KIO 3632/25
Krajowa Izba Odwoławcza2025-10-14
Sygnatura
KIO 3632/25
Sąd
Krajowa Izba Odwoławcza
Data orzeczenia
2025-10-14
Rodzaj
wyrok
Sędziowie
Emilia Garbala
Treść orzeczenia
Sygn. akt: KIO 3632/25
WYROK
Warszawa, dnia 14 października 2025 r.
Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie:
Przewodnicząca: Emilia Garbala
Protokolant: Rafał Komoń
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 10 października 2025 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej
Izby Odwoławczej w dniu 27 sierpnia 2025 r. przez wykonawcę K.S. prowadzącego działalność gospodarczą pod
firmą I.K., ul. Dolne Młyny 18B, 80-293 Gdańsk,
w postępowaniu prowadzonym przez: Gminę Kosakowo, ul. Żeromskiego 69, 81-198 Kosakowo,
przy udziale uczestnika po stronie zamawiającego: MMAK sp. z o.o., ul. Sienkiewicza 17, 84-230 Rumia,
orzeka:
1.uwzględnia odwołanie i nakazuje zamawiającemu w części nr 1 postępowania:
-unieważnienie czynności wyboru najkorzystniejszej oferty,
-wezwanie wykonawcy MMAK sp. z o.o. na podstawie art. 224 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do
złożenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących możliwości pokrycia kosztów miesięcznych przygotowania
posiłków,
-wezwanie wykonawcy MMAK sp. z o.o. na podstawie art. 128 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych do
złożenia wyjaśnień dotyczących liczby osób objętych usługą wykonywaną na rzecz Przedszkola Omnibusek,
-odrzucenie oferty wykonawcy ADK Serwis sp. z o.o. na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6
ustawy Prawo zamówień publicznych,
-oraz powtórzenie czynności badania i oceny ofert,
2.kosztami postępowania obciąża zamawiającego, i:
2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 7 500 zł 00 gr (słownie: siedem tysięcy pięćset
złotych zero groszy) uiszczoną przez odwołującego tytułem wpisu od odwołania, kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy
tysiące sześćset złotych zero groszy) tytułem wynagrodzenia pełnomocnika odwołującego, kwotę 17 zł 00 gr
(słownie: siedemnaście złotych zero groszy) tytułem opłaty skarbowej od pełnomocnictwa, kwotę 694 zł 80 gr
(słownie: sześćset dziewięćdziesiąt cztery złote osiemdziesiąt groszy) tytułem kosztów związanych z dojazdem
pełnomocnika odwołującego na rozprawę,
2.2. zasądza od zamawiającego na rzecz odwołującego kwotę 11 811 zł 80 gr (słownie: jedenaście tysięcy osiemset
jedenaście złotych zero osiemdziesiąt groszy) tytułem zwrotu kosztów postępowania odwoławczego poniesionych
przez odwołującego.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
Przewodnicząca:…………………………
Sygn. akt: KIO 3632/25
UZASADNIENIE
Zamawiający – Gmina Kosakowo, ul. Żeromskiego 69, 81-198 Kosakowo, prowadzi w trybie podstawowym bez
negocjacji, postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Przygotowanie, dostawa i wydawanie posiłków dla
uczniów szkół i przedszkoli zlokalizowanych na terenie Gminy Kosakowo”, numer referencyjny: ZP.271.25.2025.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 01.08.2025 r., nr 2025/BZP
00358306/01.
W dniu 27.08.2025 r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wpłynęło odwołanie wykonawcy K.S. prowadzącego
działalność gospodarczą pod firmą I.K., ul. Dolne Młyny 18B, 80-293 Gdańsk (dalej: „Odwołujący”),w którym Odwołujący
zarzucił Zamawiającemu naruszenie:
1)art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320),
zwanej dalej: „ustawą Pzp”, poprzez zaniechanie odrzucenia oferty MMAK, podczas gdy złożone przez nią
wyjaśnienia w trybie art. 223 ust. 1 w zw. z art. 224 ust. 1 ustawy Pzp nie uzasadniają podanej w ofercie ceny jako
niebędącej rażącą w odniesieniu do ceny lub kosztu wykonania zamówienia, albowiem MMAK nie wykazał, że złożona
oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu, co w konsekwencji powinno skutkować odrzuceniem oferty MMAK
jako oferty z rażąco niską ceną lub kosztem,
2)art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 5 i 6 ustawy Pzp poprzez zaniechanie odrzucenia oferty ADK, podczas gdy
złożone przez nich wyjaśnienia w trybie art. 223 ust. 1 w zw. z art. 224 ust. 1 ustawy Pzp nie uzasadniają podanej w
ofercie ceny jako niebędącej rażącą w odniesieniu do ceny lub kosztu wykonania zamówienia, co w konsekwencji
powinno skutkować odrzuceniem oferty ADK jako z rażąco niską ceną lub kosztem,
3)art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 16 pkt 1 i 2 w zw. z art. 239 ustawy Pzp poprzez: dokonanie wyboru jako
najkorzystniejszej oferty MMAK zawierającej rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia,
gdzie przedłożone przez Odwołującego na wezwanie zamawiającego wyjaśnienia w trybie art. 223 ust. 1 w zw. z art.
224 ust. 1 ustawy Pzp w przeciwieństwie do złożonych przez MMAK oraz ADK wyjaśnień, w sposób szczegółowy
wykazywały, że oferta złożona przez Odwołującego nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu i powinna zostać, po
odrzuceniu ofert MMAK oraz ADK, wybrana jako najkorzystniejsza.
W uzasadnieniu odwołania Odwołujący postawił też zarzut niewykazania spełnienia warunku doświadczenia przez
wykonawcę MMAK.
W związku z tym Odwołujący wniósł o nakazanie Zamawiającemu:
1)unieważnienia czynności wyboru jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez MMAK,
2)odrzucenia oferty MMK jako zawierającej rażąco niską cenę,
3)odrzucenia oferty ADK jako zawierającej rażąco niską cenę,
4)powtórzenia czynności badania i oceny ofert nieodrzuconych, w tym wyjaśnień złożonych przez Odwołującego oraz
dokonania ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nieodrzuconych.
Przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego zgłosił wykonawca MMAK sp. z o.o., ul.
Sienkiewicza 17, 84-230 Rumia (dalej: „Przystępujący”). Izba stwierdziła, że przystąpienie zostało dokonane skutecznie.
W dniu 07.10.2025 r. Zamawiający przekazał odpowiedź na odwołanie, w której wniósł o oddalenie odwołania. W
dniu 06.10.2025 r. Przystępujący przedstawił swoją argumentację, również wnosząc o oddalenie odwołania. W dniu
10.10.2025 r. Odwołujący złożył wniosek dowodowy wraz z dodatkową argumentacją.
W trakcie rozprawy Strony podtrzymały swoje stanowiska w sprawie (Przystępujący nie stawił się).
Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła następujący stan faktyczny.
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, dostawa i wydawanie posiłków dla uczniów wszystkich szkół
podstawowych oraz przedszkoli publicznych na terenie Gminy Kosakowo. Przedmiot zamówienia został podzielony na
dwie części. Niniejsze postępowanie odwoławcze dotyczy części nr 1, której przedmiotem jest przygotowanie, dostawa i
wydawanie posiłków dla uczniów wszystkich szkół podstawowych. Przewidywana ilość posiłków dostarczonych do szkół
dla uczniów klas I – VIII, wyniesie dla zamówienia podstawowego w okresie od 02.09.2025 r. do 16.01.2026 r. – 52 030
porcji. Zamawiający przewidział też opcję na dalszy okres realizacji usługi. Zamawiający oszacował, że w roku szkolnym
2025/2026 będzie około 605 uczniów klas I-VIII oraz zastrzegł, że podana ilość posiłków jest wartością szacunkową i
może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu (o ok. 20%), w zależności od faktycznego zapotrzebowania.
W rozdziale VII pkt 4) ppkt a) specyfikacji warunków zamówienia (dalej: „SW Z”) Zamawiający wskazał, że w celu
spełnienia warunku zdolności zawodowej lub technicznej wymaga wykazania, że wykonawca w okresie ostatnich 3 lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co
najmniej dwie usługi przygotowania i wydawania posiłków w sposób ciągły (co najmniej 4 dni w tygodniu) dla co najmniej
350 osób przez okres co najmniej 6 miesięcy.
W rozdziale XIX SWZ Zamawiający przewidział kryteria oceny ofert:
- cena (C) - 60 %,
- koszt wsadu do kotła (K) - 20%,
- czas dostarczenia posiłku w wyniku zgłoszenia reklamacji – (R) – 20%.
W dniach 14 i 18.08.2025 r. Zamawiający wezwał Przystępującego oraz wykonawcę ADK Serwis sp. z o.o., na
podstawie art. 223 ust.1 w zw. z art. 224 ust. 1 ustawy Pzp, do udzielenia wyjaśnień, w tym złożenia dowodów,
dotyczących istotnych części składowych ceny oferty, tj. kosztu przygotowania i wytworzenia posiłku. Zamawiający
wymagał, aby wykonawca w wyjaśnieniach „dotyczących ceny brutto przygotowania i wytworzenia posiłków, sprecyzował
oraz odniósł się w sposób szczegółowy do wskazanych wymagań wynikających z obowiązujących przepisów prawa oraz
przedstawił dowody (adekwatne co do poruszonych kwestii), tj.
-jaką liczbę osób Wykonawca zamierza skierować do realizacji zamówienia oraz w jakim wymiarze czasu pracy planuje
zaangażować osoby do realizacji zamówienia? lub
-przy uwzględnieniu jakiej ilości roboczogodzin wykonawca przewiduje realizowanie przedmiotu zamówienia?
-czy Wykonawca kalkulując cenę oferty w tzw. kosztach przygotowania i wytworzenia posiłków uwzględnił wymogi ustawy
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę?
-a, jeśli tak, to jaką stawkę minimalnego wynagrodzenia za pracę lub koszt jednej godziny pracy przyjęto do kalkulacji
ceny oferty, uwzględniając wymagania Zamawiającego, co do liczby osób wymaganych do zatrudnienia przez
wykonawcę w celu realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (wartość przyjęta do ustalenia ceny
nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na
podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę),
-jaki % (procent) w cenie brutto przygotowania i wytworzenia posiłku stanowią koszty osobowe związane z zatrudnieniem
osób skierowanych do realizacji zamówienia,
-czy Wykonawca dokonując kalkulacji ceny brutto przygotowania i wytworzenia posiłku, uwzględnił czynniki ekonomiczne
(np. wzrost kosztów pracy, wzrost wynagrodzeń pracowników, itp.), a jeśli tak to w jakiej wysokości i od jakiego okresu,
-czy, przy tak skalkulowanej ofercie wykonawca skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia odpowiednią liczbę osób,
zdolną do należytego wykonania zamówienia,
-czy wykonawca uwzględnia koszty i w jakiej wysokości zaangażowania dietetyka, a jeśli tak to w jakim wymiarze czasu
pracy.
Ponadto, Zamawiający żąda wyjaśnienia i przedstawienia:
-czy, a jeżeli tak, to w jakiej wysokości skalkulowali Państwo ryzyko niedokonania przez Zamawiającego waloryzacji
wynagrodzenia wynikającej z tytułu wzrostu minimalnego wynagrodzenia.?,
-czy koszt przygotowania i wytworzenia posiłków uwzględnia przepisy prawa oświatowego i nie odbywa się kosztem
„wkładu do kotła”?
-sposobu skalkulowania kosztów przygotowania i wytworzenia posiłku w cenie brutto wskazanej w ofercie,
-elementów (składowych cenotwórczych), jakie Wykonawca uwzględnił w kalkulacji kosztów przygotowania i wytworzenia
posiłku, mając na względzie postanowienia dokumentacji postępowania, typu: koszty dostawy posiłków, koszty odbioru
odpadów, koszty środków czystości, koszty zapewnienia naczyń dla odbiorców usługi, wyposażenia wymaganego
przez Zamawiającego.
Ponadto, Zamawiający wskazuje, że Wykonawca udzielając wyjaśnień dotyczących kwestii realizacji zamówienia z
uwzględnieniem przepisów z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, zobowiązany jest przedstawić informacje
obejmujące: składowe wynagrodzeń pracownika/ów skierowanych do realizacji przedmiotowego zamówienia, informacje
czy koszty związane z zatrudnieniem pracowników uwzględniają koszty badań lekarski, BHP, PPK i inne koszty pracy,
oraz czy ujęte koszty są kosztami brutto czy netto (np. przedkładając zanonimizowane umowy o pracę), w tym dodatkowe
koszty pracownicze związane z zapewnieniem odzieży roboczej, dowozu pracowników do miejsca wykonywania pracy;
kosztów związanych z użytkowaniem sprzętu, w tym kosztu paliwa, eksploatacji używanego sprzętu, rocznych kosztów
napraw, rocznego kosztu ubezpieczenia. Wykonawca w ramach wyjaśnień powinien odnieść się do kosztów związanych z
wykonywaną działalnością, np. kosztu utrzymania biura, kosztu amortyzacji sprzętu. Wykonawca może w wyjaśnieniach
podać również inne, niż żąda Zamawiający, obiektywne czynniki oraz złożyć inne, niż żąda zamawiający, dowody mające
wpływ na wyliczenie zaoferowanej ceny. (…)
Mając na uwadze powyższe, Zamawiający wzywa wykonawcę do przedstawienia wyjaśnień uzasadniających
wysokość ceny jednostkowej oraz kalkulację przyjętą do określenia elementów składowych ceny brutto przygotowania i
wytworzenia posiłków. Jednocześnie, Zamawiający wskazuje, że Wykonawca udzielając wyjaśnień zobowiązany jest
uzasadnić je w sposób konkretny, sprawdzalny, nadający się do weryfikacji, wskazujący na okoliczności, o których mowa
powyżej. Wykonawca jako profesjonalny uczestnik, rynku zamówień publicznych powinien dochować należytej
staranności, przejawiającej się m.in. w rzetelnym kalkulowaniu kwestionowanej ceny brutto. Zamawiający w SW Z, zawarł
zapisy dotyczące sposobu obliczenia ceny oferty oraz wskazał, jakie elementy (czynniki cenotwórcze) Wykonawca
zobowiązany jest uwzględnić w cenie brutto przygotowania i wytwarzania posiłków.. Prosimy o wyczerpującą i szczegółową
informację w odniesieniu do przedstawionych powyżej kwestii i pytań. Powyższe wyjaśnienia powinny być przedłożone w
sposób wyczerpujący w celu kompleksowej oceny przez Zamawiającego złożonej przez Wykonawcę oferty. (…)”
W dniu 19.08.2025 r. Przystępujący złożył wyjaśnienia wraz z dowodami. W dniu 20.08.2025 r. wykonawca ADK
Serwis sp. z o.o. złożył wyjaśnienia, do których nie dołączył żadnych dowodów.
Pismem z dnia 22.08.2025 r. Zamawiający poinformował o wyborze jako najkorzystniejszej oferty
Przystępującego. Oferta wykonawcy ADK Serwis sp. zo.o. znalazła się na drugim miejscu w rankingu ofert, a oferta
Odwołującego – na trzecim miejscu.
Krajowa Izba Odwoławcza rozpoznając na rozprawie złożone odwołanie i uwzględniając dokumentację z
niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz stanowiska Stron i Przystępującego
złożone na piśmie i podane do protokołu rozprawy, zważyła co następuje.
W pierwszej kolejności Izba ustaliła wystąpienie przesłanek z art. 505 ust. 1 ustawy Pzp, tj. istnienie po stronie
Odwołującego interesu w uzyskaniu zamówienia oraz możliwość poniesienia przez niego szkody z uwagi na
kwestionowane zaniechanie Zamawiającego.
Ponadto Izba stwierdziła, że nie została wypełniona żadna z przesłanek ustawowych skutkujących odrzuceniem
odwołania, wynikających z art. 528 ustawy Pzp.
Przechodząc do zarzutów zawartych w odwołaniu, w pierwszej kolejności należy przytoczyć właściwe przepisy.
Zgodnie z art. 128 ust. 1 i 4 ustawy Pzp:
1.Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych,
innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy,
zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie,
chyba że:
1)wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferta wykonawcy podlegają odrzuceniu bez względu na ich
złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub
2)zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
4. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125
ust. 1, lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w
postępowaniu.
Zgodnie z art. 224 ust. 1, ust. 5 i ust. 6 ustawy Pzp:
1. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do
przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia
zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów,
zamawiający żąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich
istotnych części składowych.
5. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy.
6. Odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w
wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub
kosztu.
Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b) i pkt 8 ustawy Pzp, zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
2) b) została złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,
8) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Zarzut dotyczący rażąco niskiej ceny w ofercie Przystępującego.
W pierwszej kolejności Izba wskaże, z którymi zarzutami zawartymi w odwołaniu i dotyczącymi ceny oferty oraz
wyjaśnień złożonych przez Przystępującego, się nie zgadza. Izba nie zgadza się:
1)że Przystępujący nie złożył wyjaśnień dotyczących uwzględnienia kosztów badań lekarskich, BHP i odzieży ochronnej
- ponieważ koszty te kilkukrotnie zostały wymienione w wyjaśnieniach Przystępującego (na str. 2, str. 3, str. 7 i str. 8),
co dowodzi ich uwzględnienia w cenie oferty,
2)że Przystępujący nie uwzględnił kosztów zatrudnienia min. 6 osób (najlepiej 8 osób) do samego wydawania posiłków w
4 placówkach - ponieważ Odwołujący poza wskazaniem: „Taka ilość osób w każdej ze szkół jest konieczna, aby
wydać posiłki i posprzątać pomieszczenia wydawalni”, nie uzasadnił, jakie konkretne wymogi organizacyjne
przesądzają o tym, że do wydawania posiłków potrzeba co najmniej 6 osób - tym samym zarzut jest gołosłowny,
3)że jedna ze złożonych jako dowód umów o pracę kończy się 31.08.2025 r. - ponieważ termin składania ofert upłynął w
dniu 14.08.2025 r., więc w tym dniu przedstawiony dowód był aktualny, a Odwołujący nie uzasadnił, dlaczego
zakończenie tej umowy w dniu 31.08.2025 r. miałoby podważać kalkulację Przystępującego,
4)że z dowodu w postaci „Informacji o wysokości przysługującego dofinansowania do wynagrodzeń” z PFRON nie
wynika „którzy pracownicy przedsiębiorstwa i na jakich stanowiskach są zatrudnieni – czy będą skierowani do realizacji
zamówienia” – ponieważ na str. 4 wyjaśnień Przystępujący wskazał, że dofinansowanie z PFRON pomniejsza
ponoszone przez niego koszty zatrudnienia wszystkich pracowników, „w tym również osób przeznaczonych do
realizacji niniejszego zamówienia publicznego”.
Niezależnie od powyższego Izba podziela pozostałą argumentację Odwołującego, zgodnie z którą kwota 0,19 zł
brutto za przygotowanie, dostarczanie i wydawanie posiłków (dalej w skrócie: „za przygotowanie posiłków”), może nie
pokryć przedstawionych przez Przystępującego miesięcznych kosztów tego procesu. Przy czym podkreślić należy, że
jest to kwota nie obejmująca wsadu do kotła i Zamawiający nie dopuszczał, aby koszt przygotowania posiłków był
pokrywany z wynagrodzenia za wsad do kotła, o czym świadczy nawet pytanie zadane przez Zamawiającego w
wezwaniu z dnia 14.08.2025 r.: „czy koszt przygotowania i wytworzenia posiłków (…) nie odbywa się kosztem „wkładu do
kotła”?” Przystępujący zapewnił w wyjaśnieniach (str. 7), że: „Wartość wsadu do kotła (9,01 zł) została zachowana w
pełnej wysokości i nie została pomniejszona kosztem działań operacyjnych”.
Jednocześnie jednak Przystępujący przedstawił następujące wyliczenie kosztów miesięcznych przygotowania
posiłków:
„Na podstawie miesięcznej produkcji około 12 705 posiłków, koszty przygotowania i wydania posiłku przedstawiają się
następująco:
Element kosztowy Koszt Koszt jednostkowy Udział w
miesięczny (zł) (zł/posiłek) 0,19 zł (%)
Koszty osobowe (7 osób: 2 kucharzy, 2 6 800,00 zł 0,053 28%
pomoce, 2 kierowców, 1 dietetyk)
Energia elektryczna 3 023,36 0,048 25%
Gaz 627,15 0,010 5%
Woda i ścieki 387,94 0,006 3%
Transport i paliwo 640,00 0,010 5%
Dzierżawa kuchni 1 707,28 0,027 14%
Inne koszty stałe (BHP, PPK, badania, odzież, 1 200,00 0,036 20%
czystość, amortyzacja, ubezpieczenia)
Łącznie 14 385,73 0,19 100%
Uzasadnienie kalkulacji
Kalkulacja została dokonana w oparciu o rzeczywiste koszty funkcjonowania Spółki oraz dane księgowe i faktury:
·Koszty osobowe – wyliczone proporcjonalnie do czasu pracy przeznaczonego na realizację zamówienia; uwzględniają
wynagrodzenia pracowników wraz z pełnymi narzutami (ZUS, PPK, BHP, badania lekarskie, odzież ochronną).
·Energia, gaz, woda i ścieki – wartości przyjęto na podstawie faktur i rozliczono proporcjonalnie do udziału produkcji
posiłków dla zamówienia publicznego w całości działalności.
·Transport i paliwo – koszty obliczone na podstawie średnich miesięcznych wydatków eksploatacyjnych i proporcjonalnie
przypisane do liczby posiłków.
·Dzierżawa kuchni – do kalkulacji przyjęto część czynszu odpowiadającą powierzchni i wykorzystaniu kuchni na potrzeby
zamówienia.
·Inne koszty stałe – obejmują elementy niezbędne do realizacji usług (środki czystości, amortyzacja sprzętu,
ubezpieczenia, badania pracowników). Kwotę ustalono na podstawie historycznych danych finansowych i przypisano
proporcjonalnie do wolumenu posiłków.
Metodologia opierała się na pięciu krokach:
1. ustalenie rzeczywistych kosztów miesięcznych,
2. określenie udziału zamówienia publicznego w produkcji,
3. proporcjonalny podział kosztów stałych i zmiennych,
4. obliczenie jednostkowego kosztu posiłku,
5. zestawienie udziału procentowego w cenie 0,19 zł.
Dzięki tej metodyce każdy składnik został wyliczony w sposób obiektywny, na podstawie dokumentów księgowych i
możliwy do zweryfikowania.”
Z przytoczonych wyjaśnień Przystępującego wynika zatem, że miesięczny koszt przygotowania posiłków wynosi
14.385,73 zł. Jak wskazano już wyżej, jego cena za przygotowanie jednego posiłku (bez wsadu do kotła) to 0,19 zł brutto
(0,18 zł netto).
Tymczasem jak obliczył Odwołujący:
§wartość 0,18 zł netto pomnożona przez 605 dzieci i przez średnio 20 dni żywienia w miesiącu daje kwotę 2.178 zł netto,
§z kolei wartość 0,19 zł brutto pomnożona przez podaną przez samego Zamawiającego liczbę posiłków, tj. 52.030 daje
kwotę 9.885,70 zł brutto, co po podzieleniu przez 4,5 miesiąca (okres realizacji zamówienia) daje kwotę ok. 2.197 zł
brutto miesięcznie.
Obie te kwoty: 2.178 zł netto czy 2.197 zł brutto są znacząco niższe od wyliczonego przez Przystępującego
miesięcznego kosztu 14.385,73 zł. I co istotne: ani Zamawiający ani Przystępujący żadnej z tych kwot (2.178 zł netto czy
2.197 zł brutto) nie zakwestionowali.
Zamawiający wskazał jedynie na rozprawie (Przystępujący nie stawił się), że wartości składające się na
miesięczny koszt 14.385,73 zł dotyczą szerokiej działalności Przystępującego, a nie tylko niniejszego zamówienia.
Argumentacja Zamawiającego budzi jednak wątpliwości, ponieważ pod wyliczeniem ww. kosztów Przystępujący wskazał
w swoich wyjaśnieniach, że kwoty składające się na ten koszt zostały przez niego wyliczone proporcjonalnie: do czasu
pracy przeznaczonego na realizację zamówienia (koszty osobowe), do udziału produkcji posiłków dla zamówienia
publicznego w całości działalności (energia, gaz, woda, ścieki), do liczby posiłków (transport i paliwo), do części czynszu
odpowiadającej powierzchni i wykorzystaniu kuchni na potrzeby zamówienia (dzierżawa kuchni) i do wolumenu posiłków
(inne koszty stałe). Z wyjaśnień zatem „na pierwszy rzut oka” wynika, że łączne koszty miesięczne w wysokości
14.385,73 zł zostały obliczone już proporcjonalnie do potrzeb niniejszego zamówienia.
Ale nawet gdyby przyjąć stanowisko Zamawiającego i uznać, że rzeczywiście kwota 14.385,73 zł odzwierciedla
miesięczny koszt całej działalności Przystępującego, a na potrzeby tylko tego zamówienia należy obliczyć odpowiedni
procent kosztów składających się na tę kwotę (pomijając w tym miejscu, czy takie wyliczenia byłyby w ogóle właściwe),
to nadal tak wyliczone koszty przekraczają kwoty 2.178 zł netto czy 2.197 zł brutto. Izba bowiem wyliczyła:
Element kosztowy Koszt Udział w Kwota po wyliczeniu procentu
miesięczny (zł) 0,19 zł (%)
Koszty osobowe (7 osób: 2 kucharzy, 2 pomoce, 2 6 800,00 zł 28% 1.904 zł (28% z 6800)
kierowców, 1 dietetyk)
Energia elektryczna 3 023,36 25% 755,84 zł (25% z 3.023,36)
Gaz 627,15 5% 31,36 zł (5% z 627,15)
Woda i ścieki 387,94 3% 11,64 zł (3% z 387,94)
Transport i paliwo 640,00 5% 32 zł (5% z 640)
Dzierżawa kuchni 1 707,28 14% 239,02 (14% z 1.707,28)
Inne koszty stałe (BHP, PPK, badania, odzież, 1 200,00 20% 240 zł (20% z 1.200)
czystość, amortyzacja, ubezpieczenia)
Łącznie 14 385,73 100% 3.213,86 zł
Jak wynika z powyższego, nawet przy przyjęciu argumentacji Zamawiającego, miesięczny koszt przygotowania posiłków
tylko w ramach tego zamówienia powinien wynieść prawie 3.214 zł, czyli i tak jest wyższy od kwoty 2.178 zł netto czy
2.197 zł brutto, które zostały wyliczone przez Odwołującego jako wynagrodzenie Przystępującego przy zaoferowanej
przez niego cenie 0,19 zł brutto w przeliczeniu na posiłek. Przy czym podkreślić należy, że Przystępujący (który nie
stawił się na rozprawie) w ogóle nie odniósł się do wyliczeń Odwołującego w swoim piśmie procesowym z 06.10.2025 r.,
w szczególności nie przedstawił żadnych kontrwyliczeń ani nie wskazał żadnego błędu w wyliczeniach Odwołującego.
W tym miejscu należy wskazać, że jak wynika z orzecznictwa Izby, zamawiający mają prawo ponownie wezwać
wykonawcę do złożenia wyjaśnień w trybie art. 224 ustawy Pzp, ale mają też obowiązek mieć na uwadze treść art. 16
ustawy Pzp, który przewiduje podstawowe zasady udzielania zamówień, tj. zachowanie przejrzystości, uczciwej
konkurencji i równego traktowania wykonawców. W zależności od konkretnych okoliczności faktycznych ponowne
wezwanie może wynikać przede wszystkim z braku szczegółowego sformułowania pierwotnego wezwania, czego
konsekwencją są również nie dość szczegółowe wyjaśnienia wykonawcy, jak też może dotyczyć sytuacji, kiedy
wykonawca już za pierwszym razem udzielił konkretnych, szczegółowych wyjaśnień, które jedynie w niektórych
kwestiach wymagają doprecyzowania czy uzupełnienia. Jak wskazano w wyroku Izby z dnia 18.01.2022 r. o sygn. akt
KIO 3750/21: „tylko pierwotne złożenie wyjaśnień konkretnych, rzetelnych, odpowiadających na treść wezwania
zamawiającego, a nadto popartych dowodami, umożliwia Zamawiającemu zwrócenie się do wykonawcy o przedstawienie
uzupełniających wyjaśnień. Jeśli rzetelne pierwotne wyjaśnienia ceny w jakimś aspekcie wymagają przedstawienia przez
wykonawcę dodatkowych informacji, wówczas Zamawiający może zwrócić się o doprecyzowanie poprzednio złożonych
wyjaśnień”.
W niniejszej sprawie wezwanie Zamawiającego było bardzo szczegółowe, jak też wyjaśnienia Przystępującego
nie są lakoniczne czy ogólnikowe i zostały poparte dowodami. Niemniej jednak wyliczona w nich kwota kosztów
miesięcznych przygotowania posiłków nie przystaje do kwoty wynagrodzenia 0,19 zł w przeliczeniu na przygotowanie
jednego posiłku i wymaga dalszych wyjaśnień Przystępującego w celu ustalenia, czy przewidywane wynagrodzenie za
przygotowanie posiłków pokryje koszty tego przygotowania. Dlatego Izba nakazała Zamawiającemu unieważnienie
czynności wyboru najkorzystniejszej oferty i ponowne wezwanie Przystępującego do złożenia wyjaśnień oraz
szczegółowej kalkulacji pokazujących, w jaki sposób z wynagrodzenia za przygotowanie posiłków Przystępujący
zamierza pokryć koszty przygotowania tych posiłków. Przy czym należy podkreślić, że udzielając takich dodatkowych
wyjaśnień wykonawca nie może zmienić swoich pierwotnych wyjaśnień, może je co najwyżej uzupełnić lub
doprecyzować. Zatem dodatkowe wyjaśnienia nie mogą być sprzeczne z pierwotnymi. Jeżeli Przystępujący nie złoży
dodatkowych wyjaśnień lub w dalszym ciągu nie będzie z nich jednoznacznie wynikać, że z kwoty 0,19 zł brutto za
przygotowanie jednego posiłku da się pokryć koszty miesięczne przygotowania tych posiłków, obowiązkiem
Zamawiającego będzie odrzucenie oferty Przystępującego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp (jako
zawierającej rażąco niską cenę) lub na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp (jako
zawierającej rażąco niską cenę z powodu złożenia niewystarczających wyjaśnień).
Odnosząc się natomiast do powołanego przez Zamawiającego na rozprawie wyroku KIO 2459/24 z dnia
07.08.2024 r. należy zauważyć, że wbrew argumentacji Zamawiającego nie dotyczył on sytuacji „analogicznej”. Po
pierwsze, ww. wyrok dotyczył wyjaśnień innego wykonawcy złożonych w innym postępowaniu i ocenianych przez Izbę w
świetle inaczej sformułowanych zarzutów tamtego odwołania. Przykładowo odwołujący w sprawie KIO 2459/24 zarzucał,
że „wyjaśnienia Wykonawcy PODKOWA zawierają jedynie ogólne informacje o działalności tego Wykonawcy oraz
deklaracje co do realizacji zamówienia za zaoferowaną cenę, niepoparte żadnymi dowodami; „wyjaśnienia” nie zawierają
informacji odnośnie do kosztów pracy, kosztu dostawy posiłków, kosztu odbioru odpadów, kosztów środków czystości,
kosztów wyposażenia wymaganych przez Zamawiającego (szklane, fajansowe lub porcelanowe talerze, metalowe
sztućce). Wykonawca nie wyjaśnił tego, jakiej wysokości koszty składają się na zaoferowaną przez niego cenę”.
Natomiast w niniejszej sprawie przedmiotem sporu są konkretne kwoty za przygotowanie posiłków, a w ogóle nie
występuje problem braku załączenia dowodów, braku wskazania kosztów pracy czy kosztów wyposażenia. Należy
podkreślić, że zamawiający obowiązany jest każdorazowo ocenić konkretne wyjaśnienia danego wykonawcy wraz z
dowodami, a następnie Izba (w przypadku wniesienia odwołania) ocenia te konkretne wyjaśnienia wraz z dowodami
dodatkowo jeszcze w świetle konkretnych zarzutów sformułowanych w odwołaniu (art. 555 ustawy Pzp). Dlatego wyroki
dotyczące kwestii rażąco niskiej ceny nie są powielane wg jakiegoś schematu, gdyż za każdym razem ocenie podlegają
konkretne wyjaśnienia dotyczące konkretnego zamówienia i ocena ta jest dokonywana przez Izbę wyłącznie w świetle
konkretnej argumentacji (zarzutów) zawartej w danym odwołaniu. W wyroku KIO 2459/24 Izba w ogóle nie odnosiła się
do niespójności między przewidywanym wynagrodzeniem za przygotowanie posiłków a kosztami tego przygotowania,
zatem wyrok ten nie dotyczył sprawy „analogicznej” do niniejszej. Po drugie, w ww. wyroku Izba stwierdziła, że
odrzucenie oferty z powodu rażąco niskiej ceny może dotyczyć tylko ceny całkowitej, a nie części składowej ceny, co
odnosi się do odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. Izba nie odniosła się natomiast w wyroku
KIO 2459/24 do kwestii odrzucenia oferty na podstawie art. 224 ust. 6 ustawy Pzp, który to przepis dotyczy sytuacji, gdy
wyjaśnienia wykonawcy nie są wystarczające i nie ogranicza się tylko do wyjaśnień ceny całkowitej. Tym samym, skoro
ww. wyrok nie odnosił się do kwestii niewystarczających wyjaśnień wykonawcy, to nie dotyczył sprawy „analogicznej” do
niniejszej.
Odnosząc się z kolei do wniosku dowodowego Odwołującego dotyczącego informacji o wyborze
najkorzystniejszej oferty i odrzuceniu przez Zamawiającego ofert w części nr 2 postępowania, należy zauważyć, że
zgodnie z powoływanym już art. 555 ustawy Pzp Izba nie może rozpoznawać zarzutów niezawartych w odwołaniu, przy
czym podkreślić należy, że zakres „zarzutu” w postępowaniu odwoławczym przed Izbą wyznaczają nie tylko powołane
przepisy, ale też argumentacja i okoliczności faktyczne opisane w uzasadnieniu odwołania. Tym samym argumentacja i
dowody przedstawione po wniesieniu odwołania wykraczające poza tak rozumiany zakres „zarzutów”, nie podlegają
rozpoznaniu (por. wyrok Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 09.05.2024 r. o sygn. akt XXIII Zs 16/24).W niniejszej
sprawie odwołanie dotyczy części nr 1 postępowania i ceny za przygotowanie posiłków w ofercie Przystępującego oraz
wykonawcy ADK Serwis sp. z o.o. Tym samym wniosek dowodowy Odwołującego, jak i argumentacja zawarta w piśmie
z 10.10.2025 r. wykraczają poza zarzuty zawarte w odwołaniu, dlatego Izba nie dopuściła ww. dowodu i pominęła
argumentację Odwołującego przedstawioną w ww. piśmie. Z tego samego powodu Izba nie dopuściła dowodu złożonego
przez Zamawiającego w postaci formularza oferty Odwołującego złożonej w części nr 2 postępowania.
Zarzut dotyczący spełnienia warunku udziału w postępowaniu przez Przystępującego.
Odwołujący wskazał, że Przystępujący nie wykazał spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie
doświadczenia, ponieważ:
§nie wykazał wykonywania usług dla co najmniej 350 osób dziennie, nawet przy zsumowaniu liczby osób ze wszystkich
trzech usług wpisanych do wykazu,
§referencje wystawione przez Publiczne Pozytywne Przedszkole oraz Niepubliczne Przedszkole Kalinowo nie zawierają
informacji o liczbie żywionych osób dziennie,
§wszystkie referencje potwierdzają tylko dostarczanie posiłków, a nie ich dostarczanie i wydawanie.
W pierwszej kolejności Izba wskaże, z którymi argumentami Odwołującego się nie zgadza.
Po pierwsze, z treści warunku udziału w postępowaniu nie wynika, że obowiązkiem wykonawcy było wykazanie
co najmniej 350 osób żywionych w ramach każdej usługi oddzielnie. W warunku wskazano bowiem: „co najmniej dwie
usługi przygotowania i wydawania posiłków w sposób ciągły (co najmniej 4 dni w tygodniu) dla co najmniej 350 osób przez
okres co najmniej 6 miesięcy”. Zamawiający nie użył zatem słów takich jak: „dla co najmniej 350 osób każda”, czy innego
podobnego zwrotu wskazującego na wymóg wykazania co najmniej 350 osób w ramach każdej usługi. Oznacza to, że
wykonawca mógł wykazać żywienie 350 osób w ramach dwóch lub więcej usług łącznie.
Po drugie, ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu ocenia się co do zasady na podstawie wykazu
usług, nie zaś na podstawie referencji, których rolą jest jedynie potwierdzenie, że usługa opisana w wykazie została
wykonana należycie. Brak jakiejś informacji w referencjach (poza oczywiście informacją o należytym wykonaniu) nie
świadczy zatem o niespełnieniu warunku przez wykonawcę. Tym samym brak informacji o liczbie żywionych osób w
referencjach wystawionych przez Przedszkole Kalinowe i Pozytywne Przedszkole nie dowodzi, że Przystępujący nie
spełnił warunku.
Po trzecie, w referencjach wystawionych przez Przedszkole Kalinowe i Przedszkole Omnibusek mowa jest o
usłudze cateringowej, co oznacza, że Przystępujący nie mógł jedynie dostarczać posiłków do tych przedszkoli, ale
musiał je także przygotowywać i wydawać, bo na tym polega usługa cateringowa. Dodatkowo we wszystkich trzech
referencjach ich wystawcy piszą o tym, że posiłki są świeże, odpowiednio zbilansowane pod względem odżywczym,
estetycznie i „kolorowo” podane, smaczne, urozmaicone, wysokiej jakości i uwzględniające diety pokarmowe. To
wszystko świadczy o tym, że w zakres usług wykonywanych przez Przystępującego wchodziło też przygotowywanie
posiłków. Wystawcy nie pisaliby bowiem o ich jakości, gdyby zadaniem Przystępującego było tylko ich dostarczanie, a
nie miałby on nic wspólnego z ich przygotowaniem. Dlatego nie można się zgodzić, że z referencji wynika, że
Przystępujący jedynie dostarczał posiłki. Nie można też nie dostrzec, że on sam w wykazie usług opisał te usługi jako
usługi zbiorowego żywienia, a nie tylko dostarczania posiłków.
Niezależnie od powyższego zarzut zawarty w odwołaniu okazał się zasadny w zakresie dotyczącym liczby osób
objętych usługami wskazanymi w wykazie, ponieważ w ramach opisu każdej z tych usług Przystępujący użył słowa
„około”: około 150 osób dziennie w Przedszkolu Omnibusek, około 100 osób dziennie w Przedszkolu Kalinowe i około
100 osób dziennie w Pozytywnym Przedszkolu. Tym samym Przystępujący wskazał w ramach trzech usług „około” 350
osób. Użycie słowa „około” powoduje, że nie jest pewne, czy rzeczywiście było to co najmniej 350 osób, jak żądał tego
Zamawiający.
Zamawiający dopiero na rozprawie przyznał, że 22.08.2025 r. skierował drogą mailową zapytania do Pozytywnego
Przedszkola i Przedszkola Kalinowe w tej sprawie i otrzymał odpowiedzi, zgodnie z którymi Przystępujący dostarczał
łącznie 110 posiłków dziennie (dla grupy przedszkolnej i żłobkowej) do Pozytywnego Przedszkola oraz 100 posiłków
dziennie do Przedszkola Kalinowe (Zamawiający przedłożył na rozprawie pytania i odpowiedzi). Zamawiający wyjaśnił
też, że nie skierował zapytania do Przedszkola Omnibusek, ponieważ Przedszkole to w treści referencji potwierdziło
liczbę żywionych dzieci dziennie.
W związku z tym należy zauważyć, że wskutek podjętych przez Zamawiającego działań (dopuszczalnych w
świetle art. 128 ust. 5 ustawy Pzp) uzyskał on potwierdzenie wykonywania usługi jedynie dla 210 osób z Pozytywnego
Przedszkola i Przedszkola Kalinowe. Natomiast nadal nie wiadomo, ile osób obejmowała usługa wykonywana na rzecz
Przedszkola Omnibusek, ponieważ w referencjach Przedszkole to wskazało „ok. 150 osób dzieci”. Użycie słowa „około”
nie gwarantuje, że dziennie w Przedszkolu Omnibusek żywionych było co najmniej 140 osób, a tyle potrzeba dodatkowo
(do 210 osób z Pozytywnego Przedszkola i Przedszkola Kalinowe), żeby Przystępujący wykazał spełnienie warunku
dotyczącego 350 osób.
Izba jednocześnie nie zgadza się z Odwołującym, że z odpowiedzi Pozytywnego Przedszkola i Przedszkola
Kalinowe wynika, że posiłki były tylko dostarczane, a nie również przygotowane. W odpowiedziach tych rzeczywiście
obydwa przedszkola piszą o „dostarczaniu” posiłków, choć Przedszkole Kalinowe pisze też o świadczeniu usługi
cateringowej. Przede wszystkim jednak Izba podziela argumentację Zamawiającego, zgodnie z którą nie można
odpowiedzi udzielonych przez oba przedszkola interpretować w oderwaniu od referencji, które uprzednio wystawiły. Jak
wskazano już wyżej, treść tych referencji odnosi się nie tylko do dostarczania, ale także przygotowywania i wydawania
posiłków. Same zaś odpowiedzi mailowe należy odczytywać jako udzielone „na szybko” w celu wskazania przede
wszystkim liczby żywionych osób, bez skupiania się na sposobie nazwania samej usługi. W związku z tym w świetle
wykazu osób, gdzie mowa jest o żywieniu zbiorowym i w świetle treści referencji, Izba nie znalazła podstaw, by z
powodu odpowiedzi mailowych udzielonych przez Pozytywne Przedszkole i Przedszkole Kalinowe uznać, że
Przystępujący nie wykonywał usług polegających na przygotowaniu i wydawaniu posiłków.
Niemniej jednak, jak wskazano już wyżej, ani z wykazu usług, ani z referencji, ani z odpowiedzi mailowych nadal
nie wynika, że Przystępujący wykonywał usługi dla co najmniej 350 osób dziennie. Dlatego w tym zakresie Izba uznała
zarzut za zasadny i nakazała Zamawiającemu na podstawie art. 128 ust. 4 ustawy Pzp wezwać Przystępującego do
złożenia wyjaśnień w zakresie liczby osób objętych usługą wykonywaną na rzecz Przedszkola Omnibusek. Jeżeli na
podstawie wyjaśnień udzielonych przez Przystępującego nie da się stwierdzić, że łącznie realizowane przez niego usługi
obejmowały co najmniej 350 osób dziennie, Zamawiający zobowiązany będzie do wezwania Przystępującego na
podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp do uzupełnienia wykazu usług (wraz z referencjami) o inną usługę (zamiast usługi
w Przedszkolu Omnibusek), która łącznie z pozostałymi (Pozytywne Przedszkole i Przedszkole Kalinowe) obejmować
będzie co najmniej 350 osób dziennie. Ponadto Zamawiający może na podstawie art. 128 ust. 5 ustawy Pzp zwrócić się
do Przedszkola Omnibusek (lub innego wystawcy referencji) o przekazanie informacji na temat wykonywania danego
zamówienia. Jeżeli uzupełniony wykaz usług wraz z referencjami lub ewentualne informacje od wystawczy referencji w
dalszym ciągu nie będą potwierdzać spełnienia ww. warunku, Zamawiający zobowiązany będzie do odrzucenia oferty
Przystępującego w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b) ustawy Pzp.
Zarzut dotyczący rażąco niskiej ceny w ofercie wykonawcy ADK Serwis sp. z o.o.
Odwołujący podniósł w odwołaniu, że wykonawca ADK Serwis sp. z o.o. złożył wyjaśnienia lakoniczne, oparte
jedynie na zapewnieniach i oświadczeniach, przyjął w kalkulacji ceny okres 10 miesięcy (czyli wraz z opcją), zamiast
tylko 4,5 miesiąca zamówienia podstawowego, a ponadto zaoferowana przez niego kwota 0,15 zł brutto za
przygotowanie posiłku jest nierealna, bo przy 52.030 posiłkach w okresie 02.09.2025 – 16.01.2026 daje to 7.804,50 zł
brutto, co po podzieleniu przez 4,5 miesiąca daje 1.734,33 zł brutto na miesiąc i nie da się z tej kwoty pokryć kosztów,
które sam wykonawca ADK określił na 20.150,41 zł miesięcznie. Wykonawca ADK Serwis sp. z o.o. nie przystąpił do
postępowania odwoławczego i nie zajął stanowiska w tej sprawie, natomiast Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie
zreferował wyjaśnienia ww. wykonawcy, ale nie odniósł się do ww. konkretnych zarzutów Odwołującego.
W tej sytuacji Izba stwierdza, że już sam brak przedstawienia jakichkolwiek dowodów na potwierdzenie treści
wyjaśnień powoduje wadliwość tych wyjaśnień. Dodatkowo należy zauważyć, że nie wiadomo, czy Zamawiający udzieli
zamówienia objętego opcją, więc nie jest prawidłowe dokonywanie wyliczeń z uwzględnieniem niepewnej opcji (chyba że
zamawiający wprost żądałby kalkulacji wraz z opcją, co w tej sprawie nie miało miejsca). Dlatego też przyjęcie do
kalkulacji okresu realizacji zamówienia objętego opcją jest niewłaściwe i również powoduje wadliwość złożonych
wyjaśnień. Tym samym już tylko te dwa fakty (bez wnikania w dalsze wyliczenia) skutkują koniecznością uznania, że
wyjaśnienia złożone przez wykonawcę ADK Serwis sp. z o.o. nie uzasadniają podanej w ofercie ceny, zatem oferta ta
podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp.
Reasumując, Izba uznała zarzuty dotyczące niewystarczających wyjaśnień rażąco niskiej ceny i niewykazania
spełnienia warunku udziału w postępowaniu za zasadne. Jednocześnie w przypadku Przystępującego Izba (nie będąc
związana żądaniami odwołania) uznała, że w świetle dotychczas złożonych dokumentów powinien on być wezwany do
złożenia dodatkowych wyjaśnień w zakresie kalkulacji ceny swojej oferty, jak też wezwany do złożenia wyjaśnień w
zakresie liczby osób objętych usługami wskazanymi w wykazie usług. Wobec powyższego Izba postanowiła jak w
sentencji wyroku, orzekając na podstawie art. 552 ust. 1, art. 553 i art. 554 ust. 1 ustawy Pzp.
Orzeczenie Izby zostało wydane w oparciu o dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia oraz w
oparciu o stanowiska Stron i Przystępującego przedstawione w pismach procesowych i na rozprawie.
O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku, na podstawie art. 574 ustawy Pzp oraz w oparciu o §
7 ust. 1 pkt 1 w zw. z § 5 pkt 1 i pkt 2 lit. a), b) i d) rozporządzenia w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów
postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz.U. z 2020 r.
poz. 2437). Izba zasądziła od Zamawiającego na rzecz Odwołującego koszty: 7.500 zł (wpis od odwołania), 3.600 zł
(wynagrodzenie pełnomocnika odwołującego), 17 zł (opłata skarbowa od pełnomocnictwa), 694,80 zł (koszty związane z
dojazdem pełnomocnika odwołującego na rozprawę, w tym: 338 zł – podróż koleją na trasie Gdańsk – Warszawa -
Gdańsk, 348 zł – nocleg, 8,80 zł – podróż komunikacją miejską po Warszawie), co razem daje kwotę 11.811,80 zł.
Przewodnicząca ...…………………..