KIO 3919/25
Krajowa Izba Odwoławcza2025-10-16
Sygnatura
KIO 3919/25
Sąd
Krajowa Izba Odwoławcza
Data orzeczenia
2025-10-16
Rodzaj
wyrok
Sędziowie
Irmina Pawlik
Treść orzeczenia
Sygn. akt: KIO 3919/25
WYROK
Warszawa, dnia 16 października 2025 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodnicząca:Irmina Pawlik
Anna Kuszel - Kowalczyk
Ewa Sikorska
Protokolant: Mikołaj Kraska
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 14 października 2025 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej
Izby Odwoławczej w dniu 15 września 2025 r. przez wykonawcę Stadler Polska sp. z o.o. z siedzibą w Siedlcach
w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie
przy udziale uczestnika po stronie zamawiającego: wykonawcy Alstom Polska S.A. z siedzibą w Warszawie
orzeka:
1.odrzuca odwołanie w zakresie zarzutów oznaczonych lit. A i B w petitum odwołania;
2.oddala odwołanie w pozostałym zakresie;
3.kosztami postępowania obciąża odwołującego Stadler Polska sp. z o.o. z siedzibą w Siedlcach i:
3.1.zalicza do kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (piętnaście tysięcy złotych zero groszy)
uiszczoną przez odwołującego tytułem wpisu od odwołania, kwotę 3600 zł 00 gr (trzy tysiące sześćset złotych
zero groszy) poniesioną przez odwołującego tytułem wynagrodzenia pełnomocnika, kwotę 17 zł 00 gr
(siedemnaście złotych zero groszy) poniesioną przez odwołującego tytułem opłaty skarbowej od
pełnomocnictwa oraz kwotę 3600 zł 00 gr (trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) poniesioną przez
zamawiającego tytułem wynagrodzenia pełnomocnika;
3.2.zasądza od odwołującego Stadler Polska sp. z o.o. z siedzibą w Siedlcach na rzecz zamawiającego PKP
Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie kwotę 3600 zł 00 gr (trzy tysiące sześćset złotych zero groszy złotych
zero groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione przez zamawiającego tytułem
wynagrodzenia pełnomocnika.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodnicząca:………….………….................
………….………….................
………….………….................
Sygn. akt: KIO 3919/25
Uzasadnienie
Zamawiający PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej jako „Zamawiający”) prowadzi postępowanie
o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę 42 piętrowych elektrycznych zespołów
trakcyjnych wraz ze świadczeniem usług utrzymania (wewnętrzny identyfikator: 24/W NP-026511/TUT). Ogłoszenie
o zamówieniu zostało opublikowane w dniu 15 października 2024 r. w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej S:
201/2024 pod numerem 621029-2024 Do ww. postępowania o udzielenie zamówienia zastosowanie znajdują przepisy
ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, dalej „ustawa Pzp”).
Wartość szacunkowa zamówienia przekracza progi unijne, o których mowa w art. 3 ustawy Pzp.
W dniu 15 września 2025 r. wykonawca Stadler Polska sp. z o.o. z siedzibą w Siedlcach (dalej jako „Odwołujący”)
wniósł odwołanie wobec czynności wyboru oferty wykonawcy Alstom Polska S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej jako
„Przystępujący”) jako najkorzystniejszej w postępowaniu. Odwołujący zarzucił naruszenie przez Zamawiającego:
A.art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a i art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 w zw. z art. 16 pkt 1 ustawy Pzp przez zaniechanie odrzucenia oferty
i wykluczenia Przystępującego z postępowania pomimo, że wykonawca celowo, w wyniku zamierzonego działania, a
przynajmniej na skutek rażącego lub zwykłego niedbalstwa lub lekkomyślności, przedstawił informacje
wprowadzające w błąd i zataił istotne informacje – przemilczając informacje na temat własnej działalności i
nienależytej realizacji wykonywanego przez siebie zamówienia publicznego oraz zataił informacje na temat
negatywnej historii kontraktowej podmiotów, na których zasobach polega: Alstom Transport S.A. z siedzibą w Saint-
Ouen, Francja („Alstom Transport”), Alstom Netherlands B.V. z siedzibą w Ridderkerk, Holandia („Alstom
Netherlands”), Alstom Schweiz AG z siedzibą w Zurychu, Szwajcaria („Alstom Schweiz”) i licznych przypadków
nieprawidłowej realizacji zamówień publicznych, których dopuściły się te podmioty, co mogło mieć (i miało) istotny
wpływ na decyzje Zamawiającego w postępowaniu;
B.art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a i art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 w zw. z art. 16 pkt 1 ustawy Pzp przez zaniechanie odrzucenia oferty i
wykluczenia Przystępującego z postępowania na podstawie tych przepisów pomimo, iż zarówno wykonawca, jak i
wszystkie podmioty, na których potencjał wykonawca się powoływał celem wykazania spełniania warunków udziału
w postępowaniu, dopuścili się poważnych, zawinionych wykroczeń zawodowych związanych z realizacją
wcześniejszych zamówień publicznych oraz z przyczyn leżących po ich stronie w znacznym stopniu lub zakresie
nienależycie wykonali oraz długotrwale nienależycie wykonywali istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszych
umów w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do odszkodowań lub porównywalnych sankcji oraz
realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;
C.art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a i c oraz art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 w zw. z art. 109 ust. 1 pkt 4 i art. 16 pkt 1 ustawy Pzp oraz w
zw. z § 4 ust. 1 pkt 3 lit. b oraz ust. 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r.
w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy przez zaniechanie odrzucenia oferty i wykluczenia Przystępującego z postępowania
pomimo, że wykonawca nie złożył właściwego podmiotowego środka dowodowego dotyczącego Alstom Schweiz w
zakresie, który potwierdza brak podstaw wykluczenia opisanych w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp w postaci
urzędowego dokumentu dotyczącego w szczególności braku otwarcia likwidacji i ogłoszenia upadłości, ale w zamian
przedstawił dwa oświadczenia własne oraz wprowadził Zamawiającego w błąd twierdząc, że w Szwajcarii tego
rodzaju dokumenty nie są wydawane.
Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu unieważnienia czynności wyboru oferty
najkorzystniejszej, powtórzenia oceny ofert w postępowaniu oraz odrzucenia oferty i wykluczenia Przystępującego.
Zamawiający 10 października 2025 r. złożył pisemną odpowiedź na odwołanie, w której wniósł o odrzucenie
odwołania w zakresie zarzutów oznaczonych lit. A i B oraz o oddalenie odwołania w zakresie zarzutu z lit. C, ewentualnie
o oddalenie odwołania w całości.
Przystępujący w tym samym dniu złożył stanowisko pisemne, również wnosząc o odrzucenie odwołania w
zakresie zarzutów oznaczonych lit. A i B oraz o oddalenie odwołania w zakresie zarzutu z lit. C, ewentualnie o oddalenie
odwołania w całości.
Odwołujący 13 października 2025 r. złożył pisemną replikę na wnioski o odrzucenie odwołania w zakresie zarzutów
z lit. A i B.
Po przeprowadzeniu rozprawy, na podstawie zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego,
uwzględniając akta sprawy odwoławczej, Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje.
Izba stwierdziła skuteczność przystąpienia zgłoszonego do postępowania odwoławczego po stronie
Zamawiającego przez wykonawcę Alstom Polska S.A. z siedzibą w Warszawie.
Izba rozstrzygając sprawę uwzględniła dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia przekazaną przez
Zamawiającego, w szczególności wnioski wykonawców o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, informację o ocenie
wniosków, oferty wykonawców, podmiotowe środki dowodowe złożone przez Przystępującego oraz korespondencję
prowadzoną przez Zamawiającego z Przystępującym w przedmiocie ich uzupełnienia lub wyjaśnienia, zawiadomienie o
wyborze oferty najkorzystniejszej. Izba w zakresie zarzutu oznaczonego lit. C w petitum odwołania dopuściła
i przeprowadziła ponadto dowody z dokumentów:
-złożonych przez Odwołującego, tj. zapytanie skierowane do Ambasady Szwajcarii w Polsce i odpowiedź Ambasady
Szwajcarii w Polsce z dnia 23 września 2025 r., dwa dokumenty (wraz z tłumaczeniem) potwierdzające brak
stwierdzenia podstaw wykluczenia, składane przez Stadler Bussnang AG (podmiot szwajcarski) z Urzędu ds.
Egzekucji i Upadłości, opinia Valfor Rechtstanwälte AG dotycząca sposobu potwierdzania braku podstaw wykluczenia
z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (wraz z tłumaczeniem);
-złożonych przez Zamawiającego, tj. opinia kancelarii Walder Wyss Ltd. (wraz z tłumaczeniem);
-złożonych przez Przystępującego, tj. oświadczenie osoby odpowiedzialnej za kwestie formalno-prawne w Alstom
Schweiz AG wraz z przykładowym odpisem z Rejestru Urzędu Handlowego spółki w likwidacji, w którym ujawniono
informacje o upadłości spółki;
na okoliczności wynikające z treści tych dokumentów, wskazane przez Strony i Uczestnika, w szczególności na
okoliczność ustalenia wydawanych w Szwajcarii dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia z art. 109 ust.
1 pkt 4 ustawy Pzp.
Pozostałe wnioski dowodowe w sprawie zostały złożone w zakresie zarzutów A i B, które nie podlegały
merytorycznemu rozpoznaniu, o czym mowa w dalszej części uzasadnienia.
Izba ustaliła, co następuje:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 42 piętrowych elektrycznych zespołów trakcyjnych wraz ze świadczeniem
usług utrzymania. Zamawiający przewidział ponadto możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na możliwości
dostawy dodatkowych maksymalnie 30 pojazdów wraz ze świadczeniem usług utrzymania.
W Rozdziale VIII ust. 3 pkt 1 OPiW Zamawiający przewidział podstawy wykluczenia wykonawcy z postępowaniu, w
tym w lit. h) podstawę określoną w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w lit. i) i k) podstawy określone w art. 109 ust. 1 pkt 5
i 7 ustawy Pzp, a w lit. l) i n) podstawy określone w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp.
W postępowaniu złożono trzy wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Przystępujący wraz z
wnioskiem złożył JEDZ, w którym wskazał, że polega na zdolnościach innych podmiotów. Ponadto w odpowiedzi na
pytanie „Czy wykonawca jest winien poważnego wykroczenia zawodowego” udzielił odpowiedzi „Nie”. Również w
odpowiedzi na pytanie „Czy wykonawca znajdował się w sytuacji, w której wcześniejsza umowa w sprawie zamówienia
publicznego, wcześniejsza umowa z podmiotem zamawiającym lub wcześniejsza umowa w sprawie koncesji została
rozwiązana przed czasem, lub w której nałożone zostało odszkodowanie bądź inne porównywalne sankcje w związku z
tą wcześniejszą umową?” Przystępujący udzielił odpowiedzi „Nie”.
Przystępujący wraz z wnioskiem złożył załącznik do JEDZ (do Części III. Podstawy wykluczenia, litera C: Podstawy
związane z niewypłacalnością, konfliktem interesów lub wykroczeniami zawodowymi - w zakresie przesłanek opisanych
w art. 109 ust. 1 pkt 7 Pzp), w którym przedstawił opis zdarzeń, w tym zdarzeń dotyczących realizacji umowy nr M-01-
MEN-256/23. Przystępujący wskazał:
„Alstom wskazuje, iż w toku realizacji umowy nr M-01-MEN-256/23, zamawiający – „Koleje Mazowieckie – KM” sp. z o.o.
(dalej: Koleje Mazowieckie) naliczył wobec Alstom opisane poniżej szczegółowo kary umowne: [w tym miejscu
przedstawiono tabelę zawierająca listę ośmiu not obciążeniowych nieuznanych przez wykonawcę – kary umowne za
zwłokę w wykonaniu naprawy na poziomie utrzymania P5].
Alstom wskazuje, że w pełni kwestionuje powyższe należności naliczone przez Koleje Mazowieckie co do zasady i
wysokości podnosząc, że naliczone przez Koleje Mazowieckie kary umowne są w całości nienależne.
W szczególności bowiem okoliczności, wskutek których doszło do przekroczenia terminu wykonania poszczególnych
napraw, stanowiły okoliczności niezależne od wykonawcy, związane m.in. z: - prowadzonymi robotami budowlanymi
wyłączającymi możliwość korzystania z bocznicy podwykonawcy Alstom i ograniczenia liczby torów, z których możliwe
jest korzystanie w celu realizacji zadania; - obiektywną i powszechnie znaną sytuacją międzynarodową wpływającą na
wydłużenia terminów dostaw niektórych podzespołów i komponentów, pomimo odpowiednio wyprzedzającego ich
zamówienia przez wykonawcę w stosunku do terminów umownych i dołożenia przez wykonawcę należytej staranności
w związku z realizacją umowy; - wystąpieniem konieczności realizacji prac dodatkowych, których wykonawca nie był w
stanie przewidzieć na etapie zawarcia umowy, wpływających na czas naprawy określonych komponentów i ich dostaw.
Ponadto, po stronie zamawiającego nie doszło również do wystąpienia szkody w związku ze zdarzeniami, w związku z
którymi naliczył wobec wykonawcy ww. kary umowne.
W przedmiocie ww. kar umownych prowadzona jest aktualnie korespondencja i rozmowy stron, w ramach których
Alstom konsekwentnie wskazuje na okoliczności świadczące o bezzasadności obciążenia go przedmiotowymi
należnościami. Do chwili obecnej ww. czynności nie uległy zakończeniu.
Alstom wskazuje, że niezależnie od nałożonych kar, Alstom realizuje nw. kontrakty w sposób prawidłowy i rzetelny. W
szczególności, nie doszło do, spowodowanego przyczynami leżącymi po stronie Alstom, nienależytego lub
długotrwałego nienależytego wykonywania, w znacznym stopniu lub zakresie, istotnego zobowiązania wynikającego z
wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego, które doprowadziłoby do wypowiedzenia lub odstąpienia od
umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady.”
Przystępujący złożył wraz z wnioskiem również dokumenty JEDZ dla podmiotów udostępniających zasoby, tj.
ALSTOM Schweiz AG z siedzibą w Zurychu, Szwajcaria, ALSTOM Netherlands B.V. z siedzibą w Ridderkerk, Holandia,
ALSTOM Transport SA. Z siedzibą w Saint-Ouen, Francja W odpowiedzi na pytanie „Czy wykonawca jest winien
poważnego wykroczenia zawodowego” w JEDZ-ach udzielono odpowiedzi „Nie”. Również w odpowiedzi na pytanie „Czy
wykonawca znajdował się w sytuacji, w której wcześniejsza umowa w sprawie zamówienia publicznego, wcześniejsza
umowa z podmiotem zamawiającym lub wcześniejsza umowa w sprawie koncesji została rozwiązana przed czasem,
lub w której nałożone zostało odszkodowanie bądź inne porównywalne sankcje w związku z tą wcześniejszą umową?” w
JEDZ-ach ww. podmiotów udzielono odpowiedzi „Nie.”
Zamawiający pismem z 18 grudnia 2025 r. zawiadomił wykonawców o ocenie wniosków, wskazując, że nie
podlegają one odrzuceniu i wszyscy wykonawcy zostali zakwalifikowania do dialogu konkurencyjnego. Czynność ta nie
została zaskarżona. Po zakończeniu dialogu oferty w postępowaniu złożyli Odwołujący i Przystępujący.
Pismem z 22 sierpnia 2025 r. Zamawiający wezwał Przystępującego na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp do
złożenia podmiotowych środków dowodowych, w tym do złożenia oświadczenia o aktualności informacji zawartych w
JEDZ (wykonawcy i podmiotów udostępniających zasoby) oraz – w odniesieniu m.in. do ALSTOM Schweiz AG - odpisu
lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, sporządzonych nie
wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
W odpowiedzi na to wezwanie Przystępujący złożył oświadczenie własne oraz oświadczenia podmiotów
udostępniających zasoby o aktualności informacji zawartych w JEDZ. Ponadto przedstawił zaktualizowany załącznik do
JEDZ dotyczący Przystępującego, w którym w odniesieniu do realizacji umowy nr M-01-MEN-256/23 uzupełniono tabelę z
listą not obciążeniowych o noty wystawione po dniu złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W
pozostałym zakresie opis zdarzenia nie zmienił się w stosunku do przedstawionego wraz z wnioskiem.
Przystępujący złożył ponadto dokument rejestrowy dla ALSTOM Schweiz AG z Urzędu Rejestracji Handlowej
Kantonu Zurych (wraz z tłumaczeniem) w celu wykazania braku podstawy wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy
Pzp. Wskazał także, że składa dokumenty potwierdzające, że wobec podmiotu udostępniającego zasoby nie otwarto
likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego
działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej
procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy ich
złożeniem i/lub oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby w tym zakresie, ze wskazaniem osób uprawnionych do
jego reprezentacji, złożone przed notariuszem. Przystępujący złożył oświadczenie spółki z notarialnym poświadczeniem
podpisów.
Zamawiający w piśmie z 29 sierpnia 2025 r. wezwał Przystępującego na podstawie art. 128 ust. 4 ustawy Pzp do
złożenia wyjaśnień treści podmiotowych środków dowodowych, w tym – w odniesieniu do ALSTOM Schweiz AG -
potwierdzenie, iż w siedzibie kraju Wykonawcy nie wydaje się informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, w zakresie, o
którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp oraz że nie istnieją inne z odpowiednie rejestry albo, inne równoważne
dokument wydane przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym podmiot udostępniający zasoby ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie o którym mowa na wstępie oraz potwierdzenie, iż w Szwajcarii nie ma
przepisów o oświadczeniu pod przysięgą.
W odpowiedzi na to wezwanie Przystępujący potwierdził, że w Szwajcarii nie wydaje się informacji z Urzędu
Rejestracji Handlowej Kantonu Zurych w zakresie, o którym mowa w art. 109 ust 1 pkt 4 Ustawy Pzp oraz że nie istnieją
inne odpowiednie rejestry albo inne równoważne dokumenty wydane przez właściwy organ sądowy lub administracyjny
kraju, w którym podmiot udostępniający zasoby ma siedzibę w zakresie jak wyżej. Ponadto przekazał oświadczenie
ALSTOM Schweiz AG, złożone przez osoby uprawnione do reprezentacji pod przysięgą w dniu 1 września 2025 roku, w
którym wskazano, że w stosunku do Spółki nie otwarto likwidacji, nie ogłoszono upadłości, aktywa Spółki nie są
zarządzane przez likwidatora lub sąd, Spółka nie zawarła układu z wierzycielami, działalność gospodarcza Spółki nie
została zawieszona i Spółka nie znajduje się w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury
przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Pismem z 3 września 2025 r. Zamawiający zawiadomił wykonawców o wyborze oferty Przystępującego jako
najkorzystniejszej w postępowaniu, która uzyskała 95,25 pkt w kryteriach oceny ofert. Oferta Odwołującego uzyskała
94,91 pkt.
Izba zważyła, co następuje:
Biorąc pod uwagę zgromadzony w sprawie materiał dowodowy, poczynione ustalenia faktyczne oraz orzekając w
granicach zarzutów zawartych w odwołaniu, Izba stwierdziła, że odwołanie podlega odrzuceniu w zakresie zarzutów
oznaczonych lit. A i B w petitum odwołania oraz oddaleniu w zakresie zarzutu oznaczonego lit. C.
Izba na podstawie art. 528 pkt 3 ustawy Pzp odrzuciła odwołanie w części dotyczącej zarzutu naruszenia art. 226
ust. 1 pkt 2 lit. a i art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 w zw. z art. 16 pkt 1 ustawy Pzp przez zaniechanie odrzucenia oferty i
wykluczenia Przystępującego z postępowania pomimo, że wykonawca celowo, w wyniku zamierzonego działania,
a przynajmniej na skutek rażącego lub zwykłego niedbalstwa lub lekkomyślności, przedstawił informacje wprowadzające
w błąd i zataił istotne informacje – przemilczając informacje na temat własnej działalności i nienależytej realizacji
wykonywanego przez siebie zamówienia publicznego oraz zataił informacje na temat negatywnej historii kontraktowej
podmiotów, na których zasobach polega i licznych przypadków nieprawidłowej realizacji zamówień publicznych, których
dopuściły się te podmioty, co mogło mieć (i miało) istotny wpływ na decyzje Zamawiającego w postępowaniu (zarzut A)
oraz zarzutu naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a i art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 w zw. z art. 16 pkt 1 ustawy Pzp przez
zaniechanie odrzucenia oferty i wykluczenia Przystępującego z postępowania na podstawie tych przepisów pomimo, iż
zarówno wykonawca, jak i wszystkie podmioty, na których potencjał wykonawca się powoływał celem wykazania
spełniania warunków udziału w postępowaniu, dopuścili się poważnych, zawinionych wykroczeń zawodowych
związanych z realizacją wcześniejszych zamówień publicznych oraz z przyczyn leżących po ich stronie w znacznym
stopniu lub zakresie nienależycie wykonali oraz długotrwale nienależycie wykonywali istotne zobowiązanie wynikające z
wcześniejszych umów w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do odszkodowań lub porównywalnych
sankcji oraz realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady (zarzut B).
Zgodnie z art. 528 pkt 3 ustawy Pzp Izba odrzuca odwołanie, jeżeli stwierdzi, że: odwołanie zostało wniesione po
upływie terminu określonego w ustawie. Powyższy przepis, na zasadzie a maiori ad minus, uzasadnia także
konieczność odrzucenia odwołania w części, jeżeli określone zarzuty podniesiono po upływie ustawowego terminu. Art.
515 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp wskazuje, że odwołanie wnosi się: przypadku zamówień, których wartość jest równa
albo przekracza progi unijne, w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Zgodnie
zaś z art. 515 ust. 3 pkt 1 ustawy Pzp odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 10
dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o
okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo
przekracza progi unijne.
W rozpoznawanej sprawie należy w pierwszej kolejności zauważyć, że przedmiotowe postępowanie o udzielenie
zamówienia prowadzone jest w trybie dialogu konkurencyjnego, czyli jest postępowaniem wieloetapowym. Pierwszym z
jego etapów był etap oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, który zakończył się 18 grudnia 2024 r.
W zawiadomieniu o ocenie wniosków skierowanym do wykonawców Zamawiający wprost wskazał, że wszyscy
wykonawcy złożyli wnioski ważne, niepodlegające odrzuceniu, poinformował, że wnioski złożone zostały w terminie,
przez wykonawców niepodlegających wykluczeniu z postępowania i spełniających warunki udziału w postępowaniu.
Decyzja Zamawiającego, stwierdzająca brak istnienia na moment oceny wniosków podstaw wykluczenia wykonawców z
postępowania, została powzięta na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawców wraz z wnioskami, czyli w
przypadku Przystępującego na podstawie m.in. dokumentu JEDZ wykonawcy, załącznika do JEDZ opisującego
zdarzenia związane z realizacją przez Przystępującego innych umów oraz dokumentów JEDZ dla trzech podmiotów
udostępniających zasoby. Złożony przez Przystępującego wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z
załącznikami został udostępniony Odwołującemu tuż po ocenie wniosków, na jego żądanie. Odwołujący powziął
wówczas wiedzę, że zarówno Przystępujący, jak i podmioty udostępniające Przystępującemu zasoby, w dokumentach
JEDZ udzieliły odpowiedzi negatywnej na pytania „C zy wykonawca jest winien poważnego wykroczenia zawodowego”
oraz „Czy wykonawca znajdował się w sytuacji, w której wcześniejsza umowa w sprawie zamówienia publicznego,
wcześniejsza umowa z podmiotem zamawiającym lub wcześniejsza umowa w sprawie koncesji została rozwiązana
przed czasem, lub w której nałożone zostało odszkodowanie bądź inne porównywalne sankcje w związku z tą
wcześniejszą umową?” Odwołujący powziął wówczas również wiedzę o okolicznościach związanych z realizacją przez
Przystępującego umowy nr M-01-MEN-256/23 zawartej z zamawiającym Koleje Mazowieckie – KM sp. z o.o.
Izba stwierdziła, że okoliczności faktyczne będące podstawą zarzutów A i B podniesionych przez Odwołującego
obecnie były Odwołującemu znane (a przynajmniej mogły być mu znane) już w dacie oceny wniosków, a zatem termin
na skorzystanie ze środków ochrony prawnej upłynął 30 grudnia 2024 r. To wówczas Odwołujący dowiedział się o tym,
jakie zdarzenia opisał Przystępujący w załączniku do JEDZ oraz jakich odpowiedzi na pytania dotyczące realizowanych
umów udzielili w JEDZ Przystępujący i podmioty udostępniające mu zasoby, czyli powziął wiadomość o tym, że
Przystępujący (i odpowiednio podmioty udostępniające zasoby) nie podał informacji o zdarzeniach, które zdaniem
Odwołującego wpisywały się w przesłanki z art. 109 ust. 1 pkt 5 lub 7 ustawy Pzp, bądź też – w odniesieniu do umowy
dla Kolei Mazowieckich - podał informacje, które Odwołujący uznaje za niepełne i nierzetelne. Odwołujący z przekazanej
mu informacji o ocenie wniosków dowiedział się, że Zamawiający – w oparciu o oświadczenia przedstawione przez
wykonawcę - stwierdził brak podstaw wykluczenia Przystępującego z postępowania i odrzucenia jego wniosku.
Odwołujący w postępowaniu odwoławczym nie przedstawił argumentacji, która przekonałaby skład orzekający
o odmiennym stanie rzeczy, w szczególności, że po dacie oceny wniosków ujawniły się takie okoliczności faktyczne,
które wpływałyby na uznanie, że zarzuty dotyczące czy to nienależytego wykonywania umów, czy wprowadzenia
Zamawiającego w błąd poprzez zatajenie informacji dotyczących tzw. historii kontraktowej Przystępującego,
zaktualizowały się później i nie mogły zostać podniesione przez Odwołującego na etapie oceny wniosków.
Należy tutaj zwrócić uwagę, że opisy zdarzeń, których dotyczą zarzuty oznaczone lit. A i B, zawarte w odwołaniu
były bardzo ogólne i zostały w dużej mierze oparte na fragmentarycznych doniesieniach prasowych. Jak zauważył
Przystępujący, w oparciu o treść odwołania trudno tak naprawdę ustalić, co konkretnie Odwołujący uznaje za zdarzenie
mające wpisywać się w przesłanki z art. 109 ust. 1 pkt 5 lub 7 ustawy Pzp. Powyższe bezpośrednio rzutuje również na
ustalenie okoliczności związanych z terminem na wniesienie odwołania. Odwołujący w tak ogólny sposób opisał
okoliczności związane z nienależytym wykonaniem umów, że co do części z nich trudno w ogóle ustalić zarówno
moment zdarzenia, jak i to kiedy Odwołujący przy dochowaniu należytej staranności mógł powziąć wiedzę o określonym
zdarzeniu. To rolą Odwołującego było jednak tak przedstawić stan faktyczny, aby wykazać, że zarzuty oparte na
okolicznościach związanych z realizacją konkretnych umów nie mogły zostać podniesione na etapie oceny wniosków.
Zarówno Zamawiający, jak i Przystępujący w złożonych pismach, uzasadniając wnioski o odrzucenie odwołania w części
dotyczącej zarzutów z lit. A i B, przedstawili argumenty odrębnie dla każdej kwestionowanej w odwołaniu umowy,
powołując się na okoliczności świadczące o tym, że zarzuty podniesiono z uchybieniem ustawowego terminu, do tego
oparte na informacjach czy dowodach wskazanych przez samego Odwołującego. Odwołujący zaś ani składając
pisemną replikę na wnioski o odrzucenie odwołania, ani na posiedzeniu, nie przedstawił w ocenie Izby konkretnych
argumentów, które pozwoliłyby stwierdzić, że dopiero po dacie oceny wniosków zaistniały takie okoliczności faktycznie,
które aktualizowały zarzuty. Nie stanowi w realiach rozpoznawanej sprawy okoliczności otwierającej na nowo termin do
wniesienia odwołania fakt złożenia przez Przystępującego i podmioty udostepniające mu zasoby oświadczeń
o aktualności informacji zawartych w JEDZ, które jedynie potwierdzają stan już istniejący w dacie złożenia wniosku i
znany Odwołującemu po ocenie wniosków. Nie stanowi takiej okoliczności również posłużenie się przez Odwołującego
artykułami prasowymi czy pismami pochodzącymi z daty po ocenie wniosków, gdyż sam fakt ich pozyskania w
późniejszym terminie przez Odwołującego nie jest równoznaczny z tym, że Odwołujący przy dochowaniu należytej
staranności nie mógł powziąć wiedzy o zdarzeniach konstytuujących zarzut wcześniej.
Oczywiście zgodzić należy się z Odwołującym, że Zamawiający może weryfikować istnienie podstaw wykluczenia
na każdym etapie postępowania – wskazuje na to wprost art. 110 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z którym wykonawca może
zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. Zaktualizowanie się
takich podstaw skutkuje obowiązkiem wykluczenia wykonawcy z postępowania i odrzucenia jego oferty niezależnie od
tego, na jakim etapie postępowania o udzielenie zamówienia ujawniły się okoliczności stanowiące podstawę wykluczenia.
Izba nie neguje też stanowiska Odwołującego, że Zamawiający zobowiązany jest dochować w tym zakresie należytej
staranności i rzetelnie zweryfikować sytuację podmiotową wykonawcy. Niemniej powyższych okoliczności nie można
równoważyć z przyznaniem wykonawcy prawa do wniesienia odwołania wobec zaniechania wykluczenia konkurenta
z postępowania na etapie wyboru oferty najkorzystniejszej w sytuacji, gdy wykonawca mógł zarzuty w tym zakresie
podnieść już na etapie oceny wniosków i zarzuty te konstruuje w oparciu o okoliczności, które były mu znane lub powinny
być znane już na etapie oceny wniosków. Takie działanie prowadziłoby w ocenie składu orzekającego do obejścia
przepisów regulujących terminy na wnoszenie środków ochrony prawnej.
Odnosząc się do poszczególnych zdarzeń, których dotyczą zarzuty oznaczone lit. A i B, Izba wskazuje, że:
-o okolicznościach faktycznych związanych z realizacją przez Przystępującego umowy na rzecz Kolei Mazowieckich
Odwołujący dowiedział się już na podstawie załączonego przez Przystępującego do JEDZ opisu zdarzeń. Opis
okoliczności związanych z realizacją umowy nr M-01-MEN-256/23 przedstawiony w ww. załączniku wraz z
wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był tożsamy z opisem, jaki został zawarty w zaktualizowanym
opisie zdarzeń złożonym wraz z oświadczeniem o aktualności informacji zawartych w JEDZ. Uzupełniona została
wyłącznie tabela z notami obciążeniowymi. Odwołujący już w oparciu o dokumenty złożone wraz z wnioskiem
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powziął wiedzę o fakcie obciążania Przystępującego karami umownymi
za zwłokę w wykonaniu napraw na poziomie utrzymania P5, jak i o okoliczności, że Przystępujący kwestionuje
zasadność tych kar i z jakich powodów. Sam fakt, że po dacie złożenia wniosków wykonawcy naliczano dalsze kary
nie stanowi okoliczności otwierającej Odwołującemu termin na wniesienie odwołania, podobnie jak fakt, że
Odwołujący wszedł w posiadanie pism Kolei Mazowieckich z 2025 r. Brak jest podstaw do przyjęcia, że Odwołujący
nie był w stanie podnieść zarzutów dotyczących tej umowy już 30 grudnia 2024 r. Co więcej, w postępowaniu
odwoławczym sam złożył pisma Kolei Mazowieckich datowane na okres marzec-listopad 2024 r., potwierdzając
pośrednio, że już wówczas istniała możliwość pozyskania stosownych dowodów;
-w odniesieniu do umowy z Kolejami Holenderskimi należy wskazać, że podstawy faktyczne zarzutu opierają się
zasadniczo na kwestionowaniu wiarygodności listu referencyjnego z 24 października 2024 r. załączonego do wniosku
Przystępującego o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, czyli dokumentu znanego Odwołującemu 30 grudnia
2024 r. Ponadto Odwołujący w celu uzasadnienia twierdzeń o opóźnieniach w dostawach powołał się na artykuły
opublikowane w Internecie w listopadzie 2022 r. i lutym 2024 r., co potwierdza, że o okolicznościach stanowiących
podstawy faktyczne zarzutu wiedział lub mógł powziąć wiedzę już w dacie oceny wniosków. Odwołujący nie
przedstawił twierdzeń, które wykazywałyby, że zdarzenia konstytuujące zarzut miały miejsce później, czy też że nie
mógł on przy dochowaniu należytej staranności powziąć o nich wcześniej wiedzy;
-w zakresie umowy z ARF opis zdarzenia, z którym Odwołujący wiązał naruszenie przez Zamawiającego przepisów
ustawy Pzp był bardzo lakoniczny i oparty wyłącznie na danych wynikających z załączonych do odwołania dwóch
artykułów prasowych. Odwołujący powołał się wyłącznie na okoliczność, że firma Alstom Transport popadła w zwłokę
w dostawie pojazdów, które miały zostać odebrane w terminach od listopada 2023 r. do września 2024 r., za co
naliczono jej karę umowną. Odwołujący nie przedstawił konkretnych argumentów, które pozwoliłyby stwierdzić, że
dopiero po dacie oceny wniosków zaistniały takie okoliczności faktycznie, które aktualizowały zarzut. Sam fakt
posłużenia się przez Odwołującego artykułami prasowymi opublikowanymi w 2025 r., nie jest równoznaczny z tym,
że Odwołujący przy dochowaniu należytej staranności nie mógł powziąć wiedzy o zdarzeniach konstytuujących
zarzut wcześniej. Skoro pojazdy miały być dostarczane już od listopada 2023 r., to w dacie oceny wniosków istniał
już stan opóźnień w realizacji kontraktu i to długotrwałych, a kary umowne sukcesywnie naliczane były wykonawcy już
wcześniej. Zgromadzony w sprawie materiał dowodowy nie pozwala na stwierdzenie, że zdarzenia konstytuujące
zarzut miały miejsce po dacie oceny wniosków, czy też że Odwołujący nie mógł przy dochowaniu należytej
staranności powziąć wcześniej wiedzy o nienależytej realizacji umowy w istotnym stopniu i naliczaniu kar umownych,
Odwołujący powyższego nie wykazał;
-w odniesieniu do umowy z Metrorex z dnia 2 grudnia 2020 r. Odwołujący przedstawił artykuły prasowe, z których
wynikało, że termin dostawy pojazdów ustalono na lato 2022 r. i że już w grudniu 2023 r. pojawiły się w Internecie
informacje o opóźnieniach i naliczeniu kar umownych. Odwołujący nie przedstawił żadnych twierdzeń, które
przeczyłyby możliwości podniesienia zarzutów dotyczących tego kontraktu 30 grudnia 2024 r. Opis zdarzenia, z
którym Odwołujący wiązał naruszenie przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp był bardzo lakoniczny i oparty
wyłącznie na szczątkowych danych wynikających z załączonych do odwołania artykułów prasowych, które nie
pozwalają nawet na konkretną identyfikację zdarzenia mającego stanowić podstawę wykluczenia Przystępującego z
postępowania. Odwołujący nie wyjaśnił też jak fakt skorzystania przez zamawiającego z zabezpieczenia należytego
wykonania umowy miałby wpływać na uznanie, że dopiero wówczas zaktualizowała się możliwość podniesienia
zarzutów;
-jeśli chodzi o umowę z Miastem Lille Odwołujący wprost powołał się na okoliczności, które powinny mu być znane już w
dacie złożenia wniosków, tj. fakt zawarcia umowy w 2012 r., przedłużenie terminu realizacji umowy do kwietnia 2023
r. na podstawie aneksu ze stycznia 2020 r. zawartego w wyniku mediacji z powodu opóźnień w realizacji,
niezdolność Alstom do wypełniania zobowiązań, do właściwej organizacji, czy o zaniedbaniach systemowych i
dysfunkcjach, które to okoliczności wywodził z załączonych do odwołania komunikatów Miasta Lille, opublikowanych
w 2023 r. Brak było przeszkód, aby Odwołujący podniósł tożsame okoliczności faktyczne już w dniu 30 grudnia 2024
r. Nie stanowi w ocenie Izby zdarzenia otwierającego termin na wniesienie środków ochrony prawnej hasłowe
powołanie się przez Odwołującego na „dwie serie incydentów, mające wskazywać na kolejne awarie”, Odwołujący
nie przedstawił w tym zakresie żadnych konstruktywnych argumentów. Z kolei okoliczności, na które Odwołujący
powołał się w replice z 13 października 2025 r. dotyczące naliczania wykonawcy dalszych kar poza karami
wynikającymi z ww. aneksu, wykraczają poza podstawy faktyczne zarzutu zawarte w odwołaniu;
-w zakresie umowy z SNCF na dostawę pojazdów RER zawartej z Alstom Transport cały opis zdarzenia przedstawiony
w odwołaniu ograniczał się do stwierdzenia, że francuski przewoźnik zawiesił w marcu 2025 r. wykonywanie umowy.
W oparciu o podstawy faktyczne zarzutu nie sposób w ogóle ustalić zdarzenia, jakie miałoby stanowić podstawę
wykluczenia, za zdarzenie takie nie sposób bowiem uznać zawieszenia wykonywania umowy, które może być co
najwyżej konsekwencją naruszenia obowiązków umownych przez wykonawcę. Przedmiotowa umowa została
zawarta w styczniu 2017 r., a termin oddania pojazdów do użytku ustalono na listopad 2023 r. Zasadniczo
Odwołujący powinien zatem być w stanie powziąć wiedzę o ewentualnym nienależytym wykonaniu umowy wcześniej
i dysponować nią na dzień 30 grudnia 2024 r. Okoliczność, że Odwołujący posłużył się publikacją internetową z 2025
r. nie oznacza, że wcześniej niezbędne informacje nie były dostępne. Odwołujący nie wskazał dlaczego kluczowe
znaczenie miałoby tu mieć zawieszenie wykonywania umowy, która była umową ramową (co wynika z artykułu
złożonego przez Odwołującego). Analogicznie sytuacja kształtuje się w odniesieniu do umowy na dostawę pojazdów
TGV zawartej z 2018 r. W tym zakresie stanowisko Odwołującego zostało ograniczone do stwierdzenia, że „skala
opóźnień jest tak duża, że na wykonawcę nałożono kary umowne w maksymalnej wysokości przewidzianej
kontraktem”. Z informacji internetowych przedstawionych przez Odwołującego wynika, że dostawy miały mieć
miejsce na przełomie roku 2023 i 2024, wynika z nich także, że kary umowne zostały zapłacone, co oznacza, że
zdarzenie mające stanowić podstawę wykluczenia wystąpiło wcześniej. To zadaniem Odwołującego było wykazać,
że zdarzenie to nastąpiło po dacie oceny wniosków, względnie, że podniesienie zarzutów na dzień 30 grudnia 2024 r.
z jakichś powodów nie było możliwe. Samo posiłkowanie się informacjami publikowanymi w Internecie na początku
2025 r. okoliczności takiej nie wykazuje;
-w odniesieniu do umowy z Kolejami Szwajcarskimi SBB AG Odwołujący jako podstawy faktyczne zarzutu powołał się
na okoliczności wynikające z porozumienia zawartego 3 marca 2023 r. przez ww. zamawiającego z firmą Alstom
Schweiz AG, a na potwierdzenie stawianych tez załączył artykuł prasowy z marca 2023 r. oraz komunikat Kolei
Szwajcarskich z marca 2023 r. Powyższe potwierdza, że o okolicznościach stanowiących podstawy faktyczne
zarzutu wiedział lub mógł powziąć wiedzę już w dacie oceny wniosków. Odwołujący nie przedstawił twierdzeń, które
wykazywałyby, że zdarzenia konstytuujące zarzut miały miejsce później, czy też że nie mógł on przy dochowaniu
należytej staranności powziąć o nich wcześniej wiedzy.
Mając na uwadze powyższe, Izba odrzuciła odwołanie w części obejmującej zarzuty oznaczone lit. A i B w petitum
odwołania, co znalazło odzwierciedlenie w pkt 1 sentencji orzeczenia.
W pozostałym zakresie Izba oddaliła odwołanie.
Izba w pierwszej kolejności uznała, że Odwołujący, jako podmiot zainteresowany uzyskaniem zamówienia, który
złożył ofertę w postępowaniu, a wnosząc odwołanie dąży do unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej i
do odrzucenia oferty wybranego wykonawcy, posiada interes w uzyskaniu zamówienia oraz może ponieść szkodę
w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, czym wypełnił materialnoprawne przesłanki
dopuszczalności odwołania, o których mowa w art. 505 ust. 1 ustawy Pzp.
Izba za bezzasadny uznała zarzut oznaczony lit. C, tj. zarzut naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a i c oraz art. 109
ust. 1 pkt 8 i 10 w zw. z art. 109 ust. 1 pkt 4 i art. 16 pkt 1 ustawy Pzp oraz w zw. z § 4 ust. 1 pkt 3 lit. b oraz ust. 3
rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków
dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (dalej jako
„Rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych”).
Art. 16 pkt 1 ustawy Pzp wskazuje, że Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie
zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców. Zgodnie z
art. 109 ust. 1 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający może wykluczyć wykonawcę:
4) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł
układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju
sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; 8) który w
wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu
informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć
istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił
te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych; 10) który w wyniku
lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje
podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W myśl art. 226 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp
zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: została złożona przez wykonawcę: a) podlegającego wykluczeniu z postępowania;
c) który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, lub podmiotowego środka
dowodowego, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
przedmiotowego środka dowodowego, lub innych dokumentów lub oświadczeń.
Ponadto zgodnie z 2 ust. 1 pkt 6 Rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych w celu
potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
zwanego dalej ,,postępowaniem'', zamawiający może żądać następujących podmiotowych środków dowodowych:
odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 3 lit. b Rozporządzenia w
sprawie podmiotowych środków dowodowych jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast (…) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 - składa dokument lub dokumenty
wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: (…)
b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z
wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji
wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. § 4 ust. 3
Rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych stanowi, że jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się
dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których
mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w
całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo
osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod
przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma
osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem
sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze
względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał
dotyczyć. Przepis ust. 2 stosuje się.
W ocenie Izby Odwołujący nie wykazał, że Przystępujący nie złożył właściwego podmiotowego środka
dowodowego dotyczącego podmiotu udostępniającego zasoby - Alstom Schweiz AG w zakresie, który potwierdza brak
podstawy wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, jak i nie wykazał, aby swoim zachowaniem Przystępujący
wprowadził Zamawiającego w błąd (lub przedstawił informacje wprowadzające w błąd), co mogło mieć istotny wpływ na
decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu.
Argumentacja zawarta w odwołaniu została oparta na twierdzeniu, że Przystępujący nie złożył właściwego w
zakresie podstawy wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dokumentu, tj. dokumentu wydawanego przez urząd
Betreibungs und Konkursamt, który prowadzi stosowny rejestr dotyczący likwidacji i upadłości. Odwołujący wskazał
ponadto, że oświadczenie złożone pod przysięgą można złożyć tylko w przypadku, gdy nie jest możliwe pozyskanie
dokumentu urzędowego. W efekcie Przystępujący nie złożył, mimo wezwania, prawidłowych podmiotowych środków
dowodowych, co powinno skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp. Ponadto
zdaniem Odwołującego Przystępujący wprowadził Zamawiającego w błąd treścią oświadczenia złożonego w odpowiedzi
na wezwanie z 29 sierpnia 2025 r. do wyjaśnienia podmiotowych środków dowodowych dotyczących Alstom Schweiz
AG, gdzie wskazano, że „nie istnieją inne odpowiednie rejestry albo inne równoważne dokumenty wydane przez właściwy
organ sądowy lub administracyjny.”
Odnosząc się do powyższego Izba wskazuje, że Odwołujący pominął w treści odwołania okoliczność, że
Przystępujący w odpowiedzi na wezwanie do złożenia podmiotowych środków dowodowych wystosowane na podstawie
art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstawy wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, złożył nie tylko
oświadczenie spółki Alstom Schweiz AG, ale także dokument rejestrowy z Urzędu Rejestracji Handlowej Kantonu Zurych
(wraz z tłumaczeniem). Z pisma przewodniego wówczas złożonego przez Przystępującego wprost wynika, że dokument
ten został złożony m.in. w celu wykazania braku podstawy wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp („W załączeniu
przesyłamy odpisy lub informacje z rejestru sądowego w Holandii, Szwajcarii i Francji w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4
Ustawy Pzp”). Oświadczenie wykonawcy zostało złożone dodatkowo („Ponadto, w załączeniu przedkładamy również
poniższe dokumenty potwierdzające, że wobec podmiotu udostępniającego zasoby nie otwarto likwidacji, nie ogłoszono
upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza
nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w
przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy ich złożeniem i/lub oświadczenie
podmiotu udostępniającego zasoby w tym zakresie, ze wskazaniem osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone
przed notariuszem”). Zarówno w polskim porządku prawnym, jak i w wielu krajach europejskich właściwym podmiotowym
środkiem dowodowym w celu potwierdzenia braku istnienia podstawy wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp jest
właśnie informacja z rejestru handlowego (w Polsce informacja z KRS lub CEIDG). Przystępujący taką informację złożył
i nie ujawniono w niej, aby podmiot udostępniający zasoby - Alstom Schweiz AG był podmiotem, w stosunku do którego
otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami,
którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z
podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument rejestrowy z Urzędu
Rejestracji Handlowej Kantonu Zurych dla spółki Alstom Schweiz AG znajdował się w posiadaniu Zamawiającego i został
wzięty przez niego pod uwagę przy ocenie istnienia braku podstaw wykluczenia podmiotu udostępniającego
Przystępującemu zasoby.
Tymczasem Odwołujący w ramach podstaw faktycznych zarzutów w ogóle nie odniósł się do faktu złożenia przez
Przystępującego dokumentu z Urzędu Rejestracji Handlowej Kantonu Zurychi nie przedstawił w odwołaniu żadnej
argumentacji mającej wskazywać, że jest to dokument niewystarczający. Odwołujący poprzestał na postawieniu tezy, że
właściwym organem jest Betreibungs und Konkursamt, który może wydać stosowne zaświadczenie w zakresie braku
otwarcia likwidacji i braku upadłości, bez szerszego odniesienia się do działalności przedsiębiorstw w Szwajcarii i prawa
szwajcarskiego regulującego wpisy do stosownych rejestrów. Nie było okolicznością sporną w sprawie to, że możliwe
jest uzyskanie informacji w zakresie likwidacji i upadłości z Betreibungsregister, w ocenie Izby nie zostało jednak przez
Odwołującego dowiedzione, że jest to jedyne właściwe źródło informacji o otwarciu likwidacji i braku upadłości,
a posłużenie się odpisem wydanym przez Urząd Rejestracji Handlowej Kantonu Zurych nie może zostać uznane za
prawidłowe. Złożony przez Odwołującego dowód w postaci pisma Ambasady Szwajcarii w Polsce potwierdza, że
oficjalne źródło informacji gospodarczych o przedsiębiorstwie stanowi wyciąg z rejestru handlowego, który zawiera
informacje na temat działalności przedsiębiorstwa, w tym dotyczące tego, czy jego działalność gospodarcza jest
zawieszona lub czy znajduje się ono w podobnej sytuacji. Fakt, że informacje dotyczące likwidacji czy upadłości można
uzyskać także z innego, bardziej szczegółowego rejestru, nie jest równoznaczny z obowiązkiem złożenia przez
wykonawcę dokumentu z tego właśnie rejestru. Jak wynika z opinii prawnej złożonej jako dowód w sprawie przez
Zamawiającego, Rejestr Handlowy Kantonu Zurychu jest publiczną bazą danych zarządzaną przez ww. kanton, która
zawiera informacje m.in. o strukturze prawnej, statusie, własności i zarządzaniu zarejestrowanych przedsiębiorstw i
podmiotów prawnych. Wypis pokazuje, że na dzień jego sporządzenia spółka nie jest w trakcie likwidacji, spółka nie
została ogłoszona upadłą, żaden specjalny zarządca masy upadłościowej ani likwidator nie został powołany do
zarządzania i likwidacji aktywów spółki, spółce nie zostało przyznane tymczasowe ani ostateczne moratorium na spłatę
długu w celu zawarcia układu z wierzycielami, nie została zawarta żadna umowa układowa z przeniesieniem aktywów,
spółka nie została wykreślona z rejestru handlowego z powodu zaprzestania działalności gospodarczej i nieposiadania
już żadnych aktywów, którymi można rozporządzać.
Opinia złożona przez Odwołującego jako przeciwdowód zasadniczo okolicznościom tym nie przeczy – wynika z
niej wprost, że potwierdzenie braku wszczęcia postępowania likwidacyjnego (w odniesieniu do wszystkich przypadków
postawienia spółki w stan likwidacji), potwierdzenie, że majątek spółki nie jest zarządzany przez likwidatora albo sąd,
potwierdzenie że spółka nie zawarła układu z wierzycielami może mieć miejsce zarówno na podstawie wyciągu z
rejestru handlowego, jak i wyciągu z Betreisbungregister. Dokumenty w tym zakresie mają więc charakter równorzędny.
Opinia ta wskazuje ponadto, że ani wyciąg z rejestru handlowego, ani wyciąg z Betreisbungregister nie odnoszą się do
kwestii zawieszenia działalności spółki, co z kolei jest sprzeczne z informacjami zawartymi w innym dowodzie złożonym
przez Odwołującego, tj. w piśmie z Ambasady Szwajcarii w Polsce, z którego wynika, że informacje co do zawieszenia
działalności można potwierdzić wyciągiem z rejestru handlowego. W kontekście znajdowania się „w innej tego rodzaju
sytuacji wynikającej z podobnej procedury” pismo Ambasady Szwajcarii w Polsce również wskazuje na możliwość
potwierdzenia tej okoliczności wyciągiem z rejestru handlowego, zaś opinia złożona przez Odwołującego do tego
zakresu nie referuje. Jedynie w pkt 2.2. opinii „Potwierdzenie braku wszczęcia postępowania upadłościowego” opinia
wskazuje wyłącznie na wyciąg z Betreisbungregister, niemniej po pierwsze art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp nie odnosi
się do kwestii wszczęcia postępowania upadłościowego, a do ogłoszenia upadłości, po drugie opinia nie odnosi się
bezpośrednio do możliwości pozyskania informacji na temat ogłoszenia upadłości z rejestru handlowego, a jedynie
wskazuje, że szczegółowe informacje, w tym o wszczęciu i zakończeniu postępowań upadłościowych, można pozyskać
w oparciu o pełny wyciąg z rejestru Betreisbungregister, wreszcie po trzecie Przystępujący jako dowód złożył
przykładowy dokument z rejestru prowadzonego przez Urząd Rejestracji Handlowej, z którego wprost wynika, że zawiera
on informacje na temat ogłoszenia upadłości spółki. Z kolei pozostałe dowody złożone przez Odwołującego, tj.
przykładowe dokumenty, jakie składa szwajcarska firma Stadler AG w postępowaniach o udzielenie zamówienia w celu
wykazania braku podstaw wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (dokumenty z Betreisbungregister), nie
wykazują kluczowego dla rozstrzygnięcia faktu, że tylko tego rodzaju podmiotowe środki dowodowe należy uznać za
właściwe.
W świetle powyższego Izba uznała, że zgromadzony w sprawie materiał dowodowy nie potwierdza podstaw
faktycznych zarzutu z lit. C. Ze złożonych w sprawie dowodów wynika, że odpis z rejestru prowadzonego przez Urząd
Rejestracji Handlowej Kantonu Zurych może stanowić podmiotowy środek dowodowy w zakresie wykazania braku
podstaw wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w szczególności, że w stosunku do danego podmiotu nie
otwarto likwidacji i nie ogłoszono upadłości (te dwie przesłanki były zasadniczo kwestionowane przez Odwołującego).
Dowody złożone w sprawie wskazują, że niezbędne informacje w powyższym zakresie ujawniane są zarówno w
rejestrze handlowym, jak i w Betreisbungregister. Oceny Izby nie zmienia podnoszona przez Odwołującego na rozprawie
okoliczność, że informacje w rejestrze handlowym wprowadzane są z opóźnieniem. Analogiczna sytuacja ma miejsce w
przypadku wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym, a mimo to ustawodawca właśnie informację z tego rejestru
wskazuje jako właściwy podmiotowy środek dowodowy dla podstawy wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Dane ujawnione w tego rodzaju rejestrach zasadniczo korzystają z domniemania prawdziwości (por. art. 17 ust. 1
ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 869). Jedynie na marginesie
Izba wskazuje, że nie zostało wykazane przez Odwołującego, że Betreisbungregister zawiera informacje bardziej
aktualne niż rejestr handlowy.
W ocenie Izby Odwołujący nie dowiódł ani że złożone przez Przystępującego podmiotowe środki dowodowe
dotyczące spółki Alstom Schweiz AG nie stanowiły dokumentów prawidłowych i wystarczających dla stwierdzenia braku
istnienia podstaw wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, ani tym bardziej że Przystępujący przedstawił
informacje mające wprowadzić Zamawiającego w błąd co do dokumentów wydawanych w Szwajcarii w sposób mogący
mieć istotny wpływ na decyzje Zamawiającego w postępowaniu. Przy czym do przesłanek z art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10
ustawy Pzp, Odwołujący w treści odwołania w ogóle się nie odniósł, poprzestając na hasłowym stwierdzeniu, że
„powyższe [czyli oświadczenie Przystępującego – przyp. Izby] stanowi wprowadzenie w błąd co do relewantnych
dokumentów możliwych do pozyskania w Szwajcarii”. Zdaniem składu orzekającego nie stanowi to dostatecznego
uzasadnienia dla zarzutu naruszenia art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp, gdyż dla skuteczności takiego zarzutu
wymagane jest wykazanie kumulatywnego spełnienia się wszystkich przesłanek opisanych w tych przepisach. Ponadto
w ocenie Izby trudno mówić tu o istnieniu choćby potencjalnego istotnego wpływu na decyzje podejmowane przez
Zamawiającego, skoro Przystępujący oprócz oświadczeń własnych złożył także odpis z rejestru prowadzonego przez
Urząd Rejestracji Handlowej Kantonu Zurych, a Odwołujący nie wykazał, aby był to nieodpowiedni podmiotowy środek
dowodowy.
W tym stanie rzeczy Izba oddaliła odwołanie w zakresie zarzutu oznaczonego lit. C w petitum odwołania, co
znalazło odzwierciedlenie w pkt 2 sentencji orzeczenia.
Biorąc pod uwagę wszystko powyższe Izba stwierdziła, że odwołanie podlega odrzuceniu w części oraz oddaleniu
w pozostałym zakresie i na podstawie art. 553 ustawy Pzp orzekła jak w sentencji.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do jego wyniku na podstawie art. 557 i 575 ustawy
Pzp oraz § 8 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 w zw. z § 5 pkt 1 i 2 lit. b) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie
szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania
wpisu od odwołania z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2437).
Zgodnie z art. 557 ustawy Pzp w wyroku oraz w postanowieniu kończącym postępowanie odwoławcze Izba
rozstrzyga o kosztach postępowania odwoławczego. Art. 575 ustawy Pzp stanowi, że strony oraz uczestnik
postępowania odwoławczego wnoszący sprzeciw ponoszą koszty postępowania odwoławczego stosownie do jego
wyniku. § 8 ust. 1 ww. rozporządzenia wskazuje, że w przypadku odrzucenia odwołania przez Izbę koszty ponosi
odwołujący. Izba zasądza koszty, o których mowa w § 5 pkt 2, od odwołującego na rzecz zamawiającego. Z kolei § 8 ust.
2 pkt 1 ww. rozporządzenia stanowi, że w przypadku oddalenia odwołania przez Izbę w całości, koszty ponosi
odwołujący. Wobec odrzucenia odwołania w części oraz oddalenia odwołania w pozostałym zakresie Izba kosztami
postępowania obciążyła Odwołującego w całości, zasądzając od Odwołującego na rzecz Zamawiającego koszty
postępowania w wysokości 3600 zł poniesione przez Zamawiającego z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika,
udokumentowane fakturą złożoną do akt sprawy.
Mając na uwadze powyższe orzeczono jak w sentencji.
Przewodnicząca:…………………….………
…………………….………
…………………….………