KIO 1153/25
National Appeal Chamber (KIO)2025-04-17
Case number
KIO 1153/25
Court
Krajowa Izba Odwoławcza
Judgment date
2025-04-17
Type
wyrok
Judges
Aleksandra Kot
Judgment text
Sygn. akt: KIO 1153/25
WYROK
Warszawa, dnia 17 kwietnia 2025 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodnicząca:Aleksandra Kot
Protokolantka: Wiktoria Ceyrowska
po rozpoznaniu na rozprawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu26 marca 2025 r.
przez wykonawcę Trecom Wrocław sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: „Odwołujący”) w postępowaniu
prowadzonym przez Gminę Długołęka z siedzibą w Długołęce (dalej: „Zamawiający”)
orzeka:
1.Uwzględnia odwołanie i nakazuje Zamawiającemu: unieważnienie czynności wyboru najkorzystniejszej oferty,
unieważnienie czynności odrzucenia oferty Odwołującego oraz powtórzenie czynności badania i oceny ofert.
2.Kosztami postępowania obciąża Zamawiającego i:
2.1.zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 7 500 zł 00 gr (słownie: siedem tysięcy pięćset
złotych zero groszy) uiszczoną przez Odwołującego tytułem wpisu od odwołania, kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie:
trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) poniesioną przez Odwołującego tytułem wynagrodzenia
pełnomocnika, kwotę 90 zł 00 gr (słownie: dziewięćdziesiąt złotych zero groszy) poniesioną przez Odwołującego
tytułem dojazdu na posiedzenie i rozprawę, kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero
groszy) poniesioną przez Zamawiającego tytułem wynagrodzenia pełnomocnika oraz kwotę 775 zł 10 gr
(słownie: siedemset siedemdziesiąt pięć złotych dziesięć groszy) poniesioną przez Zamawiającego tytułem
dojazdu na posiedzenie i rozprawę;
2.2.zasądza od Zamawiającego na rzecz Odwołującego kwotę 11 190 zł 00 gr (słownie: jedenaście tysięcy sto
dziewięćdziesiąt złotych zero groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione przez
Odwołującego.
Na orzeczenie – w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia – przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej
Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie – Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodnicząca:………………………………….
Sygn. akt KIO 1153/25
Uzasadnienie
Gmina Długołęka z siedzibą w Długołęce (dalej: „Zamawiający” lub „Gmina”) prowadzi na podstawie art. 275 pkt 1
ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, dalej: „ustawa Pzp”)
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez negocjacji pod nazwą: „Dostawa sprzętu
informatycznego i oprogramowania w ramach projektu Cyberbezpieczna Gmina Długołęka – część pierwsza” (Nr
referencyjny: ZP.271.54.2024.MK, dalej: „Postępowanie”).
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych 17 grudnia 2024 r. pod
numerem: 2024/BZP 00658803/01.
26 marca 2025 r. wykonawca Trecom Wrocław sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: „Odwołujący” lub
„Trecom”) wniósł odwołanie wobec czynności Zamawiającego polegających na bezpodstawnym uznaniu, że oferta
Odwołującego zawiera rażąco niską cenę lub złożone przez Trecom wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają
podanej w ofercie ceny i odrzuceniu tej oferty jako zawierającej rażąco niską cenę.
Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp w związku z art. 224 ust. 5 i 6
ustawy Pzp przez bezpodstawne uznanie, że oferta Trecom zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia oraz uznanie, że wyjaśnienia ceny oferty złożone przez Odwołującego nie były wystarczające do uznania tej
ceny za wystarczająco wyjaśnioną.
W związku z powyższym Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania w całości i nakazanie Zamawiającemu:
1)unieważnienie czynności wyboru najkorzystniejszej oferty;
2)unieważnienie czynności odrzucenia oferty Trecom;
3)powtórzenie czynności badania i oceny ofert z udziałem oferty Trecom.
8 kwietnia 2025 r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wpłynęła odpowiedź na odwołanie, w której
Zamawiający wniósł o oddalenie odwołania w całości.
Krajowa Izba Odwoławcza, rozpoznając na rozprawie złożone odwołanie i uwzględniając dokumentację z
przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiska stron złożone na piśmie i
podane do protokołu rozprawy, a także przedłożone dowody, ustaliła, co następuje.
Izba stwierdziła, że nie zachodzą przesłanki do odrzucenia odwołania, o których stanowi przepis art. 528 ustawy
Pzp.
Izba stwierdziła, że Odwołujący posiada interes w uzyskaniu zamówienia, kwalifikowanego możliwością
poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, o których mowa w art. 505 ust. 1
ustawy Pzp, co uprawniało go do złożenia odwołania.
Izba ustaliła, że w terminie określonym w art. 525 ust. 1 ustawy Pzp żaden wykonawca nie zgłosił swojego
przystąpienia do postępowania odwoławczego.
Odwołanie zostało rozpoznane w granicach zawartych w nim zarzutów (art. 555 ustawy Pzp) z uwzględnieniem
zasady kontradyktoryjności postępowania (art. 534 ust. 1 ustawy Pzp). Rozpoznając przedmiotowe odwołanie Izba miała
na uwadze treść akt postępowania (§ 8 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie
postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą).
Izba ustaliła następujące okoliczności jako istotne:
Zgodnie z postanowieniem Rozdziału III ust. 4 Specyfikacji warunków zamówienia (dalej: „SW Z”) przedmiotem
zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania w ramach projektu Cyberbezpieczna Gmina
Długołęka – część pierwsza. Opis przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”) stanowi Załącznik nr 1 do Projektu Umowy
(dalej: „PU”).
Szczegółowo zakres przedmiotu zamówienia został opisany w SW Z, w tym PU stanowiącym Załącznik nr 1 do SW Z
(vide: Rozdział III ust. 5 SWZ).
Zamawiający w OPZ wskazał, że zaoferowany sprzęt winien pochodzić z autoryzowanego przez jego producenta kanału
dystrybucji w UE i nie być obciążony uprzednio nabytymi prawami podmiotów trzecich (subdystrybucja, niezależni
brokerzy) oraz być przeznaczony do sprzedaży i serwisu na rynku polskim.
W myśl postanowienia Rozdziału III ust. 8 SWZ:
„Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony sprzęt przez okres:
1) serwery – 5 lat;
2) macierz – zgodnie z ofertą – wymagany przez Zamawiającego minimalny termin gwarancji na macierz wynosi 5 lat;
3) switch FC – 5 lat
Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny obejmujący przedmiot zamówienia jak również ponosi wszelkie koszty
związane w wykonaniem obowiązków wynikających z gwarancji”.
Stosownie do brzmienia postanowienia Rozdziału V ust. 7 SW Z „Zamawiający dla dostaw nie stawia wymogu
związanego z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia o którym mowa w art. 95 ustawy Pzp przez Wykonawcę
(podwykonawcę) na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane czynności w zakresie realizacji
zamówienia”.
Zgodnie z postanowieniem Rozdziału XIII ust. 1-2 SWZ:
„1. Wykonawca podaje cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia w Formularzu ofertowym, stanowiącym
załącznik nr 2 do SWZ, wyliczoną na podstawie Załącznika nr 2a do SWZ (Formularz cenowy).
2. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z
opisem przedmiotu zamówienia oraz postanowieniami umowy określonymi w niniejszej SWZ.
(…)”.
Formularz cenowy wymagał podania przez wykonawców cen jednostkowych brutto i netto oraz wartości brutto i netto
następujących elementów zamówienia: 1) Macierz dyskowa, 2) Serwer, 3) Switch FC, 4) System operacyjny, 5) Dostęp
do systemu.
Stosownie do treści protokołu postępowania wartość szacunkowa zamówienia wynosi 402 315 zł 43 gr.
Zamawiający poinformował, że na sfinansowanie zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę w wysokości 495 000
zł 00 gr brutto.
Na podstawie informacji z otwarcia ofert z dnia 22 stycznia 2025 r., Izba ustaliła, że w Postępowaniu zostało złożonych
pięć ofert:
1)oferta wykonawcy Trecom Wrocław sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie – łączna cena oferty wynosi 449 550 zł 68
gr brutto;
2)oferta wykonawcy Alltech sp. j. Z. Pająk, A. Pająk z siedzibą w Płocku –łączna cena oferty wynosi 1 556 459 zł 22
gr brutto;
3)oferta wykonawcy Spinel sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu – łączna cena oferty wynosi 751 916 zł 22 gr brutto;
4)oferta wykonawcy Fintech S.A. z siedzibą w Warszawie – łączna cena oferty wynosi 412 050 zł 00 gr brutto;
5)oferta wykonawcy Comp S.A. z siedzibą w Warszawie – łączna cena oferty wynosi 792 186 zł 42 gr brutto.
21 lutego 2025 r. Zamawiający, działając na podstawie art. 224 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp, skierował do
Odwołującego wezwanie do wyjaśnienia ceny oferty, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny oferty złożonej
w Postępowaniu o następującej treści (pisownia oryginalna):
„Zamawiający ustalił, że zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi
wątpliwości, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach
zamówienia, w tym specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ.
Cena w wysokości 449 550,68 zł brutto wskazana w Państwa ofercie jest niższa o 43,27 % od średniej arytmetycznej
cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu, tj. 792 432,51 zł.
Z uwagi na powyższe, Zamawiający prosi o wyjaśnienie, czy Państwa oferta uwzględnia wszystkie wymagania SW Z, w
tym warunki przedstawione w Projekcie umowy, a zaoferowana cena obejmuje całkowity koszt prawidłowego i rzetelnego
wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający wnosi o złożenie wyjaśnień dotyczących zaoferowanej ceny i
przeprowadzonych kalkulacji popartych dowodami, w szczególności w zakresie:
1) Macierzy
2) Serwerów
3) Przełączników FC.
(…)”
Ponadto Gmina wskazała zakres wyjaśnień powielając treść art. 224 ust. 3 pkt 4 i 6 ustawy Pzp.
Trecom pismem z dnia 27 lutego 2025 r. udzielił wyjaśnień w zakresie zaoferowanej ceny, w ramach których oświadczył
m.in.: „(…) Nasza oferta uwzględnia wszystkie wymagania określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SW Z), w
tym warunki przedstawione w Projekcie umowy. Zaoferowana cena obejmuje całkowity koszt prawidłowego i rzetelnego
wykonania przedmiotu zamówienia (…); (…) Cena w wysokości 449 550,68 zł brutto została skalkulowana na podstawie
szczegółowej analizy kosztów związanych z dostawą sprzętu informatycznego i oprogramowania. Przy wyliczeniu ceny
założono zysk powyżej 10% kosztów zakupu oferowanego sprzętu wraz z licencjami i obsługą gwarancyjną (…)”; (…)
Zaoferowana cena uwzględnia wszystkie przepisy dotyczące kosztów pracy, w tym minimalne wynagrodzenie oraz
minimalną stawkę godzinową, zgodnie z ustawą z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, z
uwzględnieniem specyfiki współpracy na zasadach B2B (…); (…) Nasza oferta jest zgodna z przepisami prawa pracy i
zabezpieczenia społecznego obowiązującymi w miejscu realizacji zamówienia (…)”.
Do wyjaśnień Odwołujący załączył:
ü potwierdzenie otrzymania oferty na oferowany sprzęt z oficjalnego kanału dystrybucji – oświadczenie Also Polska
sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: „ALSO”) z dnia 26 lutego 2025 r., z którego wynika, że Trecom
otrzymał od Also jako Autoryzowanego Partnera Handlowego firmy Lenovo Technology B. V. sp. z o.o. z siedzibą
w Warszawie ofertę na pełny przedmiot tego zamówienia, tj. sprzęt informatyczny wraz z oprogramowaniem i
świadczeniem gwarancyjnym na kwotę nie wyższą niż 405 000 zł 00 gr;
ü oświadczenie producenta Lenovo Global Technology Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: „Lenovo”) z
dnia 25 lutego 2025 r. zaadresowane do Gminy Długołęka, z którego wynika, że Trecom uzyskał specjalne
warunki cenowe na potrzeby realizacji zamówienia, jako certyfikowany partner Lenovo posiada upusty cenowe
wynikające z poziomu partnerskiego, co przekłada się na konkurencyjność składanych ofert. Ponadto Lenovo
potwierdził zgodność zaoferowanych cen z cenami rynkowymi oraz warunkami handlowymi, zapewniając przy
tym, że cena zakupowa Trecom w Postępowaniu na sprzęt Lenovo, tj. trzy serwery, macierz dyskową,
przełączniki wraz z zaoferowaną gwarancją jak i oprogramowaniem mieści się w ramach ceny oferowanej i nie
odbiega od innych cen na podobne projekty dla sektora publicznego.
Pismem z dnia 21 marca 2025 r., Zamawiający poinformował wykonawców, którzy złożyli oferty w Postępowaniu
o wyborze oferty najkorzystniejszej wykonawcy Fintech S.A. z siedzibą w Warszawie oraz o odrzuceniu oferty
Odwołującego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp w związku z art. 224 ust. 5 i 6 ustawy Pzp. W uzasadnieniu
faktycznym czynności odrzucenia oferty Trecom Gmina wskazała m.in.:
„(…) Zamawiający wskazał, że wyjaśnienia powinny być przedłożone w sposób wyczerpujący i zawierać szczegółowe
informacje w celu kompleksowej oceny przez Zamawiającego złożonej przez Państwa oferty. W celu udokumentowania
Zamawiającemu, że cena oferty nie jest rażąco niska, można było wykazać się także innymi obiektywnymi czynnikami
ujętymi w art. 224 ust. 3 ustawy Pzp. Dowodami na potwierdzenie wyliczenia ceny mogło być m.in. zestawienie kosztów
realizacji dostawy, szczegółowe kalkulacje. Złożone we wskazanym przez Zamawiającego terminie wyjaśnienia
charakteryzuje lakoniczność i zbytnia ogólnikowość oraz brak załączenia dowodów. Jednoznacznie uznano, że
wyjaśnienia zawierają same deklaracje przez co nie są wystarczające do uzasadnienia poziomu ceny oferty.
Wyjaśnienia nie zawierają żadnych wyliczeń wskazujących w jaki sposób Wykonawca ustalił cenę oferty. Pismo stanowi
jedynie oświadczenia i deklaracje Wykonawcy o tym, że cena oferty została skalkulowana na podstawie szczegółowej
analizy kosztów związanych z dostawą sprzętu informatycznego i oprogramowania, wskazujące jedynie założony zysk
w odniesieniu do kosztów zakupu oferowanego sprzętu wraz z licencjami i obsługą gwarancyjną. Dodatkowo załączono
potwierdzenie otrzymania oferty na oferowany sprzęt z oficjalnego kanału dystrybucji oraz oświadczenie producenta
Lenovo. Wykonawca nie poparł jednak tych informacji żadnymi wyliczeniami obrazującymi Zamawiającemu wartość
zysku i poszczególnych kalkulacji cen składających się na cenę ofertową. Ponadto, Wykonawca w zakresie zgodności
oferty z SW Z, zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy oraz z przepisami prawa pracy i zabezpieczenia
społecznego również złożył jedynie oświadczenia. W tym zakresie Wykonawca również nie podpiera przedstawionych
informacji żadnymi kalkulacjami, które mogłyby Zamawiającemu zobrazować uzyskane w związku z tym oszczędności
planowanych kosztów (…)”.
Biorąc pod uwagę powyższe ustalenia, Izba uznała, że odwołanie zasługiwało na uwzględnienie.
Tytułem wstępu należy wskazać, że zgodnie z art. 16 ustawy Pzp zamawiający przygotowuje i przeprowadza
postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób: zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe
traktowanie wykonawców, przejrzysty i proporcjonalny.
Stosownie do art. 224 ust. 1-6 ustawy Pzp:
„1. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do
przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia
zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów,
zamawiający żąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich
istotnych części składowych.
2. W przypadku gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co najmniej 30% od:
1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem
postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie
art. 226 ust. 1 pkt 1 i 10, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 1, chyba że
rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;
2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem
okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych,
zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 1.
3. Wyjaśnienia, o których mowa w ust. 1, mogą dotyczyć w szczególności:
1) zarządzania procesem produkcji, świadczonych usług lub metody budowy;
2) wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo korzystnych warunków dostaw, usług albo związanych z realizacją
robót budowlanych;
3) oryginalności dostaw, usług lub robót budowlanych oferowanych przez wykonawcę;
4) zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być
niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie
przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020 r. poz. 2207
oraz z 2023 r. poz. 1667) lub przepisów odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane
zamówienie;
5) zgodności z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
6) zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w miejscu, w
którym realizowane jest zamówienie;
7) zgodności z przepisami z zakresu ochrony środowiska;
8) wypełniania obowiązków związanych z powierzeniem wykonania części zamówienia podwykonawcy.
4. W przypadku zamówień na roboty budowlane lub usługi, zamawiający jest obowiązany żądać wyjaśnień, o których
mowa w ust. 1, co najmniej w zakresie określonym w ust. 3 pkt 4 i 6.
5. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy.
6. Odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w
wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub
kosztu.
(…)”.
Art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp stanowi, że „Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: (…); 8) zawiera rażąco niską
cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia; (…)”.
W myśl art. 239 ustawy Pzp:
„1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach
zamówienia.
2. Najkorzystniejsza oferta to oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny lub kosztu lub oferta z
najniższą ceną lub kosztem”.
Przechodząc do rozpoznania zarzutów odwołania w pierwszej kolejności zasadne jest wskazanie, że „(…)
Przedmiotem rozważań KIO, a w konsekwencji także sądu mogą być jedynie te decyzje zamawiającego (i ich
uzasadnienie), które zamawiający podjął i przekazał uczestnikom postępowania przetargowego. To treść i forma tych
ówczesnych decyzji zamawiającego wyznaczają granice rozpoznania odwołania przez KIO, a skargi przez sąd. Słuszne
jest więc dokonanie rozstrzygnięcia w oparciu o to co (i jak) zamawiający zakomunikował wykonawcom w trakcie
postępowania przetargowego. Ocena prawidłowości czynności zamawiającego polegającej na odrzuceniu oferty
odwołującego musi być dokonana wyłącznie w zakresie uzasadnienia faktycznego tej czynności. Dlatego nie może być
akceptowane dążenie przez zamawiającego do rozszerzenia uzasadnienia faktycznego tej czynności. Ocenie Izby mogą
podlegać wyłącznie okoliczności zakomunikowane wykonawcy w decyzji o odrzuceniu oferty. Jest to kwestia
fundamentalna, bo to na podstawie uzyskanych od zamawiającego informacji, wykonawca po pierwsze podejmuje
decyzję, czy skorzystać ze środków ochrony prawnej, a po drugie – jakie zarzuty sformułować w odwołaniu i w jaki
sposób polemizować ze stanowiskiem zamawiającego. Dlatego też uzasadnienie faktyczne zawiadomienia o odrzuceniu
ofert powinno wyczerpująco obrazować, jakie przyczyny legły u podstaw decyzji zamawiającego, tak aby wykonawca,
gdy oceny zamawiającego nie podziela, mógł się do wskazanych przez zamawiającego uchybień ustosunkować (…);
(…) Prawidłowe działania zamawiającego powinny zawsze polegać na powoływaniu w decyzjach o odrzuceniu danej
oferty konkretnych przyczyn, z powodu których zamawiający się na to decyduje. Jeśli zamawiający uważa, iż wykonawca
popełnił konkretne błędy, to te konkretne uchybienia powinny były zostać wyraźnie wskazane w treści decyzji o
odrzuceniu oferty. Nie jest natomiast prawidłowe zachowanie zamawiającego, który najpierw odrzuca ofertę, a dopiero
później (na etapie postępowania przed KIO, albo sądem) wskazuje nowe podstawy faktyczne i prawne tej decyzji (…)”
(tak: Sąd Okręgowy w Warszawie XXIII Wydział Gospodarczy Odwoławczy i Zamówień Publicznych w wyroku z dnia 16
listopada 2021 r. o sygn. akt XXIII Zs 108/21; por.: wyroki Krajowej Izby Odwoławczej: z dnia 9 lipca 2021 r. o sygn. akt
KIO 1629/21, KIO 1638/21; z dnia 16 marca 2023 r. o sygn. akt KIO 593/23; z dnia 27 lipca 2021 r. o sygn. akt KIO
1672/21; z dnia 17 października 2014 r. o sygn. akt KIO 2028/14; z dnia 13 lipca 2021 r. o sygn. akt KIO 1848/21; z dnia 2
sierpnia 2016 r. o sygn. akt KIO 1346/16; z dnia 11 lipca 2017 r. o sygn. akt KIO 1290/17; z dnia 15 kwietnia 2024 r.
o sygn. akt KIO 1073/24 oraz wyrok Sądu Okręgowego w Warszawie XXIII Wydział Gospodarczy Odwoławczy z dnia 15
lipca 2011 r. o sygn. akt sygn. akt XXIII Ga 416/11). Zasadne wydaje się w tym miejscu przywołanie również wyroku
Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie C-406/08 Uniplex, który wskazuje, iż:
„(…) W tym względzie należy przypomnieć, że zgodnie z art. 1 ust. 1 dyrektywy 89/665 państwa członkowskie są
zobowiązane do zapewnienia, iż sprzeczne z prawem decyzje instytucji zamawiających mogą skutecznie i możliwie
szybko podlegać odwołaniu. Tymczasem fakt, że kandydat lub oferent dowiaduje się, że jego kandydatura lub oferta
zostały odrzucone nie pozwala mu na skuteczne wniesienie odwołania. Takie informacje nie są wystarczające, aby
umożliwić kandydatom lub oferentom wykrycie wystąpienia naruszenia prawa, które może być przedmiotem odwołania.
Wyłącznie po poinformowaniu zainteresowanego kandydata lub oferenta o motywach wykluczenia go z postępowania o
udzielenie zamówienia, może on nabrać wyraźnego przekonania co do występowania ewentualnego naruszenia
obowiązujących przepisów, jak też co do możliwości wniesienia odwołania. Wynika z tego, że cel założony w art. 1 ust. 1
dyrektywy 89/665, jakim jest zagwarantowanie skutecznych środków odwoławczych w razie naruszenia przepisów
obowiązujących w zakresie zamówień publicznych, może zostać osiągnięty, wyłącznie jeśli bieg terminów
wyznaczonych do wniesienia takich środków odwoławczych rozpoczyna się od dnia, w którym skarżący dowiedział się
lub powinien był dowiedzieć się o podnoszonym naruszeniu rzeczonych przepisów (zob. podobnie ww. wyrok w sprawie
Universale-Bau i in., pkt 78) (…)”.
Kolejno należy wskazać, że ocena wyjaśnień rażąco niskiej ceny zawsze będzie zależna od indywidualnych
okoliczności danego stanu faktycznego. Wpływać będzie na nią szereg czynników, do których należy zaliczyć przede
wszystkim specyfikę przedmiotu zamówienia, rodzaj wątpliwości powstałych u zamawiającego, treść wezwania do
wyjaśnień oraz stopień szczegółowości wyjaśnień i inicjatywę dowodową wykonawcy. Za punkt wyjścia do oceny
wyjaśnień rażąco niskiej ceny zasadniczo powinno przyjmować się treść wezwania wystosowanego do wykonawcy. Jak
stwierdziła Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku z dnia 20 stycznia 2023 r. o sygn. akt KIO 65/23 „(…) Na zamawiającym
ciąży obowiązek ukierunkowania wykonawcy, jakie konkretne okoliczności winien wyjaśnić. Co za tym idzie, braku w
wyjaśnieniu danego elementu – o ile zamawiający o niego wprost nie zapytał – nie można odczytywać na niekorzyść
wykonawcy (…)” (por. wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 1 września 2023 r. o sygn. akt KIO 2446/23). Innymi
słowy, składane przez wykonawcę wyjaśnienia ceny oferty należy oceniać przez pryzmat wezwania zamawiającego,
które determinuje poziom szczegółowości wyjaśnień. Ze względu na doniosłe skutki, jakie wywołać może procedura
wyjaśniania rażąco niskiej ceny (odrzucenie oferty, następstwem czego jest brak możliwości uzyskania zamówienia i
zysku z jego realizacji) wykonawca nie może się domyślać podstaw skierowanego do niego wezwania (zob. m.in. wyroki
Krajowej Izby Odwoławczej: z dnia 1 czerwca 2018 r. o sygn. akt KIO 852/18, z dnia 16 sierpnia 2018 r. o sygn. akt KIO
1487/18, z dnia 26 lutego 2021 r. o sygn. akt KIO 235/21 oraz z dnia 16 lutego 2024 r. o sygn. akt KIO 307/24).
Wykonawca powinien zatem złożyć konkretne i rzetelne wyjaśnienia, które odpowiadają wymogom określonym przez
zamawiającego w wezwaniu do wyjaśnień. Należy podkreślić, że ciężar wykazania realności zaoferowanej ceny w
świetle art. 224 ust. 5 ustawy Pzp spoczywa na wykonawcy. Z kolei zgodnie z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp odrzuceniu,
jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym
terminie, lub jeśli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu. W tym
miejscu wymaga zauważenia, że kwestia wywiązania się przez wykonawcę z obowiązku złożenia wraz z wyjaśnieniami
dowodów potwierdzających okoliczności wpływające na kalkulację ceny jest problematyczna, a wątpliwości budzi przede
wszystkim to, jak daleko rozciąga się ten obowiązek dowodowy. W orzecznictwie wskazuje się, że rygor dowodowy,
który ustawa Pzp nakłada na wykonawcę w przypadku wezwania go do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny nie oznacza
konieczności składania ściśle określonego katalogu dowodów w każdym przypadku oraz odniesienia się do wszystkich
zagadnień wskazanych przykładowo w ustawie Pzp. Ponadto, jak stwierdziła Krakowa Izba Odwoławcza w wyroku z
dnia 15 grudnia 2023 r. w sprawie o sygn. akt KIO 3594/23, skoro w wezwaniu zamawiający nie domagał się
przedłożenia określonych dowodów na potwierdzenie sposobu skalkulowania ceny, to nic nie stało na przeszkodzie, aby
wykonawca udowodnił brak rażąco niskiej ceny takimi dowodami, które jego zdaniem wystarczająco uzasadniają przyjętą
wycenę przedmiotu zamówienia (por. wyroki Krajowej Izby Odwoławczej: z dnia 18 sierpnia 2022 r. o sygn. akt KIO
2039/22 oraz z dnia 26 kwietnia 2023 r. o sygn. akt KIO 1027/23). Co również istotne, ocena złożonych w trybie art. 224
ustawy Pzp wyjaśnień nie może sprowadzać się tylko do formalnego aspektu. Ściśle formalne podejście mogłoby
bowiem skutkować eliminacją ofert, które nie zawierają ceny rażąco niskiej, tj. ofert, których cena jest realna i rynkowa.
Wyjaśnienie ceny oferty lub elementów oferty nie jest czynnością dokonywaną w celu realizacji wymogów czysto
formalnych, ale ma na celu ochronę zamawiającego przed nienależytym wykonaniem zamówienia w przyszłości z
powodu niedoszacowania ceny oferty, przez wykonawcę. Sąd Okręgowy w Warszawie XXIII Wydział Gospodarczy
Odwoławczy i Zamówień Publicznych w wyroku z dnia 8 kwietnia 2024 r. o sygn. akt KIO XXIII Zs 3/24 podkreślił bowiem,
że ocena wyjaśnień nie powinna polegać na szukaniu na siłę luk, niekonsekwencji, czy braków, jeżeli wyjaśnienia w swej
treści pozwalają dokładnie prześledzić sposób kalkulowania ceny oferty, zweryfikować jej poszczególne części składowe
i ocenić czy są one realne, zgodne z obowiązującymi przepisami, a w konsekwencji czy pozwalają wykonać zamówienie
zgodnie z oczekiwaniami zamawiającego (por. wyrok Sądu Okręgowego w Warszawie XXIII Wydział Gospodarczy
Odwoławczy i Zamówień Publicznych z dnia 23 maja 2024 r. o sygn. akt XXIII Zs 25/24 oraz wyroki Krajowej Izby
Odwoławczej: z dnia 22 maja 2023 r. o sygn. akt KIO 1282/23 oraz z dnia 23 maja 2023 r. o sygn. akt KIO 1295/23). Co
więcej, w orzecznictwie podnosi się, że w sytuacji gdy wraz z wyjaśnieniami przedstawiono wyłącznie szczegółową
kalkulację ceny ofertowej, brak dołączenia do wyjaśnień dowodów potwierdzających, że cena oferty nie jest rażąco niska,
nie przesądza sam w sobie, że wyjaśnienia są niewystarczające i wadliwe i nie uzasadniają w dostateczny sposób
podanej w ofercie ceny (zob. m.in. wyrok Sądu Okręgowego w Warszawie XXIII Wydział Gospodarczy Odwoławczy i
Zamówień Publicznych z dnia 28 września 2023 r. o sygn. akt XXIII Zs 150/22; por. wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z
dnia 10 grudnia 2024 r. o sygn. akt KIO 4414/24). Podobnie w wyroku z dnia 23 maja 2024 r. o sygn. akt XXIII Zs 25/24
Sąd Okręgowy w Warszawie XXIII Wydział Gospodarczy Odwoławczy i Zamówień Publicznych stwierdził, że „(…) kiedy
informacje podane w wyjaśnieniach pozwalają przyjąć, że cena oferty jest realna i umożliwia wykonanie przedmiotu
zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów,
a dodatkowo dane przyjęte w kalkulacji są prawidłowe i rzeczywiste, to brak jest podstaw, aby wymagać od wykonawcy
wykazywania tego typu okoliczności dodatkowymi dowodami (…)” (por. wyroki Krajowej Izby Odwoławczej: z dnia 15
grudnia 2023 r. o sygn. akt KIO 3594/23 oraz z dnia 2 marca 2023 r. o sygn. akt KIO 394/23). Reasumując, celem
złożonych wyjaśnień jest uprawdopodobnienie zaoferowanej ceny, wykazanie, że jest ona realna i umożliwia należyte
wykonanie zamówienia.
Przenosząc powyższe rozważania na kanwę niniejszej sprawy Izba wskazuje, że skoro Gmina podjęła decyzję o
odrzuceniu oferty Odwołującego w piśmie z dnia 21 marca 2025 r., to również tam powinna była przedstawić pełne oraz
precyzyjne uzasadnienie faktyczne i prawne tej czynności. Należy zauważyć, że przepisy ustawy Pzp art. 253 ust. 1 pkt
2 ustawy Pzp stanowiący realizację zasad postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, takich jak jawność
postępowania, równe traktowanie wykonawców i zachowanie uczciwej konkurencji czy przejrzystość postępowania,
nakładają na Zamawiającego obowiązek zakomunikowania wykonawcom, dlaczego uznał, że dana oferta podlega
odrzuceniu, a po stronie wykonawcy kształtuje prawo do uzyskania pełnej i rzetelnej wiedzy na temat przyczyn
odrzucenia oferty. Uzasadnienie zawiadomienia o odrzuceniu oferty powinno zatem wyczerpująco obrazować, jakie
przyczyny legły u podstaw decyzji Gminy. Ponadto należy podkreślić, że ocenie Izby mogą podlegać wyłącznie
okoliczności zakomunikowane wykonawcy w zawiadomieniu z dnia 21 marca 2025 r. Wobec powyższego Izba oceniała
zasadność zarzutów odwołania jedynie w kontekście stanowiska Zamawiającego, które przekazał Odwołującemu przy
odrzuceniu jego oferty. Nie może być bowiem akceptowane dążenie przez Gminę do uzupełniania uzasadnienia
faktycznego czynności odrzucenia oferty Trecom na etapie postępowania odwoławczego, na podstawie złożonej do akt
odpowiedzi na odwołanie bądź też podczas rozprawy. Wszelkie nowe kwestie, które nie znalazły odzwierciedlenia w
treści przekazanego przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia z dnia 21 marca 2025 r., należało więc uznać za
spóźnione i jako takie co do zasady pozostawały bez wpływu na ocenę niniejszej sprawy.
W rozpoznawanej sprawie Gmina uzasadniając czynność odrzucenia oferty Odwołującego ograniczyła się de
facto do stwierdzenia, że złożone wyjaśnienia „charakteryzuje lakoniczność i zbytnia ogólnikowość oraz brak załączenia
dowodów”. Zamawiający oparł swoją decyzję o odrzuceniu oferty Trecom na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp
w związku z art. 224 ust. 5 i 6 ustawy Pzp na stwierdzeniu, że Odwołujący nie poparł przedstawionych wyjaśnień
dowodami. W ocenie Gminy pismo z dnia 27 lutego 2025 r. stanowi jedynie oświadczenia i deklaracje wykonawcy o tym,
że cena oferty została skalkulowana na podstawie szczegółowej analizy kosztów związanych z dostawą sprzętu
informatycznego i oprogramowania oraz, że uwzględnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SW Z.
Tymczasem Trecom w ramach wyjaśnień zaoferowanej ceny złożył oświadczenie Lenovo zaadresowane do
Zamawiającego, które zawiera zapewnienie o upustach cenowych na sprzęt stanowiący przedmiot oferty oraz
oświadczenie partnera biznesowego Lenovo – Also o łącznej cenie, za jaką sprzeda Odwołującemu pełny przedmiot tego
zamówienia, tj. sprzęt informatyczny wraz z oprogramowaniem i świadczeniem gwarancyjnym. Also oświadczył, że
pełen zestaw elementów stanowiący przedmiot zamówienia dostarczy i sprzeda Odwołującemu za kwotę nie wyższą niż
405 000 zł 00 gr brutto. Cena brutto oferty Trecom opiewa na kwotę 449 550 zł 68 gr, a zatem różnica między kosztem
zakupu pełnego pakietu dostawy od Also a ceną ofertową wynosi 44 550 zł 68 gr brutto i stanowi – jak wskazał
Odwołujący w wyjaśnieniach z dnia 27 lutego 2025 r. zysk wykonawcy „powyżej 10 % kosztów zakupu oferowanego
sprzętu wraz z licencjami i obsługą gwarancyjną”. Słusznie podniósł Trecom w odwołaniu, że Gmina nie wskazała,
dlaczego odmówiła mocy dowodowej złożonym oświadczeniom, w szczególności oświadczeniu Also z dnia 26 lutego
2025 r. Innymi słowy, Zamawiający nie wytłumaczył z jakiego powodu uznał przedłożone oświadczenia za
niewystarczające. Tymczasem wymaga podkreślenia, że – jak to zostało już wskazane we wstępnej części
uzasadnienia niniejszego wyroku – ustawa Pzp nie definiuje, jaki rodzaj dowodów zobowiązany jest złożyć wykonawca
wykazując realność zaoferowanej ceny. Ponadto Gmina w wezwaniu do złożenia wyjaśnień w zakresie zaoferowanej
ceny nie domagała się przedłożenia określonych dowodów na potwierdzenie skalkulowania ceny, co zresztą zostało
potwierdzone również na stronie 16 odpowiedzi na odwołanie, gdzie Zamawiający zaznaczył, że nie narzucał wykonawcy
sposobu przeprowadzenia dowodu. Z tych względów nic nie stało na przeszkodzie, aby wykonawca udowodnił brak
rażąco niskiej ceny takimi dowodami, które jego zdaniem wystarczająco uzasadniają przyjętą wycenę przedmiotu
zamówienia. Ponadto konieczne jest przypomnienie, że w orzecznictwie wskazuje się, iż procedura wyjaśnienia rażąco
niskiej ceny nie ma służyć samej sobie, wypełnieniu ściśle określonych wymagań formalnych, gdyż jej celem jest
rozwianie wątpliwości Zamawiającego, jak to określa art. 224 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena złożonych wyjaśnień nie może
sprowadzać się więc tylko do formalnego aspektu. Celem badania zaoferowanej ceny jest ustalenie czy cena jest realna i
możliwe jest za nią zrealizowanie zamówienia oraz ochrona Zamawiającego przed nienależytym wykonaniem
zamówienia w następstwie rażącego zaniżenia ceny. W okolicznościach faktycznych tej sprawy, istotna jest także
specyfika przedmiotu zamówienia, którym jest dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania w postaci: macierzy
dyskowej, serwerów, przełączników FC oraz systemu. Odwołujący złożył w ramach swojej oferty, która opiewała na
łączną kwotę 449 550 zł 68 gr, Formularz cenowy według Załącznika nr 2a do SW Z zawierający wycenę wszystkich
pięciu elementów przedmiotu zamówienia. Z kolei w ramach wyjaśnień ceny oferty przedłożył oświadczenie Also, z
którego wynika, że ten oficjalny dystrybutor na potrzeby przedmiotowego zamówienia oferuje Trecom sprzedaż kompletu
elementów stanowiących przedmiot zamówienia wraz z gwarancją w cenie nie wyższej niż 405 000 zł 00 gr brutto.
Trafnie podniósł Trecom w uzasadnieniu odwołania, że biorąc pod uwagę tak opisany przedmiot zamówienia, a także
uwzględniając informacje zawarte w Formularzu cenowym złożonym w ramach oferty, który zawiera rozbicie cen na
wszystkie elementy zamówienia, oświadczenie o poziomie zysku Odwołującego oraz oświadczenie o wycenie
przedmiotu zamówienia przez Also – poddostawcy całości przedmiotu zamówienia na rzecz Trecom, Gmina dysponuje
kompletem informacji, z których wypływa oczywisty wniosek o należytym skalkulowaniu ceny oferty Odwołującego.
Informacje zawarte w tych oświadczeniach i dokumentach jasno tłumaczą sposób kalkulacji ceny oferty Trecom,
wskazują wprost na wartość zysku i elementów ceny oferty. Rację ma Gmina, że wyjaśnienia Odwołującego nie są
obszerne w swej treści, jednak – w ocenie Izby – nie oznacza to automatycznie, że nie obalają domniemania rażąco
niskiej ceny. Należy bowiem zauważyć, że złożone wyjaśnienia w zakresie zaoferowanej ceny zawierają wszystkie
wymagane informacje pozwalające na zweryfikowanie prawidłowości i racjonalności wyliczeń zastosowanych przez
Trecom w zakresie podstawowych kosztów. Tymczasem Gmina – jak wynika ze stanowiska zaprezentowanego
zarówno w odpowiedzi na odwołanie jak i w trakcie rozprawy – nawet nie podjęła próby oceny uzyskanych informacji i
poprzestała wyłącznie na kwestionowaniu waloru dowodowego złożonych wyjaśnień ceny oferty. Zdaniem Izby
Zamawiający przyjmując skrajnie formalistyczne podejście, błędnie jednak twierdzi, że na podstawie udzielonych przez
Trecom wyjaśnień, w tym złożonych oświadczeń, nie jest możliwe zweryfikowanie oferty pod względem realności ceny.
Nie można również wyciągać negatywnych konsekwencji względem Odwołującego z uwagi na to, że – jak podniósł
Zamawiający na stronie 8 odpowiedzi na odwołanie – wykonawca dokonał błędu rachunkowego w przedmiocie
zakładanego zysku. Wymaga podkreślenia, że Gmina konsekwentnie podnosiła, że w swoich wyjaśnieniach Odwołujący
wskazał założony „zysk na poziomie 10 %”, tymczasem z wyjaśnień z dnia 27 lutego 2025 r, jasno wynika, że „założono
zysk powyżej 10 % kosztów zakupu oferowanego sprzętu wraz z licencjami i obsługą gwarancyjną”. Stąd też kwota 44
550 zł 68 gr brutto, tj. różnica między kosztem zakupu pełnego pakietu dostawy od Also a ceną ofertową stanowi zysk
wykonawcy na poziomie 11 %. W opinii Izby brak precyzyjnego wskazania wysokości zysku w procentach nie wpływa na
ogólny odbiór złożonych wyjaśnień, tj. nie powoduje uzasadnionych wątpliwości co do realności zaoferowanej ceny. W
orzecznictwie przyjmuje się, że mając na uwadze cel przepisu art. 224 ust. 1 pkt 8 oraz art. 224 ust. 6 ustawy Pzp
drobne omyłki i błędy kalkulacyjne, które nie powodują, że wyjaśnienia nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu,
nie powinny stanowić powodu do odrzucenia oferty wykonawcy z uwagi na rażąco niską cenę. Przepisy dotyczące ceny
rażąco niskiej nie służą temu by usuwać z postępowania wykonawców, których wyjaśnienia obarczone są jakimiś
brakami, a temu by chronić zamawiających i interes publiczny przed narażeniem na ryzyko nieprawidłowej realizacji
zamówienia z uwagi na niedoszacowanie ceny oferty. Innymi słowy, nie powinny prowadzić do odrzucenia oferty błędy
mało istotne czy też pomyłki kalkulacyjne o marginalnym znaczeniu. Tego typu podejście jest przejawem nadmiernego
formalizmu i nie ma nic wspólnego z celem, dla jakiego przepisy art. 226 ust. 1 pkt 8 i art. 224 ust. 6 ustawy Pzp zostały
wprowadzone do ustawy (zob. m.in. wyroki Krajowej Izby Odwoławczej: z dnia 23 września 2024 r. o sygn. akt KIO
3203/24 oraz z dnia 7 lutego 2024 r. o sygn. akt KIO 146/24).
Odnośnie zarzutów Gminy względem udzielonych wyjaśnień z dnia 27 lutego 2025 r. w zakresie zgodności oferty
Odwołującego z: SW Z, przepisami dotyczącymi kosztów pracy oraz z przepisami prawa pracy i zabezpieczenia
społecznego należy wskazać, co następuje. Zamawiający w uzasadnieniu faktycznym czynności odrzucenia oferty
Trecom ograniczył się do stwierdzenia, że również w tym przypadku wykonawca poprzestał wyłącznie na
oświadczeniach, podczas gdy w odpowiedzi na odwołanie oraz w trakcie rozprawy precyzował merytoryczne
zastrzeżenia w tym zakresie wskazując m.in. na obowiązek zaoferowania gwarancji za dostarczony sprzęt i koszty
związane z wykonaniem obowiązków wynikających z gwarancji. Tym samym Gmina na etapie postępowania
odwoławczego dążyła do rozszerzenia uzasadnienia faktycznego decyzji o odrzuceniu oferty Trecom o nowe
okoliczności, które nie mogły być wzięte przez skład orzekający pod uwagę. Niezależnie od powyższego – w ocenie Izby
– w okolicznościach tej sprawy złożone przez Trecom wyjaśnienie zawierające oświadczenie, że zaoferowana cena
uwzględnia wszystkie przepisy dotyczycące kosztów pracy, w tym minimalne wynagrodzenie oraz minimalną stawką
godzinową, z uwzględnieniem specyfiki współpracy na zasadach B2B, należało uznać za co najmniej dostateczne,
zważywszy że – jak wynika z Rozdziału V ust. 7 SW Z – Zamawiający w Postępowaniu nie postawił wymogu zatrudnienia
na podstawie stosunku pracy, o którym mowa w art. 95 ustawy Pzp.
Reasumując, Izba stwierdziła, że wyjaśnienia Odwołującego korelują z wezwaniem z dnia 21 lutego 2025 r., tj.
odnoszą się do zagadnień dotyczących sposobu kalkulacji ceny oferty wskazanych w wezwaniu Zamawiającego i w
sposób wystarczający uzasadniają podaną w ofercie cenę. Tym samym – biorąc pod uwagę dokonaną ocenę treści
zawiadomienia z dnia 21 marca 2025 r. – w przedmiotowej sprawie brak było podstaw do uznania czynności odrzucenia
oferty Trecom na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp w związku z art. 224 ust. 5 i 6 ustawy Pzp za prawidłową i
odpowiadającą przepisom ustawy Pzp.
Mając na uwadze przywołane okoliczności faktyczne i prawne Izba uznała, że rozpoznawane odwołanie zasługuje
na uwzględnienie i na podstawie art. 554 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp orzekła jak w sentencji.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do wyniku sprawy na podstawie art. 557, art. 574
oraz art. 575 ustawy Pzp, a także w oparciu o przepisy § 7 ust. 1 pkt 1 w związku z § 5 pkt 1 i pkt 2 lit. a) i b)
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów
postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r.
poz. 2437), orzekając w tym zakresie o obciążeniu kosztami postępowania stronę przegrywającą, czyli Zamawiającego.
Przewodnicząca:………………………………….