KIO 3530/25
National Appeal Chamber (KIO)2025-10-07
Case number
KIO 3530/25
Court
Krajowa Izba Odwoławcza
Judgment date
2025-10-07
Type
wyrok
Judges
Joanna Gawdzik-Zawalska
Judgment text
Sygn. akt: KIO 3530/25
WYROK
Warszawa, 7 października 2025 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodnicząca: Joanna Gawdzik-Zawalska
Protokolant: Tomasz Skowroński
po rozpoznaniu na rozprawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej 20 sierpnia 2025 r. przez
wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia:
PKS Tarnobrzeg Sp. z o.o. Tarnobrzeg (KRS: 0000202181) w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego:
Gmina Radzymin, przy udziale uczestnika po stronie zamawiającego – wykonawcy ubiegającego się o udzielnie
zamówienia:
R.O. prowadzący działalność gospodarczą pod firmą R.O. Przewóz Osób Strawczyn (NIP: 9591839637)
orzeka:
1.Oddala odwołanie;
2.Kosztami postępowania odwoławczego w całości obciąża odwołującego i:
2.1.zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego koszty odwołującego: 15 000 zł 00 gr (piętnaście tysięcy
złotych zero groszy) wpisu od odwołania, 3 600 zł 00 gr (trzy tysiące sześćset złotych zero groszy)
wynagrodzenia i wydatków pełnomocnika, 724 zł 22 gr (siedemset dwadzieścia cztery złote dwadzieścia dwa
grosze) dojazdu na posiedzenie i rozprawę oraz koszty zamawiającego: 3 600 zł 00 gr (trzy tysiące sześćset
złotych zero groszy) wynagrodzenia i wydatków pełnomocnika;
2.2.zasądza od odwołującego na rzecz zamawiającego 3 600 zł 00 gr (trzy tysiące sześćset złotych zero groszy)
tytułem zwrotu kosztów postępowania odwoławczego
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodnicząca:……..…....………………..
Uzasadnie nie
Gmina Radzymin, Pl. Kościuszki 2, 05 - 250 Radzymin, NIP: 1251333745 (dalej zamawiający) prowadzi na
podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2024r. poz. 1320) (dalej Ustawa
lub Pzp) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Świadczenie usług
transportu osób", numer postępowania: ZP.271.1.21.2025, numer publikacji ogłoszenia: 433084-2025 (dalej
Postępowanie). Zasady, warunki i przedmiot zamówienia opisuje specyfikacja warunków zamówienia (dalej SWZ).
20 sierpnia 2025 r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w Warszawie wpłynęło odwołanie wykonawcy
ubiegającego się o udzielenie zamówienia PKS Tarnobrzeg Sp. z o.o. Tarnobrzeg, ul. Zwierzyniecka 30, 39 - 400
Tarnobrzeg, KRS: 0000202181 (dalej odwołujący).
Po udostępnieniu przez zamawiającego kopii odwołania, 21 sierpnia 2025 r. przystąpienie do postępowania
odwoławczego po stronie zamawiającego zgłosił wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia, którego oferta
została wybrana jako najkorzystniejsza R.O. prowadzący działalność gospodarczą pod firmą R.O. Przewóz Osób,
Korczyn 138, 26-067 Strawczyn NIP: 9591839637 (dalej przystępujący). Izba uznała przystąpienia za skuteczne wobec
wypełnienia przesłanek art. 525 Pzp.
Odwołujący wniósł odwołanie od czynności zamawiającego polegającej na:
1)zaniechaniu podjęcia czynności, do której był zobowiązany na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 7 i pkt 8 Pzp oraz
art. 224 ust. 6 Pzp tj. odrzucenia oferty przystępującego, pomimo iż zawiera cenę rażąco niską, została złożona w
warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 z późn. zm.) (dalej u.z.n.k.), a wykonawca nie udzielił w wyznaczonym mu
terminie wyjaśnień uzasadniających tę cenę;
a w konsekwencji:
2)wyborze jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez przystępującego
Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie:
1)art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp, poprzez zaniechanie odrzucenia oferty
przystępującego, pomimo iż oferta zawierała cenę skalkulowaną w oparciu o rażąco zaniżone i nierealistyczne
założenia, co w konsekwencji doprowadziło do zaoferowania ceny rażąco niskiej;
2)art. 226 ust. 1 pkt 7 Pzp w zw. z art. 3 ust. 1 oraz art. 15 ust. 1 pkt 1 u.z.n.k., poprzez zaniechanie odrzucenia
oferty wykonawcy, która została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji, polegającego na działaniu
sprzecznym z prawem lub dobrymi obyczajami, co zagraża lub narusza interes pozostałych wykonawców, w
szczególności zaoferowaniu świadczenia usług poniżej kosztów ich świadczenia w celu eliminacji innych
przedsiębiorców z rynku;
3)art. 224 ust. 6 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 Pzp, poprzez jego błędną wykładnię i niewłaściwe zastosowanie,
polegające na bezpodstawnym, ponownym wezwaniu wykonawcy do złożenia wyjaśnień w tym samym zakresie, w
sytuacji, gdy pierwotne wyjaśnienia były niewystarczające i nie dowodziły, że cena zawarta w ofercie nie jest rażąco
niska - w konsekwencji, zamawiający naruszył fundamentalną zasadę udzielania zamówień publicznych, tj. zasadę
równego traktowania wykonawców i uczciwej konkurencji, w sytuacji gdy powinien odrzucić ofertę przystępującego;
4)art. 239 ust. 1 ustawy Pzp w zw. z art. 17 ust. 2 ustawy Pzp, poprzez dokonanie wyboru jako najkorzystniejszej
oferty wykonawcy, która podlegała obligatoryjnemu odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp oraz art.
224 ust. 6 ustawy Pzp.
Odwołujący żądał nakazania zamawiającemu: unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej, powtórzenia
czynności badania i oceny ofert, odrzucenia oferty przystępującego.
Zamawiający wnosił o oddalenie odwołania. Przystępujący popierał stanowisko zamawiającego.
Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje
Izba nie dopatrzyła się zaistnienia przesłanek skutkujących odrzuceniem odwołania na podstawie art. 528 Ustawy.
Izba uznała również, że odwołujący wykazał interes w uzyskaniu zamówienia i możliwość poniesienia szkody jako
przesłanki materialnoprawnej dopuszczalności odwołania z art. 505 ust. 1 Ustawy.
Izba mając na uwadze zebrany w sprawie materiał dowodowy oraz stanowiska stron i uczestnika oddaliła zarzuty
wobec nie wykazania przez odwołującego, że cena ofertowa przystępującego była rażąco niska i że przystępujący nie
podołał obowiązkowi wykazania, że jego oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub jej istotnej części składowej, bo nie
złożył wyjaśnień wraz z dowodami, które uzasadniałyby podaną w ofercie cenę (w tym nie złożył w odpowiednim
zakresie wymaganych wyjaśnień i dowodów) lub że złożył ofertę z ceną ofertową poniżej kosztów świadczenia usługi, co
zagrażało lub naruszało interes pozostałych wykonawców w celu ich eliminacji z rynku, ani że zamawiający w sposób
nieuprawniony wezwał wykonawcę do ponownego złożenia wyjaśnień, podczas gdy winien był odrzucić ofertę, bo
pierwotne wyjaśnienia były niewystarczające i nie dowodziły, że cena zawarta w ofercie nie jest rażąco niska
Ustalając stan faktyczny Izba dopuściła dowody wnioskowane przez strony i uczestnika, oparła się na
dokumentach zamówienia, w szczególności SW Z, ofertach, wezwaniu do wyjaśnień rażąco niskiej ceny i treści oferty
(dalej Wezwanie) oraz wyjaśnieniach rażąco niskiej ceny i treści oferty (dalej Wyjaśnienia), wezwaniu do uzupełnienia
wyjaśnień i uzupełnienia wyjaśnień. Oceniając materiał dowodowy izba uwzględniła stanowiska i oświadczenia stron i
uczestnika zaprezentowane w pismach procesowych i na rozprawie.
Izba ustaliła bezsporne okoliczności:
1.zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: „Świadczenie usług
transportu osób";
2.SW Z nie zawierał szczegółowych wymagań, co do sposobu kalkulacji ceny ofertowej, nie wskazywał minimalnej
liczby personelu, przewidywał konieczność zaoferowania pojazdów nie starszych niż z 2015 r., i nie krótszych niż
10m dla minimalnej wskazanej w SW Z liczby pasażerów, oferta gwarantować miała obsługę jednej trasy R9
Radzymin – Warszawa, Warszawa – Radzymin zgodnie z harmonogramem podstawowym przez 3 autobusy i
okresowym (przerwy wakacyjne letnia i zimowa) przez 2 autobusy jeżdżących w godzinach porannych oraz
popołudniowych rano od 4.50 do 9.15 (1 autobus – ponad 4 godziny) , od 5.25 do 9.45 (2 autobus – ponad 4
godziny), od 6.00 do8.35 (3 autobus – ponad 2,5 godziny), popołudniu od 14.00 do 19.45 (1 autobus – ponad 5
godzin), 14.30 do 18.45 (2 autobus – ponad 4 godziny), 14.55 do 19.10 (3 autobus –ponad 4 godziny) a w okresie
przerw wakacyjnych jedynie przez dwa autobusy (SW Z, harmonogram podstawowy i okresowy); SW Z nie
narzucał wykonawcom wymagań w zakresie minimalnego czasu pracy personelu wykonawcy, ani ograniczenia
personelu na wyłączność zamawiającego, przerzucając na wykonawcę odpowiedzialność za organizację pracy
personelu, tak aby zapewnić realizację usługi zgodnie z harmonogramem przejazdów autobusów;
3.Warunek postępowania z SW Z określający minimalny wiek pojazdów na 2015 r został wprowadzony przez
zamawiającego w celu uzyskania niższych cen ofertowych (co izba ustaliła opierając się na wyjaśnieniach
zamawiającego znajdujących oparcie w SW Z, ofertach z Postępowania, Wyjaśnieniach i uzupełnieniu, ofertach i
fakturach wraz z potwierdzeniami zapłaty złożonymi przez odwołującego, a także w doświadczeniu życiowym i
logice);
4.w Postępowaniu wpłynęły 4 oferty:
- z ceną 5,91 zł wozokilometr na autobusy 2 z 2016 r i 1 z 2017r. (przystępującego)
- z ceną 10,48 zł wozokilometr na autobusy 3 z 2020r. (konsorcjum przewozy autokarowe K.G. i przewóz osób
D.Ś.)
- z ceną 9,18 zł wozokilometr na autobusy 3 z 2020 r. (T&T Travel sp. z o.o.)
- z ceną 10,75 zł wozokilometr na autobusy 3 z 2023 r. (odwołujący)
5.przystępujący oferował autobusy krótsze 10 m a odwołujący także dłuższe 12 i 14m,
6.średnia arytmetyczna cen złożonych w postępowaniu ofert wynosi 9,08 zł za 1 wozokilometr, cena szacunkowa
powiększona o podatek VAT wynosi 9,72 zł a cena wykonawcy wynosi 5,91 zł za 1 wozokilometr i jest niemal
35% niższa od średniej arytmetycznej, cena odwołującego wynosi
7.okoliczność wskazana powyżej stanowiła podstawę Wezwania przystępującego przez zamawiającego do złożenia
wyjaśnień rażąco niskiej ceny, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia zaoferowanej ceny; Wezwanie
miało charakter ogólny, ale precyzowało 3 okoliczności, co do których zamawiający oczekiwał wyjaśnienia:
„Wyjaśnienia mają dotyczyć:
1. wyjątkowo korzystnych warunków związanych z realizacją usługi,
2. zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość nie może być niższa od minimalnego
wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej,
3. zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego obowiązującymi z miejscu, w
którym realizowane jest zamówienie”;
8. przystępujący złożył Wyjaśnienia w terminie; Wyjaśnienia zawierały kalkulację własną wykonawcy dotycząca
wynagrodzenia kierowców, w tym ewentualnych podwyżek, kosztów wynikających z przepisów z zakresu prawa
pracy i zabezpieczenia społecznego, oraz dodatkowo kosztów dzierżawy 4 oferowanych pojazdów za niską cenę
miesięcznie 3000 zł oraz dowody w postaci:
- wyciągu z rozporządzenia dotyczącego minimalnego wynagrodzenia za pracę (1 strona - załącznik),
- propozycji minimalnego wynagrodzenia za pracę na 2026 r. (1 strona - załącznik),
- wyciągu ze strony Orlen z detalicznymi cenami brutto za paliwo (1 strona - załącznik),
- pierwszą z dwóch stron umowy dzierżawy 4 oferowanych pojazdów ze wskazaniem mi.n stron, okresu
dzierżawy spójnego z okresem realizacji zamówienia, czynszu 3000 zł miesięcznie za pojazd (1 strona -
załącznik),
- oferty 4 kamer z montażem w autobusach za łączną cenę 20.000 zł (1 strona - załącznik),
Wyjaśnienia przesłane zostały w formie zeskanowanych i podpisanych odrębnie stron łącznie 1 i 3 Wyjaśnień
oraz odrębnie każdego z ww. dowodów; treść Wyjaśnień strona 1 kończyła się nie dokończonym zdaniem
wskazującym na brak kolejnej strony Wyjaśnień;
9.Zamawiający wezwał przystępującego do uzupełnienia Wyjaśnień, wskazując, że „Złożone wyjaśnienia wydają się
niekompletne, z uwagi na fakt, że ich treść „urywa się” w połowie zdania o czym świadczy np. zestawienie
kosztów wynikających ze składek ZUS (str 1)”koszt wynikający z przepisów ZUS w załączeniu koszty płac na rok
2025 prognozowane na ...”, czy też brak drugiej strony umowy dzierżawy autobusów”
10.Przystępujący w terminie uzupełnił Wyjaśnienia składając je z brakująca stroną 2. i brakującą stroną 2. umowy
dzierżawy zawierającą ostatni paragraf: „umowa zostaje sporządzone w dwóch jednakowych egzemplarzach po
jednym dla każdej ze stron” i podpisy stron; strona 2. Wyjaśnień zawierała kalkulacje kosztów, co do których
Wezwanie i wezwanie do uzupełnienia nie wskazywały na konieczność ich wyjaśnienia tj. parkingu, paliwa, mycia
autobusów, przeglądów, systemu monitorującego, kosztów biurowych, bieżących napraw, rezerwy na
nieprzewidziane koszty, stawkę VAT sumę powyższych z porównaniem do ceny ofertowej, co daje zysk 411 196,
36 zł;
11.Zamawiający nie kwestionował Wyjaśnień, w tym też uzupełnienia, uznał je za wystarczające dla oceny ceny
ofertowej przystępującego jako nie będącej rażąco niską w rozumieniu art. 224 Pzp i 11 sierpnia 2025 r. dokonał
wyboru oferty najkorzystniejszej przystępującego, która otrzymała 96 pkt(ocena i wybór oferty najkorzystniejszej);
Dalej izba ustaliła również, że:
12.Oferty na przewozy osób mają zróżnicowane ceny za wozokilometr (informacje z otwarcia ofert złożone przez
strony) od ponad 3 zł za wozokilometr do ponad 10 zł za wozokilometr, co uzależnione jest od wielu czynników
np. rodzaju wymaganego taboru, wieku oferowanego taboru, rodzaju tras w mieście lub poza miastem, miejsca
świadczenia usług bliskiego oferentowi z lub bez konieczności zapewnienia bazy, posiadania taboru lub
konieczności jego zapewnienia dla realizacji zamówienia (co izba ustaliła dając wiarę wyjaśnieniom
zamawiającego i przystępującego znajdującym oparcie w informacjach z otwarcia ofert w innych postępowaniach
oraz doświadczeniu życiowym i logice);
13.Wynagrodzenia na rynku kierowców są zróżnicowane, co izba ustaliła dając wiarę wyjaśnieniom stron i
przystępującego znajdującym oparcie w Wyjaśnieniach i ich uzupełnieniu oraz dowodach paski wynagrodzeń i
zestawienia odwołującego);
14.Zużycie paliwa może zależeć od długości pojazdu i jest większe dla autobusów dłuższych i mniejsze dla
autobusów krótszych (co izba ustaliła w oparciu o wyjaśnienia stron i przystępującego znajdujące oparcie w
Wyjaśnieniach i ich uzupełnieniu, a także złożonych przez odwołującego raportach zużycia średniego paliwa za
dwa lub trzy miesiące dla jego autobusów krótszych i dłuższych oraz w doświadczeniu życiowym i logice);
15.Stawki za najem, dzierżawę, leasing autobusów są zależne od wielu czynników i różne dla różnych
przewoźników, przy czym, co do zasady, mogą być tańsze dla zapewnienia taboru starszego 2015- 2016 i
droższe w przypadku zapewnienia taboru nowego z lat 20 XXI wieku i jednocześnie tańsze dla umów
długoterminowych i droższe dla umów krótkoterminowych (co izba ustaliła w oparciu o wyjaśnienia stron i
przystępującego znajdujące oparcie w Wyjaśnieniach i ich uzupełnieniu, a także złożonych przez odwołującego
ofertach, fakturach z potwierdzeniami zapłaty , w tym na pojazdy nowe i najem krótkotrwały , oraz w
doświadczeniu życiowym i logice);
16.Zasadą jest, że przewoźnicy uzyskują rabaty na paliwo w wysokości kilku procent na litr paliwa w cenach
hurtowych niższych od cen detalicznych (co izba ustaliła w oparciu o wyjaśnienia stron i przystępującego
znajdujące oparcie w Wyjaśnieniach i ich uzupełnieniu, w tym także zestawieniu cen detalicznych Orlen, a także
złożonych przez odwołującego raportach zużycia średniego paliwa za dwa lub trzy miesiące dla jego autobusów
(oraz dodatkowo aneksie do umowy o wydanie i używanie Karta Flota złożonym przez przystępującego) a także
w doświadczeniu życiowym i logice).
W zakresie dowodów izba wskazuje dodatkowo, że zestawienia ofert przedstawiają stawki w innych postępowaniach o
udzielenie zamówienia i dotyczą ofertowania w innych okolicznościach. Izba dała wiarę przystępującemu w zakresie
wysokiej stawki w postępowaniu na autobusy elektryczne, gdzie szczególne okoliczności przemawiały za
podwyższeniem stawki za wozogodzinę. Izba dała wiarę wyjaśnieniom odwołującego, że stawka w innym postępowaniu
na transport osób busami została błędnie skalkulowana – zaniżona i nie jest miarodajna dla oceny stawek stosowanych
przez odwołującego. Jednocześnie izba ustaliła opierając się na dowodach i ofertach z Postepowania, oraz
zestawieniach ofert z innych postępowań, że stawki dla usług transportu osób na rynku są zróżnicowane, uzależnione od
możliwości i uwarunkowań danego wykonawcy oraz przedmiotu zamówienia oraz, że na rynku oferowane są stawki
przybliżone, niższe lub wyższe od stawki zaoferowanej przez przystępującego w tym Postępowaniu.
Izba stwierdza, że dowody odwołującego odnoszące się do wysokości wynagrodzenia oraz średniego wynagrodzenia
kierowców stanowią dowód wyłącznie odpowiednio stawek u odwołującego i średnich stawek na rynku.
Izba stwierdza, że dowody na średnie zużycie paliwa u odwołującego, jako dotyczące innej długości pojazdów niż
oferowane przez przystępującego nie są adekwatne dla wykazania spalania pojazdów krótszych.
Izba stwierdza, że dowody na stawki za najem krótkotrwały i najem pojazdów nowych przedstawione przez
odwołującego nie są adekwatne do kosztów najmu oferowanych przez przystępującego pojazdów blisko 10 letnich.
Izba uznała za zgodne z doświadczeniem życiowym i logiką wyjaśnienia zamawiającego i przystępującego a także
znajduje oparcie w dowodach, że okolicznością wpływająca na ocenę ceny ofertowej, która powinna i została wzięta pod
uwagę przez zamawiającego przy ocenie ceny ofertowej i wyjaśnień była znana zamawiającego okoliczność, że
autobusy oferowane przez przystępującego są stare, co poniża koszt zapewnienia taboru.
Izba stwierdza, że Wyjaśnienia były adekwatne do Wezwania, zawierały odniesienie do okoliczności budzących
wątpliwości zamawiającego i wskazanych w Wezwaniu jako wymagające wyjaśnienia. Przystępujący odniósł się,
wyjaśnił i wykazał okoliczności, które w ocenie zamawiającego tego wymagały i których wyjaśnień Wezwaniem
się domagał. Wyjaśnienia potwierdzają, że przystępujący kalkulował ofertę w oparciu o całość SWZ, w tym także
uwzględniając wymagane SWZ zaangażowanie personelu. Odwołujący nie złożył dowodów wykazujących, że
było inaczej.
Izba stwierdza, że:
Zgodnie z art. 224 ust. 1. Pzp jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się
rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania
przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych
przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub
kosztu, lub ich istotnych części składowych. Celem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest udzielenie
zamówienia wykonawcy, który wykona zamówienie zgodnie z warunkami zamówienia, określonymi przez
zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów. Ustawodawca nie zdefiniował terminu „rażąco niskiej ceny”.
Termin odnosi się do ceny oderwanej od realiów rynkowych. Rażąco niska cena to taka, która jest nierealistyczna,
niewiarygodna w kontekście aktualnej sytuacji rynkowej i nie pozwalająca - przy zachowaniu reguł rynkowych - na
wykonanie umowy przez wykonawcę, czyniąc je nieopłacalnym.
Zgodnie z art. 224 ust. 2 Pzp w przypadku, gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co najmniej
30% od: 1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem
postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie art.
226 ust. 1 pkt 1 i 10, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 1, chyba że rozbieżność
wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia; 2) wartości zamówienia powiększonej o należny
podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania,
w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa
w ust. 1.
Wobec celu, jakim jest rozstrzygnięcie czy dana oferta podlega odrzuceniu na podstawie art. 224 ust. 6 Pzp
(zgodnie z którym oferta podlega odrzuceniu jeśli wykonawca nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub jeżeli
złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu) zamawiający każdorazowo w
odniesieniu do konkretnego przypadku, w oparciu o posiadane materiały, w szczególności wyjaśnienia wykonawcy i
załączone przez niego dowody, ocenia charakter ceny w kontekście przedmiotu zamówienia.
Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt. 8 Pzp Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zawiera rażąco niską cenę lub koszt w
stosunku do przedmiotu zamówienia.
Podstawą odrzucenia oferty jest zaoferowanie ceny „rażąco niskiej”. Art. 224 ust. 3 Pzp zawiera czynniki, które mogą
mieć wpływ na wysokość zaoferowanej przez wykonawcę ceny, należy jednak pamiętać, że jest to katalog otwarty, przy
czym dowód powinien być adekwatny do konkretnej sytuacji i stanowić potwierdzenie tego, co wykonawca dowodzi w
swoich wyjaśnieniach. Zamawiający zobowiązany jest do przeanalizowania cen ofertowych pod kątem przesłanek z art.
224 Pzp, co w niniejszej sprawie uczynił oraz podjęcia następczo decyzji o ewentualnej potrzebie wezwania do
wyjaśnień. Decyzja w tym zakresie poprzedzona analizą opierać winna się na okoliczności danej sprawy i uwzględniać
może doświadczenie i wiedzę konkretnego zamawiającego. Nie może mieć charakteru uznaniowego. W tej sprawie
odwołujący nie wykazał, że ocena cen ofertowych nie miała waloru zobiektywizowanej okolicznościami sprawy.
Powyższe przepisy mają zapobiegać wybieraniu ofert, które nie dają pewności, że zamówienie zostanie
wykonane i to bez uszczerbku dla jego jakości. Zabezpieczając zamawiającego przed nieuczciwymi praktykami
wykonawców, którzy zaniżając cenę lub koszt w celu uzyskania zamówienia, na etapie realizacji mogą sobie to
rekompensować niższą jakością lub domaganiem się dodatkowego wynagrodzenia. W skrajnych wypadkach zagrożone
może być wykonanie całego zamówienia. Jednocześnie przepis chroni rzetelnych wykonawców, gdyż ułatwia
eliminowanie z zamówień publicznych tych, którzy łamią zasady uczciwej konkurencji w zakresie ceny lub kosztu (art. 16
Pzp).
Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 7) zamawiający odrzuca ofertę jeśli została złożona w warunkach czynu nieuczciwej
konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Jednocześnie zgodnie z art. 224 ust.5 Pzp na wykonawcy wezwanym do złożenia wyjaśnień spoczywa ciężar
dowodowy wykazania charakteru ceny lub jej elementu jako niebędącej rażąco niskiej w stosunku do zamawiającego.
Natomiast norma art. 537 pkt 1 Pzp w związku z art. 506 i n. Ustawy kładzie obowiązek wykazania, że działanie
zamawiającego dokonującego oceny wyjaśnień i ofert były niezgodne z prawem na odwołującego. W postępowaniu
odwoławczym konieczne jest więc wykazanie, że zamawiający błędnie ocenił wyjaśnienia złożone w wyniku procedury z
art. 224 ust. 1 Pzp, że cena ofertowa nie jest ceną rażąco niską
W niniejszej sprawie, w świetle twierdzeń odwołania i zgromadzonego materiału dowodowego, brak było podstaw
do przyjęcia, że doszło do błędnej oceny ceny ofertowej lub jej istotnej części składowej i udzielonych na Wezwanie
Wyjaśnień również w kontekście zakresu Wezwania a odwołanie nie sprostało wymogom ciężaru dowodowego.
Z art. 537 Ustawy wynika, że w postępowaniu odwoławczym ciężar dowodu, że oferta nie zawiera rażąco niskiej
ceny, spoczywa na wykonawcy, który złożył ofertę lub na zamawiającym, jeżeli wykonawca, który złożył ofertę, nie jest
uczestnikiem postępowania odwoławczego. Ustalony w ten sposób ciężar dowodu nie zwalnia jednak odwołującego,
który podnosi okoliczności rażąco niskiej ceny podważając ocenę zamawiającego, że cena nie jest rażąco niska, od
obowiązku wykazania, udowodnienia okoliczności, które czyni podstawą zarzutu rażąco niskiej cen i które wymagane są
dla odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw.z art. 224 ust. 1 oraz art. 226 ust. 6 Pzp. Przepis art. 537
pkt 1 Pzp nie może być rozumiany w ten sposób, że odwołujący może poprzestać na gołosłownym podważeniu treści
Wyjaśnień oraz uzupełnienia, własnych twierdzeniach i założeniach i przerzucić na uczestnika postępowania całość
ciężaru dowodowego.
Każda ze stron ponosi konsekwencje przyjętej strategii dowodowej. W niniejszym postępowaniu odwołujący nie
wykazał okoliczności przemawiających za zasadnością sformułowanego przez niego zarzutu. Jednocześnie twierdzenia
i dowody powołane przez przeciwników procesowych potwierdzały adekwatność Wyjaśnień do Wezwania i możliwość
realizacji przedmiotu zamówienia za cenę ofertową, treść Wyjaśnień uzasadniała wezwanie do ich uzupełnienia i
uzupełnienie dodatkowo potwierdziło prawidłowość kalkulacji ceny ofertowej.
Izba wskazuje również, że w przypadku stawki za wozokilometr wykonawca w oparciu o powierzony zakres prac
dokonuje analizy tego zakresu i określa swoje całkowite wynagrodzenie uwzględniając ryzyka związane z realizacją
przedmiotu zamówienia. Tym samym w zakresie rażąco niskiej ceny, należy brać pod uwagę całościową cenę oferty,
natomiast ceny składowe czy ceny jednostkowe mogą być badane w sytuacji, kiedy mogą zaważyć na należytym
wykonaniu przyszłej umowy. Rażąco zaniżona cena oferty to cena generalnie niewystępująca na rynku, na którym ceny
wyznaczane są m.in. przez ogólną sytuację gospodarczą panującą w danej branży i jej otoczeniu biznesowym, postęp
technologiczno-organizacyjny oraz uczciwe konkurowanie podmiotów gospodarczych (wyrok Sądu Okręgowego w
Katowicach w sprawie sygn. akt XIX Ga 3/07, wyrok Sądu Okręgowego w Krakowie w sprawie sygn. akt XII Ga 88/09,
wyrok Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 1 marca 2022 r. w sprawie sygn. akt XXIII Zs 155/21). W niniejszej sprawie
odwołujący nie wykazał, że cena ofertowa lub jej istotna część składowa (ważąca na realizacji całości kontraktu) jest
ceną nierynkową – nie przedstawił w tym zakresie dowodów – wykazując de facto wyłącznie prawidłowość wyliczeń
własnych. Wskazywał, że koszty skalkulowane do obliczenia ceny jednostkowej są niższe od istniejących średnich na
rynku lub kalkulowanych przez niego i że wobec tego zostały źle skalkulowane przez przystępującego.
Zamawiający w Postępowaniu, w świetle udzielonych Wyjaśnień i ich uzupełnienia ocenił, że oferta przystępującego nie
zawiera ceny rażąco niskiej w rozumieniu art. 224 ust. 1 Pzp. Izba podkreśla ponownie, że
- do odrzucenia oferty w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp konieczne jest ustalenie, że zaoferowana cena ofertowa jest
ceną rażąco niską w rozumieniu art. 224 ust. 1 Pzp.
- do odrzucenia oferty w oparciu o art. 224 ust. 6 Pzp konieczne jest ustalenie, że złożone wyjaśnienia wraz z dowodami
nie uzasadniają podanej w ofercie ceny, a w tym przypadku także, że Wyjaśnienia bez uzupełnienia nie uzasadniają
podanej w ofercie ceny, również w świetle treści Wezwania. Tutaj analogicznie kwestia zaistnienia podstawy odrzucenia
oferty z art. 224 ust. 6 Pzp czyniona winna być w relacji do ustawowego pojęcia rażąco niskiej ceny. W art. 224 ust. 6
Pzp nie chodzi o wyabstrahowaną ocenę treści i zakresu wyjaśnień wyłącznie względem zakresu wezwania, lecz ocenę
wyjaśnień i ceny oferty uwzględniającą cel, dla którego wprowadzono instytucję ceny rażąco niskiej, którą jest
umożliwienie zamawiającemu weryfikacji ofert i zapobiegania uzyskaniu zamówienia przez wykonawców nierzetelnych,
których cena ofertowa nie pozwoli na realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zamówienia lub odrębnymi
przepisami.
Odwołujący nie wykazał ani , że cena za wozokilomentr prowadzić będzie do tego, że przedmiot zamówienia wykonany
może zostać z naruszeniem warunków zamówienia, ani ,ze z naruszeniem odrębnych przepisów, w tym również ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co również skutkować winno odrzuceniem oferty.
Niezależnie od mającej zastosowanej podstawy odrzucenia (art. 226 ust. 1 pkt 8 lub art. 224 ust. 6 Pzp lub 226 ust. 1 pkt
7) Pzp) udzielane wyjaśnienia mają na celu rozwianie wątpliwości istniejących po stronie zamawiającego, co do
wysokości ceny ofertowej jako rażąco niskiej w rozumieniu art. 224 ust. 1 Pzp. Izba wskazuje, że ocena wyjaśnień wraz
z dowodami dotyczy ceny ofertowej i uwzględniać powinna dokumenty zamówienia w tym również warunki zamówienia a
także odrębne przepisy. Powstanie wątpliwości, jak ich usunięcie uzależnione jest od okoliczności danej sprawy i wiedzy
zamawiającego, np. znajomości rynku relewantnego, które podmiot ten może wziąć po uwagę. Analiza zachodzi w
czasie. Ocena zamawiającego nie może być uznaniowa i powinna być weryfikowalna. Ocena prawidłowości wyjaśnień
powinna uwzględniać wyrażony w wezwaniu zakres wątpliwości.
Powszechnie przyjmuje się, że zgodnie z przywołaną normą art. 224 ust. 1 Pzp dla oceny, że mamy do czynienia z ceną
rażąco niską uzasadniającą odrzucenie oferty konieczne jest stwierdzenie, że cena jest nierynkowa, nierealna i nie
umożliwia wykonania zamówienia zgodnie z warunkami zamówienia lub odrębnymi przepisami.
Odwołujący nie wykazał, że cena jest rażąco niska. Tym samym nie mógł zostać uwzględniony zarzut zaniechania
odrzucenia oferty jako zawierającej cenę rażąco niską (art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp w zw .z art. 224 ust. 1 Pzp).
Odwołujący nie wykazał również, że udzielone wyjaśnienia wraz z dowodami (w wersji pierwotnej ani uzupełnionej) były
takiego rodzaju, że nie pozwalały zamawiającemu na ocenę, że cena ofertowa nie jest rażąco niska. Tym samym nie
mógł zostać uwzględniony zarzut zaniechania odrzucenia oferty wobec tego, że wyjaśnienia nie uzasadniły ceny
ofertowej.
Zarzut złożenia oferty w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji stanowił konsekwencje okoliczności, na których
odwołujący oparł zarzut zaniechania oferty ze względu na rażąco niską cenę. Tutaj dodatkowo twierdził, że stawka
zaoferowana za 1 wozokilomentr 5,91 zł jest dumpingowa i niemożliwa do osiągnięcia bez poniesienia straty.
Wobec nie wykazania zaniżenia ceny ofertowej ani żadnej z pozostałych przesłanek czynu niedozwolonego w
rozumieniu art. 226 ust 1 pkt 7 Pzp odsyłającego do ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(art. 3 ust. 1 jako działania sprzecznego z dobrymi obyczajami lub przepisami, które zagraża interesowi innych
przedsiębiorców, ani z art. 15 ust. 1 pkt 1 jako utrudniania innym przedsiębiorcom dostępu do rynku poprzez sprzedaż
usług poniżej kosztów ich świadczenia, które odwołujący przywołał w odwołaniu), zarzut podlegał oddaleniu.
Konsekwencją oddalenia powyższych zarzutów jest również oddalenie zarzutu wynikowego naruszenia art. 239 ust. 1
Pzp wyboru oferty podlegającej odrzuceniu.
Reasumując zarzuty powyższe oparte były na założeniach własnych odwołującego i okolicznościach, których zajścia w
stosunku do przystępującego nie wykazał. Odwołujący przedstawił własne kalkulacje ceny ofertowej. Przywołał dowody,
które w jego ocenie były wystarczające i jednocześnie konieczne do wykazania prawidłowości wyliczeń. Zanegował
dowody przystępującego jako niewłaściwe, niewystarczające lub dodatkowo niewiarygodne (umowa zapewnienia taboru).
Założenia kalkulacji odwołującego oparte zostały na odbiegających od tych, które przyjął do kalkulacji ceny przystępujący.
Założenia obu wykonawców były zgodne z warunkami zamówienia. Odwołujący wskazywał, że cena przystępującego
oparta została na nierealnych i zaniżonych założeniach i została błędnie wyliczona. Kwestionował: a. zaniżenie liczby
kierowców i wskazywał na naruszenie norm pracy, b. oparcie kalkulacji na nierealistycznej stawce wynagrodzenia
kierowców, c. nierynkowej stawce zapewnienia taboru, d. nierealistycznej stawce paliwa i wewnętrznie sprzecznych
dowodów w tym zakresie.
W zakresie kosztu wynagrodzenia personelu zarzut zaniżenia tej pozycji kosztowej przystępującego opierał się na
założeniu:
a. potrzeby zapewnienia personelu w większej liczbie wskazanej przez siebie 7 lub przynajmniej 6 osób, podczas gdy
przystępujący kalkulował cenę przy 5 osobowym personelu kierowców - odwołujący przedstawił rozkład jazdy na dwóch
obsługiwanych w ramach Postępowaniach liniach autobusowych i kalkulacje własne.
b. prawidłowości kalkulacji wyłącznie w oparciu o średnie rynkowe wynagrodzenia kierowców ok 8000 zł brutto, podczas
gdy przystępujący kalkulował cenę na niższym bo odpowiadającym wysokości wynagrodzenia minimalnego za pracę
poziomie 4666 zł brutto dla pracownika; odwołujący jako dowody przedstawił paski wynagrodzeń własnych kierowców i
kalkulacje własne.
Izba stwierdza, że w świetle wyjaśnień zamawiającego i uczestnika znajdujących oparcie w:
- wyjaśnieniach rażąco niskiej ceny (strona 1 i 3),
- rozkładach jazdy z SW Z (przewidujących: ograniczenie wyjazdów w okresach przerw wakacyjnych letniej i zimowej, co
umożliwia redukcję liczby kierowców delegowanych do realizacji przejazdów), przejazdy w godzinach porannych i
popołudniowych w czasie po około 4 godzin) które dają możliwość: wybrania urlopów w okresach przerw wakacyjnych,
zatrudniania na niepełny etat lub pełny etat, ale z pracą po około 4 godziny dziennie, realizacji dodatkowych i dodatkowo
płatnych zleceń lub prac w czasie poza objętym rozkładem jazdy na rzecz wykonawcy lub innego podmiotu także wobec
braku wymagania w SWZ zapewnienia personelu na wyłączność realizacji zamówienia;
- stawkach rynkowych wozogodzin z ofert w innych postępowaniach w kwotach od około 3 zł za wozokilometr znanych
zamawiającemu oraz
- zasadach doświadczenia życiowego i logiki,
zapewnienie personelu w liczbie 5 pracowników (kierowców) dla wymaganego SW Z obstawienia danej linii dwoma (i
ewentualnie dodatkowym posiadającym wymagane uprawnienia, ale w jeszcze krótszym wymiarze godzin)
pracownikami i pracy w czasie po około 4 godziny dziennie dla przewozów porannych lub popołudniowych dla różnych
pracowników, bez pracy w godzinach nocnych oraz możliwością udzielania urlopów w okresach przerw wakacyjnych
letnich i zimowych, jest uzasadnione za wynagrodzeniem po 4666 zł brutto dla pracownika. Mając na uwadze powyższe
izba uznała szacunek odwołującego za nieadekwatny do założeń przystępującego zgodnych z warunkami zamówienia i
odrębnymi przepisami.
W zakresie kosztu zapewnienia taboru do realizacji zamówienia zarzut zaniżenia opierał się na założeniu świadczenia
usługi przez tabor nowy (taki jak oferowany przez odwołującego z lat 20 XXI w), podczas gdy przystępujący oferował
pojazdy starsze z 2016 r.; odwołujący przedstawił 3 przykładowe oferty na wynajem autobusów, jakie uzyskał na
zapytanie z września 2025 r. oraz faktury wraz z potwierdzeniami zapłaty, ale za najem autobusów z lat 20 XXI wieku
oraz krótkotrwały i kalkulacje własne.
Izba stwierdza, że w świetle wyjaśnień stron i uczestnika znajdujących oparcie w wyjaśnieniach rażąco niskiej ceny
(strona 1 i 3 oraz umowa najmu pojazdów dedykowanych realizacji zamówienia w Postępowaniu przez przystępującego
(strona 1.) , stawkach rynkowych z ofert w innych postępowaniach w kwotach od około 3 zł za wozokilometr znanych
zamawiającemu oraz zasadach doświadczenia życiowego i logiki, zapewnienie taboru starszego z 2016 r. może być
tańsze od zapewnienia taboru nowego.
Mając na uwadze powyższe izba uznała szacunek odwołującego za nieadekwatny do założeń przystępującego
zgodnych z warunkami zamówienia.
W zakresie kosztu paliwa zarzut zaniżenia opierał się na założeniu świadczenia usługi przez pojazdy długie (takie jak
oferowane przez odwołującego 12 i 13 m), podczas gdy przystępujący oferował pojazdy najkrótsze 10m; odwołujący
przedstawił 7 wydruków z aplikacji Orlen obrazujących spalanie jego autobusów za dwa albo trzy miesiące, o długości
autobusu min 12m obrazujących średnie spalanie na poziomie powyżej 35 l do powyżej 41l na 100 km i kalkulacje
własne.
Izba stwierdza, że w świetle wyjaśnień stron i uczestnika znajdujących oparcie w wyjaśnieniach rażąco niskiej ceny
(strona 1 i 3, oraz detaliczne ceny paliw w Polsce, a jedynie dodatkowo strona 2 wyjaśnień), stawkach z ofert w innych
postępowaniach w kwotach od około 3 zł za wozokilometr znanych zamawiającemu oraz zasadach doświadczenia
życiowego i logiki, zużycie paliwa przez autobusy krótsze może być mniejsze od zużycia paliwa przez autobusy dłuższe.
Mając na uwadze powyższe izba uznała szacunek odwołującego za nieadekwatny do założeń przystępującego
zgodnych z warunkami zamówienia.
Dokumenty zamówienia wskazywały, że okoliczności z Wyjaśnień dotyczące ceny ofertowej i stawki za wozokilometr a
także kosztów przyjętych przez przystępującego uzasadnione są dowodami załączonymi do wyjaśnień, a także
okoliczności znanych zamawiającemu na etapie oceny oferty, bo:
A. wynikających z samej oferty:
- fakt oferowania pojazdów starszych tj. z 2016 r.) (SW Z dopuszczał pojazdy nie starsze niż 2015 r.: „B. W YMAGANIA
TECHNICZNO – EKSPLOATACYJNE W STOSUNKU DO POJAZDÓW 2. Wymagania w stosunku do pojazdów [MAXI]
wykorzystywanych do realizacji przewozów na liniach: (...) 2) rok produkcji - nie wcześniejszy niż 2015 (data pierwszej
rejestracji zgodnie z dowodem rejestracyjnym)” )
- faktu oferowania pojazdów krótszych tj. 10 m (SW Z dopuszczał pojazdy nie krótsze niż 10 m): „III. OPIS PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA A. INFORMACJE OGÓLNE 5. Linia komunikacyjna będzie wykonywana tylko przez pojazdy [MAXI] min. 10
m) i B. WYMAGANIA TECHNICZNO – EKSPLOATACYJNE W STOSUNKU DO POJAZDÓW minimum 60 miejscowe„)
B. wynikających z badania rynku przez zamawiającego, w tym również ofert składanych w innych postępowaniach o
udzielenie zamówienia publicznego , kształtujących się na bardzo różnych poziomach, niższych lub wyższych od stawki
przystępującego (zestawienie ofert złożone przez zamawiającego i odwołującego, wyjaśnienia stron i uczestnika).
Powyższe okoliczności potwierdza dodatkowo analiza wyjaśnień rażąco niskiej ceny wraz z dowodami, których
poprawności i wiarygodności odwołanie skutecznie nie podważyło.
Izba zwraca też uwagę, że Ustawa nie precyzuje katalogu dowodów właściwych dla wykazania danej okoliczności w
ramach wyjaśnień rażąco niskiej ceny. Zamawiający ocenił je jako wystarczające dla ustalenia, że nie ma wątpliwości co
do wysokości ceny jako rażąco niskiej. Odwołujący nie wykazał, że nie są one adekwatne do okoliczności, dla których
wykazania zostały powołane ani że nie są wiarygodne. W odniesieniu do umowy najmu autobusów dodatkowo jej
prawidłowość i wiarygodność potwierdziło złożenie na wezwanie zamawiającego w Postępowaniu do uzupełnienia
drugiej strony umowy z samymi podpisami.
W zakresie zarzutu nieuprawnionego wezwania do uzupełnienia wyjaśnień rażąco niskiej ceny izba stanęła na
stanowisku, że nie istnieje probierz prawidłowych wyjaśnień rażąco niskiej ceny. Nie każdy błąd, omyłka, nieścisłość albo
pominiecie może skutkować oceną wyjaśnień wraz z dowodami za uzasadniające odrzucenie oferty w oparciu o normę
art.224 ust 6 Pzp. W świetle tego przepisu odrzucenie uzasadnia sytuacja, gdy wyjaśnienia w ogóle nie zostaną złożone
albo zostaną złożone, lecz będę tego rodzaju, że ich analiza nie pozwoli na ustalenie prawidłowości kalkulacji ceny i to w
zakresie relewantnym do stwierdzenia, że cena wykonawcy jest rażąco niska. Celem wprowadzenia przepisu art. 224
jest bowiem zabezpieczenie realności wykonania zamówienia zgodnie z warunkami zamówienia i odrębnymi przepisami.
Odrzucenie oferty wyłącznie na tej podstawie, że wyjaśnienia nie zawierają jakiegoś elementu, bez analizy ich treści i
wpływu na ocenę wiarygodności i realności ceny ofertowej przez zamawiającego, stanowiłoby przejaw niczym
nieuzasadnionego formalizmu. Jak wskazano powyżej to oceniając treść wyjaśnień czy dowodów zamawiający
zobowiązany jest brać pod uwagę okoliczności sprawy, a więc również treść oferty i wezwania do udzielenia wyjaśnień a
także pozostałe dokumenty zamówienia. Zamawiający może uwzględniać także okoliczności znane mu z innych źródeł.
Decyzja oparta na ocenie wszechstronnej nie może jednak być uznaniowa i powinna być weryfikowalna.
W tej sprawie na ogólne wezwanie wskazujące na oczekiwanie wyjaśnienia wyjątkowo korzystnych okoliczności
związanych z realizacją usługi, zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy oraz z przepisami z zakresu prawa
pracy i zabezpieczenia społecznego wykonawca wyjaśnienia (strona 1 oraz strona 3) zawierające kalkulacje kosztów
obejmującą koszty na czas realizacji umowy:
- koszty najmu zapewnienia autobusów, w tym autobusu zastępczego (załączając pierwszą stronę umowy najmu na
oferowane w ofercie autobusy z ceną czynszu, numerami VIN autobusów i okresem najmu),
- wynagrodzenie 5 kierowców zatrudnionych na wynagrodzenie minimalne oraz kontrolera również posiadającego prawo
jazdy kat. D , z kwotą rezerwy na ewentualne podwyżki (załączając wydruk z Rozporządzenia Rady Ministrów z 12
września 2024 r. w sprawie minimalnego wynagrodzenia za rok 2025 oraz print screen o przyjętej propozycji podwyżki
wynagrodzenia minimalnego za rok 2026)
- składki na ZUS za 6 osób (załączając wyliczenie kosztu płac za rok 2025 plus prognozowane na rok 2026)
- załączając print screen ze strony internetowej o cenach paliw detalicznych,
- załączając ofertę kamer wraz z montażem w 5 autobusach za łącznie 20.000 zł z montażem w ciągu jednego dnia.
Strona druga wyjaśnień (ze względu na urwane w połowie zdanie) wskazywała, na brak załączenia do wyjaśnień ich
strony 2.
Wykonawca złożył stronę drugą wyjaśnień oraz stronę umowy z podpisami stron. Wykonawca został wezwany przez
zamawiającego do przesłania kompletnych wyjaśnień w związku z podejrzeniem, że są one niekompletne.
Izba wskazuje, że brak do którego uzupełnienia wezwał zamawiający miał charakter techniczny. Wezwanie było
uprawnione, w ocenie izby, treścią Wyjaśnień (wskazujących na brak strony 2.) oraz ich treść referującą do kwestii
objętych wezwaniem a także treść dowodów odnoszących się do kwestii opisanych w brakującej stronie 2. wyjaśnień.
Wezwanie do uzupełnienia nie otwierało wykonawcy drogi do ponownego złożenia wyjaśnień okoliczności, których
wyjaśnienia zamawiający pierwotnie oczekiwał. Wezwanie dotyczyło uzupełnienia kwestii, które nie zostały objęte
wezwaniem pierwotnym a nadto wobec wątpliwości, których powzięcie w świetle treści Wyjaśnień i załączonych
dowodów były uzasadnione. Nie stanowi wobec powyższego wezwanie do uzupełnienia naruszenia Ustawy.
Zarzut opierał się na założeniu, że wyjaśnienia złożone pierwotnie były niewystarczające i nie dowodziły, że cena nie jest
rażąco niska. Niekompletności wyjaśnień odwołujący upatrywał w braku strony drugiej i zawartych na stronie drugiej
informacji tj. kosztu wzrostu wynagrodzeń, kosztu parkingu, kosztu paliwa, kosztu mycia autobusów, kosztu przeglądów
autobusów, kosztu systemu monitorującego, kosztów biurowych, napraw bieżących , rezerwy na nieprzewidziane koszty
oraz w braku strony drugiej umowy najmu autobusów zawierającej podpisy stron. Według odwołującego wezwanie do
złożenia kompletnych wyjaśnień stanowiło nieuzasadnione ponowienie procedury wyjaśnień, stanowiąc drugą szansę do
ich udzielenia.
Izba wskazuje, że konsekwencją twierdzonego nieuprawnionego wezwania do złożenia wyjaśnień byłaby ocena treści
wyjaśnień w kształcie pierwotnym, co rodziłoby obowiązek wykazania przez odwołującego, że wyjaśnienia były takiego
rodzaju, że nie uzasadniały ceny ofertowej, w zakresie relewantnym do stwierdzenia, że ma ona charakter rażąco niskiej.
Samo zakwestionowanie, nawet skuteczne, faktu ponownego wezwania, bez jednoczesnego wykazania, że cena oferty
przystępującego w świetle wyjaśnień pierwotnych ma charakter rażąco niskiej stanowi przeszkodę uwzględnieniu
zarzutu, ze względu na brak wpływu na wynik Postępowania. W tym przypadku odwołujący nie wykazał, że wyjaśnienia
w brzmieniu pierwotnym nie były adekwatne do wezwania, ani że nie uzasadniały ceny ofertowej w świetle zakresu
wezwania. Odwołanie kwestionowało koszt najmu taboru i wynagrodzenie kierowców (wobec kwoty wynagrodzenia
minimalnego i liczby personelu) objęte wyjaśnieniami pierwotnymi. Dodatkowo odwołujący kwestionował spalanie.
Odwołanie nie kwestionowało samej stawki za litr paliwa jako nierynkowej. Odwołujący nie wykazał nierynkowości
wynagrodzenia ani naruszenia przepisów odrębnych wobec kalkulacji ich na poziomie minimalnym, także wobec
założonej przez przystępującego i znajdującej oparcie w SW Z pracy kierowcy przez około 4 godziny dziennie i z
przerwami wakacyjnymi. Odwołujący nie wykazał także niemożliwości obsługi kontraktu 5 kierowcami i jednymi
dodatkowym. Izba stwierdza, że wezwanie pierwotne miało charakter ogólny, ale wskazywało na oczekiwanie
zamawiającego wyjaśnienia wyjątkowo korzystnych okoliczności oraz zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów
pracy i zabezpieczenia społecznego. Te kwestie objęte były wyjaśnieniami w pierwotnym brzmieniu (strona 1. I 3.
Wyjaśnień wraz z dowodami). Kalkulacja zawierała koszty wynagrodzenia i składek na ZUS z rezerwą. Kalkulacja
pierwotna wskazywała dodatkowo koszt zapewnienia taboru. Przystępujący załączył dowody także do pierwotnego
wyjaśnienia na te okoliczności. Izba stoi na stanowisku, że dowodem wystarczającym dla wykazania kosztu zapewnienia
taboru, było przedstawienie wyciągu z umowy najmu (pierwsza jej strona), zawierającej wszystkie istotne dane bez
podpisu stron a zamawiający w świetle Ustawy był uprawniony w razie wątpliwości do wezwania do uzupełnienia strony.
Dodatkowo izba wskazuje, że treść wyjaśnień pierwotnych oraz dowodów mogła budzić uzasadniona potrzebę
wezwania do ich uzupełnienia. Wezwanie ponowne było w ocenie izby przejawem woli pozyskania przez zamawiającego
jego uzupełnienia o brakujące, poza adekwatnymi do wezwania, informacje. W wyniku wezwania zamawiający uzyskał
brakującą drugą stronę wyjaśnień oraz dodatkowo stronę z podpisami z umowy najmu. Wyjaśnienia ze strony 2.
stanowiły uzupełnienie wyjaśnień pierwotnych o elementy, do których wyjaśnienia zamawiający nie wzywał pierwotnie.
Stąd także te dane mogły zostać wzięte pod uwagę przez zamawiającego.
W świetle brzmienia Wyjaśnień oczywista była okoliczność pominięcia przez składającego ich fragmentu– pominięcia
strony. W ocenie izby odrzucenie oferty w oparciu o fakt pominięcia fragmentu wyjaśnień stanowiłby przejaw skrajnego i
nieuzasadnionego w świetle brzmienia Ustawy i celu, dla jakiego wprowadzono przepisy dotyczące rażąco niskiej ceny
formalizmu. Wobec brzmienia wezwania i wyjaśnień zamawiający był uprawniony powzięcia wątpliwości i do wezwania
do ich uzupełnienia. Zarówno przerwane zdanie ze strony pierwszej nieznajdujące kontynuacji na stronie trzeciej
Wyjaśnień jak i fakt, że załączony dowód w postaci wykresu cen paliw oraz kosztów monitoringu nie zostały
skalkulowane w Wyjaśnieniach mogły rodzić wątpliwości co do treści wyjaśnień.
Odwołujący nie wykazał, że argumenty przedstawione w treści pierwotnych wyjaśnień nie były wystarczające ani
adekwatne do wezwania i nie uzasadniają ceny ofertowej jako nie będącej rażąco niską a tym samym, że potencjalne
nawet stwierdzenie nieprawidłowości ponownego wezwania mogło mieć wpływ na rozstrzygnięcie.
Wszystkie zarzuty odnoszące się do kosztów realizacji zamówienia oparte były na założeniach własnych odwołującego i
sprzecznych z okolicznościami wynikającymi z oferty przystępującego i SW Z (długość pojazdów, wiek pojazdów
mającymi wpływ na spalanie).
Skoro zamawiający nie określał metody wyceny ceny ofertowej a odwołujący nie wykazał, że
cena ofertowa lub, któryś z elementów ceny ofertowej będący istotną częścią składową ceny:
- nie był adekwatny do zakresu zamówienia i nie obejmował wszystkich wymaganych SWZ obowiązków
wykonawcy lub
- był nierynkowy w stopniu zagrażającym realizacji zamówienia w sposób zgodny z warunkami zamówienia lub
przepisami prawa, ani, że
Wyjaśnienia nie obejmowały skonkretyzowanej okoliczności, której wyliczenia zgodnie z Ustawą lub SWZ
domagał się Wezwaniem zamawiający,
to żaden z zarzutów nie mógł być uwzględniony.
Izba wskazuje, że w sytuacji udzielenia wyjaśnień rażąco niskiej ceny i ich oceny jako prawidłowych przez
zamawiającego, co nie zostało skutecznie podważone, dla uznania zarzutu istnienia rażąco niskiej ceny jako
podstawy odrzucenia oferty w związku z art. 224 ust. 6 Pzp a także z art. 226 ust. 1 pkt 8 lub 7 Pzp nie jest
wystarczające samo zakwestionowanie prawidłowości Wyjaśnień, w tym np. metody kalkulacji ceny ofertowej –
konieczne jest bowiem jednoczesne skuteczne podważenie ceny ofertowej (lub jej istotnej części składowej)
jako nierzeczywistej i nierynkowej – nie gwarantującej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami i
warunkami zamówienia, czemu odwołanie nie sprostało.
Skoro odwołujący sformułował zarzut zaniechania odrzucenia oferty jako zawierającej rażąco niską cenę także
wobec tego, że wykonawca nie udzielił wyjaśnień lub wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w
ofercie ceny lub kosztu to, wobec niewykazania, że cena jest rażąca niska odwołanie nie mogło zostać
uwzględnione. Izba uznała twierdzenia odwołującego za niewystarczające dla wykazania zaniechania
zastosowania normy art. 226 ust 1 pkt 8). Odwołujący nie wykazał, że cena oferty przystępującego była nierealna
i niedająca możliwości wykonania zamówienia zgodnie z przepisami lub warunkami zamówienia, i że
kwestionowana metoda wyceny, w jakikolwiek sposób wpłynęła na wysokość ceny ofertowej czyniąc ją rażąco
niską.
Odwołanie sprowadzało się do przywoływania cen, jakie funkcjonują na rynku i są wyższe, w tym cen średnich danego
rodzaju prac, poddania pod wątpliwość twierdzeń przystępującego z wyjaśnień rażąco niskiej ceny, dokonania własnej
interpretacji wyjaśnień rażąco niskiej ceny, wezwania do ich udzielania i SW Z, a także zanegowania modelu kalkulacji
ceny przystępującego i przedstawienia jako probierza własnego. Jednocześnie twierdzenia odwołania nie znalazły
uzasadnienia w Wyjaśnieniach.
Izba oddaliła zarzuty, także wynikowe i oparte na tych samych podstawach faktycznych.
W świetle art. 555 ust. 1 w zw. z art. 516 ust. 1 pkt. 8-10 Ustawy „Izba nie może orzekać co do zarzutów, które
nie były zawarte w odwołaniu”, zaś „Odwołanie zawiera: (…) 8) zwięzłe przedstawienie zarzutów; 9) żądanie co do
sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie
odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności”. W niniejszej sprawie, odwołanie nie zawierało
uzasadnienia faktycznego, które pozwoliłoby na zrekonstruowanie sprzecznego z Ustawą zachowania zamawiającego
czy zdarzenia, wypełniającego przepisy prawa, których naruszenie zarzucił odwołujący. Zgodnie zaś z art. 554 ust. 1
Ustawy „Izba uwzględnia odwołanie w całości lub w części, jeżeli stwierdzi: 1) naruszenie przepisów ustawy, które miało
wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia, konkursu lub systemu
kwalifikowania wykonawców”, co nie zostało wykazane odwołaniem. Jednocześnie poczynione w sprawie ustalenia
przeczą założeniom opisanym w odwołaniu.
Mając na uwadze powyższe, izba postanowiła jak w sentencji wyroku, orzekając na podstawie art. 552 ust. 1, art.
553, art. 554 ust. 1 pkt. 1) Ustawy. O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku na podstawie art. 575 i 574
Ustawy oraz § 5 i § 8 ust. 2 pkt 1 poz. 2437). Izba zaliczyła do kosztów postępowania wpis, koszty dojazdu odwołującego
na posiedzenie oraz koszty poniesione przez strony tytułem wynagrodzenia pełnomocników.
Mając na uwadze powyższe izba orzekła jak w sentencji.
Przewodnicząca :………………………………