KIO 544/26
Krajowa Izba Odwoławcza2026-03-18
Sygnatura
KIO 544/26
Sąd
Krajowa Izba Odwoławcza
Data orzeczenia
2026-03-18
Rodzaj
wyrok
Sędziowie
Katarzyna Odrzywolska
Treść orzeczenia
Sygn. akt: KIO 544/26
Sygn. akt: KIO 546/26
WYROK
Warszawa, dnia 18 marca 2026 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodnicząca:Katarzyna Odrzywolska
Protokolant: Tomasz Skowroński
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 13 marca 2026 r. w Warszawie odwołań wniesionych do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej:
1)w dniu 6 lutego 2026 r. przez wykonawcę FB Serwis S.A. z siedzibą w Warszawie (sprawa sygn. akt: KIO 544/26)
2)w dniu 6 lutego 2026 r. przez wykonawcę ZABERD Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (sprawa sygn. akt: KIO 546/26)
w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego, którym jest: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Oddział w Łodzi z siedzibą w Łodzi
przy udziale uczestnika:
A)wykonawcy ZABERD Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu zgłaszającego przystąpienie do postępowania
odwoławczego o sygn. akt: KIO 544/26 po stronie zamawiającego
B)wykonawcy BUDiA- Standard Sp. z o.o. z siedzibą w Oleśnicy zgłaszającego przystąpienie do postępowania
odwoławczego o sygn. akt: KIO 544/26 i KIO 546/26 po stronie zamawiającego
orzeka:
1.oddala odwołanie (sprawa o sygn. akt KIO 544/26);
2.uwzględnia odwołanie i nakazuje zamawiającemu: unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej oraz
czynności odrzucenia oferty wykonawcy ZABERD Sp. z o.o.z siedzibą we Wrocławiu oraz powtórzenie czynności
badania i oceny ofert (sprawa o sygn. akt KIO 546/26);
3.kosztami postępowania odwoławczego w sprawie o sygn. akt KIO 544/26 obciąża odwołującego wykonawcę FB
Serwis S.A. z siedzibą w Warszawie, i:
3.1.zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 20 000 zł 00 gr (słownie: dwadzieścia tysięcy
złotych zero groszy) uiszczoną przez odwołującego tytułem wpisu od odwołania;
3.2.zasądza od odwołującego na rzecz zamawiającego kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych
zero groszy) stanowiącą uzasadnione koszty strony poniesione z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika.
4.kosztami postępowania odwoławczego w sprawie o sygn. akt KIO 546/26 obciąża zamawiającego Generalną Dyrekcję
Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Łodzi z siedzibą w Łodzi, i:
4.1.zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 20 000 zł 00 gr (słownie: dwadzieścia tysięcy
złotych zero groszy) uiszczoną przez odwołującego wykonawcę ZABERD Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu,
tytułem wpisu od odwołania;
4.2.zasądza od zamawiającego na rzecz odwołującego kwotę 23 600 zł 00 gr (słownie: dwadzieścia trzy tysiące
sześćset złotych zero groszy) stanowiącą uzasadnione koszty strony poniesione z tytułu wpisu od odwołania
oraz wynagrodzenia pełnomocnika.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodnicząca:……………………………………….
Sygn. akt: KIO 544/26
Sygn. akt: KIO 546/26
Uzasadnie nie
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Łodzi z siedzibą w Łodzi(dalej: „zamawiający”) prowadzi, na
podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320
ze zm.) - dalej: „ustawa Pzp” postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Całoroczne (bieżące i zimowe)
utrzymanie dróg krajowych zarządzanych przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowychi Autostrad Oddział w Łodzi wraz
ze wszystkimi elementami na drodze ekspresowej S8 na odcinku od węzła Wieluń (z węzłem) do węzła Sieradz
Południe (z węzłem) w km 128+896,18 - 169+511,23 - Rejon w Wieluniu w latach 2026-2030”, nr postępowania: O/ŁO.D
-3.2421.31.2025 (dalej „postępowanie” lub „zamówienie”), o wartości szacunkowej powyżej progów unijnych, o których
mowa w art. 3 ustawy Pzp.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Numer publikacji
ogłoszenia: 383973-2025, numer wydania Dz.U. S: 112/2025, data publikacji: 13 czerwca 2025 r.
W dniu 27 stycznia 2026 r. zamawiający poinformował o wynikach oceny ofert, w tym o wyborze oferty
wykonawcy BUDiA- Standard Sp. z o.o. z siedzibą w Oleśnicy (dalej „Budia”),jako najkorzystniejszej w postępowaniu.
Poza dokonanym wyborem zamawiający przekazał także informację o odrzuceniu sześciu z ośmiu złożonych ofert, w
tym ofert wykonawców: FB Serwis S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej „FB Serwis” lub „odwołujący 1”) oraz ZABERD
Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (dalej „Zaberd” lub „odwołujący 2”).
W dniu 6 lutego 2026 r. przez wykonawcę FB Serwis zostało wniesione odwołanie wobec czynności i zaniechań
zamawiającego w postępowaniu, polegających na: odrzuceniu jego oferty oraz wyborze oferty wykonawcy Budia, jako
najkorzystniejszej w postępowaniu, mimo że oferta ta nie przedstawiała najkorzystniejszego bilansu w ramach kryteriów
oceny ofert (sprawa o sygn. akt KIO 544/26).
Odwołujący 1 zarzucił zamawiającemu obrazę następujących przepisów prawa:
1)art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp w zw. z art. 16 pkt 1-3 ustawy Pzp poprzez nieuprawnione odrzucenie oferty
odwołującego 1 jako niezgodnej z warunkami zamówienia z powodu przekroczenia określonego przez
zamawiającego limitu ceny, które zdaniem zamawiającego miało mieć miejsce:
-dla Grupy prac 5 - „Chodniki, ścieżki rowerowe”, której relacja do ceny całkowitej brutto miałaby wynosić
0,859994%, przez co miałoby dojść do nieosiągnięcia minimalnej wartości wynoszącej 0,86%,
-dla Grupy prac 12 - „Czystość na obiektach inżynierskich”, której relacja do ceny całkowitej brutto miałaby wynosić
15,059405%, przez co miałoby dojść do nieosiągnięcia minimalnej wartości wynoszącej 15,06%,
-dla Grupy prac 13 - „Prace pomocnicze”, której relacja do ceny całkowitej brutto miałaby wynosić 0,539924%, przez
co miałoby dojść do nieosiągnięcia minimalnej wartości wynoszącej 0,54%,
podczas gdy oferta odwołującego 1 jest zgodna z warunkami zamówienia a zamawiający powinien dojść do
wniosku, że jakiekolwiek limity nie zostały przekroczone, w tym wskazany limit relacji ceny Grupy prac nr 5, 12 i 13
do ceny całkowitej brutto nie został przekroczony, w szczególności dlatego, że:
-sam zamawiający posługuje się w dokumentacji postępowania wartościami do drugiego miejsca po przecinku, w
związku z czym właśnie takie wartości powinny być rozpatrywane pod kątem spełnienia limitów relacji, o których
mowa w Zbiorczym Zestawieniu Kosztów (ZZK),
-zamawiający w punkcie 17.7. Instrukcji dla Wykonawców (dalej: „IDW”), stanowiącej Tom I Specyfikacji Warunków
Zamówienia wskazał, że wartości w poszczególnych pozycjach Formularza cenowego oraz cena oferty
powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w związku z
czym również relacje pomiędzy poszczególnymi cenami a ceną całkowitą, jako „wartości w poszczególnych
pozycjach Formularza cenowego powinny być zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku, w związku z czym
nie doszło do niedotrzymania ustalonego limitu,
-interpretacja SW Z IDW, zgodnie z którą należałoby badać wartości powyżej drugiego miejsca po przecinku oraz nie
należałoby dokonywać zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku dla relacji pomiędzy cenami poszczególnych
Grup prac do ceny całkowitej, byłaby nie tylko niezgodna z treścią punktu 17.7. IDW, ale także: byłaby niezgodna
z celem ustanowienia limitów w dokumentacji postępowania, jakim było zapobieganie manipulacji cenowej przez
wykonawców i stanowiłaby przejaw nadmiernego formalizmu,
-byłaby sprzeczna z dotychczasową praktyką Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad oraz Oddziałów
Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zgodnie z którą w takich sytuacjach nie dochodziło do
stwierdzania niezgodności z warunkami zamówienia i odrzucania ofert wykonawców,
-byłaby przejawem interpretowania nieścisłości na niekorzyść wykonawców, co jest niedopuszczalne w świetle
faktu, że zamawiający jest autorem dokumentacji postępowania,
co doprowadziło do odrzucenia oferty odwołującego 1 i niebrania jej pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej
oferty, pomimo że oferta ta jest zgodna z warunkami zamówienia.
Zarzucając powyższe odwołujący 1 wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie zamawiającemu:
unieważnienia czynności wyboru najkorzystniejszej oferty z dnia 27 stycznia 2026 r. i przeprowadzenie ponownego
badania i oceny ofert, w ramach której zamawiający: unieważni czynność odrzucenia oferty odwołującego 1 oraz dokona
ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty, z uwzględnieniem wykonanych czynności.
W dniu 6 lutego 2026 r. także wykonawca Zaberd wniósł do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej odwołanie na
czynności i zaniechania zamawiającego w postępowaniu polegające na: wadliwej czynności badania i oceny oferty oraz
wyjaśnień odwołującego 2 z dnia 13 listopada 2025 r.; odrzuceniu oferty odwołującego 2 na podstawie art. art. 226 ust. 1
pkt 8 ustawy Pzp w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp; ewentualnie zaniechaniu wezwania odwołującego 2 do
uszczegółowienia wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny; wadliwemu uzasadnieniu czynności odrzucenia oferty
odwołującego 2; wyborze jako najkorzystniejszej w postępowaniu oferty złożonej przez Budia w sytuacji, gdy za
najkorzystniejszą powinna zostać uznana oferta złożona przez odwołującego 2 (sprawa sygn. akt: KIO 546/26).
Odwołujący 2 zarzucił zamawiającemu naruszenie:
1)art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp w zw. z art. 16 ustawy Pzp poprzez błędną ocenę
oferty i wyjaśnień odwołującego 2 z dnia 13 listopada 2025 r. oraz błędne uznanie, że odwołujący 2 nie udzielił
wyjaśnień spełniających wymogi przepisów ustawy Pzp i nie wywiązał się należycie z ciążącego na nim ciężaru
dowodu, co w ocenie zamawiającego dawało podstawy, aby ofertę Zaberd uznać za rażąco niską, a w konsekwencji
skutkowało odrzuceniem jej na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp,
podczas gdy w złożonych wyjaśnieniach odwołujący 2 obalił domniemanie rażąco niskiej ceny (w złożonych
wyjaśnieniach wykazał, że cena nie jest rażąco niska oraz umożliwia należyte wykonanie zamówienia);
ewentualnie:
2)art. 224 ust. 1 i 2 ustawy Pzp w zw. z art. 224 ust. 5 w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp poprzez zaniechanie wezwania
odwołującego 2 do uszczegółowienia wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny;
3)art. 253 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp w zw. z art. 16 i art. 17 ustawy Pzp poprzez dokonanie odrzucenia oferty odwołującego
2 bez uzasadnienia faktycznego, określającego szczegółowo okoliczności uzasadniające uznanie, że w złożonych w
dniu 13 listopada 2025 r. wyjaśnieniach odwołujący 2 nie sprostał obowiązkowi wykazania, że zaoferowana przez
niego cena nie jest rażąco niska, co dodatkowo uniemożliwia odwołującemu 2 weryfikację poprawności czynności
dokonanej przez zamawiającego i skuteczne skorzystanie ze środków ochrony prawnej;
a w konsekwencji:
4)art. 239 ust. 1 ustawy Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 i 2 ustawy Pzp poprzez wybór, jako najkorzystniejszej w postępowaniu,
oferty złożonej przez Budia w sytuacji, gdy jako najkorzystniejsza powinna zostać wybrana oferta Zaberd, a
dokonany wybór stanowi konsekwencję jej nieuzasadnionego odrzucenia, co skutkowało przeprowadzeniem
postępowania w sposób niezapewniający zachowania uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców,
proporcjonalności i przejrzystości.
Zarzucając powyższe odwołujący 2 wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie zamawiającemu:
1)unieważnienie czynności wyboru oferty złożonej przez Budia jako najkorzystniejszej;
2)unieważnienie czynności odrzucenia oferty Zaberd;
3)powtórzenie czynności badania i oceny ofert wykonawców biorących udział w postępowaniu z uwzględnieniem oferty
odwołującego 2;
ewentualnie:
4)wezwanie odwołującego 2 do uszczegółowienia wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny.
Zamawiający poinformował wykonawców, zgodnie z art. 185 ust. 1 ustawy Pzp, o wniesieniu odwołania,
wzywając uczestników postępowania do złożenia przystąpienia.
W terminie określonym w art. 525 ust. 1 ustawy Pzp, swoje przystąpienia zgłosili wykonawcy: (1) ZABERD Sp. z
o.o. z siedzibą we Wrocławiu do postępowania odwoławczego o sygn. akt: KIO 546/26 po stronie zamawiającego; (2)
BUDiA - Standard Sp. z o.o. z siedzibą w Oleśnicy do postępowania odwoławczego o sygn. akt: KIO 544/26 i KIO 546/26
po stronie zamawiającego.
W sprawie o sygn. akt KIO 544/26 strony i uczestnicy złożyli swoje stanowiska:
1)zamawiający w piśmie z 6 marca 2026 r., działając na podstawie art. 521 ust. 1 ustawy Pzp (Odpowiedź na odwołanie)
zaprezentował swoje stanowisko, w którym wniósł o jego oddalenie w całości jako niezasadnego;
2)wykonawca Budia zaprezentował swoje stanowisko w piśmie z 12 marca 2026 r.;
3)odwołujący zaprezentował swoje stanowisko dodatkowo w piśmie z 12 marca 2026 r.;
4)zamawiający wniósł o zasądzenie kosztów postępowania odwoławczego na kwotę 3 600,00 zł.
W sprawie o sygn. akt KIO 546/26 strony i uczestniczy złożyli swoje stanowiska:
1)w piśmie z 6 marca 2026 r. zamawiający, działając na podstawie art. 521 ust. 1 ustawy Pzp (Odpowiedź na odwołanie)
zaprezentował swoje stanowisko, w którym wniósł o jego oddalenie w całości jako niezasadnego;
2)wykonawca Budia zaprezentował swoje stanowisko w piśmie z 12 marca 2026 r.;
3)zamawiający wniósł o zasądzenie kosztów postępowania odwoławczego na kwotę 3 600,00 zł.
Krajowa Izba Odwoławcza, po przeprowadzeniu rozprawy w przedmiotowych sprawach, na podstawie
zebranego materiału dowodowego, po zapoznaniu się z dokumentacją postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, przesłaną przez zamawiającego w formie elektronicznej, po zapoznaniu się z treścią odwołań,
pismami procesowymi stron oraz uczestników postępowania, a także po wysłuchaniu ich oświadczeń, złożonych
ustnie do protokołu w toku rozprawy ustaliła i zważyła, co następuje
Izba ustaliła, że nie zaszła żadna z przesłanek, o których stanowi art. 528 ustawy Pzp, skutkujących odrzuceniem
odwołania.
Izba dokonała również badania spełnienia przez odwołującego 1 i odwołującego 2 przesłanek określonych w art.
505 ustawy Pzp, to jest kwestii posiadania przez nich legitymacji do wniesienia odwołania, która przejawia się w
następujący sposób.
Odwołujący 1 i odwołujący 2 są wykonawcami, którzy złożyli swoje oferty w postępowaniu. Oferta FB Serwis
została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp z tego powodu, że jej treść jest niezgodna z warunkami
zamówienia, z kolei oferta wykonawcy Zaberd została odrzucona z tego powodu, że zawiera rażąco niską cenę w
stosunku do przedmiotu zamówienia (podstawa prawna wskazana przez zamawiającego to art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z
art. 224 ust. 6 ustawy Pzp). Gdyby zamawiający dokonał oceny ofert zgodnie z przepisami ustawy Pzp - oferta FB
Serwis zostałaby uznana za najkorzystniejszą, tym samym na skutek działań zamawiającego odwołujący 1 może
ponieść szkodę związaną z nieuzyskaniem zamówienia publicznego i osiągnięcia zysku z tytułu jego realizacji. Z kolei
oferta odwołującego 2 została sklasyfikowana na drugim miejscu w rankingu ofert. W sytuacji, gdy oferta odwołującego 1
została odrzucona, to oferta Zaberd zostałaby uznana za najkorzystniejszą. Wskutek zaniechań zamawiającego
odwołujący 2 może ponieść szkodę polegającą na uniemożliwieniu mu uzyskania zamówienia i osiągnięcia zysku z tytułu
jego realizacji.
Izba włączyła w poczet materiału dowodowego dokumentację postępowania przesłaną przez zamawiającego do
akt sprawy.
Izba dopuściła i oceniła dowody złożone przez strony i uczestników postępowania, załączone do pism
procesowych, złożone na posiedzeniu, inne niż stanowiące element dokumentacji postępowania, na okoliczności przez
nich wskazane.
Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła, co następuje
Izba ustaliła, że przedmiotem zamówienia, zgodnie z opisem zawartym w Rozdziale VI SW Z (IDW)jest
całoroczne (bieżące i zimowe) utrzymanie dróg krajowych zarządzanych przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i
Autostrad Oddział w Łodzi wraz ze wszystkimi elementami na drodze ekspresowej S8 na odcinku od węzła Wieluń (z
węzłem) do węzła Sieradz Południe (z węzłem) w km 128+896,18 - 169+511,23 - Rejon w Wieluniu w latach 2026-2030
wraz z węzłami, MOP-ami, drogami serwisowymi i poprzecznymi, obejmujące usługi i roboty budowlane z zakresu
bieżącego utrzymania dróg (BUA), zimowego utrzymania dróg (ZUD) oraz bieżącego utrzymania czystości na obiektach
inżynierskich (BUM).
Zgodnie z Rozdziałem XVI SW Z IDW - Opis sposobu przygotowania oferty, pkt 16.5. Ofertę stanowi wypełniony
Formularz „Oferta” oraz niżej wymienione wypełnione dokumenty:
Formularz cenowy (Tom IV SWZ) Załącznik nr 2 Tabela Elementów Rozliczeniowych, na którą składają się:
„Tabela Elementów Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 1 - Nawierzchnia”
„Tabela Elementów Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 2 - Pobocza i pasy rozdziału”
„Tabela Elementów Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 3 - Korpus drogi”
„Tabela Elementów Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 4 - Odwodnienie”
„Tabela Elementów Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 5 - Chodniki, ścieżki rowerowe”
„Tabela Elementów Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 6 - Oznakowanie”
„Tabela Elementów Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 7 - Urządzenia BRD”
„Tabela Elementów Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 8 - Estetyka”
„Tabela Elementów Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 9 - Urządzenia wspomagające”
„Tabela Elementów Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 10a - Zimowe utrzymanie dróg”
„Tabela Elementów Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 10b - Zimowe utrzymanie dróg”
„Tabela Elementów Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 10c - Zimowe utrzymanie dróg”
„Tabela Elementów Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 11 - Zarządzanie kontraktem”
„Tabela Elementów Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 12 - Utrzymanie czystości oraz prace naprawcze i
konserwacyjne na obiektach inżynierskich”
„Tabela Elementów Rozliczeniowych Grupa nr 13 - PRACE POMOCNICZE”
„Zbiorcze Zestawienie Kosztów”, na które składa się:
„Zbiorcze Zestawienie Kosztów” dla zamówienia podstawowego,
„Wyliczenie wartości Opcji zgodnie z paragrafem 4 ust. 1a pkt 1 PPU”.
„Wyliczenie wartości Opcji zgodnie z paragrafem 4 ust. 1a pkt 2 PPU”.
„Łączna wartość zamówienia wraz z prawem opcji określonym w § 4 ust. 1a pkt 1 PPU oraz zgodnie z § 4 ust. 1a pkt 2
PPU”.
Z kolei w Rozdziale XVII SW Z (IDW) zamawiający opisał sposób w jaki należy dokonać obliczenia ceny oferty.
Zamawiający wskazał, że (17.1) Cena oferty zostanie wyliczona przez wykonawcę w oparciu o Formularze cenowe
zamieszczone w Tomie IV SWZ, na które składają się:
- w zakresie zamówienia podstawowego - Załącznik nr 2 Tabela Elementów Rozliczeniowych: „Tabela Elementów
Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 1 - Nawierzchnia”, „Tabela Elementów Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 2 -
Pobocza i pasy rozdziału”, „Tabela Elementów Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 3 - Korpus drogi”, „Tabela
Elementów Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 4 - Odwodnienie”, „Tabela Elementów Rozliczeniowych GRUPA PRAC
NR 5 - Chodniki, ścieżki rowerowe”, „Tabela Elementów Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 6- Oznakowanie”, „Tabela
Elementów Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 7 - Urządzenia BRD”, „Tabela Elementów Rozliczeniowych GRUPA
PRAC NR 8 - Estetyka”, „Tabela Elementów Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 9 - Urządzenia wspomagające”,
„Tabela Elementów Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 10a - Zimowe utrzymaniedróg”, „Tabela Elementów
Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 10b - Zimowe utrzymanie dróg”, „Tabela Elementów Rozliczeniowych GRUPA
PRAC NR 10c - Zimowe utrzymanie dróg”, „Tabela Elementów Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 11 - Zarządzanie
kontraktem”, „Tabela Elementów Rozliczeniowych GRUPA PRAC NR 12 - Utrzymanie czystości oraz prace naprawczei
konserwacyjne na obiektach inżynierskich”, „Grupa nr 13 - Prace pomocnicze”, „Zbiorcze Zestawienie Kosztów, tabela
dla zamówienia podstawowego”,
- w zakresie opcji, o której mowa w paragrafie 1 ust. 8 pkt 1) PPU: Załącznik nr 2 Tabela Elementów Rozliczeniowych dla
Wykonawców - tabela „Wyliczenie wartości Opcji zgodnie z paragrafem 4 ust. 1a pkt 1 PPU”,
- w zakresie opcji, o której mowa w paragrafie 1 ust. 8 pkt 2) PPU: Załącznik nr 2 Tabela Elementów Rozliczeniowych dla
Wykonawców - tabela „Wyliczenie wartości Opcji zgodnie z paragrafem 4 ust. 1a pkt 2 PPU”
Dalej, zgodnie z pkt 17.2. Formularze cenowe, poszczególne Tabele dla zamówienia podstawowego, o których
mowa w pkt. 17.1., należy wypełnić ściśle według kolejności pozycji wyszczególnionych w tym formularzu, wyliczając
poszczególne ceny jednostkowe netto metodą kalkulacji uproszczonej. Wykonawca oblicza cenę ofertową netto dodając
wartości poszczególnych elementów (grup) zamówienia.
Wartość netto z TABEL od 1 do 13 należy wpisać w pozycji od nr 1 do nr 13 Zbiorczego Zestawienia Kosztów dla
zamówienia podstawowego (ZZK), a następnie wyliczyć i wpisać w ZZK wartość brutto (wartość netto powiększona o
wartość podatku VAT) za wykonanie poszczególnych grup zamówienia (1-13).
Następnie należy określić wartość netto oraz brutto za wykonanie całości zamówienia podstawowego - „WARTOŚĆ
CAŁKOW ITA” (suma odpowiednio wartości netto oraz bruttoz poszczególnych grup (1-13). Wartość opcji, o której
mowa w paragrafie 1 ust. 8 pkt 1) PPU, należy określić jako 30% wartości sumy grup 1-13 określonej w Tabelach
Elementów Rozliczeniowych dla zamówienia podstawowego.
W tabeli „Wyliczenie wartości Opcji zgodnie z paragrafem 4 ust. 1a pkt 1 PPU” należy określić wartość netto i brutto
(wartość netto powiększona o wartość podatku VAT) za wykonanie tej opcji. „Wartość opcji, o której mowa w paragrafie 1
ust. 8 pkt 2) PPU należy określić jako 30% wartości sumy grup 1-13 określonej w Tabelach Elementów Rozliczeniowych
dla zamówienia podstawowego.
W tabeli „Wyliczenie wartości Opcji zgodnie z paragrafem 4 ust. 1a pkt 2 PPU” należy określić wartość netto i brutto
(wartość netto powiększona o wartość podatku VAT) za wykonanie tej opcji.
Łączną wartość obejmującą wartość zamówienia podstawowego, wartość opcji, o której mowa w paragrafie 1 ust. 8 pkt
1) PPU oraz wartość opcji, o której mowa w paragrafie 1 ust. 8 pkt 2) PPU należy podać w tabeli „Łączna wartość
zamówienia wraz z prawem Opcji określonym w § 4 ust. 1a pkt 1 PPU oraz zgodnie z § 4 ust. 1a pkt 2 PPU”.
W tabeli „Łączna wartość zamówienia wraz z prawem Opcji określonym w § 4 ust. 1a pkt 1 PPU oraz zgodnie z § 4 ust.
1a pkt 2 PPU” należy określić wartość netto i brutto (wartość netto powiększona o wartość podatku VAT).
Ustalona przez Zamawiającego stawka podatku VAT wynosi 23%.
Zgodnie z pkt 17.4 Wartość brutto za wykonanie całości zamówienia podstawowego Wykonawca zamieszcza w
ofercie jako cenę ofertową brutto zamówienia podstawowego - pkt 3.1. Formularza oferta.
Wartość brutto za wykonanie OPCJI, o której mowa w paragrafie 1 ust. 8 pkt 1) PPU, Wykonawca zamieszcza w ofercie,
jako cenę ofertową brutto za wykonanie tej opcji w pkt 3.1.a. Formularza oferta.
Wartość brutto za wykonanie OPCJI, o której mowa w paragrafie 1 ust. 8 pkt 2) PPU Wykonawca zamieszcza w ofercie,
jako cenę ofertową brutto za wykonanie tej opcji w pkt 3.1.b. Formularza oferta.
Wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia obejmującego zamówienie podstawowe oraz opcje (2 warianty)
Wykonawca zamieszcza w ofercie jako cenę ofertową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wraz z prawem opcji
- pkt 3.2. Formularza oferta.
Z kolei zgodnie z pkt 17.4. wykonawca powinien określić ceny jednostkowe netto oraz wartości netto dla
wszystkich pozycji wymienionych w tym formularzu.
Wykonawca obliczając cenę oferty musi uwzględniać wszystkie pozycje opisane w Formularzu cenowym. Wykonawca
nie może samodzielnie wprowadzić żadnych zmian do Formularza cenowego i Tabel.
Tam, gdzie to wskazano w Tabelach, cena za wykonanie wskazanych zakresów zamówienia nie może przekroczyć
określonych przez Zamawiającego limitów.
W myśl pkt 17.7. Wartości w poszczególnych pozycjach Formularza cenowego oraz cena Oferty powinna być
wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W zakresie ustalenia relacji procentowych w dokumentach zamówienia w postępowaniu jeden z wykonawców
zwrócił się do zamawiającego z pytaniem: „Czy Zamawiający potwierdza, że dopuszcza występowanie różnic w
stosunku do rekomendowanych wartości jako możliwe ich zwiększenie lub zmniejszenie, zaś wskazane w tabeli ZZK
dopuszczalne zmiany wymaganej relacji procentowej dotyczą maksymalnego potencjalnego zwiększenia ograniczenia
procentowego (np. wartość GR1 winna kształtować się w przedziale od 0% do 7,43%) czy też dopuszczalna odchyłka
1,24% winna być w obie strony (i dla GR1 wartość powinna kształtować się w przedziale 4,95 - 7,43%) ? Wykonawca
wnosi o wyjaśnienie, jakie podstawy merytoryczne i matematyczne w kontekście dokumentów zamówienia leżą u
podstaw przyjętych w dokumentach zamówienia przedziałów, jak np.: 4,95-7,43 % ?” Zamawiający na powyższe udzielił
odpowiedzi (pytanie nr 172) w brzmieniu: „Zamawiający dopuszcza występowanie różnic w stosunku do
rekomendowanych wartości jako możliwe ich zwiększenie lub zmniejszenie o wskazaną przez Zamawiającego
dopuszczalną zmianę relacji w poszczególnych grupach. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż suma procentowej
relacji wartości poszczególnych grup wskazanych w kolumnie D względem komórki D26 winna wynosić 100% ceny
ofertowej.”
Izba ustaliła, że w terminie wyznaczonym przez zamawiającego swoje oferty złożyło ośmiu wykonawców, którzy
zaproponowali następujące ceny za realizację zamówienia:
FBSerwis S.A. z siedzibą w Warszawie - cena za zamówienie podstawowe 60.810.960,27 zł.; opcja, o której mowa w
paragrafie 1 ust. 8 pkt 1) PPU - 18.243.288,08 zł.; opcja, o której mowa w paragrafie 1 ust. 8 pkt 2) PPU 18.243.288,08 zł.
Razem 97.297.536,43 zł.
Saferoad Services Sp. z o.o. z siedzibą we Włocławku - cena za zamówienie podstawowe81 127 190,81 zł.; opcja, o
której mowa w paragrafie 1 ust. 8 pkt 1) PPU - 24 338 157,24 zł.; opcja, o której mowa w paragrafie 1 ust. 8 pkt 2) PPU -
24 338 157,24 zł. Razem 129 803 505,29 zł.
Przedsiębiorstwa Robót Drogowo - Mostowych Sp. z o.o. z siedzibą w Piotrkowie Trybunalskim – cena za zamówienie
podstawowe 85 981 708,49 zł.; opcja, o której mowa w paragrafie 1 ust. 8 pkt 1) PPU - 25 794 512,54 zł.; opcja, o której
mowa w paragrafie 1 ust. 8 pkt 2) PPU - 25 794 512,54 zł. Razem 137 570 733,57 zł.
Konsorcjum: ROKOM Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, POL-DRÓG Warszawa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie -
cena za zamówienie podstawowe 89 999 208,17 zł.; opcja, o której mowa w paragrafie 1 ust. 8 pkt 1) PPU - 26 999
762,45 zł.; opcja, o której mowa w paragrafie 1 ust. 8 pkt 2) PPU - 26 999 762,45 zł. Razem 143 998 733,07 zł.
ZABERD Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu - cena za zamówienie podstawowe - 79 328 200,30 zł.; opcja, o której
mowa w paragrafie 1 ust. 8 pkt 1) PPU - 23 798 460,09 zł.; opcja, o której mowa w paragrafie 1 ust. 8 pkt 2) PPU - 23 798
460,09 zł. Razem 126 925 120,48 zł.
BUDiA - Standard Spółka z o.o. z siedzibą w Oleśnicy - cena za zamówienie podstawowe- 79 565 826,38 zł.; opcja, o
której mowa w paragrafie 1 ust. 8 pkt 1) PPU - 23 869 747,92 zł.; opcja, o której mowa w paragrafie 1 ust. 8 pkt 2) PPU -
23 869 747,92 zł. Razem 127 305 322,22 zł.
Konsorcjum firm: Abramss Sp. z o.o. (Lider) z siedzibą w Warszawie, Z. Urbanowski Sp. z o.o. (Partner) z siedzibą w
Makowie Mazowieckim, Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe URBANOW SKI Zenon Urbanowski (Partner) z siedzibą w
Makowie Mazowieckim - cena za zamówienie podstawowe 89 925 388,02 zł.; opcja, o której mowa w paragrafie 1 ust. 8
pkt 1) PPU - 26 997 916,41 zł.; opcja, o której mowa w paragrafie 1 ust. 8 pkt 2) PPU - 26 997 916,41 zł. Razem 143 880
620,84 zł.
Autostrada Mazowiecka Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie – cena za zamówienie podstawowe
89 317 463,52 zł.; opcja, o której mowa w paragrafie 1 ust. 8 pkt 1) PPU - 26 795 239,06 zł.; opcja, o której mowa w
paragrafie 1 ust. 8 pkt 2) PPU - 26 795 239,06 zł. Razem 142 907 941,64 zł.
Izba ustaliła ponadto, że zgodnie z informacją opublikowaną przez zamawiającego kwota przeznaczona na
sfinansowanie zamówienia podstawowego wynosi 113 665 196,77 zł. (brutto), dla opcji zleconej na podstawie § 4 ust. 1a
pkt 1 PPU wynosi 34 099 559,03 zł. (brutto), dla opcji zleconej na podstawie § 4 ust. 1a pkt 2 PPU wynosi 34 099 559,03
zł. (brutto).
FB Serwis w swojej ofercie:
1)dla Grupy prac 5 - „Chodniki, ścieżki rowerowe” zaoferował cenę 425 179,50 zł. (tj. 522 970,79 zł brutto), której relacja
do ceny całkowitej brutto w wysokości 60 810 960,27 zł. wynosi 0,859994%, z kolei zamawiający ustalił dla tej grupy
wartość minimalną wynoszącą 0,86 %;
2)dla Grupy prac 12 - „Czystość na obiektach inżynierskich” cenę 7 445 340,80 zł. (tj. 9 157 769,18 zł. brutto), której
relacja do ceny całkowitej brutto 60 810 960,27 zł. wynosi 15,0594%, zaś minimalna wartość dla tej grupy to 15,06 %;
3)dla Grupy prac 13 - „Prace pomocnicze” cenę 266 937,60 zł. (tj. 328 333,25 zł brutto), której relacja do ceny całkowitej
brutto 60 810 960,27 zł to 0,53992 %, zamawiający wymagał z kolei aby wartość ta osiągnęła minimalnie 0,54 %.
Z akt sprawy wynika również, iż w toku postępowania, zamawiający pismem z 29 października 2025 r. zwrócił się
do wykonawcy Zaberd, powołując się na przepis art. 224 ust. 1 ustawy Pzp, w celu ustalenia, czy oferta tego wykonawcy
zawiera rażąco nisko cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwracając się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie
dowodów, dotyczących jej elementów mających wpływ na wysokość ceny oferty.
Zamawiający wskazał, że powziął podejrzenie rażącego zaniżenia ceny w oparciu o art. 224 ust. 2 pkt 1 ustawy
Pzp - całkowita cena oferty złożonej w terminie jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o
należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania, która stanowi kwotę 181 643 314,83 zł
(łącznie z opcjami). Zauważył, że cena oferty odwołującego 2 (z opcjami) wynosi 126 925 120,48 zł brutto, a zatem jest
niższa od wartości zamówienia o 30,21 %.
W związku z powyższym, zamawiający wezwał wykonawcę do złożenia szczegółowych wyjaśnień elementów,
jakie wykonawca wziął pod uwagę przy kalkulacji cen podanych w Formularzu cenowym (Tabel Elementów
Rozliczeniowych - TER) dla zamówienia, a także wyliczeń lub kalkulacji cenowych przedstawiających sposób obliczenia
zaproponowanej ceny ofertowej, co umożliwi zbadanie oraz weryfikację dokonanych wyliczeń pod kątem rażąco niskiej
ceny.
Zaznaczył, że w wyjaśnieniach należy wskazać elementy kalkulacji całości ceny oferty, a ponadto odnoszące się
do poszczególnych niżej wymienionych istotnych składowych części zamówienia, które wydają się rażąco niskie. Przy
tym zamawiający wskazał (wymieniając) te pozycje z poszczególnych Grup TER, które jego zdaniem wymagały
wyjaśnienia.
Dalej podał, że zgodnie z art. 224 ust. 4 ustawy Pzp żąda szczegółowych wyjaśnień w zakresie:
- kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za
pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o
minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177 oraz z 2019 r. poz. 1564) lub przepisów odrębnych
właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie;
- kosztów wynikających z obowiązków w zakresie zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia
społecznego, obowiązującymi w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie.
Wyjaśnienia mogą dotyczyć w szczególności:
- zarządzania procesem produkcji, świadczonych usług lub metody budowy;
- wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo korzystnych warunków dostaw, usług albo związanych z realizacją
robót budowlanych;
- oryginalności dostaw, usług lub robót budowlanych oferowanych przez wykonawcę;
- zgodności z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
- zgodności z przepisami dotyczącymi z zakresu ochrony środowiska;
- wypełniania obowiązków związanych z powierzeniem wykonania części zamówienia podwykonawcy.
Zamawiający wskazał, że dokonując oceny weźmie również pod uwagę wszelkie inne czynniki, wpływające na
wysokość ceny oferty, które wskaże wykonawca, jeżeli będą zgodne z prawem oraz nie zakłócają uczciwej konkurencji.
W związku z powyższym, w celu umożliwienia zamawiającemu dokonania oceny zaoferowanej przez
wykonawcę ceny ofertowej, zamawiający prosi o szczegółowe wyjaśnienie (wraz z dowodami) wskazanych pozycji
kosztorysowych jakie obiektywne czynniki spowodowały obniżenie ceny oraz w jakim stopniu dzięki tym czynnikom cena
została obniżona, jednocześnie wykonawca powinien wykazać jakie indywidualne możliwości i okoliczności, dostępne i
właściwe tylko dla wykonawcy przy realizacji tego zamówienia, umożliwiły obniżenie ceny oferty.
Podsumowując, zwrócił się o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów składowych oferty, mających wpływ
na wysokość wyceny, w szczególności wskazania argumentów potwierdzających realność, opłacalność i rynkowość
dokonanej wyceny, wraz ze wskazaniem, czy wykonawca przewiduje wykonanie zamówienia bez poniesienia strat
finansowych oraz bez konieczności finansowania zamówienia z innych źródeł niż wynagrodzenie umowne. Wykonawca
musi dostarczyć wystarczający materiał do sformułowania przez zamawiającego oceny zaoferowanej w ofercie kwoty,
za którą ma zamiar wykonać przedmiot zamówienia. Dlatego prosił o przesłanie wszelkich informacji oraz dowodów,
które wykonawca uzna za istotne, na temat sposobu obliczenia ceny zamówienia, a których zamawiający nie wymienił
powyżej.
Zamawiający poinformował, że zgodnie z art. 224 ust. 5 ustawy Pzp, obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera
rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy oraz, że zgodnie z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp, odrzuceniu jako oferta z
rażąco niską ceną, podlega oferta wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone
wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny.
Wykonawca Zaberd złożył wyjaśnienia w piśmie z 13 listopada 2025 r., załączając do nich dowody i kalkulacje
(plik z wyjaśnieniami - 81 stron).
Zamawiający pismem z 27 stycznia 2026 r. poinformował o wyborze, jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez
Budia. Jednocześnie przekazał wykonawcom informację o odrzuceniu ofert złożonych przez sześciu wykonawców, w
tym oferty FB Serwis i Zaberd.
Jako podstawę prawną odrzucenia oferty FB Serwis wskazał art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp podając, że treść tej
oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia.
W uzasadnieniu faktycznym podał: „Zgodnie z pkt. 17.4 IDW (Tom I SW Z) tam, gdzie to wskazano w Tabelach,
cena za wykonanie wskazanych zakresów zamówienia nie może przekroczyć określonych przez Zamawiającego
limitów. Z kolei w pkt 17.7. IDW określił, że wartości w poszczególnych pozycjach Formularza cenowego oraz cena
oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W złożonej ofercie nie została osiągnięta minimalna wartość procentowa dla Grupy prac nr 5, 12 i 13.
a) Zamawiający, w Zbiorczym Zestawieniu Kosztów (ZZK) ustalił, dla Grupy prac 5 „Chodniki, ścieżki rowerowe”
wymaganą relację procentową ceny brutto tej grupy w stosunku do wartości całkowitej ceny oferty brutto na poziomie
1,07% (kol. d) z ewentualną dopuszczalną zmianą tej relacji 0,21% (kol. e), co daje dopuszczalny przedział, w którym
winna mieścić się wzajemna relacja tych cen, od 0,86% do 1,28%.
Wykonawca zaoferował wartość netto Grupy 5 równą 425 179,50 zł, tj. 522 970,79 zł brutto. Relacja tej ceny do ceny
całkowitej (60 810 960,27zł) wynosi 0,859994%, zatem nie osiągnęła minimalnej dopuszczalnej wartości wynoszącej
0,86%.
b) Zamawiający, w Zbiorczym Zestawieniu Kosztów (ZZK) ustalił, dla Grupy prac 12 „Czystość na obiektach
inżynierskich” wymaganą relację procentową ceny brutto tej grupy w stosunku do wartości całkowitej ceny oferty brutto
na poziomie 18,83% (kol. d) z ewentualną dopuszczalną zmianą tej relacji 3,77% (kol. e), co daje dopuszczalny
przedział, w którym winna mieścić się wzajemna relacja tych cen, od 15,06% do 22,60%.
Wykonawca zaoferował wartość netto Grupy 12 równą 7 445 340,80 zł, tj. 9 157 769,18 zł brutto. Relacja tej ceny do
ceny całkowitej (60 810 960,27 zł) wynosi 15,059405%, zatem nie osiągnęła minimalnej dopuszczalnej wartości
wynoszącej 15,06%.
c) Zamawiający, w Zbiorczym Zestawieniu Kosztów (ZZK) ustalił, dla Grupy prac 13 „Prace pomocnicze” wymaganą
relację procentową ceny brutto tej grupy w stosunku do wartości całkowitej ceny oferty brutto na poziomie 0,68% (kol. d)
z ewentualną dopuszczalną zmianą tej relacji 0,14% (kol. e), co daje dopuszczalny przedział, w którym winna mieścić
się wzajemna relacja tych cen, od 0,54% do 0,82%.
Wykonawca zaoferował wartość netto Grupy 13 równą 266 937,60 zł, tj. 328 333,25 zł brutto. Relacja tej ceny do ceny
całkowitej (60 810 960,27 zł) wynosi 0,539924%, zatem nie osiągnęła minimalnej dopuszczalnej wartości wynoszącej
0,54%.
Z uwagi na fakt, iż relacje te przekraczają dopuszczalne limity ustanowione przez Zamawiającego w
dokumentach postępowania złożona oferta jest niezgodna z wymogami Zamawiającego określonymi w SW Z (warunkami
zamówienia) i podlega odrzuceniu.
Zamawiający zaznacza, że zgodnie z art. 16 ustawy Pzp przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie
zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców, przejrzysty
i proporcjonalny.
Oznacza to zakaz faworyzowania i dyskryminacji któregokolwiek z uczestników postępowania, konieczność
stosowanie tych samych wymogów i kryteriów oceny tak, by wszyscy mieli równy dostęp do zamówienia i jednakowe
szanse w postępowaniu.
Zamawiający, aby realizować te zasady sumiennie i rzetelnie, sporządza, a następnie odczytuje zapisy SW Z w
sposób jednoznaczny. Skoro zatem Zamawiający w SW Z wprost wskazał, że tam, gdzie to wskazano w Tabelach, cena
za wykonanie wskazanych zakresów zamówienia nie może przekroczyć określonych przez Zamawiającego limitów, to
przekroczenie któregokolwiek z tych limitów skutkuje uznaniem oferty za niezgodną z dokumentami zamówienia i
odrzuceniem oferty, a zasada ta dotyczy wszystkich oferentów jednakowo. Z kolei oferta, która jest niezgodna z
postawionymi wprost wymogami, podlega odrzuceniu.
Zamawiający zaznacza, że obowiązkiem wykonawcy przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, wielokrotnie podkreślanym i akcentowanym m.in. przez Krajową Izbę Odwoławczą (KIO), jest złożenie
oferty zgodnej z postanowieniami SW Z. W orzecznictwie KIO panuje pogląd, iż niezgodność treści oferty z warunkami
zamówienia polega na sporządzeniu i przedstawieniu oferty w sposób nieodpowiadający wymaganiom zamawiającego w
odniesieniu do przedmiotu zamówienia, sposobu jego realizacji oraz innych warunków zamówienia.
W przypadku oferty Wykonawcy FBSerwis S.A. jej niezgodność dotyczy sfery merytorycznej zobowiązania
określonego w dokumentacji postępowania oraz zobowiązania zaoferowanego w ofercie i polega na sporządzeniu i
przedstawieniu oferty w sposób niezgodny z wymaganiami specyfikacji. TER-y wraz z Zbiorczym Zestawieniem Kosztów
stanowią ofertę, zawierają ceny jednostkowe oraz ceny wyliczone na ich podstawie, po których będzie realizowane
zamówienie, zatem niezgodność odnosi się do przyszłego świadczenia przedmiotu umowy.
Wykonawca zaoferował cenę niezgodne z wymogami Zamawiającego określonymi w dokumentach
postępowania, a niezgodności te nie kwalifikują się do poprawy jako omyłka, w związku z czym oferta podlega
odrzuceniu.
W ślad za piśmiennictwem należy wskazać: I. „Proces udzielania zamówień publicznych na podstawie nowego
prawa zamówień publicznych. Komentarz praktyczny z orzecznictwem” pod red. Małgorzaty Śledziewskiej: -
„niezgodność treści oferty z treścią specyfikacji (obecnie warunkami zamówienia), która stanowi obligatoryjną przesłankę
odrzucenia oferty z postępowania o udzielenie zamówienia, zachodzi, gdy zawartość merytoryczna złożonej w danym
postępowaniu oferty nie odpowiada ukształtowanym przez zamawiającego i zawartym w specyfikacji wymaganiom.
Niezgodność treści oferty z SIW Z musi mieć charakter zasadniczy i nieusuwalny, ze względu na zastrzeżenie
obowiązku zamawiającego polegającego na poprawieniu oferty, zgodnie z brzmieniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ZamPublU04
(obecnie art. 223 ust. 2 pkt 3 ZamPublU). Rzeczona niezgodność oferty dotyczyć powinna sfery merytorycznej
zobowiązania określonego w dokumentacji postępowania oraz zobowiązania zaoferowanego w ofercie przez wykonawcę
bądź polegać może na sporządzeniu i przedstawieniu oferty w sposób niezgodny z wymaganiami specyfikacji, z
zaznaczeniem, iż chodzi tu o wymagania SIW Z dotyczące sposobu wyrażenia, opisania i potwierdzenia zobowiązania
ofertowego, a więc wymagania co do treści oferty, a nie wymagania co do jej formy (por. m.in. wyr. KIO z 13.3.2018 r.,
KIO 346/18, Legalis). Aby zastosować podstawę odrzucenia oferty, o której mowa w art. 89 ust. 1 pkt 2 ZamPublU04,
musi być zatem możliwe uchwycenie, na czym konkretnie taka niezgodność polega, czyli co i w jaki sposób w ofercie nie
jest zgodne z konkretnie wskazanymi, skwantyfikowanymi i ustalonymi jednoznacznie postanowieniami SW Z (por. wyr.
K I O z 26.7.2017 r., KIO 1402/17, Legalis) (wyr. KIO z 18.2.2020 r., KIO 222/20, Legalis)”. II. „Prawo zamówień
publicznych. Komentarz 2021”, wyd. 2 - red. Marzena Jaworska, Dorota Grześkowiak-Stojek, Julia Jarnicka, Agnieszka
Matusiak: - „niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia polega na materialnej niezgodności zobowiązania
wykonawcy wyrażonego w jego ofercie ze świadczeniem, zaoferowania którego oczekuje zamawiający i które opisał w
dokumentach zamówienia. Zamawiający, badając wystąpienie omawianej przesłanki, weryfikuje zawartość merytoryczną
oferty, a więc zgodność oferowanych robót budowlanych, dostaw lub usług z wymaganiami określonymi w dokumentach
zamówienia co do sposobu ich wykonania, oczekiwanego zakresu, ilości, jakości, warunków realizacji i innych
elementów istotnych dla wykonania przedmiotu zamówienia w stopniu zaspokajającym oczekiwania i interesy
zamawiającego”. - „O niezgodności treści oferty z warunkami zamówienia, której wystąpienie skutkuje odrzuceniem
oferty na podstawie komentowanego przepisu, można mówić w m.in. w następujących przypadkach: […] 2) zakres lub
sposób świadczenia wykonawcy wynikający z treści złożonej oferty nie odpowiada wymaganiom określonym w
dokumentach zamówienia; […] 6) wykonawca nie złożył kosztorysu ofertowego lub złożył z błędami, w sytuacji gdy
kosztorys ten stanowi treść oferty (por. wyr. KIO z 14.5.2021 r ., KIO 865/21, Legalis)”.
Zamawiający wskazuje także na orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej aktualnena gruncie obecnej ustawy
Pzp: wyr. KIO z 15.10.2020 r., KIO 2061/20, Legalis - podstawa faktyczna odrzucenia oferty z powodu jej niezgodności z
SW Z: "Podstawą faktyczną odrzucenia oferty z powodu jej niezgodności z SIW Z [uw. aut. – obecnie SW Z] może być
tylko rzeczywista treść oferty, o ile nie odpowiada wymogom jasno określonym w dokumentacji postępowania. Przy
czym, jeśli mówimy o niezgodności, nie mamy na myśli jakichkolwiek wymagań, które zamawiający opisze w
dokumentacji (SIW Z) [uw. aut. – obecnie SW Z], ale takich, które odnoszą się do ukształtowania przyszłego świadczenia
– przedmiotu umowy. Stąd każdorazowo należy oceniać jakie wymagania postawił zamawiający w dokumentacji
postępowania, które nie zostały przez wykonawcę spełnione w zakresie, w jakim zakres oferowanego przedmiotu
zamówienia nie odpowiada wymaganiom opisanym przez zamawiającego w SIW Z [uw. aut. - obecnie SW Z]"; wyr. KIO z
14.2.2020 r., KIO 191/20, Legalis – obowiązek wykonawcy złożenia oferty zgodnej z postanowieniami SW Z:
"Niezgodność treści oferty z treścią SIW Z [uw. aut. - obecnie SW Z], która to stanowi obligatoryjną przesłankę odrzucenia
oferty z postępowania o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 PrZamPubl2004 [uw. aut. - obecnie
art. 223 ust. 2 pkt 3], zachodzi, gdy zawartość merytoryczna złożonej w danym postępowaniu oferty nie odpowiada pod
względem przedmiotu zamówienia albo sposobu wykonania przedmiotu zamówienia ukształtowanym przez
zamawiającego i zawartym w SIW Z [uw. aut. - obecnie SW Z] wymaganiom. Obowiązkiem wykonawcy, przystępującego
do postępowania o udzielnie zamówienia publicznego, jest złożenie oferty zgodnej z postanowieniami SIW Z [uw. aut. -
obecnie SW Z]". W podobnym tonie wypowiedziała się Izba w Wyrokach KIO 1864/20z 22.9.2020 r., KIO 555/20 z
28.5.2020 r., KIO 69/20 z 31.1.2020 r., KIO 865/21 z 14.05.2021.
Zatem skoro Wykonawca złożył ofertę niezgodną z warunkami zamówienia, stąd Zamawiający ma obowiązek
odrzucenia jej z postępowania”.
Z kolei uzasadniając odrzucenie oferty Zaberd zamawiający wskazał jako podstawę prawną odrzucenia art. 226
ust. 1 pkt 8 w związku z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp, podając że zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia.
Zamawiający w uzasadnieniu faktycznym wskazał, że: „powziął podejrzenie rażącego zaniżenia ceny oferty, gdyż
całkowita cena oferty jest niższa o 30,21% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług,
ustalonej przed wszczęciem postępowania, która stanowi kwotę 181 643 314,83 zł. (łącznie z opcjami). W związku z
powyższym wezwał do złożenia szczegółowych wyjaśnień (w tym złożenia dowodów) elementów, jakie Wykonawca
wziął pod uwagę przy kalkulacji cen podanych w Formularzu cenowym (Tabel Elementów Rozliczeniowych - TER) dla
zamówienia, a także wyliczeń lub kalkulacji cenowych przedstawiających sposób obliczenia zaproponowanej ceny
ofertowej, tak, by możliwe było zbadanie i weryfikacja dokonanych wyliczeń pod kątem rażąco niskiej ceny.
W wyjaśnieniach należało wskazać elementy kalkulacji całości ceny oferty, a ponadto odnoszące się do
poszczególnych, wymienionych w wezwaniu istotnych składowych części zamówienia, które wydają się Zamawiającemu
rażąco niskie, pochodzące z wszystkich Grup prac poza grupą 10a.
Zgodnie z art. 224 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający żądał szczegółowych wyjaśnień w zakresie:
1) kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za
pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o
minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207) lub przepisów odrębnych właściwych dla spraw, z
którymi związane jest realizowane zamówienie, w szczególności z uwzględnieniem wysokości minimalnego
wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej obowiązującej w 2025 - 2026 roku, kiedy to zamówienie
będzie realizowane.
2) kosztów wynikających z obowiązków w zakresie zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia
społecznego, obowiązującymi w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie.
W wyjaśnieniach wymagał wskazania elementów kalkulacji całości ceny oferty, a w szczególności odnoszących
się do poszczególnych wyżej wymienionych składowych części zamówienia.
Wyjaśnienia mogły dotyczyć w szczególności:
- zarządzania procesem produkcji, świadczonych usług lub metody budowy;
- wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo korzystnych warunków dostaw, usług albo związanych z realizacją
robót budowlanych;
- oryginalności dostaw, usług lub robót budowlanych oferowanych przez wykonawcę;
- zgodności z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
- zgodności z przepisami dotyczącymi z zakresu ochrony środowiska;
- wypełniania obowiązków związanych z powierzeniem wykonania części zamówienia podwykonawcy.
Wykonawca przedstawił wyjaśnienia, w których, w ocenie Zamawiającego, nie sprostał obowiązkowi wykazania,
że zaoferowana przez niego cena nie jest rażąco niska.
Przedstawiając kalkulację poszczególnych pozycji kosztorysowych uwzględnił koszty pracy, których wartość
przyjęta do ustalenia ceny nie jest niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej,
ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 12 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.
U. z 2024 r. poz.1362) lub przepisów odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie,
gdyż do wyceny przyjęto stawkę godzinową 40,00 zł. (minimalna stawka godzinowa w 2025 roku wynosi 30,50 zł. brutto).
Ponadto wskazał na czynniki, mające wpływ na redukcję ponoszonych w trakcie realizacji zamówienia kosztów w
postaci wieloletniego doświadczenia przy realizacji podobnych kontraktów na terenie różnych Oddziałów GDDKiA oraz
wieloletnią współpracę z podwykonawcami przy realizacji przedmiotowych zamówień. Wyjaśnienia takie są na tyle
ogólnikowe, że nie sposób uznać ich za próbę wykazania realności zaoferowanej ceny.
Także w wyjaśnieniach odnoszących się do poszczególnych grup prac Wykonawca swoją kalkulację oparł na
doświadczeniu przy realizacji podobnych kontraktów.
Dodatkowo oświadczył, iż w przypadku prac objętych grupą 1, bazuje na sprzęcie własnym, do kalkulacji przyjął
zysk na poziomie 5,2%, nie przedstawił jednak szczegółowego wyliczenia części składowych (np. paliwo, koszt
pracownika) składających się na wyliczenie całego kosztu poszczególnych pozycji tej grupy, stanowiące, w przypadku
usług, istotny ich koszt. Nie przedstawił także, wymaganych przez Zamawiającego, szczegółowych kalkulacji dla pozycji
kosztorysowych, wskazanych w wezwaniu z dnia 29.10.2025 r. oraz dowodów na realność zaoferowanych cen.
Kalkulację ceny w Grupach prac nr 6, 7 Wykonawca oparł na własnym doświadczeniu przy udziale oferty cenowej
na dostawę materiału przez firmę „ADAMETZ” z siedzibąw Strzelcach Opolskich. Kalkulacja Wykonawcy w Grupach
prac 2, 3, 4, 5, 9, 12, 13 oparta jest na ofercie cenowej firmy „ORFIN” Łukasz Orfin Sp. z o.o. z siedzibą w Domasłowie,
ul. Brzozowa 23, 55-040 Domasłów, z którą Wykonawca, jak wyjaśnia, współpracuje od wielu lat przy realizacji
kontraktów w różnych Oddziałach GDDKiA. Podobnie kalkulacja ceny dla Grupy prac nr 8 oparta została na ofercie
cenowej firmy „ORFIN” Łukasz Orfin sp. z o.o., przy czym dla pozycji 10.1 Wykonawca przedstawił osobną kalkulacje, w
której przyjął przychód wyliczony na podstawie ceny jednostkowej niezgodnej z przedstawioną ofertą; cena netto z oferty
5,15 zł tj. 6,33 zł brutto, zaś w kalkulacji przyjęto cenę 6,40 zł brutto. Zatem takie wyjaśnienia nie mogą zostać uznane za
rzetelne i wiążące.
Dla grupy prac związanej z zimowym utrzymaniem dróg Wykonawca przedstawił jako dowód rzetelności
kalkulacji cen jednostkowych, umowę na dostawę soli, kalkulację kosztów paliwa, kosztów zużycia soli w ramach
zapobiegania jak i zwalczania śliskości, oraz przedstawił kalkulację kosztów obsady sprzętu ZUD.
Wątpliwości Zamawiającego natomiast budzi kalkulacja Wykonawcy dla grupy prac nr 11 (Zarządzanie
kontraktem) z założeniem zysku na poziomie 1,1% w rozliczeniu miesięcznym co może stwarzać realne zagrożenie
rzetelnego wykonania tej niezwykle istotnej grupy prac w przypadku wzrostu wartości elementów składowych kosztów
(oferta Wykonawcy na kwotę 315 300,00 zł, zaś koszty bezpośrednie w miesięcznym cyklu rozliczeniowym wynoszą
311 894,63 zł). Zamawiający zatem ma zastrzeżenia co do realności kalkulacji i możliwości wykonania tej części
zamówienia w sposób rzetelny.
Wykonawca deklaruje, że wyliczył ceny z należytą starannością, uwzględnił wszystkie koszty osobowe,
sprzętowe, materiałowe, oczekiwany zysk, ryzyko i inne koszty, jednak nie wykazał tego, nie przedstawił wymaganych
szczegółowych kalkulacji i dowodów na realność cen zaoferowanych w, wskazanych w wezwaniu, pozycjach
kosztorysowych.
Próba wykazania realności cen przedstawionych w grupie prac nr 1 jest nieudana, gdyż Wykonawca nie
przedstawił żadnych dokumentów dowodowych, które stanowiłyby poparcie dla przedstawionych wyjaśnień np. umów
podwykonawczych lub szczegółowo opisanych kalkulacji własnych przedstawiających sposób obliczenia cen
jednostkowych.
Tymczasem, jak orzekł Sąd Okręgowy w Warszawie w wyroku z 31 sierpnia 2021 r., sygn. akt: XXIII Zs 71/21
„Wykonawca, wezwany do udzielenia wyjaśnień, jest zobowiązany szczegółowo wskazać konkretne, dające
zweryfikować się czynniki umożliwiające mu skalkulowanie ceny lub kosztu na niskim poziomie co stoi w korelacji z
dyspozycją art. 90 ust. 3 ustawy [aut.: obecnie art. 224 ust 1 ustawy Pzp], z której wynika, że zamawiający jest
zobowiązany odrzucić ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień, lub jeżeli dokonana ocena złożonych przez
wykonawcę wyjaśnień oraz dostarczonych dowodów potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w
stosunku do przedmiotu zamówienia. Złożenie dowodów odnoszących się do przyjętych założeń kalkulacyjnych stanowi
konieczny element w procedurze wyjaśnień w przedmiocie rażąco niskiej ceny. Ustawodawca w treści art. 90 ust. 1
ustawy Pzp bezpośrednio wskazał na konieczność złożenia wraz z wyjaśnieniami stosownych dowodów. Biorąc pod
uwagę, że wezwanie kierowane jest do profesjonalnego uczestnika obrotu gospodarczego, wobec którego stosowany
jest miernik podwyższonej staranności (art. 355 § 2 k.c.) winno się badać sprawę na potwierdzenie realności
poszczególnych cen, do których zobowiązany ma dołączyć dowody”.
Zamawiający zaznacza, iż przedstawiona kalkulacja własna Wykonawcy w Grupach prac nr 2, 3, 5, 6, 7, 9 po
odjęciu założonego zysku jest niższa od tych samych wartości przedstawionych przez Podwykonawcę zatem
Zamawiający nie ma wątpliwości, iż Wykonawca nie będzie w stanie zrealizować tych prac za założoną w ofercie cenę.
Ponadto, jak wskazano już wcześniej, w grupie prac nr 8 poz. 10.1 Wykonawca przedstawił osobną kalkulacje, w
której przyjął przychód wyliczony na podstawie ceny jednostkowej niezgodnej z przedstawioną ofertą.
Po dokonaniu analizy złożonych wyjaśnień Zamawiający stwierdził, że przedstawione przez Wykonawcę
wyjaśnienia i dowody nie wskazują jednoznacznie na fakt, że zaoferowana cena jest ceną rynkową. Wykonawca
niewłaściwie skalkulował swoją ofertę, a dodatkowo nie wykazał szczegółowych kalkulacji w wymaganych i wskazanych
w wezwaniu pozycjach, zatem istnieje ryzyko, iż oferta może być niedoszacowana.
Zamawiający wymagał przedstawienia kalkulacji oraz wykazania realności tak przedstawionych kosztów, czemu
Wykonawca nie sprostał, nie udowodnił, że jest w stanie, po cenach proponowanych w ofercie, zrealizować zamówienie.
Wątpliwości budzą również przyjęte koszty pracy sprzętu np. w grupie prac 1, w której Wykonawca nie
przedstawił, czy wliczył składowe ceny tj. paliwo, koszt pracownika.
Zdaniem Zamawiającego wskazane przez Wykonawcę okoliczności nie wyróżniają go spośród innych
wykonawców, jako wykonawcy, który dysponuje szczególnie korzystnymi warunkami do realizacji przedmiotowego
zamówienia.
W sytuacji, gdy zamawiający otrzymał jedynie ogólnikowe wyjaśnienia, trudne do zweryfikowania ze względu na
brak dowodów, nieuwzględniające wystarczająco szczegółowych wyliczeń i dowodów, z których wynikałby sposób
obliczenia ceny ofertowej, czego zamawiający żądał, zobowiązany jest taką ofertę odrzucić, nie ma możliwości
dokonania ponownego wezwania do złożenia wyjaśnień. Zamawiający za własne uważa stwierdzenie poczynione w
wyroku KIO z 18 listopada 2021 r., sygn. akt KIO 3216/21, że: "Wykonawca biorący udział w postępowaniu, jako
profesjonalista, zobowiązany jest udzielić wyczerpujących wyjaśnień na pierwsze wezwanie zamawiającego, które jasno
określało zakres wymaganych wyjaśnień. Niewywiązanie się przez wykonawcę z ciężaru wykazania prawidłowości ceny
oferty nie może uzasadniać ponownego wzywania do wyjaśnień, gdyż stanowiłoby naruszenie zasady uczciwej
konkurencji i równego traktowania wykonawców. Czynność ponownego wezwania jest uzasadniona tylko wtedy, gdy
złożone pierwotne wyjaśnienia są rzetelne i wiarygodne. Nie można zastosować ponownego wezwania do wyjaśnień,
jeśli wykonawca w odpowiedzi na pierwsze wezwanie składa wyjaśnienia ogólne, nieprecyzyjne i gołosłowne".
Wykonawca nie udzielił wyjaśnień spełniających wymogi przepisów ustawy Pzp i nie wywiązał się należycie z
ciążącego na nim, stosownie do art. 224 ust. 5 ustawy Pzp, ciężaru dowodu, co daje podstawy, aby cenę oferty
Wykonawcy uznać za rażąco niską, co skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust 1 pkt 8) w związku z art.
224 ust 6 ustawy Pzp”.
Z powyższym rozstrzygnięciem nie zgodzili się wykonawcy FB Serwis i Zaberd, składając swoje odwołania do
Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 6 lutego 2026 r.
Krajowa Izba Odwoławcza zważyła, co następuje
Biorąc pod uwagę zgromadzony w sprawie materiał dowodowy, stanowiska stron oraz zakres zarzutów
podnoszonych w odwołaniu Izba uznała, że odwołanie wniesione przez wykonawcę FB Serwis nie zasługiwało na
uwzględnienie. Zasadne okazały się zarzuty podniesione przez wykonawcę Zaberd, w konsekwencji Izba uwzględniła
odwołanie w tej sprawie i nakazała zamawiającemu: unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej oraz
czynności odrzucenia oferty wykonawcy Zaberd oraz powtórzenie czynności badania i oceny ofert.
Sprawa sygn. akt KIO 544/26
Na wstępie należy przypomnieć treść przepisów, które znajdą zastosowanie przy rozpoznawaniu przedmiotowej
sprawy.
I tak, zgodnie z art. 16 ustawy Pzp, zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie
zamówienia w sposób: (1) zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców; (2)
przejrzysty; (3) proporcjonalny.
Zgodnie z treścią art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z
warunkami zamówienia.
Stosownie do art. 253 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający
informuje równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty, o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone - podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
Art. 239 ust. 1 ustawy Pzp stanowi, że zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów
oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia.
Izba w pierwszej kolejności pragnie zaznaczyć, że orzekając w przedmiotowej sprawie wzięła pod uwagę
wyłącznie zapisy SW Z (IDW) ukształtowane przez zamawiającegow przedmiotowym postępowaniu, wyjaśnienia do
SWZ (IDW), jak też czynności zamawiającego podejmowane w tym postępowaniu.
Powyższa uwaga czyniona jest przez skład orzekający z tego powodu, że odwołujący 1
wielokrotnie w treści odwołania, piśmie procesowym i na rozprawie powołuje się na inne postępowania, które nie mogą
mieć żadnego znaczenia przy rozstrzyganiu tej sprawy. Sposób oceny ofert w innych postępowaniach jest uzależniony
od postanowień SW Z, które je regulowały. Ponadto, nawet jeśli byłyby analogiczne, czego nie sposób stwierdzić bez
dokonania ich szczegółowej i kompleksowej analizy, to nie jest też wykluczone, że stanowiska prezentowane wcześniej,
w tym przez samego zamawiającego, w tym zakresie były błędne.
Izba przypomina również, że zakres rozpoznania zarzutów odwołania dotyczących odrzucenia oferty danego
wykonawcy wyznacza treść informacji, którą przekazuje zamawiający oferentowi, w tym przypadku FB Serwis,
informując go o odrzuceniu jego oferty.
Zamawiający poinformował odwołującego 1, że przyczyną podjęcia decyzji o odrzuceniu złożonej przez niego
oferty, jako niezgodnej z warunkami zamówienia, tj. na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp była okoliczność, że w
złożonej przez niego ofercie nie została osiągnięta minimalna wartość procentowa dla Grupy prac nr 5, 12 i 13.
Nie jest w sprawie sporne, że zamawiający, w Zbiorczym Zestawieniu Kosztów (ZZK) ustalił, dla Grupy prac 5
„Chodniki, ścieżki rowerowe” wymaganą relację procentową ceny brutto tej grupy w stosunku do wartości całkowitej ceny
oferty brutto na poziomie 1,07% (kol. d) z ewentualną dopuszczalną zmianą tej relacji 0,21% (kol. e), co daje
dopuszczalny przedział, w którym winna mieścić się wzajemna relacja tych cen, od 0,86% do 1,28%. Z kolei FB Serwis
zaoferował wartość netto Grupy 5 równą 425 179,50 zł, tj. 522 970,79 zł. brutto. Relacja tej ceny do ceny całkowitej (60
810 960,27zł) wynosi 0,859994%, zatem nie osiągnęła minimalnej dopuszczalnej wartości wynoszącej 0,86%.
Z kolei w Zbiorczym Zestawieniu Kosztów (ZZK) dla Grupy prac 12 „Czystośćna obiektach inżynierskich”
zamawiający ustalił wymaganą relację procentową ceny brutto tej grupy w stosunku do wartości całkowitej ceny oferty
brutto na poziomie 18,83% (kol. d) z ewentualną dopuszczalną zmianą tej relacji 3,77% (kol. e), co daje dopuszczalny
przedział, w którym winna mieścić się wzajemna relacja tych cen, od 15,06% do 22,60%. Odwołujący 1 zaoferował
wartość netto Grupy 12 równą 7 445 340,80 zł, tj. 9 157 769,18 zł. brutto. Relacja tej ceny do ceny całkowitej (60 810
960,27 zł) wynosi 15,059405%, tym samym nie została osiągnięta minimalna, dopuszczalna wartość wynosząca
15,06%.
Ponadto zamawiający, w Zbiorczym Zestawieniu Kosztów (ZZK) ustalił, dla Grupy prac 13 „Prace pomocnicze”
wymaganą relację procentową ceny brutto tej grupy w stosunku do wartości całkowitej ceny oferty brutto na poziomie
0,68% (kol. d) z ewentualną dopuszczalną zmianą tej relacji 0,14% (kol. e), co daje dopuszczalny przedział, w którym
winna mieścić się wzajemna relacja tych cen, od 0,54% do 0,82%. Wykonawca FB Serwis zaoferował wartość netto
Grupy 13 równą 266 937,60 zł, tj. 328 333,25 zł. brutto. Relacja tej ceny do ceny całkowitej (60 810 960,27 zł) wynosi
0,539924%, zatem nie osiągnęła minimalnej dopuszczalnej wartości wynoszącej 0,54%.
Odwołujący powołuje się na zapisy pkt 17.7 SW Z (IDW): Wartości
„ w poszczególnych pozycjach Formularza
cenowego oraz cena Oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku” wywodząc na ich podstawie, że zapis ten znajduje zastosowanie nie tylko wobec cen jednostkowych, ale
także wobec relacji pomiędzy poszczególnymi cenami a ceną całkowitą jako „wartości w poszczególnych pozycjach
Formularza cenowego”
Izba takiej interpretacji nie podziela z niżej wskazanych powodów.
Zgodnie z treścią pkt 17.7 SW Z (IDW) oraz biorąc pod uwagę wzory formularzy zawartych w dokumentach
zamówienia i przekazanych wykonawcom, ci w ramach uzupełniania formularza cenowego byli zobowiązani do podania:
cen jednostkowych, sumowania wartości poszczególnych grup prac oraz ceny całkowitej, a następnie do przeniesienia
odpowiednich wartości do Zbiorczego Zestawienia Kosztów, w którym zamawiający określił dopuszczalne minimalne i
maksymalne wartości procentowe relacji ceny prac danej grupy do ceny całkowitej. Wymóg co do sposobu wyrażenia
ceny w poszczególnych pozycjach formularza kosztowego, w zakresie dotyczącym zaokrąglenia tj. „z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku”, dotyczył wyłącznie elementów, które miał podać wykonawca, tj. cen jednostkowych,
wartości danej grupy prac oraz ceny całkowitej oferty.
Wymogu tego nie sposób przenieść w żaden sposób na wartości dopuszczalnej relacji procentowej ceny brutto
danej grupy prac do wartości całkowitej ceny oferty, albowiem te wartości zamawiający określił w sposób jednoznaczny,
podając dla nich konkretne, graniczne wartości procentowe wyrażone w liczbach (wskazując je do dwóch miejsc po
przecinku). Powyższe wartości procentowe, które stanowiły dopuszczone przez zamawiającego, nieprzekraczalne
relacje procentowe cen zostały podane w kolumnie „d” ZZK, z dopuszczalną zmianą określoną w kolumnie „e” ZZK.
Zamawiający nie dopuścił w tym zakresie żadnych odstępstw, oprócz tych, które zostały wprost dopuszczone
postanowieniami SW Z (IDW), z kolei wykonawcy nie byli w świetle postanowień zawartych w dokumentach zamówienia
uprawnieni do dokonywania jakichkolwiek operacji matematycznych, zmierzających do wyliczenia tych relacji i ich
wpisania w jakimkolwiek formularzu wymaganym przez zamawiającego.
Wykonawcy byli zobowiązani wypełnić wyłącznie pozycje dotyczące cen jednostkowych, wartości zbiorczych i
ceny całkowitej. Relacje cen, określonych przez wykonawcę w poszczególnych pozycjach, podlegały sprawdzeniu przez
zamawiającego na etapie badania ofert z jednoznacznie określonymi w SW Z (IDW) wartościami procentowymi,
podanymi w kolumnie „d” ZZK, jako nieprzekraczalne.
Ponownie należy podkreślić, że to nie wykonawca w Formularzu cenowym dokonywał obliczenia i wpisywał
obliczoną przez siebie relację wartości procentowej, ustaloną na podstawie cen podanych w ofercie, ale relacja ta była
wynikową w stosunku do wartości wyliczonych przez wykonawcę w danych Grupach prac.
Rozstrzygając w tej sprawie Izba wzięła zatem pod uwagę, że instrukcja zawarta w pkt 17.7. SW Z (IDW), jako
kierowana do wykonawcy, dotyczyła wyłącznie obliczeń, a w konsekwencji też zaokrągleń w zakresie, w jakim on sam
takich obliczeń dokonywał. Z kolei sposób, w jaki zamawiający dokonywał swoich wyliczeń był wyłącznie konsekwencją
tego jakie dane, tj. jakie wartości cenowe podał odwołujący 1 dla Grupy prac nr 5, 12 i 13.
Zamawiający nie miał podstaw, gdyż takich nie sposób jest wywnioskować z treści SW Z (IDW) do tego, aby
stosować zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku w zakresie, w jakim badał on relację wartości zaproponowanych
przez FB Serwis w tych trzech Grupach prac do całkowitej ceny ofertowej. Skoro zatem zamawiający nie ustalił jednego,
określonego sposobu w jaki dokonywał będzie swoich obliczeń, w konsekwencji przeprowadzone przez niego działania
matematyczne doprowadziły go do rezultatu, że wartości dla określonych przez odwołującego 1 Grup prac (podane w
złotówkach), w relacji do wartości ceny wyliczonej jako całkowita wartość zamówienia, nie osiągnęły minimalnych,
dopuszczalnych wartości.
Zamawiający określił w sposób jednoznaczny i sztywny dopuszczalne przedziały, w których winna mieścić się
wzajemna relacja ceny Grupy Prac 5, 12 i 13, w stosunku do wartości całkowitej ceny oferty. Dla Grupy 5 relacja ta
mieścić się miała w przedziale od 0,86% do 1,28%, dla Grupy 12 od 15,06% do 22,60%, dla ostatniej od 0,54% do 0,82%.
Odwołujący 1 tych wymagań w żaden sposób nie kwestionował, zgadzając się z tym, że dla poszczególnych Grup prac
podane wartości nie mogły być niższe niż określone przez zamawiającego relacje. Zamawiający przy tym dla wartości
tych relacji zastosował liczby z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, co nie oznacza, że dokonując obliczeń w
taki sam sposób powinien dokonywać zaokrągleń, skoro taki sposób nie został wskazany i opisany w dokumentach
zamówienia.
Tym samym nie sposób uznać za zgodną z SW Z takiej oferty, w której cena zaoferowana dla danej Grupy prac
nie osiągnie minimalnej, wymaganej wartości relacji na poziomie odpowiednio: dla Grupy 5 - 0,86%, dla Grupy 12 - 15,06
% a dla 13 - 0,54 %. FB Serwis powinien zatem w ZZK podać takie wartości, które będą mieściły się w owym minimum.
Tymczasem, jak wynika z obliczeń zamawiającego dla Grupy 5 relacja ceny do ceny całkowitej wynosi 0,859994%, dla
Grupy prac 12 wynosi 15,059405%, a dla Grupy prac 13 - 0,539924%. Żadna z nich zatem nie osiągnęła minimalnych,
dopuszczalnych wartości.
Ponownie podkreślić należy, że nie sposób zgodzić się z taką interpretacją, jaką prezentuje FB Serwis, w
zakresie możliwości zaokrąglania tych wartości do dwóch miejsc po przecinku. Powyższe zapisy SWZ (IDW) w zakresie
dotyczącym zaokrąglania kierowane były do wykonawców, z kolei możliwość zaokrąglania w zakresie dotyczącym relacji
poszczególnych Grup prac do ceny całkowitej oferty, nie leżała w tym przypadku w gestii wykonawcy. Ponownie należy
powtórzyć, że to nie wykonawcy byli uprawnieni do ich obliczania, ale czynił to zamawiający na podstawie danych
wartości (wyrażonych w złotych) podawanych dla określonej Grupy prac.
Argumentem, który przemawia dodatkowo za tym, że zamawiający nie przewidział mechanizmu zaokrąglania
wartości procentowych jest kształt przygotowanego przez zamawiającego Formularza cenowego. Zamawiający w wyżej
wskazanym formularzu, w jego wersji zmienionej po udzieleniu wyjaśnień i odpowiedzi na pytania wykonawców, wskazał
konkretne wartości w kolumnie „e”, tj. w pozycji „dopuszczalna zmiana wymaganej relacji, o której mowa w kolumnie d
[+/- %]”. Nie posłużył się przy tym żadną formułą obliczeniową, ale wpisał określone liczbowo sztywne wartości, nie
określając żadnych dopuszczalnych odstępstw od tak wprowadzonej zasady. Także w samym opisie dotyczącym
wymaganej przez zamawiającego relacji procentowej ceny brutto danej grupy robót w stosunku do wartości całkowitej
ceny oferty brutto „d”, jak i dopuszczalnej zamiany tej relacji „e” zamawiający nie przewidział, aby wartości mogły był
zaokrąglone (zgodnie z opisem „d” to „Wymagana przez Zamawiającego relacja procentowa ceny brutto danej grupy
robót w stosunku do wartości całkowitej ceny oferty brutto - nie więcej niż %”, z kolei „e” - „Dopuszczalna zmiana
wymaganej relacji o której mowa w kolumnie d [+/- %]”).
Dodatkowo, powyższą wykładnię zamawiający potwierdził odpowiadają na pytanie jednego z wykonawców (nr
172). Zamawiający jednoznacznie wyjaśnił, że „dopuszcza występowanie różnic w stosunku do rekomendowanych
wartości jako możliwe ich zwiększenie lub zmniejszenie o wskazaną przez Zamawiającego dopuszczalną zmianę relacji
w poszczególnych grupach”, ale zastrzegł jednocześnie, że „suma procentowej relacji wartości poszczególnych grup
(…) winna wynosić 100% ceny”.
Tym samym gdyby uznać, że limity w poszczególnych grupach winny być zaokrąglone do setnych, to mogłoby
dojść do niespełnienia warunku sumy relacji równej 100,00 w ofercie ze względu na matematyczny błąd zaokrągleń, który
to w efekcie może powodować, że w sumowaniu relacji procentowych pojawią się przekroczenia. Te z kolei przekładają
się na kwoty, które jeśli wziąć pod uwagę poszczególne wartości Grup prac, nie są bagatelne przy wartości zamówienia
na poziomie kilkuset tysięcy złotych.
W ocenie Izby zamawiający określił relację procentową cen, wraz z dopuszczalnym zakresem jej modyfikacji
(wskazanym w kolumnie „e” ZZK), jako warunek zamówienia - parametr, który powinna spełniać oferta a parametr ten
dotyczył elementów ceny składających się na cenę oferty. Był to parametr, który jak inne wymagania zamawiającego
opisane w SW Z, o charakterze bezwzględnie wiążącym i nie mógł zostać przekroczony przez wykonawcę. Jakiekolwiek
odstępstwa od postawionych przez zamawiającego wymagań, również w tym zakresie powoduje, że nie zostały
spełnione warunki postępowania, skutkiem czego oferta złożona przez FB Serwis podlegała odrzuceniu na podstawie
art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Izba, wbrew twierdzeniom odwołującego 1, nie stwierdziła także, aby zapisy SW Z (IDW) mogły budzić w tym
zakresie jakiekolwiek wątpliwości interpretacyjne i być podstawą do zastosowania takiej wykładni, która w tym przypadku
byłaby korzystna dla niego. W świetle jasnych dyrektyw zamawiający nie miał innej możliwości niż odrzucenie oferty,
która była niezgodna z jasno i precyzyjnie wyartykułowanymi wymaganiami. Odwołujący 1 jako profesjonalista powinien
dochować należytej staranności wyliczając ceny ofertowe w taki sposób, aby te mieściły się w tym przedziale, który
zamawiający określił w sposób precyzyjny, co należy podkreślić dopuszczając przy tym pewne odstępstwa tak, aby tym
łatwiej było zmieścić się w założonych przez niego limitach.
Bez znaczenia dla rozstrzygnięcia przedmiotowej sprawy jest także wskazywana przez FB Serwis okoliczność
ilu wykonawców nie dostosowało się do wymagań SWZ i w konsekwencji ich oferty zostały odrzucone. Zasady udzielania
zamówień publicznych, w tym zasada przejrzystości i równego traktowania wymagają, aby wprowadzone do SW Z
postanowienia wiązały wszystkie podmioty ubiegające się o zamówienie. Wykonawców obowiązuje należyta staranność
wymagana od profesjonalistów. Zamawiający nie może porównywać ofert przygotowanych dokładnie, rzetelnie, w które
wykonawca włożył odpowiedni wysiłek, aby zachować wymagane relacje i pozostać konkurencyjnym, z ofertami w
których nie respektowano postanowień SW Z, opracowanymi niestarannie, w których przekroczono dopuszczalne granice
kwotowe twierdząc następnie, że postanowienia SWZ były co najmniej we wskazywanym zakresie niejednoznaczne.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do wyniku postępowania, na podstawie art. 557 i
art. 575 ustawy Pzp oraz w oparciu o przepisy § 5 pkt 1 i pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia
2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i
sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r. poz. 2437), orzekając w tym zakresie o obciążeniu kosztami
odwołującego, zaliczając w poczet kosztów postępowania uiszczony wpis oraz zasądzając na rzecz zamawiającego
koszty wynagrodzenia pełnomocnika.
Sprawa sygn. akt KIO 546/26
Na wstępie Izba przywoła treść przepisów, które mają znaczenie dla rozpoznania w przedmiotowej sprawie.
Art. 16 ustawy Pzp stanowi, że zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie
zamówienia w sposób: (1) zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców; (2)
przejrzysty; (3) proporcjonalny.
Stosownie do art. 224 ust. 5 ustawy Pzp obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub
kosztu spoczywa na wykonawcy.
Z kolei art. 224 ust. 6 ustawy Pzp wskazuje, że odrzuceniu jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega
oferta wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami
nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu.
Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zawiera rażąco niską cenę lub
koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Z kolei w myśl art. 239 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów
oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia.
Zgodnie z art. 253 ustawy Pzp (ust. 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający informuje
równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty, o: (pkt 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i
nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę
wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania
działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i
łączną punktację, (pkt 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone - podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Na wstępie Izba zwraca uwagę, że obowiązkiem zamawiającego, zarówno w świetle art. 253 ust. 1 pkt 2, jak i art.
16 pkt 1 i 2 oraz art. 18 ust. 1 ustawy Pzp, jest podanie wykonawcy szczegółowego i wyczerpującego uzasadnienia
odrzucenia oferty, dającego mu pełną wiedzę o motywach, jakimi kierował się odrzucając jego ofertę. Powyższe
stanowisko znajduje potwierdzenie nie tylko w ugruntowanym orzecznictwie Izby i rozpoznającego skargi na te
orzeczenia Sądu Okręgowego, ale także w orzecznictwie Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej, który w wyroku z
dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie C-406/08 stwierdził m.in.: „30. Tymczasem fakt, że kandydat lub oferent dowiaduje
się, że jego kandydatura lub oferta zostały odrzucone, nie pozwala mu na skuteczne wniesienie odwołania. Takie
informacje nie są wystarczające, aby umożliwić kandydatowi lub oferentowi wykrycie wystąpienia naruszenia prawa,
które może być przedmiotem odwołania. 31. Wyłącznie po poinformowaniu zainteresowanego kandydata lub oferenta o
motywach wykluczenia go z postępowania o udzielenie zamówienia, może on nabrać wyraźnego przekonania co do
wystąpienia ewentualnego naruszenia obowiązujących przepisów, jak też co do możliwości wniesienia odwołania.”
Należy podkreślić, że podanie przez zamawiającego pełnego i wyczerpującego uzasadnienia czynności
odrzucenia oferty, w tym wyczerpującego uzasadnienia faktycznego, jest niezbędne do tego, by wykonawcy mogli realnie
korzystać ze środków ochrony prawnej, a w konsekwencji jest też warunkiem tego, aby w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego przestrzegane były podstawowe zasady udzielania zamówień, o których mowa w art. 16 pkt 1 i
2 i art. 18 ust. 1 ustawy Pzp.
Powyższa uwaga została poczyniona z tej przyczyny, że konsekwencją tego jest także to, że rozpoznając
odwołanie od czynności zamawiającego w postępowaniu i dokonując oceny zasadności podjęcia danej czynności (w tym
przypadku decyzji o odrzuceniu oferty odwołującego 2, jako zawierającej rażąco niską cenę) Izba bierze pod uwagę
wyłącznie uzasadnienie, które zostało temu wykonawcy zakomunikowane w postępowaniu, pomijając wszelkie nowe
twierdzenia zamawiającego, podnoszone przez niego w odpowiedzi na odwołanie czy na rozprawie. Z tych też powodów
także argumentacja przystępującego Budia, która wykraczała poza informację przekazaną odwołującemu 2 co do
powodów odrzucenia jego oferty, została przez Izbę pominięta przy orzekaniu.
Oceniając zatem zasadność dokonanej w postępowaniu czynności Izba miała na uwadze wyłącznie wskazane
podstawy prawne i faktyczne decyzji zamawiającego z 27 stycznia 2026 r., podane w piśmie kierowanym do
wykonawców. Zauważyć należy, że zamawiający jako podstawę prawną dokonanej czynności wskazał art. 226 ust. 1 pkt
8 w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp podając, że ta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Jednocześnie z uzasadnienia faktycznego płynie wniosek, że decyzja w tym zakresie została podyktowana tym, że
zdaniem zamawiającego wyjaśnienia złożone w odpowiedzi na wezwanie były ogólnikowe i trudne do zweryfikowania ze
względu na brak dowodów, nie zawierały wystarczająco szczegółowych wyliczeń pozwalających prześledzić sposób w
jaki została wyliczona cena ofertowa.
Tym samym, co wynika z treści uzasadnienia faktycznego podstawą decyzji zamawiającego była okoliczność, że
wezwany do wyjaśnień wykonawca nie odpowiedział na nie w sposób przekonujący, obalający domniemanie
występowania po jego stronie rażąco niskiej ceny.
Izba powyżej oceny nie podziela, w szczególności zwracając uwagę na poniższe kwestie.
W istocie przepis art. 224 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp wskazuje na próg 30 % w stosunku do wartości szacunkowej,
który to nakłada na zamawiającego obowiązek badania czy zaoferowana cena nie jest rażąco niska. W takim wypadku
obowiązkiem zamawiającego jest skierowanie do wykonawcy wezwania, w którym to powinien określić z jakich powodów
i jakie elementy składowe oferty budzą jego wątpliwości, wskazać też w jaki sposób wyjaśnienia mają zostać złożone i
jak szczegółowo przedstawione elementy składające się na cenę oferty. Jest to niezwykle istotne bowiem o rażąco
niskiej cenie przesądza ocena wyjaśnień i dowodów złożonych przez danego wykonawcę. Jeśli zatem zamawiający, jak
w tym przypadku, w treści wezwania wskaże jedynie, że oczekuje „szczegółowych wyjaśnień elementów, jakie
Wykonawca wziął pod uwagę przy kalkulacji cen podanych w Formularzu cenowym” czy też prosi o „szczegółowe
wyjaśnienie” to każdy wykonawca w inny sposób będzie owo sformułowanie „szczegółowe” interpretował i rozumiał.
Innymi słowy zamawiający oceniając składane wyjaśnienia, oceny takiej musi dokonywać zawsze z uwzględnieniem
tego, w jaki sposób (jak szczegółowo i precyzyjnie) sformułował swoje oczekiwania wobec wezwanego do wyjaśnień
oferenta.
Izba uwzględniając zarzuty odwołania wzięła przede wszystkim pod uwagę treść wezwania, które zostało do
odwołującego skierowane i skonfrontowała je z treścią złożonych wyjaśnień uznając, że odwołujący odpowiadając na
pismo zamawiającego uczynił zadość wezwaniu, z kolei argumentacja zamawiającego która stała się podstawą do
odrzucenia oferty, która skutkowała uznaniem, że cena oferty Zaberd jest ceną rażąco niską, nie znajduje potwierdzenia
w treści złożonych wyjaśnień.
Odnosząc się do wskazanej przez zamawiającego argumentacji nie sposób bowiem zgodzić się z twierdzeniami,
że odwołujący 2 nie przedstawił wymaganych przez zamawiającego szczegółowych kalkulacji, nie poparł ich dowodami,
nie przedstawił czynników mających wpływ na sposób kalkulacji ceny czy też, że nie złożył wystarczających wyjaśnień w
zakresie przyjętych do kalkulacji ceny kosztów pracy. Zamawiający miał bowiem w odniesieniu do tych aspektów
wyjaśnień oczekiwania, których to nie sformułował w treści skierowanego do odwołującego pisma.
Izba poniżej odniesie się do kilku, kluczowych elementów, które wskazał zamawiający jako podstawę podjętej
decyzji, które to zdaniem składu orzekającego nie znajdują uzasadnienia w treści złożonych wyjaśnień.
Odnosząc się do pierwszego z argumentów wymienionych przez zamawiającego, które spowodowały podjęcie
decyzji o odrzuceniu oferty odwołującego, tj., że Zaberd nie przedstawił wymaganych przez zamawiającego
szczegółowych kalkulacji dla pozycji kosztorysowych, wskazanych w wezwaniu z dnia 29 października 2025 r. oraz
dowodów na realność zaoferowanych cen, a w konsekwencji, że nie wykazał, że zaoferowana cena jest ceną rynkową -
Izba z powyższym uzasadnieniem się nie zgadza.
W pierwszej kolejności ponownie należy zwrócić uwagę, że rozstrzygająca w tym zakresie będzie treść
wezwania do wyjaśnień z 29 października 2026 r., na którą zamawiający się powołuje, jednakże wyciąga z jej treści
nieuprawnione i daleko idące wnioski. Jak już wcześniej Izba zwróciła uwagę zamawiający w żadnym fragmencie pisma
nie określił stopnia szczegółowości wymaganych kalkulacji, a wskazał jedynie jakie elementy kalkulacji wykonawca ma
wyjaśnić, przedstawiając dla nich sposób obliczenia zaproponowanej ceny. W konsekwencji odwołujący 2 przedstawił
rozbicie poszczególnych pozycji w taki sposób, który wydawał mu się właściwy. W tych okolicznościach
nieprzedstawienie w treści złożonych wyjaśnień szczegółowego rozbicia, jak tego oczekuje teraz zamawiający, np. nie
przedstawił czy wliczył składowe ceny jak koszt paliwa czy koszt pracownika, nie może zostać uznane przez
zamawiającego za złożenie wyjaśnień nieuzasadniających zaoferowanej ceny.
Zamawiający w Odpowiedzi na odwołanie podnosi, że ze złożonych przez odwołującego 2 kalkulacji dla grup TER
1-9, 12-13 nie sposób jest wywieść w jaki sposób wykonawca ten kalkulował swoją cenę ofertową, niemożliwa jest zatem
weryfikacja czy cena ta nie jest ceną zaniżoną. Przy tym zamawiający wskazuje na inne pozycje (grupa prac 10B), w
których to odwołujący 2 takie szczegółowe wyliczenia przedstawił, stąd wywodzi, że na podstawie wezwania był w stanie
przedstawić szczegółową kalkulację, z uwzględnieniem istotnych składowych ceny. Zamawiający przy tym pomija, że
nigdzie w treści wezwania nie wskazał jakie te składowe, które miał Zaberd uwzględnić - miały być ujęte w
poszczególnych pozycjach. Stąd trafna jest argumentacja odwołującego 2, który na rozprawie wskazuje, że w zależności
od tego jaki zakres prac do wykonania mieścił się w danej pozycji, wobec braku szczegółowych wytycznych
zamawiającego, tak też prezentował on sposób w jaki cenę swojej oferty kalkulował. Ma też rację Zaberd, że jeśli sposób
zaprezentowania wyliczeń zamawiający uznawał, w przypadku danej pozycji za niewystarczający, to miał możliwość
zwrócenia się do odwołującego 2, wzywając go do złożenia dodatkowych wyjaśnień, aby powstałe wątpliwości rozwiać, i
nie stanowiłoby to, jak zamawiający twierdził w piśmie procesowym i na rozprawie, naruszenia przepisów ustawy Pzp.
Wprawdzie Krajowa Izba Odwoławcza w swoich orzeczeniach zwraca uwagę, że zasadą w postępowaniu
wyjaśniającym w przedmiocie rażąco niskiej ceny jest jednokrotność takiego wezwania, ale dotyczy to takich sytuacji, w
których wykonawca, do którego skierowane jest jednoznaczne w swej treści, precyzyjne wezwanie, nie odpowie na
zadane pytania. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, aby zamawiający, jeśli zidentyfikuje w treści pisma konkretne
kwestie wymagające doprecyzowania, skieruje do wykonawcy kolejne pismo, celem wyjaśnienia wątpliwości, które
powstały na tle złożonych wyjaśnień. Przecież celem postępowania wyjaśniającego jest uzyskanie jednoznacznych
informacji, a zamawiający ma prawo dążyć do usunięcia wszelkich wątpliwości, jeśli te dalej występują.
Z pewnością jedynie na tej podstawie, że w zakresie jednych pozycji Zaberd w sposób bardziej szczegółowy
przedstawił sposób w jaki kalkulował cenę oferty, a w przypadku innych ograniczył się do bardziej zagregowanych kwot
nie sposób jest wywieść, że miał wiedzę w zakresie jakich elementów składowych zamawiający takich wyjaśnień
oczekiwał. Skoro to nie wynika z treści wezwania, to nie może zamawiający twierdzić, że w sposób jasny i jednoznaczny
określił zakres wezwania, jak i oczekiwany stopień szczegółowości.
Zamawiający argumentuje także, że odwołujący 2 nie złożył wystarczających dowodów potwierdzających
okoliczności przywołane przez niego w wyjaśnieniach w zakresie rażąco niskiej ceny w konsekwencji uznał, że skoro
wyjaśnienia nie zostały poparte w całości dowodami, tj. nie na wszystkie okoliczności podniesione w wyjaśnieniach
zostały przedstawione dowody - wykonawca nie wykazał realności swojej ceny.
Izba nie zgadza się ze stanowiskiem, że zabrakło w wyjaśnieniach Zaberd takich dokumentów, które by
potwierdzały prezentowane twierdzenia, podczas gdy załączony do wyjaśnień folder z dowodami liczy 25 oddzielnych
plików (dowodów) i 3 foldery zawierające zbiory dowodów pogrupowane według kategorii.
Trudno jest przy tym oczekiwać, że wykonawca przedstawi dowody w odniesieniu do każdej przekazanej
informacji, do każdego elementu wyjaśnień. Przy tak złożonym zamówieniu, zawierającym szereg różnych elementów
kalkulacyjnych, gdyby wykonawca miał złożyć dokumenty obejmujące każdą ze składowych kalkulacji, to wyjaśnienia
takie byłyby po pierwsze tak obszerne, że ich przeanalizowanie zajęłoby bardzo dużo czasu, ponadto nie taki jest cel
składania wyjaśnień. Celem tym jest pokazanie tych istotnych składowych i elementów ceny, które dany wykonawca
przyjął i dzięki którym możliwe było obniżenie ceny ofertowej. To zatem w zakresie tych składowych, za pomocą których
możliwe stało się obniżenie ceny, oferent przedkłada dokumenty na poparcie swoich twierdzeń.
Dodatkowo, jak wielokrotnie wskazywała Izba w swoich orzeczeniach przepisy ustawy Pzp nie precyzują
przykładowego katalogu dowodów, który mogą składać wykonawcy na potwierdzenie realnego poziomu zaoferowanej
ceny. Ustawodawca nie narzucił też w żaden sposób sposobu, w jaki wykonawca ma potwierdzać wskazywane przez
siebie okoliczności, stąd też w orzecznictwie Izby wskazuje się, że za dowód mogą być także uznane kalkulacje
wykonawcy, za pomocą których zamawiający jest w stanie prześledzić jakie ceny, za jakie elementy czy zakresy są
oferowane i stwierdzić czy te są realne i możliwe do osiągnięcia. Z pewnością jednak nie sposób wywieść z przepisów
ustawy Pzp tego, że obowiązkiem wykonawcy jest przedstawić dowody czy dokumenty potwierdzające każdy, przyjęty
przez oferenta element kalkulacji.
Zamawiający zarzuca także w piśmie z 27 stycznia 2026 r., że Zaberd wskazując jako czynniki, mające wpływ na
redukcję ponoszonych w trakcie realizacji zamówienia kosztów podał, że posiada wieloletnie doświadczenie przy
realizacji podobnych kontraktów na terenie różnych Oddziałów GDDKiA oraz wskazał na fakt wieloletniej współpracy z
podwykonawcami przy realizacji przedmiotowych zamówień. Argumentował przy tym, że takie wyjaśnienia są na tyle
ogólnikowe, że nie sposób uznać ich za próbę wykazania realności zaoferowanej ceny.
W istocie Izba zgadza się, że sama tylko okoliczność, że wykonawca ma doświadczenie w realizacji podobnych
prac, bez przedstawienia szczegółowych kalkulacji - jest niewystarczająca. Przy czym nie sposób w niniejszej sprawie
twierdzić, że wyjaśnienia złożone przez Zaberd sprowadzały się wyłącznie do gołosłownych twierdzeń w tym zakresie.
Odwołujący nie poprzestał na powołaniu tego czynnika, ale po pierwsze szczegółowo wyjaśnił w jaki sposób, w jego
ocenie przekłada się on na cenę (trafnie w tym zakresie odwołujący przywołał cytat ze str. 6 wyjaśnień), ponadto
wymienił też inne czynniki, a nie tylko swoje doświadczenie, na której to okoliczności zamawiający tak się koncentruje.
Z kolei w odniesieniu do zarzutów zamawiającego jakoby odwołujący 2 nie będzie w stanie zrealizować prac w
grupach nr 2, 3, 5, 6, 7, 9 za założoną w ofercie cenę, gdyż z przedstawionych kalkulacji wynika, że po odjęciu
założonego zysku kwota tam podana będzie niższa od tych samych wartości przedstawionych przez podwykonawcę -
Izba takiej argumentacji również nie podziela.
Należy w pierwszej kolejności zaznaczyć, że zasadnie Zaberd przedłożył własne kalkulacje dla zakresów, w
których przewiduje, że zatrudni podwykonawców do ich realizacji. Sama oferta od podwykonawcy, bez jej następczej
weryfikacji przez wykonawcę, także mogłaby zostać uznana przez zamawiającego za niewiarygodną, gdyby ten oferował
ceny, za które nie jest możliwe wykonanie danego zakresu. Stąd odwołujący 2 sporządził własne wyliczenia, opierając
się o jego doświadczenia w realizacji podobnych kontraktów, w oparciu o własny sprzęt, własnych pracowników oraz z
uwzględnieniem posiadanego przez niego zaplecza magazynowego i sposobu organizacji pracy. Zamawiający przy tym
nie zakwestionował poziomu cen przyjętych w tych wyliczeniach i nie stwierdził, że zostały one niedoszacowane.
Zarzuca wyłącznie, że po odjęciu zysku deklarowanego przez Zaberd na poziomie ok. 5,0 - 5,3 % ceny
jednostkowe wykonawcy będą niższe od tych wartości, które wynikają z ofert podwykonawców, stąd nie jest możliwe
wykonanie wskazanych zakresów prac za podane ceny.
Takie wnioski w ocenie Izby są nieuprawnione z kilku powodów.
W pierwszej kolejności odwołujący 2, przedstawiając oferty potencjalnych podwykonawców, nie przesądził
jeszcze na tym etapie, że podpisze z tymi konkretnymi podwykonawcami umowy na wszystkie wycenione przez nich
zakresy prac. W załączeniu do wyjaśnień dołączył szereg dowodów wskazujących, iż może samodzielnie wykonywać
prace. Przygotowane przez niego własne kalkulacje, jak też wynikające z nich finalne ceny jednostkowe przewyższają
ceny jednostkowe zaoferowane przez potencjalnych podwykonawców. Trafnie też argumentował Zaberd, że ceny
zawarte w przedłożonych ofertach podwykonawców nie są ostateczne. Powszechną jest praktyka, że po wyborze oferty i
zawarciu umowy wykonawcy prowadzą z podwykonawcami negocjacje cenowe, które kończą się zazwyczaj obniżeniem
cen ofertowych. Nie jest także wykluczone, że to inny podwykonawca będzie realizował wskazany zakres, gdyż zdarza
się, że podwykonawcy wycofują się z deklaracji dotyczących przyszłej współpracy np. z uwagi na fakt, że w oczekiwaniu
na rozstrzygnięcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (co niekiedy trwa nawet kilka miesięcy) dany
podwykonawca zaciągnie inne zobowiązania absorbującego jego potencjał.
Co kluczowe jednak, skoro każda z cen jednostkowych zaoferowanych przez potencjalnych podwykonawców
była niższa od tych cen, które zaoferował Zaberd, to nie można twierdzić, że cena odwołującego 2 jest niska w sposób
rażący. Ponadto, wskazany poziom zysku nie musi przecież dotyczyć każdego zakresu i elementu robót, który w ramach
tego postępowania jest wykonywany. Prawem wykonawcy jest kalkulowanie zysku na poziomie różnym, w zależności od
określonej grupy prac. Co należy też podkreślić nawet osiągnięcie zysku na niskim poziomie w odniesieniu do
określonego zakresu robót, nie świadczy jeszcze o rażąco niskiej cenie za wykonanie danego zamówienia, traktowanego
jako całość.
Mając na uwadze powyższe argumenty Izba uznała, że decyzja zamawiającego o odrzuceniu oferty
odwołującego 2 została podjęta z naruszeniem przepisów art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp oraz art. 224 ust. 6 ustawy
Pzp.
Wprawdzie Zaberd, jako wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne jest profesjonalistą, którego
obowiązkiem jest złożenie na wezwanie zamawiającego szczegółowych wyjaśnień w postępowaniu, jednak nie można
też zapominać, że to zamawiający jako gospodarz postępowania powinien sprecyzować czego oczekuje od wykonawcy,
tj. jak szczegółowe wyjaśnienia ma on na przedłożyć, jednoznacznie sprecyzować czego od wykonawcy oczekuje.
Dodatkowo, w kontekście informacji przekazanej odwołującemu o odrzuceniu oferty nie mogło umknąć uwadze
składu orzekającego, że zamawiający jako podstawę odrzucenia oferty wskazuje dwie okoliczności, nie odnosząc się
przy tym w ogóle do kwestii czy zaproponowana przez odwołującego cena jest rynkowa i czy możliwe jest zrealizowanie
zamówienia za taką cenę. Izba pragnie zwrócić uwagę zamawiającemu, że przedmiotem badania jest przede wszystkim
to czy dany wykonawca, za podaną cenę, jest w stanie dane zamówienie zrealizować. Powyższa ocena odbywa się na
podstawie całokształtu złożonych wyjaśnień, przedłożonych dowodów, które to brane pod uwagę jako całość są w stanie
udzielić zamawiającemu informacji czy w danych okolicznościach wykonawca taki zrealizuje przedmiot zamówienia
zgodnie z opisem zawartym w SWZ.
Izba dostrzegła, że zamawiający przekazując swoją decyzję odwołującemu 2 w ogóle nie odniósł się do kwestii
czy wykonanie zamówienia za podaną cenę uznaje za niemożliwe i z jakich powodów. Jest to o tyle istotne w
okolicznościach tego postępowania, że wartość całej oferty Zaberd wynosi 126 925 120,48 zł brutto, co stanowi 96,73 %
średniej arytmetycznej wszystkich złożonych ofert. Tym samym cena złożonej oferty nie odbiega od cen oferowanych
przez innych wykonawców, tym samym wnioski zamawiającego co do tego, że wykonawca ten zaoferował za wykonanie
zamówienia cenę, która jest ceną niską i to w sposób rażący, nie znajduje oparcia w treści przekazanego uzasadnienia.
W konsekwencji Izba uwzględniła odwołanie w tej sprawie i nakazała zamawiającemu unieważnienie czynności
wyboru oferty Budia jako najkorzystniejszej oraz powtórzenie badania i oceny ofert z uwzględnieniem oferty Zaberd.
Jednocześnie Izba nie przesądziła czy zamawiający, w ramach powtórzonych czynności, powinien wezwać Zaberd do
złożenia dodatkowych wyjaśnień i w jakim zakresie takich wyjaśnień żądać. Powyższe bowiem zależne jest od tego czy
zamawiający w dalszym ciągu będzie miał wątpliwości odnośnie sposobu kalkulacji ceny oferty przez tego wykonawcę i
jakie elementy będzie chciał dodatkowo wyjaśnić, na co zamawiający wskazywał w piśmie procesowym - Odpowiedzi na
odwołanie.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 574 oraz art. 557 ustawy Pzp, a także w
oparciu o przepisy § 5 pkt 1 oraz § 7 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w
sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu
pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020r., poz. 2437 ze zmianami), orzekając w tym zakresie o obciążeniu
kosztami zamawiającego, zasądzając na rzecz odwołującego koszty wniesionego wpisu oraz koszty wynagrodzenia
pełnomocnika odwołującego.
Przewodnicząca:……………………………………….