KIO 1585/26
National Appeal Chamber (KIO)2026-05-15
Case number
KIO 1585/26
Court
Krajowa Izba Odwoławcza
Judgment date
2026-05-15
Type
wyrok
Judges
Ernest Klauziński
Judgment text
Sygn. akt: KIO 1585/26
KIO 1590/26
KIO 1596/26
WYROK
Warszawa, 15 maja 2026 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący: Ernest Klauziński
Protokolantka: Wiktoria Ceyrowska
po rozpoznaniu na rozprawie odwołań wniesionych 07 kwietnia 2026 r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:
A.przez odwołującego: ENERIS Ekologiczne Centrum Utylizacji spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą
w Rusku (KIO 1585/26),
B.przez odwołującego: FBSerwis Zielony Wrocław spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bielanach
Wrocławskich (KIO 1590/26),
C.przez odwołującego: Wrocławskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania ALBA Spółka Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu
(KIO 1596/26),
w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego: Gminę Wrocław, w imieniu i na rzecz której działa Ekosystem
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu
przy udziale uczestników po stronie odwołujących:
1.ENERIS Ekologiczne Centrum Utylizacji spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Rusku - w sprawach KIO 1590/26 i KIO 1596/26,
2.FBSerwis Zielony Wrocław spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą
w Bielanach Wrocławskich - w sprawach KIO 1585/26 i KIO 1596/26,
3.Wrocławskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania ALBA Spółka Akcyjna z siedzibą
we Wrocławiu - w sprawach 1585/26 i KIO 1590/26,
4.Chemeko - System spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Zakład Zagospodarowania Odpadów z siedzibą we
Wrocławiu - w sprawach 1585/26, KIO 1590/26 i KIO 1596/26,
5.S&A Service spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu -
w sprawach KIO 1590/26
orzeka:
1.Umarza postępowanie o sygn. akt KIO 1585/26 w zakresie zarzutów o numerach 1, 2, 4, 6 i 9 na podstawie art. 568
pkt 2 Pzp, a w zakresie zarzutów o numerach 3, 5 i 7
w ich części uwzględnionej przez zamawiającego, umarza to postępowanie
na podstawie art. 568 pkt 3 Pzp.
2.Uwzględnia odwołanie KIO 1585/26 w zakresie zarzutu nr 7 (w zakresie nieuwzględnionym przez zamawiającego) i
nakazuje zamawiającemu wykreślenie
z dokumentów zamówienia postanowień odnoszących się do prawa opcji w zakresie
w jakim dotyczą dzierżawy koszy ulicznych.
3.W pozostałym zakresie oddala odwołanie.
4.Umarza postępowanie o sygn. akt KIO 1590/26 w zakresie zarzutów nr 1 lit. b, c, e, f, g oraz h i zarzut nr 2 na
podstawie art. 568 pkt 2 Pzp, a w zakresie zarzutów
o numerach 1 lit. a oraz d w ich części uwzględnionej przez zamawiającego, umarza
to postępowanie na podstawie art. 568 pkt 3 Pzp; ponadto umarza postępowanie
w zakresie pozostałej części zarzutu nr 1 lit. a na podstawie art. 568 pkt 1 Pzp.
5.Uwzględnia odwołanie KIO 1590/26 w zakresie zarzutu nr 1d oraz nr 3 (w zakresie nieuwzględnionym przez
zamawiającego) i nakazuje zamawiającemu:
5.1wykreślenie z dokumentów zamówienia postanowień odnoszących się do prawa opcji w zakresie w jakim
dotyczą dzierżawy koszy ulicznych,
5.2usunięcie z § 9 ust. 3 Projektu każdej Umowy (tj. Projektu Umowy
dla zadania nr 1, nr 2 – 5 oraz nr 6 – 17) drugiego zdania tj.: „W przypadku,
gdy w toku ponownej kontroli Zamawiający stwierdzi naruszenie przez Wykonawcę obowiązku, za
które to naruszenie została już mu naliczona kara umowna, Zamawiający ponownie naliczy Wykonawcy karę
umowną w wysokości dwukrotnie wyższej w stosunku do jej wysokości określonej w ust. 2”;
6.W pozostałym zakresie oddala odwołanie.
7.Umarza postępowanie o sygn. akt KIO 1596/26 w zakresie zarzutu nr 6 na podstawie art. 568 pkt 2 Pzp, w zakresie
zarzutów o numerach 2 i 4 w ich części uwzględnionej przez zamawiającego, umarza to postępowanie na
podstawie art. 568 pkt 3 Pzp; ponadto umarza postępowanie w zakresie zarzutu nr 3 na podstawie art. 568 pkt 1
Pzp.
8.Uwzględnia odwołanie KIO 1596/26 w zakresie zarzutu nr 2 (w zakresie nieuwzględnionym przez zamawiającego) i
nakazuje zamawiającemu wykreślenie
z dokumentów zamówienia postanowień odnoszących się do prawa opcji w zakresie
w jakim dotyczą dzierżawy koszy ulicznych.
9.W pozostałym zakresie oddala odwołanie.
10.Kosztami postępowania w sprawie KIO 1585/26 obciąża w 3/4 odwołującego: ENERIS Ekologiczne Centrum
Utylizacji spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą
w Rusku i w 1/4 zamawiającego i:
10.1zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (piętnaście tysięcy złotych
zero groszy) uiszczoną przez odwołującego tytułem wpisu od odwołania, 3 600 zł 00 gr (trzy tysiące
sześćset złotych zero groszy) stanowiącą koszt wynagrodzenia pełnomocnika odwołującego oraz 3 600 zł
00 gr (trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) stanowiącą koszt wynagrodzenia pełnomocnika
zamawiającego;
10.2zasądza od zamawiającego na rzecz odwołującego ENERIS Ekologiczne Centrum Utylizacji spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą
w Rusku kwotę 3 750 zł 00 gr (trzy tysiące siedemset pięćdziesiąt złotych zero groszy) tytułem
proporcjonalnego zwrotu kosztów postępowania odwoławczego poniesionych przez odwołującego z tytułu
wpisu; w pozostałym zakresie znosi koszty między stronami.
11.Kosztami postępowania w sprawie KIO 1590/26 obciąża w 3/5 odwołującego: FBSerwis Zielony Wrocław spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą
w Bielanach Wrocławskich i w 2/5 zamawiającego i:
11.1zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (piętnaście tysięcy złotych
zero groszy) uiszczoną przez odwołującego tytułem wpisu od odwołania, 3 600 zł 00 gr (trzy tysiące
sześćset złotych zero groszy) stanowiącą koszt wynagrodzenia pełnomocnika odwołującego oraz 3 600 zł
00 gr (trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) stanowiącą koszt wynagrodzenia pełnomocnika
zamawiającego;
11.2zasądza od zamawiającego na rzecz odwołującego FBSerwis Zielony Wrocław spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Bielanach Wrocławskich kwotę 6 000 zł 00 gr (sześć tysięcy złotych zero
groszy) tytułem proporcjonalnego zwrotu kosztów postępowania odwoławczego poniesionych przez
odwołującego z tytułu wpisu; w pozostałym zakresie znosi koszty między stronami.
12.Kosztami postępowania w sprawie KIO 1596/26 obciąża w 4/5 odwołującego: Wrocławskie Przedsiębiorstwo
Oczyszczania ALBA Spółka Akcyjna z siedzibą
we Wrocławiu i w 1/5 zamawiającego i:
12.1zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (piętnaście tysięcy złotych
zero groszy) uiszczoną przez odwołującego tytułem wpisu od odwołania, 3 600 zł 00 gr (trzy tysiące
sześćset złotych zero groszy) stanowiącą koszt wynagrodzenia pełnomocnika odwołującego oraz 3 600 zł
00 gr (trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) stanowiącą koszt wynagrodzenia pełnomocnika
zamawiającego,
12.2zasądza od zamawiającego na rzecz odwołującego Wrocławskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania ALBA
Spółka Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu kwotę 3 000 zł 00 gr (trzy tysiące złotych zero groszy) tytułem
proporcjonalnego zwrotu kosztów postępowania odwoławczego poniesionych przez odwołującego z tytułu
wpisu; w pozostałym zakresie znosi koszty między stronami.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga
za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień
Publicznych.
Przewodniczący ……………………………………………..............
Sygn. akt: KIO 1585/26
KIO 1590/26
KIO 1596/26
Uzasadnie nie
Gmina Wrocław, w imieniu i na rzecz której działa Ekosystem spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we
Wrocławiu (dalej: Zamawiający) prowadzi
na podstawie przepisów ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych postępowanie w trybie przetargu
nieograniczonego pn. „Całoroczne utrzymanie czystości
i porządku na terenie Gminy Wrocław” nr postępowania: 23/2025, zwane dalej postępowaniem.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane 26 marca 2026 r. w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nr 60/2026
pod numerem 208837-2026.
KIO 1585/26
7 kwietnia 2026 r. wykonawca ENERIS Ekologiczne Centrum Utylizacji spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z
siedzibą w Rusku (dalej: Odwołujący Eneris), wniósł odwołanie i zarzucił Zamawiającemu naruszenie:
1.art. 239 ust. 2 w zw. art. 240 Pzp przez wprowadzenie jako kryterium oceny
ofert (termin realizacji montażu koszy na odpady) kryterium opisanego w sposób niejednoznaczny,
uniemożliwiającego weryfikację i porównanie poziomu oferowanego wykonania przedmiotu zamówienia na
podstawie informacji przedstawianych
w ofertach.
2.art. 239 ust. 2 w zw. art. 240 Pzp przez określenie, że wybór oferty zostanie dokonany na podstawie innych
kryteriów oceny ofert (dysponowanie pojazdami napędzanymi elektrycznie lub gazem ziemnym) niż te, na
podstawie których dokonana zostanie ocena ofert (termin realizacji montażu koszy na odpady).
3.art. 99 ust. 1, ust. 4 oraz ust. 6 Pzp, w zw. z art. 16 oraz art. 17 Pzp przez dokonanie opisu przedmiotu zamówienia
w sposób nieproporcjonalny do uzasadnionych potrzeb Zamawiającego, tj. opisanie wymagań dotyczących
wizyjnego monitorowania pojazdów w sposób wskazujący na źródło pochodzenia rejestratorów, kamer
i monitorów określonych w załączniku nr 1.20 od jednego producenta/dostawcy
i zaniechanie wskazania kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności
dla urządzeń stosowanych do monitorowania pojazdów, oraz produktów o cechach pozwalających na
należyte wykonanie zamówienia lecz nie spełniających wygórowanych i nieuzasadnionych standardów
technicznych, które nie znajdują uzasadnienia w potrzebach Zamawiającego.
4.art. 99 ust. 1, w zw. z art. 16 oraz art. 17 Pzp przez dokonanie opisu przedmiotu zamówienia w sposób
nieproporcjonalny do uzasadnionych potrzeb Zamawiającego, tj. wprowadzenie obowiązku przesłania skanów
dowodów ważenia pługosyparek jezdniowych wraz z wprowadzeniem określonych informacji w formacie pdf oraz
ww. informacji maksymalnie 24 godziny od momentu zakończenia akcji,
5.art. 99 ust. 1, w zw. z art. 16 oraz art. 17 Pzp przez dokonanie opisu przedmiotu zamówienia w sposób
nieproporcjonalny do uzasadnionych potrzeb Zamawiającego, tj. wprowadzenie obowiązku zamiatania jezdni w
technologii letniej w sezonie letnim (mechaniczne i ręczne), również pod parkującymi samochodami, bez
możliwości wykonania tych czynności po usunięciu zaparkowanego pojazdu;
6.art. 99 ust. 1, w zw. z art. 16 oraz art. 17 Pzp przez dokonanie opisu przedmiotu zamówienia w sposób
nieproporcjonalny do uzasadnionych potrzeb Zamawiającego, tj. wprowadzenie obowiązku dostarczenia
kontenerów na odpady o pojemności 1100 l przy ul. Wilanowskiej - parking (wymóg zawarty w Załączniku 1.5.21
do SOPZ
dla Zadania 5 w sytuacji, gdy a obecnie teren ten funkcjonuje jako teren związany
z obiektem aquaparku, a kontenery wykorzystywane są niezgodnie z przeznaczeniem i służą do gromadzenia
odpadów pochodzących z okolicznych działalności gospodarczych, które wykonawca musi odebrać i
zagospodarować w ramach zamówienia.
7.art 99 ust. 1 Pzp, w zw. z art. 441 Pzp w zw. z art. 16 oraz w zw. z art. 17 ust. 1 Pzp
i w zw. z art. 8 ust. 1 Pzp, art. 353[1] k.c., art. 5 k.c., przez określenie prawa opcji dzierżawy koszy w sposób
nie dający wykonawcy gwarancji uzyskania wynagrodzenia za nabywane świadczenie, w szczególności w
kontekście dodatkowych obowiązków jakie nakłada się na wykonawcę związanych z przygotowaniem koszty,
ich demontażem, ewentualnie koniecznością zagospodarowania zgromadzonych
w nich odpadów (bez wynagrodzenia), to wszystko w ramach rozliczeń za dzień dzierżawy koszy bez
gwarancji ile dni dany kosz będzie dzierżawiony i kiedy wykonawca zostanie wezwany do demontażu koszy;
wykonanie czynności wymaga znacznych sił i środków, które nie są możliwe do skalkulowania, gdyż
Zamawiający może dowolnie skrócić okres opcji w stosunku do każdego kosza osobno i rozliczyć tylko okres
faktycznego ich użytkowania (ewentualne nieterminowy zdemontowanie koszy sankcjonowane jest dodatkowo
karami umownymi); dodatkowo to wykonawca ponosi ryzyko uszkodzenia, zniszczenia lub utraty kosza mimo, że
nie jest jego użytkownikiem i nie ma wpływu na sposób jego użytkowania;
8.art. 99 ust. 1 Pzp, w zw. z art. 16 oraz 17 Pzp przez opisanie przedmiotu zamówienia sposób niejednoznaczny,
niewyczerpujący oraz nieuwzględniający wymagań
i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty, który prowadzi
do przerzucenia ryzyk związanych z nieokreślonością przedmiotu zamówienia oraz sposobem komunikacji
na wykonawcę, w tym określenie obowiązku odbierania, transportu i przekazania do zagospodarowania odpadów,
których kody nie zostały określone i nie są znane na etapie wyceny oferty, czyli bez określenia zakresu
zamówienia;
9.art. 99 ust. 1, w zw. z art. 16 oraz art. 17 Pzp przez dokonanie opisu przedmiotu zamówienia w sposób
nieproporcjonalny do uzasadnionych potrzeb Zamawiającego, tj. wprowadzenie obowiązku posiadania
minimalnych zapasów materiałów
do zwalczania śliskości zimowej przed sezonem zimowym tj. CaCl2 podczas
gdy Zamawiający dopuszcza zastępcze użycie MgCl2, jednak nie pozwala
na zastąpienie minimalnych zapasów CaCl2 zapasami MgCl2.
10.art. 439 ust. 1 Pzp przez brak określenia zasad waloryzacji wynagrodzenia, które spełniałyby wymagania
określone w tym przepisie tj. określenie zmian w oparciu o dwa z trzech opisanych w umowie czynników, które
muszą zaistnieć łącznie ze wzrostem cen towarów i usług zgodnie ze wskaźnikami GUS, podczas gdy
zaistnienie chociażby jednego z nich stanowi wystarczającą i uzasadnioną podstawę do zmiany wynagrodzenia
co czyni ustanowienie obowiązkowej waloryzacji iluzorycznym i nie pozwala na osiągnięcie celu regulacji
ustawowych w postaci zmniejszenia ryzyk związanych ze zmianą kosztów wykonania zamówienia publicznego
oraz przez ukształtowanie mechanizmu waloryzacji wynagrodzenia w sposób niezapewniający jego skutecznego
zastosowania, w szczególności w zakresie kosztów paliwa,
co doprowadziło do naruszenia obowiązku ustanowienia w umowie postanowień dotyczących zasad
wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub
kosztów związanych z realizacją zamówienia.
Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu modyfikacji SW Z szczegółowo opisanej w
uzasadnieniu odwołania, odpowiedniej do podniesionych zarzutów.
24 kwietnia 2026 r. w odpowiedzi na odwołanie Zamawiający wniósł o:
1.umorzenie postępowania odwoławczego na podstawie art. 568 pkt 2 Pzp w zakresie zarzutów nr 1, 2, 4, 6 oraz 9 –
albowiem Zamawiający 24.04.2026 r. opublikował zmiany SW Z eliminujące zaskarżone postanowienia, co czyni
dalsze prowadzenie postępowania odwoławczego w tym zakresie bezprzedmiotowym;
2.oddalenie odwołania w zakresie zarzutów nr 8 oraz 10 jako bezzasadnych
Zamawiający ponadto uwzględnił w części zarzuty nr 3, 5 oraz 7 – w zakresie opisanym
w uzasadnieniu – i zadeklarował wprowadzenie odpowiednich modyfikacji dokumentacji zamówienia.
W pozostałym zakresie Zamawiający wniósł o oddalenie odwołania.
KIO 1590/26
7 kwietnia 2026 r. wykonawca FBSerwis Zielony Wrocław spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w
Bielanach Wrocławskich (dalej: Odwołujący FBSerwis), wniósł odwołanie i zarzucił Zamawiającemu naruszenie:
1.art. 99 ust. 1, 2 i 4 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 – 3 Pzp oraz art. 3531 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny
(Dz. U. z 2019 r. poz. 1145; dalej: „k.c.”) w zw. z art. 8 ust. 1 Pzp i art. 134 ust. 1 pkt 4 Pzp, a także art. 58 § 1 i 2
k.c. i art. 387 § 1 k.c. oraz art. 433 pkt 4 PZP przez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób niejednoznaczny,
niewyczerpujący oraz nieproporcjonalny, bez uwzględnienia wszystkich wymogów i okoliczności mogących mieć
wpływ na sporządzenie oferty oraz sprzeczny z zasadami współżycia społecznego jako obciążający wykonawcę
trudnym do oszacowania ryzykiem, a także uniemożliwiający prawidłową kalkulację ceny oferty, tj. przez:
a.wskazanie w załączniku 1A do SW Z (dalej: „OPZ”) w dziale II, rozdz. III pkt 1.1. ppkt 3), że wykonawca
będzie m. in. zobowiązany do następujących czynności: „oczyszczenie całej powierzchni jezdni wraz z
usunięciem przerostów trawy i chwastów, a także usunięcie zalegającego piasku oraz innych
zanieczyszczeń, również pod parkującymi samochodami” w sytuacji, wymóg ten jest obiektywnie
niewykonalny, nieprecyzyjny oraz przerzuca na Wykonawcę odpowiedzialność za okoliczności całkowicie
od niego niezależne, ponieważ Wykonawca nie ma żadnego wpływu na dostępność powierzchni zajętych
przez zaparkowane pojazdy ani możliwości wymuszenia ich usunięcia, a tym samym nie może
zagwarantować oczyszczenia tych obszarów,
b.wskazanie w dziale II, rozdz. III pkt 2.3. ppkt 6) OPZ, że w ramach pełnopłatnej akcji wszystkie pługosyparki
powinny wykonać minimum jednokrotne odpłużenie jezdni oraz posypanie jezdni niezbędną dawką
środków do zapobiegania lub likwidowania śliskości zimowej na długości tzw. „trasówki”, w sytuacji, gdy
wymóg ten jest nieprecyzyjny, nie odzwierciedla realnych warunków prowadzenia zimowego utrzymania
jezdni oraz przerzuca na Wykonawcę ryzyko odmowy uznania pełnopłatności akcji, które zostały
wykonane prawidłowo, lecz bez użycia pługu – mimo braku obiektywnych podstaw do jego zastosowania,
c.wskazanie w załączniku 1A do SW Z OPZ w dziale II, rozdz. III pkt 8.5. ppkt 3),że wykonawca będzie
zobowiązany do mycia wszystkich elementów zewnętrznych i wewnętrznych koszy oraz ich dezynfekcji,
z określoną częstotliwością w sezonie zimowym i letnim, w sytuacji, gdy wymóg ten jest nieprecyzyjny,
niekompletny oraz przerzuca na Wykonawcę nieproporcjonalne ryzyko technologiczne, organizacyjne,
kosztowe i środowiskowe, ponieważ Zamawiający nie określił żadnych wymagań dotyczących
dopuszczalnej technologii mycia, sposobu postępowania ze ściekami, obowiązków środowiskowych ani
trybu wykonywania czynności, co uniemożliwia prawidłową kalkulację ceny i ocenę ryzyk po stronie
wykonawcy a nadto może prowadzić do złożenia w postępowaniu ofert nieporównywalnych, gdyż każdy
wykonawca będzie musiał przyjąć własne, odmienne założenia technologiczne i kosztowe.
d.wskazanie w OPZ w Dziale II, rozdz.III pkt 8.5 ppkt 7) oraz pkt 8.6 postanowień dotyczących dzierżawy i
demontażu koszy, które nakładają na Wykonawcę obowiązki związane z utrzymaniem, naprawami,
dokumentacją, demontażem oraz odpowiedzialnością za utratę koszy, w sytuacji, gdy zapisy te są
nieprecyzyjne, nie określają rzeczywistej skali opcji dzierżawy ani minimalnej i maksymalnej liczby koszy,
które mogą nią zostać objęte, a tym samym przerzucają na Wykonawcę nieograniczone, trudne do
oszacowania ryzyko kontraktowe, w tym ryzyko szkód i utraty koszy wynikających z działań osób
trzecich, przy czym brak jednoznacznego określenia zakresu obowiązków uniemożliwia prawidłowe
ustalenie przedmiotu świadczenia oraz rzetelną kalkulację ceny oferty,
e.wskazanie w dziale II rozdz. III pkt 8.1 ppkt 1), że kosze 120 l mają zostać zapewnione „w przypadku
uruchomienia zamówienia opcjonalnego”, podczas gdy z formularzy ofertowych dla poszczególnych
zadań wynika, że wynajem i utrzymanie koszy 120 l stanowi zakres zamówienia podstawowego, w
sytuacji, gdy sprzeczność pomiędzy OPZ a formularzem ofertowym uniemożliwia wykonawcy
jednoznaczne ustalenie obowiązków w ramach zamówienia podstawowego oraz rzetelną wycenę oferty,
f.wskazanie w dziale II rozdziału I pkt 1 załącznika 1B do SW Z (dalej: „O PZ zad. 6 – 17”), że „Przedmiotem
zamówienia objęte są również inne tereny związane funkcjonalnie z komunalnym zasobem gminy
Wrocław”, w sytuacji, gdy zapisy te prowadzą do nieokreślonego, zmiennego i niemożliwego do
przewidzenia zakresu terytorialnego zamówienia, uniemożliwiają wykonawcy sporządzenie rzetelnej
kalkulacji cenowej oraz przerzucają na niego nieuzasadnione ryzyko kontraktowe, ponieważ Wykonawca
nie ma możliwości samodzielnego i pewnego ustalenia zakresu terytorialnego wykonywania usług, o
których mowa w OPZ zad. 6 – 17,
g.wskazanie w dziale IV punkt 1. 4) OPZ zad. 6– 17, że „Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnego
przekazywania zebranych w ramach realizacji zamówienia odpadów o kodzie 20 03 01, do instalacji do
przetwarzania odpadów komunalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami”, w sytuacji gdy taki wymóg
nadmiernie ingeruje w organizację realizacji zamówienia i eliminuje możliwość jego wykonania w sposób,
który jest w pełni dopuszczalny przepisami prawa, tj. przez wyłączenie możliwości przekazania odpadów
komunalnych, odebranych w ramach realizacji zamówienia, do stacji przeładunkowej na zbieranie, skąd
odpady mogłyby być przekazywane do instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych, co świadczy o
nieproporcjonalności wymagania,
h.wskazanie w dziale II rozdziału II pkt 4 lit. a) OPZ zad. 6– 17 wymagania względem realizacji usługi:
„Sukcesywnie opróżniać kosze na odpady, z częstotliwością co najmniej raz w tygodniu, przy czym
częstotliwość ta ma gwarantować niedopuszczenie do wypełnienia poszczególnych koszy na odpady
powyżej 90% całkowitej pojemności użytkowej kosza na odpady” i jednoczesne wskazanie w dziale II
rozdziale II pkt 5 OPZ zad. 6– 17, że „Wywóz odpadów powstałych podczas wykonywania czynności
określonych w pkt 1), 2) 3) oraz 4) należy zrealizować oczyszczania według Harmonogramu prac
ustalonego przez Zamawiającego, zawartego w Rozdziale III (…)”, w sytuacji gdy wymagania te są
nieprecyzyjne i niejasne, gdyż nie jest wiadomo, czy wywóz odpadów podczas opróżniania koszy na
odpady ma następować po wypełnieniu poszczególnych koszy na odpady w chwili poprzedzającej
wypełnienie powyżej 90% całkowitej pojemności użytkowej kosza na odpady, czy też według
Harmonogramu prac ustalonego przez Zamawiającego, zawartego w rozdziale III,
i.brak wskazania w dokumentacji Postępowania dla zadań 6 – 17 liczby, lokalizacji i pojemności koszy na
odpady, które są objęte przedmiotem zamówienia dla poszczególnych zadań 6 – 17 i w stosunku do
których mają być świadczone usługi, w szczególności te, o których mowa w dziale II rozdziale II pkt 4 lit.
a) oraz pkt 5 OPZ zad. 6 – 17, w sytuacji, gdy informacje w tym zakresie są konieczne dla prawidłowej
kalkulacji ceny oferty, gdyż w związku z brakiem tych wiadomości, wykonawcy nie są w stanie prawidłowo
określić kosztów związanych z realizacją zamówienia, a dodatkowo taki stan rzeczy prowadzi do
naruszenia zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, gdyż stawia w
uprzywilejowanej pozycji wykonawcę dotychczas realizującego zamówienie publiczne, który ma wiedzę
odnośnie liczby, lokalizacji i pojemności koszy na odpady,
2.art. 134 ust. 1 pkt 9 Pzp w zw. z art. 112 ust. 1 Pzp, a także art. 86 Pzp oraz art. 99 ust. 1 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1
– 3 Pzp przez wprowadzenie niejednolitych warunków udziału w Postępowaniu w różnych elementach
dokumentacji Postępowania dla zadań 6 – 17 w zakresie odnoszącym się do posiadania prawomocnego
zezwolenia na zbieranie odpadów, tj. przez wskazanie różnych warunków:
a.w ogłoszeniu o zamówieniu, zgodnie z którym w ramach punktu 5.1.9 dla zadań nr 6 – 19 Zamawiający
wskazał w podpunkcie 2, że uzna za spełniony warunek udziału w postępowaniu dotyczący „wymagań co
do zezwolenia lub członkostwa w konkretnej organizacji”, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada
prawomocne zezwolenie na zbieranie odpadów o kodach podanych w pkt 1, podczas gdy
b.w treści punktu IV. 2. 2.2.1 SW Z, który odnosi się do warunku udziału w Postępowaniu dotyczącego
uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej dla zadań 6 – 17, brak jest analogicznego
wymagania dotyczącego posiadania prawomocnego zezwolenia na zbieranie odpadów o wskazanych
kodach,
co powoduje wewnętrzną sprzeczność dokumentacji i po upływie terminu składania ofert mogłoby zostać uznane za
wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia
publicznego i co mogłoby świadczyć o konieczności unieważnienia Postępowania na podstawie art. 255 pkt 6 PZP i
co stanowi o naruszeniu zasady przejrzystości,
3.art. 16 pkt 1 PZP w związku z art. 433 pkt 2 PZP oraz art. 8 ust. 1 PZP w związku z art. 3531, 483 § 1 i 484 § 1 i 2
k.c. przez ustanowienie w § 9 ust. 3 Projektu każdej Umowy (tj. Projektu Umowyzarówno dla zadania nr 1, jak i
dla zadań nr 2 – 5 oraz zadań nr 6 – 17, a więc Załączników A – C, dalej każdy z tych dokumentów również jako:
„Projekt Umowy”), możliwości ponownego naliczenia kary umownej za to samo naruszenie obowiązku przez
wykonawcę, w wysokości dwukrotnie wyższej niż pierwotnie określona, w przypadku stwierdzenia tego
naruszenia podczas ponownej kontroli, co prowadzi do:
-nieproporcjonalnego i wielokrotnego karania wykonawcy za to samo naruszenie, a w konsekwencji jest
sprzeczne z zasadą proporcjonalności oraz zasadą zachowania równowagi kontraktowej stron,
-wprowadzenia mechanizmu o charakterze nadmiernie restrykcyjnym i niepozostającym w racjonalnym związku
z przedmiotem umowy oraz jej prawidłowym wykonaniem,
-oderwania wysokości kary umownej od funkcji kompensacyjnej na rzecz sankcji o charakterze wyłącznie
represyjnym, niepowiązanej z rzeczywistym uszczerbkiem majątkowym Zamawiającego, wbrew konstrukcji
kary umownej jako zryczałtowanego odszkodowania,
-ukształtowania odpowiedzialności wykonawcy w sposób sprzeczny z naturą stosunku zobowiązaniowego oraz
naturą kary umownej w zakresie prowadzącym do nieuzasadnionej kumulacji sankcji, która zmierza do
obejścia założeń konstrukcyjnych instytucji kary umownej,
-stworzenia mechanizmu kształtowania ryzyka po stronie wykonawcy w sposób nieprzejrzysty i arbitralny, przez
powiązanie wysokości dodatkowej kary wyłącznie z faktem ponownej kontroli, a nie z nowym (odrębnym)
naruszeniem lub dodatkową szkodą Zamawiającego,
- co prowadzi do kumulacji świadczącej o rażąco wygórowanym charakterze kar, które miałyby być naliczone z
zastosowaniem tego mechanizmu, a także wysokości kar odbiegającej od realiów rynkowych, przez co
postanowienie to jest sprzeczne z zasadami współżycia społecznego i jako takie na mocy art. 58 § 1 oraz 3531 k.c.
jego nieważne, co prowadzi do konieczności jego uchylenia,
4.art. 439 ust. 1, ust. 2 pkt 1 oraz pkt 3 PZP w zw. z art. 16 pkt 1 – 3 PZP przez ustanowienie w § 17 ust. 4 pkt 1 lit. e)
Projektu każdej Umowy (tj. Projektu Umowy zarówno dla zadania nr 1, jak i dla zadań nr 2 – 5 oraz zadań nr 6 –
17, a więc Załączników A – C) uprawnienia do wystąpienia z wnioskiem o zmianę umowy w zakresie
przysługującego wykonawcy wynagrodzenia w związku ze zmianą cen materiałów lub kosztów związanych z
wykonaniem zamówienia:
-z odwołaniem do poziomu zmiany ceny materiałów lub kosztów w postaci: sumy wskaźników cen towarów
i usług konsumpcyjnych (gdzie poprzedni miesiąc – 100) zgodnie z komunikatem Prezesa GUS za 6
ostatnich zakończonych miesięcy będzie ≥ 4,5% - w przypadku usług wykonanych po upływie minimum 6
miesięcy od dnia zawarcia umowy (pierwsza waloryzacja), oraz będzie ≥ 3% po upływie minimum
kolejnych 6 miesięcy od dnia złożenia poprzedniego wniosku (kolejne waloryzacje), których wystąpienie i
udokumentowanie jest niemalże niemożliwe, co czyni ustanowienie obowiązkowej waloryzacji
iluzorycznym i nie pozwala na osiągnięcie celu regulacji ustawowych w PZP, w postaci zmniejszenia
ryzyk związanych ze zmianą kosztów wykonania zamówienia publicznego, co doprowadziło do
naruszenia obowiązku ustanowienia w umowie postanowień dotyczących zasad wprowadzania zmian
wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów
związanych z realizacją zamówienia,
5.art. 8 ust. 1 Pzp w zw. z art. 5, art. 58 § 1 i 2 oraz art. 3531 i 483 § 1, 484 § 1 i 2 k.c. oraz art. 16 pkt 1 – 3 PZP
przez ustanowienie kary umownej w odniesieniu do § 9 ust. 2 pkt 4 lit. b) Projektu każdej Umowy (tj. Projektu
Umowy zarówno dla zadania nr 1, jak i dla zadań nr 2 – 5 oraz zadań nr 6 – 17, a więc Załączników A – C): „w
wysokości 100,00 zł – za każdorazowe stwierdzenie przez Zamawiającego niewykonania montażu koszy na
odpady w terminie, wskazanym w §2 ust. 1 pkt 6) , za każdy kosz, za każdy dzień”,
6.która to kara ma rażąco wygórowany charakter i została ustanowiona w wysokości odbiegającej od realiów
rynkowych, przez co kara ta jest sprzeczne z zasadami współżycia społecznego i jako taka na mocy art. 58 § 1
oraz 3531 k.c. jest nieważna, co prowadzi do konieczności uchylenia przywołanych postanowień.
Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu modyfikacji SW Z odpowiedniej do
podniesionych zarzutów.
24 kwietnia 2026 r. w odpowiedzi na odwołanie Zamawiający wniósł o:
1.umorzenie postępowania odwoławczego na podstawie art. 568 pkt 2 Pzp w zakresie zarzutów nr 1 lit. b), 1 lit. c), 1
lit. e), 1 lit. f), 1 lit. g), 1 lit. h) oraz zarzutu nr 2 — albowiem Zamawiający 24.04.2026 r. opublikuje zmiany SW Z
eliminujące zaskarżone postanowienia, co czyni dalsze prowadzenie postępowania odwoławczego w tym
zakresie bezprzedmiotowym;
2.oddalenie odwołania w zakresie zarzutów nr 1 lit. i), 3, 4 oraz 5 jako bezzasadnych
Zamawiający uwzględnił ponadto w części zarzuty nr 1 lit. a) oraz 1 lit. d) — w zakresie opisanym w uzasadnieniu — i
zadeklarował wprowadzenie odpowiednich modyfikacji dokumentacji zamówienia.
W pozostałym zakresie Zamawiający wniósł o oddalenie odwołania.
Odwołujący FBSerwis w toku posiedzenia z udziałem stron oświadczył, że wycofuje zarzut
nr 1a w zakresie nieuwzględnionym przez Zamawiającego.
KIO 1596/26
7 kwietnia 2026 r. wykonawca Wrocławskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania ALBA Spółka Akcyjna z siedzibą we
Wrocławiu (dalej: Odwołujący Alba), wniósł odwołanie i zarzucił Zamawiającemu naruszenie:
1.art. 99 ust. 1 Pzp oraz art. 16 Pzp w zw. z art. 353¹ k.c. i art. 5 k.c. w zw. z art. 8 ust. 1 Pzp przez dokonanie opisu
przedmiotu zamówienia w sposób niejednoznaczny i niewyczerpujący, polegające na ukształtowaniu prawa opcji
w zakresie usług zmywania jezdni w sposób pozostawiający Zamawiającemu nieograniczoną swobodę co do
zakresu, częstotliwości oraz liczby uruchomień opcji, przy jednoczesnym braku określenia minimalnego zakresu
tych usług, maksymalnego zakresu jednorazowego uruchomienia opcji oraz jakichkolwiek parametrów
pozwalających na oszacowanie rzeczywistego wolumenu świadczeń, co skutkuje przerzuceniem na wykonawcę
nieograniczonego ryzyka ekonomicznego oraz uniemożliwia sporządzenie porównywalnych ofert.
2.art. 99 ust. 1 Pzp oraz art. 16 Pzp w zw. z art. 353¹ k.c., art. 5 k.c., art. 487 § 2 k.c., art. 697 k.c. oraz art. 698 § 1
k.c. w zw. z art. 8 ust. 1 Pzp przez zaniechanie opisania przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny i
wyczerpujący, uwzględniający wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty
oraz przez ukształtowanie zasad dzierżawy koszy na odpady w sposób niejednoznaczny i naruszający
równowagę stron stosunku prawnego, polegające na braku określenia zasad odpowiedzialności i rozliczeń w
okresie dzierżawy koszy przez okres do 3 miesięcy po zakończeniu realizacji usług, w szczególności:
a)w zakresie odpowiedzialności za kosze, przez obciążenie wykonawcy jako wydzierżawiającego ryzykiem
utraty i uszkodzenia koszy przy jednoczesnym braku zapewnienia mu faktycznego władztwa nad
przedmiotem dzierżawy oraz braku uregulowania zasad korzystania z koszy przez podmiot trzeci, w tym
podstawy prawnej takiego korzystania oraz odpowiedzialności tego podmiotu za szkody.
b)w zakresie zagospodarowania odpadów znajdujących się w koszach, przez nieokreślenie podmiotu
odpowiedzialnego za odbiór i zagospodarowanie odpadów oraz ponoszenie związanych z tym kosztów, mimo
że kosze pozostają własnością wykonawcy, a są wykorzystywane przez podmiot trzeci.
3.art. 99 ust. 1 Pzp i art. 16 Pzp przez zaniechanie dokonania wyczerpującego i jednoznacznego opisu
przedmiotu zamówienia oraz uwzględnienia wszystkich okoliczności mających wpływ na sporządzenie
oferty, polegające na przyjęciu w rozdziale III pkt 13 SW Z, że wykonawca jest wytwórcą odpadów objętych
przedmiotem zamówienia i staje się ich posiadaczem, podczas gdy w zakresie zamówienia mieści się
opróżnianie koszy ulicznych oraz gospodarowanie odpadami powstającymi w wyniku ich użytkowania przez
osoby trzecie (użytkowników przestrzeni publicznej), a więc odpadami, których wykonawca faktycznie nie
wytwarza, lecz jedynie je odbiera i zagospodarowuje, a zatem zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 32 u.o., wykonawca
tych usług powinien być uznawany za odbierającego odpady, nie zaś za ich wytwórcę.
4.art. 99 ust. 1 Pzp oraz art. 16 Pzp przez zaniechanie opisania przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny
i wyczerpujący, uwzględniający wszystkie okoliczności mające wpływ na sporządzenie oferty, polegające na
braku określenia zasad ustalania ilości oraz sposobu rozliczania odpadów powstających w ramach prac
interwencyjnych, w szczególności przez brak określenia metod ich pomiaru, dokumentowania oraz
weryfikacji, mimo że koszty zagospodarowania tych odpadów stanowią element wynagrodzenia wykonawcy.
5.art. 99 ust. 1 Pzp oraz art. 16 Pzp przez zaniechanie opisania przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny
i wyczerpujący, uwzględniający wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie
oferty, polegające na braku określenia zasad realizacji usług zimowego utrzymania, w szczególności w
zakresie doboru materiałów do likwidacji śliskości oraz sposobu wykonywania odśnieżania, co prowadzi do
braku możliwości rzetelnej kalkulacji ceny oraz sporządzenia ofert nieporównywalnych, w szczególności:
a)w zakresie rodzaju środków chemicznych i materiałów uszorstniających – przez brak rozróżnienia
kosztów oraz brak określenia zasad stosowania poszczególnych środków (w tym chlorku sodu oraz
chlorku magnezu), mimo istotnych różnic cenowych pomiędzy nimi, a także brak wskazania, czy wybór
materiału należy do wykonawcy, czy podlega ocenie lub weryfikacji przez Zamawiającego, przy
jednoczesnym braku wyodrębnienia tych czynności w formularzu ofertowym, mimo istotnych różnic
kosztowych pomiędzy nimi;
b)w zakresie sposobu wykonywania odśnieżania – przez brak określenia zasad rozróżnienia pomiędzy
odśnieżaniem mechanicznym a ręcznym, brak wskazania kryteriów stosowania każdej z tych metod
oraz brak określenia podmiotu decydującego o sposobie realizacji usługi, przy jednoczesnym braku
wyodrębnienia tych czynności w formularzu ofertowym, mimo istotnych różnic kosztowych pomiędzy
nimi.
6.art. 99 ust. 1 Pzp oraz art. 16 Pzp przez zaniechanie opisania przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny
i wyczerpujący, uwzględniający wszystkie okoliczności mające wpływ na sporządzenie oferty, polegające na
niejednoznacznym i wewnętrznie sprzecznym ukształtowaniu zasad realizacji usług zimowego utrzymania
jezdni, w szczególności przez równoczesne przyjęcie modelu samodzielnego podejmowania decyzji przez
Wykonawcę oraz modelu realizacji usług na podstawie poleceń Zamawiającego, bez określenia relacji
pomiędzy tymi modelami, zasad ich stosowania oraz momentu, w którym zlecenie staje się wiążące.
7.art. 439 ust. 1 i 2 Pzp w zw. z art. 99 ust. 1 Pzp, art. 16 Pzp, art. 17 ust. 1 Pzp oraz art. 3531 k.c. i art. 5 k.c. w
zw. z art. 8 ust. 1 Pzp przez dokonanie opisu przedmiotu zamówienia w sposób niejasny i nieprecyzyjny oraz
sprzeczny z ww. przepisami, polegające na:
a)zastrzeżeniu w § 17 ust 3 pkt 5 oraz § 17 ust. 4 pkt 1. lit. e) projektów umów dla poszczególnych zadań, że
zmiana postanowień zawartej umowy w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia wskazanej w § 7
ust. 1 projektów umów w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją
zamówienia jest możliwa po upływie minimum 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w przypadku, gdy
wystąpiła zmiana cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, a suma
miesięcznych wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych (gdzie poprzedni miesiąc = 100)
zgodnie z komunikatem Prezesa GUS za 6 ostatnich zakończonych miesięcy będzie ≥4,5 % lub ≤–4,5 %
w przypadku pierwszej waloryzacji i ≥3 % lub ≤–3 % w przypadku kolejnych waloryzacji, z
zastosowaniem wzoru, który określa 50% współczynnik rozkładu ryzyka, z jednoczesnym
zastrzeżeniem, że zmiana ta, tj. cen materiałów lub kosztów, pozostaje bez wpływu na wysokość
wynagrodzenia Wykonawcy należnego mu z tytułu realizacji prac interwencyjnych, które będzie ustalane
zgodnie z postanowieniami § 7 ust. 6 umowy),
b)zastrzeżeniu obowiązku łącznego wykazania spełnienia warunków uznawanych przez Zamawiającego za
dostateczne udokumentowanie związku zmiany kosztów związanej z realizacją zamówienia w postaci:
1) udokumentowania istotnej zmiany kosztów paliwa na podstawie wzorów określonych przez
Zamawiającego, 2) udokumentowania istotnej zmiany kosztów zatrudnienia w sposób i na poziomie
oczekiwanym przez Zamawiającego, 3) udokumentowania zmiany stawek za zagospodarowanie
odpadów w instalacji komunalnej albo kosztów związanych z funkcjonowaniem własnej instalacji
komunalnej w sposób i na poziomie oczekiwanym przez Zamawiającego, ewentualnie konieczności
wykazania istotności innych kosztów realizacji usługi zgodnie ze wzorem określonym przez
Zamawiającego na poziomie co najmniej 10% udziału w całkowitych przychodach netto z realizacji
zamówienia, podczas gdy takie uwarunkowanie zasad waloryzacji wynagrodzenia czyni waloryzację
iluzoryczną i nie pozwala na zapewnienie ekwiwalentności świadczeń stron umowy oraz nie niweluje
ryzyk związanych ze zmianami kosztów wykonania zamówienia, zaś wprowadzenie ww. zapisów
projektu umowy musi być uznane za naruszające zasady uczciwej konkurencji, proporcjonalności oraz
równego traktowania stron stosunku zobowiązaniowego, a także zasady efektywności udzielania
zamówień publicznych,
c)zastrzeżenie maksymalnej możliwej wartości zmiany wynagrodzenia do wysokości +/- 8 % maksymalnej
kwoty wynagrodzenia netto, przy czym limit ten odnosi się do całego okresu obowiązywania umowy,
która ma charakter wieloletni,
d)nieuwzględnienie sytuacji gospodarczej na świecie nieuwzględnieniu aktualnych uwarunkowań
gospodarczych i geopolitycznych mających istotny wpływ na koszty realizacji zamówienia, w
szczególności zmienności i nieprzewidywalności cen paliw, wynikających z niestabilnej sytuacji na
rynkach surowcowych, w tym związanej z konfliktem na Bliskim Wschodzie oraz ryzykiem zakłóceń w
dostawach ropy naftowej (m.in. w rejonie cieśniny Ormuz), oraz braku wprowadzenia adekwatnych
mechanizmów umożliwiających dostosowanie wynagrodzenia do skokowych zmian cen paliw,
niezależnie od wskaźników inflacyjnych, co prowadzi do przerzucenia na wykonawcę nieograniczonego
ryzyka ekonomicznego i uniemożliwia zachowanie równowagi kontraktowej stron.
co skutkuje ukształtowaniem klauzuli waloryzacyjnej w sposób pozorny, nieadekwatny
do realiów rynkowych oraz niewystarczający do zapewnienia zachowania ekwiwalentności świadczeń stron umowy oraz
w sposób prowadzący do faktycznego przerzucenia zasadniczego ryzyka ekonomicznego realizacji zamówienia na
wykonawcę.
Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu modyfikacji SW Z odpowiedniej do
podniesionych zarzutów.
W 24 kwietnia 2026 r. w odpowiedzi na odwołanie Zamawiający wniósł o:
1.umorzenie postępowania odwoławczego na podstawie art. 568 pkt 2 Pzp w zakresie zarzutu nr 6 — albowiem
Zamawiający 24.04.2026 r. opublikuje zmiany SW Z eliminujące zaskarżone postanowienia, co czyni dalsze
prowadzenie postępowania odwoławczego w tym zakresie bezprzedmiotowym;
2.oddalenie odwołania w zakresie zarzutów nr 1, 3, 5 oraz 7 jako bezzasadnych.
Ponadto Zamawiający uwzględnił w części zarzuty nr 2 oraz 4 — w zakresie opisanym
w uzasadnieniu — i zadeklarował wprowadzenie odpowiednich modyfikacji dokumentacji zamówienia. W pozostałym
zakresie Zamawiający wniósł o oddalenie odwołania.
Odwołujący Alba w toku posiedzenia z udziałem stron oświadczył, że wycofuje zarzut nr 3 odwołania.
Po przeprowadzeniu rozprawy Izba, uwzględniając dokumentację przedmiotowego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, w tym w szczególności
treść SWZ, jak również biorąc pod uwagę oświadczenia i stanowiska Stron
i Przystępującego zawarte w odwołaniach, odpowiedziach na odwołania i pismach procesowych, a także
wyrażone ustnie na rozprawie i odnotowane w protokole, ustaliła i zważyła, co następuje.
Izba stwierdziła, że wobec obu odwołań nie została wypełniona żadna z przesłanek ustawowych skutkujących ich
odrzuceniem, wynikających z art. 528 Pzp.
Izba merytorycznie rozpoznała odwołania w podtrzymanym zakresie, uznając, że zasługują one na częściowe
uwzględnienie.
Rozpoznając odwołania Izba przeprowadziła dowody z dokumentacji postępowania,
oraz wszystkie wnioskowane przez Strony i Przystępujących dowody z dokumentów. Izba nie znalazła podstaw do
pominięcia któregokolwiek z dowodów z dokumentów na podstawie
art. 541 Pzp.
Przystąpienie do postępowania odwoławczego w sprawie KIO 1585/26 po stronie Zamawiającego zgłosił wykonawca
Globtrak Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach. Wykonawca w następujący sposób
uzasadnił swój interes
do przystąpienia do postępowania odwoławczego:
„Przystępujący posiada uzasadniony interes w przystąpieniu po stronie Zamawiającego, ponieważ rozstrzygnięcie
odwołania w zakresie ww. zarzutu może mieć bezpośrednie znaczenie dla Przystępującego, który prowadzi działalność
w zakresie dostaw sprzętu oraz rozwiązań informatycznych dotyczących monitoringu, w tym wizyjnego, pojazdów. Co
więcej Odwołujący w sposób bezpośredni zmierza do naruszenia interesu Przystępującego, przez ferowanie tezy, że
opis przedmiotu zamówienia został przez Zamawiającego sporządzony w sposób naruszający przepisy Pzp, albowiem
miałby on wskazywać na jednego producenta/ dostawcę, konkretyzując na s. 11 Odwołania, że jest nim Przystępujący.
Supozycja Odwołującego wpływa negatywnie na interes, zarówno ekonomiczny jak i wizerunkowy, Przystępującego, co
wzmacnia zasadność umożliwienia Przystępującemu wsparcia Zamawiającego w odpadu nietrafnych i godzących w
Przystępującego zarzutów odwoławczych”.
Biorąc pod uwagę powyższe uzasadnienie Izba postanowiła nie dopuścić wykonawcy Globtrak Polska do udziału w
postępowaniu odwoławczym. W ocenie Izby wykonawca ten nie ma interesu w przystąpieniu do postępowania
odwoławczego, ponieważ ze względu
na profil prowadzonej działalności nie będzie w stanie złożyć oferty w tym postępowaniu (okoliczności przeciwnej
wykonawca nie wykazał). Izba ma świadomość, że interes
do przystąpienia do postępowania odwoławczego traktowany jest szeroko, ale nie w sposób nieograniczony. O ile
kwestie wizerunkowe wykonawców w ogóle nie mieszczą się w kognicji Izby, to w zakresie dotyczącym treści OPZ i
zarzutów Odwołującego Eneris, wykonawca Globtrak nie uzasadnił swojego przystąpienie poza ogólnym wskazaniem,
że rozstrzygnięcie może mieć dla niego bezpośrednie znaczenie.
W konsekwencji Izba uznała, że wykonawca Globtrak nie ma interesu w przystąpieniu
do postępowania odwoławczego.
Izba wzięła pod uwagę stanowisko Zamawiającego dotyczące zarzutów odwołań, które winny podlegać umorzeniu na
podstawie art. 568 pkt 2 Pzp oraz brak wniosków przeciwnych
ze strony Odwołujących. W konsekwencji postępowanie odwoławcze zostało umorzone
w zakresie zarzutów uznanych przez Strony za bezprzedmiotowe.
Umorzeniu podlegały również zarzutu jednoznacznie uwzględnione przez Zamawiającego, oraz wycofane przez
Odwołujących.
Izba ustaliła, co następuje:
KIO 1585/26
Zarzut nr 3
Zarzut dotyczył Działu II Rozdziału II pkt 3 OPZ: System wizyjnego monitorowania pojazdów. Odwołujący Eneris podniósł,
że konstrukcja OPZ w ww. zakresie i wymogi dotyczące cech
i parametrów poszczególnych urządzeń wskazują, że jest to sprzęt, który na rynku polskim oferuje wyłącznie jeden
dostawca, a mianowicie Globtrak Polska sp. z o.o.
W odpowiedzi na zarzut Zamawiający zajął następujące stanowisko:
„Zakres uwzględnienia: Zamawiający dostrzega zasadność zarzutu Odwołującego w wąskim zakresie dotyczącym
wymagania minimalnej liczby diod podczerwieni w kamerach tylnych zewnętrznych. Wymaganie to ma charakter
konstrukcyjny, a nie funkcjonalny, przez co może ograniczać konkurencję. Zamawiający deklaruje zmianę brzmienia
punktów 5 (kamera tylna pługosyparka) i 4 (kamera tylna polewarka) Załącznika nr 1.20 w części dotyczącej diod
IR w ten sposób, że wymaganie „wbudowany czujnik dzień noc z min 5 diodami podczerwieni led“ zostanie zastąpione
wymaganiem funkcjonalnym: „kamera musi zapewniać czytelny obraz w warunkach nocnych dzięki wbudowanemu
oświetlaczowi podczerwieni (IR)”. Zmiana ta zostanie uwzględniona w dokumentacji postępowania.
Zakres oddalenia: W pozostałym zakresie zarzut nr 3 nie zasługuje na uwzględnienie
i Zamawiający wnosi o jego oddalenie.
Zaskarżone parametry techniczne systemu wizyjnego monitorowania pojazdów nie wskazują na konkretny produkt ani
konkretnego producenta – stanowią wyraz uzasadnionych potrzeb Zamawiającego w zakresie zapewnienia
niezawodności i wiarygodności dowodowej rejestracji pracy pojazdów w skrajnych warunkach atmosferycznych.
Po obiektywnej i wnikliwej analizie zarzutu nr 3 podniesionego przez odwołującego, dotyczącego rzekomo
nieproporcjonalnych wymagań technicznych dla systemu monitoringu wizyjnego, Zamawiający podtrzymuje ocenę, że
parametry opisane w dokumentacji zamówienia są w pełni uzasadnione specyfiką świadczonych usług. Opis przedmiotu
zamówienia nie wskazuje na konkretnego producenta, lecz określa wysoki standard urządzeń niezbędny do zapewnienia
niezawodności i pełnienia funkcji dowodowej w trudnych warunkach zimowego i letniego utrzymania dróg.
Odwołujący błędnie utożsamia temperaturę pracy rejestratora z tzw. „komfortem cieplnym
w kabinie”. Urządzenia te podlegają pełnemu wychłodzeniu w czasie nocnych postojów
w okresie zimowym. Wymóg pracy od -40°C gwarantuje, że elektronika uruchomi
się natychmiast i bez błędów wraz z rozruchem silnika, bez konieczności oczekiwania
na nagrzanie się kabiny. Zastosowanie urządzeń pracujących od -40°C determinuje zastosowanie komponentów
znacznie mniej awaryjnych, dostosowanych do warunków realizacji zamówienia wraz z minimalizacją ryzyka wystąpienia
problemów w działaniu systemu.
Podstawową funkcją monitoringu jest funkcja dowodowa. Wbudowany sprzętowo GPS gwarantuje bezbłędne, sprzętowe
wdrukowanie czasu i współrzędnych bezpośrednio w klatki nagrania wideo. Zintegrowanie tych komponentów w różnych
systemach może skutkować niedopuszczalnym ryzykiem opóźnień w transmisji, rozbieżności czasowych czy awarii.
Zamawiający nie zwolnił Wykonawców z wymogu posiadania rejestratora wyposażonego
w moduł GPS. Z dokumentacji wynika jasno, że Zamawiający zezwala na integrację Systemu wizyjnego monitorowania
pojazdów i Satelitarnego systemu monitoringu pojazdów wyłącznie w przypadku zachowania wszystkich wymagań dla
obu systemów. Ma to zapobiec błędnemu odwzorowaniu pozycji pojazdu na nagraniu wideo.
Posiadanie przez rejestrator G-sensora związane jest z posiadaniem możliwości konfiguracji ustawień włącznika alarmu
siły G. Pozwala ono na naniesienie na materiał wideo alarmów
ze zdarzeń zarejestrowanych poprzez działanie tego sensora tj. wypadków/kolizji, gwałtownych manewrów, prób
fizycznej ingerencji, wybudzenia kamer podczas działań prowadzonych na pojeździe nawet podczas wyłączonego
zapłonu.
Posiadanie przez rejestrator wbudowanego buzzera umożliwia generowanie sygnału dźwiękowego w kabinie kierowcy w
sytuacjach m.in. zapełnienia dysku, błędu zapisu, awarii wentylatora lub awarii kamery. Pozwala to na podjęcie reakcji na
zdarzenia bezpośrednio
po ich wystąpieniu celem zabezpieczenia prawidłowości działania systemu.
Odporność na wibracje oraz na uderzenia podyktowana jest standardowymi warunkami pracy urządzeń na umowach
obejmujących zakres oczyszczania miasta. Niezaprzeczalnym jest
fakt wibrowania pojazdu podczas jazdy oraz/lub pracy urządzeń. Nawet najechanie
na niewidoczną w warunkach zimowych dziurę w jedni może generować przeciążenia punktowe rzędu kilkudziesięciu G.
Wymóg zastosowania trzech oddzielnych kanałów fizycznych ma na celu odciążenie wspólnej pamięci podręcznej
urządzenia. Dzięki takiemu rozwiązaniu zyskujemy pewność, że materiał z żadnej z kamer nie straci na jakości i nie
zostanie omyłkowo nadpisany przez inne procesy. Taka struktura zapisu pozwala precyzyjnie i bezbłędnie powiązać
konkretny plik wideo
z odpowiednią stroną pojazdu roboczego.
Odwołujący podnosi zarzut narzucenia konkretnej architektury (wejścia cyfrowe rejestratora) jako ograniczające
konkurencję. Rozwiązanie oparte na komunikacji z szyną CAN, sugerowane przez Odwołującego, bywa zawodne.
Komunikaty te różnią się w zależności
od producenta pojazdu, co nierzadko skutkuje problemami z poprawnym odczytem danych.
W przeciwieństwie do nich, zastosowanie bezpośrednich wejść cyfrowych pozwala
na natychmiastowe i bezawaryjne przekazywanie impulsów. Zapewnia to absolutną pewność co do momentu
uruchomienia pługa lub posypywarki.
Z kolei górny próg +85°C dla kamer montowanych za szybą (w kabinie) jest uzasadniony narażeniem na bezpośrednie
działanie promieni słonecznych działających w kabinie pojazdu niczym w szklarni. Ponadto sama elektronika kamery
podczas pracy generuje ciepło.
W okresie letnim lokalna temperatura przy samej szybie i wewnątrz obudowy urządzenia
z łatwością osiąga skrajne wartości, dlatego margines bezpieczeństwa na poziomie +85°C jest niezbędny do uniknięcia
stopienia soczewek lub deformacji obudowy.
Odnośnie odporności na wibracje oraz uderzenia za zasadne należy przyjąć uzasadnienie opisane dla rejestratora
wideo.
Według Odwołującego norma IP66/IP67 (ochrona przed strugą wody/krótkie zanurzenie) jest wystarczająca. Kamery
tylne w pługosyparkach są wystawione na najbardziej agresywne środowisko pracy: ciągłe uderzenia chlapiącego błota
pośniegowego, bezpośredni kontakt
z substancjami chemicznymi używanymi do zwalczania śliskości oraz regularne mycie sprzętu silnymi myjkami
ciśnieniowymi. Standard IP68 gwarantuje całkowitą szczelność przy ciągłym, agresywnym kontakcie z wodą i chemią,
eliminując ryzyko uszkodzenia urządzeń.
Ponadto błędnie podniesiony został argument o możliwości zastosowania innego rodzaju kamer celem wyeliminowania
konieczności posiadania podgrzewania kamery tylnej.
W warunkach zimowych ujemne temperatury połączone z wilgocią z jezdni powodują natychmiastowe oblodzenie lub
zaszronienie obiektywu. Aktywne podgrzewanie obiektywu kamery jest jedynym niezawodnym sposobem eliminacji
kondensacji i utrzymania ciągłej widoczności obrazu niezbędnego do weryfikacji pracy posypywarki.
Ponadto podkreślić należy, że Zamawiający poprzez brak wyspecyfikowania poszczególnych parametrów urządzeń
naraziłby Odwołujących na niemożność prawidłowego skalkulowania oferty oraz na nierówne traktowanie, ponieważ
każdy z potencjalnych oferentów mógłby założyć wyposażenie pojazdu w urządzenia różnych klas, czyniąc oferty
nieporównywalnymi. Odpowiadając na zarzut Odwołującego, sugerujący wskazanie opisu rejestratorów
na konkretnego producenta, należy nadmienić okoliczność, że spełnienie wymagań zamawiającego przez producenta
rejestratorów nie przesądza o braku innych dostawców na rynku. Sam Odwołujący tego nie przesądził mimo, że jest
przedsiębiorcą, od którego wymaga się profesjonalnego przygotowania technicznego. Argumentacja Odwołującego
pozostaje zatem w wewnętrznej sprzeczności, co uzasadnia oddalenie odwołania”.
W ocenie Izby powyższe stanowisko Zamawiającego jest wiarygodne – tj. z braku dowodów przeciwnych Izba uznała, że
Zamawiający w wystarczający sposób wyjaśnił swoje obiektywne potrzeby, które uzasadniały przyjęcie określonych
wymogów w OPZ.
Odwołujący Eneris z kolei na poparcie swoich twierdzeń złożył dowód (oferta
dla Odwołującego) na okoliczność wykazania, że spółka Globtrak jest podmiotem, który ma
w swojej ofercie oczekiwany przez Zamawiającego sprzęt.
Izba oddaliła zarzut w zakresie nieuwzględnionym przez Zamawiającego. Odnosząc
się do argumentacji Odwołującego Eneris Izba wskazuje przede wszystkim, że dowody złożone w zakresie zarzutu były
niewystarczające. Fakt, że spółka Globtrak może zaoferować pełny asortyment wyposażenia na potrzeby realizacji
przedmiotu zamówienia nie świadczy
o tym, że wyłącznie ten podmiot oferuje sprzęt spełniający wymogi SWZ i OPZ. Izba
ma oczywiście świadomość trudności związanych w wykazaniem okoliczności negatywnej,
ale to po stronie Odwołującego ciążył ciężar dowodu – Odwołujący winien więc wykazać zasadność swoich twierdzeń
choćby dowodami pośrednimi.
Ponadto nie jest tak, że obowiązkiem Zamawiającego jest dążenie do maksymalnego rozszerzenie kręgu wykonawców
zainteresowanych udziałem w postępowaniu. Zamawiający ma udzielić zamówienia dla realizacji swoich określonych,
obiektywnych potrzeb, przy zachowaniu możliwie szerokiego dostępu wykonawców do postępowania. W uzasadnionych
przypadkach zamawiający może więc bardzo mocno ograniczyć krąg potencjalnych wykonawców, pod warunkiem, że
ograniczenie wynika z konieczności realizacji potrzeb zamawiającego, nie jest zaś celem samym w sobie.
W tej sprawie Izba uznała, że brak jest wiarygodnych przesłanek, by kwestionowany przez Odwołującego Eneris zakres
OPZ naruszał przepisy wskazane w zarzucie nr 3 odwołania. Wymogi ustanowione przez Zamawiającego wynikają z
jego obiektywnych potrzeb,
a Odwołujący nie zdołał wykazać okoliczności przeciwnej.
Zarzut nr 5
W uzasadnieniu zarzutu Odwołujący Eneris wskazał:
„Zgodnie z § 9 ust. 2 pkt 2) lit. a) i b) PPU: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 2) w zakresie
oczyszczania pasa drogowego i utrzymania czystości i porządku na terenach zewnętrznych:
a) w wysokości:
·400,00 zł – za jezdnię o powierzchni do 10 000 m2,
·800,00 zł – za jezdnię o powierzchni od 10 001 m2 do 20 000 m2,
·1 200,00 zł – za jezdnię o powierzchni powyżej 20 000 m2,
za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek nienależytego wykonania prac
w zakresie oczyszczania jezdni w sezonie letnim, o których mowa w SOPZ Dział II Rozdział III pkt 1, b) w wysokości:
·800,00 zł – za jezdnię o powierzchni do 10 000 m2,
·1 600,00 zł – za jezdnię o powierzchni od 10 001 m2 do 20 000 m2,
·2 400,00 zł – za jezdnię o powierzchni powyżej 20 000 m2,
za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek (w tym przy wykorzystaniu satelitarnego systemu monitoringu
pojazdów) nieprzystąpienia do prac w zakresie oczyszczania jezdni w sezonie letnim, o których mowa w SOPZ Dział II
Rozdział III pkt 1.
Tak ukształtowany wymóg w połączeniu z dotkliwą i kategoryczną karą umowną za rezultat oznacza, że w efekcie
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za brak możliwości wykonania zamówienia nawet w sytuacji, gdy zdarzeniu
takiemu nie może przeciwdziałać i zapobiec,
a jednocześnie obiektywnie uniemożliwia ono wykonanie zamówienia. Zaparkowany samochód w wielu przypadkach
uniemożliwia wykonanie czynności zamiatania. Nie trzeba
być specjalistą w danej dziedzinie, aby zrozumieć, że zamiatanie, usuwania chwastów
i wykonywanie innych czynności porządkowych pod zaparkowanym pojazdem jest znacznie ograniczone. W związku z
tym nałożenie obowiązku wykonania tych czynności i jednocześnie kary za jej niewykonanie (gdzie jasnym jest, że
czynność nie może być wykonana) stanowi nieuzasadnione postanowienie prowadzące do bezpodstawnego
wzbogacenia zamawiającego”.
Zamawiający częściowo uwzględnił zarzut, wskazując w uzasadnieniu: „Zamawiający dostrzega zasadność postulatu
doprecyzowania postanowienia w celu uwzględnienia obiektywnej niemożliwości zamiatania pod stale zaparkowanymi
pojazdami. Zamawiający deklaruje zmianę brzmienia Działu II Rozdziału III pkt 1 ppkt 1.1. ppkt 3) Załącznika 1A
w ten sposób, że zdanie „również pod parkującymi samochodami“ zostanie zastąpione sformułowaniem: „wokół
samochodów oraz w miarę możliwości pod parkującymi samochodami, a także uzyskanie efektu pełnej drożności
wodościeku; Wykonawca powinien udokumentować ewentualny brak możliwości wykonania usługi”.
W pozostałym zakresie Zamawiający wniósł o oddalenie zarzutu.
Wobec powyższego Izba oddaliła zarzut w części nieuwzględnionej uznając, że deklarowana przez Zamawiającego
zmiana czyni zadość zarzutowi w takiej części, w jakiej stanowisko Odwołującego było zasadne. Zamawiający złagodził
kwestionowany wymóg to poziomu, który z jednej strony pozwala na prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, ale
też zabezpiecza uzasadnione potrzeby Zamawiającego.
Zarzut nr 7
Odwołujący na poparcie zarzutu podniósł następującą argumentację:
„Zgodnie z § 1 ust. 8 pkt 2 PPU:
8. Zamawiający przewiduje możliwość korzystania z prawa opcji polegającej na:
2) rozszerzeniu zakresu zamówienia poprzez dzierżawę koszy na odpady, na zasadach określonych w SOPZ
przez okres maksymalnie 3 miesięcy od dnia zakończenia realizacji usług, o których mowa w ust. 2 w ramach
zamówienia podstawowego
lub opcjonalnego (w razie uruchomienia opcji wskazanej w pkt 1), o której mowa
w § 7 ust. 1 lit. c),
Zgodnie z § 1 ust 16 PPU:
W razie skorzystania z prawa opcji określonego w ust. 8 pkt 2 z wyznaczeniem określonego okresu, opcja dzierżawy
koszy może zostać skrócona, gdy nowe kosze, niebędące przedmiotem dzierżawy zostaną zamontowane przed
upływem wyznaczonego okresu opcji. W tym przypadku wynagrodzenie za skrócony okres opcji obliczone zostanie
proporcjonalnie do dni faktycznej dzierżawy koszy.
Zgodnie z Działem II, Rozdział III pkt 8.6. OPZ: Demontaż koszy na odpady:
1)Wykonawca, w terminie ostatnich 5 dni przed dniem zakończenia umowy przystąpi do demontażu wynajętych na
czas realizacji zamówienia koszy oraz uporządkuje teren, na którym kosze były usytuowane,
2)demontaż koszy na odpady odbywał się będzie na podstawie Harmonogramu demontażu koszy na odpady,
sporządzonego przez Wykonawcę i uzgodnionego
z Zamawiającym w terminie co najmniej 15 dni przed dniem zakończenia umowy,
3)po zakończeniu demontażu koszy i uporządkowaniu przez Wykonawcę terenu,
na którym kosze były usytuowane (przywrócenie terenu do stanu przed zamontowaniem kosza),
Zamawiający potwierdzi wykonanie ww. czynności
po dostarczeniu przez wykonawcę Protokołu demontażu koszy wraz z dokumentacją fotograficzną
zawierającą czytelne zdjęcie kosza obejmujące teren wokół kosza,
4)W przypadku zastosowania przez Zamawiającego Opcji dzierżawy koszy,
do obowiązku Wykonawcy należy zdemontowanie koszy po zakończeniu okresu dzierżawy.
Zgodnie z Działem II, Rozdział III pkt 8.5. OPZ: Demontaż koszy na odpady:
8.5. Szczegółowy zakres utrzymania koszy na odpady:
7) w przypadku zastosowania opcji dzierżawy koszy będących własnością Wykonawcy:
a)Wykonawca wydzierżawi wskazane przez Zamawiającego kosze na okres do 3 miesięcy od dnia zakończenia
świadczenia usług, o których mowa w umowie § 2 pkt 1 lub w pkt 3 (w przypadku uruchomienia opcji, o której
mowa w pkt 3),
b)Kosze będące przedmiotem dzierżawy mają być w należytym stanie technicznym
i estetycznym, opróżnione, umyte i zdezynfekowane, właściwie przytwierdzone
do nawierzchni, a nawierzchnia nie może być uszkodzona. W przypadku ujawnienia nieprawidłowości o stanie
technicznym koszy bądź zniszczenia/aktów wandalizmu koszy, na podstawie kontroli terenowej bądź zgłoszeń w
okresie dzierżawy, Wykonawca zdemontuje kosz na podstawie pisemnego polecenia Zamawiającego,
tym samym kończąc jego dzierżawę, co będzie potwierdzone aktualizacją wykazu dzierżawionych koszy,
c)Wykonawca przed zakończeniem umowy sporządzi protokół przekazania koszy
do dzierżawy, wraz z dokumentacją fotograficzną zawierającą czytelne zdjęcie kosza obejmujące teren wokół
kosza, w którym zostaną zawarte informacje dot. stanu technicznego koszy i nawierzchni. Kosze nienadające się
do eksploatacji, będące
w złym stanie technicznym zostaną wymienione przez Wykonawcę, zgodnie
z warunkami umowy. Przedmiotowy protokół Wykonawca przekaże zamawiającemu
w terminie 5 dni roboczych przed zakończeniem umowy,
d)Zgłoszone zastrzeżenia przed zakończeniem umowy, dot. stanu technicznego koszy/nawierzchni Wykonawca
zobowiązany będzie usunąć w ciągu 3 dni od ich stwierdzenia, co zostanie potwierdzone pisemnie przez
Wykonawcę,
e)Zasady demontażu koszy określone zostały w pkt 8.6. ppkt 1-3 SOPZ,
z zastrzeżeniem, że kosze mogą być zlecane do demontażu sukcesywnie,
we wcześniejszym terminie, przed zakończeniem umowy dzierżawy.
f)Naprawy niezbędne do zachowania przedmiotu dzierżawy oraz ryzyko w zakresie utraty przedmiotu dzierżawy
obciąża wydzierżawiającego a nie dzierżawcę. Przedmiot dzierżawy zostanie protokolarnie przekazany po
zakończonym okresie dzierżawy.
Zamawiający przewidział opcję w postaci dzierżawy koszty na okres do 3 miesięcy, który może zostać w dowolnym
czasie i o dowolny okres skrócony (przy rozliczeniu jedynie za faktyczny czas dzierżawy), z obowiązkiem wykonawcy
zdemontowanie koszy po zakończeniu okresu dzierżawy w terminie ostatnich 5 dni przed dniem zakończenia umowy
(również tym skróconym w ramach opcji). Można przypuszczać, że wymóg ten miał na celu zagwarantowanie dostęp
mieszkańców do koszy ulicznych w sytuacji, gdy umowa w sprawie zamówienia zawarta z jednym wykonawcą zostanie
zakończona a kolejny wykonawca potrzebuje czasu, aby zamontować kosze na terenie miasta. Jednak nie może to
uzasadniać nieograniczonych i nieuzasadnionych oczekiwań wobec wykonawcy, który w czasie zmiany wykonawcy ma
kosze rozmieszczone na terenie zadania.
Kosze będące przedmiotem dzierżawy mają być w należytym stanie technicznym
i estetycznym, opróżnione, umyte i zdezynfekowane, właściwie przytwierdzone
do nawierzchni, a nawierzchnia nie może być uszkodzona. W przypadku ujawnienia nieprawidłowości o stanie
technicznym koszy bądź zniszczenia/aktów wandalizmu koszy,
na podstawie kontroli terenowej bądź zgłoszeń w okresie dzierżawy, Wykonawca zdemontuje kosz na podstawie
pisemnego polecenia Zamawiającego, tym samym kończąc jego dzierżawę, co będzie potwierdzone aktualizacją wykazu
dzierżawionych koszy.
Oznacza to, że wykonawca jest zobowiązany do opróżnienia, zdezynfekowania i naprawy koszy, w celu ich
wydzierżawienia a następnie ponoszenia wszystkich kosztów uszkodzenia
i utraty koszy. Z tym, że zgodnie z art. 693 § 1 k.c. Przez umowę dzierżawy wydzierżawiający zobowiązuje się oddać
dzierżawcy rzecz do używania i pobierania pożytków przez czas oznaczony lub nieoznaczony, a dzierżawca
zobowiązuje się płacić wydzierżawiającemu umówiony czynsz. Jak wynika z art. 697 k.c. Dzierżawca ma obowiązek
dokonywania napraw niezbędnych do zachowania przedmiotu dzierżawy w stanie niepogorszonym. Tymczasem
Zamawiający wprost przewiduje, że nie zwróci koszy w stanie niepogorszonym, ale wręcz przewiduje, że pogorszenie
ich stanu lub nawet utrata to ryzyko wykonawcy, który musi ponieść dodatkowy koszt demontażu uszkodzonego kosza w
momencie wskazanym przez Zamawiającego. Naprawy niezbędne do zachowania przedmiotu dzierżawy oraz ryzyko
w zakresie utraty przedmiotu dzierżawy obciąża wydzierżawiającego a nie dzierżawcę. Przedmiot dzierżawy zostanie
protokolarnie przekazany po zakończonym okresie dzierżawy.
Co więcej, kosze prawdopodobnie zostaną przekazane do obsługi nowemu wykonawcy,
co oznacza, że nie ponosi on żadnej odpowiedzialności za ich uszkodzenie i zniszczenie,
co po pierwsze nie skłania do odpowiedniej dbałości o przedmiot dzierżawy, a po drugie może prowokować do
nieostrożnego obchodzenia się z własnością (nota bene) konkurenta na rynku.
Wreszcie sam demontaż koszy odbywał się będzie na podstawie Harmonogramu demontażu koszy na odpady,
sporządzonego przez Wykonawcę i uzgodnionego z Zamawiającym
w terminie co najmniej 15 dni przed dniem zakończenia umowy jednak kosze mogą
być zlecane do demontażu sukcesywnie, we wcześniejszym terminie, przed zakończeniem umowy dzierżawy. Oznacza
to, że w okresie dzierżawy wykonawca może zostać wezwany
do zdemontowania wszystkich lub niektórych koszty w każdej chwili, w dowolnej lokalizacji,
w nieokreślonej ilości, a czynność tą musi pod groźbą kary wykonać w krótkim czasie.
Tymczasem jak wskazuje Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 7 lipca 2022 r. (I NSNc 122/21): Przepisy art. 673 § 3 KC w
zw. z art. 694 KC wprowadzają zakaz wypowiadania umów dzierżawy zawartych na czas oznaczony w sytuacji, w której
decyzja o wypowiedzeniu ma być pozostawiona tylko swobodnemu uznaniu samych stron lub strony umowy.
Postanowienie umowne, które zezwala na rozwiązywanie w drodze swobodnego wypowiadania umów zawartych na
czas oznaczony, jest więc sprzeczne z naturą takiego stosunku a także
z przepisem ustawy. „Wypadki określone w umowie” oznaczają konkretne sytuacje, zdarzenia, fakty, w których może
nastąpić wypowiedzenie. Nie jest zatem dopuszczalne wypowiedzenie takiej umowy, jeżeli nie wymieniono w niej
wyraźnie, a nie tylko ogólnikowo, przyczyn uzasadniających wypowiedzenie.
Zamawiający nie wskazał, że przed zdemontowaniem koszty zostaną one opróżnione, zatem (zważywszy, że chodzi o
kosze uliczne), w momencie demontaży w koszach znajdować się będą odpady, które wykonawca musi
zagospodarować – bez wynagrodzenia, gdyż rozliczenie za zagospodarowanie odpadów z koszy przewidziane jest
jedynie w okresie wykonywania usługi, ale nie jest przewidziane w okresie dzierżawy koszy.
W efekcie takie ukształtowanie „dzierżawy” w sposób oczywisty jest sprzeczne z ustawą (powołanymi wyżej przepisami
k.c.) ale i z naturą stosunku prawnego jakim jest dzierżawa. art. 353[1] KC, zakłada dwa ujęcia właściwości (natury)
stosunku prawnego: znaczenie szersze i węższe. W ujęciu szerszym na właściwość (naturę) stosunku prawnego
składają się podstawowe jego cechy, które wynikają z charakteru ogólnego stosunków obligacyjnych jako takich lub z
cech charakterystycznych określonych ich kategorii. Naruszenie tych cech przez postanowienia umowy prowadziłoby do
pozbawienia sensu (istoty) stosunku cywilnoprawnego. W węższym znaczeniu – właściwość (natura) stosunku
prawnego wyraża się w elementach konkretnego typu stosunku zobowiązaniowego, których brak lub modyfikacja
prowadziłyby do „zniekształcenia zakładanego modelu więzi prawnej związanej z danym typem umowy”. Chodzi o
ustalenie minimalnych elementów treści danego stosunku prawnego, bez których traciłby on swój sens gospodarczy lub
wewnętrzną równowagę aksjologiczną. W takim znaczeniu właściwość (natura) stosunku prawnego może być
rozumiana jako kryterium lub sposób ustalania treści stosunku prawnego, wypracowane na podstawie norm prawnych i
wymogów stawianych przed stosunkami zobowiązującymi. Jako przykłady naruszeń wskazuje się: na podstawie uchw.
SN(7) z 22.05.1991 r., III CZP 15/91, OSNCP 1992, Nr 1, poz. 1 - umożliwienie jednej stronie umowy dokonywania
dowolnych zmian jej warunków (właściwość wynikająca z ogólnego charakteru stosunków obligacyjnych); zastrzeżenie
nierozwiązywalności stosunku obligacyjnego o charakterze ciągłym lub zastrzeżenie
w umowie starannego działania rezultatu jako warunku umorzenia zobowiązania (…).
W tej sytuacji postanowienia takie jako niedopuszczalne powinny zostać usunięte. Nie jest bowiem rolą wykonawcy
modyfikowanie postanowień SW Z, w taki sposób, aby doprowadzić je do zgodności z przepisami prawa powszechnie
obowiązującego, ale kontrola (w ramach zarzutów) już istniejących postanowień SW Z. Dlatego w obliczu takiego
ukształtowania postanowień dotyczących „dzierżawy”, które w efekcie dzierżawą nie są, przez co jedynym
dopuszczalnym rozwiązaniem jest w tej sytuacji usunięcie sprzecznych z ustawą i naturą stosunku prawnego
postanowień poprzez usunięcie opcji w postaci „dzierżawy koszy”.
W związku z tym wnosimy o nakazanie Zamawiającemu wykreślenia postanowień odnoszących się do prawa opcji w
zakresie w jakim dotyczą dzierżawy koszy ulicznych”.
Zamawiający częściowo uwzględnił powyższy zarzut, wskazując:
„Zakres uwzględnienia: Zamawiający deklaruje uzupełnienie postanowień SOPZ Dział II Rozdział III pkt 8.5 ppkt 1) o nowe
regulacje: (i) obowiązek opróżnienia przez Wykonawcę koszy dzierżawionych przez Zamawiającego zgodnie z
harmonogramem montażu nowych koszy, w celu umożliwienia ich terminowego demontażu; (ii) obowiązek
zagospodarowania przez wydzierżawiającego odpadów zgromadzonych w demontowanych koszach zgodnie
z przepisami prawa, z obowiązkiem przekazania Zamawiającemu stosownej dokumentacji wraz z protokołem
demontażu. Tym samym Zamawiający doprecyzował postanowienia SOPZ, celem ujednolicenia podstaw wyceny przez
wszystkich Wykonawców i uzyskania porównywalnych ofert.
Zakres oddalenia: Zamawiający wnosi o oddalenie zarzutów i żądań w pozostałym zakresie.
Prawo opcji dzierżawy koszy jest w pełni zgodne z art. 441 p.z.p. Zamawiający jest uprawniony do skonstruowania opcji
obejmującej dzierżawę koszy po zakończeniu realizacji usług,
a jej celem jest zapewnienie ciągłości wyposażenia przestrzeni publicznej w kosze na odpady w czasie montażu przez
nowego wykonawcę. Zamawiający z 30-dniowym wyprzedzeniem poinformuje o skorzystaniu z opcji. Maksymalna
wartość opcji jest określona w Zestawieniu kosztów zadania, a Wykonawca na etapie sporządzania oferty może
skalkulować związane
z nią ryzyka. Poprzednie analogiczne postępowanie (nr 1/2024) przewidywało analogiczną opcję, zatem dotychczasowi
wykonawcy realizujący zadania mają rozeznanie w jej zakresie.
Odwołujący wskazuje, że SOPZ nakłada na Wykonawcę ryzyko utraty i uszkodzenia koszy, podczas gdy nie posiada on
faktycznego władztwa nad mieniem. Zamawiający zauważa,
że postanowienie z działu II rozdz. III pkt 8.5 ppkt 7) lit. f) SOPZ wyraźnie stanowi: „Naprawy niezbędne do zachowania
przedmiotu dzierżawy oraz ryzyko w zakresie utraty przedmiotu dzierżawy obciąża wydzierżawiającego a nie
dzierżawcę“ – alokacja ryzyka jest zatem prawidłowa. Ponadto postanowienie z działu II rozdz. III pkt 8.5. 7) lit. b)
stanowi,
że w przypadku aktów wandalizmu lub zniszczenia kosza, Wykonawca na podstawie pisemnego polecenia
Zamawiającego demontuje kosz, tym samym kończąc dzierżawę tego konkretnego egzemplarza – nie jest zobowiązany
do jego wymiany na własny koszt. Odesłanie Odwołującego do wyroku Sądu Najwyższego z dnia 7 lipca 2022 r. (I NSNc
122/21) jest chybione, albowiem umowa dzierżawy koszy nie jest umową zawieraną na czas oznaczony
z opcją wypowiedzenia w rozumieniu art. 673 § 3 k.c. – jest zamówieniem opcjonalnym wykonywanym przez ustalony, z
góry określony maksymalny okres 3 miesięcy”.
Biorąc pod uwagę przytoczone stanowiska Stron Izba nie miała wątpliwości, że w spornym zakresie zarzut podlega
uwzględnieniu. Odpowiedź Zamawiającego wprost potwierdza zasadność stanowiska Odwołującego, szczególnie pod
względem oczywistej sprzeczności wymogów OPZ z przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi umowy dzierżawy.
Potwierdziło się również stanowisko Odwołującego, co do niejednoznacznego charakteru zobowiązania – zasady
dzierżawy, które wprowadził Zamawiający skutkowałyby tym, że wykonawca
do ostatniej chwili nie znałby faktycznego zakresu świadczenia ani nawet okresu jego realizacji. Pewny był bowiem tylko
jego maksymalny okres – 3 miesiące.
Izba uwzględniła zatem odwołanie w tym zakresie decydując się na nakazanie Zamawiającemu realizacji najbardziej
radykalnego z żądań odwołań dotyczących problemu dzierżawy koszy w ramach prawa opcji. Pozostali Odwołujący
również podnieśli własne zarzuty, wnosili jednak o modyfikacje OPZ. Izba uznała jednak, że stopień nieprawidłowości jest
na tyle istotny, że nie można wyeliminować go w drodze doraźnych poprawek. Nie jest również rolą Izby „pisanie” OPZ za
zamawiającego. Dlatego też Izba uznała, że nakaz wykreślenia nieprawidłowych postanowień opisany w sentencji
wyroku jest prawidłowych
i adekwatnym rozwiązaniem sporu.
Zarzut nr 8
W ramach tego zarzutu Odwołujący Eneris podniósł m. in. następujące argumenty:
„Zgodnie z Rozdziałem III pkt 15 SWZ:
15. Zamawiający nie wyklucza możliwości pojawienia się w trakcie realizacji przedmiotu umowy innych rodzajów
odpadów niż wymienione w SOPZ. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszystkich odpadów
zgromadzonych na terenach nieruchomości objętych zamówieniem. W przypadku, gdy usunięcie odpadów innych
niż wymienione w SOPZ będzie wymagało szczególnych kompetencji, zdolności technicznych lub uprawnień, których
wykonawca nie posiada, lub gdy będzie się wiązało z nadmiernymi trudnościami, wykonawca może zwrócić się do
Zamawiającego o zwolnienie go z obowiązku usunięcia tych odpadów, a Zamawiający rozpatrzy wniosek biorąc pod
uwagę wszelkie okoliczności danego przypadku.
Wykonywanie czynności związanych z odbieraniem, transportem i zagospodarowaniem odpadów wymaga posiadania
określonych uprawień (w zakresie och odbierania, transportu
i zagospodarowania). W zależności od rodzaju odpadu uprawnienia się różnią. Ich pozyskanie wymaga spełniania
określonych wymagań i czasu. Brak określenia rodzajów odpadów jakie będą odbierane w ramach ww. ramach
zamówienia nie pozwala wykonawcy na określenie, czy uprawnienia takie posiada, czy też musi skorzystać z usług
podwykonawców (a jeśli tak
to których i jaki będzie koszt ich usług). Nie jest możliwe przygotowanie oferty w taki sposób, że wykonawca „na wszelki
wypadek” zabezpieczy podwykonawców dla każdego rodzaju odpadów.
Dodatkowo odbiór, transport i zagospodarowanie różnych frakcji odpadów są różnie wyceniane, a zagospodarowanie
niektórych frakcji jest bardzo kosztowne, z uwagi na ich specyfikę, wymogi prawne itp. Wykonawca nie jest w stanie
wycenić w ramach oferty działań, których zakresu nie zna i nie może nawet w przybliżeniu określić”.
W odpowiedzi Zamawiający wskazał:
„Zamawiający nie może z góry przewidzieć kompletnego katalogu odpadów, jakie mogą zostać ujawnione na zleconych
nieruchomościach w toku trzyletniego okresu realizacji umowy – jest to niemożliwe z uwagi na charakter usługi,
obejmującej m.in. prace interwencyjne. Odwołujący zdaje sobie z tego sprawę, co przyznał w toku analogicznego
postępowania w 2024 r.
Jednocześnie Zamawiający wyraźnie uregulował w Rozdziale III pkt 15 SWZ sytuację,
gdy pojawią się odpady wymagające szczególnych uprawnień lub kompetencji, których Wykonawca może nie posiadać:
Wykonawca może wówczas zwrócić się do Zamawiającego o zwolnienie z obowiązku usunięcia, a Zamawiający
rozpatrzy wniosek, uwzględniając wszelkie okoliczności. Klauzula ta stanowiła wynik analogicznego zarzutu
uwzględnionego
w postępowaniu KIO 1520/24 zakończonym Wyrokiem z dnia 27 maja 2024 r. i jest już elementem obowiązującego
SW Z. Obecny zarzut zmierza do dalszego ograniczenia zakresu obowiązku Wykonawcy jedynie do odpadów o kodach
wymienionych w warunkach udziału – taka modyfikacja byłaby nieproporcjonalna do uzasadnionych potrzeb
Zamawiającego
i sprzeczna z charakterem usług sprzątania.
Wniosek dowodowy Odwołującego dotyczący dopuszczenia i przeprowadzenia dowodu
w zakresie realizacji prac polegający na ocenie dokumentów dotyczących realizacji prac
na okoliczność posiadanych uprawnień nie jest niezbędny do rozstrzygnięcia sporu prawnego, który dotyczy treści SW Z,
a nie oceny ofert”.
Izba uznała przytoczoną argumentację Zamawiającego za zasadną. Zamawiający wprost wskazał, że wykonawca –
wbrew twierdzeniu Odwołującego – nie będzie postawiony
w sytuacji przymusu odbioru każdego rodzaju odpadów, niezależnie od ich rzeczywistego charakteru oraz posiadanych
uprawnień. Skoro w określonych wypadkach wykonawca
ma prawo odmówić odbioru określonego rodzaju odpadów, to podstawa faktyczna zarzutu okazała się niezasadna, a to
skutkowało oddaleniem zarzutu.
Zarzut nr 10
Zarzut odwołania dotyczący zasad waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy podlegał oddaleniu. Izba stwierdziła, że
Odwołujący nie udowodnił podstawowej tezy zarzutu –
że zasady waloryzacji w obecnym kształcie w rzeczywistości nie pozwolą na zmianę wynagrodzenia w uzasadnionych
okolicznościach. Nie ma sporu co do faktu, że klauzula waloryzacyjna została przez Zamawiającego określona – sporne
było jej dostosowanie
do obecnych realiów rynkowych. Odwołujący nie udowodnił jednak, że Zamawiający jedynie pozornie wypełnił obowiązki
wynikające z art. 439 Pzp.
Z analogicznych powodów Izba oddaliła również zarzuty pozostałych Odwołujących, wymierzone w przewidziany przez
Zamawiającego sposób waloryzacji wynagrodzenia.
1590/26
Zarzut nr 1d
W zakresie tego zarzutu Izba odsyła do uzasadnienia zarzutu nr 7 odwołania KIO 1585/26. Zarówno argumentacja tam
wskazana, jak również przyczyny uwzględnienia zarzutu
są analogiczne i nie wymagają ponownego przytaczania.
Zarzut nr 1i
W uzasadnieniu zarzutu Odwołujący FBSerwis wskazał:
„Zamawiający w dokumentacji Postępowania ustanowił różne obowiązki wykonawców
w zakresie koszy na odpady dla zadań 6 – 17. Podstawowe obowiązki zostały wskazane
w dziale II rozdziału II pkt 4 oraz pkt 5 OPZ zad. 6 – 17. Wynika z nich przede wszystkim,
że wykonawcy mają w ramach zamówienia opróżniać kosze, utrzymywać je w należytym stanie, a także wywozić
odpady, które w nich powstaną.
Tymczasem Zamawiający nie przekazał informacji o tym, ile koszy dla poszczególnych zadań 6 – 17 jest objętych
przedmiotem zamówienia, jaka jest ich lokalizacja oraz pojemność. Informacje te są natomiast konieczne dla prawidłowej
wyceny. Zależy od nich bowiem zakres zamówienia, a co za tym idzie ustalenie podstawowych kosztów związanych z
realizacją usług. Wykonawcy muszą ustalić jaka jest czasochłonność konieczna dla czynności wymaganych przez
Zamawiającego, a także powinni określić ile odpadów może powstać w koszach
na odpady, które będą wymagały wywiezienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Jakiekolwiek informacje w tym
zakresie nie zostały przekazane.
Taki stan rzeczy prowadzi nie tylko do nieprecyzyjnego charakteru OPZ (co wynika
z nieprzekazania wszystkich istotnych informacji, które są konieczne dla złożenia porównywalnych ofert), ale także do
naruszenia zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Podmioty, które obecnie realizują usługi na
rzecz Zamawiającego w ramach zadań 6 – 17 z pewnością dysponują bowiem informacjami o tym, ile koszy
na odpadów jest objętych przedmiotem zamówienia dla poszczególnych zadań, a także jaka jest ich lokalizacja i
pojemność. Oznacza to, że wykonawcy obecnie realizujący zamówienie są w pozycji uprzywilejowanej względem
wykonawców nieświadczących usług, gdyż dysponują szerszymi informacjami o przedmiocie zamówienia, co umożliwia
zaoferowanie adekwatnej ceny. Natomiast Zamawiający, posiadając pełną wiedzę o przedmiocie zamówienia, mógł
przekazać wymagane informacje, czego nie uczynił. Konieczne jest zatem uzupełnienie wykazów zgodnie z żądaniem
odwołania, o co wnosi Odwołujący”.
W ocenie Izby, powyższe stanowisko nie wykazuje naruszenia przez Zamawiającego przepisów wskazanych w
omawianym zarzucie. Brak wskazania lokalizacji koszy niewątpliwie jest sytuacją niekomfortową dla potencjalnego
wykonawcy, ale Odwołujący nie wykazał
by w tej sytuacji niemożliwe było złożenie porównywalnych ofert. Odwołujący poprzestał
na gołosłownych stwierdzeniach nie udowadniając zasadności swojego stanowiska.
Zarzut nr 3
Odwołujący wskazał:
„Zgodnie z § 9 ust. 3 Projektu Umowy:
„Naliczenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z należytego wykonania danego obowiązku. W przypadku, gdy w toku
ponownej kontroli Zamawiający stwierdzi naruszenie przez Wykonawcę obowiązku, za które to naruszenie została już
mu naliczona kara umowna, Zamawiający ponownie naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości dwukrotnie wyższej
w stosunku do jej wysokości określonej w ust. 2.”
Kwestionowane postanowienie prowadzi do wielokrotnego karania za to samo naruszenie.
Nie jest ono uzależnione od wystąpienia jakiegokolwiek nowego, odrębnego naruszenia
ani dodatkowej szkody po stronie Zamawiającego. W efekcie druga kara nie stanowi reakcji na kolejne nienależyte
wykonanie zobowiązania, lecz wyłącznie dodatkową sankcję za czyn już ukarany. Taki stan rzeczy jest niedopuszczalny.
Po pierwsze, taka konstrukcja jest w założeniu sprzeczna z zasadą proporcjonalności wyrażoną w art. 16 pkt 1 PZP,
gdyż:
•kara nie jest powiązana z nowym naruszeniem ani ze wzrostem ryzyka lub szkody,
a jedynie z powtórną weryfikacją tego samego stanu rzeczy,
•prowadzi do rażącej dysproporcji między wagą naruszenia a łączną sankcją,
co w realiach danej umowy może skutkować obciążeniem wykonawcy sankcją finansową wielokrotnie
przewyższającą rzeczywisty uszczerbek zamawiającego,
•w praktyce sztucznie intensyfikuje ryzyko po stronie wykonawcy i zaburza równowagę kontraktową stron.
Po drugie, § 9 ust. 3 Projektu Umowy umożliwia Zamawiającemu systemowe nakładanie rażąco wygórowanych kar. Przy
ocenie rażącego wygórowania bada się m.in. relację między wysokością kary a rozmiarem szkody, stopień wykonania
zobowiązania oraz całokształt okoliczności sprawy. Do rażącego wygórowania dochodzi w szczególności wtedy, gdy
kara jest wielokrotnie wyższa niż uzasadniona ochroną interesu wierzyciela. Zastrzeżenie,
że w razie ponownej kontroli za to samo naruszenie będzie naliczona dodatkowa kara
w podwójnej wysokości tworzy sytuację, która typowo odpowiada definicji rażącego wygórowania w całkowitym
oderwaniu od uszczerbku Zamawiającego.
Po trzecie, możliwość nałożenia kar w podwójnej wysokości nie pozostaje w racjonalnym związku z przedmiotem i
prawidłowym wykonaniem umowy. Zamawiający przewidział
w umowie kilkadziesiąt podstaw naliczenia kary umownej – przy czym większość z nich dotyczy powtarzalnie
wykonywanych czynności. W ramach realizacji umowy nie ma żadnego racjonalnego uzasadnienia dla związku
pomiędzy kolejnym naruszeniem a szkodą w innej wysokości niż w przypadku pierwszego naruszenia.
Po czwarte, kara umowna w ramach zamówienia publicznego nie może zostać oderwana
od funkcji kompensacyjnej kary umownej. Tymczasem kwestionowane postanowienie § 9
ust. 3 Projektu Umowy prowadzi do takiego ukształtowania odpowiedzialności wykonawcy,
w którym wysokość kary przestaje być w jakikolwiek sposób powiązana z kompensacją szkody wynikłej z konkretnego
naruszenia zobowiązania. Skoro już pierwsza kara umowna
tj. naliczona za określone naruszenie obowiązku ma charakter zryczałtowanego odszkodowania za to zdarzenie, to
ponowne nałożenie kary za to samo naruszenie, w dodatku w dwukrotnie wyższej wysokości, nie znajduje oparcia ani w
rozmiarze szkody,
ani w konstrukcji kary umownej przyjętej w k.c. Mechanizm ten skutkuje w istocie multiplikacją sankcji za jeden czyn, a
nie odzwierciedleniem kolejnego, odrębnego uszczerbku po stronie zamawiającego.
Podsumowując § 9 ust. 3 Projektu Umowy wprowadza nieproporcjonalne, nadmiernie represyjne i arbitralne obciążenie
wykonawcy, polegające na ponownym, w dodatku podwyższonym ukaraniu za to samo naruszenie obowiązku tym
samym odrywa karę umowną od jej kompensacyjnej funkcji, sprzecznie z konstrukcją wynikającą z art. 483–484 k.c.
oraz sprzecznie z zasadą proporcjonalności wynikającą z art. 16 pkt 3 PZP”.
Zamawiający w odpowiedzi wskazał, że kwestionowane postanowienia są wynikiem konieczności dyscyplinowania
wykonawcy. Zamawiający odwoływał się tym samym
do obiektywnej, uzasadnionej potrzeby.
W ocenie Izby Odwołujący w prawidłowy sposób wytknął Zamawiającemu wady spornych postanowień, przede
wszystkim wynikową nierówność stron umowy. Oczywistym jest,
że Zamawiający ma prawo wprowadzić do postanowień umownych zabezpieczenie należytej realizacji zobowiązania, ale
nie może ono mieć charakteru nadmiernego. Zwielokrotnienie kary umownej za ten sam czyn wykonawcy nie ma
zdaniem Izby żadnego, realnego uzasadnienia. W przypadku nienależytej realizacji umowy Zamawiający dysponuje
innymi instrumentami,
w szczególnych przypadkach choćby możliwością odstąpienia od umowy. Nie jest więc tak,
że Zamawiający jest bezradny i bezbronny wobec przypadków nienależytego działania wykonawcy. Mechanizm
dodatkowej, podwyższonej kary umownej za to samo zdarzenia jest w ocenie Izby nadmierny, stąd wynikła konieczność
uwzględnienia omawianego zarzutu.
Zarzut nr 4
W tym zakresie Izba odsyła do uzasadnienia zarzutu nr 10 odwołania KIO 1585/26. Argumentacja w omawianym
zarzucie miała charakter analogiczny, stąd brak konieczności ponownego przytaczania przyczyn, dla których zarzut
został oddalony.
Zarzut nr 5
Odwołujący wskazał:
„W treści § 9 ust. 2 pkt 4 lit. b) Projektu Umowy przewidziano następującą karę umowną, która zdaniem Odwołującego
jest rażąco wygórowana:
„w wysokości 100,00 zł - za każdorazowe stwierdzenie przez Zamawiającego niewykonania montażu koszy na odpady w
terminie, wskazanym w §2 ust. 1 pkt 6), za każdy kosz, za każdy dzień”.
Po pierwsze, niewspółmierna wysokość ww. kary jest szczególnie widoczna przy porównaniu do analogicznej kary
zastrzeżonej w ramach poprzedniego postępowania prowadzonego przez Zamawiającego. Świadczy o tym wzrost kary
o 100% w stosunku do analogicznego postępowania z 2024 r.
Po drugie, wysokość kary prowadzi do oczywistej, nieuzasadnionej okolicznościami sprawy dysproporcji między
wysokością kary a godnym ochrony interesem Zamawiającego i potencjalnym rozmiarem szkody wynikającej z
jednodniowego opóźnienia w montażu pojedynczego kosza, co może wiązać się ze znaczną kumulacją wysokości kary
Powyższe prowadzi do wniosku, że kara w wysokości 100,00 zł - za każdorazowe stwierdzenie przez Zamawiającego
niewykonania montażu koszy na odpady w terminie, wskazanym w § 2 ust. 1 pkt 6) Projektu Umowy za każdy kosz i za
każdy dzień ma charakter rażąco wygórowany”.
Izba oddaliła zarzut uznając go za nieuzasadniony. Odwołujący FBSerwis poprzestał
na gołosłownym twierdzeniu o zawyżonej karze nie próbując choćby wykazać,
że Zamawiający naruszył przepisy wskazane w zarzucie.
1596/26
Zarzut nr 1
Odwołujący Alba wskazał:
„Zamawiający w rozdziale nr III pkt 14 ppkt 4) SW Z wskazał, że przewiduje możliwość korzystania z prawa opcji
polegającej m.in. na: rozszerzeniu zakresu zamówienia, w zakresie dotyczącym zmywania jezdni w sezonie letnim w
technologii opisanej w SOPZ w Dziale II, Rozdziale III pkt 1.1., o której mowa w § 7 ust. 1 lit. e), na zasadach określonych
w umowach.
Usługi polegające na zmywaniu jezdni zostały szczegółowo opisane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia
dla zadań 1-5 – załącznik 1 A do SW Z (dalej: SOPZ 1A), zaś możliwość skorzystania z prawa opcji, przewidziana w
SW Z została powtórzona w projektach umów A i B. Jednocześnie z dalszych postanowień tych projektów umowy
wynika, że:
-skorzystanie z prawa opcji stanowi wyłączne uprawnienie Zamawiającego i nie rodzi po jego stronie obowiązku jej
realizacji (§ 1 ust. 15),
-maksymalna wartość opcji wynika z cen wskazanych w ofercie oraz „Zestawienia kosztów zadania” (§ 1 ust. 11),
-wykonawca każdorazowo informowany jest o skorzystaniu z opcji z wyprzedzeniem
30 dni (§ 1 ust. 12 pkt 3),
-zakres opcji każdorazowo określany jest jednostronnie przez Zamawiającego,
-Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie (co wprost przewidziano
dla opcji przedłużenia – § 1 ust. 13).
Pomimo tak szerokiego ukształtowania mechanizmu opcji, zarówno SOPZ 1A (Dział II, Rozdział III pkt 1.1.), jak i Projekt
umowy A oraz B nie zawierają żadnych postanowień określających minimalny zakres usług zmywania jezdni objętych
opcją. Nie wskazują
też maksymalnego zakresu jednorazowego uruchomienia opcji ani liczby możliwych uruchomień opcji w trakcie trwania
umowy. W konsekwencji nie ma żadnych zasad określających częstotliwość potencjalnych zleceń ani jakichkolwiek
parametrów pozwalających na oszacowanie rzeczywistego wolumenu usług. Zamawiający przyznał sobie pełną,
nieograniczoną swobodę w zakresie korzystania z opcji – może ją uruchomić jednokrotnie, wielokrotnie, w dowolnym
zakresie bądź nie uruchomić jej w ogóle.
Powyższe ma fundamentalne znaczenie z punktu widzenia kalkulacji ceny oferty. Zgodnie bowiem z SOPZ 1A, Dział II,
Rozdział III pkt 1.1., usługa zmywania jezdni realizowana jest przy użyciu specjalistycznych polewarek oraz w określonej
technologii obejmującej zmywanie całej szerokości jezdni i usuwanie zanieczyszczeń. Oznacza to konieczność
zapewnienia przez wykonawcę odpowiedniego zaplecza technicznego, w tym dedykowanych pojazdów oraz utrzymania
ich w stałej gotowości operacyjnej.
W sytuacji, gdy Zamawiający nie gwarantuje żadnego minimalnego zakresu realizacji opcji,
a decyzja o jej uruchomieniu ma charakter całkowicie uznaniowy (§ 1 ust. 15 Projektu umowy A i B), Wykonawca
zmuszony jest do ponoszenia kosztów utrzymania zasobów niezbędnych do realizacji tej usługi bez jakiejkolwiek
pewności ich wykorzystania.
W skrajnym przypadku Zamawiający może nie skorzystać z opcji w ogóle, podczas
gdy wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia (do 36 miesięcy, z możliwością dalszego wydłużenia – § 2 ust. 1
Projektu umowy A/B) ponosić będzie koszty związane
z utrzymaniem sprzętu i gotowości do świadczenia usług.
Jednocześnie brak określenia liczby oraz zakresu uruchomień opcji powoduje, że wykonawcy nie są w stanie przyjąć
jednolitych założeń kalkulacyjnych. Poszczególni wykonawcy mogą bowiem przyjąć odmienne scenariusze realizacji
opcji (brak realizacji, realizacja incydentalna, realizacja intensywna), co prowadzi do sporządzenia ofert
nieporównywalnych.
Powyższe narusza podstawowe zasady sporządzania opisu przedmiotu zamówienia, gdyż Zamawiający nie określił w
sposób jednoznaczny i wyczerpujący wszystkich okoliczności mających wpływ na sporządzenie oferty, w szczególności
w zakresie wolumenu usług oraz ryzyk ekonomicznych związanych z realizacją zamówienia.
W konsekwencji wykonawcy nie są w stanie rzetelnie skalkulować ceny oferty, a ciężar ryzyka gospodarczego został w
całości przerzucony na wykonawcę, co pozostaje w sprzeczności
z zasadą przejrzystości i proporcjonalności postępowania”.
Biorąc pod uwagę powyższą argumentację, Izba uznała, że Odwołujący Alba nie wykazał,
by kwestionowane postanowienia były sprzeczne z prawem. Izba wzięła to również pod uwagę stanowisko
Zamawiającego, który uzasadnił konieczność regulacji prawa opcji w powyższym zakresie. Istotne jest jednak, że samo
twierdzenie o niezgodnym z prawem postanowieniu OPZ to za mało, by w grę wchodziło uwzględnienie zarzutu. W
ocenie Izby swoboda jaką Zamawiający zapewnił sobie w zakresie ww. prawa opcji jest znacząca, ale nie oznacza
to automatycznie sprzeczności z przepisami prawa czy naruszenia równowagi stron umowy. Sam przedmiot
opcjonalnych świadczeń nie budzi wątpliwości pod kątem jego uzasadnionego charakteru – Zamawiający był zatem
uprawniony do przewidzenia opcjonalnych
zamówień na zmywanie ulic. Odwołujący z kolei poprzestał na gołosłownych twierdzeniach, ale nie wykazał zasadności
zarzutu.
Zarzut nr 2
W zakresie tego zarzutu Izba odsyła do uzasadnienia zarzutu nr 7 odwołania KIO 1585/26. Zarówno argumentacja tam
wskazana, jak również przyczyny uwzględnienia zarzutu
są analogiczne i nie wymagają ponownego przytaczania.
Zarzut nr 4
W odniesieniu do stanowiska Odwołującego Alba Zamawiający wskazał:
„Zakres uwzględnienia: Zamawiający dostrzega zasadność postulatu doprecyzowania zasad rozliczenia kosztów
zagospodarowania odpadów z prac interwencyjnych i deklaruje zmianę
§ 7 ust. 6 projektów umów (Załączniki A i B) przez uzupełnienie go o wymaganie,
aby do kosztorysu powykonawczego Wykonawca dołączył dokumenty potwierdzające masę, rodzaj i cenę
zagospodarowania odpadów powstałych w trakcie prac interwencyjnych
(w szczególności faktury za zagospodarowanie, oświadczenia instalacji, dokumenty wagowe oraz karty przekazania
odpadów). Powyższe wymaganie jest spójne z obowiązkami sprawozdawczymi w zakresie dokumentowania
zagospodarowania odpadów zawartymi już
w § 6 ust. 2 projektu umowy”.
W ocenie Izby powyższe stanowisko czyni zadość uzasadnionej części zarzutu. Pozostała część argumentacji
Odwołującego wobec jej nieuzasadnionego i nieudowodnionego charakteru podlegała oddaleniu.
Zarzut nr 5
Odwołujący wskazał:
„Zamawiający w dokumentacji postępowania, w szczególności w SOPZ 1A (Dział II – utrzymanie czystości w sezonie
zimowym), ukształtował obowiązki wykonawcy w sposób polegający na nałożeniu obowiązku osiągnięcia określonego
efektu w postaci odśnieżenia oraz usunięcia śliskości, bez jednoczesnego określenia zasad realizacji tych czynności.
Zgodnie z SOPZ 1A wykonawca zobowiązany jest do odśnieżania oraz likwidacji śliskości poprzez stosowanie środków
chemicznych i materiałów uszorstniających, przy czym dokumentacja wskazuje jedynie na obowiązek stosowania
odpowiednich środków oraz osiągnięcia efektu w postaci zapewnienia bezpieczeństwa użytkowników. Jednocześnie
brak jest jakichkolwiek postanowień określających zasady doboru tych środków, w tym brak jest wskazania, w jakich
warunkach należy stosować poszczególne materiały, takie jak chlorek sodu czy chlorek magnezu.
Podobnie w zakresie sposobu realizacji usługi odśnieżania, SOPZ 1A przewiduje możliwość wykonywania tych
czynności zarówno mechanicznie, jak i ręcznie (w sytuacjach, gdy nie jest możliwe zastosowanie sprzętu
mechanicznego), jednakże nie określa żadnych kryteriów rozróżnienia tych metod, nie wskazuje, kiedy zachodzi sytuacja
uzasadniająca zastosowanie prac ręcznych, ani kto podejmuje decyzję w tym zakresie.
Jednocześnie z Projektów umów A i B wynika, że wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie usług i
osiągnięcie oczekiwanego efektu, a brak jego osiągnięcia wiąże się z możliwością naliczenia kar umownych
przewidzianych w umowie. Odpowiedzialność wykonawcy jest zatem skorelowana z efektem, natomiast sposób jego
osiągnięcia pozostawiono w całości nieuregulowany.
W konsekwencji wykonawca znajduje się w sytuacji, w której:
− zobowiązany jest do osiągnięcia określonego efektu,
− ponosi odpowiedzialność kontraktową za jego brak,
− nie posiada jednocześnie żadnych jednoznacznych wytycznych co do sposobu realizacji usługi.
Brak określenia zasad stosowania środków chemicznych i materiałów uszorstniających ma szczególne znaczenie z
uwagi na istotne różnice kosztowe pomiędzy poszczególnymi środkami. Koszt zastosowania chlorku sodu kształtuje się
na poziomie ok. 200 zł/Mg, podczas gdy koszt chlorku magnezu wynosi ok. 2000 zł/Mg. Różnice te mają charakter
fundamentalny dla kalkulacji ceny oferty.
W sytuacji braku określenia zasad stosowania tych materiałów wykonawca nie ma pewności czy wybór środka należy
wyłącznie do niego, czy też Zamawiający będzie weryfikował jego decyzję. Istotne znaczenia ma to, że zastosowanie
tańszego środka może zostać zakwestionowane przez Zamawiającego jako niewystarczające, zaś zastosowanie
droższego środka jako nieuzasadnione ekonomicznie.
Analogiczne wątpliwości dotyczą wyboru pomiędzy odśnieżaniem ręcznym a mechanicznym, które generują istotnie
różne koszty realizacji usługi, przy czym brak jest jakichkolwiek procedur określających sposób zlecania tych czynności
oraz podmiot decydujący o ich zastosowaniu.
W ocenie Odwołującego, przy tak ukształtowanym modelu realizacji zamówienia, to Zamawiający – jako podmiot
określający wymagany efekt – powinien wskazać sposób realizacji usługi poprzez zlecenie określonej technologii (np.
rodzaju materiału lub sposobu odśnieżania) albo jednoznacznie określić parametry i warunki, w jakich wykonawca
zobowiązany jest zastosować określone rozwiązania technologiczne.
Brak takich regulacji prowadzi do sytuacji, w której decyzja w zakresie sposobu realizacji usługi ma charakter dowolny,
przy jednoczesnym przeniesieniu pełnej odpowiedzialności i ryzyka na wykonawcę.
Powyższe ma bezpośrednie przełożenie na kalkulację ceny oferty. Przy tak znaczących różnicach kosztowych
pomiędzy poszczególnymi rozwiązaniami technologicznymi brak rozróżnienia tych czynności w formularzu ofertowym
uniemożliwia rzetelną wycenę usługi.
W szczególności niedopuszczalne jest ujęcie w jednej pozycji kosztowej czynności, których koszt realizacji może różnić
się wielokrotnie w zależności od zastosowanej technologii (np. zastosowania chlorku magnezu zamiast chlorku sodu,
czy realizacji prac ręcznych zamiast mechanicznych). W konsekwencji wykonawcy zmuszeni są do przyjmowania
odmiennych założeń kalkulacyjnych, co prowadzi do sporządzenia ofert nieporównywalnych oraz naruszenia zasady
uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
Brak jednoznacznego określenia zasad realizacji usług zimowego utrzymania oraz brak dostosowania formularza
ofertowego do rzeczywistej struktury kosztów stanowi naruszenie art. 99 ust. 1 p.z.p. oraz art. 16 p.z.p., gdyż
Zamawiający nie uwzględnił wszystkich okoliczności mających wpływ na sporządzenie oferty oraz nie zapewnił
porównywalności ofert”.
W odpowiedzi na powyższe Zamawiający podniósł następującą argumentację:
„Zamawiający ukształtował opis przedmiotu zamówienia w sposób efektowy — określając wymagany standard (wynik)
realizacji usługi, nie zaś sztywne procedury technologiczne,
co jest powszechnie stosowaną i akceptowaną metodą opisu usług utrzymania infrastruktury publicznej. Wykonawcy
posiadają zróżnicowany park maszyn i wybierają optymalną metodę działania w zależności od aktualnych warunków,
geometrii drogi i rodzaju nawierzchni.
Dokumentacja SOPZ zawiera szczegółowe regulacje dotyczące miejsc, na których niektóre środki chemiczne lub sprzęt
mechaniczny są zakazane (ul. Katedralna, Rynek, ul. Świdnicka; obiekty inżynierskie; nawierzchnia żywiczna AW W;
tereny przepuszczalne). W pozostałym zakresie Wykonawca samodzielnie dobiera środki — jest to wyraz zasady
swobody technicznej właściwej dla usług kompleksowych, a nie luka w opisie przedmiotu zamówienia.
Co do kosztów różnych środków chemicznych: Zamawiający dopuszcza stosowanie NaCl, CaCt2 oraz MgC12, a każdy
wykonawca kalkuluje cenę ryczałtową za cały sezon uwzględniając własne plany zastosowania poszczególnych
środków. Opublikowana w dniu 24.04.2026 r. zmiana SW Z dopuści zastąpienie CaC12 przez MgC12 w zapasach
magazynowych, co adresuje ekonomiczne aspekty tej kwestii. Odwołujący żąda wyodrębnienia w formularzu cenowym
osobnych pozycji dla poszczególnych środków i metod — jest to jednak sprzeczne z charakterem ryczałtowego
wynagrodzenia za usługę, gdzie Wykonawca wynagradzany jest za osiągniecie efektu, a nie za poszczególne czynności.
Brak wyodrębnienia cenowego nie prowadzi do nieporównywalności ofert: wszystkie oferty bazują na tych samych
deklarowanych efektach standardu utrzymania i tej samej strukturze formularza”.
Biorąc pod uwagę przytoczone stanowiska Stron Izba oddaliła zarzut uznając, że Odwołujący Alba nie wykazał, by
kwestionowane postanowienia były sprzeczne z przepisami wskazanymi w zarzucie.
Zarzut nr 7
W tym zakresie Izba odsyła do uzasadnienia zarzutu nr 10 odwołania KIO 1585/26. Argumentacja w omawianym
zarzucie miała charakter analogiczny, stąd brak konieczności ponownego przytaczania przyczyn, dla których zarzut
został oddalony.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do wyniku sprawy
na podstawie art. 575 Pzp oraz w oparciu o przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w
sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu
pobierania wpisu od odwołania
(Dz. U. z 2020 r. poz. 2637).
Mając powyższe na uwadze, orzeczono jak w sentencji.
Przewodniczący ……………………………………………..............