KIO 3972/25
National Appeal Chamber (KIO)2025-10-28
Case number
KIO 3972/25
Court
Krajowa Izba Odwoławcza
Judgment date
2025-10-28
Type
wyrok
Judges
Anna Osiecka-Baran
Judgment text
Sygn. akt:KIO 3972/25
WYROK
Warszawa, dnia 28 października 2025 r.
Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie:
Przewodnicząca: Anna Osiecka-Baran
Protokolantka:Karina Karpińska
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 27 października 2025 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej
Izby Odwoławczej w dniu 18 września 2025 r. przez wykonawcę Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowo Usługowe
Specjał Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie w postępowaniu prowadzonym przez
zamawiającego Uniwersytet Rzeszowski
przy udziale uczestnika po stronie zamawiającego – wykonawcy Alpaline Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Rzeszowie
orzeka:
1.Oddala odwołanie.
2.Kosztami postępowania odwoławczego obciąża Odwołującego i:
2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych
zero groszy) uiszczoną przez Odwołującego, tytułem wpisu od odwołania;
2.2. zasądza od Odwołującego na rzecz Zamawiającego kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset
złotych zero groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodnicząca:……………………………………...
Sygn. akt KIO 3972/25
Uzasadnie nie
Uniwersytet Rzeszowski, dalej „Zamawiający”, prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w
trybie przetargu nieograniczonego pn. Świadczenie usług portierskich oraz dozorowania obiektów i mienia Uniwersytetu
Rzeszowskiego. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”. Ogłoszenie o zamówieniu zostało
opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 15 lipca 2025 r. pod numerem 461301-2025.
W dniu 18 września 2025 r. wykonawca Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowo Usługowe Specjał Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, dalej „Odwołujący”, wniósł odwołanie, zarzucając
Zamawiającemu naruszenie:
1.art. 224 ust. 1 w zw. z art. 16 ustawy Pzp przez zaniechanie wezwania wykonawcy Alpaline Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie, dalej „Alpaline”, do złożenia wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w
zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych, w sytuacji gdy cena zaoferowana przez
wykonawcę Alpaline zawiera cenę rażąco niską, natomiast wykonanie zamówienia z tak oszacowaną ceną wraz ze
spełnieniem wszystkich wymogów postawionych przez zamawiającego (m.in. wymóg zatrudnienia osób wyłącznie
na podstawie umowy o pracę oraz posiadających odpowiednie kompetencję m.in. 3 mc doświadczenie na podobnym
stanowisku) byłoby niewykonalne, zarówno w świetle aktualnych regulacji prawnych, jak również warunków
rynkowych, co doprowadziło do uznania, że pozostałe oferty złożone w przedmiotowym postępowaniu uznane
zostały za niekonkurencyjne w stosunku do oferty wybranej przez Zamawiającego,
2.art. 224 ust. 1 w zw. z art. 16 ustawy Pzp przez zaniechanie wezwania wykonawcy Alpaline do złożenia wyjaśnień, w
tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych, w sytuacji gdy
cena zaoferowana przez wykonawcę Alpaline nie zawiera wszelkich kosztów niezbędnych do należytego wykonania
przedmiotu zamówienia, albowiem w ofercie Alpaline wskazało, iż będzie korzystać z podwykonawców w zakresie
Podjazdu Patrolu Interwencyjnego, przy czym wskazało, że na obecnym etapie podwykonawca nie jest znany, tym
samym nie jest znany koszt takiej usługi; zgodnie z OPZ Alpaline zobowiązany jest do wyposażenia wszystkich
budynków posiadających portiernię w osobiste przyciski napadowe, skomunikowane z patrolami interwencyjnymi, tym
samym oferta Alpaline w tym zakresie jest niedoszacowana, ponadto OPZ wskazywał, że wykonawca powinien
posiadać co najmniej jeden własny patrol interwencyjny zlokalizowany na terenie Kampusu Rejtana jako miejsce
stałej dyslokacji; tym samym oferta Alpaline w tym zakresie jest niedoszacowana i rażąco niska.
3.art. 128 ust. 1 lub ust. 4 ustawy Pzp przez brak odrzucenia referencji wystawionych przez Uniwersyteckie Centrum
Kliniczne im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach dokumentu - niespełniającego
wymogów SWZ .
Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania w całości, nakazanie Zamawiającemu: unieważnienia czynności
wyboru najkorzystniejszej oferty oraz wezwania Alpaline do złożenia wyjaśnień oraz dowodów w zakresie wyliczenia
ceny lub kosztu oraz uzupełnienia wykazu usług, przedstawiając poprawne referencje.
Do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego w ustawowym terminie przystąpił wykonawca
Alpaline Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie, dalej „Przystępujący”.
Pismem z dnia 20 października 2025 r. Zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie, wnosząc o oddalenie
odwołania w całości. Pismo procesowe złożył także Przystępujący.
Uwzględniając dokumentację z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jak
również biorąc pod uwagę oświadczenia i stanowiska stron oraz uczestników postępowania odwoławczego,
złożone w pismach procesowych, jak też podczas rozprawy, Izba stwierdziła, iż odwołanie podlega oddaleniu.
Izba dopuściła w niniejszej sprawie dowody z dokumentacji postępowania,
w szczególności z: ogłoszenia o zamówieniu, specyfikacji warunków zamówienia, oferty Przystępującego, informacji o
wyborze najkorzystniejszej oferty. Izba wzięła również pod uwagę stanowiska wyrażone w odwołaniu, odpowiedzi na
odwołanie, piśmie procesowym Odwołującego oraz Przystępującego, a także oświadczenia i stanowiska stron oraz
uczestników postępowania odwoławczego, złożone w pismach procesowych i wyrażone ustnie do protokołu posiedzenia
i rozprawy w dniu 27 października 2025 r.
Izba ustaliła, co następuje.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług portierskich oraz dozorowania obiektów i mienia Uniwersytetu
Rzeszowskiego.
Stosownie do Rozdziału V specyfikacji warunków zamówienia, dalej „SWZ”:
1.W ykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy
(podwykonawcom).
2.Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
3.Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w
ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na
tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
Zgodnie z pkt 9 Formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SW Z, Zamawiający żądał, aby W przypadku
realizacji części zamówienia przez podwykonawcę, należy podać zakres realizacji zamówienia który będzie przez niego
wykonywany oraz firmę podwykonawcy.
W myśl Rozdziału VII ust. 2 pkt 4 SW Z o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają
warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca
wykaże, że: w okresie 3 lat przed terminem składnia ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym
okresie) wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi, polegające na dozorze obiektów oraz mienia trwające co najmniej 8
miesięcy o wartości zrealizowanej w tym okresie nie mniejszej niż 250 000,00 zł netto (PLN) (sł. dwieście pięćdziesiąt
tysięcy zł) — każda. (w przypadku, gdy usługa jest wykonywana przez okres dłuższy niż 8 miesięcy, należy wykazać, że
jej 8-miesięczna wartość wynosi co najmniej 250 000,00 zł netto (PLN), a także załączy dowody, czy wykazane usługi
zostały wykonane należycie (lub są wykonywane należycie w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych).
Na potwierdzenie powyższego wykonawca winien przedłożyć Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów
określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są
referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku
świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych
nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione
w okresie ostatnich 3 miesięcy; wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
Jak stanowi Rozdział XIV ust. 1-2 SW Z,Wykonawca podaje cenę ofertową netto, vat i brutto na Formularzu
Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SW Z. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z
realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz postanowieniami umowy określonymi w
niniejszej SW Z. Cena winna obejmować w szczególności koszty prac związanych z przygotowaniem do realizacji usługi,
zabezpieczenie kosztów dotyczących materiałów niezbędnych do Świadczenia usługi, wyposażenia stanowisk pracy osób
realizujących usługę, koszty związane z ubezpieczeniami, zakładane marże, koszt ryzyk pojawiających się podczas
realizacji zamówienia jakie na obecnym etapie postępowania mogą być zidentyfikowane. Cena ofertowa brutto musi
uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia
wskazanym w OPZ oraz wzorem umowy. Stawka podatku VAT w przedmiotowym postępowaniu wynosi: 23 %.
Jednym z kryteriów oceny ofert było kryterium pn. Zatrudnienie. Zamawiający wskazał w Rozdziale XVIII SW Z, że
dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy, złożonego w Formularzu Oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do
SIW Z, dotyczącego liczby pracowników, których wykonawca zatrudni przy realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca może wskazać maksymalnie 70 osób. Wskazanie więcej niż 70 osób nie będzie punktowane.
Izba ustaliła, że wartość szacunkowa zamówienia, zgodnie z protokołem postępowania, została ustalona w dniu 3
lipca 2025 r. na kwotę 3 000 000,00 zł na podstawie obecnie realizowanej umowy z uwzględnieniem informacji uzyskanej
u wykonawców podobnych usług na temat możliwych zmian stawek za usługi tego typu na rynku. Oferta Odwołującego
opiewała na kwotę 3 318 134,76 zł brutto, cena za 1 roboczogodzinę netto: 24,59 zł (oświadczył, że zrealizuje
zamówienie przy pomocy 70 pracowników). Oferta Przystępującego opiewała na kwotę 3 279 002,63 zł brutto, cena za 1
roboczogodzinę netto 24,59 zł (oświadczył, że zrealizuje zamówienie przy pomocy 70 pracowników). Zamawiający
wskazał, iż przeznaczy na sfinansowanie przedmiotu zamówienia kwotę 3 690 000,00 zł brutto.
Przystępujący w Formularzu oferty w pkt 9 wskazał zakres realizacji zamówienia który będzie wykonywany przez
podwykonawcę - Podjazd Patrolu Interwencyjnego, a w zakresie firmy podwykonawcy podał, że nie jest znany na etapie
składania ofert.
Jedną z usług, którą Przystępujący wskazał była Usługa kompleksowej, nieprzerwanej ochrony osób i mienia na
terenie dwóch nieruchomości zlokalizowanych w Katowicach przy ul. Ceglanej 35 i Medyków 14 na rzecz
Uniwersyteckiego Centrum Kliniczne im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, który w
oświadczeniu (załączonym do wykazu usług) potwierdził, że usługi zostały wykonane terminowo i w czasie trwania
umowy zostały naliczone dwie kary umowne: jedna o wartości 6 894,53 zł za nieuzasadniony przyjazd straży pożarnej i
druga w wysokości 1992,00 zł za źle wypełnione dokumenty PEFRON.
Pismem z dnia 28 sierpnia 2025 r. wezwał Przystępującego do uzupełnienia referencji wystawionych przez
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach,
stwierdzając, że nie zawierają potwierdzenia, że wskazana usługa został należycie wykonana.
W odpowiedzi na powyższe pismo Przystępujący wyjaśnił, że zwrócił się do Uniwersyteckiego Centrum
Klinicznego im. Prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach z prośbą o uzupełnienie zapisu w
referencjach, potwierdzającego należyte wykonanie umowy. W odpowiedzi otrzymano informację, iż wystawiony list
referencyjny jest dokumentem prawidłowym i potwierdzającym zapisy SW Z. Potwierdza to, iż usługa została wykonana
należycie i zgodnie z umową, co pozwala na uznanie ich w obsługiwanych postępowaniach. Na dowód powyższego
Przystępujący załączył kopię odpowiedzi Dyrekcji UCK z korespondencji mailowej. Dla potwierdzenia powyższych
referencji wskazujących na prawidło wykonaną usługę, przesłał także umowę między Alpaline a Uniwersyteckim Centrum
Klinicznym oraz skany faktur wystawionych przez cały okres trwania umowy wraz z potwierdzeniami zapłaty za
wykonaną usługę. Wykonawca wyjaśnił, że przez cały okres trwania umowy, tj. 24 miesiące, nie było podstaw do
obniżenia wartości wystawianych faktur, jednocześnie nie wystąpiły przesunięcia w płatnościach, co jednoznacznie
wskazuje na rzetelność i prawidłowość świadczenia usług.
Zamawiający w dniu 8 września 2025 r. poinformował wykonawców o wyborze oferty najkorzystniejszej, za którą
uznał ofertę Przystępującego.
Uwzględniając powyższe, Izba zważyła, co następuje.
W pierwszej kolejności Izba ustaliła, że nie zaszła żadna z przesłanek, o których stanowi art. 528 ustawy Pzp,
skutkujących odrzuceniem odwołania.
W drugiej kolejności Izba stwierdziła, że Odwołującemu przysługiwało prawo do skorzystania ze środka ochrony
prawnej, gdyż wypełniono materialnoprawną przesłankę interesu w uzyskaniu zamówienia, określoną w art. 505 ust. 1
ustawy Pzp, kwalifikowaną możliwością poniesienia szkody, będącej konsekwencją zaskarżonych w odwołaniu
czynności.
Dalej, Izba, uwzględniając zgromadzony w sprawie materiał dowodowy, w szczególności zakres zarzutów
podniesionych w odwołaniu, doszła do przekonania, iż w niniejszym postępowaniu nie doszło do naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy, które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie
zamówienia, a tym samym, na podstawie art. 554 ust. 1 ustawy Pzp, rozpoznawane odwołanie podlegało oddaleniu.
Izba uznała, że nie potwierdził się zarzut naruszenia przez Zamawiającego art. 224 ust. 1 w zw. z art. 16 ustawy
Pzp przez zaniechanie wezwania wykonawcy Alpaline do złożenia wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie
wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych.
Odwołujący podnosił, że zatrudnienie 70 pracowników na umowę o pracę, czego wymagał Zamawiający, nie
pozwala na zaoferowanie ceny na poziomie wskazanej w ofercie Alpaline. Odwołujący stwierdzał, że płaca minimalna w
2025 r. wynosi 4 666,00 zł, co przy liczbie 70 pracowników i okresie trwania umowy 12 miesięcy daje kwotę 3 919 440,00
zł. Sam ten koszt przewyższa cenę podaną przez Alpaline. Co dodatkowo istotne, istnieje szereg innych kosztów
koniecznych do uwzględnienia (koszty związane z PPK, dodatki za pracę w porze nocnej, koszty z tytułu ubezpieczeń
społecznych finansowanych przez płatnika, koszty związane z zastępstwem pracowników, świadczenia urlopowe,
wynagrodzenia chorobowe, koszty wynikające z przepisów BHP, koszty umundurowania, koszty administracyjne i koszty
nadzoru). W konsekwencji, zdaniem Odwołującego, Zamawiający winien powziąć co najmniej wątpliwości, co do
realności ceny i stawki tej oferty oraz co do możliwości wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w
dokumentach zamówienia, w tym wymaganiem zatrudnienia na umowę o pracę oraz winien był zażądać wyjaśnień i
dowodów w tym zakresie.
Z powyższym nie sposób się zgodzić. Stosownie do art. 224 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli zaoferowana cena lub
koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą
wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi
w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy wyjaśnień, w
tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych.
Powyższa regulacja oznacza, że zamawiający w każdym przypadku kiedy oferowana przez wykonawcę cena lub
proponowany koszt lub ich istotne części składowe wydają mu się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i
poweźmie wątpliwość, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia w oparciu o określone przez niego
wymagania, zobowiązany jest o zwrócenie się do wykonawcy o złożenie wyjaśnień dotyczących wyliczenia ceny lub
kosztu. Przy czym zarzut zaniechania wezwania do wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny, nie zwalnia odwołującego
z ciężaru dowodowego. Przepisy ustawy Pzp posługują się pojęciami nacechowanymi elementami subiektywnymi,
odwołują się do „wątpliwości zamawiającego”, czy wskazują, że „cena wydaje się rażąco niska”. Nie jest więc tak, że
zamawiający w każdym przypadku zobowiązany jest do przeprowadzenia procedury wyjaśniającej kalkulację oferty. Jest
to konieczne w sytuacji pojawienia się wątpliwości zamawiającego. Jeżeli ocena danych prowadzi do wniosków, że
wystąpiły obiektywne przesłanki potwierdzające prawidłowość kalkulacji, zamawiający nie ma obowiązku wzywania do
wyjaśnień.
W okolicznościach niniejszej sprawy Zamawiający nie skorzystał z możliwości, które dają wskazane przepisy
ustawy Pzp. Niemniej należy podkreślić, że każdorazowo to zamawiający rozważa czy zachodzą podstawy do żądania
wyjaśnień, a obowiązek taki zachodzi po stronie zamawiającego dopiero wówczas, gdy zamawiający poweźmie
wątpliwości, a takich w tym postępowaniu nie powziął.
Z kolei na etapie postępowania odwoławczego, dla uwzględnienia odwołania złożonego wobec zaniechania
skierowania stosownego wezwania, niezbędnym jest wykazanie przez Odwołującego, że takie wątpliwości Zamawiający
powinien był powziąć. Odwołujący powinien więc w ramach przedstawianej argumentacji oraz dowodów na jej poparcie
przekonać Izbę, że w okolicznościach danego stanu faktycznego w odniesieniu do kwestionowanej przez niego ceny,
Zamawiający miał podstawy by sądzić, że jest ona rażąco niska i budzi wątpliwości co do możliwości wykonania
przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.
Podkreślić należy, że zgodnie z ogólną zasadą rozkładu ciężaru dowodu wynikającą z art. 534 ust. 1 ustawy Pzp
(zgodnie z którym strony i uczestnicy postępowania odwoławczego są obowiązani wskazywać dowody dla stwierdzenia
faktów, z których wywodzą skutki prawne), to Odwołującego obciąża obowiązek wykazania zasadności stawianych
zarzutów, gdyż to Odwołujący wywodzi ze sposobu ukształtowania wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia
skutek w postaci naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Zaniechanie podjęcia stosownej inicjatywy
dowodowej przez podmiot inicjujący postępowanie odwoławcze (wnoszący odwołanie), wiąże się co do zasady z
negatywnymi konsekwencjami procesowymi dla tego podmiotu. Jak zwrócił uwagę Sąd Okręgowy w Warszawie w
wyroku z dnia 21 sierpnia 2019 r., sygn. akt XXIII Ga 573/19ciężar udowodnienia faktu rozumieć należy z jednej strony
jako obarczenie strony procesu obowiązkiem przekonania sądu dowodami o słuszności swoich twierdzeń, a z drugiej
konsekwencjami poniechania realizacji tego obowiązku, lub jego nieskuteczności. Tą konsekwencją jest zazwyczaj
niekorzystny dla strony wynik procesu. (...) Kontradyktoryjność postępowania przed KIO, oznacza nie tylko to, że na
stronach spoczywa ciężar dowiedzenia swoich twierdzeń ale również to, że żadna ze stron nie ma obowiązku wykazywać
inicjatywy w postępowaniu, bowiem ponosi ryzyko jej zaniechania.
Zdaniem Izby Odwołujący nie podołał ww. obowiązkowi.
Po pierwsze, niewielka różnica w cenie całkowitej oferty Odwołującego i Przystępującego, nie może stanowić
podstawy do powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości do rzetelności wyceny oferty Przystępującego w ten sposób,
że konieczne było wezwanie tego wykonawcy do złożenia wyjaśnień w trybie art. 224 ust. 1 ustawy Pzp. Należy
zauważyć, że cena Odwołującego wynosi 3 318 134,76 zł brutto i jest tylko o 39 134,13 zł brutto wyższa od ceny
Przystępującego (jest wyższa o 1,18 % od ceny Alpaline). Ponadto, cena zaoferowana przez Alpaline wynosi 3 279
002,63 zł brutto, co stanowi 88,86 % wartości szacunkowej zamówienia powiększonej o podatek VAT.
Po drugie, skoro Odwołujący wskazał, że płaca minimalna w 2025 r. wynosi 4 666,00 zł i zaoferował 70
pracowników, to jego oferta zgodnie z przedłożonymi założeniami powinna opiewać na kwotę 3 919 440,00 zł, natomiast
Odwołujący za realizację usługi zaproponował kwotę 3 318 134,76 zł brutto. Zatem sam ten koszt przewyższa cenę
podaną przez Odwołującego. Gdyby uznać argumentację Odwołującego dotyczącą kosztów pracy za słuszną, to ani
szacunkowa wartość zamówienia, ani cena Przystępującego, ani cena Odwołującego, nie pokrywa nawet kosztów pracy
tego zamówienia. Jak słusznie zauważył Przystępujący, przedmiotowe zamówienie dotyczy usług zasadniczo
realizowanych przez osoby z grupami inwalidzkimi, co wpływa na cenę, bowiem pracodawcy (oferenci) z tego tytułu
dostają stosowne dofinansowanie z PFRON. Przystępujący wyjaśnił, że w przypadku 70 wymaganych etatów – samo
dofinansowanie z PFRON (uzależnione od stopnia niepełnosprawności) wynosi ok. 110 000, zł miesięcznie.
Po trzecie, Zamawiający wskazywał, że w postępowaniu przeprowadzonym w 2024 r. przez Zamawiającego pn.
„Świadczenie usług portierskich oraz dozorowania obiektów i mienia Uniwersytetu Rzeszowskiego” nr ZP/UR/143/2024,
oferta Odwołującego została wybrana jako najkorzystniejsza, w sytuacji gdzie Odwołujący złożył ofertę cenową na kwotę
2 996 940,14 zł brutto przy wartości szacunkowej zamówienia powiększonej o podatek VAT w wysokości 3 825 300,00 zł
brutto, co stanowiło 78,35 % tej wartości. Skoro według Odwołującego oferta na poziomie 78,35% wartości zamówienia
powiększonej o podatek VAT nie stanowiła rażąco niskiej ceny (Odwołujący nie był w tym postępowaniu wyzwany do
złożenia wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny, czemu nie zaprzeczył na rozprawie), to tym bardziej nie jest taką
cena zaoferowana przez Przystępującego, która stanowi 88,86% wartości szacunkowej zamówienia.
Dlatego też Izba uznała, że Odwołujący nie wykazał obiektywnie, że Zamawiający powinien mieć wątpliwości w
zakresie możliwości prawidłowego wykonania zamówienia za zaoferowaną cenę przez Przystępującego.
Izba uznała także zarzut Odwołującego dotyczący zaniechania wezwania do złożenia wyjaśnień przez Alpaline w
zakresie kosztów związanych z podjazdem patrolu interwencyjnego, za bezzasadny.
Zgodnie z postanowieniami SW Z (Rozdział V) wykonawca mógł powierzyć wykonanie części zamówienia
podwykonawcy, w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, wykonawca miał wskazać w ofercie
część zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy oraz podać dane podwykonawcy, jeżeli są
znane. Przystępujący w pkt 9 Formularza oferty wskazał, że częścią zamówienia, którą wykonana za pomocą
podwykonawców będzie „podjazd patrolu interwencyjnego”. Wykonawca wskazał również, iż nazwa i adres
podwykonawcy nie jest znany na etapie składania ofert.
Z powyższego nie wynika, że nie jest znany koszt takiej usługi i nie została ona uwzględniona w cenie, jak
twierdził Odwołujący, a jedynie, że podwykonawca na etapie składania oferty nie jest znany. Równocześnie
Przystępujący w piśmie procesowym podał koszt sygnalizatorów, które montowane są jednorazowo oraz koszt stałego
patrolu, który będzie znajdował się na terenie Kampusu. Do powyższych danych Odwołujący na rozprawie w żaden
sposób nie odniósł się.
Izba zauważa, że wskazanie przez wykonawcę firm podwykonawców stanowi informację wtórną, gdyż na etapie
realizacji zamówienia może dojść do zmiany takiego podmiotu. Zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp zamawiający może
żądać wskazania przez wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć
podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Przepisy nie przewidują
żadnych sankcji za brak wskazania nazw podwykonawców w ofercie, tym bardziej że ewentualny wymóg podania
informacji o podwykonawcach w ofercie dotyczy tylko tych, którzy są znani na etapie składania ofert. Ustawa nie
przewiduje także niedopuszczenia podwykonawstwa na etapie wykonywania umowy, nawet gdyby w treści oferty
wskazano wykonanie zamówienia wyłącznie siłami własnymi. Zatem, nie można wobec wykonawcy, który nie podał w
ogóle lub nie podał wyczerpującej listy firm podwykonawców wyciągać negatywnych konsekwencji.
Izba oddaliła również zarzut naruszenia art. 128 ust. 1 lub 4 ustawy Pzp przez zaniechanie wezwania
Przystępującego do złożenia referencji. Odwołujący podnosił, że sam fakt naliczenia kar umownych świadczy o
nienależytym wykonaniu umowy, a referencje bez jednoznacznego sformułowania „należycie wykonane” nie mogą być
uznane za wiarygodne.
Przystępujący przedłożył pierwotnie dokument z dnia 13 stycznia 2025 r., z którego wynika, że wykonał na
podstawie umowy nr DZP/381/67B/2022 z dnia 29 listopada 2022 w okresie od 1 grudnia 2022 r. do 30 listopada 2024 r.
usługę kompleksowej, nieprzerwanej ochrony osób i mienia na trenie dwóch nieruchomości zlokalizowanych w
Katowicach przy ul. Ceglana 35 i Medyków 14 o wartości 3 299 844,62 zł brutto. W treści referencji wskazano, iż usługa
została wykonana terminowo, zostały naliczone dwie kary umowne, jedna o wartości 6 894,53 zł za nieuzasadniony
przyjazd straży pożarnej i druga w wysokości 1992,00 zł za źle wypełnione dokumenty PEFRON.
Następnie Przystępujący w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego z dnia 26 sierpnia 2025 r. w sprawie
uzupełnienia dokumentów podmiotowych, w odpowiedzi z dnia 29 sierpnia 2025 r., załączył treść umowy jaką realizował
na rzecz Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w
Katowicach wraz z fakturami wystawionymi przez cały okres trwania umowy.
Równocześnie Przystępujący załączył do pisma procesowego dokument z dnia 26 września 2025 r. wystawiony
przez Uniwersyteckie Centrum Klinicznego im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach o
treści: W odpowiedzi na wiadomość z dnia 24 września 2025 roku uprzejmie informuję, że choć współpraca nie zawsze
przebiegała w sposób całkowicie wolny od trudności, nie budzi wątpliwości fakt, iż Umowa nr DZP/381/67B/2022 z dnia 29
listopada 2022 roku została wykonana należycie, co potwierdza wystawiona w dniu 13 stycznia 2025 roku referencja (nr
pisma DZP.283.1.2025).
Dodatkowo Zamawiający oświadczył, że dokonując oceny przedstawionych referencji zweryfikował ogłoszenie o
wykonaniu usługi, opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych przez Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K.
Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, dotyczące umowy zrealizowanej przez Alpaline
(ogłoszenie o wykonaniu umowy zostało załączone do odpowiedzi na odwołanie) Z treści ogłoszenia wynika, iż umowa
została wykonana należycie (SEKCJA V PRZEBIEG RELAIZACJI UMOWY, pkt. 5.6).
Mając na uwadze powyższe okoliczności Izba stwierdziła, że podniesiony zarzut jest bezzasadny. Przystępujący
przedłożył referencję, w treści której wskazano, iż usługa została wykonana terminowo. Uwzględniając charakter usługi,
tj. kompleksową ochronę mienia, okoliczność terminowego jej wykonania przemawia za należytym jej wykonaniem. W
referencjach rzeczywiście wskazano, że zostały naliczone dwie kary umowne. Niemniej wymaga podkreślenia, że
procent naliczonych kar jest znikomy w stosunku do wartości umowy (0,27% kwoty usługi) i dotyczy niewielkich
uchybień, zatem pozostaje bez wpływu na ocenę należytego wykonania umowy. Wystąpienie w trakcie realizacji umowy
nieznacznych uchybień, nie oznacza że cel umowy o świadczenie usług nie został osiągnięty a umowa nie może być
uznana za należycie wykonaną. Tym bardziej, że fakt należytego wykonania umowy można wywieźć z innych
dokumentów, tj. z ogłoszenia o wykonaniu umowy, co potwierdza również stanowisko UZP w opinii „Czy treść ogłoszenia
o wykonaniu umowy może potwierdzać należyte wykonanie umowy?”, gdzie wskazano jednoznacznie, że innym
dokumentem w rozumieniu w § 9 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia
2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy (Dz. U z 2020 r., poz. 2415) może być również ogłoszenie o wykonaniu umowy, jeśli zakres
informacji w nim zawartych, świadczy o spełnieniu ww. wymogu. Ponadto, Przystępujący w odpowiedzi na wezwanie
załączył umowę jaką realizował na rzecz Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego
Uniwersytetu Medycznego w Katowicach wraz z fakturami wystawionymi przez cały okres trwania umowy. Gdyby usługa
nie była realizowana prawidłowo Zamawiający ani nie uznałby wystawianych faktur, ani nie dokonywał z tego tytułu
płatności. Ponadto potwierdzeniem, że wystawione w dniu 13 stycznia 2025 r. referencje nie powinny budzić wątpliwości
jest dokument z dnia 26 września 2025 r., załączony do pisma procesowego Przystępującego, zgodnie z którym
wykazywana usługa została wykonana należycie, co potwierdza wystawiona w dniu 13 stycznia 2025 roku referencja.
Biorąc pod uwagę powyższe, orzeczono jak w sentencji.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do wyniku sprawy
na podstawie art. 575 ustawy Pzp oraz w oparciu o przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia
2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i
sposobu pobierania wpisu od odwołania
(Dz. U. z 2020 r. poz. 2437).
Przewodnicząca:……………………………………….