KIO 4569/24
National Appeal Chamber (KIO)2024-12-23
Case number
KIO 4569/24
Court
Krajowa Izba Odwoławcza
Judgment date
2024-12-23
Type
wyrok
Judges
Ewa Sikorska
Judgment text
Sygn. akt: KIO 4569/24
WYROK
Warszawa, dnia 23 grudnia 2024 roku
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodnicząca:Ewa Sikorska
Protokolant:Oskar Oksiński
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 23 grudnia 2024 roku w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej
Izby Odwoławczej w dniu 3 grudnia 2024 r. przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Higher Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Warszawie, Workate Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością w Lublinie, w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego – Agencję Rozwoju Pomorza
Spółka akcyjna w Gdańsku
Uczestnik postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego: wykonawca T2T System Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością w Nędzy
orzeka:
1. oddala odwołanie;
2. kosztami postępowania obciąża wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Higher Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością w Warszawie, Workate Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Lublinie i:
2.1 zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego:
- kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia: Higher Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Warszawie, Workate
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Lublinie tytułem wpisu od odwołania,
- kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy), poniesioną przez zamawiającego – Agencję
Rozwoju Pomorza Spółka akcyjna w Gdańsku – tytułem wynagrodzenia pełnomocnika;
2.2. zasądza od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Higher Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością w Warszawie, Workate Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Lublinie na rzecz
zamawiającego – Agencji Rozwoju Pomorza Spółka akcyjna w Gdańsku– kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące
sześćset złotych zero groszy), stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wynagrodzenia
pełnomocnika.
Stosownie do art. 579 ust. 1 i 580 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), na niniejszy wyrok, w terminie 14 dnia od dnia jego doręczenia, przysługuje skarga, za
pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień
publicznych.
…………………………………..
Sygn. akt: KIO 4569/24
Uzasadnienie
Zamawiający – Agencja Rozwoju Pomorza Spółka akcyjna w Gdańsku – prowadzi postępowanie o udzielenie
zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest usługa dostępu do systemu skierowanego do osób poszukujących
zatrudnienia wraz z usługą wsparcia.
Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 219 roku – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2024 roku, poz. 1320), zwanej dalej ustawą P.z.p.
W dniu 3 grudnia 2024 r. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Higher Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością w Warszawie, Workate Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Lublinie (dalej:
odwołujący) wnieśli odwołanie wobec:
1) zaniechania przez zamawiającego podjęcia czynności w postępowaniu, do której był zobowiązany przepisami ustawy
P.z.p., w postaci zaniechania odrzucenia oferty wykonawcy T2T System Sp. z o.o. w sytuacji, gdy oferta wykonawcy T2T
System Sp. z o.o. przedstawia rażąco niską cenę;
W przypadku nieuznania przez organ powyższego zarzutu za zasadny, z ostrożności odwołujący podniósł zarzut
ewentualny w postaci:
2) zaniechania przez zamawiającego wezwania wykonawcy do złożenia wyjaśnień w zakresie
rażąco niskiej ceny, mimo że był do tego zobowiązany na podstawie przepisów ustawy P.z.p.
Wskazanym w pkt 1 czynnościom i zaniechaniom zamawiającego odwołujący zarzucił naruszenie następujących
przepisów prawa:
1) 226 ust. 1 pkt 1 ustawy P.z.p., polegające na nieodrzuceniu ofert wykonawcy T2T System Sp. z o.o. (dalej także:
przystępujący) mimo rażąco niskiej ceny oferty;
2) 224 ust. 1 ustawy P.z.p., polegające na niewezwaniu wykonawcy T2T System Sp. z o.o. do złożenia wyjaśnień w
zakresie rażąco niskiej ceny oferty.
Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania oraz o:
1) nakazanie zamawiającemu unieważnienie czynności wyboru najkorzystniejszej ofert z dnia
28 listopada 2024 r.;
2) nakazanie zamawiającemu dokonania czynności wezwania wykonawcy do złożenia wyjaśnień w zakresie rażąco
niskiej ceny
W zakresie postępowania dowodowego odwołujący wniósł o przeprowadzenie dowodu z dokumentu
„Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty” z dnia 28 listopada 2024 r. na okoliczność wyboru ofert wykonawcy
T2T System Sp. z o.o. zawierającą rażąco niską cenę.
Odwołujący wniósł o zasądzenie od zamawiającego na rzecz odwołującego kosztów postępowania
odwoławczego.
Odwołujący podniósł, że posiada interes do wniesienia odwołania, polegający na tym, że ma interes w uzyskaniu
zamówienia. Jednocześnie w wyniku naruszenia przez zamawiającego powołanych przepisów ustawy P.z.p.
Odwołujący może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy w postaci nieuzyskania
zamówienia.
Odwołujący podniósł, że zamawiający określił wartość zamówienia na kwotę 2 894 140,80 zł. Zamawiający
zaniechał dokonania w postępowaniu podjęcia czynności odrzucenia oferty wykonawcy T2T System Sp. z o.o. z uwagi
na rażąco niską cenę, czym naruszył przepis ustawy P.z.p. W ocenie odwołującego, zaniechanie podjęcia czynności
przez zamawiającego, nastąpiło z naruszeniem przepisów art. 226 ust. 1 pkt 1 oraz art. 224 ust. 1 ustawy P.z.p.
Odwołujący wskazał, że wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia pracowników przeznaczonych do
wykonania zamówienia na podstawie umowy o pracę. Dzieląc kwoty zaoferowane przez wykonawcę T2T System Sp. z
o.o. na miesiące otrzymujemy zaledwie 3 936 zł brutto na całą obsługę narzędzia pod kątem zamówienia na podstawie
umowy o pracę. Dzieląc kwoty zaoferowane przez wykonawcę T2T System Sp. z o.o. na miesiące otrzymujemy
zaledwie 3 936 zł brutto na całą obsługę narzędzia pod kątem użytkowników oraz obsługę techniczną (w wymiarze 10h
miesięcznie). W obecnych warunkach rynkowych, nawet przy założeniu kwoty minimalnego wynagrodzenia, wykonanie
zamówienia za zaoferowaną kwotę wydaje się niemożliwe. Co więcej, zamawiający przeprowadził weryfikację w
zakresie rażąco niskiej ceny co do dwóch wykonawców, którzy zaproponowali wyższą cenę niż T2T System Sp. z o.o. i
postanowił o odrzuceniu ich ofert. W świetle określonej wartości zamówienia, wybór oferty opiewającej na kwotę 466
401,24 zł brutto również budzi uzasadnione wątpliwości. Dodatkowo czas na wdrożenie w pełni funkcjonalnego
narzędzia wynosi 30 dni, co przy skomplikowaniu technicznym systemu i uwarunkowaniach prawnych związanym z
przetwarzaniem danych osobowych, pracy z danymi kandydatów do pracy, w których firma T2T System Sp. z o.o., jak
wynika z materiałów dostępnych w internecie, się nie specjalizuje wnosi duże ryzyko niedostarczenia systemu w
określonym terminie.
Odwołujący wskazał, że przedmiot zamówienia to budowa zaawansowanego systemu skierowanego do osób
poszukujących zatrudnienia, który musi spełniać szczegółowe wymagania technologiczne, funkcjonalne i
administracyjne, w tym:
● Tworzenie i zarządzanie profilami branżowymi, które muszą umożliwiać integrację
multimedialną (grafiki, filmy) oraz zapewniać dostępność w dwóch językach.
● Implementacja formularzy aplikacyjnych z możliwością załączania dokumentów, integracji z profilami (np.
LinkedIn, GitHub), oraz automatycznej weryfikacji nieaktywnych kandydatur.
● Budowa zaawansowanego systemu zarządzania kandydaturami, obejmującego analizę danych aplikacyjnych i
dostosowywanie procesów rekrutacyjnych.
● System musi spełniać wytyczne WCAG 2.1, UX/UI, oraz przepisy ustawy o dostępności cyfrowej.
● Budowa infrastruktury technologicznej dostosowanej do obsługi maksymalnie 500 użytkowników
administracyjnych i nieograniczonej liczby kandydatów.
● Prowadzenie kwartalnych audytów SEO i optymalizacja systemu w celu zapewnienia wysokiej pozycji w
wynikach wyszukiwania.
● Utrzymanie i bieżące wsparcie techniczne przez okres umowy, z możliwością wprowadzania modyfikacji.
W ocenie odwołującego kosztorys ofertowy w wysokości 466 401,24 zł sugeruje, że koszty na każdy etap
(analiza, projektowanie, implementacja, testowanie, wdrożenie, wsparcie) są znacząco zaniżone w stosunku do
standardów rynkowych. Koszt godzinowy ekspertów w Polsce (np. wg raportu płacowego IT Contracting Hays 2024
programista python 150-205 zł netto / h, programista frontend 140-175zł netto / h, IT project manager 110-175zł netto / h)
oraz czas trwania projektu sugerują, że suma kosztów pracy znacznie przekroczyłaby proponowaną wartość. Na rynku
informatycznym takie rozwiązania z uwzględnieniem wymagań UX/UI, SEO, dostępności W CAG 2.1, oraz
zaawansowanych funkcji administracyjnych wyceniane są na wyższe kwoty. Reasumując, w sytuacji gdy wartość
zamówienia została oszacowana na 2 894 140,80 zł, a oferty o wartości 669 000 zł i 581 120 zł zostały odrzucone z
powodu rażąco niskiej ceny, wybór oferty o najniższej wartości 466 401,24 zł, która jest znacząco niższa od już
odrzuconych propozycji, narusza zasady uczciwej konkurencji i budzi uzasadnione wątpliwości co do możliwości
rzetelnej realizacji zamówienia. Dodatkowo, czas na wdrożenie w pełni funkcjonalnego narzędzia wynosi 30 dni, co przy
skomplikowaniu technicznym systemu oraz uwarunkowaniach prawnych związanych z przetwarzaniem danych
osobowych i pracy z danymi kandydatów do pracy, w których firma T2T System Sp. z o.o., jak wynika z materiałów
dostępnych w internecie, nie posiada doświadczenia, wnosi duże ryzyko niedostarczenia systemu w określonym
terminie. Odwołujący podkreślił, Warto podkreślić, że inny, odrzucony wykonawca, który również nie ma doświadczenia
w podobnych systemach, w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia wskazał, iż potrzebowałby aż 15 miesięcy na
realizację prac, co dodatkowo uwidacznia nierealność deklarowanego przez T2T System Sp. z o.o. terminu i budżetu
realizacji.
Odwołujący wskazał, że z analizy wynika, że aby uznać ofertę T2T za zgodną z przepisami prawa zamówień
publicznych, wykonawca powinien szczegółowo wyjaśnić kalkulację kosztów i przedstawić dowody na możliwość
realizacji w zaproponowanym budżecie. W przypadku braku takiego uzasadnienia zamawiający powinien rozważyć
odrzucenie oferty na podstawie rażąco niskiej ceny, zgodnie z art. 224 ustawy P.z.p.
Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie z dnia 16 grudnia 2024 roku wniósł o:
1) odrzucenie odwołania na postawie art. 528 pkt 2 ustawy P.z.p. z uwagi na brak samodzielnej legitymacji do wniesienia
odwołania przez odwołującego Higher Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, który w postępowaniu złożył ofertę wspólnie z
wykonawcą Workate Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, a zatem legitymacja do wniesienia odwołania przysługuje jedynie
wszystkim wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia, działającym łącznie,
ewentualnie, w przypadku nieodrzucenia odwołania:
2) oddalenie odwołania w całości,
3) zasądzenie od odwołującego na rzecz zamawiającego kosztów postępowania odwoławczego w oparciu o załączoną
fakturę.
Zamawiający wskazał, że odwołanie wniesione przez odwołującego Higher Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
podlega odrzuceniu na podstawie art. 528 pkt 2 ustawy P.z.p., ponieważ zostało wniesione przez podmiot nieuprawniony.
Ofertę w przedmiotowym postępowaniu odwołujący złożył jako lider konsorcjum, występując wspólnie z wykonawcą
Workate Sp. z o.o. w Lublinie. Tymczasem podkreślić należy, że z art. 505 ust. 1 w zw. z art. 58 ust. 5 ustawy P.z.p.,
wynika, że legitymacja do wnoszenia środków ochrony prawnej przysługuje wszystkim wykonawcom wspólnie
ubiegającym się o udzielenie zamówienia, działającym łącznie. Zatem dla możliwości skutecznego złożenia odwołania
przez konsorcjum niezbędne jest jego złożenie przez wszystkich konsorcjantów lub ustalonego lidera, lecz w imieniu
całego konsorcjum.
Odnosząc się do zarzutu zaniechania wezwania przystępującego do złożenia wyjaśnień w zakresie zaoferowanej
ceny zamawiający wskazał, że wobec ustalenia wypełnienia przesłanek z art. 224 ust. 2 ustawy P.z.p., obligujących
zamawiającego do wystosowania wskazanego wezwania, pismem z dnia 10 września 2024 r. zamawiający w celu
ustalenia, czy oferta przystępującego zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, wezwał
przystępującego do udzielania wyjaśnień, dotyczących zaoferowanej przez przystępującego ceny. Wezwanie zostało
wystosowane za pośrednictwem Platformy zakupowej. Zamawiający wskazał w wezwaniu, iż wyjaśnienia należy złożyć
również za pośrednictwem Platformy zakupowej w terminie 5 dni od dnia otrzymania wezwania. Termin ten, z
uwzględnieniem art. 115 kodeksu cywilnego, upływał w dniu 16 września 2024 r. W dniu 13 września 2024 r.
przystępujący, zgodnie z wystosowanym do niego wezwaniem, złożył za pośrednictwem Platformy zakupowej, pismo
zawierające wyjaśnienia zaoferowanej ceny. Wobec wskazanego stanu faktycznego, podniesiony przez odwołującego
zarzut braku wezwania przystępującego do udzielania wyjaśnień, pozbawiony jest jakichkolwiek podstaw i jak wydaje się
– postawiony niejako „w ciemno”, bez rzeczywistej wiedzy o czynnościach przeprowadzonych przez zamawiającego w
ramach postępowania.
Odnosząc się do zarzutu dotyczącego zaniechania odrzucenia oferty przystępującego pomimo zaoferowania
przez niego rażąco niskiej ceny zamawiający wskazał, że w świetle udzielonych przez przystępującego wyjaśnień
zaoferowanej ceny zamawiający nie miał podstaw, by uznać, że oferta przystępującego zawiera rażąco niską cenę w
stosunku do przedmiotu zamówienia i w konsekwencji podlega odrzuceniu. Udzielone przez przystępującego wyjaśnienia
zamawiający ocenił jako konkretne, należycie umotywowane i przekonujące, że cena oferty została obliczona poprawnie i
nie jest ceną rażąco niską. Przystępujący w ramach załącznika nr 2a do wyjaśnień załączył kalkulację szczegółowych
kosztów realizacji zamówienia, w ramach której odniósł się do konkretnych zadań wykonawcy, składających się na
przedmiot zamówienia i wyszczególnionych przez zamawiającego w OPZ. Przystępujący rzetelnie ujął w ramach
kalkulacji najistotniejsze elementy cenotwórcze zamówienia. Każdy z punktów został przez przystępującego wyceniony,
ze wskazaniem ilości zakładanych roboczogodzin, przyjętą do szacowania stawką za roboczogodzinę, wartością netto i
brutto pojedynczego zadania. Przystępujący w ramach załącznika nr 2b do wyjaśnień przedstawił sposób obliczenia
stawki roboczogodziny. Wskazał przy tym – co odzwierciedla również załączona do wyjaśnień tabela – iż ceny za
roboczogodzinę pracy poszczególnych programistów wykonujących poszczególne zadania przewidziane w projekcie są
różne, jednak w przypadku przedmiotowego projektu, przystępujący przyjął na potrzeby obliczeń cenę za
roboczogodzinę, z kosztami ogólnozakładowymi, zyskiem i ryzykiem wynoszącą średnio 120 zł netto. Przystępujący
zaznaczył, że oszacowanie ryzyka jest uzależnione od konkretnych prac wykonywanych przy projekcie i wynosi średnio
dla tego projektu 10-12%, natomiast zysk został ustalony na poziomie 10% i zawiera się w cenie podanej w ofercie.
Zamawiający zauważył, że przystępujący wyjaśnił, iż pracownicy zatrudnieni przez niego otrzymują
wynagrodzenie, które stosownie do wykazanych kwalifikacji, znacznie przewyższa najniższą pensję krajową, o której
mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę Dz. U. z 2018 r. poz. 2177 oraz z
2019 r. poz. 1564) lub przepisach odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związany jest przedmiot zamówienia.
Przystępujący powyższe wykazał w ramach przedstawienia tabeli z obliczeniem stawki roboczogodziny, stanowiącej
załącznik nr 2b do wyjaśnień oraz dowodami w postaci umów oraz aneksów, zawartych z pracownikami. Przystępujący
wyjaśnił również zgodność zaoferowanej ceny z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego,
obowiązującymi w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie. Potwierdził, że zatrudniając pracowników spełnia
wymagania przepisów z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, w szczególności dotyczących BHP (art.
207 – 23715 k. p.), norm antydyskryminacyjnych (art. 183a – 183e k. p.), norm antymobingowych (art. 943 k. p.), oraz
obowiązków pracodawcy nałożonych przez kodeks pracy, zaś pracownicy mają odprowadzane składki na ubezpieczenia
społeczne, regulowane ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2017 r.
poz. 1778, z późn. zm.), oraz ubezpieczenia zdrowotne, określone ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach
opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1510, z późn. zm.). Przystępujący w
ramach wyjaśnień wskazał na okoliczności, które wpływają na możliwość zaoferowania przez niego konkurencyjnej
ceny, m.in.: przystępujący w ramach wyjaśnień przedstawił jak wyliczył stawkę roboczogodziny, zaś w ramach
załącznika nr 2b przedstawił w jaki sposób uzyskał uśrednioną stawkę za roboczogodzinę w kwocie 120 zł netto.
Wyliczenie to potwierdza przyjęcie zysku na poziomie 10% oraz założenie dodatkowych kosztów związanych z ryzykiem
na poziomie 10-12%.
Zamawiający wskazał, iż przystępujący wyjaśnił, że pracownicy zatrudnieni przez niego otrzymują
wynagrodzenie, które stosownie do wykazanych kwalifikacji, znacznie przewyższa najniższą pensję krajową, o której
mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę Dz. U. z 2018 r. poz. 2177 oraz z
2019 r. poz. 1564) lub przepisach odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związany jest przedmiot zamówienia.
Przystępujący powyższe wykazał w ramach przedstawienia tabeli z obliczeniem stawki roboczogodziny, stanowiącej
załącznik nr 2b do wyjaśnień oraz dowodami w postaci umów oraz aneksów, zawartych z pracownikami. Przystępujący
wyjaśnił również zgodność zaoferowanej ceny z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego,
obowiązującymi w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie. Potwierdził, że zatrudniając pracowników spełnia
wymagania przepisów z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, w szczególności dotyczących BHP (art.
207 – 23715 k. p.), norm antydyskryminacyjnych (art. 183a – 183e k. p.), norm antymobingowych (art. 943 k. p.), oraz
obowiązków pracodawcy nałożonych przez kodeks pracy, zaś pracownicy mają odprowadzane składki na ubezpieczenia
społeczne, regulowane ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2017 r.
poz. 1778, z późn. zm.), oraz ubezpieczenia zdrowotne, określone ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach
opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1510, z późn. zm.).
Zamawiający stwierdził, że przystępujący w ramach wyjaśnień wskazał na okoliczności, które wpływają na
możliwość zaoferowania przez niego konkurencyjnej ceny, m.in.:
1) utrzymanie stosunkowo niskich kosztów zatrudnienia z uwagi na prowadzenie działalności na prowincji (na wsi,
w powiecie raciborskim), gdzie wynagrodzenia programistów są niższe, niż przeciętne zarobki programistów w kraju;
zatrudnianie osób niepełnosprawnych, co do których część kosztów pokrywa Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób
Niepełnosprawnych; korzystanie przez część pracowników ze zwolnienie od podatku dochodowego do 26 r.ż.;
korzystanie ze szkoleń finansowanych ze środków publicznych,
2) niski koszt najmu lokalu biurowego z uwagi na prowadzenie działalności na prowincji (potwierdzony fakturą) w
porównaniu do kosztów w ośrodkach miejskich,
3) jednoczesne zajmowanie się świadczeniem usług outsourcingu IT, co wpływa na obniżenie kosztów
utrzymania infrastruktury IT i obniża ryzyko prowadzenia działalności również w zakresie usług programistycznych, co
również wpływa na cenę,
4) niskie koszty ogólnozakładowe oraz duża wydajność, krótki proces decyzyjny, dokładna i szybka kontrola
jakości projektów, zgrany zespół pracowników z uwagi na wielkość przedsiębiorstwa – mikroprzedsiębiorstwo,
5) optymalizacja procesów produkcyjnych i programistycznych dzięki wcześniejszym doświadczeniom w
tworzeniu systemów,
6) automatyzacja tekstów – wykorzystanie zaawansowanych technik, nowoczesnych metod oraz narzędzi do
automatyzacji tekstów,
7) efektywne zarządzenie projektami – korzystanie z zaawansowanego ekosystemu narzędzi do zarządzenia
projektami, które automatyzują wiele procesów i zwiększają efektywność pracy zespołu,
8) doświadczenie zespołu, znajomość branży oraz technologii.
Zamawiający zauważył, że odwołujący formułuje swoje zarzuty w sposób ogólny, abstrakcyjny, w oderwaniu od
złożonych przez przystępującego wyjaśnień. Odwołujący trafnie wskazuje, że wykonawca zamówienia zobowiązany
będzie do zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, przy czym dodać należy, że dotyczy to zgodnie z
wymogiem z rozdz. III ust. 3 SW Z osób świadczących usługi wsparcia. Odwołujący wskazuje: Dzieląc kwoty
zaoferowane przez Wykonawcę T2T System Sp. z o.o. na miesiące otrzymujemy zaledwie 3 936 zł brutto na całą
obsługę narzędzia pod kątem użytkowników oraz obsługę techniczną (w wymiarze 10h miesięcznie). W obecnych
warunkach rynkowych, nawet przy założeniu kwoty minimalnego wynagrodzenia, wykonanie zamówienia za zaoferowaną
kwotę wydaje się niemożliwe. Zamawiający wskazuje, że założenie odwołującego oraz wysnuta teza jest pozbawiona
uzasadnienia, podczas gdy przystępujący koszty wsparcia technicznego w stawce 150 zł netto za godzinę oraz
miesięcznej asysty technicznej w stawce 1500 zł netto za miesiąc uwzględnił w kalkulacji, a zamawiający nie znajduje
podstaw, by je kwestionować.
Zamawiający podniósł, że wezwał do udzielenia wyjaśnień co do zaoferowanych cen trzech wykonawców, w tym
właśnie przystępującego. Zamawiający – do czego jest zobowiązany ustawą P.z.p. – dokonywał oceny każdego
przypadku i każdych udzielonych wyjaśnień odrębnie. Taka jest bowiem istota instytucji wyjaśnień zaoferowanej ceny.
Oferta wykonawcy MAYERYN Sp. z o.o. w Gdańsku została odrzucona, bowiem wykonawca nie udzielił żadnych
wyjaśnień w wyznaczonym terminie, natomiast wyjaśnienia wykonawcy P20 Sp. z o.o., ul. Targowa 23A, 08-304
Jabłonna Lacka nie tylko nie uzasadniały wskazanej w ofercie ceny, ale wskazywały na niezgodność oferty z warunkami
zamówienia.
Zamawiający wskazuje, że odwołujący bezzasadnie wywodzi o dużym ryzyku niedostarczenia systemu w
określonym terminie, co uzasadnia skomplikowaniem technicznym systemu i uwarunkowań prawnych, w których - „jak
wynika z materiałów dostępnych w internecie” - przystępujący ma nie posiadać doświadczenia. Kwestionowanie przez
odwołującego doświadczenia przystępującego na podstawie jedynie danych zamieszczonych w Internecie, pozostaje
jednak bez związku z wyjaśnieniami zaoferowanej ceny. Doświadczenie wykonawców jest badane przez zamawiającego
w ramach warunku udziału w postępowaniu, którego spełnienie przystępujący wykazał, jednak nie jest to przedmiotem
postępowania.
Zamawiający podniósł, że odwołujący nie ma interesu prawnego we wniesieniu odwołania, gdyż nawet
doprowadzenie do unieważnienia czynności wyboru najkorzystniejszej oferty i odrzucenie- oferty Przystępującego nie
doprowadziłoby do wyboru oferty Konsorcjum.
Konsorcjum HIGHER Sp. z o.o. i Workate Sp. z o.o. złożyło ofertę za cenę 3 676 390,86 zł. Tymczasem, zgodnie
z informacją o kwocie na sfinansowanie zamówienia, zamawiający zamierzał przeznaczyć na ten cel najwyżej kwotę 2
894 140,80 zł.
Biorąc pod uwagę ceny ofert uzyskane od pozostałych wykonawców:
- 466 401,24 zł,
- 581 120,00 zł,
- 669 000,00 zł,
zamawiający nie wybrałby oferty Konsorcjum HIGHER Sp. z o.o. i Workate Sp. z o.o. tak rażąco przewyższającej ceny,
jakie zamawiający mógłby uzyskać w toku postępowania. W świetle tych okoliczności jedyną możliwą do podjęcia przez
zamawiającego decyzją, w razie odrzucenia pozostałych trzech ofert, która nie narażałaby zamawiającego na zarzut
niegospodarności, byłoby unieważnienie postępowania i jego powtórzeniu w celu uzyskania ceny rynkowej, a nie ceny
rażąco wysokiej, którą zaoferowało konsorcjum.
Do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego przystąpił wykonawca T2T System Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością w Nędzy. Przystępujący poparł stanowisko i wnioski zamawiającego.
Izba ustaliła, co następuje:
Wartość zamówienia wynosi: 2 352 960,00 zł (dowód: protokół postępowania).
Przed otwarciem ofert zamawiający poinformował o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia:
2 894 140, 80 zł brutto (dowód: protokół postępowania).
W postępowaniu wpłynęły 4 oferty:
1) MAYERN Sp. z o.o. w Gdańsku, cena: 669 000,00 zł
2) odwołujący, cena: 3 676 390,86 zł,
3) P20Sp. z Sp. z o.o. Jabłonna Lacka, cena: 581 120,00 zł
4) przystępujący, cena: 466 401,24 zł (dowód: informacja z otwarcia ofert z dnia 9 września 2024 roku)
Wraz z ofertą odwołujący złożył pełnomocnictwo z dnia 2 września 2024 roku członka konsorcjum – Workate Sp. z o.o.
w Lublinie – dla Higher Sp. z o.o. w Warszawie, w którym upoważnił go do samodzielnego reprezentowania w
postępowaniu każdego z członków Konsorcjum z osobna, jak i całego Konsorcjum m.in. w zakresie wnoszenia,
popierania i cofania środków ochrony prawnej przewidzianych w Prawie zamówień publicznych i czynności z tym
związanych, w tym m.in.: wnoszenia odwołań, skarg, skarg kasacyjnych, opozycji, sprzeciwów, przystąpień do
postępowania odwoławczego, reprezentowania Konsorcjum wobec Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej, Krajowej Izby Odwoławczej, osób fizycznych i prawnych, sądów powszechnych i Sądu
Najwyższego oraz innych podmiotów stosujących Prawo zamówień publicznych odnoszących się do postępowania
(dowód: pełnomocnictwo z dnia 2 września 2024 roku)
Pismem z dnia 10 września 2024 roku zamawiający wezwał przystępującego do złożenia wyjaśnień w zakresie
zaoferowanej ceny, wskazując, co następuje:
Zamawiający działając na podstawie art. 224 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, zwaną dalej „ustawą pzp”), w celu ustalenia, czy Państwa oferta zawiera rażąco
niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, wzywa o udzielenie wyjaśnień, dotyczących zaoferowanej przez
Państwa ceny.
Zaoferowana przez Wykonawcę cena wynosi 466 401,24 zł, natomiast 70% wartości zamówienia powiększonej o
należny podatek od towarów i usług (2 894 140,80 zł), ustalonej przed wszczęciem postępowania wynosi 2 025 898,56 zł
brutto.
W przypadku gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia
powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej
cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 i 10 ustawy Pzp
Zamawiający jest zobowiązany zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub
kosztu, lub ich istotnych części składowych.
Wyjaśnienia powinny obowiązkowo polegać na:
1) złożeniu kalkulacji kosztów zamówienia z rozbiciem na poszczególne elementy cenotwórcze;
2) wyjaśnieniu zgodności zaoferowanej ceny z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do
ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej,
ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U.
z 2020 r. poz. 2207 ze zm.) lub przepisów odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane
zamówienie;
3) wyjaśnieniu zgodności zaoferowanej ceny z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego,
obowiązującymi w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;
UWAGA! Zgodność z przepisami prawa pracy to nie jedynie zatrudnianie pracowników na podstawie umowy o
pracę, ale również m.in. przestrzeganie czasu pracy pracowników, przestrzeganie przepisów związanych z urlopem
wypoczynkowym czy uprawnieniami rodzicielskimi, równe traktowanie w zatrudnieniu, rozstrzyganie sporów związanych ze
stosunkiem pracy. Natomiast przepisy z zakresu zabezpieczenia społecznego obejmują ubezpieczenia społeczne (tj.
ubezpieczenie emerytalne, ubezpieczenia rentowe, ubezpieczenie w razie choroby i macierzyństwa, ubezpieczenie z
tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych). Zgodność z przepisami z zakresu zabezpieczenia społecznego należy
rozumieć przede wszystkim, jako przestrzeganie obowiązku płatności składek na ubezpieczenie społeczne.
Każda powołana okoliczność powinna być poparta dowodem. Z wyjaśnień musi w sposób czytelny oraz
niepodlegający wątpliwościom wynikać, iż przedstawiona w ofercie cena nie jest w sposób zamierzony zaniżona i
nieadekwatna do rzeczywistej wartości zamówienia. Złożenie wyjaśnień niepopartych stosownymi dowodami może
skutkować uznaniem, iż zaoferowana cena nie jest rynkowa i tym samym odrzuceniem oferty. Wykonawca, który
powołuje się na okoliczności właściwe tylko dla niego, które może wykazać za pomocą dowodu, powinien załączyć ten
dowód do wyjaśnień.
Wzywa się, aby każda pozycja wskazana w rozbiciu cenowym złożonym w ramach wyjaśnień na okoliczność
badania rażąco niskiej ceny była wykazana stosownymi dowodami.
Dodatkowo wyjaśnienia mogą dotyczyć w szczególności:
zarządzania procesem świadczonych usług;
wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo korzystnych warunków usług;
oryginalności usług;
zgodności z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
zgodności z przepisami z zakresu ochrony środowiska;
wypełniania obowiązków związanych z powierzeniem wykonania części zamówienia podwykonawcy.
Zgodnie z art. 224 ust. 5 ustawy pzp obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu
spoczywa na wykonawcy.
Lakoniczne wyjaśnienia, nie zawierające przydatnych informacji dla oceny oferty, potwierdzają rażąco niską cenę.
Wykonawca, składając wyjaśnienia, powinien więc wskazać, co spowodowało możliwość obniżenia ceny oraz stopień, w
jakim cena została obniżona dzięki wskazanym czynnikom. Należy wskazać takie czynniki, które odróżniają sytuację
badanego wykonawcy od innych, a jednocześnie mają wymierne przełożenie na cenę. Należy przy tym uzasadnić, w jaki
sposób i w jakim stopniu ich istnienie przekłada się na obniżenie kosztów wykonania zamówienia. Inicjatywa w dążeniu do
udowodnienia realności elementów mających wpływ na wysokość zaoferowanej ceny należy do Wykonawcy, nie
Zamawiającego.
Zgodnie z art. 224 ust. 6 ustawy pzp odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta
wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie
uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu.
Wyjaśnienia należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej w terminie 5 dni od dnia otrzymania niniejszego
pisma (dowód: pismo z dnia 10 września 2024 roku).
Zamawiający wezwał do złożenia wyjaśnień zaoferowanej ceny również wykonawców: MAYERN Sp. z o.o. i
P20Sp. z Sp. z o.o. (dowody: wezwania z dnia 10 i 17 września 2024 roku).
W odpowiedzi, w piśmie z dnia 13 września 2024 roku, przystępujący wskazał, co następuje:
W odpowiedzi na Wasze wezwanie z dnia 10.09.2024 r. do złożenia wyjaśnień do ceny przedstawionej w ofercie
pragnę przedstawić dowody, które wykażą, że złożona przez nas oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny i nie powinna
podlegać odrzuceniu z tego tytułu. Udowodnię, że podana przez nas cena uwzględnia wszystkie koszty przewidziane do
realizacji niniejszego zamówienia, jest ceną rynkową, jest wyższa niż koszty realizacji zamówienia, zawiera obliczenie
ryzyka i zysk, oraz obliczona została na podstawie kosztów respektujących wymogi SW Z i OPZ, wymogi prawa i zasady
dobrej sztuki zawodowej.
1.Podstawą do wyliczenia ceny był szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony w Opisie przedmiotu
zamówienia, wyjaśnienia składane przez Zamawiającego w trakcie postępowania oraz SW Z, w którym wyczerpująco
opisane zostały parametry i wymagania do przedmiotu zamówienia – przedmiot zamówienia jest dla nas całkowicie
zrozumiały. Oświadczamy, że przy wycenie przedmiotu zamówienia uwzględniliśmy poprawnie wszystkie wymagania
zawarte w opisie przedmiotu zamówienia.
2.Na podstawie opisu przedmiotu zamówienia stworzyliśmy koncepcję realizacji przedmiotu zamówienia, po czym
sporządziliśmy kalkulację szczegółowych kosztów realizacji Zamówienia, którą załączamy do niniejszego Wyjaśnienia
(Zał. Nr 2. Kosztorys i zał. Nr 3 Obliczenie kosztów roboczogodziny).
3.Podana przez nas cena jest ceną rynkową, określiliśmy ją w taki sam sposób, w jaki określamy ceny dla
podobnych projektów, jakie zrealizowaliśmy wcześniej i realizujemy obecnie. Cena zawiera oszacowanie ryzyka i zysk.
Oszacowanie ryzyka jest uzależnione od konkretnych prac wykonywanych przy projekcie i wynosi średnio dla tego
projektu 10-12%. Zysk został ustalony na poziomie 10% i zawiera się w cenie podanej w ofercie.
4.Przedstawione w Ofercie ceny za roboczogodzinę pracowników zatrudnionych na umowę o pracę liczone są w
następujący sposób: [(miesięczny koszt pracodawcy wynagrodzenia poszczególnego pracownika + miesięczne koszty
ogólnozakładowe przypadające na poszczególnego pracownika) ÷ średnio 150 godz. pracy miesięcznie = koszt
zatrudnienia poszczególnego pracownika. Średnia arytmetyczna kosztów zatrudnienia wszystkich programisty x %
ryzyka i % zysku = uśredniona cena za roboczogodzinę prac programisty netto (Zał. Nr 2. Kosztorys – zakładka Koszt
roboczogodziny), która stanowi podstawę do wyliczenia ostatecznej ceny za roboczogodzinę do konkretnych zadań w
projekcie. Ceny za roboczogodzinę pracy poszczególnych programistów wykonujących poszczególne zadania
przewidziane w projekcie są różne, zależą od wymaganych kwalifikacji i przewidzianego czasu pracy pracowników, którzy
będą realizować poszczególne zadania i stopnia ryzyka poszczególnych pracowników w etapach projektu. W przypadku
projektu, którego niniejsze wyjaśnienie dotyczy, w zależności od rodzaju wykonywanych prac, ceny za roboczogodzinę z
kosztami ogólnozakładowymi, zyskiem i ryzykiem wynoszą średnio 120 PLN netto (Zał. Nr 2 – Kosztorys, Zał. Nr 3 –
Obliczanie kosztów roboczogodzin).
5. Znaczący wpływ na kalkulację zaoferowanej ceny mają następujące czynniki:
5.1. Optymalizacja procesów: Dzięki wcześniejszym doświadczeniom w tworzeniu systemów zoptymalizowaliśmy
nasze procesy produkcyjne i programistyczne, co pozwala na optymalizację kosztów.
5.2. Automatyzacja testów: Wypracowaliśmy i wdrożyliśmy zaawansowane techniki, nowoczesne metody oraz
narzędzia do automatyzacji testów, co pozwala nam na szybsze i bardziej efektywne wykrywanie błędów, redukując tym
samym koszty związane z testowaniem.
5.3. Efektywne zarządzanie projektami: Dzięki zebranemu doświadczeniu i zastosowaniu nowoczesnych metod
zarządzania projektami, takich jak Agile i Scrum, jesteśmy w stanie efektywnie zarządzać zasobami i czasem, co
przekłada się na niższe koszty wytworzenia oprogramowania. Korzystamy z zaawansowanego ekosystemu narzędzi do
zarządzania projektami, które automatyzują wiele procesów i zwiększają efektywność pracy zespołu. Wiemy czego się
spodziewać na poszczególnych etapach projektu i na co zwracać uwagę, aby nie utracić kontroli nad czynnikami
wpływającymi na koszt całościowy projektu.
5.4. Doświadczenie zespołu, znajomość branży oraz technologii: Nasz zespół składa się z doświadczonych
specjalistów, którzy są w stanie szybko i efektywnie realizować zadania, co również przyczynia się do obniżenia kosztów.
Dzięki doświadczeniu w budowaniu systemów do nawigacji oraz innych systemów jesteśmy w stanie lepiej przewidywać i
zarządzać ryzykiem, co pozwala na uniknięcie nieprzewidzianych problemów, opóźnień i kosztów, dlatego szacowanie
ryzyka do projektu, którego wyjaśnienie dotyczy, oszacowaliśmy na 10-12%.
6. Utrzymujemy stosunkowo niskie koszty zatrudnienia, ponieważ prowadzimy działalność gospodarczą na
prowincji (na wsi, w powiecie raciborskim) i wynagrodzenia programistów w powiecie raciborskim są niższe, niż przeciętne
zarobki programistów w kraju. Przeciętne wynagrodzenie z kosztami pracodawcy (ZUS, US) i programistów
przeznaczonych do realizacji projektu wynosi średnio 9.897,60 PLN, i wynika między innymi z lokalnych warunków
płacowych. W T2T System zatrudniamy 11 programistów na umowę o pacę i 3 na umowę zlecenie; umowy o pracę /
zlecenie bądź aneksy osób przeznaczonych do realizacji projektu z aktualnym wynagrodzeniem przesyłam w załączaniu
(przedstawione w dokumentach wynagrodzenia to wynagrodzenia zasadnicze). Ponadto część pracowników korzysta ze
zwolnienia z podatku dochodowego do 26 r. ż. co obniża koszty pracy. Ponadto intensywnie korzystamy z dofinansowań
na szkolenia pracowników ze środków publicznych, co pozwala nam obniżyć koszty utrzymania pracowników (Zał. 10
Faktura za szkolenia z dofinansowaniem). Ponadto zatrudniamy osoby niepełnosprawne jako programistów, część
kosztów wynagrodzenia pracownika przewidzianego do realizacji niniejszego projektu pokrywa Państwowy Fundusz
Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (w załączeniu orzeczenia o niepełnosprawności), co wpływa na obniżenie kosztów
zatrudnienia i na wysokość naszych cen za usługi programistyczne.
7. Prowadzimy działalność gospodarczą na prowincji, wynajmujemy lokal biurowy na wsi. Koszt wynajęcia lokalu
wynosi 4 065,04 PLN netto miesięcznie (faktura w załączeniu), dla porównania wynajęcie lokalu o podobnej powierzchni i
lokalizacji w Krakowie wycenia się na 7.500 PLN https://www.otodom.pl/pl/oferta/100-m2-wnajbardzej-uczeszczanym-
ciagu-handlowym-ID4hESg. Mamy niskie koszty ogólnozakładowe, które miesięcznie wynoszą średnio 35 tys. PLN.
8. T2T System sp. z o. o. zajmuje się również świadczeniem usług outsourcingu IT, co stwarza wyjątkowo
korzystne warunki związane z realizacją usług programistycznych. Sami stawiamy sobie serwery, naprawiamy
komputery, itp., co wpływa na obniżenie kosztów utrzymania infrastruktury IT (www.t2t-system.com). Ponadto
prowadzenie innego rodzaju działalności obok usług programistycznych obniża nam ryzyko, co wpływa na cenę naszych
usług programistycznych, a więc również na cenę podaną w Ofercie do zamówienia, o którym mowa.
9. Jesteśmy mikroprzedsiębiorstwem, które zarządzane jest zgodnie z turkusowym modelem zarządzania.
Charakteryzujemy się dużym zaangażowaniem pracowników, krótkim procesem decyzyjnym oraz dokładną i szybko
działającą kontrolą jakości. Prace przy aplikacji wykonywać będzie zespół pracowników, którzy od dłuższego czasu
wspólnie realizują projekty. Zespół pracuje płynnie i efektywnie, co przekłada się na szybki czas pacy i krótki czas
realizacji projektów. Wszystko to powoduje, że nasza działalność programistyczna ma niskie koszty ogólnozakładowe i
dużą wydajność, co przekłada się na przedstawioną w Ofercie cenę.
10. Oświadczam, że:
10.1. Wszyscy nasi pracownicy przewidziani do realizacji projektu zatrudnieni są na umowę o pracę i umowę –
zlecenie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. W załączeniu umowy o pace bądź
aneksy do umów o prace programistów przewidzianych do realizacji tego zadania.
10.2. Wszyscy nasi pracownicy otrzymują wynagrodzenie, które, stosownie do wykazywanych kwalifikacji,
znacznie przewyższa najniższą pensję krajową, o której mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177 oraz z 2019 r. poz. 1564) lub przepisach odrębnych właściwych dla
spraw, z którymi związany jest przedmiot zamówienia.
10.3. Wszyscy nasi pracownicy mają odprowadzane składki na ubezpieczenia społeczne, regulowane ustawą z
dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1778, z późn. zm.), oraz
ubezpieczenia zdrowotne, określone ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych
ze środków publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1510, z późn. zm.).
10.4. Zatrudniając pracowników spełniamy wymagania przepisów z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia
społecznego, w szczególności dotyczących BHP (art. 207 – 23715 k. p.), norm antydyskryminacyjnych (art. 183a – 183e
k. p.), norm antymobingowych (art. 943 k. p.), oraz obowiązków pracodawcy nałożonych przez kodeks pracy.
11. Przy realizacji przedmiotu oferty nie będziemy korzystać z podwykonawców.
12. Oświadczamy, że realizacja przedmiotu oferty z naszej strony nie naruszy przepisów prawa o ochronie
środowiska.
13. Oświadczam, że funkcjonowanie T2T System sp. z o. o. jest oparte o zasady zrównoważonego rozwoju, czego
dowodem jest fakt, że:
13.1 25% pojazdów używanych w firmie to pojazdy elektryczne.
13.2. Prowadzimy działalność na obszarze wiejskim.
13.3. Nie produkujemy odpadów, poza odpadami z pracy biurowej, a te segregujemy a elektronikę oddajemy do
recyklingu.
12.4. Zatrudniamy 3 kobiety, co na firmę informatyczną zatrudniającą 18 osób jest dużym sukcesem.
12.5. Zatrudniamy osoby niepełnosprawne.
Mam nadzieję, że niniejszym wyjaśnieniem wykazałam, że nasza oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny i nie
powinna podlegać odrzuceniu z tego tytułu. W razie dodatkowych pytań proszę o kontakt.
W załączeniu:
1.Faktura za lokal.
2.Kosztorys.
3.Obliczenie kosztów roboczogodziny.
4.Gorus Aneks do umowy o pacę.
5.Umowa o pracę B..
6.Aneks do umowy o pracę P..
7.Umowa o pracę R..
8.Umowa o pracę Swoboda.
9.Aneks do umowy zlecenie Zoń
10.Faktura za szkolenia z dofinansowaniem (dowód: pismo z dnia 13 września 2024 roku)
Wraz z pismem z dnia 13 września 2024 roku przystępujący złożył załączniki według wykazu, w tym m.in.
kosztorys, w którym wskazał wartość poszczególnych zadań, składających się na przedmiot zamówienia, oraz załącznik
„Obliczenie kosztów roboczogodziny”, z którego wynika, że wysokość kosztu roboczogodziny pracodawcy wraz z
kosztami ogólnozakładowymi, ryzykiem i zyskiem wynosi – w zależności od stanowiska – od 72,93 do 224,58 zł (dowód:
załączniki do pisma z dnia 13 września 2024 roku).
Pismem z dnia 28 listopada 2024 roku zamawiający poinformował o wyborze, jako najkorzystniejszej, oferty
przystępującego oraz o odrzuceniu ofert wykonawców MAYERN Sp. z o.o. i P20 Sp. z o.o.(dowód: pismo z dnia 28
listopada 2024 roku)
Izba zważyła, co następuje:
Odwołanie jest bezzasadne.
W pierwszej kolejności Izba stwierdziła, że odwołujący jest uprawniony do korzystania ze środków ochrony
prawnej w rozumieniu art. 505 ust. 1 ustawy P.z.p., zgodnie z którym środki ochrony prawnej określone w niniejszym
dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego
przepisów ustawy.
Izba uznała za bezzasadny wniosek zamawiającego o odrzucenie odwołania na postawie art. 528 pkt 2 ustawy
P.z.p. z uwagi na brak samodzielnej legitymacji do wniesienia odwołania przez odwołującego Higher Sp. z o.o. z siedzibą
w Warszawie, który w postępowaniu złożył ofertę wspólnie z wykonawcą Workate Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, a
zatem legitymacja do wniesienia odwołania przysługuje jedynie wszystkim wykonawcom wspólnie ubiegającym się o
udzielenie zamówienia, działającym łącznie.
Izba co do zasady podziela stanowisko, iż przepisu art. 505 ustawy P.z.p. nie można interpretować w sposób
dowolny i przyznać prawo do składania środków ochrony prawnej także tym wykonawcom, którzy w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego działają wspólnie składając jedną ofertę, natomiast w postępowaniu odwoławczym
korzystają ze środków ochrony prawnej występując w innym składzie. Niemniej jednak w rozpoznawanym przypadku
Izba przeanalizowała treść odwołania i ustaliła, iż wykonawca Higher Sp. z o.o. w treści odwołania zaznaczył, iż jest
liderem konsorcjum, którego członkiem jest wykonawca Workate Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Lublinie.
Wziąwszy pod uwagę tę okoliczność oraz fakt, iż w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wykonawca
Higher Sp. z o.o. działał w imieniu konsorcjum tworzonym przez obu wykonawców na podstawie pełnomocnictwa z dnia
2 września 2024 roku, na mocy którego jest uprawniony do wnoszenia i popierania w imieniu konsorcjum środków
ochrony prawnej, Izba uznała, że odwołanie zostało wniesione przez konsorcjum Higher Sp. z o.o. i Workate Sp. z o.o.
Izba nie podzieliła stanowiska zamawiającego, iż odwołujący nie ma interesu prawnego we wniesieniu odwołania,
gdyż nawet doprowadzenie do unieważnienia czynności wyboru najkorzystniejszej oferty i odrzucenie oferty
przystępującego nie doprowadziłoby do wyboru oferty Konsorcjum, z uwagi na fakt, że jego cena przewyższa kwotę, jaką
zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia.
Skład orzekający Izby podziela stanowisko wyrażone w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 27 lutego 2018
roku, sygn. akt: KIO 212/18, iż nie podważa istnienia interesu okoliczność, że oferta odwołującego jest droższa od kwoty,
jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający w takim przypadku jest
uprawniony do zwiększenia swego budżetu. Jak przyjmuje się w orzecznictwie Izby, do czasu podjęcia czynności
unieważnienia postępowania z powodu braku środków na sfinansowanie zamówienia, wykonawcy z ofertami
opiewającymi na kwoty wyższe, w dalszym ciągu posiadają interes we wniesieniu odwołania. Na tym etapie brak
pewności, czy zamawiający nie zwiększyłby kwoty na sfinansowanie zamówienia w przypadku wystąpienia takiej
konieczności.
Izba uznała zarzuty odwołania za nieuzasadnione.
Izba uznała za nieuzasadniony zarzut naruszenia art. 224 ust. 1 ustawy P.z.p., polegające na niewezwaniu
wykonawcy T2T System Sp. z o.o. do złożenia wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny oferty
Z ustaleń dokonanych w sprawie wynika, że zamawiający pismem z dnia 10 września 2024 roku wezwał
przystępującego do złożenia wyjaśnień w zakresie zaoferowanej ceny. Tym samym nie potwierdziła się okoliczność
stanowiąca podstawę zarzutu, jakoby zamawiający zaniechał wezwania przystępującego do złożenia wymaganych
wyjaśnień.
Izba uznała za nieuzasadniony zarzut naruszenia 226 ust. 1 pkt 1 ustawy P.z.p., polegające na nieodrzuceniu
ofert wykonawcy T2T System Sp. z o.o. mimo rażąco niskiej ceny oferty.
Izba wskazuje, że bez znaczenia dla rozpoznania zarzutu pozostaje okoliczność, że odwołujący jako podstawę
prawną zarzutu wskazał art. 226 ust. 1 pkt 1 ustawy P.z.p., zgodnie z którym zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została
złożona po terminie składania ofert, mimo że jako podstawę faktyczną zarzutu wskazał zaoferowanie przez
przystępującego rażąco niskiej ceny.
Izba wskazuje, że zarzut to zawarte w treści odwołania stwierdzenie, że z pewnych wskazanych powodów
czynność bądź zaniechanie dokonania czynności przez zamawiającego powinno być uznane za nieprawidłowe.
Prawidłowo podniesiony zarzut nie musi zawierać wskazania konkretnego przepisu, którego naruszenia dopuścił się
zamawiający. W myśl łacińskiej zasady da mihi factum dabo tibi ius (podaj mi fakty, a ja wskażę ci prawo) wystarczy, że
odwołujący zarzut swój sformułuje w sposób jednoznacznie określający jego stanowisko w kwestii budzącej jego
sprzeciw. Sąd Okręgowy w Gliwicach w wyroku z 29 czerwca 2009 r., sygn. akt X Ga 110/09/za stwierdził, iż o tym, jakie
twierdzenia lub zarzuty podnosi strona w postępowaniu, nie przesądza bowiem proponowana przez nią kwalifikacja
prawna, ale okoliczności faktyczne wskazane przez tę stronę.
Odnosząc się merytorycznie do podniesionego zarzutu Izba wskazuje, co następuje:
Odwołujący zarzucił zamawiającemu nieuprawnione zaniechanie odrzucenia oferty przystępującego, pomimo
tego, że zawiera ona rażąco niską cenę. Odwołujący oparł zarzut na stanowisku, iż dzieląc kwoty zaoferowane przez
przystępującego na miesiące otrzymujemy zaledwie 3 936 zł brutto na całą obsługę narzędzia pod kątem użytkowników
oraz obsługę techniczną (w wymiarze 10h miesięcznie). W ocenie odwołującego w obecnych warunkach rynkowych,
nawet przy założeniu kwoty minimalnego wynagrodzenia, wykonanie zamówienia za zaoferowaną kwotę wydaje się
niemożliwe.
Izba zauważa, że odwołujący, konstruując zarzut, pominął wyjaśnienia zaoferowanej ceny złożone przez
przystępującego. Przystępujący w złożonych wyjaśnieniach oraz w dołączonych dowodach, w tym w szczególności w
złożonym kosztorysie, wskazał wartość poszczególnych zadań, składających się na przedmiot zamówienia, a także
złożył osobno obliczenie kosztów roboczogodziny dla poszczególnych stanowisk. Odwołujący winien był odnieść się
zatem do złożonych wyjaśnień oraz danych zawartych w załącznikach do tych wyjaśnień, nie zaś opierać się na
własnych przypuszczeniach. Podkreślić należy, że to na odwołującym ciąży wykazanie zasadności zarzutu, które winno
polegać – zgodnie z art. 516 ust. 1 pkt 10 ustawy P.z.p. – na wskazaniu okoliczności faktycznych i prawnych
uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności. Okoliczności faktyczne
uzasadniające odwołanie to fakty, które, w świetle właściwych przepisów prawa, stanowią przesłanki powstania i istnienia
sytuacji uzasadniającej wniesienie odwołania. Takimi okolicznościami w niniejszym przypadku była dokonana przez
zamawiającego ocena wyjaśnień złożonych przez przystępującego. To owe wyjaśnienia stanowiły bowiem podstawę do
uznania, że cena zaoferowana przez przystępującego jest lub nie jest rażąco niska.
Tymczasem odwołujący postawił zarzuty „w ciemno”, opierając się wyłącznie na własnym przekonaniu, że ze
cenę zaoferowaną przez przystępującego nie da się zrealizować przedmiotu zamówienia. Odwołujący nie dokonał
analizy kosztów złożonych przez przystępującego i nie wykazał ich niezasadności. Tym samym stwierdzić należy, że
odwołujący nie odniósł się i nie zakwestionował zasadniczej dla przedmiotowego postępowania czynności
zamawiającego, jakim była ocena wyjaśnień złożonych przez przystępującego.
Z oświadczenia odwołującego złożonego na rozprawie w dniu 23 grudnia 2024 roku wynika, że odwołujący nie
zwrócił się do zamawiającego o udostępnienie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i nie
miał wiedzy o czynnościach, jakie zostały podjęte przez zamawiającego w postępowaniu. Odwołujący wykazał się zatem
brakiem staranności wymaganej od wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego bądź też
nieznajomością procedur obowiązujących w takim postępowaniu.
Odnosząc się do stanowiska odwołującego, iż zaoferowany przez odwołującego termin wykonania zamówienia
jest nierealny, Izba wskazuje, że odwołujący nie postawił w tym zakresie osobnego zarzutu, lecz jedynie zawarł
lakoniczną informację na ten temat w uzasadnieniu odwołania. Dlatego też Izba odmówiła merytorycznego rozpoznania
stanowiska odwołującego w tym zakresie.
Z uwagi na powyższe orzeczono jak na wstępie.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 575 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych, stosownie do wyniku postępowania oraz na podstawie § 8 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich
rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r. poz. 2437).
Przewodnicząca:………………………………