KIO 1917/25
National Appeal Chamber (KIO)2025-06-13
Case number
KIO 1917/25
Court
Krajowa Izba Odwoławcza
Judgment date
2025-06-13
Type
wyrok
Judges
Krzysztof Sroczyński
Judgment text
Sygn. akt:KIO 1917/25
WYROK
Warszawa, dnia 13 czerwca 2025 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący:Krzysztof Sroczyński
Protokolant: Adam Skowroński
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 11 czerwca 2025 r. odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej
w dniu 15 maja 2025 r. przez Odwołującego – wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
FUDEKO spółka akcyjna z siedzibą w Gdyni oraz FUDEKO MED spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w
Gdyni
w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego – Szpital Specjalistyczny im. S.Ż. Samodzielny Publiczny Zakład
Opieki Zdrowotnej w Krakowie
przy udziale uczestnika – wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Izan + sp. z o.o. z siedzibą w
Krakowie, Naprzód Hospital sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi oraz Naprzód Service sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi
zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego;
orzeka:
1.Oddala odwołanie.
2.Kosztami postępowania obciąża Odwołującego i zalicza na poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000
zł (piętnaście tysięcy złotych) uiszczoną przez ww. wykonawców tytułem wpisu od odwołania.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
Przewodniczący :………………………………
Sygn. akt: KIO 1917/25
Uzasadnie nie
Zamawiający – Szpital Specjalistyczny im. S.Ż. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Krakowie ,
prowadzi w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo
zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej: „ustawą Pzp” lub „Pzp”) postępowanie o
udzielenie zamówienia pn. „Świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości w zakresie strefy białej, dezynfekcji
powierzchni, strefy szarej, terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych Szpitala Specjalistycznego im. S.Ż. SP ZOZ w
Krakowie, os. Na Skarpie 66, 31-913 Kraków, nr postępowania SZP-271-22/24 (zwane dalej: „postępowaniem”).
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
w dniu 27 września 2024 r. pod numerem S 189/2024 581893-2024.
Szacunkowa wartość zamówienia, którego przedmiotem są usługi, jest wyższa od kwot wskazanych w
przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 3 Pzp.
W dniu 15 maja 2025 r. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia FUDEKO spółka akcyjna z siedzibą
w Gdyni oraz FUDEKO MED spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdyni(zwany dalej: „Odwołującym”)
wniósł odwołanie wobec czynności i zaniechań Zamawiającego podjętych w postępowaniu polegających na:
1) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie
ustawy, tj. zaniechanie odrzucenia oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia –
Konsorcjum Naprzód Hospital Sp. z o.o., IZAN+ Sp. z o.o. i Naprzód Service Sp. z o.o. (dalej jako: Konsorcjum
NAPRZÓD lub wybrany Wykonawca), pomimo iż oferta: jest niezgodna z warunkami zamówienia, zawiera rażąco niską
cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia oraz została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji;
2) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tj.
powtórne wezwanie w dniach 14, 23 i 24 kwietnia 2025 r. Konsorcjum NAPRZÓD do udzielenia kolejnych wyjaśnień ceny
w poz. 2 Formularza ofertowego, pomimo braku wystąpienia ku temu ustawowych przesłanek;
3) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tj.
uznanie zastrzeżenia przez Konsorcjum NAPRZÓD całości wyjaśnień rażąco niskiej ceny z dnia 5 grudnia 2024 r. wraz
z załącznikami oraz wyjaśnień ceny z dnia 17 i 25 kwietnia 2025 r. jako tajemnicy przedsiębiorstwa za skuteczne,
zaniechanie odtajnienia tych dokumentów oraz zaniechanie udostępnienia tych dokumentów Odwołującemu;
4) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
polegającą na dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, pomimo iż ta podlegała odrzuceniu oraz pomimo
nieuprawnionego nieudostępnienia Odwołującemu dokumentów, których treść ma istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia
niniejszego postępowania.
Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie:
1) art. 226 ust. 1 pkt 5) PZP w zw. z art. 7 pkt 29) PZP oraz art. 16 pkt 1) PZP poprzez zaniechanie odrzucenia oferty
Konsorcjum NAPRZÓD, pomimo że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia, tj. wymogiem realizacji
zamówienia za pomocą 110 pełnych etatów przeliczeniowych
w „strefie białej”, podzielonych proporcjonalnie do metrażu tej strefy, tj. 51,7 pełnych etatów przeliczeniowych w poz. 1
tabeli Formularza ofertowego i 58,3 pełnych etatów przeliczeniowych
w poz. 2 tabeli Formularza ofertowego, podczas gdy Konsorcjum NAPRZÓD zadeklarowało realizację usługi w poz. 1
tabeli Formularza ofertowego za pomocą 59,5 pełnych etatów przeliczeniowych
oraz więcej niż 59,5 pełnych etatów przeliczeniowych w poz. 2 tabeli Formularza ofertowego;
2) art. 226 ust. 1 pkt 8) PZP w zw. z art. 224 ust. 5 i 6 PZP i art. 16 pkt 1) i 2) PZP poprzez zaniechanie odrzucenia oferty
Konsorcjum NAPRZÓD jako zawierającej rażąco niską cenę, pomimo iż wyjaśnienia ceny z dnia 5 grudnia 2024 r. wraz
z dowodami nie uzasadniają ceny podanej w poz. 1 Formularza ofertowego, ponieważ dofinansowanie z Państwowego
Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (dalej jako: PFRON), którym to wybrany Wykonawca uzasadnia
możliwość zaoferowania tak niskiej ceny, otrzymuje Członek Konsorcjum, który zgodnie z oświadczeniem złożonym na
podstawie art. 117 ust. 4 PZP, nie będzie realizował usługi utrzymania czystości w poz. 1 tabeli Formularza ofertowego;
Konsorcjum NAPRZÓD nie wykazało, że oferta ta nie zawiera rażąco niskiej ceny i że zaoferowana cena pozwala na
wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie
z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia oraz wynikającymi z przepisów,
w szczególności z ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) art. 226 ust. 1 pkt 8) PZP w zw. z art. 224 ust. 6 PZP, art. 224 ust. 1 PZP i art. 16 pkt 1) i 2) PZP poprzez:
a. dwukrotne wezwanie Konsorcjum NAPRZÓD do wyjaśnień ceny (w dniu 14 i 23 kwietnia 2025 r.), pomimo
nieudzielenia przez Konsorcjum NAPRZÓD wystarczających wyjaśnień,
w odpowiedzi na pierwsze wezwanie do wyjaśnień ceny z dnia 8 kwietnia 2025 r., podczas gdy ponowne
wezwanie do wyjaśnień może być kierowane do wykonawcy, który już za pierwszym razem udzielił konkretnych,
spójnych wyjaśnień, a które jedynie w niektórych kwestiach wymagają doprecyzowania czy uzupełnienia.
Tymczasem wyjaśnienia ceny z dnia 14 kwietnia 2025 r. są niepełne, lakoniczne i ogólnikowe, wręcz
lekceważące, nie zawierają odpowiedzi na konkretne pytania zadane przez Zamawiającego, nie zawierają
żadnych dowodów na poparcie stawianych twierdzeń, a jedynie informacje, że zamówienie zostanie wykonane
zgodnie z warunkami SWZ i obowiązującymi przepisami prawa, a w konsekwencji tego:
b. zaniechanie odrzucenia oferty Konsorcjum NAPRZÓD, pomimo iż wyjaśnienia ceny z dnia 14 kwietnia 2025 r.
w żaden sposób nie uzasadniają cen podanych w poz. 2, 3, 4 i 5 Formularza ofertowego, są niepełne, lakoniczne i
ogólnikowe, wręcz lekceważące, nie zawierają odpowiedzi na konkretne pytania zadane przez Zamawiającego,
ponadto Konsorcjum nie przedstawiło jakichkolwiek dowodów na poparcie swoich twierdzeń; wyjaśnienia ceny z
dnia 14 kwietnia 2025 r. nie usunęły wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu
zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia oraz wynikającymi z odrębnych
przepisów;
4) ewentualnie, w razie uznania przez Izbę, że treść wezwań do wyjaśnień z dnia 8, 14 i 23 kwietnia 2025 r. spełnia
przesłanki uznania ich za wezwanie z art. 223 ust. 1 PZP – zarzucam naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 7) PZP w zw. z art.
15 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (UZNK) w zw. z art. 223 ust. 1
PZP i art. 16 pkt 1) i 2) PZP poprzez:
a. dwukrotne wezwanie Konsorcjum NAPRZÓD do wyjaśnień ceny (w dniu 14 i 23 kwietnia 2025 r.), pomimo
nieudzielenia przez Konsorcjum NAPRZÓD wyczerpujących wyjaśnień w odpowiedzi na pierwsze wezwanie do
wyjaśnień ceny z dnia 8 kwietnia 2025 r., podczas gdy ponowne wezwanie do wyjaśnień może być kierowane do
wykonawcy, który już za pierwszym razem udzielił konkretnych, spójnych wyjaśnień, które jedynie w niektórych
kwestiach wymagają doprecyzowania czy uzupełnienia. Tymczasem wyjaśnienia z dnia 14 kwietnia 2025 r. są
niepełne, lakoniczne i ogólnikowe, wręcz lekceważące, nie zawierają odpowiedzi na konkretne pytania zadane
przez Zamawiającego, nie zawierają żadnych dowodów na poparcie stawianych twierdzeń, a jedynie informacje,
że zamówienie zostanie wykonane zgodnie z warunkami SW Z i obowiązującymi przepisami prawa; prowadzenie
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sposób niezapewniający uczciwej konkurencji, równego
traktowania wykonawców oraz nieproporcjonalny, ponieważ Zamawiający powinien był dokonać oceny oferty na
podstawie wiedzy, jaką dysponuje, a w konsekwencji tego:
b. zaniechanie odrzucenia oferty Konsorcjum NAPRZÓD jako złożonej w warunkach czynu nieuczciwej
konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji pomimo faktu,
iż wyjaśnieniami z dnia 14 kwietnia 2025 r. Wykonawca nie rozwiał wątpliwości Zamawiającego co do
prawidłowego kształtowania ceny,
w szczególności nie rozwiał wątpliwości Zamawiającego co do tego, że Wykonawca w sposób nieuprawniony
przerzucił marżę na pozycję zwolnioną z VAT;
5) art. 226 ust. 1 pkt 7) PZP w zw. z art. 15 ust. 1 pkt 1) UZNK i art. 16 pkt 1) PZP poprzez zaniechanie odrzucenia oferty
Konsorcjum NAPRZÓD jako złożonej w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji
w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, podczas gdy wybrany
Wykonawca:
a. w poz. 1 tabeli Formularza ofertowego zaoferował wykonanie usługi objętej przedmiotem zamówienia poniżej
kosztów jej świadczenia (cena za 1 miesiąc świadczenia usługi nie pokrywa kosztu zapewnienia 59,5 pełnych
etatów przeliczeniowych, zgodnie z ustawą o wynagrodzeniu minimalnym - Wykonawca wykazuje w tej pozycji
stratę na poziomie ponad 80 000 zł) w celu eliminacji innych przedsiębiorców;
b. przyjął rażącą dysproporcję w stosunku do kosztu poszczególnych cen składowych oferty,
tj. w poz. 1 i 2 tabeli Formularza ofertowego (cena netto za 1m2 w poz. 2 – zwolnionej z VAT, jest niemal
dwukrotnie wyższa niż cena netto za 1m2 w poz. 1 – opodatkowanej stawką VAT 23%, podczas gdy, jak
wskazuje sam Zamawiający, usługa w pozycji nr 2 tylko nieznacznie różni się od usługi w pozycji nr 1).
Tymczasem Zamawiający wymagał, aby cena brutto każdej z pozycji Formularza pokrywała wszelkie koszty
obejmujące wykonane usługi wskazanej w tej pozycji zgodnie z ustawą o wynagrodzeniu minimalnym;
c. dopuścił się manipulowania ceną w celu uzyskania zamówienia poprzez dokonanie przeniesienia kosztów
wykonania usług w poz. 1 tabeli Formularza ofertowego (opodatkowanej stawką 23%), do kosztów wykonania
usług w poz. 2 (zwolnionych z VAT), w celu sztucznego obniżenia wysokości podatku VAT od ceny ofertowej
netto, a w konsekwencji tego – do obniżenia wysokości ceny ofertowej brutto, która to zgodnie z ustawą PZP jest
brana pod uwagę przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej; świadczy o tym dobitnie fakt, że to oferta
Odwołującego zawiera najniższą cenę netto;
6) art. 18 ust. 2 i 3 PZP w zw. z art. 11 ust. 2 UZNK, art. 16 PZP i art. 74 ust. 1 i 2 PZP poprzez:
a. uznanie za skuteczne zastrzeżenia przez Konsorcjum NAPRZÓD jako tajemnicy przedsiębiorstwa wyjaśnień
ceny z dnia 5 grudnia 2024 r. wraz z załącznikami, podczas gdy nie zostały spełnione ustawowe, wynikające z
art. 11 ust. 2 UZNK, przesłanki pozwalające na objęcie w/w dokumentów tajemnicą przedsiębiorstwa;
b. uznanie za skuteczne zastrzeżenia przez Konsorcjum NAPRZÓD jako tajemnicy przedsiębiorstwa wyjaśnień
ceny z dni: 17 i 25 kwietnia 2025 r., podczas gdy nie zostały spełnione ustawowe, wynikające z art. 11 ust. 2
UZNK przesłanki, pozwalające na objęcie
w/w dokumentów tajemnicą przedsiębiorstwa;
c. zaniechanie odtajnienia i udostępnienia Odwołującemu w/w dokumentów, podczas gdy nie zostały spełnione
ustawowe, wynikające z art. 11 ust. 2 UZNK przesłanki, pozwalające na objęcie w/w dokumentów tajemnicą
przedsiębiorstwa, tj. Konsorcjum NAPRZÓD nie wykazało, że zastrzegane informacje posiadają określoną
wartość gospodarczą, które jako całość
lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym
się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób,
a Konsorcjum NAPRZÓD podjęło działania w celu utrzymania tych informacji w poufności;
7) art. 239 i art. 17 ust 2 PZP poprzez dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej z naruszeniem wyżej wskazanych
przepisów ustawy PZP.
W związku z powyższym Odwołujący wniósł o rozpatrzenie i uwzględnienie odwołania oraz nakazanie
zamawiającemu:
1) unieważnienia czynności:
a. wyboru oferty najkorzystniejszej;
b. wezwania do wyjaśnień z dnia 14, 23 i 24 kwietnia 2025 r.;
2) odtajnienia i udostępnienia Odwołującemu wyjaśnień ceny z dnia: 5 grudnia 2024 r. wraz
z załącznikami oraz z dni 17 i 25 kwietnia 2025 r.;
3) odrzucenia oferty Konsorcjum NAPRZÓD oraz
4) powtórzenia czynności badania i oceny ofert.
Odwołujący wyjaśnił, że ma interes we wniesieniu odwołania, gdyż jest Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie
niniejszego zamówienia i ma możliwość jego uzyskania, a złożona przez niego oferta nie podlegała odrzuceniu i została
sklasyfikowana na drugim miejscu w rankingu ofert.
W razie uwzględnienia niniejszego odwołania, oferta Konsorcjum NAPRZÓD będzie podlegała odrzuceniu, a
Zamawiający dokona ponownego badania i oceny ofert. W takim wypadku, Odwołujący w dalszym ciągu będzie miał
szansę na wybór jego oferty jako najkorzystniejszej, w szczególności biorąc pod uwagę fakt, że oferta Odwołującego
pozostanie jedyną, niepodlegającą odrzuceniu ofertą w niniejszym postępowaniu.
Odwołujący wskazuje ponadto, że posiada interes we wniesieniu odwołania, gdyż niezgodne z ustawą czynności i
zaniechania Zamawiającego, podjęte w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, mogą doprowadzić
bezpośrednio do narażenia Odwołującego na brak możliwości pozyskania zamówienia i w konsekwencji szkodę w
postaci utraty zysku, który Odwołujący mógłby osiągnąć w wypadku wyboru jego oferty (uznania oferty za
najkorzystniejszą i zawarcia umowy o realizację zamówienia publicznego).
Interes we wniesieniu odwołania w zakresie zarzutu odwołania odnoszącego się do tajemnicy przedsiębiorstwa
Odwołujący uzasadniał tym, że jeśli Izba nie uwzględni zarzutów 1)-5) odwołania, ale uwzględni zarzut 6) i 7) odwołania,
Odwołujący uzyska możliwość weryfikacji i oceny czy informacje zawarte w wyjaśnieniach ceny złożonych przez
Konsorcjum NAPRZÓD uzasadniały dokonanie wyboru oferty tego Wykonawcy jako najkorzystniejszej. W konsekwencji
nieuprawnionego zaniechania odtajnienia ww. dokumentów, Odwołujący został w swojej ocenie pozbawiony możliwości
weryfikacji czy cena oferty wybranego Wykonawcy nie jest rażąco niska także z innych powodów, niż wskazane w
odwołaniu, oraz czy jest zgodna z warunkami zamówienia, w odrębnym niż wskazano w treści odwołania zakresie, a tym
samym został pozbawiony możliwości pełnej weryfikacji prawidłowości dokonanego przez Zamawiającego wyboru.
Jeżeli dokumenty wskazane przez Odwołującego zostaną odtajnione i udostępnione, Odwołujący będzie miał
możliwość samodzielnego zweryfikowania zgodności oferty oraz ceny oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę w
pełnym zakresie. Gdyby Zamawiający dokonał prawidłowego zbadania zasadności zastrzeżenia informacji zawartych we
wskazanych przez Odwołującego dokumentach, to udostępniłby je Odwołującemu, z uwagi na fakt, że nie zostało w
stosunku do nich skutecznie wykazane i udowodnione spełnienie przesłanek z art. 11 ust. 2 UZNK.
Odwołujący wskazał ponadto, że posiada interes we wniesieniu odwołania, gdyż wadliwe, naruszające zasadę
uczciwej konkurencji i w konsekwencji niezgodne z PZP zaniechanie odtajnienia
i udostępnienia przez Zamawiającego wyjaśnień ceny z dnia 5 grudnia 2024 r. wraz z załącznikami,
17 i 25 kwietnia 2025 r. i w rezultacie wybór oferty Konsorcjum NAPRZÓD jako najkorzystniejszej
w sytuacji, w której może ona podlegać odrzuceniu także z przyczyn niewskazanych w niniejszym odwołaniu – mogą
doprowadzić bezpośrednio do narażenia Odwołującego na brak możliwości pozyskania zamówienia i w konsekwencji
szkodę w postaci utraty zysku, który Odwołujący mógłby osiągnąć w wypadku wyboru jego oferty (uznania oferty za
najkorzystniejszą i zawarcia umowy
o realizację zamówienia publicznego).
W uzasadnieniu zarzutu odnoszącego się do niezgodności oferty Wykonawcy z warunkami zamówienia,
Odwołujący w pierwszej kolejności wskazał, że Zamawiający wyraźnie wskazał,
że na realizację usługi w strefie białej: Utrzymanie czystości w zakresie strefy szpitalnej "białej" (powierzchnia pozioma
szpitalna) łącznie z kosztami materiałowymi oraz Dezynfekcja - Utrzymanie czystości w zakresie strefy szpitalnej "białej"
(powierzchnia pozioma dezynfekcja) łącznie z kosztami materiałowymi, należy realizować za pomocą 110 etatów pełnych
etatów przeliczeniowych. Ponadto Zamawiający wymagał, aby etaty zostały podzielone proporcjonalnie do metrażu.
Odwołujący wskazał, że powyższe potwierdza także odpowiedź na odwołanie złożona przez Zamawiającego dnia 11
lutego 2025 r. w sprawie o sygn. akt 257/25.
Niezależnie od powyższego, wymóg zapewnienia ściśle określonej liczby pełnych etatów przeliczeniowych w
strefie białej wynikał zdaniem Odwołującego bezpośrednio ze zmodyfikowanego
w dniu 25 października 2024 r. Załącznika nr 2 do SW Z – wzór oferty na usługi, gdzie Wykonawcy zobowiązani byli
oświadczyć, że:
3.7 oświadczamy, że do wykonania zamówienia zapewnimy następującą liczbę pełnych etatów:
- w strefie białej: 110 pełnych etatów przeliczeniowych,
- w strefie administracyjnej, szarej do transportu odpadów: 12 pełnych etatów przeliczeniowych,
- na terenach zewnętrznych, zielonych: 6 pełnych etatów przeliczeniowych.
Ponadto zapewnimy osobę zarządzającą /kierownika obiektu/ i minimum 2 brygadzistki.
Odwołujący podkreślił, że przed modyfikacją formularza jego treść
3.7 oświadczamy, że do wykonania zamówienia zapewnimy następującą liczbę pełnych etatów:
- w strefie białej: min. 110 pełnych etatów przeliczeniowych,
- w strefie administracyjnej, szarej do transportu odpadów: 12 pełnych etatów przeliczeniowych,
- na terenach zewnętrznych, zielonych: 6 pełnych etatów przeliczeniowych.
Wymóg zapewnienia ściśle określonej liczby pełnych etatów przeliczeniowych w strefie białej wynikał także
zdaniem Odwołującego ze zmodyfikowanego w dniu 5 listopada 2024 r. Załącznika nr 3 do SW Z – W YKAZ OBIEKTÓW I
W YMAGANA LICZBA PERSONELU – SYSTEM PRACY „STREFA BIAŁA”, w którym Zamawiający wskazał, że
Wymagana ilość pełnych, przeliczeniowych wynosi 110, do pełnego pokrycia ilości godzin pracy w komórkach
organizacyjnych. Powyższe ma istotne znaczenie z tego powodu, że przed modyfikacją, Zamawiający wskazał, że
Wymagana minimalna ilość etatów przeliczeniowych wynosi 110, do pełnego pokrycia ilości godzin pracy w komórkach
organizacyjnych.
Zmiany wprowadzone przez Zamawiającego są w ocenie Odwołującego oczywiste i wyraźne
i w ich świetle niewątpliwie intencją Zamawiającego było, aby Wykonawcy zapewnili ściśle określoną, a nie minimalną
liczbę pełnych etatów przeliczeniowych, a to w celu zapewnienia uczciwej konkurencji oraz porównywalności ofert
składanych przez Wykonawców w postępowaniu. Intencją Zamawiającego przemawiającą za dokonaniem modyfikacji
treści SW Z poprzez wprowadzenie wymogu zapewnienia ścisłej, a nie minimalnej ilości pełnych etatów
przeliczeniowych, jak wskazano w odpowiedzi na odwołanie z dnia 11 lutego 2025 r., było także uniknięcie konieczności
pokrywania większej ilości kosztów, niż jest to niezbędne dla prawidłowej realizacji usługi i narażenie na zarzut
niegospodarności (płacenie za zbędnych pracowników).
Ponadto Zamawiający wyraźnie wymagał, aby 110 pełnych etatów przeliczeniowych w „strefie białej”, zostało
dodatkowo podzielonych proporcjonalnie do metrażu (vide: odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 6 pkt 2) lit. b) z dnia
30 października 2024 roku). Zrozumienie intencji Zamawiającego Konsorcjum NAPRZÓD potwierdziło na str. 11
odwołania z dnia 24 stycznia 2025 r.
Jednocześnie w odwołaniu z dnia 24 stycznia 2025 r. wybrany Wykonawca wskazał, że:
1) zaprezentował całe koszty wynagrodzeń uwzględnione w pozycji nr 1 formularza ofertowego w etatach przeliczeniowych
o wartości minimalnego wynagrodzenia za pracę, których łączna liczba wyniosła 59,50. (vide: str. 9, akapit 6. odwołania);
2) przewidział koszty wynagrodzeń w pozycji nr 1 formularza ofertowego w wysokości matematycznie odpowiadającej
59,50 etatom przeliczeniowym (vide: str. 9, akapit 7. odwołania);
3) wykazał w kalkulacji do pozycji nr 1 formularza ofertowego 59,5 etatów przeliczeniowych, a zatem dla całej „strefy białej”
pozycja nr 1 i 2 – zgodnie z wymaganą proporcją do metrażu – przewidział więcej niż minimalna obsada 110 etatów
przeliczeniowych. (vide: str. 14, akapit 3. odwołania);
4 ) Po pierwsze „dezynfekcja” wykonywana jest na większej powierzchni (7.800 m2). (…) Czynności wykonywane w
ramach tej pozycji wykonywane są przy udziale większej liczby etatów.
Skoro więc Konsorcjum NAPRZÓD przewidział do realizacji usługi w poz. 1 – 59,5 pełnych etatów
przeliczeniowych, a jednocześnie twierdzi, że wykonywanie czynności, określonych w poz. 2 wymaga większej ilości
etatów, należy wyprowadzić wniosek, iż do poz. 2 przewidział on więcej niż 59,5 pełnych etatów przeliczeniowych, czyli
łącznie do całej „strefy białej” – więcej niż 119 pełnych etatów przeliczeniowych.
Powyższe stoi zdaniem Odwołującego w jawnej sprzeczności z oświadczeniem Konsorcjum NAPRZÓD
zawartym w złożonym przez niego formularzu ofertowym, w którym wskazał
3.7 oświadczamy, że do wykonania zamówienia zapewnimy następującą liczbę pełnych etatów:
- w strefie białej: 110 pełnych etatów przeliczeniowych,
Reasumując - Zamawiający wymagał zapewnienia dokładnie wskazanej liczby pełnych etatów przeliczeniowych
w strefie białej, liczba ta ma charakter pełny, a nie minimalny i niezgodnością jest zarówno zapewnienie mniejszej, jak i
większej liczby pełnych etatów przeliczeniowych. Ponadto, wymagana liczba etatów dla strefy białej miała być podzielona
między dwie pozycje dotyczące strefy białej, proporcjonalnie do podanej powierzchni sprzątania.
Tym samym, skoro z treści wyjaśnień i odwołania wybranego Wykonawcy wynika,
że przeznaczył on 59,5 etatów dla realizacji usługi w poz. nr 1 oraz więcej niż 59,5 etatów dla realizacji usługi w pozycji
nr 2, to łączna liczba etatów przeliczeniowych dla strefy „białej” wynosi co najmniej 119 pełnych etatów przeliczeniowych,
w związku z czym jest niezgodna z warunkami zamówienia, zarówno co do całkowitej ilości etatów, jak i dla każdej z
pozycji.
W dalszej kolejności – powołując się na stanowisko doktryny oraz orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej –
według Odwołującego należy uznać, że:
1) oferowane przez Konsorcjum NAPRZÓD usługi nie odpowiadają wymaganiom Zamawiającego co do sposobu
realizacji zamówienia (wybrany Wykonawca zaoferował do realizacji usługi utrzymania czystości w „strefie białej”
niezgodną z wymaganiami Zamawiającego ilość pełnych etatów przeliczeniowych);
2) wymagania te uznał za istotne dla zaspokojenia jego potrzeb (vide: odpowiedź Zamawiającego na odwołanie z dnia 11
lutego 2025 r., str. 3 – Zamawiający dokładnie wie jaka liczba etatów jest mu potrzebna do zrealizowania usługi; oferenci
nie mieli uprawnienia do dowolnego traktowania etatów w poszczególnych pozycjach),
3) wymagania znalazły odzwierciedlenie w dokumentacji przetargowej (vide: Załącznik nr 3 do OPZ – Wykaz obiektów i
wymagana liczba personelu – system pracy „strefa biała”; załącznik nr 2 do SWZ – wzór oferty na usługi).
Konsorcjum NAPRZÓD oferując wykonanie usługi w zakresie dotyczącym strefy „białej”, przy wykorzystaniu co
najmniej 119, a nie 110 pełnych etatów przeliczeniowych, jednocześnie nie dochowując wymaganych przez
Zamawiającego proporcji etatów (51,7 pełnych etatów przeliczeniowych w poz. 1 i 58,3 pełnych etatów przeliczeniowych
w poz. 2) złożył zdaniem Odwołującego ofertę, której treść jest niezgodna w warunkami zamówienia, które dotyczą
wymagań związanych z realizacją zamówienia, a w szczególności sposobem realizacji usługi i zastosowanej organizacji
pracy.
W zakresie postawionego w odwołaniu zarzutu rażąco niskiej ceny, Odwołujący wskazał,
iż w dniu 2 grudnia 2024 r. Konsorcjum NAPRZÓD zostało wezwane przez Zamawiającego do złożenia wyjaśnień w
zakresie rażąco niskiej istotnej części składowej ceny dotyczącej pozycji nr 1 w tabeli przedstawionej w pkt 2 Formularza
ofertowego, tj. „Utrzymanie czystości w zakresie strefy szpitalnej „białej” (powierzchnia pozioma szpitalna) łącznie z
kosztami materiałowymi”. Zamawiający w wezwaniu zdaniem Odwołującego wyraźnie wskazał, że wyliczenia muszą
uwzględniać wszystkie koszty osobowe, materiałowe oraz marżę, a ponadto wyjaśnienia powinny dotyczyć co najmniej:
1) zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa
od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy
z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2207) lub przepisów
odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie;
2) zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy.
Konsorcjum NAPRZÓD zaoferowało cenę netto za 1 miesiąc świadczenia usługi w poz. nr 1 tabeli Formularza
ofertowego w wysokości 253 162,20 zł. Jednocześnie wybrany Wykonawca wskazał, że dla realizacji usługi w pozycji nr
1 tabeli Formularza ofertowego przewidział 59,5 etatów przeliczeniowych.
Zgodnie z rozdziałem 4 ust. 4.1. pkt 5 SW Z Wykonawca musi zatrudniać osoby na podstawie umów o pracę
zawartych przez Wykonawcę lub podwykonawców w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. - Kodeks
pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320, z późn. zm.).- ilość osób zatrudnionych określa załącznik nr 1 oraz załącznik nr 3 do
SWZ.
Jednocześnie w wyjaśnieniach treści SW Z z dnia 30 października 2024 r., w odpowiedzi na pytanie nr 22
Zamawiający wskazał, że wymaga, aby Wykonawca uwzględnił w cenie ofertowej minimalne wynagrodzenie za pracę,
ustalane na podstawie ustawy z 10 października 2002 roku
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego
wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej
od 1 stycznia 2025 r.
W dalszej kolejności Odwołujący przedstawił kalkulację własną wskazującą, że w sytuacji,
gdy przedsiębiorstwo zatrudnia pracownika na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin, to przy
wynagrodzeniu minimalnym koszt całkowity zatrudnienia w 2025 roku kształtuje się na poziomie 5 691,59 zł i w ocenie
Odwołującego wszyscy wykonawcy zobowiązani do skalkulowania wynagrodzeń pracowników, co najmniej w wysokości
wskazanej powyżej.
Odwołujący podniósł, że Konsorcjum NAPRZÓD w odwołaniu z dnia 24 stycznia 2025 r. wskazało wysokość
wynagrodzenia wraz z kosztem ZUS pracodawcy za 1 pełny etat na poziomie 5 599,67 zł (vide: str. 18 odwołania).
Wedle kalkulacji Odwołującego, miesięczny minimalny całkowity koszt pracodawcy, przy zapewnieniu ilości
etatów deklarowanych dla tej pozycji przez Konsorcjum NAPRZÓD wynosi zatem:
59,5 (pełnych etatów) x 5 599,67 (zł) = 333 180,37 zł
przy czym jest to wyłącznie koszt minimalnych wynagrodzeń, bez kosztów materiałowych, które również należało
uwzględnić w poz. 1 formularza.
Tym samym różnica pomiędzy minimalnym, ustawowym kosztem wynagrodzeń personelu podstawowego (według
podanych przez Konsorcjum NAPRZÓD danych) a ceną zaoferowaną przez tego wykonawcę w poz. 1 wynosi aż 80
018,17 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy osiemnaście złotych 17/100).
W odwołaniu z dnia 24 stycznia 2025 r. wybrany Wykonawca wskazał, że do realizacji usługi z pozycji nr 1
Formularza ofertowego (usługi utrzymania czystości) przewidział grupę osób niepełnosprawnych, będących
pracownikami spółki Naprzód Service Sp. z o. o. Jednakże
w oświadczeniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składanym w trybie art. 117 ust. 4
PZP wybrany Wykonawca oświadczył, że w ramach zamówienia, usługi utrzymania czystości wykona spółka Izan+ Sp.
z o.o.
Zgodnie z opinią prawną UZP z dnia 26 maja 2021 r. obowiązek złożenia oświadczenia,
o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy p.z.p. służy ustaleniu przez zamawiającego sposobu spełniania warunków
udziału w postępowaniu przez wykonawców, którzy zdecydowali się na wspólne złożenie oferty w postępowaniu, w
okolicznościach w których przepisy ustawy Pzp wymagają, aby wykonawcy działający wspólnie wykonali osobiście tę
część zamówienia, w odniesieniu do której wykazują wymagane przez zamawiającego zdolności lub uprawnienia. Z
treści art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, wynika bowiem, iż wykonawcy działający wspólnie mogą wykazać spełnianie
warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli co najmniej
jeden z nich posiada te uprawnienia i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których wykonania uprawnienia
te są wymagane. W odniesieniu natomiast do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia, wykonawcy działający wspólnie, mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy posiadają
wymagane zdolności i faktycznie wykonają roboty budowlane lub usługi.
Zgodnie z rozdziałem 7 ust. 7.2. pkt 1 lit. B SW Z (warunki udziału w postępowaniu), Zamawiający wymagał, aby
Wykonawca wykazał, że realizował w okresie ostatnich 3 lat nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy 1 usługę
utrzymania czystości angażującej nie mniej niż 60 pełnych etatów.
Jak wyżej wskazano, wybrany Wykonawca oświadczył, że to Członek Konsorcjum –
Izan+ Sp. z o.o. spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale 7 ust. 7.2. pkt 1 lit. B SW Z, a w
konsekwencji tego – to Wykonawca Izan+ Sp. z o.o. faktycznie tę usługę wykona. Wybrany Wykonawca, dla
potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, w wykazie usług złożonym na wezwanie Zamawiającego w
dniu 1 kwietnia 2025 r., wyszczególnił nawet wartość usługi zafakturowanej na Członka Konsorcjum - IZAN+ Sp. z o.o.
Tym samym zdaniem Odwołującego za nieuprawnione należy uznać uzasadnienie wybranego Wykonawcy dla
możliwości uwzględnienia dofinansowań z PFRON w sytuacji, w której dofinansowanie otrzymuje Członek konsorcjum,
który nie został wskazany jako ten, który spełnia warunek udziału w postępowaniu, a w związku z tym – nie może i nie
będzie realizować usługi w zakresie wskazanym w poz. 1 tabeli Formularza ofertowego.
W wyjaśnieniach treści SW Z z dnia 30 października 2024 r. Zamawiający wyraźnie wskazał, że cena brutto za 1
miesiąc świadczenia usługi dla każdej z pozycji (stref) musi pokrywać wszelkie koszty obejmujące wykonane usługi
wskazanej w tej pozycji zgodnie z ustawą o wynagrodzeniu minimalnym. Tymczasem z wyjaśnień Konsorcjum
NAPRZÓD oraz treści oferty wynika, że zaoferowana cena brutto za 1 miesiąc świadczenia usługi w pozycji 1 nie
pokrywa wszelkich kosztów obejmujących wykonanie usługi wskazanej w tej pozycji, zgodnie z ustawą o wynagrodzeniu
minimalnym.
Jednocześnie Odwołujący domniemuje, że skoro wybrany Wykonawca zamierza skierować do realizacji zamówienia w
zakresie poz. 1 tabeli Formularza ofertowego grupę pracowników spółki Członka Konsorcjum - Naprzód Service Sp. z
o.o., to w odpowiedzi na wezwanie do wyjaśnień z dnia 2 grudnia 2024 roku Wykonawca:
1) nie przedstawił żadnych dowodów na potwierdzenie tego, iż Członek Konsorcjum – Izan+ Sp. z o.o., który będzie
wykonywał usługi utrzymania czystości (a zatem usługi objęte poz. 1 tabeli Formularza ofertowego, do której wyjaśnień
wybrany Wykonawcy był wzywany) na moment składania oferty
był uprawniony do otrzymywania oraz otrzymywał dofinansowanie do wynagrodzeń z PFRON,
2) nie wykazał, że do realizacji zamówienia Izan+ Sp. z o.o. jest w stanie skierować osoby posiadające orzeczony
konkretny stopień niepełnosprawności,
3) nie przedstawił dowodów, iż pracownicy Izan+ Sp. z o.o. posiadający orzeczony stopień niepełnosprawności mogą
pracować w wymiarze przekraczającym 7 godzin;
4) nie wykazał w jaki sposób Izan+ Sp. z o.o., niebędący zakładem pracy chronionej (nie widnieje bowiem w wykazie
zakładów pracy chronionej, prowadzonej przez Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie) przystosuje stanowiska pracy
do potrzeb osób niepełnosprawnych, zgodnie z art. 4 ust. 5
ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Niezależnie od powyższego, wybrany Wykonawca w ogóle nie wykazał, aby osoby legitymujące się orzeczeniem
o niepełnosprawności, w szczególności stopniu znacznym, posiadały orzeczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do
podjęcia pracy. Jest to o tyle istotne, ponieważ Zamawiający dopuścił możliwość realizowania usługi przez osoby
niepełnosprawne pod warunkiem, że osoba niepełnosprawna będzie w stanie wykonywać wszystkie swoje obowiązki na
stanowisku pracy.
Tym samym brak jest pewności, że osoba niepełnosprawna, w szczególności w stopniu znacznym, będzie w
stanie wykonywać wszystkie swoje obowiązki na stanowisku pracy, a jedynym dokumentem potwierdzającym ten fakt,
jest właśnie orzeczenie lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do podjęcia pracy. Tymczasem Zamawiający
nie ma żadnej gwarancji, że takie orzeczenie zostanie/zostało wydane, a osoby te rzeczywiście zostaną skierowane do
realizacji zamówienia. Tym samym Konsorcjum NAPRZÓD powołuje się na zdarzenie przyszłe i niepewne, którego
niezaistnienie oznaczałoby znaczne podwyższenie realnej ceny za realizację przedmiotu zamówienia w porównaniu z
zadeklarowaną ceną ofertową, wyjaśnianą w ramach procedury wyjaśnień rażąco niskiej ceny.
Za wyrokiem KIO z dnia 10 marca 2023 r., sygn. KIO 500/23 Odwołujący podkreślił,
ż e w momencie sformułowania wezwania do złożenia wyjaśnień ceny, powstaje domniemanie rażąco niskiej ceny oferty
tego wykonawcy, a jego zadaniem jest obalenie tego domniemania, przy uwzględnieniu wątpliwości zasygnalizowanych
przez zamawiającego. To na wykonawcy ciąży obowiązek przekonania zamawiającego, że zaoferowana przez niego cena
jest wystarczająca dla zrealizowania przedmiotu zamówienia.
Na gruncie niniejszej sprawy zakres żądanych wyjaśnień wynikał wprost z treści pisma Zamawiającego oraz nie
budził wątpliwości wybranego Wykonawcy, skoro ten nie zdecydował się na zaskarżenie tej czynności Zamawiającego.
Ponadto, konieczność poparcia przedstawianych wyjaśnień dowodami ma także kluczowe znaczenie dla ich oceny,
ponieważ same wyjaśnienia rzadko kiedy mogą być uznane za w pełni obiektywne, gdyż składa je podmiot bezpośrednio
zainteresowany rozstrzygnięciem. Z tego powodu wykonawca, aby uwiarygodnić składane w wyjaśnieniach deklaracje co
do poziomu cen, czy też szczególnie korzystnych dla niego okoliczności, na które się powołuje, zobowiązany jest
poprzeć je dowodami, potwierdzającymi wskazywane w wyjaśnieniach informacje. (tak: Wyrok KIO z 1.09.2023 r., KIO
2464/23).
Biorąc pod uwagę powyższe, Konsorcjum NAPRZÓD nie wykazało, aby Wykonawca, który będzie realizował
usługę utrzymania czystości w poz. 1 tabeli Formularza ofertowego, był w stanie skierować do realizacji usługi osoby z
orzeczeniem o niepełnosprawności co, jak wynika z wyjaśnień, stanowiło uzasadnienie dla zaoferowania ceny na rażąco
niskim poziomie.
Rażąco niska cena została zdefiniowana w orzecznictwie sądów okręgowych (m. in. wyrok Sąd Okręgowy w
Katowicach z dnia 30 stycznia 2007 r. sygn. akt XIX Ga 3/07) wskazując, żeo cenie rażąco niskiej można mówić
wówczas, gdy oczywiste jest, że przy zachowaniu reguł rynkowych wykonanie umowy przez wykonawcę byłoby dla niego
nieopłacalne. Rażąco niska cena jest to cena niewiarygodna, oderwana całkowicie od realiów rynkowych. Przykładem
może być oferowanie towarów poniżej kosztów zakupu lub wytworzenia albo oferowanie usług za symboliczna kwotę.
Natomiast SO w Warszawie (Wyrok SO w Warszawie z dnia 6 września 2002 r. sygn. akt V Ca 1020/02) dodał, żeprzez
cenę rażąco niską należy rozumieć cenę znacząco odbiegającą od cen rynkowych, wskazującą na fakt realizacji
zamówienia poniżej kosztów ponoszonych przez wykonawcę. Ponadto w wyroku z dnia 25 czerwca 2021 r. (KIO 1257/21)
Izba wskazała, iż za ofertę z rażąco niską ceną uznaje się taką, która zawiera cenę niewiarygodną, nierealistyczną w
porównaniu do cen rynkowych podobnych zamówień, tj. cenę wskazującą na fakt wykonania zamówienia poniżej kosztów
wytworzenia przedmiotu zamówienia.
Mając na uwadze powyższe, z uwagi na fakt, że złożone przez Konsorcjum NAPRZÓD wyjaśnienia nie
uzasadniają podanej w ofercie ceny, oferta wybranego Wykonawcy powinna podlegać odrzuceniu jako oferta z rażąco
niską ceną na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 PZP, w związku z art. 224 ust. 6 PZP.
W dalszej kolejności Odwołujący wskazał, że w dniach 8, 14, 23 kwietnia 2025 r., z uwagi na powzięte przez
Zamawiającego wątpliwości dotyczące kształtowania ceny ofertowej, a co za tym idzie – wątpliwości co do możliwości
wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia oraz wynikającymi z
odrębnych przepisów, w szczególności ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
wybrany Wykonawcy został wezwany do złożenia wyjaśnień i przedstawienia zbiorczej kalkulacji szczegółowych kosztów
osobowych i nieosobowych wraz ze złożeniem dowodów składających się na cenę zaoferowaną w poz. 2, 3, 4, 5,
Formularza ofertowego z uwzględnieniem wszystkich wymienionych czynników indywidualnych mających wpływ na tą
cenę; złożenia wyjaśnień ceny ujętej w pozycji 2 Formularza ofertowego „Dezynfekcja – Utrzymanie czystości w zakresie
strefy szpitalnej „białej” (powierzchnia pozioma szpitalna) łącznie z kosztami materiałowymi”.
Pomimo tego, że Zamawiający wskazał, że działa na podstawie art. 223 ust. 1 PZP, wezwania w istocie stanowiły
żądanie od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, we wskazanych wyżej
pozycjach, w trybie art. 224 ust. 1 PZP.
Na potwierdzenie powyższego Odwołujący pragnie wskazać na fragment uzasadnienia wyroku KIO 1611/17 z
dnia 28 sierpnia 2017 roku, w którym wskazano: „Izba stoi na stanowisku, że wskazanie podstawy prawnej w skierowanym
wezwaniu nie przesądza o jego prawidłowości. (…) Podany przepis podstawy wezwania umożliwia wykonawcy uzupełnienie
wiedzy co do zakresu wzywania. Jednakże brak jego podania może być co najwyżej uchybieniem formalnym nie
mającym wpływu na ważność wezwania. Wykonawca winien czerpać wiedzę co do zakresu wezwania nie z treści
wskazanego przepisu, ale treści samego wezwania, gdyż to treść wezwania determinuje jego prawidłowość. (…) Brak
podania podstawy prawnej wezwania, czy też wadliwe wskazanie podstawy prawnej w wezwaniu nie powoduje, że takie
wezwanie staje się bezskuteczne czy nieważne, ponieważ ocenie podlega zastosowanie się wezwanego wykonawcy do
treści wezwania, a nie do wskazanej podstawy prawnej”. Wyrok KIO 1990/16 z dnia 26.10.2016 roku zawiera ponadto
stwierdzenie, iż „zastosowanie nieprawidłowej podstawy prawnej wezwania stanowi jedynie uchybienie o charakterze
formalnym”.
Zgodnie z wyrokiem KIO z dnia 12 listopada 2024 r. (KIO 3870/24)to zamawiający samodzielnie decyduje, czy
zwrócić się do wykonawcy o wyjaśnienia w konkretnej sytuacji, należy pamiętać, że obecnie zamawiającemu musi
"wydawać się", że zaoferowana cena jest rażąco niska i jednocześnie musi budzić wątpliwość zamawiającego co do
prawidłowości wykonania przedmiotu zamówienia za tą zaoferowaną cenę. Pierwszą z przesłanek należy rozpatrywać w
kontekście uprawnienia zamawiającego, jednakże uprawnienia z którego zamawiający nie może korzystać swobodnie i
które musi odnosić do danego postępowania o zamówienie rozpoznawanego w danych realiach rynkowych, to nie może
"wydawać się" zamawiającemu pozornie co do istnienia bądź pozornie nie "wydawać się". Druga z przesłanek - niezależna
od pierwszej - tj. zaoferowana cena lub istotna część składowa musi budzić wątpliwości zamawiającego tzn.: że
zamówienie nie zostanie wykonane zgodnie z przedmiotem tego zamówienia wskazanym w SW Z, że zamówienie nie
zostanie wykonane zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa jak również że zamówienie nie zostanie
wykonane zgodnie z zasadami sztuki zawodowej.
Ponadto Zamawiający ma obowiązek przeprowadzenia wskazanej wyżej procedury w przypadku wystąpienia
jakichkolwiek wątpliwości, co do prawidłowości i rzetelności zaoferowanej ceny (wyr. ZA z: 17.1.2007 r., UZP/ZO/0-22/07,
Legalis; 19.6.2006 r., UZP/ZO/0- 1711/06, Legalis; wyr. KIO z 7.6.2022 r., KIO 1390/22, Legalis). Musi mieć on przecież
pewność, że środki publiczne wydane zostaną w zamian za świadczenie należycie wykonane.
Nie powinno według Odwołującego budzić wątpliwości, że na gruncie niniejszego stanu faktycznego zachodzi
druga z przesłanek uzasadniająca wystosowanie przez Zamawiającego wezwania do wyjaśnień w trybie art. 224 ust. 1
PZP, tj. wątpliwości co do możliwości wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach
zamówienia oraz wynikającymi z odrębnych przepisów. Świadczy o tym wskazanie przez Zamawiającego w wezwaniu z
dnia 14 kwietnia 2025 r., że:
1) różnica pomiędzy wartością oferty w pozycji nr 2, a wartością oferty w pozycji nr 1 formularza ofertowego budzi
wątpliwość Zamawiającego w zakresie kształtowania ceny;
2) uprawnienie, w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, do dokonania oceny czy wynagrodzenie
pracownika odpowiada przepisom prawa należy do Zamawiającego,
a nie Wykonawcy. Udzielając odpowiedzi mogą Państwo posłużyć się dowolnymi dowodami
lub oświadczeniami, które w sposób konkretny i dostateczny rozwieją wątpliwości Zamawiającego.
Zdaniem Odwołującego z wyjaśnień udzielonych przez Konsorcjum NAPRZÓD w dniu
14 kwietnia 2025 r. oraz treści uzasadnień zastrzeżenia wyjaśnień jako tajemnicy przedsiębiorstwa wyjaśnień z dnia 17 i
25 kwietnia 2025 r. wynika, że wybrany Wykonawca był doskonale świadomy charakteru wezwania (wezwanie do
wyjaśnień ceny), skoro wskazał, że wyjaśnienia obrazują politykę cenową wykonawcy, są informacją o sposobie
kalkulacji ceny ofertowej oraz przedstawiają strategię budowania ceny.
Ponadto uzasadnienie zastrzeżenia wyjaśnień ceny z dni 17 i 25 kwietnia 2025 t. jako tajemnicy przedsiębiorstwa
jest w zasadzie tożsame z uzasadnieniem zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa wyjaśnień rażąco niskiej ceny z
dnia 5 grudnia 2024 r. Należy więc stwierdzić,
że treść i charakter wezwań Zamawiającego były dla wybranego Wykonawcy zrozumiałe, a decyzja
o udzieleniu niepełnych, lakonicznych i ogólnikowych, wręcz lekceważących wyjaśnień, braku odpowiedzi na konkretne
pytania zadane przez Zamawiającego i braku przedstawienia jakichkolwiek dowodów na poparcie swoich twierdzeń była
świadoma.
W wezwaniu do wyjaśnień ceny z dnia 8 kwietnia 2025 r. Zamawiający w sposób wyraźny
i skonkretyzowany wskazał zakres wymaganych przez niego wyjaśnień. Tymczasem Konsorcjum NAPRZÓD
ograniczyło się jedynie do lakonicznego stwierdzenia, że czynniki cenotwórcze, o których wyjaśnienie zwracał się
Zamawiający, zostały skalkulowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z warunkami SW Z i innych
dokumentów zamówienia. W ocenie Odwołującego tak sformułowane wyjaśnienia należy uznać za przeczące wszelkim
zasadom staranności, wymaganym od profesjonalnego podmiotu, obrazujące jednocześnie lekceważący stosunek
Wykonawcy do Zamawiającego i powagi przedmiotowego postępowania.
Potwierdza to zresztą wyrok KIO z dnia 10 marca 2023 r. (KIO 500/23), w którym wskazano,
ż e Nie można zgodzić się ze stwierdzeniem, że w przypadku, gdy określone okoliczności, jak np. wymiar składek czy
wymiar czasu pracy osób niepełnosprawnych wynikają z przepisów prawa, to wykonawca nie ma obowiązku przedkładania
na okoliczność ponoszenia kosztów w takiej właśnie wysokości żadnych dowodów. To, że pewne kategorie kosztów
określone są z góry (np. rozporządzenie dotyczące płacy minimalnej), nie oznacza, że dany oferent skalkulował te koszty
w takiej właśnie wysokości. Temu właśnie służą przepisy o odrzucaniu ofert z powodu rażąco niskiej ceny, by takich
sytuacji unikać.
Zamawiający wezwał wybranego Wykonawcę do udzielenia konkretnych informacji
dot. m.in. wysokości wynagrodzeń dla każdego z pracowników, z uwzględnieniem wszystkich elementów kosztowych
związanych z zatrudnieniem oraz wyszczególnieniem pracy w godzinach nocnych. „Wyjaśnienia”, zgodnie z którymi
wybrany Wykonawca uwzględnił koszty w wysokości zgodnej z przepisami prawa, bez podania ich wysokości w
jakimkolwiek zakresie, należy uznać
w rzeczywistości za brak udzielenia wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego, co niewątpliwie stanowi podstawę do
odrzucenia oferty. Pomimo otrzymania przez Zamawiającego tak sformułowanych „wyjaśnień”, podjął on decyzję o
ponownym wezwaniu Wykonawcy do wyjaśnień ceny oferty,
co w ocenie Odwołującego należy uznać za nieuprawnione.
Na dopuszczalność powtórnego wezwania wykonawcy do złożenia wyjaśnień wskazano
w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z 31 stycznia 2022 r., KIO 125/22, Legalis, gdzie stwierdzono, że:Czynnikiem
decydującym o tym, czy dopuszczalne jest powtórne wezwanie wykonawcy do złożenia wyjaśnień, jest treść udzielonych
przez niego pierwotnie wyjaśnień. Zamawiający mają bowiem prawo ponowić wezwanie do wyjaśnień w trybie art. 224 ust.
1 i 2 PrZamPubl, ale mają też obowiązek mieć na uwadze treść art. 16 ww. ustawy, który przewiduje podstawowe zasady
udzielania zamówień, w tym zachowanie przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. W
świetle tych zasad zamawiający może ponownie wezwać wykonawcę do wyjaśnień w sprawie rażąco niskiej ceny, ale
jedynie wtedy, kiedy wykonawca już za pierwszym razem udzielił konkretnych, spójnych, popartych dowodami wyjaśnień,
które tylko w niektórych kwestiach wymagają doprecyzowania czy uzupełnienia. Natomiast nie można ponownie wzywać o
wyjaśnienia wykonawcy, który wprawdzie w terminie udzielił zamawiającemu odpowiedzi, ale którego pierwotne wyjaśnienia
z uwagi na ich ogólnikowość i lakoniczność w żaden sposób nie tłumaczą, skąd wynika taka, a nie inna cena oferty.
W ocenie Odwołującego, na gruncie niniejszego stanu faktycznego, nie ziściły się przesłanki dopuszczające
możliwość powtórnego wezwania wybranego Wykonawcy do złożenia wyjaśnień ceny w takim samym zakresie, tylko z
uwagi na nieudzielenie przez Wykonawcę wyjaśnień w odpowiedzi na uprzednio skierowane wezwanie. W
szczególności biorąc pod uwagę fakt, że z treści samych wezwań wynika, że Zamawiający w każdym z nich zwracał się
o wskazanie wysokości wynagrodzeń dla każdego z pracowników z uwzględnieniem wszystkich elementów kosztowych
związanych z zatrudnieniem zgodnie z przepisami prawa pracy.
Z powyższych względów należy uznać, że wyjaśnienia wybranego Wykonawcy nie uzasadniają podanej w ofercie
ceny, w konsekwencji czego powinna ona podlegać odrzuceniu.
W dalszej kolejności Odwołujący podniósł, że w razie uznania przez Izbę, że treść wezwań
do wyjaśnień z dnia 8, 14 i 23 kwietnia 2025 ,r. spełnia przesłanki uznania go za wezwanie z art. 223 ust. 1 PZP,
Odwołujący wskazuje co następuje.
Pismem z dnia 13 stycznia 2025 r. Zamawiający poinformował Konsorcjum NAPRZÓD,
że w jego ocenie doszło do przerzucenia większości marży na usługę, która jest zwolniona z VAT.
W ocenie Odwołującego była to czynność zmierzająca do obejścia prawa.
Wyrokiem z dnia 24 lutego 2025 r. (sygn. akt KIO 257/25) Krajowa Izba Odwoławcza nakazała Zamawiającemu
unieważnienie czynności odrzucenia oferty Konsorcjum NAPRZÓD, ponieważ
w ocenie Izby Zamawiający nie dysponował dostatecznymi informacjami uzasadniającymi twierdzenie, iż doszło do
nieuprawnionego przerzucenia marży z pozycji nr 1 tabeli Formularza ofertowego – opodatkowanej, na pozycję nr 2
zwolnioną z VAT. Dla uzasadnienia tego twierdzenia Izba wskazała, że Zamawiający nie wezwał Wykonawcy do złożenia
wyjaśnień ceny ujętej w pozycji nr 2, dlatego też nie może mieć wiedzy co do wysokości zastosowanej przez niego
marży w poz. 2. Jednocześnie Izba nakazała Zamawiającemu powtórzenie czynności badania i oceny ofert.
Zamawiający skierował do Konsorcjum NAPRZÓD wezwania do wyjaśnień ceny ujętej
m. in. w poz. 2 Formularza ofertowego. Wyjaśnienia udzielone przez Konsorcjum NAPRZÓD w żaden sposób nie
pozwalają na usunięcie wątpliwości Zamawiającego co do tego, że nie doszło do przerzucenia większości marży na
usługę, która jest zwolniona z VAT, a która w ocenie Zamawiającego stanowiła czynność zmierzającą do obejścia prawa.
Sam Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie z dnia 11 lutego 2025 r. podkreślił, że w toku postępowania o
udzielenie przedmiotowego zamówienia wyraźnie wskazano, że każda pozycja Formularza ofertowego powinna się
bilansować samodzielnie. Tymczasem Konsorcjum NAPRZÓD za wykonanie usługi w poz. 2, zaoferowało cenę niemal
dwukrotnie wyższą, niż za realizację usługi w poz. 1, której to zakres tylko nieznacznie różni się od usługi w poz. 2. W
ocenie Odwołującego wskazuje to na złożenie oferty w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu UZNK, a
konkretnie
art. 15 ust. 1 UZNK, zgodnie z którymczynem nieuczciwej konkurencji jest utrudnianie innym przedsiębiorcom dostępu
do rynku, w szczególności przez sprzedaż towarów lub usług poniżej kosztów ich wytworzenia lub świadczenia albo ich
odprzedaż poniżej kosztów zakupu w celu eliminacji innych przedsiębiorców.
W orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej przyjmuje się, że jako czyn nieuczciwej konkurencji może być
uznana praktyka manipulowania ceną oferty, np. poprzez określanie cen jednostkowych w taki sposób, że ich część
określana jest na poziomie rażąco niskim, w oderwaniu od rzeczywistych kosztów i nakładów koniecznych do realizacji
wyodrębnionej części zamówienia, a część cen jest bez uzasadnienia zawyżana, by zrekompensować zaniżenie innych.
Przejawem manipulacji cenowej nie jest jedynie przyjmowanie rażących dysproporcji w stosunku do kosztu
poszczególnych cen składowych oferty - w niegodziwym celu - wyeliminowania w ten sposób konkurencji, ale wszelkie
znaczące i wyraźnie wskazujące na taki zamiar - odstępstwa od prawidłowego kalkulowania cen - bez powiązania z ich
realnymi kosztami uzyskania. (tak: wyrok KIO z 28.03.2017 r. KIO 473/17).
Ponadto o tego rodzaju czynie nieuczciwej konkurencji (tzw. manipulacji cenowej) można mówić również w
sytuacji zaoferowania nierynkowych cen jednostkowych, niestanowiących odrębnych kryteriów oceny ofert. Ma to miejsce
w przypadku stwierdzenia, że niektóre ceny zostały sztucznie zawyżone, a inne sztucznie zaniżone, a działanie takie
było nakierowane na uzyskanie przewagi konkurencyjnej. (tak: wyrok KIO z 19.10.2021 r. KIO 2735/21).
Okolicznością przesądzającą o naganności postępowania wykonawcy w stopniu uzasadniającym zastosowanie
przepisu art. 15 u.z.n.k. jest manipulowanie ceną w celu uzyskania zamówienia. Ponieważ taka czynność zagraża
interesom innych wykonawców, którzy prawidłowo skalkulowali ceny za poszczególne usługi, a więc zgodnie z
oczekiwaniami zamawiającego i znaleźli się w gorszej sytuacji podczas dokonywania oceny ich ofert, niewątpliwym jest,
że działanie wykonawcy utrudniło im dostęp do rynku, mimo zaoferowania wykonania usługi zgodnie z wymogami SIW Z
(wyrok KIO z 16.04.2014 r., KIO/KD 30/14, LEX nr 1458846). Odwołujący podkreślił, że w skład przedmiotowego
zamówienia wchodzą usługi obłożone różną stawką VAT – 23% oraz zwolnioną. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty,
Zamawiający porównuje ceny brutto poszczególnych ofert. Tym samym zastosowanie rażąco niskiej ceny dla usług, do
których zastosowanie znajduje stawka 23%, przy jednoczesnym zwiększeniu wartości usług obłożonych stawką
zwolnioną z VAT, w sposób istotny wpływa na wysokość końcowej ceny ofertowej, a tym samym – ranking
poszczególnych ofert.
Okolicznością bezsporną na gruncie niniejszego postępowania jest, iż to oferta Odwołującego zawiera najniższą
cenę ofertową netto. Natomiast zdaniem Odwołującego oferta Konsorcjum NAPRZÓD zawiera najniższą cenę (brutto),
wyłącznie z powodu przeniesienia części kosztów wykonania usługi utrzymania czystości w poz. 1 Formularza
ofertowego (opodatkowanej stawką 23%), do kosztów wykonania usług utrzymania czystości i dezynfekcji w poz. 2
(zwolnionych z VAT), w celu sztucznego obniżenia wysokości podatku VAT od ceny ofertowej netto, a w konsekwencji
tego – do obniżenia wysokości ceny ofertowej brutto, która to jest brana pod uwagę przy dokonywaniu wyboru oferty
najkorzystniejszej.
Jednym z powodów skierowania do Konsorcjum NAPRZÓD wezwań do wyjaśnienia ceny było powzięcie przez
Zamawiającego wątpliwości co do kształtowania ceny z uwagi na znaczącą różnicę pomiędzy wartością oferty
wybranego Wykonawcy w pozycji nr 2, a wartością oferty w pozycji nr 1 formularza ofertowego. Jak wynika z treści
wezwania z dnia 14 kwietnia 2025 r. – wyjaśnienia ceny złożone przez Konsorcjum NAPRZÓD w dniu 14 kwietnia 2025 r.
nie usunęły wątpliwości Zamawiającego co do podejrzenia, iż doszło do nieuprawnionego przerzucenia marży na pozycję
zwolnioną z VAT.
Istotnie, samo niezłożenie wyjaśnień przez wykonawcę w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego nie jest
obwarowane bezpośrednią sankcją w postaci odrzucenia oferty. Jednak niewątpliwie niezłożenie przez wykonawcę
wyjaśnień może skutkować podjęciem niekorzystnej decyzji, w tym naraża go na ryzyko odrzucenia jego oferty ze
względu na chociażby niezgodność z warunkami zamówienia. Nieudzielenie przez wykonawcę wyjaśnień dotyczących
treści złożonej oferty nie zwalnia bowiem zamawiającego z obowiązku dokonania określonej czynności i powoduje, że
zamawiający podejmuje decyzję na podstawie wiedzy, jaką dysponuje bez wyjaśnień wykonawcy. W rezultacie
przekazanie odpowiedzi na wezwanie zamawiającego pozwala zapobiec tego rodzaju niekorzystnym konsekwencjom.
Udzielenie odpowiedzi w ramach wyjaśnień leży więc w interesie wykonawcy. (tak: wyrok Sądu Okręgowego w
Warszawie z 27.09.2023 r., XXIII Zs 6/23). Jeśli wybrany Wykonawca nie zgadzał się z treścią wezwania Zamawiającego
– powinien był w odpowiednim terminie tę czynność zaskarżyć, czego nie uczynił.
Tym samym, skoro wybrany Wykonawca, pomimo skonkretyzowanego wezwania Zamawiającego, świadomie
podjął decyzję o udzieleniu „wyjaśnień” o takiej, a nie innej treści – Zamawiający powinien był dokonać oceny oferty na
podstawie wiedzy, jaką dysponuje, a nie ponawiać wezwanie do wyjaśnień w tożsamym zakresie. Wybrany Wykonawca
powinien być świadomy możliwych konsekwencji decyzji podejmowanych przez niego w toku postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, w szczególności, jeśli polegają one w istocie na ignorowaniu wezwań Zamawiającego,
mających rozwiać jego wątpliwości co do prawidłowości złożonej przez Wykonawcę oferty.
Mając na uwadze powyższe, w ocenie Odwołującego, ponowne wezwanie Konsorcjum NAPRZÓD do wyjaśnień
ceny, pomimo nieudzielenia przez Konsorcjum odpowiedzi na wyraźnie sformułowany zakres wymaganych wyjaśnień w
pierwszym wezwaniu, narusza zasadę zapewnienia uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców oraz
proporcjonalności.
Skoro bowiem:
1) Zamawiający miał wątpliwości co do kształtowania ceny przez wybranego Wykonawcę, w zakresie nieuprawnionego
przerzucenia marży na pozycję zwolnioną z VAT,
2) Zamawiający wezwał Wykonawcę do złożenia wyjaśnień ceny, wyraźnie formułując zakres żądanych wyjaśnień,
3) wybrany Wykonawca w złożonych wyjaśnieniach tych wątpliwości nie usunął,
jedyną zgodną z przepisami ustawy PZP, a w szczególności zgodną z zasadami zapewnienia uczciwej konkurencji,
równego traktowania wykonawców oraz proporcjonalności, czynnością Zamawiającego powinno być w ocenie
Odwołującego odrzucenie oferty Konsorcjum NAPRZÓD, jako złożoną w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w
rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
W zakresie zarzutu nieskutecznego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, Odwołujący wskazał, że
uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa o niemal tożsamej treści jak uzasadnienia z dni 5 grudnia 2024 r.,
17 i 25 kwietnia 2025 r. było przedmiotem postępowania odwoławczego o sygnaturze akt KIO 4074/24. Wyrokiem z dnia
25 listopada 2024 r. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględniła odwołanie wniesione przez wykonawcę – Konsorcjum EVER
i nakazała ujawnienie wyjaśnień ceny oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia: Naprzód Marketing Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Łodzi, Naprzód Hospital Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością w Łodzi i dokonanie ponownej oceny ofert.
W uzasadnieniu w/w wyroku Izba wskazała, że W ocenie Izby przystępujący nie wykazał, że zastrzeżone przez
niego informacje posiadają wartość gospodarczą. (…) W ocenie Izby wskazany wyżej fragment uzasadnienia
dokonanego zastrzeżenia charakteryzuje się zbyt wysokim stopniem lakoniczności, by móc uznać go za skuteczne
wykazanie, że zastrzeżone informacje mają wartość gospodarczą. Podkreślić należy, że wykonawca w składanych
wyjaśnieniach wskazuje na ogół różnego rodzaju informacje, z których każda może mieć inne znaczenie gospodarcze i w
inny sposób kształtuje sytuację rynkową wykonawcy. Określenie ich wszystkich jednym sformułowaniem jako strategia
budowania ceny należy uznać za zbyt ogólne. Ponadto jedynym uzasadnieniem mającym wykazać fakt, że zastrzeżone
informacje mają wartość gospodarczą dla przystępującego jest stwierdzenie, iż ich pozyskanie przez konkurentów dałoby
im przewagę w przyszłych przetargach. Przystępujący nie wyjaśnił przy tym, na czym polega unikalność zastosowanej
przez niego strategii cenowej ani też w jaki sposób na podstawie tych informacji inni wykonawcy mogliby oferować niższe
ceny.
Ponadto przystępujący sam przyznaje, że informacje zawarte w wyjaśnieniach zostały opracowane w odniesieniu
do konkretnej, indywidualnej sytuacji dotyczącej zamawiającego
oraz w odniesieniu do specyficznych warunków i wymagań przedmiotowego postępowania.
W tym miejscu Izba wskazuje, iż zgodnie z wyrokiem Trybunału Sprawiedliwości z dnia 17 listopada 2022 r., sygn. akt C-
51/24, motyw 78, nie można przypisać wartości gospodarczej informacjom, które są istotne w danym postępowaniu o
udzielenie zamówienia, ale nie mają takiej wartości w szerszym kontekście działalności wykonawcy. Co prawda
wykonawca w dalszej części wyjaśnień wskazuje na własne rozwiązanie organizacyjne i technologiczne oraz własne
metody uzyskiwania oszczędności w procesie sprzątania, które dają im przewagę konkurencyjną na rynku, niemniej
jednak sformułowania te są bardzo ogólne i nie dają żadnej wiedzy w zakresie tego, na czym polega oryginalność
zastosowanych rozwiązań. Podkreślenia wymaga, że przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania, czyli usługa o
powszechnym charakterze, niewymagająca tworzenia indywidualnych koncepcji o charakterze twórczym, zaś
zastosowane metody oszczędności muszą być zgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawnymi. Tym
samym, w ocenie Izby, przystępujący nie wykazał gospodarczej wartości zastrzeżonych informacji.
Odwołujący z całą mocą podziela zaprezentowane wyżej stanowisko. Niezależnie od powyższego Odwołujący
wskazuje, że informacja na temat liczby etatów przeliczeniowych, jaką Wykonawca zamierza skierować do realizacji
zamówienia w poz. 1 tabeli Formularza ofertowego została podana przez Konsorcjum NAPRZÓD do wiadomości
publicznej w dniu 24 stycznia 2025 r., w treści odwołania złożonego przez tego Wykonawcę (59,5 etatów
przeliczeniowych). Nie została więc spełniona jedna z obowiązkowych przesłanek, o której mowa w art. 18 ust. 3 PZP w
zw. z art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, warunkująca skuteczność zastrzeżenia danej
informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa (nieujawnienie do wiadomości publicznej).
W połączeniu z obowiązkiem zgodności zaoferowanej ceny z przepisami z zakresu prawa pracy i
zabezpieczenia społecznego oraz z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny
nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na
podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, w ocenie
Wnioskodawcy nie ma tutaj mowy o wartości gospodarczej zastrzeganych informacji, jako że wynikają one z
powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
a nie know-how Wykonawcy.
Natomiast informacja na temat liczby osób niepełnosprawnych, jaką Wykonawca zamierza skierować do
realizacji zamówienia została podana przez Konsorcjum NAPRZÓD do wiadomości publicznej w dniu 24 stycznia 2025
r., w treści odwołania złożonego przez tego Wykonawcę (przewidział do realizacji usługi z pozycji nr 1 formularza
ofertowego grupę osób niepełnosprawnych, w tym 3 osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności.). Nie została więc
spełniona jedna z obowiązkowych przesłanek, o której mowa w art. 18 ust. 3 PZP w zw. z art. 11 ust. 2 ustawy o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, warunkująca skuteczność zastrzeżenia danej informacji jako tajemnicy
przedsiębiorstwa (nieujawnienie do wiadomości publicznej).
W połączeniu z obowiązkiem zgodności zaoferowanej ceny z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu
w sprawach dotyczących pomocy publicznej oraz zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia
społecznego, w ocenie Wnioskodawcy nie ma tutaj mowy o wartości gospodarczej zastrzeganych informacji, jako że
wynikają z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a nie know-how Wykonawcy.
Następnie Odwołujący wskazuje, że Zamawiający wyraźnie narzucił liczbę pełnych etatów przeliczeniowych,
które Wykonawcy są zobowiązani zapewnić do wykonania zamówienia (vide: pkt. 3.7. Załącznika nr 2 do SW Z –
Formularz oferty; Załącznik nr 3 do OPZ - W YKAZ OBIEKTÓW i W YMAGANA LICZBA PERSONELU – SYSTEM PRACY
"STREFA BIAŁA"; odpowiedź na pytanie nr 6 ust. 2 wyjaśnień treści SW Z) oraz wymagał proporcjonalnego podzielenia
tychże etatów w stosunku do powierzchni strefy białej.
Konsorcjum NAPRZÓD zadeklarowało w Formularzu ofertowym, iż:
3.7 oświadczamy, że do wykonania zamówienia zapewnimy następującą liczbę pełnych etatów:
- w strefie białej: 110 pełnych etatów przeliczeniowych,
- w strefie administracyjnej, szarej do transportu odpadów: 12 pełnych etatów przeliczeniowych,
- na terenach zewnętrznych, zielonych: 6 pełnych etatów przeliczeniowych.
Ponadto zapewnimy osobę zarządzającą /kierownika obiektu/ i minimum 2 brygadzistki.
Tym samym brak jest jakiegokolwiek uzasadnienia dla twierdzeń odnośnie do wartości gospodarczej
zastrzeganych informacji, skoro wszyscy Wykonawcy mieli zadeklarować zapewnienie do realizacji zamówienia tej
samej liczby pełnych etatów przeliczeniowych, zgodnie z wymogiem Zamawiającego. Odtajnienie wyżej wskazanych
informacji w żaden sposób nie zagrozi interesom Konsorcjum NAPRZÓD, ani nie zachwieje ich pozycją rynkową, a
jedynie potwierdzi (albo nie),
że oferta Wykonawców jest zgodna z warunkami zamówienia.
Tak samo brak jest uzasadnienia dla zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa liczby osób
niepełnosprawnych, wraz ze stopniem ich niepełnosprawności, które Konsorcjum NAPRZÓD ma zamiar skierować do
realizacji zamówienia. Odwołujący zgadza się co do tego, że fakt niepełnosprawności oraz stopień niepełnosprawności
stanowią dane wrażliwe, ale wyłącznie w połączeniu z konkretnymi danymi osobowymi, pozwalającymi na
zidentyfikowanie danej osoby.
Tymczasem Odwołujący nie wnosi o odtajnienie i udostępnienie danych osobowych osób z orzeczonym
stopniem niepełnosprawności, a wyłącznie liczbę osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, które Konsorcjum
NAPRZÓD zamierza skierować do realizacji zamówienia w strefie białej, wraz ze stopniem ich niepełnosprawności oraz
kwotami dofinansowań do ich wynagrodzeń, które przyjęło Konsorcjum NAPRZÓD, a wynikające z powszechnie
obowiązujących przepisów prawa, tj. ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Odnosząc się do stanowiska Konsorcjum NAPRZÓD, iż informacje wynikające z orzeczeń o niepełnosprawności
tj. sam fakt niepełnosprawności, jak i stopień niepełnosprawności, stanowią dane wrażliwe w rozumieniu art. 9
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/W E, Odwołujący wskazuje, że dane te nie wchodzą w zakres informacji, o których mowa w
art. 11 ust. 2 u.z.n.k., do którego referuje art. 18 ust. 3 PZP.
Jeśli zaś chodzi o kwestię wykazania wartości gospodarczej zastrzeganych informacji, to zgodnie ze
stanowiskiem KIO wyrażonym np. w wyroku z dnia 17 września 2024 r. (KIO 3019/24)wartość gospodarczą należy
omówić i wykazać w odniesieniu do każdej z zastrzeganych informacji, a nie jedynie zapewnić, że zastrzegana informacja
taką wartość posiada. W takiej bowiem sytuacji, za wystarczające należałoby uznać subiektywne przeświadczenie
wykonawcy o wartości danej informacji. Na gruncie zastrzeżenia złożonego przez Konsorcjum NAPRZÓD należy uznać,
że nie odnosi się ono do wartości gospodarczej zastrzeganych informacji w szerszym zakresie, jest lakoniczne i stanowi
wyłącznie ogólnikową wypowiedź.
Jak wskazał Sąd Okręgowy w Warszawie w wyroku z dnia 28 kwietnia 2023 r., sygn. akt XXIII Zs 24/24:samo
oświadczenie i deklaracja zastrzegającego w tym zakresie to zdecydowanie za mało, by uznać wymóg wykazania
wartości gospodarczej lub charakteru informacji za spełniony. Zwłaszcza, że wartość gospodarcza musi mieć charakter
obiektywny, oderwany od subiektywnej oceny i stanowiska zastrzegającego. Oczywistym jest bowiem, że wszelkie
informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje, wypracowane przez lata
działalności przez zastrzegającego, mają w jego ocenie wartość gospodarczą. Niemniej nie oznacza to, że z obiektywnego
punktu widzenia mają one jakakolwiek wartość dla innych podmiotów. Wykonawca powinien zatem wykazać, że takie
informacje mogą być dla wykonawcy źródłem jakichś zysków lub pozwalać mu na zaoszczędzenie określonych kosztów.
Wartość tę należy omówić i wykazać w odniesieniu do każdej zastrzeganej informacji, a nie jedynie gołosłownie zapewnić,
że zastrzegana informacja taką wartość posiada. Nie wystarcza samo przeświadczenie zastrzegającego, że każda
informacja z zakresu funkcjonowania przedsiębiorstwa ma jakąś (choćby niewielką) wartość gospodarczą, dlatego nie ma
potrzeby jej wykazywać. Wskazanie "wartości gospodarczej" może przy tym przejawiać się zarówno poprzez podanie
pewnej kwoty, ale może też zostać zrealizowane poprzez wskazanie, jakie zyski generuje dana informacja lub też jakie
koszty zostaną zaoszczędzone.
Mając to na uwadze, za niewystarczające należy uznać deklaracje Konsorcjum NAPRZÓD zawarte w
zastrzeżeniu tajemnicy przedsiębiorstwa, zarówno co do wyjaśnień z 5 grudnia 2024 r. jak i kwietnia 2025 r., które
ograniczają się do ogólnikowego, subiektywnego twierdzenia o wartości gospodarczej zastrzeganych informacji. W celu
skutecznego zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa, za wystarczające nie może być uznane jedynie
potwierdzenie spełniania przesłanek art. 11 ust. 2 UZNK. Obowiązkiem wykonawcy jest każdorazowo konkretne
wykazanie, w jaki sposób jest spełniona każda z owych przesłanek. Jak wskazano uprzednio, samo przekonanie, że
ujawnienie informacji zastrzeżonych przez Wykonawcę może w przyszłości niekorzystnie wpłynąć na działalność
gospodarczą wykonawcy, nie jest wystarczające dla wykazania przesłanki wartości gospodarczej. Podobnie samo
oświadczenie o zastrzeżeniu danej informacji nie jest wystarczającym działaniem zmierzającym do zachowania danej
informacji w poufności.
Zgodnie z art. 18 ust. 1 PZP, postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Jednym z celów tego
przepisu jest umożliwienie wykonawcom biorącym udział w postepowaniu kontroli prawidłowości prowadzonego
postępowania przez innych wykonawców w taki sposób, aby każdy zainteresowany mógł mieć wgląd do dokumentacji
postępowania i wyrazić swoje uwagi, (co potwierdza m.in. wyrok KIO z dnia 13 października 2016 r. sygn. akt: KIO
1835/16). Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia
tylko w przypadkach określonych w ustawie (art. 18 ust. 2 PZP). Stosownie natomiast do treści art. 74 ust. 1 PZP,
protokół wraz z załącznikami jest jawny.
Zgodnie natomiast z art. 18 ust. 3 PZP nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, wraz z
przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Ustawa Pzp, wprowadzając generalną zasadę jawności w stosunku do złożonych
ofert, czyni zatem zastrzeżenie, iż zamawiający nie może ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji
zastrzeże w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione oraz wykaże, iż zastrzeżone informacje
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Tajemnicę przedsiębiorstwa definiuje art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zgodnie z tym
przepisem, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne
przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu
i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są
łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy
zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
Tym samym, określone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wyłącznie wówczas, jeżeli spełniają
łącznie następujące warunki:
- są to informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość
gospodarczą,
- jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są one powszechnie znane osobom zwykle
zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób,
- uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania
w celu utrzymania ich w poufności.
Należy zaznaczyć, że pod pojęciem działań, które "przy zachowaniu należytej staranności" uprawniony podjął
(powinien podjąć) w celu ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przed ich pozyskaniem,
ujawnieniem lub wykorzystaniem przez osobę nieuprawnioną należy rozumieć staranność wymaganą w stosunkach
danego rodzaju (art. 355 § 1 i 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny - tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 2320 z późn.
zm.).
Informacja "nie ujawniona do wiadomości publicznej" to informacja nieznana ogółowi lub osobom, które ze
względu na prowadzoną działalność są zainteresowane jej posiadaniem. Informacja staje się "tajemnicą
przedsiębiorstwa", kiedy przedsiębiorca ma wolę, by pozostała ona tajemnicą dla pewnych kół odbiorców, konkurentów i
wola ta dla innych osób musi być rozpoznawalna. Bez takiej woli, choćby tylko dorozumianej, informacja może być
nieznana, ale nie będzie tajemnicą. Informacja nie ujawniona do wiadomości publicznej traci ochronę prawną, gdy inny
przedsiębiorca (konkurent) dowiedzieć się o niej może drogą zwykłą i dozwoloną, a więc np. gdy pewna wiadomość jest
przedstawiana w pismach fachowych lub gdy z towaru wystawionego na widok publiczny każdy fachowiec poznać może,
jaką metodę produkcji zastosowano.
Powszechna znajomość informacji albo co najmniej dostęp do niej osób, które są specjalistami w danej
dziedzinie (osoby zwykle zajmujące się tym rodzajem informacji), wyłącza możliwość uznania jej za tajemnicę
przedsiębiorstwa. Wyjątek dotyczy zestawienia i zbioru informacji powszechnie dostępnych - wówczas chroniony jest
dany szczególny zestaw informacji.
W konsekwencji należy uznać, iż ciężar wykazania skuteczności zastrzeżenia informacji jako tajemnica
przedsiębiorstwa spoczywa na wykonawcy. Zatem brak wykazania, iż zastrzeżone informacje faktycznie stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa, jak również wykazanie zbyt ogólnikowe, niepełne, lakoniczne, a także powoływanie się
jedynie na podstawę prawną możliwości zastrzeżenia informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa, na orzecznictwo i
poglądy doktryny - jest niewystarczające do uznania zastrzeżonych informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa.
Prawidłowe uzasadnienie zasadności zastrzeżenia powinno być wyczerpujące i możliwie szczegółowe tak, by w jak
najbardziej precyzyjny sposób faktycznie wykazać zasadność zastrzeżenia, a więc łączne zmaterializowanie się trzech
warunków niezbędnych do uznania, iż określona informacja rzeczywiście stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa.
Przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego zgłosili wykonawcy wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia Izan + sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, Naprzód Hospital sp. z o. o. z siedzibą
w Łodzi oraz Naprzód Service sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi. W dniu 5 czerwca 2025 r. wykonawca zgłaszający
przystąpienie złożył pismo procesowe, w którym wniósł o oddalenie odwołania w całości i przedstawił argumentację na
poparcie takiego wniosku.
W dniu 9 czerwca 2025 r. Zamawiający złożył do akt sprawy odpowiedź na odwołanie,
w której przedstawił argumentację dla wniosku o oddalenie odwołania w całości.
Na podstawie dokumentacji przedmiotowego postępowania, złożonych dowodów oraz biorąc pod uwagę
stanowiska stron i uczestnika postępowania odwoławczego, Izba ustaliła i zważyła, co następuje:
Izba uznała, że odwołujący posiadał interes w uzyskaniu zamówienia oraz mógł ponieść szkodę
w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, czym wypełnił materialnoprawne przesłanki
dopuszczalności odwołania, o których mowa w art. 505 ust. 1 Pzp.
Wobec spełnienia przesłanek określonych w art. 525 Pzp, Izba stwierdziła skuteczność zgłoszonego
przystąpienia przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Izan + sp. z o.o. z siedzibą w
Krakowie, Naprzód Hospital sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi oraz Naprzód Service sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi (zwanego
dalej jako: „przystępujący”), do udziału w postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego. W związku z tym ww.
wykonawcy stali się uczestnikiem postępowania odwoławczego.
W zakresie wniosków o odrzucenie odwołania skład orzekający oddalił wnioski formułowane w pismach procesowych
Zamawiającego i Przystępującego. Zamawiający wskazywał w zakresie zarzutu odnoszącego się do kwestii rażąco
niskiego charakteru ceny zaoferowanej przez Przystępującego oraz czynu nieuczciwej konkurencji w zakresie złożonej
oferty, iż kwestia ceny oraz obliczeń z nią związanych był już objęta rozstrzygnięciem Izby w ramach wyroku Izby z 24
lutego 2025 r.,
sygn. akt KIO 257/25. Również Przystępujący podniósł, iż w zakresie argumentacji Odwołującego w zakresie rażąco
niskiej ceny, czynu nieuczciwej konkurencji w zakresie złożonej oferty oraz niezgodności oferty z warunkami
zamówienia, była ona podnoszona w ramach poprzedniego postępowania odwoławczego i Odwołujący nie może
domagać się badania tych samych okoliczności ponownie przez inny skład Izby.
Zgodnie z treścią art. 528 pkt 4 ustawy Pzp Izba odrzuca odwołanie jeśli odwołujący powołuje się wyłącznie na te
same okoliczności, które były przedmiotem rozstrzygnięcia przez Izbę w sprawie innego odwołania, dotyczącego tego
samego postępowania wniesionego przez tego samego odwołującego. W pierwszej kolejności należy wskazać, iż
odwołanie w podnoszonej sprawie nie było wnoszone przez tego samego odwołującego, lecz było wynikiem wniesienia
odwołania przez wykonawców występujących w niniejszym postępowaniu w charakterze przystępującego,
kwestionujących odrzucenie ich oferty. Już sama ta okoliczność wskazuje, iż nie została spełniona jedna z przesłanek
warunkujących odrzucenie odwołania. Niezależnie od powyższego w ocenie składu orzekającego wniesione w niniejszej
sprawie odwołanie dotyczy nowej czynności oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej, co do której nie było wcześniej
rozstrzygnięcia Krajowej Izby Odwoławczej.
Nie budzi żadnych wątpliwości, iż na skutek wyroku Izby z 24 lutego 2025 r., sygn. akt KIO 257/25 Zamawiający został
zobowiązany do unieważnienia czynności wyboru najkorzystniejszej oferty, unieważnienia czynności odrzucenia oferty
Odwołującego (występującego w charakterze Przystępującego w niniejszej sprawie) oraz powtórzenie czynności
badania i oceny ofert. Fakt sformułowania zarzutu naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp oraz art. 224 ust. 5 i 6 Pzp przez
błędną ocenę oferty i wyjaśnień rażąco niskiej ceny złożonych przez Przystępującego i zaniechanie odrzucenia tej oferty
jako zawierającej rażąco niską cenę, nie prowadzi per se do stwierdzenia, iż obecne odwołanie opiera się na tych
samych okolicznościach faktycznych.
Nie znajduje również uzasadnienia stwierdzenie, iż Izba swoim wyrokiem przesądziła o braku podstaw do
odrzucenia oferty Przystępującego po przeprowadzeniu uzupełniającej procedury wyjaśnienia tejże oferty. Zamawiający i
Przystępujący wywodzili z faktu uwzględnienia przez Izbę żądania unieważnienia odrzucenia oferty Przystępującego, iż
Izba w ramach orzekania dokonała oceny tej oferty pod kątem rażąco niskiej ceny, czynu nieuczciwej konkurencji oraz
zgodności z warunkami zamówienia, podczas gdy takiego rozstrzygnięcia nie zawiera orzeczenie w sprawie KIO 257/25,
a przedmiotem obecnie rozpoznawanego odwołania jest powtórzona czynność oceny i wyboru oferty. Wniosek ten nie
ma podstaw, biorąc pod uwagę tak zakres orzekania Izby wynikający z przepisów, jak również treść orzeczenia w
sprawie KIO 257/25. Zgodnie z ukształtowanym orzecznictwem rozstrzygając spór co do zaistnienia przesłanki
odrzucenia oferty wykonawcy, o której mowa w 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp, Izba ocenia czynność zamawiającego,
polegającą na ocenie złożonych przez wykonawcę wyjaśnień ceny. Każdy przypadek rozpatrywany jest indywidualnie, z
uwzględnieniem okoliczności danej sprawy. Izba bierze pod uwagę w szczególności przedmiot zamówienia, treść
wezwania do wyjaśnień ceny oferty i treść udzielonej przez wykonawcę odpowiedzi, a także treść zarzutów odwołania i
sposób ich wykazania. W tym kontekście Izba w wyroku KIO 257/25 oceniała zasadność zarzutów odwołania jedynie w
kontekście stanowiska Zamawiającego, które przekazał Odwołującemu przy odrzuceniu jego oferty z dnia 13 stycznia
2025 r. Izba wskazała w nim wewnętrzną sprzeczność oraz brak konkretyzacji uzasadnienia odrzucenia oferty
Przystępującego. Z uwagi na nowe czynności podjęte w postępowaniu po wyroku Izby, nie ma podstaw do odmowy
wykonawcy prawa do skorzystania z drogi odwoławczej w ramach środka ochrony prawnej wniesionego na nową
czynność wyboru oferty najkorzystniejszej, która nie była objęta wcześniejszym odwołaniem. Odrębną od formalnej
oceny dopuszczalności odwołania jest ocena zasadności zarzutów, w tym ustalenie w jakim zakresie okoliczności, do
których Izba odniosła się w wyroku z 24 lutego 2025 r. mogły prowadzić do sformułowania zarzutu zaniechania
odrzucenia oferty Przystępującego.
Odnosząc się z kolei do wniosku o odrzucenie odwołania w zakresie zarzutu niezasadnego uznania zastrzeżenia
przez Przystępującego całości wyjaśnień rażąco niskiej ceny z dnia 5 grudnia 2024 r. wraz z załącznikami oraz
wyjaśnień z dnia 17 i 25 kwietnia 2025 r. jako tajemnicy przedsiębiorstwa za skuteczne, zaniechanie odtajnienia tych
dokumentów oraz zaniechanie udostępnienia tych dokumentów Odwołującemu z uwagi na upływ terminu na wniesienie
odwołania, w ocenie Izby wniosek ten był bezzasadny. Zamawiający argumentował, że termin na wniesienie odwołania w
związku z zastrzeżeniem tajemnicy przedsiębiorstwa biegnie od dnia zastrzeżenia tej tajemnicy przez zastrzegającego
takie informacje. Ze stanowiskiem takim nie sposób się zgodzić. Zgodnie z orzecznictwem Izby termin na wniesienie
odwołania od zaniechania odtajnienia zastrzeżonych w ofercie informacji powinien być liczony od momentu uzyskania
przez wykonawcę wiedzy o podjęciu przez zamawiającego decyzji odnośnie skuteczności dokonanego zastrzeżenia.
Zamawiający przekazując informacje o odmowie udostępnienia wykonawcom oferty w pełnym zakresie automatycznie
uruchamia początek biegu terminu na wniesienie odwołania, zaś ostatecznym terminem od którego biegnie termin na
wniesienie odwołania w tym zakresie, jest decyzja zamawiającego dotycząca wyboru i oceny ofert, gdyż ta decyzja
kończy etap oceny ofert, a tym samym również oceny zasadności zastrzeżenia informacji oferty jako tajemnicy
przedsiębiorstwa. Jak wynika z akt sprawy Zamawiający informację, iż nie znalazł podstawy do nieuwzględnienia
zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa dokonanego przez Przystępującego przekazał Odwołującego pismem z dnia 5
maja 2025 r. Odpowiedź ta dotyczyła wniosków Odwołującego z dnia 22 stycznia oraz 5 marca 2025 r.
Tym samym stwierdzić należy, iż od tego momentu płynął ustawowy termin na wniesienie odwołania
w zakresie przedmiotowej czynności Zamawiającego w zakresie oceny dokonanego przez Przystępującego
zastrzeżenia informacji których dotyczyły ww. wnioski, w tym informacji zawartych
w wyjaśnieniach ceny Przystępującego z dnia 5 grudnia 2024 r., w pozostałym zaś zakresie od dnia w którym
przekazano Odwołującemu decyzję dotyczącą wyboru i oceny ofert tj. informacji z dnia 7 maja 2025 r. Termin wniesienia
odwołania w zakresie tych czynności czyni zadość terminom zakreślonym w ustawie.
W świetle powyższego Izba stwierdziła, że nie została wypełniona żadna z przesłanek skutkujących odrzuceniem
odwołania na podstawie art. 528 Pzp i skierowała odwołanie na rozprawę.
Treść przepisów dotyczących zarzutów:
- art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp – Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;
- art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp – Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zawiera rażąco niską cenę lub koszt
w stosunku do przedmiotu zamówienia;
- art. 224 ust. 1 Pzp – Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w
stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu
zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów,
zamawiający żąda od wykonawcy wyjaśnień,
w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych.
- art. 224 ust. 5 Pzp – Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na
wykonawcy.
- art. 224 ust. 6 Pzp – Odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta wykonawcy, który nie
udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz
z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu.
- art. 226 ust. 1 pkt 7 Pzp – Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona w warunkach czynu nieuczciwej
konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
- art. 15 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – Czynem nieuczciwej
konkurencji jest utrudnianie innym przedsiębiorcom dostępu do rynku, w szczególności przez sprzedaż towarów lub usług
poniżej kosztów ich wytworzenia lub świadczenia albo ich odprzedaż poniżej kosztów zakupu w celu eliminacji innych
przedsiębiorców;
- art. 16 Pzp – Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia
w sposób:
1) zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców;
2) przejrzysty;
Izba ustaliła i zważyła co następuje
Biorąc pod uwagę zgromadzony w sprawie materiał dowodowy oraz stanowiska stron i uczestnika postępowania
odwoławczego Izba uznała, że odwołanie nie zasługiwało na uwzględnienie.
Jak wielokrotnie podkreślano w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej niezgodność treści oferty z warunkami
zamówienia zachodzi co do zasady wtedy, gdy zawartość merytoryczna oferty nie odpowiada ukształtowanym przez
zamawiającego i zawartym w dokumentach zamówienia wymaganiom. Możliwość odrzucenia oferty z tego powodu
warunkowana jest zatem precyzyjnym i jednoznacznym określeniem wymagań przez zamawiającego. Innymi słowy,
podstawa do odrzucenia oferty wskazana w art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp materializuje się wyłącznie w przypadku,
gdy niezgodność oferty z warunkami zamówienia jest po pierwsze oczywista i niewątpliwa, czyli zamawiający musi mieć
pewność co do niezgodności oferty z jego oczekiwaniami, a po drugie postanowienia dokumentów zamówienia, z których
wywodzona jest niezgodność - są jasne i klarowne. Rolą odwołującego kwestionującego zgodność oferty złożonej przez
konkurującego z nim wykonawcę jest wskazanie zapisów SW Z, a następnie opisanie i wyjaśnienie w jaki sposób
deklaracje czy oświadczenia zawarte w ofercie wykonawcy są sprzeczne z wymaganiami zamawiającego opisanymi w
dokumentach zamówienia (tak m.in. wyrok z dnia 24 lutego 2025 r. sygn. akt KIO 420/25).
Odwołujący jako wymaganie Zamawiającego, z którym niezgodności dopatrywał się w ofercie Przystępującego
wskazał wymóg zapewnienia ściśle określonej liczby pełnych etatów przeliczeniowych w strefie białej (110 etatów
pełnych etatów przeliczeniowych). Jako źródło takiego wymagania Odwołujący wskazał w pierwszej kolejności treść
stanowiska Zamawiającego przedstawionego w odpowiedzi na odwołanie z dnia 11 lutego 2025 r., złożonej w toku
postępowania odwoławczego o sygn. akt KIO 257/25. W ocenie Izby tak określone źródło nie może zostać uznane za
stanowiące podstawę do oceny zgodności oferty z warunkami zamówienia. Jak zostało wskazane wcześniej wymagania
zamawiającego muszą zostać określone w dokumentach zamówienia, których części przywoływany dokument nie
stanowił. Tym samym niezasadne jest wymaganie spełniania oczekiwań i warunków, które nie były częścią dokumentacji
postępowania i nie były znane wykonawcom składającym ofertę w wyznaczonym w dokumentacji terminie.
W dalszej kolejności Odwołujący przywołał treść załącznika nr 2 do SW Z – Wzór oferty, w którego pkt 3.7
wykonawcy mieli złożyć oświadczenie o treści Oświadczamy, że do wykonania zamówienia zapewnimy następującą
liczbę pełnych etatów:
- w strefie białej: 110 pełnych etatów przeliczeniowych
Nadto Odwołujący wskazał na treść załącznika nr 3 do Opisu Przedmiotu Zamówienia W YKAZ OBIEKTÓW I
W YMAGANA LICZBA PERSONELU – SYSTEM PRACY „STREFA BIAŁA”, w którym zawarto stwierdzenie, że
Wymagana ilość pełnych, przeliczeniowych wynosi 110, do pełnego pokrycia ilości godzin pracy w komórkach
organizacyjnych.
Z powyższego w ocenie Odwołującego wynikał wymóg zapewnienia dokładnie wskazanej liczby pełnych etatów
przeliczeniowych w strefie białej, która to liczba ma charakter pełny, a nie minimalny
(w świetle dokonanych zmian SW Z usuwających w dokumentach zamówienia sformułowania „nie mniej” lub „minimum”
użyte przy określeniu liczby etatów) i niezgodnością jest zarówno zapewnienie mniejszej, jak i większej liczby pełnych
etatów przeliczeniowych. Tym samym w ocenie Odwołującego skoro z treści wyjaśnień i odwołania Przystępującego
wynika, że przeznaczył on 59,5 etatów dla realizacji usługi w poz. nr 1 oraz więcej niż 59,5 etatów dla realizacji usługi w
pozycji nr 2, to łączna liczba etatów przeliczeniowych dla strefy „białej” wynosi co najmniej 119 pełnych etatów
przeliczeniowych, w konsekwencji jest niezgodna z warunkami zamówienia, zarówno co do całkowitej ilości etatów, jak i
dla każdej z pozycji.
Z tak przedstawioną argumentacją zarzutu nie sposób się zgodzić i uznać jej za uzasadniającą uwzględnienie
odwołania. Należy podkreślić, iż Odwołujący przywołując powyższe zapisy i okoliczności każdorazowo wskazywał
oprócz tych zapisów na intencje Zamawiającego, podnosząc że intencją Zamawiającego było, aby Wykonawcy zapewnili
ściśle określoną, a nie minimalną liczbę pełnych etatów przeliczeniowych czy też, jakoby intencją Zamawiającego
przemawiającą za dokonaniem modyfikacji treści SW Z poprzez wprowadzenie wymogu zapewnienia ścisłej, a nie
minimalnej ilości pełnych etatów przeliczeniowych, jak wskazano w odpowiedzi na odwołanie z dnia 11 lutego 2025 r., było
także uniknięcie konieczności pokrywania większej ilości kosztów, niż jest to niezbędne dla prawidłowej realizacji usługi.
Izba podkreśla, że punktem wyjścia dla ustalenia zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami Zamawiającego są
postanowienia w nich zawarte, w których zostały jasno i przejrzyście wyrażone oczekiwania zamawiającego. Wszelkie
intencje, zamiary czy cele, które nie zostały wprost wyrażone w dokumentacji postępowania nie mogą zatem stanowić
podstawy do uznania niezgodności oferty z warunkami zamówienia.
Wobec powyższego, w pierwszej kolejności należy odnieść się do postanowień zawartych w SW Z, w których
zamawiający określił stawiane wykonawcom wymagania, z uwzględnieniem wszelkich modyfikacji treści Specyfikacji
Warunków Zamówienia (dalej SW Z). Analiza porównawcza treści oferty oraz warunków zamówienia wskazuje, że nie
można uznać aby zawartość merytoryczna kwestionowanej oferty nie odpowiadała ukształtowanym przez
zamawiającego i zawartym w SW Z wymaganiom. Przystępujący w złożonej ofercie zawarł oświadczenie zgodne z
przywołaną powyżej treścią, tj. że zapewni liczbę 110 pełnych etatów przeliczeniowych, która to liczba wymagana przez
Zamawiającego do pełnego pokrycia ilości godzin pracy w komórkach organizacyjnych, co w świetle zapisów SW Z
stanowi jasno i przejrzyście wyrażone oczekiwanie Zamawiającego. Treść oferty potwierdza zatem spełnienie wymogu i
oczekiwań Zamawiającego w tym zakresie.
Podkreślenia wymaga, iż Przystępujący w żadnym punkcie czy to swojej oferty czy też wyjaśnień składanych w
toku postępowania o udzielenie zamówienia nie zadeklarował realizacji przedmiotu zamówienia w sposób odmienny czy
też sprzeczny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w przywoływanych przez Odwołującego zapisach
dokumentacji postępowania.
O sprzeczności nie przesądza przywoływana treść odwołania wniesionego przez Przystępującego
w sprawie KIO 257/25, które nie odnoszą się do sposobu realizacji zamówienia, lecz stanowią argumentację w zakresie
kalkulacji kosztów. Przystępujący w rzeczonym odwołaniu wskazał,
i ż przewidział koszty wynagrodzeń w pozycji nr 1 formularza ofertowego w wysokości matematycznie odpowiadającej
59,50 etatom przeliczeniowym, zaś dla całej „strefy białej” pozycja nr 1 i 2 – zgodnie z wymaganą proporcją do metrażu –
przewidział więcej niż minimalna obsada 110 etatów przeliczeniowych. W świetle przywoływanej treści fragmentów
odwołania nie sposób stwierdzić podnoszonej przez Odwołującego niezgodności. W pierwszej kolejności należy
wskazać,
iż nie jest ona sprzeczna z oświadczeniem złożonym w ofercie odnośnie zapewnienia 110 pełnych etatów
przeliczeniowych. Fakt, że Przystępujący na potrzeby kalkulacji kosztów dla zapewnienia wymaganej w dokumentacji
postępowania liczby 110 pełnych etatów przewidział udział większej obsady i uwzględnił jej koszty przy konstruowaniu
ofert, nie stanowi niezgodności tejże oferty
z postawionym wymogiem. Powyższe stanowi wyraz oceny przez Przystępującego zakresu zasobów osobowych, które
umożliwią realizację zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego tj. poprzez zapewnienie obsady 110 pełnych
etatów. Powyższa ocena dokonywana jest przez wykonawcę
w oparciu o indywidualne doświadczenie i ocenę ryzyka dokonaną przez każdego z wykonawców.
Nie sposób jednak z powyższego odczytywać, aby wymóg zapewnienia 110 pełnych etatów nie został spełniony, a tym
samym aby oferta w tym aspekcie była niezgodna z warunkami zamówienia.
W odniesieniu do zarzutu naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 8) PZP w zw. z art. 224 ust. 5 i 6 PZP i art. 16 pkt 1) i 2)
PZP poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Przystępującego jako zawierającej rażąco niską cenę, pomimo iż
wyjaśnienia ceny z dnia 5 grudnia 2024 r. wraz z dowodami nie uzasadniają ceny podanej w poz. 1 Formularza
ofertowego, Izba rozstrzygając spór dokonała weryfikacji prawidłowości czynności Zamawiającego, polegającej na ocenie
złożonych przez Przystępującego wyjaśnień wraz z przedłożonymi dowodami, w korelacji z treścią wezwań,
w kontekście właściwości przedmiotu zamówienia i podnoszonych przez Odwołującego okoliczności odwołania, które
w jego ocenie powodują, że oferta ta winna zostać odrzucona. Dokonana przez skład orzekający kontrola czynności
zamawiającego skutkowała stwierdzeniem, iż stawiane w tym zakresie przez Odwołującego zarzuty są bezzasadne
i jako takie nie zasługują na uwzględnienie.
Na wstępie należy zaznaczyć, że treść wezwania do wyjaśnień ma znaczenie dla oceny wypełnienia przez
wykonawcę obowiązku wykazania realności zaoferowanej ceny, ponieważ to ono determinuje treść składanych
wyjaśnień. Jeżeli zamawiający wskaże w wezwaniu do wyjaśnień elementy ceny oferty, które jego zdaniem wymagają
takich wyjaśnień to wykonawca zobowiązany jest udzielić wyjaśnień co najmniej w zakresie zakreślonym przez
zamawiającego. Trudno oczekiwać od składającego wyjaśnienia w zakresie rażąco niskiej ceny, że będzie on
samodzielnie kreował okoliczności, które miałby następnie poprzeć dowodami, jeżeli odpowiednie wezwanie w tym
zakresie nie wypłynęło od zamawiającego. Jeżeli zamawiający nie sprecyzował, co należy wyjaśnić i poprzeć dowodami,
to nie można od wykonawcy oczekiwać działania wykraczającego poza zakres wezwania. Na zamawiającym ciąży
obowiązek ukierunkowania wykonawcy, jakie konkretne okoliczności winien wyjaśnić. Co za tym idzie, braku w
wyjaśnieniu danego elementu - o ile zamawiający o niego wprost nie zapytał - nie można odczytywać na niekorzyść
wykonawcy.
Ponadto, pomimo że na wykonawcy wezwanym do złożenia wyjaśnień sposobu wyliczenia ceny spoczywa ciężar
wykazania, że jego cena nie jest rażąco niska, to jednocześnie nie zwalnia to odwołującego z wykazania zasadności
stawianych przez niego zarzutów (art. 516 ust. 1 pkt 7 i 10 ustawy Pzp). Aby bowiem skutecznie podważyć ocenę
zamawiającego i wykazać naruszenie prawa, należałoby wskazać na błąd, jaki popełniła jednostka zamawiającego
oceniając kalkulację wykonawcy. Błąd ten musiałby być zauważalny, czyli możliwy do wyjaśnienia przez pryzmat zasad
racjonalnej oceny, wówczas możliwe byłoby wykazanie, że starannie działający zamawiający oceniłby wyjaśnienia
przystępującego (lub chociażby mógłby je ocenić) w sposób odmienny, niż jednostka zamawiająca w postępowaniu
objętym sporem.
Przenosząc powyższe rozważania na stan faktyczny przedmiotowej sprawy Izba pragnie na wstępie wskazać, iż
w treści wezwania z dnia 2 grudnia 2024 r. Zamawiający określił następujący zakres wyjaśnień w zakresie ceny
zaoferowanej przez Przystępującego:
Zakres wymaganych wyjaśnień:
Dot. pozycji nr 1 w tabeli przedstawionej w pkt 2 formularza ofertowego tj. „Utrzymanie czystości w zakresie strefy
szpitalnej „białej” (powierzchnia pozioma szpitalna) łącznie z kosztami materiałowymi”.
Prosimy o udzielenie wyjaśnień w zakresie szczegółowego wyliczenia ceny w pozycji dotyczącej utrzymania
czystości w zakresie strefy szpitalnej „białej”, w tym złożenia dowodów, z których będzie wynikało, że zaoferowana cena
nie jest rażąco niska. Wyliczenie musi uwzględniać wszystkie koszty: osobowe, materiałowe, marżę itp.
Nadmieniamy, że zgodnie z art. 224 ust 4 ustawy Pzp, Państwa wyjaśnienia powinny dotyczyć co najmniej niżej
wymienionego zakresu tj.:
1)zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być
niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie
przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz.
2207) lub przepisów odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie;
2)zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w miejscu, w którym
realizowane jest zamówienie.
Przystępujący w odpowiedzi na ww. wezwanie złożył dnia 5 grudnia 2024 r. wyjaśnienia we wskazanym zakresie
tj. w odniesieniu do poz. 1 tabeli przedstawionej w pkt 2 formularza ofertowego, w których przedstawił m. in. wyliczenie
przedstawiające pomiędzy innymi wyliczenie kategorii kosztów wskazanych w wezwaniu, jak również wyjaśnienia
odnoszące się do zgodności z przepisami dot. kosztów pracy, prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, jak również
dołączył dowody mające potwierdzić okoliczności podnoszone w treści złożonych wyjaśnień.
Tymczasem treść zarzutów odwołania w ocenie Izby ogranicza się do hasłowego wskazywania kolejnych
okoliczności mających świadczyć o rażąco niskim charakterze zaoferowanej w tej pozycji ceny bez wykazania, aby
okoliczności te potwierdzały takie twierdzenia. W pierwszej kolejności Odwołujący przywołał różnicę pomiędzy
minimalnym, ustawowym kosztem wynagrodzeń personelu podstawowego, a ceną zaoferowaną w poz. 1, która wynosi
aż 80 018,17 zł. Odwołujący nie wykazał w tym zakresie że występowanie przedstawionej różnicy było w świetle
warunków zamówienia niedopuszczalne, w szczególności aby nie istniała możliwość obniżenia kosztów wynikających z
przepisów w zakresie minimalnego wynagrodzenia na gruncie odrębnych przepisów. Jednocześnie Przystępujący w
przedstawionych wyjaśnieniach przedstawił wyjaśnienia i wyliczenia w przedmiotowym zakresie, w tym w zakresie
podnoszonej przez Odwołującego różnicy, umożliwiając Zamawiającemu ocenę zaoferowanej ceny pod kątem
zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od
minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej.
W dalszej kolejności Odwołujący wskazywał, iż za nieuprawnione należy uznać uzasadnienie Przystępującego
dla możliwości uwzględnienia dofinansowań z PFRON w sytuacji, w której dofinansowanie otrzymuje Członek
konsorcjum, który nie został wskazany jako ten, który spełnia warunek udziału w postępowaniu, a w związku z tym – nie
może i nie będzie realizować usługi w zakresie wskazanym. Powyższe Odwołujący wywodził z treści oświadczenia
złożonego przez Przystępującego w trybie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp oraz treści odwołania złożonego przez
Przystępującego w sprawie KIO 257/25. Również w zakresie tych okoliczności Odwołujący poza ich przywołaniem nie
przedstawił argumentacji, która wykazywałaby zasadność podnoszonych twierdzeń w świetle treści dokumentacji
postępowania, jak również treści oferty i wyjaśnień złożonych przez Przystępującego. W szczególności nie wykazano z
jakich przyczyn niemożliwe jest uzyskanie dofinansowania z PFRON przez wykonawcę wskazanego w przywoływanym
oświadczeniu
(tj. wykonawcę IZAN + sp. z o. o.), nie zostało także wykazane aby z treści rzeczonego oświadczenia oraz warunków
zamówienia wynikał taki podział zadań i czynności wchodzących w zakres zamówienia, który wyklucza udział w
realizacji usługi w zakresie utrzymania czystości przez innych wykonawców spośród ubiegających się wspólnie o
udzielenie zamówienia, czy też aby wykonawca IZAN+ sp. z o. o. miał w sposób wyłączny wykonywać ten zakres
przedmiotu zamówienia.
Z uwagi na powyższe za niezasadne należało uznać również podnoszone w odwołaniu domniemania w
odniesieniu do wyjaśnień w zakresie właściwości i zdolności wykonawcy
IZAN+ sp. z o. o. Nadto należy podkreślić, iż poza domniemaniem Odwołujący nie przedstawił w tym zakresie
jakichkolwiek argumentów uzasadniających podnoszone w odwołaniu twierdzenia odnośnie treści złożonych przez
Przystępującego wyjaśnień.
Podobnie za blankietową należy uznać argumentację Odwołującego, jakoby zaoferowana przez Przystępującego
cena brutto za 1 miesiąc świadczenia usługi w pozycji 1 nie pokrywała wszelkich kosztów obejmujących wykonanie
usługi wskazanej w tej pozycji, zgodnie z ustawą o wynagrodzeniu minimalnym – Odwołujący również w tym zakresie nie
przedstawił argumentów czy też dowodów na poparcie podnoszonego w tym zakresie twierdzenia.
W odniesieniu z kolei do twierdzeń Odwołującego, iż Przystępujący w ogóle nie wykazał, aby osoby legitymujące
się orzeczeniem o niepełnosprawności, w szczególności stopniu znacznym, posiadały orzeczenia lekarskie o braku
przeciwwskazań do podjęcia pracy, Izba pragnie wskazać, iż nie odnajduje w treści dokumentacji postępowania, jak
również w wezwaniu do wyjaśnień rażąco niskiej ceny zapisów, które zobowiązywałyby Przystępującego do
przedstawienia dokumentów potwierdzających podnoszoną okoliczność. Również Odwołujący w treści odwołania nie
przywołał zapisów, które zobowiązywałyby Przystępującego do przedstawienia środków dowodowych w tym zakresie.
Ponadto wskazać należy, że Odwołujący w treści odwołania w jakikolwiek sposób nie wykazał jakiegokolwiek
wpływu rzekomego zaniżenia na łączną cenę oferty tj. aby wskazywane zaniżenia skutkowały uznaniem łącznej ceny
oferty Przystępującego za rażąco niską.
W zakresie zarzutu obejmującego nieuprawnione w ocenie Odwołującego dwukrotne wezwanie Przystępującego do
wyjaśnień ceny (w dniu 14 i 23 kwietnia 2025 r.), pomimo nieudzielenia przez Przystępującego wystarczających
wyjaśnień, w odpowiedzi na pierwsze wezwanie do wyjaśnień ceny z dnia 8 kwietnia 2025 r, a także zaniechania
odrzucenia oferty Przystępującego, pomimo iż wyjaśnienia ceny z dnia 14 kwietnia 2025 r. w żaden sposób nie
uzasadniają cen podanych w poz. 2, 3, 4 i 5 Formularza ofertowego, są niepełne, lakoniczne i ogólnikowe, wręcz
lekceważące, nie zawierają odpowiedzi na konkretne pytania zadane przez Zamawiającego, Izba uznała przedmiotowy
zarzut za niezasadny. W pierwszej kolejności należy wskazać za orzecznictwem, że wykonawca winien czerpać wiedzę
co do zakresu wezwania nie z treści wskazanego przepisu, ale treści samego wezwania, gdyż to treść wezwania
determinuje jego prawidłowość. Nadto – co wskazano już wcześniej – treść wezwania do wyjaśnień ma znaczenie dla
oceny wypełnienia przez wykonawcę obowiązku wykazania realności zaoferowanej ceny, ponieważ to ono determinuje
treść składanych wyjaśnień.
W tak ustalonych warunkach nie sposób zgodzić się z twierdzeniami Odwołującego przedstawionymi w odwołaniu,
jakoby przywoływane wezwania w istocie stanowiły żądanie od wykonawcy wyjaśnień,
w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, we wskazanych wyżej pozycjach, w trybie
art. 224 ust. 1 PZP.
Z treści żadnego z przedmiotowych wezwań nie sposób odczytać wyrażonej przez Zamawiającego wątpliwości
objętej zakresem przepisu art. 224 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z którym zamawiający żąda od wykonawcy wyjaśnień, w
tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych, jeżeli cena lub koszt,
lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości
zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi
w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów. W pierwszej kolejności należy wskazać, iż
każdorazowo wezwanie było określane jako wezwanie do wyjaśnienia treści ofert, każdorazowo wskazano jako
podstawę prawną art. 223 ust. 1 ustawy Pzp tj. przepis uprawniający zamawiającego do wyjaśnienia treści oferty. W
wezwaniu z dnia 8 kwietnia 2025 r. Zamawiający wskazał:
działając na podstawie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp, wzywa wykonawcę do przedstawienia zbiorczej kalkulacji
szczegółowych kosztów osobowych i nieosobowych wraz ze złożeniem dowodów składających się na cenę zaoferowaną w
poz. 2, 3, 4, 5, Formularza ofertowego z uwzględnieniem wszystkich wymienionych poniżej czynników indywidualnych
mających wpływ na tą cenę (…)
Z kolei w wezwaniu z dnia 14 kwietnia 2025 r. Zamawiający zawarł następującą treść:
działając na podstawie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp, w związku z otrzymanymi wyjaśnieniami z dnia 14.04.2025 r.,
wzywa Wykonawcę (…) do złożenia wyjaśnień ceny ujętej w pozycji 2 Formularza ofertowego „Dezynfekcja - Utrzymanie
czystości w zakresie strefy szpitalnej „białej” (powierzchnia pozioma szpitalna) łącznie z kosztami materiałowymi”.
Wezwanie do złożenia wyjaśnień z dnia 08.04.2025 r. Pismo znak: SZP-271-22/24.309.EJK, pozostaje w ścisłym
związku z postępowaniem, które toczyło się przed Krajową Izbą Odwoławczą. Izba w uzasadnieniu wyroku z dnia 24 lutego
2025 r. sygn. akt: KIO 257/25 zajęła stanowisko, wedle którego Zamawiający nie dysponował dostatecznymi informacjami
uzasadniającymi twierdzenie, iż doszło do nieuprawnionego przerzucenia marży na pozycję zwolnioną z VAT.
Jako że różnica pomiędzy wartością oferty w pozycji nr 2, a wartością oferty w pozycji nr 1 formularza ofertowego
budzi wątpliwość Zamawiającego w zakresie kształtowania ceny, prosimy
o udzielenie wyjaśnień dotyczących pozycji nr 2) (…)
Ostatecznie w wezwaniu z dnia 23 kwietnia 2025 r. Zamawiający wskazał że
działając na podstawie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp, wzywa wykonawcę do złożenia wyjaśnień treści oferty (…)
Żadne z rzeczonych wezwań, w tym zawartych w nich pytań szczegółowych nie zawiera informacji
wskazujących na to, aby wezwanie to miało charakter wyjaśnienia ceny w świetle przesłanek określonych w art. 224 ust.
1 ustawy Pzp. O takim charakterze wezwania nie przesądzają przywołane przez Odwołującego fragmenty pytań
sformułowanych przez Zamawiającego w wezwaniu z dnia
14 kwietnia 2025 r. W ocenie Izby nieuprawnione jest twierdzenie, że wykonawca powinien domyślać się, jakie mogły być
intencje Zamawiającego przy kierowaniu do wykonawcy wezwania. Treść wezwań kierowanych do wykonawców przez
Zamawiającego powinna być jednoznaczna i jednoznacznie wskazywać, jakie przyczyny stanowiły podstawy skierowania
wezwania oraz co ma być przedmiotem wyjaśnień. Powyższe umożliwia wykonawcom zarówno ocenę samej czynności
skierowania wezwania (w tym możliwości ewentualnego skorzystania z środków ochrony prawnej), jak również
determinuje treść i charakter odpowiedzi udzielanej na wezwanie, jak również ewentualne konsekwencje wynikające z
udzielonej odpowiedzi na skierowane wezwanie. Wykonawcy nie mogą ponosić negatywnych konsekwencji wynikających
z braku jednoznaczności zarówno podstawy jak i treści wezwania, które jest do nich kierowane.
Wobec powyższego za niezasadne należy uznać twierdzenie Odwołującego, iż treść i charakter wezwań
Zamawiającego (jako wezwań do wyjaśnienia ceny w trybie art. 224 ust. 1 ustawy Pzp) były dla Przystępującego
zrozumiałe, a decyzja o udzieleniu niepełnych, lakonicznych i ogólnikowych,
wręcz lekceważących wyjaśnień, braku odpowiedzi na konkretne pytania zadane przez Zamawiającego i braku
przedstawienia jakichkolwiek dowodów na poparcie swoich twierdzeń była świadoma.
O ile bowiem w treści wezwań znajdują się wskazania na wątpliwość Zamawiającego w zakresie kształtowania ceny
oraz pytania odnośnie poszczególnych elementów kosztowych, to nie sposób z nich odczytać aby wątpliwości te miały
swoje źródło w przesłankach wynikających z art. 224 ust 1 ustawy Pzp. Na tak sformułowane wezwania Przystępujący
udzielił każdorazowo odpowiedzi, w tym odpowiedzi na poszczególne kwestie wskazywane w wezwaniach, wyjaśniając
jednocześnie przyczyny sformułowania odpowiedzi w przedstawionej formie i treści. Przystępujący przekazał również
Zamawiającemu.
W konsekwencji za niezasadny należało uznać zarzut zaniechania odrzucenia oferty Przystępującego, pomimo iż
wyjaśnienia ceny z dnia 14 kwietnia 2025 r. w żaden sposób nie uzasadniają cen podanych w poz. 2, 3, 4 i 5 Formularza
ofertowego. Jak wskazano powyżej przedmiotowe wezwanie nie obejmowało zobowiązania do wyjaśnienia przywołanych
przez Odwołującego cen, lecz miało na celu zgodnie z jego treścią wyjaśnienie wątpliwości Zamawiającego przyczyn w
zakresie różnicy pomiędzy wartością oferty w pozycji nr 2, a wartością oferty w pozycji nr 1 formularza ofertowego.
Również pozostałą argumentację przedstawioną w tym zakresie odwołania, wskazującą na nieprawidłową ocenę oferty
Przystępującego z uwagi na naruszenie zasad związanych z udzielaniem wyjaśnień ceny ofertowej wynikających z art.
224 ust. 5 i 6 ustawy Pzp należy uznać za chybioną. Zasady te odnoszą się do udzielania wyjaśnień na wezwanie
związane z domniemaniem ceny rażąco niskiej, takiego zaś charakteru jak wskazano powyżej nie miały kierowane do
Przystępującego wezwania z dnia 8, 14 i 23 kwietnia 2025 r.
W zakresie grupy zarzutów wskazujących na złożenie oferty w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji, w
ocenie Izby postawiony zarzut ma charakter blankietowy. Odwołujący poza przywołaniem art. 15 ust. 1 pkt 1 u.z.n.k. nie
przedstawił uzasadnienia zarzutów podniesionych w petitum odwołania. Odwołujący nie odniósł się w treści
uzasadnienia do przesłanek składających się na wskazywany czyn nieuczciwej konkurencji tj. wskazania jakie działania
Przystępującego w jego ocenie wypełniają wszystkie znamiona wskazywanego czynu. Przesłanki sprzedaży poniżej
kosztów własnych sprawcy czynu oraz celu eliminacji innych przedsiębiorców muszą występować kumulatywnie.
Odwołujący nie dowiódł, aby zaoferowanie przez Przystępującego ceny za wykonanie usług będących przedmiotem
zamówienia miało miejsce poniżej kosztów, a w konsekwencji aby działanie Przystępującego utrudniało innym
przedsiębiorcom dostęp do rynku i miało na celu eliminację innych przedsiębiorców z tego rynku. Jak wskazano w
wyroku Izby z dnia13 kwietnia 2021 r.
(KIO 678/21) dla uznania, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji nie wystarczy stwierdzenie, iż dany
podmiot sprzedaje towary lub usługi poniżej kosztów wytworzenia lub świadczenia, czy też je odsprzedaje poniżej kosztów
zakupu, sprzedaż ta musi mieć jeszcze na celu eliminację innych przedsiębiorców. Należy zatem wykazać, że zamiarem
wykonawcy była właśnie eliminacja z rynku innego przedsiębiorcy, np. po to, aby zająć jego miejsce na danym rynku, aby
stworzyć sobie optymalne warunki do kształtowania cen na tym rynku. Nie jest wystarczające dla wypełnienia
dyspozycji u.z.n.k. zaniżenie przez wykonawcę ceny w celu doprowadzenia do wyboru jego oferty i uzyskania jednego
konkretnego zamówienia, w którym to przypadku pozbawienie innego wykonawcy możliwości realizacji tego zamówienia
jest jedynie naturalną pochodną. W przedmiotowym stanie faktycznym Odwołujący nie przywołał w uzasadnieniu
jakichkolwiek okoliczności, które wskazywałyby na zaistnienie przesłanek wystąpienia czynu, którego popełnienie
zarzucał Przystępującemu, zarówno w zakresie sprzedaży usługi poniżej kosztów, jak również okoliczności
wskazujących na działanie Przystępującego ukierunkowane na eliminację innych przedsiębiorców. Za okoliczności takie
nie może zostać uznana przywoływana przez Odwołującego ocena dokonana przez Zamawiającego w dniu 13 stycznia
2025 r. w zakresie przerzucenia większości marży na usługę, która jest zwolniona z VAT, zakwestionowana w wyroku
Izby w sprawie o sygn. akt KIO 257/25.
Odwołujący wskazał, że wyjaśnienia złożone przez Przystępującego nie pozwalają na usunięcie wątpliwości
Zamawiającego co do tego, że nie doszło do nieuprawnionego przerzucenia marży z pozycji nr 1 tabeli Formularza
ofertowego – opodatkowanej stawką 23 % VAT, na pozycję nr 2 zwolnioną z VAT. W odniesieniu do powyższego
wskazać należy w pierwszej kolejności, iż w treści wezwań kierowanych do Przystępującego nie wyartykułowane wprost
podnoszonej wątpliwości, a tym samym bezpodstawne jest czynienie Przystępującemu zarzutu, iż rzeczonej
wątpliwości w ramach udzielanych wyjaśnień treści oferty nie usunął. Ponadto wskazać należy, iż w zakresie
występowania czynu nieuczciwej konkurencji nie funkcjonuje domniemanie zaistnienia takiego czynu, lecz jego
wystąpienie powinno zostać wykazane przez stronę podnoszącą taki zarzut. Nawet zatem istnienie wątpliwości czy też
domniemania, iż mogło dojść do złożenia oferty w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji, nie jest podstawą do
odrzucenia oferty, o ile podmiot podnoszący taki zarzut nie wykaże że do takiego czynu faktycznie doszło. W
przedmiotowym postępowaniu ciężar dowodowy w tym zakresie ciążył na Odwołującym, który w ocenie Izby rzeczonego
ciężaru nie udźwignął.
C ała argumentacja Odwołującego w tym zakresie (poza przywołaniem orzecznictwa) sprowadza się do wskazania w
jednym zdaniu, że Przystępujący za wykonanie usługi w poz. 2, zaoferowało cenę niemal dwukrotnie wyższą, niż za
realizację usługi w poz. 1, której to zakres tylko nieznacznie różni się od usługi w poz. 2. Odwołujący nie podjął choćby
próby wykazania z jakich przyczyn wycenę poszczególnych pozycji formularza cenowego należy uznać za
nieuprawnioną czy niedopuszczalną i dlaczego w świetle zakresu przedmiotowego usług objętych w obu pozycjach
dokonaną przez Przystępującego w celu manipulowania ceną. Odwołujący w uzasadnieniu postawionych zarzutów w
najmniejszym stopniu nie odniósł również okoliczności faktycznych niniejszej sprawy do przesłanek czynu nieuczciwej
konkurencji opisanego w przepisie art. 15 ust. 1 pkt 1 u.z.n.k., którego wystąpienie w ramach oferty złożonej przez
Przystępującego rzekomo miało mieć miejsce. Tym samym zarówno zarzut ewentualny opisany w pkt 4, jak również
zarzut główny opisany w pkt 5 petitum odwołania należało uznać za bezzasadne i podlegające oddaleniu.
W zakresie zarzutu nr 6 – naruszenia przez zamawiającego art. 18 ust. 2 i 3 PZP w związku z
art. 11 ust. 2 UZNK, art. 16 PZP i art. 74 ust. 1 i 2 PZP poprzez uznanie za skuteczne zastrzeżenia przez
Przystępujacego jako tajemnicy przedsiębiorstwa wyjaśnień ceny z dnia 5 grudnia 2024 r. wraz z załącznikami oraz
wyjaśnień z dnia 17 i 25 kwietnia 2025 r, podczas gdy nie zostały spełnione ustawowe, wynikające z art. 11 ust. 2 UZNK,
przesłanki pozwalające na objęcie w/w dokumentów tajemnicą przedsiębiorstwa – Izba wskazuje co następuje.
Zgodnie z art. 18 ust. 3 p.z.p. nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów ustawy z.n.k., jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one
udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zatem immamentną cechą
tajemnicy gospodarczej jest fakt, że przedsiębiorca, który zastrzega informacje jako swoje dane prawnie chronione,
podejmuje działania mające na celu chronienie tajemnicy. Omawiana norma jednoznacznie określa, że skuteczne
objęcie tajemnicą, wymaga od wykonawcy nie tylko udowodnienia przesłanek materialnych zawartych w art. 11 ust. 2
z.n.k. będącego definicją legalną tajemnicy gospodarczej, ale także wykazania spełnienia przesłanki formalnej – czyli
podjęcia przez uprawnionego do korzystania z zastrzeżonych informacji lub rozporządzania nimi, działań w celu
utrzymania ich w poufności. Ergo wykonawca ma nie tylko obowiązek zastrzeżenia swoich poufnych informacji, ale też
udowodnienia, że faktycznie stanowią one tajemnicę gospodarczą. Następuje to poprzez złożenie rzeczowego i
przekonującego uzasadnienia tajemnicy przedsiębiorstwa, które powinno zostać poparte adekwatnymi dowodami
dotyczącymi podejmowanych działań w celu ochrony tajemnicy. Nie mogą to być jakiekolwiek czynności, a właściwe
zachowanie wykonawcy, uwzględniające podwyższone standardy działania z zachowaniem należytej staranności w
danych okolicznościach faktycznych, ponieważ działanie przedsiębiorcy ocenia się przez pryzmat zawodowego
charakteru jego działalności (art. 355 § 2 k.c. w zw. z art. 8 ust. 1 p.z.p).
Jak trafnie zauważył Sąd Okręgowy w Warszawie, w wyroku z dnia 24 lutego 2022 r., sygn. akt: XXIII Zs 133/21,
„W orzecznictwie powszechnie przyjmuje się, że wszelkie sposoby, metody i środki interpretacyjne związane z wykładnią
przepisów dopuszczających możliwość zastrzegania tajemnicy przedsiębiorstwa muszą być stosowane z generalnym
założeniem, że zasadą jest jawność. Założenie to powinno znaleźć wyraz również w wykładni pojęcia „wykazanie”, o którym
mowa w art. 8 ust. 3 p.z.p. z 2004 r. [obecnie art. 18 ust. 3 p.z.p. - przyp. Izba], w tym sensie, że przewidziany tam przez
ustawodawcę obowiązek „wykazania” winien być traktowany jako zbliżony do obowiązku „udowodnienia” w rozumieniu
k.p.c. (…) Przepis ten nakłada na wykonawcę obowiązek wykazania zamawiającemu przesłanek zastrzeżenia informacji
jako tajemnica przedsiębiorstwa. W konsekwencji rolą zamawiającego w toku badania ofert jest ustalenie, czy wykonawca
temu obowiązkowi sprostał udowadniając, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Sformułowanie
użyte przez ustawodawcę, w którym akcentuje się obowiązek "wykazania" oznacza coś więcej aniżeli wyjaśnienie
(uzasadnienie) przyczyn co do objęcia tajemnicą przedsiębiorstwa. Za wykazanie nie może być uznane ogólne
uzasadnienie, sprowadzając się de facto do przytoczenia jedynie elementów definicji legalnej tajemnicy przedsiębiorstwa,
wynikającej z przepisu art. 11 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, czy gołosłowne zapewnienie, że zastrzegana
informacja ma walor tajemnicy przedsiębiorstwa”. (por. też wyroki Sądu Okręgowego w Warszawie: z dnia 01.10.2021 r.
sygn. akt: XXIII Zs 53/21 i z dnia 24.11.2021 r. sygn. akt: XXIII Zs 87/21).
„Należy jednak zauważyć, że w art. 18 ust. 3 ustawy Pzp ustawodawca wyraźnie uzależnił zaniechanie ujawnienia
określonych informacji od tego, czy wykonawca "wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa". Ustawodawca posłużył się w tym zakresie sformułowaniem "wykazał", co z całą pewnością nie oznacza
wyłącznie "oświadczenia", czy "deklarowania", ale stanowi znacznie silniejszy wymóg, bo wymóg „wykazania”, co jest
niczym innym, jak obowiązkiem udowodnienia. Tym samym, aby zastrzeżone przez wykonawcę informacje mogły zostać
nieujawnione, wykonawca musi najpierw "wykazać", czyli udowodnić, że w stosunku do tych informacji ziściły się
wszystkie przesłanki, o których mowa w przepisach ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.” – tak wyrok Sądu
Okręgowego w Warszawie z dnia 22.03.2022 r., sygn. akt: XXIII Zs 9/22.
Skład orzekający dokonując w przedmiotowej sprawie oceny czy zostały wykazane przesłanki uzasadniające
zaniechanie ujawnienia zastrzeżonych informacji w pełni akceptuje i podziela stanowisko Krajowej Izby Odwoławczej
wyrażone w wyroku z dnia 25 listopada 2024 r. w sprawie o sygnaturze akt KIO 4074/24, w którym Izba oceniła
uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy dokonane przez Przystępującego w innym postępowaniu, lecz które w swej treści
było analogiczne z uzasadnieniem przedstawianym w niniejszym postępowaniu. Izba oceniła, że Przystępujący nie
wykazał, że zastrzeżone przez niego informacje posiadają wartość gospodarczą, zaś jedynym uzasadnieniem mającym
wykazać fakt, że zastrzeżone informacje mają wartość gospodarczą dla przystępującego jest stwierdzenie, iż ich
pozyskanie przez konkurentów dałoby im przewagę w przyszłych przetargach. Przystępujący nie wyjaśnił przy tym, na
czym polega unikalność zastosowanej przez niego strategii cenowej ani też w jaki sposób na podstawie tych informacji
inni wykonawcy mogliby oferować niższe ceny. Wszelkie sformułowania w odniesieniu do zastrzeganych informacji są
bardzo ogólne i nie dają żadnej wiedzy w zakresie tego, na czym polega oryginalność zastosowanych rozwiązań.
Rekapitulując, z materiału procesowego wynika, że w postępowaniu doszło do naruszenia przez Zamawiającego
art. 18 ust. 1 i 3 p.z.p. w zw. z art. 11 ust. 2 z.n.k., więc zarzut zaniechania udostępnienia Odwołującemu wyjaśnień
Przystępującego we wskazywanym w odwołaniu zakresie,
a co do których nie wykazano, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa przystępującego, w ocenie Izby posiada
uzasadnione podstawy, jednakże nie mógł zostać uwzględniony.
Skład orzekający zauważa, że w przedmiotowym postępowaniu Odwołujący postawił zarzuty i żądał odrzucenia
oferty Przystępującego ze względu na niezgodność oferty z warunkami zamówienia, złożenia jej w warunkach czynu
nieuczciwej konkurencji oraz zaoferowanie ceny rażąco niskiej. Wszystkie powyższe zarzuty są zarzutami głównymi, nie
postawiono w tym zakresie zarzutów w sposób ewentualny.
Skoro zatem zarzuty odrzucenia oferty, w tym dotyczące zaoferowania ceny rażąco niskiej, które podlegały
oddaleniu, są zarzutami postawionym w sposób stanowczy, zastosowanie
w przedmiotowej sprawie znajdzie stanowisko wyrażone w wyroku Sądu Okręgowego w Warszawie
z dnia 27 marca 2023 r., gdzie podniesiono, że „(…) jak słusznie wskazał Skarżący, naruszenie art. 18 ust. 1 - 3 Pzp nie
będzie miało żadnego wpływu wobec postawienia przez Odwołującego dalszych definitywnych (a nie ewentualnych)
zarzutów w zakresie podstaw do odrzucenia oferty Skarżącego, jako zawierającej rzekomo rażąco niską cenę. Zarzut
odwołania dotyczący rzekomo rażąco niskiej ceny nie był zarzutem ewentualnym, lecz zarzutem stanowczym. Nie było
podstaw do uznania tego zarzutu za przedwczesny, skoro został sformułowany w sposób stanowczy, a Odwołujący w
sposób definitywny domagał się jego rozpatrzenia.
(…) W konsekwencji, nawet gdyby zarzut w zakresie nieudostępnienia uzasadnienia zastrzeżenia złożonej
kalkulacji ceny oferty jako tajemnicy przedsiębiorstwa uznać za prawidłowy, to i tak nie miałoby to wpływu na wynik
postępowania (a tylko takie zarzuty mogą podlegać uwzględnieniu), z tego tytułu, iż Odwołujący nie wykazał, iż oferta
zawiera rażąco niską cenę, a podnosząc stanowczy zarzut w zakresie wystąpienia rażąco niskiej ceny, doszło do
wystąpienia powagi rzeczy osądzonej w zakresie zarzutu dotyczącego rażąco niskiej ceny. Nawet po udostępnieniu
Odwołującemu rzeczonego uzasadnienia zastrzeżenia kalkulacji ceny oferty jako tajemnicy przedsiębiorstwa, Odwołujący
nie mógłby podnosić zarzutów w zakresie wystąpienia rażąco niskiej ceny, ponieważ ze względu na podniesienie tego
zarzutu już w postępowaniu przez Krajową Izbą Odwoławczą w sprawie o sygn. akt: KIO 3255/22 zarzut w tym zakresie
zyskał status powagi rzeczy osądzonej. „W związku z powyższym należy stwierdzić, że Zamawiający naruszył przepisy 8
ust. 1 i 3 ZamPublU, przez zaniechanie ujawnienia złożonych przez Przystępującego wyjaśnień dotyczących
zaoferowanej ceny oraz załączonych do wyjaśnień dowodów. Naruszenie to nie może mieć jednak żadnego wpływu na
wynik postępowania, biorąc pod uwagę, że kwestia zaoferowania przez Przystępującego rażąco niskiej ceny została
oceniona przez Izbę w niniejszym postępowaniu odwoławczym. Skoro Odwołujący zdecydował się na podniesienie tego
zarzutu bez znajomości pełnej treści wyjaśnień i - zgodnie z treścią odwołania i wyraźnym oświadczeniem złożonym
podczas posiedzenia Izby - zarzut ten nie miał charakteru ewentualnego (nie został podniesiony na wypadek
nieuwzględnienia przez Izbę zarzutu dotyczącego tajemnicy przedsiębiorstwa), to musiał liczyć się z tym, że zarzut rażąco
niskiej ceny zostanie objęty powagą rzeczy osądzonej. W związku z tym ujawnienie pełnej treści wyjaśnień nie
uprawniałoby Odwołującego do ponownego zakwestionowania zaoferowanej przez Przystępującego ceny w ramach
kolejnego postępowania odwoławczego. Zgodnie z art. 554 ust. 1 pkt 1 PrZamPubl, Izba uwzględnia odwołanie w całości
lub w części, jeżeli stwierdzi naruszenie przepisów ustawy, które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik
postępowania o udzielenie zamówienia, konkursu lub systemu kwalifikowania wykonawców. A contrario, odwołanie nie
może zostać uwzględnione w sytuacji, gdy stwierdzone naruszenie pozostaje bez wpływu na wynik postępowania, jak to
ma miejsce w rozpoznawanej sprawie" - (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 9 lipca 2021 r., KIO 1611/21).”. (tak
wyrok Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 27.03.2023 r., sygn. akt: XXIII Zs 11/23),
Mając na uwadze powyższe, wobec faktu, że wszystkie zarzuty są zarzutami głównymi, a także z powodu braku
potwierdzenia się zarzutów dotyczących odrzucenia oferty i brzmienia art. 554 ust. 1 pkt 1 p.z.p., Izba oddaliła zarzut nr 6
z petitum odwołania.
O kosztach postępowania odwoławczego Izba orzekła na podstawie art. 557 i 575 ustawy Pzp w zw. z § 5 pkt 1
oraz § 8 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania
odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania z dnia 30 grudnia 2020r. (Dz.U.
z 2020 r. poz. 2437).
Przewodniczący:……………………………