KIO 4983/25
Апелляционная палата по госзакупкам (KIO)2026-12-07
Номер дела
KIO 4983/25
Суд
Krajowa Izba Odwoławcza
Дата решения
2026-12-07
Тип
wyrok
Судьи
Renata Tubisz
Текст решения
Sygn. akt: KIO 4983/25
WYROK
Warszawa dnia 7 grudnia 2026 roku
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący: Renata Tubisz
Protokolant: Mikołaj Kraska
po rozpoznaniu na posiedzeniu/rozprawie w dniach 23 grudnia 2025r. i 2 stycznia 2026r. w Warszawie odwołania
wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 10 listopada 2025 r. odwołującego: AW IMA Sp. j. B.
Wiśniewski ul.3-go Maja 2B/22, 05-410 J.w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego: Skarb Państwa - 1
Baza Lotnictwa Transportowego ul. Żwirki i Wigury 1 c, 00-909 Warszawa,z udziałem przystępującego po stronie
zamawiającego: DGP Clean Partner Sp. z o.o. 02-781 Warszawa, ul. RTM. Witolda Pileckiego 63; 7 MG Sp. z o.o. ul.
Najświętszej Marii Panny 14/3, 59-220 Legnica; CTG Sp. z o.o. ul. Najświętszej Marii Panny 14/3, 59-220 Legnica
orzeka:
1.Oddala odwołanie
2.kosztami postępowania obciąża odwołującego: AWIMA Sp. j. B. Wiśniewski ul.3-go Maja 2B/22, 05-410 J. i :
2.1.zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15.000,00 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy
złotych zero groszy), uiszczoną przez odwołującego: AW IMA Sp. j. B. Wiśniewski ul.3-go Maja 2B/22, 05-410 J.,
tytułem wpisu od odwołania
Na orzeczenie - w terminie - 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej
Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodniczący:…………………………
uzasadnienie
Odwołanie
Działając w imieniu Wykonawcy - AW IMA Sp. j. B. Wiśniewski, stosownie do udzielonego pełnomocnictwa
(pełnomocnictwo w załączeniu), na podstawie art. 513 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) - dalej jako: Pzp, niniejszym wnoszę odwołanie na czynność odrzucenia
oferty Odwołującego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą „ Wykonanie usługi w zakresie
sprzątania powierzchni zewnętrznych i wewnętrznych w kompleksach administrowanych przez 1 Bazę Lotnictwa
Transportowego (numer postępowania nadany przez Zamawiającego: 14/2025, ogłoszenie o zamówieniu nr 379714-
2025 opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 12 czerwca 2025 r., numer wydania Dz.U. S.
111/2025) prowadzonego przez Zamawiającego - 1 Bazę Lotnictwa Transportowego i zarzucam Zamawiającemu
naruszenie:
I. art. 224 ust. 6 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 i 2 Pzp - przez dokonanie wadliwej oceny wyjaśnień, w tym dowodów,
dotyczących wyliczenia ceny oferty złożonej przez Odwołującego oraz przez niczym nieuzasadnione przyjęcie, że
argumenty przedstawione w piśmie z dnia 11 sierpnia 2025 r. poparte licznymi dowodami złożone przez Odwołującego
nie wyjaśniają w sposób wystarczający, iż zaoferowana cena nie jest rażąco niska, co w konsekwencji skutkowało
nieuzasadnionym przyjęciem, że oferta Odwołującego zawiera rażąco niską cenę podczas, gdy prawidłowa analiza
treści powołanego pisma w powiązaniu z przedłożonymi dokumentami w sposób oczywisty wskazuje, że Odwołujący
posiada realną możliwość realizacji zadania za kwotę przedstawioną w ofercie przy uwzględnieniu odpowiedniego
poziomu zysku;
II. art. 224 ust. 5 Pzp w zw. z art. 224 ust.1 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 i 2 Pzp - przez błędne uznanie, że Odwołujący nie
udowodnił, że jego oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu w stosunku do przedmiotu zamówienia;
III. art. 224 ust. 3 pkt 2, 4, 5, 6, 8 Pzp - przez pominięcie i niedostateczne rozważenie przy weryfikacji ceny zaoferowanej
przez Odwołującego wskazanych w tych przepisach czynników, mających wpływ na wysokość ceny;
IV art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp w zw. z art. 224 ust. 6 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 i 2 Pzp - przez odrzucenie oferty
Odwołującego, pomimo faktu, iż oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu w stosunku do przedmiotu
zamówienia;
V. art. 253 ust.1 pkt 2 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 i 2 Pzp - przez przedstawienie uzasadnienia faktycznego i prawnego
odrzucenia oferty Odwołującego w sposób niepełny, niejasny i budzący wątpliwości interpretacyjne, a w konsekwencji
prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia w sposób niezapewniający zachowania uczciwej konkurencji oraz
równego traktowania wykonawców;
VI. art. 239 ust. 1 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 i 2 Pzp - przez nieprawidłowy wybór oferty Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia: Konsorcjum:
1.DGP Clean Partners Sp. z o.o., ul. RTM. Witolda Pileckiego 63, 02-781 Warszawa
2.7MG Sp. z o.o., ul. Najświętszej Marii Panny 14 lok. 3, 59-220 Legnica
3.CTG Sp. z o.o., ul. ul. Najświętszej Marii Panny 14 lok. 3, 59-220 Legnica - jako najkorzystniejszej w przedmiotowym
postępowaniu.
W konsekwencji wnoszę o:
1.Uwzględnienie odwołania.
2.Nakazanie Zamawiającemu:
1)unieważnienia czynności odrzucenia oferty Odwołującego
2)powtórzenia czynności badania i oceny ofert,
3)wyboru oferty Odwołującego jak najkorzystniejszej w postępowaniu.
3.Obciążenie Zamawiającego kosztami postępowania odwoławczego i zasądzenie od Zamawiającego na rzecz
Odwołującego zwrotu kosztów postępowania odwoławczego, w tym kosztów zastępstwa przed Krajową Izbą
Odwoławczą.
Termin na wniesienie odwołania
Zamawiający poinformował Odwołującego o odrzuceniu złożonej przez niego oferty oraz o wyborze oferty
najkorzystniejszej w dniu 29 października 2025 r., co oznacza, że 10-dniowy termin na złożenie odwołania upływa wraz z
dniem 10 listopada 2025 r. Należy podkreślić, że czynność odrzucenia oferty Odwołującego jest nową czynnością
Zamawiającego, podjętą po raz pierwszy w ramach ponownego badania i oceny ofert, od której rozpoczął bieg odrębny
termin na zaskarżenie (co potwierdza orzecznictwo Izby w analogicznym stanie faktycznym, por. wyrok z dnia 12
czerwca 2025 r. sygn. akt KIO 1909/25). W świetle ugruntowanej w orzecznictwie zasadzie koncentracji środków
ochrony prawnej, ewentualne zaniechanie zaskarżenia ww. czynności w przedstawionym terminie skutkowałoby
definitywną utratą prawa do podnoszenia zarzutów w przyszłości.
2. Ogłoszenie o zamówieniu:
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w dniu 12 czerwca 2025 r. w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
pod numerem 379714-2025 (numer wydania Dz. U. S. 111/2025)
3. Interes we wniesieniu odwołania:
Odwołujący posiada interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia będącego przedmiotem postępowania oraz może
ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów prawa, bowiem gdyby Zamawiający
przeprowadził czynności zgodnie z wymogami, jakie nakłada na niego ustawa, oferta Odwołującego zostałaby wybrana
jako najkorzystniejszą. Tym samym, Odwołujący legitymuje się interesem w złożeniu Odwołania, o którym mowa w art.
505 ust. 1 ustawy Pzp, bowiem naruszenie przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp w prowadzonym
postępowaniu, pozbawia Odwołującego możliwości uzyskania zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia
publicznego oraz realizowania tego zamówienia. Można realnie zakładać, że po poprawnym oraz wnikliwym badaniu i
ocenie złożonych przez Odwołującego wyjaśnień w wyniku wykonania wyroku Izby, Zamawiający dokona wyboru oferty
Odwołującego.
W wyniku zasygnalizowanych naruszeń ustawy Odwołujący został narażony na szkodę związaną z utratą
spodziewanego zysku z tytułu realizacji kontraktu na rzecz Zamawiającego, które to zamówienie powinno zostać
udzielone Odwołującemu. W konsekwencji, Odwołujący może nie uzyskać zamówienia i w ten sposób nie osiągnąć
zysku, który planował osiągnąć w wyniku realizacji przedmiotowego zamówienia (lucrum cessans).
Przekazanie odwołania Zamawiającemu oraz uiszczenie wpisu:
Odwołujący uiścił wpis od odwołania w kwocie 15 000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych) na rachunek Urzędu
Zamówień Publicznych.
Odwołujący zgodnie z dyspozycją przepisu art. 514 ust. 2 ustawy Pzp przekazał Zamawiającemu odwołanie
wniesione w formie elektronicznej, na dowód czego w załączeniu składa potwierdzenie jego przekazania.
U Z A S A D N I E N I E FAKTYCZNE I PRAWNE ZARZUTÓW ODWOŁANIA
STAN FAKTYCZNY
1.Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie nieograniczonym na podstawie art. 132 ustawy Pzp.
2.Zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający przed otwarciem ofert podał wysokość środków jakie
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w wysokości 8 307 958,06 zł brutto.
3.W postępowaniu zostało złożonych pięć ofert, w tym oferta Odwołującego (cena oferty
brutto 6 564 688,55 zł).
Numer ofertyNazwa (firma) Cena (zł)
1 Awima Sp. j. B. Wiśniewski 6 564 688,55
2 DGP Clean Partner Sp. z o.o. ul. RTM. Witolda Pileckiego 63; 02-781 Warszawa; 7 MG Sp. z o.o. ul. Najświętszej Marii
Panny 14, lok. 3 59-220 Legnica; CTG Sp. z o.o. ul. Najświętszej Marii Panny 14, lok. 3 59-220 Legnica
7 324 502,40
3 INTERLUX Ł.K. Spółka Komandytowa7 585 430,04
4Impel Facility Services Sp. z o.o. 8 044 723,60
5Ever Cleaning Sp. z o.o. 10 133 179,18
4.Zamawiający wezwaniem z dnia 4 sierpnia 2025 r. zobowiązał Odwołującego do złożenia wyjaśnień rażąco niskiej
ceny, w których Zamawiający oczekiwał w wyjaśnieniach następujących aspektów: „udzielenie wyjaśnień w tym złożenia
dowodów, w zakresie zaoferowanej ceny oferty, w celu ustalenia, czy zaoferowana cena nie jest rażąco niska w
stosunku do przedmiotu zamówienia.
W zakresie:
- ceny jednostkowej netto za sprzątanie 1m2 powierzchni zewnętrznych i terenów zielonych: Formularz cenowy: kol. 5
poz. 11 - 0,17 zł.
W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienia czy Państwa oferta uwzględnia wszystkie wymagania zawarte w SW Z,
w tym w Projekcie umowy i Opisie przedmiotu zamówienia. Powyższe wyjaśnienia powinny być przedłożone w sposób
wyczerpujący w celu kompleksowej oceny przez Zamawiającego złożonej przez Wykonawcę oferty”.
5. W odpowiedzi na wezwanie Odwołujący pismem z dnia 11 sierpnia 2025 r. przedstawił szczegółowe wyjaśnienia
zawierające dowody, które jednoznacznie wskazują, że oferta Odwołującego nie realizuje cech rażąco niskiej ceny.
6. Zamawiający pismem z dnia 4 września 2025 r. dokonał wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej w
postępowaniu uzasadniając, że „oferta spełnia wszystkie warunki wymagane przez Zamawiającego określone w SW Z i
uzyskała najwyższą ocenę na podstawie kryterium oceny ofert określonego w dokumentach postępowania tj.
Cena - waga 60%
Zatrudnienie osób bezrobotnych - waga 20%
Kontrola jakości usług - waga 20%”.
7. Zamawiający pismem z dnia 29 października 2025 r. poinformował Odwołującego o odrzuceniu złożonej przez niego
oferty, ponieważ zdaniem Zamawiającego wyjaśnienia i dowody złożone przez Odwołującego nie uzasadniają podanej w
ofercie ceny lub kosztu i są niewystarczające.
uzasadnienie zarzutów odwołania
1. Wskazać należy, że ustawa Prawo zamówień publicznych nie zawiera definicji rażąco niskiej ceny, to jednak w
orzecznictwie i doktrynie przyjmuje się, że występuje ona m.in. wówczas, gdy jest nierealistyczna, gdy nie budzi
wątpliwości, że przy zachowaniu reguł rynkowych wykonanie za nią przedmiotu zamówienia byłoby nieopłacalne lub gdy
różnica cen nie będzie możliwa do uzasadnienia obiektywnymi okolicznościami, pozwalającymi wykonawcy
zrealizować to zamówienie bez strat i dodatkowego finansowania wykonania zamówienia z innych źródeł niż
wynagrodzenie umowne. Należy zwrócić uwagę, że zakaz formułowania ceny rażąco niskiej wynika z art. 224 ustawy
Pzp jest wynikiem uzasadnionego podejrzenia ustawodawcy, iż wykonawca w celu uzyskania zamówienia zaproponuje
cenę bardzo niską, która nie będzie gwarantowała wykonania zamówienia lub spowoduje jego wykonanie w nienależyty
sposób, np. kosztem jakości czy też terminowości wykonania przedmiotu zamówienia. W takim przypadku dyspozycja
art. 226 ust 1 pkt 8 ustawy Pzp zobowiązuje Zamawiającego do odrzucenia oferty, która zawiera rażąco niską cenę w
stosunku do przedmiotu zamówienia. Istotnym jest, że ustawodawca nie zdefiniował, jak już wskazano pojęcia „rażąco
niska cena”. Sąd Okręgowy w Katowicach w wyroku z dnia 28 kwietnia 2008 r„ sygn. akt XIX Ga 128/08 stwierdził, że
„przepisy p.z.p nie określają definicji pojęcia rażąco niskiej ceny [...]. Punktem odniesienia do określenia jest przedmiot
zamówienia i przyjąć można, że cena rażąco niska to taka, która jest nierealistyczna, niewiarygodna w
porównaniu do cen rynkowych podobnych zamówień i ewentualnie innych ofert złożonych w toku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego”. W związku z brakiem legalnej definicji, w orzecznictwie sądów okręgowych
oraz KIO, a wcześniej w orzecznictwie arbitrażowym, ustalone pewne cząstkowe lub ogólne, definicyjne ramy i
odniesienia dla tego pojęcia. I tak według wyroku KIO 592/13: „o cenie rażąco niskiej można mówić wówczas, gdy
oczywiste jest, że przy zachowaniu reguł rynkowych wykonanie umowy przez wykonawcę byłoby dla niego nieopłacalne”.
Ponadto, w wyroku KIO 1562/11 wskazano: „Cena rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia będzie ceną
odbiegającą od jego wartości, a rzeczona różnica nie będzie uzasadniona obiektywnymi względami pozwalającymi
danemu wykonawcy bez strat i finansowania wykonania zamówienia z innych źródeł niż wynagrodzenie umowne,
zamówienie to wykonać. Reasumując, cena rażąco niska jest więc ceną nierealistyczną, nieadekwatną do zakresu
kosztów prac składających się na dany przedmiot zamówienia, zakładająca wykonanie zamówienia poniżej jego
rzeczywistych kosztów i w takim sensie nie jest ceną rynkową, tzn. generalnie niewystępującą na rynku, na
którym ceny wyznaczane są m.in. poprzez ogólną sytuację gospodarczą panującą w danej branży i jej otoczeniu
biznesowym, postęp technologiczno- organizacyjny oraz obecność i funkcjonowanie uczciwej konkurencji
podmiotów racjonalnie na nim działających”. Potwierdza to Izba w wyroku z dnia 23 grudnia 2014 r. wskazując, że:
„mianem rażąco niskiej ceny określa się cenę niewiarygodną, nierealistyczną, odbiegającą wysokością od wartości
zamówienia oszacowanej przez zamawiającego z należytą starannością oraz cen pozostałych ofert złożonych w danym
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub cen rynkowych, tj. cenę, która nie pokrywa kosztów należytego
wykonania przedmiotu zamówienia. Cena rażąco niska jest więc ceną nieadekwatną do zakresu i kosztów prac
składających się na dany przedmiot zamówienia, zakładającą wykonanie zamówienia poniżej jego rzeczywistych
kosztów i w takim sensie nie jest ceną rynkową, tzn. generalnie nie występuje na rynku, na którym ceny wyznaczane są
m.in. przez ogólną sytuację gospodarczą panującą w danej branży i jej otoczeniu biznesowym, postęp technologiczno-
organizacyjny oraz obecność i funkcjonowanie uczciwej konkurencji podmiotów racjonalnie na nim działających. O cenie
rażąco niskiej można mówić wówczas, gdy oczywiste jest, że przy zachowaniu reguł rynkowych wykonanie umowy
przez wykonawcę byłoby dla niego nieopłacalne. Tego samego zdania jest Izba w wyroku z dnia 16 lutego 2024 r. o sygn.
KIO 290/24, która stwierdza, że „ustawa Prawo zamówień publicznych nie definiuje rażąco niskiej ceny, niemniej
punktem odniesienia winien być przedmiot zamówienia. Zatem należy przyjąć, że rażąco niska cena to taka, która jest
nierealistyczna, niewiarygodna w kontekście aktualnej sytuacji rynkowej. Nie wystarczy więc, aby cena zasadniczo
odbiegała od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen pozostałych ofert złożonych w postępowaniu. Istotne,
aby była to cena taka, że przy zachowaniu reguł rynkowych wykonanie umowy przez wykonawcę byłoby nieopłacalne.
Musi to być cena rażąco niska w stosunku do konkretnego przedmiotu zamówienia, uwzględniającego specyfikę rynku”.
Ten utrwalony pogląd prezentuje liczne orzecznictwo (zob.: wyroki KIO o sygn. akt: KIO 592/13, KIO 2315/19, KIO
2263/22, KIO 2979/23, KIO 3011/24).
2. W kontekście powyższego Odwołujący nie zgadza się z oceną Zamawiającego, jakoby jego oferta przejawiała cechy
rażąco niskiej ceny. Co prawda oferta Odwołującego jest najniższa spośród 5 ofert ocenianych przez
Zamawiającego w postępowaniu, gdyż wynosi 6 564 688, 55 zł, ale nie pozostaje w znaczącej, a na pewno nie w
rażącej dysproporcji w stosunku do kolejnej oferty, tj. oferty Konsorcjum DGP, która opiewa na kwotę 7 324 502,
40 zł. Analizując pozostałe oferty złożone w postępowaniu można dojść do konkluzji, że oferta Odwołującego jest
mniejsza jedynie o ok. 10,40 % od oferty Konsorcjum, a także mniejsza o ok. 13,46 % od ceny oferty Wykonawcy
INTERLUX Ł.K. Spółka Komandytowa. Ponadto Odwołujący wskazuje, że jego oferta jest mniejsza jedynie o ok. 17,22 %
od średniej arytmetycznej wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1, 5a
i 10 ustawy Pzp, która wynosi 7 930 504,75 zł co implikuje fakt, że aby oferta Odwołującego mogła być rozpatrywana w
kontekście rażąco niskiej ceny musiałaby być niższa niż 5 551 353,33 zł, czyli aż o ponad 1 013 335,22 zł niższa od ceny
ofertowej Odwołującego.
3. W pierwszej kolejności Odwołujący podnosi, iż Zamawiający dokonując oceny oferty Odwołującego, wadliwie
skoncentrował całą ocenę rażąco niskiej ceny wyłącznie na cenie jednostkowej zaoferowanej w kolumnie 5,
pozycji 11 formularza cenowego. Takie działanie stoi w sprzeczności z istotą instytucji rażąco niskiej ceny,
która co do zasady odnosi się do ceny całkowitej oferty, a w związku z tym, uznać należy, że Zamawiający
przeprowadził ocenę wyjaśnień nieprawidłowo.
Należy wskazać, że ustawodawca w art. 224 ust. 2 ustawy Pzp wyraźnie odnosi próg 30% obligujący do
wezwania, do ceny całkowitej oferty. Orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej jest w tym zakresie
jednoznaczne i wyraźnie wskazuje, że badanie cen jednostkowych ma charakter subsydiarny i nie może
stanowić wyłącznej podstawy do odrzucenia oferty, chyba że cena całkowita realizuje przesłanki rażąco niskiej
(co w omawianym przypadku z całą pewnością nie ma miejsca). Izba w wyroku z dnia z dnia 15 stycznia 2014 r. o sygn.
KIO 3021/13 stwierdziła, że „prowadzenie wyjaśnień w przedmiocie rażąco niskiej ceny w odniesieniu jedynie do dwóch
cen jednostkowych spośród wielu, składających się na ostateczną cenę oferty prowadzi do fałszywych wniosków, rażąco
niska cena jednostkowa nie stanowi bowiem o rażąco niskiej cenie oferty, a ponadto wypaczałoby to instytucję ”rażąco
niskiej ceny oferty”, która przedmiotem oceny czyni cenę oferty, a nie ceny jej elementów składowych ” oraz w wyroku z
dnia 30 sierpnia 2012 r. o sygn. KIO 1762/12: „Nawet gdyby poszczególne ceny jednostkowe, czy też poszczególne
elementy oferty odbiegały od cen rynkowych i były zaniżone w stosunku do kosztów świadczenia odpowiadających im
prac, to okoliczność ta nie może jeszcze świadczyć o rażąco niskim poziomie całej oferty”, a także „ Ceny jednostkowe
w ofercie nie przesądzają o istnieniu rażąco niskiej ceny, lecz decyduje o tym dopiero wartość całkowita przedmiotu
zamówienia” (wyrok KIO z dnia 25 marca 2016 r. o sygn. KIO 366/16). Taki pogląd prezentuje liczne orzecznictwo (por.
wyroki KIO o sygn. akt KIO 2599/15, KIO 3264/20, KIO 3295/21, KIO 47/24).
Ponadto Izba w wyroku z dnia 31 stycznia 2024 r. o sygn. KIO 47/24 wskazuje, iż „przede wszystkim wymaga
zauważenia, że przepis art. 224 ust. 1 ustawy Pzp może zostać uruchomiony w warunkach opisanych w jego
dyspozycji, a zatem badaniu przez Zamawiającego podlega zaoferowana cena całkowita, co w omawianym
przypadku nie miało miejsca. Izba stwierdziła, że Zamawiający badał jedynie wybrane dwie ceny jednostkowe. (...)
Wykonawcy są obowiązani do udzielenia wyjaśnień dotyczących ceny całkowitej lub jej istotnej części składowej, nie
mają oni zaś obowiązku wykazywania braku istnienia ceny rażąco niskiej wobec danej ceny jednostkowej, o
czym przesądził wyraźnie ustawodawca. (...) Po pierwsze, w ust. 2 cyt. przepisu ustawodawca wyraźnie
przewidział, że chodzi o cenę całkowitą, a nie o cenę jednostkową, co oznacza w sposób jednoznaczny, że
wykonawca powinien ewentualnie wykazywać elementy kosztotwórcze jedynie w ramach ceny całkowitej, a nie na
poziomie danej ceny jednostkowej, jak chciał Zamawiający. Po drugie, 30% próg ustawowy określony w ust. 2 art. 224
ustawy Pzp odnosi się jedynie do ceny całkowitej, a nie do ceny jednostkowej. Jednocześnie, Izba reprezentuje
pogląd, że każdy wykonawca ma prawo dystrybucji danych kosztów oferty w granicach ceny całkowitej”
4. W tym miejscu należy wskazać, że Zamawiający formułując wezwanie do złożenia wyjaśnień rażąco niskiej
ceny nie wskazuje konkretnych wytycznych, do których Odwołujący miał się odnieść składając wyjaśnienia w
kontekście rażąco niskiej ceny. Wezwanie przejawia cechy ogólności, powierzchowności, nieprecyzyjności oraz
niedookreśloności. Zamawiający w wezwaniu do wyjaśnień rażąco niskiej ceny z dnia 4 sierpnia 2025 r. wskazuje, że
„zwraca się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenia dowodów, w zakresie zaoferowanej ceny oferty, w celu ustalenia, czy
zaoferowana cena nie jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia.
W zakresie: - ceny jednostkowej netto za sprzątanie 1m2 powierzchni zewnętrznych i terenów zielonych:
Formularz cenowy: kol. 5 poz. 11 - 0,17 zł.
W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienia czy Państwa oferta uwzględnia wszystkie wymagania zawarte w
SWZ, w tym w Projekcie umowy i Opisie przedmiotu zamówienia.Powyższe wyjaśnienia powinny być przedłożone w
sposób wyczerpujący w celu kompleksowej oceny przez Zamawiającego złożonej przez Wykonawcę oferty”.
Podkreślenia wymaga również fakt, iż w niniejszym postępowaniu Zamawiający nie postawił tezy jakoby
całkowita cena oferty Odwołującego była rażąco niska. Wezwanie dotyczyło wyłącznie ceny wskazanej w
kolumnie 5 pozycji 11 formularza cenowego.
5.Zarzut jakoby cena jednostkowa za pozycję 11 została skalkulowana „nierzetelnie”, „niezgodnie z SWZ”, a
także „nie obejmowała wyceny pełnego zakresu przedmiotu zamówienia” jest zarzutem gołosłownym i
całkowicie sprzecznym z treścią złożonych przez Odwołującego wyjaśnień. W nawiązaniu do powyższego
Odwołujący wskazuje, że zastosował się do wezwania Zamawiającego i oprócz dowodów w formie faktur za sprzęt,
w sposób precyzyjny wykazał zgodność swojej kalkulacji z wymaganiami OPZ, a także przedstawił szczegółowe
wyliczenia dotyczące przewidywanych kosztów oraz, co znamienne, także oczekiwanych zysków wynikających z
realizacji przedmiotowego zamówienia. Odwołujący przedstawiając wyliczenia w odpowiedzi na ww.
nieprecyzyjne wezwanie odwołał się do swojego wieloletniego doświadczenia z realizacji podobnych usług
m.in. dla jednostek wojskowych. W załączniku nr 1 do wyjaśnień Odwołujący wskazuje koszty pracy, koszty
oraz normy zużycia paliwa potrzebnego do realizacji jednego akcji zbierania liści, całkowity koszt pracy przy
realizacji jednorazowej akcji zbierania liści z rozbiciem na poszczególne koszty składowe (Tabela nr 3),
całkowity koszt wszystkich akcji zbierania liści z rozbiciem na poszczególne koszty składowe (Tabela nr 4),
całkowity koszt zatrudnienia w trakcie trwania umowy z rozbiciem na poszczególne koszty składowe (Tabela
nr 5) oraz całkowity koszt wywozu odpadów zielonych (Tabela nr 6). Ponadto, Odwołujący przedstawia kwotę
będącą zabezpieczeniem na realizację usług dodatkowych oraz niezaplanowane wydatki, a także całkowite
zestawienie kosztów sprzątania terenów zielonych w okresie 17 miesięcy wraz z podaniem przewidywanego
zysku przedsiębiorstwa (Tabela nr 7) - co samo w sobie jest dowodem, że proponowana cena nie jest ceną
rażąco niską. Dowód: Załącznik nr 1
Odwołujący przypomina, że rażąco niska cena to taka, która jest nierealistyczna, niewiarygodna w kontekście
aktualnej sytuacji rynkowej i nie pozwalająca - przy zachowaniu reguł rynkowych - na wykonanie umowy przez
wykonawcę, czyniąc je nieopłacalnym (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 25 października 2023 r., o sygn.
2979/23). W podsumowaniu Odwołujący podnosi, że sprzęt skierowany do realizacji zamówienia stanowi własność
spółki, więc nie jest on obciążony zobowiązaniami wynikającymi z najmu, dzierżawy lub leasingu na co przedstawia
stosowne faktury. Stosując wnioskowanie indukcyjne można dojść do wniosku, że ww. fakt w znaczący sposób
obniża koszty wykonania zamówienia (dowód: załącznik nr 2 do wyjaśnień) oraz że oferta została oszacowana na
podstawie przedstawionych przez Zamawiającego wymogów zawartych w dokumentacji postępowania, o czym
Zamawiający mógł się dowiedzieć, gdyby prawidłowo przeprowadził procedurę oceny wyjaśnień rażąco niskiej ceny.
Obliczenia przedstawione w wyjaśnieniach dotyczących rażąco niskiej ceny zostały sporządzone przez
Odwołującego, bazując na jego kilkunastoletnim doświadczeniu w realizacji tego typu zamówień, co jest
dopuszczalne w świetle orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej. Zdaniem Izby bazowanie na własnym
wcześniejszym doświadczeniu zawodowym nie jest bez znaczenia dla wykazania prawidłowości kalkulacji ceny
ofertowej. Tylko bowiem wykonawca mający doświadczenie w wykonaniu prac o charakterze i przedmiocie podobnym
lub zbliżonym do zamawianego, jest w stanie prawidłowo oszacować niezbędną ilość roboczogodzin, sprzętu,
materiałów, zasób pracowniczy i innych, by zadanie zostało należycie wykonane, a dodatkowo uzyskane zamówienie
pozwoliło takiemu wykonawcy wygenerować zysk (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 12 grudnia 2019 r., o
sygn. KIO 2447/19).Zarzut „ogólności” jest zarzutem, którego nie sposób obronić w konfrontacji z materiałem
dowodowym jaki otrzymał Zamawiający w dniu 11 sierpnia 2025 r. Wyjaśnienia rażąco niskiej ceny Odwołującego,
wbrew twierdzeniom Zamawiającego, zawierały skonkretyzowane i weryfikowalne dane kalkulacyjne, stanowiące
definicje szczegółowości.
W świetle powyższego, zarzucanie wyjaśnieniom Odwołującego „ogólności” czy „wybiórczości” jest
działaniem nieuzasadnionym. Wyjaśnienia Odwołującego z całą pewnością były precyzyjne. Orzecznictwo
Izby wielokrotnie podkreślało, że wyjaśnienia powinny być „konkretne, jasne, spójne i adekwatne do
przedmiotu zamówienia” (por. KIO 442/23, KIO 3011/24). Wyjaśnienia Odwołującego w pełni realizowały ten
pogląd, pozwalając Zamawiającemu na ich pełną weryfikację zarówno arytmetyczną jak i merytoryczną.
Pierwotnie złożonych przez Odwołującego wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny z całą pewnością nie można uznać
za ogólne, nierzetelne czy wybiórcze, ponieważ czynią zadość przedstawionym w nich wymaganiom Zamawiającego.
Odwołujący, niezależnie zatem od ogólności wezwania Zamawiającego, odpowiadając na nie przekazał pełne,
szczegółowe wyjaśnienia dotyczące elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, odniósł się do
wszystkich czynników wskazanych w wezwaniu przez Zamawiającego oraz złożył stosowne dowody na
poparcie swoich twierdzeń. Zdecydowanie wyjaśnienia Odwołującego były bardziej szczegółowe niż wymagał
tego nawet Zamawiający.
Warto także wskazać, że jak podkreśla Sąd Okręgowy w Olsztynie w wyroku z dnia 9 grudnia 2010 r., o sygn.
V Ga 122/10 „Zamawiający nie może obarczać wykonawcy negatywnymi konsekwencjami w postaci odrzucenia
oferty, skoro nie sprecyzował stopnia szczegółowości wyjaśnień, jakich oczekuje”. Pogląd ten podtrzymuje
również Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku z dnia 7 listopada 2017 r., o sygn. KIO 2217/17:„Niejasności -
wywołane działaniem zamawiającego np. w postaci sformułowania treści wezwania - nie można interpretować
na niekorzyść wykonawcy. Treść wezwania Zamawiającego musi być wystarczająco jasna”.
7. Zamawiający, błędnie utożsamił pojęcie „dowodów”, o których mowa w art. 224 ust. 6 ustawy Pzp wyłącznie z
dokumentami pochodzącymi od podmiotów trzecich np. faktury czy oferty handlowe. Takie zawężenie definicji
dowodu nie znajduje odzwierciedlenia ani w przepisach ustawy Pzp, ani w orzecznictwie. Krajowa Izba Odwoławcza
wielokrotnie potwierdzała, że szczegółowe i konkretne wyjaśnienia same w sobie stanowią dowód, który podlega
ocenie Zamawiającego. W wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 11 lutego 2022 r. Izba wprost stwierdziła: „w tym
miejscu podkreślenia wymaga, że same wyjaśnienia nie są wystarczające ustawodawca przesądził bowiem że
muszą być one poparte dowodami zostawiając jednocześnie wykonawcy swobodę w ich doborze. Dowodem mogą
być również same wyjaśnienia złożone przez wykonawcę, jeśli cechują się dostatecznym stopniem
szczegółowości.”. Co więcej w wyroku z dnia 8 października 2024 r. Izba wskazała, że „ nie sposób też domagać
się, aby wykonawca przedstawiał dowody na każdą okoliczność i każdy element ceny, który deklaruje i który
wymienia. Nie można kwestionować przyjętej ceny tylko i wyłącznie z tego powodu, że opiera się na własnych
wyliczeniach ”. Odwołujący wskazuje, że jego wyjaśnienia (rzekomo) rażąco niskiej ceny przedstawiające
szczegółowe kalkulacje oparte na weryfikowalnych danych, w pełni odpowiadają definicji wyjaśnień o dostatecznym
stopniu szczegółowości, które same w sobie stanowią dowód w rozumieniu art. 224 ustawy Pzp.
Zamawiający, odrzucając ofertę Odwołującego, dokonał oceny dowolnej ignorując fakt, iż otrzymał konkretne i logiczne
wyliczenia, a jednocześnie nie wskazał, które konkretnie pozycje tej kalkulacji są nierealne i dlaczego.
Zamawiający zamiast rzetelnie przeanalizować przedstawione przez Odwołującego kalkulacje oraz wyjaśnienia
poprzestał na ogólnikowym i całkowicie nieprawdziwym stwierdzeniu o braku dowodów, naruszając tym art. 224 ust. 6
ustawy Pzp poprzez zaniechanie rzetelnej oceny dowodów i odrzucenie oferty pomimo złożenia szczegółowych i
wystarczających wyjaśnień.
Dodatkowo podkreślenia wymaga rażąca niekonsekwencja Zamawiającego nosząca znamiona dowolności oceny
wyjaśnień i naruszająca tym samym fundamentalną zasadę równego traktowania wykonawców. Należy bowiem
podnieść, iż Zamawiający, dysponując tym samym materiałem dowodowym tj. wyjaśnieniami rażąco niskiej
ceny dnia 11 sierpnia 2025 r. dokonał dwóch diametralnie sprzecznych ocen. W toku pierwotnej oceny ofert,
Zamawiający uznał wyjaśnienia Odwołującego za wystarczające, rzetelne i obalające domniemanie rażąco
niskiej ceny, czego konsekwencją był wybór oferty Odwołującego jak najkorzystniejszej. Jak wskazywał
Zamawiający w informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej z dnia 4 września 2025 r. „oferta Odwołującego
spełnia wszystkie warunki wymagane przez Zamawiającego określone w SWZ i uzyskała najwyższą ocenę na
podstawie kryterium oceny ofert określonego w dokumentach postępowania”.
W zaskarżonej czynności z dnia 29 października 2025 r. Zamawiający oceniając ten sam materiał dowodowy,
przyjął jednak bez żadnych podstaw, że te same wyjaśnienia są ogólne, wybiórcze, niewystarczające,
nierzetelne. Świadczy to o całkowitym zaniechaniu przez Zamawiającego świadomej, samodzielnej i rzetelnej
analizy. Postępowanie Zamawiającego, polegające na odrzuceniu bezpodstawnym odrzuceniu oferty, która
wcześniej została uznana za prawidłową i najkorzystniejszą, wskazuje na zachowanie Zamawiającego, które
istotnie odbiega od respektowania zasady równego traktowania wykonawców.
10. Zgodnie z treścią przepisu art. 253 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp „Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej
oferty zamawiający informuje równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty, o wykonawcach, których oferty
zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne”. W informacji o odrzuceniu oferty Zamawiający
ograniczył się do ogólnikowego, powierzchownego stwierdzenia, że odrzuca ofertę, ponieważ przesłane przez
Odwołującego wyjaśnienia w ocenie Zamawiającego nie uzasadniają podanej w ofercie ceny, są
niewystarczające, nie obejmują wyceny pełnego zakresu przedmiotu zamówienia a Odwołujący w udzielonych
wyjaśnieniach nie udowodnił Zamawiającemu, że jego cena ofertowe jest realna, wiarygodna tzn. że z tytułu
realizacji i pozyskanego za nie wynagrodzenia, przy zachowaniu należytej staranności nie będzie ponosił strat
(co stoi w sprzeczności ze złożonymi przez Odwołującymi wyjaśnieniami, w których Odwołujący wprost wskazuje
wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i zgodnego z przedstawionymi przez Zamawiającego wymogami oraz
przedstawia zysk przedsiębiorstwa na poziomie 24.305,10 zł). Zamawiający nie wskazał co jego zdaniem miałoby
świadczyć o braku możliwości prawidłowego wykonania zamówienia. Zamawiający nie pytał ani nie dopytywał o kwestie,
które miałby świadczyć przeciwko ofercie Odwołującego. Zamawiający nie wskazał co jawi się jako niewiarygodne czy
niedostosowane do zamówienia, bądź jakie stawki są, w jego ocenie, nierealistyczne, nie przedstawił żadnej
analizy, która wskazywałby, że cena jednostkowa, o której mowa wpływa negatywnie na cenę całkowitą i
dlaczego końcowo cena całej oferty zostaje uznana za rażąco niską.
Należy również dodać, że Wykonawcy biorący udział w postępowaniu, mają prawo oczekiwać, że złożone w
postępowaniu oferty zostaną ocenione zgodnie z wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w dokumentacji
postępowania, z poszanowaniem wymogów stawianych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, zaś
Zamawiający wykona ciążące na nim ustawowe obowiązki, rzetelnego zbadania złożonych ofert, gwarantując tym
samym zabezpieczenie interesów uczestników procesu udzielania zamówień publicznych. Ponadto, zasada równego
traktowania wykonawców wskazuje na obowiązek jednakowego traktowania wykonawców, bez ulg i przywilejów, zaś
zasada zachowania uczciwej konkurencji związana jest z obowiązkami, jakie ustawodawca nakłada na Zamawiającego,
w czasie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, w tym dokonania starannej oceny
złożonych ofert. Przepis art. 92 ust. 1 pkt 3 (obecnie art. 253 ust. 1 pkt 2) ustawy - Prawo zamówień publicznych,
stanowiący realizację zasad postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, takich jak jawność postępowania oraz
równe traktowanie wykonawców i zachowanie uczciwej konkurencji, nakłada na zamawiającego obowiązek podania
wykonawcom podstaw faktycznych odrzucenia oferty, a po stronie wykonawcy kształtuje prawo do uzyskania
pełnej i rzetelnej wiedzy na temat przyczyn odrzucenia oferty. To na podstawie informacji przekazanej zgodnie z
art. 92 ust. 1 pkt 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych wykonawca po pierwsze podejmuje decyzję, czy skorzystać
ze środków ochrony prawnej, a po drugie - jakie zarzuty sformułować w odwołaniu i w jaki sposób polemizować ze
stanowiskiem zamawiającego (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 14 sierpnia 2018 r., sygn. akt KIO 1541/18).
To dowodzi, że obowiązkiem Zamawiającego związanym z przesłaniem zawiadomienia, o którym mowa w art. 253 ust. 1
pkt 2) było dokładne przedstawienie stanu faktycznego, z którego wywodzi on skutki prawne w postaci odrzucenia oferty
Odwołującego.
Przesłane przez Zamawiającego zawiadomienia o odrzuceniu oferty Odwołującego nie obrazowało w sposób
wyczerpujący, jakie przyczyny legły u podstaw decyzji Zamawiającego, tak aby Odwołujący, mógł się do
wskazanych przez Zamawiającego uchybień w pełni ustosunkować. Zamawiający zatem, w przedmiotowym
postępowaniu, nie dochował należytej staranności i nie podołał ciążącym na nim obowiązkom, czym naruszył również
zasady naczelne wskazane w art. 16 oraz art. 17 ust. 2 ustawy Pzp. Ponadto, również dla oceny czynności odrzucenia
oferty Odwołującego istotne jest, że uzasadnienie faktyczne odrzucenia oferty zostało oparte na stwierdzeniu, że
wyjaśnienia i dowody nie uzasadniają podanej w ofercie ceny, są niewystarczające, nie obejmują wyceny
pełnego zakresu przedmiotu zamówienia a Odwołujący w udzielonych wyjaśnieniach nie udowodnił
Zamawiającemu, że jego cena ofertowe jest realna, wiarygodna tzn. że z tytułu realizacji i pozyskanego za nie
wynagrodzenia, przy zachowaniu należytej staranności nie będzie ponosił strat. Zamawiający nie przedstawił
merytorycznej, zindywidualizowanej oceny oferty Odwołującego w kontekście rażąco niskiej ceny. Nie sprecyzował
powodów, dla których uznał ofertę Odwołującego za ofertę zawierającą rażąco niską cenę i dlaczego uznał, że
Odwołujący nie może wykonać za tą cenę przedmiotu zamówienia. Okoliczność ta utrudnia Odwołującemu
podnoszenie zarzutów w celu obrony swojej oferty. Tym samym zarzut naruszenia art. 253 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp
jest w pełni uzasadniony.
11. Z zarzutami omawianymi wcześniej koresponduje zarzut naruszenia art. 16 pkt 1, 2 i 3 ustawy Pzp, przez
zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sposób zapewniający zachowanie
uczciwej konkurencji i równe traktowanie Wykonawców oraz zgodnie z zasadami proporcjonalności i przejrzystości, co
polegało na niepoprawnej, pobieżnej ocenie wyjaśnień Odwołującego w kontekście rażąco niskiej ceny.
W świetle wyżej opisanego stanu faktycznego oraz argumentacji prawnej podanej dla uzasadnienia zarzutów, odwołanie
jest w pełni uzasadnione i zasługuje na uwzględnienie w całości.
Biorąc pod uwagę powyższe, Odwołujący wnosi jak na wstępie.
Odpowiedź zamawiającego na odwołanie 15 grudnia2025r.
dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Wykonanie usługi w
zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych w kompleksach administrowanych przez 1 Bazę
Lotnictwa Transportowego”, numer sprawy 14/2025.
Działając w imieniu Zamawiającego na podstawie załączonego pełnomocnictwa zgodnie z art. 521 ust. 1 ustawy z dnia
11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (dalej: Pzp), w odpowiedzi na odwołanie wnoszę o:
1. o umorzenie postępowania odwoławczego w całości na podstawie art. 568 pkt 2 ustawy Prawo zamówień
publicznych, jako bezprzedmiotowego, z uwagi na brak substratu zaskarżenia;
2. obciążenie Odwołującego AW IMA Sp. J. B. Wiśniewski kosztami postępowania odwoławczego, na którą składają się
poniesione przez Odwołującego koszty wynagrodzenia pełnomocnika w kwocie 3600,00 zł na podstawie rachunku.
Uzasadnienie:
Odwołanie z dnia 10 listopada 2025 r. wniesione przez AW IMA Spółka Jawna B. Wiśniewski dotyczy czynności wyboru
najkorzystniejszej oferty dokonanej przez Zamawiającego w dniu 28 października 2025 r. Tymczasem Zamawiający
pismem z dnia 3 listopada 2025 r. skutecznie unieważnił wskazaną czynność wyboru najkorzystniejszej oferty, o
czym poinformował wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu.
W konsekwencji powyższego, w dacie wniesienia odwołania przez Odwołującego czynność wyboru najkorzystniejszej
oferty z dnia 28 października 2025 r. nie istniała już w obrocie prawnym. Została ona wyeliminowana przez
Zamawiającego przed wniesieniem środka ochrony prawnej, a postępowanie zostało cofnięte do etapu badania i
oceny ofert.
Zgodnie z utrwalonym stanowiskiem orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej, przedmiotem odwołania może być
wyłącznie istniejąca czynność lub zaniechanie Zamawiającego, które wywołuje skutki prawne w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego. W sytuacji, gdy zaskarżona czynność została skutecznie unieważniona przed
wniesieniem odwołania, brak jest przedmiotu kontroli Izby, a odwołanie staje się bezprzedmiotowe.
W niniejszej sprawie nie zachodzi sytuacja, w której Zamawiający uwzględnił zarzuty odwołania już po jego wniesieniu.
Bezprzedmiotowość odwołania istniała już w chwili jego złożenia, albowiem czynność wskazana w treści odwołania nie
funkcjonowała już w obrocie prawnym. Tym samym brak jest substratu zaskarżenia, co obliguje Izbę do umorzenia
postępowania odwoławczego na podstawie art. 568 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
W ocenie Zamawiającego, w zaistniałym stanie faktycznym i prawnym niedopuszczalne jest merytoryczne badanie
zarzutów odwołania odnoszących się do czynności, która została skutecznie unieważniona przed wniesieniem środka
ochrony prawnej. Ewentualne zarzuty wykonawcy mogą dotyczyć wyłącznie nowych czynności Zamawiającego albo
zaniechania ich dokonania po unieważnieniu wyboru oferty, co jednak nie stanowi przedmiotu niniejszego odwołania.
Mając na uwadze powyższe, Zamawiający wnosi jak na wstępie.
ODPOWIEDŹ NA ODWOŁANIE pismo z dnia 23 grudnia 2025r.
dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Wykonanie usługi w
zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych w kompleksach administrowanych przez 1 Bazę
Lotnictwa Transportowego”, numer sprawy 14/2025.
Działając w imieniu Zamawiającego na podstawie załączonego (w aktach sprawy) pełnomocnictwa zgodnie z art. 521
ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (dalej: Pzp), w odpowiedzi na odwołanie
wnoszę o:
1. Oddalenie odwołania w całości jako bezzasadnego.
2. Obciążenie Odwołującego AW IMA Sp. J. B. Wiśniewski kosztami postępowania odwoławczego, na którą składają się
poniesione przez Odwołującego koszty wynagrodzenia pełnomocnika w kwocie 3600,00 zł na podstawie rachunku.
3. O przeprowadzenie dowodu z dokumentu odwołania DGP Clean Partner Sp. z o.o. z dnia 15 września 2025 r.
w sprawie o sygn. Akt KIO 3887/25 na fakt złożenia oferty przez AWIMA Sp. J. B. Wiśniewski zawierającą rażąco
niską cenę.
Uzasadnienie:
I.Stanowisko procesowego Zamawiającego
Zamawiający cofa dotychczasowy wniosek o umorzenie postępowania odwoławczego i wnosi o jego
merytoryczne rozpoznanie.
W pierwszej kolejności Zamawiający wskazuje, że Odwołujący w sposób nieuprawniony i spóźniony kwestionuje
zakres wezwania do złożenia wyjaśnień rażąco niskiej ceny oraz sposób jej badania przez Zamawiającego.
Odwołujący w treści odwołania podnosi, iż Zamawiający wadliwie skoncentrował badanie rażąco niskiej ceny na cenie
jednostkowej wskazanej w formularzu cenowym, podczas gdy - zdaniem Odwołującego - badaniu powinna podlegać
wyłącznie cena całkowita oferty. Stanowisko to nie zasługuje na uwzględnienie już z tej przyczyny, że Odwołujący nie
kwestionował treści wezwania do wyjaśnień rażąco niskiej ceny w momencie jego otrzymania, mimo że wezwanie to w
sposób jednoznaczny wskazywało zakres wymaganych wyjaśnień.
Zamawiający podkreśla, że Odwołujący został wezwany do złożenia wyjaśnień w zakresie ceny jednostkowej
wskazanej w formularzu cenowym, a treść wezwania była jasna, jednoznaczna i niebudząca wątpliwości co do
przedmiotu wyjaśnień. Odwołujący, działając jako profesjonalny uczestnik rynku zamówień publicznych, miał pełną
możliwość zakwestionowania treści wezwania, w szczególności poprzez:
" złożenie zastrzeżeń co do jego zakresu,
" wskazanie, że wezwanie powinno dotyczyć wyłącznie ceny całkowitej,
- albo wniesienie środków ochrony prawnej na tym etapie postępowania.
Odwołujący z żadnej z powyższych możliwości nie skorzystał. Przeciwnie, przystąpił do realizacji wezwania i złożył
wyjaśnienia dokładnie w takim zakresie, w jakim został wezwany, nie zgłaszając jakichkolwiek zastrzeżeń co do
jego przedmiotu, formy ani podstawy prawnej.
W tej sytuacji podnoszenie dopiero na etapie odwołania zarzutu, że Zamawiający nie był uprawniony do badania
ceny jednostkowej, należy uznać za spóźnione i niedopuszczalne, jako stanowiące próbę kwestionowania
czynności Zamawiającego, która nie została zakwestionowana w ustawowym terminie, mimo że Odwołujący miał ku
temu pełną możliwość.
Zamawiający wskazuje, że postępowanie odwoławcze nie może służyć sanowaniu zaniechać wykonawcy, który na
wcześniejszym etapie postępowania zaakceptował określony tok czynności Zamawiającego, a następnie - po uzyskaniu
dla siebie niekorzystnego rozstrzygnięcia - próbuje podważyć jego podstawy.
Niezależnie od powyższego Zamawiający podkreśla, że wezwanie do wyjaśnień rażąco niskiej ceny może dotyczyć
zarówno ceny całkowitej, jak i jej istotnych elementów składowych, jeżeli to właśnie one budzą wątpliwości co do
realności zaoferowanej ceny. W niniejszym postępowaniu wątpliwości Zamawiającego dotyczyły konkretnej pozycji
formularza cenowego, co zostało jednoznacznie zakomunikowane Odwołującemu w treści wezwania.
Odwołujący, składając wyjaśnienia w odpowiedzi na to wezwanie, zaakceptował zakres badania ceny, a tym
samym nie może skutecznie twierdzić, że Zamawiający naruszył art. 224 ustawy Pzp poprzez sam fakt
skoncentrowania się na cenie jednostkowej.
W konsekwencji zarzuty Odwołującego dotyczące rzekomo wadliwego badania ceny jednostkowej oraz naruszenia
art. 224 ust. 1-6 ustawy Pzp w tym zakresie należy uznać za bezzasadne, a w części dotyczącej samego zakresu
wezwania - za spóźnione.
Zarzut Odwołującego, jakoby wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień rażąco niskiej ceny było ogólne,
powierzchowne oraz niedookreślone, nie znajduje żadnego potwierdzenia w treści tego wezwania ani w stanie
faktycznym sprawy.
Zamawiający wskazuje, że wezwanie z dnia 4 sierpnia 2025 r. zostało sformułowane w sposób jednoznaczny,
precyzyjny i w pełni zgodny z art. 224 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wprost wskazał zarówno
podstawę prawną wezwania, jak i konkretny element ceny, który wzbudził jego wątpliwości co do realności
zaoferowanej ceny.
Z treści wezwania jednoznacznie wynika, że Zamawiający zwrócił się do Odwołującego o udzielenie wyjaśnień, w tym
o złożenie dowodów, w zakresie ceny jednostkowej netto za sprzątanie 1 m2 powierzchni zewnętrznych i
terenów zielonych, wskazując dokładnie:
" formularz cenowy,
" kolumnę 5,
- pozycję 11,
" oraz konkretną stawkę w wysokości 0,17 zł netto.
Tym samym nie sposób uznać, że Odwołujący nie wiedział, jakiego elementu oferty dotyczą wątpliwości Zamawiającego
oraz jakiego zakresu mają dotyczyć składane wyjaśnienia. Wezwanie nie miało charakteru blankietowego ani ogólnego -
przeciwnie, odnosiło się do ściśle oznaczonej pozycji formularza cenowego, której wysokość budziła wątpliwości
Zamawiającego.
Zamawiający dodatkowo wprost zobowiązał Odwołującego do wyjaśnienia, czy zaoferowana cena uwzględnia
wszystkie wymagania zawarte w SWZ, w tym w Projekcie umowy oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia, a także
wskazał, że wyjaśnienia powinny zostać przedłożone w sposób wyczerpujący, umożliwiający kompleksową
ocenę oferty. Zamawiający poinformował również Odwołującego o możliwości wykazania obiektywnych czynników, o
których mowa w art. 224 ust. 3 Pzp, oraz o spoczywającym na wykonawcy obowiązku wykazania, że oferta nie
zawiera rażąco niskiej ceny.
Wbrew twierdzeniom Odwołującego, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie nakładają na Zamawiającego
obowiązku wskazywania w wezwaniu szczegółowej metodyki kalkulacyjnej ani enumeratywnego wyliczenia kosztów,
jakie wykonawca ma uwzględnić w wyjaśnieniach. Wezwanie ma wskazywać element ceny budzący wątpliwości i
umożliwić wykonawcy przedstawienie wyjaśnień - i ten standard w niniejszym postępowaniu został w pełni
zachowany.
Należy przy tym podkreślić, że Zamawiający nie postawił tezy, jakoby całkowita cena oferty Odwołującego była rażąco
niska. Wezwanie dotyczyło wyłącznie konkretnej ceny jednostkowej wskazanej w kolumnie 5 pozycji 11 formularza
cenowego, co zostało wprost i jednoznacznie wskazane w jego treści. Tym samym nie sposób zgodzić się z
twierdzeniem Odwołującego, że Zamawiający prowadził ocenę w sposób nieprawidłowy lub nieprecyzyjny.
W konsekwencji zarzut, iż wezwanie do wyjaśnień rażąco niskiej ceny było niejasne lub niedookreślone, należy uznać za
całkowicie bezzasadny i zmierzający wyłącznie do podważenia prawidłowej czynności Zamawiającego już po fakcie, tj.
po złożeniu wyjaśnień i po uzyskaniu dla Odwołującego niekorzystnego rozstrzygnięcia.
II.Wymagania SWZ w zakresie obsady osobowej i powierzchni sprzątanych
Specyfikacja Warunków Zamówienia w sposób jednoznaczny określa minimalne wymagania organizacyjne dotyczące
realizacji zamówienia.
Zgodnie z SW Z: w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych Zamawiający wskazał, żena jednego pracownika
nie może przypadać więcej niż 1000? metrów kwadratowych powierzchni sprzątanej w ośmiogodzinnym dniu
pracy,
w zakresie sprzątania powierzchni zewnętrznych Zamawiający wymagał zapewnienia co najmniej 18 pracowników, przy
jednoczesnym zachowaniu zasady, że na jedną osobę nie może przypadać więcej niż 10 000 metrów kwadratowych
powierzchni sprzątanej w ośmiogodzinnym dniu pracy.
Powyższe wymagania mają charakter bezwzględnie wiążący, stanowią element opisu przedmiotu zamówienia i
bezpośrednio determinują minimalną obsadę osobową, a tym samym poziom kosztów pracy niezbędnych do
prawidłowej realizacji zamówienia.
III.Sprzeczność wyjaśnień i załączników Odwołującego z wymaganiami SWZ
Z analizy wyjaśnień rażąco niskiej ceny złożonych przez Odwołującego, w tym w szczególności załącznika nr 1 do tych
wyjaśnień, wynika, że AWIMA nie przyjęła w kalkulacji ceny obsady osobowej odpowiadającej wymaganiom
określonym w SWZ.
Odwołujący przyjął model organizacji pracy polegający na współdzieleniu tych samych pracowników pomiędzy
różne zakresy zamówienia, w tym sprzątanie powierzchni wewnętrznych, sprzątanie powierzchni zewnętrznych
oraz utrzymanie terenów zielonych. Odwołujący wprost wskazuje, że roboczogodziny przeznaczone na
realizację czynności związanych z utrzymaniem terenów zewnętrznych są wykonywane przez osoby realizujące
jednocześnie inne zakresy zamówienia.
Taki model organizacyjny pozostaje w sprzeczności z wymaganiem SW Z zapewnienia co najmniej 18 pracowników
dedykowanych do sprzątania powierzchni zewnętrznych oraz prowadzi do faktycznego przekroczenia
dopuszczalnego limitu 10 000 metrów kwadratowych powierzchni przypadających na jednego pracownika.
Zamawiający wskazuje, że błędna kalkulacja oferty Odwołującego znajduje dalsze, jednoznaczne potwierdzenie w treści
tabel nr 3, 4 i 5 zawartych w załączniku nr 1 do wyjaśnień rażąco niskiej ceny.
W tabeli nr 3 Odwołujący wskazuje „czas potrzebny do zebrania liści” jako wartość 61,21, nie podając żadnej
jednostki czasu. Brak wskazania jednostki (godziny, roboczogodziny, dni) powoduje, że Zamawiający zmuszony jest
domyślać się, jakiego rzeczywistego nakładu pracy dotyczy wskazana wartość, co samo w sobie czyni wyjaśnienia
nieprecyzyjnymi i nieweryfikowalnymi.
Jednocześnie z treści tej samej tabeli wynika, że wskazany czas dotyczy zarówno operatora ciągnika, jak i jego
pomocnika, co oznacza, że łączny nakład pracy na jedną akcję zbierania liści wynosi 122,41 jednostki czasu
(61,21 * 2).
W tabeli nr 4 Odwołujący wskazuje, że akcja sprzątania liści będzie realizowana 14 razy w okresie 17 miesięcy trwania
umowy. Oznacza to, że łączny nakład pracy związany wyłącznie z akcjami zbierania liści wynosi 14 * 122,41 = 1 713,74
jednostki czasu.
Niezależnie od powyższego, w tabeli nr 5 Odwołujący przewiduje dodatkowo 200 roboczogodzin miesięcznie na bieżące
sprzątanie, co w skali całego okresu realizacji umowy (17 miesięcy) daje 3 400 roboczogodzin.
Sumaryczny nakład pracy przewidziany przez Odwołującego wynosi zatem:
1 713,74 roboczogodziny- akcje zbierania liści,
3400 roboczogodzin - bieżące sprzątanie,
co łącznie daje 5 113,74 roboczogodziny w okresie 17 miesięcy.
Po przeliczeniu powyższej wartości na średni miesięczny nakład pracy otrzymujemy:
5 113,74/17 = 300,81 roboczogodziny miesięcznie.
Przy przyjęciu standardowej miesięcznej normy czasu pracy wynoszącej 168 godzin, oznacza to, że Odwołujący
przewidział do realizacji usług objętych zamówieniem około 1,79 etatu.
Powyższe wyliczenie w sposób jednoznaczny potwierdza, że Odwołujący przyjął skrajnie nierealistyczną
obsadę osobową, całkowicie sprzeczną z wymaganiami Specyfikacji Warunków Zamówienia, zgodnie z którymi
Zamawiający wymagał zapewnienia co najmniej 18 pracowników do realizacji usług na terenach zewnętrznych.
W konsekwencji należy stwierdzić, że złożone przez Odwołującego wyjaśnienia, zamiast obalać domniemanie rażąco
niskiej ceny, wprost je potwierdzają, wykazując, że cena oferty została skalkulowana przy założeniu realizacji
zamówienia przy obsadzie osobowej rażąco niewystarczającej w stosunku do zakresu i charakteru przedmiotu
zamówienia.
Zamawiający wskazuje, że złożone przez Odwołującego wyjaśnienia rażąco niskiej ceny są niewystarczające również w
zakresie kalkulacji kosztów pracowniczych przedstawionych w tabeli nr 1 załącznika do wyjaśnień. Przedstawiona
kalkulacja nie obejmuje wszystkich kosztów, które - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, przepisami
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zasadami należytej staranności - powinny zostać uwzględnione przy realnej
wycenie realizacji zamówienia.
W szczególności Odwołujący przyjął w kalkulacji, że każdy pracownik będzie uprawniony wyłącznie do 20 dni
urlopu wypoczynkowego, nie przedstawiając jakiegokolwiek uzasadnienia dla takiego założenia. Odwołujący
pominął fakt, że zgodnie z przepisami Kodeksu pracy wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi również 26 dni w
przypadku pracowników legitymujących się odpowiednim stażem pracy. Odwołujący nie wykazał, że wszyscy
pracownicy przewidziani do realizacji zamówienia będą pracownikami o stażu pracy uprawniającym wyłącznie do 20 dni
urlopu wypoczynkowego, ani że struktura zatrudnienia uniemożliwia wystąpienie pracowników z wyższym wymiarem
urlopu. Przyjęcie takiego założenia ma charakter czysto hipotetyczny i prowadzi do zaniżenia kosztów pracy.
Ponadto Odwołujący nie uwzględnił w kalkulacji kosztów okresowych badań lekarskich pracowników, które są
obowiązkowe na podstawie przepisów prawa pracy i których poniesienie jest niezbędne dla legalnego zatrudnienia
pracowników przy realizacji zamówienia. Koszty te mają charakter powtarzalny i nie mogą zostać pominięte w rzetelnej
kalkulacji ceny.
Odwołujący pominął również koszty związane z praniem odzieży roboczej, w tym
należny pracownikom ekwiwalent pieniężny, mimo że realizacja usług objętych zamówieniem wymaga stosowania
odzieży roboczej, a obowiązek zapewnienia jej prania lub wypłaty ekwiwalentu spoczywa na pracodawcy.
Dodatkowo Odwołujący nie uwzględnił kosztów szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, zarówno
szkoleń wstępnych, jak i okresowych, które są obowiązkowe dla pracowników wykonujących prace objęte
przedmiotem zamówienia. Szkolenia BHP generują zarówno bezpośrednie koszty organizacyjne, jak i pośrednie koszty
czasu pracy pracowników, a ich pominięcie stanowi kolejne istotne zaniżenie rzeczywistych kosztów realizacji
zamówienia.
Zamawiający podkreśla, że obowiązkiem wykonawcy składającego wyjaśnienia rażąco niskiej ceny jest przedstawienie
kompletnej, rzetelnej i realistycznej kalkulacji kosztów, obejmującej wszystkie niezbędne składniki kosztotwórcze.
Pominięcie istotnych kosztów pracowniczych, w tym kosztów urlopów wypoczynkowych, badań lekarskich,
ekwiwalentów za pranie odzieży roboczej oraz szkoleń BHP, powoduje, że przedstawione wyjaśnienia nie mogą
zostać uznane za wystarczające i wiarygodne.
W konsekwencji należy stwierdzić, że kalkulacja kosztów pracowniczych przedstawiona przez Odwołującego w
tabeli nr 1 nie odzwierciedla rzeczywistych kosztów realizacji zamówienia, co dodatkowo potwierdza zasadność
przyjęcia przez Zamawiającego, iż oferta Odwołującego zawiera rażąco niską cenę. Złożone wyjaśnienia nie obalają
domniemania rażąco niskiej ceny, co obligowało Zamawiającego do odrzucenia oferty na podstawie art. 224 ust. 6 w zw.
z art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający wskazuje, że złożone przez Odwołującego wyjaśnienia rażąco niskiej ceny są niepełne również z tego
względu, iż nie uwzględniają kosztów zapewnienia koordynatora realizacji zamówienia, mimo że obowiązek ten
wynika wprost z treści Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Zgodnie z SW Z i OPZ Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby- koordynatora, która co najmniej raz w
tygodniu osobiście wizytuje miejsce realizacji umowy, dokonuje kontroli jakości wykonywanej usługi sprzątania,
uczestniczy w czynnościach odbiorowych oraz pełni funkcję osoby kontaktowej w zakresie zgłaszania i
rozpatrywania reklamacji. Obowiązki te mają charakter realny, ciągły i wymagają faktycznego zaangażowania
czasowego przez cały okres realizacji umowy.
Tymczasem w złożonych wyjaśnieniach rażąco niskiej ceny, w tym w tabelach dotyczących kosztów pracowniczych,
Odwołujący nie wykazał żadnych kosztów związanych z realizacją obowiązków koordynatora, w szczególności nie
wskazał:
czasu pracy przeznaczonego na wykonywanie czynności koordynacyjnych,
kosztów wynagrodzenia tej osoby,
ani sposobu organizacyjnego zapewnienia realizacji tego obowiązku.
Odwołujący nie wykazał również, aby obowiązki koordynatora zostały przypisane innemu pracownikowi w ramach już
skalkulowanych etatów, ani aby koszty te zostały uwzględnione w cenie oferty w inny sposób. W konsekwencji należy
stwierdzić, że obowiązek wynikający wprost z SWZ został w kalkulacji ceny pominięty.
Pominięcie kosztów koordynatora oznacza, że cena oferty nie obejmuje całości wynagrodzenia należnego wykonawcy
za prawidłowe wykonanie umowy, co pozostaje w sprzeczności z treścią SW Z oraz z art. 224 ust. 6 ustawy Prawo
zamówień publicznych. Okoliczność ta dodatkowo potwierdza, że złożone wyjaśnienia nie obalają domniemania rażąco
niskiej ceny, lecz wskazują na jej nierealistyczny charakter.
W konsekwencji Zamawiający był zobowiązany do odrzucenia oferty Odwołującego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 w
zw. z art. 224 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Oznacza to, że cena oferty Odwołującego została skalkulowana przy założeniu realizacji zamówienia w sposób
niezgodny z jednoznacznymi wymaganiami Specyfikacji Warunków Zamówienia.
IV.Niedoszacowanie kosztów pracy jako kosztu dominującego
Zamawiający wskazuje, że złożone przez Odwołującego wyjaśnienia rażąco niskiej ceny nie spełniają wymogów art. 224
ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych również z uwagi na niedoszacowanie kosztów pracy, które w przypadku
usług sprzątania stanowią koszt dominujący.
Odwołujący, pomimo ciążącego na nim obowiązku wykazania realności zaoferowanej ceny, nie wskazał w sposób
jednoznaczny liczby osób przewidzianych do realizacji zamówienia ani liczby etatów, jakie zamierza przeznaczyć na
wykonanie poszczególnych zakresów prac. Przedstawione wyjaśnienia operują wyłącznie pojęciem roboczogodzin, bez
ich przełożenia na rzeczywistą strukturę zatrudnienia, co uniemożliwia Zamawiającemu dokonanie rzetelnej i
weryfikowalnej oceny, czy przyjęta obsada osobowa odpowiada wymaganiom Specyfikacji Warunków Zamówienia.
W tym kontekście szczególnego znaczenia nabiera treść wyjaśnienia zamieszczona pod tabelą nr 4, zgodnie z którą
„powyżej wymienione roboczogodziny są wyznaczone dla osób, które będą wykonywały realizację zadań na pozostałych
powierzchniach w kompleksach”. Oświadczenie to należy rozumieć w ten sposób, że Odwołujący dopuszcza realizację
usług objętych pozycją 11 formularza cenowego przez osoby, które jednocześnie wykonują sprzątanie innych
powierzchni, w tym powierzchni wewnętrznych.
Takie założenie pozostaje w sprzeczności z wymaganiami SW Z, która określa minimalną obsadę osobową oraz
maksymalne powierzchnie przypadające na jednego pracownika, a tym samym nie dopuszcza dowolnego
„współdzielenia” etatów pomiędzy różne zakresy zamówienia bez jednoznacznego i precyzyjnego określenia, jaka część
czasu pracy danego pracownika przeznaczona jest na sprzątanie powierzchni wewnętrznych, a jaka na sprzątanie
powierzchni zewnętrznych.
Odwołujący nie dokonał takiego podziału ani nie wykazał, że przyjęta organizacja pracy pozwala na realizację wszystkich
obowiązków wynikających z SW Z przy zachowaniu wymaganych norm wydajności i obsady osobowej. W konsekwencji
należy stwierdzić, że koszty pracy zostały skalkulowane w sposób abstrakcyjny, oderwany od rzeczywistej organizacji
realizacji zamówienia i w oczywisty sposób zaniżony.
Powyższe prowadzi do wniosku, że złożone wyjaśnienia nie wykazują realnej możliwości wykonania zamówienia za
zaoferowaną cenę, a niedoszacowanie kosztów pracy jako kosztu dominującego stanowi samodzielną i wystarczającą
podstawę do uznania, że oferta Odwołującego zawiera rażąco niską cenę. Z tego względu Zamawiający był zobowiązany
do odrzucenia oferty na podstawie art. 224 ust. 6 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający wskazuje, że przyjęte przez Odwołującego założenie realizacji prac w przeważającym zakresie przy
użyciu ciągnika i sprzętu mechanicznego pozostaje w sprzeczności z treścią Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz z
rzeczywistym charakterem czynności objętych zamówieniem.
Z opisu przedmiotu zamówienia jednoznacznie wynika, że zakres usług obejmuje nie tylko prace możliwe do wykonania
przy użyciu sprzętu mechanicznego, lecz również szereg czynności, które ze swojej istoty muszą być wykonywane
ręcznie. Dotyczy to w szczególności sprzątania miejsc trudno dostępnych, takich jak obrzeża budynków, ciągi piesze w
bezpośrednim sąsiedztwie obiektów, przestrzenie pomiędzy elementami infrastruktury, krawężniki, miejsca przy
ogrodzeniach, elementy małej architektury, a także prace porządkowe wymagające precyzji i selektywnego zbierania
zanieczyszczeń.
Należy podkreślić, że nawet w przypadku wykorzystywania sprzętu mechanicznego, jego użycie nie eliminuje potrzeby
wykonywania prac ręcznych, lecz jedynie je uzupełnia. Realizacja przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z
wymaganiami SW Z i OPZ wymaga zapewnienia odpowiedniej liczby pracowników fizycznych wykonujących czynności
ręczne, których czasu pracy i kosztów Odwołujący nie wykazał w sposób rzetelny w złożonych wyjaśnieniach.
Tymczasem z treści wyjaśnień rażąco niskiej ceny wynika, że Odwołujący przyjął założenie, iż zasadnicza część prac
może zostać wykonana przy użyciu ciągnika, co prowadzi do nieuprawnionego ograniczenia kosztów pracy oraz
kosztów eksploatacji sprzętu. Takie założenie nie znajduje oparcia w treści Opisu Przedmiotu Zamówienia ani w realiach
wykonywania usług objętych zamówieniem.
W konsekwencji należy stwierdzić, że przyjęty przez Odwołującego model realizacji zamówienia pomija istotny zakres
prac ręcznych wymaganych do prawidłowego wykonania usług, co skutkuje zaniżeniem kosztów pracy jako kosztu
dominującego i potwierdza nierealistyczny charakter zaoferowanej ceny.
V.Niedoszacowanie wartości ciągnika i narzędzi
Zamawiający wskazuje, że załącznik nr 2 do wyjaśnień rażąco niskiej ceny nie potwierdza w sposób wiarygodny ani
posiadania przez Odwołującego sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia, ani realności przyjętych w kalkulacji
założeń kosztowych dotyczących jego eksploatacji.
W szczególności Odwołujący nie wykazał, że dysponuje ciągnikiem przeznaczonym do realizacji usług objętych
zamówieniem, jak również innymi niezbędnymi narzędziami, takimi jak grabie czy sprzęt pomocniczy do utrzymania
terenów zielonych. Odwołujący nie przedłożył żadnej dokumentacji księgowo-magazynowej, ewidencji środków trwałych
ani innych dokumentów, z których wynikałoby faktyczne posiadanie lub prawo do korzystania z tego sprzętu w okresie
realizacji zamówienia.
W miejsce powyższego Odwołujący posłużył się fakturami pro forma, które - co wymaga podkreślenia - nie stanowią
dowodu zakupu ani dowodu poniesienia kosztu, a jedynie dokument o charakterze informacyjnym lub ofertowym.
Przedłożenie faktur pro forma nie potwierdza ani nabycia sprzętu, ani rzeczywistego ponoszenia kosztów związanych z
jego użytkowaniem.
Ponadto Odwołujący dołączył niepełne umowy leasingu, ograniczone wyłącznie do jednej strony dokumentu, z których
próbował wywieść wniosek, że nie ponosi kosztów amortyzacji sprzętu. Tego rodzaju dokumenty nie pozwalają na
ustalenie rzeczywistych warunków leasingu, w tym zakresu obowiązków finansowych Odwołującego, czasu trwania
umowy, zasad rozliczania kosztów eksploatacyjnych ani odpowiedzialności za utrzymanie sprzętu w należytym stanie
technicznym.
Zamawiający podkreśla, że nie jest możliwe korzystanie ze sprzętu wyłącznie poprzez ponoszenie kosztów paliwa, jak
zdaje się sugerować Odwołujący. Każde używanie sprzętu mechanicznego, w tym ciągnika, generuje również inne,
nieuniknione koszty eksploatacyjne, takie jak koszty serwisowania, przeglądów technicznych, części zamiennych,
napraw bieżących, ogumienia, materiałów eksploatacyjnych czy ubezpieczenia. Koszty te powstają niezależnie od tego,
czy sprzęt jest własnością wykonawcy, czy jest użytkowany na podstawie leasingu.
Pominięcie tych kosztów w kalkulacji ceny oraz próba wykazania zerowej amortyzacji prowadzą do ukrycia istotnej
części rzeczywistych kosztów realizacji zamówienia, a w konsekwencji do zaniżenia ceny oferty. Tego rodzaju działania
potwierdzają, że przedstawione wyjaśnienia nie mają charakteru rzetelnego i kompletnego, lecz zmierzają do wykazania
realności ceny w sposób pozorny.
W konsekwencji Zamawiający zasadnie uznał, że złożone przez Odwołującego wyjaśnienia, w tym załącznik nr 2, nie
obalają domniemania rażąco niskiej ceny, a wręcz potwierdzają, że oferta została skalkulowana bez uwzględnienia
pełnego zakresu kosztów realizacji zamówienia, co obligowało Zamawiającego do jej odrzucenia na podstawie art. 224
ust. 6 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zarzut nr 5 odwołania, zgodnie z którym uzasadnienie czynności Zamawiającego miało mieć charakter ogólny i
niewystarczający, należy uznać za całkowicie bezzasadny, a zarazem bezprzedmiotowy.
Zamawiający wskazuje, że treść uzasadnienia była wystarczająco konkretna i czytelna, aby umożliwić Odwołującemu
sformułowanie zarzutów merytorycznych wobec dokonanej czynności. Okoliczność ta znajduje potwierdzenie w samym
odwołaniu, w którym Odwołujący odnosi się szczegółowo do podstaw faktycznych i prawnych rozstrzygnięcia
Zamawiającego, podnosząc liczne argumenty materia Ino prawne i procesowe.
Skoro Odwołujący był w stanie postawić zarzuty merytoryczne, polemizować z oceną wyjaśnień rażąco niskiej ceny oraz
formułować rozbudowaną argumentację odnoszącą się do konkretnych elementów kalkulacji ceny, to twierdzenie, że
uzasadnienie było zbyt ogólne, pozostaje wewnętrznie sprzeczne i nie znajduje oparcia w stanie faktycznym sprawy.
Należy również podkreślić, że Odwołujący miał pełną możliwość sformułowania zarzutów dalej idących, w szczególności
odnoszących się do naruszenia konkretnych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub do błędów w
ustaleniach faktycznych Zamawiającego. Tymczasem część zarzutów została sformułowana wyłącznie w sposób
ewentualny, co świadczy nie o braku informacji wynikającym z uzasadnienia Zamawiającego, lecz o przyjętej przez
Odwołującego strategii procesowej.
W tym stanie rzeczy zarzut nr 5, oparty na twierdzeniu o rzekomej ogólności uzasadnienia, nie ma żadnego znaczenia
dla rozstrzygnięcia sprawy, nie wykazuje naruszenia przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i nie mógł mieć
wpływu na wynik postępowania. Z tych względów zarzut ten należy uznać za bezprzedmiotowy i niezasadny.
VI.Argumentacja Przystępującego DGP
Zamawiający w całości przyjmuje jako własną argumentację Przystępującego DGP Clean Partner Sp. z o.o.,
przedstawioną w odwołaniu z dnia 15 września 2025 r. od strony 18 w sprawie o sygn. Akt KIO 3887/25 które było
prowadzone w przedmiocie niniejszego postępowania, dotyczącą w szczególności zarzutu nr 2.
W szczególności Zamawiający podziela stanowisko, że cena oferty musi obejmować pełny zakres zobowiązania
wynikającego z SW Z, a doświadczenie wykonawcy ani znajomość obiektu nie uprawniają do modyfikowania wymagań
dokumentacji zamówienia ani do redukcji obsady osobowej określonej przez Zamawiającego.
VII.Konsekwencje prawne
Złożone przez Odwołującego wyjaśnienia rażąco niskiej ceny nie obalają domniemania rażąco niskiej ceny, lecz je
potwierdzają, wykazując, że cena oferty została skalkulowana przy założeniu realizacji zamówienia w sposób
sprzeczny z jednoznacznymi wymaganiami Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz przy nieuwzględnieniu
pełnego zakresu kosztów realizacji zamówienia.
Mając powyższe na uwadze, Zamawiający wnosi jak na wstępie o oddalenie odwołania w całości jako
bezzasadnego.
Przystępujący 14 Listopada 2025r.
Działając w imieniu i na rzecz DGP Clean Partner sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 7 MG Sp. z o. o. z siedzibą w
Legnicy, CTG Sp. z o.o. z siedzibą w Legnicy (dalej: „Przystępujący"), w oparciu o pełnomocnictwo, które składam w
załączeniu, na podstawie art. 525 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r.
poz. 1320 z późn. zm.; dalej: „Pzp"), oświadczam, iż przystępuję po stronie Zamawiającego do postępowania
odwoławczego, zainicjowanego wniesieniem w dniu 10 listopada 2025 r. przez: AW IMA Spółka Jawna B. Wiśniewski z
siedzibą w Józefowie, ul. 3 Maja 2 B lok. 22 05-410 J. NIP: 5321448422, KRS: 0000277783 [dalej: „Odwołujący"]
odwołania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Wykonanie usługi w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych w kompleksach administrowanych
przez 1 Bazę Lotnictwa Transportowego" nr sprawy 14/2025, o wartości szacunkowej zamówienia większej niż kwoty
określone w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ustawy Pzp, wobec czynności Zamawiającego mających miejsce
we wskazanym powyżej postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i wnoszę o oddalenie odwołania.
Uzasadnienie interesu w rozstrzygnięciu odwołania na korzyść Zamawiającego
Przepis art. 525 ust. 1 Ustawy Pzp nie zawęża pojęcia interesu czy to do interesu prawnego, czy też do interesu w
uzyskaniu zamówienia, a zatem należy go interpretować szeroko. Interes do zgłoszenia przystąpienia do postępowania
odwoławczego, który może polegać w szczególności na oczekiwaniu prowadzenia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, w którym Przystępujący uczestniczy w sposób prawidłowy, zgodny z przepisami ustawy Pzp.
Przystępujący złożył ofertę w przedmiotowym postępowaniu, jest zatem podmiotem zainteresowanym udzieleniem mu
zamówienia publicznego.
Mając na względzie, iż zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenia zamówienia, oferta Przystępującego została
najwyżej oceniona i Zamawiający wezwał Przystępującego do złożenia w wyznaczonym terminie podmiotowych środków
dowodowych, przed wyborem oferty Przystępującego jako najkorzystniejszej, Przystępujący ma interes w przystąpieniu
do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego, oddalenie odwołania wniesionego w przedmiotowej sprawie
w zakresie czynności Zamawiającego, usankcjonuje ważność i poprawność czynności dokonanych przez
Zamawiającego wobec oferty Odwołującego w szczególności badania i oceny oferty i odrzucenia oferty Odwołującego
jako oferty zawierającej rażąco niską ceną, jak i usankcjonuje ważność czynności wobec oferty Przystępującego
szczególności czynności badania i oceny oferty, wezwania do złożenia podmiotowych środków dowodowych a w
konsekwencji po ich złożeniu wyboru oferty i tym samym Przystępujący uzyska zamówienie. Przystępujący dąży do
utrzymania w mocy, w jego ocenie zgodnej z ustawą czynności Zamawiającego polegającej na badaniu, ocenie ofert i
odrzuceniu oferty Odwołującego, jako oferty zawierającej rażąco niską ceną, oferty co do której Odwołujący nie wzruszył
domniemania, że jest ofertą z rażąco niską ceną, nie wykazał i nie udowodnił, że oferta Odwołującego nie zawiera
rażąco niskiej ceny. Z zarzutami Odwołującego nie sposób się zgodzić. Przystępujący wnosi o oddalenie odwołania.
Zaś Odwołujący wnosi o unieważnienie jego odrzucenia czyli zniweczenie korzystnych dla Przystępującego skutków, w
interesie Przystępującego jest przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego, w celu ochrony
swojej pozycji w postępowaniu, ewentualne uwzględnienie odwołania naruszałoby bezpośrednio interes
Przystępującego. Z zarzutami Odwołującego nie sposób się zgodzić. Zamawiający w sposób prawidłowy dokonał
czynności badania i oceny oferty Odwołującego oraz odrzucenia oferty Odwołującego jako zawierającej rażąco niską
cenę, oferty co do której Odwołujący nie wzruszył domniemania, że jest ofertą z rażąco niską ceną, nie wykazał i nie
udowodnił, że oferta Odwołującego nie zawiera rażąco niskiej ceny. Przystępujący wnosi o oddalenie odwołania jako
bezprzedmiotowego. W interesie Przystępującego leży uzyskanie rozstrzygnięcia korzystnego dla Zamawiającego,
polegającego na oddaleniu zarzutów odwołania w całości.
Ewentualne uwzględnienie odwołania może doprowadzić do zmiany pozycji Przystępującego w rankingu ofert.
Przystępujący ma zatem interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść Zamawiającego. Ewentualne
uwzględnienie postawionych zarzutów i związanych z nimi żądań skutkowałoby unieważnieniem czynności odrzucenia
oferty Odwołującego, powtórzeniem czynności badania i oceny ofert, a idąc dalej oferta Przystępującego mogłaby zostać
sklasyfikowana na drugim miejscu. Przystępujący utraciłby tym samym możliwość uzyskania zamówienia oraz poniósłby
szkodę w postaci niemożności wygenerowania zysku z realizacji kontraktu. Uzyskanie rozstrzygnięcia potwierdzającego
prawidłowość czynności podjętych przez Zamawiającego, umożliwi Przystępującemu utrzymanie odrzucenia oferty
Odwołującego i pozycji ofert Przystępującego jako najwyżej ocenionej a w konsekwencji możliwość wyboru oferty jako
oferty najkorzystniejszej, uzyskanie zamówienia i osiągnięcie korzyści związanej z zyskiem z tytułu jego realizacji. W
związku z powyższym uzyskanie rozstrzygnięcia na korzyść Zamawiającego, który prawidłowo dokonał oceny i badania
oferty i odrzucenia oferty Odwołującego i zmierza do wyboru oferty Przystępującego jako najkorzystniejszej, pozwoli
Przystępującemu zrealizować przedmiot zamówienia.
Uzasadnienie zachowania terminu do wniesienia przystąpienia
O wniesieniu odwołania Przystępujący dowiedział się dnia 12 listopada 2025 r., kiedy to została mu przekazana przez
Zamawiającego kopia odwołania wraz z wezwaniem Zamawiającego do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w
wyniku wniesienia odwołania. Niniejsze przystąpienie, wnoszone w dniu 14 listopada 2025 r. jest zatem przedkładane z
zachowaniem wymaganego przepisami art. 525 ust. 1 ustawy Pzp terminu trzydniowego. Kopia niniejszego
przystąpienia została przekazana w dniu 14 listopada 2025 r. Zamawiającemu oraz Odwołującemu (dowody w
załączeniu). W związku z powyższym należy uznać, że przystąpienie jest skuteczne i dokonane zostało w wymaganym
terminie.
Fragment odwołania o Sygn.akt KIO 3887/25 odnoszący się zarzutu niedoszacowania w zakresie sprzątania
powierzchni zewnętrznych obiektu i trawników. (Formularz cenowy: kol. 5 poz. 11 - 0,17 zł.).
Ewentualnie z daleko posuniętej ostrożności na wypadek nie podzielenia zarzutu 1 (nieuzasadnione utajnienie wyjaśnień)
i dotyczącego żądania
Zaskarżonym czynnościom i zaniechaniom Zamawiającego zarzucam naruszenie:
2. art. 224 ust. 1 Pzp w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp w zw. z art. 224 ust. 6 PZP W ZW. Z art. 239 w zw. art. 16 Pzp w
zw. z art. 17 Pzp poprzez:
a) zaniechanie odrzucenia oferty Wykonawcy mimo, iż (1) zawiera ona rażąco niską cenę jednostkową za sprzątanie
powierzchni zewnętrznych - tereny zielone (trawniki) ujęte w pozycji 5 formularza cenowego a w konsekwencji całkowitą
cenę oferty; cenę jednostkową skalkulowaną nierzetelnie; jest wyceną dokonaną niezgodnie z SW Z, przepisami
powszechnie obowiązującego prawa i warunkami zamówienia, nie obejmująca wyceny pełnego zakresu przedmiotu
zamówienia, a więc i pełnego zakresu przyszłego zobowiązania umownego ujmowanego w ww. pozycji formularza
cenowego, a w konsekwencji pełnego zakresu przedmiotu zamówienia jako całości: mimo, iż (2) Wykonawca nie
udźwignął ciążącego na nim ciężaru wykazania i udowodnienia, iż oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny za ww. pozycję
formularza cenowego, w szczególności wykazania, że w cenie jednostkowej ww. pozycji formularza cenowego (a w
konsekwencji w cenie całkowitej) zostały uwzględnione wszystkie części składowe: ('3') złożone wyjaśnienia są ogólne,
wybiórcze, niewystarczające, nierzetelne, nie przedstawiają dowodów na poparcie twierdzeń w nich zawartych, a w
konsekwencji:
b) wybór oferty Wykonawcy mimo, iż oferta ta zawierała rażąco niską cenę jednostkową, w stosunku do przedmiotu
zamówienia, (a w konsekwencji rażąco niską cenę całkowitą); mimo, iż Wykonawca nie udźwignął ciążącego na nim
ciężaru udowodnienia, iż oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny jednostkowej zawartej w ww. pozycji formularza
ofertowego,
ewentualnie z daleko posuniętej ostrożności na wypadek nie podzielania zarzutu 1 i dotyczącego zadania:
Zaskarżonym czynnościom i zaniechaniom Zamawiającego zarzucam naruszenie:
2.art. 224 ust. 1 Pzp w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp w zw. z art. 224 ust. 6 PZP W ZW. Z art. 239 w zw. art. 16 Pzp w
zw. z art. 17 Pzp poprzez:
a) zaniechanie odrzucenia oferty Wykonawcy mimo, iż (1) zawiera ona rażąco niską cenę jednostkową za sprzątanie
powierzchni zewnętrznych - tereny zielone (trawniki) ujęte w pozycji 5 formularza cenowego a w konsekwencji całkowitą
cenę oferty; cenę jednostkową skalkulowaną nierzetelnie; jest wyceną dokonaną niezgodnie z SW Z, przepisami
powszechnie obowiązującego prawa i warunkami zamówienia, nie obejmująca wycena pełnego zakresu przedmiotu
zamówienia, a wiec i pełnego zakresu przyszłego zobowiązania umownego ujmowanego w ww. pozycji formularza
cenowego, a w konsekwencji pełnego zakresu przedmiotu zamówienia jako całości: mimo, iż (2) Wykonawca nie
udźwignął ciążącego na nim ciężaru wykazania i udowodnienia, iż oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny za ww. pozycję
formularza cenowego, w szczególności wykazania, że w cenie jednostkowej ww. pozycji formularza cenowego (a w
konsekwencji w cenie całkowitej) zostały uwzględnione wszystkie części składowe: ('3') złożone wyjaśnienia są ogólne,
wybiórcze, niewystarczające, nierzetelne, nie przedstawiają dowodów na poparcie twierdzeń w nich zawartych, a w
konsekwencji:
b)wybór oferty Wykonawcy mimo, iż oferta ta zawierała rażąco niską cenę jednostkową, w stosunku do przedmiotu
zamówienia, (a w konsekwencji rażąco niską cenę całkowitą); mimo, iż Wykonawca nie udźwignął ciążącego na nim
ciężaru udowodnienia, iż oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny jednostkowej zawartej w ww. pozycji formularza
ofertowego,
Zestawienie treści postanowień Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: „SW Z") z treścią przedłożonej przez Wykonawcę
oferty prowadzi do wniosku, iż oferta złożona przez Wykonawcę zawiera rażąco niską cenę jednostkową za usługi
sprzątania powierzchni zewnętrznych - tereny zielone (trawniki) jak i usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych. W
pierwszej kolejności przywołane zostaną postanowienia warunków zamówienia w szczególności specyfikacji
warunków zamówienia, które są niezbędne do przeprowadzenia prawidłowej analizy zaistniałego stanu faktycznego.
Zgodnie z rozdziałem XVII pn. Opis sposób obliczenia ceny oferty:,, 1. Wykonawca podaje cenę ofertową brutto w Formularzu
Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
Cena oferty podana w Formularzu ofertowym musi wynikać z wartości podanych w Formularzu cenowym, stanowiącym
załącznik nr 4 do SWZ.
Cenę oferty, jak również poszczególne ceny jednostkowe należy obliczyć, uwzględniając całość wynagrodzenia wykonawcy
za prawidłowe wykonanie umowy. Wykonawca jest zobowiązany skalkulować cenę na podstawie opisu przedmiotu
zamówienia, treści SWZ oraz projektowanych postanowień umowy.
Cena oferty, jak również poszczególne ceny jednostkowe, obejmować musza wszystkie Inne koszty oraz ewentualne
upusty i rabaty. Wykonawca skalkuluje ponadto wszystkie potencjalne rodzaje ryzyka ekonomicznego, jakie mogą
wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, a wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili
zawierania umowy."
Zgodnie z formularzem cenowym Zamawiający oczekiwał wyceny poszczególnych kategorii usług stypizowanych w 5
pozycjach formularza poprzez podanie w odniesieniu do każdej z tych pozycji następujących danych: stawki podatku
VAT[%], ceny jednostkowej za 1 m2/m-c/netto /zł/, wartości usługi w okresie trwania umowy, wartości VAT w okresie
umowy, wartości usługi brutto w okresie trwania umowy, pokazując jednocześnie formuły matematyczne wskazujące
na iloczyn których kolumn z formularza należy dokonać w danym wierszu. Zamawiający określił ilość powierzchni, jak
i czasookresy wykonywania sprzątania (usługi) ilość miesięcy.
Z postanowieniami formularza ofertowego korelują postanowienia wzoru umowy w zakresie sposobu wyliczenia należnego
Wykonawcy z tytułu realizacji umowy wynagrodzenia: „§ 3 Wynagrodzenie umowne, ceny i sposób płatności
Za wykonanie usługi określonej w § 2 ust. 1, przez cały okres trwania umowy strony ustaliły wynagrodzenie o ogólnej
wartości nieprzekraczającej:
zł (słownie: zł) brutto: zł (słownie:. zł)
W tym miejscu jest tabela - stanowiąca przeniesienie treści formularza cenowego.
WYKONA WCA wystawi faktury do wysokości limitu finansowego określonego w ust 1.
Skutki nieprzestrzegania powyższych zapisów obciążają W YKONA W CĘ i nie powodują powstania zobowiązań po stronie
ZAMAWIAJĄCEGO.
Za świadczone usługi porządkowe W YKONAW CA będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie brutto wynikające z
pomnożenia wielkości powierzchni faktycznie sprzątanej przez stawkę jednostkową podana w 6 3 pkt 1.
Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury W YKONAW CY, wystawionej na koniec miesiąca kalendarzowego
stanowiącego okres rozliczeniowy, na konto WYKONAWCY wskazane na fakturze.
Podstawą do opłacenia faktury VAT będzie Protokół odbioru wykonanej usługi potwierdzony przez użytkowników
(komendantów) obiektów, Kierowników Sekcji Obsługi Infrastruktury, Kierownika Infrastruktury i zatwierdzony przez
ZAMA WIAJĄCEGO.
Zapłata należności nastąpi po wykonaniu usługi i protokolarnym jej odebraniu przez ZAMA W IAJĄCEGO przelewem w ciągu
30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury oraz kompletu dokumentów warunkujących jej opłacenie."
Zgodnie z treścią wzoru protokołu odbioru usługi stanowiącego załącznik do umowy konieczne jest podanie powierzchni
objętej usługą/ poszczególną kategorią usług w metrach kwadratowych. Protokół zaś stanowi podstawę do
wystawienia faktury. Sposób sporządzenia protokołu miesięcznego potwierdzającego wykonanie usługi również
potwierdza istotność i samodzielność cen jednostkowych wskazanych w formularzu cenowym.
Powyższą okoliczność potwierdzają również postanowienia OPZ część IV pn. Postanowienia końcowe: „4. Dopuszcza się
doraźną możliwość zmniejszenia ilości sprzątanej powierzchni zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej z przyczyn
np.: wyłączenia części budynku z eksploatacji (remonty, przeprowadzki, urlopy, itp.) bądź zmniejszenia powierzchni
pielęgnacji terenów zieleni, dróg, chodników, itp. W każdym wypadku należność za wykonaną usługę będzie
rozliczona w przeliczeniu za m2. Potwierdzenie zmniejszenia powierzchni naniesione będzie na comiesięcznym
protokole odbioru usługi. (...) 7.
Dopuszcza się możliwość okresowego ograniczenia realizacji zamówienia (wyłącznie części budynku lub terenów
zewnętrznych ze sprzątania) z przyczyn wyższej konieczności (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.).
8 Za realizację przedmiotu zamówienia w godzinach innych niż ustalone nie będzie przysługiwało W YKONAW CY
dodatkowe wynagrodzenie."
Z nimi zaś korelują postanowienia wzoru umowy zawarte w § 2 ust.2: „ZAMAW IAJĄCY zastrzega sobie prawo do zmiany
wielkości powierzchni sprzątanej z przyczyn np.: wyłączenia części budynku lub powierzchni zewnętrznej z
eksploatacji), z tym zastrzeżeniem, że zmiana nie przekroczy 30% pierwotnego przedmiotu umowy. Doraźne zmiany
zmniejszające powierzchnie sprzątaną będą zawarte i potwierdzone w protokole odbioru usługi."
W § 3 pkt 16 wzoru umowy: „Wartość, o której mowa w ust. 1, może ulec zmianie w przypadku zmniejszenia liczby
zrealizowanych usług. W YKONAW CY nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec
ZAMAW IAJĄCEGO. Wynagrodzenie z ust. 2 będzie wówczas odpowiednio pomniejszone do wartość faktycznie
zamówionego i wykonanego zakresu umowy."
Czy też w § 15 ust. 2 pkt 4 wzoru umowy.
Podobnie ceny jednostkowe będą punktem wyjścia do ustalenia wartości wynagrodzenia w przypadku zwiększenia lub
zmniejszenia zakresu umowy, czy też niewykonania, nienależytego wykonania zakresu umowy.
Reasumując Zamawiający wyraźnie oczekiwał wyceny całości przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszelkich
obowiązków prawno - podatkowych związanych z przedmiotem zamówienia. Ceny za poszczególne części
zamówienia stanowią samodzielne ceny, po których będzie rozliczany dany element przedmiotu zamówienia. W
każdej z cen ujętych w odniesieniu do wyszczególnionej przez Zamawiającego usługi należało objąć pełen zakres
czynności składających się na tę usługę.
W świetle przywołanych we wstępnej części uzasadnienia postanowień dokumentów zamówienia Zamawiający obowiązany
jest, w toku procedury badania i oceny ofert, oceniać nie tylko cenę ogółem, ale także każdą cenę jednostkową za
zamówienie wskazane w formularzu ofertowym Wykonawcy, jako cenę do zapłaty w kategorii rażąco niskiej ceny.
Pamiętać należy, że zgodnie z utrwalonym orzecznictwem nie można czynić oszczędności w ramach jednej pozycji
kontraktu poprzez ujęcie kosztów w innej pozycji kontraktu, każda z pozycji musi posiadać skalkulowanie pełnych
kosztów realizacji. Obowiązkiem Wykonawcy była wycena poszczególnych pozycji w formularzu cenowym, które
podlegają osobnym rozliczeniom w trakcie realizacji zamówienia - pozycje te składają się na pełen zakres
zamówienia. Zgodnie z powyżej przywołano postanowienia SW Z (m.in. w zakresie sposobu obliczenia ceny),
formularza cenowego, projektu umowy, protokołu odbioru usługi, ustalenie ceny oferty odbywa się w oparciu o ceny
jednostkowe wskazane w formularzu cenowym, to owe ceny stanowią punkt wyjścia do ustalenia wysokości ceny
ofertowej. Tym samym każda z cen jednostkowych zawartych w formularzu cenowym ma znaczenie przy rozliczeniu
zamówienia, jak również przy waloryzacji ceny, przy zmianie zakresu zamówienia. Zasady zawarte w projekcie
umowy oraz kształt formularza cenowego oznaczają, że Wykonawca zobowiązany jest do skalkulowania w konkretnej
pozycji formularza cenowego przypisanej do danej usługi ceny, która zapewnia możliwość prawidłowej realizacji tej
usługi, a jednocześnie oznacza to brak możliwości przerzucenia kosztów między pozycjami.
W takim przypadku ceny jednostkowe nie są jedynie składnikiem ceny łącznej (wynagrodzenia wykonawcy), lecz pełnią
funkcję samodzielnych cen, w oparciu o które dokonywane jest ustalenie ceny oferty, rozliczenie usługi, wszelkie
zmiany wielkości cen bądź zakresu usługi. W tym stanie rzeczy ceny jednostkowe zaoferowane w formularzu
cenowym mają cechy samodzielnych cen za wykonanie poszczególnych pozycji składających się na zamówienie.
Wobec powyższego wskazane ceny jednostkowe, jako ceny do zapłaty powinny być oceniane w kategorii rażąco
niskiej ceny (tak: m.in. uchwała KIO z 16 kwietnia 2014 r., sygn. akt KIO/KD 30/14, wyrok KIO z dnia 24 sierpnia 2012
r., sygn.akt KIO 1734/12, wyrok KIO z dnia 24.07.2017r. sygn. akt KI01379/17, wyrok KIO z dnia 11 stycznia 2016 r.,
sygn. akt KIO 2786/15, wyrok KIO z dnia 28 marca 2017 r. sygn. akt 473/1, wyrok KIO z dnia 15 października 2018 r.
sygn. akt KIO 1946/18, wyrok z dnia 27 stycznia 2020 r. sygn. akt KIO 51/20).
Zgodnie z doktryną i orzecznictwem w przypadku takiego sposobu rozliczenia każda z oferowanych cen jednostkowych
będąca podstawą do rozliczeń:
musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do jej wykonania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wymaganiami
określonymi przez Zamawiającego oraz wynikającymi z odrębnych przepisów;
musi być realna, wiarygodna i poprawnie obliczona,
musi być rentowana, tzn. musi zawierać zysk,
żadna z cen jednostkowych nie jest zawyżona w wyniku przeniesienia na nią kosztów z innej usługi, skalkulowanej rażąco
nisko.
Zamawiający konsekwentnie przez całość postanowień SW Z w tym wzoru umowy wskazywał na istotne znaczenie ceny
jednostkowej z punktu widzenia rozliczeń między stronami umowy o zamówienie publiczne, na każdym etapie jej
realizacji. Poszczególne pozycje w formularzu cenowym podlegają osobnym rozliczeniom w trakcie realizacji
zamówienia - pozycje te składają się na pełen zakres zamówienia. Każda z cen jednostkowych ma znaczenie przy
rozliczaniu zamówienia i wypłacie wynagrodzenia, bądź przy zmianie wysokości wynagrodzenia. Ceny jednostkowe
nie są jedynie składnikami ceny łącznej (wynagrodzenia Wykonawcy), lecz pełnią funkcję niezależnych cen w oparciu
o które naliczane jest wynagrodzenie za wykonanie wyodrębnionych prac, stanowiących jeden z niezależnych
elementów przedmiotu zamówienia. W świetle powyższego Zamawiający obowiązany jest, w toku procedury badania
i oceny ofert, oceniać każdą cenę jednostkową, jako cenę do zapłaty w kategorii rażąco niskiej ceny. Podkreślić
należy, iż poszczególne pozycje w formularzu były opodatkowane różnymi stawkami podatku VAT.
Pamiętać należy, że zgodnie z utrwalonym orzecznictwem nie można czynić oszczędności w ramach jednej pozycji
kontraktu poprzez ujęcie kosztów w innym kontrakcie czy zleceniu, każdy kontrakt musi posiadać skalkulowanie
pełnych kosztów realizacji.
W SW Z i załącznikach do niego Zamawiający zawarł postanowienia odnoszące się do realizacji przedmiotu zamówienia, w
szczególności wymóg zatrudnienia osób realizujących przedmiot zamówienia na umowę o pracę, wymaganej ilości
etatów przeznaczonych do realizacji zamówienia z podziałem po dwie kategorie usług (powierzchnie wewnętrzne
oraz powierzchnie zewnętrzne), częstotliwości realizacji usługi, godzin pracy, w podziale na konkretne zakresy usługi.
W kolejnych rozdziałach OPZ mamy określone precyzyjnie częstotliwości oraz termin realizacji czynności wewnątrz,
na zewnątrz, terenów zielonych itd. Wskazać należy, iż określone przez Zamawiającego wymogi w zakresie osób,
środków, sprzętu, materiałów, usług dodatkowych (okresowych) miały wpływ na kalkulacje ceny przez wykonawców.
Zgodnie z przywołanymi we wstępnej części uzasadnienia postanowieniami dokumentów zamówienia Wykonawca kalkulując
cenę ofertową musiał uwzględnić wszystkie koszty związane ze świadczeniem usług, które przewiduje ponieść w
związku z realizacją zamówienia, jak również wszelkie inne składniki cenotwórcze, wynikające z zakresu zamówienia
oraz obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca powinien również uwzględnić ewentualne ryzyko, związane
nieprzewidzianymi okolicznościami przy realizacji zamówienia, które mogą i powinny być brane pod uwagę przez
profesjonalistę realizującego zamówienie. Wszystkie obliczenia powinny zostać dokonane ze szczególną
starannością, a następnie podlegać wpisaniu do formularza cenowego oraz formularza ofertowego. Innymi słowy w
cenie ofertowej należało ująć wszelkie składniki cenotwórcze, wszystkie kosztowe elementy wpływające na
ostateczną cenę oferty. Mając na uwadze powyższe każda z cen z formularza ofertowego winna być wyliczona
według rzeczywistych kosztów wynikających SW Z i obowiązujących przepisów, natomiast brak jakiegokolwiek z ww.
kosztów stanowi o obowiązku odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp w zw. z art. 224 ust. 5 i ust. 6
Pzp. Odwołując się do przywołanej opinii UZP należy wskazać na jej fragment: „W świetle znowelizowanego
brzmienia art. 90 ust. 1 ustawy Pzp, nie ulega wątpliwości, że zamawiający może powziąć wątpliwości co do
możliwość wykonania przedmiotu zamówienia za zaoferowaną cenę, także w sytuacji, gdy cena oferty jest niższa np.
o 20% od wartość zamówienia lub średniej arytmetycznej wszystkich złożonych ofert, w okolicznościach związanych
z konkretnym zamówieniem. Zamawiający może wezwać wykonawcę również w każdej innej sytuacji, w której
wysokość ceny lub kosztu oferty, a nawet jedynie ich istotne cześć składowe budzą jego wątpliwość, mimo iż cena
całkowita lub koszt nie jest niższa niż szczególny ustawowy limit. W zakresie istotnych część zamówienia ważne
jest, aby te część miały znaczenie dla całości wyceny przedmiotu zamówienia (przy wynagrodzeniu ryczałtowym)
albo jeśli są to istotne część zamówienia, które stanowią przedmiot odrębnego wynagrodzenia (np. przy
wynagrodzeniu kosztorysowym)."
Ad. zarzut 2 - RNC - pozycja 5 uwagi szczegółowe
Mając na uwadze poczynione powyżej uwagi natury ogólnej odnoszące się do obu zarzutów ewentualnych przechodząc na
grunt zarzutu nr 2 należy podnieść, że Zamawiający dostrzegł istotność znaczenia poszczególnych cen
jednostkowych jako samodzielnych cen albowiem pismem z dnia 4 sierpnia 2025 r. wezwał Wykonawcę co
wyjaśnienia ceny jednostkowej zawartej w pozycji 5 formularza cenowego: „ Zamawiający zwraca się o udzielenie
wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, (...) W zakresie: • ceny jednostkowej netto za sprzątanie 1 m2 powierzchni
zewnętrznych i terenów zielonych: Formularz cenowy: koi. 5 poz. 11 - 0,17 zł.
W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie, czy Państwa oferta uwzględnia wszystkie wymagania zawarte w SW Z, w
tym w Projekcie umowy i Opisie przedmiotu zamówienia.
Powyższe wyjaśnienia powinny być przedłożone w sposób wyczerpujący w celu kompleksowej oceny przez Zamawiającego
złożonej przez Wykonawcę oferty.
Wykonawca w celu udokumentowania Zamawiającemu, że cena jego oferty nie jest rażąco niska może wykazać się
obiektywnymi czynnikami ujętymi wart. 224 ust. 3 Pzp.
Jednocześnie wskazujemy, że zgodnie z art. 224 ust. 5 Pzp obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny
spoczywa na Wykonawcy."
Dla pełności wywodu należy przywołać postanowienia załącznika nr 1 do SW Z - OPZ według którego: „Do realizacji
zamówienia Zamawiający wymaga minimum 18 pracowników do utrzymania czystości terenów zewnętrznych.
Wszyscy pracownicy W YKONAW CY muszą posiadać oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego i
zaświadczenie o niekaralności." Przy czym zgodnie z roz. X pkt. 4B) SW Z pracownicy ci mają być zatrudnieni
zgodnie z zasadą „należy przestrzegać zasady, aby na jedną osobę nie przypadało więcej jak 10 000 m2 powierzchni
sprzątanej w ośmiogodzinnym dniu pracy".
Innymi słowy w zakresie realizacji usługi na terenach zewnętrznych Zamawiający narzucił minimalne zatrudnienie w postaci
18 pracowników. Realizacja usługi na terenach zewnętrznych składa się z:
sprzątania powierzchni zewnętrznych, utwardzony (łącznie z terenami przyległymi do kompleksów) wycenianych w pozycji
2-4 formularza cenowego o łącznej powierzchni 52 065,46 m2
sprzątania powierzchni zewnętrznych - tereny zielone (trawniki) wyceniane w pozycji 5 formularza cenowego o powierzchni
122 417 m2
Po zastosowaniu wymagań Zamawiającego w zakresie wydajności pracy pracowników otrzymujemy:
Tereny zewnętrzne łącznie: 174 482,46 m2 / 10 000 m2 = 18 osób na 17,45 etatu: tereny utwardzone: 52 065,46 m2 / 10 000
m2 = 5.21 etatu Tereny zielone: 122 417 m2 / 10 000 m2 = 12.24 etatu.
Przechodząc do wyliczeń kosztów zatrudnienia pracownika, biorąc pod uwagę, nawet z korzyścią dla Wykonawcy, kwotę
wskazaną przez Wykonawcę w załączniki nr 1 tj. 6 391, 59 zł netto x 12,24 etatu =78 233.06 zł netto miesięcznie ti. 1
329 962.02 w trakcie trwania usługi (17 miesięcy)
Tymczasem wykonawca zaoferował w tej pozycji kwotę 353 785,13 zł netto w trakcie trwania umowy/ 17 miesięcy = 20
810.89 zł netto miesięcznie.
Poziom niedoszacowania ceny jednostkowej Wykonawcy to: 57 422.17 zł netto miesięcznie ti. 976 176.89 zł w trakcie trwania
umowy
Jednocześnie w tym miejscu podkreślić należy, iż załącznik nr 1 w zakresie kwoty 6 391.59 zł netto:
odnosi się wyłącznie do wynagrodzenia powiększonego o należne składki pracownika i pracodawcy, PPK, zastępstwa
urlopowe i chorobę, brak jest jednak w tej kwocie innych kosztów związanych z zatrudnieniem pracowników jak
badania lekarskie, szkolenia, ekwiwalent za pranie odzieży, odzież ochronną,
Wykonawca wyliczając koszty jednego etatu w oparciu o wysokość przewidzianej rezerwy urlopowej wywnioskować można,
że koszty te wyliczył dla pracownika pełnosprawnego i to takiego, któremu przysługuje 20 dni urlopu (wskazany przez
Wykonawcę w załączniku nr 1 miesięczny koszt 1 etatu 5669,66 zł /12 miesięcy =472,47zł, co jest tożsame ze
wskazanym kosztem miesięcznym zastępstw urlopowych a to wskazuje że Wykonawca przewidział koszt ok. 20-21
dni urlopowych w roku dla każdej osoby). Przedmiotowa okoliczność musi zostać wykazana stosownymi
dokumentami innymi np. wydrukami z programu kadrowego, innymi niż oświadczenie własne Wykonawcy, co w
niniejszej sprawie w ocenie Odwołującego nie ma miejsca.
Mając powyższe na uwadze Wykonawca nie mógł złożyć Zamawiającemu wyjaśnień ceny uzasadniających przyjęty poziom
ceny ofertowej. Z uwagi na nieuzasadnione utajnienie wyjaśnień ceny Odwołujący nie jest w stanie zapoznać się z ich
treścią. Jednakże w tym miejscu podnieść należy, iż dysponowanie pracownikami z wymiarem 20 dni urlopu
pokazuje, jakby Wykonawca realizował zamówienie pracownikami pełnosprawnymi, podczas gdy z treści
uzasadnienia zastrzeżenia wynika iż będzie korzystał z dofinansowania PFRON. Idąc tym tokiem wyjaśnienia są
niespójne, powstaje wątpliwość czy okoliczność 20 dni urlopu została wykazana stosownymi dowodami z
dokumentów kadrowych. Ponadto pokazuje błędną wysokość rezerwy urlopowej z uwagi na wymiar dodatkowego
urlopu dla osób niepełnosprawnych. Okoliczność ta dodatkowo pogłębia poziom niedoszacowania ceny jednostkowej,
potwierdza nieskalkulowanie pełnego zakresu zamówienia i przyszłego zobowiązania umownego.
Zakładając, że Wykonawca argumentował poziom ceny zatrudnieniem do realizacji osób z orzeczonym stopniem
niepełnosprawności Odwołujący wskazuje, że zgodnie z ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnieniu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997 r. (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 44 z późn.zm. dalej ustawa o
rehabilitacji i zatrudnieniu osób niepełnosprawnych) tj. w myśl art. 26a ww. ustawy: „1. Pracodawcy przysługuje ze
środków Funduszu miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego, o He pracownik
ten został ujęty w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych, o której mowa wart. 26b ust. 1. Miesięczne
dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego, zwane dalej „miesięcznym dofinansowaniem",
przysługuje w kwocie:
2760 zł - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności;
1550 zł - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności;
575 zł - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności.(...)
Kwoty, o których mowa w ust. 1, w odniesieniu do osób niepełnosprawnych, którym orzeczono chorobę psychiczną,
upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych, zwiększa się o:
1380 zł w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności;
1035 zł w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności;
690zł w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności."
Mając powyższe na uwadze maksymalny poziom dofinansowania do wynagrodzenia osób ze znacznym stopniem
niepełnosprawności i schorzeniem specjalnym wynosi 4 140 zł miesięcznie. Zakładając, iż do realizacji zamówienia w
kwestionowanej pozycji Wykonawca zatrudni 100% których zatrudnienie umożliwia otrzymanie maksymalnego
dofinansowania, maksymalny poziom dofinansowania przedstawia się następująco : 4140 zł miesięcznie x 12,24 etatu
= 50 673.60 zł netto miesięcznie
Przechodząc do wyliczeń kosztów zatrudnienia pracownika, biorąc pod uwagę, nawet z korzyścią dla Wykonawcy, kwotę
wskazaną przez Wykonawcę w załączniki nr 1 tj. 6 391, 59 zł netto x 12,24 etatu =78 233.06 zł netto pomniejszone o
maksymalna kwotę dofinansowania ( 50 673.60 złJ daie kwotę: 27 559.46 zł miesięcznie.
Tymczasem wykonawca zaoferował w tej pozycji kwotę 353 785,13 zł netto w trakcie trwania umowy/ 17 miesięcy = 20
810.89 zł netto miesięcznie.
Mając powyższe na uwadze po pierwsze podnieść należy, iż zatrudnienie osób niepełnosprawnych to nie tylko przywileje
związane z otrzymywanym dofinansowaniem, to także konieczność zachowania praw tych osób jak na przykład
praca w wymiarze 7 godzinnym na dobę (art. 15 ustawy o rehabilitacji), dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze
10 dni. Jeżeli osoby niepełnosprawne według założeń kalkulacyjnych mają być zatrudnione w wymiarze 8 godzin na
dobę konieczne jest przedstawienie zgody lekarza. Konieczne jest również wykazanie, iż Wykonawca dysponuje
takimi osobami na potrzeby realizacji zamówienia. W odniesieniu do obowiązku przedstawienia dowodów
orzecznictwo KIO wskazuje, że obowiązek ten spoczywa na wykonawcy w każdej sytuacji powołania się na
okoliczności, w przypadku których możliwe jest przedłożenie dowodów. Poprzestanie w takiej sytuacji na
oświadczeniu własnym wykonawcy jest niewystarczające i czyni wyjaśnienia gołosłownymi. Odwołujący wskazuje, że
cena ofertowa nie może być wytłumaczona przez Wykonawcę otrzymywanym dofinansowaniem do wynagrodzenia
pracowników niepełnosprawnych. Zadeklarowanie otrzymywanie ww. dofinansowania w żaden sposób nie oznacza,
że pomoc publiczna została przyznana wykonawcy do realizacji niniejszego zamówienia dla osób wskazanych do
wykonania ww. usług. Ponadto zgodnie z opinią prawną UZP pn. „Badanie rażąco niskiej ceny oferty po nowelizacji"-
„wykonawca może uzasadniając niskie koszty pracy pomocą publiczną, która została mu przyznana, a nie zamiarem
ubiegania się o taką pomoc. Jedynie w takim przypadku możliwe jest bowiem definitywne ustalenie udziału
wykonawcy w ponoszeniu kosztów wynagrodzenia pracowników, względem których przyznawane jest
dofinansowanie, a informacja ta jest niezbędna dla zamawiającego w procesie oceny czy cena lub koszt są rażąco
niskid'. Wobec powyższego nie można uzasadniać niskich kosztów pracy zarówno pomocą publiczną, która została
udzielona dla osób zatrudnionych do realizacji innych umów niż umowa w sprawie niniejszego zamówienia, jak i
zamiarem ubiegania się o taką pomoc. Odwołujący stawia tezę, iż wyliczenia ww. Wykonawcy opierają się na
gołosłownych oświadczeniach o wysokości dofinasowań, które nie odzwierciedlają stanu rzeczywistego przy realizacji
zamówienia objętego przedmiotem postępowania. Tym samym wyjaśnienia w tym zakresie są pozbawione dowodów,
są niewiarygodne i nie powinny zostać uwzględnione przez Zamawiającego. Zwłaszcza, iż Wykonawca nie załączył w
tym przedmiocie żadnego dowodu.
Jak zostało to wskazane wcześniej czas pracy osoby niepełnosprawnej zaliczonej do umiarkowanego oraz znacznego
stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Wykonawca tymczasem
wskazuje, iż będzie posługiwał się pracownikami w minimalnej ilości etatów wymaganych przez Zamawiającego,
zapominając, iż czas pracy w przypadku osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności jest mniejszy.
Wykonawca nie udowodnił, iż pracownicy z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, którzy będą realizować
usługę mogą pracować 8 godzin i posiadają stosowne dopuszczenia.
Każda z osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności wypracuje średnio o 21 godzin mniej w miesiącu niż pełny wymiar
czasu pracy (21 dni roboczych x 1 godzina). Wobec powyższego niedoszacowanie z tytułu zatrudnienia osób
niepełnosprawnych wynosi:
12,24 x 21 dni roboczych x 1 godzina =257,04 godzin miesięcznie 257,04 godzin /168 godzin* = 1,53 etaty * ilość godzin
przypadająca średniomiesięcznie na 1 etat
Koszt wynagrodzenia zasadniczego wraz z kosztami ZUS dla 1 etatu = 1,53 etatu x 5 669,66 zł = 8 674,58 zł netto
miesięcznie
Kwota niedoszacowania wynosi: 8 674,58 zł netto miesięcznie ti. 147 467,86 zł w trakcie trwania umowy.
Jeżeli Wykonawca zamierza w całości realizować zamówienie przy udziale osób niepełnosprawnych co czyni to założenie
całkowicie nierealnym, całkowicie fikcyjnym, a kluczowym na etapie wyjaśnień ceny staje się wykazanie dowodami na
dysponowanie w terminie składania ofert takimi osobami.
Fakt przeznaczenia do realizacji usług w całości osób niepełnosprawnych w dodatku w przypadku większości z
najpoważniejszymi możliwymi schorzeniami poddaje w wątpliwość zdolność takiego personelu do realizaqi takich
czynności w wydajności założonej przez Zamawiającego. Należy mieć na uwadze że schorzenie specjalne obejmuje:
upośledzenie umysłowe, choroby psychiczne, choroby narządu wzroku, epilepsja oraz całościowe zaburzenia
rozwojowe.
Dokumenty złożone wraz z wyjaśnieniami ceny musiałyby potwierdzać, że Wykonawca dysponuje tak znaczną ilością
personelu w dodatku o takich cechach który byłby w stanie niezwłocznie skierować do wykonania przedmiotu
zamówienia. Zdaniem Odwołującego Wykonawca nie wykazał, iż w rzeczywistości dysponuje takim personelem w
takiej ilości a gdyby było inaczej jego obowiązkiem było na właściwym etapie postępowania kwestie tą wykazać, co w
ocenie Odwołującego nie ma miejsca.
W tym miejscu należy wskazać, iż zgodnie z art. 154 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksem pracy (tj. Dz.U. z 2023
poz. 1465 z póżn.zm. dalej „ Kodeks pracy"), wymiar urlopu wynosi 26 dni. Ponadto zgodnie z ustawą z dnia o
rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997 r. (tj. Dz.U. z
2023 r. poz. 100 z póżn.zm. dalej: „ustawa o rehabilitacji") a dokładnie art. 19 przywołanej ustawy osobie zaliczonej do
znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze
10 dni roboczych w roku kalendarzowym. Należy mieć na uwadze, iż w przypadku odbywania zastępstwa przez
pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę wysokość kosztów i konieczność uwzględnienia określonych
składek regulują przepisy prawa.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiem osób
niepełnosprawnych, t.j. pracownikom z orzeczonym stopniem niepełnosprawności umiarkowanym lub znacznym
przysługuje dodatkowo 10 dni płatnego urlopu w roku kalendarzowym. Powyższa okoliczność zwiększy zakładane
koszty wynagrodzenia z tytułu zastępstwa urlopowego. Ta zaś okoliczność pogłębi poziom niedoszacowania ceny
oferty za usługi ujęte w pozycji 5 formularza cenowego.
Powyższe koszty to nie wszystkie koszty realizacji zamówienia, należy doliczyć jeszcze koszty narzędzi, sprzętu, koszty
ogólnozakładowe, zysk, czy proporcjonalny udział wynagrodzenia osoby koordynującej usługę zgodnie z jej
zaangażowaniem w realizację zadań w części zewnętrznej, które dodatkowo pogłębiają poziom niedoszacowania
ceny jednostkowej za pozycję 5.
Jak widać wybrany wykonawca drastycznie zaniżył swoją cenę przedstawioną w ofercie, co ma przełożenie na fakt, iż nie jest
ona w stanie pokryć minimalnych kosztów związanych z realizacją przedmiotu Zamówienia, nie wspominając już o
wygenerowaniu jakichkolwiek zysków, gdyż przy tym poziomie cen jest to nierealne. Deklaracja wybranego
Wykonawcy w zakresie realizacji niniejszego zamówienia za powyższą cenę grozi Zamawiającemu nienależytym
wykonaniem lub niewykonaniem zamówienia w przyszłości. Odwołujący pozwala sobie również zaznaczyć, że
zgodnie z utrwaloną linią orzeczniczą KIO przyjmuje się, że „ceną rażąco niską jest cena nierealistyczna, cena, za
którą nie jest możliwe wykonanie zamówienia w należyty sposób i która wskazuje na zamiar realizaqi zamówienia
poniżej kosztów własnych wykonawcy, nie pozwalająca na wygenerowanie przez niego zysku." (sygn. akt: KIO 560/12
z dnia 12 kwietnia 2012 r.). Ponadto, innym czynnikiem pozwalającym klasyfikować zaoferowaną przez ww.
Wykonawców cenę jako rażąco niską jest „cena (...) która uniemożliwia realizację zamówienia, (sygn. akt: KIO 676/12
z dnia 20 kwietnia 2012 r.).
Niezależnie od powyższego podkreślenia wymaga także fakt, iż Zamawiający udzielając zamówienia publicznego, a więc de
facto dysponując środkami publicznymi, działa w celu zaspokojenia potrzeb ludności i zobligowany jest mieć
pewność, że wybrany Wykonawca daje rękojmię należytego, wykonania zamówienia a złożona przez niego oferta jest
ofertą realistyczną, gwarantującą świadczenie usługi zgodnie ze standardem wskazanym w Specyfikacji Warunków
Zamówienia. Niedopuszczalnym jest, więc, w ocenie Odwołującego, nie tylko z uwagi na treść i znaczenie
podstawowych zasad prawa zamówień publicznych, ale również z uwagi na ww. cel, któremu służyć ma prawidłowe
procedowanie o udzielenie zamówienia publicznego, zaniechanie przez Zamawiającego, jakiejkolwiek czynności
wskazanej w ustawie Pzp służącej wyborowi oferty najkorzystniejszej a w konsekwencji narażenie Zamawiającego na
ponoszenie wszelkich negatywnych skutków uzyskania świadczenia o niewłaściwej jakości.
Odwołujący podkreśla jednocześnie, że jako wykonawca świadczący aktualnie usługę na rzecz Zamawiającego jak i podobne
usługi, posiada wiedzę pozwalającą jednoznacznie twierdzić, że ryzyka związane z wykonywaniem przedmiotu
zamówienia, wycenione zostały przez ww. Wykonawcę rażąco poniżej poziomu, który powinien być zakładany, jako
realistyczny, a tym samym gwarantujący prawidłowe wykonanie umowy o zamówienie publiczne.
Z daleko posuniętej ostrożności podnieść należy, że nawet gdy nie podziela się stanowiska o samodzielności cen, to
wskazane powyżej kwoty odnoszące się do pozycji 5 formularza cenowego stanowią istotną cześć składową całości
usługi objętej przedmiotem zamówienia. Sama cena za wykonanie usługi na powierzchniach zewnętrznych terenach
zielonych w związku z charakterem czynności jako jednych z kluczowych w całym zamówieniu stanowiła istotną
cześć składową ceny całkowitej oferty i w związku z powyższym podlegała weryfikacji w zakresie rażąco niskiej ceny
na podstawie art. 224 Pzp. Cena za zakwestionowaną usługę obejmuje elementy istotne, bezpośrednio wpływające
na możliwość i jakość wykonania zamówienia jako całości oraz mają znaczenie z punktu widzenia osiągnięcia celów
zamówienia. O istotność tych pozyqi cenowych wskazuje fakt, iż dotyczą one wszystkich terenów zielonych
trawników, a mając na uwadze narzuconą przez Zamawiającego wydajność pracowników, etatowość stanowi około
33% całego minimalnego poziomu zatrudnienia wskazanego przez Zamawiającego.
Zamawiający tym samym wbrew dyspozycji art. 224 ust. 6 Pzp jedynie formalnie dopełnił procedury wyjaśniającej, nie
przeprowadzając pogłębionej merytorycznej analizy wyjaśnień złożonych przez Wykonawcę, mimo iż Wykonawca nie
udźwignął spoczywającego na nim ciężaru dowodu, a tym samym nie wzruszył domniemania, że cena oferty jest
rażąco niska.
Ad. 3 zaniechania wezwania do wyjaśnień ceny jednostkowej w pozycji 1 formularza cenowego
Uwagi w zakresie postanowień dokumentów zamówienia oraz cen jednostkowych jako samodzielnych cen zachowują swoją
aktualność na gruncie niniejszego zarzutu. Mając na uwadze poczynione powyżej uwagi natury ogólnej odnoszące się
do obu zarzutów ewentualnych przechodząc na grunt zarzutu nr 3 należy podnieść, że Zamawiający dostrzegł
istotność znaczenia poszczególnych cen jednostkowych jako samodzielnych cen albowiem pismem z dnia 4 sierpnia
2025 r. wezwał Wykonawcę co wyjaśnienia ceny jednostkowej zawartej w pozycji 5 formularza cenowego. Tym
bardziej niezrozumiałym jest zachowanie się Zamawiającego, który zaniechał takiego działania w odniesieniu do
pozycji 1 sprzątanie powierzchni wewnętrznych. W niniejszej sprawie jest to o tyle istotna kwestia, iż przedmiot
zamówienia opodatkowany jest dwoma różnymi stawkami podatku od towarów i usług.
W dodatku, według załącznika nr 1 do SW Z - OPZ rozdział III pn. Minimalne wymagania Zamawiającego dotyczące struktury
zatrudnienia i podstawowego sprzętu zmechanizowanego: „Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum
20 pracowników (w tym 2 osoby z ważnymi badaniami dopuszczającymi do pracy w obiektach służby zdrowia i
obiektach żywieniowych - książeczka sanitarno- epidemiologiczna) w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych.
Przy czym należy przestrzegać zasady, by na jedna osobę nie przypadało więcej jak 1000 m2 powierzchni sprzątanej
w ośmiogodzinnym dniu pracy. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego
muszą posiadać oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego i zaświadczenie o niekaralności."
Wyliczenia odnosząc się do powierzchni wewnętrznych znajdujące odzwierciedlenie wymagań Zamawiającego prezentują się
następująco:
Pow. budynków: 19 447.31 m2 / 1 000 m2 = 20 osób na 19.45 etatu
Przechodząc do wyliczeń kosztów zatrudnienia pracownika, biorąc pod uwagę, nawet z korzyścią dla Wykonawcy, kwotę
wskazaną przez Wykonawcę w załączniki nr 1 tj. 6 391, 59 zł netto x 19,45 etatu = 124 316.43 zł netto miesięcznie.
Tymczasem wykonawca zaoferował w tej pozycji kwotę 2 436 359 zł netto w trakcie trwania umowy/ 24 miesięcy = 101
514.95 zł netto miesięcznie.
Poziom niedoszacowania ceny jednostkowej Wykonawcy to: 22 801.48 zł netto miesięcznie ti. 547 235 .52 zł w trakcie
trwania umowy.
Jednocześnie w tym miejscu podkreślić należy, iż załącznik nr 1 w zakresie kwoty 6 391.59 zł netto:
- odnosi się wyłącznie do wynagrodzenia powiększonego o należne składki pracownika i pracodawcy, PPK,
zastępstwa urlopowe i chorobę, brak jest jednak w tej kwocie innych kosztów związanych z zatrudnieniem
pracowników jak badania lekarskie, szkolenia, ekwiwalent za pranie odzieży, odzież ochronną,
- Wykonawca wyliczając koszty jednego etatu w oparciu o wysokość przewidzianej rezerwy urlopowej wywnioskować można,
że koszty te wyliczył dla pracownika pełnosprawnego i to takiego, któremu przysługuje 20 dni urlopu. Przedmiotowa
okoliczność musi zostać wykazana stosownymi dokumentami innymi np. wydrukami z programu kadrowego, innymi
niż oświadczenie własne Wykonawcy, co w niniejszej sprawie w ocenie Odwołującego nie ma miejsca.
Kwota niezbędna na pokrycie kosztów związanych z zatrudnieniem pracowników w wymaganej przez Zamawiającego
minimalnej etatowości przewyższa więc cene zaproponowana przez Wykonawcę za wykonanie usług utrzymania
czystości na powierzchniach wewnętrznych t.j. za usługi ujęte w pozycji 1 formularza cenowego.
Powyższe koszty to nie wszystkie koszty realizacji zamówienia, należy doliczyć jeszcze koszty narzędzi, sprzętu, koszty
ogólnozakładowe, zysk, czy proporcjonalny udział wynagrodzenia osoby koordynującej usługę zgodnie z jej
zaangażowaniem w realizację zadań na powierzchniach wewnętrznych, które dodatkowo pogłębią poziom
niedoszacowania ceny jednostkowej za pozycję 1.
Ubiegając ewentualną argumentację o możliwości powołania się na wykonanie usługi przez osoby niepełnosprawne i
uzyskanie w ten sposób dofinansowania do wynagrodzenia z PFRON, co może przyczynić się do obniżenia kosztów
realizacji usługi w pozycji 1 formularza cenowego Odwołujący podnosi, że na tym etapie badania oferty Wykonawcy w
zakresie tej pozycji formularza cenowego Zamawiający nie miał żadnych podstaw faktycznych, aby przypisywać
Wykonawcy korzystanie z jakiegokolwiek czynnika umożlwiającego obniżenie ceny, na czele z pomocą publiczną np.
z tytułu dofinansowania z PFRON. Stąd nie ma znaczenia, czy w alternatywnych wariantach obliczeń dokonywanych
przez Zamawiającego na etapie badania i oceny ofert, założył wpływ dotacji z PFRON na wycenę oferty. Takie
uwarunkowania Wykonawca będzie mógł przedstawić dopiero po skierowaniu przez Zamawiającego wezwania do
wyjaśnień ceny jednostkowej, Zamawiający nie może dokonywać w tym zakresie samodzielnych założeń.
Powyższe zachowanie się Zamawiającego narusza zasadę równego traktowania wykonawców i uczciwej konkurencji,
albowiem pozostali wykonawcy, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia publicznego a ich ceny jednostkowe
oscylowały w poziomie zaniżenia w okolicach 30% w stosunku do średniej arytmetycznej cen jednostkowych
wszystkich złożonych ofert byli wzywani do wyjaśnień ceny danej ceny jednostkowej.
Mając powyższe na uwadze, w ocenie Odwołującego spełnione zostały przesłanki do wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia
ceny jednostkowej w pozycji 1 formularza cenowego.
Z daleko posuniętej ostrożności podnieść należy, że nawet gdy nie podziela się stanowiska o samodzielności cen, to
wskazane powyżej kwoty odnoszące się do pozycji 1 formularza cenowego stanowią istotną cześć składową całości
usługi objętej przedmiotem zamówienia. Cena za wykonanie usługi na powierzchniach wewnętrznych w związku z
charakterem czynności jako jednych z kluczowych w całym zamówieniu stanowiła istotną cześć składową ceny
całkowitej oferty i w związku z powyższym podlegała weryfikacji w zakresie rażąco niskiej ceny na podstawie art. 224
Pzp. Cena za zakwestionowaną usługę obejmuje elementy istotne, bezpośrednio wpływające na możliwość i jakość
wykonania zamówienia jako całości oraz mają znaczenie z punktu widzenia osiągnięcia celów zamówienia. O
istotności tych pozycji cenowych wskazuje fakt, iż dotyczą one wszystkich budynków i pomieszczeń, ze
szczegółowymi wymaganiami co do wykonywanych różnorodnych czynności, do których przypisana jest przez
samego Zamawiającego etatowość na poziomie 19,45 etatu (co daje około 51 % całej etatowości zamówienia) i
realizowane jest przez okres 24 miesięcy. Utrzymanie czystości powierzchni wewnętrznych wymaga oprócz
zdecydowanie większego zaangażowania pracowników także użycia specjalistycznych środków czystości
dostosowanych do rodzaju powierzchni i ich zróżnicowania. Sam zakres usługi wyszczególnionych w załączniku nr 1
pokazuje w jakiej skali Zamawiający uszczegółowił usługi utrzymania wewnątrz.
Reasumując, należy uznać, iż czynności dokonane przez Zamawiającego, opierające się na wskazanych powyżej
błędach i zaniechaniach, są nieprawidłowe i w sposób bezsporny naruszają przepisy ustawy Pzp. W związku z
powyższym, niniejsze odwołanie jest w pełni uzasadnione i zasługuje na uwzględnienie, dlatego też wnoszę jak w
petitum.
Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła
Odwołujący zwany dalej też AWIMA S.J. B. Wiśniewski J.wniósł odwołanie na czynność odrzucenia jego oferty w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą „Wykonanie usługi w zakresie sprzątania
powierzchni zewnętrznych i wewnętrznych w kompleksach administrowanych przez 1 Bazę Lotnictwa
Transportowego (numer postępowania nadany przez Zamawiającego: 14/2025, ogłoszenie o zamówieniu nr 379714-
2025 opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 12 czerwca 2025 r., numer wydania Dz.U. S.
111/2025) prowadzonego przez Zamawiającego 1 Baza Lotnictwa Transportowego W-wa, któremu zarzucił
naruszenie:
I. art. 224 ust. 6 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 i 2 Pzp - przez dokonanie wadliwej oceny wyjaśnień, w tym dowodów,
dotyczących wyliczenia ceny oferty złożonej przez Odwołującego oraz przez niczym nieuzasadnione przyjęcie, że
argumenty przedstawione w piśmie z dnia 11 sierpnia 2025 r. poparte licznymi dowodami złożone przez
Odwołującego nie wyjaśniają w sposób wystarczający, że zaoferowana cena nie jest rażąco niska, co w konsekwencji
skutkowało nieuzasadnionym przyjęciem, że oferta Odwołującego zawiera rażąco niską cenę podczas, gdy prawidłowa
analiza treści powołanego pisma w powiązaniu z przedłożonymi dokumentami w sposób oczywisty wskazuje, że
Odwołujący posiada realną możliwość realizacji zadania za kwotę przedstawioną w ofercie przy uwzględnieniu
odpowiedniego poziomu zysku;
II. art. 224 ust. 5 Pzp w zw. z art. 224 ust.1 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 i 2 Pzp - przez błędne uznanie, że Odwołujący
nie udowodnił, że jego oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu w stosunku do przedmiotu zamówienia;
III. art. 224 ust. 3 pkt 2, 4, 5, 6, 8 Pzp - przez pominięcie i niedostateczne rozważenie przy weryfikacji ceny
zaoferowanej przez Odwołującego wskazanych w tych przepisach czynników, mających wpływ na wysokość
ceny;
IV art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp w zw. z art. 224 ust. 6 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 i 2 Pzp - przez odrzucenie oferty
Odwołującego, pomimo faktu, iż oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu w stosunku do przedmiotu
zamówienia;
V. art. 253 ust.1 pkt 2 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 i 2 Pzp - przez przedstawienie uzasadnienia faktycznego i
prawnego odrzucenia oferty Odwołującego w sposób niepełny, niejasny i budzący wątpliwości interpretacyjne,
a w konsekwencji prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia w sposób niezapewniający zachowania uczciwej
konkurencji oraz równego traktowania wykonawców;
VI. art. 239 ust. 1 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 i 2 Pzp - przez nieprawidłowy wybór oferty Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia: Konsorcjum:
1.DGP Clean Partners Sp. z o.o., ul. RTM. Witolda Pileckiego 63, 02-781 Warszawa
2.7MG Sp. z o.o., ul. Najświętszej Marii Panny 14 lok. 3, 59-220 Legnica
3.CTG Sp. z o.o., ul. ul. Najświętszej Marii Panny 14 lok. 3, 59-220 Legnica - jako najkorzystniejszej w przedmiotowym
postępowaniu, zwane dalej: Konsorcjum DGP Clean Partner Sp. z o.o. W-wa, 7 MG Sp. z o.o. Legnica i CTG Sp. z
o.o. Legnica lub przystępujący w niniejszej sprawie)
W konsekwencji wniesionego odwołania zażądano:
1.uwzględnienia odwołania.
2.nakazania Zamawiającemu:
1)unieważnienia czynności odrzucenia oferty Odwołującego,
2)powtórzenia czynności badania i oceny ofert,
3)wyboru oferty Odwołującego jak najkorzystniejszej w postępowaniu.
3.Obciążenie Zamawiającego kosztami postępowania odwoławczego i zasądzenie od Zamawiającego na rzecz
Odwołującego zwrotu kosztów postępowania odwoławczego, w tym kosztów zastępstwa przed Krajową Izbą
Odwoławczą.
Izba odnosząc się wprost i komentując zakres podniesionych zarzutów w odwołaniu i na ich podstawie sformułowanych
żądań ustaliła i zważyła jak poniżej.
Odwołujący sformułował zarzuty ilościowo w liczbie sześciu. Natomiast merytorycznie zarzuty sprowadzają się do
trzech to jest pierwszy (1) zarzut odwołania dotyczy wadliwej oceny oferty Odwołującego co do zaoferowanego
wynagrodzenia czyli ceny, co sprowadza się do zarzutu naruszenia następujących przepisów Pzp przez
Zamawiającego: art. 224 ust.6, ust.5, ust.3 pkt 2), pkt 4), pkt 5), pkt 6), pkt 8), ust.1 i związany z nimi art. 226 ust.1 pkt 8
Pzp, który to ostatni przepis zobowiązuje Zamawiającego do odrzucenia oferty Odwołującego z powodu rażąco niskiej
ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia. Drugi (2) zarzut odwołania dotyczy niepełnego, niejasnego i budzącego
wątpliwości interpretacyjne uzasadnienia faktycznego i prawnego czynności Zamawiającego odrzucenia oferty
Odwołującego to jest przepisu art. 253 ust.1 pkt 2 Pzp. Trzeci zarzut (3) odwołania dotyczy nieprawidłowego wyboru
najkorzystniejszej oferty to jest oferty przystępującego po stronie zamawiającego w niniejszym postępowaniu
odwoławczym Konsorcjum DGP Clean Partner Sp. z o.o. W-wa, 7 MG Sp. z o.o. Legnica i CTG Sp. z o.o. Legnica ,
czyli oparty jest o art.239 ust.1 Pzp. Na marginesie Izba nadmienia, że do każdego niemal zarzutu odwołania przypisano
jako naruszenie przez Zamawiającego zasad Pzp wynikających z art.16 pkt 1 i pkt 2 Pzp to jest braku zapewnienia
zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców i przejrzystości prowadzonego postępowania
o udzielenie zamówienia.
W tym miejscu Izba nadmienia, że Odwołujący pismem z dnia 18 grudnia 2025r., data wpływu 19 grudnia 2025r. cofnął
zarzut co do nieprawidłowego wyboru najkorzystniejszej oferty (zarzut nr 6 odwołania) i w tym zakresie wniósł o
umorzenie postępowania odwoławczego. Izba przyjęła wniosek Odwołującego, ponieważ na dzień orzekania
Zamawiający unieważnił wybór najkorzystniejszej oferty, ale nie dokonał ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty. W
związku z tym w przypadku skierowania sprawy do merytorycznego rozpoznania na rozprawie, zarzut nr 6 Izba traktuje
jako cofnięty/nie wniesiony i nie będący przedmiotem rozpoznania merytorycznego Izby.
Przed skierowaniem odwołania do rozpoznania na rozprawie Izba dokonała oceny warunków formalnych wniesionego
odwołania. Co do ustawowego terminu na wniesienie odwołania to Odwołujący zachował obowiązujący 10-dniowy termin,
w związku z zamówieniem powyżej progów unijnych. Zamawiający poinformował Odwołującego o odrzuceniu oferty w
dniu 29 października 2025 r., co wyznacza termin na złożenie odwołania do dnia 10 listopada 2025 r. i w tymże dniu
odwołanie zostało złożone. Powyższe wyczerpuje pozytywnie przesłankę terminowego wniesienia odwołania ustaloną
art. 515 ust.1 pkt 1) lit. a) Pzp.
Co do prawa wniesienia środka ochrony prawnej, jakim jest złożenie odwołania, Odwołujący wykazał, że posiada interes
w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia składając ofertę i może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego wskazanych w zarzutach przepisów prawa, przez utratę możliwości zawarcia umowy z powodu
odrzucenia jego oferty, co wyczerpuje przesłankę z art. 505 ust. 1 Pzp.
Odwołujący uiścił wpis od odwołania w kwocie 15.000,00 zł na rachunek Urzędu Zamówień Publicznych w
wymaganym ustawowo terminie, co wyczerpuje pozytywnie przesłankę z art.517 Pzp.
Odwołujący zgodnie z dyspozycją przepisu art. 514 ust. 2 Pzp przekazał Zamawiającemu odwołanie w formie
elektronicznej.
Powyżej stwierdzone fakty powodują skierowania przez Izbę sprawy na rozprawę, w myśl art.530 Pzp.
Na podstawie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przekazanej do akt sprawy przez
Zamawiającego, jak i odwołania Izba ustaliła jak poniżej.
Zamawiający przed otwarciem ofert podał kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia to jest 8
307 958,06 zł brutto.
Złożonych zostało pięć ofert,:
1. AWIMA S.J. B. Wiśniewski J. (Odwołujący) z ceną brutto 6 564 688,55 zł.
2 . Konsorcjum DGP Clean Partner Sp. z o.o. W-wa, 7 MG Sp. z o.o. Legnica i CTG Sp. z o.o. Legnica(
Przystępujący po stronie Zamawiającego) z ceną brutto 7 324 502,40 zł.
3. INTERLUX Ł.K. Spółka Komandytowa z ceną brutto 7 585 430,04 zł.
4. Impel Facility Services Sp. z o.o.z ceną brutto 8 044 723,60 zł.
5. Ever Cleaning Sp. z o.o. z ceną brutto 10 133 179,18 zł.
Z powyższego zestawienia wynika, że złożona oferta Odwołującego jest niższa od wyceny Zamawiającego o kwotę
1.743.269,51 zł to jest 21% wyceny Zamawiającego.
Zamawiający wezwaniem z dnia 4 sierpnia 2025 r. zobowiązał Odwołującego do złożenia wyjaśnień rażąco niskiej
ceny, formułując je następująco (…)„udzielenie wyjaśnień w tym złożenia dowodów, w zakresie zaoferowanej ceny
oferty, w celu ustalenia, czy zaoferowana cena nie jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. W zakresie:
ceny jednostkowej netto za sprzątanie 1m2 powierzchni zewnętrznych i terenów zielonych: Formularz cenowy:
kol. 5 poz. 11 - 0,17 zł. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienia czy Państwa oferta uwzględnia wszystkie
wymagania zawarte w SWZ, w tym w Projekcie umowy i Opisie przedmiotu zamówienia. Powyższe wyjaśnienia
powinny być przedłożone w sposób wyczerpujący w celu kompleksowej oceny przez Zamawiającego złożonej przez
Wykonawcę oferty. Wykonawca w celu udokumentowania Zamawiającemu, że cena jego oferty nie jest rażąco niska
może wykazać się obiektywnymi czynnikami ujętymi w art.224 ust.3 Pzp. (…)”.
Tak brzmiało wezwanie Odwołującego do wyjaśnienia zaoferowanej ceny. Na kanwie tego wezwania Odwołujący udzielił
wyjaśnień, składając również dowody w formie faktur zakupu sprzętu, materiału i innych kosztów.
Odwołujący pismem z dnia 11 sierpnia 2025r. złożył wyjaśnienia do zaoferowanej ceny z częściowym zastrzeżeniem
tajemnicy przedsiębiorstwa co do części udzielonych wyjaśnień oraz faktur zakupu sprzętu, wyposażenia, wywozu
odpadów oraz tabel przedstawiających koszty pracownicze i materiałowe oraz sprzętowe niezbędne do sprzątania
powierzchni zewnętrznych obiektu oraz trawników.
Zamawiający pismem z dnia 4 września 2025 r. dokonał wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej w
postępowaniu uzasadniając, że „oferta spełnia wszystkie warunki wymagane przez Zamawiającego określone w SW Z i
uzyskała najwyższą ocenę na podstawie kryterium oceny ofert określonego w dokumentach postępowania tj. Cena -
waga 60%, Zatrudnienie osób bezrobotnych - waga 20%, Kontrola jakości usług - waga 20%”.
W zaistniałym stanie rzeczy aktualny w tym postępowaniu odwoławczym Przystępujący Konsorcjum DGP Clean
Partner Sp. z o.o. W-wa, 7 MG Sp. z o.o. Legnica i CTG Sp. z o.o. Legnicapo stronie Zamawiającego, złożył
odwołanie zaskarżając czynność wyboru najkorzystniejszej oferty to jest oferty Odwołującego AWIMA S.J. B.
Wiśniewski J. w niniejszym postępowaniu odwoławczym, zarzucając Zamawiającemu nieprawidłową ocenę
wyjaśnień co do rażąco niskiej ceny w ofercie Odwołującego.
Izba dokumentację z postępowania odwoławczego prowadzoną pod Sygn.akt KIO 3887/25, dołączyła do akt niniejszej
sprawy przeprowadzając dowód z odwołania w sprawie Sygn.akt KIO 3887/25, które zostało umorzone z racji
uwzględnienia odwołania przez Zamawiającego (co do zarzutu utajnienia wyjaśnień), ponieważ wezwany Przystępujący
po stronie Zamawiającego, aktualny Odwołujący nie wniósł sprzeciwu w myśl art.522 ust.2 Pzp (vide – Postanowienie o
umorzeniu postępowania odwoławczego z dnia 15 października 2025r. w sprawie Sygn.akt KIO 3887/25).
W następstwie powyższego postępowania odwoławczego wytoczonego przez aktualnego Przystępującego po stronie
Zamawiającego, w dniu 29 października 2025r. Zamawiający poinformował Odwołującego o odrzuceniu złożonej przez
niego oferty, ponieważ według oceny Zamawiającego wyjaśnienia i dowody złożone przez Odwołującego są
niewystarczające i nie uzasadniają podanej ceny w ofercie.
Izba rozstrzygając zawisły spór w niniejszej sprawie, zbadała i rozważyła argumentację formalną i prawną obydwu stron,
w tym przystępującego po stronie zamawiającego (Konsorcjum DGP Clean Partner Sp. z o.o. W-wa, 7 MG Sp. z o.o.
Legnica i CTG Sp. z o.o. Legnica), z uwzględnieniem dokumentacji przekazanej do akt sprawy przez Zamawiającego
jak i przyjętego w poczet materiału dowodowego odwołania w sprawie o Sygn.akt KIO 3887/25 oraz wezwania do
wyjaśnień ceny Odwołującego (AWIMA S.J. B. Wiśniewski J.)przez Zamawiającego z dnia 4 sierpnia 2025r. oraz
odpowiedzi na wezwanie z dnia 11 sierpnia 2025r. udzielonej przez AW IMA S.J. B. Wiśniewski J. (Odwołującego)
stwierdzając, że argumentacja formalna i prawna zawarta w tymże odwołaniu (KIO 3887/25) wskazuje na zasadność
czynności Zamawiającego co do odrzucenia oferty Odwołującego z powodu rażąco niskiej ceny w zakresie: ceny
jednostkowej netto za sprzątanie 1m2 powierzchni zewnętrznych i terenów zielonych: Formularz cenowy: kol. 5 poz. 11 -
0,17 zł. Odwołujący (Konsorcjum DGP Clean Partner Sp. z o.o. W-wa, 7 MG Sp. z o.o. Legnica i CTG Sp. z o.o.
Legnica) w tymże postępowaniu odwoławczym (KIO 3887/25) oprócz zarzutu podstawowego to jest co do
bezzasadności utajnienia wyjaśnień co do ceny, złożył zarzuty ewentualne odnoszące się co do ceny jako rażąco niskiej
nie tylko w zakresie wezwania Zamawiającego to jest sprzątania powierzchni zewnętrznych i trawników obiektu
Zamawiającego, ale również co do sprzątania powierzchni wewnętrznych obiektu, twierdząc i uzasadniając, że stawka
za m2 jest również zaniżona. Zamawiający po umorzeniu postępowania odwoławczego w sprawie KIO 3887/25 w
związku z uwzględnieniem zarzutu co do bezpodstawności utajnienia wyjaśnień, unieważnił wybór
najkorzystniejszej oferty to jest oferty Odwołującego w niniejszej sprawie i odrzucił ofertę Odwołującego jako
zawierająca rażąco niską cenę.
Izba dokonując badania i oceny zarzutu odwołania w niniejszej sprawie (Sygn.akt KIO 4983/25) co do
bezzasadności stwierdzenia przez Zamawiającego w ofercie Odwołującego (AW IMA S.J. B. Wiśniewski J.)rażąco
niskiej ceny podziela argumentację odwołania w sprawie KIO 3887/25 (Odwołujący Konsorcjum DGP Clean Partner
Sp. z o.o. W-wa, 7 MG Sp. z o.o. Legnica i CTG Sp. z o.o. Legnica).W związku z powyższym Izba argumentację co
do charakteru rażąco niskiej ceny w zakresie sprzątania powierzchni zewnętrznych obiektu, jak i trawników zaoferowanej
przez Odwołującego (AW IMA S.J. B. Wiśniewski J.)w niniejszej sprawie (KIO 4983/25) przyjmuje jak za własną. Dlatego
też Izba uznaje za skuteczne i wykazane skalkulowanie ceny przez Odwołującego (AW IMA S.J. B. Wiśniewski J.)wbrew
wymaganiom SW Z, Opisu Przedmiotu Zamówienia jak i Projektu Umowy, co skutkuje rażąco niską ceną w ofercie
Odwołującego. Z przedłożonych dokumentów przez Odwołującego, jak również argumentacji w toku postępowania
Odwołujący kalkulując cenę posługiwał się doświadczeniem i wiedzą o obiekcie, na którym świadczył już usługę, niż
dotrzymując wymaganych warunków wynikających z dokumentacji postępowania, zwłaszcza co do wymagań
zatrudnienia pracowników i organizowania im obowiązków.
W odwołaniu (AW IMA S.J. B. Wiśniewski J.) podnoszona jest argumentacja, że wskazywaniem licznego orzecznictwa w
tym Izby (vide - powyżej odwołanie, we wstępnej części uzasadnienia wyroku), co do niewłaściwego sformułowania
wezwania Zamawiającego do wyjaśnienia jednego elementu ceny z formularza cenowego (Formularz cenowy: kol. 5 poz.
11 - 0,17 zł.), ponieważ prawo Zamawiającego sprowadza się do badania ceny całkowitej, a nie jej poszczególnych
elementów. Izba odnosząc się do tego argumentu Odwołującego, wskazuje na treść art.242 ust. 1 Pzp, który wskazuje
nie tylko na cenę, czy art. 242 ust.2 Pzp cena całkowita, gdzie również ustawodawca uprawnia, czy też obliguje do
kontroli istotnych części składowych ceny. W ocenie Izby elementy składowe ceny wymienione w formularzu cenowym,
w niniejszym postępowaniu Zamawiającego, stanowią istotne elementy/części składowe ceny z tej racji, że stanowić
będą odrębne przedmioty rozliczeń na podstawie protokołów odbioru zakresu wykonanych prac w określonych
jednostkach czasowych, gdzie dokumentacja określa chociażby wymagania co do ilości osób zatrudnionych, czasu
pracy i norm powierzchni wyznaczonych przez nich do porządkowania, sprzątania w określonych jednostkach czasu. W
związku z powyższym w ocenie Izby, Zamawiający miał prawo wezwania Odwołującego do wyjaśnienia nie tylko ceny
całkowitej oferty, ale wybranego elementu wyceny z Formularza cenowego (Formularz cenowy: kol. 5 poz. 11 - 0,17 zł.),
w tym przypadku na podstawie art.224 ust.1 Pzp.
Reasumując zarzuty odwołania przywołane powyżej w uzasadnieniu wyroku nie potwierdziły się.
Mając na uwadze powyższe orzeczono jak w sentencji wyroku.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art.557 i art.574 ustawy z dnia 11 września 2019 r. -
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2022 r. poz. 1710 ze zm.) stosownie do jego wyniku, zgodnie z § 8 ust. 2 pkt 1)
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich
rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz.
2437) zwanego dalej „rozporządzeniem”, zaliczając w poczet postępowania odwoławczego koszt wpisu od odwołania,
uiszczony przez odwołującego w kwocie 15.000,00 złotych.
Przewodnicząca:…………………………