KIO 1803/25
Апелляционная палата по госзакупкам (KIO)2025-06-26
Номер дела
KIO 1803/25
Суд
Krajowa Izba Odwoławcza
Дата решения
2025-06-26
Тип
wyrok
Судьи
Justyna Tomkowska
Текст решения
Sygn. akt: KIO 1803/25
WYROK
z dnia 26 czerwca 2025 roku
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodnicząca:Justyna Tomkowska
Protokolant: Rafał Komoń
po rozpoznaniu na rozprawie w dniach 4 i 23 czerwca 2025 roku w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 8 maja 2025 roku przez wykonawcę Pollight Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (Odwołujący)
w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego – Zarząd Dróg Miasta Krakowa
z siedzibą w Krakowie
przy udziale Przystępującego zgłaszającego przystąpienie po stronie Zamawiającego: wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie - Konsorcjum w składzie: (1) Signify Poland Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Pile, (2) Sprint Spółka Akcyjna z siedzibą w Olsztynie, (3) LED Kraków Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie
orzeka:
1.Uwzględnia odwołanie w zakresie naruszenia:
a)art. 253 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
b)art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, a także art. 226 ust. 1) pkt 2 lit c) ustawy Pzp i art. 226 ust. 1 pkt 10) ustawy Pzp,
co w konsekwencji doprowadziło do naruszenia art. 16 Pzp pkt 1-3 ustawy Pzp w stosunku do oferty
Odwołującego
i nakazuje Zamawiającemu unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej, unieważnienie czynności
odrzucenia oferty Odwołującego, a następnie powtórzenie czynności badania i oceny ofert z uwzględnieniem oferty
Odwołującego,
2.W pozostałym zakresie oddala zarzuty odwołania;
3.kosztami postępowania obciąża Odwołującego - Pollight Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w
Warszawie i Zamawiającego – Zarząd Dróg Miasta Krakowa z siedzibą w Krakowie, w następujący sposób:
3.1.zalicza w poczet kosztów postępowania kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnastu tysięcy złotych zero groszy)
uiszczoną przez Odwołującego tytułem wpisu od odwołania, kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzech tysięcy sześciuset
złotych zero groszy) poniesioną przez Odwołującego tytułem wynagrodzenia pełnomocnika;
3.2.zasądza od Zamawiającego – Zarząd Dróg Miasta Krakowa z siedzibą w Krakowiena rzecz Odwołującego -
Pollight Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie kwotę 12 400 zł 00 gr (słownie:
dwunastu tysięcy czterystu złotych zero groszy) stanowiącą uzasadnione koszty Strony poniesione tytułem 5/6
wpłaconego wpisu oraz wynagrodzenia pełnomocnika.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodnicząca:
……………………………………
KIO 1803/25
UZASADNIENIE
Zamawiający - Zarząd Dróg Miasta Krakowa z siedzibą w Krakowieprowadzi postępowanie o udzielenie
zamówienia publicznego w trybie partnerstwa publiczno-prawnego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.
z 2024 r. poz. 1320 ze zm., dalej: „ustawa Pzp”) na „Modernizację oświetlenia drogowego
w Krakowie w formule Partnerstwa Publiczno-Prywatnego”. Ogłoszenie o zamówieniu opublikowano w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 12 września 2023 r. pod nr 2023/S 175-549725. OJ S 175/2023 12/09/2023.
Dnia 8 maja 2025 roku do Prezes Krajowej Izby Odwoławczej w Warszawie, na podstawie art. 513 i art. 505 ust.
1 ustawy PZP w związku z art. 515 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp odwołanie złożył wykonawca Pollight Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, dalej jako „Odwołujący”.
Odwołanie wniesiono wobec czynności Zamawiającego z dnia 28 kwietnia 2025 r. polegającej na wyborze oferty
najkorzystniejszej Konsorcjum w składzie: Signify Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Sprint Spółka
akcyjna, LED Kraków Spółka
z ograniczoną odpowiedzialnością, dalej „Konsorcjum”, oraz wobec czynności odrzucenia oferty Odwołującego,
dokonanych z naruszeniem ustawy Pzp. Termin na złożenie odwołania został zatem zachowany. Odwołujący uiścił wpis
od odwołania w kwocie stosownej na rachunek bankowy Urzędu Zamówień Publicznych. Kopia odwołania została
prawidłowo przekazana Zamawiającemu.
Odwołujący zarzucał Zamawiającemu naruszenie:
1.art. 239 ust. 2 Pzp poprzez wybór jako oferty najkorzystniej, oferty Konsorcjum, która to oferta została uznana
za najkorzystniejszą w wyniku czynności i zaniechań Zamawiającego naruszających przepisy ustawy Pzp - przy
prawidłowej ocenie ofert to oferta Konsorcjum winna podlegać odrzuceniu a oferta Odwołującego powinna zostać uznana
za najkorzystniejszą,
2.art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp poprzez niewłaściwą ocenę oferty Konsorcjum i uznanie jej za zgodną z
warunkami zamówienia, podczas gdy analiza dokumentów złożonych przez Konsorcjum jednoznacznie wskazuje na
niezgodność oferty z wymaganiami Zamawiającego określonymi w ramach postępowania.
3.art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp poprzez niewłaściwą ocenę oferty Odwołującego i uznanie jej za niezgodną z
warunkami zamówienia, w tym wadliwą ocenę oferty i dokumentów złożonych przez Odwołującego oraz nieprawidłową
ocenę uzupełnień, co doprowadziło do odrzucenia oferty Odwołującego.
4.art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp poprzez jego niewłaściwe zastosowanie
i uznanie, iż Przedmiotowe Środki Dowodowe (Załącznik nr 8), zostały złożone w sposób nieprawidłowy, co
stanowi o rzekomej niezgodności oferty z SWZ.
5.art. 226 ust. 1) pkt 2 lit c) Ustawy Pzp, poprzez jego zastosowanie, podczas gdy brak jest przesłanek i
okoliczności uzasadniających zastosowanie przywołanego przepisu, (Zamawiający nie precyzuje przy tym z jakiego
powodu uznaje wskazany przepis, jako podstawę odrzucenia oferty Odwołującego).
6.art. 226 ust. 1 pkt 10) Ustawy Pzp, poprzez jego zastosowanie, podczas gdy brak jest przesłanek i okoliczności
uzasadniających zastosowanie przywołanego przepisu, (Zamawiający nie precyzuje przy tym z jakiego powodu uznaje
wskazany przepis, jako podstawę odrzucenia oferty Odwołującego).
7.Art. 253 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, poprzez nieprawidłowe sporządzenie uzasadnienia czynności Zamawiającego
polegającej na odrzuceniu oferty Odwołującego,
w tym niewskazanie podstawy faktycznej odrzucenia oferty Odwołującego, w świetle przywołanych podstaw
prawnych odrzucenia tj.: art. 226 ust. 1) pkt 2 lit c) Ustawy Pzp oraz art. 226 ust. 1 pkt 10) Ustawy Pzp,
8.co w konsekwencji prowadzi także do naruszenia art. 16 pkt 1), 2) i 3) Pzp,
a także innych przepisów wskazanych w uzasadnieniu odwołania.
Odwołujący wnosił o:
1.Uwzględnienie odwołania;
2.Nakazanie Zamawiającemu unieważnienia czynności wyboru oferty Konsorcjum, oraz czynności odrzucenia
oferty Odwołującego;
3.Nakazanie Zamawiającemu dokonania ponownego badania i oceny ofert,
z uwzględnieniem oferty Odwołującego oraz odrzucenie oferty Konsorcjum;
4.Przeprowadzenie dowodu z:
1)dokumentacji postępowania;
2)dokumentów wskazanych/przywołanych w uzasadnieniu odwołania na okoliczności w nim wskazane, jak też
przedłożonych w toku rozprawy przed KIO;
3)Opinii biegłego, specjalisty z dziedziny obliczeń fotometrycznych, celem wykazania, że kwestionowane jako
zmienione obliczenia fotometryczne wraz z ofertą Odwołującego były tożsame z obliczeniami przedłożonymi w ramach
uzupełnienia Przedmiotowych Środków Dowodowych z dnia 23.12.2024 r., a uzupełnione obliczenia fotometryczne
dotyczyły wyłącznie zakresu wcześniej niezłożonego.
Odwołujący podkreślił, że posiada interes we wniesieniu odwołania, jest bowiem podmiotem w pełni zdolnym i
realnie zainteresowanym wykonaniem przedmiotu zamówienia w postępowaniu. Odwołujący w świetle działań
dokonanych przez Zamawiającego
z naruszeniem przepisów ustawy Pzp jak i w świetle zaniechania czynności, co do których Zamawiający był
zobowiązany, może utracić możliwość pozyskania zamówienia. Gdyby oferta Odwołującego nie została odrzucona, i
Zamawiający nie zaniechał czynności, co do których był zobowiązany, to oferta Odwołującego przedstawiała by
najkorzystniejszy bilans w ramach kryteriów oceny ofert i winna być uznana za ofertę najkorzystniejszą.
Zamawiający niezasadnie, odrzucił ofertę Odwołującego, zaniechał odrzucenia oferty Konsorcjum i w sposób
nieuprawniony wybrał ofertę Konsorcjum, jako ofertę najkorzystniejszą. Powyższe okoliczności narażają Odwołującego
na poniesienie szkody majątkowej wynikającej z braku możliwości uzyskania zamówienia oraz braku możliwości
wykonania przedmiotu potencjalnie zawartej z Zamawiającym Umowy, z czym wiązałaby się utrata zysku.
W uzasadnieniu zarzutów podniesiono, że w dniu 28 kwietnia 2025 r. Odwołujący otrzymał informację o
odrzuceniu jego oferty i wyborze oferty Konsorcjum jako najkorzystniejszej.
Jako podstawę prawną odrzucenia oferty Odwołującego, Zamawiający wskazał:
Z kolei jako podstawę faktyczną rozstrzygnięcia Zamawiający powołał, następujące okoliczności:
Tak sformułowane uzasadnienie faktyczne w ocenie Odwołującego jest chaotyczne, wewnętrznie niespójne i
nieadekwatne do podstaw prawnych, a Wykonawca nie jest w stanie powziąć wiedzy a nawet nie jest w stanie
przypuszczać , z jakich powodów jego oferta została odrzucona. Przywoływane przez Zamawiającego okoliczności w
żaden sposób nie potwierdzają, że oferta Odwołującego jest niezgodna z SW Z, ani też nie istnieją inne podstawy prawne
i faktyczne jej odrzucenia.
[Naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp]
Finalnie Zamawiający twierdzi, iż Załącznik nr 8 do oferty, stanowiący Przedmiotowy Środek Dowodowy nie został
sporządzony zgodnie z wymogami zamówienia. Zamawiający nie wskazuje jednak w żadnym miejscy konkretnie, na
czym ta niezgodność polega. Jednocześnie bowiem Zamawiający wywodzi, iż Wykonawca dokonał uzupełnienia
Przedmiotowych Środków Dowodowych, wykraczając poza zakres wezwania z dnia 12.12.2024., odnosząc się do
nowych projektów fotometrycznych oraz jakoby sporządzonych w innym programie, niż Przedmiotowe Środki Dowodowe
złożone wraz z ofertą. Zamawiający „nie uznał” zatem wypełnienia Załącznika nr 8, w zakresie, w którym nastąpiło
uzupełnienie niezłożonych wcześniej projektów fotometrycznych.
Zgodnie z wymaganiami SW Z (Część 8 pkt 2), po zmianie SW Z, dokonanej na skutek odpowiedzi na pytanie 54,
Zamawiający, zgodnie z art. 106 ust 1 Ustawy Pzp, żądał załączenia przez wykonawcę do oferty Przedmiotowych
Środków Dowodowych:
1) Projekty fotometryczne dla Etapu Inwestycyjnego w zakresie Oświetlenia Drogowego które należy wykonać na
podstawie danych z danymi z załącznika 8 do SWZ,
Uwaga! Projekty fotometryczne należy w formacie PDF, dane rozsyłu opraw zapisane w formie plików elumdat (LDT) oraz
uzupełnić kolumny oznaczone kolorem w celu weryfikacji zgodności z normą oświetleniową PN-EN 13201. Są to
informacje o dobranych na podstawie obliczeń fotometrycznych oprawach oraz ich parametry techniczne, jak również
parametry montażu.
Nazwa pliku LDT oprawy musi być tożsama z nazwą plików LDT dostarczonych wraz z ofertą.
Wykonawca nie może modyfikować danych inwentaryzacyjnych pod rygorem odrzucenia oferty). Wymagany
poziom Gwarantowanych Oszczędności Energi to minimum 65% w stosunku do poziomu podanego w Formularzu oferty.
2)5 lamp do analizy fotometrycznej – w celu weryfikacji zgodności plików LDT z rzeczywistą bryłą rozsyłu światła -
zgodnie z wymaganiem III.1 PFU, Uwaga!
Lampy te wyznaczone są przez sytuacje fotometryczne dostarczone w projekcie fotometrycznym z
przedmiotowego środka dowodowego, dowodowego, o którym mowa w pkt 1). Zamawiający wymaga, że ma być to 5 lamp
najczęściej występujących w projekcie fotometrycznym (patrz kolumna AK - NAZWA PLIKU LDT OPRAWY).
3)Karty katalogowe zastosowanych opraw oświetleniowych, wraz
z potwierdzeniem wszystkich wymaganych wyników badań, raportów i certyfikatów potwierdzonych przez
niezależne jednostki zlokalizowane na terenie Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii i Stanów Zjednoczonych. Minimalna lista
musi zawierać: Deklaracje CE, RoHSE oraz licencji wraz z załącznikami potwierdzającymi listę certyfikowanych
komponentów, Kart katalogowych zastosowanych opraw oświetleniowych, Licencji/certyfikatów ENEC+ wydanych przez
jednostkę oceniającą zgodność, wraz
z załącznikami potwierdzającymi listę certyfikowanych komponentów lub certyfikat równoważny oferowanych
opraw oświetlenia ulicznego lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę,
4)Dane dostępowe do testowego systemu informatycznego w postaci aplikacji webowej - w celu wykazania
integracji z co najmniej dwoma producentami sterowników – zgodnie z wymaganiem IV.e.1 PFU. Test będzie dotyczył
zapalenia dwóch lamp różnych producentów na 100% mocy, ściemnienia ich na 70% mocy – weryfikacja będzie
wykonana poprzez odczyt danych z bazowego systemu każdego z producentów. Do testu powinna być przekazana
instrukcja umożliwiająca samodzielne jego przeprowadzenie przez Zamawiającego.
Uwaga!
Zgodnie z art. 107 ust 2. Ustawy Pzp, jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub
złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub
uzupełnienia w terminie 10 dni od daty wezwania.
Zgodnie z art. 226 ust 1 pkt 2) lit. c) niezłożenie przedmiotowych środków dowodowych stanowi podstawę do
odrzucenia oferty wykonawcy.
Zgodnie z SW Z, wykonawcy zobowiązani byli do złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w
tym Projekty fotometryczne dla Etapu Inwestycyjnego w zakresie Oświetlenia Drogowego które należy wykonać na
podstawie danych z danymi z załącznika 8 do SWZ.
Dla Projektów fotometrycznych Zamawiający wskazał, iż:
„Projekty fotometryczne należy w formacie PDF, dane rozsyłu opraw zapisane w formie plików elumdat (LDT) oraz
uzupełnić kolumny oznaczone kolorem w celu weryfikacji zgodności z normą oświetleniową PN-EN 13201. Są to
informacje o dobranych na podstawie obliczeń fotometrycznych oprawach oraz ich parametry techniczne, jak również
parametry montażu.
Nazwa pliku LDT oprawy musi być tożsama z nazwą plików LDT dostarczonych wraz z ofertą. Wykonawca nie
może modyfikować danych inwentaryzacyjnych pod rygorem odrzucenia oferty). Wymagany poziom Gwarantowanych
Oszczędności Energi to minimum 65% w stosunku do poziomu podanego w Formularzu oferty” (Str. 23-24 SWZ)
W ramach postępowania wykonawcy zobowiązani byli przyjąć oprawy drogowe
i parkowe oraz przedłożyć do zaoferowanych lamp Przedmiotowe Środki Dowodowe. Zamawiający nie wymagał
wskazania w Formularzu Ofertowym ani rodzajów lamp ani parametrów, ani żadnych innych informacji, pozwalających
na identyfikację zaproponowanych opraw. Taka identyfikacja była możliwa dopiero na etapie weryfikacji kompletnych
Przedmiotowych Środków Dowodowych.
Wykonawca Pollight przedłożył wraz z ofertą m.in. obliczenia fotometryczne dla sytuacji drogowych. Dla
powyższych sytuacji drogowych przyjęte zostały oprawy FALCON1 o mocach: 14W, 15W, 16W, 17W, 18W, 19W, 20W,
21W, 22W, 23W, 24W, 25W, 26W, 27W, 28W, 29W, oprawy FALCON-2 o mocach: 30W, 31W, 32W, 33W, 34W, 35W,
36W, 37W, 38W, 39W, 40W, 45W, 50W, 55W, 60W, 65W, 70W, 75W, 80W, 85W, 90W, 95W, 100W, 105W, 110W,
120W.
Przedłożone pierwotne projekty fotometryczne były niekompletne, bowiem nie obejmowały wszystkich
wymaganych sytuacji drogowych dla których wymagane było wykonanie projektów fotometrycznych.
Powyższe nie zostało zakwestionowane przez Zamawiającego w ramach wezwania, co wydaje się zrozumiałe, w
przypadku tak dużej skali projektów fotometrycznych, Zamawiający nie dostrzegł, iż projekty fotometryczne nie są
kompletne.
W dniu 12.12.2024 r. Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp wystosował do Wykonawcy
wezwanie, do uzupełnienia Przedmiotowych Środków Dowodowych w terminie do 23.12.2024 r. na potwierdzenie
zgodności oferowanych robót budowlanych z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu
zamówienia:
Wezwanie określało niepełny zakres wezwania, bowiem nie uwzględniało niekompletności obliczeń
fotometrycznych, wykonawca przedkładając na wezwanie Zamawiającego m.in. wypełniony załącznik nr 8, uzupełnił
również brakujące karty katalogowe, projekty fotometryczne i certyfikaty dla wszystkich zaoferowanych opraw
z uwzględnieniem danych kompletnego Załącznika nr 8.
Powyższe działanie było zasadne, bowiem w przypadku uzupełnienia niekompletnego załącznika nr 8
obejmującego wyłącznie pierwotnie przedłożone obliczenia fotometryczne, Odwołujący mógłby zostać pozbawiony
możliwości uzupełnienia tego załącznika po ujawnieniu przez Zamawiającego niekompletności obliczeń fotometrycznych.
Pierwotnie złożone (niekompletne) projekty fotometryczne obejmowały sytuacje drogowe, dla których projekty
zostały wykonane w programie do wykonywania projektów fotometrycznych Relux. Te same, niezmienione projekty
fotometryczne (dla tych samych sytuacji drogowych) zostały złożone w ramach uzupełnienia w dniu 23.12.2024r.
Dokumenty podlegające złożeniu (uzupełnieniu) składały się z pierwotnie złożonych projektów fotometrycznych oraz
projektów uzupełniających tj. projektów w zakresie sytuacji drogowych, które nie zostały pierwotnie przedłożone.
Uzupełniające projekty fotometryczne zostały wykonane z uwzględnieniem danych wymaganych dla każdej uzupełnianej
sytuacji drogowej.
Zważywszy, na techniczny charakter problemu oraz konieczność porównania dokumentów złożonych wraz z
ofertą Odwołującego oraz w ramach uzupełnienia Przedmiotowego Środka Dowodowego, celem wykazania, że
pierwotnie złożone dokumenty nie zostały zmienione, a uzupełnienie nastąpiło wyłącznie w zakresie projektów wcześniej
nieuwzględnionych, Odwołujący wnosił o przeprowadzenie w tym zakresie opinii biegłego, posiadającego wiedzę
specjalną w zakresie obliczeń fotometrycznych.
Odnosząc się do kwestii różnych programów wykorzystanych do wykonania obliczeń fotometrycznych,
Odwołujący wskazał, iż projekty w części złożonej wraz z ofertą zostały wykonane w programie RELUX i te obliczenia
nie zostały zmienione, jak również nie podlegały wykonaniu w ramach innego programu tj. DIALux. W ramach
uzupełnienia pierwotnie złożone obliczenia fotometryczne wykonane w programie RELUX zostały uzupełnione o
brakujące obliczenia fotometryczne, które zostały wykonane częściowo w programie RELUX
a częściowo w programie DIALux. Użycie programu DIALux do części sytuacji drogowych dla których obliczenia nie
zostały złożone wraz z ofertą wynikało z faktu, że program Relux nie pozwala na przyjęcie specyficznych danych
drogowych, jak np. przyjęcie więcej niż dwóch opraw oświetleniowych na jednym słupie.
Dla wykonania Projektów fotometrycznych jako Przedmiotowych Środków Dowodowych wykorzystano dwa
programy: DIALux oraz Relux. Obydwa programy są równorzędnymi, powszechnie stosowanymi i uznanymi w branży
narzędziami do projektowania oświetlenia zgodnie z obowiązującymi normami (w tym m.in. EN 13201). Zarówno DIALux,
jak i Relux umożliwiają wykonanie pełnoprawnych analiz fotometrycznych i generowanie dokumentacji projektowej
wymaganej w procesie inwestycyjnym.
Zamawiający nie zastrzegł obowiązku stosowania jednego, konkretnego programu, ani nie wskazał, że wszystkie
projekty muszą być opracowane wyłącznie w ramach jednego narzędzia. W związku z powyższym, Odwołujący był
uprawniony do zastosowania obu programów – w zależności od charakteru poszczególnych analiz oraz dostępności
danych technicznych wymaganych dla konkretnych opraw oświetleniowych. Potwierdzać mają to
w ocenie Odwołującego wyjaśnienia do SW Z z dnia 21.11.2024r. (odpowiedź na pytanie 2.): „Zamawiający nie narzuca
metod i narzędzi wykonania projektów fotometrycznych, wymagane jest takie uzupełnienie danych w Załączniku nr 8, by
dla każdej lampy spełniona była norma oświetleniowa PN_EN 13201 (dla parametrów zapisanych w danym wierszu i
określonych w kolumnach N,O,R,S,U,V,W,X(o ile wysięgnik nie jest do wymiany), Z, AG, AH, AJ, AK, AL, AM, AN) i
wykazanie tego w załączonych projektach fotometrycznych”
Takie podejście pozostaje zgodne z zasadą efektywnego i prawidłowego wykonania zamówienia, nie wpływa na
jakość ani poprawność dokumentacji i przedmiotowych środków dowodowych, a jednocześnie zapewnia zgodność z
wymaganiami normatywnymi oraz dobrą praktyką projektową.
W przypadku sytuacji drogowych, dla realizacji których dany program nie pozwalał na uwzględnienie konkretnych
wymagań określonych przez Zamawiającego np. sytuacje oświetleniowe wymagające zastosowania więcej niż dwie
oprawy na jednym słupie, Wykonawca przyjął program pozwalający na wykonanie brakujących obliczeń w ramach
powszechnie dostępnego oprogramowania tj. DIALux, które na wykonanie takich projektów pozwalało. Całkowicie
nieuzasadnione jest kwestionowanie przez Zamawiającego przedłożenia przez Odwołującego obliczeń w dwóch różnych
programach, a z całą pewnością nie sposób uznać takich dokumentów jako niezgodnych z SWZ.
Wezwanie Zamawiającego z dnia 12.12.2024 r. nie uwzględniało braków obliczeń fotometrycznych. Odwołujący,
w ramach autouzupełniania, biorąc pod uwagę, że uzupełnienie Załącznika nr 8 nie mogło nastąpić w zakresie
niekompletnych obliczeń fotometrycznych, przedłożył wraz z załącznikiem nr 8 kompletne obliczenia fotometryczne, na
które składały się wszystkie obliczenia pierwotnie złożone wraz z ofertą oraz obliczenia (uzupełnione)
tj. brakujące - niezłożone wraz z ofertą. Tym samym Odwołujący uzupełnił Przedmiotowe Środki Dowodowe, w zakresie:
wypełnionego załącznika nr 8 wraz z mapowaniem sytuacji oświetleniowych, kompletnych obliczeń fotometrycznych, kart
katalogowych lamp parkowych DEA, certyfikatów ENEC i ENEC+ wraz z listą komponentów dla lamp parkowych DEA,
deklarację zgodności lamp parkowych DEA, kartę katalogową lampy FALCON-3 105W, listę komponentów lamp z
rodziny FALCON, pliki LDT zastosowanych w projektach fotometrycznych opraw, przykładowe pliki rdf zawierające
umieszczone pliki LDT w programie. Podkreślenia wymaga, że Projekty fotometryczne w części przedłożonej wraz z
ofertą nie podlegały zmianie i zakres złożony wraz z ofertą jest zgodny z zakresem tych projektów przedłożonych
kompletnie w uzupełnieniu.
Z uwagi na obszerność dokumentacji i czasu, który jest niezbędny dla opracowania pełnego porównania
wszystkich pozycji (ok. 3000 stron), Odwołujący wskazał, iż pełne porównanie zostanie przedłożone w trakcie
posiedzenia przed Krajową Izbą Odwoławczą.
W zakresie obliczeń, które zostały złożone wraz z ofertą dane nie zostały również wskazane w innym programie -
pierwotne obliczenia fotometryczne były wykonane
w oprogramowaniu Relux i takie też zostały przedłożone w uzupełnieniu. W ramach oprogramowania DIALux została
wykonana jedynie część brakujących obliczeń fotometrycznych, na wykonanie których nie pozwalała funkcjonalność
programu Relux.
Tym samym nie doszło, wbrew twierdzeniom Zamawiającego, ani do zmiany
w zakresie oferty, ani do nieprawidłowego uzupełnienia Przedmiotowych Środków Dowodowych.
Co do zasady, jeżeli zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu
zgodności oferowanych dostaw, usług lub robót budowlanych z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w
opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriów oceny ofert, wykonawca składa je wraz z ofertą. Jeżeli wykonawca nie złożył
przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający
wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile przewidział to w ogłoszeniu o zamówieniu lub
dokumentach zamówienia. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone
przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, a zamawiający nie przewidział możliwości wezwania do ich złożenia
lub uzupełnienia, zamawiający odrzuca ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp.
W art. 107 ust. 1 ustawy Pzp, ustawodawca zdecydował się na określenie wcześniejszego momentu składania
przedmiotowych środków dowodowych w stosunku do podmiotowych środków dowodowych, ponieważ mają one
zasadnicze znaczenie dla oceny czy przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności oferowanych
dostaw, usług lub robót budowlanych z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu
zamówienia i który z wykonawców powinien zostać poddany kwalifikacji podmiotowej jako ten, którego ofertę oceniono
najwyżej (czy przedmiotowe środki dowodowe potwierdzają, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane
potwierdzają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia).
W Postępowaniu, Zamawiający dopuścił uzupełnienie Przedmiotowych Środków Dowodowych i widząc braki
(choć nie wszystkie) Przedmiotowych Środków Dowodach
w ofercie Odwołującego, wezwał do ich uzupełniania. Następnie, uznaje, że takie uzupełnienie jest niedopuszczalne i
powoduje niezgodność oferty z treścią SW Z. Z drugiej strony Zamawiający w żadnym miejscu uzasadnienia nie
wskazuje, aby przedłożone Przedmiotowe Środki Dowodowe wskazywały na niezgodność zaoferowanego asortymentu
z wymaganiami Zamawiającego, a jedynie wskazuje, iż Wykonawca nie mógł uzupełnić Przedmiotowych Środków
dowodowych, gdyż stanowi to – w ocenie Zamawiającego) - zmianę oferty.
Zamawiający nie wyjaśnia jednak na czym ta zmiana miałaby polegać – Wykonawca nie wskazał bowiem innych
produktów, w miejsce wcześniej zaproponowanych, a jedynie uzupełnił Przedmiotowe Środki Dowodowe, o asortyment
wcześniej nieprzedłożony.
Zamawiający całkowicie niesłusznie utożsamia przy tym „ofertę” ze złożonymi wraz
z ofertą Przedmiotowymi Środkami Dowodowymi, które składane są na potwierdzenie,
iż oferowane produkty spełniają wymagania Zamawiającego. Zamawiający wskazuje
w uzasadnieniu czynności:
Oprawy Serii Falcon producenta Pollight, jak i oprawy parkowe nie były wskazane
w treści „oferty”, ale zostały one wskazane jako lampy oświetlenia drogowego
w Przedmiotowych Środkach Dowodowych. Uzupełnione Przedmiotowe Środki Dowodowe nie wprowadziły zmiany w
tym zakresie, a tym bardziej w treści „oferty”, ale stanowiły uzupełnienia Przedmiotowych Środków Dowodowych.
Twierdzenie Zamawiającego, o zmianie treści oferty uzupełnieniem z dnia 23.12.2024 r. jest całkowicie chybione. W
żadnym miejscu Formularza Ofertowego nie było wymagane wskazane jakichkolwiek parametrów oferowanych opraw
bądź też rozwiązań i ich nazw własnych czy też oznaczeń pozwalających na identyfikację zaoferowanych urządzeń w
ramach treści oferty. Odwołujący wskazuje, że dla przedmiotowego postępowania przedmiotem jest Modernizacja
oświetlenia drogowego
w Krakowie i taki przedmiot został zaoferowany zgodnie z formularzem i oświadczeniem Odwołującego.
W świetle powyższego może budzić zdziwienie Odwołującego stwierdzenie, że dopuszczalne na gruncie SW Z
uzupełnienie Przedmiotowych Środków dowodowych, stanowi w ocenie Zamawiającego niezgodność treści oferty z
SW Z. Jak wskazała Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku KIO 346/23Zakresem dyspozycji normy art. 226 ust. 1 pkt 5
p.z.p. objęta jest również sytuacja, w której zadeklarowana przez wykonawcę treść oferty nie znajdzie potwierdzenia w
zażądanych przez zamawiającego w dokumentach zamówienia na zasadzie art. 106 ust. 1 p.z.p. (odpowiednik art. 25 ust.
2 pkt 2 p.z.p. z 2004 r.) i złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą (o czym z kolei stanowi art. 107 ust. 1 pzp)
przedmiotowych środków dowodowych. Dokumenty te co do zasady należy rozpatrywać jako kwalifikowaną formę
potwierdzenia zgodności oferowanego świadczenia z wymaganym przez zamawiającego. (…) Konsekwencją niezłożenia
dokumentu, który będzie potwierdzał treść oferty, jest konieczność odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5
p.z.p. jako nieodpowiadającej merytorycznym warunkom zamówienia, z zastrzeżeniem zastosowania procedury z art. 107
ust. 2 p.z.p., jeżeli nie prowadzi to do zmiany treści oferty. Niezależenie od tego zamawiający na podstawie art. 107 ust. 4
p.z.p. może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących przedmiotowych środków dowodowych.”
Odwołujący przywołał orzeczenie zapadłe w podobnej sytuacji, gdzie przedmiotem zamówienia również było
oświetlenie uliczne. W orzeczeniu KIO Izba stwierdziła, iż:„Zamawiający w uzasadnieniu czynności odrzucenia oferty
odwołującego podniósł również argument dotyczący braku możliwości ustalenia parametrów opraw, z uwagi na niezłożenie
przedmiotowych środków dowodowych. Tymczasem zamawiający wyraźnie w rozdziale XVII ust. 3 SW Z przewidział
możliwość wezwania wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Zgodnie z treścią
wyroku z 16 grudnia 2021 r. o sygn. akt KIO 3522/21 – Zamawiający nie jest uprawniony do wzywania wykonawców do
uzupełnienia treści oferty, a zgodnie z art. 107 ust. 2 p.z.p. może jedynie wzywać wykonawców do złożenia lub
uzupełnienia w wyznaczonym terminie przedmiotowych środków dowodowych (które należało złożyć wraz z ofertą), o ile
przewidział to w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia. Uzupełnienie przedmiotowych środków
dowodowych nie może jednak prowadzić do zmiany treści oferty, tj. przedmiotu oferowanego świadczenia, ustawa Pzp
bowiem tego rodzaju zmian co do zasady zabrania. Przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą ze swej natury
służą potwierdzeniu, że oferowany przedmiot dostawy odpowiada wymaganiom przedmiotu zamówienia. Mają one
dotyczyć zatem produktu, który jest przedmiotem oferty i potwierdzać jego zgodność z ustalonymi wymaganiami. Tego
rodzaju dokumenty mogą być uzupełniane, natomiast przedmiot świadczenia, którego dotyczą takiemu uzupełnieniu
podlegać nie może, stanowi bowiem merytoryczną treść oferty - czyli treść zobowiązania wykonawcy do spełnienia
wymagań zamawiającego, w tym co do zakresu, ilości, jakości warunków realizacji i innych elementów istotnych dla
wykonania zamówienia. Na tak rozumianą treść oferty składa się nie tylko formularz ofertowy, ale też wszystkie
dokumenty dookreślające i precyzujące zobowiązanie wykonawcy, składane wraz
z formularze ofertowym. Niekiedy może mieć miejsce sytuacja, że sam formularz ofertowy nie zawiera odpowiedniego
miejsca do wskazania informacji o oferowanym produkcie (np. jego nazwy, modelu, producenta), a ich konkretyzacja
następuje w innych składanych wraz z ofertą dokumentach. W sytuacji, w której zamawiający nie wymagał w formularzu
ofertowym precyzyjnego wskazania informacji odnośnie producenta / modelu / typu oferowanych opraw, dane te mogły i
powinny być ustalone w oparciu o przedmiotowe środki dowodowe.
W przypadku ich niezłożenia, zamawiający był zobowiązany do wezwania o ich złożenie na podstawie art. 107 ust. 2 Pzp,
czego zaniechał w postępowaniu.”
Odwołujący w drodze uzupełnień złożył wszystkie wymagane Przedmiotowe Środki Dowodowe, a dokonując
uzupełnienia nie dokonał – wbrew twierdzeniom Zamawiającego - zmiany treści oferty, a jedynie uzupełnił dokumenty w
zakresie nieprzedłożonym wraz z ofertą, a złożone Przedmiotowe Środki Dowodowe potwierdzają zgodność
zaoferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami SW Z, odrzucenie oferty Odwołującego, jako niezgodnej z SW Z
jest całkowicie nieuzasadnione.
[Naruszenie art. 226 ust. 1) pkt 2 lit c) oraz art. 226 ust. 1 pkt 10) Ustawy Pzp]
Zamawiający wskazał w podstawach prawnych odrzucenia oferty Odwołującego następujące przepisy: art. 226
ust. 1) pkt 2 lit c) Ustawy Pzp, zamawiający odrzuca ofertę, która została złożona przez wykonawcę który nie złożył w
przewidzianym terminie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, lub podmiotowego środka dowodowego,
potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, przedmiotowego środka dowodowego, lub innych dokumentów lub oświadczeń oraz art. 226 ust. 1 pkt
10) Ustawy Pzp, zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu.
Jednocześnie w uzasadnieniu faktycznym Zamawiający całkowicie pominął wskazane podstawy prawne, nie
wyjaśniając w żaden sposób, dlaczego uznał wskazane przepisy, jako znajdujące zastosowanie w stanie faktycznym
postępowania. Odwołujący nie wie, jakie dokument/ oświadczenie w ocenie Zamawiającego nie zostały złożone bądź
dlaczego Zamawiający uznał je za niezłożone. Z uzasadnienia Zamawiającego nie sposób wywieść choćby zarys
argumentacji, który pozwoliłby na snucie domysłów co do uzasadnienia faktycznego. Odwołujący stroi na stanowisku, iż
złożył wszystkie wymagane dokumenty, w tym Przedmiotowe Środki Dowodowe bądź to już na etapie składania ofert,
bądź też w ramach uzupełnienia.
Zamawiający nie wyjaśnił również z jakiego powodu oferta Odwołującego miałaby podlegać odrzuceniu z uwagi
na błędy w obliczeniu ceny lub kosztu. Cena oferty Odwołującego skalkulowana została w sposób prawidłowy i zawierała
obejmowała wykonanie całego przedmiotu zamówienia. Co więcej Zamawiający nie wskazuje z jakimi zapisami SW Z
obliczenie jest niezgodne. Zamawiający zgodnie z postanowieniami SW Z ogólnie wskazał wymagania w zakresie
wyliczenia ceny oferty.
[Naruszenie Art. 253 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp]
Zgodnie z art. 253 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający
informuje równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty,
o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Uzasadnienie faktyczne i
prawne odrzucenia oferty ma doniosłe znaczenie, dlatego nie może być lakoniczne i niekompletne.
Na znaczenie uzasadnienia faktycznego i prawnego uzasadnienia odrzucenia oferty zwraca się uwagę w
Komentarzu UZP (Prawo Zamówień Publicznych. Komentarz, pod redakcją, Huberta Nowaka, Mateusza Winiarza, Urząd
Zamówień Publicznych, Warszawa 2021): „Podanie podstaw faktycznych odrzucenia oferty czy wyboru oferty
najkorzystniejszej
i odpowiednie ich opisanie jest ściśle związane z prawem wykonawców do korzystania ze środków ochrony prawnej, gdyż
skuteczne podniesienie zarzutów względem takich czynności jest możliwe jedynie, gdy podstawy faktyczne ich dokonania
zostały wykonawcom wyjaśnione.”
Zamawiający, przekazując wykonawcom informacje, o których mowa w zawiadomieniu o wyborze
najkorzystniejszej oferty, w tym również o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, obowiązany jest podać
uzasadnienie faktyczne i prawne, także w przypadku odrzucenia oferty. Uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia
oferty powinno w sposób jednoznaczny i zrozumiały dla wykonawców (niebudzący żadnych wątpliwości) wskazać
powody odrzucenia. Brak jednoznacznego i zrozumiałego dla wykonawców uzasadnienia odrzucenia oferty może
stanowić podstawę wniesienia odwołania wobec czynności odrzucenia. Takie naruszenie może mieć wpływ na wynik
postępowania o udzielenie zamówienia i prowadzić do uwzględnienia odwołania (art. 554 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).
Wykonawcy, którzy złożyli oferty muszą otrzymać (w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty) wyczerpującą i
zrozumiałą informacje o powodach odrzucenia oferty. Podanie podstawy prawnej odrzucenia oferty jest
niewystarczające. Uzasadnienie faktyczne
i prawne powinno w sposób jasny i jednoznaczny ukazywać sposób rozumowania zamawiającego tak, aby umożliwić
zainteresowanym wykonawcom poznanie podstaw podjętego przez niego środka oraz ewentualne ustosunkowanie się
do niego w odwołaniu.
Zamawiający musi podać w sposób wyczerpujący stan faktyczny (uzasadnienie faktyczne), który był podstawą do
odrzucenia oferty na określonej podstawie prawnej - jakie okoliczności stanowiły podstawę do uznania, że oferta została
odrzucona. Przewidziane
w przepisach ustawy Pzp obowiązki zamawiającego w zakresie przekazywania wykonawcom uzasadnienia faktycznego
i prawnego swoich decyzji mają gwarantować wykonawcom ocenę prawidłowości działań zamawiającego i faktyczną
(realną) możliwość skorzystanie ze środków ochrony prawnej.
Wykonawca ma pełne prawo, aby posiadać pełną wiedzę, jakimi przesłankami kierował się zamawiający
wykluczając go z postępowania. Ustalenie zarzucanych przez zamawiającego uchybień złożonej oferty nie może być
uzależnione od aktywności wykonawcy.
Obowiązek wskazania precyzyjnych i wyczerpujących podstaw faktycznych i prawnych wykluczenia wykonawcy
z postępowania spoczywa w całości na zamawiającym (zob. wyrok z dnia 25 maja 2015; KIO 946/15, KIO 947/15).
Uzasadnienie faktyczne wykluczenia wykonawcy musi przedstawiać wszystkie przyczyny, jakie legły u podstaw decyzji
zamawiającego, tak aby wykonawca miał możliwość ustosunkowania się do wskazanych przez zamawiającego
uchybień. Wykonawcy nie mogą domyślać się podstaw decyzji zamawiającego ani domniemywać zakresu
stwierdzonych przez niego nieprawidłowości w złożonych dokumentach (zob. wyrok z dnia 20 lipca 2015 r., KIO
1429/15).
Przyczyny podane w informacji o wykluczeniu wykonawcy, odrzuceniu oferty
i unieważnieniu postępowania - warunkują zakres składanych środków ochrony prawnej i ich uzasadnienie. Treść
zawiadomienia, z uwagi na zawity charakter terminów wnoszenia środków ochrony prawnej mają bezpośrednie
znaczenie dla umożliwienia wykonawcom realizacji swoich praw w postępowaniu. Zamawiający jest zobowiązany podać
uzasadnienie podejmowanych czynności tak, aby zagwarantować wykonawcom możliwość ich weryfikacji
w toku procedury odwoławczej (zob. wyrok z dnia 19 maja 2014 r., KIO 866/14).
Niedopuszczalnym jest, aby wykonawca kwestionujący zasadność podjętych wobec jego oferty przez
zamawiającego czynności, samodzielnie zidentyfikował przyczyny wykluczenia go z postępowania, a następnie w
oparciu o poczynione założenia, przedstawiał w odwołaniu argumenty przemawiające za nietrafnością domniemanych
przyczyn decyzji zamawiającego. Czynność odrzucenia oferty jest niezgodna z przepisami ustawy Pzp przez sam fakt
nieprzedstawienia wyczerpującego uzasadnienia faktycznego i prawnego tej czynności.
Rangę zakomunikowania wykonawcy uzasadnienia faktycznego i prawnego decyzji
o odrzuceniu oferty w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego opisano
w wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie C406/08 Uniplex:„W tym
względzie należy przypomnieć, że zgodnie z art. 1 ust. 1 dyrektywy 89/665 państwa członkowskie są zobowiązane do
upewnienia, iż sprzeczne z prawem decyzje instytucji zamawiających mogą skutecznie i możliwie szybko podlegać
odwołaniu. Tymczasem fakt, że kandydat lub oferent dowiaduje się, że jego kandydatura lub oferta zostały odrzucone nie
pozwala mu na skuteczne wniesienie odwołania. Takie informacje nie są wystarczające, aby umożliwić kandydatom lub
oferentom wykrycie wystąpienia naruszenia prawa, które może być przedmiotem odwołania. Wyłącznie po
poinformowaniu zainteresowanego kandydata lub oferenta o motywach wykluczenia go z postępowania o udzielenie
zamówienia, może on nabrać wyraźnego przekonania co do występowania ewentualnego naruszenia obowiązujących
przepisów, jak też co do możliwości wniesienia odwołania. Wynika z tego, że cel założony w art. 1 ust. 1 dyrektywy 89/665,
jakim jest zagwarantowanie skutecznych środków odwoławczych w razie naruszenia przypisów obowiązujących w zakresie
zamówień, publicznych, może zostać osiągnięty, wyłącznie, jeśli bieg terminów wyznaczonych do wniesienia takich
środków odwoławczych rozpoczyna się od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub powinien był dowiedzieć się o
podnoszonym naruszeniu rzeczonych przypisów.”
Rozbieżności między podstawami prawnymi, a faktycznymi uzasadnienia odrzucenia oferty, jak również
sformułowane uzasadnienie faktyczne w zakresie wykazania niezgodności treści oferty Odwołującego z SW Z, powodują,
iż odwołanie powinno zostać uwzględnione już z uwagi na naruszenia art. 253 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Argumentacja
Odwołującego opiera się w znacznej mierze wyłącznie na domniemaniu, co Zamawiający uznał za nieprawidłowość
traktowaną, jako brak zgodności z SW Z, nie zaś na faktycznym wyjaśnieniu, na czym rzeczona niezgodność miałaby
polegać.
[Naruszenie Art. 266 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp w związku z zaniechaniem odrzucenia oferty Konsorcjum]
Zamawiający zaniechał odrzucenia oferty Konsorcjum, pomimo że oferta ta jest niezgodna z wymaganiami
Zamawiającego w warstwie merytorycznej wynikającej z treści oferty tj. zaoferowanego przedmiotu zamówienia i oceny
złożonych przez Konsorcjum przedmiotowych środków dowodowych z uwzględnieniem obowiązujących postanowień
SW Z i tym samym warunkami zamówienia w sposób zasadniczy i nieusuwalny. Biorąc pod uwagę wymagania określone
przez Zamawiającego w SW Z oraz złożone przedmiotowe środki dowodowe, oferta Konsorcjum nie spełnia wymagań
postawionych przez Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia, które miały być potwierdzone przedmiotowymi
środkami dowodowymi.
Zamawiający w punkcie 4.3. Zał. nr 3.1 do PPU EPC – wytyczne dla oświetlenia przedstawił wymaganie stawiane
oprawom ulicznym LED dotyczące zakresu temperatury pracy oprawy od -40oC do +50oC. Następnie, udzielając
odpowiedzi na pytanie 55 z dnia 11.10.2024, Zamawiający potwierdził, że wymagany zakres temperatury pracy
oprawy/otoczenia w górnym wymaganym parametrze wymagany dla opraw dla potwierdzenia bezpieczeństwa i
funkcjonalności ma być potwierdzony przez certyfikaty ENEC oraz ENEC+. W certyfikacie ENEC+ potwierdzającym
parametry funkcjonalne rodziny lamp UniStreet złożonym w ramach przedmiotowych środków dowodowych przez
Konsorcjum znamionowa temperatura otoczenia (tq) wynosi 25°C co jest wprost niezgodne z wymaganiami
Zamawiającego.
Ustalone wymaganie jest w pełni uzasadniane i nie podlegało zaskarżeniu w ramach przedmiotowych środków
dowodowych, co wydaje się w pełni zrozumiałe ze względu na znaczenie parametru temperatury pracy
oprawy/otoczenia. Zgodnie z przepisami dla certyfikacji ENEC (bezpieczeństwo) temperatura otoczenia określona jest
jako "Ta", zaś dla certyfikacji ENEC+ (funkcjonalność) temperatura otoczenia określona jest jako "Tq". Podkreślenia
wymaga, że parametry "Ta" oraz "Tq" nie są od siebie zależne. Z praktycznego punktu widzenia temperatura otoczenia
ENEC (bezpieczeństwa) "Ta" oraz temperatura otoczenia ENEC+ (funkcjonalna) "Tq" są podobnymi parametrami, ale
nie są tożsame i nie muszą odnosić się to tej samej wartości temperatury wyrażonej w stopniach Celsjusza. Odniesienie
do temperatury Tq ma krytyczne znaczenie dla trwałości funkcjonalnej oprawy oświetleniowej, w szczególności ze
względu na zależność degradacji struktury półprzewodników (m.in. modułów LED) od temperatury otoczenia Tq oprawy
oświetleniowej, temperatury pracy złącza p-n tj. (junction temperature) oraz wartości prądu przepływającego przez
złącze p-n.
Odwołujący wskazał, że Zamawiający, badając oferty w zakresie temperatury otoczenia, szczególnie że przy tym
parametrze odwołuje się do certyfikacji ENEC oraz ENEC+ powinien jednocześnie i całościowo wziąć pod uwagę
zarówno Ta jak i Tq. Na powyższe wskazuje samo wymaganie Zamawiającego odnoszące się do dwóch różnych
certyfikatów
tj. ENEC oraz ENEC+, jak i udzielona cytowana powyżej odpowiedź na pytanie. Zamawiający określając wymaganą
temperaturę otoczenia, wskazał w Wymaganiach Technicznych, że potwierdzenie parametru ma być w certyfikatach
ENEC oraz ENEC+. Odwołujący wskazał, że w konsekwencji Certyfikat ENEC określa temperaturę Ta, a certyfikat
ENEC + określa temperaturę Tq, wykonawcy zobowiązani byli do wykazania spełnienia wymagania w zakresie
temperatury otoczenia dla Certyfikacji ENEC "Ta" a dla Certyfikacji ENEC+ "Tq".
W przypadku oferty Konsorcjum dla oferowanych opraw z UniStreet zgodnie ze złożonym certyfikatem ENEC+ w
ramach przedmiotowych środków dowodowych znamionowa temperatura otoczenia „Tq” wynosi 25°C, co wprost
potwierdza niezgodność zaoferowanego produktu z wymaganiami Zamawiającego. Brak jest wskazania w certyfikacie
ENEC i ENEC+ temperatury otoczenia Tq (jest tylko wskazana temperatura Ta). Temperatura Tq obowiązkowo
wymagana jest programem certyfikacji ENEC + i stanowi istotny parametr dla określenia parametrów takich jak np.
strumień świetlny oprawy i trwałość źródła światła dla zadanych warunków temperaturowych otoczenia.
Ponadto przedmiotowe środki dowodowe przedłożone przez Konsorcjum tj. obliczenia fotometryczne złożone na
wezwanie Zamawiającego zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp nie potwierdzają zgodności oferowanego przedmiotu z
wymaganymi Zamawiającego.
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 4 opublikowaną w dniu 21.11.2024 Zamawiający wyjaśnił, że w Załączniku nr 8
do SWZ, każdy wiersz prezentuje dane pojedynczej oprawy,
a jeśli na jednym słupie jest zamontowanych więcej opraw, to w kolumnie C znajduje się to samo ID słupa co winnych
wierszach oraz że do obliczeń fotometrycznych należy przyjąć rzeczywiste ilości opraw oświetleniowych na słupie w
położeniu liczonym wg wzoru 360 stopni/”liczba lamp”.
W obliczeniach złożonych przez Konsorcjum zastosowano jedną oprawę na słupie,
w sytuacjach gdzie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego powinno być przyjęte więcej opraw tj. zgodnie z
wymaganiem Załącznika nr 8 na co wskazują obliczenia m.in.:
a.Dla sytuacji Kraków ZDMK_Zakole_M5_1 przypisanej m.in. do LP 17757 powinny być zastosowane 2 oprawy na
słupie, ze względu na wystąpienie tego samego ID słupa przy LP 17762
b.Dla sytuacji Kraków ZDMK_Zakopiańska_M3_11 przypisanej m.in. do LP 19436 powinny być zastosowane 3
oprawy na słupie, ze względu na wystąpienie tego samego ID słupa przy LP 19428 i LP 19427
c.Dla sytuacji Kraków ZDMK_Wielicka_M3_1 przypisanej m.in. do LP 19364 powinny być zastosowane 4 oprawy
na słupie, ze względu na wystąpienie tego samego ID słupa przy LP 19366, LP 19450 i LP 19468
d.Dla sytuacji Kraków_Totus Tuus rondo_M4_1 przypisanej m.in. do LP 15125 powinno być zastosowane 5 opraw
na słupie, ze względu na wystąpienie tego samego ID słupa przy LP 15126, LP 15127, LP 15128 oraz LP 15129.
Ponadto Odwołujący wskazał, że oferta Konsorcjum potwierdza niezgodność
z wymaganiami Zamawiającego również w zakresie temperatury odniesienia, czy napięcia zaoferowanych opraw
ClassicStreet.
1.Zamawiający w punkcie 5.6 Zał. nr 3.1 do PPU EPC – Wytyczne dla oświetlenia wymagał dla opraw parkowych
trwałości strumienia światła oprawy mierzonej parametrem L90B10 dla temperatury TC=85oC 1000 000h (zgodnie z IES
LM-80 TM-21). W karcie katalogowej – przedmiotowym środku dowodowym dla opraw ClassicStreet wynika, że
Temperaturą podniesieniową jest 25oC. Powyższe w świetle wymagania TC=85oC nie potwierdza, że zaoferowany
przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego. Co więcej wskazuje na niezgodność zaoferowanego
produktu w tym zakresie
2.Zamawiający w punkcie 5.9. Zał. nr 3.1 do PPU EPC – Wytyczne dla oświetlenia wymagał napięcia zasilania
lamp parkowych 230V. Z karty katalogowej opraw ClassicStreet dostarczonej w ramach przedmiotowych środków
dowodowych przez Konsorcjum wprost wynika, że napięcie zasilania opraw ClassicStreet wynosi 223V. Powyższe
potwierdza niezgodność z wymaganiami Zamawiającego.
3.Ponadto istnieją rozbieżności w ofercie Konsorcjum, pomiędzy mocą wpisaną do tabeli załącznik 8, a mocą
wynikającą z pliku LDT. Np. dla pliku UniStreet gen2 T25 SR LED70 L95@100kh-740 DM24P FG-AR.ldt wpisano moc
37W. Z pliku LDT wynika moc 36,5W.
W świetle powyższego doszło dodatkowo do naruszenia art. 239 ust. 2 Pzp poprzez wybór jako oferty
najkorzystniej Konsorcjum, która to oferta po pierwsze nie jest ofertą najkorzystniejszą, po drugie zaś powinna zostać
odrzucona jako niezgodna z wymaganymi SWZ.
Z uwagi na powyższe, w ocenie Odwołującego odwołanie jest w pełni zasadne
i zasługuje na uwzględnienie.
Po przeprowadzeniu rozprawy z udziałem Stron i Uczestnika postępowania odwoławczego, na podstawie
zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego oraz oświadczeń, a także stanowisk Stron i Uczestnika
postępowania, Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje:
Izba ustaliła, iż nie została wypełniona żadna z przesłanek skutkujących odrzuceniem odwołania, odwołanie nie
zawierało braków formalnych i mogło zostać rozpoznane merytorycznie.
Izba ustaliła, że Wykonawca wnoszący odwołanie wykazał interes w korzystaniu ze środków ochrony prawnej.
Wykonawca jest podmiotem, który złożył ofertę w postępowaniu
i jest zainteresowany uzyskaniem zamówienia. Brak wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej oraz czynność
odrzucenia oferty Odwołującego godzi w interesy ekonomiczne Odwołującego i naraża go na szkodę w postaci utraty
zamówienia i możliwości osiągnięcia zysku z realizacji przedmiotu zamówienia.
Zgłoszenie przystąpienia po stronie Zamawiającego złożyli wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie -
Konsorcjum w składzie: (1) Signify Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Pile, (2) Sprint Spółka
Akcyjna z siedzibą w Olsztynie,
(3) LED Kraków Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie. Izba potwierdziła skuteczność
zgłoszenia i dopuściła Wykonawcę jako Przystępującego. Przystępujący złożył pisemne stanowisko z dnia 2 czerwca
2025 roku oraz z dnia 11 czerwca 2025 roku, w którym wnosił o oddalenie odwołania w całości.
Zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie, gdzie wnosił o uznanie odwołania za bezzasadne. Zamawiający
złożył także dodatkowe stanowisko procesowe w dniu 10 czerwca 2025 roku, będące odpowiedzią na zobowiązanie Izby
oraz na materiał dowodowy złożony na posiedzeniu przez Odwołującego.
Odwołujący złożył dodatkowe stanowisko pisemne z dnia 16 czerwca 2025 roku, będące odniesieniem się do
odpowiedzi na odwołanie i stanowiska Przystępującego.
Odwołujący i pozostałe Strony oraz Uczestnik postępowania prawidłowo przedstawili stan faktyczny, nie
zachodziła więc konieczność jego powtarzania.
Porządkowo jedynie Izba przytoczyła treść decyzji Zamawiającego o odrzuceniu oferty Odwołującego: W części 8
SW Z - Opis sposobu przygotowania oferty oraz dokumentów wymaganych do złożenia z ofertą, Zamawiający żądał
złożenia wraz z ofertą:
1) Projektów fotometrycznych dla Etapu Inwestycyjnego w zakresie Oświetlenia Drogowego zgodnie z danymi z
Załącznika 2.3 do PFU – wymagany poziom Gwarantowanych Oszczędności Energi to minimum 65% w stosunku do
poziomu podanego w formularzu ofertowym.
2) 5 lamp do analizy fotometrycznej – w celu weryfikacji zgodności plików LDT
z rzeczywistą bryłą rozsyłu światła - zgodnie z wymaganiem III.1 PFU
3) Przekazanie testowego systemu informatycznego w postaci aplikacji webowej -
w celu wykazania integracji z co najmniej dwoma producentami sterowników – zgodnie
z wymaganiem IV.e.1 PFU. Test będzie dotyczył zapalenia dwóch lamp różnych producentów na 100% mocy,
ściemnienia ich na 70% mocy – weryfikacja będzie wykonana poprzez odczyt danych z bazowego systemu każdego z
producentów. Do testu powinna być przekazana instrukcja umożliwiająca samodzielne jego wykonanie.
Zamawiający zamieścił uwagę, że zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) ustawy Pzp, niezłożenie przedmiotowych
środków dowodowych stanowi podstawę do odrzucenia oferty wykonawcy.
W PFU Zamawiający dodatkowo zaznaczył, że w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków
udziału w postępowaniu, żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1.Obliczeń fotometrycznych w formie elektronicznej zapisanych w formacie pdf
i w plikach programu ogólnodostępnego jaki posłuży do obliczeń oraz danych rozsyłu opraw zapisanych w
formie bazy danych umożliwiających na ich podstawie dokonanie wyliczeń parametrów oświetleniowych – pliki w
formacie eulumdat (Ldt)
2.Deklaracji CE, RoHSE oraz licencji wraz z załącznikami potwierdzającymi listę certyfikowanych komponentów,
3.Kart katalogowych zastosowanych opraw oświetleniowych,
4.Licencji/certyfikatów ENEC+ wydanych przez jednostkę oceniającą zgodność, wraz z załącznikami
potwierdzającymi listę certyfikowanych komponentów lub certyfikat równoważny oferowanych opraw oświetlenia
ulicznego lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę,
5.Uzupełnionego formularza projektowego.
Zamawiający, po złożeniu ofert, na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp oraz zgodnie z treścią pkt 2 Części 8
S W Z, wezwał Odwołującego do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności
oferowanych robót budowlanych z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia,
tj.:
1)w zakresie przedmiotowego środka dowodowego określonego w Części 8 SWZ pkt 2 ppkt 1):
- wypełnionego Załącznika nr 8 do SWZ,
- mapowania projektów fotometrycznych do lamp w takiej postaci by było możliwe zweryfikowanie czy dla każdej
lampy spełniona jest norma oświetleniowa. Informacje
w projektach fotometryczne nie zawierają informacji pozwalających je przypisać do konkretnej lampy czy grupy lamp (np.
lampy 15167),
2)w zakresie przedmiotowego środka dowodowego określonego w Części 8 SWZ pkt 2 ppkt 3):
- uzupełnienia kart dostarczonych certyfikatów załącznikami potwierdzającymi listę certyfikowanych
komponentów.
Ponadto, na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwał Wykonawcę do uzupełnienia w
wyznaczonym terminie, dokumentów wymienionych poniżej:
a)Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia
Rady UE nr 833/2014 (zgodnego z załącznikiem nr 6 do SWZ), podmiotów:
- E.C. Leditech Ltd. Avraham Buma Shavit St. No. 1 Unit- c-107, Rishon Lezion, Izrael,
- EL-MOR Electric Installation Services (1986) Ltd,
na których zasoby wykonawca powołuje się w celu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu.
Uzasadnienie wezwania do uzupełnienia
Wykonawca nie złożył wraz z ofertą oświadczeń, o których mowa w lit. a). Zamawiający przypomina, że SW Z
wraz z załącznikami została zamieszczona na stornie internetowej prowadzonego postępowania w dniu 30.09.2024 r. w
pliku pod nazwą „SWZ z załącznikami
1-IX-2023.zip”.
Odwołujący odpowiadając na wezwanie wskazał, że przedłożył:
1. Wezwanie na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp”
1.) w zakresie przedmiotowego środka dowodowego określonego w Części 8 SWZ pkt 2 ppkt1):
Wypełniony załącznik nr 8 do SWZ
Mapowanie projektów fotometrycznych do lamp w takiej postaci było możliwe zweryfikowanie czy dla każdej
lampy spełniona jest norma oświetleniowa.
2.) w zakresie przedmiotowego środka dowodowego określonego w Części 8 SWZ pkt 2 ppkt3):
załącznik - raport z testów dla certyfikacji ENEC+ zawierający listę komponentów na stronach wraz z
tłumaczeniem.
2. Wezwanie na podstawie art. 128 ust.1 ustawy Pzp.
1.) Oświadczenia podmiotów udostępniających zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k
Rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ):
E.C. Leditech Ltd. Avraham Buma Shavit St. No. 1 Unit- c-107, Rishon Lezion, Izrael;
EL-MOR Electric Installation Service (1986) Ltd.
Zamawiający zawiadomił o odrzuceniu oferty Odwołującego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2c (zamawiający
odrzuca ofertę, jeżeli została złożona przez wykonawcę, który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia, o
którym mowa w art. 125 ust. 1, lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzającego brak podstaw wykluczenia lub
spełnienie warunków udziału w postępowaniu, przedmiotowego środka dowodowego, lub innych dokumentów lub
oświadczeń oraz na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 (zamawiający odrzuca ofertę jeśli jej treść jest niezgodna z
warunkami zamówienia), jak również na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 (zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu).
W uzasadnieniu faktycznym Zamawiający podał, że w odpowiedzi na wezwanie
w trybie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp w związku z ust. 2 Część 8 SW Z, Wykonawca dołączył nowe projekty fotometryczne
oraz wypełniony załącznik nr 8 do SW Z (Formularz projektowy) odnoszący się do projektów fotometrycznych.
Wykonawca bez wezwania zmienił dostarczone projekty fotometryczne w następującym zakresie:
- obliczenia w pliku z 6/12/24 są wykonane w programie RELUX (rozmiar pliku 33,9 MB, 2897 stron pdf),
natomiast w pliku dostarczonym na wezwanie obliczenia wykonane są
w programie DIALUX i RELUX (222,6 MB; 8267 stron pdf);
- do obliczeń Wykonawca wykorzystał nowe oprawy nie wskazane w treści oferty.
W ofercie deklarowane były wyłącznie oprawy serii FALCON producenta Pollight.
W pliku dostarczonym po wezwaniu, poza wymienionymi oprawami serii FALCON, wykorzystane są dodatkowo oprawy
DEA firmy FAEL. Wykonawca dokonał zatem bez wezwania nieuprawnionej zmiany treści oferty. Zamawiający przywołał
w tym zakresie wyrok KIO z 15/03/24 (KIO 669/24), że niedopuszczalne jest składanie i uzupełnianie po upływie terminu
składania ofert przedmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu zgodności oferowanej dostawy z
cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.
W odniesieniu do Załącznika nr 8 złożonego po wezwaniu Zamawiający wskazał,
że w konsekwencji nieuznania nowych projektów fotometrycznych złożonych po terminie jako środka dowodowego, co
najmniej 10 projektów (nr 12581, 19390, 19406, 19573, 19519, 19471, 19383, 9789, 19283, 18990) zostało
uwzględnionych w załączniku nr 8 a nie występuje w projektach fotometrycznych dostarczonych wraz z ofertą. Należy
więc uznać, że załącznik nr 8 nie został sporządzony zgodnie z wymaganiami zamówienia, dlatego oferta podlega
podrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający w tym zakresie przywołał wyroki KIO z 7/04/23
(KIO 805/23) oraz z 22/02/23 (KIO 350/23).
Mając na względnie powyższe Zamawiający odrzucił ofertę Odwołującego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2c oraz
art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Biorąc pod uwagę ustalony stan faktyczny, Izba uznała, że zasługiwał na uwzględnienie zarzut naruszenia
a)art. 253 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
b)art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, a także art. 226 ust. 1) pkt 2 lit c) ustawy Pzp i art. 226 ust. 1 pkt 10) ustawy Pzp,
co w konsekwencji doprowadziło do naruszenia art. 16 Pzp pkt 1-3 ustawy Pzp w stosunku do oferty
Odwołującego.
W pozostałym zakresie oddaliła zarzuty odwołania. Z uwagi na braki formalne sporządzonego uzasadnienia, na
obecnym etapie nie jest możliwe stwierdzenie, czy wobec Odwołującego ziściły się przesłanki wynikające z art. 226 ust.
1 pkt 5, 10 ustawy Pzp oraz art. 226 ust. 1 pkt 2c ustawy Pzp.
Izba uznała również, że odwołanie nie zasługiwało na uwzględnienie w odniesieniu do zarzutów sformułowanych
w stosunku do oferty Przystępującego.
W związku z uwzględnieniem części zarzutów, Izba nakazała Zamawiającemu unieważnienie czynności wyboru
oferty najkorzystniejszej, unieważnienie czynności odrzucenia oferty Odwołującego, a następnie powtórzenie czynności
badania i oceny ofert
z uwzględnieniem oferty Odwołującego.
Z art. 253 ust. 1 ustawy Pzp wynika, że niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający informuje
równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania,
jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska,
siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a
także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Dostrzeżenia wymaga, iż obowiązki informacyjne zamawiającego w toku postępowania o udzielenie zamówienia
stanowią odzwierciedlenie zasady jawności postępowania. Dotyczy to w szczególności wszelkich decyzji
podejmowanych przez zamawiającego, które mają wpływ na przebieg postępowania przetargowego oraz sytuację
wykonawców uczestniczących
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Przewidziane w przepisach Pzp obowiązki zamawiającego w
zakresie przekazywania wykonawcom uzasadnienia faktycznego i prawnego swoich decyzji mają gwarantować
wykonawcom ocenę prawidłowości działań Zamawiającego i faktyczną (realną) możliwość skorzystania ze środków
ochrony prawnej. Tezy te znajdują potwierdzenie w utrwalonym orzecznictwie KIO, gdzie m.in. z wyroku KIO
z 22.09.2020 r., sygn. akt: KIO 1864/20, KIO 1869/20 wynika, żeuzasadnienie faktyczne zawiadomienia o odrzuceniu
ofert powinno wyczerpująco obrazować, jakie przyczyny legły
u podstaw decyzji zamawiającego, tak aby wykonawca mógł się ustosunkować do wskazanych uchybień. Choć wyrok
został wydany na kanwie poprzedniej ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, jednak z uwagi na fakt, że cytowane przepisy, co do ich istoty nie
uległy zmianie, należy uznać, że orzecznictwo w tym zakresie zachowuje swoją aktualność.
Dalej podkreślenia wymaga, iż zasadność zarzutów odwołania kwestionujących czynność odrzucenia oferty
może być oceniana wyłącznie w zakresie tych okoliczności, które zostały przez Zamawiającego przedstawione jako
uzasadniające odrzucenie oferty.
Jest to szczególna okoliczność, na którą należy zwrócić uwagę. Rozszerzenie podstaw faktycznych czynności
odrzucenia oferty nie jest możliwe na etapie postępowania odwoławczego. Gdyż tak, jak Odwołujący związany jest
zarzutami odwołania, tak Zamawiający nie może uzupełniać okoliczności faktycznych w stosunku do tych, które
wskazywał w uzasadnieniu odrzucenia oferty Odwołującego. W przedmiotowym postępowaniu jest to szczególnie
widoczne wobec rozbudowanego stanowiska procesowego Zamawiającego przedstawionego w odpowiedzi na
odwołanie i piśmie z dnia 10 czerwca 2025 roku. Zamawiający w końcowej części tych pism porusza okoliczności i
przedstawia argumenty mające w jego ocenie świadczyć i potwierdzać niezgodność treści oferty Odwołującego
z treścią zapisów dokumentów postępowania, które w ogóle nie zostały zaznaczone
w informacji o odrzuceniu oferty. Zamawiający do odpowiedzi na odwołanie załączył cały plik stanowiący analizę
obrazującą merytoryczne zmiany w obliczeniach fotometrycznych złożonych przez Odwołującego w dniu 23 grudnia
2024 roku. Żadna z tych okoliczności nie została opisana i przedstawiona przez Zamawiającego w informacji o
odrzuceniu oferty Odwołującego. Zamawiający ograniczył się do lakonicznego wskazania numerów projektów, bez
przedstawienia dodatkowej analizy, którą poczynił dopiero w odpowiedzi na odwołanie. Dopiero także w odpowiedzi na
odwołanie Zamawiający wskazywał, że w jego ocenie część uzupełnionych projektów i obliczeń nie spełnia wymagań
normy EN-PN 13201. W stanowisku Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pojawił
się także zarzut źle wypełnionego formularza ofertowego co do elementów zużycia energii po realizacji, obniżenia
oświetlenia o 1 klasę czy obniżenia oświetlenia o 2 klasy (pismo z dnia 10 czerwca 2025 roku). W sprawie dochodzi do
pewnego paradoksu, bowiem Zamawiający z jednej strony w kolejnych pismach wskazuje na dodatkowe elementy
mające świadczyć o niezgodności treści oferty Odwołującego, z drugiej zaś strony zarzuca Odwołującemu, że część
argumentów nie została przedstawiona w zarzutach odwołania. Skoro Zamawiający nie wskazał szczegółowego
stanowiska w informacji o odrzuceniu oferty, to Odwołujący nie budował do nieistniejącego stanowiska zarzutów. Trudno
Wykonawcy czynić zarzut, że nie odnosił się w odwołaniu do nieprzedstawionych mu okoliczności faktycznych.
Przykłady niedoskonałości informacji o odrzuceniu oferty można mnożyć, bowiem dopiero w piśmie z 10 czerwca 2025
roku Zamawiający wskazuje na zastosowanie złego kąta montażu opraw, błędne obliczenia dla słupów z wieloma
lampami. Żaden z tych elementów nie był podstawą odrzucenia oferty Odwołującego.
Ocena dokonywana przez KIO w zakresie konkretnej czynności zamawiającego nie może więc wykraczać poza
uzasadnienie przedstawione wykonawcy. Ocena ta nie może polegać na badaniu istnienia powodów do odrzucenia oferty
w szerszym aspekcie, ale także nie może polegać na poszukiwaniu i domniemywaniu przyczyn, które legły u podstaw
decyzji zamawiającego. W tym przypadku Izba nie może za Zamawiającego ocenić, czy wobec Odwołującego doszło do
ziszczenia się przesłanek odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2c, pkt 5 i pkt 10 ustawy Pzp. Izba może
jedynie ocenić, czy Zamawiający uzasadniając decyzję wykazał zaistnienie wszystkich elementów normy prawnej do jej
zastosowania w danym stanie faktycznym.
Jedynie bowiem wtedy wykonawcy mogą w odwołaniu sensownie podnosić zarzuty względem takich podstaw
faktycznych czynności, które zostały im zakomunikowane przez zamawiającego w uzasadnieniu tej czynności. Nie
można wymagać, by wykonawca stawiał zarzuty względem powodów odrzucenia oferty czy wykluczenia z postępowania
na podstawie okoliczności, których może się jedynie domyślać lub które zamawiający zakomunikował na przykład
dopiero w odpowiedzi na odwołanie czy na rozprawie, a uprzednio ich nie wyraził. Jak już dostrzeżono, jest to
szczególnie widoczne w przedmiotowej sprawie. Zamawiający ograniczył się w uzasadnieniu faktycznym do
lakonicznego stanowiska. Zasadności zarzutu odwołania potwierdza również w ocenie Izby sama treść i objętość
odpowiedzi na odwołanie. W piśmie tym Zamawiający szczegółowo odnosi się do okoliczności, które mają świadczyć
o nieprawidłowościach oferty Odwołującego. Takiego odniesienia brakuje w decyzji
o odrzuceniu oferty.
Zatem jakiekolwiek podstawy faktyczne odrzucenia oferty niewyrażone w piśmie informującym o danej czynności,
a podnoszone dodatkowo przez Zamawiającego, nie mogą zostać wzięte pod uwagę w trakcie wyrokowania przez Izbę.
Rangę zakomunikowania wykonawcy uzasadnienia faktycznego i prawnego decyzji o odrzuceniu oferty
w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego opisano w wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej
z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawieC-406/08 Uniplex:
„W tym względzie należy przypomnieć, że zgodnie z art. 1 ust. 1dyrektywy 89/665 państwa członkowskie są zobowiązane
do upewnienia, iż sprzeczne z prawem decyzje instytucji zamawiających mogą skutecznie i możliwie szybko podlegać
odwołaniu. Tymczasem fakt, że kandydat lub oferent dowiaduje się, że jego kandydatura lub oferta zostały odrzucone nie
pozwala mu na skuteczne wniesienie odwołania. Takie informacje nie są wystarczające, aby umożliwić kandydatom lub
oferentom wykrycie wystąpienia naruszenia prawa, które może być przedmiotem odwołania. Wyłącznie po
poinformowaniu zainteresowanego kandydata lub oferenta o motywach wykluczenia go z postępowania o udzielenie
zamówienia, może on nabrać wyraźnego przekonania co do występowania ewentualnego naruszenia obowiązujących
przepisów, jak też co do możliwości wniesienia odwołania. Wynika z tego, że cel założony w art. 1 ust. 1 dyrektywy89/665,
jakim jest zagwarantowanie skutecznych środków odwoławczych w razie naruszenia przypisów obowiązujących w zakresie
zamówień, publicznych, może zostać osiągnięty wyłącznie, jeśli bieg terminów wyznaczonych do wniesienia takich
środków odwoławczych rozpoczyna się od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub powinien był dowiedzieć się o
podnoszonym naruszeniu rzeczonych przypisów.”.
Pismo Zamawiającego, zwłaszcza wobec rozbudowanego stanowiska przedstawionego w odpowiedzi na
odwołanie, nie przedstawia rzeczywistych intencji
i wniosków Zamawiającego, które legły u podstaw decyzji o odrzuceniu oferty Odwołującego na wskazywanej podstawie
prawnej.
Za szczególnie naganne należy uznać przedstawione Odwołującemu uzasadnienie odrzucenia na podstawie art.
226 ust. 1 pkt 2c i pkt 10 ustawy Pzp. W tej części Zamawiający ograniczył się do przywołania treści przepisów i nie
dokonał jakiegokolwiek uzasadnienia faktycznego posiłkując się merytorycznymi aspektami złożonej oferty. Dopiero w
stanowiskach pisemnych Zamawiający pokazał on w jakim sensie upatruje błędu w obliczeniu ceny w ofercie
Odwołującego w ujęciu przyjętych w postępowaniu kryteriów oceny ofert.
C ała ta argumentacja i rysujący się na jej kanwie spór został przez Izbę pominięty przy wyrokowaniu, ponieważ nie był w
jakikolwiek sposób zasygnalizowany w dokumentach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zawierających
decyzję o odrzuceniu oferty Odwołującego.
Co do argumentacji ogólnikowo i fragmentarycznie przedstawionej przez Zamawiającego w informacji o
odrzuceniu oferty, że Odwołujący na wezwanie o uzupełnienie załącznika nr 8 przedstawił nowe projekty fotometryczne i
wypełniony załącznik nr 8,
co doprowadziło do przedstawienia obliczeń w dwóch programach (pierwotnie użyto tylko jednego programu), to
argumentacja Zamawiającego jest niejednolita. Z jednej strony Zamawiający czyni z powyższych okoliczności zarzut
ofercie Odwołującego w informacji
o odrzuceniu, z drugiej jednak strony w odpowiedzi na odwołanie wskazuje, że „(…) nie można jednak z tego zapisu
wnioskować, że Zamawiający nie zaakceptowałby projektów fotometrycznych wykonanych w programach DIALUX,
RELUX czy innych, gdyby były one dostarczone 6 grudnia 2024 roku”. Czyli podstawą odrzucenia oferty nie jest fakt
sporządzenia obliczeń w dwóch programach, ale ich uzupełnienie bez wzywania. Jednak z informacji
o odrzuceniu oferty wynika, że jest to zarzut Zamawiającego w stosunku do oferty Odwołującego. Zamawiający
lakonicznie także zaznaczył, że plik złożony z ofertą i plik uzupełniony mają inny rozmiar. W informacji o odrzuceniu
oferty brakuje jednak argumentacji i stanowiska, jakie konsekwencje w ocenie Zamawiającego rodzi powyższa
okoliczność.
Dla Izby bowiem sam fakt różnicy w wielkości fizycznej plików nie świadczy jeszcze
o niezgodności treści oferty z treścią dokumentów postępowania. Różnica ta może choćby wynikać z procesu kompresji
plików. Merytorycznego stanowiska w tej sprawie Zamawiający nie przedstawił.
Dalej Zamawiający w informacji o odrzuceniu zaznacza, że do obliczeń Wykonawca wykorzystał nowe oprawy
nie wskazane w treści oferty. W ofercie deklarowane były wyłącznie oprawy serii Falcon producenta Pollight. W pliku
uzupełnionym poza wymienionymi, wykorzystano dodatkowo oprawy DEA firmy FAEL. Wykonawca dokonał więc
zdaniem Zamawiającego niedozwolonej zmiany treści oferty. Jak słusznie jednak podkreślił
w odwołaniu Odwołujący, Zamawiający nie wymagał wskazania w Formularzu Ofertowym ani rodzajów lamp ani
parametrów, ani żadnych innych informacji, pozwalających na identyfikację zaproponowanych opraw.
Kluczowym argumentem Zamawiającego w odniesieniu do oferty Odwołującego była okoliczność, że w wyniku
wezwania Wykonawcy do uzupełnienia załącznika nr 8 przedstawił On nowe projekty, które Zamawiający uznaje za
złożone po terminie przedmiotowe środki dowodowe, które pierwotnie nie były ujęte w ofercie i w tym znaczeniu doszło
do niedozwolonej zmiany treści oferty Odwołującego.
Nie było sporne, że w ofercie Odwołującego brakowało załacznika nr 8.
D la Izby wiarygodna jest argumnetacja Zamawiającego, że bez znajomości treści tego załącznika nie był On w stanie
sprawdzić, czy pozostałe wymagane przedmiotowe środki dowodowe są komplektne. A przynajmniej było to wysoce
utrudnione. Niesporne jest, że Odwołujący został prawidłowo w trybie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp wezwany do
uzupełnienia powyższego załącznika.
Oś sporu zasadza się wokół zagadnienia, czy po pierwsze Odwołujący mógł samodzielnie uzupełnić brakujące
przedmiotowe środki dowodowe w postaci projektów fotometrycznych i po drugie, czy Zamawiającemu powinien ocenić
całokształ projektów fotomerytcznych otrzmanych z ofertą i uzupełnionych.
Zgodnie z art. 107 ust 2 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub
złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub
uzupełnienia w terminie 10 dni od daty wezwania. Zamawiający postanowił w SW Z, że stosował będzie przywołany
przepis do przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający stwierdziwszy brak w ofercie Odwołującego załącznika
nr 8, wezwał do jego uzupełnienia. Hipotetycznie ujmując, gdyby Zamawiający otrzymał wypełniony załącznik nr 8 i na
jego podstawie stwierdził brak
w projektach fotometrycznych (czyli ich niekompletność dla wszystkich wymaganych sytuacji drogowych), to następnie
wezwałby Odwołującego do uzupełnienia tego dokumnetu. Różnica między sytuacją hipotetyczną a zaistniałą polega na
tym, że Odwołujący, nie czekając na wezwanie, samouzupełnił brakujące dokumenty. Za taką interepertacją zapisów
SWZ
i rozumienia art. 107 ustawy Pzp przez Zamawiającego przemawia jego działanie w stosunku do Przystępującego. Ten
Wykonawca nie złożył z ofertą projektów, więc został do ich uzupełnienia wezwany. Zamawiający stanowczo różnicuje
sytuację obu wykonawców, podczas gdy przepis art. 107 odnosi się do dwóch stanów: braku dokumentu i
niekompletności dokumentów. Jeśli Zamawiający zdecydował się stosować przywołaną regulację, to powinien ją
zastosować w każdej sytuacji, do której się ona odnosi. Skoro Odwołujący sam, nie czekając na wezwanie
Zamawiającego, uzupełnił brakujące dokumenty, to Zamawiający otrzymane informacje powinien ocenić wraz z
pierwotną treścią oferty. Jeżeli wolą Odwołującego było uzupełnienie brakujących projektów dla opraw parkowych, nie
czekając na wezwanie, podjął ryzyko, że w przypadku niedoskonałości uzupełnionych plików, nie będzie miał już drugiej
szansy na ich poprawinie, a kompletność oferty w odniesieniu do uczynionych w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego wymagań będzie oceniana przez pryzmat dokumentów znajdujących się w ofercie i dokumentów
uzupełnionych. Zamawiający otrzymawszy dokumenty powinien ocenić, czy „składały się z pierwotnie złożonych
projektów fotometrycznych oraz projektów uzupełniających tj. projektów w zakresie sytuacji drogowych, które nie zostały
pierwotnie przedłożone”, jak tłumaczył w odwołaniu Odwołujący. Jeżeli zaś Zamawiający oceniwszy materiał uznał, że
zawiera on błędy, stanowi zmianę treści oferty, nie spełnia wymagań norm, czy też zawiera inne, nieuzupełnialne
niedoskonałości, winien był powyższe Odwołującemu wykazać na konkretnych przykładach. Skoro jak twierdzi
Zamawiający bez załącznika nr 8 nie mógł ocenić, czy złożone z ofertą projekty odnoszą się do wszystkich wymaganych
sytuacji drogowych, to nie mógł z góry zakładać, że dany Wykonawca złożył materiał kompletny. Zamawiający w
informacji o odrzuceniu oferty ograniczył się do enigmatycznego stwierdzenia, że co najmniej 10 projektów (określenie
przez wskazanie numerów) zostało uwzględnionych w załączniku nr 8, a nie występuje w projektach dostarczonych
wraz z ofertą. Dla Izby nie jest to wykazanie dokonania niezdozwolonych zmian w treści oferty. Dopiero przy odpowiedzi
na odwołanie Zamawiający przedstawił rozbudowany załącznik nr 1 obraujący w jakich elementach złożonych projektów
upatruje On zmian.
Izba co do zasady zgadza się, że przedmiotowe środki dowodowe jako specyficzne dokumenty mogą być
wyjątkowo uzupełniane, natomiast przedmiot świadczenia, którego dotyczą takiemu uzupełnieniu podlegać nie może,
stanowi bowiem merytoryczną treść oferty - czyli treść zobowiązania wykonawcy do spełnienia wymagań
zamawiającego, w tym co do zakresu, ilości, jakości warunków realizacji i innych elementów istotnych dla wykonania
zamówienia. Niekompletny przedmiotowy środek dowodowy może być merytorycznie uzupełniony, o ile nie dojdzie do
zmiany treści zobowiązania złożonego przez danego wykonawcę. Jeśli Zamawiający uważał, że do takiej merytorycznej
zmiany świadczenia doszło po stronie Odwołującego, powyższe winien był wykazać. Izba całkowicie pominęła wywody
Zamawiającego znajdujące się odpowiedzi na odwołanie oraz w piśmie z dnia 10 czerwca 2025 roku o błędach
swtwierdzonych w materiałach składających się na ofertę Odwołującego bowiem żaden z tych argumentów nie został
Wykonawcy przedstawiony w postępowaniu.
R olą Zamawiającego było wykazać, że przez uzupełnienie projektów nie doszło do kompletności brakujących materiałów
a projekty z 6 i 23 grudnia 2024 roku stanowią spójną
i logiczną całość ale że doszło do niedozwolonej zmiany merytorycznej oferty w zakresie oferowanego przedmiotu
zamówienia, Wykonawca przedstawił inne wyliczenia w projektach, podstawił inne dane, nie wykazał spełnienia
wymaganych norm. Jeżeli projekty złożone 23 grudnia 2024 rokmu nie odnoszą się do tych samych sytuacji drogowych
jak projekty złożone z ofertą 6 grudnia 2024 roku, to Zamawiający wykazał niezgodność treści oferty z treścią
dokumentacji w sposób nieudolony i niecałościowy, naruszając tym samym art. 226 ust. 1 pkt 2c i pkt 5 ustawy Pzp. Jak
już zaznaczono w niniejszym uzasadnieniu, informacja o odrzuceniu oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy
Pzp w ogóle uzasadnienia faktycznego nie zawierała.
Izba oddaliła złożony przez Odwołującego wniosek o przeprowadzenie dowodu z opinii biegłego jako złożony
celem przewlekłości postępowania odwoławczego. Problem odwołania sprowadzał się do sporu prawnego, a nie
merytorycznej oceny oferty Odwołującego,
tym samym nie były wymagane wiadomości specjalne dla rozstrzygnięcia tego sporu.
Reasumując tę część wywodów, Izba dostrzegając znaczące niedoskonałości przygotowanego przez
Zamawiającego uzasadnienia dla Odwołującego, uznała, że zarzut naruszenia art. 253 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 16 pkt 1-3
ustawy Pzp potwierdził się. Izba
w uzasadnieniu niniejszego orzeczenia wskazała w jakich elementach upatruje niedoskonałości przekazanego
uzasadnienia i w jaki sposób Zamawiający winien powyższą informację uzupełnić.
W ocenie składu orzekającego nie potwierdził się zarzut naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp w stosunku
do oferty Przystępującego. W tej części Izba doszła do przekonania, że odwołanie nie zasługiwało na uwzględnienie.
zakres temperatury pracy oprawy od -40oC do +50oC
Izba podziela stanowisko Zamawiającego i Przystępującego, że Odwołujący z zapisów SW Z i odpowiedzi na
pytanie nr 55 wywodzi wymagania, które nie zostały w tych zapisach wyrażone wprost.
Zamawiający odpowiadając na pytanie nr 55 odnosił się do zakres temperatury pracy oprawy/ otoczenia oprawy w
górnym wymaganym parametrze, co miało być potwierdzone przez certyfikaty ENEC oraz ENEC+. Odwołujący w
sposób wykraczający poza określone wymagania uważa, że w takim wypadku znamionowa temperatura otoczenia,
oznaczana jako Tq również powinna spełniać wymóg +50°C. Zamawiający w postępowaniu nie posługiwał się
oznaczeniem parametrów wprowadzonym w odwołaniu, czyli Ta i Tq.
Zarówno Zamawiający, jak i Przystępujący celnie zauważyli, że wymóg związany był
z zakresem temperatury pracy oprawy. Także odpowiedź na pytanie referowała do zakresu pracy oprawy w górnym
wymaganym parametrze. Jedynie dla zakresu pracy oprawy wprowadzono wymóg określony w dolnych i górnych
granicach przedziału temperatury.
Tak więc w ocenie Izby wymaganie wprost odnosiło się widełek stopnia pracy oprawy. Wymogi nie odnosiły się do
temperatury pracy otoczenia oprawy, a już na pewno nie określały dla tego parametru zakresu temperatur. Jak wynika z
przedmiotowych środków dowodowych złożonych przez Przystępującego, zarówno w certyfikacie ENEC i ENEC+
wskazano zakres temperatury dla parametru Ta zgodny z wymogiem SWZ. Tymczasem Odwołujący
w odwołaniu rozszerza wymaganie na parametr Tq dotyczący temperatury pracy otoczenia oprawy, która jest badana w
celu uzyskania certyfikatu ENEC +. Jak słusznie zauważył
w stanowiskach pisemnych Przystępujący parametr ten jest określany wartością stałą, czyli temperaturą w której
prowadzi się badania laboratoryjne. Wbrew stanowisku Odwołującego
z pisma z 16 czerwca 2025 roku nie chodzi o to, że parametr Tq zawsze przyjmuje wartość 25 °C i jest to wartość stała,
co rzekomo miał twierdzić Przystępujący. Parametr ten ma wartość stałą w rozumieniu sposobu badania pracy oprawy
lampy i może przyjmować wartości inne, czemu Przystępujący nie zaprzeczał na rozprawie, ale jeśli istnieją co do tego
wskazania lub wymagania. W SW Z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie było
wymogu przedstawienia wyników badania dla temperatury +50°C. Poza tym w ocenie Izby jest to argumentacja poza
zarzutem sformułowanym w odwołaniu.
Nawet gdyby uznać, że Zamawiający w wymogach SW Z wymagał potwierdzenia tego parametru, to z pewnością
nie oznaczył go wartością +50°C jako wartością graniczną, czy też wartością w górnym wymaganym parametrze. Izba
przyjmuje za własne stanowisko Przystępującego, jako logiczne i spójne, że „badania opraw oświetleniowych są
prowadzone w stałej, ustalonej temperaturze otoczenia, tak aby wyniki badań różnych opraw były ze sobą porównywalne,
przy czym standardową temperaturą odniesienia, którą przyjmuje się do celów prowadzenia badań jest temperatura 25°C.
Co prawda oprawa może być badania również
w innej temperaturze otoczenia, ale powyższe musi wynikać bezpośrednio z zaleceń producenta oprawy”. Gdyby
Zamawiający w SW Z wprowadził wymóg, że oprawy mają być zbadane w wyższej temperaturze otoczenia, by
sprawdzić ich funkcjonowanie w warunkach ekstremalnych, to wówczas zarzuty Odwołującego byłyby uzasadnione.
Zamawiający jednak takich wymogów nie postawił.
Co do wyroku KIO 3018/24, przywołanego przez Odwołującego, gdzie jego zdaniem Izba miała oceniać
analogiczne wymagania i zarzuty i potwierdzić, że brak wykazania górnego parametru temperatury „Ta” w certyfikacie
ENEC oraz brak potwierdzenia górnego parametru temperatury „Tq” w certyfikacie ENEC+ stanowi niezgodność z
warunkami zamówienia,
to dostrzeżenia wymaga, iż Izba w przedmiotowym postępowaniu nie jest związana orzeczeniem zapadłym w innym
postępowaniu odwoławczym. Izba każdorazowo dokonuje subsumpcji stanu faktycznego do sformułowanych zarzutów,
wymagań dokumentów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, treści ofert Wykonawców, przedstawionych
przedmiotowych środków dowodowych zestawiając powyższe ze stanem prawnym. Choć wydawałoby się, że
wymaganie w przywołanym postępowaniu i tym postępowaniu było identyczne, to zauważyć należy, iż inne mogły być
wymagania dla składanych dokumentów, czy też sposób udzielenia odpowiedzi na pytania.
W ocenie Izby zarzutów odwołania nie potwierdza pismo z dnia 10 września 2024 r. pochodzące do Biura
Badawcze ds. Jakości (pismo BBJ). Instytut wyróżnia parametry Ta i Tq oraz posługuje się pojęciami„znamiona
maksymalna temperatura otoczenia” określona jest parametrem „ta”. W przypadku Certyfikacji ENEC+ (badanie
funkcjonalne) parametr temperatury otoczenia (pełna nazwa: rated ambient performance temeprature / znamionowa
temperatura otoczenia) określona jest parametrem „tq”. Tylko więc w przypadku certyfikatu ENEC+ występuje parametr
Tq i ma on wartość stałą celem przeprowadzenia badań, która wbrew twierdzeniom Odwołującego nie musi być
wartością maksymalną określoną przez Zamawiającego.
niezgodność dotycząca liczby opraw na słupie
Niewątpliwie, w związku z wymogami wypełnienia danych w załączniku nr 8, kwestia ujęcia kilku opraw na jednym
słupie była co najmniej kilkukrotnie wyjaśniana w odpowiedziach na pytania przez Zamawiającego. Co więcej, jeden
wiersz w pliku exel załącznika nr 8 opisuje jedną oprawę, a nie jeden słup. Następnie zaś przez identyfikator słupa ilość
lamp na danym słupie może być powiązana. Zamawiający określił jasno, że w przypadku większej liczby opraw na
słupie, to w kolumnie C – identyfikator słupa znajduje się to samo ID słupa, co w innych wierszach. Do obliczeń
fotometrycznych należy przyjąć kąty liczone wg wzoru 360 stopni/„liczba lamp”.
W ocenie Izby złożone przez Przystępującego projekty fotometryczne zostały przygotowane w sposób
prawidłowy, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
niezgodność dotycząca temperatury odniesienia, czy napięcia
Zarzuty odwołania ograniczają się do lakonicznych haseł Odwołującego, bez rozwinięcia i uzasadnienia
merytorycznego. Odwołujący nie odnosi się do dokumentów stanowiących przedmiotowe środki dowodowe, złożonych
przez Przystępującego.
Jak wynika z certyfikatu ENEC+ poszczególne komponenty dla źródeł światła były badane w wymaganej
temperaturze 85°C. Dodatkowo Zamawiający nie wymagał raportów
z badań, ale oświadczenia Wykonawcy i takie oświadczenie otrzymał. Odwołujący nie przedstawił dowodów
przeciwnych, z których niezbicie wynikałoby, że badania nie zostały przeprowadzone w wymaganej temperaturze lub że
rzeczywiści wynosiła ona jedynie 25°C. Poza tym jak zauważył Przystępujący temperatura znamionowa 25°C odnosi się
do pracy otoczenia lampy celem przeprowadzenia badań i jak zauważył Przystępujący nie odnosi się do samej oprawy
ale źródła światła, czyli LED. Zarzut zaś dotyczy innego wymagania, mianowicie trwałości strumienia światła. Tu
Zamawiający wymagał spełnienia wymagania trwałości przez co najmniej 100 000h przy pracy w temperaturze 85°C.
Złożona przez Przystępującego karta katalogowa ten parametr potwierdza. Dodatkowe potwierdzenie zawierają również
wyciągi z badań, do których odwołał się Przystępujący w swoich pismach procesowych.
W ramach materiału dowodowego Odwołujący złożył dokument nr 3, z którego wynikać miało, że „źródła światła
(modułu LED) zostało wykonane dla dwóch progów procentowego utrzymania strumienia 80% oraz 70%, a brak jest
badań dla 90% utrzymana strumienia świetlnego”. Zauważyć jednak należy, iż jest to zmiana treści zarzutu w stosunku
do tego sformułowanego w odwołaniu. Dodatkowo Przystępujący w piśmie procesowym z 11 czerwca 2025 roku
przedstawił wyciąg z badań, gdzie wynika, że były one prowadzone dla wszystkich wartości, to jest LM70, LM80 oraz
LM90. Wynika dla utrzymania strumienia świetlnego
w temperaturze 85 stopni jest wyższy od wymaganego przez Zamawiającego.
niezgodność dotycząca napięcia zasilania lamp parkowych
Odwołujący wywodził, że wymagania dla zasilania lamp parkowych ustalono na poziomie 230V. Natomiast z karty
katalogowej opraw ClassicStreet dostarczonej w ramach przedmiotowych środków dowodowych przez Przystępującego
wynika, że napięcie zasilania opraw ClassicStreet wynosi 223V.
Izba nie podziela stanowiska Odwołującego. Z przedmiotowego środka dowodowego, złożonego przez
Przystępującego, obok karty katalogowej, w postaci certyfikatu ENEC+ wynika, że znamionowe napięcie (V) wynosi 220-
240 V. ten parametr potwierdzają także inne dokumenty w postaci Listy komponentów i sprawozdania (raport z badań)
oprawy ClassicStreet.
rozbieżność dotycząca mocy oprawy
Izba podziela stanowisko Przystępującego, że powyższa moc wynika wyłącznie
z matematycznego zaokrąglenia wartości „36,5W”, zgodnie z zasadami zaokrągleń
(w przypadku dziesiętnych od 1-4 zaokrąglenie następuje w dół, a w przypadku dziesiętnej
5-9 zaokrąglenie następuje w górę). Wskazanie w Załączniku mocy zaokrąglonej w górę do wartości całkowitej, tj. 37W -
zgodnej z obliczeniami wartości „po LFR” czyli uwzgledniającej w obliczeniach zaokrąglenie wartości do jedności), nie
stanowi zatem nieprawidłowości czy niezgodności z SW Z. W ten sam sposób odczytywał tę wartość Zamawiający.
Odwołujący nie wyjaśnił w zarzucie na czym miałaby w takim przypadku polegać niezgodność treści oferty
Przystępującego z wymaganiami SW Z. Zgodnie ze stanowiskiem wyrażonym w wyroku KIO z dnia 19 stycznia 2021
roku (KIO 3434/20) „Brak uzasadnienia faktycznego zarzutu bądź wysoki poziom jego enigmatyczności, który
uniemożliwia jakąkolwiek ocenę jego zasadności w konsekwencji musi prowadzić do jego oddalenia. W ocenie Izby
argumentacja przedstawiona w zakresie tych warunków na rozprawie stanowiła rozszerzenie zarzutów i jako taka nie
mogła zostać uwzględniona przy wydawaniu orzeczenia”. Przy czym stanowisko to można odnieść do wszystkich
zarzutów odwołania sformułowanych w stosunku do oferty Przystępującego. Odwołujący jedynie hasłowo, w punktach
wymienia niezgodności, które jego zdaniem mają miejsce w ofercie Przystępującego, natomiast w żaden sposób nie
uzasadnia i nie rozwija postawionych tez.
Konkludując, zdaniem Izby odwołanie w części zasługiwało na uwzględnienie,
co odzwierciedla punkt 1 sentencji niniejszego orzeczenia. Pozostałe zarzuty odwołania okazały się niezasadne, co
uwzględnia punkt 2 sentencji orzeczenia.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 574
oraz art. 557 ustawy Pzp, a także w oparciu o przepisy § 5 pkt 1 i 2 lit. b oraz
§ 7 ust. 2 pkt 1 i § 7 ust. 3 pkt 1 i 2 oraz ust. 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania
oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania
(Dz. U. z 2020r., poz. 2437 ze zmianami), orzekając w tym zakresie o obciążeniu kosztami Zamawiającego w części 5/6
oraz Odwołującego w częściach 1/6 (6 zarzutów z odwołania,
z czego 5 zarzutów zostało uwzględnionych, 1 zarzut oddalono), przy czym zarzuty oznaczone w petitum jako 3 i 4 oraz
7 i 8 rozpoznano razem, jako pojedyncze zarzuty.
Na koszty postępowania składał się wpis od odwołania uiszczony przez Odwołującego w kwocie 15 000 zł oraz
koszty poniesione przez Odwołującego z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika w wysokości 3 600,00 zł, ustalone na
podstawie rachunku złożonego do akt sprawy, co łącznie dawało kwotę 18 600,00 zł, Zamawiający nie składał wniosków
o zasądzenie kosztów reprezentacji pełnomocników. Łącznie kwota kosztów postępowania wyniosła więc 18 600 zł.
Odwołujący poniósł dotychczas koszty postępowania odwoławczego w wysokości
18 600, 00 zł, tymczasem odpowiadał za nie jedynie do wysokości 1/6 kwoty kosztów rozliczonych w postępowaniu
odwoławczym, czyli kwoty 3 100,00 zł. Zamawiający winien natomiast ponieść koszty w wysokości 5/6 kwoty rozliczanej,
czyli 15 500,00 zł. Należało więc rozliczyć powyższą różnicę między Stronami.
Izba zasądziła od Zamawiającego na rzecz Odwołującego kwotę 12 400,00 zł, stanowiącą różnicę pomiędzy
kosztami poniesionymi dotychczas przez Odwołującego
a kosztami postępowania, za jakie odpowiadał w świetle jego wyniku.
Wobec powyższego orzeczono jak na wstępie.
Przewodnicząca:
……………………………………