KIO 4391/25
National Appeal Chamber (KIO)2025-11-18
Case number
KIO 4391/25
Court
Krajowa Izba Odwoławcza
Judgment date
2025-11-18
Type
wyrok
Judges
Piotr Kozłowski
Judgment text
Sygn. akt KIO 4391/25
Warszawa, 18 listopada 2025 r.
WYROK
Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie: Przewodniczący: Piotr Kozłowski
Protokolantka: Karina Karpińska
po rozpoznaniu na rozprawie 17 listopada 2025 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej 13 października 2025 r.
przez wykonawcę: Centrum Medyczne Enel-Med. S.A. z siedzibą w Warszawie [„Odwołujący”]
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Świadczenie usług w zakresie opieki zdrowotnej na rzecz
Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A., wraz z wykonywaniem profilaktycznych badań lekarskich z zakresu medycyny
pracy osób zatrudnionych i przyjmowanych do pracy (DZA.BA.25.27.2025/TP)
prowadzonego przez zamawiającego: Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A. z siedzibą w Warszawie
[„Zamawiający”]
orzeka:
1.Oddala odwołanie.
2.Kosztami postępowania odwoławczego obciąża Odwołującego, tj.:
1)zalicza w poczet tych kosztów kwotę 7500 zł 00 gr (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych zero groszy)
uiszczoną przez Odwołującego tytułem wpisu od odwołania oraz kwotę 3600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące
sześćset złotych zero groszy) uzasadnionych kosztów Zamawiającego z tytułu wynagrodzenia
pełnomocnika,
2)zasądza od Odwołującego na rzecz Zamawiającego kwotę 3600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset
złotych zero groszy).
Na niniejsze orzeczenie – w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia – przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie – Sądu Zamówień Publicznych.
U z a s a d n i e n i e
Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A. z siedzibą w Warszawie {dalej: „PAIH” „Zamawiający”}prowadzi na
podstawie Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz.1320 ze zm.)
{dalej również: „ustawa pzp”, „ustawa Pzp”, „pzp”, „Pzp” itp.} w trybie podstawowym postępowanie o udzielenie
zamówienia na usługi pn Świadczenie usług w zakresie opieki zdrowotnej na rzecz Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu
S.A., wraz z wykonywaniem profilaktycznych badań lekarskich z zakresu medycyny pracy osób zatrudnionych i
przyjmowanych do pracy (DZA.BA.25.27.2025/TP).
Ogłoszenie o tym zamówieniu 13 sierpnia 2025 r. zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych pod
nr 00374631.
Wartość tego zamówienia jest poniżej progów unijnych.
8 października 2025 r. Zamawiający zawiadomił drogą elektroniczną o wyborze jako najkorzystniejszej oferty
złożonej przez LUX MED sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie {dalej: „Lux Med lub „Wykonawca”}.
13 października 2025 r. Centrum Medyczne Enel-Med. S.A. z siedzibą w Warszawie {dalej: „Enel-Med” lub
„Odwołujący”} wniosło odwołanie m.in. od powyższej czynności oraz zaniechania odrzucenia oferty Lux Medu.
Odwołujący zarzucił Zamawiającemu następujące naruszenia przepisów ustawy pzp:
1.Art. 226 ust. 1 pkt 10 w zw. z art. 239 ust. 1 i 2 – przez zaniechanie odrzucenia oferty Lux Medu jako zawierającej błąd
w obliczeniu ceny, polegającego na wycenie pakietu badań z zakresu medycyny pracy dla pracownika jako
abonamentu miesięcznego, podczas gdy zgodnie z SW Z należało podać cenę jednostkową wykonania takich badań,
co doprowadziło do niezgodnego z przepisami ustawy pzp wyboru najkorzystniejszej oferty.
2.Art. 223 ust. 1 w zw. z 239 ust. 1 i 2 – przez zaniechanie wezwania Lux Medu do wyjaśnień treści złożonej oferty
odnośnie sposobu wyceny pakietu medycyny pracy, w sytuacji gdy z tej treści wynika błąd w obliczeniu ceny za ten
pakiet, co doprowadziło do niezgodnego z przepisami ustawy pzp wyboru najkorzystniejszej oferty [zarzut ewentualny
w stosunku do tego z pkt 1.].
3.Art. 224 ust. 1 w zw. z 239 ust. 1 i 2 – przez zaniechanie wezwania Lux Medu do udzielenia wyjaśnień, w tym złożenia
dowodów odnośnie wyceny pakietu medycyny pracy jako istotnej części składowej ceny oferty, w sytuacji gdy cena
jednostkowa za ten pakiet w wysokości 25 zł nie pozwoli na pokrycie kosztów związanych z koniecznością
zapewnienia pełnej ścieżki badań medycyny pracy, która jest wymagana w ramach warunków tego zamówienia, co
doprowadziło do niezgodnego z przepisami ustawy pzp wyboru najkorzystniejszej oferty [kolejny zarzut ewentualny w
stosunku do tego z pkt 1.].
Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu:
1.Unieważnienia wyboru najkorzystniejszej oferty.
2.Powtórzenie badania i oceny ofert.
3.Odrzucenia oferty Lux Medu na podstawie przepisu wskazanego w zarzucie nr 1.
4.Zaniechania wezwania Lux Medu w trybie przepisów wskazanych w zarzucie nr 2 i 3 [żądanie ewentualne w stosunku
do tego z pkt 3.].
W uzasadnieniu odwołania sprecyzowano powyższe zarzuty przez podniesienie okoliczności faktycznych i
prawnych, które wzięto pod uwagę i odzwierciedlono dalej w zakresie, który mógł mieć potencjalnie znaczenie dla
sprawy, aby zwięźle wyjaśnić, dlaczego ostatecznie zostały uznane za nieistotne dla zapadłego rozstrzygnięcia.
W odpowiedzi na odwołanie z 28 października 2025 r. Zamawiający wniósł o oddalenie odwołania, podnosząc
okoliczności faktyczne i argumentację prawną, jak to poniżej zrelacjonowano, jeżeli miało to znaczenie dla sprawy.
Izba ustaliła, co następuje:
Z postanowień Załącznika nr 1 do SW Z pn. „Opis przedmiotu zamówienia” {dalej: „Załącznik nr 1 do SW Z” lub
„OPZ”} wynika w szczególności, że przedmiotem tego zamówienia są świadczenie usług opieki zdrowotnej dla
pracowników Zamawiającego, który jako pracodawca:
1)musi zapewnić na mocy przepisów Kodeksu pracy, ustawy o służbie medycyny pracy (oraz innych powszechnie
obowiązujących aktów prawnych wydanych na ich podstawie), przede wszystkim z zakresu medycyny pracy;
2)dobrowolnie zapewnia ponad wymagany przepisami tych aktów prawnych standard, w tym również dla osób
najbliższych pracowników, co najmniej w zakresie wskazanym w ramach opisu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający określił prognozowany wolumen tych świadczeń zdrowotnych przez wyodrębnienie następujących
pakietów i podanie ich liczby (de facto przewidywanej liczby pracowników objętych danym pakietem) w 24-miesięcznym
okresie obowiązywania umowy, co należało przyjąć jako podstawę wyceny tych pakietów i obliczenia łącznej ceny oferty
[nazwa pakietu – liczba z niego korzystających pracowników x 24 miesiące = łączna liczba miesięcznych pakietów –
dotyczy pakietów z lit. a), c)-k); podkreślono pakiety o największym i wolumenie i wolumen pakietu medycyny pracy z lit.
b)]:
a)pakiet opieki medycznej dla pracownika – 321 x 24 = 7704,
b)pakiet medycyny pracy – 40 w całym okresie realizacji umowy,
c)pakiet opieki medycznej dla partnera pracownika – 3 x 24 = 72,
d)pakiet opieki medycznej dla członków rodziny pracownika – 62 x 24 = 1488,
e)pakiet opieki medycznej dla rodziców w wieku poniżej 67 lat: pracownika, jego partnera lub małżonka – 4 x 24 = 96,
f) pakiet opieki medycznej dla rodziców w wieku powyżej 67 lat: pracownika, jego partnera lub małżonka – 5 x 24 = 120,
g)pakiet usług stomatologicznych jako rozszerzenie pakietu z lit. a) – 30 x 24 = 720,
h) pakiet usług stomatologicznych jako rozszerzenie pakietu z lit. c) – 1 x 24 = 24,
i)pakiet usług stomatologicznych jako rozszerzenie pakietu z lit. d) – 7 x 24 = 168,
j) pakiet usług stomatologicznych jako rozszerzenie pakietu z lit. e) – 1 x 24 = 24,
k)pakiet usług stomatologicznych jako rozszerzenie pakietu z lit. f) – 1 x 24 = 24.
W pytaniu nr 23 jeden z wykonawców de facto zawnioskował o wprowadzenie rozliczania wszystkich badań z
zakresu medycyny zasadzie ryczałtu, tzn. stałej składki za każdego zatrudnionego pracownika przez cały okres
wykonywania umowy.
Zamawiający odpowiedział na ten wniosek negatywnie i wyjaśnił [pisownia oryginalna; podkreślenia własne]: Nie,
MP jest częścią Pakietu opieki medycznej dla Pracownika, Pracownicy którzy wybiorą pakiet medyczny będą mieli
zapewnioną MP. Jeśli chodzi o dodatkowy pakiet MP zgodnie z Art. 7 Rozdział I został on zaplanowany dla pracowników
którzy nie zdecydują się na wybór Pakietu opieki medycznej dla Pracownika, a wykonali badania wstępne lub zostaną
skierowani na badania okresowe lub kontrolne. Pakiet ten będzie każdorazowo aktywowany w przypadku konieczności
wykonania któregokolwiek z ww. badań lub po ich wykonaniu – w przypadku badań wstępnych gdy pracownik nie dokonał
wyboru Pakietu opieki medycznej dla Pracownik. [pytanie i wyjaśnienia zawarte w piśmie z 1 września 2025 r. pn.
„Wyjaśnienia oraz zmiana treści SWZ”]
Następnie, w związku z pytaniem nr 86, które dotyczyło sposobu rozliczania badań z zakresu medycyny pracy,
Zamawiający w ramach pisma z 5 września 2025 r. pn. „Wyjaśnienia oraz zmiana treści SWZ”:
1.Ponownie potwierdził, że rozliczanie badań z zakresu medycyny pracy w ramach pakietu medycyny pracy dotyczy
wyłącznie osób niekorzystających dotychczas z pakietu opieki medycznej dla pracownika i które nie zostaną
zgłoszone do tego pakietu w ciągu trzech miesięcy od dnia wydania orzeczenia przez lekarza orzecznika.
Zamawiający dodał, że w takim przypadku traktuje skorzystanie z badań medycyny pracy jako pojedyncze zdarzenie,
za które przysługuje ryczałtowe wynagrodzenie określone przez wykonawcę w formularzu oferty za pakiet medycyny
pracy.
2.Jednocześnie nadał poniższym postanowieniom Załącznika nr 2 do SW Z stosowne brzmienie [pisownia oryginalna;
podkreślenia własne]:
1)rozdział I „Zakres przedmiotu zamówienia”, pkt 7: Ryczałtowe wynagrodzenie jednostkowe za Pakiet Medycyna
Pracy, o którym mowa w pkt. 6 ppkt. 2), określony w ofercie Wykonawcy będzie stanowił podstawę rozliczenia w
przypadku Pracowników, którzy nie wybrali Pakietu opieki medycznej dla Pracownika, o którym mowa w pkt. 6
ppkt. 1) w ciągu 3 miesięcy od dnia wydania orzeczenia przez lekarza orzecznika, a wykonali badania wstępne,
okresowe lub kontrolne.
2)rozdział III „Realizacja przedmiotu zamówienia”, pkt 23:Wykonawca obejmuje uczestnika Pakietem opieki
medycznej w pełnym zakresie świadczeń od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu zgłoszenia
danej osoby do Pakietu. Zgłoszenie będzie przekazywane do 25-go dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc
obsługowy. Wykonawca zapewni możliwość aktualizacji listy do 5-go dnia bieżącego miesiąca. Obowiązek
zgłoszenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym nie dotyczy PAKIETU MEDYCYNA PRACY.
Kluczowe znaczenie ma fakt, który w obszernym uzasadnieniu odwołania nie został wzięty pod uwagę, że według
powyżej zrelacjonowanych postanowień SW Z i wyjaśnień ich treści świadczenie usług zdrowotnych w ramach pakietu
medycyny pracy ma marginalne znaczenie w skali tego zamówienia. Łączny wolumen wszystkich pakietów i wolumen
tego pakietu przewidziano bowiem na odpowiednio 10480 i 920, czyli pod względem ilościowym udział pakietu medycyny
pracy w całości jest znikomy, gdyż wynosi 0,38% (sic!). Co więcej, jak wyjaśnił Zamawiający na rozprawie, został on
założony z dużym zapasem w sytuacji, gdy dla pracownika PAIH koszt objęcia podstawowym pakietem z lit. a) powyżej
wynosi 1 zł miesięcznie. Odwołujący nie zaprzeczył, że ta ostatnia informacja została udostępniona wszystkim
wykonawcom w odpowiedzi na pytanie jednego z wykonawców w ramach wyjaśnień treści SW Z. Zamawiający dodał, że
jak dotychczas konieczność rozliczenia świadczeń z zakresu medycyny pracy w ramach pakietu o takiej nazwie
sprowadzała się do osób ubezpieczonych z innych tytułów na atrakcyjniejszych warunkach, stąd np. w toku realizacji
poprzedniej umowy była to jedna osoba (sic!).
Z kolei nie zostało zaprzeczone, że w ujęciu wartościowym, jak podał Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie,
udział wyceny pakietu medycyny pracy w łącznej cenie oferty wynosi dla: 1) Lux Medu – 0,06%, 2) Enel-Medu – 0,58%, 3)
PZU Zdrowia S.A. z siedzibą w Warszawie {dalej: „PZU Zdrowie”} – 0,88%. Co prawda w pozostałych ofertach jest on o
rząd wielkości większy, jednak nadal bardzo mały.
W związku z powyższymi faktami Zamawiający adekwatnie ustalił w toku badania ofert, że wycena pakietu
medycyny pracy nie stanowi istotnej części składowej ceny oferty nie tylko w przypadku Lux Medu, ale i Enel-Medu czy
PZU Zdrowia. Jak przekonująco wyjaśnił przy tym Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie, wyodrębnienie pakietu
medycyny pracy w formularzu oferty nie wynikało z istotności tego elementu pod względem przedmiotowym. Wręcz
przeciwnie, gdyż odrębne rozliczenie badań medycyny pracy dotyczy wyłącznie osób nieobjętych standardowym
pakietem, co z uwagi na symboliczny dla pracownika koszt objęcia taką prywatną opieką zdrowotną dotychczas zdarzało
się bardzo rzadko i nie ma podstaw do przyjęcia, że ten stan rzeczy ulegnie zmianie w toku realizacji tego zamówienia.
Natomiast bez znaczenia dla sprawy jest fakt, skądinąd oczywisty i niesporny (jak się okazało na rozprawie), że
wycena na 25 zł w ofercie Lux Medu pakietu medycyny pracy w stosunku do potencjalnego zakresu objętych nim
świadczeń zdrowotnych jest symboliczna. Wykonawca ten mógł przyjąć bowiem założenie, które znajduje oparcie w
warunkach realizacji tego zamówienia i dotychczasowej praktyce, że ryzyko uruchomienia tego pakietu w okresie
realizacji umowy jest znikome. Natomiast pozostali dwaj wykonawcy, w tym Odwołujący, albo byli ostrożniejsi, albo po
prostu nie zidentyfikowali adekwatnie tego ryzyka. Co więcej, Zamawiający podniósł na rozprawie, że cena jednostkowa
pakietu medycyny pracy z oferty Enel-Medu, choć 10-krotnie wyższa, również nie pokrywa realnego kosztu wykonania
wymaganego zakresu świadczeń zdrowotnych medycyny pracy. Twierdzenie to nie zostało zaprzeczone, a
jednocześnie potwierdzają je wyższe (za badanie wstępne, okresowe czy kontrolne) i znacznie wyższe (za inne
czynności) ceny jednostkowe z oferty Lux-Medu złożonej w postępowaniu prowadzonym przez innego zamawiającego
[por. akapit na str. 8-9 odwołania].
Z uwagi na powyższe okoliczności nic istotnego dla sprawy nie wynika ani z przytoczenia w uzasadnieniu
odwołania in extenso zawartego w Załączniku nr 1 do SW Z opisu zakresu rzeczowego świadczeń wchodzących w
zakres medycyny pracy. O ile być może wykracza on ponad obligatoryjny standard wyznaczony odnośnymi przepisami
prawa pracy [choć takie twierdzenie Odwołującego podważają choćby postanowienia zawarte w pkt III.1.1. Załącznika nr
2 do OPZ w postępowaniu prowadzonym przez Polski Insytut Sztuki Filmowej z siedzibą w Warszawie (por. załącznik nr
8 do odwołania)], o tyle jest to bez znaczenia w sytuacji, gdy niemal zawsze koszt tych świadczeń będzie rozliczany w
ramach comiesięcznego abonamentu z podstawowego pakietu opieki medycznej pracownika z lit. a) powyżej. Nad czym
Odwołujący przeszedł do porządku dziennego, gdyż fakt ten nie wpisywał się w prezentowane przez niego, de facto w
oderwaniu od warunków tego zamówienia i treści złożonych ofert, rozumowanie prezentowane na potrzeby uzasadnienia
zarzutów odwołania. Jednocześnie powołanie się na określenie przez Lux Med w postępowaniach prowadzonych przez
powyżej wskazanego i innych zamawiających ceny jednostkowej za pakiet medycyny pracy, co prawda na zbliżonym
poziomie, ale w charakterze należnego comiesięcznie przez cały okres wykonywania tamtych zamówień abonamentu,
mogłoby mieć jakiekolwiek znaczenie, gdyby nie zostało podniesione w odwołaniu wyłącznie w kontekście zarzutu błędu
w obliczeniu ceny oferty.
Z kolei podstawa faktyczna tego głównego zarzutu odwołania de facto sprowadza się w uzasadnieniu odwołania do
wybiórczego przedstawienia faktów, z których wyprowadzony został wniosek o błędzie w obliczeniu ceny oferty Lux
Medu. Wpierw zestawiono zakres opisanych w SW Z świadczeń i czynności medycyny pracy z ich wyceną dla pakietu o
takiej nazwie na 25 zł jednostkowo. Co z kolei zostało zestawione z cenami jednostkowymi z ofert składanych przez Lux
Med w innych postępowaniach dotyczących świadczenia usług zdrowotnych dla pracowników. Następnie
skonstatowano, że były na zbliżonym poziomie, gdy miały charakter abonamentu, płatnego niezależnie od tego, czy i ile
wykonano świadczeń zdrowotnych. Natomiast wynosiły kilkaset złotych, gdy stanowiły wynagrodzenie należne
każdorazowo, ale wyłącznie za zrealizowane badania czy czynności. Jednocześnie w uzasadnieniu odwołania pada
następujące stwierdzenie: Z formularza ofertowego wynika, że Lux Med błędnie przyjęła, iż w ramach pakietu Medycyna
Pracy należy wycenić miesięczną kwotę ryczałtową płatną niezależnie od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego
na realizację badań z zakresu medycyny pracy.
Takie rozumowanie jest oczywiście nieadekwatne już z tego względu, że abstrahuje od powyżej ustalonych
warunków tego zamówienia, z których wynika, że wynagrodzenie wykonawcy za wykonanie badań lub innych czynności
z zakresu medycyny pracy ma być co do zasady rozliczane w ramach podstawowego pakietu opieki zdrowotnej
pracowników. Natomiast aktywowanie pakietu medycyny pracy w okresie realizacji umowy zostało przewidziane jako
incydentalne, praktycznie na wszelki wypadek. Co charakterystyczne, w uzasadnieniu odwołania powołano się na
wycenę przez Lux Med pakietu medycyny pracy w ofertach składanych w innych postępowaniach w oderwaniu od
warunków tamtych zamówień. Dlatego, jak trafnie zauważył Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie, wyprowadzenie
daleko idących wniosków z samego porównania cen jednostkowych z tamtych postępowań, prowadzonych przez
różnych zamawiających, bez uwzględnienia kontekstu warunków tamtych zamówień, w szczególności odnośnie zakresu
rzeczowego i ilościowego pakietu medycyny pracy, jest niemiarodajne, ma wyłącznie charakter spekulatywny i
perswazyjny.
Zaznaczyć przy tym należy, że wobec pominięcia tych okoliczności w treści odwołania, bez znaczenia jest, co
wynika w tym zakresie z załączonych do odwołania SW Z z postępowań prowadzonych przez innych zamawiających.
Dokumenty te oraz formularze ofert zostały bowiem w uzasadnieniu powołane bezpośrednio pod wyszczególnieniem
nazw i oznaczeń postępowań, wskazaniem obowiązującego w nich charakteru wynagrodzenia za świadczenia z
zakresu medycyny pracy (miesięczny abonament czy cena jednostkowa) oraz wysokości tych cen w ofertach złożonych
przez Lux Med. Ponieważ okoliczności te okazały się być na rozprawie bezsporne, nie było potrzeby ich weryfikowania
na podstawie dokumentów źródłowych. Natomiast oczywiście bezpodstawne jest wywiedzenie w uzasadnieniu
odwołania z tych bezspornych okoliczności, jakoby potwierdzały one popełnienie przez Lux Med błędu w obliczeniu ceny
za pakiet medycyny pracy, gdyż jest to ponownie wyłącznie spekulacja Odwołującego na potrzeby uzasadnienia
stawianego zarzutu.
Jeszcze bardziej spekulatywny charakter ma wybiórcze, bo ponownie bez wnikania w warunki zamówienia,
powołanie się na odrzucenie oferty z ceną na zbliżonym poziomie (jak Lux Med w swojej ofercie), co zostało uznane
przez tamtego zamawiającego za błąd w obliczeniu ceny lub kosztu (sic!). W odwołaniu bezrefleksyjnie podano nazwę
tamtego postępowania, a już z niej wynika, że dotyczyło świadczenia usług medycznych z zakresu medycyny pracy oraz
ambulatoryjnej opieki pracowników i członków ich rodzin, czyli te pierwsze miały być realizowane wyłącznie w ramach
pakietu medycyny pracy. Odwołujący dodatkowo pogrążył się załączając do odwołania treść zawiadomienia o odrzuceniu
oferty, z której jednoznacznie wynika, że w ramach pakietu medycyny pracy należało podać cenę jednostkową za
skierowanie jednego pracownika, a następnie wyliczyć wartość tej pozycji jako iloczyn tej ceny i ponad tysiąca skierowań
przewidywanych dla 24-miesięcznego okresu. Zatem wycena tego pakietu stanowiła istotną, a jak wynika z wag
kryteriów, wręcz najistotniejszą część składową ceny oferty. Co więcej, odrzucony wykonawca uprzednio przyznał w
wyjaśnieniach, że popełnił błąd w obliczeniu ceny, jeżeli nie miała ona mieć charakteru abonamentu, gdyż w takim
przypadku cena jednostkowa powinna wynieść ponad trzysta złotych. Jak się zatem okazuje, uzasadnienie głównego
zarzutu odwołania opiera się na uzasadnieniu odrzucenia oferty w tamtym postępowaniu o udzielenie zamówienia, choć
zarówno jego warunki, jak i treść oferty wykonawcy były zupełnie odmienne niż powyżej ustalone w tej sprawie.
Natomiast Odwołujący słusznie wycofał się na rozprawie z zacytowanego powyżej twierdzenia, jakoby wprost z
formularza oferty Lux Medu wynikało określenie ceny za pakiet medycyny pracy jako miesięcznego abonamentu. Lux Med
sporządził bowiem ofertę na wzorze formularza oferty załączonego do SW Z bez wprowadzania w nim zmian.
W przypadku pięciu kolejnych pozycji formularza dotyczących opieki zdrowotnej pracowników i ich bliskich łączna liczba
pakietów podlegających wycenie odpowiada iloczynowi liczby pracowników i dwudziestu czterech miesięcy wykonywania
umowy. Odmiennie jest w ostatniej pozycji, której wartość została obliczona jako iloczyn ceny jednostkowej i założonych
czterdziestu przypadków wystąpienia sytuacji niewykupienia przez pracownika pakietu opieki medycznej. Nie zostało to
opatrzone jakimkolwiek dopiskiem zastrzegającym, że jest to opłata abonamentowa. Nie wiadomo zresztą, za ile
miesięcy według Odwołującego miałaby ona zostać określona, gdyż 40 wykraczałoby poza okres realizacji umowy, a
1,67 (40 podzielone przez 24) też nie ma żadnego sensu. Wykładnia oświadczenia woli Lux Medu wbrew jego literalnemu
brzmieniu ma zatem charakter kontrfaktyczny i jest nielogiczna, gdyż sprowadza się do eksponowania zaniżenia wyceny
w ofercie Lux Medu pakietu medycyny pracy w porównaniu do dwóch pozostałych złożonych ofert. Równie dobrze
można twierdzić, że pozostali wykonawcy nie dostrzegli nikłej skali przewidywanego finansowania badań czy czynności
medycyny pracy w ramach tego pakietu.
Reasumując, Odwołujący, na którym na mocy art. 534 ust. 1 ustawy pzp spoczywał ciężar wykazania swoich
twierdzeń, w oczywisty sposób temu nie sprostał. Co więcej. postawienie ewentualnych zarzutów zmierza de facto do
obejścia tego wymogu. Skoro Odwołujący alternatywnie domaga się, aby wezwać Lux Med do wyjaśnień treści oferty
odnośnie wysokości i charakteru ceny za pakiet medycyny pracy, sam nie jest pewny swojego twierdzenia o błędnym je
obliczeniu, gdyż nie ma potrzeby wyjaśniania tego, co jest pewne i może zostać udowodnione.
Uzasadnienie zarzutu zaniechania wezwania Lux Medu do złożenia wyjaśnień treści oferty polega na przytoczeniu
in extenso art. 223 ust. 1 ustawy pzp oraz zawnioskowaniu o nakazanie takiego wezwania, jeżeli Izba uzna okoliczności
faktyczne podniesione w ramach zarzutu głównego za niewystarczające (sic!).
Izba zważyła, co następuje:
Art. 226 ust. 1 pkt 10 stanowi, że zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zawiera błędy w obliczeniu ceny. Jak trafnie
podsumowano dominującą w doktrynie i orzecznictwie interpretację zakresu zastosowania tej normy prawnej w
uzasadnieniu wyroku Izby z 31 stycznia 2025 r. sygn. akt KIO 4993/24: …oferta podlega odrzuceniu na podstawie tego
przepisu w przypadku, gdy obliczenie zawartej w niej ceny nastąpiło w sytuacji błędnego ustalenia przez wykonawcę stanu
faktycznego. Błąd ten musi jednak dotyczyć określenia zakresu zobowiązania wykonawcy, do którego wykonania
zobowiązany będzie wykonawca zgodnie z umową w sprawie zamówienia publicznego zawartą po przeprowadzeniu danego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności polegającym na pominięciu jednego ze świadczeń
objętych tym zobowiązaniem, i skutkować podaniem w ofercie ceny, która nie została obliczona jako cena czy
wynagrodzenie tego zobowiązania w pełnym zakresie (za spełnienie wszystkich tych świadczeń). Przy czym w tamtej
sprawie Izba stwierdziła, że podstawą do odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 pzp nie mogło być
wskazanie przez wykonawcę w wyjaśnieniach złożonych w odpowiedzi na wezwanie w trybie art. 224 ust. 1 pzp, że w
wyliczeniu ceny oferty nie uwzględnił kosztów związanych z wynagrodzeniem zatrudnionego na umowę o pracę
koordynatora.
Analogicznie w niniejszej sprawie podnoszone w odwołaniu zaniżenie marginalnego składnika ceny oferty nie jest
okolicznością objętą hipotezą normy wnikającej z art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy pzp, gdyż nie może być poczytane za błąd
w obliczeniu ceny w sytuacji, gdy nie budzi wątpliwości, że wybrany wykonawca zobowiązał się do wykonania w całości
przedmiotu tego zamówienia na warunkach określonych w SWZ.
Z kolei jak wskazano w uzasadnieniu uchwały Izby z 6 marca 2012 r. sygn. akt KIO/KD 25/12:Za błąd w obliczeniu
ceny uznaje się w doktrynie zastosowanie niewłaściwych jednostek miar, niewłaściwych ilości lub zakresu czynności, czy
też zastosowanie niewłaściwej stawki podatku VAT. Przy czym uchwała ta została wydana w odniesieniu do stanu
faktycznego dotyczącego błędnego określenia ryczałtowej ceny oferty jedynie za miesiąc wykonywania usług, podczas
gdy należało wycenić 24-miesięczny okres wykonywania zamówienia. Tym samym wpisuje się w linię orzeczniczą, o
której mowa w uzasadnieniu odwołania, czyli istnienia błędu w obliczeniu ceny wynikającego z nieprawidłowego
ustalenia, co jest przedmiotem wyceny, czyli błędnego ustalenia stanu faktycznego, co jednak nie miało miejsca w
ustalonych powyżej okolicznościach rozpoznawanej sprawy.
Tym samym główny zarzut odwołania należy uznać za bezzasadny i polegający de facto na usiłowaniu
wpasowania się pod wskazane w uzasadnieniu fragmenty uzasadnień wyroków Izby, pomimo że zapadły one na tle
odmiennych okoliczności faktycznych.
Art. 224 ust. 1 pzp w zdaniu wstępnym zawiera klauzulę generalną, że jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich
istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości
zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w
dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym
złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych.
Przy czym według art. 224 ust. 2 pzp w przypadku gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co
najmniej 30% od: 1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed
wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na
podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 i 10, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 1, chyba że
rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia; 2) wartości zamówienia powiększonej
o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu
postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień,
o których mowa w ust. 1.
Ponieważ poprzednio obowiązująca ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2019
r. poz. 1843 ze zm.) {dalej: „popzp”} zawierała od czasu nowelizacji ustawą z 22 czerwca 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. poz.
1020), która weszła w życie 28 lipca 2016 r., analogiczne uregulowania (z wyjątkiem omówionym poniżej), w
przeważającej mierze zachował aktualność dorobek doktryny i orzecznictwa wypracowany na tle i stosowania art. 90 ust.
1 i 1a popzp.
Relacja pomiędzy przepisami ust. 1 i 2 art. 224 ustawy pzp jest taka, że ten pierwszy zawiera normę nadrzędną, a
drugi określa jedynie szczególne przypadki, w których wezwanie do wyjaśnienia ceny ma charakter obligatoryjny (w pkt 1)
lub nieobligatoryjny (w pkt 2). W konsekwencji również inne okoliczności mogą obiektywnie wskazywać na to, że cena
lub jej istotne części składowe powinny wydawać się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub wzbudzić
wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami opisu przedmiotu zamówienia
i warunkami umowy lub wynikającymi z odrębnych przepisów (analogicznie jak w przypadku kosztu, co jednak nie ma
zastosowania w niniejszej sprawie).
W kontekście wykładni przepisu art. 224 ust. 1 ustawy pzp zauważyć należy, że o ile prima facie brzmienie tego
przepisu jest tożsame z art. 90 ust. 1 popzp, o tyle zmiana spójnika z „i” na „lub” powoduje, że konieczne jest wystąpienie
tylko jednej z dwóch przesłanek o charakterze klauzul generalnych, aby zamawiający był zobligowany zażądać od
wykonawcy wyjaśnienia ceny oferty. De lege lata wystarczy zatem, aby zamawiającemu cena lub jej istotna część
składowa jawiły się jako rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, albo aby wzbudziły jego wątpliwości co
możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z odnośnymi wymaganiami. Natomiast nie jest wymagana
kumulatywne wystąpienie tych przesłanek, jak to było w poprzednim stanie prawnym.
Jak wywiodła Izba w uzasadnieniu wyroku z 27 lutego 2017 r. sygn. akt KIO 293/17, pierwszą z powyższych
przesłanek należy rozpatrywać w kontekście uprawnienia zamawiającego, jednakże takiego, z którego zamawiający nie
może korzystać swobodnie i które musi odnosić do danego postępowania o zamówienia w danych realiach rynkowych,
stąd nie może „wydawać się” zamawiającemu pozornie, bądź pozornie „nie wydawać się”. Z kolei według wykładni
zaprezentowanej przez Izbę w uzasadnieniu wyroku z dnia 23 lipca 2020 r. sygn. akt KIO 1277/20, jakkolwiek druga
przesłanka odwołuje się do „wątpliwości zamawiającego”, istnieje możliwość skutecznego podniesienia zarzutu
naruszenia tego przepisu w sytuacji wykazania występowania obiektywnych okoliczności, które zamawiający winien
wziąć pod uwagę i w konsekwencji wezwać danego wykonawcę do udzielenia wyjaśnień dotyczących wyliczenia ceny
lub kosztu.
Jak powyżej ustalono, Odwołujący nie wykazał, że obiektywnie rzecz biorąc Zamawiającemu cena wybranej oferty
lub jej istotna część składowa powinny wzbudzić wątpliwości co do ich rażącego zaniżenia w stosunku do przedmiotu
tego zamówienia lub co do możliwości jego wykonania zgodnie z odnośnymi wymaganiami, na czele z opisem
przedmiotu zamówienia i warunkami umowy. Tym samym zarzut naruszenia art. 224 ust. 1 ustawy pzp również jest
bezzasadny.
W ustalonych powyżej okolicznościach nie mogło również dojść do naruszenia art. 223 ust. 1 ustawy pzp, gdyż
Zamawiający nie miał żadnych wątpliwości co do treści wybranej oferty i obiektywnie rzecz biorąc nie miał powodu, aby je
powziąć.
W konsekwencji nie mogło dojść do naruszenia art. 239 ust. 1 i 2 ustawy pzp, gdyż Zamawiający wybrał
najkorzystniejszą ofertę według określonych w dokumentach tego zamówienia kryteriów oceny ofert.
Ustalony powyżej zakres i sposób sformułowanie warstwy faktycznej zawartych w odwołaniu zarzutów oraz brak
wykazania na tym etapie odpowiedniej inicjatywy dowodowej przez Odwołującego czyni uzasadnionym zwrócenie
również uwagi na następujące przepisy rządzące przebiegiem postępowania odwoławczego.
Specyfika postępowania odwoławczego wyraża się przede wszystkim w zawartym w art. 555 ustawy pzp
uregulowaniu (niezmienionym w stosunku do tego z art. 192 ust. 7 poprzednio obowiązującej ustawy pzp), że Izba nie
może orzekać co do zarzutów, które nie były zawarte w odwołaniu. Oznacza to, że niezależnie od wskazywanego w
odwołaniu przepisu, którego naruszenie jest zarzucane zamawiającemu, Izba jest uprawniona do oceny prawidłowości
zachowania zamawiającego (podjętych lub zaniechanych czynności), jedynie przez pryzmat sprecyzowanych w
odwołaniu okoliczności, przede wszystkim faktycznych, ale i prawnych. Mają one decydujące znaczenie dla ustalenia
granic kognicji Izby przy rozpoznaniu sprawy, gdyż konstytuują zarzut podlegający rozpoznaniu. W konsekwencji o ile
dowody na mocy art. 535 ustawy pzp odwołujący może przedstawiać aż do zamknięcia rozprawy, o tyle okoliczności, z
których chce wywodzić skutki prawne musi uprzednio zawrzeć w odwołaniu, pod rygorem ich nieuwzględnienia przez
Izbę z uwagi na art. 555 pzp. Należy rozgraniczyć bowiem okoliczności faktyczne konstytuujące zarzut, czyli określone
twierdzenia o faktach, z których wywodzone są skutki prawne, od dowodów na ich poparcie.
Trafność powyższego stanowiska Krajowej Izby Odwoławczej, podzielanego również w doktrynie, już dawno
została potwierdzona w orzecznictwie sądów okręgowych, w szczególności w uzasadnieniu w wyroku z 25 maja 2012 r.
sygn. akt XII Ga 92/12 Sąd Okręgowy w Gdańsku trafnie wywiódł, że Izba nie może orzekać co do zarzutów, które nie
były zawarte w odwołaniu, przy czym stawianego przez wykonawcę zarzutu nie należy rozpoznawać wyłącznie pod
kątem wskazanego przepisu prawa, ale również jako wskazane okoliczności faktyczne, które podważają prawidłowość
czynności zamawiającego i mają wpływ na sytuację wykonawcy.
Z kolei Sąd Okręgowy w Warszawie, który jako Sąd Zamówień Publicznych rygorystycznie przestrzega stosowania
art. 555 pzp, w uzasadnieniu wyroku z 18 października 2023 r. sygn. akt. XXIII Zs 77/23wywiódł, że postępowanie
odwoławcze przed Krajową Izbą Odwoławczą nie ma charakteru całościowego postępowania kontrolnego, obejmującego
ogólną prawidłowość przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez zamawiającego, a Izba
jest władna badać ściśle konkretnie te kwestie, które zostały jej poddane przez odwołującego (a następnie ewentualnie
zmodyfikowane uwzględnieniem odwołania przez zamawiającego i sprzeciwem przystępującego) – i tak przedstawiony
jej zakres zaskarżenia i zarzutów poddać konfrontacji z regulacją art. 554 ust 1 pkt 1 oraz art 555 ustawy pzp. Sąd z całą
mocą podkreślił, że niedopuszczalne jest orzekanie przez Izbę w zakresie niespornym oraz co do zarzutów
niezawartych w odwołaniu. Krajowa Izba Odwoławcza nie jest bowiem uprawniona do dowolnego zakresu rozpoznania
odwołania (ustalenia substratu zaskarżenia), gdyż w systemie środków ochrony prawnej na gruncie ustawy Prawo
zamówień publicznych dysponentem odwołania jest odwołujący, a także zamawiający (uznając bądź nie zarzuty
odwołania) oraz jego uczestnicy (korzystając z prawa do wniesienia sprzeciwu). Stąd zarówno orzekanie przez Izbę w
zakresie nieobjętym sprzeciwem (a zatem w zakresie niespornym), jak i co do zarzutów niezawartych w odwołaniu jest
niedopuszczalne.
W kontekście powyżej omówionego przepisu należy interpretować art. 534 ust. 1 ustawy pzp, zgodnie z którym
strony i uczestnicy postępowania odwoławczego są obowiązani wskazywać dowody dla stwierdzenia faktów, z których
wywodzą skutki prawne. Takie uregulowanie (niezmienione w stosunku do tego z art. 192 ust. 7 zd. 1 poprzednio
obowiązującej ustawy pzp) stanowi potwierdzenie, że postępowanie odwoławcze ma charakter kontradyktoryjny i co do
zasady obowiązuje w nim klasyczny rozkład ciężaru dowodu. Przyjęte rozwiązanie wynika z obowiązującej w prawie
cywilnym zasady, że ciężar udowodnienia faktu spoczywa na osobie, która z tego faktu wywodzi skutki prawne (art. 6
Kodeksu cywilnego). Innymi słowy ciężar udowodnienia spoczywa na tym, kto twierdzi o istnieniu danego faktu, a nie na
tym, kto twierdzeniu temu zaprzecza (łac. ei incubit probatio qui dicit non qui negat). Aktywność we wnioskowaniu
dowodów powinien wykazywać zwłaszcza odwołujący, który wywodzi z podnoszonych w odwołaniu faktów skutki prawne
w postaci stwierdzenia naruszenia przepisów ustawy pzp, które ma wpływ na wynik postępowania o udzielenie
zamówienia, co jest konieczne dla uwzględnienia odwołania.
Mając powyższe na uwadze, Izba – działając na podstawie art. 553 zd. 1 ustawy pzp – orzekła, jak w pkt 1.
sentencji.
O kosztach postępowania odwoławczego w tej sprawie, na które złożył się uiszczony wpis od odwołania oraz
uzasadnione koszty Zamawiającego w postaci wynagrodzenia pełnomocnika (według złożonego do przed zamknięciem
rozprawy rachunku), orzeczono w pkt 2. sentencji stosownie do ustalonego wyniku sprawy, tj. na podstawie art. 557
ustawy pzp w zw. z § 8 ust. 2 pkt 1 oraz § 5 pkt 1 i 2 lit. b Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia
2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i
sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz.U. poz. 2437) obciążając nimi Odwołującego.