KIO 5785/25
Krajowa Izba Odwoławcza2026-02-10
Sygnatura
KIO 5785/25
Sąd
Krajowa Izba Odwoławcza
Data orzeczenia
2026-02-10
Rodzaj
wyrok
Sędziowie
Mateusz Paczkowski
Treść orzeczenia
Sygn. akt:KIO 5785/25
WYROK
Warszawa, dnia 10 lutego 2026 r.
Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie:
Przewodniczący:Mateusz Paczkowski
Protokolant: Krzysztof Chmielewski
po rozpoznaniu na rozprawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 22 grudnia 2025 r.
przez wykonawcę EKOINSTAL sp. z o.o. z siedzibą w Suchej Beskidzkiejw postępowaniu prowadzonym przez
zamawiającego Gminę Trzyciąż
orzeka:
uwzględnia odwołanie i nakazuje zamawiającemu Gminie Trzyciąż: unieważnienie czynności wyboru oferty
najkorzystniejszej, unieważnienie czynności odrzucenia oferty wykonawcy EKOINSTAL sp. z o.o. z siedzibą w Suchej
Beskidzkiej oraz powtórzenie czynności badania i oceny ofert z uwzględnieniem oferty tego wykonawcy,
kosztami postępowania obciąża zamawiającego Gminę Trzyciąż i:
2.1zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego poniesione przez wykonawcę EKOINSTAL sp. z o.o. z siedzibą
w Suchej Beskidzkiej kwoty: 10 000 zł 00 gr (dziesięć tysięcy złotych zero groszy) tytułem wpisu od odwołania oraz 3 600
zł 00 gr (trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) tytułem wynagrodzenia pełnomocnika,
2.2zasądza od zamawiającego Gminy Trzyciąż na rzecz wykonawcy EKOINSTAL sp. z o.o. z siedzibą w Suchej Beskidzkiej
kwotę 13 600 zł 00 gr (trzynaście tysięcy sześćset złotych zero groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego
poniesione z tytułu wpisu od odwołania i wynagrodzenia pełnomocnika.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodniczący:…………………………..
Sygn. akt:KIO 5785/25
UZASADNIENIE
Gmina Trzyciąż (dalej: „Zamawiający”), prowadzi z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm. dalej: „ustawa Pzp”) postępowanie o udzielenie zamówienia
publicznego w trybie podstawowym pn.: „Rozbudowa sieci kanalizacji sanitarnej na terenie Gminy Trzyciąż – Jangrot
ul. Strażacka” (znak postępowania: IiR.271.13.2025). Wartość szacunkowa zamówienia jest poniżej progów unijnych.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 3 października 2025 r. pod
numerem 2025/BZP 00457190.
W dniu 22 grudnia 2025 r. odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w przedmiotowym postępowaniu złożył
wykonawca EKOINSTAL sp. z o.o. z siedzibą w Suchej Beskidzkiej (dalej: „Odwołujący”).
Odwołanie wniesiono od:
1) czynności Zamawiającego polegającej na wyborze oferty P.W.K. Sp. z o.o. (dalej: „PW K”) pomimo tego, że to oferta
Odwołującego powinna zostać wybrana jako oferta najkorzystniejsza;
2) czynności Zamawiającego polegającej na odrzuceniu oferty Odwołującego z Postępowania na podstawie art. 226 ust.
1 pkt 8) ustawy Pzp w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp w związku z bezpodstawnym przyjęciem, że zaoferowana przez
Odwołującego cena jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, a złożone przez Odwołującego
wyjaśnienia nie potwierdzają ceny podanej w ofercie;
3) ewentualnie zaniechania czynności wezwania Odwołującego na podstawie art. 224 ust. 1 ustawy Pzp do złożenia
dodatkowych wyjaśnień dotyczących ceny oferty;
4) zaniechania czynności przeprowadzenia Postępowania w sposób zgodny z zasadą uczciwej konkurencji oraz
równego traktowania wykonawców.
Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie:
1) art. 239 ust. 1 i 2 ustawy Pzp poprzez dokonanie wadliwego wyboru oferty PKW, jako najkorzystniejszej, przy
jednoczesnym zaniechaniu wyboru oferty Odwołującego,
2) art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp poprzez bezpodstawne i niezasadne odrzucenie oferty
Odwołującego, uznając, że złożone przez Odwołującego wyjaśnienia rażąco niskiej ceny nie są wystarczające do
udowodnienia w wystarczający sposób, że jest on w stanie wykonać zamówienie za cenę zgodną ze złożoną ofertą,
podczas gdy Odwołujący w ramach wyjaśnień rażąco niskiej ceny przedłożył Zamawiającemu stosowne wyjaśnienia i
dokumenty potwierdzające koszt zakupu materiałów, a przede wszystkim złożył kosztorys ofertowy, który jest w pełni
prawidłowy i w zupełności wystarczający do obalenia domniemania rażąco niskiej ceny, a którego prawidłowość w żaden
sposób nie została zakwestionowana przez Zamawiającego;
3) ewentualnie art. 224 ust. 1 ustawy Pzp poprzez zaniechanie wezwania Odwołującego do złożenia dodatkowych
wyjaśnień w zakresie sposobu kalkulacji ceny;
4) a w konsekwencji art. 16 pkt 1 - 3 ustawy Pzp poprzez prowadzenie Postępowania w sposób niezapewniający
zachowania uczciwej konkurencji, proporcjonalności, równego traktowania wykonawców, ze względu na odrzucenie
oferty Odwołującego w sytuacji w której Odwołujący wykazał, że jest w stanie zrealizować zamówienie w zamian za
zaoferowaną kwotę, z powodu okoliczności wadliwie ocenionych, nieistotnych, które nie powinny skutkować odrzuceniem
oferty Odwołującego przy jednoczesnym nieodrzuceniu ofert innych wykonawców składających wyjaśnienia w podobny
sposób, oraz innych przepisów wskazanych w treści uzasadnienia odwołania.
Odwołujący wniósł o rozpatrzenie i uwzględnienie odwołania oraz nakazanie Zamawiającemu:
1) unieważnienia czynności wyboru oferty PWK jako oferty najkorzystniejszej;
2) unieważnienia czynności odrzucenia oferty Odwołującego;
3) przeprowadzenie ponownego badania i oceny ofert z uwzględnieniem oferty Odwołującego;
4) ewentualnie wezwanie Odwołującego na podstawie art. 224 ust. 1 ustawy Pzp do złożenia dodatkowych wyjaśnień w
zakresie sposobu kalkulacji ceny oferty,
- a także o:
- przeprowadzenie dowodów załączonych do odwołania, wnioskowanych w odwołaniu lub przedstawionych na
rozprawie, na okoliczności wskazane w uzasadnieniu pisemnym bądź ustnym.
- zobowiązanie Zamawiającego i ewentualnie uczestnika postępowania odwoławczego do zajęcia stanowisk w sprawie
zarzutów odwołania i wniosków dowodowych wraz z tezami w terminie umożliwiającym Odwołującemu na zapoznanie
się z nimi,
- zasądzenie od Zamawiającego na rzecz Odwołującego kosztów postępowania odwoławczego, w tym kosztów
zastępstwa procesowego.
Odwołujący wskazał, że ma interes w uzyskaniu zamówienia i może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
Odwołanie zostało wniesione z zachowaniem ustawowego terminu określonego w art. 515 ust. 1 pkt 2) lit. a) ustawy Pzp.
Informację stanowiącą podstawę dla wniesienia odwołania Odwołujący uzyskał w dniu 17 grudnia 2025 r. (zawiadomienie
o wyborze najkorzystniejszej oferty i odrzuceniu oferty Odwołującego). W związku z powyższym odwołanie wniesione
w dniu 22 grudnia 2025 r. należy uznać za wniesione w wymaganym zgodnie z ustawą Pzp terminie.
Wpis od odwołania w kwocie 10 000,00 złotych został uiszczony przelewem na rachunek bankowy Urzędu Zamówień
Publicznych. Odwołujący prawidłowo przekazał kopię odwołania Zamawiającemu oraz załączył potwierdzenie
przekazania odwołania Zamawiającemu.
Po przeprowadzeniu rozprawy, na podstawie zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego oraz
oświadczeń, a także stanowisk, Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje:
Izba stwierdziła, że w zakresie zarzutów podniesionych w odwołaniu nie została wypełniona żadna z przesłanek
skutkujących odrzuceniem odwołania, odwołanie nie zawierało braków formalnych i mogło zostać rozpoznane
merytorycznie.
Izba ustaliła ponadto, że Odwołujący jest uprawniony do skorzystania ze środków ochrony prawnej zgodnie z art. 505 ust.
1 ustawy Pzp.
Izba ustaliła też, że do postępowania odwoławczego w ustawowym terminie przystąpienia nie zgłosił żaden wykonawca.
Izba postanowiła dopuścić dowody z dokumentacji przedmiotowego postępowania i przedłożone przez Odwołującego na
rozprawie.
Izba ustaliła następujący stan faktyczny w sprawie:
Pismem z dnia 20 października 2025 r. Zamawiający na podstawie art. 224 ustawy Pzp wezwał Odwołującego „do
złożenia wyjaśnienia oraz dowodów w zakresie wyliczenia zaoferowanej ceny/kosztów/istotnych części składowych oferty.
Cena oferty budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie
z wymaganiami określonymi w przedmiotowym postępowaniu i czy cena nie jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu
zamówienia”. W szczególności Zamawiający wezwał Odwołującego do złożenia wyjaśnień i szczegółowego odniesienia
się w następującym zakresie:
„1.Zarządzania procesem produkcji, świadczonych usług lub metody budowy;
2.Wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo korzystnych warunków dostaw, usług albo związanych z realizacją robót
budowlanych;
3.Oryginalności dostaw, usług lub robót budowlanych oferowanych przez wykonawcę;
4.Zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa
od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z
dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207) lub przepisów odrębnych
właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie;
5.Zgodności z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
6.Zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w miejscu, w którym
realizowane jest zamówienie;
7.Zgodności z przepisami z zakresu ochrony środowiska;
8.Wypełniania obowiązków związanych z powierzeniem wykonania części zamówienia podwykonawcy.
9.Złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych”.
Pismem z dnia 31 października 2025 r. Odwołujący udzielił wyjaśnień ww. wezwanie Zamawiającego. Do treści
wyjaśnień Odwołujący załączył: Referencje potwierdzające należyte wykonanie analogicznych zamówień przez
Wykonawcę, Tabelę wynagrodzeń firmy EKOINSTAL we wrześniu 2025 r., Ofertę materiałową oraz Kosztorys ofertowy.
W dniu 17 grudnia 2025 r. Zamawiający opublikował informację o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz ofertach
podlegających odrzuceniu. Jako najkorzystniejsza w postępowaniu została wybrana oferta wykonawcy PW K.
Zamawiający poinformował jednocześnie o odrzuceniu oferty Odwołującego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 i art. 224
ust. 6 ustawy Pzp, podając następujące uzasadnienie faktyczne czynności:
„W dniu 20.10.2025 r., działając na podstawie art. 224 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp Zamawiający wezwał w/w Wykonawcę do
złożenia wyjaśnień dotyczących wyjaśnienia rażąco niskiej ceny, gdyż zaoferowana przez Wykonawcę cena całkowita za
wykonanie przedmiotu zamówienia jest niższa o co najmniej 30% (o 31,55%) od średniej arytmetycznej wszystkich
złożonych ofert, niepodlegających odrzuceniu oraz o ponad 30% (o 40,06%) wartości szacunkowej zamówienia
powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przez Zamawiającego przed wszczęciem postepowania.
W wezwaniu Zamawiający zażądał wyjaśnień dotyczących w szczególności:
1) zarządzania procesem produkcji, świadczonych usług lub metody budowy;
2) wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo korzystnych warunków dostaw, usług albo związanych z realizacją robót
budowlanych;
3) oryginalności dostaw, usług lub robót budowlanych oferowanych przez wykonawcę;
4) zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa
od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z
dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207) lub przepisów odrębnych
właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie;
5) zgodności z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
6) zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w miejscu, w którym
realizowane jest zamówienie;
7) zgodności z przepisami z zakresu ochrony środowiska;
8) wypełniania obowiązków związanych z powierzeniem wykonania części zamówienia podwykonawcy.
9) złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu lub ich istotnych części składowych.
Zamawiający wyznaczył termin złożenia wyjaśnień do dnia 31-10-2025 r.
W dniu 31-10.2025 r do Zamawiającego wpłynęło pismo Wykonawcy, w którym Wykonawca złożył wyjaśnienia w
zakresie:
1) zarządzania procesem produkcji, świadczonych usług lub metody budowy;
2) wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo korzystnych warunków dostaw, usług albo związanych z realizacją robót
budowlanych;
3) oryginalności dostaw, usług lub robót budowlanych oferowanych przez wykonawcę;
4) zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa
od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z
dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207) lub przepisów odrębnych
właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie;
5) zgodności z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
6) zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w miejscu, w którym
realizowane jest zamówienie;
7) zgodności z przepisami z zakresu ochrony środowiska;
8) wypełniania obowiązków związanych z powierzeniem wykonania części zamówienia podwykonawcy.
W zakresie złożenia dowodów wyliczenia ceny lub kosztu lub ich istotnych części składowych oferty Wykonawca
przedstawił wyjaśnienie (kosztorys ofertowy) oraz dowody w zakresie posiadanego sprzętu, wyliczenia kosztu robocizny,
kosztu materiałów w zakresie: rur, kształtek, studni - od Dostawcy, który przedstawił konkretną ofertę z dnia 17-10-2025r.
W zestawieniu materiałów przedstawionych jako dowody, (oferta Dostawcy z dnia 17-10-2025r) część tych materiałów nie
jest związana z przedmiotem zamówienia np. Rury stalowe (różnych średnic) pozycja od 19 do 23 oraz Tabliczki do
oznaczania gazociągów - poz. 30. Tymczasem dokumentacja projektowa przewiduje realizacje kanalizacji sanitarnej z rur
PE i PVC. W kosztorysie ofertowym podano odpowiednie i zgodne z projektem materiały głównych odcinków sieci, jednak
Wykonawca nie przedstawił żadnego dowodu na zaproponowane ceny za te rury (PE i PVC).
W zakresie przedmiotowego zamówienia jest jeszcze istotny element jakim jest pompownia ścieków o wartości
kosztorysowej z oferty Wykonawcy 141 680,37 zł netto. Wykonawca nie przedłożył żadnego dowodu (oferty) na
potwierdzenie przyjętej ceny dostawy i montażu kompletnej pompowni ścieków.
Wykonawca nie udowodnił więc w wystarczający sposób, że jest w stanie wykonać zamówienie za cenę zgodną ze
złożoną ofertą.
Zamawiający zważył, że złożone przez Wykonawcę wyjaśnienia w zakresie ceny oferty lub kosztu, lub ich istotnych
części składowych, winny być konkretne, kompletne, wyczerpujące i rozwiewające wątpliwości Zamawiającego co do
możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji lub wynikającymi
z odrębnych przepisów. Wykonawca zobowiązany jest wyjaśnić w sposób szczegółowy i konkretny, że zaoferowana cena
gwarantuje należytą realizację całego zamówienia i przedłożyć stosowne dowody potwierdzające tę okoliczność.
Tymczasem wyjaśnienia złożone przez Wykonawcę nie zawierają żadnych dowodów potwierdzających dostawę i montaż
kompletnej pompowni ścieków oraz oferty na zgodne z dokumentacją projektową główne materiały sieci kanalizacji
sanitarnej.
W związku z powyższym Wykonawca nie rozwiał wątpliwości Zamawiającego co do podejrzenia rażąco niskiej ceny i nie
przedstawił na potwierdzenie powyższego stosownych dowodów, mimo że ciężar dowodu spoczywa na Wykonawcy, więc
to on powinien zadbać o jakość swoich argumentów, poprzeć je stosownymi dowodami i kalkulacjami. Nieudzielenie
wyjaśnień odpowiadających treści wezwania Zamawiającego skutkuje odrzuceniem oferty”.
Należy odnotować także, że w dniu 18 grudnia 2025 r. Zamawiający dokonał sprostowania informacji z dnia 17 grudnia
2025 r., jednakże to sprostowanie nie dotyczyło dokonanej czynności odrzucenia oferty Odwołującego ani podanego
uzasadnienia faktycznego i prawnego.
Następnie przytoczyć należy przepisy ustawy Pzp, których naruszenia przez Zamawiającego upatrywał
Odwołującego w przedstawionych zarzutach:
- art. 224 ust. 1 ustawy Pzp: Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie
w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu
zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów,
zamawiający żąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich
istotnych części składowych.
- art. 224 ust. 6 ustawy Pzp: Odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta wykonawcy, który
nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w
ofercie ceny lub kosztu.
- art. 226 ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp: Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do
przedmiotu zamówienia.
- art. 239 ust. 1 i 2 ustawy Pzp
1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach
zamówienia.
2. Najkorzystniejsza oferta to oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny lub kosztu lub oferta z
najniższą ceną lub kosztem.
- art. 16 pkt 1) – 3) ustawy Pzp: Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w
sposób:
1) zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców;
2) przejrzysty;
3) proporcjonalny.
Izba uznała, że odwołanie zasługiwało na uwzględnienie.
W pierwszej kolejności Izba przystąpiła do oceny zarzutu mającego kluczowe znaczenie dla pozostałych zarzutów
odwołania, tj. zarzutu naruszenia przez Zamawiającego art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp (zarzut nr
2). Należy zatem podkreślić, że odrzuceniu jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem podlega oferta wykonawcy, który
nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej
w ofercie ceny lub kosztu. O rażąco niskiej cenie lub koszcie można więc mówić, gdy albo wykonawca w ogóle nie
udzieli wyjaśnień (względnie, udzieli, ale z uchybieniem zakreślonego przez zamawiającego terminu lub też udzieli
w sposób nader ogólnikowy, niekompletny i niepoparty dowodami) albo udzieli wyjaśnień, ale takie wyjaśnienia wraz
z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu.
Pamiętać trzeba również, że kwalifikacja zasadności czynności zamawiającego odnosi się do oceny wyjaśnień, które
zostały złożone na etapie prowadzonej procedury wyjaśniającej. Zauważyć przy tym trzeba, że zamawiający jest
zobowiązany do wykazania, że zaistniały stan faktyczny uzasadniał odrzucenie oferty, a wykazanie musi zostać zawarte
w informacji o odrzuceniu oferty wykonawcy. Podkreślić trzeba bowiem, że to właśnie okoliczności faktyczne i podstawa
prawna czynności odrzucenia oferty wykonawcy podane w informacji o odrzuceniu oferty, powinny stanowić punkt
odniesienia dla wykonawcy chcącego skorzystać ze środka odwoławczego w postaci odwołania. Zarazem to z punktu
widzenia prawnych i faktycznych podstaw ujawnionych w informacji o odrzuceniu oferty wykonawcy, Izba dokonuje oceny
zasadności czynności zamawiającego.
Mając to na względzie i odnosząc się do faktycznych podstaw odrzucenia oferty Odwołującego, należy zwrócić uwagę,
że w pierwszej części wcześniej cytowanego uzasadnienia odrzucenia oferty Odwołującego, Zamawiający przedstawił
zaistniały stan faktyczny, tj. podniósł fakt wystosowania wezwania do Odwołującego udzielenia przez Odwołującego
wyjaśnień, co samo w sobie nie może zasadniczo uzasadniać odrzucenia oferty wykonawcy. Następnie dopiero
Zamawiający przeszedł do przedstawienia powodów odrzucenia oferty Odwołującego. Warto przy tym zauważyć, że z
dziewięciu punktów wymienionych w treści wezwania z dnia 20 października 2025 r., Zamawiający podważył wyjaśnienia
Odwołującego jedynie w zakresie złożenia dowodów wyliczenia ceny lub kosztu lub ich istotnych części składowych
oferty. Przy czym, co również wymaga podkreślenia, Zamawiający zaznaczył, że w tym zakresie Odwołujący:
„przedstawił wyjaśnienie (kosztorys ofertowy) oraz dowody w zakresie posiadanego sprzętu, wyliczenia kosztu robocizny,
kosztu materiałów w zakresie: rur, kształtek, studni - od Dostawcy, który przedstawił konkretną ofertę z dnia 17-10-
2025r.”. W tym zakresie po pierwsze Zamawiający wskazał jednak, że: „W zestawieniu materiałów przedstawionych jako
dowody, (oferta Dostawcy z dnia 17-10-2025r) część tych materiałów nie jest związana z przedmiotem zamówienia np.
Rury stalowe (różnych średnic) pozycja od 19 do 23 oraz Tabliczki do oznaczania gazociągów - poz. 30. Tymczasem
dokumentacja projektowa przewiduje realizacje kanalizacji sanitarnej z rur PE i PVC. W kosztorysie ofertowym podano
odpowiednie i zgodne z projektem materiały głównych odcinków sieci, jednak Wykonawca nie przedstawił żadnego
dowodu na zaproponowane ceny za te rury (PE i PVC)”.Po drugie zaś Zamawiający podniósł, że „jest jeszcze istotny
element jakim jest pompownia ścieków o wartości kosztorysowej z oferty Wykonawcy 141 680,37 zł netto. Wykonawca
nie przedłożył żadnego dowodu (oferty) na potwierdzenie przyjętej ceny dostawy i montażu kompletnej pompowni
ścieków”. Powyższe argumenty doprowadziły Zamawiającego do wniosku, że Odwołujący „nie udowodnił więc w
wystarczający sposób, że jest w stanie wykonać zamówienie za cenę zgodną ze złożoną ofertą”.
Izba zważyła, że treść wezwania Zamawiającego zasadniczo nie prezentowała konkretnych oczekiwań co do sposobu
oraz zakresu przedstawienia wyjaśnień przez Odwołującego. Poza żądaniem uwzględnienia okoliczności, które
przykładowo wskazał ustawodawca w art. 224 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający domagał się złożenia dowodów w
zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych, co również znajduje swoje odzwierciedlenie
ustawowe, wynikające wprost z art. 224 ust. 1 ustawy Pzp. Tym samym wskazać należy, że Zamawiający w treści
wezwania nie wskazał na element oferty Odwołującego, którego cena lub koszt wydawał mu się rażąco niski. Należy
podkreślić, że Zamawiający w uzasadnieniu odrzucenia oferty Odwołującego zarzucił Odwołującemu wyłącznie to, że
ten nie przedstawił dowodów na poparcie ceny rur PE i PVC oraz pompowni ścieków. Jednakże trudno kierować wobec
Odwołującego oczekiwania co do przedstawienia dowodów co do wszystkich elementów, których życzyłby sobie
Zamawiający, a które to zostały wymienione w informacji o odrzuceniu oferty, skoro treść wezwania Zamawiającego była
ogólna. Zwrócić trzeba przy tym uwagę, że poza samymi wyjaśnieniami, Odwołujący przedstawił szczegółową kalkulację
w postaci kosztorysu z wyszczególnieniem konkretnych pozycji cenotwórczych. Izba zgadza się też z Odwołującym, że
Zamawiający nie zakwestionował braku złożonych wyjaśnień ani poprawności i rzetelności przedstawionej w
wyjaśnieniach kalkulacji ceny oferty (kosztorysu ofertowego), ani cen materiałów, robocizny czy kosztu sprzętu, ani
przyjętego zysku. Na co też zasadnie zwrócił uwagę Odwołujący, nie był on zobowiązany do wykazania za pomocą
dowodów, wszelkich materiałów oraz wszelkich kosztów związanych z realizacją zamówienia. W tej sytuacji Izba
przyjęła, że kwoty wskazane w kosztorysie ofertowym odnośnie ceny rur PE i PVC oraz pompowni ścieków, należało w
okolicznościach sprawy uznać za wystarczające treści wezwania. Niezasadnym jest więc oczekiwać od Odwołującego
składania wyjaśnień i przedstawiania dowodów, w sytuacji, gdy Zamawiający w wezwaniu nie wskazał elementów
dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, które wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi
przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów. Stąd też niezasadnym było po tak przeprowadzonej
procedurze wyjaśniającej dojść do wniosków, które zawarte były w uzasadnieniu odrzucenia oferty.
Ubocznie należy wskazać, choć to nie miało wpływu na finalną ocenę zarzutu, że argument Odwołującego co do
istnienia podstaw do odstąpienia w ogóle od wzywania Odwołującego do wyjaśnień, nie mógł jednocześnie przemawiać
za rzetelnością złożonych następczo wyjaśnień. Skoro bowiem doszło do skierowania wezwania do Odwołującego, a
Odwołujący tej czynności Zamawiającego nie zaskarżył w ustawowym terminie, to zobowiązany jest do udzielenia
wyjaśnień uzasadniających podaną w ofercie cenę.
Odnosząc się jeszcze do przedłożonego przez Odwołującego w trakcie rozprawy dowodu w postaci oferty sprzedaży
złożonej na okoliczność prawidłowości przyjętych stawek, należy wskazać, iż nie miał on znaczenia dla rozstrzygnięcia
zarzutu. Postępowanie dowodowe w toku postępowania odwoławczego nie może prowadzić do uzupełniania takich
wyjaśnień, w tym niedopuszczalne jest przedkładanie dowodów.
Na podkreślenie zasługuje też postawa Zamawiającego w toku zaistniałego postępowania odwoławczego. Mianowicie
Zamawiający nie skorzystał z możliwości obrony swojej decyzji o odrzuceniu oferty Odwołującego zarówno poprzez
wystosowanie odpowiedzi na odwołanie, jak i poprzez uczestnictwo w wyznaczonym terminie posiedzenia i rozprawy
przed Izbą.
Podsumowując zatem powyższe, Izba uznała, że zarzut nr 2 zasługiwał na uwzględnienie, bowiem z punktu widzenia
uzasadnienia faktycznego podanego przez Zamawiającego, w ocenie Izby doszło do nieuzasadnionego odrzucenia oferty
Odwołującego. Izba zwraca uwagę, że brzmienie art. 224 ust. 1 ustawy Pzp wymaga od zamawiającego, aby
w wezwaniu wskazał elementy oferty, które zostać przez wykonawcę wyjaśnione i dowiedzione. Zamawiający, żądając
wyjaśnień, zobowiązany jest wskazać, dlaczego dana cena (koszt) oferty wydaje mu się rażąco niska, a jeżeli
wątpliwości dotyczą składowych ceny lub kosztu, powinien wskazać te składowe, których wycena budzi jego wątpliwości.
Oceniając wyjaśnienia wykonawcy, zamawiający winien uwzględniać treść wezwania skierowanego do wykonawcy.
Jeżeli zatem zamawiający nie sprecyzuje swojego wezwania, sporządzając ogólne wezwanie, trudno będzie wymagać
od wykonawcy przedstawienia szczegółowych informacji czy wyliczeń, zgodnie z oczekiwaniami zamawiającego.
To bowiem w gestii zamawiającego leży ocena wyjaśnień wykonawcy pod kątem tego, czy zaoferowana cena lub koszt,
lub ich istotne części składowe są rażąco niskie w sposób nie budzący wątpliwości. Gdyby zaś zamawiający miał dalsze
wątpliwości wobec przedstawionych wyjaśnień wykonawcy, ma prawo ponowić swoje wezwanie do wyjaśnień rażąco
niskiej ceny. Nie ma bowiem przeszkód, aby zamawiający ponownie wezwał do wyjaśnień wykonawcę, w stosunku
do którego skierował wezwanie o ogólnym charakterze, a ewentualne wątpliwości powstały po stronie zamawiającego po
lekturze pierwotnie udzielonych wyjaśnień, z tym zastrzeżeniem, iż każde wyjaśnienia wykonawcy bez względu na treść
wezwania winny być udzielone w sposób rzeczowy. Przy czym podkreślić trzeba, że Izba może ocenić i stwierdzić
jedynie, czy wyjaśnienia w przedmiocie elementów zaoferowanej ceny były wystarczające, a ich ocena dokonana przez
zamawiającego prawidłowa. W niniejszym przypadku Izba stwierdziła więc, że wyjaśnienia wyczerpywały oczekiwania
Zamawiającego wyrażone w treści wezwania i w sposób wystarczający uzasadniały podaną w ofercie cenę za pozycje,
których brak wykazania za pomocą dowodów podniósł Zamawiający, a w konsekwencji Izba stwierdziła, że ocena tych
wyjaśnień przez Zamawiającego była nieprawidłowa. Stąd też podniesiony ewentualnie zarzut naruszenia art. 224 ust. 1
ustawy Pzp (zarzut nr 3) nie wchodził w merytoryczny zakres rozpoznania odwołania.
Wobec powyższych ustaleń, prowadzących do uznania, że oferta Odwołującego została niezasadnie odrzucona przez
Zamawiającego, doszło tym samym do dokonania wadliwego wyboru oferty PKW jako najkorzystniejszej w postępowaniu
(zarzut nr 1), jak i do naruszenia podstawowych zasad prowadzenia postępowania wyrażonych w art. 16 ustawy Pzp
(zarzut nr 4).
Z tego też powodu Izba uwzględniła w całości odwołanie, nakazując Zamawiającemu: unieważnienie czynności wyboru
oferty najkorzystniejszej, unieważnienie czynności odrzucenia oferty Odwołującego oraz powtórzenie czynności badania
i oceny ofert z uwzględnieniem oferty Odwołującego.
O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku, na podstawie art. 557, 574 i 575 ustawy Pzp oraz w oparciu
o przepisy § 7 ust. 1 pkt 1) rozporządzenia w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego,
ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz.U. z 2020 r. poz. 2437).
Wobec powyższego orzeczono, jak w sentencji.
Przewodniczący:…………………………..