KIO 3398/25
Krajowa Izba Odwoławcza2025-09-22
Sygnatura
KIO 3398/25
Sąd
Krajowa Izba Odwoławcza
Data orzeczenia
2025-09-22
Rodzaj
wyrok
Sędziowie
Przemysław Dzierzędzki
Treść orzeczenia
Sygn. akt: KIO 3398/25
WYROK
Warszawa, dnia 22 września 2025 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący:Przemysław Dzierzędzki
Protokolant:Mikołaj Kraska
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 17 września 2025 r. odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej
w dniu 13 sierpnia 2025 r. przez wykonawcę Naviga-Stal
sp. z o.o. w Kiełczowie
w postępowaniu prowadzonym przez Gminę Miękinia w Miękini
na przebudowę rowu melioracyjnego R-S6 wraz z rozbiórką przepustów, budową nowych przepustów, przebudową wylotów
oraz umocnieniem rowów bocznych w miejscowości Wilkszyn
przy udziale uczestnika po stronie zamawiającego - wykonawcy R.J., prowadzącego w Biechówku działalność
gospodarczą pod firmą Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego Promel, R.J.
orzeka:
1.oddala odwołanie,
2.kosztami postępowania obciąża wykonawcę Naviga-Stal sp. z o.o. w Kiełczowie i:
2.1.zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 10.000 zł 00 gr (słownie: dziesięć tysięcy złotych
zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę Naviga-Stal sp. z o.o. w Kiełczowie tytułem wpisu od odwołania,
kwotę 3.600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) poniesioną przez zamawiającego
tytułem wynagrodzenia pełnomocnika,
2.2.zasądza od wykonawcy Naviga-Stal sp. z o.o. w Kiełczowie na rzecz Gminy Miękinia w Miękini kwotę 3.600
zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego
poniesione z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodniczący:………………….…
Sygn. akt: KIO 3398/25
Uzasadnie nie
Gmina Miękinia w Miękini, zwana dalej „zamawiającym”, prowadzi w trybie podstawowym postępowanie o
udzielenie zamówienia na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,
zwanej dalej „ustawą Pzp” lub „Pzp”, którego przedmiotem jest przebudowa rowu melioracyjnego R-S6 wraz z rozbiórką
przepustów, budową nowych przepustów, przebudową wylotów oraz umocnieniem rowów bocznych w miejscowości
Wilkszyn.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych 9 lipca 2025 r., nr 2025/BZP
00317556.
Wobec czynności i zaniechań zamawiającego w ww. postępowaniu 13 sierpnia 2025 r. do prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej wniósł odwołanie wykonawca Naviga-Stal sp. z o.o. w Kiełczowie, zwany dalej „odwołującym”.
Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie:
1)art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp w zw. z art. 224 ust. 5 i 6 Pzp przez zaniechanie odrzucenia oferty złożonej przez R.J.
prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego Promel R.J., zwanego
dalej również „przystępującym”, podczas gdy złożone przez niego wyjaśnienia nie uzasadniają podanej w ofercie
ceny, co w konsekwencji powinno skutkować odrzuceniem jego oferty jako z rażąco niską ceną;
2)art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 i 2 Pzp w zw. z art. 239 Pzp przez dokonanie wyboru jako
najkorzystniejszej, oferty zawierającej rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Odwołujący wniósł o nakazanie zamawiającemu:
1)unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej, tj. wyboru oferty złożonej przez Przedsiębiorstwo
Budownictwa Wodnego PROMEL R.J.,
2)odrzucenia oferty złożonej przez Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego PROMEL R.J. jako zawierającej rażąco
niską cenę, dokonania ponownego badania i oceny ofert złożonych w postępowaniu.
Zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie, w której wniósł o oddalenie odwołania. W odpowiedzi i w trakcie
rozprawy przedstawił uzasadnienie faktyczne i prawne swego stanowiska.
Do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego zgłosił przystąpienie wykonawca R.J., prowadzący w
Biechówku działalność gospodarczą pod firmą Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego Promel, R.J.. Złożył pismo
procesowe w którym wniósł o oddalenie odwołania. W piśmie przedstawił uzasadnienie faktyczne i prawne swego
stanowiska.
Uwzględniając całość dokumentacji z przedmiotowych postępowania, w tym w szczególności: ogłoszenie o
zamówieniu, postanowienia specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), odpowiedzi na pytania dotyczące treści
SWZ, modyfikacje SWZ, oferty wykonawców, wezwania zamawiającego kierowane do wykonawców, odpowiedzi
wykonawców na ww. wezwania, zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej, załączniki do pism
procesowych stron i uczestnika, jak również biorąc pod uwagę oświadczenia, stanowiska i dokumenty złożone
przez strony i w trakcie posiedzenia i rozprawy, Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje:
Art. 16 ustawy Pzp stanowi, że Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia
w sposób:
1) zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców;
2) przejrzysty;
3) proporcjonalny.
Art. 224 ustawy Pzp stanowi:
1. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu
zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z
wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda
od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części
składowych.
2. W przypadku gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co najmniej 30% od:
1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem
postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie
art. 226 ust. 1 pkt 1 i 10, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 1, chyba że
rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;
2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem
okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych,
zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa
w ust. 1.
3. Wyjaśnienia, o których mowa w ust. 1, mogą dotyczyć w szczególności:
1) zarządzania procesem produkcji, świadczonych usług lub metody budowy;
2) wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo korzystnych warunków dostaw, usług albo związanych z realizacją
robót budowlanych;
3) oryginalności dostaw, usług lub robót budowlanych oferowanych przez wykonawcę;
4) zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być
niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów
ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207) lub
przepisów odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie;
5) zgodności z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
6) zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w miejscu, w którym
realizowane jest zamówienie;
7) zgodności z przepisami z zakresu ochrony środowiska;
8) wypełniania obowiązków związanych z powierzeniem wykonania części zamówienia podwykonawcy.
4. W przypadku zamówień na roboty budowlane lub usługi, zamawiający jest obowiązany żądać wyjaśnień, o których
mowa w ust. 1, co najmniej w zakresie określonym w ust. 3 pkt 4 i 6.
5. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy.
6. Odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w
wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub
kosztu.
Art. 226 ust. 1 ustawy Pzp stanowi, że Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
8) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia,
Art. 239 ust. 1 Pzp stanowi, że Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert
określonych w dokumentach zamówienia.
Ustalono, że przedmiotem zamówienia jest przebudowa rowu melioracyjnego R-S6 wraz z rozbiórką przepustów,
budową nowych przepustów, przebudową wylotów oraz umocnieniem rowów bocznych w miejscowości Wilkszyn.
Kolejno ustalono, że do zamawiającego wpłynęły następujące oferty:
a)przystępującego z ceną brutto 4.238.838,55 zł,
b)odwołującego z ceną brutto 7.541.755,96 zł.
(por. informacja z otwarcia ofert, w aktach sprawy, przesłanych elektronicznie przez zamawiającego).
Ustalono także, że na sfinansowanie zamówienia zamawiający przeznaczył kwotę 7.717.821,17 zł brutto.
(por. informacja o ww. kwocie, w aktach sprawy).
Ustalono także, że zamawiający ustalił wartość szacunkową zamówienia w dniu 7 lipca 2025 r. na kwotę 6.274.651,36 zł
netto na podstawie kosztorysu inwestorskiego.
(por. pkt 3 protokołu postepowania, w aktach sprawy).
Kolejno ustalono, że pismem z 25 lipca 2025 r. zamawiający, działając na podstawie art. 224 ust. 2 pkt 1 Pzp wezwał
przystępującego do udzielenia wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny złożonej oferty. W
wezwaniu tym zamawiający wskazał, co następuje.
2. Zaoferowana cena całkowita jest niższa o 28,04% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert
niepodlegających odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 i 10 PZP ofert oraz 45,08 % od wartości zamówienia
powiększonej o należny VAT, która to wartość została ustalona przez zamawiającego przed wszczęciem postępowania,
jednocześnie rozbieżność ta nie wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia.
3. W celu udokumentowania Zamawiającemu, że cena oferty nie jest rażąco niska, może wykazać się Pan wykazać
obiektywnymi czynnikami ujętymi w art. 224 ust. 3 PZP.
4. Zgodnie z art. 224 ust. 4 PZP Zamawiający żąda wyjaśnień w zakresie:
1) zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być
niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów
ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub przepisów odrębnych właściwych dla
spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie;
2) zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w miejscu, w którym
realizowane jest zamówienie.
5. Zamawiający oczekuje wraz z wyjaśnieniami złożenia kosztorysu sporządzonego metodą kalkulacji szczegółowej.
Kosztorys powinien zawierać wskazane ceny roboczogodziny, zysk oraz koszty pośrednie.
(por. ww. wezwanie zamawiającego, w aktach sprawy).
Kolejno ustalono, że w odpowiedzi na ww. wezwanie przystępujący złożył wyjaśnienia z 30 lipca 2025 r. W
wyjaśnieniach tych przystępujący wskazał, m.in.:
Przyjęte przeze mnie koszty osobowe, związane z realizacją zamówienia, nie są niższe od minimalnego
wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z 10 października 2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
oraz uwzględniają wszelkie koszty utrzymania pracownika zatrudnionego na umowę o pracę, w tym koszt składek ZUS
oraz ewentualnego zastępstwa pracownika w trakcie urlopu lub zwolnienia chorobowego, czyli obejmują wszelkie
świadczenia określone przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego. Podkreślić należy, iż
wynagrodzenia pracowników nie są w takiej samej wysokości, a całość robót planowana jest na drugie półrocze 2025
roku, przez co wypłacane pracownikom wynagrodzenie, w ramach wyłącznie umów o pracę i umów zleceń, zostało w pełni
ujęte we wskazanych przeze mnie kosztach osobowych i nie narusza żadnych przepisów prawa.
Nadto oświadczam, że w cenie ofertowej uwzględniłem cały zakres zamówienia określony w dokumentacji
postępowania, w tym: (i) koszty robót przygotowawczych, a w szczególności:
robót geodezyjnych, nadzoru ornitologicznego, robót porządkowych, zagospodarowania placu budowy, utrzymania
zaplecza budowy (naprawy, woda, energia elektryczna, telefon) czy dozorowanie budowy; (ii) koszty utrzymania w mocy,
co najmniej przez okres związania umową, oraz zapewnienia ciągłości wymaganych umową ubezpieczeń, w tym
ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. 4 mln zł; (iii) koszty dojazdu i zakwaterowania na miejscu realizacji
budowy.
Poza tym wyjaśniam, iż w związku z tym, że prowadzę działalność na rynku ogólnopolskim od ponad 34 lat,
dysponuję ogromnym doświadczeniem i własną bazą materiałowo – sprzętową, a także wykwalifikowanymi i efektywnie
zarządzanymi pracownikami.
Nadto dokonuję centralnych zakupów u zaprzyjaźnionych sprzedawców, którzy, z uwagi na wieloletnią współpracę,
udzielają najwyższych rabatów, co istotnie wpływa na obniżenie cen jednostkowych. Posiadam także własny magazyn, w
którym przechowujemy towar nabywany „na zapas” po bardzo atrakcyjnych cenach, jeżeli taka okazja się nadarzy.
Staram się także minimalizować koszty, poprzez wykonywanie usług w miejscowościach położonych od siebie w bliskich
odległościach, co pozwala efektywniej zarządzać mieniem i pracownikami.
Niewątpliwie zatem lata świadczonych przeze mnie usług pozwoliły wypracować metody wykonywania zamówienia,
które pozwalają na obniżenie kosztów ich wykonania. Większość prac zarządzających i kontrolnych, wraz z
przygotowywaniem dokumentacji ofertowej, wykonuję osobiście, co także znacznie zmniejsza koszty z tym związane.
Ogólnie rzecz ujmując, jestem mało zbiurokratyzowanym przedsiębiorstwem, opierającym się na własnych
pomieszczeniach i sprzęcie, oraz bazującym przede wszystkim na ogromnej wiedzy i doświadczeniu, przy korzystaniu
przede wszystkim z własnego majątku i środków pieniężnych, co umożliwia mi obniżenie kosztów dodatkowych
praktycznie do zera.
Obecnie zatrudniamy 18 pracowników na umowę o pracę na pełny etat. Do realizacji zamówienia skierujemy 13
pracowników zatrudnionych na umowę o pracę i jednego na umowę zlecenie.
Mając na uwadze powyższe, w związku z tym, że zaproponowana przeze mnie cena nie odbiega od realiów
rynkowych i uwzględnia marżę, w przypadku istnienia dalszym wątpliwości wnoszę o szczegółowe wskazanie tych pozycji
cenowych, które Państwa zdaniem są rażąco niskie, co umożliwi mi ich szczegółowe uzasadnienie.
Jednocześnie załączam dokumenty w postaci:
a) kosztorysu ofertowego szczegółowego;
b) zestawienie sprzętu i maszyn.
Do swych wyjaśnień przystępujący załączył:
a) kosztorys ofertowy szczegółowy;
b) zestawienie sprzętu i maszyn.
(por. ww. wyjaśnienia wraz z załącznikami, w aktach sprawy).
Kolejno ustalono, że 8 sierpnia 2025 r. zamawiający zawiadomił odwołującego o wyborze jako najkorzystniejszej oferty
złożonej przez przystępującego.
(por. ww. zawiadomienie zamawiającego, w aktach sprawy).
Krajowa Izba Odwoławcza zważyła, co następuje.
Odwołanie nie zasługiwało na uwzględnienie.
W pierwszej kolejności dostrzeżenia wymagało, że zgodnie z art. 555 ustawy Pzp, izba nie może orzekać co do
zarzutów, które nie zostały przedstawione w odwołaniu. Za „zarzut” zaś uznaje się przywołane przez odwołującego
konkretne okoliczności faktyczne (fakty), mające świadczyć o naruszeniu przez zamawiającego przepisów Pzp.
Przedstawienie zaś nowych faktów, nawet wyczerpujących dyspozycję tego samego przepisu Pzp, oznacza
sformułowanie nowego zarzutu. Jak wskazano w uzasadnieniu wyroku Sądu Okręgowego w Gliwicach z 29 czerwca
2009 r. w spr. X Ga 110/09, „O tym jakie twierdzenia lub zarzuty podnosi strona w postępowaniu nie przesądza bowiem
proponowana przez nią kwalifikacja prawna ale okoliczności faktyczne wskazane przez tę stronę. Jeśli więc strona nie
odwołuje się do konkretnych okoliczności faktycznych to skład orzekający nie może samodzielnie ich wprowadzić do
postępowania tylko dlatego, że można je przyporządkować określonej, wskazanej w odwołaniu kwalifikacji prawnej.”.
Wobec powyższego, zgodnie z art. 555 Pzp, rozpoznając odwołanie izba mogła i zobowiązana była wypowiedzieć się
jedynie na temat zasadności lub niezasadności takich zarzutów, jakie sformułowano w odwołaniu.
W odniesieniu do cen jednostkowych materiałów odwołujący poprzestał jedynie za zarzuceniu przystępującemu, że ten
nie przedstawił żadnej oferty od sprzedawcy materiałów, ani w żaden inny sposób nie dowiódł, jakiej wysokości rabaty w
odniesieniu do których cen jednostkowych i w jaki sposób wpłynęły na obniżenie ceny jego oferty. Odwołujący zarzucał
także, że nie zostały przedstawione również dokumenty potwierdzające stany magazynowe wykonawcy, nie wiadomo,
jakich materiałów one dotyczą i w jakich ilościach, gdzie się dane materiały znajdują obecnie i jaki (czy opłacalny) będzie
transport tego materiału na plac budowy.
Owszem należało zgodzić się z odwołującym, że jeśli wykonawca powołuje się na czynnik umożliwiający obniżenie cen
materiałów w postaci posiadania rabatów u sprzedawców materiałów i własne zapasy magazynowe, to powinien
istnienie takiego czynnika wykazać. Z drugiej jednak strony podkreślenia wymagało, że przystępujący załączył do swych
wyjaśnień ceny kosztorys ofertowy szczegółowy. W kosztorysie tym przystępujący ujawnił ceny jednostkowe materiałów
i ich ilości. Dostrzec należało, że odwołujący, choć znane były mu stawki jednostkowe za poszczególne materiały i ich
ilości, ponieważ zostały one wskazane w kosztorysie złożonym z wyjaśnieniami, żadnej z cen jednostkowych materiałów
nie zakwestionował. Odwołujący zatem nie tylko nie przedstawił dowodu przeciwnego, ale nawet nie zarzucił, że ceny
jakichkolwiek materiałów przyjęte przez przystępującego są nierealne. W tej sytuacji izba musiała uznać za niesporne
między stronami, że przystępujący prawidłowo skalkulował w kosztorysie szczegółowym koszty materiałów. W
konsekwencji zatem nieprzedstawienie przez przystępującego dowodów na posiadanie rabatów u sprzedawców
materiałów czy posiadanych stanów magazynowych – w okolicznościach danej sprawy – nie mogło świadczyć o
zaoferowaniu przez przystępującego ceny rażąco niskiej w części dotyczącej przyjętych kosztów materiałów.
W odniesieniu do kosztów pracy sprzętu przedstawionych przez przystępującego w kosztorysie szczegółowym
odwołujący ograniczył się w odwołaniu do zakwestionowania kosztów jedynie w dwóch wybranych przez siebie
pozycjach, to jest w pozycji 3 oraz pozycji 16 kosztorysu ofertowego przystępującego.
W odniesieniu do kosztów sprzętu z pozycji 3 kosztorysu odwołujący podniósł, że cena jednostkowa godziny pracy
koparki gąsienicowej wedle kosztorysu wykonawcy wynosi 120,00 zł/r-g. Zdaniem odwołującego cena ta powinna
obejmować:
a) koszt wynagrodzenia dla operatora nie mniej niż 48,46 zł/h;
b) koszt paliwa w ilości średnio ok. 10/r-g czyli (10 l x 6,00 zł/l) 60,00 zł/r-g;
c) koszt przewozu sprzętu z miejsca siedziby wykonawcy do miejsca realizacji zamówienia;
d) koszty serwisu sprzętu;
e) koszt amortyzacji sprzętu;
Odwołujący zarzucił, że koszty określone w podpunktach a) i b) razem wynoszą 108,46 zł/r-g, a na przewóz,
serwis i amortyzację pozostaje jedynie 11,54zł/r-g.
Z kolei w odniesieniu do kosztów pracy sprzętu z pozycji 16 kosztorysu odwołujący podniósł, że cena
jednostkowa godziny pracy minikoparki wedle tego kosztorysu wynosiła 80,00 zł/r-g. Zdaniem odwołującego cena ta
powinna obejmować:
a) koszt wynagrodzenia dla operatora nie mniej niż 48,46 zł/h;
b) koszt paliwa w ilości średnio ok. 5l/r-g czyli (5l x 6,00 zł/l) 30,00 zł/r-g;
c) koszty przewozu sprzętu z miejsca siedziby wykonawcy do miejsca realizacji zamówienia;
d) koszty serwisu sprzętu;
e) koszty amortyzacji sprzętu.
Odwołujący podniósł., że koszty z punktu a) i b) razem wynoszą 78,46 zł/r-g, zaś na przewóz, serwis i
amortyzację pozostaje zaledwie 1,54 zł/r-g.
Tak sformułowany zarzut okazał się chybiony. W pierwszej kolejności uszło uwadze odwołującego, że
przystępujący w swym kosztorysie przewidział wysokie, bo aż 50% koszty pośrednie również od sprzętu oraz 10% zysk
liczony także od sprzętu (S). Koszty bezpośrednie pracy sprzętu w pozycji 3 kosztorysu przy uwzględnieniu stawki
jednostkowej 120,00 zł/r-g zostały skalkulowane na 59.664,36 zł, jednak koszty pośrednie od pracy sprzętu zostały
ustalone aż na kwotę 29.832,18 zł, zaś zysk od sprzętu w tej pozycji został przyjęty w wysokości 5.966,44 zł.
Sumarycznie koszty sprzętu z narzutami wyniosły zatem 98.446,20 zł netto. Z kolei koszty bezpośrednie pracy sprzętu w
pozycji 16 kosztorysu przy uwzględnieniu stawki jednostkowej 80,00 zł/r-g zostały skalkulowane na 14.211,36 zł.
Jednakże dodatkowo uwzględniono koszty pośrednie od pracy sprzętu w wysokości 7.105,68 zł, a także zysk od sprzętu
na poziomie 1.421,14 zł. Sumarycznie koszty sprzętu z narzutami wyniosły zatem 23.448,75 zł netto. Tymczasem
odwołujący swoje wyliczenia oparł wyłącznie bazując na stawkach podanych przy kosztach bezpośrednich bez
uwzględnienia faktu, że wykonawca uwzględnił w swej kalkulacji także relatywnie wysokie narzuty na koszty pracy
sprzętu i zysk liczony także od S.
Przy rozstrzygnięciu ww. zarzutu izba wzięła także pod uwagę fakt, że odwołujący załączył do swych wyjaśnień
ceny wykaz sprzętu. W wykazie tym wykonawca wskazał, że dysponuje m.in. własną koparką gąsienicową Komatsu PC
190, a więc sprzętem, który będzie używał do realizacji prac z pozycji 3 kosztorysu. Z tego samego wykazu wynikało
także, że przystępujący dysponuje własną minikoparką Komatsu PC58MR-5, a zatem sprzętem, który będzie
wykorzystywać przy realizacji prac z pozycji 16 kosztorysu. Zdaniem izby dysponowanie własnym sprzętem przez
przystępującego może pozwolić mu na ograniczenie kosztów obejmujących np. jego wynajęcie.
Odwołujący nie wykazał także, aby koszt pracy sprzętu z dwóch wybiórczo wybranych przez niego pozycji
mógłby być uznany za istotny element ceny ofertowej w rozumieniu art. 224 Pzp. Dostrzeżenia wymagało, że koszty
bezpośrednie sprzętu z pozycji 3 kosztorysu to 59.664,36 zł, zaś koszty bezpośrednie sprzętu z pozycji 16 kosztorysu to
14.211,36 zł. Powyższe należało zestawić z wartością netto całej oferty przystępującego, która wyniosła 3.446.210,20 zł
netto, Sumaryczna wartość kosztów bezpośrednich pracy sprzętu z pozycji 3 i 16 kosztorysu (73.875,72 zł) stanowiła
zaledwie 2% ceny ofertowej netto przystępującego.
Przy wyrokowaniu izba wzięła także pod uwagę fakt, że odwołujący na poparcie swych twierdzeń nie przedstawił
jakichkolwiek dowodów co do podawanych przez siebie szacunkowych minimalnych kosztów wynagrodzenia operatora
sprzętu czy kosztów paliwa dla omawianego sprzętu. Z obowiązku sformułowania poprawnych zarzutów odwołania i
następnie składania dowodów przeciwnych nie zwalniał odwołującego przepis art. 537 Pzp. Kierując się powyższymi
rozważaniami izba stwierdziła, że omawiany zarzut nie zasługuje na uwzględnienie.
W dalszej części odwołania odwołujący podniósł, że w pozycji nr 50 kosztorysu dotyczącej rozbiórki drewnianych
mostków, podestów, gazonów wykonawca przyjął nakład pracy w liczbie 140 roboczogodzin, bez zaangażowania
sprzętu ciężkiego. Odwołujący argumentował, że z jego doświadczenia wynika, że do wykonania tego zakresu prac
konieczne będzie zaangażowanie sprzętu, koparki lub dźwigu, potrzebnych do rozbiórki/przeniesienia mostków i tarasów
zabudowanych nad ciekiem, którego dotyczy inwestycja. Zdaniem odwołującego przystępujący nie uwzględnił kosztu
pracy tego sprzętu.
Tak sformułowany zarzut okazał się chybiony. Nie było sporne między stronami, że w pozycji 50 kosztorysu
przystępujący przewidział wyłącznie nakład w postaci 140 rg co przy stawce jednostkowej 32 zł netto i dodatkowo
uwzględnieniu narzutów dało łącznie koszt netto na poziomie 7.392,00 zł. Przy wyrokowaniu izba wzięła pod uwagę, że
odwołujący nie przedstawił jakichkolwiek dowodów przeciwnych do dowodu przystępującego na poparcie swych
twierdzeń, że w pozycji 50 kosztorysu należało także uwzględnić koszt pracy ciężkiego sprzętu do usunięcia wszak
elementów o charakterze drewnianym. Odwołujący nie przedstawił także żadnych wyliczeń, jaki koszt pracy i jakiego
konkretnie sprzętu należało ująć przy wycenie tej pozycji. Izba wzięła także pod uwagę, że w kosztorysie inwestorskim
sporządzonym przez zamawiającego (załącznik do odpowiedzi na odwołanie) wartość pozycji nr 50 została przyjęta na
poziomie 1.000 zł netto. Stwierdzono zatem, że wycena tej pozycji dokonana przez przystępującego okazała się ponad
siedmiokrotnie wyższa od szacunków przyjętych przez samego zamawiającego na etapie szacowania wartości
zamówienia. Kierując się powyższymi rozważaniami izba stwierdziła, że omawiany zarzut nie zasługiwał na
uwzględnienie.
Odwołujący podniósł także w odwołaniu, że nie wiadomo na jakiej podstawie przystępujący przyjął koszt
wykonania usługi geodezyjnej, nadzoru ornitologicznego, utrzymania placu budowy, w tym zakupu mediów,
ubezpieczenia, czy zakwaterowania pracowników.
Tak sformułowany zarzut okazał się niezasadny. Dostrzeżenia wymagało, że omawiany zarzut opierał się jedynie
na formalnym kwestionowaniu wyjaśnień złożonych przez przystępującego. Owszem przystępujący nie złożył żadnych
dodatkowych dowodów na okoliczność przyjętych przez siebie kosztów w ww. zakresie. Ponownie przypomnienia
wymagało jednak, że przystępujący załączył do swych wyjaśnień ceny dowód w postaci kosztorysu ofertowego
szczegółowego. Podkreślenia wymagało także, że zgodnie z art. 224 Pzp wykonawca posiada dowolność jeśli chodzi o
dowody obalające domniemanie ceny rażąco niskiej. Zdaniem izby jako jeden z dowodów może być także uznany
kosztorys ofertowy sporządzony przez wykonawcę metodą szczegółową.
Dostrzeżenia wymagało, że w pozycji 1 omawianego kosztorysu przystępujący założył koszt obsługi geodezyjnej
w wysokości 14.000 zł netto. Jeśli odwołujący uważał, że koszty tego rodzaju są zaniżone, to nie powinien się jedynie
ograniczać co zarzucania zaniechania złożenia dodatkowych dowodów przez przystępującego. Przypomnienia
wymagało bowiem w tym miejscu, że wyjaśnienia przystępującego były reakcją na dość ogólne wezwanie
zamawiającego. W szczególności zamawiający nie wskazał przystępującemu w wezwaniu, że jego wątpliwości budzi
jakiś konkretny element robót, w tym zwłaszcza koszt wykonania usługi geodezyjnej, nadzoru ornitologicznego,
utrzymania placu budowy, zakupu mediów czy ubezpieczenia. Przykładowo koszt obsługi geodezyjnej mógł nie
wzbudzać wątpliwości zamawiającego, skoro w kosztorysie inwestorskim (załącznik do odpowiedzi na odwołanie) został
przyjęty na poziomie 5.500 zł netto, a więc znacznie niższym niż w kosztorysie ofertowym przystępującego. W tej
sytuacji odwołujący, jeśli uważał, że ww. koszty są jednak zaniżone, to powinien je zakwestionować, wskazując, jaka
powinna być minimalna wysokość takich kosztów i skąd to wynika. Następnie odwołujący powinien przedstawić w tym
zakresie dowód przeciwny, z którego wynikałoby, że nieprawidłowym było przyjęcie tego kosztu w wysokości podawanej
przez przystępującego w kosztorysie. Tymczasem odwołujący nie tylko nie złożył dowodu przeciwnego do dowodu w
postaci kosztorysu przystępującego, ale nawet nie zarzucił, że ujęte tam ceny ww. prac są nierealne. Samo zarzucanie
zaś przystępującemu braku szczegółowych wyjaśnień, przy bardzo ogólnym wezwaniu zamawiającego, nie mogło
prowadzić do uwzględnienia tak sformułowanego zarzutu.
Bezzasadny okazał się także zarzut dotyczący zaniechania złożenia przez przystępującego oferty na
podwykonawstwo w zakresie robót budowlanych. Jak wynikało z pkt 9 formularza ofertowego przystępującego,
wykonawca ten zamierzał wykonać całe zamówienie siłami własnymi. Wobec powyższego odwołujący nie mógł
oczekiwać, że przystępujący złoży wraz z wyjaśnieniami ceny oferty podwykonawcze.
Odwołujący podniósł także w odwołaniu, że cena oferty przystępującego została skalkulowana w oparciu o błędne
założenie (zaniżony koszt pracy). Odwołujący wskazał, że kalkulacja kosztorysowa została oparta o założenie ceny
roboczogodziny na poziomie 32,00 zł. Odwołujący przedstawił w odwołaniu symulację w której wskazał, że dla
pracownika pracującego dziennie 8 h bez sobót i niedziel oraz świąt:
- wynagrodzenie minimalne: 33,75 zł/h,
- wynagrodzenie związane z urlopem wypoczynkowym: min. 2,95 zł/h,
- koszt przejazdów: 0,52zł/h;
- koszt diety: 5,62 zł/h;
- koszt noclegów: 5,62 zł/h,
co łącznie daje stawkę jednostkową na poziomie 48,46zł/h brutto.
Izba ustaliła, że w wyjaśnieniach ceny przystępujący ujawnił, że do realizacji zamówienia skieruje 13 pracowników
zatrudnionych na umowę o pracę i jednego na umowę zlecenie. Przystępujący wyjaśnił także, że przyjęte przez niego
koszty osobowe, związane z realizacją zamówienia, nie są niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego
na podstawie ustawy z 10 października 2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz uwzględniają wszelkie koszty
utrzymania pracownika zatrudnionego na umowę o pracę, w tym koszt składek ZUS oraz ewentualnego zastępstwa
pracownika w trakcie urlopu lub zwolnienia chorobowego, czyli obejmują wszelkie świadczenia określone przepisami z
zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego. Przystępujący wyjaśnił także, że wynagrodzenia pracowników nie
są w takiej samej wysokości, a całość robót planowana jest na drugie półrocze 2025 r., przez co wypłacane
pracownikom wynagrodzenie, w ramach wyłącznie umów o pracę i umów zleceń zostało przez niego w pełni ujęte we
wskazanych przeze niego kosztach osobowych. Ponadto przystępujący załączył do swych wyjaśnień kosztorys
szczegółowy, w którym faktycznie przyjął w kosztach bezpośrednich stawkę robocizny na poziomie 32 zł netto.
Izba stwierdziła, że owszem przystępujący w kosztorysie szczegółowym przyjął w kosztach bezpośrednich
stawkę robocizny na poziomie 32 zł netto. Jednakże dostrzeżenia wymagało, że w tym samym kosztorysie
przystępujący uwzględnił nie tylko koszty bezpośrednie, tj. 738.948,15 zł (symbol R) ale także koszty pośrednie, w tym od
R – w wysokości 50% kosztów bezpośrednich, a następnie zysk od R, S, KR, KS w wysokości 10%.
Odwołujący oparł zarzut odwołania na założeniu, że koszty robocizny muszą zostać skalkulowane przez
przystępującego wyłącznie w stawce 32 zł obejmującej koszty bezpośrednie robocizny (R). Takie założenie okazało się
– w okolicznościach danej sprawy - nietrafne. Zdaniem izby nic nie stało na przeszkodzie aby koszty związane z
pracownikami, w tym związane z urlopem wypoczynkowym pracownika, ewentualną pracą w godzinach nadliczbowych,
przejazdem, dietami czy zakwaterowaniem, na jakie powoływał się odwołujący, uwzględnić w kosztach pośrednich. W
okolicznościach danej sprawy było to o tyle konieczne, że koszty te zostały przyjęte przez przystępującego w kosztorysie
na stosunkowo wysokim poziomie.
Izba wzięła także pod uwagę fakt, że nawet w kosztorysie inwestorskim sporządzonym przez zamawiającego
(załącznik nr 1 do odpowiedzi na odwołanie) przyjęto w kosztach bezpośrednich stawkę robocizny w wysokości 34 zł
netto, a więc na poziomie relatywnie niewiele wyższym niż uczynił to przystępujący w swym kosztorysie ofertowym.
Ponadto dostrzeżenia wymagało, że odwołujący nie przedstawił jakichkolwiek dowodów przeciwnych do kalkulacji
przystępującego na poparcie swych twierdzeń, co do podawanych przez siebie szacunkowych elementów składowych
kosztów pracy. Zdaniem izby nie można także tracić z pola widzenia celu przepisów art. 226 ust. 1 pkt 8 i art. 224 Pzp.
Celem tym nie jest eliminowanie wykonawców, którzy nie złożyli idealnych wyjaśnień, lecz ofert z taką ceną, której
przyjęcie na zaniżonym poziomie (poniżej kosztów) grozi nienależytym wykonaniem zamówienia. O rażąco niskiej cenie
można byłoby mówić w sytuacji, gdyby cena oferty wykonawcy została skalkulowana poniżej kosztów, a tego odwołujący
nie wykazał.
Wobec powyższego izba stwierdziła, że zarzuty odwołania, z takim uzasadnieniem faktycznym jakie zawarto w
odwołaniu, nie zasługiwały na uwzględnienie.
Stosownie do art. 553 ustawy Pzp, o oddaleniu odwołania lub jego uwzględnieniu Izba orzeka w wyroku. W
pozostałych przypadkach Izba wydaje postanowienie. Orzeczenie Izby, o którym mowa w pkt 1 sentencji, miało charakter
merytoryczny, gdyż odnosiło się do oddalenia odwołania. Z kolei orzeczenie Izby zawarte w pkt 2 sentencji miało
charakter formalny, gdyż dotyczyło kosztów postępowania, a zatem było postanowieniem. O tym, że orzeczenie o
kosztach zawarte w wyroku Izby jest postanowieniem przesądził Sąd Najwyższy w uchwale z 8 grudnia 2005 r. III CZP
109/05 (OSN 2006/11/182). Z powołanego przepisu art. 553 ust. 1 ustawy Pzp wynika zakaz wydawania przez Izbę
orzeczenia o charakterze merytorycznym w innej formie aniżeli wyrok. Z uwagi zatem na zbieg w jednym orzeczeniu
rozstrzygnięć o charakterze merytorycznym (pkt 1 sentencji) i formalnym (pkt 2 sentencji), całe orzeczenie musiało
przybrać postać wyroku.
Zgodnie z przepisem art. 554 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Krajowa Izba Odwoławczauwzględnia odwołanie w całości
lub w części, jeżeli stwierdzi naruszenie przepisów ustawy, które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik
postępowania o udzielenie zamówienia, konkursu lub systemu kwalifikowania wykonawców. W analizowanej sprawie nie
stwierdzono zarzucanych zamawiającemu naruszeń ustawy Pzp, co skutkowało oddaleniem odwołania.
Wobec powyższego, na podstawie art. 553 Pzp, orzeczono jak w pkt 1 sentencji.
Zgodnie z art. 557 ustawy Pzp, w wyroku oraz w postanowieniu kończącym postępowanie odwoławcze Izba
rozstrzyga o kosztach postępowania odwoławczego. Z kolei w świetle art. 575 ustawy Pzp, strony oraz uczestnik
postępowania odwoławczego wnoszący sprzeciw ponoszą koszty postępowania odwoławczego stosownie do jego wyniku.
Jak wskazuje się w piśmiennictwie, reguła ponoszenia przez strony kosztów postępowania odwoławczego
stosownie do wyników postępowania odwoławczego oznacza, że „obowiązuje w nim, analogicznie do procesu cywilnego,
zasada odpowiedzialności za wynik procesu, według której koszty postępowania obciążają ostatecznie stronę
„przegrywającą” sprawę (por. art. 98 § 1 k.p.c.)” Jarosław Jerzykowski, Komentarz do art.192 ustawy - Prawo zamówień
publicznych, w: Dzierżanowski W., Jerzykowski J., Stachowiak M. Prawo zamówień publicznych. Komentarz, LEX, 2014,
wydanie VI.
W analizowanej sprawie Izba oddaliła odwołanie. Odpowiedzialność za wynik postępowania ponosił zatem
odwołujący. Na koszty postępowania składał się wpis od odwołania uiszczony przez odwołującego w kwocie 10.000 zł
oraz wynagrodzenie pełnomocnika zamawiającego w kwocie 3.600 zł, ustalone na podstawie rachunku złożonego do akt
sprawy.
Biorąc powyższe pod uwagę, o kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do wyniku
postępowania - na podstawie art. 557 oraz art. 575 ustawy Pzp oraz w oparciu o przepisy § 8 ust. 2 pkt 1 w zw. z § 5 pkt
2 lit. b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów
postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r.
poz. 2437).
Przewodniczący:………………….…