KIO 2330/25
Krajowa Izba Odwoławcza2025-07-11
Sygnatura
KIO 2330/25
Sąd
Krajowa Izba Odwoławcza
Data orzeczenia
2025-07-11
Rodzaj
wyrok
Sędziowie
Ernest Klauziński
Treść orzeczenia
Sygn. akt: KIO 2330/25
WYROK
Warszawa, 11 lipca 2025 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący: Ernest Klauziński
Protokolant: Tomasz Skowroński
po rozpoznaniu na rozprawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej
10 czerwca 2025 r. przez odwołującego: Pol-Mare spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z
siedzibą w Gdyni w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego: Skarb Państwa - Agencja Uzbrojenia z siedzibą
w Warszawie przy udziale uczestnika po stronie zamawiającego: CEVA Freight (Poland) spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie
orzeka:
1.Oddala odwołanie.
2.Kosztami postępowania obciąża odwołującego i zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15
000 zł 00 gr (piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez odwołującego tytułem wpisu od odwołania.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga
za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień
Publicznych.
Przewodniczący ……………………………………………..............
Sygn. akt: KIO 2330/25
Uzasadnie nie
Skarb Państwa - Agencja Uzbrojenia z siedzibą w Warszawie (dalej: Zamawiający) prowadzi na podstawie przepisów
ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych
(dalej: Pzp) postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego
pn. „Świadczenie usług celno-spedycyjnych na rzecz określonych jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi
Obrony Narodowej”, (numer postępowania: AU/112/IV/2024), zwane dalej postępowaniem.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
z 5 sierpnia 2024 r., numer 470148-2024.
10 czerwca 2025 r. wykonawca: Pol-Mare spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w
Gdyni (dalej: Odwołujący), wniósł odwołanie zarzucając Zamawiającemu naruszenie:
1.art. 18 ust. 1 – 3 Pzp w zw. z art. 419 Pzp w zw. z art. 11 ust. 2 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji (dalej: Uznk) oraz w zw. z art. 16
ust. 1 i 2 Pzp przez zaniechanie odtajnienia (ujawnienia) i udostępnienia Odwołującemu zastrzeżonych przez
Przystępującego Freight (Poland) spółka
z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (dalej: CEVA
lub Przystępujący) jako tajemnica przedsiębiorstwa:
-kluczowych części pisma z 15 kwietnia 2025 r . zawierającego wyjaśnienia ceny wraz z załącznikami,
mimo że nie zostały one skutecznie zastrzeżone lub nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, przez co Zamawiający naruszył zasadę uczciwej konkurencji i
zasadę równego traktowania wykonawców w Postępowaniu, ewentualnie naruszenia ww. przepisów przez
zaniechanie sporządzenia i udostępnienia Odwołującemu streszczenia informacji zawartych w zastrzeżonych
dokumentach, o których mowa powyżej,
2.art. 224 ust. 1 Pzp, ewentualnie art. 223 ust. 1 Pzp przez zaniechanie wezwania Przystępującego do złożenia
wyjaśnień Cen ujętych w Części I § 1 ust. 2 poz. 1 – 6 Cennika, jak również nie podjęcie żadnych czynności
dążących do ustalenia,
czy i w jaki sposób Przystępujący ujął w ofercie istotną część składową Cen / kosztów, tj. kosztów obsługi
terminalowej na amerykańskim lotnisku (JFK), jakie Wykonawca zobowiązany jest ponieść w przypadku
przewozu samolotem przesyłek na trasie Warszawa – Nowy Jork (JFK).
Zarzuty ewentualne:
Na wypadek oddalenia przez Izbę zarzutu głównego, opisanego w pkt 1 powyżej Odwołujący wniósł o rozpoznanie
zarzutów naruszenia:
3.art. 226 ust. 1 pkt 5 i 8 w zw. z art. 224 ust. 6 oraz art. 16 pkt 1 i 2 Pzp przez zaniechanie odrzucenia oferty
Przystępującego:
3.1.mimo że w zakresie usług zaoferowanych w Części I § 1 ust. 1 poz. 2-6 Cennika Przystępującego (za
przewóz samolotem, na trasie Nowy Jork – Warszawa przesyłek o skonsolidowanych (MAW B) wagach od
ponad 50 kg do ponad 1000 kg) zawiera ceny rażąco niskie (ewentualnie rażąco niskie istotne części
składowe ceny, co przekłada się na rażąco niską cenę ), a złożone przez Przystępującego wyjaśnienia cen
w ww. zakresie nie tylko nie uzasadniają zaoferowanych stawek, a w konsekwencji zaoferowanej ceny, ale
wręcz potwierdzają, że jest to cena rażąco niska, ewentualnie są ogólnikowe, tj. nie zawierają kluczowych
informacji dla wyceny i nieudowodnione,
3.2.mimo że oferta, w zakresie usług zaoferowanych w Części I § 1 ust. 1 i 2 Cennika Przystępującego (za
przewóz samolotem, na trasie Nowy Jork – Warszawa oraz Warszawa – Nowy Jork, przesyłek o
skonsolidowanych (MAW B) wagach wymaganych przez Zamawiającego) jest niezgodna z wymaganiami
dokumentów zamówienia,
-a mimo powyższych wad oferty Zamawiający dokonał jej wyboru jako najkorzystniejszej, zamiast oferty
Odwołującego, przez co naruszył zasadę uczciwej konkurencji i zasadę równego traktowania
wykonawców
w Postępowaniu,
4.art. 226 ust. 1 pkt 7 i 8 w oraz art. 16 pkt 1 i 2 Pzp przez zaniechanie odrzucenia oferty Przystępującego:
4.1.mimo że oferta, w zakresie usług zaoferowanych w Części II § 7 ust. 4 Cennika Przystępującego (za
składowanie przesyłek standardowych i HAZMAT) zawiera cenę rażąco niską (ewentualnie rażąco niską
istotną część składową ceny,
co przekłada się na rażąco niską cenę), a złożone przez Przystępującego wyjaśnienia ceny w ww.
zakresie nie tylko nie uzasadniają zaoferowanych stawek, a w konsekwencji zaoferowanej ceny, ale wręcz
potwierdzają, że jest
to cena rażąco niska, ewentualnie są ogólnikowe tj. nie zawierają kluczowych informacji dla wyceny i
nieudowodnione,
4.2.a nadto oferta została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji
w rozumieniu Uznk
-a mimo powyższych wad oferty Zamawiający dokonał jej wyboru jako najkorzystniejszej, zamiast oferty
Odwołującego, przez co naruszył zasadę uczciwej konkurencji i zasadę równego traktowania
wykonawców
w Postępowaniu.
Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu:
1.unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej,
2.powtórzenia czynności badania i oceny ofert,
3.odtajnienia wyjaśnień ceny Przystępującego wraz z załącznikami w zakresie, w jakim złożone wyjaśnienia nie
stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa ewentualnie sporządzenia i udostępnienia Odwołującemu streszczenia
informacji zawartych
w zastrzeżonych dokumentach, wezwania Przystępującego do wyjaśnień cen
w zakresie Cen ujętych w Części I § 1 ust. 2 poz. 1 – 6 Cennika, jak również nie podjęcie żadnych czynności
dążących do ustalenia, czy i w jaki sposób Przystępujący ujął w ofercie istotną część składową Cen / kosztów, tj.
kosztów obsługi terminalowej na amerykańskim lotnisku (JFK), jaki Wykonawca zobowiązany jest ponieść
w przypadku przewozu samolotem przesyłek na trasie Warszawa – Nowy Jork (JFK),
ewentualnie
4.odrzucenia oferty Przystępującego,
5.dokonanie ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej.
W uzasadnieniu zarzutów Odwołujący wskazał m. in.:
2 kwietnia 2025 roku Zamawiający skierował do Przystępującego wezwanie do wyjaśnień istotnych części składowych
ceny w trybie art. 224 ust. 1 Pzp. Wezwanie dotyczyło następujących pozycji oferty (Cennika) Przystępującego:
Wskazanych w Części I § I ust. 1 poz 2 - 6 Cennika, tj. Stawki frachtu lotniczego w transporcie międzynarodowym: za
przewóz samolotem, na trasie Nowy Jork (JFK) (lotnisko/lotniska znajdujące się na terytorium kontynentalnym Stanów
Zjednoczonych) - Warszawa, przesyłki skonsolidowanej (MAWB) o wadze brutto:
2.od ponad 50 kg do 100 kg włącznie: 1,98 (USD/kg)
3.od ponad 100 kg do 300 kg włącznie: 1,96 (USD/kg)
4.od ponad 300 kg do 500 kg włącznie: 1,94 (USD/kg)
5.od ponad 500 kg do 1000 kg włącznie: 1,92 (USD/kg)
6.powyżej 1000 kg 1,90 (USD/kg);
Wskazanej w Części Il § 4 ust. 2 Cennika, tj. Koszty czynności celnospedycyjnych
na terytorium USA: koszty wszystkich czynności związanych z odprawą celną (w tym również odprawą retrospektywną,
tj. korygującą typ pierwotnie zastosowanej odprawy) w przywozie
z Polski do USA liczonych za HAW B (w tym opłaty za: odprawę celną przesyłki w imporcie, obsługę dokumentacyjną
przesyłek w imporcie, zapewnienie bezpieczeństwa i zgodności
z przepisami USA, rewizję celną/kontrolę bezpieczeństwa przesyłki w przywozie niezależnie od jej wagi (o ile wymagane)
w wysokości 110,00 [USD];
Wskazanej w Części II § 7 pkt. 4 Cennika, tj. Opłaty za składowanie i przeładunek przesyłek w magazynach czasowego
składowania w Polsce: składowanie przesyłek po okresie wymienionym w ust. 3 dla przesyłek standardowych i HAZMAT,
w wysokości 0,04 [PLN]/kg/dzień składowania.
Zamawiający wskazał w wezwaniu, że „zaoferowane przez Państwa istotne części składowe „Cennika” wydają się
rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania
przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia”.
Dowód: wezwanie Zamawiającego z 2 kwietnia 2025 roku – w dokumentacji Postępowania
Wezwanie do wyjaśnień cen „rażąco wysokich”
Zamawiający przewidział w Postępowaniu procedurę badania Cen „rażąco wysokich”. Podstawą tej procedury było
postanowienie § IX ust. 4 SWZ, w którym Zamawiający wskazał, że:
„Oferty będą podlegały odrzuceniu jako niezgodne z warunkami zamówienia, jeżeli w wyniku badania ofert Zamawiający
stwierdzi że przynajmniej jeden składnik, tj. ze stawek, opłat, kosztów lub marż wskazanych w „Cenniku”, który stanowi
załącznik nr 2 do SW Z, jest większy o co najmniej 30% średniej wartości tego samego składnika „Cennika” wszystkich
złożonych ofert, a Wykonawca nie wykaże, że składnik ten jest adekwatny do rynkowej wartości oferowanego
świadczenia. Przed odrzuceniem oferty, Wykonawcy zostaną wezwani
do złożenia wyjaśnień w celu wykazania, że zaproponowana stawka, opłata, koszt lub marża nie jest rażąco
nieadekwatna do rynkowej wartości oferowanego świadczenia mimo przekroczenia o co najmniej 30% średniej wartości
tego samego składnika „Cennika” wszystkich złożonych ofert.”
Stąd, druga część wezwania skierowanego do Przystępującego 2 kwietnia 2025 roku dotyczyła Cen, które były wyższe o
co najmniej 30% średniej wartości tego samego składnika „Cennika” wszystkich złożonych ofert.
Dowód: wezwanie Zamawiającego z 2 kwietnia 2025 roku – w dokumentacji Postępowania
Wskazać również należy, że Zamawiający realizuje obecnie umowę ramową o analogicznym przedmiocie i konstrukcji,
tj. Umowę Ramową nr IU/17/IV-102/ZO/POOiB/USŁ/Z/2020/310
z 5.03.2021 r. (dalej: Obecna Umowa Ramowa) aneksowaną 15.06.2022 r. (dalej: Aneks
do Obecnej Umowy Ramowej). Wykonawcą tejże umowy jest konsorcjum, którego liderem jest Przystępujący (dalej:
Konsorcjum). Na tej podstawie można ustalić ceny jednostkowe za usługi będące przedmiotem zamówienia w
Postępowaniu, jakie Konsorcjum oferowało Zamawiającemu w 2020 roku.
Dowód: Obecna Umowa Ramowa, tj. umowa ramowa nr IU/17/IV-102/ZO/POOiB/USŁ /Z/2020/310 z 5.03.2021 r. –
załącznik nr 6.1. do odwołania
7 kwietnia 2022 r. Konsorcjum skierowało do Zamawiającego wniosek o waloryzację Obecnej Umowy Ramowej.
Podstawą waloryzacji był jej Rozdział 19 ust. 3 pkt 1, zgodnie z którym:
„a) każdorazowa zmiana ww. stawek musi być uzasadniona i potwierdzona dokumentami bądź obiektywnymi
wskaźnikami, określającymi zmianę tych stawek w stosunku do dnia, w którym dotychczasowe stawki zaczęły
obowiązywać, tj. od dnia podpisania Umowy lub dnia ostatniej waloryzacji tych stawek,
b) wysokość zmian omawianych stawek będzie proporcjonalna do wysokości udokumentowanych zmian cen
rynkowych (np. paliwa lub usług), mających istotny wpływ na omawiane stawki;”
Zatem w kwietniu 2022 roku Przystępujący, jako lider Konsorcjum, wnioskował i przedstawiał Zamawiającemu wyliczenia
i dowody, z których wynikał wzrost cen za usługi objęte Obecną Umową Ramową (a zatem także usługi objęte
Postępowaniem) do wartości nie mniejszych, niż zostały wskazane w Aneksie do Obecnej Umowy Ramowej. Złożone w
tym zakresie dokumenty musiały być wiarygodne i potwierdzać wzrost cen - w przeciwnym razie Zamawiający nie
podpisałby ww. Aneksu. Powyższe jest istotne o tyle, że Ceny jednostkowe zaoferowane przez Przystępującego w
Postępowaniu są w wielu przypadkach nie tylko niższe niż wynikające z Aneksu do Obecnej Umowy Ramowej, ale także
niższe niż wynikające
z Obecnej Umowy Ramowej.
Udzielając odpowiedzi na wezwania, o których mowa w pkt 2 i 3 Stanu faktycznego, część pisma z 15 kwietnia 2025 r.
Przystępujący zastrzegł jako tajemnicę przedsiębiorstwa. Jawna pozostała „część ogólna” pisma, nie zawierająca w
praktyce żadnych informacji dotyczących wyceny natomiast zastrzeżenie objęło całość wyjaśnień dotyczących
poszczególnych pozycji Cennika, których dotyczyło wezwanie oraz wszystkie załączniki wraz z ich nazwami, a także
fragment uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa oraz wszystkie załączniki
do uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa wraz z ich nazwami.
W odpowiedzi na wniosek Odwołującego skierowany po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający udostępnił
Odwołującemu pismo Przystępującego z 15 kwietnia 2025 r. w liczbie 12 stron wraz z uzasadnieniem zastrzeżenia w
liczbie 14 stron, przy czym zgodnie z informacją na prezentacie pisma wynikało, że Przystępujący złożył dokument
zawierający 157 stron.
Na dalszy wniosek Odwołującego dotyczący wskazania objętości wyjaśnień i charakteru załączników Zamawiający
poinformował Odwołującego o zakresie w jakim wyjaśnienia Przystępującego zostały objęte tajemnicą przedsiębiorstwa.
W uzasadnieniu zarzutu nr 1 Odwołujący zakwestionował wykazanie przez Przystępującego wypełnienia przesłanek
uzasadniających zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa.
W ocenie Odwołującego wyjaśnienia ceny Przystępującego stanowią cały obszerny katalog informacji/danych, a nie
„informację", literalnie wskazaną w art. 11 ust. 2 Uznk. Jest to istotne, gdyż każda taka „informacja" ma spełniać
przesłanki opisane powyżej oraz powinna zostać szczegółowo zbadana i oceniona przez Zamawiającego, czy może być
uznana za tajemnicę przedsiębiorstwa.
Poza ogólnym wstępem do pisma z 15 kwietnia 2025 r. Przystępujący dokonał zaś globalnego utajnienia całości
wyjaśnień dotyczących Cen / istotnych części składowych ceny wymienionych w wezwaniu Zamawiającego (w części
odnoszącej się do ceny rażąco niskiej - jawny jest wyłącznie jeden niewielki fragment przywołujący orzeczenie KIO, a w
części odnoszącej się do ceny rażąco wysokiej – dwa fragmenty, o dokładnie tej samej treści, wskazujące ceny jakie
zostały zaoferowane w postępowaniu z 2020r.). W zakresie wyjaśnień dotyczących poszczególnych pozycji Cennika
zastrzeżenie sprowadza się w istocie
do utajnienia całości (en bloc), informacji zawartych pod pytaniem zadanym przez Zamawiającego, a więc całości
wyjaśnień ceny sensu stricte. Ponadto Przystępujący dokonał też globalnego utajnienia wszystkich złożonych wraz z
Wyjaśnieniami ceny załączników (w tym nawet ich tytułów/nazw). Z jawnej części nie wynika nawet charakter danego
załącznika, czy jest to oferta podwykonawcza, wyliczenie własne Przystępującego, itp.
Należy podkreślić więc, że Przystępujący nie podjął nawet próby przeprowadzenia odpowiedniej selekcji informacji
zawartych w Wyjaśnieniach ceny (w szczególności zamienne jest, że nie podała żadnych danych wskazujących na
charakter załączników i ich rolę
w wyjaśnieniach, co niewątpliwe nie jest tajemnicą przedsiębiorstwa, i z całą pewnością nie zostało objęte
uzasadnieniem zastrzeżenia).
Stąd nie ulega wątpliwości, że celem przedmiotowego działania Przystępującego było
w rzeczywistości utrudnienie Odwołującemu oceny skuteczności wykazania przez Przystępującego, że zaoferowane
części składowe ceny mają charakter rynkowy (nie są odpowiednio ani rażąco niskie, ani rażąco wysokie) lub też oceny
zgodności treści oferty Przystępującego z treścią SWZ.
W ocenie Odwołującego Zamawiający przy ocenie skuteczności zastrzeżenia jawności informacji rażąco naruszył
podstawową zasadę Pzp – tj. zasadę jawności postępowania. Nie jest zasadne i dopuszczalne obejmowanie
zastrzeżeniem całych dokumentów w sytuacji, kiedy - ewentualnie - tylko pewna jego część odpowiada wymaganiom
wskazanym
w art. 11 ust. 2 Uznk.
W przypadku uznania, że jedynie fragment informacji zawartych w Wyjaśnieniach ceny
(np. wartość/procent zysku) stanowi informacje wrażliwe dla Przystępującego, należałoby „zakryć” jedynie stosowny
wycinek dokumentacji, czego jednak nie dokonano
w Postępowaniu.
Przystępujący zastrzegł w istocie całe Wyjaśnienia ceny, w tym wszystkie załączniki wraz
z nazwami. Jeżeli chodzi o treść samego pisma z 15 kwietnia 2025 r., to z pewnością
w częściach utajnionych znajdują się informacje nie mające waloru tajemnicy (nie posiadające jakiejkolwiek wartości
gospodarczej lub zupełnie jawne wolą samego Przystępującego,
jak np. firmy podmiotów udostępniających Przystępującemu zasoby, które nie zostały utajnione w ramach wniosku o
dopuszczenie do udziału w Postępowaniu). Podobnie rzecz
ma się z załącznikami do przedmiotowego pisma. W odpowiedzi na pytanie Odwołującego Zamawiający wskazał, że
załączniki do pisma Przystępującego z 15 kwietnia 2025 r.
to korespondencja z kooperantami oraz wewnętrzna Wykonawcy. Tego typu dokumentacja
z pewnością zawiera informacje będące już w domenie publicznej, lub co najmniej znane Odwołującemu jako
uczestnikowi Postępowania, lub które mogłyby zostać udostępnione
w istotnej części (np. korespondencja bez nazw poszczególnych kooperantów,
co uniemożliwiałoby konkurencji „podkupienie” takiego kooperanta - w czym Przystępujący upatruje wartości
gospodarczej takiej informacji - nawet jeżeli odtajnione byłyby warunki cenowe po jakich oferuje dla Przystępującego
swoje usługi). Zamawiający jednak zdecydował o utrzymaniu w tajemnicy wszystkiego, bez względu na charakter i
wartość takich informacji, co jest zachowaniem naruszającym przepisy Pzp.
W ocenie Odwołującego, choć nie ma on dostępu do Wyjaśnień ceny, już choćby na podstawie powyższych przykładów,
można przyjąć, że Przystępujący miał możliwość złożenia Wyjaśnień ceny z ewentualnie „zakrytymi" fragmentami
wrażliwymi, które w ocenie tego Wykonawcy - oczywiście obiektywnie rzecz ujmując - nie powinny zostać ujawnione.
Tego jednak Przystępujący zaniechał, nie udowadniając jednocześnie, że charakter zastrzeżonych informacji jest tego
rodzaju, że muszą być traktowane jako nierozerwalna całość podlegająca ochronie.
Wobec wskazanego nieuprawnionego zachowania Przystępującego, to na Zamawiającym ciążył obowiązek dokonania
weryfikacji przekazanych informacji oraz odtajnienia
i udostępnienia tych, które nie są tajemnicą przedsiębiorstwa, lub co do których Przystępujący nie wykazał, że spełniają
przesłanki tajemnicy przedsiębiorstwa. Powinno to dotyczyć nie tylko treści samego pisma z 15 kwietnia 2025 r., ale i
załączników do niego.
W odniesienia do zarzutu rażąco niskiej ceny oferty Przystępującego Odwołujący wskazał:
Jak wynika z Załącznika 2 do SW Z (Cennik), Część I § 1 ust. 3 pkt 3 oferta w zakresie, w jakim dotyczy ona wywozu
przewozu przesyłek z Polski do USA obejmować ma „wszystkie koszty związane z przemieszczeniem towaru z
magazynu czasowego składowania portu lotniczego w Polsce do magazynu lotniskowego w USA, wszystkie koszty
obsługi terminalowej (terminal handling charges) w Polsce i w USA oraz (…)”.
Koszty obsługi terminalowej (ang. terminal handling charges, terminal service fee, terminal handling charge itp.) w USA,
dalej: THC USA to stała, niepodlegająca negocjacjom „opłata administracyjna” nakładana przez operatorów terminali dla
wszystkich przesyłek importowych do USA za podstawowe usługi, takie jak rozładunek, składowanie, dokumentacja i
ochrona ładunku. Są to rzeczywiste i nieuniknione koszty w międzynarodowych operacjach frachtu lotniczego do USA
pobierane w odniesieniu do przesyłek wszystkich linii lotniczych.
W przypadku lotniska JFK średnia stawka THC USA jest zależna od linii lotniczej i wynosi średnio około 215,00 USD za
list przewozowy (AWB) / przesyłkę, o czym świadczą oficjalne cenniki:
Dowód:
-Cennik MSN (agent handlingowy PLL LOT na lotnisku JFK w Nowym Jorku) -
na okoliczność, że THC USA w przypadku agenta handlingowego PLL LOT na lotnisku JFK w Nowym Jorku
wynosi 200,00 USD za przesyłkę - załącznik nr 6.4. do odwołania
-Cennik AGI (agent obsługi TAP Portugal na lotnisku JFK w Nowym Jorku) -
na okoliczność, że THC USA w przypadku agenta handlingowego TAP Portugal
na lotnisku JFK w Nowym Jorku wynosi 230,00 USD za przesyłkę - załącznik nr 6.5. do odwołania
W przypadku innych linii lotniczych, które realizują przesyłki na lotnisko JFK w Nowym Jorku opłata administracyjna
nakładana na każdą przesyłkę, niezależnie od jej wagi (THC USA) kształtuje się na podobnym poziomie. Nie ma
wątpliwości, że Przystępujący nie ujął tego kosztu w oferowanych Cenach.
Wskazać należy, że zaoferowana przez Przystępującego Cena w Części II § 4 ust. 2 Cennika, dotycząca kosztów
wszystkich czynności związanych z odprawą celną w przywozie z Polski do USA liczonych za HAW B (list przewozowy /
przesyłkę) wynosi 110,00 USD. Ujęcie THC USA w tej Cenie jest zatem (matematycznie) wykluczone (zaoferowana
Cena jest zdecydowanie niewystarczająca do pokrycia obowiązkowego THC USA na lotnisku JFK
w Nowym Jorku – niezależnie od linii lotniczej - nie mówiąc już o innych czynnościach związanych z odprawą celną, jakie
należało skalkulować w tej pozycji).
Ponieważ Odwołujący nie ma dostępu do Wyjaśnień ceny Przystępującego w zakresie odnoszącym się do wyjaśnienia
Ceny ujętej w Części II § 4 ust. 2 Cennika, ani załączników
do tych wyjaśnień, Odwołujący wniósł o: przeprowadzenie dowodu z wyjaśnień ceny Przystępującego z 15 kwietnia 2025
roku na okoliczność, że w Cenach zaoferowanych
w Części II § 4 ust. 2 Cennika, Przystępujący nie ujął kosztu THC USA jaki wiąże
się z realizacją każdej przesyłki lotniczej z Polski do USA.
Nie jest również możliwe aby THC USA zostało przez Przystępującego skalkulowane
w oferowanych Cenach za przewóz samolotem na trasie Warszawa – Nowy Jork (JFK) przesyłek o wskazanych w
Cenniku przedziałach wagowych, tj. w pozycjach Części I § 1 ust. 2 poz. 1 – 6 Cennika, gdzie Wykonawcy oferowali
Ceny jednostkowe:
„2.Za przewóz samolotem na trasie Warszawa – Nowy Jork (JFK) (lotnisko/lotniska znajdujące się na terytorium
kontynentalnym Stanów Zjednoczonych), przesyłki skonsolidowanej (MAWB) o wadze brutto: brutto
1)od 0 kg do 50 kg włącznie: ......... [PLN]
2)od ponad 50 kg do 100 kg włącznie: ......... [PLN/kg]
3)od ponad 100 kg do 300 kg włącznie: ......... [PLN/kg]
4)od ponad 300 kg do 500 kg włącznie: ......... [PLN/kg]
5)od ponad 500 kg do 1000 kg włącznie: ......... [PLN/kg]
6)powyżej 1000 kg: ......... [PLN/kg]
3. Stawki frachtowe oferowane w ust. 1-2, mają następujące cechy:
1)są wyrażone w USD na trasie: USA – Polska, a w PLN na trasie: Polska - USA;
2)…
3)w wywozie z Polski do USA obejmują wszystkie koszty związane z przemieszczeniem towaru z magazynu
czasowego składowania portu lotniczego w Polsce do magazynu lotniskowego w USA, wszystkie koszty obsługi
terminalowej (ang.: terminal handling charges) w Polsce i w USA, oraz wszystkie opłaty i dodatki linii lotniczej w
tym m. in. opłata bezpieczeństwa, paliwowa;
4)…”
Zaoferowane przez Przystępującego Ceny jednostkowe za przewóz przesyłek na wskazanej trasie (Część I § 1 ust. 2
Cennika Przystępującego) w znaczący sposób odbiegają nawet
od cen rynkowych, które obejmują jedynie koszty obsługi terminalowej przesyłki po stronie polskiej i nie uwzględniają THC
USA.
Ujęcie THC USA w Cenach Przystępującego jest niemożliwe, gdyż po opłaceniu tejże opłaty Przystępującemu nie
pozostaną środki na pokrycie głównego kosztu realizacji przesyłki,
tj. stawki frachtu (linia lotnicza), nie wspominając już o konieczności opłacenia firmy handlingowej po stronie polskiej oraz
pozostałych kosztach i zysku Wykonawcy.
przy założeniu, że Przystępujący skalkulowała w Cenach THC USA, po opłaceniu tylko tej opłaty administracyjnej
Przystępującemu zostałoby:
·73,88 zł na opłacenie stawki frachtu (linia lotnicza), firmy handlingowej po stronie polskiej oraz pozostałe koszty i
zysk Wykonawcy – przy przesyłce do 50 kg włącznie (poz. 1 C – E lub poz. 1 D-E),
·69,88 zł na opłacenie stawki frachtu (linia lotnicza), firmy handlingowej po stronie polskiej oraz pozostałe koszty i
zysk Wykonawcy – przy przesyłce 51 kg (poz. 2 C-E),
·453,88 zł na opłacenie stawki frachtu (linia lotnicza), firmy handlingowej po stronie polskiej oraz pozostałe koszty i
zysk Wykonawcy – przy przesyłce 75 kg (poz. 2 D-E).
Uwzględniając rynkowe stawki frachtu lotniczego powyższe jest całkowicie nierealne.
W tej sytuacji Odwołujący wskazuje, że konieczne jest, w świetle brzmienia art. 224 ust. 1 Pzp, ewentualnie art. 223 ust.
1 Pzp, wezwanie Przystępującego do udzielenia wyjaśnień, w tym
w szczególności złożenia dowodów, dotyczących wyliczenia ceny i kosztów w zakresie Cen zaoferowanych w Części II
§ 4 ust. 2 poz. 1 - 6 Cennika, ze szczególnym uwzględnieniem udzielenia wyjaśnień w zakresie istotnej części składowej
tych Cen, jaką są koszty obsługi terminalowej na amerykańskim lotnisku (JFK).
Wbrew wyraźnym postanowieniom SW Z Przystępujący pominął w kalkulacji ww. istotny koszt, co wynika z argumentacji
powyżej, a zatem uzyskanie przez Zamawiającego stanowiska Przystępującego w tym przedmiocie jest konieczne.
Tylko w drodze zażądania takich wyjaśnień Zamawiający może upewnić, się – czy w ogóle, a jeżeli tak to gdzie
Przystępujący skalkulował koszt THC USA, a zatem ustalić czy oferta odpowiada wyraźnemu postanowieniu SW Z a
zaoferowana cena jest rzetelna i pokrywa niezbędne koszty.
W zakresie zarzutów ewentualnych
Odwołujący nie ma obecnie możliwości zapoznania się z kompletnymi Wyjaśnieniami ceny Przystępującego (zarówno
samymi wyjaśnieniami, jak i załączonymi „dowodami”), Odwołujący wnosi o ich ujawnienie (patrz zarzut główny). Dopiero
po otrzymaniu treści wyjaśnień wraz
z załączonymi dowodami Odwołujący będzie mógł zapoznać się z ich treścią i od dnia ich ujawnienia będzie biegł termin
do ich ewentualnego zakwestionowania w odwołaniu.
W zakresie zarzutu ewentualnego - naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 5 i 8 w zw. z art. 224 ust. 6 oraz art. 16 pkt 1 i 2 Pzp
przez zaniechanie odrzucenia oferty Przystępującego Odwołujący podniósł:
Umowa Ramowa, która będzie zawarta w wyniku Postępowania umożliwia Zleceniodawcom (jednostkom wojskowym)
kierowanie do Wykonawcy Zleceń na poszczególne usługi objęte zamówieniem, wyszczególnione m.in. w Cenniku,
którego wzór stanowił Załącznik 2 do SW Z, zgodnie z bieżącymi potrzebami tych Zleceniodawców. Usługi te obejmować
mogą m.in: fracht lotniczy w transporcie międzynarodowym (przewóz przesyłek, o różnej skonsolidowanej wadze
samolotem na trasie Nowy Jork (JFK) – Warszawa i trasie Warszawa – Nowy Jork (JFK). Zaoferowane przez
Przystępującego Ceny jednostkowe za przewóz przesyłek
na wskazanej trasie (Część I § 1 ust. 1 i 2 Cennika Przystępującego, w tym w Części I § 1
ust. 1 poz. 2-6 Cennika Przystępującego) w znaczący sposób odbiegają od cen rynkowych.
Po pierwsze porównanie zaoferowanych przez Przystępującego Cen jednostkowych
za przewóz przesyłek na przedmiotowej trasie, wskazanych w Części I § 1 ust. 1 pkt 2-6 Cennika Przystępującego, ze
średnimi cenami zaoferowanymi w Postępowaniu prowadzi
do wniosku, że ceny te są, z jednym tylko wyjątkiem, niższe o od 30% do 47% od cen średnich.
Po drugie, porównanie zaoferowanych przez Przystępującego Cen jednostkowych za przewóz przesyłek na wskazanej
trasie, wskazanych w Części I § 1 ust. 1 pkt 2-6 Cennika Przystępującego z cenami Konsorcjum, którego liderem jest
Przystępujący, wynikającymi
z Aneksu do Obecnej Umowy Ramowej, za jakie Przystępujący realizuje tożsame usługi
dla Zamawiającego obecnie, prowadzi do wniosku, że ceny te są istotnie niższe (o od 33 % do 68 %) od
dotychczasowych.
Nie sposób przy tym pominąć, że stawki wynikające z Aneksu do Obecnej Umowy Ramowej są wynikiem złożonego
przez Przystępującego udokumentowanego wniosku o waloryzację cen.
Dowód: wniosek Konsorcjum, którego liderem jest Przystępujący, z 7 kwietnia 2022 r.,
o waloryzację Obecnej Umowy Ramowej na podstawie Rozdziału 19 ust. 3 pkt 1 Umowy,
w wyniku którego doszło do podwyższenia oferowanych przez Przystępującego stawek,
na okoliczność wykazania, że koszt wykonania usług objętych przedmiotem umowy ramowej w 2022 roku był co najmniej
taki, jak wskazany w Aneksie do Obecnej Umowy Ramowej – załącznik nr 6.3. do odwołania
Faktem notoryjnym jest natomiast że w okresie od kwietnia 2022 roku do chwili obecnej jest
w Polsce inflacja (w 2022 roku wynosiła 14,4%, w 2023 roku 11,4%, a w 2024 roku było
to 3,6%) i choć wzrost cen zwolnił tempo to ceny rosną, a nie maleją.
W zakresie Cen wskazanych w Części I § 1 ust. 1 poz. 2-6 Cennika (połączenie na trasie Nowy Jork – Warszawa,
wszystkie przesyłki o wadze od ponad 50 kg) Zamawiający skierował
do Przystępującego wezwanie do wyjaśnień ceny rażąco niskiej oraz złożenia dowodów, wskazując, że ww. ceny
wydają się rażąco niskie do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości realizacji
zamówienia za zaoferowane ceny.
Dowód: wezwanie Zamawiającego z 2 kwietnia 2025 roku – w dokumentacji Postępowania.
Odwołujący nie ma dostępu do złożonych przez Przystępującego wyjaśnień, kalkulacji
i dowodów. Dlatego uzasadnienie zarzutu opiera się o treść oferty oraz o ogólną, jawną część wyjaśnień
Przystępującego, ze wskazaniem okoliczności do zweryfikowania przez Izbę,
w ramach przeprowadzenia dowodu ze złożonych przez Przystępującego Wyjaśnień ceny. Odwołujący jest bowiem
przekonany, że z wyjaśnień tych wynika, że oferta Przystępującego nie odpowiada treści dokumentów zamówienia i
zawiera cenę rażąco niską, uniemożliwiającą realizację zamówienia w sposób wymagany dokumentami zamówienia.
Dla zrozumienia istoty zarzutów dotyczących oferowanych usług przewozu lotniczego należy podkreślić, że realizacja
usług objętych prezentowanym zarzutem w przeważającej części odbywa się przez podwykonawcę tj. przewoźnika (linię
lotniczą). Nadto konieczny jest udział w realizacji usługi firmy handlingowej, która obsługuje przesyłki od wylądowania
samolotu (rozładunek samolotu, przewóz do magazynu czasowego składowania, obsługa magazynowa i
dokumentacyjna itp.). Cena musi więc uwzględniać – w kierunku Warszawa:
·stawkę frachtu – koszt ponoszony na rzecz linii lotniczej, w tym opłaty paliwowe,
·koszty ponoszone na rzecz firmy handlingowej w Polsce oraz pozostałe koszty i zysk Wykonawcy.
W części ogólnej wyjaśnień ceny z 15 kwietnia 2025 roku (Informacje wstępne) Przystępujący powołał się na
okoliczności pozwalające na obniżenie ceny takie jak fakt przynależności
do międzynarodowej grupy kapitałowej, dzięki czemu wypracowali „własny sposób kalkulacji ceny oferty”. Pomijając już,
że w ocenie Odwołującego, Wyjaśnienia ceny Przystępującego nie zawierają żadnych wyliczeń wskazujących na wpływ
tego faktu na kalkulację ceny, to należy zauważyć, że uwzględniając przedmiot wycenianej usługi, nawet najlepszy
sposób wyceny
nie może obniżyć ceny poniżej cen, jakie oferuje przewoźnik oraz firma handlingowa.
W najlepszym przypadku „własny sposób kalkulacji ceny oferty” może wpłynąć na obniżenie kosztów operacyjnych, czy
przyjęcie niższego zysku.
W części ogólnej wyjaśnień (Informacje wstępne) Przystępujący powołał się także na „sieć wypracowanych kontaktów
handlowych” oraz okoliczność, że „na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia pozyskaliśmy oferty od szeregu
podmiotów”. Jednakże w ocenie Odwołującego żaden przewoźnik nie oferuje stawek frachtu za ceny, które umożliwiają
Przystępującemu skalkulowanie Cen na podanym w ofercie poziomie.
Również kolejna okoliczność podana przez Przystępującego w wyjaśnieniach ceny tj. wiedza i doświadczenie nabyte
przy realizacji Obecnej Umowy Ramowej, czy udział w postępowaniu bez konsorcjanta, z którym Przystępujący realizuje
Obecną Umowę Ramową nie mogła obniżyć cen frachtu lotniczego do poziomu zaoferowanych, tj. poniżej cen, jakie
oferuje przewoźnik oraz firma handlingowa (drugi z konsorcjantów - Logmaster Sp. z o.o. Sp.K. stanowi obecnie podmiot
udostępniający Przystępującemu zasoby).
Zatem, podane przez Przystępującego okoliczności, jakie rzekomo wpłynęły na obniżenie ceny mają charakter
beletrystyki, dającej złudzenie szczególnych możliwości Przystępującego w zakresie obniżenia ceny i rzetelności
kalkulacji, jednak pozostającej bez związku
z przedmiotem wyjaśnień, które dotyczą sposobu wyceny usługi specyficznej, polegającej
na przewozach towarów samolotami na konkretnie wskazanej trasie.
Ostatnia z okoliczności, na jaką powołał się Przystępujący w dostępnej Odwołującemu części wyjaśnień ceny, jaka
potencjalnie mogłaby wpłynąć na obniżenie ceny są „długoletnie relacje biznesowe” co „pozwala CEVA na osiągnięcie
efektu skali oraz preferencyjnych stawek”.
Tu należy raz jeszcze podkreślić, że stawki frachtu lotniczego na wymaganej przez Zamawiającego trasie, niezależnie
od wybranej linii lotniczej oraz opłaty terminalowe samej firmy handlingowej w Polsce, uniemożliwiają realizację usług,
których dotyczy Część I § 1 ust. 1 poz. 2-6 Cennika za Ceny ujęte w ofercie Przystępującego. Przykładowo Odwołujący
wskazuje na ceny oferowane przez PLL LOT i współpracującą z LOT (na wyłączność) firmę handlingową.
Dowód: cenniki PLL LOT (koszt frachtu) - załączniki nr 6.6. do odwołania
Dowód: cennik firmy handlingowej współpracującej z LOT w Polsce - załącznik nr 6.7. do odwołania
Dowód: Korespondencja z PLL LOT– załącznik nr 6.8. do odwołania
W związku z faktem, że same tylko podstawowe opłaty frachtowe PLL LOT oraz współpracującej z PLL LOT firmy
handlingowej w Polsce przekraczają Ceny zaoferowane przez Przystępującego, nie wspominając już o innych kosztach,
jakie należało skalkulować
w tych pozycjach cennika (koszty operacyjne Wykonawcy, koszty ogólne) a tym bardziej zysku, Odwołujący uważa, że
Przystępujący nie zaoferowała Zamawiającemu realizacji usług, objętych § 1 ust. 1 i 2 Cennika (przewóz samolotem
przesyłek) z wykorzystaniem PLL LOT. Gdyby jednak z wyjaśnień ceny Przystępującego wynikała okoliczność przeciwna
Odwołujący wskazuje, że z wyjaśnień ceny Przystępującego oraz dowodów przedstawionych przez Odwołującego
wynika, że Ceny Przystępującego (§ 1 ust. 1 poz. 2-6 Cennika) są rażąco niskie. Ewentualnie- gdyby z Wyjaśnień nie
wynikał przewoźnik lotniczy oraz szczegółowa trasa, jakie zostały przyjęte do kalkulacji oraz nie zostały tam
przedstawione dowody w zakresie oferty
od przewoźnika i firmy handlingowej, z których to wynikają podstawowe koszty realizacji usług, należy wówczas uznać,
że wyjaśnienia są ogólnikowe, tj. nie zawierają kluczowych informacji dla wyceny i nieudowodnione. Powyższe skutkuje
obowiązkiem odrzucenia oferty
na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp oraz art. 224 ust. 6 Pzp.
Ponieważ Odwołujący nie ma dostępu do pełnej wersji wyjaśnień Przystępującego,
ani załączników do tych wyjaśnień Odwołujący wniósł o: przeprowadzenie dowodu z wyjaśnień ceny Przystępującego z
15 kwietnia 2025 roku na okoliczność, że Przystępujący oferuje Zamawiającemu realizację usług, objętych Częścią I § 1
ust. 1 poz. 2- 6 Cennika za Ceny niższe niż oferowane przez PLL LOT, ewentualnie są ogólnikowe tj. nie zawierają
kluczowych informacji dla wyceny i nieudowodnione.
Odwołujący na etapie kalkulacji ceny oferty dokonał rzetelnej analizy ofert przewozu towarów do i z Nowego Jorku i
podnosi, że również skorzystanie z innej linii lotniczej niż PLL LOT uniemożliwia realizację zamówienia za zaoferowane
przez Przystępującego Ceny.
Uwzględniając dysproporcję Cen Przystępującego do cen oferowanych przez innych niż PLL LOT przewoźników
Odwołujący wskazuje, że oferta Przystępującego zawiera rażąco niskie Ceny w zakresie usług zaoferowanych w Części
I § 1 ust. 1 poz. 2-6 Cennika Przystępującego (za przewóz samolotem, na trasie Nowy Jork – Warszawa przesyłek o
skonsolidowanych (MAWB) wagach:
·od ponad 50 kg do 100 kg włącznie
·od ponad 100 kg do 300 kg włącznie
·od ponad 300 kg do 500 kg włącznie
·od ponad 500 kg do 1000 kg włącznie
·powyżej 1000 kg.
Ewentualnie - gdyby z Wyjaśnień nie wynikał przewoźnik lotniczy oraz szczegółowa trasa, jakie zostały przyjęte do
kalkulacji oraz nie zostały tam przedstawione dowody w zakresie oferty od przewoźnika i firmy handlingowej, z których to
wynikają podstawowe koszty realizacji usług, należy wówczas uznać, że wyjaśnienia są ogólnikowe, tj. nie zawierają
kluczowych informacji dla wyceny i nieudowodnione.
Powyższe skutkuje obowiązkiem odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp oraz art. 224 ust. 6 Pzp.
Odwołujący wskazuje, że każda z Cen, oferowanych przez Wykonawcę w Postępowaniu stanowi osobną cenę w
rozumieniu art. 224 ust. 1 oraz art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp.
W ynika to z faktu, że mamy tu do czynienia z umową ramową, jaka będzie zawarta
z jednym wykonawcą, a w praktyce realizacji Umowy Zlecenia mogą dotyczyć każdego
z rodzajów objętych Umową Ramową usług w ramach ustalonego budżetu. Zamawiający
nie gwarantuje żadnych Zleceń, jak również nie określa ich przewidywanej ilości. Oznacza
to, że Zleceniodawcy mogą kierować do Wykonawcy wybranego w Postępowaniu
np. wyłącznie Zlecenia dotyczące jednej pozycji Cennika i w ten sposób wykorzystać pełny budżet umowy. Oferty nie
zawierały żadnej ceny łącznej.
Wobec postanowień dokumentów zamówienia nie można twierdzić, że zaniżenie i ewentualne zawyżenie cen w
niektórych pozycjach się „bilansuje”, ponieważ Zamawiający nie będzie odbierał całości zamówienia, ale poszczególne
Zlecenia według „obmiaru”. Wynagrodzenie będzie przysługiwało wykonawcy za faktycznie wykonany zakres prac a
realizacja Zleceń, gdzie ceny ewentualnie zawyżono, może w ogóle nie mieć miejsca. Dlatego dla badania ceny
wyłączne znaczenie mają Ceny wskazane w poszczególnych pozycjach Cennika.
Z ostrożności Odwołujący wskazał, że gdyby nawet uznać, że poszczególne Ceny Cennika nie stanowią osobnej ceny w
rozumieniu art. 224 ust. 1 oraz art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp konieczne byłoby ich potraktowanie jako istotnych części
składowych ceny. A zatem z uwagi na przyjęty do realizacji umowy sposób rozliczania, zaniżenie poszczególnych
części składowych ceny oferty wpływa na zaniżenie całej ceny. W praktyce bowiem ceny zaniżone mogą być jedynymi
podstawami rozliczeń z Zamawiającym w okresie obowiązywania umowy ramowej, jaka zostanie zawarta w wyniku
Postępowania.
W postępowaniu powstało domniemanie prawne zaistnienia rażąco niskiej ceny w ofercie Przystępującego. Zatem w
przypadku, gdyby z wyjaśnień Przystępującego nie wynikało
w oparciu o jaką linię lotniczą lub handligową skalkulowano cenę, lub nie przestawiono
na te okoliczności dowodów, musiałoby to prowadzić do uznania, że Przystępujący złożył wyjaśnienia lakoniczne (co
należy uznać za niezłożenie wyjaśnień w rozumieniu art. 224
ust. 6 Pzp), względnie że złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają rażąco niskiej ceny. W konsekwencji –
że wyjaśnienia Przystępującego nie doprowadziły do obalenia
ww. domniemania, a oferta Przystępującego podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6
Pzp.
W zakresie zarzutu naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 5 i 8 w zw. z art. 224 ust. 6 oraz art. 16 pkt 1 i 2 Pzp przez zaniechanie
odrzucenia oferty Przystępującego, mimo że oferta, w zakresie usług zaoferowanych w Części I § 1 ust. 1 i 2 Cennika
Przystępującego (za przewóz samolotem,
na trasie Nowy Jork – Warszawa oraz Warszawa – Nowy Jork, przesyłek o skonsolidowanych (MAW B) wagach
wymaganych przez Zamawiającego) jest niezgodna z wymaganiami dokumentów zamówienia.
Na rynku dostępne są rozwiązania transportu lotniczego towarów z Nowego Jorku
do Warszawy przez inne porty lotnicze (i z powrotem), które podlegają ograniczeniom sezonowym / wagowym / co do
wymiarów przesyłek, co nie spełnia wymagań dokumentów zamówienia, albowiem wszystkie Zlecenia objęte umową,
jaka zostanie zawarta
w wyniku Postępowania, mogą być kierowane do wybranego Wykonawcy przez cały rok
oraz w pełnym – określonym SW Z - zakresie wagowym lub co do wymiarów przesyłek, stosownie do potrzeb
Zleceniodawców. Zaoferowanie Zamawiającemu połączenia podlegającego ww. ograniczeniom, co w ocenie
Odwołującego uczynił Przystępujący, skutkuje obowiązkiem odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy
Pzp, jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
Odwołujący wniósł o: przeprowadzenie dowodu z wyjaśnień ceny Przystępującego
z 15 kwietnia 2025 roku na okoliczność, że Przystępujący oferuje Zamawiającemu realizację usług, objętych § 1 ust. 1 i 2
Cennika (przewóz samolotem przesyłek) linią lotniczą,
której usługi podlegają ograniczeniom sezonowym / wagowym / co do wymiarów przesyłek,
co nie spełnia wymagań dokumentów zamówienia, ewentualnie wyjaśnienia są ogólnikowe,
tj. nie zawierają kluczowych informacji dla wyceny, w tym dotyczących linii lotniczej, z jakiej Przystępujący zamierza
korzystać i nieudowodnione.
Dowód: wyjaśnienia Przystępującego z 15 kwietnia 2025 roku wraz z załącznikami –
w dokumentacji Postępowania
Dowód: Zestawienie linii lotniczych, które realizują usługi przewozowe na trasie Warszawa – Nowy Jork i Nowy Jork
Warszawa, których usługi podlegają ograniczeniom sezonowym / wagowym / co do wymiarów przesyłek, na
okoliczność, że Przystępujący oferuje realizację usługi z udziałem przewoźnika, którego usługi polegają
nieodpowiadającym treści SWZ ograniczeniom– zostanie przedstawiony na rozprawie.
Uwzględniając ceny ujęte w ofercie Przystępującego Odwołujący twierdzi, że Przystępujący zaoferował Zamawiającemu
realizację usług, objętych § 1 ust. 1 i 2 Cennika (przewóz samolotem przesyłek) z wykorzystaniem linii lotniczej TAP
Portugal na trasie Nowy Jork – Lizbona – Warszawa. Ponieważ Odwołujący nie ma dostępu do pełnej wersji wyjaśnień
Przystępującego, ani załączników do tych wyjaśnień Odwołujący wniósł o: przeprowadzenie dowodu z wyjaśnień ceny
Przystępującego z 15 kwietnia 2025 roku na okoliczność ustalenia, że Przystępujący oferuje Zamawiającemu realizację
usług, objętych § 1 ust. 1 i 2 Cennika (przewóz samolotem przesyłek) z wykorzystaniem TAP Portugal.
Zakładając, że powyższe znajduje potwierdzenie w wyjaśnieniach Przystępującego Odwołujący wskazuje, że w okresie
od listopada do kwietnia TAP Portugal trasę Nowy Jork – Lizbona realizuje samolotami wąskokadłubowymi A321.
Samoloty te obsługują jedynie ładunki ładowane ręcznie, z maksymalnym limitem 50 kg i wymiarami 55 x 40 x 25 cali.
Dowód: Korespondencja e-mail z przedstawicielem TAP Portugal wraz z tłumaczeniem - załącznik nr 6.9. do odwołania
Powyższe oznacza, że oferta skalkulowana z zamiarem współpracy z TAP Portugal w sposób oczywisty nie jest zgodna
z warunkami zamówienia, którego przedmiot obejmuje zarówno przesyłki do 50 kg jak i cięższe (do 100 kg, do 300 kg, do
500 kg, do 1000 kg a nawet powyżej 1000 kg), a możliwość kierowania do Wykonawcy zleceń obejmuje cały rok. Żadne
postanowienie SW Z nie umożliwia Wykonawcy odmowy realizacji zlecenia przewozu przesyłek powyżej 50 kg w
okresach od listopada do kwietnia każdego z 7 lat realizacji zamówienia. To prowadzi do konkluzji, że oferta
Przystępującego – o ile opiera się na zamiarze współpracy z TAP Portugal - winna być odrzucona na podstawie art. 226
ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
W zakresie zarzutu naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 7 i 8 w oraz art. 16 pkt 1 i 2 Pzp przez zaniechanie odrzucenia oferty
Przystępującego, mimo że
-oferta, w zakresie usług zaoferowanych w Części II § 7 ust. 4 Cennika Przystępującego (za składowanie przesyłek
standardowych i HAZMAT) zawiera cenę rażąco niską (ewentualnie rażąco niską istotną część składową ceny, co
przekłada się na rażąco niską cenę), a złożone przez Przystępującego wyjaśnienia ceny w ww. zakresie
nie tylko nie uzasadniają zaoferowanych stawek, a w konsekwencji zaoferowanej ceny, ale wręcz
potwierdzają, że jest to cena rażąco niska, ewentualnie są ogólnikowe,
tj. nie zawierają kluczowych informacji dla wyceny i nieudowodnione,
-a nadto oferta została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji
w rozumieniu Uznk,
-a mimo powyższych wad oferty Zamawiający dokonał jej wyboru jako najkorzystniejszej, zamiast oferty
Odwołującego, przez co naruszył zasadę uczciwej konkurencji i zasadę równego traktowania wykonawców w
Postępowaniu.
W pierwszej kolejności Odwołujący wskazuje na okoliczności świadczące o zaniżeniu stawki składowania przesyłek
standardowych i HAZMAT zaoferowanej przez Przystępującego.
Na zaniżenie Ceny za składowanie przesyłek standardowych i HAZMAT przez Przystępującego wskazuje znacząca
rozbieżność pomiędzy Ceną zaoferowaną przez Przystępującego a cenami rynkowymi. Cena Przystępującego jest
niższa o 91 % od średniej w Postępowaniu.
Po drugie, o zaniżeniu ww. Ceny przez Przystępującego świadczy ich porównanie z ceną tego samego wykonawcy
(lidera konsorcjum), za jakie realizował i realizuje obecnie tożsame usługi dla Zamawiającego na podstawie Aneksu do
Obecnej Umowy Ramowej. Cena zaoferowana w postępowaniu jest bowiem niższa o 80 % od Ceny ustalonej ww.
aneksem.
Należy przy tym zaznaczyć, że 7 kwietnia 2022 r. Konsorcjum, którego liderem jest Przystępujący skierowało do
Zamawiającego wniosek o waloryzację Umowy, w tym stawki
za składowanie. Wniosek ten uzasadniało wzrostem kosztów świadczenia usług i inflacją. Mimo to Przystępujący
zaoferował Cenę, która nie jest nawet zbliżona do tej, po jakiej aktualnie Przystępujący świadczy przedmiotowe usługi, a
znacznie niższą.
Dowód: wniosek Konsorcjum, którego liderem jest Przystępujący, z 7 kwietnia 2022 r.,
o waloryzację Obecnej Umowy Ramowej na podstawie Rozdziału 19 ust. 3 pkt 1 Umowy,
w wyniku którego doszło do podwyższenia oferowanych przez Przystępującego stawek,
na okoliczność wykazania, że koszt wykonania usług objętych przedmiotem umowy ramowej w 2022 roku był co najmniej
taki, jak wskazany w Aneksie do Obecnej Umowy Ramowej – załącznik 6.2. do odwołania.
Faktem notoryjnym jest natomiast, że w okresie od kwietnia 2022 roku do chwili obecnej jest w Polsce inflacja (w 2022
roku wynosiła 14,4%, w 2023 roku 11,4%, a w 2024 roku było
to 3,6%) i choć wzrost cen zwolnił tempo, to ceny rosną, a nie maleją.
Dowód: str 2 cennika LS Cargo - 1,07 PLN netto za dzień składowania – załącznik nr 6.10.
do odwołania;
Dowód: str 1 cennika Welcome Cargo – 1,07 PLN netto za dzień składowania - załącznik nr 6.11. do odwołania;
Dowód: str 2 cennika Silver Cargo – 0,80 PLN netto za dzień składowania załącznik nr 6.12. do odwołania.
Powyższe wskazuje na drastyczne zaniżenie ceny przez Przystępującego.
Niewątpliwie zaoferowana przez Przystępującego cena nie jest w stanie pokryć kosztów przechowywania przesyłki (w
tym z materiałami niebezpiecznymi), nie wspominając już
o zysku.
Należy też zwrócić uwagę, że standardowo na rynku podwykonawcy oferują pierwsze 3 dni wolne od opłat składowego,
tymczasem Przystępujący zaoferował 15 dni. Przystępujący ponosić będzie więc także dodatkowe koszty związane z
uiszczaniem opłat w takim wydłużonym na własny koszt okresie zwolnienia Zamawiającego z opłat.
Cena zaoferowana przez Przystępującego wynosi 0,04 PLN / kg/dzień składowania
(4 grosze!). Jest to cena brutto. Po odjęciu podatku VAT cena wynosi 0,325 PLN netto. Cena ta musi uwzględniać nie
tylko koszt samego składowania ale także koszty operacyjne Wykonawcy, koszty ogólne i zysk. Uwzględnienie tych
kosztów w zaoferowanej cenie jest oczywiście niemożliwe. Niezależnie od tego, z jakiego magazynu korzysta
Przystępujący,
a nawet przy przyjęciu, że na potrzeby realizacji tego zamówienia dysponować będzie magazynem własnym – usługa
wiąże się kosztami utrzymania magazynu, w tym z opatami
za media, obsługę magazynu, ochronę, podatkiem od nieruchomości itp. Uwzględniając nawet zysk na poziomie 1
grosza Przystępującemu pozostają 2 grosze na pokrycie kosztów składowania.
W odniesieniu do ww. Ceny Zamawiający wzywał Przystępującego do złożenia wyjaśnień
w trybie art. 224 ust. 1 Pzp, a Przystępujący udzielił wyjaśnień. Mając jednak na uwadze argumentację i dowody
przedstawione powyżej Odwołujący wskazuje, że wyjaśnienia ceny Przystępującego z 15 kwietnia 2025 roku nie
uzasadniają ujętej w ofercie Ceny w ww. zakresie, w szczególności nie przedstawiają szczegółowych i
udokumentowanych wyliczeń, z których wynikałaby możliwość realizacji usługi składowania za zaoferowaną Cenę.
Odwołujący wniósł o: przeprowadzenie dowodu z wyjaśnień ceny Przystępującego z 15 kwietnia 2025 roku na
okoliczność, że wyjaśnienia Przystępującego nie wskazują na magazyn, w którym świadczona będzie usługa
składowania i/lub nie zawierają dowodów możliwości realizacji usługi za wskazaną cenę uwzględniającą również koszty
ogólne Wykonawcy, koszty operacyjne Wykonawcy związane z obsługą zlecenia oraz zysk.
Rażące zaniżenie oferowanej Ceny wskazuje na jej pozorność oraz na to, że oferta została złożona w warunkach czynu
nieuczciwej konkurencji w rozumieniu Uznk i winna podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 7 Pzp. Zdaniem
Odwołującego, Przystępujący dopuścił się czynu nieuczciwej konkurencji, polegającego na manipulacji Cenami,
aby zwiększyć szanse uznania jego oferty za najkorzystniejszą. Nie sposób bowiem zakładać, że intencją
Przystępującego przy oferowaniu ceny 0,04 grosze brutto było osiąganie zysku,
co jest istotą prowadzenia działalności gospodarczej. Intencją było natomiast wywołanie tak dużej dysproporcji Ceny, w
stosunku do oferty konkurenta, aby uzyskać w tym kryterium dużą przewagę punktową.
W ofercie Przystępującego doszło do manipulowania cenami w celu uzyskania zamówienia publicznego, polegającego
na zawyżeniu niektórych cen jednostkowych w taki sposób,
że znacząco przewyższały one ceny rynkowe, a zaniżeniu, w sposób rażący, innych cen. Jest to działanie zagrażające
interesom Odwołującego, który prawidłowo skalkulował Ceny
za poszczególne usługi, w tym Cenę za składowanie przesyłek, a znalazł się w gorszej sytuacji podczas dokonywania
oceny ofert. Prowadzi to do wniosku, że manipulowanie cenami przez Przystępującego spowodowało utrudnienia w
dostępie Odwołującego do rynku. Na skutek manipulowania cenami przez Przystępującego, Pol-Mare - mimo że
zaoferował stawki korzystne, ale wynikające z rynkowej wartości świadczenia, uwzględniając zasadę ekwiwalentności
umów wzajemnych - i tak znalazł się bez powodu w znacznie gorszej sytuacji z perspektywy rankingu ofert. Działanie
takie ogranicza i zakłóca rynkowe reguły uczciwego konkurowania.
W wyniku zastosowanej manipulacji, polegającej na zastosowaniu w Części II § 7 ust. 4 Cennika Przystępującego (za
składowanie przesyłek standardowych i HAZMAT) ceny pozornej 3 grosze netto, Przystępujący uzyskał w kryterium U,
składowa SMCSPL 3,50 pkt, podczas gdy Pol – Mare – 0,16 pkt (różnica 3,34 pkt). Jednocześnie w niektórych pozycjach
Przystępujący zaoferował cenę znacznie przekraczającą ceny rynkowe. Były to pozycje, gdzie ewentualna duża
dysproporcja w Cenie nie skutkowała tak dużą różnicą punktową. Wystarczy wskazać na Cenę z Części II § 5 ust. 3
Cennika (koszty przeprowadzenia wszystkich czynności związanych z przygotowaniem deklaracji towaru
niebezpiecznego (DGR) w wywozie), gdzie Przystępujący zaoferował Cenę 369,00 zł podczas gdy realizuje obecnie
tożsamą usługę
za cenę (po aneksie) 132,59 zł a Pol-Mare zaoferowało 105 zł, co jest zupełnie wystarczające do realizacji usługi z
zyskiem (powyższe obrazuje tabela ujęta w pkt 2.17. poniżej).
W przypadku tej pozycji cenowej, tak duża dysproporcja w cenie skutkowała otrzymaniem przez Przystępującego 0,50
pkt, a Pol-Mare 0,14 pkt, a więc różnicą w ocenie na poziomie tylko 0,36 pkt. Celem tych działań było uzyskanie przez
Przystępującego większej ilości punktów w ramach kryterium ceny, w którym Zamawiający oceniał poszczególne Ceny
w oparciu o ustalone w SWZ wzory.
1 lipca 2025 r. Zamawiający oświadczył, że uwzględnia zarzuty odwołania.
2 lipca 2025 r. Przystępujący w toku posiedzenia z udziałem stron oświadczył, że zgłasza sprzeciw wobec
uwzględnienia odwołania przez Zamawiającego. Przystępujący zaprzeczył twierdzeniom Odwołującego i wniósł o
oddalenie odwołania.
Po przeprowadzeniu rozprawy Izba, uwzględniając dokumentację przedmiotowego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, w tym w szczególności
treść SWZ, jak również biorąc pod uwagę oświadczenia i stanowiska Stron
oraz Przystępującego zawarte w odwołaniu i pismach procesowych, a także wyrażone ustnie na rozprawie i
odnotowane w protokole, ustaliła i zważyła, co następuje.
Izba stwierdziła, że nie została wypełniona żadna z przesłanek ustawowych skutkujących odrzuceniem odwołania,
wynikających z art. 528 Pzp.
Przystępując do rozpoznania odwołania, Izba ustaliła wystąpienie przesłanek z art. 505 ust. 1 Pzp, tj. istnienie po stronie
odwołującego interesu w uzyskaniu zamówienia oraz możliwości poniesienia przez niego szkody w wyniku
kwestionowanych czynności zamawiającego.
Izba przeprowadziła dowód z dokumentacji postępowania, w tym korespondencji Zamawiającego z Przystępującym
dotyczącej wyjaśnienia ceny oferty tego wykonawcy oraz wszystkich wnioskowanych i złożonych w postępowaniu przez
Strony dowodów pisemnych.
Mając na uwadze powyższe Izba merytorycznie rozpoznała podtrzymane zarzuty odwołania, uznając, że nie zasługuje
ono na uwzględnienie.
Izba ustaliła, co następuje:
W zakresie podstawowych faktów informacje przedstawione w odwołaniu odpowiadają stanowi faktycznemu ustalonemu
przez Izbę na podstawie dokumentacji postępowania – Izba potwierdza, że Odwołujący w prawidłowy sposób opisał
chronologię zdarzeń w postępowaniu, a także charakter podejmowanych przez Zamawiającego czynności jak również
obowiązki wykonawców wynikające z warunków zamówienia.
Niecelowym jest wobec tego powielanie tego opisu, w szczególności faktów stanowiących ogólne tło sporu.
Podstawowe znaczenie dla oceny zarzutów odwołania miało wezwanie Przystępującego
do wyjaśnienia ceny oferty oraz odpowiedź wykonawcy na to wezwanie.
Wyjaśnienia Przystępującego z 15 kwietnia 2025 r. w części jawnej (z pominięciem części ogólnej) brzmią następująco:
„2. Szczegółowe wyjaśnienia i kalkulacje w zakresie art. 224 ust. 1 PZP – rażąco niska cena
[Ad. pkt 1 Wezwania dot. RNC]
2.1. W pkt 1 Wezwania Zamawiający wezwał CEVA do złożenia wyjaśnień w zakresie stawek wskazanych w Części I §
1 pkt 1 ppkt 2 -6 „Cennika” - stawki frachtu lotniczego
w transporcie międzynarodowym, za przewóz samolotem, na trasie Nowy Jork (JFK) (lotnisko/lotniska znajdujące
się na terytorium kontynentalnym Stanów Zjednoczonych) - Warszawa, przesyłki skonsolidowanej (MAW B) o
wadze brutto:
2.od ponad 50 kg do 100 kg włącznie: 1,98 [USD/kg],
3.od ponad 100 kg do 300 kg włącznie: 1,96 [USD/kg],
4.od ponad 300 kg do 500 kg włącznie: 1,94 [USD/kg],
5.od ponad 500 kg do 1000 kg włącznie: 1,92 [USD/kg],
6.powyżej 1000 kg: 1,90 [USD/kg].
POCZĄTEK TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA
2.2.[…]
2.3.[…]
2.4.[…]
2.5.[…]
2.6.[…]
2.7.[…]
KONIEC TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA
2.8.Prawidłowość powyższej kalkulacji znajduje również potwierdzenie w wyroku KIO z dnia 2 lutego 2021 r. wydanym
w sprawie o sygn. akt KIO 3462/20 (…).
[Ad. pkt 2 Wezwania dot. RNC]
2.9. W pkt 2 Wezwania Zamawiający wezwał CEVA do złożenia wyjaśnień w zakresie stawki wskazanej w Części II § 4
pkt 2 „Cennika” za wszystkie czynności związane z odprawą celną (w tym również odprawą retrospektywną, tj.
korygującą typ pierwotnie zastosowanej odprawy) w przywozie z Polski do USA liczonych za HAW B (w tym opłaty
za: odprawę celną przesyłki w imporcie, obsługę dokumentacyjną przesyłek w imporcie, zapewnienie
bezpieczeństwa i zgodności z przepisami USA, rewizję celną/kontrolę bezpieczeństwa przesyłki w przywozie
niezależnie od jej wagi (o ile wymagane)
w wysokości 110 USD.
POCZĄTEK TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA
2.10.[…]
2.11.[…]
KONIEC TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA
[Ad. pkt 3 Wezwania dot. RNC]
2.12. W pkt 3 Wezwania Zamawiający wezwał CEVA do złożenia wyjaśnień w zakresie stawki wskazanej w Części II § 7
pkt 4 „Cennika” za składowanie przesyłek po okresie wymienionym w pkt 3 dla przesyłek standardowych i HAZMAT,
wynoszącej 0,04 PLN/kg/dzień składowania.
POCZĄTEK TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA
2.13.[…]
2.14.[…]
KONIEC TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA
3.Szczegółowe wyjaśnienia i kalkulacje w zakresie w zakresie § IX ust. 4 SWZ – rażąco wysoka cena
[Ad pkt 1 Wezwania dot. RWC]
3.1.W pkt 1 Wezwania Zamawiający wezwał CEVA do złożenia wyjaśnień w zakresie stawki wskazanej w Części I § 3
pkt 1 ppkt 6-7 „Cennika” za przewóz kurierem przesyłki niespaletyzowanej, niezależnie od ilości opakowań, mieszczącej
się w przestrzeni ładunkowej nieprzekraczającej wymiarów 1 europalety, tj.: długości do 120 cm × szerokości do 80 cm
× wysokości do 180 cm:
6.powyżej 100 kg obj. do 200 kg obj. włącznie: 350 PLN,
7.powyżej 200 kg obj. do 300 kg obj. włącznie: 390 PLN.
POCZĄTEK TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA
3.2.[…]
3.3.[…]
3.4.[…]
3.5.[…]
3.6.[…]
3.7.[…]
3.8.[…]
3.9.[…]
KONIEC TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA
[Ad pkt 2 Wezwania dot. RWC]
3.10. W pkt 2 Wezwania Zamawiający wezwał CEVA do złożenia wyjaśnień w zakresie stawki wskazanej w Części II § 5
pkt 1 „Cennika” za wszystkie czynności związane z odprawą celną (w tym również odprawą retrospektywną, tj.
korygującą typ pierwotnie zastosowanej odprawy) – w przywozie do Polski (w tym: opracowanie (niezależnie od liczby
pozycji) zgłoszenia celnego, opracowanie zgłoszenia tranzytowego, zamknięcie zgłoszenia tranzytowego;
przedstawienie do odprawy celnej i odbiór/nadanie przesyłki w imieniu klienta w miejscu odprawy (tj. w oddziale celnym w
Warszawie lub innym oddziale celnym na terytorium RP) wraz z czynnościami Wykonawcy obejmującymi (o ile
wymagane): rewizję celną/kontrolę bezpieczeństwa przesyłki w przywozie niezależnie od jej wagi, udział w sporządzaniu
protokołu uszkodzeń (DMC), złożenie kwitu rozliczenia w systemie INF lub RPS, sporządzenie arkusza informacyjnego
INF dla procedur specjalnych w systemie INF SP), za które CEVA zaoferowała stawkę w wysokości 246 PLN.
POCZĄTEK TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA
3.11.[…]
3.12.[…]
3.13.[…]
3.14.[…]
3.15.[…]
3.16.[…]
3.17.[…]
KONIEC TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA
[Ad pkt 3 Wezwania dot. RWC]
3.18. W pkt 3 Wezwania Zamawiający wezwał CEVA do złożenia wyjaśnień w zakresie stawki wskazanej w Części II § 5
pkt 2 „Cennika” za wszystkie czynności związane z odprawą celną (w tym również retrospektywną, tj. korygującą typ
pierwotnie zastosowanej odprawy) –
w wywozie z Polski (w tym: opracowanie zgłoszenia celnego (niezależnie od liczby pozycji),
wraz z wystawieniem listu lotniczego AW B i nadaniem przesyłki, rewizja celna/kontrola bezpieczeństwa w eksporcie
niezależnie od jej wagi, złożenie kwitu rozliczenia w systemie
INF lub RPS, sporządzenie arkusza informacyjnego INF dla procedur specjalnych w systemie INF SP (o ile wymagane),
za które CEVA zaoferowała stawkę w wysokości 246 PLN.
POCZĄTEK TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA
3.19.[…]
3.20.[…]
3.21.[…]
3.22.[…]
3.23.[…]
3.24.[…]
3.25.[…]
KONIEC TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA
[Ad pkt 4 Wezwania dot. RWC]
3.26. W pkt 4 Wezwania Zamawiający wezwał CEVA do złożenia wyjaśnień w zakresie stawki wskazanej w Części II § 5
pkt 3 „Cennika” za przeprowadzenie wszystkich czynności związanych z przygotowaniem deklaracji towaru
niebezpiecznego (DGR) w wywozie
(w tym, oznakowanie, sprawdzenie, wystawienie deklaracji DGR), niezależnie od ilości pozycji UN, zgodnie z
przepisami IATA DGR, za które CEVA zaoferowała stawkę
w wysokości 369 PLN.
POCZĄTEK TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA
3.27.[…]
3.28.[…]
3.29.[…]
3.30.[…]
KONIEC TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA
[Ad pkt 5 Wezwania dot. RWC]
3.31. W pkt 5 Wezwania Zamawiający wezwał CEVA do złożenia wyjaśnień w zakresie stawki wskazanej w Części IV §
10 pkt 1 „Cennika” za zapłatę (wykład) należności celno-podatkowych dokonaną przez CEVA, zgodnie z
dyspozycją w zleceniu spedycyjnym,
za co CEVA zaoferowała, że będzie naliczała opłatę, liczoną od kwoty należności zapłaconych przez CEVA w
wysokości 0,25%.
3.32. W tym kontekście w pierwszej kolejności pragniemy wskazać, że na rynkowość
ww. stawki wskazuje to, że w ramach postępowania IU/17/IV-102/ZO/POOiB/USŁ/Z/2020 CEVA zaoferowała
tożsamą stawkę (tj. 0,25%),
a konkurencyjne Konsorcjum DSV stawkę niewiele niższą, bo 0,2%. Stawki ustalone
na takim właśnie poziomie są jak najbardziej adekwatne do realiów rynkowych oraz były już akceptowane przez
Zamawiającego.
POCZĄTEK TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA
3.33.[…]
3.34.[…]
3.35.[…]
KONIEC TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA
[Ad pkt 6 Wezwania dot. RWC]
3.36. W pkt 6 Wezwania Zamawiający wezwał CEVA do złożenia wyjaśnień w zakresie stawki wskazanej w Części IV §
10 pkt 2 „Cennika” za skorzystanie z zabezpieczenia CEVA na poczet należności celno-podatkowych, zgodnie z
dyspozycją w zleceniu spedycyjnym, jeśli zgodnie z dyspozycją w zleceniu spedycyjnym należności te są płacone
przez Zleceniodawcę bezpośrednio na konto właściwej Izby Celnej, za co CEVA zaoferowała, że będzie naliczała
opłatę liczoną od kwoty należności celno-podatkowych, na które CEVA złożyła zabezpieczenie, w wysokości
0,25%.
3.37. W tym kontekście w pierwszej kolejności pragniemy wskazać, że na rynkowość
ww. stawki wskazuje to, że w ramach postępowania IU/17/IV-102/ZO/POOiB/ USŁ/Z/2020 CEVA zaoferowała
tożsamą stawkę (tj. 0,25%), a konkurencyjne Konsorcjum DSV stawkę niewiele niższą, bo 0,2%. Stawki ustalone
na takim właśnie poziomie są jak najbardziej adekwatne do realiów rynkowych oraz były już akceptowane przez
Zamawiającego.
POCZĄTEK TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA
3.38.[…]
3.39.[…]
KONIEC TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA
3.40. Z powyższych wyjaśnień jednoznacznie wynika zatem, że wszystkie stawki zaoferowane przez CEVA mają
charakter w pełni rynkowy (nie są ani rażąco niskie, ani rażąco wysokie) oraz gwarantują realizację Zamówienia
zgodnie z SWZ oraz na najwyższym poziomie jakościowym.
Załączniki:
1.[…] – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA,
2.[…] – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA,
3.[…] – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA,
4.[…] – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA,
5.[…] – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA,
6.[…] – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA,
7.[…] – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA,
8.[…] – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA,
9.[…] – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA,
10.[…] – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA,
11.[…] – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA,
12.[…] – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA,
13.[…] – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA,
14.[…] – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA,
15.[…] – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA,
16.[…] – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA,
17.[…] – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA,
18.[…] - TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA,
19.[…] – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA,
20.[…] – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA,
21.[…] – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA,
22.[…] – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”.
Ze względu na istotną wartość dowodową w sprawie szczegółowa część wyjaśnień Przystępującego została
przytoczona niemal w całości, bez istotnych skrótów.
W uzasadnieniu objęcia wyjaśnień wraz z załącznikami tajemnicą przedsiębiorstwa Przystępujący podał m.in.
następującą argumentację:
„2.2.CEVA zastrzega jako tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności informacje dotyczące:
a.sposobu obliczenia ceny;
b.stawek zastosowanych do obliczenia ceny;
c.szczegółowych kalkulacji:
d.poziomu zysku,
e.elementów przyjętych dla obliczenia ceny,
f.warunków mających wpływ na cenę,
g.listy podmiotów, od których CEVA otrzymała oferty,
h.wewnętrznych procedur dot. ochrony poufności i bezpieczeństwa informacji,
gdyż stanowią one elementy modelu kalkulacji ceny oferty oraz organizacji przedsiębiorstwa. które zostały wypracowane
w całości przez CEVA. Strategia cenowa CEVA powstała w oparciu o doświadczenie, przyjęte rozwiązania. wdrożone
procedury, rozległą sieć kontaktów handlowych a także koncepcje techniczne i organizacyjne stanowiące swoiste know-
how CEVA. Sukces CEVA na potu zamówień publicznych w całości uzależniony jest
od odpowiedniego dobrania elementów cenotwórczych i umiejętnego ich wykorzystania. Przy dużej konkurencji w
zamówieniach unikatowe wyliczenia, założenia, rozwiązania znalezione/przyjęte przez CEVA decydują o sukcesie w
konkretnym przetargu. Dotyczy
to także prowadzonej przez CEVA polityki pozyskiwania kontrahentów/współpracowników oraz ustalonych stawek. Ich
ujawnienie wiąże się zatem z możliwością poniesienia przez CEVA szkody poprzez zmniejszenie szans na
zaoferowanie w kolejnych postępowaniach konkurencyjnych cen, a co za tym idzie pozyskanie kolejnych zamówień.
2.3.Informacje zawarte w zastrzeżonej części Wyjaśnień wypełniają definicję tajemnicy przedsiębiorstwa, gdyż mają dla
CEVA istotną wartość gospodarczą oraz zawierają informacje o charakterze handlowym i organizacyjnym,
przedstawiające sposób wyceny przedmiotu Zamówienia, w tym stawki za poszczególne świadczenia, wskazują na
podstawy dokonywania tej wyceny oraz czynniki wpływające na obniżenie kosztów realizacji Zamówienia, przy czym nie
są to wyłącznie czynniki i założenia przyjęte na potrzeby tego konkretnego Postępowania, ale również okoliczności
związane z działalnością operacyjną CEVA wykorzystywaną przez niego w bieżącej działalności. Informacje te mają
zatem charakter handlowy oraz ujawniają know-how dokonywania wyceny przedmiotu zamówienia przez CEVA. Spółka
zawarła
w wyjaśnieniach informacje na temat stosowanej przez Spółkę polityki cenowej, polityki wewnętrznej jej przedsiębiorstwa,
konkretne informacje na temat cen, wynagrodzeń, warunków nawiązywania współpracy oraz nazwy partnerów
biznesowych, a także szczegóły składanych przez nich ofert i oświadczeń.
2.4.Sposób kalkulacji ceny oferty stanowi swoiste know-how CEVA, gdyż opiera
się na wiedzy i doświadczeniu Spółki. przy czym wiedza ta i doświadczenie są odrębne
i charakterystyczne dla Spółki. CEVA, jako wieloletni uczestnik postępowań, wypracował szereg rozwiązań, które
pozwalają na ograniczenie lub minimalizację kosztów a także efektywne zarządzanie realizacją zamówienia, zasobami i
Wydatkowaniem środków. Stworzenie z dostępnych CEVA rozwiązań oferty korzystnej, optymalnej kosztowo
i organizacyjnie jest wiedzą, którą CEVA chroni. Cena oferty to wynik nie tylko ofert
od partnerów CEVA, ale ich doboru. podjęcia decyzji o kosztach ryzyka i marży. Dzięki tej wiedzy CEVA może
zaoferować cenę korzystną, a jednocześnie realną, pokrywającą wszystkie koszty zamówienia. Cena oferty to wynik
wieloletniego doświadczenia CEVA, którego zdobycie wymagało podjęcia wielu decyzji i poniesienia wielu kosztów, w tym
kosztów budowania relacji handlowych i analiz. Ostatecznie pozwala to na stworzenie oferty konkurencyjnej w stosunku
do innych wykonawców. Zdobycie i nauczenie się wykorzystywania potencjału to praca wieloletnia.
2.5.Należy przy tym zauważyć. że know-how, którym dysponuje CEVA w zakresie sposobu kalkulacji oferty oraz
podejścia do realizacji projektu, polegającego m.in. na przyjęciu odpowiednich założeń i metodyk projektowych oraz
oszacowaniu ryzyk wynika z tego,
że CEVA należy do grupy kapitałowej o światowym zasięgu oraz posiada wieloletnie doświadczenie na rynku, w
szczególności w dziedzinie transportu, logistyki oraz usług celno-spedycyjnych. Dzięki temu CEVA czerpie
doświadczenie z projektów realizowanych przez spółki wchodzące w skład grupy kapitałowej CEVA, m.in. w USA,
Francji, Niemczech
czy w Polsce. Sposób kalkulacji cen oferty oraz opisane okoliczności związane są między innymi z wieloletnią
działalnością CEVA na rynku. Wykonawca wypracował własny sposób kalkulacji ceny Oferty w oparciu o doświadczenia
zdobyte podczas realizacji analogicznych zamówień, zarówno w sektorze publicznym jak i prywatnym, zarówno w
Polsce jak i za granicą. Tym samym ujawnienie tych informacji godziłoby nie tylko w interes Wykonawcy, ale całej grupy
kapitałowej CEVA oraz jej partnerom handlowym.
2.6.Nadto, zastrzeżone informacje, posiadając charakter organizacyjny i handlowy oraz stanowiąc know-how CEVA. jak
również wynikające z tego doświadczenia stanowią jeden
z niematerialnych składników przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 551 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i
jako takie również powinny podlegać ochronie.
2.7.Nadto, CEVA utajnia również oferty swoich kontrahentów, którzy są podmiotami prywatnymi niepodlegającymi
ustawie PZP, więc nie są zobowiązani do ich ujawniania,
a ponadto ujawnienie tych info informacji skutkowałoby osłabieniem wewnętrznych relacji handlowych i wzajemnego
zaufania. Może również prowadzić do ich wrogiego przejęcia przez konkurentów CEVA.
2.8.Wypracowany, chroniony model kalkulacji cen (dobór kontrahentów, koszty pośrednie, elementy kosztotwórcze,
marże) nie ma z pewnością charakteru jednorazowego. W rezultacie, w przypadku ujawnienia tych informacji,
prawdopodobieństwo wystąpienia szkody jest wysokie. Istniałby również związek przyczynowy między faktem ujawnienia
informacji w tym konkretnym postępowaniu przez Zamawiającego, a szkodą, która wystąpi. Ewentualna jednorazowość
informacji złożonych w ramach wyjaśnień, nie dyskwalifikuje wartości gospodarczej tych informacji. gdyż stanowi
odzwierciedlenie zdolności CEVA i umiejętności jej odpowiedzi na konkretne wymagania postawione w Postępowaniu,
poprzez umiejętne dostosowanie do warunków zamówienia swoich zasobów personalnych, organizacyjnych
i finansowych. Zdolność doboru i wykorzystania tych zasobów przedsiębiorstwa w określonych warunkach prowadzi do
osiągnięcia celu, którym dla przedsiębiorstwa jest ostatecznie uzyskany wynik finansowcy z prowadzonej działalności
gospodarczej, w tym z uzyskania danego zamówienia.
2.9.Powyższe uzasadnia wartość tajemnicy przedsiębiorstwa, prawdopodobieństwo wystąpienia szkody w przypadku
ujawnienia zastrzeżonej tajemnicy przedsiębiorstwa oraz związek przyczynowy między ujawnieniem zastrzeżonej
tajemnicy w tym postępowaniu
a szkodą (w postaci utraty dochodów), która może wystąpić. Zastrzegane informacje zostały wytworzone jako zbiór
indywidualnie określonych informacji dla potrzeb przedmiotowego Zamówienia. a tym samym odniesienie tych informacji
do warunków danego Zamówienia pozwala na poznanie, w jaki sposób dany wykonawca zaplanował zorganizowanie,
"konanie usług oraz w jaki sposób skalkulował realizację Zamówienia. Są to dane istotne z punktu widzenia
konkurencyjności danego wykonawcy na rynku a ich indywidualne zestawienie w tym postępowaniu niesie ze sobą
adekwatną wartość gospodarczą.
2.10.W razie ujawnienia tych informacji szkoda CEVA przejawia się w szczególności w:
a.potencjalnej utracie przyszłych zamówień publicznych, jeżeli (i) nastąpiłoby przejęcie kontrahentów CEVA, (ii) jeśli
CEVA utraciłaby preferencyjne warunki, które otrzymała od swoich kontrahentów, (iii) jeżeli inny podmiot
dokonałby kalkulacji w oparciu
o sposób kalkulacji ceny oferty przez CEVA i zaoferowałby ceny korzystniejsze niż CEVA w wyniku
przejęcia tajemnicy przedsiębiorstwa;
b.utracie konkurencyjności i pozycji na rynku prywatnym, jeżeli doszłoby do przejęcia
i wykorzystania tajemnicy CEVA;
c.roszczeniach od kontrahentów CEVA w związku ze złamaniem postanowień umów NDA zawartych przez CEVA;
d.utracie budowanego przez wiele lat know-how CEVA dot. sposobu kalkulacji cen,
e.stanowiącego jeden z niematerialnych składników przedsiębiorstwa.
(…)
2.12.Ponadto o wartości gospodarczej zastrzeganych informacji świadczy fakt, iż stanowią one kryterium oceny ofert.
Mają one zatem konkretną, wymierną wartość, polegającą
na przyznaniu Wykonawcy danej ilości punktów, co w efekcie przekłada się na uznanie oferty Wykonawcy jako oferty
najkorzystniejszej (…).
3.Nieujawnianie zastrzeganych informacji oraz środki podjęte przez Wykonawcę w celu zachowania ich w poufności
3.1.Wykonawca oświadcza, że zastrzeżone informacje nie były i nie są ujawnione
do wiadomości publicznej, w tym w szczególności nie są ujawniane informacje, w jaki sposób Wykonawca planuje
zrealizować Zamówienie. Wykonawca podjął też w stosunku do nich niezbędne działania w celu zachowania poufności.
3.2.Zastrzeżone informacje i dokumenty nie są upubliczniane i nie znajdują się na stronie internetowej Wykonawcy.
Wiedzę o nich posiada ograniczona liczba pracowników spółki, skierowanych do wykonania określonych zadań
związanych z Postępowaniem. Pracownicy CEVA realizujący zamówienia podpisują zobowiązania o zachowaniu
poufności. Nadto, Wykonawca posiada w swoim przedsiębiorstwie procedury gwarantujące zachowanie
w poufności informacji i ograniczył do nich dostęp wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia.
Dokumenty elektroniczne w postaci oferty i jej załączników
są przechowywane na chronionym dysku (w chmurze, w usłudze SharePoint - dostawcą rozwiązań chmurowych jest
Microsoft), do którego dostęp mają pracownicy skierowani
do obsługi Postępowania.
3.3.Odnosząc się do "jaśnienia jakie działania zostały podjęte przez Wykonawcę w celu zachowania w poufności
zastrzeżonych informacji, uprzejmie informuję co następuje.
3.4.W pierwszej kolejności Wykonawca zastrzega ww. informacje w ramach niniejszego Postępowania. Nie ulega
wątpliwości, że zastrzeżone dane posiadają dla Wykonawcy zasadniczą wartość gospodarczą. Utrzymanie takich
danych w tajemnicy jest zadaniem trudnym, czasochłonnym i kosztownym, co powoduje również, że Wykonawca
podejmuje szczególne działania mające na celu ochronę takich informacji. Z uwagi na wrażliwość
i znaczenie przedmiotowych informacji oraz stosowaną praktykę rynkową ich zastrzeżenie staje się standardem
stosowanym przez Wykonawcę w procesie ofertowym.
3.5.Dla celów ochrony informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawca podjął szereg działań o charakterze
zarówno fizycznym jak i prawnym.
3.6.Do pierwszej z nich zaliczyć należy wprowadzone przez Wykonawcę wewnętrzne reguły obiegu dokumentów oraz
dostępu do informacji. W tym kontekście podkreślenia wymaga fakt, iż dostęp do informacji zastrzeżonych przez
Wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa miała jedynie ograniczona, kontrolowana przez Wykonawcę grupa osób.
3.7.Dodatkowo system komputerowy CEVA korzysta z zabezpieczeń informatycznych chroniących przed dostępem do
informacji osób nieuprawnionych oraz rejestrujących każdy przypadek udostępnienia lub modyfikacji znajdujących się w
nim danych.
3.8.Nadto, przekazywanie zastrzeżonych informacji i dokumentów odbywa się poprzez udzielenie dostępu do firmowej
przestrzeni dyskowej. Dostęp możliwy jest jednak wyłącznie dla wskazanych osób, po zalogowaniu oraz podaniu hasła,
którym zaszyfrowano zastrzeżone dokumenty. Dostęp do biura jest zabezpieczony przed dostępem osób
nieupoważnionych poprzez elektroniczną kontrolę dostępu. W siedzibie Wykonawcy obowiązuje polityka czystego biurka.
3.9.Poza fizycznymi środkami ochrony Wykonawca w celu zabezpieczenia poufności posiadanych informacji stosuje
także zróżnicowane środki prawne, które obejmują
m.in. poinformowanie pracowników o potrzebie ochrony informacji. wewnętrzne procedury, klauzule do umów o pracę,
oddzielne umowy o poufność oraz klauzule poufności w umowach z kontrahentami.
3.10.Informacje i dokumenty zastrzeżone przez Wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa nie są informacjami
powszechnie dostępnymi oraz zostały zastrzeżone jako informacje nie podlegające ujawnieniu. W strukturze
Wykonawcy funkcjonuje polityka bezpieczeństwa fizycznego oraz polityka bezpieczeństwa informacji.
3.1 1. Niezależnie od powyższego każdy pracownik lub współpracownik zatrudniony przez
Wykonawcę ma określone uprawnienia i obowiązki do wykonywania konkretnych zadań. Kompetencja pracowników
opiera się na ich doświadczeniu. wiedzy, uzyskanych certyfikatach i poświadczeniach oraz wspierana jest w razie
potrzeby wiedzą ekspertów zewnętrznych. Dodatkowo stosowane są metody weryfikacyjne i kontrolne w
poszczególnych działach
i między działami. Taka polityka ma ograniczać ryzyko błędu ludzkiego. kradzieży, nadużycia lub niewłaściwego
użytkowania zasobów.
3.12.Wykonawca dba także o ochronę przed nieautoryzowanym dostępem fizycznym, uszkodzeniami lub zakłóceniami
bezpośrednio w swojej siedzibie oraz w odniesieniu
do informacji. Ze względów bezpieczeństwa (obawa przed wykorzystaniem informacji przez osoby nieupoważnione)
Wykonawca nie może ujawnić szczegółów środków bezpieczeństwa zastosowanych przez Wykonawcę, ale może tylko
zasygnalizować, że aspekty te realizowane są między innymi poprzez podział uprawnień i odpowiedzialności,
wyznaczanie stref bezpieczeństwa (chronione), ustalenie i przestrzeganie zasad pracy oraz poprzez administrowanie
prawami dostępu do nich.
3.13.Kluczowe urządzenia (komputerowe, sieciowe) znajdują się w pomieszczeniach klimatyzowanych, wydzielonych,
zabezpieczonych i niedostępnych dla osób nieuprawnionych. Systemy informacyjne Wykonawcy funkcjonują na
zabezpieczonych serwerach i bazach danych. Urządzenia te wyposażone są w systemy podtrzymujące zasilanie.
3.14.Dostęp do informacji, miejsc, urządzeń lub systemów ich przetwarzania mają tylko osoby uprawnione. Kontrola
dostępu do wskazanych miejsc i urządzeń jest stałe monitorowana. Dotyczy to zarówno pracy w siedzibie Wykonawcy,
jak i poza jej pomieszczeniami (np. VPN, Internet).
3.15.Wykonawca wprowadził i doskonali szereg rozwiązań informatycznych dotyczących wykorzystywanej infrastruktury,
które pozwalają na kontrolę dostępu do danych przetwarzanych w systemie informatycznym Wykonawcy. w tym:
a.personalizacja dostępu pracowników do określonych zasobów informacji,
b.zabezpieczenie profili użytkownika hasłami o wysokim stopniu złożoności, wymagającymi okresowej aktualizacji,
c.stosowanie zabezpieczeń uniemożliwiających nieautoryzowany dostęp do danych,
d.szyfrowanie ruchu sieciowego VPN, AVPN, SSL, TLS, FTPS, SFTP,
e.zastosowanie profesjonalnych firewalli sprzętowych filtrujących i ochraniających ruch sieciowy,
f.centralna baza poświadczeń i autoryzacji (LDAP).
3.16. Podsumowując, Wykonawca podejmuje w szczególności następujące czynności w celu zachowania
zastrzeżonych informacji i dokumentów w poufności:
a.wprowadził Politykę Bezpieczeństwa Informacji oraz Politykę Ochrony Danych Osobowych;
b.wprowadził procedurę obiegu dokumentów oraz Instrukcję zarządzania zasobami informatycznymi, jako system
regulacji wewnętrznych obowiązujących w Spółce
w zakresie kwestii dotyczących ochrony informacji poufnych, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa oraz
bezpieczeństwa systemów i umów:
c.włączył do systemów informatycznych reguły bezpieczeństwa informacji, które zapewniają ochronę danych o
charakterze poufnym, dostępnych z poziomu systemu a także umożliwiają śledzenie dostępu do
poszczególnych informacji oraz wdrożył reguły cyberbezpieczeństwa;
d.wprowadził procedurę zapoznania nowozatrudnionych pracowników
i współpracowników z istniejącą w Spółce polityką ochrony informacji i zarządzania tajemnicą
przedsiębiorstwa oraz zobowiązał pracowników/współpracowników
do podpisania Zobowiązania do zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa;
e.szyfruje dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa;
f.szkoli nowych pracowników pod kątem postępowania z informacjami opatrzonymi klauzulą „tajemnica
przedsiębiorstwa" oraz „informacja poufna";
g.przechowuje materiały/kontrakty/dokumentację w wersji elektronicznej
w zaszyfrowanym katalogu sieciowym z ograniczonym dostępem tylko i wyłącznie
dla upoważnionych osób;
h.ograniczył krąg osób, które mają dostęp do wskazanych informacji — zarząd Spółki, manager odpowiedzialny za
dane postępowanie, HR, Prawnik,
i.podpisuje z kontrahentami oraz pracownikami/współpracownikami umowy NDA, zawiera postanowienia o
poufności w kontraktach z podmiotami trzecimi oraz wprowadza zasady odpowiedzialności za naruszenie tych
postanowień:
j.wdrożył normę IS027001 (wydaną na spółkę z grupy CEVA, która obsługuje
i udostępnia centralne systemy informatyczne spółkom z grupy CEVA)”.
Zgodnie z wnioskami dowodowymi Odwołującego Izba zweryfikowała objęte tajemnicą części wyjaśnień
Przystępującego wraz z załącznikami również pod kątem okoliczności, których dotyczyły przedmiotowe wnioski.
W zakresie zarzutu nr 1 – tj. zaniechania odtajnienia (ujawnienia) i udostępnienia Odwołującemu zastrzeżonych przez
Przystępującego wyjaśnień ceny wraz z załącznikami Izba uznała, że nie zasługiwał on na uwzględnienie.
Podstawowy przepis mający znaczenie dla oceny zarzutu to art. 18 ust. 1 i 3 Pzp:
1.Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.
3.Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16
kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), jeżeli wykonawca, wraz z
przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w
art. 222 ust. 5.
Co oczywiste – jedną z podstawowych zasad postępowań o udzielenie zamówienia publicznego to zasada jawności.
Przytoczony art. 18 ust. 3 Pzp stanowi podstawę prawną
do zastosowania wyjątku od tej reguły. Co jednak istotne – wyjątek od ogólnej reguły musi zawsze mieć charakter
konkretny. Długie, ogólnikowe wywody, pozbawione odniesień
do zastrzeganych informacji bardzo często prowadzą do odtajnienia tych informacji – tak
w wyniku samodzielnych czynności zamawiających jak i na skutek wykonania wyroków zapadających w postępowaniach
odwoławczych. Kluczowe znaczenie ma więc określenie przez wykonawcę dlaczego konkretne informacje powinny
zostać objęte ochroną przed ujawnieniem – w konkretnym postępowaniu. Uzasadnienie zastrzeżenia funkcjonuje
bowiem w danym postępowaniu i jest adresowane do określonego zamawiającego – co oznacza uwzględnienie poziomu
wiedzy (ale też odpowiednio „niewiedzy”) tego zamawiającego. Przykładowo wskazać można, że co do zasady
zamawiający specjalizujący się w określonej branży będzie dysponował większą wiedzą w kwestii wartości gospodarczej
poszczególnych rodzajów informacji od zamawiającego udzielającego zamówień z wielu, różnych branż.
Biorąc pod uwagę powyższe uwagi natury ogólnej Izba uznała, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa dokonane
przez Przystępującego zasługuje na utrzymanie. Tym samym Zamawiający nie naruszył wskazanych w zarzucie nr 1
przepisów, a jego ocena zasadności zastosowania wyjątku od zasady jawności wobec informacji zawartych w
wyjaśnieniach ceny Przystępującego (wraz z załącznikami) była w pełni prawidłowa.
Izba wskazuje przede wszystkim, że Przystępujący nie poprzestał na ogólnikowym, niczemu nie służącym wstępie
dotyczącym zasad zastrzegania tajemnicy przedsiębiorstwa, stanowiska doktryny i orzecznictwa itd., ale przedstawił też
konkretne przyczyny uzasadniające objęcie informacji ochroną. Przytoczony wyżej cytat z uzasadnienia obejmuje
wyłącznie część odnoszącą się do zastrzeżonych danych, część ogólna została pominięta.
Przystępujący przedstawił jakie informacje chce objąć ochroną i fakt ten uzasadnił. Odwołujący miał pełną słuszność
twierdząc, że utajnienie ma blokowy charakter i obejmuje całe grupy informacji, ale w ocenie Izby Przystępujący w
wystarczający sposób wykazał, że potrzeba ochrony wynikała z przyczyn wskazanych w art. 11 ust. 2 Uznk. Zgodnie z
tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne
przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość
lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym
rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób,
o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności,
działania w celu utrzymania ich w poufności.
Przystępujący odniósł się do wszystkich powyższych przesłanek w odniesieniu
do konkretnych, objętych ochroną informacji – fakt ten miał kluczowe znaczenie dla pozytywnej oceny tej czynności
przez Izbę.
Odwołujący nie kwestionował skuteczności zabezpieczenia informacji przez Przystępującego – spór dotyczył
pozostałych przesłanek z art. 11 ust. 2 Uznk.
Podstawą oceny skuteczności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa przez Przystępującego bo uzasadnienie tej
czynności. Izba nie przeprowadziła dowodu z oferty Odwołującego oraz z pism składanych przez niego w postępowaniu i
nie oceniała skuteczności i sposobu, w jaki Odwołujący objął ochroną określone informacje. Izba wzięła jednak
pod uwagę fakt, że Odwołujący nie zaprzeczył twierdzeniom Przystępującego, że sam zastrzegł jako tajemnicę
informacje rodzajowo tożsame z tymi, chronionymi przez Przystępującego. Fakt ten nie miał charakteru samoistnego
dowodu w sprawie, ale Izba posłużyła się nim dla weryfikacji prawdziwości twierdzeń Przystępującego o wartości
gospodarczej określonego typu danych w tym postępowaniu. W podobnym celu Izba z urzędu oceniła argumentację
Odwołującego podniesioną na poparcie zarzutów dotyczących rażąco niskiej ceny oferty Przystępującego – w
szczególności założenia, na jakich oparł
się Odwołujący konstruując zarzut rażąco niskiej ceny.
W ocenie Izby Przystępujący w wystarczający sposób wykazał w rozumieniu art. 18 ust. 3 Pzp, że zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Prawidłowość zastrzeżenia nie jest oceniana w sposób uzależniony od
jakości uzasadnienia – liczy się wykazanie spełnienia przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 Uznk. Izba po
przeprowadzeniu dowodu
z zastrzeżonej części wyjaśnień Przystępującego wraz z załącznikami uznała ponadto,
że objęcie tajemnicą tych informacji nie było wbrew twierdzeniu Odwołującego nadmierne.
W tym miejscu wskazać należy na przyczyny oddalenia zarzutów dotyczących ceny oferty Przystępującego. Odwołujący
konstruując zarzuty przyjął pewne założenia – hipotezy dotyczące tego jak Przystępujący mógł skonstruować swoją
ofertę. W oparciu o te założenia Odwołujący uznał, że realizacja przedmiotu zamówienia nie będzie mogła nastąpić w
sposób prawidłowy. Na tą okoliczność Odwołujący złożył bogaty materiał dowodowy, który niewątpliwie potwierdzał –
przynajmniej w części - zasadność wniosków wyciągniętych i przedstawionych przez Odwołującego. Odwołujący nie
znając jednak treści wyjaśnień Przystępującego, skoro zdecydował się zaskarżyć jednocześnie zastrzeżenie tajemnicy
przedsiębiorstwa oraz cenę oferty, skazany był na odgadywanie założeń jakimi kierował się konkurent. Ta sztuka
Odwołującemu jednak się nie udała – założenia na których oparte zostały zarzuty dotyczące ceny oferty Przystępującego
w znaczącej części się nie potwierdziły. Ze względu na skuteczne zastrzeżenie tajemnicy Izba nie może w szczegółowy
sposób opisać różnicy między hipotezami na temat oferty i wyjaśnień Przystępującego, a stanem faktycznym.
Rozbieżności te miały jednak znaczący charakter i skutkowały oddaleniem zarzutów jako nie mających potwierdzenia w
stanie faktycznym sprawy.
W zakresie twierdzeń i dowodów złożonych na ich poparcie przez Odwołującego w zakresie dotyczącym poziomu
określonych stawek Izba wskazuje, że dają one podstawę do ustalenia cen jakie jest w stanie uzyskać sam Odwołujący.
Nie są to jednak dane o charakterze obiektywnym i nie mają zastosowania ze skutkiem wobec wszystkich wykonawców.
Okoliczności przeciwnej Odwołujący nie udowodnił. Objęte tajemnicą przedsiębiorstwa dowody do wyjaśnień
Przystępującego potwierdzają przyjęte przez niego założenia
do kalkulacji i nie dają podstawy do uznania, że cena oferty jest rażąco niska.
W konsekwencji Izba uznała, że Zamawiający, mając pełen dostęp do danych Przystępującego ocenił je w prawidłowy
sposób. Skutkiem tego ustalenia było oddalenie wszystkich zarzutów dotyczących ceny oferty Przystępującego.
Oddalenie zarzutów dotyczących ceny oferty Przystępującego było pośrednio skutkiem skutecznego objęcia tajemnicą
przedsiębiorstwa dokumentów, które były Odwołującemu nieznane. Odwołujący nie wiedział, że konkurent kierował się
odmiennymi założeniami,
co prowadziło do uzyskania przewagi w ramach przede wszystkim kryterium ceny oferty.
Tym samym argumentacja użyta przez Odwołującego na poparcie zarzutów dotyczących ceny oferty Przystępującego,
niewątpliwie wbrew intencjom Odwołującego, stanowiła dodatkowe uzasadnienie, że Przystępujący słusznie chronił
swoje informacje. O ile Przystępujący
w wystarczający sposób wykazał wartość gospodarczą zastrzeżonych danych (szczególnie
w zestawieniu z objętymi tajemnicą dokumentami), to Odwołujący dostarczył dodatkowego, obiektywnego potwierdzenia
tej okoliczności. Ocena zasadności zastrzeżenia tajemnicy została przeprowadzona oczywiście w oparciu o treść i
uzasadnienie utajnienia danych. Wnioski wysnute przez Izbę na podstawie błędnych założeń Odwołującego co do
zarzutów rażąco niskiej ceny oferty Przystępującego stanowiły jedynie dodatkowe potwierdzenie,
a nie podstawę uznania, że zastrzeżenie było prawidłowe.
Odwołujący kwestionował również zakres utajnienia informacji podnosząc, że miało ono nadmierny charakter, czego
szczególnym znakiem miało być objęcie tajemnicą nawet tytułów załączników do wyjaśnień ceny Przystępującego. Izba
wskazuje jednak, że ustawa nie zabrania objęcia tajemnicą tego typu informacji, pod warunkiem jednak, że spełnione
są przesłanki określone w art. 18 ust. 3 Pzp oraz art. 11 ust. 2 Uznk. Dopuszczalne jest przy tym zastrzeżenie
określonego zbioru informacji, zatem tak szeroki zakres ochrony danych nie był z góry niedopuszczalny. Z kolei
uzasadnienie zastrzeżenia, w szczególności w zestawieniu z samymi objętymi tajemnicą dokumentami dawało
podstawę do uznania, że jest ono zasadne, nawet w tak szerokim zakresie.
Zakres ujawnionych wyjaśnień zdaniem Izby stanowił wystarczające streszczenie treści chronionego dokumentu,
ponieważ przedstawiał podstawowe dane, które były bazą
do kalkulacji ceny oferty. Dlatego również w tym przypadku argumentacja Odwołującego nie zasługiwała na poparcie.
Mając powyższe na uwadze, orzeczono jak w sentencji.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do wyniku sprawy
na podstawie art. 575 Pzp oraz w oparciu o przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w
sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu
pobierania wpisu od odwołania
(Dz. U. z 2020 r. poz. 2437).
Przewodniczący ……………………………………………..............