KIO 4049/25
National Appeal Chamber (KIO)2025-10-24
Case number
KIO 4049/25
Court
Krajowa Izba Odwoławcza
Judgment date
2025-10-24
Type
wyrok
Judges
Emilia Garbala
Judgment text
Sygn. akt: KIO 4049/25
WYROK
Warszawa, dnia 24 października 2025 r.
Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie:
Przewodnicząca: Emilia Garbala
Protokolantka: Karina Karpińska
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 24 października 2025 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej
Izby Odwoławczej w dniu 23 września 2025 r. przez wykonawcę B.K. prowadzącego działalność gospodarczą pod
firmą „SIVA” B.K., Pl. Tysiąclecia Państwa Polskiego 1B/6, 14-100 Ostróda,
w postępowaniu prowadzonym przez: Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Oddział Regionalny w
Olsztynie, ul. Mickiewicza 1, 10-959 Olsztyn,
orzeka:
1.odrzuca odwołanie w zakresie zarzutu dotyczącego art. 128 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2.w pozostałym zakresie oddala odwołanie,
3.kosztami postępowania obciąża odwołującego, i:
3.1.zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 10 000 zł 00 gr (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero
groszy) uiszczoną przez odwołującego tytułem wpisu od odwołania.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
Przewodnicząca:………………………
Sygn. akt: KIO 4049/25
UZASADNIENIE
Zamawiający – Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Oddział Regionalny w Olsztynie, ul. Mickiewicza 1, 10-959
Olsztyn, prowadzi w trybie podstawowym bez negocjacji, postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn.
„Roboty budowlane w ramach zadania inwestycyjnego pn. Adaptacja budynku położonego w Olsztynie przy ul.
Kołobrzeskiej 38A na potrzeby nowej siedziby OR KRUS w Olsztynie”, numer referencyjny: 1000-OP.261.2.1.2025.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 28.07.2025 r., nr 2025/BZP
00349427/01.
W dniu 23.09.2025 r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wpłynęło odwołanie wykonawcyB.K. prowadzącego
działalność gospodarczą pod firmą „SIVA” B.K., Pl. Tysiąclecia Państwa Polskiego 1B/6, 14-100 Ostróda(dalej:
„Odwołujący”), w którym Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie:
1)art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b) i art. 16 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j.
Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej: „ustawą Pzp”, poprzez przyjęcie, że Odwołujący nie złożył
podmiotowych środków dowodowych w sytuacji, w której środki te zostały złożone w odpowiedzi na pierwsze
wezwanie Zamawiającego i potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
2)art. 123 ustawy Pzp poprzez przyjęcie, że Odwołujący powołał się na zasoby podmiotu trzeciego po terminie składania
ofert, podczas gdy podmiot trzeci został wskazany jako podwykonawca na etapie składania ofert oraz zobowiązanie
podmiotu trzeciego zostało podpisane przed terminem składania ofert,
3)art. 128 ust. 1 ustawy Pzp poprzez wezwanie Odwołującego do złożenia podmiotowych środków dowodowych w
sytuacji, w której Odwołujący złożył podmiotowe środki dowodowe w odpowiedzi na wezwanie z dnia 25.08.2025 r.,
4)art. 17 ust. 2 w zw. z art. 16 pkt 1 ustawy Pzp poprzez wybór wykonawcy wybranego niezgodnie z przepisami ustawy,
5)art. 98 ust. 6 ustawy Pzp poprzez wystąpienie do gwaranta z żądaniem wypłaty wadium w sytuacji, gdy nie upłynął
termin na wniesienie odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej i nie wystąpiły przesłanki zatrzymania wadium, gdyż
wykonawca złożył podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
W związku z tym Odwołujący wniósł o nakazanie Zamawiającemu:
1)unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej,
2)unieważnienia czynności wezwania do uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 128 ust. 1
ustawy Pzp,
3)unieważnienia czynności wystąpienia do gwaranta o wypłatę wadium,
4)dokonania czynności badania i oceny ofert z uwzględnieniem oferty Odwołującego.
Pismem z dnia 26.09.2025 r. wykonawca Przedsiębiorstwo Budowlane W ITKA sp. z o.o., ul. Kołobrzeska 50H,
10-434 Olsztyn zgłosił przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego. Izba stwierdziła, że
przystąpienie nie zostało dokonane skutecznie, ponieważ ww. wykonawca wbrew wymogowi wynikającemu z art. 525
ust. 1 ustawy Pzp, w piśmie zawierającym zgłoszenie przystąpienia w żaden, nawet lakoniczny sposób, nie wskazał na
czym polega jego interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść Zamawiającego. W tej sytuacji Izba uwzględniła
wniosek Odwołującego o niedopuszczenie ww. wykonawcy do postępowania odwoławczego w charakterze jego
uczestnika i pominęła jego argumentację zawartą w piśmie procesowym z dnia 13.10.2025 r. (ww. wykonawca nie stawił
się też na rozprawę).
W dniu 22.10.2025 r. Zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie, w której wniósł o jego oddalenie. W trakcie
rozprawy Strony podtrzymały swoje stanowiska w sprawie.
Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła następujący stan faktyczny.
Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Adaptacja budynku
położonego w Olsztynie przy ul. Kołobrzeskiej 38 A na potrzeby nowej siedziby OR KRUS w Olsztynie".
W rozdziale X specyfikacji warunków zamówienia (dalej: „SW Z”) w pkt 1.d) tiret pierwsze Zamawiający wymagał
wykazania, że wykonawca wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 roboty budowlane polegające na
budowie, przebudowie, rozbudowie lub modernizacji i budynku użyteczności publicznej o kubaturze co najmniej
15.000,00 m3 i wartości min. 10.000.000,00 zł brutto każdy, a roboty te zostały wykonane należycie i ukończone
prawidłowo.
W rozdziale XII pkt 3 SW Z Zamawiający wskazał m.in., że gdy„ Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji
podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniami, także oświadczenia podmiotu
udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w
postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby:
b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby
realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując
zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub
sytuacji podmiotu trzeciego.”
W dniu 22.08.2025 r. Odwołujący złożył ofertę, do której nie dołączył żadnych dokumentów informujących o
poleganiu na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, natomiast dołączył:
§oświadczenie (zał. nr 2) o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o zamiarze
powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy: „Paszkiewicz Firma Budowlana sp. z o.o. z siedzibą w
Warszawie ul. Jutrzenki 137, 02-231 Warszawa w następującym zakresie Oddelegowanie pracowników godzinowych na
etapie wykonawstwa min. 1 os/branże w charakterze zastępcy brygadzisty oraz pracowników fizycznych celem
wykonania części prac oraz monitorowania tempa i techniki wykonywania robót. Doradztwo przez cały etap trwania
robót”,
§oświadczenie (zał. nr 3) o częściach, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, w którym
ponownie wskazał tego samego podwykonawcę i zamiar powierzenia mu: „Oddelegowanie pracowników godzinowych
na etapie wykonawstwa min. 1 os/branże w charakterze zastępcy brygadzisty oraz pracowników fizycznych celem
wykonania części prac oraz monitorowania tempa i techniki wykonywania robót. Doradztwo przez cały etap trwania
robót”.
W dniu 28.08.2025 r. Zamawiający, na podstawie ar. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwał Odwołującego do złożenia
podmiotowych środków dowodowych.
W dniu 04.09.2025 r. Odwołujący złożył m.in. wykaz robót wraz z referencjami i protokołem odbioru wystawionymi
dla spółki Paszkiewicz Firma Budowlana sp. z o.o., a także inne dokumenty dotyczące tej spółki jako podmiotu
udostępniającego zasoby:
§oświadczenie (zał. nr 2) o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
§zaświadczenie z ZUS,
§zaświadczenie z urzędu skarbowego,
§informację z KRS,
§zobowiązanie z dnia 14.08.2025 r. do oddania zasobów wiedzy i doświadczenia podpisane podpisem kwalifikowanym w
dniu 17.08.2025 r. o treści:
„1) Udostępniam Wykonawcy niżej wymienione zasoby w następującym zakresie:
Oddelegowanie pracowników godzinowych na etapie wykonawstwa min. 1 os/branże w charakterze zastępcy
brygadzisty oraz pracowników fizycznych celem wykonania części prac oraz monitorowania tempa i techniki
wykonywania robót. Doradztwo przez cały etap trwania robót.
2) Sposób wykorzystania udostępnionych przez podmiot trzeci zasobów:
a) Podwykonawstwo
b) Konsultacje i doradztwo w zakresie nieobjętym podwykonawstwem,
3) Charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z podmiotem trzecim:
Umowa z podwykonawcą
4) Przewidywany okres udziału podmiotu trzeciego przy wykonywaniu zamówienia:
Od dnia przekazania placu budowy do dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
Potwierdzam jednocześnie, że jako podmiot udostępniający powyższe zasoby wezmę udział w realizacji niniejszego
zamówienia jako podwykonawca”
W dniu 09.09.2025 r. Zamawiający wezwał Odwołującego, na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, do
„uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających treść oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą. Uzasadnienie:
Zgodnie z art. 123 PZP Wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu albo ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na
zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. Zgodnie ze złożonym wraz z ofertą oświadczeniem
Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Specyfikacji
Warunków Zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający wzywa do przedstawienia podmiotowych środków
dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub
zawodowej. Zgodnie z zapisami Rozdziału X SW Z Wykonawca powinien wykazać, że wykonał nie wcześniej niż w okresie
ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
co najmniej 2 roboty budowlane polegające na budowie, przebudowie, rozbudowie lub modernizacji budynku użyteczności
publicznej o kubaturze co najmniej 15.000,00 m3 i wartości min. 10.000.000,00 zł brutto każdy, a roboty te zostały
wykonane należycie i ukończone prawidłowo”.
W dniu 10.09.2025 r. Odwołujący złożył wyjaśnienia, w których wskazał m.in.:
„Twierdzenie zawarte w piśmie Zamawiającego, jakoby Wykonawca na etapie składania oferty nie polegał na
zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jest sprzeczne z jednoznaczną treścią dokumentów złożonych wraz z
ofertą w dniu 22 sierpnia 2025 r. Po pierwsze, integralną część oferty stanowił Załącznik nr 3 do SW Z – „Informacja o
częściach zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom”. W dokumencie tym
Wykonawca w sposób jawny i niebudzący wątpliwości wskazał firmę: „Paszkiewicz Firma Budowlana sp. z o.o. z siedzibą
w Warszawie” jako podmiot, któremu zamierza powierzyć realizację części zamówienia, precyzując jej zakres oraz
szacując jej wartość na 30% całości zamówienia. Dokument ten stanowi bezpośredni i jednoznaczny dowód na to, że
fundamentem złożonej oferty była współpraca z ww. podmiotem.
Po wtóre, kluczowym dowodem potwierdzającym, że poleganie na zasobach podmiotu trzeciego nie było decyzją podjętą
po terminie składania ofert, jest „Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby”, wystawione przez Paszkiewicz Firma
Budowlana sp. z o.o.. Dokument ten, choć omyłkowo niezałączony do pierwotnej oferty i uzupełniony w dniu 4 września
2025 r., został opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym w dniu 14 sierpnia 2025 r., a więc na osiem dni przed
upływem terminu składania ofert. Potwierdza to w sposób niepodważalny, że formalne porozumienie i zobowiązanie do
udostępnienia zasobów było elementem przygotowania oferty od samego początku. (…)
Jesteśmy świadomi, że w Załączniku nr 2 do SW Z („Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków
udziału”) znalazło się standardowe oświadczenie o samodzielnym spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Jednakże
w świetle przywołanych powyżej, konkretnych i szczegółowych informacji zawartych w Załączniku nr 3, oświadczenie to
należy traktować jako oczywistą omyłkę pisarską, która powstała w wyniku niedopatrzenia przy wypełnianiu formularzy.
(…)
W tej sytuacji zastosowanie znajduje art. 128 ust. 1 PZP, który nakłada na Zamawiającego obowiązek wezwania
wykonawcy do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia podmiotowych środków dowodowych, które są niekompletne lub
zawierają błędy. Zobowiązanie podmiotu trzeciego jest klasycznym przykładem takiego dokumentu. W konsekwencji,
wezwanie z dnia 28 sierpnia 2025 r. oraz nasza odpowiedź z dnia 4 września 2025 r., w ramach której uzupełniliśmy
brakujące zobowiązanie, stanowiły prawidłową realizację procedury naprawczej przewidzianej przez ustawodawcę. (…)”
W dniu 19.09.2025 r. Zamawiający poinformował o wyborze jako najkorzystniejszej oferty Przystępującego oraz o
odrzuceniu oferty Odwołującego.
W uzasadnieniu faktycznym Zamawiający wskazał: „Zamawiający określił w dokumentach zamówienia warunki
udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca wraz z ofertą złożył oświadczenie, z
którego wynikało, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. 28 sierpnia 2025 r. Wykonawca, w terminie do
4 września 2025 r., został wezwany do złożenia podmiotowych środków dowodowych. Dokumenty dostarczone w
wyznaczonym terminie nie potwierdziły treści oświadczenia złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą. Wykonawca w
celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu powołał się na zdolność, sytuację podmiotu
udostępniającego zasoby. 9 września 2025 r. Zamawiający wezwał do uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych w
terminie do 11 września 2025 r. W wyznaczonym terminie Wykonawca nie złożył wymaganych podmiotowych środków
dowodowych, tym samym nie wykazał, że spełnia określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu”.
Jako uzasadnienie prawne odrzucenia oferty Zamawiający wskazał: „Zgodnie z art. 226 ust. 2 lit. c) PZP
Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona przez wykonawcę, który nie złożył w przewidzianym terminie
oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzających brak podstaw
wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, przedmiotowego środka dowodowego, lub innych
dokumentów lub oświadczeń. Zgodnie z art. 123 PZP Wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających
zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym
zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby”.
Krajowa Izba Odwoławcza rozpoznając na rozprawie złożone odwołanie i uwzględniając dokumentację z
niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz stanowiska Stron złożone na piśmie i
podane do protokołu rozprawy, zważyła co następuje.
W pierwszej kolejności Izba ustaliła wystąpienie przesłanek z art. 505 ust. 1 ustawy Pzp, tj. istnienie po stronie
Odwołującego interesu w uzyskaniu zamówienia oraz możliwość poniesienia przez niego szkody z uwagi na
kwestionowane czynności Zamawiającego.
Ponadto Izba stwierdziła, że w zakresie zarzutu dotyczącego wezwania z art. 128 ust. 1 ustawy Pzp odwołanie
podlega odrzuceniu jako wniesione z uchybieniem terminu. Zgodnie z art. 515 ust. 1 pkt 2 lit. a) ustawy Pzp odwołanie
wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie 5 dni od dnia przekazania
informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej. Izba ustaliła, że Zamawiający wezwał Odwołującego w trybie art. 128 ust. 1
ustawy Pzp do uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych w dniu 09.09.2025 r., co oznacza, że termin na
wniesienie odwołania na tę czynność Zamawiającego upłynął w dniu 15.09.2025 r. (art. 509 ust. 2 ustawy Pzp). Tym
samym niniejsze odwołanie z dnia 23.09.2025 r. w zakresie zarzutu dotyczącego niezasadnego, wg Odwołującego,
wezwania go do uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych, zostało wniesione z uchybieniem terminu
wynikającego z ww. przepisu. W rezultacie odwołanie w zakresie tego zarzutu podlegało odrzuceniu na podstawie art.
528 pkt 3 ustawy Pzp.
Przechodząc do pozostałych zarzutów zawartych w odwołaniu przede wszystkim należy przytoczyć właściwe
przepisy.
Zgodnie z art. 118 ust. 1 – 3 ustawy Pzp:
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w
stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach
technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy
mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub
usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z
wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo odpowiednio wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu
udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia
lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował
niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zgodnie z art. 123 ustawy Pzp, wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu albo ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli
na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na
zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
Zgodnie z art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1,
podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one
niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub
uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:
1) wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferta wykonawcy podlegają odrzuceniu bez względu na ich
złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub
2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp, zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona przez
wykonawcę, który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, lub
podmiotowego środka dowodowego, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w
postępowaniu, przedmiotowego środka dowodowego, lub innych dokumentów lub oświadczeń.
Zgodnie z art. 98 ust. 6 pkt 1 ustawy Pzp, zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku
wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4, występuje odpowiednio
do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa
w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych
lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1,
oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na
poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej
przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
W pierwszej kolejności należy podkreślić, że do złożonej oferty Odwołujący nie dołączył żadnych dokumentów,
które w jakikolwiek sposób wskazywałyby, że planuje on wykazać spełnienie warunku udziału w postępowaniu przy
pomocy podmiotu udostępniającego mu swoje zasoby.
W szczególności nie można przyjąć, że Odwołujący zasygnalizował zamiar polegania na zdolnościach innego
podmiotu poprzez wskazanie w załącznikach nr 2 i nr 3 na chęć powierzenia realizacji części zamówienia
podwykonawcy. Wskazanie podwykonawcy nie oznacza automatycznie polegania na zdolnościach podmiotu
udostępniającego zasoby, ponieważ nie każdy podwykonawca musi być takim podmiotem. Możliwa jest sytuacja, w
której wykonawca spełnia samodzielnie warunki udziału w postępowaniu, a mimo to ma zamiar powierzyć wykonanie
części zamówienia podwykonawcy. W takim wypadku podwykonawca nie udostępnia wykonawcy w trakcie
postępowania o udzielenie zamówienia żadnych zasobów w celu wykazania spełniania warunków udziału, a pojawia się
dopiero na etapie realizacji zamówienia w celu wykonania powierzonych robót/usług. Nie można zatem w niniejszej
sprawie przyjąć, że samo wskazanie podwykonawcy oznaczało, że jest on również podmiotem udostępniającym
Odwołującemu zasoby, za pomocą których Odwołujący ma zamiar wykazać spełnienie warunku udziału, bo takie
automatyczne utożsamianie podwykonawcy z podmiotem udostępniającym zasoby nie znajduje oparcia w przepisach
ustawy Pzp.
Nie można także zgodzić się z Odwołującym, że o traktowaniu podwykonawcy jako podmiotu udostępniającego
zasoby świadczyło „użycie sformułowania charakterystycznego dla użyczenia zasobu wiedzy i doświadczenia: „doradztwo
przez cały etap trwania robót”” . Po pierwsze, ww. sformułowanie nie zawiera żadnych słów potwierdzających zamiar
korzystania z zasobów innego podmiotu. Po drugie, zgodnie z art. 118 ust. 2 ustawy Pzp udostępnienie zasobów musi
polegać na wykonywaniu robót lub usług, do wykonania których zdolności podmiotu udostępniającego zasoby są
wymagane. Oznacza to, że podmiot udostępniający zasoby musi zobowiązać się do wykonania jako podwykonawca
takich robót lub usług, które wchodzą w zakres zamówienia i zostały opisane w warunku udziału w postępowaniu,
którego spełnienie wykonawca wykazuje za pomocą tych zasobów. Natomiast nie może udostępniać zasobów w postaci
„doradztwa”, jeśli przedmiot zamówienia i warunek udziału nie mają żadnego związku z doradztwem. Innymi słowy:
„doradztwo” mogłoby być sposobem udostępnienia zasobów w przypadku zamówienia i warunku doświadczenia
dotyczącego wykonywania usług doradczych, natomiast „doradztwo” nie może być sposobem udostępnienia zasobów w
przypadku robót budowlanych, bo roboty nigdy nie polegają na doradzaniu. Być może Odwołujący w swojej argumentacji
odnosi się do „starej” ustawy Pzp z 2004 r. w wersji obowiązującej od 22.12.2009 r. (ustawa o zmianie ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych – Dz.U. z 2009 r. Nr 206, poz. 1591),
kiedy to wprowadzono nowy wówczas przepis art. 26 ust. 2b, który przewidywał możliwość korzystania z zasobów
innych podmiotów i w początkowych okresie jego obowiązywania faktycznie powoływano się często na zasoby w postaci
wyłącznie „doradztwa”, co nie miało zwykle nic wspólnego z rzeczywistym przedmiotem zamówienia. Praktyka ta jednak
ostatecznie została uznana za naganną zarówno w orzecznictwie, jak i przez doktrynę i ww. art. 26 ust. 2b został
uchylony w 2016 r. Kolejne uchwalane w tym zakresie przepisy przewidywały już możliwość polegania na zdolnościach
innych podmiotów tylko pod warunkiem, że podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te
zdolności są wymagane (czyli będą podwykonawcami tych robót lub usług). Tym samym praktyka powoływania się na
„doradztwo” (bez zobowiązania do podwykonawstwa) od dawna nie jest już dopuszczalna i nie ma podstaw do uznania
jej w tej sprawie za „charakterystyczną” i potwierdzającą zamiar korzystania z zasobów innego podmiotu w celu
wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Odwołujący powołuje się też na zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, które zostało podpisane
17.08.2025 r., tj. na 5 dni przed upływem terminu składania ofert. Izba rozumie, że ww. okoliczność ma dowodzić, że już
przed złożeniem oferty Odwołujący miał zamiar opierać się na zdolnościach innego podmiotu w celu wykazania
spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Powyższe nie zmienia jednak faktu, że zobowiązanie to zostało złożone
dopiero w dniu 04.09.2025 r. w odpowiedzi na wezwanie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, natomiast ani
w ofercie ani w żadnym dołączonym do niej dokumencie nie było śladu o tym, że Odwołujący zamierza korzystać z
zasobów innego podmiotu. Gdyby Odwołujący nie dołączył do oferty zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby,
ale mimo to w samej ofercie lub innym dołączonym do niej dokumencie wskazał na zamiar korzystania z zasobów
innego podmiotu, można byłoby uznać, że w istocie powołał się na zdolności innego podmiotu i dopuszczalne jest
wezwanie go w trybie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp do uzupełnienia samego tylko zobowiązania. Ale raz jeszcze należy
podkreślić, że sytuacja w tej sprawie była inna: ani w ofercie ani w złożonych wraz z nią dokumentach nie było żadnej
wzmianki świadczącej o zamiarze wykazania spełnienia warunku udziału za pomocą zasobów innego podmiotu, a
zobowiązanie tego podmiotu i inne dotyczące go dokumenty zostały złożone dopiero w dniu 04.09.2025 r., tj. po terminie
składania ofert. Tymczasem w świetle art. 123 ustawy Pzp po upływie terminu składania ofert wykonawca nie może
powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli nie polegał na tych zasobach na etapie złożenia
oferty. Zamawiający nie mógł więc uznać zobowiązania i innych dokumentów dotyczących podmiotu udostępniającego
zasoby za potwierdzające spełnianie przez Odwołującego warunku udziału w postępowaniu, skoro zostały one złożone
dopiero po upływie terminu składania ofert i tym samym dopiero po upływie tego terminu Odwołujący po raz pierwszy
zasygnalizował zamiar korzystania z zasobów innego podmiotu. Nie zmienia tego fakt podpisania zobowiązania przez
podmiot udostępniający zasoby 5 dni przed upływem terminu składania ofert. Liczy się bowiem nie termin podpisania
zobowiązania przez ww. podmiot, ale termin ujawnienia przez wykonawcę, że zamierza korzystać z zasobów tego
podmiotu.
Skoro zatem Odwołujący dopiero po upływie terminu składania ofert zgłosił zamiar oparcia się na zdolnościach
innego podmiotu, Zamawiający nie mógł ocenić spełniania przez niego warunku udziału w postępowaniu za pomocą
zasobów tego podmiotu, stąd też słusznie wezwał Odwołującego na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp do
uzupełnienia właściwych podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunku samodzielnie przez
Odwołującego. W tym miejscu należy zwrócić uwagę na dwie kwestie:
§po pierwsze, Odwołujący nie wniósł we właściwym terminie odwołania na czynność wezwania go do uzupełnienia
dokumentów, tym samym zaakceptował tę czynność i wiążące się z nią skutki,
§po drugie, Odwołujący wezwany do uzupełnienia dokumentów nie uzupełnił ich, tj. nie złożył żadnych dokumentów
potwierdzających spełnienie przez niego samodzielnie warunku udziału w postępowaniu, a jedynie złożył wyjaśnienia.
Powyższe prowadzi do wniosku, że zachodziła podstawa do odrzucenia oferty Odwołującego w oparciu o art. 226 ust. 1
pkt 2 lit. c) ustawy Pzp, gdyż dokumenty dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby nie mogły zostać przyjęte, bo
zamiar korzystania z zasobów takiego podmiotu został ujawniony dopiero po upływie terminu składania ofert, a
dokumenty potwierdzające spełnianie warunku udziału samodzielnie przez Odwołującego nie zostały uzupełnione w
trybie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp. Tym samym Odwołujący nie złożył podmiotowych środków dowodowych
potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu, co jednoznacznie wypełnia przesłankę odrzucenia oferty z
art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp.
Powyższe prowadzi również do wniosku, że Zamawiający był uprawniony do wystąpienia do gwaranta z
żądaniem zapłaty wadium. Ziściła się bowiem przesłanka przewidziana w art. 98 ust. 6 pkt 1 ustawy Pzp, tj. brak złożenia
przez wykonawcę w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków
dowodowych. Jak wskazano już wyżej, Odwołujący nie złożył takich środków, mimo że był o nie wzywany (złożył tylko
wyjaśnienia).
Przy czym należy podkreślić, że w odwołaniu Odwołujący uzasadnił naruszenie art. 98 ust. 6 pkt 1 ustawy Pzp
tylko w ten sposób, że nie wystąpiła przesłanka niezłożenia podmiotowych środków dowodowych, ponieważ złożył te
środki („Mając na uwadze fakt, iż wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego złożył podmiotowe środki
dowodowe wraz z zobowiązaniem podmiotu trzeciego wskazanego w treści oferty, nie wystąpiła przesłanka zatrzymania
wadium wskazana w treści uzasadnienia o zatrzymaniu wadium. Odwołujący złożył podmiotowe środki dowodowe zatem
nie można wykazać, aby została spełniona przesłanka – nie złożył podmiotowych środków dowodowych”). Odwołujący nie
podnosił natomiast w treści odwołania argumentacji dotyczącej celu ustanowienia art. 98 ust. 6 pkt 1 ustawy Pzp i jego
wykładni, zwłaszcza w świetle działań podejmowanych przez Odwołującego i zmierzających do uzyskania zamówienia.
W tym miejscu należy zwrócić uwagę, że zgodnie z art. 555 ustawy Pzp Izba nie może orzekać co do zarzutów,
które nie były zawarte w odwołaniu. Ponadto art. 516 ust. 1 pkt 7 - 10 ustawy Pzp stanowi, że odwołanie powinno
wskazywać czynność lub zaniechanie zamawiającego, którym zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać
zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające
wniesienie odwołania. Oznacza to, że zarzut to nie tylko przepisy wraz z krótkim opisem zamieszczane zwyczajowo we
wstępnej części odwołania (petitum), ale także cała dalsza argumentacja, czyli okoliczności faktyczne i prawne zawarte
zwykle w uzasadnieniu tego odwołania. I tylko tak rozumiane zarzuty zawarte w odwołaniu podlegają rozpoznaniu przez
Izbę. Jeżeli zatem odwołujący na dalszym etapie postępowania odwoławczego np. w kolejnych pismach procesowych
lub na rozprawie, będzie chciał podnieść nową argumentację (czyli nowe okoliczności faktyczne lub prawne) niezawartą
wcześniej w odwołaniu, argumentacja ta nie będzie mogła być wzięta przez Izbę pod uwagę, gdyż stanowi już nowe
zarzuty. Tym samym po wniesieniu odwołania odwołujący może jedynie składać dowody na poparcie zarzutów
zawartych w odwołaniu (do zamknięcia rozprawy – art. 535 ustawy Pzp) i odnosić się do stanowiska zamawiającego lub
przystępującego po stronie zamawiającego. Nie może natomiast rozszerzać swojej argumentacji faktycznej i prawnej
zawartej w odwołaniu, np. z tego powodu że dopiero po wniesieniu odwołania zorientował się, że dobrze byłoby podnieść
kolejny argument lub dobrze byłoby zmienić coś w dotychczasowej argumentacji. Takie nowe lub zmienione argumenty
stanowią w istocie nowe zarzuty, które zgodnie z art. 555 ustawy Pzp nie mogą być przez Izbę rozpoznane. Dlatego
niezwykle istotne jest, aby odwołujący pisząc odwołanie ujął w nim wszystkie argumenty faktyczne i prawne w sposób
przemyślany, ponieważ na dalszych etapach postępowania odwoławczego nie będą one mogły być już zmieniane czy
rozszerzane. Argumenty te, rozumiane jako zarzuty, stają się bowiem wiążące zarówno dla odwołującego, jak i dla Izby.
Powyższa zasada po pierwsze, ma na celu niedopuszczenie do sytuacji, w której odwołujący przedstawiając
nowe zarzuty po wniesieniu odwołania w istocie wydłużałby sobie ustawowy termin na jego wniesienie. Po drugie, należy
zwrócić uwagę, że jeśli zamawiający np. dopiero na rozprawie dowiadywałby się o tym, jakie konkretnie zarzuty
kierowane są pod jego adresem, uniemożliwiłoby mu to przygotowanie argumentacji i zgromadzenie ewentualnych
dowodów przemawiających na jego korzyść. Dlatego zakaz rozpoznawania przez Izbę zarzutów niezawartych w
odwołaniu ma charakter nie tylko formalny, ale służy też respektowaniu zasady równości stron w postępowaniu
odwoławczym przed Izbą.
Powyższe znajduje potwierdzenie w konsekwentnym orzecznictwie Izby i sądów, w tym np. w wyroku z dnia
09.05.2024 r. o sygn. akt XXIII Zs 16/24, w który Sąd Okręgowystwierdził: „Izba jest związana zarzutami odwołania i nie
może wyjść poza ich zakres. Jednoznacznie wskazuje to zatem na konieczność ich przemyślanego i precyzyjnego
formułowania przez odwołującego. Możliwość stawiania zarzutów upływa z terminem na wniesienie odwołania. Jeżeli więc
odwołujący na późniejszym etapie postępowania odwoławczego podnosi okoliczności, które nie zostały wyraźnie i wprost
ujęte w treści wniesionego odwołania, to ich spóźnione wskazywanie nie może być brane przez Izbę pod uwagę. Nawet
jeżeli odwołujący próbowałby powiązać nowe zarzuty z ogólnie zakreślonymi okolicznościami faktycznymi wskazanymi w
odwołaniu. Brak precyzyjnego przywołania podstawy prawnej i uzasadnienia zarzutu prowadzi do braku możliwości
rozpatrzenia tego zarzutu przez Izbę (…). Stosownie zaś do treści art. 535 ustawy PZP odwołujący może przedstawiać
dowody aż do zamknięcia rozprawy, natomiast okoliczności faktyczne, z których chce wywodzić skutki prawne, musi
uprzednio przedstawić precyzyjnie w odwołaniu, pod rygorem ich nieuwzględnienia przez Krajową Izbę Odwoławczą z
uwagi na treść wspomnianego już art. 555 ustawy PZP”.
Reasumując, w świetle art. 555 ustawy Pzp Izba rozpoznaje tylko zarzuty zawarte w odwołaniu, co oznacza, że
okoliczności faktyczne i prawne podnoszone przez odwołującego już po złożeniu odwołania, jako nowe zarzuty, nie
mogą zostać przez Izbę rozpoznane. Dlatego Izba pominęła nowe zarzuty dotyczące celu ustanowienia art. 98 ust. 6 pkt
1 ustawy Pzp i jego wykładni, zwłaszcza w świetle działań podejmowanych przez Odwołującego, ponieważ zarzuty te
nie były zawarte w odwołaniu.
Jedynie na marginesie Izba nadmienia, że wyrok KIO 1885/24 (błędnie powoływany przez Odwołującego jako KIO
1805/24, choć były to sprawy połączone) dotyczył odmiennego stanu faktycznego, w którym wykonawca już w ofercie
oświadczył, że będzie polegał na zasobach innego podmiotu, a sporną kwestią była ocena przez Zamawiającego treści
uzupełnionego zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby. W tej sprawie natomiast Odwołujący nie wskazał w
ofercie zamiaru korzystania z zasobów innego podmiotu i w odpowiedzi na wezwanie z art. 128 ust. 1 ustawy Pzp nie
uzupełnił wymaganych dokumentów. Dlatego stanowisko Izby w sprawie KIO 1885/24 nie jest adekwatne do stanu
faktycznego niniejszej sprawy.
Ponadto uchwała Sądu Najwyższego z dnia 22.06.2017 r. o sygn. akt III CZP 27/17 dotyczy sytuacji, gdy
wykonawca w odpowiedzi na wezwanie złożył dokumenty lub oświadczenia, ale z ich treści nie wynikało potwierdzenie
spełnienia warunków, natomiast uchwała to nie daje podstaw do przyjęcia, że w sytuacji niezłożenia wymaganych
dokumentów zamawiający (przy zachowaniu pozostałych przesłanek zawartych w tym przepisie, ale niepodniesionych w
treści odwołania w tej sprawie) miałby nie mieć prawa do zatrzymania wadium.
Reasumując, Izba stwierdziła, że skoro Odwołujący nie ujawnił na etapie składania oferty zamiaru polegania na
zdolnościach innego podmiotu, to w świetle art. 123 ustawy Pzp nie było podstaw do uznania, że spełnił on warunek
udziału w postępowaniu dzięki korzystaniu z zasobów innego podmiotu, nawet jeśli zobowiązanie tego podmiotu zostało
podpisane przed upływem terminu składania ofert. Skoro następnie Odwołujący nie uzupełnił też na wezwanie
dokumentów potwierdzających samodzielne spełnianie przez niego warunku udziału, to ziściły się przesłanki zarówno
odrzucenia jego oferty w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c), jak i zatrzymania wadium na podstawie art. 98 ust. 6 pkt 1
ustawy Pzp. Dlatego odwołanie zostało oddalone.
Ponadto Izba oddaliła zarzut dotyczący odrzucenia oferty Odwołującego w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b)
ustawy Pzp, ponieważ oferta nie została odrzucona na tej podstawie prawnej. Izba uznała też za omyłkę wskazane w
podsumowaniu odwołania naruszenie art. 255 pkt 6 ustawy Pzp, ponieważ postępowanie o udzielenie zamówienia nie
zostało przez Zamawiającego unieważnione.
Izba postanowiła zatem jak w sentencji wyroku, orzekając na podstawie art. 552 ust. 1, art. 553 i art. 554 ust. 1
ustawy Pzp.
Orzeczenie Izby zostało wydane w oparciu o dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia oraz w
oparciu o stanowiska Stron przedstawione w pismach procesowych i na rozprawie.
O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku, na podstawie art. 574 ustawy Pzp oraz w oparciu o §
8 ust. 1 i ust. 2 zdanie pierwsze w zw. z § 5 pkt 1 rozporządzenia w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów
postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz.U. z 2020 r.
poz. 2437).
Przewodnicząca ...………………………..