I PK 249/16
Верховный суд2017-12-15
Номер дела
I PK 249/16
Суд
Sąd Najwyższy
Дата решения
2017-12-15
Тип
Wyrok
Текст решения
Sygn. akt I PK 249/16
WYROK
W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Dnia 19 grudnia 2017 r.
Sąd Najwyższy w składzie:
SSN Katarzyna Gonera (przewodniczący, sprawozdawca)
SSN Zbigniew Korzeniowski
SSN Piotr Prusinowski
Protokolant Małgorzata Ślubowska
w sprawie z powództwa A. L., W. C.
i A. W.
przeciwko "F." Spółce z ograniczoną odpowiedzialnością w Ł.
o ryczałty za noclegi,
po rozpoznaniu na rozprawie w Izbie Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw
Publicznych w dniu 19 grudnia 2017 r.,
skargi kasacyjnej strony pozwanej od wyroku Sądu Okręgowego - Sądu Pracy i
Ubezpieczeń Społecznych w Ł.
z dnia 7 kwietnia 2016 r., sygn. akt VII Pa (…),
uchyla zaskarżony wyrok i przekazuje sprawę Sądowi
Okręgowemu w Ł. do ponownego rozpoznania i rozstrzygnięcia o
kosztach postępowania kasacyjnego.
2
UZASADNIENIE
Sąd Rejonowy w Ł. wyrokiem z 7 grudnia 2015 r. zasądził od pozwanej F.
Spółki z o.o. z siedzibą w Ł. na rzecz powoda A. L. kwotę 32.213,65 zł (punkt I.), na
rzecz powoda W. C. kwotę 38.227,02 zł (punkt II.) i na rzecz A. W. kwotę 42.767,52
zł (punkt III.) tytułem ryczałtu za noclegi wraz z ustawowymi odsetkami liczonymi od
kwot i dat szczegółowo wskazanych w sentencji; zasądził od pozwanej na rzecz
powodów kwoty po 5.046,19 zł tytułem zwrot kosztów procesu poniesionych w
pierwszej i w drugiej instancji (punkt IV.); nakazał pobrać od pozwanej na rzecz
Skarbu Państwa – Sądu Rejonowego w Ł. kwotę 9.745,08 zł tytułem zwrotu koszów
sądowych (punkt V.); nadał wyrokowi rygor natychmiastowej wykonalności co do
kwot jednomiesięcznego wynagrodzenia w stosunku do każdego z powodów (punkt
VI.).
Wyrok zapadł na podstawie następujących ustaleń faktycznych.
Powodowie byli zatrudnieni w pozwanej F. Spółce z o.o. w Ł. jako kierowcy
samochodów ciężarowych w transporcie międzynarodowym: powód A. L. w okresie
od 10 września 2009 r. do 20 sierpnia 2011 r., powód A. W. w okresie od 3 lutego
2009 r. do 30 kwietnia 2011 r., powód W. C. w okresie od 2 stycznia 2008 r. do 31
marca 2011 r.
W umowach o pracę zawartych z wszystkimi trzema powodami przewidziano,
że ich wynagrodzenie składa się z następujących składników: 1) wynagrodzenia
zasadniczego; 2) świadczenia z tytułu podroży służbowych krajowych – według
zasad i wysokości wynikającej z przepisów dotyczących podróży służbowych na
obszarze kraju dla pracowników sfery budżetowej; 3) świadczenia z tytułu podroży
służbowych zagranicznych – według zasad wynikających z przepisów dotyczących
podróży służbowych za granicą dla pracowników sfery budżetowej, przy czym
wysokość diety, niezależnie od kraju, ustalono na 42 euro; 4) ryczałtu za pracę
w godzinach nadliczbowych i za czas dyżuru w kwocie 400 zł miesięcznie.
W pozwanej F. Spółce z o.o. w Ł. obowiązuje regulamin wynagradzania.
Punkt V. tego regulaminu – w wersji obowiązującej w okresie od 1 września 2007 r.
do 31 grudnia 2010 r. – stanowił, że pracownikowi odbywającemu podróż służbową
przysługują świadczenia w następującej wysokości: (-) podróż krajowa – według
3
zasad i wysokości wynikającej z przepisów dotyczących podróży służbowych na
obszarze kraju dla pracowników sfery budżetowej; (-) podróż zagraniczna – według
zasad wynikających z przepisów dotyczących podróży służbowych za granicą dla
pracowników sfery budżetowej, przy czym wysokość diety, niezależnie od kraju,
wynosi 42 euro.
Podejmując zatrudnienie, powodowie podpisali oświadczenia, że zapoznali
się z obowiązującym u pracodawcy regulaminem wynagradzania.
Aneksem z 18 grudnia 2010 r. zmieniono punkt V. regulaminu
wynagradzania, poczynając od 1 stycznia 2011 r. Punkt ten otrzymał następujące
brzmienie: „Pracownikowi odbywającemu podróż służbową przysługują
świadczenia według zasad i wysokości wynikającej z przepisów dotyczących
podróży służbowych dla pracowników sfery budżetowej, z następującymi wyjątkami:
- w przypadku podróży zagranicznej wysokość diety, niezależnie od kraju,
ustala się na 42 euro;
- kierowcy nie przysługuje ryczałt za nocleg, gdy miał możliwość odbycia go
w przystosowanej do tego kabinie samochodu”.
W celu realizacji postanowień tego aneksu zawarto z powodami A. L., W. C. i
A. W. 2 stycznia 2011 r. porozumienia zmieniające umowy o pracę w zakresie
wynagrodzenia za pracę. W przypadku każdego powodów w odniesieniu do
podróży zagranicznych dodano klauzulę o nieprzysługującym kierowcy ryczałcie za
nocleg, gdy miał możliwość odbycia go w przystosowanej do tego celu kabinie
samochodu. Zarówno na obszarze kraju, jak i poza jego granicami powodowie
podczas podróży służbowych noclegi odbywali w kabinach pojazdów. Powodowie A.
L. i W. C. raz tylko korzystali z noclegu w hotelu, było to na terenie Polski. Pozwany
pracodawca wyraził wtedy zgodę na nocleg w hotelu z limitem do wykorzystania w
kwocie 200 zł za dwie osoby. Pozwany dokonywał wypłat ryczałtów za noclegi
wyłącznie w ramach podróży na terenie kraju. Nie wypłacał powodom ryczałtów za
noclegi w czasie podróży poza granicami kraju ani w związku z realizacją
wypoczynku dobowego lub tygodniowego.
Pozwany pracodawca posiadał samochody marki Volvo i Mercedes. Żaden z
samochodów nie miał klimatyzacji stacjonarnej, funkcjonującej bez uruchomienia
silnika. Pojazdy były wyposażone w homologowane kabiny przystosowane do
4
noclegu. Kierowcy poruszali się siecią autostrad. Pozwany wymagał od kierowców
postojów na tzw. parkingach bezpiecznych, płatnych. Zwracał kierowcom wydatki
poniesione na parkingi.
Powodowie, jak i inni zatrudnieni u pozwanego kierowcy, uważali, że należy
im się ryczałt za noclegi w podróżach zagranicznych, dlatego też temat
niewypłacanego ryczałtu poruszali na zebraniach pracowników z reprezentantem
pracodawcy. Takie zebrania odbywały się zanim pozwany wprost wyłączył
w regulaminie wynagradzania prawo do ryczałtu za nocleg. Kierowcy domagali się
zapewnienia im noclegów w hotelu bądź ryczałtu w przypadku noclegu w kabinie.
Zostali poinformowani przez pracodawcę, że mają spać w kabinach samochodu, a
w przypadku skorzystania z noclegu w hotelu, będą musieli sami ponieść jego koszt.
Temat ryczałtów za noclegi zaczął być poruszany przez kierowców w latach
2009-2010, narastał od połowy 2010 r. W efekcie rozmów, jakie kierowcy prowadzili
z pozwanym, pojawiło się od 1 stycznia 2011 r. nowe brzmienie regulaminu
wynagradzania oraz zawarto porozumienia zmieniające umowy o pracę z
kierowcami, wykluczające ryczałt w przypadku noclegu w kabinie samochodu.
Pozwany rozliczał delegacje na koniec każdego miesiąca na podstawie kart
drogowych wypełnionych przez kierowców. Dane z nich były wpisywane do
programu komputerowego. Program ma wpisane stawki diet obowiązujące
u pozwanego. Początkowo program miał wprowadzone stawki zróżnicowane
w zależności od kraju, później została wprowadzona do programu jednolita stawka
42 euro. W pewnym okresie program naliczał także ryczałt za noclegi krajowe, co
zostało jednak zmienione. Wszyscy kierowcy otrzymywali z tytułu podróży
służbowych diety w ujednoliconej wysokości 42 euro za każdy dzień delegacji.
Wypłacana przez pozwanego dieta obejmowała jedynie zwrot kosztów
wyżywienia. Pojęcie diety w rozumieniu pozwanego nie obejmowało ryczałtu za
nocleg.
Aktualnie obowiązujący u pozwanego regulamin wynagradzania przewiduje
stawkę 47 euro za dobę, obejmującą dietę i ryczałt za nocleg. Kwota ta stanowi
równowartość diety krajowej oraz ustalonego ryczałtu za nocleg. Stawka w tej
wysokości obowiązuje od stycznia 2015 r. W regulaminie obowiązującym od 2012 r.,
czyli już po ustaniu stosunków pracy wszystkich powodów, stawka wynosząca 42
5
euro obejmowała dietę i ryczałt za nocleg. Zmianę taką pozwany wprowadził w
regulaminie dopiero na skutek powództw wytoczonych przez powodów.
Stosunek pracy z A. L. został rozwiązany 20 sierpnia 2011 r. za
wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę. W ostatnim okresie
wynagrodzenie powoda składało się z następujących składników stałych:
wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 1.475 zł, ryczałt za pracę w godzinach
nadliczbowych w kwocie 210 zł, ryczałt za pracę w godzinach nocnych 30 zł, ryczałt
za czas dyżuru i zaliczany do dyżuru w kwocie 160 zł, łącznie wynosiło miesięcznie
1.875 zł.
Stosunek pracy z A. W. został rozwiązany 20 sierpnia 2011 r. z upływem
okresu, na jaki została zawarta umowa. W ostatnim okresie wynagrodzenie powoda
składało się z następujących składników stałych: wynagrodzenie zasadnicze w
kwocie 1.475 zł, ryczałt za pracę w godzinach nadliczbowych w kwocie 210 zł,
ryczałt za pracę w godzinach nocnych 30 zł, ryczałt za czas dyżuru i zaliczany do
dyżuru w kwocie 160 zł, łącznie wynosiło miesięcznie 1.875 zł.
Stosunek pracy z W. C. został rozwiązany 31 marca 2011 r. za
porozumieniem stron. Z wnioskiem o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
wystąpił powód. W ostatnim okresie wynagrodzenie W. C. składało się z
następujących składników stałych: wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 1.675 zł,
ryczałt za pracę w godzinach nadliczbowych w kwocie 210 zł, ryczałt za pracę w
godzinach nocnych 30 zł, ryczałt za czas dyżuru i zaliczany do dyżuru w kwocie
160 zł, łącznie wynosiło miesięcznie 2.075 zł.
W objętym sporem okresie zatrudnienia powód A. L. odbył 26 podróży
służbowych (delegacji), podczas których łącznie korzystał z noclegów w ramach
dobowego odpoczynku 291 razy. Ogółem wartość ryczałtów przysługująca A. L. za
noclegi w realizacji dobowego odpoczynku, z wyłączeniem przepraw promowych,
opiewa na łączną kwotę 32.213,65 zł.
W objętym sporem okresie zatrudnienia powód A. W. odbył 25 podróży
służbowych (delegacji), podczas których łącznie korzystał z noclegów w ramach
dobowego odpoczynku 383 razy. Ogółem wartość ryczałtów przysługująca A. W. za
noclegi w realizacji dobowego odpoczynku, z wyłączeniem przepraw promowych,
wynosi łączną kwotę 42.767,52 zł.
6
W objętym sporem okresie zatrudnienia powód W. C. odbył 24 podróże
służbowe (delegacje), podczas których łącznie korzystał z noclegów w ramach
dobowego odpoczynku 349 razy. Ogółem wartość ryczałtów przysługująca W. C. za
noclegi w realizacji dobowego odpoczynku, z wyłączeniem przepraw promowych,
stanowi łączną kwotę 38.227,02 zł.
Podczas podróży służbowych powodowie wykorzystali tzw. regularny
odpoczynek tygodniowy, czyli trwający powyżej 45 godzin, w rozmiarze: A. L.
łącznie przez 33 noce, co oznacza ryczałty za noclegi na łączną kwotę 3.450,98 zł;
A. W. łącznie przez 55 noce, co oznacza ryczałty za noclegi na łączną kwotę
6.178,61 zł; W. C. łącznie przez 55 noce, co oznacza ryczałty za noclegi na łączną
kwotę 6.134,88 zł.
Państwowa Inspekcja Pracy przeprowadziła u pozwanego pracodawcy
kontrolę we wrześniu i październiku 2011 r. Podczas kontroli pracodawca m.in.
wyjaśnił, że wypłaca kierowcom diety krajowe i ryczałt za noclegi na terenie kraju,
natomiast wyjazdy zagraniczne są rozliczane po przeliczeniu diet z euro na złotówki,
przy czym ryczałty za noclegi odbywane za granicą nie są wypłacane, gdyż
kierowcy śpią w kabinie samochodu. Wyjaśnił ponadto, że wszystkie należności są
wypłacane w jednej kwocie – diecie, bez rozbicia na poszczególne składniki; nie był
także wypłacany ryczałt za noclegi z tytułu regularnych tygodniowych odpoczynków
(45-godzinnych). Ze sporządzonego protokołu kontroli wynika również, że pozwany
dokonał powodom wypłaty diet w kwotach wyższych niż należne.
Po odliczeniu od nadpłaty powstałej z tytułu wypłaconych diet kwot
wyliczonych jako ryczałty za noclegi odbywane w ramach 45-godzinnych
odpoczynków (odpowiednio kwoty: 3.450,98 zł w przypadku A. L., 6.178,61 zł w
przypadku A. W. i 6.134,88 zł w przypadku W. C.) z tytułu wypłaconych diet
pozostała nadpłata odpowiednio w kwotach: w przypadku A. L. – 2.897,43 zł, w
przypadku A. W. – 1.689,01 zł, w przypadku W. C. – 1.307,47 zł.
Przedstawionych ustaleń Sąd Rejonowy dokonał na podstawie zeznań
powodów, zgłoszonych świadków M. Z. i T. J. oraz opinii biegłego rewidenta, który
wydał opinię na podstawie analizy dokumentów zawartych w aktach sprawy, w
szczególności poświadczających odbyte podróże zagraniczne, kart drogowych i
danych z programu Tachoscan. Wątpliwości i uwagi, jakie obydwie strony zgłaszały
7
w toku postępowania do opinii, zostały według Sądu wyczerpująco wyjaśnione w
złożonych przez biegłego dwóch uzupełniających opiniach pisemnych oraz w
dwóch opiniach ustnych przedstawionych na rozprawach. W konsekwencji Sąd
uznał, że opinia biegłego, z uwzględnieniem przedstawionych korekt, w całości
zasługuje na uwzględnienie jako rzetelna i wiarygodna.
Sąd pominął materiał dowodowy zmierzający do ustalenia standardu kabin,
w których powodowie odbywali noclegi. Kwestia ta nie miała bowiem znaczenia dla
rozstrzygnięcia sprawy. Mając na względzie aktualne orzecznictwo Sądu
Najwyższego, stwierdzić należy, że standard kabiny nie ma wpływu na nabycie
przez kierowcę prawa do ryczałtu za nocleg.
Sąd Rejonowy uznał, że powództwa o zasądzenie ryczałtów za nocleg
zasługiwały na uwzględnienie.
Powodowie A. L., A. W. i W. C., zatrudnieni u pozwanego jako kierowcy
samochodów ciężarowych w transporcie międzynarodowym, w objętych sporem
okresach zatrudnienia w latach 2009-2011 odbywali podróże zagraniczne, za które
otrzymywali dietę w ujednoliconej wysokości 42 euro za każdy dzień delegacji.
Wynikało to z obowiązującego u pozwanego regulaminu wynagradzania, jak i z
zawartych przez strony umów o pracę. Bezsporne jest, że z tytułu podroży
zagranicznych powodowie, poza wspomnianą dietą, nie otrzymywali ryczałtów za
nocleg tak w realizacji odpoczynku dobowego, jak i odpoczynku tygodniowego, zaś
noce spędzali w kabinie samochodu ciężarowego wyposażonej w miejsce do
spania. Pozwany od początku procesu konsekwentnie wyrażał i nadal wyraża
pogląd, że prawo do ryczałtu za noclegi nie przysługuje powodom zatrudnionym w
charakterze kierowców z uwagi na zapewniony przez pracodawcę bezpłatny nocleg
w przystosowanej do tego celu kabinie samochodu.
Odnosząc się do spornej kwestii przysługiwania powodom ryczałtów za
nocleg, Sąd Rejonowy, będąc związany wykładnią przepisów dokonaną w
rozpoznawanej sprawie przez Sąd Najwyższy w uchwale podjętej 7 października
2014 r., I PZP 3/14, uznał, że zapewnienie pracownikowi-kierowcy samochodu
ciężarowego odpoczynku nocnego w kabinie samochodu ciężarowego podczas
wykonywania przewozów w transporcie międzynarodowym nie stanowi
zapewnienia przez pracodawcę bezpłatnego noclegu w rozumieniu § 9 ust. 4
8
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w
sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących
pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery
budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 236,
poz. 1991 ze zm.). Sąd Najwyższy, podejmując tę uchwałę, podzielił argumentację
prawną zawartą w uzasadnieniu wcześniejszej uchwały składu siedmiu sędziów
Sądu Najwyższego z 12 czerwca 2014 r., II PZP 1/14 (OSNP 2014, nr 12, poz. 164).
Przyjęto w niej, że zapewnienie pracownikowi-kierowcy samochodu ciężarowego
odpowiedniego miejsca do spania w kabinie tego pojazdu podczas wykonywania
przewozów w transporcie międzynarodowym nie stanowi zapewnienia przez
pracodawcę bezpłatnego noclegu w rozumieniu § 9 ust. 4 rozporządzenia Ministra
Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz
warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w
państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży
służbowej poza granicami kraju, co sprawia, że pracownikowi przysługuje zwrot
kosztów noclegu na warunkach i w wysokości określonych w § 9 ust. 1-3 tego
rozporządzenia albo na korzystniejszych warunkach i wysokości, określonych
w umowie o pracę, układzie zbiorowym pracy lub innych przepisach prawa pracy.
Konsekwencją tego jest uznanie, że zapewnienie przez pracodawcę pracownikowi
odpowiedniego miejsca do spania w kabinie samochodu ciężarowego, czyli
wyposażenie samochodu w odpowiednie urządzenia (leżankę, klimatyzację,
ogrzewanie itp.) pozwala na wykorzystanie przez kierowcę w samochodzie
dobowego (dziennego) odpoczynku, przy spełnieniu warunków określonych w art. 8
ust. 8 rozporządzenia (WE) nr 561/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia
15 marca 2006 r. w sprawie harmonizacji niektórych przepisów socjalnych
odnoszących się do transportu drogowego; nie oznacza natomiast zapewnienia mu
przez pracodawcę bezpłatnego noclegu w rozumieniu § 9 ust. 4 rozporządzenia
z 2002 r. Taki stan rzeczy uprawnia pracownika do otrzymania od pracodawcy
zwrotu kosztów noclegu co najmniej na warunkach i w wysokości określonych w § 9
ust. 1 lub 2 tego rozporządzenia.
Sąd Rejonowy zauważył, że przedstawione Sądowi Najwyższemu do
rozstrzygnięcia zagadnienie prawne (w sprawie I PZP 3/14) dotyczyło tylko i
9
wyłącznie wykładni § 9 ust. 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z
dnia 19 grudnia 2002 r., a ściślej wykładni użytego w tym przepisie zwrotu
„bezpłatny nocleg”; nie dotyczyło natomiast konsekwencji prawnych ustalenia przez
strony stosunku pracy warunków wypłacania należności z tytułu podróży służbowej
pracownikowi zatrudnionemu u pracodawcy prywatnego (innego niż państwowa lub
samorządowa jednostka sfery budżetowej) w układzie zbiorowym pracy lub
w regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę, w sytuacji gdy strony
stosunku pracy ustaliły, że pracownik nie będzie uprawniony do ryczałtu za nocleg,
jeżeli odbywa go w przystosowanej do tego kabinie pojazdu. Poza zakresem
rozważań Sądu Najwyższego znalazła się wobec tego kwestia, podnoszona i
eksponowana w postępowaniu przez stronę pozwaną, że w stanie faktycznym
rozpoznawanej sprawy pracodawca w regulamin wynagradzania, począwszy od 1
stycznia 2011 r., wyraźnie wyłączył prawo zatrudnionych kierowców do ryczałtu za
noclegi w związku z zapewnieniem im bezpłatnego noclegu w kabinach
samochodów ciężarowych.
Przechodząc do meritum sprawy, Sąd Rejonowy przypomniał, że kwestie
przysługujących pracownikowi należności na pokrycie kosztów związanych
z podróżą służbową określa art. 775 k.p. Na podstawie upoważnienia zawartego
w art. 775 § 2 k.p. wydane zostało rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania
należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub
samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza
granicami kraju, które obowiązywało w okresie od 1 stycznia 2003 r. do 28 lutego
2013 r. W § 2 rozporządzenia dokonano rozróżnienia należności z tytułu podróży
służbowej na diety oraz przysługujący pracownikowi zwrot kosztów, przy czym do
tych ostatnich należą koszty przejazdów i dojazdów, koszty noclegów i innych
wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
Zgodnie z § 4 rozporządzenia dieta jest przeznaczona na pokrycie kosztów
wyżywienia oraz inne drobne wydatki i przysługuje w wysokości obowiązującej dla
docelowego państwa podróży. Wysokość diety za dobę podróży w poszczególnych
państwach została określona w załączniku do rozporządzenia. Zgodnie zaś z § 9
rozporządzenia za nocleg przysługuje pracownikowi zwrot kosztów w wysokości
10
stwierdzonej rachunkiem hotelowym, w granicach ustalonego na ten cel limitu
określonego w załączniku do rozporządzenia (ust. 1). W razie nieprzedłożenia
rachunku za nocleg pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu, o
którym mowa w ust. 1. Ryczałt ten nie przysługuje za czas przejazdu (ust. 2). W
uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów za
nocleg w hotelu, stwierdzonych rachunkiem, w wysokości przekraczającej limit, o
którym mowa w ust. 1 (ust. 3). Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje się, jeżeli
pracodawca lub strona zagraniczna zapewnia pracownikowi bezpłatny nocleg
(ust. 4).
W ocenie Sądu Rejonowego, biorąc pod uwagę okres, którego spór dotyczy,
oceny stanu prawnego, jaki obowiązywał w okresie do 3 kwietnia 2010 r. i po tej
dacie, nie można dokonać z pominięciem pewnej sekwencji zdarzeń. Punktem
zwrotnym była uchwała składu siedmiu sędziów Sądu Najwyższego z 19 listopada
2008 r., II PZP 11/08 (OSNP 2009 nr 13-14, poz. 166), w której przyjęto, że
kierowca transportu międzynarodowego odbywający podróże w ramach
wykonywania umówionej pracy i na obszarze określonym w umowie jako miejsce
świadczenia pracy nie jest w podróży służbowej w rozumieniu art. 77 5 § 1 k.p.
Wykładnia ta oznaczała, że do takich podróży w ogóle nie miał zastosowania ani
art. 775 k.p., ani przepisy wykonawcze wydane na podstawie art. 775 § 2 k.p.
Wcześniej, przed podjęciem tej uchwały, powszechnie przyjmowano, że kierowca
transportu międzynarodowego, wykonując powierzone mu obowiązki, odbywa
podróż służbową. Reakcją ustawodawcy na przedstawioną zmianę poglądów
orzecznictwa była nowelizacja ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy
kierowców, która weszła w życie 3 kwietnia 2010 r. Nowelizacja wprowadziła nową,
szczególną definicję podróży służbowej kierowcy (art. 2 pkt 7 ustawy o czasie pracy
kierowców), a w art. 21a znowelizowanej ustawy przyjęto, że kierowcy w podróży
służbowej przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z
wykonywaniem tego zadania służbowego, ustalane na zasadach określonych w
art. 775 § 3-5 k.p. W wyniku nowelizacji ustawy o czasie pracy kierowców powstała
sytuacja prawna, w której podróże kierowców transportu międzynarodowego
odbywane w okresie do 3 kwietnia 2010 r. nie stanowiły podróży służbowych w
rozumieniu art. 775 § 1 k.p. (nie miały więc do nich zastosowania wprost przepisy
11
powszechnie obowiązujące dotyczące zwrotu kosztów podróży służbowych), a po
tej dacie stały się podróżami służbowymi (art. 2 pkt 7 ustawy o czasie pracy
kierowców) i kierowcom przysługują w związku z tym należności na pokrycie
kosztów związanych z wykonywaniem tego zadania służbowego, ustalane na
zasadach określonych w art. 775 § 3-5 k.p. (art. 21a ustawy o czasie pracy
kierowców). Jednakże w okresie do 3 kwietnia 2010 r. moc prawną zachowały
korzystniejsze dla pracowników (przyznające diety i zwrot kosztów noclegu)
postanowienia układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania oraz umów
o pracę (art. 9 § 2 i art. 18 § 2 k.p.). W orzecznictwie, które w tej mierze należy
uznać za ugruntowane, przyjmuje się, że w przypadku nieustalenia w układzie
zbiorowym, regulaminie wynagradzania lub umowie o pracę świadczeń z tytułu
podróży odbywanych przez kierowcę, jej koszty mogą podlegać wyrównaniu w
wysokości odpowiadającej należnościom z tytułu podróży służbowej przewidzianym
w przepisach powszechnie obowiązujących dla pracowników wykonujących
incydentalne podróże służbowe. Takie stanowisko wyraził Sąd Najwyższy w
wydanej w rozpoznawanej sprawie uchwale z 7 października 2014 r., I PZP 3/14,
powołując się na przywołane w jej uzasadnieniu orzeczenia Sądu Najwyższego, a
także w wyroku z 4 września 2014 r., I PK 7/14 (LEX nr 1515145). W tym ostatnim
orzeczeniu Sąd Najwyższy uznał za aktualny pogląd wyrażony w wyroku z 1
kwietnia 2011 r., II PK 234/10 (OSNP 2012 nr 9-10, poz. 119), zgodnie z którym
zwiększone koszty utrzymania kierowcy w czasie wykonywania zadań poza
miejscem zamieszkania powinny być rekompensowane choćby przez analogiczne
stosowanie rozporządzeń o podróżach służbowych. Stanowisko to zostało
wyrażone w stanie faktycznym, w którym prawo do ryczałtu za nocleg nie zostało
przez pracodawcę uregulowane w regulaminie wynagradzania ani w układzie
zbiorowym pracy (nie wynikało też z wiążącej strony umowy o pracę). W
konsekwencji należy przyjąć, że także z tytułu podróży odbywanych przez
kierowców transportu międzynarodowego w okresie do 3 kwietnia 2010 r.
przysługują im należności co najmniej takie, jak wynikające z powszechnie
obowiązujących aktów wykonawczych wydanych na podstawie art. 77 5 k.p.
Pogląd ten ma zastosowanie również w sytuacji, gdy w regulaminie
wynagradzania obowiązującym u pracodawcy wyraźnie zastrzeżono, że
12
pracownikom nie przysługuje ryczałt za noclegi. Zgoda na analogiczne stosowanie
§ 9 ust. 1-4 rozporządzenia z 19 grudnia 2002 r. jest bowiem równoznaczna z
poddaniem kwestii dotyczącej zapłaty za noclegi zasadzie wyrażonej w art. 9 § 2
k.p. (tak Sąd Najwyższy w wyroku z 4 września 2014 r., I PK 7/14).
Przenosząc powyższe rozważania na grunt rozpoznawanej sprawy, Sąd
Rejonowy przypomniał, że zarówno regulamin wynagradzania obowiązujący
u pozwanego pracodawcy w objętych sporem latach 2009-2011, jak i zawarte
z powodami umowy o pracę, w kwestii świadczeń przysługujących pracownikowi
odbywającemu podróż służbową odsyłały do przepisów regulujących podróż
służbową pracowników sfery budżetowej odpowiednio na obszarze kraju i za
granicą, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku podróży zagranicznej wysokość
diety, niezależnie od kraju, ustalono na kwotę 42 euro. W rezultacie te właśnie
regulacje, wynikające z przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania
należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub
samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza
granicami kraju oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19
grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności
przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej
jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. Nr
236, poz. 1990 ze zm.), powinny mieć zastosowanie do ustalenia świadczeń
należnych powodom z tytułu podróży służbowej zarówno w okresie pracy
przypadającym przed, jak i po 3 kwietnia 2010 r. Oznacza to, że minimalny
standard wszystkich świadczeń przysługujących powodom z tytułu podróży
służbowych (to jest diet, zwrotu kosztów przejazdu, noclegów i innych wydatków)
wyznaczają przepisy wykonawcze wydane na podstawie art. 775 § 2 k.p., chociaż w
regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę mogą być one uregulowane
korzystniej dla pracownika. W razie braku takich regulacji, lub uregulowania mniej
korzystnego dla pracownika, zastosowanie mają przepisy wykonawcze do Kodeksu
pracy. To oznacza, że w razie nieprzedstawienia rachunku za hotel (motel)
kierowcy przysługuje co najmniej ryczałt w wysokości 25% limitu ustalonego w
przepisach wydanych na podstawie art. 775 § 2 k.p. Odesłanie zawarte w art. 21a
13
ustawy o czasie pracy kierowców do art. 775 § 3-5 k.p. oznacza pośrednio
odesłanie także do art. 775 § 2 k.p., a w konsekwencji uznanie, że kierowcy-
pracownikowi przysługuje zwrot kosztów noclegu według zasad ustalonych w
przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 77 5 § 2 k.p., chyba że
korzystniejsze dla niego zasady zostały ustalone według art. 775 § 3 k.p. w układzie
zbiorowym pracy lub regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę.
W konsekwencji, także przy uwzględnieniu przesądzonego w procesie przez
Sąd Najwyższy zagadnienia, że zapewnienie kierowcy samochodu ciężarowego
odpoczynku nocnego w kabinie samochodu podczas wykonywania przewozów
w transporcie międzynarodowym nie stanowi zapewnienia przez pracodawcę
bezpłatnego noclegu w rozumieniu § 9 ust. 4 rozporządzenia Ministra Pracy i
Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r., przewidziane w obowiązującym u
pracodawcy od 1 stycznia 2011 r. regulaminie wynagradzania wyraźne
zastrzeżenie, zgodnie z którym zatrudnionym kierowcom nie przysługuje ryczałt za
noclegi w związku z zapewnieniem im bezpłatnego noclegu w kabinach
samochodów ciężarowych, uznać należy za bezskuteczne. W myśl bowiem art. 9
§ 2 k.p., postanowienia układów zbiorowych pracy i porozumień zbiorowych oraz
regulaminów i statutów nie mogą być mniej korzystne dla pracowników niż przepisy
Kodeksu pracy oraz innych ustaw i aktów wykonawczych, z czego wynika wprost,
że przyjęty u pracodawcy regulamin wynagradzania nie może „wyłączyć” prawa
pracownika do określonego składnika wynagrodzenia, jeżeli taka należność w
konkretnej sytuacji jest przewidziana przepisami Kodeksu pracy (por.
postanowienie Sądu Najwyższego z 10 czerwca 2008 r., I PK 33/08, LEX nr
8186640). Uregulowanie dla pracownika mniej korzystne powoduje, że
zastosowanie mają przepisy wykonawcze. Skoro przepis wewnętrzny przewidywał
pobawienie powodów prawa do ryczałtu za nocleg w związku z przyjęciem, że
pracodawca zapewnia bezpłatny nocleg w kabinie, nie można uznać, że jest to
uregulowanie bardziej korzystne, skoro aktualna wykładnia zakłada, że kabina
samochodu nie może być kwalifikowana jako bezpłatny nocleg.
W rozpoznawanej sprawie zasadnicze znaczenie w zakresie uregulowania
zwrotu kosztów podróży miały zawarte z powodami umowy o pracę i obowiązujący
u pozwanego regulamin wynagradzania. Zgodnie z tymi aktami, z tytułu podróży
14
odbywanej poza granicami kraju powodowie mieli otrzymywać świadczenia
przewidziane dla pracowników sfery budżetowej (a te zostały unormowane
w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r.),
z tym zastrzeżeniem, że kwota należnej diety została ustalona, niezależnie od kraju,
na 42 euro. Z poczynionych w sprawie ustaleń nie wynika, aby dieta – w rozumieniu
stron umowy o pracę – obejmowała wszystkie możliwe koszty, w szczególności
obok kosztów wyżywienia także koszty ewentualnych noclegów. Przeciwnie,
zgromadzony w sprawie materiał dowodowy wykazał, że pod pojęciem diety tak
pracodawca, jak i pracownicy rozumieli wyłącznie koszty wyżywienia. Zasadnicze
znaczenie miały w tej kwestii zeznania świadka M. Z., zatrudnionej u pozwanego na
stanowisku księgowej. Świadek jednoznacznie zeznała, że pojęcie diety
obejmowało jedynie koszty wyżywienia, natomiast nie obejmowało ryczałtu za
nocleg, gdyż pozwany w ogóle nie brał pod uwagę ani w okresie do 31 grudnia
2010 r., ani po tej dacie, uprawnień kierowców do zwrotu kosztów noclegów bądź
ryczałtu za nocleg z uwagi na zapewnienie im miejsca do spania w odpowiednio
wyposażonej kabinie samochodu. Z zeznań świadka wynika również, że
obowiązujące od 1 stycznia 2011 r. nowe brzmienie regulaminu wynagradzania, w
którym wyraźnie wyłączono prawo do ryczałtu za noclegi w związku z
zapewnieniem miejsca do spania w pojeździe, pojawiło się dopiero w rezultacie
ponawianych żądań pracowników o wypłatę tego świadczenia.
W konsekwencji Sąd Rejonowy uznał, że roszczenie powodów należało
rozpatrywać, zgodnie z art. 18 § 2 k.p. i art. 9 § 2 k.p., na gruncie rozporządzenia
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. dotyczącego
odbywania podróży służbowej poza granicami kraju.
Bezsporne było, że powodowie (podobnie jak inni zatrudnieniu u pozwanego
kierowcy) nie otrzymywali w okresie spornym ryczałtu za noclegi odbywane w
czasie podróży zagranicznych, zaś noclegi spędzali w kabinie samochodu
ciężarowego. Samo ustalenie, że pracodawca nie zapewniał bezpłatnego noclegu,
przesądza o skuteczności roszczenia o ryczałt za noclegi. W przypadku ryczałtu
bez znaczenia jest to, czy i w jakiej wysokości pracownik poniósł koszty noclegu.
Ryczałt przysługuje bowiem nawet wtedy, gdy kosztów tych pracownik faktycznie
nie poniósł. Ryczałt nie przysługuje tylko wtedy, gdy pracodawca zapewnił
15
pracownikowi bezpłatny nocleg – w warunkach hotelu (motelu), a nie w
dostosowanej do spania kabinie pojazdu. W razie nieprzedstawienia rachunku za
hotel (motel) kierowcy przysługuje więc co najmniej ryczałt w wysokości 25% limitu
ustalonego w przepisach wydanych na podstawie art. 775 § 2 k.p., z czym w
sprzeczności nie pozostaje możliwość „zaoszczędzenia” przez pracownika
wydatków i zwiększenia w ten sposób dochodu uzyskiwanego z tytułu zatrudnienia.
Zatem nawet wtedy, gdy kierowca nie pokrywa faktycznie kosztów noclegu,
ponieważ korzysta w tym celu z kabiny pojazdu, i w związku z tym nie przedstawia
rachunku za hotel, należy mu się ryczałt (tak Sąd Najwyższy w uzasadnieniu
uchwały z 7 października 2014 r., I PZP 3/14).
Konsekwentnie, skoro zostało przyjęte, że regulamin wynagradzania nie
przewidywał w ramach wypłacanej diety wypłaty ryczałtu za nocleg, należało
zasądzić na rzecz powodów ryczałt wynikający z treści rozporządzenia,
przewidującego wypłatę świadczeń w związku z podróżą poza granicami kraju,
w kwotach wyliczonych przez biegłego rewidenta. W ocenie Sądu, regulamin
wynagradzania czy umowa o pracę nie stanowią wyłącznego źródła spornego
świadczenia, gdyż większą moc prawną ma ustawa (art. 9 k.p.) i kierowcy mają
prawo do należności na pokrycie kosztów związanych z wykonywaniem zadania
służbowego, ustalanych na zasadach określonych w art. 77 5 § 3-5 k.p., czyli do
ryczałtów za noclegi według stawek określonych w § 9 rozporządzenia z 19 grudnia
2002 r. (tak Sąd Najwyższy w uzasadnieniu wyroku z 13 sierpnia 2015 r., II PK
241/14, OSNP 2017, nr 7, poz. 80).
Sąd oddalił wniosek dowodowy strony pozwanej o dopuszczenie dowodu
z opinii biegłego celem wyliczenia kosztów podróży zagranicznej według tzw.
ustawowego minimum, które – według pozwanego – powinna wyznaczać dieta
krajowa (wynosząca w spornym okresie 23 zł) oraz ryczałt za nocleg w kwotach
obliczonych jak dla podróży zagranicznej (opinia w istocie miała zweryfikować
wyliczenia przedstawione przez stronę pozwaną), uznając, że wniosek ten nie ma
znaczenia dla merytorycznego rozpoznania sprawy. Sądowi jest znany pogląd
wyrażony w wyrokach Sądu Najwyższego z 13 sierpnia 2015 r., II PK 241/14
(OSNP 2017 nr 7, poz. 80) i z 15 września 2015 r., II PK 248/14 (LEX nr 1816556),
w których Sąd ten – podzielając stanowisko wyrażone w uchwale z 12 czerwca
16
2014 r., II PZP 1/14 – wyraził jednocześnie zapatrywanie, zgodnie z którym
określona w umowie o pracę (czy regulaminie) kwota może w pełni kompensować
koszty podróży zagranicznej, jeżeli nie jest mniej korzystna niż przepisy
powszechnie obowiązujące w zakresie minimalnych kosztów wyżywienia (według
art. 775 § 4 k.p., czyli dieta krajowa) i ryczałtu za nocleg (według § 9
rozporządzenia). Strona pozwana nie dostrzega jednak, że obydwa wymienione
orzeczenia zapadły w innych stanach faktycznych, a mianowicie takich, w których
strony umowy o pracę w umowie tej ustaliły, że określona kwota (konkretnie 42
euro) będzie obejmowała nie tylko wyżywienie podczas podróży służbowej, lecz
także ryczałt za noclegi. Tym samym pozwany, przedstawiając własne wyliczenia
według powyższych założeń, pomija postanowienia umowne stron, zgodnie z
którymi przysługująca z tytułu zagranicznej podróży służbowej kwota 42 euro jako
dieta faktycznie obejmowała wyłącznie koszty wyżywienia. Skoro strony
skonkretyzowały w umowach o pracę i obowiązującym regulaminie wynagradzania,
że kwota 42 euro dotyczy tylko wyżywienia, to nie ma podstaw do tego, aby objąć
nią także ex post ryczałty za noclegi.
W ocenie Sądu Rejonowego na uwzględnienie nie zasługiwał podniesiony
przez pozwanego zarzut potrącenia nadpłaty z tytułu wypłaconych powodom diet.
Sąd przypomniał, że potrąceniu bez zgody pracownika podlegają tylko ściśle
określone należności wymienione wyczerpująco w art. 87 § 1 k.p. Poza tym nie
mogą być umorzone przez potrącenie wierzytelności, co do których potrącenie jest
wyłączone przez przepisy szczególne (art. 505 pkt 4 k.c.). Ochronie przed
możliwością dokonywania potrąceń, przewidzianej w art. 87 k.p., jak również
zakazowi dotyczącemu zrzekania się wynagrodzenia z art. 84 k.p. nie podlegają
przysługujące pracownikowi od pracodawcy świadczenia, których nie można
traktować w kategoriach wynagrodzenia za pracę lub innych świadczeń związanych
z pracą, uregulowanych w dziale trzecim Kodeksu pracy (art. 77-93 k.p.) (por.
wyrok Sądu Najwyższego z 6 stycznia 2009 r., II PK 117/08, LEX nr 738349; a
także A. Sobczyk [red.]: Kodeks pracy. Komentarz, Warszawa 2015, wydanie 2).
Przysługujące pracownikowi należności z tytułu podróży służbowej, jako
wymienione we wskazanym dziale, podlegają wobec tego szczególnej ochronie
przed potrąceniem.
17
W ocenie Sądu Rejonowego pozwany pracodawca nie mógł dokonać niejako
„zaliczenia” kwot wypłaconych powodom z tytułu diet na poczet należności z tytułu
ryczałtu za noclegi. Niemożność zaliczenia wskazanych świadczeń wynikała, po
pierwsze, z tej przyczyny, że nie mamy tu do czynienia z tymi samymi
wierzytelnościami. Choć bowiem wynikają one z tego samego tytułu (podróży
służbowej), to jednak, zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z 19 grudnia 2002 r., są to dwie odrębne należności. Przeznaczeniem
jednej (diety) jest pokrycie kosztów wyżywienia i drobnych wydatków, zaś
przeznaczeniem drugiej (ryczałtu) pokrycie kosztów noclegu. Nie ma więc żadnych
podstaw prawnych do tego, aby w aktach niższego rzędu (jakimi są regulamin
wynagradzania i umowy o pracę) podział ten nie został zachowany, a w rezultacie
podstaw do zaliczenia nadpłaty jednego na poczet drugiego. Po drugie, co
podnosiła strona powodowa, powodowie nigdy nie wyrazili zgody na dokonanie
takiego potrącenia. Należy podkreślić, że art. 91 k.p. dla potrącenia z
wynagrodzenia za pracę wymaga zgody pracownika wyrażonej na piśmie.
Wymieniona w tym przepisie zgoda pracownika nie może być blankietowa.
Powinna dotyczyć konkretnej, istniejącej wierzytelności (wyrok Naczelnego Sądu
Administracyjnego z 21 grudnia 2012 r., I OSK 461/05, LEX nr 228247).
Judykatura obejmuje ochroną przewidzianą w rozdziale II działu trzeciego
Kodeksu pracy oprócz wynagrodzenia za pracę w ścisłym znaczeniu, także inne
należności przysługujące pracownikowi na podstawie przepisów prawa pracy
w rozumieniu art. 9 § 1 k.p. i spełniające podobne funkcje jak wynagrodzenie za
pracę. W tak rozumianym przedmiocie ochrony mieszczą się należności z tytułu
podróży służbowej. Umowa (ugoda) między stronami umowy o pracę regulująca
zrzeczenie się przysługujących wzajemnie roszczeń byłaby zatem prawnie
dopuszczalna, o ile nie dotyczyłaby wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń
związanych z wykonywaną pracą (art. 84 k.p.) a jej treść pozwalałby na ustalenie
woli stron (jakie konkretnie roszczenia strony obejmowały swoją intencją).
Ostatecznie Sąd Rejonowy zasądził na rzecz powodów kwoty wyliczone
przez ich pełnomocnika w piśmie z 17 sierpnia 2015 r., które znalazły potwierdzenie
w pisemnej opinii biegłego rewidenta.
18
Apelację od powyższego orzeczenia wniósł pozwany pracodawca.
Zaskarżonemu wyrokowi zarzucił:
1) naruszenie prawa procesowego: a) art. 177 § 1 pkt 1 k.p.c. – przez
niewłaściwą wykładnię prowadzącą do uznania, że wniosek pozwanego o
zawieszenie postępowania jest nieuzasadniony; b) art. 328 § 2 k.p.c. – przez brak
wyjaśnienia w uzasadnieniu wyroku podstawy prawnej rozstrzygnięcia z
przytoczeniem przepisów prawa, w szczególności: (-) brak wyjaśnienia przyczyn
oddalenia wniosku o zawieszenie postępowania na podstawie art. 177 § 1 pkt 1
k.p.c., (-) zaniechanie rozważenia zasadności roszczeń powodów z punktu
widzenia nadużycia prawa i zasad współżycia społecznego (art. 8 k.p.),
(-) pominięcie w rozważaniach kwestii wykładni postanowień regulaminu
wynagradzania i zawartych przez strony umów o pracę w kontekście zakresu
zawartego w nich odwołania do przepisów dotyczących podróży służbowych dla
pracowników sfery budżetowej, (-) pominięcie w rozważaniach kwestii wykładni
postanowień regulaminu wynagradzania oraz umów o pracę z zastosowaniem reguł
wykładni oświadczeń woli i zaniechanie zbadania, jaki był zgodny zamiar stron w
zakresie ukształtowania warunków zwrotu kosztów podróży służbowych w ramach
łączącego strony stosunku pracy; c) art. 233 § 1 k.p.c. – przez uchybienie zasadzie
swobodnej oceny dowodów, w szczególności brak wszechstronnego rozważenia
materiału dowodowego i jego wybiórczą ocenę prowadzącą do pominięcia faktów
istotnych dla ustalenia stanu faktycznego sprawy, a w wyniku tego nierozpoznanie
w pełni istoty sprawy w zakresie: (-) rozumienia przez strony pojęcia „diety”, (-)
ustalenia czy wartość świadczeń wypłaconych powodom na pokrycie kosztów
podróży służbowych pod pojęciem „diety” przewyższała minimalną wartość
świadczeń na pokrycie kosztów podróży służbowych wynikającą z przepisów
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. (Dz.U.
Nr 236, poz. 1991 ze zm.), tj. diety krajowej + ryczałtu za nocleg, (-) wykazania
przez pozwanego, że świadczenia wypłacone powodom z tytułu zwrotu kosztów
podróży służbowych są znacząco wyższe od ustawowego minimum, zgodnie
z poglądem wyrażonym rzez Sąd Najwyższy (z przyjęciem diety minimalnej
krajowej + ryczałtu za nocleg w wysokości wyliczonej w opinii biegłego według
rozporządzenia), (-) dokonywania przez pozwanego rozliczeń i wypłat z tytułu
19
podróży służbowych bez podziału na poszczególne tytuły świadczeń, co nie
pozwala na uznanie, że wypłacone kwoty mogły dotyczyć wyłącznie diet i nie
podlegały zaliczeniu na poczet innych świadczeń, skoro pracodawca je wypłacił
(niezależnie od tego, czy miał taki zamiar, czy nie), (-) faktycznego dokonania
przeliczenia świadczeń wypłaconych powodom z tytułu podróży służbowych z
zaliczeniem nadpłaconych świadczeń na poczet ryczałtów za noclegi w wykonaniu
nakazu Państwowej Inspekcji Pracy wynikającego z wystąpienia po kontroli z 9
października 2011 r., którego wykonanie zostało potwierdzone w kolejnym
protokole kontroli; d) art. 244 § 1 k.p.c. – przez nieuznanie domniemania
prawdziwości i zgodności z prawem protokołów i wystąpień z kontroli Państwowej
Inspekcji Pracy, które nakazywały dokonanie przeliczenia kosztów podróży
służbowych z uwzględnieniem wypłaty ryczałtów za noclegi związane z
odpoczynkiem 45-godzinnym poza bazą oraz potwierdzały skuteczne dokonanie
wypłaty tych świadczeń przez pozwaną; e) art. 217 § 1 k.p.c. w związku z art. 227
k.c. i art. 278 § 1 k.p.c. – przez pominięcie dowodów mających istotne znaczenie
dla sprawy w świetle twierdzeń i zarzutów pozwanego w postaci: (-) złożonego
przez pozwanego porównania wypłaconych powodom należności z tytułu
zagranicznych podróży służbowych za okres objęty sporem z wyliczeniem kosztów
zagranicznych podróży służbowych za ten sam okres według ustawowego
minimum zgodnie z poglądem wyrażonym przez Sąd Najwyższy (z przyjęciem diety
minimalnej krajowej + ryczałtu za nocleg w wysokości wyliczonej w opinii biegłego
według rozporządzenia), (-) dowodu z opinii biegłego na okoliczność weryfikacji
przedstawionego wyliczenia;
2) naruszenie prawa materialnego: a) art. 8 k.p. – przez niewłaściwe
zastosowanie (niezastosowanie) w stanie faktycznym sprawy, mimo że żądanie
przez powodów należności z tytułu ryczałtów za noclegi stanowi nadużycie prawa z
uwagi na: (-) nieuzgodnienie takiego świadczenia w łączącej strony umowie o pracę,
(-) wypłacenie powodom przez pracodawcę nie tylko wszystkich świadczeń z tytułu
podróży służbowych, na które strony się umówiły, lecz nawet więcej, co pokryło już
roszczenia powodów co najmniej w zakresie ryczałtów za noclegi 45-godzinne poza
bazą objęte roszczeniem dochodzonym w niniejszej sprawie, (-) faktyczną
tożsamość wysokości świadczeń wypłaconych powodom ze świadczeniami
20
wypłacanymi dotąd kierowcom po zmianie regulacji wewnętrznych jako ryczałtu na
pokrycie całości kosztów podróży służbowych, (-) brak podstaw do nakładania na
pracodawcę dodatkowych obowiązków, ponad uzgodnione przez strony, na
podstawie nowej wykładni przepisów dokonanej już po ich uchyleniu oraz po
ustaniu łączącego strony stosunku pracy; b) art. 65 k.c. w związku z art. 300 k.p. –
przez niewłaściwe zastosowanie (niezastosowanie) w stanie faktycznym sprawy i
zaniechanie analizy postanowień regulacji wewnętrznych obowiązujących u
pozwanego oraz warunków łączących strony umów o pracę z zastosowaniem
wykładni dającej pierwszeństwo temu znaczeniu oświadczenia woli, które
rzeczywiście nadawały mu obie strony w chwili jego złożenia; c) art. 3 k.c. w
związku z art. 300 k.p. i art. 2 Konstytucji RP – przez niewłaściwe zastosowanie
(niezastosowanie) w stanie faktycznym sprawy i złamanie zakazu działania prawa
wstecz przez zastosowanie do stanu faktycznego sprawy wykładni § 9 ust. 2 i 4
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r., jaka
nie obowiązywała w czasie nawiązania i trwania stosunku pracy łączącego strony
oraz w czasie obowiązywania rozporządzenia, a nawet wydania po raz pierwszy
wyroku w tej sprawie; d) § 9 ust. 2 i 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w związku z art. 77 5 § 2 k.p. oraz z art. 20-22,
art. 32 i art. 64 w związku z art. 31 ust. 3 Konstytucji RP – przez niewłaściwe
zastosowanie (bezpodstawne zastosowanie) w stanie faktycznym sprawy, mimo
uregulowania przez pozwanego kwestii zwrotu kosztów podróży służbowych w
regulaminie wynagradzania i umowach o pracę, w tym ustalenia przez pracodawcę,
że ryczałt się nie należy w przypadku zapewnienia noclegu w kabinie, e) art. 21a
ustawy o czasie pracy kierowców w związku z art. 20-22, art. 32 i art. 64 w związku
z art. 31 ust. 3 Konstytucji RP – przez błędną (rozszerzającą) wykładnię
prowadzącą do wywodzenia z tego przepisu możliwości zastosowania do
kierowców art. 775 § 2 k.p. i przepisów wydanych na podstawie zawartej w nim
delegacji, mimo zawartego w art. 21a ustawy odwołania wyłącznie do art. 775 § 3-5
k.p., f) art. 775 § 3-5 k.p. w związku z art. 20-22, art. 32 i art. 64 w związku z art. 31
ust. 3 Konstytucji RP – przez błędną wykładnię, prowadząca do ograniczenia praw
pracodawcy w zakresie swobody kształtowania warunków zwrotu kosztów podróży
służbowych ponad ograniczenia wynikające wprost z ustawy, g) art. 84 i 91 k.p. –
21
przez błędną wykładnię prowadzącą do utożsamiania należności z tytułu podróży
służbowych z wynagrodzeniem za pracę i przypisywanie im ochrony adekwatnej dla
wynagrodzenia.
Skarżący wniósł o zmianę wyroku wydanego przez Sąd Rejonowy i
oddalenie powództwa w całości oraz zasądzenie na rzecz pozwanego kosztów
procesu za obie instancje, względnie o uchylenie wyroku i przekazanie sprawy
Sądowi pierwszej instancji do ponownego rozpoznania i rozstrzygnięcia o kosztach
procesu, a także orzeczenie o obowiązku zwrotu na rzecz pozwanego kwot
wypłaconych powodom na podstawie pkt VI. wyroku (z rygoru natychmiastowej
wykonalności).
Pełnomocnik powodów wniósł o oddalenie apelacji pozwanego w całości
oraz zasądzenie od pozwanego na rzecz powodów zwrotu kosztów zastępstwa
procesowego za instancję odwoławczą według norm przepisanych.
Pismem z 5 kwietnia 2016 r. pełnomocnik strony pozwanej wniósł o
zawieszenie postępowania apelacyjnego do czasu wydania przez Trybunał
Konstytucyjny orzeczenia w sprawie K 11/15 dotyczącej zgodności z Konstytucją
RP art. 21a ustawy o czasie pracy kierowców w związku z art. 775 § 2, 3 i 5 k.p.
oraz § 9 ust. 1, 2 i 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19
grudnia 2002 r. w zakresie, w jakim znajduje on zastosowanie do kierowców
zatrudnionych w transporcie międzynarodowym, z uwagi na to, że wyrok Trybunału
będzie miał podstawowe znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy.
Sąd Okręgowy w Ł., wyrokiem z 7 kwietnia 2016 r., oddalił apelację
pozwanego i orzekł o kosztach procesu za drugą instancję.
W ocenie Sądu Okręgowego, Sąd pierwszej instancji wydał trafne
orzeczenie, znajdujące oparcie zarówno w zebranym w sprawie materiale
dowodowym, jak i obowiązujących przepisach prawa.
Sąd Okręgowy obszernie wyjaśnił przyczyny oddalenia ponownego wniosku
strony pozwanej o zawieszenie postępowania do czasu rozstrzygnięcia sprawy
K 11/15 zawisłej przed Trybunałem Konstytucyjnym.
Sąd Okręgowy nie dopatrzył się naruszenia art. 233 § 1 k.p.c. ani art. 328 §
2 k.p.c. Dla skuteczności zarzutu naruszenia swobodnej oceny dowodów nie
wystarcza twierdzenie strony o wadliwości dokonanych ustaleń faktycznych,
22
odwołujące się do stanu faktycznego, który w przekonaniu skarżącego odpowiada
rzeczywistości. Konieczne jest wskazanie przyczyn dyskwalifikujących ocenę Sądu
w tym zakresie. Tymczasem apelujący przeciwstawia ocenie dokonanej przez Sąd
pierwszej instancji swoją własną analizę zgromadzonego materiału dowodowego i
własny pogląd na sprawę, z pominięciem okoliczności dla niego niewygodnych lub
nieodpowiadających jego wersji zdarzeń.
Sąd Okręgowy nie podzielił również zarzutów naruszenia prawa
materialnego.
Kwestię należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową
reguluje art. 775 k.p. Zgodnie z art. 21a ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie
pracy kierowców, obowiązującym od 3 kwietnia 2010 r., kierowcy w podróży
służbowej przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z
wykonywaniem tego zadania służbowego, ustalane na zasadach określonych w
art. 775 § 3-5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Z kolei art. 2 pkt 7 tej
ustawy zawiera ustawową definicję podróży służbowej, która oznacza każde
zadanie służbowe polegające na wykonywaniu, na polecenie pracodawcy,
przewozu drogowego poza miejscowość, w której mieści się siedziba pracodawcy,
lub wyjazdu poza tę miejscowość w celu wykonania przewozu drogowego.
W wyniku nowelizacji ustawy o czasie pracy kierowców i wprowadzenia
powołanych przepisów powstała sytuacja prawna, w której podróże kierowców
transportu międzynarodowego odbywane w okresie do 3 kwietnia 2010 r. nie
stanowiły podróży służbowych w rozumieniu art. 775 § 1 k.p. (nie mają więc do nich
zastosowania wprost przepisy powszechnie obowiązujące dotyczące zwrotu
kosztów podróży służbowych), a po tej dacie są one podróżami służbowymi (art. 2
pkt 7 ustawy o czasie pracy kierowców) i kierowcom przysługują należności na
pokrycie kosztów związanych z wykonywaniem tego zadania służbowego, ustalane
na zasadach określonych w art. 775 § 3-5 k.p. (art. 21a ustawy o czasie pracy
kierowców). Jednakże za okres do 3 kwietnia 2010 r. moc prawną zachowały
korzystniejsze dla pracowników (przyznające diety i zwrot kosztów noclegu)
postanowienia układów zbiorowych pracy lub regulaminów wynagradzania oraz
umów o pracę (art. 9 § 2 i art. 18 § 2 k.p.). W orzecznictwie przyjmuje się, że w
przypadku nieustalenia w układzie zbiorowym (regulaminie wynagradzania) lub
23
umowie o pracę świadczeń z tytułu podróży odbywanych przez kierowcę, jej koszty
mogą podlegać wyrównaniu w wysokości odpowiadającej należnościom (dietom) z
tytułu podróży służbowej przewidzianym w przepisach powszechnie
obowiązujących dla pracowników wykonujących rzeczywiste podróże służbowe (w
szczególności wyroki Sądu Najwyższego: z 5 maja 2009 r., I PK 279/07, LEX nr
509051; z 18 sierpnia 2009 r., I PK 51/09, OSNP 2011 nr 7-8, poz. 100; z 23
czerwca 2010 r., II PK 372/09, Monitor Prawa Pracy 2010, nr 11, s. 597 oraz z 1
kwietnia 2011 r., II PK 234/10, OSNP 2012 nr 9-10, poz. 119). W konsekwencji
także z tytułu podróży odbywanych przez kierowców transportu międzynarodowego
w okresie do 3 kwietnia 2010 r. przysługują im należności co najmniej takie, jak
wynikające z powszechnie obowiązujących aktów wykonawczych wydanych na
podstawie art. 775 § 2 k.p. Tym samym brak uzasadnionych podstaw do
jakiegokolwiek odwołania się do przepisów cywilnoprawnych tym zakresie, w tym
do art. 3 k.c.
Pozwany nie jest podmiotem publicznym i mógł uregulować należności
pracowników związane z podróżą służbową w odmienny sposób niż to zostało
określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia
2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących
pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery
budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, z wyjątkiem diety,
która nie mogła być niższa niż dieta w podróży służbowej na obszarze kraju
określona dla sfery budżetowej (art. 775 § 3 i 4 k.p.). Bezsprzecznie jednak
pracodawca, regulując w akcie wewnątrzzakładowym należności związane
z podróżą służbową, zobligowany był przyznać pracownikom całokształt świadczeń
z nią związanych. Nazwa tak określonego świadczenia nie ma decydującego
znaczenia (wyrok Sądu Najwyższego z 15 września 2015 r., II PK 248/14, LEX
nr 1816556), jednak pracodawca, bez względu na to jak nazwie świadczenia, musi
zadbać o to, aby pracownik otrzymał wszystkie świadczenia należne w związku
z odbywaną podróżą służbową.
W uzasadnieniu wyroku z 4 września 2014 r., I PK 7/14 (LEX nr 1515145)
Sąd Najwyższy przyjął, że przepisy wykonawcze ustalają minimalne standardy
wszystkich świadczeń z tytułu podróży służbowych (diet, zwrotu kosztów przejazdu,
24
noclegu, innych wydatków), które w układzie zbiorowym pracy, regulaminie
wynagradzania albo umowie o pracę mogą być uregulowane wyłącznie korzystniej
dla pracownika. Wobec tego w razie braku takich regulacji lub uregulowania mniej
korzystnego dla pracownika zastosowanie znają powszechnie obowiązujące
przepisy wykonawcze do Kodeksu pracy.
Sąd Okręgowy nie przychylił się do stanowiska pozwanego, że w stosunku
do prywatnych pracodawców (przedsiębiorców), innych niż jednostki sfery
budżetowej, Kodeks pracy w art. 775 § 3, 4 i 5 pozostawia (co prawda w
ograniczonym zakresie z uwagi na określenie minimalnej wysokości diety)
uregulowanie kwestii świadczeń związanych z odbywaniem podróży służbowych
tylko autonomicznej woli stron – dopuszczalne jest więc uregulowanie przez
pracodawcę zwrotu kosztów podróży służbowych w regulaminie wynagradzania i
umowie o pracę przez ustalenie, że ryczałt nie należy się pracownikowi w
przypadku zapewnienia noclegu w kabinie. Odwołanie się do art. 77 5 § 5 k.p. jest
bowiem uprawnione wówczas, gdy układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania
lub umowa o pracę nie zawiera postanowień, o których mowa w art. 77 5 § 3 k.p.,
czyli nie określa kwot należności z tytułu podróży służbowych. Należy zauważyć, że
w uzasadnieniu uchwały z 12 czerwca 2014 r., II PZP 1/14 (OSNP 2014 nr 12, poz.
164), Sąd Najwyższy poszedł jeszcze dalej i uznał, że odesłanie w art. 21a ustawy
o czasie pracy kierowców do art. 775 § 3 - 5 k.p. oznacza pośrednio odesłanie
także do art. 775 § 2 k.p., a w konsekwencji uznanie, że kierowcy-pracownikowi
przysługuje zwrot kosztów noclegu według zasad ustalonych w przepisach
wykonawczych wydanych na podstawie art. 775 § 2 k.p., chyba że korzystniejsze
dla niego zasady zostały ustalone w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie
wynagradzania albo w umowie o pracę.
W rozpoznawanej sprawie pracodawca skorzystał z uprawnienia do
uregulowania kwestii świadczeń należnych pracownikom związanych z podróżą
służbową. Punkt V. regulaminu wynagradzania – w wersji obowiązującej w okresie
od 1 września 2007 r. do 31 grudnia 2010 r. – stanowił, że pracownikowi
odbywającemu podróż służbową przysługują świadczenia w następującej
wysokości: (-) podróż krajowa – według zasad i wysokości wynikającej z przepisów
dotyczących podróży służbowych na obszarze kraju dla pracowników sfery
25
budżetowej; (-) podróż zagraniczna – według zasad wynikających z przepisów
dotyczących podróży służbowych za granicą dla pracowników sfery budżetowej,
przy czym wysokość diety, niezależnie od kraju, ustalono na 42 euro. Aneksem z
18 grudnia 2010 r. od 1 stycznia 2011 r. zmieniono punkt V. regulaminu, który od tej
pory stanowił, że: „Pracownikowi odbywającemu podróż służbową przysługują
świadczenia według zasad i wysokości wynikającej z przepisów dotyczących
podróży służbowych dla pracowników sfery budżetowej, z następującymi wyjątkami:
(-) w przypadku podróży zagranicznej wysokość diety, niezależnie od kraju, ustala
się na 42 euro; (-) kierowcy nie przysługuje ryczałt za nocleg, gdy miał możliwość
odbycia go w przystosowanej do tego kabinie samochodu”.
Sąd Okręgowy doszedł do przekonania, że z uwagi na treść punktu V.
regulaminu wynagradzania, prawo do spornego świadczenia – ryczałtu za nocleg –
zostało powodom przyznane pierwotnie w akcie wewnątrzzakładowym. Dosłowne
brzmienie przytoczonych przepisów nie wskazuje jednak, jak twierdzi pozwany, że
zamiarem stron było generalne wyłączenie prawa do ryczałtu już od samego
początku. Regulamin w tej części stanowił bowiem wyraźnie, że kierowcy
przysługują świadczenia określone przepisami dotyczącymi podróży służbowych za
granicą dla pracowników sfery budżetowej, przy czym tylko wysokość diety,
niezależnie od kraju, ustalono na 42 euro. A zatem sam pracodawca już w
pierwotnej regulacji odwołał się do świadczeń należnych w przypadku odbywania
podróży służbowych określonych w przepisach powszechnie obowiązujących, a
tym samym również ryczałtów za nocleg. W późniejszych modyfikacji regulaminu
poczyniono zastrzeżenie, że kierowcy nie przysługuje ryczałt za nocleg, gdy miał
możliwość odbycia go w przystosowanej do tego kabinie samochodu. Tym samym
w efekcie świadczenie to odebrano tylko pewnej grupie pracowników – kierowcom,
którzy w czasie podróży służbowych nocowali w przystosowanej do tego kabinie
samochodu ciężarowego.
W uchwale składu siedmiu sędziów Sądu Najwyższego z 12 czerwca 2014 r.,
II PZP 1/14, stwierdzono, że zapewnienie pracownikowi-kierowcy samochodu
ciężarowego odpoczynku nocnego w kabinie samochodu ciężarowego, podczas
wykonywania przewozów w transporcie międzynarodowym, nie stanowi
zapewnienia przez pracodawcę bezpłatnego noclegu w rozumieniu § 9 ust. 4
26
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w
sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących
pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce
budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. Nr 236, poz.
191 ze zm.), co powoduje, że pracownikowi przysługuje zwrot kosztów noclegu na
warunkach i w wysokości określonych w § 9 ust. 1-3 tego rozporządzenia albo na
korzystniejszych warunkach i wysokości, określonych w umowie o pracę, układzie
zbiorowym pracy lub innych przepisach prawa pracy. Powyższy pogląd został
podtrzymany w uchwale Sądu Najwyższego z 7 października 2014 r., I PZP 3/14
(OSNP 2015 nr 4, poz. 47) wydanej w rozpoznawanej sprawie. Podkreślono w niej,
że obowiązkiem pracodawców zatrudniających kierowców w transporcie
międzynarodowym jest zapewnienie kierowcy bezpłatnego noclegu
umożliwiającego odpowiednią regenerację sił, przy czym warunku tego nie spełnia
miejsce do spania w kabinie pojazdu (nawet gdy ma ono wysoki, „godziwy”
standard), i choć przepisy o czasie pracy kierowców dopuszczają realizację
dobowego (ewentualnie także tygodniowego) odpoczynku kierowcy w odpowiednio
do tego przystosowanej kabinie pojazdu, nie wynika z nich jednak w żaden sposób,
że w takich sytuacjach pracownikowi nie należy się rekompensata za nocleg w
warunkach odbiegających od warunków hotelowych. Przepisy o czasie pracy
kierowców w ogóle tej kwestii nie regulują, nie mogą więc stanowić zanegowania
prawa pracowników-kierowców do ryczałtu za noclegi, jeżeli nocują w kabinie
pojazdu, a nie w warunkach hotelowych.
W konsekwencji nie można zgodzić się z pozwanym, że skoro dobowe
okresy odpoczynku (nocleg) i skrócone tygodniowe okresy odpoczynku (nocleg)
mogą być wykorzystywane w pojeździe, dochodzony ryczałt za noclegi w ogóle nie
jest należny, a dokonane w regulaminie pracy zastrzeżenie pozbawiające
kierowców nocujących w kabinach samochodów prawa do tego świadczenia jest
uprawnione.
Wobec przyjęcia stanowiska, że zapewnienie kierowcy miejsca do spania w
kabinie samochodu nie stanowi zapewnienia przez pracodawcę bezpłatnego
noclegu (w rozumieniu § 9 ust. 4 powoływanego rozporządzenia), przepisy
regulaminu wynagradzania obowiązującego u strony pozwanej, które generalnie
27
odnosząc się do zasad obowiązujących w sferze budżetowej, przyznają prawo do
ryczałtu za noclegi, a jednocześnie pozbawiają tego prawa tylko i wyłącznie
kierowców nocujących w samochodach ciężarowych, pozbawione były mocy
prawnej. Kierowca bowiem może nocować w samochodzie, stosownie do
przepisów o czasie pracy kierowców, jednakże nie pozbawia go to prawa do
ryczałtu za nocleg. Bezpodstawne wyłączenie w regulaminie wynagradzania prawa
kierowców odbywających podróże zagraniczne do ryczałtu prowadzi do
zastosowania wobec nich przepisów powszechnie obowiązujących regulujących tę
kwestię.
W świetle zarzutów apelacji sporne było nadal czy w istocie ryczałt za nocleg
nie został faktycznie powodom wypłacony.
Pozwany w toku procesu przedstawił dwa argumenty przemawiające, w jego
ocenie, za brakiem zasadności roszczenia powodów. Z jednej strony, pozwany
powoływał się na to, że samochody, którymi jeździli powodowie, były wyposażone
w odpowiednie miejsca do spania, co miało uzasadniać (według twierdzeń
pozwanego) uznanie, że pracodawca zapewnił pracownikom bezpłatny nocleg w
przystosowanej kabinie samochodu. Z drugiej strony, pozwany podnosił, że choć w
swoich wewnętrznych regulacjach w ogóle nie przewidywał ryczałtów za noclegi,
nie oznacza to jednak, że nie wypłacił powodom faktycznie wszystkich świadczeń
należnych z tytułu podróży służbowej, gdyż te obejmowała ustanowiona przez
niego tzw. dieta. Między dietą – która w świetle zgodnej woli stron nie obejmowała
ryczałtów – a wszystkimi kosztami z tytułu podróży służbowych, w świetle
ówczesnej wykładni przepisów oraz świadomości stron, można było bowiem
postawić znak równości.
W ocenie Sądu Okręgowego obydwa argumenty pozwanego, niewątpliwie
nastawione na wykazanie braku zasadności roszczeń powodów, wzajemnie się
wykluczają. Skoro bowiem pracodawca stoi na stanowisku, że zapewniając
kierowcy bezpłatny nocleg, nie miał obowiązku wypłaty ryczałtu i dlatego go nie
wypłacał, to jednocześnie nie może argumentować, że nawet gdyby uznać, że miał
obowiązek jego wypłaty, to ryczałt ten był jednak wypłacany w ramach tzw. diety,
która obejmowała wszystkie należne świadczenia przysługujące kierowcom z tytułu
odbywania podróży służbowych. Z dokonanych ustaleń wynika, że pozwany,
28
regulując w regulaminie i umowach o pracę kwestię należności za noclegi, przyznał
swoim pracownikom generalnie prawo do takiego świadczenia, odwołując się do
zasad obowiązujących w sferze budżetowej. Jednocześnie, w sposób
nieuprawniony, pozbawił tego prawa kierowców międzynarodowych, którzy jeździli
samochodami posiadającymi przystosowane do spania kabiny, uznając, że w ten
sposób został im zapewniony bezpłatny nocleg. To ostatnie stanowisko wyklucza
uchwała Sądu Najwyższego z 7 października 2014 r., I PZP 3/14.
W regulaminie wynagradzania obowiązującym u pozwanego określono
prawo pracowników do diet w przypadku podróży zagranicznej, niezależnie od kraju,
w wysokości 42 euro. Brak jest podstaw do przyjęcia sugestii pozwanego, że
ostatecznie przyznana kierowcom „dieta” zawierała wszystkie możliwe i należne
z tytułu podróży świadczenia i że strony stosunku pracy na drodze zgodnego
porozumienia (w świetle wykładni zgodnego zamiaru stron – art. 65 k.c. w związku
z art. 300 k.p.) wyraziły zgodę na takie ukształtowanie świadczeń związanych
z odbywaniem podróży służbowych. W tym zakresie pozwany pracodawca wykazał
się daleko idącą niekonsekwencją: z jednej strony twierdził, że ryczałt za nocleg
pracownikom się nie należał i był wyłączony z uwagi na zapewnienie kierowcom
miejsca do spania i bezpłatnego noclegu (co znalazło wprost odzwierciedlenie
w regulaminie wynagradzania), z drugiej zaś strony podnosił, że ustalona na rzecz
pracowników „dieta” wyczerpywała wszystkie należne im świadczenia z tytułu
podróży służbowej, bowiem taka była wola stron w tym przedmiocie, przy
ówczesnej interpretacji obowiązujących przepisów.
W ocenie Sądu drugiej instancji, brak podstaw do uznania, że strony
stosunku pracy zarówno w chwili zawierania umów o pracę, jak i wprowadzania
regulaminu wynagradzania, tak właśnie interpretowały treść regulaminu, jak to
obecnie podaje apelujący, a mianowicie, że miał on przyznawać kierowcom „diety”
jako pełną rekompensatę wszystkich świadczeń należnych z tytułu odbywania
podróży służbowej. Na podstawie materiału dowodowego zebranego w sprawie –
dowodów z zeznań świadków, twierdzeń samej strony pozwanej – nie sposób
przyjąć, że od początku strony sporu dokonywały zgodnej wykładni punktu V.
regulaminu wynagradzania, przyjmując, że wprowadza on „dietę” jako kompensatę
wszelkich świadczeń należnych w związku z podróżą służbową. Wbrew
29
twierdzeniom apelacji, nie wskazują na to ani zeznania świadka M. Z., ani powoda
W. C., a ich interpretacja zaprezentowana przez pozwanego stanowi próbę obrony
swojego stanowiska procesowego. Osoby te zeznały, że pod pojęciem „dieta”
rozumiano wyłącznie koszty wyżywienia i nikt nigdy nie podciągał pod nią ryczałtu
za noclegi. Definicja diety wynika z treści rozporządzeń, które wymieniają osobno
diety oraz zwrot kosztów przejazdów, dojazdów i noclegów, nie ma więc podstaw
prawnych, aby w aktach niższego rzędu ten podział nie został zachowany (por.
wyrok Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu z 15 marca 2012 r., III APa 8/11, LEX nr
1238707). Sąd Okręgowy nie zakwestionował tego, że pracodawca, ustalając
należności z tytułu podróży służbowej, może ustanowić jedno zbiorcze świadczenie
określone przykładowo nazwą „dieta”, upraszczając tym samym system płatności.
Niemniej jednak kierowcy, jako strony zawartej umowy, powinni mieć świadomość,
jakie świadczenia otrzymują i wyrazić zgodę na taki system wynagradzania.
Ustanowienie świadczenia zbiorczego nie może prowadzić do regulowania tylko
części świadczeń należnych pracownikowi w związku z odbywanymi podróżami
służbowymi (por. uzasadnienie wyroku Sądu Najwyższego z 15 września 2015 r.,
II PK 248/14, LEX nr 1816556).
W stanie faktycznym rozpoznawanej sprawy nie sposób uznać, że
świadczenie określane jako „dieta” obejmowało wszelkie koszty związane z
podróżą służbową. Nawet jeśli wówczas dokonywano takiej wykładni pojęcia
bezpłatny nocleg, która wyłączała prawo kierowców nocujących w kabinach
ciężarówek do ryczałtów, bezsprzecznie świadczenie takie poza dietą
funkcjonowało i choćby hipotetycznie było należne w przypadku braku
zagwarantowania bezpłatnego noclegu. Tym samym brak podstaw do uznania, że
regulacja ustalona przez strony miała walor kompletności i przewidziane przez
strony świadczenie nazwane „dietą” obejmowało swym zakresem całość świadczeń
należnych pracownikowi z tytułu podróży służbowej. Zawarta z powodami umowa o
pracę w ogóle nie odnosiła się do tej kwestii, zaś samo zapoznanie się z
regulaminem wynagradzania, który nie precyzował jej jednoznacznie, nie
przesądzało tej okoliczności. Odesłanie do przepisów powszechnie obowiązujących
prowadzi do wniosków przeciwnych. Pozwany nie składał żadnych wniosków
dowodowych w tym zakresie. Wobec tego jego twierdzenia co do istnienia zgodnej
30
woli stron w tym przedmiocie nie mogą być zaakceptowane. Nie sposób zatem
przyjąć, że strony zgodnie uzgodniły, że wszystkie świadczenia należne tytułem
odbywania podróży służbowych będą kompensowane w ramach diety. O
zasadności apelacji nie może decydować też to, że powodowie od samego
początku zatrudnienia wiedzieli, iż noclegi spędzać będą w kabinie pojazdu i stan
ten, aż do rozwiązania z nimi stosunku pracy, akceptowali. Przyjęcie do
wiadomości poszczególnych warunków pracy, a nawet godzenie się na nie, nie
może być utożsamiane ze zrzeczeniem się prawa do wynagrodzenia (art. 84 k.p.) w
sytuacji, gdy obiektywnie takie warunki pracy uzasadniają wypłatę poszczególnych
świadczeń zagwarantowanych prawem. Zasadne było więc przyjęcie przez Sąd
Rejonowy, że żadnych doniosłych ustaleń strony w tej części nie poczyniły.
Sąd Okręgowy zauważył, że wbrew twierdzeniom strony pozwanej nie
można uznać, iż w stanie faktycznym rozpoznawanej sprawy dieta stanowiła
uregulowanie co najmniej tak samo korzystne jak powszechnie obowiązujące
przepisy. W żadnym razie łączna kwota ustalona tytułem rekompensaty na
zwiększone koszty wyżywienia, czyli dieta, nie stanowiła korzystniejszych zasad
wynagradzania niż przepisy wykonawcze. Istotnie można przyjąć, że przy założeniu
minimalnej stawki diety (23 zł) w przypadku krajów, w których ryczałt jest niższy,
przyznana stawka 42 euro mieściła się w granicach zakreślonych rozporządzeniem
– potwierdza to przeliczenie świadczeń wypłaconych powodom z tytułu podróży
służbowych wykonane w wyniku nakazu Państwowej Inspekcji Pracy. Jednak do
przyjęcia, że kwota ta była porównywalna z wysokością kwot należnych powodom z
tytułu diety i ryczałtu za noclegi czy nawet od niej wyższa, brak było uzasadnionych
podstaw.
Regulamin wynagradzania jest aktem normatywnym autonomicznego prawa
pracy (art. 9 § 2 k.p.). Oznacza to, że w przypadku objęcia pracowników regulacją
różnych aktów prawnych, powszechnego i autonomicznego prawa pracy, normy
zawarte w regulaminie wynagradzania nie mogą być dla nich mniej korzystne od
zawartych w ustawach, rozporządzeniach, układach zbiorowych pracy oraz
porozumieniach zbiorowych opartych na ustawie. W regulaminie wynagradzania
pracodawca może jednak przyznać pracownikowi świadczenia, których prawo
31
powszechne w ogóle nie przyznaje bądź przyznać je na poziomie wyższym niż
zagwarantowane w prawie powszechnym.
Bezspornie pozwany pracodawca ustanowił na rzecz pracowników dietę
rekompensującą zwiększone koszty wyżywienia na poziomie 42 euro. Funkcja tej
diety pokrywała się z dietą ustaloną w przepisach ogólnie obowiązujących, stąd też
przyjąć należało, że pracodawca ustanowił ją na poziomie korzystniejszym niż
minimalny (ponad kwotę 23 zł) i ta stawka – z uwagi na postanowienia regulaminu
– była obowiązująca. Tym samym nie można uznać, że dieta obejmowała
jakiekolwiek inne świadczenia należne z tytułu odbywania podróży służbowych i
brak jest podstaw do zaliczenia, jak to czyni pozwany, części diety przeznaczonej
na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia (ponad kwotę 23 zł) na poczet
dochodzonych ryczałtów. Tego typu zabieg, z uwagi na treść regulaminu w tym
przedmiocie i przeznaczenie diety na stricte określone cele, nie był bowiem
dopuszczalny. Jak słusznie przyjął zatem Sąd Rejonowy, uregulowania wewnętrzne
pozwanego, dotyczące wszystkich należnych kierowcom świadczeń z tytułu
odbywania podróży służbowych, nie zawierały w zakresie ryczałtów za nocleg
rozwiązań, które pozwalałyby na odstąpienie od stosowania przepisów
powszechnie obowiązujących. Regulamin nie jest bowiem wyłącznym źródłem
spornego świadczenia, gdyż silniejsza jest ustawa (art. 9 k.p.) i kierowcy mają
prawo do należności na pokrycie kosztów związanych z wykonywaniem zadania
służbowego, ustalanych na zasadach określonych w przepisach ustawowych, w
tym wypadku w art. 775 § 3-5 k.p. w związku art. 21a ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o
czasie pracy kierowców, czyli do ryczałtów za noclegi według stawek określonych w
§ 9 rozporządzenia z dnia 19 grudnia 2002 r. (por. wyroki Sądu Najwyższego z 15
września 2015 r., II PK 248/14, LEX nr 1816556 oraz z 13 sierpnia 2015 r., II PK
241/14, LEX nr 2026878).
W konsekwencji nieuprawnione są zarzuty apelacji dotyczące rzekomo
bezpodstawnego oddalenia wniosków dowodowych strony pozwanej o
dopuszczenie dowodu z opinii biegłego w celu wyliczenia kosztów podróży
zagranicznej według tzw. ustawowego minimum, które według pozwanego powinna
wyznaczać dieta krajowa (wynosząca w spornym okresie 23 zł) oraz ryczałt za
nocleg w kwotach obliczonych jak dla podróży zagranicznej (opinia biegłego w
32
istocie miała zweryfikować wyliczenia przedstawione przez stronę pozwaną), a
ponadto pominięcia twierdzeń pozwanego, że wypłacane przez niego świadczenia
odpowiadały wartością świadczeniu obejmującemu wszystkie koszty należne z
tytułu podróży służbowych, przez które rozumie się koszty wyżywienia w wysokości
diety minimalnej krajowej i ryczałt za nocleg, i zaniechania wyliczeń w tym
przedmiocie.
Po pierwsze, jak przyjął Sąd Rejonowy, nie miały one istotnego znaczenia
dla rozstrzygnięcia. Pozwany, przedstawiając własne wyliczenia według
powyższych założeń, pomijał bowiem postanowienia umowne stron, zgodnie z
którymi przysługująca z tytułu zagranicznej podróży służbowej dieta w kwocie 42
euro faktycznie obejmowała wyłącznie koszty wyżywienia. Wobec tego, skoro
strony skonkretyzowały w umowach o pracę i obowiązującym regulaminie
wynagradzania, że kwota 42 euro dotyczy tylko wyżywienia, to nie było żadnych
podstaw do tego, aby kwotą tą objąć jakiekolwiek inne należności przysługujące z
tytułu odbywania podróży służbowych, w tym także ryczałty za noclegi. Ponadto,
nie sposób uwzględnić koncepcji „minimalnego standardu”, prowadzącej do
uznania, że wystarczające jest jedynie spełnienie obowiązku zachowania diety
minimalnej w wysokości diety krajowej określonej w przepisach wykonawczych
dotyczących sfery budżetowej, skoro pozwany dobrowolnie przyjął zasady i
wysokość świadczeń wynikającą z regulacji odnoszących się do pracowników sfery
budżetowej w podróżach zagranicznych i nie przewidział w regulaminie
wynagradzania odmiennych zasad rozliczania z kierowcami, opartych na tym
właśnie standardzie.
Po drugie, wobec oddalenia wniosku strony pozwanej o dopuszczenie
dowodu z opinii biegłego, mającej potwierdzać wypłatę powodom świadczeń
według tzw. minimalnego standardu, strona pozwana nie wniosła wymaganych
art. 162 k.p.c. zastrzeżeń. W konsekwencji pozwanemu nie przysługuje prawo
powoływania się na uchybienia związane z oddaleniem jego wniosku w tym
przedmiocie i podnoszenia twierdzeń, że de facto wypłacił wszystkie minimalnie
zagwarantowane powodom świadczenia należne tytułem odbywania podróży
służbowych.
33
Nieistotne jest przy tym, że Państwowa Inspekcja Pracy w ramach
przeprowadzonych kontroli zaakceptowała taki tryb rozliczeń, co znalazło wyraz
w wystawionych przez nią dokumentach, w szczególności protokołach i
wystąpieniach pokontrolnych objętych w ramach art. 244 § 1 k.p.c. domniemaniem
prawdziwości. Sąd orzekający w sprawie nie jest bowiem związany ani ustaleniami
faktycznymi poczynionymi przez wskazany organ, ani jego interpretacją prawa.
Z tych też względów podniesione w tym zakresie zarzuty nie mogły przynieść
spodziewanych przez stronę skutków instancyjnych.
Chybiony jest też apelacyjny zarzut retroakcji, czyli dokonania wykładni
obowiązujących przepisów wbrew dominującym poglądom, utrwalonym w
odmiennej linii orzeczniczej w chwili zawierania umowy przez strony, i wbrew ich
stanowisku w tym przedmiocie. Treść normy prawnej, na którą powołuje się
skarżący, nie uległa bowiem zmianie, choć w istocie w kwestii jej interpretacji
istniało rozbieżne orzecznictwo. Nie może to jednak prowadzić do podzielenia
zarzutu nieprawidłowego stosowania prawa, zwłaszcza że przedstawiona przez
pozwanego interpretacja przepisów powszechnie obowiązujących jak i
wewnątrzzakładowych nie była objęta zgodą pracowników i nie była powszechna.
Ewentualnie wyrażoną przez pracowników zgodę w tym przedmiocie należałoby
uznać za nieskuteczną, gdyby w wyniku takiego stosowania prawa doszło do
naruszenia minimalnych standardów wyznaczonych w przepisach powszechnie
obowiązujących. Obowiązek wypłaty ryczałtu w przypadku niezapewnienia
bezpłatnego noclegu według przepisów rozporządzenia z 19 grudnia 2002 r. istniał
zawsze, wątpliwe było jedynie, czy nocleg w ciężarówce taki warunek spełnia. Tym
samym nie można mówić o obciążeniu pozwanego obecnie świadczeniem
realizowanym z datą wsteczną.
W ocenie Sądu Okręgowego nieuprawniony okazał się zarzut naruszenia
art. 8 k.p. W świetle zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego brak
jakichkolwiek podstaw do uznania, że powodowie nadużyli swych praw
podmiotowych, dochodząc spornych ryczałtów za noclegi. Łączące strony umowy o
pracę, obowiązujące przepisy regulaminu wynagradzania oraz przepisy
powszechnie obowiązujące ustanawiały standardy, które gwarantowały im
świadczenia z tego tytułu. Pozwany uważał, że ryczałt za nocleg spędzony w
34
ciężarówce nie należał się kierowcom w transporcie międzynarodowym, dlatego
konsekwentnie go nie wypłacał. Wobec tego dochodzenie tych roszczeń przez
powodów nie może być traktowane inaczej jak realizacja uprawnień do ochrony
swych interesów przez pracowników.
Zarówno argument, że strony nie umawiały się co do wypłaty dochodzonych
świadczeń, jak i argument, że pracodawca, wypłacając powodom diety, pokrywał
wszystkie należności z tytułu podróży służbowej oraz że na pozwanego nałożono
nowe obowiązki nieistniejące w chwili zawarcia umów, nie zostały potwierdzone w
procesie. Nie można też przyjąć, że skoro pozwany rzekomo nadpłacał
poszczególne świadczenia, wypłacając je omyłkowo tytułem należności za
odbywane podróże służbowe, roszczenia te powinny zostać umorzone na skutek
podniesionego przez stronę pozwaną zarzutu potrącenia. Sąd Okręgowy przychylił
się do stanowiska Sądu Rejonowego, zgodnie z którym niedopuszczalne jest
potrącenie dochodzonych przez powodów roszczeń z nadpłaty z tytułu
wypłaconych powodom należności z tytułu odbywanych podróży służbowych.
Potrąceniu bez zgody pracownika podlegają bowiem tylko ściśle określone
należności wymienione wyczerpująco w art. 87 § 1 k.p. Poza tym, nie mogą być
umorzone przez potrącenie wierzytelności, co do których potrącenie jest wyłączone
przez przepisy szczególne (art. 505 pkt 4 k.c.). Ochronie przed możliwością
dokonywania potrąceń, przewidzianej w art. 87 k.p., jak również zakazowi
dotyczącemu zrzekania się wynagrodzenia z art. 84 k.p., nie podlegają
przysługujące pracownikowi od pracodawcy świadczenia, których nie można
traktować w kategoriach wynagrodzenia za pracę lub innych świadczeń związanych
z pracą, uregulowanych w dziale trzecim Kodeksu pracy (art. 771 - 93 k.p.) (por.
wyrok Sądu Najwyższego z 6 stycznia 2009 r., II PK 117/08, LEX nr 738349).
Przysługujące pracownikowi należności z tytułu podróży służbowej, jako
wymienione we wskazanym dziale, podlegają wobec tego szczególnej ochronie
przed potrąceniem, powodowie zaś nie wyrazili zgody na dokonanie takiego
potrącenia (por. wyrok NSA z 21 grudnia 2012 r., I OSK 461/05, LEX nr 228247).
Ponadto brak podstaw do uznania, że potrącane kwoty stanowiły te same
wierzytelności. Wypłacana powodom dieta służyła pokryciu kosztów wyżywienia i
drobnych wydatków. Wobec tego nie sposób uznać, że mogła kompensować
35
ryczałt z tytułu pokrycia kosztów noclegu. Ponadto, wobec postanowień regulaminu,
była powodom należna w zwiększonej wysokości, w ramach swoistego
uprzywilejowania ich przez pracodawcę w tym zakresie. Pozwany w toku procesu
sugerował, że niejako w wyniku błędu wypłacał powodom ryczałt z tytułu krajowych
podróży służbowych, w związku z tym powstała nadpłata świadczeń należnych z
tego tytułu. Nie może to stanowić wystarczającej podstawy do potrącenia, skoro w
świetle umów o pracę ryczałt taki był należny kierowcom, ponadto bez dokładnego
sprecyzowania nadpłaconych rzekomo z tego tytułu kwot. Tym samym brak było
podstaw do uznania, że dochodzone przez powodów świadczenia zostały im
wypłacone, a zatem ich roszczenia powinny zostać oddalone.
Pozwany naruszył uprawnienia powodów, negując zasadę wypłaty ryczałtów,
choć sam w regulaminie wynagradzania pierwotnie odwołał się do zasad
powszechnie obowiązujących. Działanie pracodawcy w tym zakresie było
podyktowane jego jednostronnym interesem. Stąd też powołanie się przez
pozwanego na nadużycie przez powodów prawa podmiotowego do dochodzenia
należnych roszczeń w tym stanie rzeczy nie może zostać zaakceptowane. Brak
podstaw do uznania, że pozwany pracodawca powinien korzystać z ochrony
wynikającej z art. 8 k.p.
Ostatecznie Sąd Okręgowy przyjął, że żaden z zarzutów apelacji nie okazał
się trafny a zaprezentowana w apelacji argumentacja była w całości chybiona.
Wniesione powództwo – w związku z brakiem wypłacania powodom ryczałtów za
noclegi odbywane w czasie zagranicznych podróży służbowych w kabinie
samochodu ciężarowego – zasługiwało na uwzględnienie.
Skargę kasacyjną od wyroku Sądu Okręgowego wniosła strona pozwana,
zaskarżając wyrok ten w całości – w zakresie oddalenia apelacji pozwanego od
wyroku Sądu Rejonowego.
Skarga została oparta na podstawach:
1) naruszenia przepisów postępowania, mających istotny wpływ na wynik
sprawy:
a) art. 386 § 4 k.p.c. – przez nieuchylenie wyroku w sytuacji, gdy Sąd
pierwszej instancji nie rozpoznał istoty sprawy z uwagi na pominięcie rozpoznania
merytorycznych zarzutów pozwanego: (-) zaniechanie rozważenia zasadności
36
roszczeń powodów z punktu widzenia nadużycia prawa w oparciu o klauzulę
generalną z art. 8 k.p., (-) pominięcie rozważań w kwestii wykładni postanowień
regulaminu wynagradzania i zawartych przez strony umów o pracę w kontekście
zakresu zawartego w nich odwołania do przepisów dotyczących podróży
służbowych dla pracowników sfery budżetowej, (-) pominięcie rozważań w kwestii
wykładni postanowień regulaminu wynagradzania oraz umów o pracę z
zastosowaniem reguł wykładni oświadczenia woli i zaniechanie zbadania, jaki był
zgodny zamiar stron w zakresie ukształtowania warunków zwrotu kosztów podróży
służbowych w ramach łączącego strony stosunku pracy co do zakresu należnych
świadczeń (Sąd Okręgowy przeprowadził rozważania jedynie w zakresie objęcia
pojęciem „diety” ryczałtu za nocleg, co nie było sporne ani objęte zarzutem
apelacyjnym), (-) zaspokojenia w części roszczeń powodów objętych pozwem
(w zakresie ryczałtów za noclegi z odpoczynków 45-godzinnych poza bazą), co
ustalono w protokole Państwowej Inspekcji Pracy, na skutek weryfikacji przeliczenia
świadczeń z tytułu podróży służbowych w wykonaniu wystąpienia PIP
z uwzględnieniem zaliczenia wypłaconych powodom świadczeń z tytułu podróży
służbowych, w wysokości wyższej niż należne z tytułu diet w kwocie po 42 euro, na
ryczałty za noclegi z odpoczynków 45-godzinnych i tym samym częściowego
spełnienia przez pozwanego roszczenia dochodzonego pozwem, powodującego
jego wygaśnięcie;
b) art. 378 § 1 k.p.c. i art. 328 § 2 k.p.c. w związku z art. 391 § 1 k.p.c. –
przez pominięcie rozpoznania zarzutów apelacji dotyczących naruszenia
wskazanych tam przepisów prawa materialnego (art. 3 k.c., art. 775 § 3-5 k.p., § 9
ust. 2 i 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia
2002 r. w związku z art. 775 § 2 k.p. i art. 21a ustawy o czasie pracy kierowców),
w szczególności z punktu widzenia dokonania ich wykładni niezgodnie z
Konstytucją RP, a mianowicie art. 2, art. 20-22, art. 32 i art. 64 w związku z art. 31
ust. 3 Konstytucji RP;
c) art. 386 § 1 k.p.c. – przez nieuwzględnienie apelacji, mimo jej zasadności i
trafności podniesionych zarzutów dotyczących naruszenia przez Sąd pierwszej
instancji przepisów postępowania i prawa materialnego;
37
d) art. 233 § 1 k.p.c. w związku z art. 382 k.p.c. i 391 § 1 k.p.c. – przez ich
niezastosowanie, co doprowadziło do uchybienia obowiązkowi dokonania
swobodnej oceny dowodów wyznaczonej ramami proceduralnymi, regułami
logicznego rozumowania i zasadami doświadczenia życiowego, w szczególności
przez brak wszechstronnego rozważenia materiału dowodowego i jego wybiórczą
ocenę prowadzącą do pominięcia faktów istotnych dla ustalenia stanu
faktycznego sprawy w świetle podnoszonych przez pozwanego twierdzeń i
zarzutów, w tym: (-) fragmentaryczne rozważenie i dotkniętą błędem logicznym
ocenę materiału dowodowego, prowadzącą Sąd drugiej instancji do wadliwego
ustalenia, że nadpłata zaliczona na poczet ryczałtów za noclegi z odpoczynków 45-
godzinnych (według ustaleń kontroli PIP) wynikała z faktu wypłaty diet w wysokości
wynikającej z obowiązującego regulaminu (jako korzystniejszej od powszechnie
obowiązujących przepisów), gdy faktycznie doszło do wypłaty powodom świadczeń
z tytułu podróży służbowych w wysokości wyższej niż należna z tytułu diet w
wysokości przewidzianej regulaminem wynagradzania (wyższej niż należna suma
diet po 42 euro), w wyniku czego pozwany faktycznie wypłacił świadczenia należne
co najmniej za ryczałty za noclegi 45-godzinne poza bazą; powyższa wadliwość
nastąpiła w wyniku utożsamienia przez Sąd Okręgowy dwóch zupełnie różnych
dowodów, zgłaszanych przez pozwanego na różnych etapach postępowania na
zupełnie inne okoliczności, tj.: protokołów z kontroli PIP nr (…)/11 i nr (…)/12
(dowody złożone przy odpowiedzi na pozew) powołanych na okoliczność ustalenia
przez PIP przy kolejnej kontroli, że pozwany w wykonaniu wcześniejszego
wystąpienia pokontrolnego, dokonał przeliczenia świadczeń wypłaconych powodom
z tytułu podróży służbowych, które wykazało, że doszło do faktycznej wypłaty
powodom nie tylko świadczeń za diety według regulaminu po 42 euro, ale w części
też ryczałtów za noclegi (co najmniej w zakresie ryczałtów za noclegi z
odpoczynków 45-godzinnych, bo po takim rozliczeniu została jeszcze nadpłata),
który to dowód wykazywał częściowe spełnienia przez pozwanego roszczenia
dochodzonego pozwem i został uwzględniony w opinii biegłego w czasie
pierwotnego rozpoznawania sprawy przed Sądem pierwszej instancji, oraz
przedstawionego przez pozwanego na etapie pierwszego postępowania
apelacyjnego (po uchwale Sądu Najwyższego z 7 października 2014 r.) porównania
38
(symulacji) wypłaconych przez pozwanego powodom w spornym okresie kwot z
tytułu podróży służbowych z kwotami, jakie byłyby należne powodom według
minimalnego standardu wyznaczonego przez Sąd Najwyższy w uchwałach (dieta
krajowa + ryczałt za nocleg według rozporządzenia z 19 grudnia 2002 r.) – na
okoliczność zarzutu z art. 8 k.p. dla wykazania, że powodom wypłacono z tytułu
podróży służbowych świadczenia nie niższe niż gwarantowane „minimalnym
standardem", co nie pozostaje w związku z podnoszonym przez pozwanego
zarzutem zaliczenia, (-) poprzestanie na rozważeniu zarzutu potrącenia
(zgłoszonego tylko z ostrożności procesowej) przy braku rozważenia
podstawowego zarzutu „zaliczenia” świadczeń wypłaconych powodom z tytułu
podróży służbowych w wysokości wyższej niż należna z tytułu diet w wysokości
przewidzianej regulaminem wynagradzania na poczet ryczałtów za noclegi i tym
samym częściowego spełnienia przez pozwanego roszczenia dochodzonego
pozwem, (-) dotkniętą błędem w zakresie wykładni, błędem logicznym oraz
wewnętrzną sprzecznością ocenę postanowień regulaminu wynagradzania i umów
o pracę prowadząca do wniosku, że świadczenie w postaci ryczałtu za nocleg
zostało powodom w akcie wewnętrznym pracodawcy przyznane, mimo zacytowania
bezpośrednio wcześniej jednoznacznego z punktu wykładni literalnej zapisu
zamieszczonego w regulaminie i umowach o pracę: „kierowcy nie przysługuje
ryczałt za nocleg, gdy miał możliwość odbycia go w przystosowanej do tego kabinie
samochodu”, a dalej uznanie, ze kierowcom odebrano to świadczenie, (-
) zaniechanie oceny przedstawionego przez pozwanego porównania (symulacji)
wypłaconych przez pozwanego powodom w spornym okresie kwot z tytułu podróży
służbowych z kwotami, jakie byłyby im należne według „minimalnego standardu”
wyznaczonego przepisami wykonawczymi do art. 77 5 § 2 k.p. (dieta krajowa +
ryczałt za nocleg według rozporządzenia z 19 grudnia 2002 r.), w odniesieniu do
okoliczności, na którą dowód ten został powołany, tj. sprzeczności roszczenia
powodów z art. 8 k.p.;
e) art. 382 k.p.c. i art. 328 § 2 k.p.c. w związku z art. 391 § 1 k.p.c. – przez
uchybienie nakazowi orzekania na postawie całości zgromadzonego w sprawie
materiału dowodowego i pominięcie oceny części materiału dowodowego
zebranego w postępowaniu przez Sądem pierwszej instancji w odniesieniu do
39
okoliczności, na które dowody te zostały powołane: (-) protokołów z kontroli PIP
nr (…)/11 i nr (…)/12 na okoliczność częściowego spełnienia przez pozwanego
roszczenia dochodzonego pozwem,
(-) porównania (symulacji) wypłaconych powodom w spornym okresie kwot z tytułu
podróży służbowych z kwotami, jakie byłyby należne powodom według tzw.
minimalnego standardu wyznaczonego przepisami wykonawczymi do art. 77 5 § 2
k.p. (dieta krajowa + ryczałt za nocleg według rozporządzenia z 19 grudnia 2002 r.)
na okoliczność zarzutu sprzeczności roszczenia powodów z art. 8 k.p.;
f) art. 244 § 1 k.p.c. – przez nieuznanie domniemania prawdziwości i
zgodności z prawem protokołów i wystąpień z kontroli Państwowej Inspekcji Pracy;
2) naruszenia prawa materialnego:
a) art. 8 k.p. – przez niewłaściwe zastosowanie (niezastosowanie) w stanie
faktycznym sprawy, mimo że wypłacenie powodom należności z tytułu ryczałtów za
noclegi powinno zostać ocenione z punktu widzenia nadużycia prawa z uwagi na
podnoszone przez pozwanego zarzuty, w szczególności z uwagi na to, że wypłata
świadczeń z tytułu zwrotu kosztów podróży służbowej nie może służyć
wzbogaceniu pracownika, a takie wzbogacenie nastąpiłoby w świetle
następujących okoliczności: (-) nieuzgodnienia takiego świadczenia w łączącej
strony umowie o pracę, na co wskazuje wykładnia przepisów obowiązujących w
czasie zawierania umów o pracę, świadomość i wola stron, (-) braku faktycznego
poniesienia przez pracowników kosztów noclegów, (-) wypłaty powodom przez
pracodawcę nie tylko wszystkich świadczeń z tytułu podróży służbowych, na które
strony się umówiły, ale nawet więcej, co pokryło już roszczenia powodów co
najmniej w zakresie ryczałtów za noclegi z odpoczynków 45-godzinnych poza bazą,
objętych roszczeniem dochodzonym w niniejszej sprawie i powoduje, że
powodowie dochodzą pozwem świadczeń, co do których w części zostali już
zaspokojeni przez pozwanego, (-) wypłaty powodom przez pozwanego świadczeń z
tytułu podróży służbowych w wyższej wysokości niż wynikająca z tzw. minimalnego
standardu wyznaczonego przepisami wykonawczymi do art. 77 5 § 2 k.p. (dieta
krajowa + ryczałt za nocleg według rozporządzenia z 19 grudnia 2002 r.), (-) braku
podstaw do nakładania na pracodawcę dodatkowych obowiązków ponad uprzednio
uzgodnione przez strony, wyłącznie na podstawie nowej wykładni przepisów
40
dokonanej już po ich uchyleniu oraz po ustaniu łączącego strony stosunku pracy, (-)
niezgodności z Konstytucją RP samych regulacji prawnych obowiązujących w
zakresie zwrotu pracownikom (w szczególności zatrudnionym na stanowisku
kierowcy) kosztów podróży służbowych, przez naruszenie art. 92 Konstytucji (brak
wytycznych w zakresie kształtowania przepisów, w szczególności zapewnienia
noclegu i zwrotu kosztów noclegu), wynikających z art. 2 Konstytucji standardów
państwa prawnego, takich jak zasada zaufania do państwa, pewności prawa, a
także zasada określoności przepisów prawa (niejasność przepisów określających
zasady zwrotu kosztów podróży służbowych w szczególności wobec kierowców),
wynikających z art. 20 i art. 22 Konstytucji RP zasad społecznej gospodarki
rynkowej i swobody działalności gospodarczej (traktowane według równej miary,
bez zróżnicowań dyskryminujących ani faworyzujących grupy pracowników),
wynikającego z art. 64 ust. 1 i 2 Konstytucji RP prawa do własności i innych praw
majątkowych, podlegających równej dla wszystkich ochronie prawnej (ochrona
uzasadnionych interesów pracodawców), (-) działania pracodawcy w zaufaniu do
stanowiska Państwowej Inspekcji Pracy jednoznacznie negującego uprawnienie
pracowników będących kierowcami do ryczałtów za noclegi w sytuacji, gdy mogli
odbyć je w przystosowanej do tego kabinie (pismo Stanowisko Komisji Prawnej
Głównego Inspektora Pracy z 12 września 2013 r., protokoły kontroli) oraz aktualnej
linii orzecznictwa sądowego (część orzeczeń negowała prawo do ryczałtu
kierowców, część uzależniała je od standardu kabiny w zakresie przystosowania jej
do odbywania noclegu, a standardy w tym rozumieniu pozwany spełniał;
orzecznictwo Sądu Najwyższego do czasu uchwał z 2014 r. jednoznacznie
dopuszczało mniej korzystne wobec rozporządzeń wykonawczych kształtowanie
świadczeń przez pracodawców spoza sfery budżetowej w regulacjach
wewnętrznych);
b) art. 65 k.c. w związku z art. 300 k.p. – przez niewłaściwe zastosowanie
(niezastosowanie) w stanie faktycznym sprawy i zaniechanie analizy postanowień
regulacji wewnętrznych obowiązujących u pozwanego oraz warunków łączących
strony umów o pracę z zastosowaniem wykładni dającej pierwszeństwo temu
znaczeniu oświadczenia, które rzeczywiście nadawały mu strony w chwili
odpowiednio jego opracowania lub złożenia;
41
c) art. 3 k.c. w związku z art. 300 k.p. i art. 2 Konstytucji RP – przez
niewłaściwe zastosowanie (niezastosowanie) w stanie faktycznym sprawy i
złamanie zakazu działania prawa wstecz, polegającego na zastosowaniu do stanu
faktycznego sprawy wykładni § 9 ust. 2 i 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. (Dz.U. Nr 236, poz. 1991 ze zm.) w zakresie
noclegów kierowców, które odbywali w przystosowanej kabinie pojazdu, jaka nie
obowiązywała w czasie nawiązania i trwania stosunku pracy łączącego strony oraz
w czasie obowiązywania rozporządzenia z 19 grudnia 2002 r.;
d) § 9 ust. 2 i 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19
grudnia 2002 r. (Dz.U. Nr 236, poz. 1991 ze zm.) w związku z art. 77 5 § 2 i 5 k.p.
oraz z art. 2, art. 20-22, art. 32 i art. 64 w związku z art. 31 ust. 3 Konstytucji RP –
przez niewłaściwe zastosowanie (bezpodstawne zastosowanie) w stanie
faktycznym sprawy, mimo uregulowania przez pozwanego kwestii zwrotu kosztów
podróży służbowych w regulaminie wynagradzania i umowach o pracę, w tym
ustalenia przez pracodawcę, że ryczałt się nie należy w przypadku zapewnienia
noclegu w kabinie pojazdu;
e) art. 775 § 1-5 k.p. w związku z art. 2, art. 20-22, art. 32 i art. 64 w związku
z art. 31 ust. 3 Konstytucji RP – przez błędną wykładnię prowadząca do
ograniczenia praw pracodawcy w zakresie swobody kształtowania warunków
zwrotu kosztów podróży służbowych ponad ograniczenia wynikające wprost z
ustawy;
f) art. 21a ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz.U. Nr
92, poz. 879 ze zm.) w związku z art. 2, art. 20-22, art. 32 i art. 64 w związku z
art. 31 ust. 3 Konstytucji RP – przez błędną (rozszerzającą) wykładnię prowadzącą
do wywodzenia z tego przepisu możliwości zastosowania do kierowców art. 77 5 § 2
k.p. i przepisów wydanych na podstawie zawartej w nim delegacji, mimo zawartego
w art. 21a tej ustawy odwołania wyłącznie do art. 775 § 3-5 k.p.;
g) art. 9 § 2 k.p. i art. 18 § 1-2 k.p. w związku art. 21a ustawy o czasie pracy
kierowców w związku z art. 2, art. 20-22, art. 32 i art. 8 w związku z art. 31 ust. 3
Konstytucji RP – przez ich niewłaściwe zastosowanie (bezpodstawne zastosowanie)
prowadzące do uznania nieważności wyłączenia przez strony w umowach o pracę
42
prawa do ryczałtu za noclegi w przypadku odbywania go w przystosowanej do tego
kabinie;
h) art. 8 Konstytucji RP – przez niestosownie bezpośrednio przepisów
Konstytucji RP i zaniechanie przeprowadzenia oceny zgodności z Konstytucją RP
przepisów wskazanych w apelacji jako niezgodne z Konstytucją;
i) art. 450 k.c. w związku z art. 300 k.p. – przez niewłaściwe zastosowanie
(niezastosowanie) w sprawie, mimo że spełnienie świadczenia z tytułu podróży
służbowych podlega „zaliczeniu” na poczet roszczeń z tego tytułu (podróży
służbowych, a zatem także roszczeń z tytułu ryczałtów za noclegi) i powoduje
wygaśnięcie w części (w spełnionym zakresie) zobowiązania;
j) art. 451 § 3 k.c. w związku z art. 300 k.p. – przez niewłaściwe
zastosowanie (niezastosowanie) w sprawie, mimo przyjęcia przez Sąd, że
świadczenie z tytułu ryczałtów za noclegi było należne powodom i wymagalne w
datach wskazanych w wyroku z dnia 7 grudnia 2015 r., co obligowało Sąd do
zaliczenia świadczenia spełnionego przez pracodawcę z tytułu kosztów podróży
służbowej w każdym miesiącu na poczet długu wymagalnej w danym miesiącu
należności z tytułu podróży służbowej – zarówno diet, jak i ryczałtów za noclegi.
Skarżąca wniosła o uchylenie w całości wydanych w sprawie orzeczeń:
wyroku Sądu Okręgowego w Ł. i wyroku Sądu Rejonowego w Ł. oraz przekazanie
sprawy Sądowi Rejonowemu w Ł. do ponownego rozpoznania i rozstrzygnięcia o
kosztach postępowania kasacyjnego.
W odpowiedzi na skargę kasacyjną powodowie wnieśli o jej oddalenie i
zasądzenie zwrotu kosztów zastępstwa procesowego w postępowaniu kasacyjnym.
Sąd Najwyższy zważył, co następuje:
Skarga kasacyjna okazała się ostatecznie uzasadniona, chociaż nie
wszystkie podniesione w niej zarzuty można podzielić.
I. Rozważania należy rozpocząć od przypomnienia najważniejszych
punktów zwrotnych w długiej historii rozpoznawania przez Sąd Najwyższy
roszczeń pracowników-kierowców zatrudnionych w transporcie
międzynarodowym i odbywających stale podróże służbowe poza granice Polski o
zwrot kosztów tych podróży, w szczególności kosztów noclegu (w postaci
ryczałtu za nocleg).
43
Spory sądowe dotyczące zwrotu kosztów podróży kierowców
zatrudnionych w transporcie międzynarodowym toczą się od kilkunastu lat.
Podstawową przyczyną tych sporów jest brak jednoznacznego i odpowiedniego
uregulowania w prawie powszechnym (na poziomie ustawy lub rozporządzenia
wykonawczego do ustawy) zasad rozliczania kosztów ponoszonych przez
kierowców zatrudnionych w transporcie międzynarodowym znajdujących się w
ciągłej podróży, których zasadnicze zadanie pracownicze polega na tym, że
przemieszczają się na długich dystansach i spędzają niekiedy kilka tygodni poza
domem i siedzibą pracodawcy. Proste zastosowanie do ich sytuacji pracowniczej
przepisów o podróżach służbowych (art. 77 5 k.p.) zwykle zawodzi, co rodzi spory
między tą grupą zawodową a pracodawcami prowadzącymi przedsiębiorstwa
transportowe.
Próbę wyjaśnienia licznych wątpliwości podjął Sąd Najwyższy w uchwale
składu siedmiu sędziów z 19 listopada 2008 r., II PZP 11/08 (OSNP 2009 nr 13-14,
poz. 166, z glosą M. Rycak, Gdańskie Studia Prawnicze – Przegląd Orzecznictwa
2010, nr 1, poz. 15), przyjmując, że kierowca transportu międzynarodowego
odbywający podróże w ramach wykonywania umówionej pracy i na obszarze
określonym w umowie jako miejsce świadczenia pracy nie jest w podróży służbowej
w rozumieniu art. 775 § 1 k.p. Po wydaniu tej uchwały doszło jednak do nowelizacji
ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (tekst jednolity: Dz.U. z
2012 r., poz. 1155 ze zm.), dokonanej ustawą z dnia 12 lutego 2010 r. o zmianie
ustawy o transporcie drogowym oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. Nr
43, poz. 246), która weszła w życie 3 kwietnia 2010 r. W nowelizacji tej de facto
zostały zlikwidowane skutki uchwały Sądu Najwyższego z 19 listopada 2008 r.,
II PZP 11/08, gdyż wprowadzono nową definicję podróży służbowej kierowcy,
traktowanej jako każde zadanie służbowe polegające na wykonywaniu na polecenie
pracodawcy: a) przewozu drogowego poza siedzibę pracodawcy lub b) wyjazdu
poza siedzibę pracodawcy, w celu wykonania przewozu drogowego (art. 2 pkt 7
ustawy o czasie pracy kierowców). Jednocześnie ustawodawca nie uregulował –
odpowiednio do rodzaju pracy wykonywanej przez kierowców – zasad rozliczania
kosztów ponoszonych przez nich w czasie długotrwałych podróży, lecz wprowadził
do systemu prawa art. 21a ustawy o czasie pracy kierowców, zgodnie z którym
44
kierowcy w podróży służbowej miały przysługiwać należności na pokrycie kosztów
związanych z wykonywaniem tego zadania służbowego ustalane na zasadach
określonych w art. 775 § 3-5 k.p., czyli zasadach dotyczących pracowników
odbywających incydentalne podróże służbowe, a nie znajdujących się w
permanentnej podróży służbowej.
W ten sposób powstały nowe problemy prawne, zwłaszcza dotyczące
interpretacji pojęcia „bezpłatny nocleg” (§ 9 ust. 4 rozporządzenia Ministra Pracy i
Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków
ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej
lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza
granicami kraju, Dz.U. Nr 236, poz. 1991 ze zm., wydanego na podstawie art. 775 §
2 k.p., powoływanego dalej jako rozporządzenie z 19 grudnia 2002 r.).
Pracodawcy kwestionowali roszczenia kierowców o zwrot kosztów noclegu
(także w postaci ryczałtu za nocleg), jeżeli kierowcy mieli do dyspozycji
odpowiednio wyposażoną kabinę samochodu ciężarowego, twierdząc, że w ten
sposób zapewniają im „bezpłatny nocleg”. Usunięciem tej wątpliwości zajął się Sąd
Najwyższy w uchwale składu siedmiu sędziów z 12 czerwca 2014 r., II PZP 1/14
(OSNP 2014 nr 12, poz. 164, z glosą M. Skąpskiego, OSP 2016 nr 5, poz. 49 oraz
glosą M. Nabielec, Kwartalnik KSSiP 2015, nr 3, s. 125). Z uchwały tej wynika, że
zapewnienie pracownikowi-kierowcy samochodu ciężarowego odpowiedniego
miejsca do spania w kabinie tego pojazdu podczas wykonywania przewozów
w transporcie międzynarodowym nie stanowi zapewnienia przez pracodawcę
bezpłatnego noclegu w rozumieniu § 9 ust. 4 rozporządzenia Ministra Pracy i
Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków
ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej
lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza
granicami kraju, co sprawia, że pracownikowi przysługuje zwrot kosztów noclegu na
warunkach i w wysokości określonych w § 9 ust. 1-3 tego rozporządzenia albo na
korzystniejszych warunkach i wysokości, określonych w umowie o pracę, układzie
zbiorowym pracy lub innych przepisach prawa pracy. Zaprezentowany kierunek
wykładni prawa materialnego został powtórzony w uchwale Sądu Najwyższego z 7
października 2014 r., I PZP 3/14 (OSNP 2015 nr 4, poz. 47), podjętej w
45
rozpoznawanej sprawie. Pogląd Sądu Najwyższego, że zapewnienie pracownikowi-
kierowcy samochodu ciężarowego odpowiedniego miejsca do spania w kabinie
tego pojazdu podczas wykonywania przewozów w transporcie międzynarodowym
nie pozbawia kierowcy roszczenia o zwrot kosztów noclegu, jest poglądem nadal
aktualnym i przyjmowanym również w najnowszych orzeczeniach wydanych już po
ogłoszeniu i opublikowaniu wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 24 listopada
2016 r., K 11/15 (OTK–A 2016, poz. 93), co oznacza, że kierowcy, który nocuje w
kabinie samochodu ciężarowego, przysługuje co do zasady zwrot kosztów noclegu,
na ogół w postaci ryczałtu w odpowiedniej wysokości, dostosowanej do
niedogodności związanych z nocowaniem w warunkach odbiegających od
warunków hotelowych. Pogląd ten aprobuje również Sąd Najwyższy składzie
rozpoznającym obecną skargę kasacyjną, uznając, że powodom przysługuje – co
do zasady – zwrot kosztów noclegu, choćby w postaci ryczałtu za nocleg,
niezależnie od tego, czy ponieśli z tego tytułu jakiekolwiek koszty (wydatki).
Zapewnienie kierowcy noclegu w dostosowanej do tego kabinie pojazdu nie jest
bowiem zapewnieniem mu bezpłatnego noclegu, a w związku z tym na pracodawcy
spoczywa obowiązek rozliczenia się z kierowcą z tytułu kosztów noclegu, w
szczególności wypłaty ryczałtu za nocleg. Już w tym momencie należy wyraźnie
podkreślić, że koszty podróży służbowej pracownika obciążają wyłącznie
pracodawcę, ponieważ jest to koszt pracy, który w ramach ryzyka prowadzenia
działalności (w rozpoznawanej sprawie – działalności gospodarczej, skoro strona
pozwana jest przedsiębiorcą działającym w branży transportowej) spoczywa na
pracodawcy prowadzącym tę działalność. Wszelkie regulacje zakładowych aktów
prawa pracy (w tym regulaminu wynagradzania) albo postanowienia umów o pracę
wykluczające obowiązek pracodawcy pokrywania kosztów noclegu kierowców w
podróży służbowej w związku z zapewnieniem im noclegów w kabinie pojazdu są w
związku z tym bezskuteczne i nie mają mocy prawnej. Kierowcom zawsze – co do
zasady – przysługuje ryczałt za nocleg, jeżeli nie nocują w warunkach
odpowiadających warunkom zapewnianym w hotelu (motelu), np. w bazie z
pokojami hotelowymi.
Inną sprawą jest natomiast sposób ustalenia wysokości ryczałtu za nocleg.
46
Już po wydaniu zaskarżonego wyroku i jego zaskarżeniu skargą kasacyjną
doszło do zmiany stanu prawnego, wynikającej z wyroku Trybunału
Konstytucyjnego z 24 listopada 2016 r., K 11/15 (Dz.U. z 2016 r., poz. 2206).
W wyroku tym przyjęto, że art. 21a ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy
kierowców (jednolity tekst: Dz.U. z 2012 r., poz. 1155 ze zm.) w związku z art. 77 5 §
2, 3 i 5 Kodeksu pracy w związku z § 9 ust. 1, 2 i 4 rozporządzenia Ministra Pracy i
Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków
ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej
lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza
granicami kraju – w zakresie, w jakim znajduje zastosowanie do kierowców
wykonujących przewozy w transporcie międzynarodowym – jest niezgodny z art. 2
Konstytucji.
Wyroki Trybunału Konstytucyjnego mają moc powszechnie obowiązującą –
wiążą także sądy powszechne oraz Sąd Najwyższy, co wynika bezpośrednio z
art. 190 ust. 1 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej. W związku z tym Sąd
Najwyższy nie mógł zignorować ani zlekceważyć, przy dokonywaniu oceny prawnej
zasadności skargi kasacyjnej, skutku prawnego powołanego wyroku Trybunału
Konstytucyjnego, przede wszystkim uchylenia z mocą ex tunc domniemania
zgodności z Konstytucją art. 21a ustawy o czasie pracy kierowców (jednolity tekst:
Dz.U. z 2012 r., poz. 1155 ze zm.) w związku z art. 77 5 § 2, 3 i 5 k.p., które
stanowiły podstawę prawną zaskarżonego orzeczenia. Również w postępowaniu
kasacyjnym ma zastosowanie art. 316 § 1 k.p.c., z godnie z którym sąd wydaje
wyrok, biorąc za podstawę stan rzeczy istniejący w chwili zamknięcia rozprawy.
Stan rzeczy w rozumieniu art. 316 § 1 k.p.c. to także stan prawny, a zatem
obowiązujące przepisy prawa, zwłaszcza materialnego, które mogą stanowić
podstawę prawną rozstrzygnięcia (por. np. wyroki Sądu Najwyższego z: 25 czerwca
2015 r., V CSK 535/14, LEX nr 1771085; z 20 kwietnia 2006 r., IV CSK 38/06, LEX
nr 398455; z 17 września 2004 r., V CK 58/04, LEX nr 194081; z 22 czerwca
2004 r., IV CK 453/03, LEX nr 585866). W rozpoznawanej sprawie podstawy tej nie
może obecnie stanowić art. 21a ustawy o czasie pracy kierowców w związku z
art. 775 § 2, 3 i 5 k.p. w zakresie, w jakim został uznany za niezgodny z Konstytucją.
Ocena zasadności skargi kasacyjnej musi zatem uwzględnić nie tylko to, co
47
stanowiło podstawę (faktyczną i prawną) rozstrzygania sprawy przez Sąd drugiej
instancji, lecz także nową rzeczywistość normatywną.
Już po wydaniu przez Trybunał Konstytucyjny wyroku z 24 listopada 2016 r.,
K 11/15, zapadły w Sądzie Najwyższym orzeczenia, które uwzględniają nowy stan
prawny (należy przywołać w tym miejscu przede wszystkim wyroki: z 7 lutego
2017 r., II PK 359/15, LEX nr 2252203; z 14 lutego 2017 r., I PK 77/16, LEX nr
2258054; z 21 lutego 2017 r., I PK 300/15, LEX nr 2242158; w dwóch sprawach z 8
marca 2017 r., II PK 409/15, LEX nr 2306366 i II PK 410/15, LEX nr 2306367; z 9
marca 2017 r., I PK 309/15, LEX nr 2273875; z 27 kwietnia 2017 r., I PK 90/16,
LEX nr 2282387; a także z 30 marca 2017 r., II PK 16/16, LEX nr 2306363; z 17
maja 2017 r., II PK 106/16, LEX nr 2306361; z 30 maja 2017 r., I PK 148/16, LEX nr
2319690; z 30 maja 2017 r., I PK 154/16, LEX nr 2353606; z 30 maja 2017 r., II PK
122/16, LEX nr 2312474; z 26 lipca 2017 r., I PK 251/16, LEX nr 2375937).
Orzeczenia te kształtują nową linię orzecznictwa Sądu Najwyższego po wyroku
Trybunału Konstytucyjnego.
W szczególności w wyroku z 21 lutego 2017 r., I PK 300/15 (LEX nr 2242158,
OSP 2017, nr 11, poz. 116), Sąd Najwyższy przyjął, że chociaż po orzeczeniu
Trybunału Konstytucyjnego z 24 listopada 2016 r., K 11/15, do kierowców w
transporcie międzynarodowym nie stosuje się art. 21a ustawy z dnia 16 kwietnia
2004 r. o czasie pracy kierowców, to jednak stosuje się art. 775 § 5 k.p., gdy
pracodawca nie uregulował zasad zwrotu należności z tytułu podróży służbowej w
układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania albo umowie o pracę.
Powyższa teza została powtórzona m.in. w wyroku z 17 maja 2017 r., II PK 106/16
(LEX nr 2306361), w którym Sąd Najwyższy zauważył, że wyeliminowanie art. 21a
ustawy o czasie pracy kierowców z porządku prawnego nie spowodowało
powstania luki w przepisach. Można poszukiwać podstawy prawnej do ustalenia
zasad zwrotu należności z tytułu podróży służbowej z jednej strony przez art. 2
ust. 7 ustawy o czasie pracy kierowców w związku z art. 77 5 § 1 k.p., z drugiej
strony przez odpowiednie stosowanie art. 4 ustawy o czasie pracy kierowców,
zgodnie z którym w zakresie nieuregulowanym ustawą stosuje się przepisy
Kodeksu pracy. Do kierowców w transporcie międzynarodowym mają zastosowanie
ogólne przepisy o podróżach służbowych (art. 775 k.p. oraz wydane na podstawie
48
art. 775 § 2 k.p. przepisy wykonawcze), skoro prawodawca nie uregulował w
odmienny sposób kwestii zasad rozliczania kosztów podróży służbowych tej
szczególnej grupy pracowników ani wysokości należnych im z tego tytułu
świadczeń.
W wyrokach z 9 marca 2017 r., I PK 309/15 (LEX nr 2273875) oraz z 27
kwietnia 2017 r., I PK 90/16 (LEX nr 2282387) zwrócono uwagę, że art. 8 ust. 8
rozporządzenia (WE) Nr 561/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 15
marca 2006 r. w sprawie harmonizacji niektórych przepisów socjalnych
odnoszących się do transportu drogowego przewiduje, że regularny tygodniowy
okres odpoczynku powinien być wykorzystany w hotelu (motelu), na terenie bazy
lub w porównywalnym miejscu albo w domu. Nie ulega zatem wątpliwości, że
pracodawca ma obowiązek pokrycia kosztów noclegu poza kabiną w przypadku
regularnego tygodniowego okresu odpoczynku (35 godzin wypoczynku stosownie
do art. 14 ust. 2 ustawy z 2004 r. o czasie pracy kierowców); jeśli kierowca nie
przedstawi rachunku za nocleg, rekompensatą powinien być ryczałt za nocleg.
Przepisy te uniemożliwiają polskim pracodawcom całkowite pominięcie w
regulaminach wynagradzania ryczałtu za nocleg, nawet w przypadku zapewnienia
pojazdu z miejscami noclegowymi. Skoro kierowcy przeważnie pracują w systemie
trzy tygodnie pracy zagranicą i tydzień wypoczynku w Polsce, muszą korzystać
zagranicą z regularnego tygodniowego wypoczynku, który nie może odbywać się w
kabinie pojazdu. Koszty tego wypoczynku (w warunkach hotelu/motelu) powinien
pokryć pracodawca. W tym kontekście kwestią sporną są tylko zwroty kosztów
noclegu w przypadku dobowych i skróconych tygodniowych okresów wypoczynku,
które mogą odbywać się w kabinie pojazdu. Kierowca może nocować w kabinie
pojazdu, jednak niedogodności z tym związane powinny być rekompensowane
przez pracodawcę na przykład przez wypłatę ryczałtu.
W związku z nową sytuacją normatywną powstałą po wyroku Trybunału
Konstytucyjnego, szczególnej wagi nabrały przyjęte przez pracodawców regulacje
zakładowe (zwłaszcza regulaminy wynagradzania, ponieważ w przedsiębiorstwach
transportowych na ogół nie funkcjonują zakładowe układy zbiorowe pracy). Sąd
Najwyższy przyjmuje, że regulacja wewnątrzzakładowa nie powinna pomijać zasad
kompensaty kosztów noclegu w podróży służbowej, jednocześnie nie może z niej
49
wynikać, że kierowcy nie przysługuje zwrot jakichkolwiek kosztów (w każdym
przypadku), tylko dlatego, że ma zapewniony nocleg w kabinie samochodu. To
samo dotyczy umowy o pracę. Innymi słowy, art. 77 5 k.p. nadal stanowi podstawę
dla regulacji zakładowej lub umownej. Jeżeli nie ma jej w prawie zakładowym bądź
nie wprowadza jej pracodawca w inny sposób albo nie uzgadnia z pracownikiem w
umowie o pracę, to sporną kwestię może rozstrzygnąć sąd. Tam, gdzie nie ma
regulacji przewidzianej przez ustawę (art. 775 k.p.), orzeczenie sądu wypełnia to,
czego strony nie uzgodniły. Orzeczenie może zastąpić więc umowę stron w tym
zakresie (por. wyrok z 30 maja 2017 r., II PK 122/16, LEX nr 2312474). Jeżeli w
regulaminie wynagradzania (albo w umowie o pracę) wyraźnie stwierdzono, że
pracownikowi (kierowcy) nie przysługuje ryczałt za nocleg, gdy miał możliwość
odbycia go w przystosowanej do tego kabinie pojazdu, to należy to traktować jako
brak uregulowania kwestii rozliczania kosztów noclegu, a to prowadzi wprost do
stosowania przepisów powszechnie obowiązujących, w tym przypadku
rozporządzeń wykonawczych do art. 775 k.p. Stwierdzenie, że pracownikowi nie
przysługuje ryczałt za nocleg, oznacza bowiem negatywną regulację kwestii
kosztów noclegu pracownika w podróży służbowej, czyli brak koniecznej regulacji
pozytywnej, a to prowadzi pośrednio do zasad wynikających z prawa powszechnie
obowiązującego.
W wyroku z 30 maja 2017 r., I PK 154/16 (LEX nr 2353606), Sąd Najwyższy
stwierdził, że immanentną cechą podróży służbowych są po stronie pracownika
wydatki, które ostatecznie powinien kompensować pracodawca. Idea stosunku
pracy opiera się na ryzyku ekonomicznym podmiotu zatrudniającego. Oznacza to,
że jeżeli decyzja pracodawcy powoduje powstanie dodatkowych kosztów po stronie
pracownika, to obowiązkiem zatrudniającego jest ich zwrot. Wprowadzenie
odrębnej definicji podróży służbowej kierowców (art. 2 pkt 7 ustawy o czasie pracy
kierowców) oznacza objęcie tym obowiązkiem w sposób szerszy – niż dotychczas –
określonej grupy osób wykonujących pracę podporządkowaną. W tej sytuacji brak
odpowiedniej regulacji w ustawie o czasie pracy kierowców obliguje do ich
kompensowania za pomocą powszechnie obowiązujących przepisów prawa pracy.
Powszechnym przepisem prawa pracy jest art. 775 § 1 k.p. W tym samym wyroku
stwierdzono też, że ryczałt za nocleg określony w aktach wewnętrznych
50
obowiązujących u pracodawcy albo w umowie o pracę nie musi odpowiadać
wysokością ryczałtom uregulowanym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r., przysługującym pracownikom sfery
budżetowej (rządowej i samorządowej), odbywającym incydentalne podróże
służbowe; należy się jednak pracownikowi nawet wtedy, gdy pracodawca zapewnił
mu miejsce do spania w odpowiednio przystosowanej kabinie pojazdu.
W aktualnym stanie prawnym, zakładowe unormowania dotyczące ryczałtu
za noclegi w zagranicznej podróży służbowej kierowcy zatrudnionego w transporcie
międzynarodowym miały zastosowanie z mocy art. 4 i art. 2 ust. 7 ustawy o czasie
pracy kierowców w związku z art. 775 § 1 i 3 k.p. do podróży kierowców
odbywanych po 3 kwietnia 2010 r., nawet jeśli stawki ryczałtu za nocleg
przewidziane w regulacjach zakładowych albo w umowie o pracę były niższe od
ustalonych przepisami wydanymi na podstawie art. 775 § 5 k.p., a pojazd
wyposażony był w kabinę z miejscami do spania. To samo dotyczy podróży
odbywanych przed 3 kwietnia 2010 r. – jeżeli wiązały się z dodatkowymi kosztami
(wydatkami) po stronie pracownika-kierowcy, pracodawca miał obowiązek ich
pokrycia.
Traktowanie ryczałtu jako wypłaty kompensacyjnej eliminuje możliwość
uznania go za wynagrodzenie za pracę lub świadczenie podobne do
wynagrodzenia za pracę – nie odzwierciedla ono nakładu pracy (jej rodzaju, ilości i
jakości, odpowiedzialności i obciążenia pracownika). Służy wyłącznie pokryciu
kosztów (wydatków) poniesionych przez pracownika, które obciążają pracodawcę.
W wyrokach z 7 lutego 2017 r., II PK 359/15 (LEX nr 2252203) oraz z 30
maja 2017 r., I PK 148/16 (LEX nr 2319690) Sąd Najwyższy podzielił pogląd
przedstawiony wcześniej w wyroku z 17 listopada 2016 r., II PK 227/15 (LEX nr
2180093), zgodnie z którym do czasu wyraźnego uregulowania (w prawie
powszechnie obowiązującym – ustawie lub rozporządzeniu) wpływu zależności
innowacji techniczno-socjalnych na wysokość ryczałtów za noclegi w kabinie
samochodu ciężarowego przystosowanej do noclegu, dopuszczalne jest
uzależnienie wysokości ryczałtów od rodzaju wyposażenia kabiny samochodu
ciężarowego według zasady: im wyższy standard zapewnianego nocnego
odpoczynku, tym niższy ryczałt za nocleg. Ryczałt za nocleg przewidziany w
51
regulacjach zakładowych może być zatem niższy od limitu określonego w § 9 ust. 4
rozporządzenia z 19 grudnia 2002 r.
W uzasadnieniu wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 24 listopada 2006 r.,
K 11/15, zwrócono uwagę, że przepisy ustawy o czasie pracy kierowców
wprowadziły szerszą definicję podróży służbowej kierowców w transporcie
międzynarodowym niż definicja zawarta w Kodeksie pracy. Doprowadziło to do
sytuacji, w której szersza definicja podróży służbowej, mająca zastosowanie do
kierowców zatrudnionych u pracodawców będących przedsiębiorcami, niż definicja
wynikająca z art. 775 § 1 k.p., spowodowała stosowanie do nich regulacji
dotyczącej incydentalnych podróży służbowych pracowników sektora administracji
publicznej (państwowej lub samorządowej sfery budżetowej). Regulacje te są
natomiast nieadekwatne do rodzaju pracy wykonywanej przez kierowców w
transporcie międzynarodowym. Stąd, w ocenie Trybunału, uregulowanie należności
na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową kierowców w transporcie
międzynarodowym wymaga stworzenia nowych, odrębnych przepisów, gdyż
dotychczasowe kaskadowe odesłania nie odpowiadają standardom konstytucyjnym
(prawidłowej legislacji). Do czasu uregulowania tej kwestii przez prawodawcę
zastosowanie maja przepisy ogólne – art. 775 k.p. i przepisy wykonawcze wydane
na jego podstawie.
Problemy związane z interpretacją art. 775 k.p. i wydanych na jego
podstawie dwóch rozporządzeń Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19
grudnia 2002 r.: w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności
przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej
jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. Nr
236, poz. 1990 ze zm.) oraz w sprawie wysokości oraz warunków ustalania
należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub
samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza
granicami kraju (Dz.U. Nr 236, poz. 1991 ze zm.) biorą się stąd, że podróż
służbowa kierowcy odbywającego stale podróże różni się znacznie od incydentalnej
podróży służbowej innego pracownika. Ten ostatni z założenia rzadziej wykonuje
zadania pracownicze poza siedzibą pracodawcy. Natomiast kierowcy zatrudnieni w
transporcie międzynarodowym, tak jak powodowie, wykonując podstawowe
52
obowiązki pracownicze (przewóz drogowy, wyjazd poza siedzibę pracodawcy),
większość czasu pracy spędzają w podróży służbowej. Specyfika obydwu rodzajów
podróży służbowych uzasadnia – w kontekście wyroku Trybunału Konstytucyjnego
– rozróżnienie zasad i sposobu kompensowania kosztów z nimi związanych. Jest to
jednak prerogatywa ustawodawcy. Uchwalenie nowelizacji ustawy o czasie pracy
kierowców w zakresie odbywania podróży służbowych przez kierowców
zatrudnionych w transporcie międzynarodowym (np. jednoznaczne ustalenie przez
ustawodawcę, że w przypadku zapewnienia przez pracodawcę noclegu w
odpowiednio przystosowanej kabinie samochodu ciężarowego kierowcy nie
przysługuje zwrot kosztów noclegu) mogłoby doprowadzić w sposób normatywny
do uchylenia skutków uchwały Sądu Najwyższego z 12 czerwca 2014 r., II PZP
1/14. Tymczasem – co wyraźnie stwierdził Trybunał Konstytucyjny w pisemnych
motywach wyroku z 24 listopada 2016 r., K 11/15 – kontrola konstytucyjności nie
miała na celu weryfikacji poprawności (rezultatu interpretacji) określonego sposobu
wykładni prawa. Sąd Najwyższy nie wprowadził pojęcia „bezpłatny nocleg” do
systemu prawa, lecz wyjaśnił, czy nocleg w kabinie pojazdu realizuje postulat
zapewnienia przez pracodawcę bezpłatnego noclegu. Do czasu wprowadzenia
ewentualnych zmian legislacyjnych należy stosować obecnie obowiązujące w tym
zakresie przepisy prawa. Aktualność zachowuje nadal uchwała składu siedmiu
sędziów z 12 czerwca 2014 r., II PZP 1/14, ponieważ Trybunał Konstytucyjny nie
zajmował się bezpośrednio wyjaśnieniem, co oznacza zapewnienie pracownikowi
przez pracodawcę bezpłatnego noclegu.
Po wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 24 listopada 2016 r., K 11/15,
konieczne stało się nowe podejście do treści normatywnej art. 77 5 k.p. w kontekście
świadczeń przysługujących kierowcom z tytułu podróży służbowych w transporcie
międzynarodowym. Przepis ten ma nadal odpowiednie zastosowanie do kierowców,
do czasu odmiennego uregulowania kwestii przez ustawodawcę (por. wyrok Sądu
Najwyższego z 30 maja 2017 r., II PK 122/16). Również po wydaniu przez Trybunał
Konstytucyjny wyroku z 24 listopada 2016 r., K 11/15, istnieją w systemie prawa
regulacje przewidujące zarówno prawo kierowcy zatrudnionego w transporcie
międzynarodowym do zwrotu należności związanych z podróżą służbową (w
szczególności diet, kosztów dojazdu, przejazdu i noclegów), jak i ustalające
53
wysokość tych należności, a tym samym istnieją podstawy do zwrotu kosztów
noclegów w razie ich niezapewnienia przez pracodawcę. Zagadnienie to rozważał i
rozstrzygnął Sąd Najwyższy w wyroku z 21 lutego 2017 r., I PK 300/15 (LEX nr
2242158). Rozstrzygnięcie to skład Sądu Najwyższego rozpoznający obecną
sprawę podziela i aprobuje. Z rozważań tych wynika, że w obecnym stanie
prawnym kierowcy zatrudnieni w transporcie międzynarodowym odbywają podróże
służbowe. W systemie prawnym pozostały przepisy o podróży służbowej (art. 2
pkt 7 ustawy o czasie pracy kierowców oraz art. 775 § 1 k.p., zgodnie z którym
pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów podróży służbowej). Do
kierowców tych mogą zatem mieć zastosowanie przepisy powszechnie
obowiązujące, regulujące należności pracowników z tytułu podróży służbowych
(w tym rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r.
w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących
pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery
budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju), jeżeli należności te
nie zostały uregulowane w aktach prawa wewnętrznego (układzie zbiorowym pracy
lub regulaminie wynagradzania) albo w umowie o pracę (art. 77 5 § 5 k.p. w związku
z art. 775 § 2 k.p.). Poza zakresem stosowania przepisów powszechnie
obowiązujących (w tym rozporządzenia z 19 grudnia 2002 r.) pozostają natomiast
kierowcy, których regulacje płacowe wynikają z postanowień układu zbiorowego
pracy, regulaminu wynagradzania lub umowy o pracę, ponieważ wówczas nie
istnieje konieczność posiłkowego stosowania przepisów powszechnie
obowiązujących. Podobne stanowisko zajął Sąd Najwyższy w wyroku z 9 marca
2017 r., I PK 309/15 (LEX nr 2273875). Należy przyjąć, że układ zbiorowy pracy,
regulamin wynagradzania albo umowa o pracę mogą w sposób dowolny regulować
warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej pracownikowi
zatrudnionemu u innego pracodawcy niż państwowa lub samorządowa jednostka
sfery budżetowej. Jedynym ograniczeniem dowolności jest w tym przypadku
wysokość diety. Zgodnie z art. 775 § 4 k.p. postanowienia układu zbiorowego pracy,
regulaminu wynagradzania lub umowy o pracę nie mogą ustalać diety za dobę
podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju w wysokości
niższej niż dieta z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju określona dla
54
pracownika zatrudnionego w państwowej lub samorządowej jednostce sfery
budżetowej.
Już po wydaniu przez Trybunał Konstytucyjny wyroku z 24 listopada 2016 r.,
K 11/15, doszło do podjęcia przez Sąd Najwyższy w składzie siedmiu sędziów
kolejnej istotnej uchwały z 26 października 2017 r., III PZP 2/17 (Biuletyn SN 2017,
nr 10, s. 19-20), w której przyjęto, że ryczałt za nocleg w podróży służbowej
kierowcy zatrudnionego w transporcie międzynarodowym może zostać określony w
układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę
(art. 775 § 3 k.p.) poniżej 25% limitu, o którym mowa w § 9 ust. 2 rozporządzenia
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości
oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu
w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży
służbowej poza granicami kraju (Dz.U. Nr 236, poz. 1991 ze zm.) oraz w § 16 ust. 2
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w
sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej
lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z
2013 r., poz. 167). Pracodawca może w aktach prawa zakładowego albo w umowie
o pracę ustalić niższy ryczałt za nocleg niż wynikający z przepisów powszechnie
obowiązujących. Jeżeli jednak nie ustali wysokości ryczałtu, albo wyraźnie i
jednoznacznie wykluczy jego wypłatę, wówczas przed pracownikiem otwiera się
droga dochodzenia ryczałtu za nocleg w wysokości wynikającej z rozporządzeń
wykonawczych wydanych na podstawie art. 775 k.p.
II. Przedstawione ogólne rozważania dotyczące aktualnego stanu prawa i
orzecznictwa w kwestii rozliczania ryczałtów za noclegi kierowców zatrudnionych w
transporcie międzynarodowym pozwalają przejść do oceny konkretnych zarzutów
skargi kasacyjnej.
1. Wszystkie kasacyjne zarzuty naruszenia prawa materialnego odnoszące
się bezpośrednio do przepisów Konstytucji RP (czyli zarzuty naruszenia art. 2,
art. 8, art. 20-22, art. 32 i art. 64 w związku z art. 31 ust. 3 Konstytucji RP), a także
do przepisów Kodeksu pracy i przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy w
powiązaniu z przepisami Konstytucji RP (czyli zarzuty naruszenia art. 775 § 1-5 k.p.
oraz § 9 ust. 2 i 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19
55
grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności
przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej
jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju w
związku z art. 2, art. 8, art. 20-22, art. 32 i art. 64 w związku z art. 31 ust. 3
Konstytucji RP) oraz zarzut naruszenia art. 21a ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o
czasie pracy kierowców w związku z art. 2, art. 8, art. 20-22, art. 32 i art. 64 w
związku z art. 31 ust. 3 Konstytucji RP nie wymagają szczegółowych rozważań,
ponieważ wszelkie wątpliwości konstytucyjne dotyczące regulacji prawnych
odnoszących się do rozliczania kosztów podróży służbowej kierowców
zatrudnionych w transporcie międzynarodowym rozstrzygnął Trybunał
Konstytucyjny w wyroku z 24 listopada 2016 r., K 11/15. Pozwany pracodawca w
toku procesu – zarówno przed Sądem Rejonowym, jak i przed Sądem Okręgowym
– domagał się zawieszenia postępowania cywilnego (w sprawie z zakresu prawa
pracy) do czasu zakończenia postępowania przed Trybunałem Konstytucyjnym w
sprawie K 11/15, powielając w toku rozpoznawanej sprawy argumentację
przedstawioną we wniosku Rady Związku Pracodawców „Transport i Logistyka
Polska” o zbadanie zgodności art. 21a ustawy o czasie pracy kierowców, art. 775
k.p. oraz § 9 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia
2002 r. z tymi samymi wzorcami konstytucyjnymi: art. 2, art. 20, art. 22, art. 32 oraz
art. 64 w związku z art. 31 ust. 3 Konstytucji RP. Wszystkie zarzuty dotyczące
niekonstytucyjności powołanych przepisów zostały szczegółowo zbadane, ocenione
i rozstrzygnięte przez Trybunał Konstytucyjny. Związane Sądu Najwyższego
wyrokiem sądu konstytucyjnego (art. 190 ust. 1 Konstytucji RP) czyni zbędnym
ponowne roztrząsanie tych samych zagadnień prawnych.
Biorąc pod uwagę aktualny stan prawny oraz orzeczenia Sądu Najwyższego
zapadłe po wydaniu przez Trybunał Konstytucyjny wyroku w sprawie K 11/15,
należy stwierdzić, że nieuzasadnione są kasacyjne zarzuty naruszenia:
(-) § 9 ust. 2 i 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19
grudnia 2002 r. (Dz.U. Nr 236, poz. 1991 ze zm.) w związku z art. 77 5 § 2 i 5 k.p.
oraz z art. 2, art. 20-22, art. 32 i art. 64 w związku z art. 31 ust. 3 Konstytucji RP,
ponieważ zastosowanie przez Sąd Okręgowy art. 77 5 § 2 i 5 k.p. oraz § 9 ust. 2 i 4
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. do
56
ustalonego stanu faktycznego rozpoznawanej sprawy było uzasadnione i
dopuszczalne, skoro pozwany pracodawca faktycznie nie uregulował kwestii zwrotu
kosztów podróży służbowych w zakresie dotyczącym kosztów noclegów w
regulaminie wynagradzania i umowach o pracę (uregulował ją „negatywnie”, a
mianowicie ustalił, że ryczałt się nie należy w przypadku zapewnienia noclegu w
kabinie pojazdu, co było bezskuteczne i może być uznane za tożsame z brakiem
odpowiedniej regulacji), a to oznaczało możliwość zastosowania do roszczeń
powodów przepisów powszechnie obowiązujących;
(-) art. 775 § 1-5 k.p. w związku z art. 2, art. 20-22, art. 32 i art. 64 w związku
z art. 31 ust. 3 Konstytucji RP, ponieważ wykładnia tych przepisów przyjęta przez
Sąd Okręgowy nie prowadzi do ograniczenia praw pracodawcy w zakresie swobody
kształtowania warunków zwrotu kosztów podróży służbowych ponad ograniczenia
wynikające wprost z ustawy; wprost przeciwnie, Sąd Okręgowy kierował się tym, co
wynikało bezpośrednio z ustawy i przepisów wykonawczych do ustawy, skoro
pozwany pracodawca nie uregulował pozytywnie zasad i wysokości zwrotu kosztów
noclegu, a jego twierdzenie jakoby uregulował kwestię zwrotu kosztów podróży
służbowych według tzw. „minimalnego standardu” (czyli najniższa dieta według
zasad obowiązujących w podróży krajowej + ryczałt za nocleg, mieszczące się
łącznie w kwocie diety wynoszącej 42 euro za dobę), nie znalazło potwierdzenia w
przeprowadzonych dowodach i wybiega poza ustalony przez Sąd Okręgowy stan
faktyczny, wiążący w postępowaniu kasacyjnym;
(-) art. 21a ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców w związku
z art. 2, art. 20-22, art. 32 i art. 64 w związku z art. 31 ust. 3 Konstytucji RP,
ponieważ ostatecznie należało ocenić zasadność roszczeń powodów bezpośrednio
na podstawie art. 775 § 1-5 k.p. w związku z § 9 ust. 1-4 rozporządzenia Ministra
Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r., a nie według art. 21a ustawy o
czasie pracy kierowców w związku z art. 775 § 3-5 k.p., skoro przepisy te zostały
uznane (zakresowo) za niezgodne z Konstytucją RP, co wyeliminowało z porządku
prawnego z mocą ex tunc (od chwili ich uchwalenia);
(-) art. 9 § 2 k.p. i art. 18 § 1-2 k.p. w związku art. 21a ustawy o czasie pracy
kierowców w związku z art. 2, art. 20-22, art. 32 i art. 8 w związku z art. 31 ust. 3
Konstytucji RP, ponieważ pracodawca nie mógł wyłączyć w regulaminie
57
wynagradzania oraz w umowach o pracę prawa pracowników do ryczałtu za noclegi
w przypadku odbywania noclegów w przystosowanej do tego kabinie pojazdu; mógł
natomiast uregulować ten ryczałt na poziomie niższym niż wynikający z limitu
określonego w § 9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
19 grudnia 2002 r., czego jednak nie uczynił;
(-) art. 8 Konstytucji RP, ponieważ oceny zgodności z Konstytucją RP
przepisów wskazanych w apelacji jako niezgodne z Konstytucją RP dokonał
Trybunał Konstytucyjny w wyroku z 24 listopada 2016 r., K 11/15, co jednak nie
miało wpływu na ocenę prawidłowości zastosowania przez Sąd Okręgowy art. 775
k.p. w związku z § 9 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19
grudnia 2002 r.
Większość argumentów skarżącego co do niezgodności z Konstytucją RP
przepisów o podróżach służbowych potwierdza ogólną tezę postawioną na
początku rozważań Sądu Najwyższego o nieadekwatności regulacji dotyczących
incydentalnych podróży służbowych do sytuacji kierowców zatrudnionych w
transporcie międzynarodowym odbywających permanentne podróże. Usunięcie
powstających w związku z tym problemów prawnych nie może się jednak
sprowadzać do ogólnej tezy, że przepisy te w ogóle nie mają (nie mogą mieć)
zastosowania do sytuacji kierowców, a zatem kierowcom nie należą się co do
zasady ryczałty za noclegi w kabinie pojazdu.
2. Nie jest uzasadniony kasacyjny zarzut naruszenia art. 65 k.c. w związku z
art. 300 k.p. W rozpoznawanej sprawie nie doszło do uregulowania zwrotu kosztów
noclegu jako jednego z elementów należności z tytułu podróży służbowych – w
szczególności w postaci ryczałtu za nocleg – w aktach prawa zakładowego
(w regulaminie wynagradzania) albo w umowie o pracę w sposób prezentowany
przez pozwanego pracodawcę. Według ustaleń Sądu Okręgowego, świadczenie
nazwane dietą wynoszącą 42 euro za dobę obejmowało jedynie koszty wyżywienia
w podróży i inne drobne wydatki, nie obejmowało natomiast kosztów noclegu.
Pracodawca jednoznacznie wyłączył zwrot kosztów noclegu w regulaminie
wynagradzania (a następnie w porozumieniach zmieniających umowy o pracę),
przyjmując założenie, że kierowcom nocującym w kabinach pojazdów nie należy
się w ogóle zwrot kosztów noclegu, skoro pracodawca zapewnia im w ten sposób
58
bezpłatny nocleg. Jednoznaczne wyłączenie zwrotu kosztów noclegu („kierowcy nie
przysługuje ryczałt za nocleg, gdy miał możliwość odbycia go w przystosowanej do
tego kabinie samochodu") oznaczało brak regulacji odnoszącej się pozytywnie do
tego elementu należności z tytułu podróży służbowych. W związku z tym do
roszczeń powodów miało bezpośrednio zastosowanie obowiązujące w czasie
zatrudnienia powodów rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19
grudnia 2002 r., na które powołał się Sąd Okręgowy, skoro strony nie ustaliły
między sobą wysokości należności z tytułu podróży służbowych w odniesieniu do
kosztów noclegu w odmienny sposób niż wynikający z przepisów tego
rozporządzenia i załącznika do niego (wykluczenie w regulaminie wynagradzania
oraz w umowach o pracę ryczałtu jako nieprzysługującego powodom ze względu na
zapewnienie im noclegu w kabinach pojazdów nie jest odmiennym uregulowaniem
tej kwestii; taka „negatywna” regulacja nie jest odpowiednią regulacją zwrotu
kosztów noclegu).
Zwiększone koszty utrzymania ponoszone przez pracownika w czasie
podróży służbowej stanowią koszt pracy i obciążają pracodawcę. Naturalną formułą
rekompensat kosztów takich podróży jest zwrot na rzecz pracownika poniesionych
przez niego wydatków. Przewidywał to art. 21a ustawy o czasie pracy kierowców,
który został wyeliminowany z porządku prawnego mocą wyroku Trybunału
Konstytucyjnego. Jednak w ten sposób nie powstała luka w przepisach, gdyż
podstawowe metody wykładni prawa pozwalają na rozstrzygnięcie tego
zagadnienia. Z jednej strony, przez art. 2 ust. 7 ustawy o czasie pracy kierowców
można poszukiwać podstawy prawnej do ustanowienia zasad zwrotu należności z
tytułu podróży służbowej w związku z art. 775 § 1 k.p., z drugiej, można to uczynić
przez odpowiednie zastosowanie art. 4 ustawy o czasie pracy kierowców, zgodnie z
którym w zakresie nieuregulowanym ustawą stosuje się przepisy Kodeksu pracy, a
zatem także art. 775 § 1 k.p., który ma charakter powszechnie obowiązujący i
dotyczy wszystkich pracowników, w tym kierowców zatrudnionych w transporcie
międzynarodowym jako pracowników.
Każda podróż służbowa powoduje po stronie pracownika koszty (wydatki),
które ostatecznie powinien kompensować pracodawca. Idea stosunku pracy opiera
się na ryzyku ekonomicznym podmiotu zatrudniającego. Oznacza to, że jeśli
59
decyzja pracodawcy (polecenie wyjazdu) powoduje powstanie dodatkowych
kosztów (wydatków) po stronie pracownika, to obowiązkiem zatrudniającego jest
ich zwrot (art. 775 § 1 k.p.).
Oczywiście, zasadnicze znaczenie ma kwestia, według jakich zasad
powinien nastąpić zwrot wydatków. Powodowie nie są pracownikami zatrudnionymi
w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, a przecież taki jest –
co do zasady – zakres podmiotowy stosowania rozporządzenia z 19 grudnia 2002 r.
(art. 775 § 2 k.p.). W ich przypadku uregulowanie omawianej kwestii powinno
nastąpić w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie wynagradzania albo w
umowie o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie
jest zobowiązany do ustalenia regulaminu pracy (art. 77 5 § 3 k.p.). Jednocześnie,
że w przypadku gdy układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania lub umowa o
pracę nie zawiera postanowień, o których mowa w art. 77 5 § 3 k.p., pracownikowi
przysługują należności na pokrycie kosztów podróży służbowej odpowiednio
według przepisów, o których mowa w art. 775 § 2 k.p., czyli w przepisach
wykonawczych (art. 775 § 5 k.p.). Gdyby u pozwanego pracodawcy (w okresie
objętym roszczeniami powodów) wprowadzono pozytywną regulację dotyczącą
rozliczania wydatków związanych z noclegami kierowców w transporcie
międzynarodowym albo gdyby taką regulacje zawierała zawarta przez strony
umowa o pracę, wówczas nie byłoby przesłanek do odpowiedniego zastosowania
do roszczeń powodów przepisów, o których mowa w art. 775 § 2 k.p., czyli
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r.
W rozpoznawanej sprawie nie mamy jednak do czynienia z sytuacją, w której
kwestia rozliczania należności z tytułu zwrotu kosztów noclegów w czasie podróży
służbowych kierowców została uregulowana regulaminie wynagradzania albo w
umowie o pracę, a to oznacza, że należało odwołać się do powszechnie
obowiązujących przepisów prawa (w tym rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z 19 grudnia 2002 r.). Tak – prawidłowo – uczyniły Sądy Rejonowy i
Okręgowy. Gdyby u pozwanego pracodawcy obowiązywały (pozytywne) regulacje
wewnętrzne dotyczące zasad rozliczania kosztów noclegu, to miałyby one w
pierwszej kolejności zastosowanie do roszczeń powodów o zwrot ryczałtów za
noclegi, wyprzedzając regulację wynikającą z prawa powszechnie obowiązującego
60
(zwłaszcza rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia
2002 r.).
Przepis art. 775 § 5 k.p. posługuje się zwrotem „nie zawiera postanowień
o których mowa w § 3”. Chodzi więc o sytuację, w której zakładowe źródła prawa
pracy albo umowa o pracę w ogóle nie regulują należności z tytułu podróży
służbowej. Brak regulacji należy rozpatrywać rodzajowo, tzn. jeżeli pracodawca
reguluje kwestię diet, a pomija inne koszty podróży służbowej (np. koszty noclegu),
to oznacza, że w tym zakresie u pracodawcy nie ma wewnętrznych regulacji, o
których mowa w art. 775 § 3 k.p., a zatem możliwe jest sięgnięcie do przepisów
powszechnie obowiązujących (w rozpatrywanym przypadku – do rozporządzenia
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r.). Należy jednak pamiętać,
że pod przyjętym w wewnętrznych regulacjach pojęciem „diety” albo „ryczałt” mogą
się mieścić różne należności z tytułu podróży służbowych, a ustalenie, co się
konkretnie mieści pod pojęciem użytym w regulacjach wewnętrznych lub w umowie
o pracę (które nie musi odpowiadać semantycznie pojęciu zastosowanemu w
powszechnie obowiązujących aktach prawnych), wymaga sądowej wykładni
odpowiednich postanowień aktów wewnętrznych oraz umowy o pracę,
uwzględniającej wszystkie istotne okoliczności sprawy. Takiej wykładni (według
zasad wynikających z art. 65 k.c. w związku z art. 300 k.p.) dokonał Sąd Okręgowy.
Jest to kwestia ustaleń faktycznych, których skarga kasacyjna skutecznie nie
podważa, są one zatem wiążące w postępowaniu kasacyjnym.
Sąd Najwyższy wielokrotnie przyjmował w swoim orzecznictwie, że jeżeli
kierowcy zatrudnieni w transporcie międzynarodowym otrzymywali świadczenia nie
mniej korzystne niż wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących, to
świadczenie nazwane „dietą” mogło pokrywać wszystkie koszty socjalne, w tym
także obejmować ryczałt za noclegi (por. np. wyroki: z 13 sierpnia 2015 r., II PK
241/14, z 15 września 2015 r., II PK 248/14, z 17 listopada 2016 r., II PK 227/15).
W związku z tym, jeżeli przyznane w regulacjach wewnętrznych pracodawcy albo w
umowie o pracę świadczenie nazwane „dietą” przekraczało wielokrotnie wysokość
diety wynikającej z powszechnie obowiązujących przepisów (według art. 77 5 § 4 k.p.
postanowienia układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub umowy o
pracę nie mogą ustalać diety za dobę podróży służbowej na obszarze kraju oraz
61
poza granicami kraju w wysokości niższej niż dieta z tytułu podróży służbowej na
obszarze kraju określona dla pracownika, o którym mowa w § 2, co oznacza, że
minimalna dieta w okresie objętym pozwem mogła wynosić 23 złote, czyli
odpowiednik ok. 5-6 euro – por. § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania
należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub
samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze
kraju, Dz.U. Nr 236, poz. 1990 ze zm.), to część tego świadczenia mogła być
potraktowana jako dieta przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów
wyżywienia w czasie podróży, a inna część stanowić pokrycie innych wydatków, w
tym kosztów noclegu (choćby w postaci ryczałtu za nocleg, nawet niższego od
wynikającego z § 9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
19 grudnia 2002 r.). Nie oznacza to jednak zasadności skargi kasacyjnej w tym
zakresie, w jakim pozwany pracodawca kontestuje odmowę przyjęcia, przez Sąd
Okręgowy, że rozliczał się z powodami według tzw. „minimalnego standardu”.
Ustalenie zasad rozliczeń stron stanowiło domenę ustaleń faktycznych, a te
wykluczyły zasadność twierdzeń pozwanego, że w kwocie 42 euro mieściła się
„minimalna” dieta (23 zł) oraz ryczałt za nocleg. Stąd również kasacyjne zarzuty
naruszenia przepisów postępowania, kwestionujące odmowę dopuszczenia
dowodu z opinii biegłego w celu ustalenia, czy wypłacone powodom należności
odpowiadały temu – istniejącemu tylko w twierdzeniach pozwanego – schematowi
„minimalnego standardu”, okazały się bezzasadne. Dopuszczenie dowodu na
podane okoliczności było bezcelowe, skoro Sądy obu instancji odrzuciły „minimalny
standard” jako zasadę rozliczeń przyjętą między stronami, bo nie przemawiały za
tym żadne dowody poza twierdzeniami samego pozwanego pracodawcy.
Występujący w art. 775 § 1 i 5 k.p. zwrot „na pokrycie kosztów związanych
z podróżą służbową” nie powinien być interpretowany jako zwrot tylko
udokumentowanych kosztów podróży. Na zwrot kosztów podróży składają się: diety,
zwrot kosztów przejazdów i dojazdów, zwrot kosztów noclegów i innych wydatków,
określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb (§ 2
rozporządzenia z 19 grudnia 2002 r.). Stąd użyte przez ustawodawcę w art. 77 5 § 1
i 5 k.p. sformułowanie „na pokrycie kosztów podróży służbowej” ma szeroki
62
kontekst i obejmuje wszelkie koszty (należności), jakich rekompensaty może
oczekiwać pracownik. Podstawowym kosztem, związanym z podróżą służbową,
jest koszt noclegu. Formuła § 9 ust. 1 rozporządzenia z 19 grudnia 2002 r. opiera
się na zasadzie zwrotu kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem w wysokości
limitu określonego w załączniku do rozporządzenia. Zaniechanie przedłożenia
rachunku nie oznacza braku kosztów noclegu po stronie pracownika, a nocleg w
kabinie pojazdu nie może być uznany za zapewnienie bezpłatnego noclegu (nadal
aktualna uchwała składu siedmiu sędziów Sądu Najwyższego z 12 czerwca 2014 r.,
II PZP 1/14). Brak rachunku za nocleg oznacza, że pracownikowi przysługuje
ryczałt za nocleg. Racjonalność tego rozwiązania oznacza, że faktycznie wybór
należy do pracownika, który albo przedkłada rachunek albo uzyskuje prawo do
ryczałtu. Ryczałt w wysokości 25% limitu ma jednak zastosowanie tylko wtedy, gdy
pracodawca w aktach wewnętrznych (układzie zbiorowym pracy lub regulaminie
wynagradzania) albo strony (w umowie o pracę) nie ustaliły w odmienny sposób
wysokości ryczałtu, choćby w wysokości niższej od minimalnego limitu
wynikającego z rozporządzenia z 19 grudnia 2002 r.
Pojęcie ryczałtu nie jest terminem obcym na gruncie prawa pracy. Posługuje
się nim art. 149 § 2 k.p. w kontekście wynagrodzenia za godziny nadliczbowe czy
też art. 1518 § 2 k.p. w płaszczyźnie dodatku (wynagrodzenia) za pracę w porze
nocnej. Jednak ryczałt za nocleg w związku z podróżą służbową ma innych
charakter – nie wynagrodzeniowy, lecz kompensacyjny. Służy on pokryciu
zwiększonych kosztów utrzymania podczas wykonywania zadań służbowych poza
stałym miejscem wykonywania pracy. W judykaturze wyrażono stanowisko, że
istota ryczałtu, jako świadczenia kompensacyjnego, przeznaczonego na pokrycie
kosztów noclegu, polega na tym, że świadczenie wypłacane w takiej formie z
założenia jest oderwane od rzeczywistego poniesienia kosztów (bo się ich nie
dokumentuje) i nie pokrywa w całości wszystkich wydatków z określonego tytułu
(por. uzasadnienie uchwały składu siedmiu sędziów Sądu Najwyższego z 12
czerwca 2014 r., II PZP 1/14, i powołane tam orzecznictwo). Ryczałt przysługuje w
razie nieprzedłożenia rachunku; taka sytuacja jest kwalifikowana jako koszt
nieudokumentowany, który nie znajduje pokrycia w fakturze VAT czy też paragonie
fiskalnym. Taki nieudokumentowany koszt noclegu obejmuje nie tylko
63
udostępnienie miejsca do spania, lecz także dostępu do pomieszczeń sanitarnych,
zakupu i prania pościeli, odpowiedniego wyposażenia i zachowania czystości
(sprzątania) miejsca noclegu itp. (szerzej ten problem rozwija Sąd Najwyższy z
wyroku z 18 listopada 2014 r., II PK 36/14, LEX nr 1567473). Dlatego zapewnienie
kierowcy noclegu w przystosowanej do tego kabinie samochodu nie eliminuje
obowiązku pracodawcy wypłacania ryczałtu za nocleg. Wysokość tego ryczałtu nie
musi odpowiadać 25% limitu określonego w załączniku do rozporządzenia z 19
grudnia 2002 r., lecz może być niższa, jeżeli strony tak się umówiły.
Nie ma przeszkód, aby należności na pokrycie kosztów związanych
z podróżą służbową zostały określone w postaci jednego zryczałtowanej kwoty,
która może być różnie nazwana (dietą, ryczałtem, należnością na pokrycie kosztów
podróży itp.). W wyroku z 15 września 2015 r., II PK 248/14 (LEX nr 1816556), Sąd
Najwyższy przyjął, że dopuszczalne było ustalenie przez strony stosunku pracy
objęcia jednym ryczałtem (w adekwatnie wysokiej i stałej kwocie) diety oraz
należnego kierowcy ryczałtu za noclegi, jeżeli łączny ryczałt nie był mniej korzystny
niż przepisy powszechnie obowiązujące w zakresie minimalnych kosztów
wyżywienia i ryczałtu za nocleg. W ocenie Sądu Najwyższego, nie narusza prawa
określenie w przepisach zakładowych lub w umowie o pracę tych należności w
kwocie niższej od wysokości ryczałtów przewidzianych w załączniku do
rozporządzenia wykonawczego, wydanego na podstawie art. 77 5 § 2 k.p. Z wyroku
Trybunału Konstytucyjnego z 24 listopada 2016 r., K 11/15, wynika bowiem, że
należy uwzględnić przy wykładni przepisów również aspekt ekonomiczny – między
innymi uzasadnione oczekiwania właścicieli firm przewozowych, że zakup
pojazdów wyposażonych w odpowiednie miejsca noclegowe, ogrzewanie i
klimatyzację, wpłynie na obniżenie ich wydatków, związanych z ryczałtami za
noclegi kierowców.
Podsumowując, ryczałt za nocleg określony w aktach wewnętrznych
obowiązujących u pracodawcy albo w umowie o pracę nie musi odpowiadać
wysokością ryczałtom uregulowanym w rozporządzeniu z 19 grudnia 2002 r.
przysługującym pracownikom sfery budżetowej (rządowej i samorządowej),
odbywającym incydentalne podróże służbowe, należy się jednak pracownikowi
nawet wtedy, gdy pracodawca zapewnił mu miejsce do spania w odpowiednio
64
przystosowanej kabinie pojazdu. Traktowanie ryczałtu jako wypłaty kompensacyjnej
eliminuje możliwość uznania go za wynagrodzenie za pracę.
3. Nie jest uzasadniony kasacyjny zarzut naruszenia art. 8 k.p. Nie można
podzielić argumentów strony skarżącej, że wypłacenie powodom należności z tytułu
ryczałtów za noclegi powinno zostać ocenione jako nadużycie prawa
podmiotowego z uwagi na to, że wypłata świadczeń z tytułu zwrotu kosztów
podróży służbowej nie może służyć wzbogaceniu pracownika, a takie wzbogacenie
nastąpiłoby po wypłacie ryczałtu ze względu na: brak faktycznego poniesienia
przez pracowników kosztów noclegów, nieuzgodnienie takiego świadczenia w
łączącej strony umowie o pracę, wypłacenie powodom przez pracodawcę
wszystkich świadczeń z tytułu podróży służbowych, na które strony się umówiły,
wypłacenie powodom przez pozwanego świadczeń z tytułu podróży służbowych
w wyższej wysokości niż wynikająca z „minimalnego standardu” (dieta krajowa +
ryczałt za nocleg według rozporządzenia z 19 grudnia 2002 r.), brak podstaw do
nakładania na pracodawcę dodatkowych obowiązków ponad uprzednio uzgodnione
przez strony, niezgodność z Konstytucją RP samych regulacji prawnych
obowiązujących w zakresie zwrotu pracownikom (w szczególności zatrudnionym na
stanowisku kierowcy) kosztów podróży służbowych. Żaden z tych argumentów nie
może przeciwdziałać słusznym roszczeniom powodów o zwrot ryczałtów za noclegi,
skoro faktycznie nocowali poza domem i musieli odczuwać wszelkie niedogodności,
jakie wiążą się z nocowaniem (odpoczynkiem nocnym, spaniem) w warunkach
odbiegających od noclegu w domu lub w warunkach hotelu (motelu), a strony nie
umówiły się na zwrot kosztów noclegu w kwotach niższych od limitu wynikającego z
§ 9 ust. 2 rozporządzenia z 19 grudnia 2002 r. Sąd Najwyższy nie dopatrzył się
niezgodności roszczeń powodów z zasadami współżycia społecznego albo ze
społeczno-gospodarczym przeznaczeniem prawa. Klauzule generalne z art. 8 k.p.
zasadniczo nie powinny być stosowane, gdy chodzi o koszty pracodawcy i
świadczenia należne pracownikowi w związku z rozliczeniem kosztów
obciążających pracodawcę.
4. Nie jest również uzasadniony zarzut naruszenia art. 3 k.c. w związku z
art. 300 k.p. i art. 2 Konstytucji RP, które strona skarżąca łączy ze złamaniem
zakazu działania prawa wstecz, co miało polegać na zastosowaniu do stanu
65
faktycznego sprawy wykładni § 9 ust. 2 i 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. (Dz.U. Nr 236, poz. 1991 ze zm.) w zakresie
noclegów kierowców, które odbywali w przystosowanej kabinie pojazdu, jaka nie
obowiązywała w czasie nawiązania i trwania stosunku pracy łączącego strony.
Zgodnie z art. 3 k.c., ustawa nie ma mocy wstecznej, chyba że to wynika z
jej brzmienia lub celu. Zasada nieretroakcji wyrażona w tym przepisie oznacza,
że nowego prawa nie stosuje się do oceny zdarzeń prawnych i ich skutków, jeżeli
miały miejsce i skończyły się przed jego wejściem w życie. W rozpoznawanej
sprawie chodzi jednak nie stosowanie prawa stanowionego, lecz o stosowanie
później ukształtowanej wykładni prawa do stanów faktycznych powstałych i
trwających zanim ta wykładnia się ukształtowała.
W orzecznictwie Sądu Najwyższego przyjmuje się prospektywne działanie
wykładni (na przyszłość), jednak przede wszystkim takiej, która czerpie moc
wiążącą z tego, że uchwała, w której zostaje przedstawiona, staje się zasadą
prawną (art. 61 § 6 zdanie pierwsze ustawy z dnia 23 listopada 2002 r. o Sądzie
Najwyższym; jednolity tekst: Dz.U. z 2016 r., 1254 ze zm.). Jest to metoda
polegająca na uchyleniu wstecznego działania wykładni – jako instrument
kształtowania pro futuro jednolitości orzecznictwa – wtedy, gdy przed określeniem
właściwego kierunku interpretacji występowały rozbieżności w praktyce
funkcjonowania prawa, czyli w zachowaniach podmiotów zobowiązanych do
przestrzegania norm prawnych oraz w działaniach organów powołanych do ich
stosowania. Metoda ta (wykładni działającej pro futuro) została zastosowania w
uchwale składu siedmiu sędziów Sądu Najwyższego zasadzie prawnej z 5 czerwca
2008 r., III CZP 142/07 (OSNC 2008, nr 11, poz. 122), w której ograniczono zakres
oddziaływania wykładni ustalonej w uchwale wyłącznie na przyszłość. Sąd
Najwyższy podniósł, że zabieg taki może zostać zastosowany, jeżeli przed
określeniem właściwego kierunku interpretacji występowały rozbieżności w
praktyce funkcjonowania prawa, tj. w zachowaniach podmiotów zobowiązanych do
przestrzegania norm prawnych oraz w działaniach organów powołanych do ich
stosowania. Podkreślono również, że w ten sposób Sąd Najwyższy dąży do
uniknięcia komplikacji, które mogłyby nastąpić na skutek stosowania uchwały jako
argumentu przy wnoszeniu skarg o wznowienie postępowania zakończonego
66
prawomocnymi orzeczeniami opartymi na wykładni odmiennej niż w niej
zastosowana. Te same racje zaważyły na uchwale składu siedmiu sędziów Sądu
Najwyższego zasadzie prawnej z 13 października 2011 r., II UZP 6/11 (OSNP 2012
nr 5-6, poz. 48), w której stwierdzono, że dokonana w niej wykładnia ma
zastosowanie na przyszłość, od dnia jej podjęcia. Sugestię co do wyłącznie
prospektywnego oddziaływania zastosowanej wykładni zawarto również w
uzasadnieniu uchwały z 28 listopada 2012 r., III CZP 75/12 (OSNC 2013 nr 4,
poz. 48), w której podważono wieloletnią, wadliwą praktykę polegającą na
dopuszczaniu do udziału w postępowaniu cywilnym w charakterze pełnomocnika
procesowego sądu – stationis fisci Skarbu Państwa – sędziów tego sądu.
Ograniczanie w czasie oddziaływania wykładni prawa było również rozważane
aprobująco przez Sąd Najwyższy w wyrokach z 8 lutego 2008 r., I CSK 394/07
(LEX nr 457849), z 9 stycznia 2009 r., I CSK 284/08 (LEX nr 490494) oraz z 8 lipca
2011 r., IV CSK 532/10 (OSNC-ZD 2012 nr C, poz. 47). Poglądy przedstawione w
tych orzeczeniach w syntetyczny sposób podsumował Sąd Najwyższy w
postanowieniu z 25 maja 2012 r., I CSK 474/11 (LEX nr 1254619), stwierdzając, że
w razie zmiany wykładni przepisu – w szczególności gdy nie wynika ona
bezpośrednio ze zmiany jego treści – sąd w poszukiwaniu rozstrzygnięcia
odpowiadającego zasadom sprawiedliwości może określić skutki oddziaływania w
czasie dokonanej wykładni, a uzasadnionym kryterium wyboru między
dotychczasową a nową wykładnią może być, w okolicznościach określonej sprawy,
rozważenie jej skutków dla ochrony podstawowych wartości i praw chronionych
konstytucyjnie w chwili orzekania.
Sąd Najwyższy nie znajduje podstaw, aby w rozpoznawanej sprawie
podzielić kasacyjny zarzut rzekomego odstąpienia od wcześniejszej wykładni
przepisów dotyczących podróży służbowych (w odniesieniu do kierowców
zatrudnionych w transporcie międzynarodowym) obowiązującej w czasie
zatrudnienia powodów u pozwanego pracodawcy w stosunku do późniejszej
wykładni tych samych przepisów, która miała pojawić się później. Jeszcze przed
podjęciem uchwały składu siedmiu sędziów z 12 czerwca 2014 r., II PZP 1/14
(OSNP 2014, nr 12, poz. 164) Sąd Najwyższy przyjmował, że zapewnienie
pracownikowi-kierowcy noclegu w kabinie pojazdu nie zwalnia pracodawcy z
67
obowiązku wypłaty ryczałtu za nocleg. W uzasadnieniu tej uchwały – wyjaśniając
przyczyny jej podjęcia – Sąd Najwyższy zwrócił uwagę, że powstała konieczność
usunięcia kontrowersji związanych z rekompensowaniem kierowcom kosztów
noclegów. Według linii orzeczniczej dominującej przed podjęciem tej uchwały (np.
wyroki Sądu Najwyższego: z 19 marca 2008 r., I PK 230/07, OSNP 2009 nr 13-14,
poz. 176; z 1 kwietnia 2011 r., II PK 234/10, OSNP 2012 nr 9-10, poz. 119 oraz z
10 września 2013 r., I PK 71/13, LEX nr 1427710), stworzenie kierowcy przez
pracodawcę możliwości spędzania nocy w kabinie samochodu nie oznaczało
zapewnienia pracownikowi bezpłatnego noclegu w rozumieniu § 9 ust. 4
rozporządzenia Ministra Pracy i polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r., bo „trudno
sobie wyobrazić, aby w XXI wieku pracodawca mógł korzystne skutki prawne
wywodzić z faktu zapewnienia pracownikowi centrum życiowego w kabinie
samochodu”. W orzeczeniach tych (z lat 2008-2012) przyjmowano, że pracodawca
jest zwolniony z obowiązku wypłacenia ryczałtu za nocleg wyłącznie w razie
zapewnienia pracownikowi bezpłatnego noclegu, zaś ocena, czy pracodawca
zapewnia kierowcy bezpłatny nocleg powinna dotyczyć faktycznych warunków
zapewnienia pracownikowi odpowiedniego miejsca do nocnego wypoczynku, co nie
ogranicza się tylko do „jakości miejsca do spania znajdującego się w samochodzie”,
ale do zapewnienia odpowiedniego standardu nocnego wypoczynku pracownikowi.
W tym przypadku chodzi nie tylko o bezpieczeństwo samego kierowcy (choć i to
jest istotne z punktu widzenia nienarażania pracownika na ryzyko wypadku przy
pracy), lecz również o bezpieczeństwo innych uczestników ruchu drogowego. W tej
opcji pracodawca zapewnia pracownikowi bezpłatny nocleg (poza hotelem), jeżeli
umożliwia mu spędzenie nocy (przenocowanie) w warunkach podobnych do
warunków hotelowych, czyli w budynku (także w domku kempingowym)
ewentualnie w odrębnej części samochodu odpowiednio przystosowanej do
noclegu, a nie na wąskiej leżance wstawionej do kabiny kierowcy. W każdym razie
należy uznać, że zapewnienie przez pracodawcę kierowcy transportu
międzynarodowego odbywającemu stale (przez wiele lat) długotrwałe przejazdy
(podróże) zagraniczne, miejsca do spania w kabinie samochodu (niezależnie od
warunków uznania tego miejsca za „odpowiednie”), nie może być uznane za
„zapewnienie przez pracodawcę bezpłatnego noclegu” w rozumieniu przepisów o
68
zwrocie kosztów podróży służbowych. W razie nieprzedstawienia rachunku za hotel
(motel) kierowcy przysługuje więc co najmniej ryczałt w wysokości 25% limitu
ustalonego w przepisach wydanych na podstawie art. 77 5 § 2 k.p., z czym nie
pozostaje w sprzeczności możliwość „zaoszczędzenia” przez kierowcę wydatków i
zwiększenia w ten sposób dochodu uzyskiwanego z tytułu zatrudnienia.
Podjęcie uchwały składu siedmiu sędziów Sądu Najwyższego z 12 czerwca
2014 r., II PZP 1/14, stanowiło zatem potwierdzenie dominującej linii orzecznictwa,
a nie radykalną zmianę wykładni, która mogłaby uzasadniać kasacyjny zarzut
naruszenia art. 3 k.c. (zasady nieretroakcji).
5. Nie są w większości uzasadnione kasacyjne zarzuty naruszenia prawa
procesowego.
Przypomnieć i stanowczo podkreślić należy, że zarzut naruszenia art. 233 §
1 k.p.c. nie może być w ogóle podstawą skargi kasacyjnej, a to ze względu na
jednoznacznie brzmienie art. 3983 § 3 k.p.c., zgodnie z którym podstawą skargi
kasacyjnej nie mogą być zarzuty dotyczące ustalenia faktów lub oceny dowodów.
Dlatego zarzut naruszenia art. 233 § 1 k.p.c., do czego miało dojść w wyniku braku
wszechstronnego rozważenia zebranego materiału dowodowego, nie ma
doniosłości prawnej i nie wymaga osobnych rozważań.
Z kolei zarzuty naruszenia art. 386 § 4 k.p.c. i art. 386 § 1 k.p.c. nie mogą
stanowić skutecznych podstaw kasacyjnych, ponieważ są to przepisy
kompetencyjne określające rodzaje orzeczeń sądu drugiej instancji (możliwe
sposoby rozstrzygnięcia sądu odwoławczego przy przyjęciu określonej koncepcji
takiego rozstrzygnięcia). Sąd odwoławczy nie narusza ani art. 386 § 1 k.p.c. przez
nieuwzględnienie apelacji mimo jej zasadności, ani art. 386 § 4 k.p.c. przez
nieuchylenie wyroku w sytuacji, gdy sąd pierwszej instancji wydał wadliwy wyrok. O
naruszeniu art. 386 § 1 k.p.c. można mówić wtedy, gdy sąd drugiej instancji
uwzględnił apelację strony, choć z uzasadnienia wyroku tego sądu wynika, że ją
oddalił, albo gdy oddalił apelację, mimo że pisemne motywy orzeczenia wskazują
na zasadność wniesionego środka odwoławczego (por. wyrok Sądu Najwyższego z
13 stycznia 2016 r., III UK 49/15, LEX nr 1968448). Zarzut obrazy art. 385 k.p.c. lub
art. 386 § 1 i § 4 k.p.c. może być skuteczny tylko wtedy, gdy zostały jednocześnie
(w związku z nim) podniesione zarzuty naruszenia innych przepisów postępowania
69
lub prawa materialnego, prowadzące do wniosku, że sąd drugiej instancji błędnie
ocenił zasadność apelacji (por. wyroki Sądu Najwyższego z 22 października
2013 r., II PK 24/13, OSNP 2014 nr 9, poz. 127 i z 9 lipca 2014 r., I PK 316/13, LEX
nr 1511811).
Zarzut naruszenia art. 328 § 2 k.p.c. w związku z art. 391 k.p.c. może być
skuteczny tylko wtedy, gdy uzasadnienie wyroku sądu drugiej instancji zawiera
takie istotne braki lub jest dotknięte takimi wadami konstrukcyjnymi, że
uniemożliwia to przeprowadzenie kontroli kasacyjnej ze względu na brak
możliwości prześledzenia i przeanalizowania toku wywodu sądu odwoławczego. Z
takimi brakami konstrukcyjnymi uzasadnienia nie mamy do czynienia w
rozpoznawanej sprawie. Uzasadnienie zaskarżonego wyroku jest wyczerpujące i
staranie sporządzone.
Nie można podzielić zarzutu naruszenia art. 378 § 1 k.p.c. przez pominięcie
niektórych zarzutów apelacji. Samo stwierdzenie sądu odwoławczego, że podziela
ustalenia faktyczne, ocenę dowodów i rozważania prawne sądu pierwszej instancji
stanowi – chociaż lapidarne – odniesienie się do zarzutów apelacji. Brak
podzielenia zarzutów apelacji nie oznacza, że sąd odwoławczy ich nie rozważył.
Uzasadniony okazał się jedynie zarzut naruszenia przepisów postępowania
(art. 382 k.p.c.) w zakresie dotyczącym pominięcia przez Sąd Okręgowy części
materiału dowodowego zebranego w postępowaniu przez Sądem pierwszej
instancji w odniesieniu do okoliczności, na które dowody te zostały powołane, a
mianowicie: protokołów z kontroli PIP nr (…)/11 i nr (…)/12 co do częściowego
spełnienia przez pozwanego świadczeń dochodzonych pozwem (częściowego
zaspokojenia roszczeń powodów) oraz porównania (symulacji) faktycznie
wypłaconych powodom w spornym okresie kwot z tytułu podróży służbowych z
kwotami, jakie były im należne.
6. Skarga kasacyjna okazała się bowiem uzasadniona w części, w jakiej Sąd
Okręgowy potraktował należności z tytułu podróży służbowych tak jak
wynagrodzenie za pracę i z powołaniem się na przepisy o ochronie wynagrodzenia
za pracę i zakaz potrąceń z wynagrodzenia (art. 84 k.p. i art. 87 k.p. w związku z
art. 505 pkt 4 k.c.) odmówił zaliczenia należności (z tytułu diet) wypłaconych
powodom w większej wysokości niż należna („nadpłaconych”) na poczet należności
70
dochodzonych w rozpoznawanej sprawie. Należności z tytułu podróży służbowych
nie są elementem wynagrodzenia pracowników (choć w praktyce tak są przez nich
traktowane). Nie odzwierciedlają rodzaju wykonywanej pracy ani kwalifikacji
wymaganych przy jej wykonywaniu, nie uwzględniają także ilości i jakości
świadczonej pracy (por. art. 78 k.p.). Są częścią kosztów pracy obciążających
pracodawcę, które pracodawca powinien zwrócić pracownikowi – rozliczyć się z
nim z tego tytułu. Do wydatków ponoszonych z tytułu podróży służbowych należy
odnieść się raczej tak jak do zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi niż jak
do wynagrodzenia za pracę. Dlatego należności przekazane pracownikom z tego
tytułu mogą być rozliczane, zaliczane czy też „potrącane” z kwot nienależnie im
wypłaconych („nadpłaconych”). Nie ma do nich zastosowania art. 84 k.p. ani art. 87
k.p. w zakresie, w jakim nie dopuszcza do dokonywania potrąceń z wynagrodzenia,
mają natomiast zastosowanie art. 450 i art. 451 § 3 k.c. w związku z art. 300 k.p.
Pozwany pracodawca twierdził, że w pewnym zakresie dokonał nadpłaty z tytułu
rozliczenia kosztów podróży powodów i w tym zakresie ta nadpłata powinna być
zaliczona na należności dochodzone przez powodów. Powołał na tę okoliczność
dowody (przede wszystkim z protokołów kontroli i zaleceń pokontrolnych
Państwowej Inspekcji Pracy). Twierdzenie to powinno być zweryfikowane przed
zbadanie i ocenę zaoferowanych dowodów. Odmawiając zbadania tej kwestii – z
błędnym powołaniem się na przepisy o ochronie wynagrodzenia - Sąd Okręgowy
naruszył art. 382 k.p.c. (skoro dowody na tę okoliczność zostały zaprezentowane w
toku postępowania) oraz art. 87 k.p. (rozliczenie „nadpłaconych” należności z tytułu
podróży służbowych nie ma charakteru niedozwolonych potrąceń z wynagrodzenia
za pracę).
Kierowca zatrudniony w transporcie międzynarodowym jest w podróży
służbowej i ma prawo do świadczeń związanych z tą podróżą. Świadczenia te
stanowią koszty pracy i dlatego obciążają pracodawcę. Świadczenia te nie
stanowią wynagrodzenia za pracę. Nie potrąca się ich z wynagrodzenia, lecz
rozlicza się w ramach tego samego rodzajowo świadczenia związanego z podróżą.
Stosowne rozliczenie odbywa się przy tym w ramach wszystkich należności z tytułu
podróży służbowej (wymienionych w § 2 rozporządzenia z 19 grudnia 2002 r.), a
nie wyłącznie w ramach poszczególnych rodzajów tych należności (czyli diety na
71
pokrycie kosztów wyżywienia z dietami, zwrot kosztów noclegu z kosztami noclegu
itd.). Wszystkie elementy składające się na należności z tytułu podróży służbowej
stanowią jednorodną kategorię wydatków określoną w art. 775 § 1 k.p. jako
„należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową”.
Koszty podróży służbowej należą się pracownikowi z innego tytułu niż
wynagrodzenie za pracę. Pracodawca zawsze powinien wypłacić pracownikowi
należne (ustalone w regulaminie albo umówione) koszty podróży służbowej, w tym
diety na pokrycie kosztów wyżywienia i zwrot kosztów noclegu (np. w postaci
ryczałtu za nocleg). Odrębność rodzajowa tych świadczeń od wynagrodzenia za
pracę skłania do twierdzenia, że nie są to warunki płacy i nie zmienia tego
uregulowanie zasad ich wypłaty w regulaminie wynagradzania. Nie stają się
wynagrodzeniem za pracę tylko z tej przyczyny, że art. 77 5 k.p. przewiduje
regulację ich dotycząca w regulaminie wynagradzania.
Uchylenie zaskarżonego wyroku w całości wynika z tego, że nie wiadomo,
jaką kwotę wypłaconą powodom nienależnie z tytułu diet („nadpłaconą”) należy
zaliczyć na dochodzone przez nich świadczenia z tytułu zwrotu kosztów noclegu,
ponieważ nie wynika to jednoznacznie z ustaleń Sądów Rejonowego i Okręgowego.
Gdyby uzasadnienie zaskarżonego wyroku w tej kwestii było jednoznaczne, Sąd
Najwyższy mógłby rozważyć zmianę (korektę) zaskarżonego wyroku. Nie było to
możliwe przy braku jednoznacznych ustaleń. Jednocześnie należy stwierdzić, że
ustalenia te powinien poczynić Sąd Okręgowy we własnym zakresie, bez
konieczności przekazywania sprawy do ponownego rozpoznania Sądowi
Rejonowemu, skoro dysponuje odpowiednim materiałem dowodowym, powołanym
w skardze kasacyjnej przez skarżącego.
Mając powyższe okoliczności na względzie, Sąd Najwyższy na podstawie
art. 39815 § 1 k.p.c. oraz art. 108 § 2 w związku z art. 398 21 k.p.c. orzekł jak w
sentencji.
r.g.