KIO 4846/25
Krajowa Izba Odwoławcza2025-12-29
Sygnatura
KIO 4846/25
Sąd
Krajowa Izba Odwoławcza
Data orzeczenia
2025-12-29
Rodzaj
wyrok
Sędziowie
Martyna Mieszkowska
Treść orzeczenia
Sygn. akt:KIO 4846/25
WYROK
Warszawa, dnia 29 grudnia 2025 r.
Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie:
Przewodnicząca:Martyna Mieszkowska
Protokolant: Wiktoria Ceyrowska
po rozpoznaniu na rozprawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 3 listopada 2025 r.
przez wykonawcę INGRIFO IT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawiew postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego
Ministerstwo Sprawiedliwości
przy udziale uczestnika po stronie zamawiającego – wykonawcy Transition Technologies PSC S.A. z siedzibą w Łodzi.
orzeka:
1.oddala odwołanie,
2.kosztami postępowania obciąża wykonawcę INGRIFO IT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie i:
2.1zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (piętnaście tysięcy złotych zero groszy)
uiszczoną przez wykonawcę INGRIFO IT Sp. z o.o.z siedzibą w Warszawie tytułem wpisu od odwołania, kwotę 3
600 zł 00 gr (trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) stanowiącą koszt wynagrodzenia pełnomocnika wykonawcy
INGRIFO IT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodnicząca:…………………………..
Sygn. akt: KIO 4846/25
UZASADNIENIE
Ministerstwo Sprawiedliwości (dalej: „zamawiający”), prowadzi z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 11 września
2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm. dalej: „ustawa Pzp”) postępowanie o zawarcie
umowy ramowej w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Dostawa licencji”, znak postępowania: BF-II.3710.6.2025”.
Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwoty wskazane w przepisach wykonawczych wydane na podstawie art. 3
ust. 3 ustawy Pzp. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 4
lipca 2025 r. pod numerem 437031-2025 Numer wydania Dz.U. S: 126/2025.
W dniu 3 listopada 2025 r. odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w przedmiotowym postępowaniu złożył
wykonawca INGRIFO IT Sp. z o.o. (dalej: „odwołujący”).
Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie:
1. art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp w związku z art. 107 ust. 2 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 Pzp alternatywnie art. 226 ust. 1 pkt 5
Pzp w związku z art. 128 ust. 1 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 Pzp poprzez zaniechanie wezwania Odwołującego do
uzupełnienia Formularza 2.2. „Cennik” na podstawie art. 107 ust. 2 Pzp, gdyż charakter tego dokumentu wskazuje, iż jest
to przedmiotowy środek dowodowy, alternatywnie – poprzez zaniechanie wezwania Odwołującego do uzupełnienia
Formularza 2.2. „Cennik” na podstawie art. 128 ust. 1 Pzp jako innego dokumentu o którym mowa w tym przepisie
pomimo, iż dokument ten, wbrew twierdzeniu Zamawiającego, nie stanowi treści oferty i jako taki podlega uzupełnieniu,
co doprowadziło do niezasadnego odrzucenia oferty Odwołującego;
2. art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp w związku z art. 107 ust. 2 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 Pzp alternatywnie art. 226 ust. 1 pkt 5
Pzp w związku z art. 128 ust. 1 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 Pzp poprzez zaniechanie wezwania Transition Technologies
PSC S.A. z siedzibą w Łodzi (dalej „Transition Technologies”) do uzupełnienia Załącznika nr 2.2. „Cennik” na podstawie
art. 107 ust. 2 Pzp, alternatywnie – na podstawie art. 128 ust. 1 Pzp jako inny dokument o którym mowa w tym przepisie,
gdyż załączony przez tego Wykonawcę Formularz 2.2. – Cennik jest niekompletny, gdyż Wykonawca ten nie wymienił w
nim wszystkich wymaganych przez Zamawiającego licencji, które zgodnie z OPZ wykonawcy mieli obowiązek
zaoferować w Postępowaniu; ewentualnie – – w przypadku nieuwzględnienia przez Izbę zarzutów nr 1, 2 tj. uznania
przez Izbę, iż Formularz 2.2. „Cennik” nie podlega uzupełnieniu: art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 Pzp
poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Transition Technologies pomimo, iż Wykonawca ten nie wymienił w Formularzu
2.2. wszystkich wymaganych przez Zamawiającego licencji, które zgodnie z OPZ wykonawcy mieli obowiązek
zaoferować w Postępowaniu, a zatem jego oferta jest niezgodna z treścią SW Z; 3. art. 128 ust. 1 Pzp w związku z art.
112 ust. 2 pkt 4 Pzp oraz art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. b) i c) Pzp poprzez zaniechanie wezwania Transition Technologies do
uzupełnienia dokumentów podmiotowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o którym
mowa w pkt 7.1. SW Z w zakresie zdolności technicznej i zawodowej, tj. w zakresie doświadczenia Wykonawcy,
pomimo, iż Wykonawca ten nie potwierdził w Wykazie usług spełniania warunków udziału w postępowaniu gdyż wykazał
doświadczenie w zrealizowaniu jedynie dwóch usług zamiast trzech wymaganych przez Zamawiającego w treści
warunku; tj. zaniechanie wezwania Wykonawcy do uzupełnienia Wykazu usług o trzecią usługę wymaganą przez
Zamawiającego na potwierdzenie posiadania wymaganego w pkt 7.1. SWZ doświadczenia;
4. art. 128 ust. 1 Pzp w związku z art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp oraz art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. b) i c) Pzp i w zw. z art. 16 pkt 1
Pzp poprzez zaniechanie wezwania Transition Technologies do uzupełnienia dokumentów podmiotowych
potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie zdolności technicznej i zawodowej, o których
mowa w pkt 7.2. SW Z dotyczących 3 osób, które będą realizować zamówienie, pomimo, iż Wykonawca nie podał w
Wykazie osób żadnych informacji pozwalających ocenić spełnianie przez wskazane tam osoby warunków udziału w
postępowaniu, tj. nie podał ani nazw projektów, ani dat ich realizacji ani na rzecz kogo były realizowane, a także numerów
i dat ważności posiadanych przez te osoby certyfikatów, tj. zaniechanie wezwania Wykonawcy do uzupełnienia Wykazu
osób zawierającego wskazanie rzeczywistego doświadczenia posiadanego przez poszczególne osoby (zawierającego
nazwy projektów, daty ich wykonania i podmioty na rzecz których projekty zostały wykonane) oraz numerów i dat
ważności certyfikatów posiadanych przez poszczególne osoby;
5. art. 18 ust. 1-3 Pzp w zw. z art. 16 Pzp w zw. z art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji („uznk”) w
zw. z art. 74 ust. 2 Pzp poprzez zaniechanie ujawnienia dokumentów bezzasadnie zastrzeżonych przez Transition
Technologies jako tajemnica przedsiębiorstwa tj. Wykazu osób, Wykazu doświadczenia w zakresie pozycji nr 2 w tabeli
wraz z referencją, Zobowiązań podmiotów udostępniających zasoby (i pozostałych dokumentów podmiotowych
złożonych przez te podmioty) mimo, że zastrzeżone przez Transition Technologies informacje nie spełniają przesłanek
do uznania ich za tajemnicę przedsiębiorstwa, a także Wykonawca ten nie przedstawił wyjaśnień i dowodów, które
uzasadniałyby takie zastrzeżenie; ewentualnie w przypadku nieuwzględnienia przez Izbę zarzutu dotyczącego
zaniechania udostępnienia Odwołującemu Wykazu usług bezzasadnie utajnionego jako tajemnica przedsiębiorstwa: art.
128 ust. 1 Pzp w związku z art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp i w zw. z art. 16 pkt 1 Pzp poprzez zaniechanie wezwania do
uzupełnienia dokumentów podmiotowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie
zdolności technicznej i zawodowej, dotyczących posiadanego doświadczenia, wymaganego w pkt 7.1.1. SW Z, tj.
Wykazu usług w zakresie wykonania jednej z dwóch usług spełniających wymagania opisane przez Zamawiającego w
tym punkcie wraz z dokumentem potwierdzającym jej należyte wykonanie.
6. art. 239 Pzp oraz art. 17 ust. 2 poprzez dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej w sposób niezgodny z SWZ i Pzp.
Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie zamawiającemu:
1. Unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej,
2. Unieważnienie czynności odrzucenia oferty Odwołującego,
3. Powtórzenie czynności badania i oceny ofert z uwzględnieniem zarzutów postawionych w odwołaniu,
4. W przypadku uznania przez Izbę, że złożenie Formularza 2.2. Cennik było konieczne pod rygorem odrzucenia oferty: i.
Wezwanie Odwołującego do uzupełnienia Formularza 2.2. Cennik; ii. Wezwanie Transition Technologies do uzupełnienia
Formularza 2.2. Cennik;
5. W przypadku uznania przez Izbę, że Formularz 2.2. nie podlega uzupełnieniu – odrzucenia oferty Transition
Technologies;
6. Wezwanie Wykonawcy Transition Technologies do uzupełnienia dokumentów podmiotowych potwierdzających
spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.
i. Dokumentów potwierdzających spełnienie warunku zdolności technicznej i zawodowej w zakresie doświadczenia
Wykonawcy, o którym mowa w pkt 7.1. SW Z poprzez wskazanie trzeciej usługi potwierdzającej spełnianie warunku
udziału w postępowaniu;
ii. dokumentów podmiotowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie zdolności
technicznej i zawodowej, o których mowa w pkt 7.2. SW Z dotyczących osób, które będą realizować zamówienie, tj.
wezwanie do uzupełnienia Wykazu osób, o informacje, które będą potwierdzały spełnianie przez osoby wskazane w
tabeli warunków udziału w postepowaniu, poprzez podanie informacji na temat doświadczenia posiadanego przez te
osoby, tj. podanie przynajmniej nazw projektów, dat ich wykonania i podmiotów na rzecz których projekty były
wykonywane, oraz podanie informacji dotyczących posiadanych certyfikatów, co najmniej takich jak numery certyfikatów i
daty ważności;
7. Udostępnienie Odwołującemu Wykazu usług wraz z utajnioną referencją i Wykazu osób w części, która została
bezzasadnie utajniona jako tajemnica przedsiębiorstwa, utajnionych Zobowiązań do udostępnienia zasobów oraz
dokumentów podmiotowych podmiotów udostępniających zasoby, ewentualnie w przypadku nieuwzględnienia przez Izbę
żądania udostępnienia Odwołującemu Wykazu usług bezzasadnie utajnionego jako tajemnica przedsiębiorstwa:
wezwania do uzupełnienia dokumentów podmiotowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
w zakresie zdolności technicznej i zawodowej, dotyczących posiadanego doświadczenia, wymaganego w pkt 7.1.1.
SW Z, tj. w zakresie wykonania jednej z dwóch usług spełniających wymagania opisane przez Zamawiającego w tym
punkcie.
8. Dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej z uwzględnieniem zarzutów odwołania.
W uzasadnieniu odwołania wskazano, że: „(…) W pierwszej kolejności podkreślenia wymaga, iż Formularz 2.2. - Cennik
jest dokumentem w istocie zbędnym w Postępowaniu, gdyż nie ma charakteru wiążącego i nie ma żadnego wpływu na
ocenę ofert przez Zamawiającego. Zamawiający może ocenić ofertę złożoną przez Odwołującego, pomimo braku
załączenia tego dokumentu, gdyż w ofercie została podana oferowana przez wykonawcę wysokość upustu od
aktualnych cen Producenta, a tylko ten element podlegał ocenie. Postępowanie prowadzone jest o zawarcie umowy
ramowej, zatem wiążące i stanowiące treść oferty Odwołującego jest wyłącznie oświadczenie, co do wysokości
oferowanych upustów, a nie co do cen producenta zawartych w Cenniku z Formularza 2.2., które będą podlegały zmianie
w roku realizacji umowy ramowej.(…) Ceny wskazane w Formularzu 2.2. - Cenniku nie stanowią oświadczenia woli
wykonawcy, lecz jedynie oświadczenie wiedzy, o tym jakie ceny oferuje Producent w danym momencie. Wysokość tych
cen nie ma żadnego wpływu ani na treść oferty, ani na późniejsze zobowiązanie wykonawcy, gdyż zaoferowany w
ofercie „upust” każdorazowo będzie liczony od aktualnego cennika producenta. Ponieważ postępowanie zakończy się
zawarciem umowy ramowej, faktyczna dostawa produktów będzie wymagała – w ramach zamówienia wykonawczego –
złożenia cennika aktualnego w dniu otrzymania wniosku o zamówienie, a Zamawiający oceniając oferty w
przedmiotowym Postępowaniu nie uzyskuje wiedzy ile faktycznie będzie musiał zapłacić za zamawiane produkty. W
konsekwencji, pomimo umiejscowienia Formularza 2.2 - Cennika w pkt 13.17. SW Z i określenia go jako element oferty,
dokument ten w rzeczywistości, nie jest treścią oferty. Ofertę Wykonawcy stanowi bowiem jedynie zaoferowany upust.
(…) W konsekwencji, Formularz 2.2. - Cennik – może być uznany jedynie za „Przedmiotowy środek dowodowy” (lub
ewentualnie „inny dokument” składany w postępowaniu i podlegający uzupełnieniu w trybie art. 128 ust. 1 Pzp) (…) Z
uwagi na powyższe okoliczności, nawet gdyby w Formularzu 2.2. – Cennik znalazły się ceny inne niż aktualne ceny
Producenta, to taka oferta nie mogłaby zostać odrzucona, a co najwyżej wykonawca mógłby zostać wezwany do
uzupełnienia tego dokumentu. Analogicznie, brak załączenia Formularza 2.2. Cennik do oferty, również podlega
uzupełnieniu, gdyż Zamawiający w pkt 5.8. SW Z przewidział możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków
dowodowych, a inne dokumenty o którym mowa w art. 128 ust. 1 Pzp podlegają uzupełnieniu z mocy ustawy. (…) W
konsekwencji odrzucenie oferty Odwołującego z powodu niezałączenia Formularza 2.2. – Cennik, w szczególności bez
uprzedniego wezwania do uzupełnienia tego dokumentu, jest niezasadne, a Zamawiający powinien wezwać
Odwołującego do uzupełnienia tego dokumentu. Analogicznie, Zamawiający powinien wezwać do uzupełnienia
Formularza 2.2. – Cennik również drugiego wykonawcę, który złożył ofertę w Postępowaniu, tj. Transition Technologies.
Załączony przez tego Wykonawcę Cennik nie zawiera wskazania cen dla wszystkich wymaganych przez
Zamawiającego licencji. Brakuje ceny dla licencji LastLong for Jira. (…) Jeżeli Izba nie uzna za zasadny zarzut dotyczący
bezzasadnego odrzucenia oferty Odwołującego i zaniechania wezwania do uzupełnienia Formularza 2.2. – Cennik, a w
konsekwencji Izba stwierdzi prawidłowość odrzucenia oferty Odwołującego z uwagi na to, iż dokument ten stanowi treść
oferty, a nie przedmiotowy środek dowodowy lub inny dokument o którym mowa w art. 128 ust. 1 Pzp, to Odwołujący
podnosi, iż w takim przypadku również oferta Transition Technologies powinna zostać odrzucona, gdyż Cennik złożony
przez tego Wykonawcę jest niekompletny i nie obejmuje wszystkich produktów, których zaoferowania Zamawiający
wymagał w ramach Postępowania. W takim przypadku, również oferta Transition Technologies jest niezgodna z
warunkami zamówienia, a zaniechanie jej odrzucenia narusza dodatkowo art. 16 pkt 1 Pzp ze względu na nierówne
traktowanie Wykonawców, podczas gdy obie ich oferty zawierają naruszenia w zakresie Formularza 2.2. (…) Wbrew
wymaganiu postawionemu w warunku, jedną z usług Transition Technologies wskazał bowiem dwukrotnie. W pkt 1 i 3
tabeli została wskazana ta sama usługa dla Ministerstwa Sprawiedliwości. 5. W treści warunku Zamawiający nie dopuścił
sytuacji, w której ta sama usługa mogła być wykazana w Wykazie usług dwukrotnie, na potwierdzenie dwóch różnych
wymagań (tj. z pkt 7.1.1. i jednocześnie z pkt 7.1.2.) , zatem działanie Transition Technologies należy uznać za
nieuprawnione. W konsekwencji, wykonawca ten nie wykazał spełniania warunku udziału w postępowaniu. 6. Pomimo
tego, Zamawiający nie wezwał Transition Technologies do uzupełnienia Wykazu usług w trybie art. 128 ust. 1 Pzp. Tym
samym stwierdzić należy, iż Transition Technologies nie wykazał spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie
wymaganego doświadczenia. (…) Transition Technologies złożył Wykaz osób, którego treść nie podaje wymaganych
informacji, ale stanowi przekopiowanie warunków postawionych przez Zamawiającego. Wykaz nie zawiera żadnych
informacji odnośnie posiadanych certyfikatów czy doświadczenia poszczególnych osób, takich jak numery certyfikatów,
daty ich ważności czy jakichkolwiek informacji odnośnie doświadczenia posiadanego przez poszczególne osoby, które
wskazywałyby, że
osoby te faktycznie wymagane doświadczenie posiadają, takich jak nazwy projektów, wskazanie podmiotów, na których
rzecz projekty były wykonywane oraz okres, w jakim były wykonywane. Brak tych informacji całkowicie uniemożliwia
zweryfikowanie czy osoby wskazane w Wykazie osób spełniają postawione warunki. Oświadczenie wykonawcy
polegające na powtórzeniu treści warunków udziału w postępowaniu jest nieweryfikowalne. (…) W związku z
powyższym, Zamawiający powinien wezwać Transition Technologies w trybie art. 128 ust. 1 Pzp, do uzupełnienia
podmiotowych środków dowodowych w postaci Wykazu osób o informacje potwierdzające rzeczywiste spełnianie
warunku w zakresie certyfikatów i doświadczenia osób wskazanych do pełnienia poszczególnych ról, w taki sposób, aby
możliwe było faktyczne zweryfikowanie czy wskazane osoby rzeczywiście spełniają postawione wymagania. Zgodnie z
wymaganiem postawionym w SW Z, Zamawiający winien wezwać wykonawcę w trybie art. 128 ust. 1 Pzp do
uzupełnienia brakujących dokumentów. (…)
Transition Technologies zastrzegł też imiona i nazwiska osób wskazanych na poszczególne role w Wykazie osób, a
ponieważ pozostałe informacje zawarte w tym wykazie nie pochodzą od Wykonawcy Transition Technologies, lecz
zostały skopiowane z warunków udziału w postępowaniu postawionych przez Zamawiającego to oznacza, iż wykaz ten
został de facto utajniony w całości (nie licząc informacji o podstawie dysponowania osobami). (…) Takie działanie ma na
celu uniemożliwienie dokonania weryfikacji ww. dokumentów, przez pozostałych wykonawców, a w konsekwencji –
uniemożliwienia weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Transition Technologies. Brak
możliwości weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu może powodować naruszenie zasady uczciwej
konkurencji. (…) Bazując na udostępnionych przez Zamawiającego dokumentach z postępowania prowadzonego w 2023
r., Odwołujący stwierdza, iż wysoce prawdopodobne jest, iż Transition Technologies posłużył się analogiczną usługą – tj.
usługa realizowaną dla PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, tylko w okresie późniejszym.(…)
Tymczasem, jak wynika z treści referencji złożonych w 2023r., usługa jest wykonana dla licencji, z których może
skorzystać co najmniej 10 000 osób. 4. Powyższe oznacza jedynie, iż licencja ma możliwość wykorzystania przez 10
000 osób, a nie że jest wykorzystywana i została wdrożona dla tej liczby użytkowników. Tymczasem treść warunku była
w tym zakresie jednoznaczna. Zamawiający wymagał wykonania i wdrożenia usługi dla 10 000 osób. 5. Biorąc pod
uwagę treść poprzednio składanych referencji, wątpliwości budzi również wartość usługi świadczonej w okresie
wskazanym w Wykazie usług, tj. od 17.08.2023r. do 31.08.2025r. tj. iż w tym okresie usługa osiągnęła wartość
1.000.000,00 zł brutto. 6. W związku z powyższym, Transition Technologies nie wykazał spełniania warunku udziału w
postępowaniu i powinien być wezwany do uzupełnienia dokumentów w trybie art. 128 ust. 1 Pzp zakresie wskazania
drugiej usługi, której Zamawiający wymagał w pkt 7.1.1. SWZ.(…)”
Odwołujący wskazał, że posiada interes i może ponieść szkodę w wyniku uchybienia przez Zamawiającego przepisów
ustawy.
Odwołanie zostało wniesione z zachowaniem ustawowego terminu określonego w art. 515 ust. 1 pkt 1) lit. a) ustawy Pzp
oraz art. 515 ust. 3 pkt 1 ustawy Pzp. Informację stanowiącą podstawę dla wniesienia odwołania Odwołujący uzyskał w
dniu 24 października 2025 r. (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty). Natomiast część jawną oferty
przystępującego zamawiający przekazał odwołującemu w dniu 22 października
2025 r. W związku z powyższym odwołanie wniesione w dniu 3 listopada 2025 r. należy uznać za wniesione
w wymaganym zgodnie z ustawą Pzp terminie.
Wpis od odwołania w kwocie 15 000,00 złotych (piętnaście tysięcy złotych zero groszy) został uiszczony przelewem na
rachunek bankowy Urzędu Zamówień Publicznych. Odwołujący prawidłowo przekazał kopię odwołania zamawiającemu
oraz załączył potwierdzenie przekazania odwołania zamawiającemu.
Zamawiający pismem z dnia 15 grudnia 2025 r. złożył odpowiedź na odwołanie wnosząc o oddalenie odwołania w
całości. W odpowiedzi na odwołanie zamawiający wskazał, że: „Terminy przewidziane na wniesienia odwołania zostały
określone precyzyjnie w art. 515 ustawy— Prawo zamówień publicznych. W przypadku zamówień, których wartość jest
równa albo przekracza progi unijne (tak tu), odwołanie wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni
od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na
Stronie internetowej. Odwołujący kwestionuje treść SW Z m.in. w zarzucie 1 (Wymóg załączenia Cennika, wynikający ze
strony 2 i pkt. 13.17 SW Z oraz katalog przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z pkt. 5.8 i pkt. 13.18.6 SW Z),
Zarzucie 2 (zasób produktów do ujęcia w Cenniku, wymaganym na podstawie strony 2 i pkt. 13.17 SW Z), Zarzucie 3
(stopień szczegółowości Wykazu usług spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z pkt 7.1 SW Z), Zarzucie
4 (stopień szczegółowości Wykazie osób zgodnie z Pkt7.2 SW Z). W istocie również najdalej idący Zarzut 6 jako
wywiedziony przez Odwołującego z Zarzutów 1-4) sprowadza się do kwestionowania treści SW Z.(…) Zarzutem 5
Odwołujący w istocie zmierza do uzyskania dostępu do informacji, do których właściwym trybem uzyskania jest ten
określony w Ustawie z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, zatem nie sposób uznać, że ma interes w
jego wniesieniu.
Co więcej, skoro Odwołujący nie podniósł zarzutu, z którego wywodziłby podstawy do unieważnienia postępowania (na:
tym etapie postępowania odwoławczego, nie ma już możliwości podnieść tego zarzutu, ani nie jest też dopuszczalne
przywrócenie terminu do wniesienia odwołania wywiedzionego na takowym zarzucie), to przyjąć należy że nie ma
interesu we wniesieniu Odwołania. W postępowaniu, którego dotyczy odwołanie wpłynęły bowiem oferty, z których
wynika, że Odwołujący (w pkt 3.1 i 3.2 formularza „OFERTA" - Formularz 2.1) zaoferował opusty w wysokości
odpowiednio 2% i 30%, a wykonawca Transition Technologies opusty w wysokości odpowiednio 2,5% i 35% (przy czym
parametry podane przez Odwołującego i wykonawcę Transition Technologies w pkt 4.1-4.3 formularza „OFERTA” -
Formularz 2.1 są tożsame). Zatem nawet, gdyby hipotetycznie przyjąć, że oferta Odwołującego nie podlegała
odrzuceniu, to uzyskałaby punktację w wysokości niższej niż oferta wykonawcy Transition Technologies, a mianowicie
89,14 pkt.
Zarzut dotyczący rzekomego niezgodnego dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej w rozumieniu art. 239 Pzp oraz
art. 17 ust. 2 Pzp ma charakter blankietowy. Odwołujący nie wskazuje żadnych nowych okoliczności ani konkretnych
naruszeń innych niż te już podniesione w zarzutach 1—5, które zostały w niniejszej odpowiedzi obalone.
Procedura oceny ofert była zgodna z art. 239 Pzp, jako że Zamawiający dokonał oceny ofert w oparciu o wszystkie
kryteria wskazane w SW Z, uwzględniając zarówno aspekt jakościowy, jak i cenowy, przy czym w oce nie jakości
Zamawiający w pełni zastosował punktację określoną w SWZ.
Zasada uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców (art. 17 ust. 2 Pzp) została zachowana — wszystkie
oferty zostały ocenione według jednolitych reguł i w tym samym zakresie, bez faworyzowania któregokolwiek wykonawcy.
Zatem nawet gdyby hipotetycznie przyjąć, że formularz „CENNIK” - Formularz 2.2 stanowi przedmiotowy środek
dowodowy, to nie podlega on uzupełnieniu, skoro Zamawiający zgodnie z pkt. 5.8 SW Z nie wskazał, aby dokument ten
jako przedmiotowy środek dowodowy podlegał procedurze, o której mowa w art. 107 ust. 2 Ustawy (Jeżeli wykonawca
nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub: złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne,
zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile przewidziano ogłoszeniu o
zamówieniu lub dokumentach zamówienia. Z kolei art. 128 ust. 1 Pzp ogranicza możliwość uzupełniania wyłącznie do
dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału, brak podstaw wykluczenia lub spełnianie
wymagań przedmiotowych. (…) Jeżeli zaś chodzi o przewidzianą w SW Z zasadę rozstrzygania ewentualnych
rozbieżności, dotyczy ona wyłącznie formularza ,,Oferta” - Formularz 2.1, stanowiąc że ma on charakter nadrzędny
wobec formularza elektronicznego. Cennik nie został objęty tą regulacją sanującą, co wynika z literalnej treści pkt 13.17
zd. 2 SW Z.(…) Kompletnie chybione jest zwłaszcza twierdzenie, że wykonawca Transition Technologies nie ujął w
Cenniku wszystkich licencji określonych przez Zamawiającego w OPZ. To, że określony produkt został wskazany jako
jedna z licencji posiadanych i eksploatowanych przez Zamawiającego, przykładowo w pkt 4 Tomu III - OPZ, gdzie
określono kryteria niezbędne do oceny równoważności„ wcale nie oznacza, że licencje te wymagane są do ujęcia w
formularzu „CENNIK” - Formularz 2.2.(…) Zgodnie z art. 128 ust. 1 Pzp (…) W realiach niniejszej sprawy żadna z ww.
przesłanek nie wystąpiła, gdyż: Wykonawca złożył Wykaz usług, dokument nie był niekompletny, informacje w nim
zawarte byty spójne, zgodne z wymaganiami SWZ oraz nie budziły wątpliwości Zamawiającego.
W tym stanie rzeczy, brak było podstaw prawnych do kierowania jakiegokolwiek wezwania do wykonawcy Transition
Technologies.
Dlatego też Zamawiający nie wezwał wykonawcy Transition Technologies do uzupełnienia dokumentów podmiotowych
potwierdzających spełnianie warunków udziału, gdyż wezwać do takiego uzupełnienia nie mógł. (…) Wobec
powyższego, rzekome zaniechanie wezwania wykonawcy Transition Technologies do uzupełnienia wykazu osób jest
bezpodstawne, gdyż Zamawiający nie Wymagał od wykonawcy dodatkowych danych, które Odwołujący wskazuje w
swoim zarzucie (nazwy projektów, daty ich wykonania i podmioty na rzecz których projekty zostały wykonane, oraz
numery i daty ważności certyfikatów posiadanych przez poszczególne osoby), złożone przez wykonawcę Transition
Technologies oświadczenie w pełni spełnia wymogi pkt 7.2 SWZ.”
Wybór oferty nie naruszał SW Z ani żadnego przepisu Pzp, jako że kryteria oceny były jasno określone, a dokonanie
wyboru najkorzystniejszej oferty zostało poparte dokumentacją oceny merytorycznej i punktowej, której treść jest jawna w
świetle Pzp. Wobec tego zarzut ten nie wprowadza żadnej nowej podstawy do zakwestionowania wyboru oferty, lecz
jedynie próbuje powtórzyć skutki wcześniejszych twierdzeń Odwołującego. Skoro natomiast wcześniejsze zarzuty
zostały uznane za bezzasadne, nie sposób uznać, że za rzut blankietowy stanowi podstawę do zmiany decyzji
Zamawiającego w zakresie wyboru oferty najkorzystniejszej. W świetle powyższego, zarzuty postawione przez
Odwołującego jawią się bezpodstawnymi i jako takie nie zasługują na uwzględnienie. Mając na uwadze powyższe,
wnoszę jak we wstępie.”
Pismem z dnia 15 grudnia 2025 r. przystępujący wniósł o oddalenie w całości. W piśmie procesowym, przystępujący
zajął następujące stanowisko: (…) Zarzuty odwołania sformułowane w ust. III.1-2 w głównej mierze opierają się na
zagadnieniu charakteru załącznika do formularza „Oferta”: Formularza 2.2. – Cennik. Zamawiający dokonał odrzucenia
oferty Odwołującego z uwagi na fakt, że Odwołujący nie złożył wraz z Formularzem 2.1. - Oferta Formularza 2.2. –
Cennik. Brak złożenia Formularza 2.2. nie jest przedmiotem sporu i Odwołujący tego faktu nie kwestionuje. Zamawiający
słusznie uznał, że Formularz 2.2. stanowi część oferty wykonawcy, która jest obligatoryjna, zatem brak jego złożenia
stanowi brak złożenia oferty zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej też jako:
„SW Z”). (…) Złożony przez Przystępującego wraz z ofertą Formularz 2.2. – Cennik był kompletny i zgodny z
wymaganiami Zamawiającego określonymi w SW Z. W treści odwołania Odwołujący formułuje wymagania dot. treści
Formularza 2.2. – Cennik, których nie sformułował sam Zamawiający w SWZ. Wzór Formularza 2.2. przygotowany przez
Zamawiającego nie przewiduje konieczności wskazania ceny dla licencji LastLog for Jira. Nie sposób uznać, aby Cennik
bez informacji o cenie dla licencji LastLog for Jira był niezgodny z warunkami zamówienia, skoro Zamawiający nie określił
takiego warunku zamówienia, aby tę informację w Formularzu 2.2. wskazać. (…) W szczególności Zamawiający
zamierzając wymagać trzech odrębnych zadań mógł wprost uregulować to w treści SW Z, w tym przewidując zapis np.
„(...) w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, w tym: 7.1.1. dwie usługi (...);7.1.2. jedną usługę (...)”. Pomiędzy pkt
7.1.1. i 7.1.2. SW Z nie znajduje się także łącznik „oraz”, który mógłby w odpowiednich warunkach ewentualnie
wskazywać na wymaganie, aby były to osobne zadania. Zamawiający na podstawie tych warunków udziału weryfikował
jedynie czy w danym okresie wykonawca wykonał co najmniej dwa zadania o określonej w jeden sposób charakterystyce
i czy w danym okresie wykonał co najmniej jedno zadanie o określonej w inny sposób charakterystyce. (…) Wskazane
przez Przystępującego w Wykazie osób informacje są zgodne z rzeczywistością. Każda z osób faktycznie dysponuje
takim doświadczeniem jak opisane w Wykazie. Zresztą Odwołujący nie postawił w odwołaniu zarzutu wprowadzenia w
błąd Zamawiającego w jakimkolwiek zakresie ani nie zakwestionował prawdziwości żadnej pozycji Wykazu. Oznacza to,
że doświadczenie podanych osób faktycznie pozwala na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu
przez Przystępującego. To Zamawiający stwierdza, czy uzyskane od wykonawcy informacje pozwalają mu na
prawidłową ocenę spełniania warunków udziału w Postępowaniu. Jeżeli miałby w tym zakresie jakiekolwiek wątpliwości
(np. posiadał wiarygodne informacje, że któraś z osób w rzeczywistości nie ma wymaganego doświadczenia lub któryś
element warunku nie został potwierdzony w oświadczeniu wykonawcy) – wezwałby Przystępującego do wyjaśnień. (…)
Zarzut ma charakter blankietowy i opiera się na domniemaniach Odwołującego. Odwołujący przywołał wykaz usług
złożony przez Przystępującego w innym postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w 2023 r., choć nawet nie
złożył go wraz z odwołaniem i nie sformułował stosownego wniosku dowodowego. Odwołujący domniemywa, że w
niniejszym Postępowaniu Przystępujący posłużył się posiadanym doświadczeniem w realizacji usługi na rzecz PGNiG
Obrót Detaliczny sp. z o.o. na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, tak jak w przywołanym
wcześniejszym postępowaniu.”
Po przeprowadzeniu rozprawy, na podstawie zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego oraz
oświadczeń, a także stanowisk, Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje:
Izba stwierdziła, że w zakresie zarzutów podniesionych w odwołaniu nie została wypełniona żadna z przesłanek
skutkujących odrzuceniem odwołania, odwołanie nie zawierało braków formalnych i mogło zostać rozpoznane
merytorycznie.
Zgodnie z art. 505 ust. 1 ustawy Pzp, środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz
innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przepisów ustawy przez zamawiającego.
Odwołujący wskazał, że: „Odwołujący ma interes we wniesieniu odwołania. Odwołujący złożył ofertę w postępowaniu,
która powinna uplasować się na drugiej pozycji. W wyniku bezzasadnego odrzucenia oferty Odwołującego oraz
zaniechania przez Zamawiającego odrzucenia oferty Transition Technologies, ewentualnie wezwania tego Wykonawcy
do uzupełnienia dokumentów, pomimo braku potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (co w
konsekwencji może również prowadzić do odrzucenia oferty tego Wykonawcy), oferta Odwołującego nie została uznana
za ofertę najkorzystniejszą. Ponadto zaniechanie udostępnienia bezzasadnie utajnionych informacji uniemożliwia
Odwołującemu zweryfikowanie czy rzeczywiście Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą
spełnia pozostałe warunki udziału w postępowaniu. Tym samym, objęte odwołaniem czynności i zaniechania
Zamawiającego prowadzą do możliwości poniesienia szkody przez Odwołującego - polegającej na uniemożliwieniu
Odwołującemu uzyskania zamówienia. Odwołujący ma interes we wniesieniu odwołania, gdyż sprzeczna z ustawą ww.
czynność Zamawiającego w sposób negatywny oddziałuje na możliwości uzyskania zamówienia przez Odwołującego.”
Izba ustaliła, że Odwołujący wykazał przesłanki skorzystania ze środków ochrony prawnej zgodnie z art. 505 ust. 1
ustawy Pzp.
Przystąpienie do postępowania odwoławczego w ustawowym terminie po stronie zamawiającego zgłosił Transition
Technologies PSC S.A.. Strony nie zgłosiły zastrzeżeń co do skuteczności przystąpienia ani opozycji przeciw
przystąpieniu do postępowania odwoławczego, w związku z czym Izba stwierdziła skuteczność przystąpienia do
postępowania odwoławczego zgłoszonego przez Transition Technologies PSC S.A. po stronie zamawiającego.
Na posiedzeniu odwołujący złożył następujące dowody:
- Specyfikację Warunków Zamówienia dot. dostawy licencji - postępowanie wszczęte przez Ministerstwo
Sprawiedliwości w 2023 r. na wykazanie faktu, że cennik nie był istotny do przeprowadzenia postępowania,
- Oświadczenie partnera producenta na wykazanie faktu, że treść cennika ulega zmianie,
- Cennik złożony przez Przystępującego w przedmiotowym postępowaniu na wykazanie faktu, że oferta jest niezgodna z
warunkami zamówienia
- Formularz odpowiedzi na wniosek o zamówienie na wykazanie faktu, że oferta jest niezgodna z warunkami zamówienia
- dokumenty składane przez Przystępującego na dostawę licencji prowadzonym przez Zamawiającego w 2023 r.
zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa i odtajnione przez Zamawiającego na wykazanie faktu, że zastrzeżenie
tajemnicą przedsiębiorstwa przez Przystępującego w tym postępowaniu jest nieskuteczne
- Zrzuty ekranu ze strony internetowej Przystępującego na wykazanie faktu, że zastrzeżenie tajemnicą przedsiębiorstwa
przez Przystępującego w tym postępowaniu jest nieskuteczne.
Izba uznała, że dowody w postaci: Specyfikacji Warunków Zamówienia dot. dostawy licencji - postępowanie wszczęte
przez Ministerstwo Sprawiedliwości w 2023 r. , dokumenty składane przez przystępującego na dostawę licencji
prowadzonym przez zamawiającego w 2023 r. zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa i odtajnione przez
zamawiającego, zrzuty ekranu ze strony internetowej przystępującego nie miały znaczenia dla rozpoznania niniejszej
sprawy.
Izba stwierdziła, że dowody dotyczące innego postępowania prowadzonego przez zamawiającego w 2023 roku nie mają
znaczenia dla rozstrzygnięcia niniejszej sprawy. W przedmiotowym postępowaniu zamawiający odmiennie sformułował
dokumenty zamówienia, w tym warunki określone w SW Z, a także zakres dokumentów wymaganych do złożenia jako
oferta oraz ich treść określoną w przygotowanych wzorach. W konsekwencji w ramach niniejszego postępowania
odwoławczego Izba dokonuje oceny wyłącznie faktów i okoliczności mających miejsce w przedmiotowym postępowaniu,
bez odwoływania się do innych postępowań prowadzonych przez tego samego zamawiającego.
Izba postanowiła dopuścić dowody z dokumentacji przedmiotowego postępowania, załączone do odwołania oraz
przedłożone przez odwołującego na posiedzeniu.
Izba ustaliła i zważyła, co następuje:
Zgodnie z treścią pkt 13.17 SW Z „Ofertę stanowi Formularz „OFERTA” - Formularz 2.1 i „CENNIK” - Formularz 2.2. W
przypadku rozbieżności pomiędzy treścią w elektronicznym, ustandaryzowanym formularzu oferty, wypełnianym przez
Wykonawcę w Systemie podczas składania oferty, a treścią Formularza „OFERTA” sporządzonego zgodnie ze wzorem
z SW Z i załączonego do oferty, za obowiązujące przyjmuje się treść Formularza „OFERTA” sporządzonego zgodnie ze
wzorem z SWZ i podpisanego prawidłowo przez osobę(-y) uprawnioną(-e) do reprezentacji Wykonawcy.”
Zgodnie z pkt 3.1 Formularza 2.1 wykonawcy składali oświadczenie o treści: „OFERUJEMY wykonanie przedmiotu
zamówienia przy zastosowaniu obowiązujących przez cały okres obowiązywania umowy ramowej opustów: 3.1. … %
opustu dla produktów wskazanych w cenniku stanowiącym załącznik do niniejszej oferty, liczonego od cen
jednostkowych z cennika aktualnego w dniu otrzymania przez Wykonawcę wniosku o zamówienie”.
W pkt 15.1. SW Z wskazano, że zgodnie z opisem w pkt. 3 Formularza „OFERTA” Wykonawca określi cenę w
rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U. z
2023 r. poz. 168), nawet jeżeli jest płacona na rzecz osoby niebędącej przedsiębiorcą zwaną także dalej „Ceną”. Cena
zostanie wyrażona w postaci oferowanego, obowiązującego przez cały okres realizacji umowy, wyrażonego w % z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku opustu dla: 15.1.1. produktów wskazanych w cenniku producenta2
zawartym w ofercie Wykonawcy – zwanym dalej „Cennikiem” liczonego od cen jednostkowych z cennika aktualnego w
dniu otrzymania przez Wykonawcę wniosku o zamówienie.
Zamawiający w postanowieniach SW Z podkreślił, że: „Przez cennik producenta należy rozumieć zestawienie produktów,
w którym producent oprogramowania podaje sugerowane przez siebie ceny poszczególnych produktów; w przypadku
producenta Atlassian przez cennik producenta rozumie się ponadto aplikacje dostępne w sklepie marketplace Atlassian.”
W formularzu 2.1. „Oferta” zawarto oświadczenie o następującej treści: „OŚW IADCZAMY, że zapoznaliśmy się z
ogłoszeniem o zamówieniu, SW Z oraz wyjaśnieniami i zmianami treści SW Z udostępnionymi przez Zamawiającego i
akceptujemy warunki zamówienia. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu obowiązujących
przez cały okres obowiązywania umowy ramowej opustów: 3.1. ….. % opustu dla produktów wskazanych w cenniku
stanowiącym załącznik do niniejszej oferty liczonego od cen jednostkowych z cennika aktualnego w dniu otrzymania
przez Wykonawcę wniosku o zamówienie.”
W myśl pkt 5.8. SW Z „Zgodnie z art. 106 ust. 1 Ustawy, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z
wymaganiami, cechami lub kryteriami, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego,
o którym mowa w pkt. 13.18.6 SW Z. Przedmiotowe środki dowodowe w tym zakresie będą podlegały procedurze, o
której mowa w art. 107 ust. 2 Ustawy.”
Stosownie do 13.18.6 SWZ „Przedmiotowy środek dowodowy” stanowi Formularz 3.5
Zgodnie z pkt 7 SW Z „w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek
jeżeli: wykaże, że w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również
wykonuje, co najmniej:
7.1.1. dwie usługi, z których każda spełniała minimalne wymagania:
7.1.1.1. przedmiotem usługi było/jest wdrożenie i integracja narzędzia Jira Service Management oraz Jira Software i
Confluence;
7.1.1.2. każda z usług jest/była wykonana dla 10 000 użytkowników końcowych dla każdego ze wskazaniach narzędzi w
rozproszonej geograficznie organizacji u 6 podmiotów organizacyjnych;
7.1.1.3. zakresem każdej z usług jest/było wdrożenie i integracja narzędzi:
7.1.1.3.1. Jira ServiceDesk;
7.1.1.3.2. Jira Software; 7.1.1.3.3. Confluence; funkcjonujących zgodnie z licencją Atlassian;
7.1.1.4. wartość każdej z usług była/jest na poziomie 1 000 000,00 złotych brutto. W przypadku świadczeń nadal
wykonywanych wartość usługi musi dotyczyć części już wykonanej nie zaś całości w tym przyszłego nierealizowanego
zakresu usługi. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych Zamawiający wymaga, aby przedmiot każdej z tych usług
był zrealizowany co najmniej w zakresie wymaganym dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.
7.1.2. jedną usługę, która spełniała minimalne wymagania:
7.1.2.1. usługa była wykonana i wdrożona na poziomie licencjonowania dla 10 000 użytkowników końcowych i dla 1 000
operatorów (agentów) w rozproszonej geograficznie organizacji u 6 podmiotów organizacyjnych;
7.1.2.2. zakresem usługi była analiza oraz budowa i wdrożenie w narzędziu Jira Service Management procesów:
7.1.2.2.1. zarządzania incydentami;
7.1.2.2.2. zarządzania problemami;
7.1.2.2.3. zarządzania zdarzeniami;
7.1.2.2.4. wniosków o usługę;
7.1.2.3. zakresem usługi była analiza oraz budowa i wdrożenie dla 20 typów elementów konfiguracji oraz 100 000
elementów konfiguracji w narzędziu Insight procesu zarządzania konfiguracją;
7.1.2.4. zakresem usługi była analiza oraz budowa i wdrożenie na poziomie licencjonowania dla 250 użytkowników
końcowych procesu zarządzania kodami źródłowymi i wdrażania oprogramowania w narzędziu Bitbucket;
7.1.2.5. zakresem usługi była analiza oraz budowa i wdrożenie na poziomie licencjonowania dla 25 użytkowników
końcowych procesu zarządzania ciągłej integracji i wdrażania oprogramowania w narzędziu Bamboo;
7.1.2.6. zakresem usługi była analiza oraz budowa i wdrożenie na poziomie licencjonowania dla 10 000 użytkowników
końcowych procesu zarządzania testami w narzędziu XRay;
7.1.2.7. zakresem usługi była analiza oraz budowa i wdrożenie dla 4 000 monitorowanych urządzeń procesu zarządzania
monitorowaniem w narzędziu Zabbix, a także zintegrowanie z narzędziem Jira Service Management;
7.1.2.8. zakresem usługi była analiza oraz budowa i wdrożenie platformy do zarządzania raportami (PowerBI)
zintegrowaną z narzędziem Jira Service Management. przedstawi osoby, które spełniają minimalne wymagania w
zakresie dotyczącym liczby osób oraz ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia.
W myśl SW Z wykonawcy w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego byli zobowiązani do złożenia m.in. następujących
podmiotowych środków dowodowych:
9.3.3.1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w
okresie ostatnich 4 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz
załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym
dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi
zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z
przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku
świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich
należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 9.3.3.2. wykaz osób, skierowanych
przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług,
kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat odpowiednio ich kwalifikacji
zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także
zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Biorąc pod uwagę stanowiska Stron, uczestnika postępowania odwoławczego oraz zgromadzony materiał dowodowy,
Izba uznała, że odwołanie nie zasługiwało na uwzględnienie i podlegało oddaleniu.
W pierwszej kolejności Izba wskaże regulacje prawne, które były podstawą zarzutów wskazanych w petitum odwołania:
Zgodnie z treścią art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z
warunkami zamówienia.
W myśl art. 107 ust. 2 ustawy Pzp jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone
przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym
terminie, o ile przewidział to w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia.
Na podstawie art. 16 pkt 1 ustawy Pzp zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie
zamówienia w sposób:
1) zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców.
Stosownie do art. 128 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1,
podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one
niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub
uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:
1) wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferta wykonawcy podlegają odrzuceniu bez względu na ich
złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub
2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Na podstawie art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp warunki udziału w postępowaniu mogą dotyczyć: zdolności technicznej lub
zawodowej.
W myśl art. 226 ust 1 pkt 2 lit. b ustawy Pzp zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona przez wykonawcę
niespełniającego warunków udziału w postępowaniu.
Zgodnie z treścią art. 226 ust 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona przez
wykonawcę, który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, lub
podmiotowego środka dowodowego, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w
postępowaniu, przedmiotowego środka dowodowego, lub innych dokumentów lub oświadczeń.
W art. 18 ust. 1 – 3 ustawy Pzp określono, że :
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.
2. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia tylko w
przypadkach określonych w ustawie.
3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16
kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r. poz. 1233), jeżeli wykonawca, wraz z
przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5.
W myśl art. 16 ustawy Pzp zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w
sposób:
1) zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców;
2) przejrzysty;
3) proporcjonalny.
Zgodnie z treścią art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dalej uznk Przez tajemnicę
przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje
posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są
powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób,
o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności,
działania w celu utrzymania ich w poufności.
W art. 74 ust. 2 ustawy Pzp wskazano, że załączniki do protokołu postępowania udostępnia się po dokonaniu wyboru
najkorzystniejszej oferty albo unieważnieniu postępowania, z tym że:
1) oferty wraz z załącznikami udostępnia się niezwłocznie po otwarciu ofert, nie później jednak niż w terminie 3 dni od
dnia otwarcia ofert, z uwzględnieniem art. 166 ust. 3 lub art. 291 ust. 2 zdanie drugie,
2) wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami udostępnia się od dnia poinformowania o
wynikach oceny tych wniosków
- przy czym nie udostępnia się informacji, które mają charakter poufny, w tym przekazywanych w toku negocjacji lub
dialogu.
Na podstawie art. 239 ustawy Pzp zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert
określonych w dokumentach zamówienia. Najkorzystniejsza oferta to oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek
jakości do ceny lub kosztu lub oferta z najniższą ceną lub kosztem.
Stosownie do art. 17 ust. 2 ustawy Pzp zamówienia udziela się wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy.
Zamawiający, jako gospodarz postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jest uprawniony do określenia w
dokumentach zamówienia zakresu wymagań, w tym w szczególności wymagań odnoszących się do treści oferty.
Zamawiający opracowuje wzory formularzy oraz precyzuje sposób ich prawidłowego wypełnienia, a także formułuje
wymogi dotyczące sposobu wykazania spełniania parametrów określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
Wymagania zawarte w dokumentacji postępowania należy interpretować ściśle, zgodnie z ich literalnym brzmieniem.
Zarówno zamawiający, jak i wykonawcy, są związani treścią SW Z przez cały czas trwania postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego.
Jak wynikało z dokumentacji niniejszego postępowania, w toku postępowania żaden z wykonawców nie wystąpił z
zapytaniem dotyczącym interpretacji wskazanych wymogów SW Z, co świadczy o ich jednoznacznym charakterze oraz
akceptacji przez wykonawców. W tej sytuacji odwołujący, nie może skutecznie powoływać się na niejasność
dokumentacji, skoro nie skorzystał z przysługującego mu uprawnienia do zadania pytań lub wniesienia wniosku o jej
wyjaśnienie.
W celu zastosowania przesłanki odrzucenia oferty, o której mowa w art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień
publicznych, niezbędne jest jednoznaczne wykazanie, na czym konkretnie polega niezgodność treści oferty z warunkami
zamówienia. Oznacza to konieczność wskazania, które elementy oferty oraz w jaki sposób pozostają w sprzeczności z
precyzyjnie sformułowanymi wymaganiami zamawiającego zawartymi w dokumentacji zamówienia.
Odrzuceniu może zatem podlegać wyłącznie taka oferta, której treść jest wprost niezgodna z treścią warunków
zamówienia. Punkt wyjścia dla oceny zgodności oferty z wymaganiami zamawiającego stanowią postanowienia SW Z, w
których zamawiający w sposób jasny, przejrzysty i zrozumiały wyraził swoje oczekiwania względem wykonawców.
W konsekwencji, ocena zgodności oferty musi być dokonywana wyłącznie w oparciu o literalne brzmienie postanowień
dokumentów zamówienia. Niedopuszczalne jest formułowanie zarzutów niezgodności oferty w oparciu o niewyrażone
wprost w warunkach zamówienia oczekiwania, domniemania lub subiektywną, rozszerzającą interpretację zapisów
dokumentacji.
Wykonawca, przygotowując ofertę, działa w zaufaniu do jednoznaczności i przejrzystości treści dokumentów
zamówienia, a jego obowiązek dostosowania oferty dotyczy wyłącznie tych wymagań, które zostały przez
zamawiającego sformułowane w sposób wyraźny i niebudzący wątpliwości.
Podkreślenia wymaga, iż w celu skutecznego zastosowania podstawy odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt
5 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający zobowiązany jest do przeprowadzenia szczegółowej analizy
porównawczej treści złożonej oferty z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia.
Warunki zamówienia, w szczególności opis przedmiotu zamówienia, stanowią wyraz woli zamawiającego w zakresie
oczekiwanego świadczenia, które ma być przedmiotem umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Oferta
wykonawcy, zgodnie z definicją zawartą w art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego, stanowi oświadczenie woli zobowiązujące do
wykonania świadczenia odpowiadającego warunkom zamówienia – w przypadku uznania oferty za najkorzystniejszą.
Dopiero przeprowadzenie wskazanego porównania pomiędzy treścią oferty a wymaganiami SW Z pozwala na
przesądzenie, czy oferta rzeczywiście odpowiada wymogom zamówienia. O niezgodności treści oferty z warunkami
zamówienia można mówić jedynie wówczas, gdy jej merytoryczna zawartość – tj. deklarowane przez wykonawcę
świadczenie – nie odpowiada jednoznacznie określonym wymaganiom ukształtowanym przez zamawiającego i
zawartym w dokumentach zamówienia.
W tym kontekście istotne jest, iż niezgodność ta musi mieć charakter oczywisty i niewątpliwy, a zatem zamawiający
powinien posiadać pewność, iż oferta nie spełnia jego wymagań. Warunkiem koniecznym dla takiej kwalifikacji jest
również to, by postanowienia Specyfikacji Warunków Zamówienia były sformułowane w sposób jasny, precyzyjny i
niebudzący wątpliwości interpretacyjnych. Brak tych cech po stronie dokumentacji przetargowej wyłącza możliwość
przypisania wykonawcy odpowiedzialności za rzekomą niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia. (wyrok z
dnia 22 września 2020 roku, sygn. akt: KIO 1864/20; wyrok z dnia 20 stycznia 2020 roku, sygn. akt: KIO 69/20).
Odnosząc się do postanowień SW Z, Izba ustaliła, iż zamawiający w sposób jednoznaczny określił, że ofertę stanowią
łącznie: Formularz „OFERTA” – Formularz 2.1 oraz „CENNIK” – Formularz 2.2 (pkt 13.17 SWZ).
Zgodnie z pkt 3.1 Formularza 2.1 wykonawcy składali oświadczenie o treści: „OFERUJEMY wykonanie przedmiotu
zamówienia przy zastosowaniu obowiązujących przez cały okres obowiązywania umowy ramowej opustów: 3.1. … %
opustu dla produktów wskazanych w cenniku stanowiącym załącznik do niniejszej oferty, liczonego od cen
jednostkowych z cennika aktualnego w dniu otrzymania przez Wykonawcę wniosku o zamówienie”. W ocenie Izby,
niezłożenie wraz z Formularzem 2.1 Formularza 2.2 – „Cennik” powoduje, że złożone oświadczenie ofertowe ma
charakter niepełny i wadliwy. Z treści takiego oświadczenia nie wynika bowiem, do jakich konkretnie produktów odnosi się
zaoferowany opust.
Należy podkreślić, że treść oferty w zakresie opustu nie odwołuje się ani do opisu przedmiotu zamówienia, ani do wzoru
cennika, lecz wprost do konkretnego Cennika załączonego do oferty. Tym samym treścią oferty nie jest wyłącznie
wskazanie wysokości opustu, lecz również określenie, w odniesieniu do jakich cen i jakich produktów opust ten znajduje
zastosowanie.
Izba podzieliła stanowisko przystępującego, iż treść Formularza 2.1 – „Oferta” oraz Formularza 2.2 – „Cennik” pozostaje
ze sobą w ścisłym, funkcjonalnym związku i dokumenty te wzajemnie się uzupełniają, tworząc jednolitą treść oferty.
Podkreślenia wymaga również, że Formularz „CENNIK” – Formularz 2.2 kształtuje istotne postanowienia oferty, w
szczególności w zakresie ceny odnoszącej się do zamówień udzielanych wyłącznie jednemu wykonawcy, zgodnie z art.
313 ustawy Pzp, tj. na warunkach określonych w umowie ramowej, bez przeprowadzania odrębnego postępowania o
udzielenie zamówienia, o czym mowa w § 1 ust. 4 pkt 1 projektowanych postanowień umownych.
W konsekwencji, ewentualne uzupełnienie oferty złożonej przez odwołującego o Formularz 2.2 – „Cennik” prowadziłoby
do niedopuszczalnej zmiany treści oferty po upływie terminu jej składania.
Izba uznała za bezzasadny argument odwołującego, zgodnie z którym w postępowaniu prowadzonym przez
zamawiającego w 2023 r. na dostawę licencji Zamawiający nie wymagał złożenia cennika. Ocena prawidłowości
czynności Zamawiającego dokonywana jest bowiem przez Izbę wyłącznie w granicach konkretnego postępowania,
którego dotyczy odwołanie, a nie w drodze porównania z innymi, wcześniej prowadzonymi postępowaniami przez tego
samego zamawiającego.
Mając powyższe na uwadze, Izba stwierdziła, iż zamawiający zasadnie i zgodnie z przepisami ustawy Pzp dokonał
odrzucenia oferty odwołującego w przedmiotowym postępowaniu.
Nie sposób podzielić stanowiska Odwołującego, zgodnie z którym Formularz 2.2 – „Cennik” stanowi wyłącznie
przedmiotowy środek dowodowy. Zgodnie z definicją zawartą w art. 7 pkt 20 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez
przedmiotowe środki dowodowe należy rozumieć środki służące potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw, usług
lub robót budowlanych z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, opisie
kryteriów oceny ofert albo wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia. Tymczasem Formularz 2.2 – „Cennik” nie
zawiera jakichkolwiek informacji potwierdzających zgodność oferowanych licencji z wymaganiami Zamawiającego, a
jedynie wskazuje konkretne nazwy oferowanych produktów oraz ich aktualne ceny jednostkowe wynikające z cennika
producenta.
Przedmiotowym środkiem dowodowym w niniejszym postępowaniu jest odrębny dokument, tj. Formularz 3.10, który –
poprzez stosowne oświadczenia wykonawcy – służy potwierdzeniu spełnienia poszczególnych wymagań określonych
przez zamawiającego. Tym samym nie sposób uznać, że Formularz 2.2 – „Cennik” pełni w postępowaniu analogiczną
funkcję.
Nie zasługuje również na uwzględnienie twierdzenie odwołującego, jakoby Formularz 2.2 – „Cennik” był dokumentem
pochodzącym od producenta. Formularz ten nie jest sporządzany przez producenta, lecz przez wykonawcę
składającego ofertę. Nawet jeśli wykonawca nie ma wpływu na wysokość cen wskazanych w cenniku producenta,
dokument ten stanowi element oświadczenia woli wykonawcy, składającego się na treść oferty.
Odnosząc się do powyższego, „Cennik” nie stanowił przedmiotowego środka dowodowego, stąd zamawiający nie był
uprawniony do wezwania odwołującego zgodnie z treścią art. 107 ust. 2 ustawy Pzp
Izba uznała, że formularz 2.2 – „Cennik” ma charakter wiążący w zakresie wskazania konkretnych oferowanych
produktów, do których znajduje zastosowanie zaoferowany w Formularzu 2.1 – „Oferta” opust.
Formularz 2.2 – „Cennik” nie może być również kwalifikowany jako „inny dokument” składany w postępowaniu. Jak
bowiem wykazano powyżej, dokument ten zawiera elementy oświadczenia woli wykonawcy i kształtuje treść złożonej
oferty. Tym samym Formularz 2.2 – „Cennik” stanowi integralną część oferty, aniżeli inny dokument w myśl art. 128 ust.
1 ustawy Pzp.
Obowiązek złożenia wraz z ofertą Formularza 2.2 – „Cennik” wynikał w sposób jednoznaczny i niebudzący wątpliwości z
postanowień SW Z. W konsekwencji nie zasługuje na uwzględnienie argumentacja odwołującego, zmierzająca do
zakwestionowania charakteru bądź celu tego dokumentu, gdyż nie może ona następczo konwalidować uchybień
popełnionych przez odwołującego na etapie składania oferty.
Odwołujący nie dochował wymagań określonych przez zamawiającego w niniejszym postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego. Formularz 2.2 – „Cennik”, jako oferta, nie podlegał uzupełnieniu w trybie art. 128 ust. 1 ustawy
Pzp, gdyż jego późniejsze złożenie prowadziłoby do niedopuszczalnej zmiany treści oferty.
Mając na uwadze powyższe, zamawiający nie miał możliwości skierowania wezwania do odwołującego w trybie art. 128
ust.1 ustawy Pzp w celu uzupełnienia cennika.
Izba ustaliła, iż przystępujący złożył wraz z ofertą Formularz „CENNIK” – Formularz 2.2, stanowiący integralną część
oferty, sporządzony zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do SW Z. Formularz ten został wypełniony w sposób
prawidłowy, odpowiadający wymaganiom Zamawiającego, a jego treść nie budzi wątpliwości co do zgodności z
dokumentacją postępowania.
Z treści wzoru Formularza 2.2, przygotowanego przez zamawiającego, nie wynika obowiązek wskazania ceny dla licencji
LastLog for Jira. Tym samym nie sposób uznać, aby Cennik, który nie zawiera informacji o cenie tej licencji, był
niezgodny z warunkami zamówienia, skoro zamawiający nie ustanowił wymogu zamieszczenia takiej informacji w treści
Formularza 2.2.
Nawet w sytuacji, gdy Zamawiający korzysta z szerszego zakresu licencji niż te wyszczególnione w Cenniku, nie nałożył
na wykonawców obowiązku wskazania w Cenniku cen wszystkich licencji objętych przedmiotem zamówienia, w tym
licencji LastLog for Jira, podnoszonej przez Odwołującego. Zgodnie z treścią Formularza 2.1 – „Oferta” (ust. 5),
Przystępujący zaoferował wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w pkt 1 Tomu III OPZ,
realizując tym samym wymaganie określone przez zamawiającego.
Jednocześnie przystępujący, działając zgodnie z treścią wzoru Formularza 2.2, uzupełnił ceny w odniesieniu do
produktów w nim wyszczególnionych. Okoliczność ta nie oznacza, że wykonawca nie zaoferował licencji LastLog for
Jira; przeciwnie – licencja ta została objęta ofertą w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia oraz w SW Z.
Formularz 2.2 – Należy stwierdzić, że „Cennik” odnosi się do elementów cenowych w zakresie przewidzianym przez
zamawiającego.
Po dokonaniu analizy treści SW Z Izba stwierdziła, iż w żadnym miejscu pkt 7.1 SW Z zamawiający nie ustanowił wymogu
minimalnego czasu, okresu ani terminu trwania, wykonywania bądź realizacji poszczególnej usługi. Jedynym kryterium o
charakterze czasowym przewidzianym w tym zakresie jest okoliczność, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane
w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert. SW Z nie wprowadza również jakichkolwiek
ograniczeń ani zakazów dotyczących wykazywania usług realizowanych równolegle, w tym usług o zbieżnych datach
realizacji.
Ponadto pkt 7.1 SW Z nie przewiduje wymogu, aby wykazane usługi były realizowane w ramach odrębnych umów. Z
punktu widzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu istotne jest wyłącznie to, aby każda z wykazywanych usług
spełniała minimalne wymagania określone w pkt 7.1.1 SW Z oraz aby została wykonana lub była wykonywana w okresie
ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert.
Niezależnie od powyższego należy zauważyć, iż Zamawiający w SW Z posługuje się pojęciem „usługa”, a nie „umowa”.
Brak jest zatem podstaw do przyjęcia, że każda z wykazywanych usług musi odpowiadać odrębnej umowie. Decydujące
znaczenie ma wyłącznie to, czy dana usługa, rozumiana jako określony zakres świadczeń, spełnia kryteria określone w
pkt 7.1.1 SWZ.
W tym miejscu Izba uznaje za zasadne przywołać stanowisko wyrażone w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 1
sierpnia 2018 r., sygn. akt KIO 1413/18, wydanym na gruncie uprzednio obowiązujących przepisów ustawy Prawo
zamówień publicznych, które zachowuje aktualność również na tle obecnie obowiązujących regulacji: „(…) pojęcie usługi
wyrażone w ustawie Pzp nie odnosi się do jednej umowy, bowiem art. 2 pkt 10 ) ustawy Pzp (aktualnie: art. 7 pkt 28
ustawy Pzp) wskazuje na aspekt przedmiotowy. W świetle tego przepisu przez usługi należy rozumieć wszelkie
świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy. Na uwagę zasługuje również fakt, że warunek
udziału w postępowaniu winien abstrahować od okoliczności, które są następstwem przypadku, a powinien odnosić się
do obiektywnych walorów wykonawcy, potwierdzających jego zdolność do realizacji zamówienia. To zamawiający, będąc
gospodarzem postępowania, formułuje warunki udziału w postępowaniu, celem wyboru wykonawcy dającego rękojmię
należytego wykonania umowy.”
W konsekwencji wykazanie przez przystępującego trzech usług, nawet jeżeli część z nich była realizowana w ramach tej
samej umowy, nie może budzić zastrzeżeń, albowiem złożone oświadczenie odpowiada w pełni wymaganiom
określonym w SWZ.
Oznacza to, że świadczenia realizowane równolegle w ramach jednej umowy mogą zostać wykazane jako odrębne
usługi, o ile każda z nich – rozpatrywana samodzielnie – spełnia warunki udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego.
Izba stwierdziła, że formularz 3.9 – „Wykaz osób”, złożony przez przystępującego w odpowiedzi na wezwanie
zamawiającego, został sporządzony zgodnie z wymaganiami określonymi w SW Z oraz z wykorzystaniem wzoru
formularza udostępnionego przez zamawiającego. Zamawiający nie nałożył obowiązku podania w treści wykazu
dodatkowych informacji, takich jak numery certyfikatów, szczegółowe dane potwierdzające ich uzyskanie, nazwy
zrealizowanych projektów ani wskazanie podmiotów, na rzecz których projekty te były wykonywane, czego nie
przewidywała również treść wzoru Formularza 3.9.
Po dokonaniu analizy postanowień SW Z oraz treści złożonego wykazu osób Izba stwierdziła, że dla oceny spełnienia
warunku udziału w postępowaniu w zakresie osób, o którym mowa w pkt 7.2 SW Z, wystarczające było złożenie
oświadczenia zawierającego informacje wymagane przez zamawiającego, w tym dotyczące: kwalifikacji zawodowych
oraz wykształcenia osób niezbędnych do realizacji zamówienia publicznego, doświadczenia osób przewidzianych do
realizacji zamówienia, zakresu czynności, jakie osoby te będą wykonywać w ramach zamówienia, podstawy do
dysponowania wskazanymi osobami.
W wykazie osób złożonym przez przystępującego zawarte zostały wszelkie informacje niezbędne do potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu w odniesieniu do poszczególnych osób. Wykaz osób zawiera
jednoznaczne oświadczenie przystępującego, iż wskazane w nim osoby posiadają doświadczenie oraz kwalifikacje na
poziomie co najmniej odpowiadającym wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SWZ.
Tym, samym dla dokonania oceny spełnienia tych warunków decydujące znaczenie ma ustalenie, czy dana osoba
spełnia minimalne wymagania określone w dokumentacji postępowania, a nie szczegółowe wartości czy parametry
opisujące to doświadczenie lub kwalifikacje ponad poziom wymagany.
Zdaniem Izby złożony przez przystępującego Formularz 3.9 zawierał wszystkie informacje wymagane w SW Z, a tym
samym potwierdzał spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie potencjału kadrowego.
W niniejszej sprawie, Izba oddaliła odwołanie w całości. Tym samym, w ocenie Izby, przy tak sformułowanym
rozstrzygnięciu, jednoczesne nakazanie zamawiającemu ujawnienia złożonych przez przystępującego wykazu osób,
wykazu usług w zakresie pozycji nr 2 w tabeli wraz z referencją, zobowiązań podmiotów udostępniających zasoby (i
pozostałych dokumentów podmiotowych złożonych przez te podmioty) byłoby bezprzedmiotowe. Wobec czego, zarzut
naruszenia przez zamawiającego art. 18 ust. 1-3 ustawy Pzp w zw. z art. 16 ustawy Pzp w zw. z art. 11 ust. 2 uznk w
zw. z art. 74 ust. 2 ustawy Pzp nie mógł zostać uwzględniony jako niemający żadnego wpływu na wynik rozstrzygnięcia.
Odwołujący sformułował w treści uzasadnienia odwołania przypuszczenie, iż w niniejszym postępowaniu przystępujący
posłużył się doświadczeniem zdobytym przy realizacji usługi na rzecz PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. w celu
wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, analogicznie jak miało to miejsce w innym, uprzednio
prowadzonym postępowaniu. Przypuszczenie to nie znajduje jednak potwierdzenia w materiale dowodowym
zgromadzonym w sprawie. Przedmiotowa usługa nie została bowiem wskazana przez przystępującego w złożonym w
niniejszym Postępowaniu wykazie usług, a tym samym nie mogła stanowić podstawy oceny spełniania warunków udziału
w postępowaniu.
Izba poparła twierdzenia przystępującego, że zarzut ten należy uznać za bezprzedmiotowy, albowiem odnosi się do
realizacji przez przystępującego usługi, która nie została wskazana w niniejszym postępowaniu na potwierdzenie
spełniania warunków udziału w postępowaniu, a tym samym pozostaje irrelewantna z punktu widzenia dokonanej przez
zamawiającego oceny spełniania tych warunków.
Reasumując powyższe, Izba uznała, że odwołanie nie zasługiwało na uwzględnienie, a w działaniach Zamawiającego nie
dopatrzyła się naruszenia zasad wynikających z ustawy Pzp.
O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku, na podstawie art. 557, 574 i 575 ustawy Pzp oraz w oparciu
o przepisy § 8 ust. 2 w zw. z § 5 pkt 1) rozporządzenia w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania
odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz.U. z 2020 r. poz. 2437).
Wobec powyższego orzeczono, jak w sentencji.
Przewodnicząca:…………………………..