KIO 304/26
National Appeal Chamber (KIO)2026-03-13
Case number
KIO 304/26
Court
Krajowa Izba Odwoławcza
Judgment date
2026-03-13
Type
wyrok
Judges
Małgorzata Jakubiec
Judgment text
Sygn. akt KIO 304/26
WYROK
Warszawa, dnia 13 marca 2026 roku
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodnicząca:M.J.
Protokolant: Tomasz Skowroński
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 11 marca 2026 roku odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej
w dniu 21 stycznia 2026 roku przez Beatę Kamolę prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą USŁUGI
TRANSPORTOWO-KOMUNALNE B.K. w postępowaniu prowadzonym przez Miasto Zduńska Wola
przy udziale uczestnika po stronie zamawiającego P.O. prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą P.P.H.U.
,,DREWMIX B" P.O.
orzeka:
1.Uwzględnia odwołanie w zakresie zarzutu podniesionego w punkcie 1 petitum odwołania i nakazuje Miastu Zduńska
Wola unieważnienie czynności wyboru najkorzystniejszej oferty, powtórzenie czynności badania i oceny ofert, a w jej
ramach odrzucenie na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. art. 224 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo
zamówień publicznych oferty P.O. prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą P.P.H.U. ,,DREW MIX B" P.O.,
którego wyjaśnienia nie uzasadniły podanej w ofercie ceny.
2.Oddala odwołanie w pozostałym zakresie.
3.Kosztami postępowania odwoławczego obciąża Beatę Kamolę prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą
USŁUGI TRANSPORTOWO-KOMUNALNE B.K. w części 1/2 oraz Miasto Zduńska Wola w części 1/2 i:
3.1.zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (piętnaście tysięcy złotych zero
groszy) oraz 3 600 zł 00 gr (trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) poniesioną przez Beatę Kamolę
prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą USŁUGI TRANSPORTOW O-KOMUNALNE B.K. tytułem wpisu
od odwołania i wynagrodzenia pełnomocnika;
3.2.zasądza od Miasta Zduńska Wola na rzecz B.K. prowadzącej działalność gospodarczą pod firmą USŁUGI
TRANSPORTOW O-KOMUNALNE B.K. kwotę 9 300 zł 00 gr (dziewięć tysięcy trzysta złotych zero groszy)
stanowiącą 1/2 kosztów poniesionych tytułem wpisu od odwołania i wynagrodzenia pełnomocnika.
Na orzeczenie – w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej
Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie – Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodnicząca: …………………………………
Sygn. akt KIO 304/26
UZASADNIENIE:
Zamawiający Miasto Zduńska Wola w trybie przetargu nieograniczonego prowadzi postępowanie o udzielenie
zamówienia publicznego pn.: „Utrzymanie zieleni i czystości na terenach miejskich”, wewnętrzny identyfikator:
IT.271.3.2025.
Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone na podstawie ustawy z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej: „ustawa Pzp”.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 26 listopada
2025 r. pod numerem: 783101-2025.
W postępowaniu tym B.K. prowadząca działalność gospodarczą pod firmą USŁUGI TRANSPORTOW O-
KOMUNALNE B.K. (dalej:„Odwołujący”) w dniu 21 stycznia 2026 r. wniosła odwołanie do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej wobec zaniechania odrzucenia oferty wykonawcy P.P.H.U.,,DREW MIX B” P.O., Rembieszów 31, 98-161
Rembieszów w części IV zamówienia.
Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie:
1.art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6 w zw. z art. 16 pkt 1 ustawy Pzp poprzez zaniechanie odrzucenia oferty
wykonawcy Drewmix pomimo tego, że wyjaśnienia złożone przez tego wykonawcę nie potwierdzają realności
zaoferowanej ceny;
2.art. 226 ust. 1 pkt 2 lit a i c w zw. z art. 119 w zw. z art. 16 pkt 1 ustawy Pzp poprzez zaniechanie odrzucenia oferty
wykonawcy Drewmix pomimo tego, że podmiot na zasobach którego polegał wykonawca nie złożył oświadczenia o
wykluczeniu w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów.
Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu:
1.unieważnienie czynności z dnia 16 stycznia 2026 r., polegającej na wyborze oferty wykonawcy Drewmix,
2.powtórzenie czynności badania i oceny ofert,
3.odrzucenie oferty wykonawcy Drewmix.
W złożonej pismem z 24 lutego 2026 r. odpowiedzi na odwołanie, Zamawiający nie uwzględnił zarzutów
podniesionych w odwołanych i wniósł o ich oddalenie w całości.
Wykonawca P.O. prowadzący działalność gospodarczą pod firmą P.P.H.U. ,,DREW MIX B" P.O. zgłosił
przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego. Izba postanowiła dopuścić do udziału
w postępowaniu odwoławczym ww. wykonawcę. Wszystkie warunki formalne związane ze zgłoszonym przystąpieniem
zostały spełnione. Co za tym idzie ww. wykonawca skutecznie zgłosił swoje przystąpienia do postępowania
odwoławczego, stając się uczestnikiem postępowania odwoławczego.
Pismem z dnia 26 lutego 2026 r. Uczestnik postępowania odniósł się do zarzutów podniesionych w odwołaniu i
wniósł o ich oddalenie w całości.
Krajowa Izba Odwoławcza po przeprowadzeniu rozprawy z udziałem stron oraz uczestnika postępowania
uwzględniając dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jak również biorąc pod
uwagę oświadczenia i stanowiska stron wyrażone odpowiednio w odwołaniu, odpowiedzi na odwołanie, piśmie
procesowym, a także wyrażone ustnie na rozprawie i odnotowane w protokole, ustaliła i zważyła, co następuje:
Izba stwierdziła, że nie została wypełniona żadna z przesłanek ustawowych skutkujących odrzuceniem
odwołania, wynikających z art. 528 ustawy Pzp.
Izba oddaliła wniosek Zamawiającego o odrzucenie odwołania w oparciu o art. 528 pkt 2 ustawy Pzp. Zgodnie z
art. 528 pkt 2 ustawy Pzp Izba odrzuca odwołanie, jeżeli stwierdzi,
że zostało wniesione przez podmiot nieuprawniony. Zamawiający zwrócił uwagę, że zgodnie z art. 510 ust. 1 ustawy Pzp
Pełnomocnikiem może być adwokat lub radca prawny, a ponadto osoba sprawująca zarząd majątkiem lub interesami
strony lub uczestnika postępowania oraz osoba pozostająca ze stroną lub uczestnikiem postępowania w stosunku
zlecenia, jeżeli przedmiot sprawy wchodzi w zakres tego zlecenia. Wraz z odwołaniem Odwołujący złożył
pełnomocnictwo, o treści: udzielam niżej wymienionej osobie pozostającej w stosunku zlecenia (…) pełnomocnictwa do
reprezentowania Wykonawcy w ramach wszelkich postępowań odwoławczych, dotyczących postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego prowadzonego przez Zamawiającego - Miasto Zduńska Wola, ul. Złotnickiego 12, 98-220
Zduńska Wola, pn. „Utrzymanie zieleni i czystości na terenach miejskich”, Część IV zamówienia, nr postępowania
IT.271.3.2025.
Niniejsze pełnomocnictwo obejmuje umocowanie do sporządzenia i wniesienia odwołania do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej oraz do składania wszelkich oświadczeń w tym o przystąpieniu do postępowań odwoławczych wszczętych w
wyniku wniesienia odwołania przez innego wykonawcę, opozycji, sprzeciwów, oraz do dokonywania wszelkich czynności
związanych z postępowaniem odwoławczym, w tym w szczególności do:
1.reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu przed Prezesem Krajowej Izby Odwoławczej oraz przed Krajową Izbą
Odwoławczą;
2.podejmowania wszelkich innych czynności, składania i odbierania oświadczeń wiedzy i woli, które pozostają w związku
lub są konieczne dla zrealizowania celu niniejszego pełnomocnictwa;
3.cofnięcia odwołania.
Zamawiający podniósł, że Odwołujący nie złożył dokumentu, z którego wynika stosunek zlecenia. Nadto,
brakujący dokument nie podlega uzupełnieniu. Z uwagi na powyższe odwołanie należy odrzucić, bowiem zostało
wniesione przez podmiot nieuprawniony.
Twierdzenia Zamawiającego nie zasługiwały na aprobatę. Zgodnie z art. 505 ust. 1 ustawy Pzp Środki ochrony
prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma
lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Co za tym idzie podmioty wskazane w przywołanym przepisie
uznawane są za uprawnione do wniesienia odwołania a contrario podmioty niezaliczające się do tego kręgu powinny
zostać uznane za nieuprawnione do wniesienia odwołania, w konsekwencji wniesione przez nie odwołanie podlega
odrzuceniu na podstawie art. 528 pkt 2 ustawy Pzp.
Zgodnie z art. 7 pkt 30 ustawy Pzp – wykonawca to osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna
nieposiadająca osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego,
dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w
sprawie zamówienia publicznego.
Poza sporem było to, że Odwołujący jest wykonawcą i ma interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może
ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Co za tym idzie, Odwołujący jest
uprawniony do wniesienia odwołania.
Odnosząc się do braku dowodu potwierdzającego stosunek zlecenie - przede wszystkim brak jest podstawy
prawnej z której wynikałby obowiązek przedkładania wraz z pełnomocnictwem umowy zlecenia. To po pierwsze. Po
drugie, przepisy kodeksu cywilnego nie nakładają na strony umowy zlecenia żadnych wymogów co do formy umowy. Co
do zasady umowa taka może być zawarta formie pisemnej, elektronicznej, w drodze wymiany maili, a nawet ustnie.
Oczywiście pełnomocnik pozostający w stosunku zlecenia powinien być w stanie stosunek zlecenia wykazać w sytuacji
zaistnienia wątpliwości, co do istnienia tego stosunku czy jego charakteru. W przedmiotowej sprawie Zamawiający nie
przedstawił żadnych okoliczności ani dowodów, z których mogłoby wynikać, że oświadczenie Odwołującego oraz
pełnomocnika uznać należało za niewiarygodne. Izba uznała, że pełnomocnik pozostaje z Odwołującym w stosunku
zlecenia. Powyższe potwierdził Odwołujący, przedkładając na posiedzeniu kopię umowy zlecenia.
Przystępując do rozpoznania odwołania, Izba ustaliła wystąpienie przesłanek z art. 505 ust. 1 ustawy Pzp, tj.
istnienie po stronie Odwołującego interesu w uzyskaniu zamówienia oraz możliwości poniesienia przez niego szkody w
wyniku kwestionowanych czynności Zamawiającego.
Izba ustaliła następujący stan faktyczny:
Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest usługa
utrzymania zieleni i czystości na terenach miejskich.
Zgodnie z informacją z otwarcia ofert z dnia 15 grudnia 2025 r. w postępowaniu w części IV zamówienia złożono
dwie oferty:
1.USŁUGI TRANSPORTOWO-KOMUNALNE B.K., Czechy 11, 98-220 Zduńska Wola NIP: 8291203685
Cena w tym: 326 600,00 zł
Cena zamówienia podstawowego 321 600,00 zł
Cena opcja 5 000,00 zł
Czas reakcji w przypadku zaistnienia lub zgłoszenia przez zamawiającego potrzeby wykonania usług określonych w
OPZ (z wyłączeniem toalety) (T) 59 minut.
2.P.P.H.U. ,,DREWMIX B” P.O., Rembieszów 31, 98-161 Rembieszów NIP: 8291661100
Cena w tym: 310 000,00 zł
Cena zamówienia podstawowego 292 000,00 zł
Cena opcja 18 000,00
Czas reakcji w przypadku zaistnienia lub zgłoszenia przez zamawiającego potrzeby wykonania usług określonych w
OPZ (z wyłączeniem toalety) (T) 45 minut.
Pismem z dnia 16 grudnia 2025 r. Zamawiający, działając na podstawie art. 224 ust. 2 ustawy Pzp, wezwał
Uczestnika postępowania do udzielenia wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, w zakresie wyliczenia ceny w celu
ustalenia, czy zaoferowana cena nie jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. W wezwaniu
Zamawiający wskazał, m.in.:
(…)
Cena Państwa oferty w części 4 wynosi – 310 000,00 zł.
Wartość zamówienia powiększona o należny podatek od towarów i usług, ustalona przed wszczęciem
postępowania – 545 000,00 zł. Jak wynika z powyższego, cena Państwa oferty jest niższa o 235 000,00 zł. (…)
Jak wynika z powyższego, cena Państwa oferty jest niższa o 97 800,00 zł. W związku z powyższym prosimy o
wyjaśnienie, czy Państwa oferta uwzględnia wszystkie wymagania zawarte w SW Z, w tym w warunkach umowy, a
zaoferowana cena obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty
towarzyszące jej wykonaniu. Dodatkowo z uwagi na fakt, w Części 4 wskazali Państwo, że w zakresie warunku „w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, wykonawca należycie zrealizował usługę związaną z utrzymaniem i eksploatacją tężni, świadczoną łącznie przez
co najmniej 12 miesięcy” polegają Państwo na zobowiązaniu podmiotu udostępniającego zasoby, a zgodnie z art. 118 ust.
2 PZP w takim wypadku podmiot ten jest zobowiązany do wykonywania usług do realizacji których te zdolności są
wymagane, proszę o wyjaśnienie, skalkulowania tej usługi zważywszy, iż podmiot ten znajduje się w Płocku, a
zadeklarowany przez Państwa czas reakcji w ofercie to 45 minut.
(…)
Wyjaśnienia mogą odnosić się również do pozostałych obiektywnych czynników ujętych w art. 224 ust. 3 PZP.
Jednocześnie wskazuję, że zgodnie z art. 224 ust. 5 PZP obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny,
spoczywa na Wykonawcy.
Pismem z dnia 18 grudnia 2025 r. Uczestnik postępowania ustosunkował się do wezwania i złożył wyjaśnienia
wskazując, m.in.:
Przedsiębiorstwo DREW MIX prowadzi działalność w zgodzie z przepisami prawa pracy z uwzględnieniem
zabezpieczeń społecznych. Wszyscy pracownicy zatrudnieni są w formie umowy o pracę. Stawka brutto roboczogodziny
obejmuje także koszty ochrony bezpośredniej pracowników wykonujących roboty oraz inne koszty BHP.
Wartość kosztów pracy przyjęta do ustalenia ceny uwzględnia co najmniej poziom minimalnego wynagrodzenia za
pracę ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z
2020r. poz. 2207). Przyjęta w kalkulacji stawka dla pracowników przewidzianych do realizacji przedmiotowego zamówienia
jest wyższa od minimalnego poziomu ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002r. o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę Dz.U. z 2020r. poz.2207 Nasza Firma zatrudnia na umowę o pracę pracowników nadzoru
technicznego oraz pracowników fizycznych, którzy legitymują się wieloletnim doświadczeniem w realizacji robót
związanych z infrastrukturą miejską i drogową. Personel ten przydzielony jest dla szerszej grupy realizowanych zadań,
które prowadzone są przez DREW MIX, tym samym potencjał kadrowy wykorzystywany jest optymalnie, co umożliwia
odpowiednie rozdzielenie i optymalizację kosztów jakie pracodawca ponosi w związku z zatrudnieniem pracownika.
DREW MIX działa zgodnie z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, dbając tym samym o
koszty pracy i dobro swoich pracowników.
Przy wykonywaniu robót utrzymania zieleni i czystości wykorzystujemy własny park maszyn na który składają się
m.in.:
3 samochody busy w tym 2 nowe mercedesy sprinter (Euro 6), Duzy nowy rembak do gałęzi, 10 kos spalinowych,
11 pił spalinowych, 2 hs do przycinania żywopłotu, 4 dmuchawy do liści, 4 kosiarki do trawy, 1 traktorek kosiarka.
Ciągnik rolniczy z przyczepą , zamiatarka, wyposażony w zestaw zimowego utrzymania, kosiarkę bijakową,
Koparko ładowarkę, Ładowarkę czołową oraz Minikoparka. Samochód 4 osiowy wywrotka, Laweta ciężarowa najazd
Dysponowanie własnym sprzętem niezbędnym do realizacji przedmiotowego zamówienia, jak również własnym
warsztatem naprawczym, ogranicza koszty ich konserwacji i napraw maszyn.
Pismem z dnia 31 grudnia 2025 r. Zamawiający ponownie wezwał Uczestnika postępowania do wyjaśnień w
zakresie wyliczenia ceny. Treść wezwania jest tożsama z treścią wezwania z dnia 16 grudnia 2026 r., Zamawiający
dodał jedynie następujące zdanie: Ponadto z uwagi na zmianę podmiotu udostepniającego zasoby oczywistym
jest, że zaoferowana przez Państwa cena nie zawierała wynagrodzenia tego podmiotu w związku z jego udziałem
w realizacji zamówienia w charakterze podwykonawcy.
W odpowiedzi na ww. wezwanie Uczestnik postępowania pismem z dnia 31 grudnia 2025 r. powielił wyjaśnienia z
dnia 18 grudnia 2025 r. dodatkowo wskazując:
Odpowiadając na „Zarzut Ponadto z uwagi na zmianę podmiotu udostępniającego zasoby oczywistym jest, że
zaoferowana przez Państwa cena nie zawierała wynagrodzenia tego podmiotu w związku z jego udziałem w
realizacji zamówienia w charakterze podwykonawcy”. Informujemy, że zmiana PW udostępniającego zasoby nie ma
wpływu na kalkulację firmy DREW MIX. Koszty poniesione/ zakładane podczas kalkulacji są tożsame a firma
OSKARBUD mieści się w kosztach bezpośrednich firmy Drewmix co kwalifikuje ją do dalszej współpracy. Nadmienić
należy, że większość firm na etapie przetargu nie ma określonego jednego PW lecz bazuje na kilku wycenach aby
uzyskać najbardziej miarodajny koszt.
Odpowiadając również na Pytanie o czas Reakcji oświadczamy : podmiot udostępniający zasoby główną siedzibę
firmy ma w Warszawie lecz z racji wykonywania prac na terenie całego kraju dysponuje mobilnymi serwisami
pracującymi 24/h, jesteśmy w stałym kontakcie z serwisantem z okolicy który jest w stanie dotrzeć do zduńskiej Woli w
czasie nie dłuższym niż 45 min, ponadto oświadczamy iż jesteśmy już w fazie szkoleń w firmie OSCARBUD które
wdrożyły nas w technologie działania Tężni Solankowych , co pozwoli nam w razie potrzeb na podjęcie interwencji w
jeszcze krótszym czasie( mowa o wyłączeniu zasilania) w przypadku awarii , pragniemy nadmienić też fakt że Tężnia jest
jeszcze na gwarancji Głównego wykonawcy i większe usterki będą wymagały weryfikacji odpowiedzialności serwisowej.
Pismem z dnia 16 stycznia 2026 r. Zamawiający poinformował o wyborze najkorzystniejszej oferty, tj. oferty
uczestnika P.O. prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą P.P.H.U. ,,DREWMIX B" P.O..
Stan faktyczny w niniejszej sprawie nie był sporny, sporna była jedynie jego ocena prawna. Oś sporu
koncentrowała się wokół oceny wyjaśnień udzielonych przez Uczestnika postępowania w zakresie wyliczenia ceny oraz
konieczności złożenia przez podmiot na zasobach, którego polegał wykonawca złożenia oświadczenia o wykluczeniu w
zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z
dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów.
Izba zważyła, co następuje:
Biorąc pod uwagę zgromadzony w sprawie materiał dowodowy, poczynione ustalenia faktyczne oraz orzekając w
granicach zarzutów zawartych w odwołaniu Izba stwierdziła, że odwołanie zasługiwało na uwzględnienie w części, tj. w
zakresie zarzutu podniesionego w punkcie 1 petitum odwołania.
Zarzut nr 1 – naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6 w zw. z art. 16 pkt 1 ustawy Pzp
Zgodnie z art. 224 ust. 5 i 6 ustawy Pzp:
5. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy.
6. Odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w
wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu.
Art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp stanowi, że Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: zawiera rażąco niską cenę lub
koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Tytułem przypomnienia, wystosowanie wezwania w trybie art. 224 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oznacza dla wykonawcy
obowiązek wykazania, że zaproponowana przez niego cena lub proponowany koszt (względnie ich istotne części
składowe) nie ma charakteru rażąco niskiego. Na wykonawcy spoczywa obowiązek udzielenia szczegółowych i
wyczerpujących wyjaśnień wraz z odpowiednimi dowodami na ich poparcie. Na podstawie złożonych wyjaśnień
zamawiający dokonuje oceny czy wyjaśnienia uzasadniają oferowaną cenę jak również to czy cena oferty jest rażąco
niska, czy też nie. Co za tym idzie, wyjaśnienia powinny być na tyle konkretne, aby rozwiać wątpliwości zamawiającego
co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami zamawiającego lub wynikającymi z
odrębnych przepisów.
W orzecznictwie wielokrotnie podkreślano, i z tym należy się zgodzić, że wyjaśnienia wykonawcy nie mogą
stanowić jedynie formalnej odpowiedzi na wezwanie zamawiającego. Muszą być one na tyle konkretne i szczegółowe,
aby na ich podstawie zamawiający (a na etapie postępowania odwoławczego Krajowa Izba Odwoławcza) był w stanie
dowiedzieć się, jakie okoliczności właściwe wzywanemu do wyjaśnień wykonawcy spowodowały obniżenie ceny jego
oferty. Dodatkowo, ustawodawca wymaga, aby wskazane w wyjaśnieniach informacje były poparte dowodami.
Jeżeli zamawiający wzywa wykonawcę do udzielenia wyjaśnień, w tym złożenia dowodów dotyczących wyliczenia
ceny oferty, to jego obowiązkiem, jako profesjonalisty biorącego udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego, jest zadośćuczynienie temu wezwaniu. Składanie wyjaśnień ogólnych, niepopartych dowodami powoduje,
że wykonawca ponosi negatywne skutki niewykazania zasadności swoich twierdzeń.
Wykonawca składając wyjaśnienia musi udowodnić nie tylko to, że cena jego oferty nie jest rażąco niska ale również
obowiązany jest uzasadnić podaną w ofercie cenę. W rozpoznawanej sprawie Uczestnik postępowania temu
obowiązkowi nie podołał.
Podkreślić należy, że zgodnie z art. 224 ust. 4 ustawy Pzp nie tylko nieudzielenie wyjaśnień w wyznaczonym
terminie skutkuje koniecznością odrzucenia oferty, ale także złożenie takich wyjaśnień, które nie uzasadniają podanej w
ofercie ceny. Co istotne, ustawodawca nie przewidział możliwości zaniechania odrzucenia oferty wykonawcy w sytuacji,
gdy co prawda wyjaśnienia są ogólne i nie zostały poparte dowodami, ale podejrzenia dotyczące rażąco niskiej ceny nie
były uzasadnione.
Powyższe ma istotne znaczenie w kontekście oceny wyjaśnień udzielanych przez wykonawców. Nierzadko bowiem
zdarzają się sytuacje odrzucenia oferty, która nie zawierała najniższej ceny, jak również nie posiadała przymiotu „rażąco
niskiej”, ale niestety wykonawca nie dołożył należytej staranności przy składaniu wyjaśnień.
W ocenie Izby wyjaśnienia Uczestnika postępowania niczego konkretnego nie wniosły do sprawy z tej przyczyny,
że były ogólne i nie zostały poparte żadnymi dowodami, a co za tym idzie nie mogły zostać uznane za wystarczające dla
uzasadnienia zaoferowanej ceny. Uczestnik postępowania nie zadał sobie trudu, aby wskazać jakąkolwiek kwotę, czy to
wysokość wynagrodzenia pracowników, czy też wysokość zakładanego zysku. Trudno uznać, że wyjaśnienia są
wystarczająco, skoro nic z nich nie wynika. Cóż bowiem można wywnioskować ze stwierdzenia:
1.Stawka brutto roboczogodziny obejmuje także koszty ochrony bezpośredniej pracowników wykonujących roboty oraz
inne koszty BHP – w sytuacji, gdy Uczestnik nie wskazał wysokości stawki, nie wskazał wysokości kosztów ochrony,
ani też co wchodzi w skład innych kosztów BHP i w jakiej wysokości.
2.Wartość kosztów pracy przyjęta do ustalenia ceny uwzględnia co najmniej poziom minimalnego wynagrodzenia za
pracę ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z
2020r. poz. 2207). Przyjęta w kalkulacji stawka dla pracowników przewidzianych do realizacji przedmiotowego
zamówienia jest wyższa od minimalnego poziomu ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002r. o
minimalnym wynagrodzeniu za pracę Dz.U. z 2020r. poz.2207 – to znaczy jaka stawka została przyjęta, w jakiej
wysokości.
3.informujemy, że w naszej ofercie przetargowej w ramach niniejszego postępowania zostały ujęte wszystkie koszty
związane z realizacją zadania, jak również obliczona cena zapewni uzyskanie przez DREWMIX zysku.
Wobec powyższego wręcz kuriozalne były twierdzenia Zamawiającego oraz Uczestnika, że Uczestnik
postępowania uzasadnił podaną w ofercie cenę.
Niejako na marginesie, nawet fakt, że cena zaoferowana przez Uczestnika może być ceną rynkową (choć tego
Uczestnik nie udowodnił) nie oznacza automatycznie, że wykonawca nie jest obowiązany należycie cenę uzasadnić
m.in. z tego względu, że tylko ten wykonawca wie z jakich powodów może zaoferować cenę niższą niż pozostali
uczestnicy rynku.
Trudno jest odrzucać ofertę wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę tylko z powodu formalizmu jakim rządzi
się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Nie jest jednak do zaakceptowania sytuacja w której
profesjonalny podmiot, jakim niewątpliwie jest Uczestnik postępowania, na wezwanie do złożenia wyjaśnień w zakresie
wyliczenia ceny, gołosłownie twierdzi, że w ofercie zostały ujęte wszystkie koszty związane z realizacją zadania.
Uznanie ogólnych i gołosłownych wyjaśnień za wystarczające skutkowałoby iluzorycznością procedury z art. 224 ustawy
Pzp.
W przedmiotowej sprawie Zamawiający wezwał Uczestnika postępowania do złożenia wyjaśnień w zakresie
wyliczenia ceny w konsekwencji był zobligowany rzetelnie ocenić złożone wyjaśnienia, czego zdaniem Izby nie zrobił.
Zarzut nr 2 – naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit a i c w zw. z art. 119 w zw. z art. 16 pkt 1 ustawy Pzp
Zgodnie z art. 124 pkt 1 ustawy Pzp W postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający: żąda podmiotowych
środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.
Art. 119 ustawy Pzp stanowi, że Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty
udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na
wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4,
oraz, jeżeli to dotyczy, kryteriów selekcji, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia,
które zostały przewidziane względem wykonawcy.
Z kolei zgodnie z § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w
sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy Zamawiający może żądać od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub
zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w
art. 118 ustawy, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 i 3–7 oraz ust. 2,
dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z
postępowania. Przepis § 3 stosuje się odpowiednio.
Zarzut podniesiony w punkcie 2 petitum odwołania nie zasługiwał na uwzględnienie, choć podnoszone przez
Odwołującego kwestie, zasadniczo prawidłowe, na tym etapie stanowczo przedwczesny. W pierwszej kolejności
Zamawiający obowiązany jest wezwać Uczestnika postępowania do złożenia podmiotowego środka dowodowego.
Izba wbrew twierdzeniom Odwołującego nie może nakazać wezwania do złożenia podmiotowego środka
dowodowego w sytuacji, gdy zarzut taki nie został podniesiony. Rację miał Odwołujący, że Izba wnioskami nie jest
związana. Tylko zaniechanie wezwania do złożenia podmiotowego środka dowodowego jest zarzutem, a nie wnioskiem.
Z kolei zgodnie z art. 555 ustawy Pzp Izba nie może orzekać co do zarzutów, które nie były zawarte w odwołaniu. Prościej
rzecz ujmując, skoro Odwołujący nie podniósł zarzutu zaniechania wezwania do złożenia podmiotowego środka
dowodowego, to Izba nie może nakazać zamawiającemu zastosowania wskazanej procedury. A już tym bardziej w
sytuacji, gdy Odwołujący sugeruje, biorąc pod uwagę ilość wystosowanych do Uczestnika wezwań, niedopuszczalność
takiego wezwania.
Abstrahując od powyższego, skład orzekający podziela pogląd wyrażony m.in. w przywołanych przez
Odwołującego uchwałach Izby z dnia 26 kwietnia 2022 r., wydanej w sprawie o sygn. akt KIO/KU 15/22, z dnia 19 marca
2024 r., wydanej w sprawie sygn. akt KIO/KU 6/24, z dnia 23 grudnia 2024 r., wydanej w sprawie o sygn. akt KIO/KU
24/24.
Niewątpliwie sprzeczności zakresu regulacji art. 119 ustawy Pzp i § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju,
Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów
lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy są problemem o charakterze systemowym. Z tego też
względu, biorąc pod uwagę obowiązek prowadzenia postępowania w sposób przejrzysta, Zamawiający winien określić w
dokumentach zamówienia żądanie przedstawienia podmiotowego środka dowodowego określonego w § 2 ust. 1 pkt 2
ww. rozporządzenia w stosunku do podmiotów udostępniających zasoby na potwierdzenie spełnienia warunków udział w
postępowaniu lub kryteriów selekcji.
W przedmiotowej sprawie Zamawiający podzielił drugi z poglądów, posiłkując się stanowiskiem Urzędu Zamówień
Publicznych w tej sprawie, zgodnie z którym przesłanka z art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp w zakresie przynależności do tej
samej grupy kapitałowej wykonawców, którzy złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu ma zastosowanie wyłącznie do wykonawcy. Z powyższego wynika, że sytuacja ta nie dotyczy
podmiotów udostępniających zasoby. Podkreślić należy, iż ww. podmiot nie składa oferty w postępowaniu i nie ma wpływu
na treść oferty wykonawcy, a jedynie udostępnia swoje zasoby w celu spełnienia warunków udziału w tym postępowaniu
przez wykonawcę. Wobec powyższego przesłanka wykluczenia, o której mowa w treści art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp w
zakresie przynależności do tej samej grupy kapitałowej nie może dotyczyć podmiotów udostępniających zasoby. W
konsekwencji, badanie podstaw wykluczenia w tym zakresie również odnosi się tylko do wykonawcy. W konsekwencji,
Zamawiający nie określił w dokumentach zamówienia konieczności przedstawienia podmiotowego środka dowodowego
określonego w § 2 ust. 1 pkt 2 ww. rozporządzenia w stosunku do podmiotów udostępniających zasoby na potwierdzenie
spełnienia warunków udział w postępowaniu lub kryteriów selekcji. I z tego względu zarzut również nie mógł zostać
uwzględniony. Wykonawca nie powinien ponosić negatywnych konsekwencji z uwagi na sprzeczności w zakresie
regulacji przepisów ustawy Pzp i rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r.
w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy.
O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku, na podstawie art. 557, 574 i 575 ustawy Pzp oraz w
oparciu o przepisy § 7 ust. 2 pkt 1 i ust. 3 pkt 1 w zw. z § 2 ust. 1 pkt 2 w zw. § 5 pkt 1 oraz pkt 2 lit. b Rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania
odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania.
Mając powyższe na uwadze, Izba orzekła, jak w sentencji.
Przewodnicząca: …………………………………