KIO 4586/25
Krajowa Izba Odwoławcza2025-12-03
Sygnatura
KIO 4586/25
Sąd
Krajowa Izba Odwoławcza
Data orzeczenia
2025-12-03
Rodzaj
wyrok
Sędziowie
Ryszard Tetzlaff
Treść orzeczenia
Sygn. akt: KIO 4586/25
WYROK
Warszawa, dnia 3 grudnia 2025 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący:Ryszard Tetzlaff
Protokolant: Klaudia Kwadrans
po rozpoznaniu na rozprawie 28 listopada 2025 r. odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu
21 października 2025 r. przez wykonawcę AWM Budownictwo S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Legnicka 46A, 53-
674 Wrocław w postępowaniu prowadzonym przez Gminę Legnica reprezentowaną przez Prezydenta Miasta
Legnica, Urząd Miasta Legnica, pl. Słowiański 8, 59-220 Legnica
uczestnik po stronie zamawiającego – Turpis NOVA Sp. z o.o., ul. Pigwowa 2/B9, 52-210 Wrocław
orzeka:
1. oddala odwołanie,
2. kosztami postępowania obciąża wykonawcę: AW M Budownictwo S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Legnicka 46A, 53-
674 Wrocław i
2.1. zalicza na poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 10 000, 00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero
groszy) wniesioną przez wykonawcę AW M Budownictwo S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Legnicka 46A, 53-674
Wrocław tytułem uiszczonego wpisu, kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) poniesioną
prz ez AW M Budownictwo S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Legnicka 46A, 53-674 Wrocławtytułem wydatków
pełnomocnika Odwołującego, kwotę 830 zł 30 gr (słownie: osiemset trzydzieści złotych trzydzieści groszy) poniesioną
przez AW M Budownictwo S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Legnicka 46A, 53-674 Wrocławtytułem dojazdu na rozprawę
pełnomocnika Odwołującego oraz kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) poniesioną
przez Gminę Legnica reprezentowana przez Prezydenta Miasta Legnica, Urząd Miasta Legnica, pl. Słowiański 8, 59-220
Legnica tytułem wydatków pełnomocnika Zamawiającego;
2.2 zasądza od wykonawcy: AWM Budownictwo S.A. z siedzibą we Wrocławiu,ul. Legnicka 46A, 53-674 Wrocław na
rzecz Gminy Legnica reprezentowanej przez Prezydenta Miasta Legnica, Urząd Miasta Legnica, pl. Słowiański 8,
59-220 Legnica kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) tytułem zwrotu wydatków
pełnomocnika Zamawiającego.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodniczący:
………………………………
Sygn. akt KIO 4586/25
Uzasadnienie
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym pn.: „Budowa oraz funkcjonowanie 100
miejsc opieki w formie żłobka w Legnicy – Program rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 AKTYW NY
MALUCH 2022-2029”, nr sprawy IM.RZP.271.6.1.400.29.2025, opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych:
2025/BZP 00324116/01 z 14.07.2025 r. przez: Gmina Legnica reprezentowana przez Prezydenta Miasta Legnica, Urząd
Miasta Legnica, pl. Słowiański 8, 59-220 Legnica zwany dalej: „Zamawiającym”. Do ww. postępowania o udzielenie
zamówienia zastosowanie znajdują przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U.
z 2024 r. poz. 1320), zwana dalej: „Pzp” albo „uPZP” albo „PZP” albo „p.z.p.”.
W dniu 16.10.2025 r. (za pośrednictwem drogą elektroniczną przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
poprzez stronę internetową prowadzonego postępowania www.platformazakupowa.p) Zamawiający poinformował o
ponownym wyborze oferty najkorzystniejszej - Turpis NOVA Sp. z o.o., ul. Pigwowa 2/B9, 52-210 Wrocław zwana dalej:
„Turpis NOVA Sp. z o.o.” albo „Turpis Nova sp. z o.o.” albo „Przystępującym”. Drugą pozycje w rankingu złożonych oferta
AW M Budownictwo S.A.z siedzibą we Wrocławiu, ul. Legnicka 46A, 53-674 Wrocław zwane dalej: „AW M Budownictwo
S.A.” albo „Odwołującym”.
D n i a 21.10.2025 r. (wpływ do Prezesa KIO w wersji elektronicznej podpisane podpisem cyfrowym za
pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej - ePUAP)odwołanie względem czynności z 16.10.2025 r. złożyła AWM
Budownictwo S.A., tj. czynności i zaniechań Zamawiającego, w szczególności:
• Pozorność uznania odwołania – pomimo pisemnego uwzględnienia w całości odwołania AW M Budownictwo S.A. z dnia
13.08.2025 r. (pismo Zamawiającego z 18.08.2025 r.), Zamawiający nie usunął stwierdzonych naruszeń, lecz dokonał
powtórnego, tożsamego w skutku wyboru oferty Turpis Nova sp. z o.o., pozostawiając w mocy wady tej oferty.
• Niewykonanie czynności naprawczych po uwzględnieniu odwołania – brak realnego przeprowadzenia ponownego
badania i oceny ofert, w tym brak eliminacji oferty Turpis Nova sp. z o.o. z przyczyn podniesionych w uznanym odwołaniu.
• Naruszenie obowiązku odrzucenia oferty Turpis Nova sp. z o.o. – oferta pozostaje niezgodna z warunkami zamówienia,
gdyż: nie zawiera wyceny obligatoryjnej, odrębnej pozycji kosztorysu PZT dotyczącej wykonania wiaty śmietnikowej (po
modyfikacjach treści SWZ wskutek odpowiedzi Zamawiającego).
• Naruszenie zasad transparentności, równego traktowania i legalności – Zamawiający dopuścił do ponownej oceny ofertę,
która nie spełnia warunków zamówienia.
• Niedopuszczalne „wyjaśnienia” treści oferty – Zamawiający zaniechał prawidłowego zastosowania art. 223 ust. 1 uPzp;
brak było podstaw do sanowania wad nieusuwalnych (brak pozycji kosztorysowej, wadium nieskuteczne, niespełnione
warunki udziału), które nie mogą zostać usunięte na etapie wyjaśnień.
• Zaniechanie odrzucenia oferty i wadliwy wybór – mimo istniejących, nieusuniętych wad Zamawiający ponownie wybrał
ofertę Turpis Nova sp. z o.o., a jednocześnie zaniechał wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej po eliminacji
oferty obarczonej wadami.
Zamawiającemu zarzucił naruszenie:
1) art. 522 uPzp w zw. z art. 287 ust. 1 i art. 16 uPzp poprzez pozorne „uwzględnienie w całości” odwołania z 13.08.2025
r. (pismo z 18.08.2025 r.) bez wykonania realnych czynności naprawczych; ponowny wybór oferty Turpis Nova sp. z o.o.
mimo utrzymania stwierdzonych wad, a więc wybór spośród ofert podlegających odrzuceniu i z naruszeniem zasad
przejrzystości, równego traktowania i uczciwej konkurencji. Odwołujący z dlatego posuniętej ostrożności procesowej,
ponownie zarzuca Zamawiającemu, że pomimo uznania w dniu 18.08.2025 r. w całości odwołania AW M Budownictwo
S.A. z dnia 13.08.2025r. nie wykonał wynikających z tego uznania obowiązków z art. 522 uPZP i nie uwzględnił w całości
podniesionych zarzutów, w szczególności:
2) art. 226 ust. 1 pkt 5 uPZP , pkt XXII ppkt 5 SW Z Rozdział NR 2 SW Z, art. 239 ust.1 uPZP, art. 240 ust.2 uPZP w zw. z
art. 241 ust.1 i 2. uPZP poprzez nie dokonanie odrzucenia oferty Wykonawcy Turpis Nova sp. z o.o. z siedzibą we
Wrocławiu pomimo, iż jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia tj. nie zawiera pozycji dotyczącej wyceny
wykonania wiaty śmietnikowej pomimo, że Zamawiający jednoznacznie wskazał w odpowiedzi na pytania wykonawców do
SW Z, że wykonanie wiaty śmietnikowej należy policzyć jako osobną pozycję w kosztorysie PZT, a zatem warunek ten stał
się konieczny do stwierdzenia zgodności złożonych w Postępowaniu ofert z warunkami zamówienia oraz dokonanie
wyboru oferty Turpis Nova sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu z pominięciem kryteriów oceny ofert określonych w
dokumentach zamówienia, w sposób dowolny bez weryfikacji i porównania poziomu oferowanego wykonania przedmiotu
zamówienia na podstawie informacji przedstawianych w kosztorysach ofertowych
3) pkt XXII pkt 9) Rozdział Nr 2 SW Z, art. 223 ust.1 uPZP, pkt XIX 1. SW Z (Rozdział NR 2 SW Z), art. 287 ust.1 uPZP, art.
239 ust. 1 uPZP poprzez dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty spośród podlegających odrzuceniu ofert złożonych w
postępowaniu; poprzez dokonanie nieprawidłowego wyboru jako najkorzystniejszej oferty Turpis Nova sp. z o.o. z siedzibą
we Wrocławiu z uwagi na zaniechanie odrzucenia oferty tego Wykonawcy; a także poprzez nieuprawnione wezwanie
Turpis Nova sp. z o.o. do złożenia wyjaśnień do treści przedstawionego przez wykonawcę dokumentu wadium.
4) naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 14 uPzp w zw. z art. 97 ust. 7–10 uPzp oraz art. 97 ust. 5 i ust 10. uPZP, pkt XIV 1.2.7 i 9,
pkt XXII 13) Rozdziału NR 2 SW Zpoprzez wadliwe i sprzeczne z SW Z dokonanie oceny złożonej przez Turpis Nova sp. z
o.o. z siedzibą we Wrocławiu gwarancji ubezpieczeniowej, skutkujące uznaniem, że Wykonawca ten sprostał
obowiązkowi wniesienia wadium względnie, że wniósł wadium w sposób prawidłowy i nieodrzucenie oferty Wykonawcy
przez Zamawiającego pomimo, że oferta ta podlegała odrzuceniu gdyż przedstawiona przez wybranego Wykonawcę
gwarancja ubezpieczeniowa nie została wystawiona przez gwaranta, dokument gwarancji ubezpieczeniowej
przedstawiony przez Turpis Nova sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu został podpisany przez osobę nieupoważnioną do
działania w imieniu gwaranta, gwarancja ta jest nieważna i nie może być uznana za skuteczne wniesienie wadium przed
upływem terminu składania ofert i przekazania zamawiającemu oryginału gwarancji. Powyższe oznacza brak skutecznego
wniesienia wadium, co stanowi o obowiązku odrzucenia oferty.
5) naruszenie art. 17 ust 2. uPZP poprzez udzielenie zamówienia wykonawcy wybranemu niezgodnie z przepisami uPZP.
Odwołujący uznając, iż doszło do naruszenia przez Zamawiającego wskazanych powyżej przepisów uPZP , wnosił
o uwzględnienie odwołania w całości i żąda:
• nakazania Zamawiającemu unieważnienia czynności oceny i wyboru oferty Turpis Nova sp. z o.o. z siedzibą we
Wrocławiu złożonej jako najkorzystniejszej w postępowaniu,
• nakazania Zamawiającemu dokonania powtórzenia czynności badania i oceny złożonych w postępowaniu ofert , a w
konsekwencji odrzucenia oferty Turpis Nova sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu złożonej jako najkorzystniejszej,
• ewentualnie i z daleko posuniętej ostrożności nakazanie Zamawiającemu wezwania wykonawcy Turpis Nova Sp. z o.o. z
siedzibą we Wrocławiu do wyjaśnienia treści oferty tego wykonawcy oraz
• nakazania Zamawiającemu dokonania czynności wyboru jako najkorzystniejszej w postępowaniu oferty Odwołującego.
Na podstawie art. 557 uPZP wnosił ponadto o obciążenie Zamawiającego kosztami niniejszego postępowania tj. o
zasądzenie od Zamawiającego zwrotu kosztów niniejszego odwołania, w tym kosztów wpisu oraz innych według spisu
kosztów przedstawionego na rozprawie wraz ze stosownymi rachunkami.
W dniu 8.08.2025r. Zamawiający ogłosił pierwsze rozstrzygnięcie postępowania informując, że dokonał wyboru
najkorzystniejszej oferty złożonej w postępowaniu. Zgodnie z treścią rozstrzygnięcia Zamawiającego najkorzystniejsza
ofertę złożył Wykonawca Turpis Nova sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu. Zamawiający uznał, iż oferta ta uzyskała
największą liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryteriami określonymi w SW Z (100 pkt) a Wykonawca spełnił warunki
specyfikacji warunków zamówienia i zaproponował najkorzystniejszą cenę realizacji zamówienie oraz najkorzystniejszy
bilans kryteriów oceny ofert. Z rozstrzygnięciem Zamawiającego nie zgodził się Odwołujący wnosząc odwołanie w dniu
13.08.2025r.
Zamawiający pismem z dnia 18.08.2025r. oświadczył, że uwzględnia w całości odwołanie Odwołującego, w tym
zarzuty skutkujące obowiązkiem odrzucenia oferty Turpis Nova sp. z o.o. Następnie, po deklarowanym przeprowadzeniu
powtórnych czynności badania, weryfikacji dokumentów, oświadczeń i wyjaśnień złożonych przez wykonawców w
postępowaniu oraz po uzyskaniu odpowiedzi Turpis Nova sp. z o.o. na wezwanie z art. 252 ust. 2 uPZP, Zamawiający
wydał ponowne rozstrzygnięcie, w którym po raz kolejny wybrał ofertę Turpis Nova sp. z o.o.
Ponadto Zamawiający jest związany uznanym przez siebie odwołaniem firmy PB BAUMAR sp. z o.o. Sp.k., które
uznał w dniu 18.08.2025r. w zakresie zarzutów i żądań w zakresie, który nie został oddalony orzeczeniem KIO 3378/25.
Wybór ten nastąpił bez usunięcia naruszeń wskazanych w odwołaniu AWM Budownictwo S.A. z dnia 13.08.2025 r.,
które Zamawiający w dniu 18.08.2025 r. sam uznał w całości. Charakter podjętych czynności ma zatem cechy
pozorności: nie przeprowadzono rzetelnej weryfikacji zgodności oferty z warunkami zamówienia, nie skorygowano ocen w
kryteriach punktowanych, nie wyeliminowano wad formalnych (wadium), ani nie dokonano prawidłowej oceny spełnienia
warunku kwalifikacji zawodowych. Mając powyższe na względzie, Odwołujący nie zgadza się z rozstrzygnięciem
Zamawiającego z dnia 16.10.2025 r. i wnosi niniejszy środek ochrony prawnej.
1) Zarzut naruszenia art. 522 uPZP w zw. art. 287 ust. 1 uPZP w zw. z art. 16 uPZP
W ocenie Odwołującego sposób procedowania Zamawiającego narusza art. 16 uPZP, albowiem nie spełnia on
kumulatywnie zasad przejrzystości, równego traktowania wykonawców oraz uczciwej konkurencji. Deklarując pełne
uwzględnienie odwołania, Zamawiający przyjął na siebie obowiązek realnego usunięcia wskazanych naruszeń.
Tymczasem dokonane następnie czynności nie doprowadziły do przywrócenia zgodności z prawem postępowania, lecz
jedynie odtworzyły wcześniejszy wynik, mimo utrzymania tych samych uchybień. Naruszony pozostaje również art. 287
ust. 1 uPZP, gdyż wybór oferty najkorzystniejszej powinien następować wyłącznie spośród ofert niepodlegających
odrzuceniu. Utrzymanie w mocy oferty obarczonej wadami uprzednio zidentyfikowanymi i uznanymi skutkuje dokonaniem
wyboru z pominięciem ustawowego reżimu badania i oceny ofert, co wprost dyskwalifikuje taką czynność jako sprzeczną
z ustawą.
W konsekwencji, ponowny wybór oferty Turpis Nova sp. z o.o. został „obciążony wadą” w rozumieniu systemowym
uPZP tj. wadą proceduralną rzutującą na wynik postępowania i wymaga unieważnienia. Brak usunięcia naruszeń
zidentyfikowanych w uwzględnionym w całości odwołaniu czyni powtórzone czynności bezskutecznymi z punktu widzenia
osiągnięcia celu postępowania, jakim jest wybór oferty najkorzystniejszej zgodnie z art. 239–241 uPZP. Stanowisko to
pozostaje w zgodzie z orzecznictwem Krajowej Izby Odwoławczej gdyż uznanie odwołania przez zamawiającego
wywołuje bowiem skutki materialne i procesowe skutkujące tym, że zamawiający traci możliwość samodzielnego
reinterpretowania odwołania i musi wykonać czynności zgodnie z jego treścią. W wyroku z dnia 10 lutego 2025r., sygn.
KIO 47/25, Izba podkreśliła, że zamawiający, który uwzględnia odwołanie, musi bezwzględnie wykonać czynności i
decyzje zgodnie z treścią uznanego odwołania. „Pozorne” działania lub tzw. „cyrkularne” powołanie się na nowe podstawy
dla tej samej czynności uznaje się za naruszenie ustawy. Natomiast w wyroku 10 kwietnia 2025r. sygn. KIO 1105/25 Izba
stwierdziła, że za „pozorne” uwzględnienie odwołania uznaje się takie działanie zamawiającego, które polega na
formalnym złożeniu oświadczenia o uznaniu odwołania, ale bez rzeczywistego naprawienia zarzucanej nieprawidłowości
lub przy powtórzeniu wcześniejszych czynności w identyczny sposób. Tym samym nie jest dopuszczalne pozorne
uwzględnienie odwołania wyłącznie po to, aby ponowić wcześniejsze rozstrzygnięcie, opierając się na „nowych” bądź tylko
pozornie nowych podstawach. Praktyka taka została oceniona jako sprzeczna z art. 522 uPZP. Skoro Zamawiający
uwzględnia w całości odwołanie, to wiąże go wynikający z ustawy obowiązek wykonania konkretnych, realnych czynności
naprawczych i nie może on jedynie deklaratywnie odwołania uznawać, a następnie reinterpretować jego skutków wedle
własnego uznania. Z art. 522 uPZP wynika jednoznacznie, że uwzględnienie odwołania w całości wywołuje po stronie
zamawiającego obowiązki o charakterze materialnym, a nie wyłącznie formalnym. Jeżeli czynności nie zostaną wykonane
w sposób odpowiadający żądaniom i ratio rozstrzygnięcia, wykonawcy przysługuje prawo do wniesienia kolejnego
odwołania, co stanowi wprost przewidziany przez ustawodawcę mechanizm kontroli nad pozornymi działaniami
zamawiającego.
Na tym tle należy także wskazać, że ocena oferty wybranego wykonawcy nie może zostać uznana za
przedstawiającą najkorzystniejszą cenę realizacji zamówienia w rozumieniu art. 239 ust. 1–2 uPzp, skoro oferta ta wobec
niewyeliminowanych uchybień treściowych i formalnych nie obejmuje pełnego zakresu świadczenia oraz nie spełnia
warunków zamówienia. Tylko oferta zgodna z dokumentami zamówienia oraz poddająca się porównaniu w jednolitych
kryteriach może zostać uznana za najkorzystniejszą; oferta obarczona wadą nie może kreować skutków prawnych w
postaci wyboru.
Niezależnie od powyższego, z ostrożności procesowej, Odwołujący ponownie przedstawia i w całości podtrzymuje
zarzuty sformułowane w odwołaniu uwzględnionym w całości pismem Zamawiającego z 18.08.2025 r., pomimo że jako
skutecznie uznane nie powinny stanowić przedmiotu niniejszego sporu. Czynimy to wyłącznie dla zabezpieczenia praw
Odwołującego na wypadek, gdyby Izba uznała, że zakres obecnego rozpoznania obejmuje również te kwestie. W
szczególności Odwołujący ponownie podnosi:
2) Zarzut naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 5 uPZP , pkt XXII ppkt 5 SWZ Rozdział NR 2 SWZ
Zaoferowana przez Turpis Nova sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu cena nie obejmuje kosztów, a zatem i ceny
realizacji całego przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia. Z Rozdziału nr 2 SW Z („pkt 3. Przedmiot
zamówienia obejmuje: 3.1. Budowę żłobka dla 100 dzieci wraz z niezbędną infrastrukturą i zagospodarowaniem terenu…;
pkt 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Dokumentacja – Rozdział 4 SW Z oraz projekt umowy – Rozdział 3
SW Z”) oraz z Dokumentacji (Rozdział 4 SW Z, Projekt architektoniczno-budowlany, s. 17) wynika wprost, że zakres
świadczenia obejmuje m.in. wykonanie wiaty śmietnikowej, co musi znaleźć odzwierciedlenie w kalkulacji ceny.
Obowiązek jednoznacznego, odrębnego ujęcia tego elementu został dodatkowo potwierdzony wiążącymi
odpowiedziami Zamawiającego udzielonymi na podstawie art. 284 ust. 2 i 6 uPzp oraz pkt XII „Instrukcji dla Wykonawców”
(Rozdział 2 SWZ):
odpowiedź na pytanie nr 4 z 17.07.2025 r.:
Wykonanie wiaty śmietnikowej należy policzyć jako osobną pozycję, odpowiedź na pytanie nr 84 z 24.07.2025 r.
Każda pozycja winna być wyceniona, odpowiedź na pytanie nr 85 z 24.07.2025 r.
Wykonanie wiaty śmietnikowej należy policzyć jako osobną pozycję w kosztorysie PZT.
Odpowiedzi oraz wyjaśnienia zamawiającego udostępnione na stronie internetowej prowadzonego postępowania
wiążą bezpośrednio wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Stanowią integralną część specyfikacji
warunków zamówienia. „W przypadkach, gdy wyjaśnienia nie wpływają na zmianę treści specyfikacji lub ogłoszenia, a
tylko uszczegółowiają tam znajdujące się postanowienia, zamawiający może poprzestać tylko na wyjaśnieniach i nie
dokonywać modyfikacji specyfikacji czy nie publikować zmian w ogłoszeniu. Zamawiający nie musi także za każdym
razem pisać, że w danym zakresie modyfikuje postanowienia specyfikacji, gdyż i bez takich formuł wykonawcy i
zamawiający muszą się stosować do wyjaśnień…” (wyrok KIO z 02.06.2010 r. KIO 917/10 ). W wyrokuz 28.01.2015 r.,
KIO 110/15 KIO zwróciła uwagę, że „(...) rzeczą zamawiającego jest wprowadzenie w postępowaniu jasnych,
jednoznacznych i niesprzecznych reguł postępowania, które nie będą dawały jego uczestnikom pola do odgadywania i
snucia domysłów co było zamiarem zamawiającego i jaki jest wymagany przedmiot zamówienia. SIW Z opracowana na
użytek postępowania winna być dokumentem czytelnym i jednoznacznym. Udzielane zaś wyjaśnienia mają służyć
wyeliminowaniu wątpliwości co do brzmienia SIW Z.”. Zgodnie zatem z art. 7 pkt 3 i 29 uPZP powyższe odpowiedzi te
stanowią część dokumentów i warunków zamówienia oraz wiążą zarówno wykonawców, jak i Zamawiającego.
Analiza kosztorysu ofertowego Turpis Nova wykazuje brak odrębnej pozycji i wyceny wiaty śmietnikowej w branży
PZT, co czyni treść oferty niezgodną z warunkami zamówienia w rozumieniu art. 226 ust. 1 pkt 5 uPzp i obliguje
Zamawiającego do jej odrzucenia. Kosztorys ofertowy jako wyceniony przedmiar robót współtworzy treść oświadczenia
woli wykonawcy i stanowi element treści oferty (por. utrwalone orzecznictwo KIO: m.in. KIO 4715/24, KIO 4751/24), a więc
nie jest środkiem dowodowym podlegającym uzupełnieniu czy korekcie; jego niezgodność z warunkami zamówienia ma
charakter materialny, dotyczy zakresu zobowiązania i nie podlega sanowaniu po terminie składania ofert. Również SW Z
(Rozdział nr 2, pkt XXII ppkt 5) wprost przewiduje obowiązek odrzucenia oferty, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami
zamówienia.
Dla pełnego obrazu wskazać należy, że różnica pomiędzy ofertą Turpis Nova a ofertą Odwołującego wynosi
jedynie 20.633,27 zł tj. około wartości odrębnej pozycji kosztorysowej dotyczącej wiaty śmietnikowej. Oznacza to, iż
pominięcie pozycji, którą Zamawiający wiążąco nakazał wycenić oddzielnie, prowadzi do nienależnego uprzywilejowania
oferty niezgodnej z warunkami zamówienia względem ofert prawidłowych. Taki sposób procedowania narusza zasady
przejrzystości, równego traktowania i uczciwej konkurencji z art. 16 uPZP, gdyż uniemożliwia porównywalność ofert w
jednolitych, ex ante określonych kryteriach. Jak akcentuje orzecznictwo (por. KIO 4772/24), to na Zamawiającym
spoczywa obowiązek zapewnienia jasnych, jednoznacznych reguł i ich konsekwentnego stosowania przy badaniu i ocenie
ofert; ocena zgodności treści oferty musi odnosić się ściśle do ustalonych w danym postępowaniu wymagań, w tym do
odpowiedzi na pytania, które integralnie modyfikują/doprecyzowują SW Z. W wyroku z 28.08.2018 r., sygn. akt KIO 1615/18
KIO wskazała, że „treść odpowiedzi na wykonawców udzielona w trybie art. 38 ust. 1 i 2 p.z.p. stanowi integralną część
SIW Z i ocena ofert wykonawców winna dokonywać sięz uwzględnieniem wyjaśnień i zmian SIW Z dokonanych w ramach
udzielonych odpowiedzi.” Podobnie w wyroku z 14.08.2018 r., sygn. akt KIO 1479/18, KIO stwierdziła, że „odpowiedzi
udzielane w ramach wyjaśnień treści specyfikacji zamówienia są bezwzględnie wiążące dla wykonawców. Odpowiedź na
pytanie związane ze specyfikacją staje się częścią s.i.w.z. i może zmieniać jej pierwotną treść. W takim przypadku
zamawiający nie musi dokonywać żadnych dodatkowych czynności, ponieważ zarówno on, jak i wykonawcy, są związani
treścią pytań i odpowiedzi.”
Instytucja wyjaśnień z art. 223 ust. 1 uPZP nie mogą służyć modyfikacji, uzupełnianiu czy „poprawianiu” treści
oferty po terminie jej złożenia. Ich funkcja ogranicza się do usuwania niejednoznaczności interpretacyjnych i
potwierdzenia, jak należy rozumieć już złożone oświadczenie woli – bez ingerencji w zakres świadczenia, cenę czy
strukturę kosztorysu. Niedopuszczalne jest zatem „dopisywanie” brakujących elementów świadczenia, przenoszenie
pozycji pomiędzy działami kosztorysu bądź późniejsze twierdzenie, że element, który miał być wskazany jako odrębna
pozycja, został „ukryty” w innych pozycjach gdyż takie działanie stanowiłoby negocjowanie treści oferty w toku badania, co
jest zabronione. Równocześnie niedopuszczalne jest stosowanie instytucji wyjaśnień do wezwania Turpis Nova Sp. z o.o.
celem złożenia wyjaśnień w przedmiocie wadium. Wadium nie jest elementem treści oferty, lecz odrębnym, formalnym
warunkiem udziału w postępowaniu więc nie powinno ono podlegać regulacjom art. 223 uPZP, a dodatkowo wskazać
należy, iż skuteczność wniesienia wadium ocenia się na moment upływu terminu składania ofert, a późniejsze
oświadczenia gwaranta - w tym te przedstawione przez Turpis Nova Sp. z o.o. w dniu 25.08.2025r. - nie mogą
konwalidować braku „oryginału” dokumentu od gwaranta albo braku umocowania osoby podpisującej w dacie złożenia.
Szczególnie świetle art. 97 PZP, tryb wyjaśnień nie służy uzupełnieniu nie usuwa braków lub wątpliwości. Skoro na
moment upływu terminu składania ofert Turpis Nova Sp. z o.o. nie przedstawił dokumentów potwierdzających, że
dokument którym się posłużył pochodzi od gwaranta oraz, że osoba podpisująca miała stosowne umocowanie,
zamawiający winen odrzucić ofertę w oparciu o dyspozycję art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP, a wezwanie do wyjaśnień nie mogło
zmienić tego rezultatu.
Wyjaśnienia Turpis Nova z 25.08.2025r. wskazują także, że koszt wiaty „został ujęty” w pozycji PZT nr 63 d.1.10,
pozostają więc w oczywistej sprzeczności z wiążącymi odpowiedziami Zamawiającego nakazującymi ujęcie wiaty jako
pozycji odrębnej („każda pozycja winna być wyceniona”; „wiata – osobna pozycja w PZT”) i nie mogą usuwać wady post
factum. Skoro wymagano pozycji odrębnej, to brak jej ujęcia oznacza niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia
o charakterze istotnym i nieusuwalnym. Samo „wyjaśnienie”, że koszt został skalkulowany „gdzie indziej”, zmienia bowiem
sposób prezentacji i kalkulacji ceny, a więc treść oferty czego art. 223 ust. 1 uPZP nie dopuszcza Wyjaśnianie treści oferty
zmierza do wyeliminowania wewnętrznych sprzeczności. Niedozwolone jest w tym trybie uzupełnianie ofert, czy też
negocjowanie ich treści, co w konsekwencji prowadziłoby do zmiany treści oferty. Wyjaśnienia powinny sprowadzać się do
ustalenia, jak należy rozumieć treść zawartą w ofercie, a nie rozszerzać tą treść bądź ją ograniczać (wyrok KIO z
07.02.2025 r., KIO 138/25) KIO 182/25).
W realiach sprawy Zamawiający powinien był w pierwszej kolejności zweryfikować zgodność oferty z dokumentami
zamówienia, w tym z udzielonymi odpowiedziami, i w razie stwierdzenia braku odrębnej pozycji dla wiaty – odrzucić ofertę
na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 uPZP. Zaniechanie tego obowiązku doprowadziło do sytuacji, w której dokonano wyboru
„najkorzystniejszej” oferty spośród ofert podlegających odrzuceniu, co narusza art. 287 ust. 1 uPZP (wybór może nastąpić
wyłącznie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu), a także art. 239–241 uPZP, gdyż nie sposób uznać, aby oferta
nieobejmująca pełnego zakresu świadczenia wbrew jednoznacznym wymaganiom Zamawiającego przedstawiała
najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny lub najniższą cenę w rozumieniu tych przepisów. Reasumując, integralną
częścią SW Z stały się wymagania Zamawiającego dotyczące odrębnego ujęcia i wyceny dostawy oraz montażu wiaty
śmietnikowej. Ich naruszenie przez Turpis Nova czyni ofertę niezgodną z warunkami zamówienia w rozumieniu art. 226
ust. 1 pkt 5 uPZP i wyklucza możliwość jej dalszej oceny (art. 287 ust. 1 uPZP). Wyjaśnieniaz 25.08.2025 r. nie tylko nie
usuwają wady, ale dowodzą próby niedopuszczalnej modyfikacji treści oferty. Zamawiający był bowiem zobligowany do
oceny ofert w danym kryterium wyłącznie poprzez weryfikację oświadczeń wykonawców (kosztorysu) przez pryzmat
wymogów kryterium na zasadzie „spełnia - nie spełnia”. (podobnie wyrok KIO z 19.02.2025 r. KIO 73/25). Warunki udziału
w postępowaniu nie mogą być interpretowane w sposób rozszerzający (wyrok KIO z 12.02.2025 r., KIO 182/25). W
konsekwencji, oferta Turpis Nova powinna zostać odrzucona, a czynności oceny i wyboru dokonane z jej udziałem
unieważnione jako sprzeczne z art. 16 i art. 239–241 uPZP.
3) Zarzut naruszenie pkt XXII pkt 9) Rozdział Nr 2 SW Z, art. 223 ust.1 uPZP, pkt XIX 1. SW Z (Rozdział NR 2 SW Z), art.
287 ust.1 uPZP
Oferta Wykonawcy Turpis Nova Sp. z o.o. nie zawiera ceny całego przedmiotu zamówienia. Skoro wykonawca ten
nie wycenił wykonania wiaty śmietnikowej, w konkluzji nie można tym samym przyjąć, że jego oferta zawiera cenę
realizacji zamówienia, a tym bardziej „najkorzystniejszą cenę realizacji zamówienia”, jak przyjął Zamawiający. Należy
zauważyć, że różnica pomiędzy ofertą Wykonawcy Turpis Nova Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu a ofertą
Odwołującego wynosi zaledwie 20 633,27 zł, co odpowiada wartości ujęcia osobnej pozycji kosztorysowej dotyczącej
wykonania wiaty śmietnikowej. Oznacza to, że gdyby Wykonawca – wbrew wymaganiom Zamawiającego – nie ujął tej
pozycji, jego oferta byłaby najkorzystniejsza cenowo. Tym samym, nieuwzględnienie przez mniejszość wykonawców
wymogu zawartego w odpowiedziach Zamawiającego do treści SW Z stawia ich oferty w uprzywilejowanej, lecz
nieuprawnionej pozycji względem pozostałych ofert- spełniających warunki zamówienia. Przeprowadzonym przez
Zamawiającego badaniem i oceną ofert Zamawiający naruszył zasadę zachowania uczciwej konkurencji oraz zasadę
równego traktowania wykonawców, co jest zdaniem Odwołującego niedopuszczalne. Skoro wykonanie wiaty śmietnikowej
nie zostało przez wybranego Wykonawcę wycenione w kosztorysie, Zamawiający powinien przyjąć, że cena jego oferty
nie uwzględnia tego elementu. Oferta nie obejmuje zatem całego przedmiotu zamówienia i ceny jego realizacji.
Zamawiający nie może bowiem domyślać się jak wykonawca wycenia wykonanie tej wiaty, z jakich elementów zamierza ją
wybudować/zamontować i na podstawie tego przypuszczenia kolejno przypuszczać w jakich pozycjach jej elementy
mogłyby ewentualnie zostać ujęte i zakładać, że dana pozycja została wyceniona pomimo, iż taka okoliczność z oferty
wykonawcy nie wynika. Zamawiający nie może bowiem dokonywać uzupełnienia czy zmiany oferty wykonawcy.
Zamawiający zaniechał wezwania Wykonawcy Turpis Nova Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu do złożenia wyjaśnień.
Odwołujący zarzuca Zamawiającemu nieskorzystanie z ww. uprawnienia chociaż zdaniem Odwołującego, w omawianym
przypadku, bez uzupełnienia oferty nie może być ona zgodna z warunkami zamówienia, a wyjaśnienia nie mogą
prowadzić do uzupełnienia treści oświadczenia lub dokumentu, a tym bardziej do złożenia nowych dokumentów (wyrok
K I O z 21.01.2025 r. KIO 4894/24). Zgodnie z wyrokiem KIO „Wyjaśnianie treści oferty zmierza do wyeliminowania
wewnętrznych sprzeczności. Niedozwolone jest w tym trybie uzupełnianie ofert, czy też negocjowanie ich treści, co w
konsekwencji prowadziłoby do zmiany treści oferty. Wyjaśnienia powinny sprowadzać się do ustalenia, jak należy
rozumieć treść zawartą w ofercie, a nie rozszerzać tą treść bądź ją ograniczać. (wyrok KIO z 07.02.2025 r., KIO 138/25).
Gdyby treść oferty została przez Wykonawcę Turpis NOVA Sp. z o.o. odpowiednio wyjaśniona a złożone wyjaśnienia
pozwoliłyby na wyciągniecie przez Zamawiającego wniosku, że spełnia ona warunki zamówienia, dopiero wtedy
Zamawiający mógłby przystąpić do jej oceny. Zamawiający natomiast zaniechał wezwania wybranego Wykonawcy do
złożenia wyjaśnień w trybie art. 223 ust.1 uPZP treści złożonej oferty (kosztorysu ofertowego) dotyczących spełnienia
warunku zamówienia jakim jest wycena wykonania wiaty śmietnikowej. W takim stanie rzeczy (bez złożonych wyjaśnień)
warunek ten należało uznać za niespełniony. Zamawiający był bowiem zobligowany do oceny ofert w danym kryterium
wyłącznie poprzez weryfikację oświadczeń wykonawców (kosztorysu) przez pryzmat wymogów kryterium na zasadzie
„spełnia - nie spełnia”. (podobnie wyrok KIO z 19.02.2025 r. KIO 73/25). Warunki udziału w postępowaniu nie mogą być
interpretowane w sposób rozszerzający (wyrok KIO z 12.02.2025 r., KIO 182/25).
Ponadto wskazał, iż Zamawiający na etapie badania ofert zobowiązany jest potwierdzić zgodność oferty z
wymaganiami, co stanowi warunek konieczny dla uznania oferty za najkorzystniejszą. Skoro treść oferty nie została przez
Wykonawcę Turpis Nova Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu wyjaśniona, oferta nie została poprawiona, oferta ta, jako
niezgodna z warunkami zamówienia podlega odrzuceniu. Nadal więc zachodzą podstawy do odrzucenia przez
Zamawiającego oferty wybranego w postępowaniu Wykonawcy. „W przypadku bowiem przyjęcia oferty niespełniającej
warunków opisanych w dokumentacji, doszłoby do naruszenia podstawowych zasad uczciwej konkurencji i równego
traktowania wykonawców, jak również braku możliwości uznania, że doszło do wyboru oferty najkorzystniejszej w świetle
opisanych w swz kryteriów, w tym kryterium ceny. Zapewnienie porównywalności ofert, które uwzględniają wszystkie
warunki zamówienia, pozwala na wskazanie oferty najkorzystniejszej, tj. oferty zakładającej realizację zamówienia zgodnie
z wymaganiami wskazanymi w dokumentacji postępowania.” (wyrok KIO z 10.02.2025 r., KIO 206/25). Powyższym
obowiązkom Zamawiający nie sprostał, co czyni jego czynności badania i oceny ofert wadliwymi i sprzecznymi z uPZP.
Art. 287 ust.1 uPZP wprost stanowi, że: „W przypadku, o którym mowa w art. 275 pkt 2, gdy zamawiający nie prowadzi
negocjacji, dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert złożonych w odpowiedzi
na ogłoszenie o zamówieniu.” Zamawiający dokonał jednak wyboru oferty podlegającej odrzuceniu. Wyboru dokonał
spośród niedozwolonego katalogu ofert złożonych w Postępowaniu. Zamawiający naruszył tym samym przepis art. 287
ust.1 uPZP.
4) Zarzut naruszenia art. 97 ust. 5 i ust 10. uPZP, pkt XIV 1.2.7 i 9, pkt XXII 13) Rozdziału NR 2 SWZ
Na potwierdzenie wniesienia wadium Wykonawca Turpis Nova sp. z o.o. przedłożył dokument zatytułowany
„Wadium (gwarancja ubezpieczeniowa)” nr 903014038305 z dnia 23.09.2025 r. Z jego treści wynika, że MAXIMA TRADE
NACHMAN sp.k., reprezentowana przez p. Grzegorza Nachmana, „podaje do wiadomości”, iż Sopockie Towarzystwo
Ubezpieczeń ERGO Hestia S.A. jest zobowiązane wobec Zamawiającego do zapłaty kwoty 50 000 zł, przy czym w
dalszej części to sama MAXIMA TRADE NACHMAN sp.k. oświadcza, że „podejmuje się bezwarunkowo i nieodwołalnie
wypłacenia Zamawiającemu pełnej kwoty…”. Oświadczenie zawierające zobowiązanie gwarancyjne nie pochodzi zatem
od gwaranta tj. zakładu ubezpieczeń lecz od pośrednika, który nie posiada statusu ubezpieczyciela. Dokument wskazuje
co prawda jako gwaranta STU ERGO Hestia S.A., jednak został podpisany wyłącznie przez MAXIMA TRADE NACHMAN
sp.k., bez kwalifikowanego podpisu osób uprawnionych do reprezentacji gwaranta albo osoby działającej z jego
upoważnienia wraz z pełnomocnictwem. W konsekwencji nie został złożony „oryginał” gwarancji w postaci elektronicznej
w rozumieniu art. 97 ust. 10 Pzp, a złożone wadium nie zabezpiecza oferty. Zgodnie z utrwalonym orzecznictwem KIO,
brak gwarancji podpisanej kwalifikowanym podpisem wystawcy - gwaranta skutkuje brakiem skutecznego wniesienia
wadium, którego nie można sanować po upływie terminu składania ofert. Treść i podpis gwarancji ubezpieczeniowej
muszą pochodzić bezpośrednio od gwaranta, a nie od pośrednika. Z tych względów dokument złożony przez Wykonawcę
nie stanowi gwarancji udzielonej przez gwaranta i nie może zostać uznany za prawidłowe wniesienie wadium, co obliguje
Zamawiającego do odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 Pzp. Przedłożony przez Turpis Nova sp. z o.o.
dokument gwarancji ubezpieczeniowej został podpisany przez osobę nieumocowaną do działania w imieniu gwaranta, co
przesądza o nieważności oświadczenia gwarancyjnego i wyklucza uznanie go za skuteczne wniesienie wadium przed
upływem terminu składania ofert oraz za prawidłowe złożenie oryginału gwarancji Zamawiającemu. MAXIMA TRADE
NACHMAN sp.k. jest niezależną od agencją ubezpieczeniową z siedzibą w Częstochowie ul. Kilińskiego 49, prowadzącą
działalność pośrednictwa ubezpieczeniowego (PKD 66.22.Z), a nie zakładem ubezpieczeń - sama ta okoliczność przy
braku wykazania umocowania do reprezentowania gwaranta w zakresie udzielenia gwarancji wadialnej eliminuje
możliwość przyjęcia, że dokument pochodzi od STU ERGO Hestia S.A. w rozumieniu przepisów uPzp. Gwarantem
wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej może być wyłącznie zakład ubezpieczeń np. STU ERGO Hestia S.A.. Agent
ubezpieczeniowy jak MAXIMA TRADE NACHMAN sp.k. może co najwyżej pośredniczyć, przy czym skutecznie podpisuje
gwarancję jedynie wtedy, gdy działa „w imieniu i na rzecz” gwaranta na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Wynika to
wprost z art. 7 pkt 3 oraz art. 15 ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. 2015 poz. 1844 ze zm.).
W takim modelu dokument gwarancji jest wystawiany przez zakład ubezpieczeń, natomiast podpis składa agent z
wyraźnym zastrzeżeniem umocowania „działając w imieniu i na rzecz (…) na podstawie pełnomocnictwa”. W
przedłożonym przez Turpis Nova sp. z o.o. dokumencie wskazano jednak, że p. Grzegorz Nachmana podpisuje się jako
„przedstawiciel”, a nie pełnomocnik gwaranta. Określenie to nie dowodzi posiadania umocowania do złożenia
oświadczenia woli za gwaranta, a wręcz przeciwnie rodzi uzasadnione wątpliwości co do zakresu uprawnień. Brak
dołączonego pełnomocnictwa, brak jednoznacznej formuły działania w imieniu i na rzecz zakładu ubezpieczeń oraz brak
formularza/wzorca papieru firmowego gwaranta prowadzą do wniosku, że nie istnieje domniemanie z art. 97 k.c., a
oświadczenie nie pochodzi od STU ERGO Hestia S.A. Wskazał, iż wskazane przez p. Grzegorza Nachmana
„Przedstawicielstwo” w przeciwieństwie do pełnomocnictwa wynika z ustawy i pod tym pojęciem prawnym stąd też nie
można go interpretować w oderwaniu od jego ustawowych desygnatów. Przedstawiciel działa w imieniu spółki z mocy
ustawy lub aktu założycielskiego (umowy/statutu) i jest przedstawicielem ustawowym. Do tej kategorii należą m.in. zarząd
spółki z o.o. (art. 201 §1 KSH), zarząd spółki akcyjnej (art. 368 §1 KSH), wspólnicy spółki jawnej (art. 29 §1 KSH) oraz
komplementariusze w spółkach komandytowych i komandytowoakcyjnych (art. 117, 137 KSH). Pełnomocnik działa w
imieniu spółki na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez organ lub osobę uprawnioną do reprezentacji i jest
przedstawicielem dobrowolnym. Przykłady z KSH to pełnomocnik powołany do zawarcia umowy z członkiem zarządu (art.
210 §1) oraz pełnomocnik ustanowiony uchwałą walnego zgromadzenia w spółce akcyjnej (art. 379 §1). Źródłem
umocowania przedstawiciela jest ustawa (KSH, czasem KC-np. rodzic, kurator) lub akt konstytutywny spółki, a
umocowanie powstaje z mocy prawa. W przypadku pełnomocnika źródłem jest oświadczenie woli spółki reprezentowanej
przez organ uprawniony, a stosunek powstaje dobrowolnie. Zakres działania przedstawiciela ma charakter generalny i
obejmuje wszystkie czynności sądowe i pozasądowe związane z prowadzeniem spraw spółki, chyba że ustawa stanowi
inaczej. Zakres działania pełnomocnika wynika z treści pełnomocnictwa (ogólne, rodzajowe, szczególne), a ograniczenia
w nim wskazane wiążą osoby trzecie. W kontekście gwarancji ubezpieczeniowej przedstawiciel gwaranta to osoba, która
reprezentuje zakład ubezpieczeń jako gwaranta z mocy prawa lub na podstawie aktu ustrojowego (np. członek zarządu
zakładu ubezpieczeń ujawniony w KRS z prawem samodzielnej reprezentacji). Takie osoby posiadają domniemanie
szerokiego umocowania, obejmującego m.in. podpisywanie gwarancji i składanie oświadczeń związanych z jej
wykonaniem. Zaznaczenia wymaga, iż z mocy prawa członkiem zarządu nie może być spółka prawa handlowego a to
spółka MAXIMA TRADE Sp.k. podpisana jest pod dokumentem gwarancji przy dopisku „przedstawiciel”.
Zamawiający powinien wymagać pełnej przejrzystości i formalnej poprawności dokumentu gwarancyjnego, gdyż
gwarancja wadialna stanowi jednostronne, bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie zakładu ubezpieczeń do zapłaty
oznaczonej kwoty na pierwsze żądanie beneficjenta. Udzielenie gwarancji należy do czynności ubezpieczeniowych
zastrzeżonych wyłącznie dla zakładów ubezpieczeń (art. 4 i art. 8 ust. 5a ww. ustawy), które mogą działać w formach
określonych w art. 6 tej ustawy. MAXIMA TRADE NACHMAN sp.k. nie jest zakładem ubezpieczeń i wobec niewykazania
należytego umocowania do złożenia oświadczenia woli za gwaranta nie mogła skutecznie udzielić gwarancji. Taki
dokument nie stanowi prawidłowego wniesienia wadium w rozumieniu PZP i skutkuje koniecznością odrzucenia oferty na
podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP. W wyjaśnieniach Turpis Nova Sp. z o.o. z dnia 25.08.2025 r. przekazano informację
pochodzącą od STU ERGO Hestia S.A., jakoby „umowa została zawarta”. Po pierwsze, tego rodzaju pismo ma charakter
następczy post factum i nie może sanować braku prawidłowego wniesienia wadium na dzień upływu terminu składania
ofert (art. 97 ust. 5 i 10 PZP w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP). Po drugie, nawet gdyby przyjąć, że agent posiadał ogólne
umocowanie, to informacja następcza nie zastępuje wymogu, aby sama gwarancja jako jednostronne oświadczenie
gwaranta pochodziła od zakładu ubezpieczeń (kwalifikowany podpis osoby uprawnionej do reprezentacji gwaranta bądź
jednoznaczne działanie pełnomocnika „w imieniu i na rzecz” gwaranta z podaniem podstawy umocowania). Po trzecie,
Zamawiający nie mógł oprzeć się na późniejszym gwaranta z 20.08.2025r., skoro w dacie badania ofert brak było
dokumentu spełniającego wymogi formalne i materialne stawiane gwarancji wadialnej. Oświadczenie STU ERGO Hestia
S.A. z dnia 20.08.2025 r., że gwarancja „obowiązuje” w okresie od 31.07.2025r. do 03.09.2025r., ma charakter następczy i
nie konwaliduje pierwotnych braków formalnych dokumentu złożonego wraz z ofertą. Takie oświadczenie nie zastępuje
„oryginału” gwarancji pochodzącego od gwaranta ani kwalifikowanego podpisu osób uprawnionych do jego reprezentacji
pod treścią samej gwarancji. Zgodnie z art. 97 ust. 5 i 10 PZP oraz utrwalonym orzecznictwem KIO, skuteczność
wniesienia wadium ocenia się na moment upływu terminu składania ofert i nie podlega ona sanowaniu oświadczeniami
złożonymi po tej dacie. W konsekwencji, niezależnie od wskazanego przez STU ERGO Hestię zakresu czasowego,
złożone wadium nie spełniało wymogów ustawy, co obligowało Zamawiającego do odrzucenia oferty na podstawie art. 226
ust. 1 pkt 14 PZP. Nadto pełnomocnictwo udzielone MAXIMA TRADE NACHMAN sp.k. ogranicza łączny limit wartości
wszystkich czynności wykonywanych przez MAXIMA TRADE NACHMAN sp.k. do łącznej kwoty 500 000 zł. Na dzień
upływu terminu składania ofert Turpis Nova Sp. z o.o. nie wykazał, że pełnomocnictwo to pozostawało w mocy w
niezmienionej treści, oraz że wskazany łączny limit nie został już wyczerpany innymi czynnościami agenta. Ciężar
dowodu w tym zakresie spoczywał na Wykonawcy zgodnie z art. 6 k.c. stosowanym odpowiednio w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego. Skoro Wykonawca wywodził skutek w postaci skutecznego wniesienia wadium w
formie gwarancji ubezpieczeniowej podpisanej przez agenta, to na nim spoczywał obowiązek wykazania istnienia i
zakresu umocowania osoby podpisującej, w tym niewyczerpania limitu wartości czynności. Po drugie, art. 97 ust. 5 i 10
uPZP wymaga, aby „oryginał” gwarancji w postaci elektronicznej pochodził od gwaranta (zakładu ubezpieczeń) i był
opatrzony kwalifikowanym podpisem osoby uprawnionej do działania w jego imieniu; gdy dokument podpisuje agent,
konieczne jest wykazanie podstawy prawnej takiego działania (pełnomocnictwo) oraz braku przekroczenia zakresu
umocowania. Po trzecie, w świetle zasad art. 16 uPZP zamawiający bada oferty na podstawie materiału złożonego do
upływu terminu składania ofert i nie jest uprawniony do prowadzenia „dochodzenia” w celu konwalidowania braków
formalnych lub usuwania wątpliwości co do pochodzenia i ważności gwarancji. Utrwalone orzecznictwo KIO potwierdza,
że wszelkie wątpliwości dotyczące ważności wadium oraz umocowania osób podpisujących dokument gwarancji
interpretuje się na niekorzyść wykonawcy, a skuteczność wniesienia wadium ocenia się na moment upływu terminu
składania ofert i nie podlega ona sanowaniu dokumentami następczymi. W tych okolicznościach oferta Turpis Nova sp. z
o.o. podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP, a zaniechanie Zamawiającego w tym zakresie narusza
art. 97 ust. 5 i 10 PZP oraz zasady przejrzystości i równego traktowania wykonawców.
5) Zarzut naruszenia art. 17 ust 2. uPZP
Zgodnie z treścią art. 17 ust 2. uPZP zamówienia udziela się wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami
ustawy. Argumentacja Odwołującego przedstawiona w niniejszym odwołaniu przemawia za przyjęciem, że treści tego
przepisu Zamawiający nie sprostał. Za najkorzystniejszą ofertę w Postępowaniu powinna zostać bowiem uznana oferta
Odwołującego a oferta Wykonawcy Turpis Nova sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu powinna zostać odrzucona.
Zamawiający w dniu 22.10.2025 r. (za pośrednictwem drogą elektroniczną przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej poprzez stronę internetową prowadzonego postępowania www.platformazakupowa.p) wezwał wraz kopią
odwołania, w trybie art. 524 Pzp, uczestników postępowania przetargowego do wzięcia udziału w postępowaniu
odwoławczym.
W dniu 24.10.2025 r. (wpływ do Prezesa KIO w wersji elektronicznej podpisane podpisem cyfrowym za
pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej - ePUAP) zgłosił Turpis NOVA Sp. z o.o. przystąpienie do postępowania
odwoławczego po stronie Zamawiającego wnosząc o oddalenie odwołania w całości.
W dniu 26.11.2025 r. (wpływ do Prezesa KIO w wersji elektronicznej podpisane podpisem cyfrowym za
pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej - ePUAP)Przystępujący złożył pismo procesowe, w którym wnosił o
oddalenie odwołania w całości.
Ad. 1) W pierwszej kolejności wskazać należy, że nie można skutecznie podnosić samoistnego zarzutu dotyczącego art.
522 ust. 1 p.z.p. Nawet gdyby doszło do naruszenia tego przepisu, czemu zaprzeczam, to nie jest to wystarczającą
podstawą do uwzględnienia odwołania (por. KIO 286/22, KIO 162/24). Odwołujący czyni pozór podniesienia zarzutu
naruszenia tego przepisu niesamoistnie, bo w zw. z art. 287 ust. 1 p.z.p. oraz 16 p.z.p. jednak przepisy te nie mają
żadnego związku z rzekomo naruszonym przepisem art. 522 ust. 1 p.z.p. Zamawiający uwzględniając odwołanie
wyraźnie oświadczył, że „UNIEWAŻNIA CZYNNOŚĆ W YBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ z dnia 08.08.2025 r. i
W RACA PONOW NIE DO CZYNNOŚCI OCENY OFERT.” Tak sformułowana informacja Zamawiającego stała się dla Izby
podstawą do umorzenia postępowania odwoławczego. W konsekwencji tego Zamawiający wykonał ciążący na nim
obowiązek – unieważnił czynność wyboru oferty i dokonał ponownej oceny ofert, co z kolei stało się podstawą wezwań
Wykonawców do złożenia wyjaśnień. Na marginesie wskazał, że w uwzględnionym przez Zamawiającemu odwołaniu
postawione zostały sprzeczne zarzuty – z jednej bowiem strony zarzucono naruszenie art. 226 ust. 1 pkt p.z.p. poprzez
niedokonanie odrzucenia oferty, a z drugiej naruszenie art. 233 ust. 1 p.z.p. polegające na zaniechaniu wezwania do
złożenia wyjaśnień. Oczywistym zatem było, że przed ewentualnym odrzuceniem oferty konieczne było wezwanie do
złożenia wyjaśnień. Nie było natomiast przesądzone czy po wezwaniu i złożeniu wyjaśnień istniały będą podstawy do
odrzucenia oferty. Abstrahując od zastrzeżeń Odwołującego w zakresie złożonych przez Przystępującego wyjaśnień i
czyniąc teoretyczne założenie, że przekonałyby Odwołującego złożone wyjaśnienia w zakresie obiektywnej zgodności
oferty z przedmiotem zamówienia to brak byłoby podstaw prawnych do odrzucenia oferty.
Abstrahując od powyższego nawet gdyby Odwołujący miał rację w zakresie tego, że Zamawiający nie w pełni
zrealizował powinność wynikającą z uwzględnienia odwołania, czemu zaprzeczam, to problem ten dostrzegany był w
orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej jużw okresie obowiązywania Prawa zamówień publicznych z 2004 r. W wyroku
KIO z 25.01.2018 r., KIO 76/18 Izba dokonała oceny stanu faktycznego, w którym zamawiający po uwzględnieniu
odwołania dokonał powtórzenia czynności, niemniej jednak nie zostało ono dokonane literalnie zgodnie z żądaniami w nim
postawionymi. Izba stanęła na stanowisku, że zamawiający jest uprawniony do takiego działania właśnie z uwagi na
konieczność dbania o niepopadnięcie w sprzeczność z prawem wskutek wykonania żądań uwzględnionego odwołania.
Stąd w razie wniesienia odwołania wobec powtórzonych przez zamawiającego czynności niezgodnie z art. 186 ust. 3
pzp [z 2004 r., obecnie art. 522 ust. 3 p.z.p. – dop. aut.], merytoryczne rozpoznanie nowego odwołania nie może
sprowadzać się do stwierdzenia naruszenia tego przepisu. Choć uwzględnienie odwołania przez zamawiającego winno być
czynnością przemyślaną i racjonalną, nie zawsze tak jest. Stosowanie tego przepisu nie może prowadzić do
sankcjonowania żądań dokonania czynności sprzecznych z prawem. Z tego względu zamawiający dokonując czynności
wbrew żądaniom zawartym w uwzględnionym odwołaniu, naraża się na zarzut naruszenia art. 186 ust. 3 pzp [z 2004 r.,
obecnie art. 522 ust. 3 p.z.p. – dop. aut.], ale znaczenie dla wyniku sprawy mają tylko merytoryczne zarzuty odwołania
wniesionego wobec dokonanych niezgodnie z tym przepisem czynności. Jeżeli okaże się, że czynności powtórzone, choć
niezgodnie z żądaniami poprzedniego odwołania, są prawidłowe w świetle materialnych przepisów ustawy pzp, nowe
odwołanie zostanie oddalone jako merytorycznie niezasadne. Innymi słowy naruszenie w toku postępowania przez
zamawiającego art. 186 ust. 3 pzp [z 2004 r., obecnie art. 522 ust. 3 p.z.p. – dop. aut.] nie przesądza o automatycznym
uwzględnieniu kolejnego odwołania, lecz otwiera drogę do merytorycznego rozpoznania przez Izbę ponownie podniesionych
zarzutów. / P. Wójcik [w:] A. Gawrońska-Baran, E. Wiktorowska, A. Wiktorowski, P. Wójcik, Prawo zamówień publicznych.
Komentarz aktualizowany, LEX/el. 2025, art. 522./.
Podobnie w wyroku z 12.03.2018 r. (KIO 353/18) Izba wskazała, iż„Wprawdzie wp.z.p. [z 2004 r. – dop. aut.], użyte
jest sformułowanie, iż w przypadku umorzenia postępowania zamawiający »wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w
postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu«, to jednak tego sformułowania nie
należy odczytywać jako obowiązku wykonania przez zamawiającego wszystkich żądań zawartych w odwołaniu oraz w
sposób w nim wskazany.
Zamawiający jest zobligowany przede wszystkim to prowadzenia postępowania zgodnie z przepisami p.z.p. w tym zgodnie z
zasadami Prawa zamówień publicznych, a wykonanie żądań zawartych w odwołaniu często sprowadzałoby się do
czynności sprzecznych z tymi przepisami i zasadami”. Analogiczne stanowisko prezentowane jest także w nowszym
orzecznictwie Izby na kanwie aktualnie obowiązującej ustawy. Izba w wyroku z 24 maja 2024 r. (KIO 1499/24) wskazała,
że przypadku, gdy Zamawiający zidentyfikuje konflikt pomiędzy obowiązkiem wynikającym z art. 522 ust. 1 zd. 2 p.z.p. a
przekonaniem, że wykonanie tego obowiązku doprowadzi do niezgodności z prawem przyrzeczonej do wykonania
czynności, prawidłowość postępowania o udzielenie zamówienia powinna być dla niego nadrzędna.
Ad. 2) Jako bezzasadny uznać należy także i kolejny zarzut naruszenia przepisu art. 226 ust. 1 pkt 5 p.z.p. Zarzut ten
stanowi konsekwencję wadliwej tezy Odwołującego jakoby oferta Przystępującego była niezgodna z warunkami
zamówienia. Oferta Przystępującego odpowiadała warunkom zamówienia, co zostało potwierdzone w złożonych
wyjaśnieniach. Przystępujący wycenił cały przedmiot umowy, a jedynie kilka pozycji scalił ujmując określone roboty w
innych pozycjach kosztorysu. Nie polega na prawdzie powtarzana kilkukrotnie w odwołaniu teza, że Przystępujący nie
wycenił wiaty śmietnikowej. Z wyjaśnień taka okoliczność nie wynika. Wręcz przeciwnie – na podstawie wyjaśnień jasne
jest, że element ten został wyceniony tylko w innej pozycji. Niemniej z mocy SW Z – Rozdział II, pkt XVIII ppkt IV Podstawą
do opracowania ceny ryczałtowej jest dokumentacja projektowa i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót. Jak
wskazał w tym punkcie Zamawiający: „Wyceniony przedmiar robót w formie uproszczonej zwany kosztorysem ofertowym
wraz z zestawieniem cenowo-ilościowym materiałów i sprzętu stanowi materiał pomocniczy. (…) Załączone przedmiary
robót służą tylko do uzupełnienia opisu przedmiotu zamówienia i są materiałem pomocniczym do wyliczenia ceny i
sporządzenia kosztorysu ofertowego. Kosztorys ofertowy będzie podstawą do określania wartości postępu prac z
umowy oraz zachowania-realizacji technologii wykonania robót. Roboty, które nie zostały wymienione w
przedmiarze i w następstwie tego nie uwidoczniono ich wyceny w kosztorysie ofertowym, lecz są ̨ opisane w
specyfikacjach technicznych będą uważane za zawarte w cenach innych pozycji wycenionego przedmiaru robót
(kosztorysu ofertowego) zgodnie z poniższą kolejnością pierwszeństwa dokumentów:
1) specyfikacje techniczne, 2) dokumentacja projektowa,
3) wyceniony przedmiar robót.
Przyjmuje się, że cena za prace, których nie przedstawiono w oddzielnych pozycjach przedmiaru, została rozłożona na
ceny jednostkowe wstawione dla innych elementów robót.” Z ugruntowanego orzecznictwa Izby wynika, że zasadą jest, iż
przy wynagrodzeniu ryczałtowym kosztorysy załączane do oferty mają charakter informacyjny, a braki w nich nie są
podstawą do jej odrzucenia (KIO 1673/11). W sytuacji, gdy cena oferty jest ceną ryczałtową, kosztorys, który należy
załączyć do oferty, co do zasady nie jest treścią oferty - bowiem nie wynika z niego zakres świadczenia wykonawcy. O
zakresie prac do wykonania decyduje tylko i wyłącznie dokumentacja techniczna (KIO/UZP 139/10). Co do zasady
złożone wyjaśnienia stanowią więc treść oferty wykonawcy w sytuacji, gdy czynność wezwania nie została przez niego
podważona. Istotna pozostaje więc analiza treści złożonych wyjaśnień, ich charakter oraz sposób udzielania odpowiedzi
na pytania Zamawiającego (KIO 199/24). Przytoczone stanowiska Izby są o tyle trafne na kanwie niniejszego
postępowania, że sam Zamawiający przesądził w SW Z jaki charakter mają przedmiary i złożone kosztorysy. Dlatego też,
ze względu na brzmienie SW Z Zamawiający zwracając się do Wykonawcówo wyjaśnienie treści oferty pytania odnośnie
kosztorysu formułował: Zamawiający wzywa do wyjaśnień w zakresie: wyjaśnienie/wskazanie/informacje czy?, gdzie? i w
jaki sposób? W OFERCIE Wykonawca wycenił i wliczył w cenę ryczałtową oferty brakujące w stosunku do przedmiarów
robót (…). Dopuszczał bowiem Zamawiający w SW Z, że poszczególne pozycje przedmiaru wycenione będą w innych
pozycjach kosztorysu. Skoro tak, to nie mógł następnie żądać precyzyjnego odwzorowania przedmiaru w kosztorysie. Na
marginesie należy odnotować, że gdyby tak było to ofertą kwalifikującą się do odrzucenia byłaby oferta Odwołującego, bo
o ile Przystępujący tylko kilka pozycji ujął w innych miejscach aniżeli wynikało to z przedmiaru, o tyle Odwołujący w swoim
kosztorysie kilkadziesiąt (o ile nie więcej) pozycji ujął w innych pozycjach kosztorysu aniżeli wymagał tego przedmiar.
Kosztorys Odwołującego i skala zmian w zupełności wypaczyła przedmiar udostępniony Wykonawcom. Formułowanie w
związku z tym zarzutu, że oferta Przystępującego nie odpowiada warunkom zamówienia, bo któraś pojedyncza pozycja
ujęta została w innej wydaje się być nieporozumieniem.
Ad. 3) i 4) Zarzut dotyczący treści gwarancji ubezpieczeniowej i wezwania Przystępującego do wyjaśnienia w tym
zakresie jest o tyle bezzasadny, że także opiera się na wadliwie postawionej tezie, jakoby Zamawiającego przedmiotowa
gwarancja zapłaty wadium nie chroniła i została konwalidowana w późniejszym czasie. Zamawiający nie pytał
Przystępującego o treść gwarancji, bo ta była jasna i precyzyjna – wskazywała Gwaranta, wymaganą kwotę,
postępowanie, do którego została udzielona, Zamawiającego oraz bezwarunkowe zobowiązanie do wypłaty na pierwsze
żądanie Zamawiającego. Została także opatrzona podpisem i w sposób formalnie prawidłowy złożona. Późniejsze
wyjaśnienie Gwaranta potwierdziło jedynie, że gwarancja została w prawidłowy sposób wystawiona i podpisana przez
umocowanego przedstawiciela. Zarówno okres objęcia gwarancją jak i kwota odpowiadały warunkom postępowania. Nie
doszło w tej sytuacji do następczego potwierdzenia czy konwalidowania, a jedynie wyjaśnienia, że była ona prawidłowa co
do treści i formy. Rację ma Odwołujący, że agent ubezpieczeniowy może pośredniczyć, przy czym podpisując gwarancję
działa w imieniu i na rzecz gwaranta, przy czym podpisuje gwarancje na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Tak
właśnie było w tym przypadku. Rozważania doktrynalne na temat różnic pomiędzy przedstawicielstwem a
pełnomocnictwem są bez znaczenia, gdyż zakres umocowania wynika z treści pełnomocnictwa, a to upoważniało do
podpisania gwarancji. Można by toczyć polemikę czy wezwanie Zamawiającego w tym zakresie było konieczne i
uzasadnione. W ocenie Przystępującego nie, ale wobec pojawiających się zarzutów Odwołującego, nawet
bezzasadnych, dla zachowania transparentności postępowania Zamawiający postanowił także i tę kwestię wyjaśnić.
Przystępujący natomiast to uszanował i stosowne wyjaśnienia złożył. Podobnie rzecz się ma, jeśli idzie o wykazane
przez Przystępującego doświadczenie. Przedłożony Zamawiającemu wykaz potwierdzał, że Przystępujący legitymuje się
wymaganym doświadczeniem opisując przedmiot realizowanych zadań w szerszym nawet zakresie aniżeli wymagał tego
Zamawiający w SWZ. Warto także pamiętać, że zakres przedmiotów umów wynikać ma z oświadczenia Wykonawców, a
nie referencji czy protokołów odbioru. Zamawiający jest przy tym uprawniony, aby prawdziwość oświadczeń weryfikować.
W odpowiedzi na to stosowne wyjaśnienia Przystępujący także złożył. Poza wszelką wątpliwością pozostaje, że oba
zadania branże: budowlaną, sanitarną i elektryczną. Wynikało to z wykazu, ale także z tego, że niemożliwym jest oddanie
do użytkowania obiektu, którego budowa miałaby nie obejmować wskazanych branż.
Ad. 5)
Reasumując zgodził się z Odwołującym, że zamówienia udziela się wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami
ustawy. Przystępujący w przedmiotowym postępowaniu wybrany został w zgodzie z przepisami, przy zachowaniu pełnej,
a wręcz nad wyraz dużej transparentności postępowania. Oferta Przystępującego odpowiadała warunkom zamówienia,
co potwierdzone zostało dodatkowo złożonymi wyjaśnieniami.
W dniu 27.11.2025 r. (e-mailem) Zamawiający wobec wniesienia odwołań do Prezesa KIO wniósł na piśmie, w
trybie art. art. 521 Pzp, odpowiedź na odwołanie, w której wnosił o oddalenie odwołania w całości. Zamawiający w dniu
18.08.2025 r. uznał odwołanie firmy AW M Budownictwo S.A. Po czym dokonał realizacji zawartych w nim żądań: „…1.
nakazania Zamawiającemu unieważnienia czynności oceny i wyboru oferty Turpis Nova sp. z o.o. z siedzibą we
Wrocławiu złożonej jako najkorzystniejszej w Postępowaniu, 2. nakazania Zamawiającemu dokonania powtórzenia
czynności badania i oceny złożonych w Postępowaniu ofert, a w konsekwencji odrzucenia oferty Turpis Nova sp. z o.o. z
siedzibą we Wrocławiu złożonej jako najkorzystniejszej 3. ewentualnie i z daleko posuniętej ostrożności nakazanie
Zamawiającemu wezwania wykonawcy Turpis Nova Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu do wyjaśnienia treści oferty tego
wykonawcy…”
W dniu 19.08.2025 r. Zamawiający, na podstawie art. 522 ww. ustawy Pzp cyt. „ ... Art. 522. 1. W przypadku
uwzględnienia przez zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu, (…) zamawiający (…)
unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.….”:
UNIEWAŻNIŁ CZYNNOŚĆ W YBORU OFERT NAJKORZYSTNIEJSZEJ z dnia 08.08.2025 r. - zgodnie z żądaniem
zawartym w uwzględnionym odwołaniu AW M; - W RÓCIŁ PONOW NIE DO CZYNNOŚCI OCENY OFERT - zgodnie z
żądaniem zawartym w uwzględnionym odwołaniu AWM – informując o tym wszystkich uczestników postępowania.
Po: - wezwaniu w dniu 20.08.2025 r. wszystkich uczestników postępowania, w tym
Odwołującego i firmę Turpis Nova Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu – zgodnie z żądaniem zawartym w uwzględnionym
odwołaniu AW M - do złożenia wyjaśnień treści złożonych ofert na podstawie art. 223 ust. 1 cyt. „…Art. 223. 1. W toku
badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz
przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.…” ustawy Pzp i pkt. XIX. ppkt
1. IDW– Rozdział 2 swz - uzyskaniu wyjaśnień od firm: PB BAUMAR, BUDOBRATEX, PRO-BUD i TURPIS; - uzyskaniu
poprzez stronę www.platformazakupowa.pl od Odwołującego informacji, że cyt. „…nie składamy merytorycznych
wyjaśnień w wyznaczonym terminie (tj. do dnia dzisiejszego do godz. 13:00 – termin w wezwaniu), albowiem
kwestionujemy zasadność czynności wezwania do wyjaśnień dotyczących treści naszej oferty oraz przedmiotowych
środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń i kierujemy odwołanie w tym zakresie…” po
wyznaczonym przez zamawiającego terminie;
- po analizie wszystkich wyjaśnień Zamawiający dokonał oceny ofert w dniu 15.10.2025r.;
- w dniu 16.10.20205r. Zamawiający dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej – oferty firmy Turpis Nova Sp. z o.o. z
siedzibą we Wrocławiu
Zamawiający uwzględniając odwołanie w całości - dokonał unieważnienia czynności wyboru oferty
najkorzystniejszej- oferty firmy Turpis Nova z Wrocławia i zgodnie z żądaniami odwołania: wrócił ponownie do czynności
oceny wszystkich (także Przystępującego) ofert, nie pozbawiając żadnego z uczestników postępowania możliwości
uzyskania zamówienia. Poprzez wezwania do wyjaśnienia treści ofert Wykonawców – Zamawiający dążył:
- do nie wzbudzającej żadnych wątpliwości Zamawiającego oraz uczestników postępowania, porównywalności ofert w
celu wyboru oferty najkorzystniejszej i równego traktowania Wykonawców, zgodnie z zasadami określonymi w art. 16 oraz
art. 17 uPzp;
- do rozstrzygnięcia postępowania oraz realizacji zadania. Zamawiający uwzględniając odwołanie w całości - dokonał
unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej- oferty firmy Turpis Nova z Wrocławia i zgodnie z żądaniami
odwołania AW M Budownictwo S.A: wrócił ponownie do czynności oceny wszystkich (także Przystępującego) ofert, nie
pozbawiając żadnego z uczestników postępowania możliwości uzyskania zamówienia. Poprzez wezwania do wyjaśnienia
treści ofert Wykonawców - Zamawiający dąży: - do nie wzbudzającej żadnych wątpliwości Zamawiającego oraz
uczestników postępowania, porównywalności ofert w celu wyboru oferty najkorzystniejszej i równego traktowania
Wykonawców, zgodnie z zasadami określonymi w art. 16 oraz art. 17 uPzp; - do rozstrzygnięcia postępowania oraz
realizacji zadania. Uwzględnienie przez Zamawiającego zarzutów odwołania jest czynnością proceduralną skutkującą w
postępowaniu odwoławczym oddaleniem postępowania - czego dokonała KIO poprze oddalenie uwzględnionego przez
Zamawiającego ODW OŁANIA: wyrok z dnia 30.09.2025r. syg. 3384/2025. Zamawiający, stosownie do art. 522 uPzp
zdanie ostatnie, "powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniem
zawartym w odwołaniu", dokonał czynności jak wyżej. Literalna wykładnia przepisu art. 522 uPzp łączyłaby się z
naruszeniem innych przepisów uPzp. Przepis stanowi o uwzględnieniu w całości zarzutów odwołania, a następnie
dokonaniu czynności zgodnie z żądaniem. Ustawodawca nie użył sformułowania "wszystkimi żądaniami", co jest
wskazówką, iż Zamawiający dokonuje kolejnych koniecznych czynności, z których co najmniej jedna, pierwsza w
kolejności, jest zgodna z żądaniem odwołującego, co też Zamawiający uczynił. Ponowne badanie i ocena ofert nie może
polegać na automatycznym i literalnym uwzględnieniu przez Zamawiającego wszystkich żądań odwołującego i
postępowaniu literalnie z jego żądaniami (kolejno). Czynności te muszą być przeprowadzone zgodnie z przepisami
ustawy. – stanowisko to podzieliła i potwierdziła Krajowa Izba odwoławcza: w ww. wyroku z dnia 30.09.2025r. syg.
3384/2025. Uznanie odwołania firmy AW M Budownictwo S.A. nie było więc pozorne. Zamawiający dokonał czynności
wnioskowane-wynikające z odwołania oraz nakazane lub dopuszczalne przez ustawę Pzp jako konieczne lub możliwe do
wykonania, w celu dokonania wnikliwej analizy i oceny ofert oraz wyjaśnień złożonych przez Wykonawców.
Ad. 2 i 6.
Zamawiający dokonał czynności naprawczych – dokonał ponownej oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej po
dogłębnej analizie wyjaśnień złożonych przez Wykonawcę firmę Turpis Nova, w tym:
- wyjaśnienie/wskazanie, w których pozycjach kosztorysu ofertowego Wykonawca ujął/wliczył w cenę ryczałtową całego
zamówienia, potwierdzające że wykona całość zamówienia za zaproponowaną w ofercie cenę ryczałtową; Zamawiający
przypomina, że pomimo odpowiedzi na zapytania udzielone w dniu 17.07.2025r. – w udzielonych odpowiedziach ani
żadnym innym dokumencie swz Zamawiający nie dokonał zmiany sposoby rozliczenia: od ogłoszenia, poprzez Instrukcje
dla Wykonawców oraz Formularz oferty Zamawiający określił, że wymaga od potencjalnych Wykonawców CENY
RYCZAŁTOW EJ W YKONANIA CAŁEGO ZAMÓW IENIA (również tego dookreślonego w ww. odpowiedziach) cyt. „…1.
Nawiązując do ogłoszenia zamówienia (…) na realizację zadania inwestycyjnego pn.: „Budowa oraz funkcjonowanie 100
miejsc opieki w formie żłobka w Legnicy – Program rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 AKTYW NY
MALUCH 2022-2029”, ja(my) niżej podpisany(ni) oferuję(my) zrealizować całe zamówienie publiczne za cenę ryczałtową
brutto…”. A cena ryczałtowa to: całkowita, zryczałtowana kwota wynagrodzenia za wykonanie danego zamówienia, jedna,
globalna suma, której istotą jest ustalenie globalnej sumy pieniężnej na początku współpracy, bez konieczności
późniejszego szczegółowego rozliczania poszczególnych pozycji – stąd brak konieczności odrębnej pozycji np. wiaty
śmietnikowej. W odpowiedzi na pytanie nr 4 Zamawiający kazał wyliczyć wartość tej pozycji a nie tworzyć nową pozycję -
nowy kosztorys).
- wyjaśnienie/potwierdzenie, złożonych już na etapie uzupełnienia oferty na wezwanie Zamawiającego przed pierwszym
rozstrzygnięciem w dniu 07 i 08 sierpnia prze firmę Turpis Nova: poświadczenie wykonania zadania „Budowa zespołu
PrzedszkolnoŻłobkowego przy ul. Sybiraków w Kątach Wrocławskich” oraz protokołu zdawczoodbiorczego „Budowa
budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Krzeptowie”, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wymaganego
przez Zamawiającego doświadczenia zawodowego - informacje, że oba wykazane zadania obejmowały wszystkie branże
na wymaganej powierzchni min. 400m2 – pkt VI ppkt 2. IDW - Rozdział 2 swz; Już wówczas doświadczenie zawodowe
Wykonawcy firmy Turpis Nova nie budziło wątpliwości Zamawiającego;
- wyjaśnienie/potwierdzenie, że gwarancja ubezpieczeniowa Nr 903014036787 z dnia 30-07- 2025r. wystawiona przez
gwaranta Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń ERGO Hestia Spółka Akcyjna z siedzibą w Sopocie, przy ul. Hestii 1, 81-
731 Sopot, została podpisana przez osobę umocowaną do działania w imieniu gwaranta. Powyższe potwierdził PRZEDE
W SZYSTKIM SAM ubezpieczyciel – pismo z dnia 20.08.2025 r- potwierdza ono stan faktyczny na dzień składania ofert
oraz okres związania ofertą cyt.”...W/w gwarancja ubezpieczeniowa obowiązuje od dnia 31.07.2025 r. do dnia 03.09.2025
r. włącznie (okres ważności gwarancji), gwarancja widnieje w systemach informatycznych STU ERGO Hestia S.A. w
kwocie 50 000,00 zł oraz została podpisana przez umocowanego Przedstawiciela STU ERGO Hestia S.A….”.Z pisma
ubezpieczyciela wynika, że gwarancja ubezpieczeniowa wadium nr 903014036787 z dnia 30-07-2025 r. wystawiona na
zlecenie Wykonawcy w pełni zabezpiecza interesy Beneficjenta (Zamawiającego). W/w gwarancja ubezpieczeniowa
widniała i widnieje w systemach informatycznych STU ERGO Hestia S.A. w kwocie 50 000,00 zł oraz została podpisana
przez umocowanego Przedstawiciela STU ERGO Hestia S.A. W swz Zamawiający zgodnie z przepisami prawa tj.
Rozporządzeniem “w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich
może żądać zamawiający od wykonawcy”, nie ma podstaw prawnych i nie żądał od potencjalnych Wykonawców
załączenia w ofercie: do dokumentu gwarancji wadialnej ani pełnomocnictw dla Osób, które ją podpisały w imieniu
gwaranta, ani dokumentów rejestrowych wykazujących, że takie pełnomocnictwo zotało udzielone przez osoby
uprawnione do reprezentacji podmiotu. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia nie ma obowiązku załączać
do dokumentu gwarancji wadialnej ani pełnomocnictw dla Osób, które ją podpisały w imieniu gwaranta, ani dokumentów
rejestrowych wykazujących, że takie pełnomocnictwo zostało udzielone przez osoby uprawnione do reprezentacji tego
podmiotu. W orzecznictwie wskazuje się, że na gruncie przepisów Pzp brak jest podstaw do żądania załączenia do
gwarancji pełnomocnictwa dla osoby podpisującej gwarancje (zob. wyrok z 7 czerwca 2011 r„ KIO 1101 /11). Natomiast
samo wskazanie, czy też brak wskazania w treści gwarancji, sposobu reprezentacji gwaranta - w rozumieniu zarówno
członków Zarządu lub prokurentów, jak i ciągu pełnomocnictw od członków Zarządu lub prokurentów do osoby
podpisującej gwarancję - nie ma wpływu na jej ważność i nie ma szczególnej wartości bez zapoznania się z treścią
owych pełnomocnictw. Odwołujący nie mógł zatem w sposób jednoznaczny i zgodny (bo go nie znał bez zapoznania się z
ewentualnymi pełnomocnictwami) ze stanem faktycznym i prawnym kwestionować ważności lub nieważności ww.
gwarancji ubezpieczeniowej złożonej oferty firmy Turpis Nova. Treść złożonej w ofercie gwarancji, była jasna i precyzyjna:
wskazywała Gwaranta, wymaganą kwotę, postępowanie, do którego została udzielona oraz bezwarunkowe zobowiązanie
do wypłaty na pierwsze żądanie Zamawiającego. Została także opatrzona podpisem i w sposób formalnie prawidłowy
złożona. Późniejsze wyjaśnienie Gwaranta potwierdziło jedynie, że gwarancja została w prawidłowy sposób wystawiona i
podpisana przez umocowanego przedstawiciela. Zarówno okres objęcia gwarancją jak i kwota odpowiadały warunkom
postępowania. Nie doszło do następczego potwierdzenia czy konwalidowania, a jedynie wyjaśnienia, że była ona
prawidłowa co do treści i formy. Zamawiający nie ma podstaw prawnych do kwestionowania- odrzucenia oferty firmy
Turpis Nova z Wrocławia.
Ad. 3 i 4 oraz powyżej ad.2
W ocenie Zamawiającego oferta firmy Turpis Nova z Wrocławia jest zgodna z warunkami zamówienia.
Wykonawca posiada wymagane przez Zamawiającego doświadczenie zawodowe, w zaproponowanej w ofercie cenie
ryczałtowej zawarta jest, zgodnie z wyjaśnieniami złożonymi przez Wykonawcę w dniu 25.08.2025 r. wycena wiaty
śmietnikowej; Wykonawca prawidłowo w ofercie złożył wadium – gwarancja ubezpieczeniowa wadium nr 903014036787 z
dnia 30-07-2025 r. wystawiona na zlecenie Wykonawcy, zgodnie z uzyskanymi od Wykonawcy i ubezpieczyciela,
informacjami została podpisana przez umocowanego Przedstawiciela Ubezpieczyciela STU ERGO Hestia S.A.
Ad. 5
Zamawiający uwzględniając odwołanie w całości - dokonał unieważnienia czynności wyboru oferty
najkorzystniejszej- oferty firmy Turpis Nova z Wrocławia i zgodnie z żądaniami odwołania AW M Budownictwo S.A: wrócił
ponownie do czynności oceny wszystkich (także Przystępującego) ofert, nie pozbawiając żadnego z uczestników
postępowania możliwości uzyskania zamówienia. Poprzez wezwania do wyjaśnienia treści ofert Wykonawców -
Zamawiający dąży: - do nie wzbudzającej żadnych wątpliwości Zamawiającego oraz uczestników postępowania,
porównywalności ofert w celu wyboru oferty najkorzystniejszej i równego traktowania Wykonawców, zgodnie z zasadami
określonymi w art. 16 oraz art. 17 uPzp; - do rozstrzygnięcia postępowania oraz realizacji zadania. Uwzględnienie przez
Zamawiającego zarzutów odwołania jest czynnością proceduralną skutkującą w postępowaniu odwoławczym oddaleniem
postępowania - czego dokonała KIO poprze oddalenie uwzględnionego przez Zamawiającego ODW OŁANIA: wyrok z dnia
30.09.2025r. syg. 3384/2025. Zamawiający, stosownie do art. 522 uPzp zdanie ostatnie, "powtarza lub unieważnia
czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu", dokonał czynności jak
wyżej.
Literalna wykładnia przepisu art. 522 uPzp łączyłaby się z naruszeniem innych przepisów uPzp. Przepis stanowi o
uwzględnieniu w całości zarzutów odwołania, a następnie dokonaniu czynności zgodnie z żądaniem. Ustawodawca nie
użył sformułowania "wszystkimi żądaniami", co jest wskazówką, iż Zamawiający dokonuje kolejnych koniecznych
czynności, z których co najmniej jedna, pierwsza w kolejności, jest zgodna z żądaniem odwołującego, co też Zamawiający
uczynił. Ponowne badanie i ocena ofert nie może polegać na automatycznym i literalnym uwzględnieniu przez
Zamawiającego wszystkich żądań odwołującego i postępowaniu literalnie z jego żądaniami (kolejno). W związku z
powyższym Zamawiający korzystając z ustawowego uprawnienia i dążąc do nie wzbudzającej żadnych wątpliwości
Zamawiającego oraz uczestników postępowania, porównywalności ofert w celu wyboru oferty najkorzystniejszej i równego
traktowania Wykonawców, zgodnie z zasadami określonymi w art. 16 oraz art. 17 uPzp wezwał w dniu 20.08.2025r.
wszystkich uczestników postępowania, w tym Odwołującego i firmę Turpis Nova Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu –
zgodnie z żądaniem zawartym w uwzględnionym odwołaniu AW M - do złożenia na podstawie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp
wyjaśnień treści ofert i po;
- uzyskaniu wyjaśnień od firm: PB BAUMAR, BUDOBRATEX, PRO-BUD i TURPIS;
- uzyskaniu poprzez stronę www.platformazakupowa.pl od Odwołującego informacji, że cyt. „…nie składamy
merytorycznych wyjaśnień w wyznaczonym terminie (tj. do dnia dzisiejszego do godz. 13:00 – termin w wezwaniu),
albowiem kwestionujemy zasadność czynności wezwania do wyjaśnień dotyczących treści naszej oferty oraz
przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń i kierujemy odwołanie w tym
zakresie…” po wyznaczonym przez zamawiającego terminie;
- a następnie złożenie przez AWM Budownictwo S.A. Odwołującego wymaganych wyjaśnień w dniu 25.09.2025r.
- po analizie wszystkich wyjaśnień Zamawiający dokonał oceny ofert w dniu 15.10.2025r.;
- w dniu 16.10.20205r. Zamawiający dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej – oferty firmy Turpis Nova Sp. z o.o. z
siedzibą we Wrocławiu
Artykuł 223 ust 1 uPzp został zastosowany prawidłowo. Zamawiający wymagał od uczestników postępowania
złożenie tylko wyjaśnień, na postawione w poszczególnych pismach-wezwaniach wątpliwości dotyczące treści złożonych
ofert – podkreślając w wezwaniach, że niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji
dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści – załączone do wyjaśnień oświadczenia i
dokumenty Zamawiający potraktował jako dowody tychże wyjaśnień W żaden sposób nie zmieniają one treści złożonych
ofert- w tym oferty firmy Turpis. Możliwość przeprowadzenia i prawidłowość dokonania ww. czynności podzieliła i
potwierdziła Krajowa Izba odwoławcza: w ww. wyroku z dnia 30.09.2025r. syg. 3384/2025.
Skład orzekający Krajowej Izby Odwoławczej po zapoznaniu się z przedstawionymiponiżej dowodami, po
wysłuchaniu oświadczeń, jak i stanowisk stron oraz Przystępującego złożonych ustnie do protokołu w toku
rozprawy, ustalił i zważył, co następuje.
Skład orzekający Izby ustalił, że nie została wypełniona żadna z przesłanek skutkujących odrzuceniem odwołania na
podstawie art. 528 Pzp, a Wykonawca wnoszący odwołanie posiadał interes w rozumieniu art. 505 ust. 1 Pzp,
uprawniający do jego złożenia. Odwołujący w rankingu złożonych ofert w zajął drugie miejsce, w wypadku więc
potwierdzenia zarzutów, ma szansę na uzyskanie przedmiotowego zamówienia.
Skład orzekający Izby dopuścił w niniejszej sprawie dowody z: dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne
nadesłanej przez Zamawiającego do akt sprawy w postaci elektronicznej, w tym w szczególności postanowień SW Z,
dokumentacji projektowej, STW IOR, odpowiedzi na pytania (w szczególności przytoczonych przez Odwołującegow
odwołaniu), oferty Przystępującego oraz oferty Odwołującego, kosztorysy ofertowe Przystępującego oraz Odwołującego,
odwołań o sygn. akt: KIO 3378/25, KIO 3379/25 oraz KIO 3384/25, jak i pozostałych pism i dokumentów m.in. załączonych
do odwołania (przedstawionych poniżej), w tym nie tylko wezwania skierowanego do Przystępującego i jego wyjaśnień
wraz z wszystkimi załącznikami, ale także wezwania do wyjaśnień skierowanego do Odwołującego oraz wyjaśnień
Odwołującego w tym zakresie wraz z załącznikiem.
Izba dodatkowo zaliczyła w poczet materiału dowodowego załączone do odwołania przez Odwołującego na
okoliczności tam wskazane:
1.informacja z otwarcia ofert z 31.07.2025 r.;
2.informacja-rozstrzygnięcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z 08.08.2025 r.;
3.informacja-rozstrzygnięcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z 16.10.2025 r.;
4.kosztorys ofertowy odwołującego w zakresie branży PZT (załączony także do pisma procesowego Przystępującego);
5.wadium (gwarancja ubezpieczeniowa) NR 903014036787 z 30.07.2025 r.;
6.aktualny odpis KRS Maxima Trade Nachman Sp. k.;
7.pełnomocnictwo szczególne do umowy nr 025101 z 13.06.2016 (w załączeniu);
8.wyjaśnienia Turpis Nova z dnia 25.08.2025 r.;
9.oświadczenie STU Ergo Hestia S.A. z 20.08.2025 r.;
10.pismo Zamawiającego z 18.08.2025r. o uwzględnieniu w całości zarzutów z odwołania;
11.wezwanie do złożenia wyjaśnień z 20.08.2025r. skierowane do Turpis Nova Sp. z o.o.;
12.odpis postanowienia o umorzeniu postępowania KIO 3379/25;
13.sentencja orzeczenia KIO 3378/25.
Przy rozpoznawaniu przedmiotowej sprawy skład orzekający Izby wziął pod uwagę argumentacje wynikającą z
odwołania, przystąpienia, odpowiedzi na odwołanie, pisma procesowego Przystępującego, jak i stanowiska i oświadczenia
stron oraz Przystępującego złożone ustnie do protokołu.
Odnosząc się generalnie do podniesionych w treści odwołania zarzutów, stwierdzić należy, że odwołanie zasługuje
na oddalenie.
Odwołujący sformułował w odwołaniu zarzuty naruszenia przez Zamawiającego:
1) art. 522 uPzp w zw. z art. 287 ust. 1 i art. 16 uPzp poprzez pozorne „uwzględnienie w całości” odwołania z 13.08.2025
r. (pismo z 18.08.2025 r.) bez wykonania realnych czynności naprawczych; ponowny wybór oferty Turpis Nova sp. z o.o.
mimo utrzymania stwierdzonych wad, a więc wybór spośród ofert podlegających odrzuceniu i z naruszeniem zasad
przejrzystości, równego traktowania i uczciwej konkurencji. Odwołujący z dlatego posuniętej ostrożności procesowej,
ponownie zarzuca Zamawiającemu, że pomimo uznania w dniu 18.08.2025 r. w całości odwołania AW M Budownictwo
S.A. z dnia 13.08.2025r. nie wykonał wynikających z tego uznania obowiązków z art. 522 uPZP i nie uwzględnił w całości
podniesionych zarzutów, w szczególności:
2) art. 226 ust. 1 pkt 5 uPZP , pkt XXII ppkt 5 SW Z Rozdział NR 2 SW Z, art. 239 ust.1 uPZP, art. 240 ust.2 uPZP w zw. z
art. 241 ust.1 i 2. uPZP poprzez nie dokonanie odrzucenia oferty Wykonawcy Turpis Nova sp. z o.o. z siedzibą we
Wrocławiu pomimo, iż jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia tj. nie zawiera pozycji dotyczącej wyceny
wykonania wiaty śmietnikowej pomimo, że Zamawiający jednoznacznie wskazał w odpowiedzi na pytania wykonawców do
SW Z, że wykonanie wiaty śmietnikowej należy policzyć jako osobną pozycję w kosztorysie PZT, a zatem warunek ten stał
się konieczny do stwierdzenia zgodności złożonych w Postępowaniu ofert z warunkami zamówienia oraz dokonanie
wyboru oferty Turpis Nova sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu z pominięciem kryteriów oceny ofert określonych w
dokumentach zamówienia, w sposób dowolny bez weryfikacji i porównania poziomu oferowanego wykonania przedmiotu
zamówienia na podstawie informacji przedstawianych w kosztorysach ofertowych
3) pkt XXII pkt 9) Rozdział Nr 2 SW Z, art. 223 ust.1 uPZP, pkt XIX 1. SW Z (Rozdział NR 2 SW Z), art. 287 ust.1 uPZP, art.
239 ust. 1 uPZP poprzez dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty spośród podlegających odrzuceniu ofert złożonych w
postępowaniu; poprzez dokonanie nieprawidłowego wyboru jako najkorzystniejszej oferty Turpis Nova sp. z o.o. z siedzibą
we Wrocławiu z uwagi na zaniechanie odrzucenia oferty tego Wykonawcy; a także poprzez nieuprawnione wezwanie
Turpis Nova sp. z o.o. do złożenia wyjaśnień do treści przedstawionego przez wykonawcę dokumentu wadium.
4) naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 14 uPzp w zw. z art. 97 ust. 7–10 uPzp oraz art. 97 ust. 5 i ust 10. uPZP, pkt XIV 1.2.7 i 9,
pkt XXII 13) Rozdziału NR 2 SW Zpoprzez wadliwe i sprzeczne z SW Z dokonanie oceny złożonej przez Turpis Nova sp. z
o.o. z siedzibą we Wrocławiu gwarancji ubezpieczeniowej, skutkujące uznaniem, że Wykonawca ten sprostał
obowiązkowi wniesienia wadium względnie, że wniósł wadium w sposób prawidłowy i nieodrzucenie oferty Wykonawcy
przez Zamawiającego pomimo, że oferta ta podlegała odrzuceniu gdyż przedstawiona przez wybranego Wykonawcę
gwarancja ubezpieczeniowa nie została wystawiona przez gwaranta, dokument gwarancji ubezpieczeniowej
przedstawiony przez Turpis Nova sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu został podpisany przez osobę nieupoważnioną do
działania w imieniu gwaranta, gwarancja ta jest nieważna i nie może być uznana za skuteczne wniesienie wadium przed
upływem terminu składania ofert i przekazania zamawiającemu oryginału gwarancji. Powyższe oznacza brak skutecznego
wniesienia wadium, co stanowi o obowiązku odrzucenia oferty.
5) naruszenie art. 17 ust 2. uPZP poprzez udzielenie zamówienia wykonawcy wybranemu niezgodnie z przepisami uPZP.
Izba dokonała następujących ustaleń odnośnie do przedmiotowego odwołania.
W pierwszej kolejności Izba przywołuje stan faktyczny wynikający z treści odwołania, przystąpienia, odpowiedzi na
odwołanie oraz pisma procesowego Przystępującego. Jednocześnie, podkreślając, że nie było sporu co do stanu
faktycznego, ale oceny tego stanu przez Zamawiającego. W pozostałym zakresie Izba wskazuje co następuje.
Zgodnie z Rozdziałem II, pkt XVIII ppkt IV SW Z - odstawą
P do opracowania ceny ryczałtowej jest dokumentacja
projektowa i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót. Jak wskazał w tym punkcie Zamawiający: „Wyceniony
przedmiar robót w formie uproszczonej zwany kosztorysem ofertowym wraz z zestawieniem cenowo-ilościowym materiałów
i sprzętu stanowi materiał pomocniczy. (…) Załączone przedmiary robót służą tylko do uzupełnienia opisu przedmiotu
zamówienia i są materiałem pomocniczym do wyliczenia ceny i sporządzenia kosztorysu ofertowego. Kosztorys ofertowy
będzie podstawą do określania wartości postępu prac z umowy oraz zachowania-realizacji technologii wykonania robót.
Roboty, które nie zostały wymienione w przedmiarze i w następstwie tego nie uwidoczniono ich wyceny w kosztorysie
ofertowym, lecz są̨ opisane w specyfikacjach technicznych będą uważane za zawarte w cenach innych pozycji
wycenionego przedmiaru robót (kosztorysu ofertowego) zgodnie z poniższą kolejnością pierwszeństwa dokumentów:
1) specyfikacje techniczne,
2) dokumentacja projektowa,
3) wyceniony przedmiar robót.
Przyjmuje się, że cena za prace, których nie przedstawiono w oddzielnych pozycjach przedmiaru, została rozłożona na
ceny jednostkowe wstawione dla innych elementów robót.”, pkt V SW Z: „Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje wszystkie
koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym ryzyko
Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy jak również w niej nie
ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących
mieć wpływ na koszty.”.
Z kolei, zgodnie z odpowiedziami Zamawiającego na pytania wykonawców - odpowiedź na pytanie nr 4 z
17.07.2025 r.: „Pytanie nr 4. W której pozycji należy policzyć wykonanie wiaty śmietnikowej. Odpowiedź. Zamawiający
informuje, że wykonanie wiaty śmietnikowej należy policzyć jako osobną pozycję.” - odpowiedź na pytanie nr 84 z
24.07.2025 r.: „Czy składając ofertę i dołączając kosztorys ofertowy wykonany na podstawie Państwa przedmiaru, mogę
zmienić opis pozycji, ewentualnie jeśli danej pozycji nie powinno być mogę ją pozostawić jako pozycja niewyceniona (z
ceną 0.00zł )?
Odpowiedź. Oferent składa kosztorys zgodnie z załączonym przedmiarem. Każda pozycja winna być wyceniona.” -
odpowiedź na pytanie nr 85 z 24.07.2025 r.: „w nawiązaniu do pytania 4 dot. wiaty śmietnikowej oraz do pytania 44
odnośnie dopisywania pozycji kosztorysowych, proszę o informację, w której pozycji należy dopisać pozycję na wykonanie
wiaty śmietnikowej
Odpowiedź. Zamawiający informuje, że wykonanie wiaty śmietnikowej należy policzyć jako osobną pozycję w kosztorysie
branży PZT.”
W dniu 08.08.2025 r. miał miejsce pierwotny wybór oferty najkorzystniejszej, gdzie wybrano - Turpis NOVA Sp. z
o.o., ul. Pigwowa 2/B9, 52-210 Wrocław, a drugą pozycję zajęła firma: AW M Budownictwo S.A., ul. Legnicka 46A, 53-674
Wrocław, trzecią zaś firma: PB BAUMAR sp. z o.o. Sp.k., ul. Lipowa 132, 46-070 Polska Nowa Wieś.
Dnia 13.08.2025 r. wpłynęły odwołania: AW M Budownictwo S.A., BAUMAR sp. z o.o. Sp.k.W pierwszym z nich
(KIO 3379/25) AWM Budownictwo S.A. stwierdził: „(…) Zamawiającemu zarzucam naruszenie:
1) - art. 226 ust. 1 pkt 5 uPZP , pkt XXII ppkt 5 SW Z Rozdział NR 2 SW Z poprzez nie dokonanie odrzucenia oferty
Wykonawcy Turpis Nova sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu pomimo, iż jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia tj.
nie zawiera pozycji dotyczącej wyceny wykonania wiaty śmietnikowej pomimo, że Zamawiający jednoznacznie wskazał w
odpowiedzi na pytania wykonawców do SW Z, że wykonanie wiaty śmietnikowej należy policzyć jako osobną pozycję w
kosztorysie PZT , a zatem warunek ten stał się konieczny do stwierdzenia zgodności złożonych w Postępowaniu ofert z
warunkami zamówienia;
2) - art. 223 ust.1 uPZP, pkt XIX 1. SW Z ( Rozdział NR 2 SW Z) polegające na zaniechaniu wezwania Wykonawcy Turpis
Nova sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu do złożenia wyjaśnień w toku badania i oceny ofert dotyczących treści złożonej
oferty w zakresie obejmującym spełnienie warunku dotyczącego wyceny wykonania wiaty śmietnikowej;
3) – art. 287 ust.1 uPZP poprzez dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty spośród podlegających odrzuceniu ofert
złożonych w Postępowaniu, czyli sprzecznie z treścią ww. przepisu;
4) - art. 239 ust. 1 uPZP poprzez dokonanie nieprawidłowego wyboru jako najkorzystniejszej oferty Turpis Nova sp. z o.o. z
siedzibą we Wrocławiu z uwagi na zaniechanie odrzucenia oferty tego Wykonawcy;
5) - naruszenie art. 239 ust.1 uPZP, art. 240 ust.2 uPZP w zw. z art. 241 ust.1 i 2. uPZP poprzez dokonanie wyboru oferty
Turpis Nova sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu z pominięciem kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach
zamówienia, w sposób dowolny bez weryfikacji i porównania poziomu oferowanego wykonania przedmiotu zamówienia na
podstawie informacji przedstawianych w kosztorysach ofertowych,
6) - zaniechanie przez Zamawiającego dokonania czynności oceny i wyboru oferty Odwołującego jako oferty
najkorzystniejszej złożonej w przedmiotowym Postępowaniu , a tym samym naruszenie art. 239 ust. 1 i 2 uPZP.
7) - naruszenie art. 97 ust. 5 i ust 10. uPZP, pkt XIV 1.2.7 i 9, pkt XXII 13) Rozdziału NR 2 SW Z poprzez wadliwe i
sprzeczne z SW Z dokonanie oceny złożonej przez Turpis Nova sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu gwarancji
ubezpieczeniowej, skutkujące uznaniem, że Wykonawca ten sprostał obowiązkowi wniesienia wadium względnie, że wniósł
wadium w sposób prawidłowy i nieodrzucenie oferty Wykonawcy przez Zamawiającego pomimo, że oferta ta podlegała
odrzuceniu gdyż przedstawiona przez wybranego Wykonawcę gwarancja ubezpieczeniowa nie została wystawiona przez
gwaranta, dokument gwarancji ubezpieczeniowej przedstawiony przez Turpis Nova sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu
został podpisany przez osobę nieupoważnioną do działania w imieniu gwaranta, gwarancja ta jest nieważna i nie może być
uznana za skuteczne wniesienie wadium przed upływem terminu składania ofert i przekazanie zamawiającemu oryginału
gwarancji;
8) – naruszenie art. 226 ust.1 pkt 2 c) uPZP w zw. z pkt VI pkt. 2. 2.1.1. Rozdziału NR 2 SW Z; poprzez zaniechanie (nie
dokonanie) odrzucenia oferty Wykonawcy Turpis Nova sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu pomimo, iż Wykonawca ten nie
złożył dokumentu stanowiącego dowód spełniania warunków udziału w postępowaniu tj. dowodu na potwierdzenie spełnienia
warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania zdolności technicznych lub zawodowych wskazanego w pkt VI
pkt. 2. 2.1.1. Rozdziału NR 2 SWZ;
9) - naruszenie art. 17 ust 2. uPZP poprzez udzielenie zamówienia wykonawcy wybranemu niezgodnie z przepisami ustawy
(uPZP) .
Żądania
Odwołujący uznając, iż doszło do naruszenia przez Zamawiającego wskazanych powyżej przepisów uPZP , wnosi o
uwzględnienie odwołania w całości i żąda:
1. nakazania Zamawiającemu unieważnienia czynności oceny i wyboru oferty Turpis Nova sp. z o.o. z siedzibą we
Wrocławiu złożonej jako najkorzystniejszej w Postępowaniu,
2. nakazania Zamawiającemu dokonania powtórzenia czynności badania i oceny złożonych w Postępowaniu ofert , a w
konsekwencji odrzucenia oferty Turpis Nova sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu złożonej jako najkorzystniejszej,
3. ewentualnie i z daleko posuniętej ostrożności nakazanie Zamawiającemu wezwania wykonawcy Turpis Nova Sp. z o.o. z
siedzibą we Wrocławiu do wyjaśnienia treści oferty tego wykonawcy oraz
4. nakazania Zamawiającemu dokonania czynności wyboru jako najkorzystniejszej w Postępowaniu oferty Odwołującego.
(…)”.
W drugim z nich (KIO 3378/25) BAUMAR sp. z o.o. Sp.k. zarzucił Zamawiającemu naruszenie : „(…) 1.Art. 239 ust.
1 ustawy Pzp w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp w zw. z art. 218 ust. 2 ustawy Pzp oraz art. 226 ust. 1 pkt 5 i 10
ustawy Pzp w zw. z art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp przez dokonanie wyboru jako najkorzystniejszej oferty Turpis NOVA
S p . z o.o., która podlega odrzuceniu z uwagi na zmodyfikowanie w sposób niedozwolony przedłożonych przez
Zamawiającego jako konieczna część oferty zamówienia kosztorysów ofertowych, a to usunięcie pozycji wymaganych w
przedmiarach robót w przedstawionych kosztorysach oraz nieuwzględnienie pozycji wymaganych przez Zamawiającego w
udzielonych odpowiedziach na pytania, przez co oferta nie spełniania warunków zamówienia oraz nie uwzględniała
wszystkich wymaganych cen lub kosztów,
2. Art. 239 ust. 1 ustawy Pzp w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp w zw. z art. 218 ust. 2 ustawy Pzp oraz art. 226 ust. 1
pkt 5 i 10 ustawy Pzp w zw. z art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp przez zaniechanie zbadania oferty AW M Budownictwo S.A. i
zaniechanie odrzucenia tej oferty, która podlega odrzuceniu z uwagi na nieujęcie w kosztorysach wymaganych przez
Zamawiającego pozycji, a także z uwagi na okoliczność, że przedstawione kosztorysy nie zawierały wyceny każdej z
pozycji wymaganej przez Zamawiającego, przez co oferta nie spełniała warunków zamówienia oraz nie uwzględniała
wszystkich wymaganych cen lub kosztów,
3. Art. 239 ust. 1 ustawy Pzp w zw. z art. 17 ust. 2 ustawy Pzp przez udzielenie zamówienia publicznego w oderwaniu od
warunków zamówienia, wytycznych Zamawiającego w udzielonych odpowiedziach na pytania oraz w oderwaniu od
postanowień umownych, w szczególności pominięcie badania ofert, w szczególności przedłożonych wraz z ofertami
kosztorysów pod kątem ich spójności i jednolitości z przedłożonymi przez Zamawiającego przedmiarami robót, oceny czy
każda z pozycji została wyceniona, czy kosztorysy zawierają dodatkowe pozycje powstałe po udzieleniu odpowiedzi na
pytania i czy są na tyle przejrzyste by były przydatne dla wykonywania umowy zgodnie z jej projektem, przez co wybrana
oferta nie była najkorzystniejsza dla Zamawiającego albowiem została wybrana niezgodnie z kryterium oceny ofert oraz
niezgodnie z przepisami ustawy Pzp.
Odwołujący wniósł o:
1. Uwzględnienie odwołania,
2. Unieważnienie czynności Zamawiającego polegającej na wyborze oferty Turpis NOVA Sp. z o.o.,
3. Powtórzenie czynności badania i oceny ofet,
4. Odrzucenie oferty złożonej przez Turpis NOVA Sp. z o.o.,
5. Odrzucenie oferty złożonej przez AWM Budownictwo S.A.,
6. Ponowne dokonanie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej,
7. Obciążenie Zamawiającego kosztami postępowania, w tym zasądzenie kosztów postępowania od Zamawiającego na
rzecz Odwołującego, na które składają się koszty opłaty od odwołania, koszty zastępstwa i opłata skarbowa od
pełnomocnictwa. (…)”.
W dniu 18.08.2025 r. Zamawiający oświadczył, że: „(…) Zamawiający informuje, że uwzględnia w całości zarzuty
przedstawione w odwołaniach Wykonawców firmy: - AW M Budownictwo S.A., ul. Legnicka 46A, 53-674 Wrocław; NIP
8992754337, - PB BAUMAR sp.z o.o. Sp.k., 46-070 Polska Nowa Wieś, ul. Lipowa 132; NIP 9910497545 i na podstawie
art. 522 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019r. (Dz.U. z 2024r. poz. 1320 – tekst jednolity) cyt. „ ...
Art. 522. 1. W przypadku uwzględnienia przez zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu, (…)
zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniem
zawartym w odwołaniu.….” UNIEWAŻNIA CZYNNOŚĆ W YBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ z dnia 08.08.2025
r. i WRACA PONOWNIE DO CZYNNOŚCI OCENY OFERT. (…)”.
W ramach wezwania z 20.08.2025 r. do Turpis NOVA Sp. z o.o. Zamawiający wskazał: „(…) W związku z
uwzględnieniem przez Zamawiającego odwołań firm: 1. AW M Budownictwo S.A.,Legnicka 46A, 53-674 Wrocław; NIP
8992754337 oraz 2. PB BAUMAR sp. z o.o. Sp.k., ul. Lipowa 132, 46-070 Polska Nowa Wieś; NIP 9910497545 i powtórnej
czynności oceny ofert,
na podstawie art. 223 ust. 1 cyt. „…Art. 223. 1. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych
dokumentów lub oświadczeń. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji
dotyczących złożonej oferty oraz(…) dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.…” ustawy Prawo zamówień
publicznych z dnia 11 września 2019r. (Dz. U. z 2024r. poz. 1320 – tekst jednolity) oraz pkt. XIX. ppkt 1. IDW– Rozdział 2
swz - Zamawiający wzywa Państwa, do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz przedmiotowych
środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń, w wyznaczonym terminie max. do 25.08.2025 r.
do godziny 13.00, jak niżej:
- zgodnie z odpowiedziami na zapytania Wykonawców udzielonymi 17.07.2025r. ; 23.07.20205r. , 24.07.2025r. i
28.07.2025r. proszę o wyjaśnienie/wskazanie/informacje czy?, gdzie? i w jaki sposób? W OFERCIE Wykonawca wycenił i
wliczył w cenę ryczałtową oferty wszystkie doprecyzowane/wykazane/wymagane w ramach ww. odpowiedzi na zapytania:
elementy przedmiotu zamówienia/zakresy robót, które stały się w ramach odpowiedzi integralną częścią specyfikacji
warunków zamówienia (odpowiedzi na pytania: nr 4, nr 24, nr 25, nr 26, nr 28, nr 71, nr 79 i nr 85);
- wyjaśnienie/wskazanie/informacje czy?, gdzie? i w jaki sposób? W OFERCIE Wykonawca wycenił i wliczył w cenę
ryczałtową oferty brakujące w stosunku do przedmiarów robót branży budowlanej: pozycje nr 119 i 120 i branży
elektrycznej: pozycja nr 33?
- wyjaśnienie, czy oba-każde wykazane jako doświadczenie zawodowe Wykonawcy zadania: Budowa zespołu
przedszkolno-żłobkowego przy ulicy Sybiraków w Kątach Wrocławskich oraz Budowa budynku Zespołu Szkolno-
Przedszkolnego w Krzeptowie – obejmują wymagany przez Zamawiającego w swz zakres rzeczowy tj. budowę lub
przebudowę obiektu, obejmującą (łącznie- przypis) branże: budowlaną, sanitarną i elektryczną, o powierzchni użytkowej
min. 400 m2 – każde?
- wyjaśnienie, czy gwarancja ubezpieczeniowa Nr 903014036787 z dnia 30-07-2025r. wystawiona przez gwaranta Sopockie
Towarzystwo Ubezpieczeń ERGO Hestia Spółka Akcyjna z siedzibą w Sopocie, przy ul. Hestii 1, 81-731 Sopot, została
podpisana przez osobę umocowaną do działania w imieniu gwaranta?
Wyjaśnienia oraz inne dokumenty lub oświadczenia, Wykonawca składa w formie elektronicznej opatrzonej elektronicznym
kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formie pisemnej lub w formie dokumentowej, w
zakresie i w sposób określony w art. 63 ust. 2 i w przepisach wydanych na podstawie art. 70 uPzp oraz określony w pkt.
XV. IDW – Rozdział 2 swz, poprzez stronę www.platformazakupowa.pl, która jest środkiem komunikacji elektronicznej
Zamawiającego z Wykonawcami - w terminie max. do 25.08.2025 r. do godziny 13.00. (…)”.
W tym samym dniu Zamawiający wezwał AW M Budownictwo S.A.: „(…) rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w
wieku do lat 3 AKTYW NY MALUCH 2022-2029”W związkuz uwzględnieniem przez Zamawiającego odwołań firm: Państwa
firmy oraz PB BAUMAR sp. z o.o. Sp.k., ul. Lipowa 132, 46-070 Polska Nowa Wieś; NIP 9910497545 i powtórnej
czynności oceny ofert, na podstawie art. 223 ust. 1 cyt. „…Art. 223. 1. W toku badania i oceny ofert zamawiający może
żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub
innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą
negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz(…) dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.…”
ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019r. (Dz. U. z 2024r. poz. 1320 – tekst jednolity) oraz pkt. XIX.
ppkt 1. IDW– Rozdział 2 swz - Zamawiający wzywa Państwa, do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz
przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń, w wyznaczonym terminie max.
do 25.08.2025 r. do godziny 13.00, jak niżej:
- zgodnie z odpowiedziami na zapytania Wykonawców udzielonymi 17.07.2025r. ; 23.07.20205r. , 24.07.2025r. i
28.07.2025r. proszę o wyjaśnienie/wskazanie/informacje czy?, gdzie? i w jaki sposób? W OFERCIE Wykonawca wycenił i
wliczył w cenę ryczałtową oferty wszystkie doprecyzowane/wykazane/wymagane w ramach ww. odpowiedzi na zapytania:
elementy przedmiotu zamówienia/zakresy robót, które stały się w ramach odpowiedzi integralną częścią specyfikacji
warunków zamówienia (odpowiedzi na pytania: nr 4, nr 24, nr 25, nr 26, nr 28, nr 71, nr 79 i nr 85);
- zgodnie z: odpowiedzią na pytanie nr 84 „…Oferent składa kosztorys zgodnie z załączonym przedmiarem.
Każda pozycja winna być wyceniona…” oraz zapisami swz - pkt XVIII. „Sposób obliczenia ceny oferty” IDW – Rozdział 2
swz cyt.”… 2. Cenę oferty oblicza się na podstawie:
a) dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz wycenionego przedmiaru robót
sporządzonego w formie uproszczonej, dalej zwanego kosztorysem ofertowym, z ryczałtowymi cenami jednostkowymi (z
narzutami bez VAT) dla każdej (a nie zbiorczej jak np. w Państwo kosztorysie branży elektrycznej: cyt.”… 7 KNR 5-08
0404-07 SST-5 Montaż wyłącznika p-poż. - mocowanie przez przykręcenie do gotowego podłoża szt. 1,000; 0,00 zł 0,00 zł
ujęto w poz 3.
8 KNR 5-08 0712-01 SST-5 Montaż konstrukcji korytek 500mm ; m 6,000; 0,00 zł 0,00 zł ujęto w poz 3.
9 KNR 5-08 0712-01 SST-5 Montaż konstrukcji korytek 200mm; m 41,000; 0,00 zł 0,00 zł ujęto w poz 3.
10 KNR 5-08 0712-01 SST-5 Montaż konstrukcji korytek 150mm; m 52,000; 0,00 zł 0,00 zł ujęto w poz 3.
11 KNR 5-08 0706-05 SST-5 Montaż zawiesi sufitowych i ściennych; kpl. 66,00; 0,00 zł 0,00 zł ujęto w poz 3.
12 KNR 5-08 0705-03 SST-5 Montaż kształtek, trójników, łuków; szt 16,000; 0,00 zł 0,00 zł ujęto w poz 3… przypis” pozycji
przedmiarowej obliczonej w PLN. proszę o wyjaśnienie/wskazanie/wycenę każdej pozycji.
Wyjaśnienia oraz inne dokumenty lub oświadczenia, Wykonawca składa w formie elektronicznej opatrzonej elektronicznym
kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formie pisemnej lub w formie dokumentowej, w
zakresie i w sposób określony w art. 63 ust. 2 i w przepisach wydanych na podstawie art. 70 uPzp oraz określony w pkt.
XV. IDW – Rozdział 2 swz, poprzez stronę www.platformazakupowa.pl, która jest środkiem komunikacji elektronicznej
Zamawiającego z Wykonawcami
- w terminie max. do 25.08.2025 r. do godziny 13.00.
Zamawiający podkreśla, że zgodnie z ww. art. 233 ust 1 uPzp „…Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym
a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz (…) dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.…”.
W dniu 25.08.2025 r. Turpis NOVA Sp. z o.o. przedstawiło wyjaśnienia: „(…) Działając w imieniu Turpis Nova Sp. z o.o. z
siedzibą we Wrocławiu wobec treści wezwania Zamawiającego z 20 sierpnia 2025 r. do złożenia wyjaśnień, wskazuję:
I. Wycena - (odpowiedzi na pytania: nr 4, nr 24, nr 25, nr 26, nr 28, nr 71, nr 79 i nr 85)
a) Pytanie nr 4 i 85 – wiata śmietnikowa
wiata śmietnikowa została wyceniona w pozycji kosztorysu PZT nr 63 d.1.10.
- dostawa i montaż wiaty śmietnikowej w kwocie 15 000,00 zł netto.
W p o zycji u jęto wia tę śm ietn ik o wą zg o d n ie z p yta n iem n r 4 ,8 5
w k wo cie 1 5 0 0 0 ,0 0 zł n etto k p l. W p o zycji u jęto o rg a n iza cje
63 ka lk. wła sn a S S T-7 D o sta wa i m o n ta ż u rzą d zeń p la cu za b a w kp l 1 ,0 0 0 1 6 0 0 0 0 ,0 0 1 6 0 0 0 0 ,0 0 ru ch u wra z z m o n ta żem zn a k u p io n o weg o C- 2 zg o d n ie z
o d p o wied zią n r 7 1 w k o cie 1 5 0 0 ,0 0 zł n etto k p l.
b) Pytanie nr 24 – osłona central wentylacyjnych osłona central została wyceniona w kosztorysie robót sanitarnych w
pozycji nr 83, 84.
- poz. nr 83 - Centrala wentylacyjna NW01 Z uwzględnieniem systemowej konstrukcji
wsporczej – uwzględnia osłonę centrali wentylacyjnej w kwocie 10 000,00 zł netto,
- poz. nr 84 - Centrala wentylacyjna NW02 Z uwzględnieniem systemowej konstrukcji
wsporczej – uwzględnia osłonę centrali wentylacyjnej w kwocie 10 000,00 zł netto
83 ka lk. wła sn a S S T-4 Cen tra la wen tyla cyjn a NW0 1 Z u wzg lęd n ien iem system o wej kp l. 1 ,0 0 0 8 5 0 0 0 ,0 0 8 5 0 0 0 ,0 0 W p o zycji wycen io n o o sło n ę cen tra l zg o d n ie z
ko n stru kcji wsp o rczej o d p o wied zią n r 2 4 , w k wo cie 1 0 0 0 0 ,0 0 zł n etto k p l.
84 ka lk. wła sn a S S T-4 Cen tra la wen tyla cyjn a NW0 2 Z u wzg lęd n ien iem system o wej kp l. 1 ,0 0 0 8 5 0 0 0 ,0 0 8 5 0 0 0 ,0 0 W p o zycji wycen io n o o sło n ę cen tra l zg o d n ie z
ko n stru kcji wsp o rczej o d p o wied zią n r 2 4 , w k wo cie 1 0 0 0 0 ,0 0 zł n etto k p l.
c) Pytanie nr 25 – uchwyt dla niepełnosprawnych w toaletach uchwyt dla niepełnosprawnych został wyceniony w pozycji
kosztorysu sanitarnego nr 268.
- pozycja nr 268 uwzględnia dostawę oraz montaż uchwytu dla niepełnosprawnych w
kwocie 180,00 zł netto.
U rzą d zen ia sa n ita rn e n a elem en cie m o n ta żo wym - m iska WC Po zycja za wiera u ch wyt d la n iep ełn o sp a rwn yc zg o d n ie z
p o d wiesza n a p o rcela n o wa b ia ła 3 6 0 x7 0 0 m m + d eska z o d p o wied zią n r 2 5 w k wo cie 1 k p l. - 1 8 0 ,0 0 zł n etto .
268 KNR 2 - 1 5 /G EBERI T 0 1 0 4 - 0 4 S S T-4 kp l. 1 ,0 0 0 8 7 6 ,9 7 8 7 6 ,9 7
wycięciem d la n iep ełn o sp ra wn ych
d) Pytanie nr 26 - wyposażenie sanitarne typu (pojemnik na mydło, papier, suszarki,
kosze na śmieci, lustra) Wyposażenie sanitarne typu (pojemnik na mydło, papier, suszarki, kosze na śmieci, lustra)
wyceniono w kosztorysie robót sanitarnych dziale biały montaż pozycjach nr 273,274,275,276,277,278,279,280,281,282,
łącznie przyjęto kwotę 7800 zł netto w wymienionych pozycja na wskazane wyposażenie
U rzą d zen ia sa n ita rn e n a elem en cie m o n ta żo wym - m iska Po zycja za wiera wyp o sa żen ie sa n ita rn e zg o d n ie z
WC p o d wiesza n a p o rcela n o wa b ia ła b ez ko łn ierza o d p o wied zią n r 2 6 ( p o jem n ik n a m yd ło , p a p ier,
269 KNR 2 - 1 5 /G EBERI T 0 1 0 4 - 0 4 S S T-4 3 6 2 x5 2 0 m m + d eska wo ln o o p a d a ją ca kp l. 1 ,0 0 0 8 7 6 ,9 7 8 7 6 ,9 7 su sza rk i,k o sze n a śm ieci,lu stra ) w k wo cie 2 0 0 ,0 0 zł n etto
k p l.
U rzą d zen ia sa n ita rn e n a elem en cie m o n ta żo wym - m iska Po zycja za wiera wyp o sa żen ie sa n ita rn e zg o d n ie z
WC p o d wiesza n a p o rcela n o wa b ia ła b ez ko łn ierza o d p o wied zią n r 2 6 ( p o jem n ik n a m yd ło , p a p ier,
270 KNR 2 - 1 5 /G EBERI T 0 1 0 4 - 0 4 S S T-4 kp l. 1 ,0 0 0 8 7 6 ,9 7 8 7 6 ,9 7
3 6 0 x5 3 0 m m + d eska wo ln o o p a d a ją ca su sza rk i,k o sze n a śm ieci,lu stra ) w k wo cie 2 0 0 ,0 0 zł n etto
k p l.
e) Pytanie nr 28 – logotyp
Logotyp został wyceniony w kosztorysie robót budowlanych pozycji nr 117 d.13.
- pozycja nr 117 d.13. uwzględnia dostawę oraz montaż Logotypu w kwocie 10 000,00
zł netto kpl.
f) Pytanie nr 71 – projekt organizacji ruchu wraz z znakiem pionowym C-2 Projekt organizacji ruchu wraz z znakiem
pionowym C-2 został wyceniony w kosztorysie PZT pozycji nr 63 d.1.10.
- pozycja nr 63 d.1.10 uwzględnia koszt wykonania organizacji ruchu wraz z znakiem
C-2 w kwocie 1 500,00 zł netto kpl.
W p o zycji u jęto wia tę śm ietn ik o wą zg o d n ie z p yta n iem n r 4 ,8 5
w k wo cie 1 5 0 0 0 ,0 0 zł n etto k p l. W p o zycji u jęto o rg a n iza cje
63 ka lk. wła sn a S S T-7 D o sta wa i m o n ta z u rzą d zeń p la cu za b a w kp l 1 ,0 0 0 1 6 0 0 0 0 ,0 0 1 6 0 0 0 0 ,0 0 ru ch u wra z z m o n ta żem zn a k u p io n o weg o C- 2 zg o d n iez
o d p o wied zią n r 7 1 w k o cie 1 5 0 0 ,0 0 zł n etto k p l.
g) Pytanie nr 79 – wycieraczka systemowa zewnętrzna 150x200 cm przed wejściem
głównym Wycieraczka systemowa zewnętrzna 150x200 cm przed wejściem głównym została
wyceniona w kosztorysie PZT pozycji 14 d.1.2
- pozycja nr 14 d.1.2 uwzględnia koszt dostawy oraz montażu wycieraczki systemowej
zewnętrznej 150x200 cm przed wejściem głównym w kwocie 1 500,00 zł netto kpl.
Na wierzch n ie z ko stki b ru ko wej b eto n o wej o g ru b o ści 6 cm n a W p o zycji u jęto system o wa wyciera czk ę zewn ętrzn ą o wym .
14 KNR 2 - 3 1 0 5 1 1 - 0 3 S S T-7 p o d syp ce cem en to wo - p ia sko wej g r. 5 cm m2 8 0 7 ,9 7 0 1 6 2 ,1 9 1 3 1 0 4 4 ,6 5 1 5 0 x 2 0 0 cm zg o d n ie z p yta n iem n r 7 9 w k wo cie 1 5 0 0 ,0 0 zł
n etto k p l.
II. Wycena pozycji brakujących w stosunku do przedmiarów robót
a) Pozycje nr 119 i 120 kosztorys branży budowlanej zostały uwzględnione w pozycjach
101, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117 jako praca sprzętu/rusztowania
101 KNR AT - 3 1 0 1 0 1 - 0 5 S S T-3 Przykleja n ie p łyt styro p ia n o wych o g r. 2 0 cm n a ścia n a ch - m2 5 1 8 ,9 9 2 1 3 9 ,6 8 7 2 4 9 2 ,8 0 W tej p o ycji u jęto p o z. 1 1 9 w k wo cie 1 5 zł/m 2 W tej p o zycji u jęto
styro p ia n la m b d a ~ 0 ,0 3 1 W/m K p o z. 1 2 0 w k wo cie 1 zł/m 2
b) Pozycja nr 33 branży elektrycznej jest zapisana prawidłowo, natomiast Zamawiającemu zapewne chodziło o pozycję 33
kosztorysu branży sanitarnej, która została ujęta w pozycji 32 kosztorysu branży sanitarnej.
- cena jednostkowa – 20 zł/m3 netto
III. Doświadczenie zawodowe Wykonawcy
Potwierdzamy, że oba zadania wykazane jako doświadczenie zawodowe Wykonawcy:
Budowa zespołu przedszkolno-żłobkowego przy ulicy Sybiraków w Kątach Wrocławskich
oraz Budowa budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Krzeptowie – obejmują wymagany przez Zamawiającego w
SWZ zakres rzeczowy tj. budowę lub przebudowę obiektu, obejmującą (łącznie) branże: budowlaną, sanitarną i elektryczną,
o powierzchni użytkowej min. 400 m2 – każde
Dla potwierdzenia powyższego przedkładam w załączeniu Referencje z 21.08.2025 r. oraz
Poświadczenie z 16.09.2021 r. Z dokumentów tych jasno wynika zarówno powierzchnia
użytkowa oraz to, że zadania obejmowały wymagany zakres branżowy.
Co więcej już z samej istoty tych zadań, które polegały na kompleksowej budowie określonych budynków wynika, że
musiały one obejmować wymagane branże, gdyż bez wykonania robót w którejkolwiek z branż nie byłoby możliwe
użytkowanie tych obiektów.
IV. Gwarancja ubezpieczeniowa
Potwierdzam, że gwarancja ubezpieczeniowa Nr 903014036787 z dnia 30-07-2025r. wystawiona przez gwaranta Sopockie
Towarzystwo Ubezpieczeń ERGO Hestia Spółka Akcyjna z siedzibą w Sopocie, przy ul. Hestii 1, 81-731 Sopot, została
podpisana przez osobę umocowaną do działania w imieniu gwaranta.
Powyższe potwierdził ubezpieczyciel w piśmie z dnia 20.08.2025 r., do którego dołączył „Pełnomocnictwo szczególne do
Umowy nr 025101 z dnia 13-06-2016 ważne z dniem 14-
05-2021” oraz „pełnomocnictwo szczególne Nr CEN/D-664/19/E z 30.09.2019 r.” Z pisma ubezpieczyciela wynika, że
gwarancja ubezpieczeniowa wadium nr 903014036787 z dnia 30-07-2025 r. wystawiona na zlecenie Wykonawcy w pełni
zabezpiecza interesy Beneficjenta (Zamawiającego). W/w gwarancja ubezpieczeniowa widnieje w systemach
informatycznych STU ERGO Hestia S.A. w kwocie 50 000,00 zł oraz została podpisana przez umocowanego
Przedstawiciela STU ERGO Hestia S.A. (…)”. Do wyjaśnień załączono: 1) Referencje z 21.08.2025 r., 2) Poświadczenie z
16.09.2021 r. , 3) pismo Ubezpieczyciela z 20.08.2025 r. wraz z dołączonymi pełnomocnictwami (Pełnomocnictwo
szczególne do Umowy nr 025101 z dnia 13-06-2016 ważne z dniem 14-05-2021 (…) Pełnomocnictwo Szczególne do
działania w imieniu i na rzecz Sopockiego Towarzystwa Ubezpieczeń ERGO Hestia SA. orazPEŁNOMOCNICTWO
SZCZEGÓLNE Nr CEN/D-664/19/E z 30.09.2019 r.).
Z kolei dnia 25.08.2025 r. wpłynęło kolejne odwołanie - AW M Budownictwo S.A. (KIO 3384/25), gdzie Wykonawca
stwierdził: „(…) wniósł (…) odwołanie na czynności Zamawiającego podjęte w postępowaniu:
- dokonanie czynności wezwania Odwołującego ZW M w trybie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp do
wyjaśnienia/wskazania/(udzielenia) informacji, pomimo toczącego się nadal postępowania odwoławczego z odwołania
wykonawcy PB BAUMAR sp. z o.o. sp. k. z dnia 13 sierpnia 2025 r., do którego nie tylko Odwołujący AW M przystąpił po
stronie Zamawiającego, ale również
w zakresie przystąpienia złożył sprzeciw co do uznania odwołania przez Zamawiającego,
- sformułowania wezwania w sposób niejednoznaczny, wewnętrznie sprzeczny oraz sprzeczny z ustawą Pzp, a w
konsekwencji uniemożliwiający Odwołującemu AWM zadośćuczynienie wezwaniu.
Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie:
1. art. 522 ust. 2 ustawy Pzp w zw. z art. 223 ust. 1 ustawy Pzp przez przystąpienie do realizacji czynności przez
Zamawiającego w ramach prowadzonego postępowania wynikających z uznanego odwołania pomimo:
- przystąpienia w terminie do postępowania odwoławczego przez Odwołującego AWM po stronie Zamawiającego,
- wniesienia sprzeciwu przez Odwołującego AWM co do uznania odwołania w zakresie dokonanego przystąpienia,
- braku prawomocnego zakończenia postępowania wywołanego odwołaniem, a nawet braku wyznaczenia terminu rozprawy
przez Krajową Izbę Odwoławczą,
2. art. 223 ust. 1 ustawy Pzp w zw. z art. 16 ustawy Pzp przez wystosowanie do Odwołującego AW M wezwania z dnia 20
sierpnia 2025 r. w sposób naruszających nie tylko cel tego przepisu, ale również w sposób wprowadzający w błąd,
nieprecyzyjny, skutkujący koniecznością naruszenia ustawy Pzp przez Odwołującego AW M celem wykonania wezwania, a
także naruszający zasadę równego traktowania wykonawców i zasadę uczciwej konkurencji.
Odwołujący AWM wniósł o uwzględnienie odwołania i:
- nakazanie Zamawiającemu unieważnienia czynności wezwania Odwołującego AW M do wyjaśnienia treści złożonej oferty
w oparciu o art. 223 ust. 1 ustawy Pzp,
- nakazanie Zamawiającemu powstrzymania się od dokonywania czynności badania i oceny treści oferty Odwołującego
AW M w zakresie, w którym czynności badania i oceny tej oferty zależą od wyniku toczącego się postępowania
odwoławczego z odwołania wykonawcy PB BAUMAR sp. z o.o. sp. k., do czasu zakończenia tego postępowania. (…)”.
W ramach postanowienia KIO z 22.09.2025 r., sygn. akt: KIO 3379/25, Izba z racji uwzględnienia odwołania w całości
przez Zamawiającego, umorzyła postępowanie odwoławcze.
W ramach wyroku KIO z 30.09.2025 r., sygn. akt: KIO 3378/25, KIO 3384/25 , Izba orzekał: „(…) 1. Umarza
postępowanie odwoławcze wywołane odwołaniem wniesionym przez wykonawcę PB BAUMAR sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w
Polskiej Nowej Wsi w zakresie zarzutów oznaczonych nr 1 i 3 w odwołaniu (sygn. akt KIO 3378/25),
2. Oddala odwołanie wniesione przez wykonawcę PB BAUMAR sp. z o.o. sp. k. z siedzibąw Polskiej Nowej Wsi w
pozostałym zakresie (sygn. akt KIO 3378/25),
3. W sprawie o sygn. akt KIO 3378/25 kosztami postępowania obciąża PB BAUMAR sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Polskiej
Nowej Wsi i:
3.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 10 000 zł 00 gr (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero
groszy) uiszczoną przez PB BAUMAR sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Polskiej Nowej Wsi tytułem wpisu od odwołania, kwotę
3 617 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset siedemnaście złotych zero groszy) poniesioną przez PB BAUMAR sp. z o.o.
sp. k. z siedzibą w Polskiej Nowej Wsi tytułem wynagrodzenia pełnomocnika oraz opłaty skarbowej od pełnomocnictwa
oraz kwotę 4 666 zł 56 gr (słownie: cztery tysiące sześćset sześćdziesiąt sześć złotych pięćdziesiąt sześć groszy)
poniesioną przez AW M Budownictwo S.A. z siedzibą we Wrocławiu tytułem wynagrodzenia pełnomocnika, dojazdu na
posiedzenie Izby oraz opłaty skarbowej od pełnomocnictwa,
4. Oddala odwołanie wniesione przez AWM Budownictwo S.A. z siedzibą we Wrocławiu (sygn. akt KIO 3384/25) (…)”.
W dniu 07.10.2025 r. (pismo z 03.10.2025 r.) AW M Budownictwo S.A. udzieliło wyjaśnień na w/w wezwanie: „(…)
Działając w imieniu wykonawcy AW M Budownictwo S.A.i nawiązując do przebiegu rozprawy w połączonych sprawach KIO
3378 i 3384/25 oraz zgłoszonej przez Zamawiającego chęci poznania dla własnej wiedzy części składowych niektórych
scalonych pozycji w tabeli załączonej do naszej oferty złożonej w postępowaniu przetargowym jak w tytule niniejszego
pisma w załączeniu przedkładamy w wersji elektronicznej złożoną na rozprawie w wersji papierowej tabelę. W tabeli w
kolumnie 10 ujęliśmy wyjaśnienie co do wartości części składowych wchodzących w zakres scalonych pozycji
kosztorysowych.
Jednocześnie informujemy, iż zgodnie z sentencją wyroku w sprawie KIO 3378/25 odwołanie wykonawcy Baumar sp. z o.o.
sp.k. zostało oddalone co do zarzutu nr 2 odwołania. Powyższe oznacza, iż KIO potwierdziło poprawność złożonej przez
nas oferty, w tym w szczególności kosztorysu ofertowego, i jej zgodność z SW Z. W naszej ocenie na obecnym etapie
postępowania nie ma przeszkód dla kontynuacji badania złożonych ofert. Jednocześnie jesteśmy gotowi do przedłożenia
podmiotowych środków dowodowych. Z uwagi na okoliczność, iż te składane są na wezwanie Zamawiającego, uprzejmie
prosimy o jego wystosowanie. (…)”. Do wyjaśnień załączył „02 tabela AWM kosztorys metoda szczegółowa”.
W dniu 16.10.2025 r. Zamawiający poinformował o ponownym wyborze oferty najkorzystniejszej - ponownie Turpis
NOVA Sp. z o.o.
W pozostałym zakresie Izba odniesie się przy rozpoznawaniu zarzutów.
Biorąc pod uwagę stan rzeczy ustalony w toku postępowania (art. 552 ust.1 Pzp), oceniając wiarygodność i moc
dowodową, po wszechstronnym rozważeniu zebranego materiału (art. 542 ust. 1 Pzp), Izba stwierdziła co następuje.
Odnośnie zarzutu pierwszego, Izba uznała w/w zarzut za podlegający oddaleniu.
W tym zakresie, Izba podzieliła stanowisko Przystępującego wynikające z przytoczonego w piśmie procesowym
orzecznictwa. Należy bowiem zauważyć, że uwzględnienie zarzutów nie może prowadzić do czynności niezgodnych z
przepisami Pzp. Art. 522 Pzp sam w sobie nie jest podstawą do uwzględnienia odwołania, ale daje podstawę do
ponownego podnoszenia tego samego zarzutu, celem jego rozpoznania na rozprawie. Dopuszczenie możliwości
postąpienia niezgodnego z żądaniem zawartym w uwzględnionym poprzednio odwołaniu wynika, z tego że Zamawiający
każdorazowo winien kierować się zasadą udzielenia zamówienia Wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy
Pzp.
Niniejsze stanowisko za wyrokiem KIO z 23.06.2017 r., sygn. akt: KIO 1174/17i przywołanym tam orzecznictwem
(nadal aktualnym): „(…)Względem kwestii niewykonania uwzględnienia w całości poprzedniego odwołania, czyli naruszenia
art. 186 ust. 2 Pzp. Izba w pierwszej kolejności podnosi, że uwzględnienie zarzutów nie może prowadzić do czynności
niezgodnych z przepisami Pzp. Na powyższe wskazuje w drugim zdaniu cytowanego poniżej fragmentu wyrok KIO z
22.07.2016 r., sygn. akt: KIO 1159/16; KIO 1174/16: "Celem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest
bowiem wybór oferty (wykonawcy) dokonany prawidłowo, podobnie prawidłowe powinny być pozostałe czynności w
postępowaniu, a postępowanie odwoławcze ma tę prawidłowość zapewnić - niezgodne więc z tym założeniem byłoby
przyczynianie się przez postępowanie odwoławcze do błędnego (niezgodnego z prawem) wyniku postępowania
przetargowego, czy tym bardziej jego bezpośrednie powodowanie. Tym samym w praktyce toleruje się postąpienie
zamawiającego niezgodnie z art. 186 ust. 2 zd. 2 p.z.p., jeśli jego czynność jest poprawna w świetle przepisów
"merytorycznych", tj. dotyczących samej procedury udzielania zamówienia, czyli, gdy dokonał on prawidłowego wyboru
oferty najkorzystniejszej, poprawnego odrzucenia, poprawnego wykluczenia, poprawnej oceny (lub też poprawnie ich nie
dokonał).". Podobnie w wyroku KIO z 01.08.2016 r., sygn. akt: 1296/16, KIO 1323/16: "Uwzględnienie zarzutów odwołania
nie może prowadzić do dokonania przez Zamawiającego czynności niezgodnej z prawem lub postanowieniami SWIZ.".
Jednocześnie Izba potwierdza, za orzecznictwem, że przepis ten (art. 186 ust. 2 zd. 2 Pzp) sam w sobie nie jest
podstawą do uwzględnienia odwołania, ale dają podstawę do ewentualnego ponownego podnoszenia tego samego zarzutu,
celem jego rozpoznania na rozprawie. Przykładowo, wyrok KIO z 11.10.2013 r., sygn. akt: KIO 2313/13: "Izba nie ma
możliwości badania, czy uwzględnienie zarzutów odwołania w całości jest niezgodne z prawem, zasadami współżycia
społecznego lub zmierza do obejścia prawa. Uwzględnienie w całości zarzutów przez zamawiającego wiąże zatem Izbę,
niezależnie od treści zarzutów odwołania, których merytoryczna zasadność nie jest przez Izbę w ogóle badana przy
umorzeniu postępowania odwoławczego. Z tego względu naruszenie przez zamawiającego art. 186 ust. 2 pzp nie może - co
do zasady - stanowić samoistnej podstawy do uwzględnienia ponownego odwołania. Jest to sui generis przepis
proceduralny, związany z umorzeniem postępowania odwoławczego bez merytorycznego rozpatrzenia zarzutów przez
niezależny organ orzekający, a nie przepis materialny ustawy pzp regulujący stricte czynności postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego. Naruszenie przez zamawiającego w toku prowadzonego postępowania art. 186 ust. 2 pzp nie
przesądza zatem o zasadności kolejnego odwołania, lecz o konieczności rozpoznania innych zawartych w nim zarzutów.
Dopuszczenie możliwości postąpienia niezgodnie z żądaniem zawarty w uwzględnionym poprzednio odwołaniu wynika z
tego, że zamawiający każdorazowo winien kierować się zasadą udzielenia zamówienia wykonawcy wybranemu zgodnie z
przepisami ustawy pzp, co jednoznacznie wynika z art. 7 ust. 3 pzp.". Podobnie w wyroku KIO z 05.11. 2013 r., sygn. akt:
KIO 2480/13: "Niewykonanie czynności związanych z żądaniem uwzględnionego przez zamawiającego odwołania wiąże się
dla zamawiającego z jednym negatywnym skutkiem - możliwością przedłużenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego. W takiej bowiem sytuacji czynności zamawiającego podjęte wbrew zobowiązaniu wynikającemu z
uwzględnienia w całości zarzutów odwołania podlegają merytorycznej weryfikacji w trybie odwoławczym. Jeśli podjęte w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego czynności zamawiającego są sprzeczne z żądaniem zawartym w
uwzględnionym odwołaniu, wykonawca pierwotnie składający odwołanie posiada uprawienie do zaskarżenia tych czynności
i ich weryfikacji przez Izbę w ramach postępowania odwoławczego." oraz w wyroku KIO z 03.11.2015 r., sygn. akt: KIO
2241/15: "Izba uznała w świetle prezentowanego w dalszej części stanowiska, iż naruszenie przepisu proceduralnego nie
wpływa na ocenę poprawności czynności oceny wniosków. Rzeczywiście przy obecnym kształcie przepisów, w przypadku
uwzględnienia w całości zarzutów podniesionych w odwołaniu, zamawiający zobowiązany jest do dokonania czynności
zgodnie z żądaniami wskazanymi w odwołaniu. Nie wypełnienie tego obowiązku ma jedynie ten skutek, iż wykonawca może
ponownie wnieść odwołanie od powtórzonej czynności powołując się na te same okoliczności, które legły u podstaw
uwzględnionych wcześniej zarzutów.". Podobnie w wyroku KIO z 13.04.2022 r., sygn. akt: KIO 860/22: „(…) Wbrew
twierdzeniu odwołującego uwzględnienie odwołania nie prowadzi po stronie zamawiającego do obowiązku wykonania
czynności stricte zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu. W orzecznictwie i piśmiennictwie podkreśla się, że jakkolwiek
zamawiający jest związany dyspozytywną czynnością uwzględnienia zarzutów odwołania, to winien wykonać w ramach tego
uwzględnienia czynności w zakresie i granicach, jakie stawiają przepisy prawa i jakie są dopuszczalne w ustalonym stanie
faktycznym. Czynności zamawiającego podejmowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia są czynnościami
zmierzającymi do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i nie są one pozostawione pełnej swobodzie i
niezależności zamawiającego. Z uwagi na to, że przepisy PZP są przepisami bezwzględnie obowiązującymi zamawiający,
nie ma pełnej swobody w zakresie procesu decyzyjnego co do tego, z którym wykonawcą zawrze umowę. Może się więc
zdarzyć, że zamawiający nie będzie mógł wykonać danej czynności zgodnie z żądaniem odwołania, z uwagi na jej
niezgodność z ustawą Pzp (tak: red. Marzena Jaworska, Dorota Grześkowiak-Stojek, Julia Jarnicka, Agnieszka Matusiak,
komentarz do ustawy Prawo zamówień Publicznych, Legalis). Jak podkreśliła Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku z dnia 12
marca 2018 r. (KIO 353/18, LEX nr 2529452) wprawdzie w art. 186 ust. 2, 3, 3a p.z.p. [ustawy PZP z 2004 r.], użyte jest
sformułowanie, iż w przypadku umorzenia postępowania zamawiający »wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w
postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu, to jednak tego sformułowania nie należy
odczytywać jako obowiązku wykonania przez zamawiającego wszystkich żądań zawartych w odwołaniu oraz w sposób w
nim wskazany. Zamawiający jest zobligowany przede wszystkim to prowadzenia postępowania zgodnie z przepisami p.z.p.
w tym zgodnie z zasadami Prawa zamówień publicznych, a wykonanie żądań zawartych w odwołaniu często sprowadzałoby
się do czynności sprzecznych z tymi przepisami i zasadami".
W tym stanie faktycznym, Zamawiający uwzględnił m.in. odwołanie o sygn. akt: KIO 3379/25 (odwołanie o sygn.
akt: KIO 3378 w zakresie zarzutu 1 i 3), w ramach którego Odwołujący wnioskował nie tylko o odrzucenie oferty obecnego
Przystępującego, ale także wezwanie do wyjaśnień treści jego oferty. Z tych względów, biorąc pod uwagę także
stanowisko wynikające z przytoczonego powyżej orzecznictwa Zamawiający mógł w ramach powtórzonej czynności
badania i oceny ofert wezwać do wyjaśnień oferty Przystępującego, ale także obecnego Odwołującego z racji
ówczesnego odwołania PB Baumar (sygn. akt: KIO 3378/25). W tym zakresie, izba uznała bowiem, że Zamawiający
chciał wyjaśnić wątpliwości, które wynikały z tych odwołań. Okoliczność możliwości takiego wezwania do wyjaśnień
wynika także z orzeczenia KIO z 30.09.2025 r., sygn. akt: KIO 3378/25, KIO 3384/25 str. 10:„(…) Izba stwierdziła również,
że z dbałości o prawidłowość przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający powinien
wstrzymać się z dokonywaniem kolejnych czynności do momentu zakończenia postępowania odwoławczego, jednak ich
dokonanie nie stanowi naruszenia ustawy Pzp.
Izba za niezasadny uznała zarzut naruszenia przez Zamawiającego art. 223 ust. 2 w zw. z art. 16 ustawy Pzp przez
wystosowanie do Odwołującego AW M w dniu 20 sierpnia 2025 r. wezwania. Izba stwierdziła, że Zamawiający jest
uprawniony do badania ofert, w tym do upewnienia się czy wycena przedmiotu zamówienia obejmuje wszystkie elementy,
jakie przewidział Zamawiający. Brak jest podstaw do odebrania Zamawiającemu tego uprawnienia.
Odnosząc się do treści wezwania z dnia 20 sierpnia 2025 r. Izba stwierdziła, że jego treść wskazuje, że celem
wezwania jest wyjaśnienie sposobu kalkulacji ceny i upewnienie się przez Zamawiającego, że kalkulacja ceny zawiera
wszystkie elementy przedmiotu zamówienia. Tego rodzaju wezwanie Izba uznała za uprawnione. (…)”. Samo wezwanie
było bowiem przedmiotem zaskarżenia w odwołaniu o sygn. akt: KIO 3384/25. Okoliczność, żew tym wypadku chodziło o
wezwanie skierowane do AWM Budownictwo S.A. jest bez znaczenia, gdyż chodzi o samą zasadę.
Biorąc powyższe pod uwagę, Izba uznała jak na wstępie.
Odnośnie zarzutu drugiego odwołania, Izba uznała w/w zarzut za podlegający oddaleniu.
Izba nie przeczy przytoczonym w odwołaniu odpowiedziom na pytania. Jednakże, należy zauważyć, że
wynagrodzenie w postepowaniu ma charakter ryczałtowy. Nadto, podstawą zgodnie z SW Z do opracowania ceny
ryczałtowej jest dokumentacja projektowa i STW IOR. Jednocześnie, wyceniony przedmiar w formie kosztorysu
ofertowego stanowi materiał pomocniczy. Ważna jest również okoliczność, że Przystępujący wskazał w ramach
udzielonych wyjaśnień (o które także wnosił Odwołujący w ramach odwołania o sygn. akt: KIO 3379/25), gdzie „wiata
śmietnikowa” została wyceniona. Poza tym, także zbieżne stanowisko zostało przedstawione przez Izbę, w orzeczeniu
KIO z 30.09.2025 r., sygn. akt: KIO 3378/25, KIO 3384/25 na str. od 8 do 9.
Izba uznała dodatkowo, że nie jest celem Ustawodawcy odrzucanie ważnej oferty, w ramach której wyceniono
„wiatę śmietnikową” w wynikającej z wyjaśnień pozycji, tylko dlatego, że Przystępujący nie zastosował się do określonej
narzuconej prezentacji, tej jednej pozycji w kosztorysie ofertowym, przy założeniu, że wynagrodzenie jest ryczałtowe,
kosztorys ma charakter pomocniczy, a podstawą do wyceny jest dokumentacja projektowa i STWIOR.
Biorąc powyższe pod uwagę, Izba uznała jak na wstępie.
Odnośnie zarzutu trzeciego i czwartego odwołania, Izba uznała w/w zarzuty za podlegające oddaleniu.
Odnośnie samych wyjaśnień, Izba wskazywała już powyżej, że sam Odwołujący wnioskował o nie w pierwszym
(poprzednim) odwołaniu. Z tych względów wezwanie do wyjaśnień odnośnie ‘wiaty śmietnikowej” jak najbardziej jest
zasadne. Zarzut w ramach sformułowanego uzasadnienia w odwołaniu (str. 12-14) odnosił się, co do wyjaśnień
kosztorysu ofertowego Przystępującego. Kwestia wezwania do wyjaśnień treści przedstawionego przez wykonawcę
(Przystępującego) dokumentu wadium została poruszona jedynie w petitum. W dalszej części odwołania ten zarzut ma
charakter gołosłowny. Przy czym, należy zauważyć, że zarzut w tym zakresie nie ma wpływu na wynik (tzn. same
wyjaśnienia), gdyż Izba dla oceny dokumentu wadialnego nie brała sensu stricte udzielonych wyjaśnień w tym zakresie.
W zględem gwarancji ubezpieczeniowej, Izba potwierdza, że zgodnie z orzecznictwem nie tylko przytoczonym
przez Przystępującego w jego piśmie procesowym, iż brak jest na gruncie Pzp żądania załączenia do gwarancji
pełnomocnictwa dla osoby podpisującej gwarancje. Ubezpieczyciele i banki prowadzą działalność na dużą skalę zasadą
jest, że czynności prawne z klientami są dokonywane za pośrednictwem pracowników tych instytucji, czy nawet
pośredników. Art. 97 Kodeksu cywilnego domniemanie, że osobę czynną w lokalu przedsiębiorstwo przeznaczonym do
obsługiwania publiczności poczytuje się za umocowaną do dokonywania czynności prawnych, które zazwyczaj bywają
dokonywane z osobami korzystającymi z usług tego przedsiębiorstwo. Dlatego wykonawca ma prawo domniemywać, że
osoby wystawiające gwarancję wadialną w lokalu banku czy ubezpieczyciela i na odpowiednich formularzach tej instytucji
działają w ramach umocowania do dokonywania tego typu czynności prawnych. Jest to okoliczność ugruntowana w
orzecznictwie. Za wyrokiem KIO z 06.12.2021 r., sygn. akt: KIO 3367/21:„(…) Izba za niezasadny uznała również zarzut
dotyczący braku załączonego do gwarancji ubezpieczeniowej pełnomocnictwa, dla osoby która gwarancję wystawiła.
Wskazać należy, iż brak jest postawy prawnej do żądania pełnomocnictwa dla osoby wystawiającej gwarancję
ubezpieczeniową, a ponadto Odwołujący nie wykazał, w jaki sposób Zamawiający naruszył przepisy Pzp. Izba podziela
argumentację Przystępującego zawartą w piśmie procesowym, i przywołanym tam orzecznictwie, które pomimo iż zapadło
w poprzednim stanie prawnym nadal zachowuje swą aktualność, zgodnie z którym: wbrew stanowisku Odwołującego
wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia nie ma obowiązku załączać do dokumentu gwarancji wadialnej ani
pełnomocnictw dla osób, które ją podpisały w imieniu gwaranta, ani dokumentów rejestrowych wykazujących, że takie
pełnomocnictwo zostało udzielone przez osoby uprawnione do reprezentacji tego podmiotu. Odwołujący nie wskazał
postanowień s.i.w.z., z których wynikałby taki obowiązek. Przede wszystkim w orzecznictwie słusznie wskazuje się, że na
gruncie ustawy pzp brak jest podstaw do formułowania pod adresem wykonawców, którzy decydują się na złożenie wadium
w formie gwarancji ubezpieczeniowej czy bankowej, żądania załączenia do gwarancji pełnomocnictwa dla osoby
podpisującej gwarancję {tak w szczególności w uzasadnieniu wyroku z 7 czerwca 2011 r., sygn. akt 1101/11}. Ponieważ
ubezpieczyciele i banki prowadzą działalność na dużą skalę zasadą jest, że czynności prawne z klientami są dokonywane
za pośrednictwem pracowników tych instytucji czy nawet pośredników. Zarówno klient, jak i osoby postronne powinny brać
pod uwagę wynikające z art. 97 Kodeksu cywilnego domniemanie, że osobę czynną w lokalu przedsiębiorstwo
przeznaczonym do obsługiwania publiczności poczytuje się za umocowaną do dokonywania czynności prawnych, które
zazwyczaj bywają dokonywane z osobami korzystającymi z usług tego przedsiębiorstwo. Dlatego wykonawca ma prawo
domniemywać, że osoby wystawiające gwarancję wadialną w lokalu banku czy ubezpieczyciela i na odpowiednich
formularzach tej instytucji działają w ramach umocowania do dokonywania tego typu czynności prawnych. Odwołujący nie
wskazał w odwołaniu zaistnienia żadnych przesłanek wzruszających domniemanie, że gwarancja (...) bankowa została
wystawiono prawidłowo." (wyrok KIO z 14.07.2015 r., KIO 1406/15, LEX nr 1816544). (…)”.
W konsekwencji, późniejsze stanowisko Gwaranta z 20.08.2025 r. i załączone pełnomocnictwo w żaden sposób
nie potwierdza następczo zgodności gwarancji, ale jedynie miało na celu rozwianie wątpliwości samego Odwołującego (z
odwołania o sygn. akt: KIO 3379/25). Izba wyraźnie podkreśla, że z treści gwarancji jednoznacznie wynika, żeto STU
ERGO HESTIA, a nie broker jest zobowiązany wobec Zamawiającego : „(…) niniejszym podajemy do wiadomości, że Stu
Ergo Hestia jest zobowiązana wobec prezydenta miasta Legnicy w kwocie: (...) która gwarant zobowiązuje się wypłacić
Zamawiającemu, co potwierdza niniejszym.". Izba przy ocenie zarzutu brała pod uwagę samą gwarancję, jej treść,
późniejsze stanowisko Gwaranta ma jedynie charakter wtórny i zasadniczo nie wnosi żadnych istotnych okoliczności, a co
najwyżej potwierdza prawidłowość założonego domniemania wynikającego z przytoczonego orzecznictwa.
Biorąc powyższe pod uwagę, Izba uznała jak na wstępie.
W zględem zarzutu piątego, Izba stoi na stanowisko, że ma on charakter wynikowy, z uwagi więc na oddalenie
pozostałych zarzutów, również ten ostatni zarzut podlega oddaleniu.
Biorąc powyższe pod uwagę, Izba uznała jak na wstępie.
W tym stanie rzeczy, Izba oddaliła odwołanie na podstawie art. 553 zdanie pierwsze i art. 554 ust. 1 pkt 1 Pzp oraz orzekła
jak w sentencji.
O kosztach postępowania orzeczono z uwzględnieniem przywołanych poniżej przepisów, w tym także w oparciu o
§ 8 ust. 2 zdanie pierwsze rozporządzenia wskazanego poniżej. Jednocześnie, obciążając kosztami Odwołującego.
O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku na podstawie art. 557 Pzp oraz art. 575 Pzp, z
uwzględnieniem postanowień Rozporządzenia Prezesa Rady Ministróww sprawie szczegółowych rodzajów kosztów
postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania z dnia 30 grudnia
2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2437).
Przewodniczący:
………………………………