KIO 1688/25
Krajowa Izba Odwoławcza2025-05-23
Sygnatura
KIO 1688/25
Sąd
Krajowa Izba Odwoławcza
Data orzeczenia
2025-05-23
Rodzaj
wyrok
Sędziowie
Andrzej Niwicki
Treść orzeczenia
Sygn. akt: KIO 1688/25
WYROK
Warszawa, dnia 23 maja 2025 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący:Andrzej Niwicki
Protokolant: Piotr Cegłowski
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 21 maja 2025 r. odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w
dniu 29 kwietnia 2025 r. przez PROFISERW IS24 Sp. z o. o. z siedzibąwe Wrocławiu w postępowaniu prowadzonym
przez Towarzystwo Budownictwa Społecznego Wrocław sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu z udziałem wykonawcy
EKOLINE P.P. z siedzibą w Ślęzie
orzeka:
1.oddala odwołanie.
2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 7 500 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset
złotych) uiszczoną przez wykonawcę PROFISERW IS24 Sp. z o. o. z siedzibąwe Wrocławiu tytułem wpisu
od odwołania;
2. 2 kosztami postępowania obciąża odwołującego i zasądza od PROFISERW IS24Sp. z o. o. z siedzibą we
Wrocławiu na rzecz Towarzystwa Budownictwa Społecznego Wrocław sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu kwotę
4 339 zł 20 gr (cztery tysiące trzysta trzydzieści dziewięć złotych dwadzieścia groszy) tytułem zwrotu
poniesionych kosztów postępowania, w tym 3 600 zł wynagrodzenia, 722,20 zł kosztów dojazdu i 17 zł opłaty
skarbowej od dokumentu pełnomocnictwa.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
Przewodniczący:………….................
Sygn. akt: KIO 1688/25
Uzasadnienie
Zamawiający: TBS Wrocław Sp. z o.o. z/s we Wrocławiu prowadzi w trybie podstawowym postępowanie o udzielenie
zamówienia publicznego pn.: Świadczenie usług konserwacji, drobnych napraw i robót awaryjnych w branży
instalacyjnej: wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i gazowej w zasobach TBS Wrocław Sp. z o.o. Zadania
1,2,3,4 – o znaku BZP.360.7.2025 – dalej jako „Postępowanie”. Ogłoszenie o zamówieniu: opublikowane w dniu
13.03.2025 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 2025/BZP 00144068/01.
Odwołujący: PROFISERW IS24 Sp. z o. o. z/s we Wrocławiu wniósł 29 kwietnia 2025 r. odwołanie wobec czynności
Zamawiającego polegających na:
1)wyborze oferty EKOLINE P.P. z siedzibą w Ślęzie (dalej również jako: „EKOLINE” lub „Wykonawca”), jako oferty
najkorzystniejszej w zakresie Zadań nr 1-4;
2)zaniechaniu odrzucenia oferty EKOLINE P.P. jako zawierającej rażąco niską cenę w zakresie zadań 1-4.
Zaskarżonym czynnościom i zaniechaniom Zamawiającego zarzucił naruszenie:
• art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 5 i 6 w zw. z art. 266 oraz art. 16 pzp – przez zaniechanie odrzucenia oferty
EKOLINE P.P. w zakresie Zadań 1-4 w sytuacji, gdy zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu
zamówienia, a co najmniej w sytuacji, gdy Wykonawca nie udźwignął ciążącego na nim ciężaru dowodowego wykazania,
że jego oferta nie zawiera ceny rażąco niskiej. Przedstawione przez EKOLINE P.P. wyjaśnienia ceny są ogólnikowe i
niewiarygodne, zawierają dowody w bardzo ograniczonym zakresie, które nie dowodzą rynkowego charakteru
zaoferowanej ceny. Przyjęcie przez Zamawiającego takich wyjaśnień i dokonanie po ich otrzymaniu wyboru oferty
EKOLINE P.P. jako najkorzystniejszej świadczy przy tym o tym, że Zamawiający zaniechał przeprowadzenia pogłębionej,
merytorycznej analizy wyjaśnień złożonych przez Wykonawcę i poprzestał na jedynie formalnej ich ocenie, co z kolei
świadczy o naruszeniu przez Zamawiającego podstawowych zasad prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, w tym zasady równego i uczciwego traktowania wykonawców.
Wskazując na powyższe zarzuty wniósł o:
- uwzględnienie odwołania w całości i nakazanie Zamawiającemu
- unieważnienia czynności polegającej na ocenie ofert i wyborze jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez EKOLINE
P.P.,
- dokonanie przez Zamawiającego ponownej oceny ofert, a następnie odrzucenie oferty EKOLINE P.P. jako zawierającej
rażąco niską cenę,
- wybór jako najkorzystniejszej oferty Odwołującego.
Oferta Odwołującego została sklasyfikowana na drugim miejscu, za ofertą firmy EKOLINE P.P. w wyniku niezgodnej z
przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego zaniechania odrzucenia oferty EKOLINE, pomimo iż zawiera rażąco
niską cenę.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 973 846,80 zł brutto, w tym: w Zadaniu nr 1 – 173
842,20 zł brutto , w Zadaniu nr 2 – 261 759,60 zł brutto, w Zadaniu nr 3 – 287 226,00 zł brutto, w Zadaniu nr 4 - 251
019,00 zł brutto
Zamawiający słusznie powziął wątpliwość czy oferta EKOLINE P.P. zawiera cenę rynkową, jako że jest niższa o 46,12 %
od wartości zamówienia na Zadania 1-4 powiększonej o należny podatek od towarów i usług.
W konsekwencji Zamawiający 2 kwietnia 2025 r. skierował do EKOLINE wezwanie do złożenia wyjaśnień, w
szczególności w zakresie określonym przepisem ustawy. Pzp.
Zamawiający wprost określił, że „W ramach wyjaśnień Wykonawca zobowiązany jest przedstawić konkretne dane
liczbowe i poczynione przez Wykonawcę założenia odnoszące się co najmniej do wszystkich głównych czynników
cenotwórczych, w szczególności odnoszących się do:
a)kosztów zaangażowanego personelu, w tym zgodności z przepisami dot. kosztów pracy; b)elementów kalkulacyjnych,
które zostały wzięte pod uwagę do obliczenia stawki roboczogodziny, c)
kosztów niezbędnych wizyt w lokalizacjach objętych zamówieniem, d) zysku, e) pozostałych kosztów przyjętych
przez Wykonawcę, f)ewentualnej rezerwy finansowej.
Zamawiający informuje, że na Wykonawcy ciąży obowiązek przedłożenia wyjaśnień wraz z dowodami, że zaoferowana
cena umożliwia realizację zamówienia a wycena zaproponowana przez Wykonawcę jest rzetelna i umożliwia realizacje
wskazanego zamówienia. W tym celu Wykonawca może przedłożyć kalkulację własną oraz dowody, że osoby
realizujące w imieniu Wykonawcy umowę są zatrudnione na umowę o pracę, z wynagrodzeniem nie niższym niż
minimalne wynagrodzenie za pracę […]”.
W odpowiedzi EKOLINE przedłożył pismo z 5 kwietnia 2025 r. zawierające wyjaśnienia ogólnikowe, niepełne i
nieudowadniające realności ceny, przez co nie rozwiewają wątpliwości co do rażąco niskiego charakteru oferty.
Wykonawca nie udzielił szczegółowych wyjaśnień na wprost wskazane przez Zamawiającego wątpliwości w zakresie
składników cenotwórczych.
EKOLINE nie sprostał nałożonemu obowiązkowi. Wyjaśnienia sprowadzają się w zasadzie do przedstawienia
uproszczonej kalkulacji stawki rbg, pomijając merytoryczne wyjaśnienia w przedmiocie kosztów dojazdu, gwarancji czy
wymaganego sprzętu i innych elementów kalkulacyjnych ujętych w opz i projekcie umowy. Wyjaśnienia nie zawierają
nawet szczątkowej kalkulacji kosztów pośrednich, czego wymagał Zamawiający. Wskazanie – w ślad za ofertą – że
„doliczmy 15 % na dojazdy i amortyzację sprzętu” nie stanowi przedstawienia konkretnych danych liczbowych, które
Zamawiający mógłby zweryfikować pod kątem ich poprawności. Nigdzie w wyjaśnieniach nie pojawia się pozycja
wskazująca jak Wykonawca skalkulował koszty dojazdu do czterech różnych lokalizacji na terenie Wrocławia. Za takie
przedstawienie konkretnych danych liczbowych wraz z dowodami nie można uznać twierdzenia Wykonawcy, że „w
ramach realizacji zamówienia, wszystkie niezbędne wizyty w lokalizacjach są planowane z wyprzedzeniem, co pozwala
na optymalizację kosztów podróży. Posiadamy własne środki transportu, dobrze wyposażone w narzędzia i materiały, co
dodatkowo obniża koszty minimalizując wizyty w hurtowniach w celu zaopatrzenia”.
Wykonawca nie do końca zapoznał się z opz, twierdząc, że będzie optymalizował koszty dojazdu, gdyż cyt. „wszystkie
niezbędne wizyty w lokalizacjach są planowane z wyprzedzeniem”. Istotnym elementem przedmiotu zamówienia jest
bowiem usuwanie awarii we wszystkich czterech lokalizacjach (Zadanie 1-4). W projektowanych warunkach umowy
Zamawiający wskazał, że „W przypadku konieczności wykonania usunięcia awarii, w godzinach pracy Zamawiającego
określonych w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się, na telefoniczne wezwanie Zamawiającego, stawić się niezwłocznie,
lecz nie później jak w ciągu 3 godzin od momentu zgłoszenia, we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w celu
wykonania zlecenia usunięcia awarii”. Już w tym przypadku widać, że wyjaśnienia EKOLINE są niespójne i
niewiarygodne. Nie zawierają wyliczeń i kalkulacji kosztów pośrednich (paliwo, czas dojazdu, utrzymanie floty, koszt
zakupu specjalistycznych narzędzi, koszt kosztorysowania) i bazują na błędnych założeniach, jak możliwość
zaplanowania usuwania awarii.
Nie można uznać za merytoryczne wyjaśnienia (i przedstawienie konkretnych danych liczbowych) poparte dowodami
wskazanie, że Wykonawca współpracuje z siecią hurtowni hydraulicznych czy posiada własny profesjonalny sprzęt
zachodnich marek. Są to ogólnikowe stwierdzenia, które nie wyjaśniają, jak Wykonawca dokonał kalkulacji. Owe 15 %
kosztów pośrednich jest wielkością wskazaną już w ofercie. TBS Wrocław oczekiwał przedłożenia kalkulacji własnej i
dowodów, czemu Wykonawca nie sprostał.
Załączone do wyjaśnienia dowody ograniczają się do przedstawienia umów o pracę i zaświadczeń o uprawnieniach
inżynierskich – których poprawności Odwołujący nie kwestionuje – oraz trzech części zamiennych (odpowietrznik z ceną
ok. 25zł, kolano nyplowe ok. 150 zł, zawór kulowy 37 zł). Na marginesie wskazuję, że części zamienne nie mają
znaczenia dla kalkulacji oferty, gdyż koszt ich zakupu jest zwracany przez Zamawiającego. Zatem te dowody są zbędne i
świadczą albo o chęci pozornego udowodnienia kalkulacji przez EKOLINE, albo o nieznajomości zakresu zamówienia.
Wskazane załączniki do wyjaśnień nie stanowią dowodu, że Wykonawca poprawnie skalkulował istotne elementy
cenotwórcze, których przedstawienia żądał Zamawiający. Wykonawca sprostał jedynie wykazaniu, że zatrudnia na
podstawie umowy o pracę techników skierowanych do realizacji zamówienia za stawkę nieznacznie wyższą niż stawka
minimalna.
KIO w wyroku z 2 stycznia 2023 r., KIO 3411/22 wyjaśniła: „[…] Izba może ocenić i stwierdzić jedynie czy wyjaśnienia w
przedmiocie elementów zaoferowanej ceny były wystarczające, a ich ocena dokonana przez Zamawiającego
prawidłowa. Zachowuje aktualność wyrok SO w Warszawie z 30 lipca 2014 r. ( XXIII Ga 1293/14), w którym podkreślono
znaczenie staranności wykonawcy w składaniu wyjaśnień, o których mowa w art. 90 ustawy z 2004 (obecnie art. 224
ustawy), a także wskazano na konieczność uznania, że cena ofertowa jest ceną rażąco niską, w przypadku braku
przedstawienia przez wykonawcę takich wyjaśnień, które wykażą, że oferowana przezeń cena rażąco niska nie jest.
EKOLINE w ramach wyjaśnień rnc podał jedynie dwa wyjściowe elementy cenotwórcze jakim są wynagrodzenie
szeregowego pracownika (5000 zł brutto) i stawka godzinowa inżyniera (100 zł/h), pomijając w zupełności wszystkie inne
elementy cenotwórcze, których oczekiwał Zamawiający. A Zamawiający nie wie o lokalizacji ew. awarii.
Podsumowując, Zamawiający był zobligowany odrzucić ofertę EKOLINE ze względu na złożenie przez Wykonawcę
niewystarczających, ogólnikowych wyjaśnień w przedmiocie rażąco niskiej ceny, które nie zawierały przedstawienia
kalkulacji elementów cenotwórczych i odpowiadających im dowodów w wymaganym przez Zamawiającego zakresie.
Ewentualne próby rozszerzania argumentacji EKOLINE na etapie postępowania odwoławczego winny być uznane za
spóźnione.
II.RAŻĄCO NISKA CENA OFERTY
Odwołujący przedstawia szczegółową kalkulację świadczącą o zaniżeniu lub niewłaściwej kalkulacji stawki rbh przez
EKOLINE P.P.. Odwołujący przyjął dane wyjściowe wskazane w wyjaśnieniach EKOLINE z 5 kwietnia 2025 r., informacje
SW Z oraz własne doświadczenie, - obecnie realizuje przedmiotowe zamówienie na rzecz TBS Wrocław. Wykonawca
przedstawił uproszczoną kalkulację stawki roboczogodziny, z której wynika, że:
• Podstawa kalkulacji kosztów pracowniczych: przyjęto wynagrodzenie jednego pracownika na poziomie 5 000 zł brutto
miesięcznie (co odpowiada ok. 6 024 zł kosztu pracodawcy, czyli ~36 zł za godzinę przy 167 godz./m-c).
• Dodatki do stawki: doliczono kwotę 5 zł/rbh na wsparcie inżyniera oraz 5 zł/rbh na ewentualne podwyżki wynagrodzeń.
To podnosi stawkę bazową do ok. 46 zł/rbh (36 zł + 10 zł dodatków).
• Koszty pośrednie i zysk: na tę stawkę nałożono 15% kosztów pośrednich (na dojazdy i amortyzację sprzętu) – co daje
ok. 6,90 zł – oraz 10% zysku wykonawcy – ok. 5,29 zł.
Razem daje to finalną kwotę ofertową 58,19 zł za roboczogodzinę.
Taka syntetyczna kalkulacja pomija szereg istotnych kosztów koniecznych do poniesienia przy realizacji zamówienia.
Samo przedstawienie ogólnej sumy (np. jednego narzutu 15%) bez wyszczególnienia kluczowych składników kosztów
nie dowodzi rzetelności kalkulacji. Wyjaśnienia zawierają zasadnicze luki. W szczególności oferta nie uwzględnia
szeregu kosztów cenotwórczych, które z oczywistością wystąpią i które powinny być wkalkulowane. Poniżej lista
elementów cenotwórczych pominiętych lub rażąco niedoszacowanych:
II.1. Urlopy i absencje chorobowe personelu
EKOLINE nie wykazał, w jaki sposób pokryje koszty urlopów wypoczynkowych i ew. zwolnień lekarskich. Oznacza to
konieczność doliczenia ok. 10–15% funduszu płac na ten cel. W wyjaśnieniach brak jakiejkolwiek kwoty na pokrycie tych
kosztów, co oznacza, że realnie stawka rbh jest zaniżona o koszt zastępstw i nieproduktywnego czasu pracy.
II.2. Koszt sporządzania kosztorysów powykonawczych i obsługi administracyjnej Zgodnie z wymogami Zamawiającego
(par. 18 umowy), Wykonawca musi sporządzać dla każdej wykonanej konserwacji, naprawy czy roboty awaryjnej
kosztorys powykonawczy metodą kalkulacji szczegółowej. Oznacza to znaczące obciążenie pracą administracyjną –
konieczność zaangażowania personelu biurowego (kosztorysanta/inżyniera) do przygotowywania takich kosztorysów,
często w krótkim czasie po wykonaniu usługi. Szacunkowo, przy założeniu kilku zgłoszeń dziennie, sporządzenie
wymaganej dokumentacji zajmuje wiele godzin tygodniowo.
EKOLINE w wyjaśnieniach nie wskazał kosztu pracy takiego personelu ani nie ujął tego czasu w narzucie. Już prosta
kalkulacja pokazuje, że przy np. 4 zgłoszeniach awaryjnych dziennie i założeniu godziny na przygotowanie pełnego
kosztorysu dla każdej interwencji, daje to kilkadziesiąt godzin pracy umysłowej w miesiącu. Przy stawkach nawet na
poziomie podstawowym (np. ok. 36 zł/h kosztu pracodawcy, zgodnie z założeniami EKOLINE), generuje to koszt rzędu
nawet kilku tysięcy złotych miesięcznie, którego w ofercie nie widać. Oznacza to, że w praktyce EKOLINE albo będzie
musiał ponieść ten koszt kosztem własnego zysku, albo zaniechać rzetelnego wykonywania obowiązku kosztorysowania
każdej pracy (co grozi niewywiązaniem się z warunków umowy).
Warto wskazać, że wynagrodzenie jest płatne za ilość godzin poświęconych wyłącznie na usuwanie usterek/awarii. W
rozliczeniu nie uwzględnia się czasu poświęconego przez Wykonawcę na prace administracyjne, w tym sporządzanie
kosztorysów czy czasu dojazdu. Są to elementy cenotwórcze, które powinny być uwzględnione w kosztach pośrednich,
a których wykazania wymagał Zamawiający wzywając EKOLINE do wyjaśnień rażąco niskiej ceny, co Wykonawca
świadomie pominął.
Jak zostało to wykazane w pierwszym punkcie odwołania, ewentualne wyjaśnienia Wykonawcy wraz z przedstawieniem
konkretnych danych liczbowych (jak oczekiwał Zamawiający) w tym zakresie, złożone na etapie postępowania
odwoławczego, winny być uznane za spóźnione.
II.3. Obsługa aplikacji zgłoszeniowych (iMieszkaniec / IOK / DOM5)
Zamawiający wymaga bieżącej obsługi zgłoszeń awarii przez dedykowane aplikacje (zgodnie z par. 9 ust. 4 umowy).
Wykonawca ma bardzo krótki czas na potwierdzenie przyjęcia zlecenia w systemie, jak i ma bieżąco aktualizować
statusy zleceń. To w praktyce oznacza konieczność dysponowania dodatkową osobą w biurze lub dyspozytorem, który
przez cały czas pracy czuwa przy aplikacji i komunikuje się z technikami w terenie. EKOLINE w wyjaśnieniach nie
wykazał, aby przewidział etat lub choćby część etatu na taką obsługę zgłoszeń. Zaniedbanie tej kwestii skutkowałoby
opóźnieniami w reakcjach na awarie, co naraża wykonawcę na kary umowne (za opóźnienie w podjęciu interwencji
naliczane są kary 50 zł za każdą godzinę zwłoki, zgodnie z projektem umowy). Brak kosztów obsługi aplikacji w kalkulacji
EKOLINE to poważne pominięcie, które albo wygeneruje nieprzewidziany koszt (konieczność zatrudnienia dodatkowej
osoby kosztem zysku), albo ryzyko niewywiązywania się z warunków umowy (brak terminowych reakcji na zgłoszenia).
II.4. Szkolenia BHP, badania lekarskie i odzież ochronna. Wykonawca pominął wydatki związane z wymogami bhp tj.
wstępne i okresowe szkolenia BHP oraz badania lekarskie dopuszczające do pracy, co generuje koszty.
Ponadto, zgodnie z par. 13 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pracownikom odzież roboczą i środki
ochrony indywidualnej. Są to kolejne koszty (kompletny zestaw odzieży to wydatek rzędu kilkuset złotych rocznie na
osobę), nieujęte w kalkulacji EKOLINE. Brak uwzględnienia tych pozycji może skutkować zaniedbaniami w zakresie BHP
lub dodatkowymi, nieprzewidzianymi kosztami ponoszonymi kosztem innych elementów zamówienia.
II.5. Logistyka zaopatrzenia i organizacja pracy
Realizacja usług konserwacyjno-naprawczych w rozproszonej infrastrukturze miejskiej wymaga dobrej organizacji i
nakładów czasu na czynności logistyczne. W szczególności codziennie pojawia się konieczność zapewnienia
dostępności materiałów i części zamiennych (wyjazdy do hurtowni instalacyjnych, sklepów typu Castorama itp.), jak
również koordynacji pracy techników (telefoniczne umawianie wizyt, przekazywanie adresów, odbiór kluczy do
pomieszczeń technicznych czy pustostanów itp.). Z doświadczenia Odwołującego wynika, że takie czynności mogą
zajmować znaczącą część dnia pracy – szacunkowo nawet 1–2 godziny dziennie sumarycznie. EKOLINE nie wskazał w
wyjaśnieniach, aby przewidział czas pracy (i wynagrodzenie) osoby zajmującej się logistyką zaopatrzenia i koordynacją.
Prawdopodobnie w praktyce jedna z osób (techników lub inżynier) musiałaby to robić kosztem innych obowiązków. Brak
wyodrębnienia kosztów logistyki oznacza, że Wykonawca może nie doszacować liczby potrzebnych pracowników lub
godzin pracy, co skutkować będzie przeciążeniem personelu lub opóźnieniami w realizacji zgłoszeń.
II.6. Koszty dojazdów i transportu
Zamówienie obejmuje obsługę wielu lokalizacji rozproszonych po mieście (różne dzielnice Wrocławia), przy czym na
usunięcie awarii obowiązuje krótki czas reakcji (do 3 godzin od zgłoszenia). EKOLINE zaoferował bowiem swoje usługi
na wszystkie 4 zadania.
Taki zakres zamówienia wymusza utrzymanie mobilnych ekip serwisowych i generuje znaczne koszty transportu: paliwo,
amortyzację pojazdów, czas dojazdu pracowników.
Z treści wyjaśnień nie wynika, by koszty dojazdów były w pełni wkalkulowane – wspomniano jedynie, że koszty dojazdu i
amortyzacji sprzętu znajdują się w kosztach pośrednich 15%. Wykonawca nie wyjaśnił w jaki sposób wyliczył owe koszty
dojazdu i jego elementy składowe takie jak np. paliwo czy czas pracy spędzony na dojazdach.
Tymczasem, przy konserwacjach i naprawach drobnych czas dojazdu bywa nieproporcjonalnie duży względem czasu
samej naprawy, co obniża efektywną produktywność - pracownik przez część dnia jedzie między obiektami zamiast
wykonywać prace, ale musi mu być za ten czas zapłacone. A jak zostało to podkreślone powyżej, Zamawiający
uwzględnia w wynagrodzeniu wyłącznie rzeczywisty czas wykonywania naprawy. Zgodnie z treścią paragrafu 25 ust. 7
umowy „Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za dojazd do miejsc wykonywania konserwacji, drobnych
napraw i robót awaryjnych”.
Dla zobrazowania skali: przy konserwacji rozproszonej na kilkadziesiąt budynków, można szacować około 80–120
wyjazdów do usterek miesięcznie. Jeżeli średnia trasa dojazdu to np. 8 km w jedną stronę (16 km łącznie), przy cenie
paliwa 6 zł/l i zużyciu ok. 12 l/100 km, sam koszt paliwa na 100 takich interwencji to rząd 1 200 zł –1 500 zł miesięcznie.
Wrocław jest miastem zakorkowanym i czas dojazdu w godzinach porannych lub popołudniowych jest znacząco
wydłużony. EKOLINE powinien uwzględnić w swojej kalkulacji cenowej dodatkowe roboczogodziny pracowników, które
będą oni spędzać na dojazdach do osiedli TBSu, czy to w godzinach szczytu, czy poza nim. Nawet gdyby
optymistycznie przyjąć, że na każdą interwencję pracownik potrzebuje 1 godzinę na dojazd i powrót, to daje to dodatkowy
miesięczny koszt oscylujący w granicach 2 880 zł miesięcznie:
- zakładając średni czas dojazdu do awarii na poziomie 30 minut co daje średnio 1h na awarię, i licząc dla 4 awarii
dziennie, czyli 4 h/dziennie po stawce 36 zł/h podanej przez EKOLINE, w przypadku inżynierów stawka ta wynosi 100
zł/h, - zakładając 20 dni roboczych w miesiącu.
EKOLINE nie przedłożył kalkulacji tych kosztów – brak choćby wzmianki o kosztach paliwa czy uwzględnienia
wynagrodzenia pracowników za czas dojazdu. Takie pominięcie oznacza, że realnie koszty transportu musiałyby zostać
pokryte z tej samej puli co inne koszty, uszczuplając np. fundusz płac lub zysk, albo (co gorsza) mogłoby skutkować
próbą ograniczania liczby dojazdów kosztem jakości usługi (np. odkładanie mniej pilnych zgłoszeń, łączenie kilku
zgłoszeń w jeden dzień kosztem terminowości).
Tak jak zostało to wskazane w pkt 1 niniejszego odwołania, Zamawiający wprost oczekiwał wyjaśnień i przedstawienia
kalkulacji kosztów niezbędnych wizyt w lokalizacjach objętych zamówieniem czego EKOLINE w ogóle nie uczynił.
Reasumując, nieoszacowanie kosztów dojazdów i czasu transportu stanowi poważny brak wyjaśnień EKOLINE.
Ewentualne wyjaśnienia Wykonawcy wraz z przedstawieniem konkretnych danych liczbowych (jak oczekiwał
Zamawiający) w tym zakresie, złożone na etapie postępowania odwoławczego, winny być uznane za spóźnione.
II.7. Utrzymanie floty pojazdów
Zapewnienie terminowej obsługi awarii wymaga posiadania co najmniej dwóch mobilnych ekip technicznych (dwóch
pojazdów z technikami) oraz dodatkowego środka transportu do zadań logistycznych (dowóz materiałów, wsparcie – np.
samochód dla koordynatora/inżyniera). Wykonawca musi dysponować flotą min. 3 pojazdów dedykowanych realizacji
zamówienia. Utrzymanie takiej floty generuje stałe koszty: leasing lub amortyzacja samochodów, ubezpieczenia
komunikacyjne (OC/AC) dla każdego pojazdu, okresowe przeglądy techniczne, serwis i naprawy, zakup opon, opłaty
eksploatacyjne (płyny, części),koszty parkowania pojazdów (w rejonie bazy lub na terenie miasta podczas realizacji
zleceń).
W wyjaśnieniach EKOLINE nie wskazano żadnej kwoty na utrzymanie własnych pojazdów, jakby usługi miały świadczyć
się same bez transportu. Jest to oczywista luka. Szacunkowy miesięczny koszt utrzymania jednego samochodu
dostawczego w warunkach miejskich (ubezpieczenie, serwis, amortyzacja) to co najmniej 1000–1500 zł, nie licząc
paliwa już omówionego wyżej. Dla 3 pojazdów mówimy więc o kilku tysiącach złotych miesięcznie kosztów stałych.
Brak takiego kosztu w ofercie EKOLINE potwierdza, że zaoferowana cena nie zabezpiecza pełnej realizacji zamówienia
– Wykonawca nie wykazał, z czego pokryje utrzymanie floty.
II.8. Sprzęt specjalistyczny i narzędzia
Realizacja usług w branży instalacyjnej wymaga dysponowania pewnym niezbędnym sprzętem i narzędziami, często
kosztownymi. W zakresie zamówienia mieszczą się m.in.:
prace hydrauliczne (np. z wykorzystaniem zamrażarek do rur przy naprawach bez opróżniania instalacji), udrażnianie
kanalizacji (sprzęt typu spirala mechaniczna), prace przy instalacjach grzewczych (pompy do płukania i napełniania
systemów CO, manometry), drobne prace budowlane (młotowiertarki, szlifierki, drabiny), prace przy instalacjach
sanitarnych (zgrzewarki do rur, zaciskarki itp.).
Tego rodzaju wyposażenie stanowi istotny koszt początkowy i powinno być amortyzowane w kosztach realizacji
zamówienia. Minimalny zestaw sprzętu potrzebny do obsługi zamówienia to koszt rzędu 25–30 tys. zł (zamrażarka do rur
ok. 4 tys. zł, spirala elektryczna ~6 tys. zł, pompy specjalistyczne ~2 tys. zł, elektronarzędzia ~3–4 tys. zł każda,
zaciskarki ~10 tys. zł, drabiny, drobne narzędzia ręczne itp.).
Z racji lakoniczności wyjaśnień EKOLINE Odwołujący nie wie czy Wykonawca dysponuje już tym sprzętem, jeżeli tak to
musi go amortyzować i konserwować; jeśli nie – musiałby go zakupić. W wyjaśnieniach EKOLINE brak jest pozycji
dotyczącej kosztu sprzętu. Narzut 15% kosztów ogólnych w wysokości 6,90 zł/rbh jest niewspółmiernie mały, by
sfinansować zakup i zużycie tak drogiego wyposażenia. Co więcej, biorąc pod uwagę rozproszenie lokalizacji,
Wykonawca może potrzebować więcej niż jeden zestaw narzędzi (lub tracić czas na przewożenie sprzętu między
zleceniami). To wszystko są koszty nieujawnione w kalkulacji EKOLINE, które potwierdzają, że oferta jest zaniżona.
II.9. Zgodnie z wymaganiami umownymi, Wykonawca musi udzielić minimum 12-miesięcznej gwarancji na wykonane
prace (par. 30 umowy). Oznacza to, że w przypadku ujawnienia się wad lub usterek w okresie roku od naprawy,
Wykonawca zobowiązany jest usunąć je na własny koszt, nie otrzymując dodatkowego wynagrodzenia. W praktyce
zawsze występują pewne poprawki gwarancyjne – można założyć średnio choćby 1 interwencję gwarancyjną na miesiąc
(w skali całego zamówienia). Taka interwencja to koszt dla Wykonawcy (robocizna, ewentualne materiały) niepokryty
przychodem. EKOLINE nie wykazał, aby uwzględnił w cenie rezerwę na koszty gwarancyjne. Brak takiej rezerwy
oznacza, że wszelkie prace gwarancyjne będą generować stratę po stronie Wykonawcy lub zmuszać go do
„oszczędzania" w trakcie realizacji głównych prac (co może wpływać na jakość, by zminimalizować potencjalne usterki).
To kolejny element ryzyka niedoszacowania oferty.
II.10. Warunki zamówienia (SW Z) stawiają wymóg posiadania przez Wykonawcę ubezpieczenia OC na kwotę min. 400
000 zł (w przypadku obsługi pełnego zakresu czterech zadań). Z doświadczenia rynkowego wiadomo, że ubezpieczenie
OC na podobne kwoty w branży usług utrzymaniowych kosztuje ok 5 000 zł rocznie, czyli 7 500 zł w skali 18 miesięcy.
EKOLINE nie uwzględnił w wyjaśnieniach kosztu polisy OC. W efekcie albo Wykonawca nie doliczył tego do ceny (czyli
zaniżył cenę oferty), albo planuje zrezygnować z części zysku na opłacenie polisy – co jednak również świadczy o braku
ekonomicznej równowagi oferty.
II.11. Pozostałe elementy cenotwórcze
Zgodnie z postanowieniami SW Z Wykonawca ponadto jest zobligowany zapewnić – a co za tym idzie uwzględnić ten
koszt w swojej cenie:
•Usługi doradcze w zakresie branży sanitarnej (par. 2 ust. 3 umowy) – w poprzednim okresie było to około 1h tygodniowo,
czyli uwzględniając stawkę inżyniera EKOLINE w wysokości 100 zł to koszt miesięczny ok. 400 zł,
•Koszt wywozu kontenera odpadów (par. 14 ust. 2 umowy) – 600 zł miesięcznie,
•Koszt programu do kosztorysowania Norma Pro lub równoważny – 250 zł miesięcznie,
•Koszty zużycia wody i prądu po stronie wykonawcy (par. 6 i 7 umowy),
•Koszt obsługi księgowej, kadrowej, wynajem biura i związane z nim koszty eksploatacyjne (energia, woda, ogrzewanie).
II.12. Kalkulacja oferty EKOLINE
Pomimo, iż EKOLINE nie przedstawił w swoich wyjaśnieniach żadnej wiarygodnej kalkulacji, ani nie uwzględnił żadnych
kosztów poza stawką godzinową techników i inżyniera, Odwołujący poniżej wykazuje, że cena EKOLINE za zadania 1-4
jest ceną rażąco niską. Punktem wyjścia kalkulacji są poniższe dane ofertowe EKOLINE:
•473 957,55 zł netto – suma cen ofertowych EKOLINE za zadania 1-4,
•26 330,98 zł netto – łączne miesięczne wynagrodzenie za zadania 1-4
•8 145 rbh - łączna ilość rbh w skali 18 miesięcy za zadania 1-4,
•452,5 rbh – miesięczna łączna ilość godzin za zadania 1-4.
Jak wskazał EKOLINE w swoich wyjaśnieniach koszt rbg technika, wsparcia inżyniera i podwyżek pracowniczych to
koszt 46zł/h, czyli w skali miesiąca daje to kwotę 20 815 zł przy 452,5 rbh. Widać więc wyraźnie, że w miesiącu na
wszystkie koszty pośrednie oraz zysk pozostaje Wykonawcy kwota 5 515,98 zł. Przyjmując, że w kwocie na podwyżki
uwzględnilibyśmy brakujące koszty urlopów pracowniczych i L4, to i tak pozostała kwota nie wystarcza na pokrycie
podstawowych kosztów koniecznych do poniesienia w celu prawidłowej realizacji zamówienia.
Poniżej przedstawiamy pozostałe podstawowe elementy cenotwórcze:
•Ok 1500 zł miesięcznie – koszt pracowniczy kosztorysanta przy minimalnym założeniu około 2h dziennie x 36 zł (4
proste kosztorysy),
•720 zł miesięcznie - zakładając czas na umówienie wizyt na poziomie 1 h dziennie przy stawce 36 zł/h,
•80 zł miesięcznie – koszty BHP, medycyna pracy, odzież robocza,
•720 zł miesięcznie - min 1 h dziennie na logistykę zaopatrzenia, 36 zł x 20 dni,
•1 200–1 500 zł miesięcznie – koszt paliwa,
•2 880 zł miesięcznie – miesięczna wysokość wynagrodzenia pracowników (techników) za czas dojazdów, powyższe
wyliczenie nie uwzględnia ewentualnych dojazdów inżynierów, • 1100 zł – minimalna miesięczna kwota konieczna na
utrzymanie trzech aut,
•150 zł miesięcznie - koszt gwarancji przy założeniu 1 interwencji gwarancyjnej w miesiącu, uwzględniając koszty
pracownicze, dojazdu, części, paliwa,
•417 zł – miesięczny koszt ubezpieczenia OC Wykonawcy na kwotę min. 400 000 zł,
•400 zł - usługi doradcze w zakresie branży sanitarnej,
•600 zł miesięcznie - koszt wywozu kontenera odpadów
•250 zł miesięcznie - koszt programu do kosztorysowania Norma Pro lub równoważny
•koszt sprzętu specjalistycznego i narzędzi
•pozostałe koszty prowadzenia działalności takie jak: obsługi księgowej, kadrowej, wynajem biura i związane z nim
koszty eksploatacyjne (energia, woda, ogrzewanie).
Łącznie koszty pośrednie – 10 017 złotych, bez uwzględnienia kosztów dwóch ostatnich pozycji.
Odnosząc to do kwoty 5 515,98 zł jaką EKOLINE przeznaczył na koszty pośrednie i zysk, widać wyraźnie że oferta
Wykonawcy jest niedoszacowana na kwotę 4 500 zł w skali miesiąca.
Powyższe punkty obrazują skalę niedoszacowania oferty EKOLINE. Wykonawca w swojej kalkulacji ograniczył się do
kilku podstawowych składników (płaca technika, inżyniera + mały narzut ogólny), natomiast pominął wiele koniecznych
kosztów związanych z realizacją zamówienia zgodnie ze specyfikacją i umową. Próba „upchnięcia" wszystkich
wydatków w skromne 15% kosztów pośrednich (6,90 zł/rbh) jest nierealistyczna. Już zgrubne dodanie powyższych
pozycji wskazuje, że aby objąć je w cenie, narzut kosztów pośrednich musiałby być wielokrotnie wyższy. Innymi słowy,
oferta EKOLINE nie zapewnia pokrycia pełnych kosztów wykonania zamówienia, co oznacza, że jest obarczona cechą
rażąco niskiej ceny.
W świetle powyższego, wyjaśnienia złożone przez EKOLINE należy uznać za niewystarczające i niepoparte dowodami.
Wykonawca nie przedstawił żadnych konkretnych dowodów ani kalkulacji szczegółowej wykazującej, że dzięki np.
wyjątkowym oszczędnościom, specjalnym rabatom czy innowacyjnej organizacji pracy jest w stanie pokryć powyższe
koszty. Nie wykazano istnienia żadnych szczególnych okoliczności (technologii, know-how, odpisów na PFRON.), które
uzasadniałyby tak niską cenę. Brak też odniesienia do jakichkolwiek zewnętrznych dowodów, które mogłyby
uprawdopodobnić realność ceny. Zgodnie z orzecznictwem, ciężar dostarczenia takich dowodów spoczywa na
wykonawcy. Zamawiający nie może domyślać się za wykonawcę, skąd wynikają oszczędności w ofercie. Skoro
EKOLINE nie przedstawił przekonujących wyjaśnień ani dowodów, Zamawiający miał obowiązek uznać, że oferta
zawiera rażąco niską cenę i ją odrzucić.
Odwołujący jako profesjonalny wykonawca branżowy kalkulując swoją ofertę uwzględnił wszystkie wymagane przepisami
prawa i specyfikacją koszty (urlopów, dojazdów, kosztorysowania, gwarancji itd.), wobec czego jego cena jest wyższa,
lecz realna. EKOLINE, oferując cenę znacznie niższą, uzyskał nienależną przewagę konkurencyjną kosztem pominięcia
obligatoryjnych kosztów. Taka praktyka jest sprzeczna z zasadą uczciwej konkurencji i podlega sankcji odrzucenia oferty
jako rażąco niskiej. Krajowa Izba Odwoławcza wielokrotnie wskazywała, że złożenie oferty z rażąco niską ceną godzi w
równowagę postępowania i wymaga stanowczej reakcji Zamawiającego.
III.RYZYKO NIENALEŻYTEGO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Konsekwencją przyjęcia oferty o tak nierealistycznie niskiej cenie będzie niemal nieuchronnie nienależyte wykonanie
zamówienia albo wręcz niewykonanie go w całości. Cena zaproponowana przez EKOLINE jest na tyle niska, że rodzi
uzasadnioną obawę, iż Wykonawca, napotkawszy rzeczywiste koszty realizacji, będzie zmuszony do szukania
oszczędności kosztem jakości i terminowości prac. W praktyce może to oznaczać m.in.: redukcję liczby personelu
poniżej wymaganego minimum (np. jedna ekipa zamiast dwóch, co wydłuży czasy reakcji), unikanie wykonywania
pewnych prac dodatkowych niezbędnych dla utrzymania obiektów w pełnej sprawności, opóźnienia w usuwaniu awarii
(gdyż Wykonawcy może brakować rąk do pracy lub środków na paliwo/transport), a w skrajnym przypadku nawet
porzucenie kontraktu, gdy jego realizacja zacznie generować straty.
Zamawiający ma obowiązek dbać o należyte wykonanie zamówienia, a nie tylko o wybór najniższej ceny. W wyroku KIO
3583/23, stwierdzono wręcz, że jeżeli zaoferowana stawka za pracę zbliża się do poziomu minimalnego wynagrodzenia,
powstają uzasadnione wątpliwości, czy wykonawca zdoła wykonać zamówienie należycie i bez straty. Wprawdzie
stawka 58,19 zł/rbh nie jest bezpośrednio równoważna płacy minimalnej (ta dotyczy wynagrodzenia brutto pracownika, a
nie ceny usługi obejmującej narzuty i zysk), jednakże po odjęciu wszelkich niezbędnych kosztów (jak wykazano wyżej),
realnie na wynagrodzenia pracowników zabraknie Wykonawcy środków.
EKOLINE zadeklarował płacę 5 000 zł brutto dla technika, co rodzi wątpliwości czy za taką stawkę uda się pozyskać i
utrzymać odpowiednio wykwalifikowany personel w branży instalacyjnej we Wrocławiu. Stawki rynkowe dla
wykwalifikowanych hydraulików/instalatorów są wyższe, a w ostatnim roku znacząco wzrosły (płaca minimalna wzrosła,
a wraz z nią oczekiwania płacowe w sektorze). W podobnej sprawie KIO zauważyła, że „niemożliwe jest zatrudnienie
osób posiadających odpowiednią wiedzę i kwalifikacje przy wynagrodzeniu wskazanym przez wykonawcę, które istotnie
przekracza minimalne wynagrodzenie za pracę" (por. KIO 880/23 dotyczący rażąco niskiej ceny w przetargu
budowlanym).
Wszystkie powyższe okoliczności prowadzą do wniosku, że wybór oferty EKOLINE niesie ze sobą wysokie ryzyko
niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia. Zamawiający powinien brać pod uwagę nie tylko atrakcyjność
cenową oferty, ale i jej wiarygodność wykonawczą. W przypadku EKOLINE ta wiarygodność jest podważona przez
rażące niedoszacowanie kosztów. KIO w licznych orzeczeniach podkreśla, że dopuszczenie do realizacji zamówienia
wykonawcy, który nie zagwarantował w ofercie pokrycia wszystkich kosztów, zagraża interesowi publicznemu –
skutkować może np. przerwaniem usług konserwacyjnych w miejskich budynkach, koniecznością poszukiwania
zastępczego wykonawcy w trybie awaryjnym, a nawet roszczeniami odszkodowawczymi najemców/użytkowników
obiektów w razie awarii niewykwalifikowanie usuniętych.
Reasumując, oferta EKOLINE nie daje rękojmi należytego wykonania zamówienia, a wyjaśnienia Wykonawcy tego nie
zmieniają – wręcz utwierdzają w przekonaniu, że cena została sztucznie zaniżona. Na Zamawiającym spoczywał
obowiązek zweryfikowania wszystkich ofert pod względem nie tylko formalnym, ale również merytorycznym, w
szczególności w zakresie prawidłowości i rzetelności przedstawionych przez wykonawców kalkulacji cen. Zamawiający
nie zweryfikował wyjaśnień EKOLINE co powoduje, iż mamy do czynienia z istotnym naruszeniem zasad zamówień
publicznych. Uwzględnienie przez Zamawiającego oferty, która zawiera rażąco niską cenę uniemożliwia drugiemu
uczestnikowi postępowania podjęcia konkurencji z tą ofertą na równych zasadach, co z kolei prowadzi do naruszenia
zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Jednocześnie, Zamawiający dopuszcza się
naruszenia art. 239 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Odwołujący wskazuje, iż wybór oferty EKOLINE jako najkorzystniejszej jest
wadliwy, gdyż przedmiotowa oferta tylko pozornie jest najkorzystniejsza. Warunki cenowe w niej zawarte zawierają cenę
rażąco niską, a ponadto wykonanie zamówienia w pełnym zakresie za tak skalkulowaną cenę jest de facto niemożliwe.
Jak wskazano powyżej w ofercie EKOLINE nie jest skalkulowany ogrom czynników cenotwórczych, koniecznych do
prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
Odwołujący wskazuje też, że EKOLINE P.P. w poprzednim postępowaniu w 2024 r. zaproponował stawkę 93,44 zł/rbh, o
ponad 60% wyższą niż obecnie. Tak drastyczna redukcja ceny w ciągu zaledwie roku (z 93,44 zł do 58,19 zł) przy
generalnym wzroście kosztów (inflacja, wzrost cen materiałów i wynagrodzeń) nie znajduje racjonalnego uzasadnienia.
Obniżenie ceny o blisko 35 zł na każdej rbg potwierdza domniemanie, że oferta EKOLINE jest nierynkowa i złożona
jedynie w celu zdobycia zamówienia za wszelką cenę, z pominięciem realnych kosztów wykonania.
Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie wniósł o jego oddalenie.
Zamawiający stoi na stanowisku, że cena zaoferowana przez Przystępującego jest ceną rynkową, umożliwiającą
należyte wykonanie zamówienia. Przystępujący przedstawił wyjaśnienia dotyczące kalkulacji ceny, które zostały poparte
dowodami, a Zamawiający dokonał ich analizy zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
Zamawiający wziął pod uwagę kalkulację stawki roboczogodziny, na które składały się następujące składniki
cenotwórcze:
1.stawka robocizny kosztorysowej (R): 46,00 zł,
2.wskaźnik narzutu kosztów pośrednich (Kp): 15% od R, S,
3.wskaźnik narzutu zysku (Z): 10% od R, S, Kp,
4.godzinowa stawka robocizny kosztorysowej z narzutami (Rzn): 58,19 zł/h (wyliczona zgodnie ze wzorem: Rzn=R+
(R×Kp)+(R+(R×Kp))×ZRzn=R+(R×Kp)+(R+(R×Kp))×Z
oraz wziął pod uwagę wyjaśnienia złożone w zakresie rażąco niskiej ceny, w ramach których Wykonawca:
− przedstawił rzeczywiste umowy o pracę pracowników (5000 zł), co odpowiada kosztowi pracodawcy ok. 36 zł/h, oraz
wskazał rezerwę na wsparcie inżyniera (5 zł/h) i podwyżki płac (5 zł/h),
− doliczył 15% kosztów pośrednich (dojazdy, amortyzacja sprzętu) oraz 10% zysku, co daje końcową stawkę 58,19 zł/h,
zgodnie z ofertą,
− wskazał, że posiada własny sprzęt i środki transportu, co znacząco ogranicza koszty wynajmu i eksploatacji, oraz
korzysta z wieloletnich rabatów na materiały (40–60% od cen katalogowych), co potwierdzają załączone dowody,
− dołączył certyfikaty i uprawnienia personelu, w tym własne, potwierdzając kwalifikacje do realizacji zamówienia.
Zgodnie z wyjaśnieniami Wykonawcy, na końcowy koszt roboczogodziny składa się:
− wynagrodzenie pracownika (6024 zł - koszt pracodawcy), co daje około 36 zł/h., − dodatkowy koszt związany ze
wsparciem inżyniera - około 5 zł do każdej roboczogodziny,
− rezerwa na ewentualne podwyżki płac - 5 zł/h.
Do sumarycznego kosztu 46 zł/h. Wykonawca doliczył 15% na dojazdy i amortyzację sprzętu oraz 10% zysku, co daje
finalną kwotę 58,19 zł/h.
Zamawiający dokonując oceny złożonej oferty, jak i przedłożonych wyjaśnień Przystępującego dokonał porównania
zaoferowanej ceny z cenami rynku wrocławskiego i standardami branżowymi. Stawka robocizny kosztorysowej na
poziomie 46 zł/h oraz końcowa stawka z narzutami 58,19 zł/h mieści się w przedziale stawek rynkowych dla branży
instalacyjnej w II kwartale 2025 r. (średnie stawki robocizny kosztorysowej netto wg SEKOCENBUD i innych źródeł
branżowych oscylują w przedziale 29-37 zł/h netto, narzuty kosztów pośrednich 40-80%, narzut zysku 5–18%).
Wskaźniki narzutów zastosowane przez Przystępującego są zgodne z praktyką rynkową i nie odbiegają od wartości
stosowanych w kosztorysach inwestorskich i ofertowych. W orzecznictwie KIO podkreśla się, że stawki robocizny
kosztorysowej zbliżone do średnich rynkowych nie mogą być uznane za rażąco niskie, jeśli wykonawca wykazał
realność kalkulacji i zgodność z przepisami o minimalnym wynagrodzeniu.
Przystępujący zatrudnia pracowników na umowę o pracę z wynagrodzeniem w wysokości 5000 zł/mc, co jest zgodne z
przepisami o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (4666 zł). Przystępujący dołączył do wyjaśnień kopie
zanonimizowanych umów o pracę, które potwierdzają zgodność wynagrodzeń z przepisami oraz certyfikaty
pracowników potwierdzające ich kwalifikacje. Wyjaśnił, że w ramach realizacji zamówienia optymalizuje koszty podróży
przez planowanie wizyt w lokalizacjach. Posiada własne środki transportu, dobrze wyposażone w narzędzia i materiały,
co minimalizuje wizyty w hurtowniach w celu zaopatrzenia.
Dzięki wieloletniej współpracy z siecią hurtowni hydraulicznych (Instal Konsorcjum, Onninen, Grundig, Aka) uzyskał
bardzo korzystne ceny na materiały, co choć wprost nie wpływa na obniżenie całkowitych kosztów oferty, to wykazuje
realne koszty prowadzonej działalności, jako niższe niż Odwołującego. Przystępujący posiada rabaty rzędu 40-60% od
cen katalogowych, co potwierdził załączonymi zrzutami ekranu z platformy zakupowej.
Firma EKOLINE dysponuje własnym, profesjonalnym sprzętem, co eliminuje potrzebę jego wynajmowania z zewnątrz i
znacząco redukuje koszty realizacji zamówienia. Przystępujący bazuje głównie na zachodnich markach takich jak
BOSCH professional, REMS, RIDGID, KNIPEX, W IHA, SONEL itp. Narzędzia posiadają gwarancję z opcją sprzętu
zastępczego na czas naprawy, co eliminuje ryzyko przestojów.
Nadto, Przystępujący dołączył do wyjaśnień liczne certyfikaty i świadectwa kwalifikacyjne, potwierdzające wysokie
kompetencje personelu w zakresie:
− uprawnień elektrycznych (Grupa 1, 2 i 3)
− uprawnień gazowych
− ochrony przeciwpożarowej
− obsługi systemów klimatyzacji
− sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej − certyfikatów SGU-DEKRA
W ocenie Zamawiającego posiadanie wysoko wykwalifikowanej kadry pozwala na szybkie i efektywne wykonywanie prac,
co przekłada się na optymalizację czasu pracy i kosztów.
Przystępujący EKOLINE wykazał, że koszty pośrednie na poziomie 15% obejmują dojazdy, amortyzację sprzętu oraz
pozostałe wydatki operacyjne. Koszty pracy zostały skalkulowane na podstawie rzeczywistych umów o pracę, z
zachowaniem wymogów prawa pracy i minimalnego wynagrodzenia. Koszty materiałów nie stanowią elementu stawki
robocizny, ale wykonawca wykazał możliwość pozyskiwania materiałów po cenach hurtowych, co potwierdza
efektywność kosztową oferty. Przystępujący posiada własny sprzęt i środki transportu, co ogranicza koszty
eksploatacyjne w porównaniu do podmiotów korzystających z leasingu lub wynajmu. Przystępujący przedstawił
konkretne dane liczbowe, dokumenty oraz wyjaśnienia, które spełniają wymogi określone w art. 224 ust. 1 i 3 Pzp.
Zamawiający nie miał podstaw do uznania, że wyjaśnienia są niewiarygodne lub niepełne. W ocenie Zamawiającego nie
wykazano, aby oferta Przystępującego nie pokrywała kosztów realizacji zamówienia lub była nierealistyczna. Oferta ta
jest zgodna z warunkami rynkowymi miasta Wrocłcaw oraz przepisami prawa.
II.
Odwołujący Profiserwis24 twierdzi, że wyjaśnienia EKOLINE są ogólnikowe i niepełne. Zamawiający nie podziela tego
stanowiska. Przystępujący przedstawił kalkulację stawki rbg, wskazując wszystkie jej składniki oraz dołączył odpowiednie
dowody potwierdzające możliwość realizacji zamówienia za zaoferowaną cenę.
Zgodnie z orzecznictwem KIO, nie istnieje jeden wzorzec kalkulacji kosztów – każdy wykonawca może kształtować
ofertę według własnych możliwości organizacyjnych i kosztowych. Wskaźnik narzutów kosztów pośrednich dla celów
kosztorysowania ustalany jest jako relacja kosztów ogólnych budowy, kosztów zarządu i kosztów nieprodukcyjnych oraz
"pozostałych kosztów bezpośrednich" do wartości robocizny i wartości pracy sprzętu. Jest to wskaźnik niezależny
bezpośrednio od ruchu cen na rynku, a bardziej od struktury kosztów i efektywności zarządzania w firmach.
Odwołujący twierdzi, że wskaźnik narzutu kosztów pośrednich na poziomie 15% jest zbyt niski. Jednakże, zgodnie z
danymi rynkowymi, w tym wartościach podanych w Sekocenbud – w zeszycie na pierwszy kwartał 2025 – stawki dla
miasta Wrocławia za roboty instalacyjne wynosiły:
•stawka za jedną roboczogodzinę 29,00 zł-37,00 zł netto (średnia 33,49 zł) – stawka podana w ofercie Wykonawcy 46,00
zł jest wyższa od stawek obowiązujących na rynku,
•wskaźnik narzutów kosztów pośrednich od 40 do 80% (średnia 68%) – wskaźnik podany w ofercie 15% dla instalacji
sanitarnych był niższy. W tym miejscu należy podkreślić, że te wskaźniki dotyczą przedsiębiorstw o rozbudowanej
strukturze organizacyjnej, a nie jednoosobowych działalności gospodarczych. Przystępujący EKOLINE jako
jednoosobowa działalność gospodarcza ma znacznie niższe koszty pośrednie niż spółka z o.o., taka jak Odwołujący.
Mniejsza struktura organizacyjna, brak kosztów zarządu, mniejsze koszty administracyjne – wszystko to pozwala na
optymalizację kosztów i zaoferowanie konkurencyjnej ceny.
•wskaźnik narzutów zysku 5-18% (średnia 11 %) – wskaźnik podany w ofercie 10% odpowiadał uśrednionej stawce
obowiązującej na rynku.
Przyjmując średnie wartości podane w wskazanym opracowaniu kwota wraz z narzutami i zyskiem wynosi ok 62,45 zł
netto dla miasta Wrocławia, co jest wartością zbliżoną do stawki ceny zaoferowanej przez Wykonawcę, jak i do kwot
obowiązujących obecnie realizowanych umowach przez Odwołującego na tożsame zamówienie.
Zamawiający wziął pod uwagę fakt, iż obecnie współpracuje zarówno z Przystępującym jak i z Odwołującym w zakresie
wykonywania napraw i konserwacji w zakresie instalacji sanitarnych a obydwie firmy rzetelnie i terminowo starają się
wykonywać zlecenia.
Firma EKOLINE P.P. wykonuje prace za stawkę rbg z narzutami i zyskiem w wysokości 62,12 zł netto, natomiast
zgodnie z umową z 16 maja 2024 r. firma Profiserwis24 Sp. z o.o. wykonuje tożsame zamówienie za stawkę 57,75 zł
netto (rbg + narzuty + zysk). Obydwie kwoty są zbliżone do zaoferowanej najkorzystniejszej w obecnym zamówieniu w
wysokości 58,19 zł netto.
W ocenie Zamawiającego kluczowym elementem oceny jest zrozumienie odmienności modeli organizacyjnych obu
wykonawców. Przystępujący EKOLINE jako jednoosobowa działalność gospodarcza nie ponosi kosztów zarządu,
rozbudowanej administracji ani kosztów biurowych charakterystycznych dla spółek kapitałowych. Optymalizuje koszty
logistyki i zaopatrzenia dzięki posiadaniu własnego transportu oraz współpracy z hurtowniami oferującymi rabaty 40-60%.
Amortyzuje narzędzia i sprzęt w ramach kosztów pośrednich (15%), podczas gdy Odwołujący Profiserwis24, jako
rozbudowana spółka kapitałowa, musi uwzględniać wyższe wskaźniki narzutów (65%) związane z utrzymaniem
struktury korporacyjnej. Przykładowo, koszty pośrednie dla instalacji sanitarnych wg danych rynkowych wynoszą średnio
68%, jednak w przypadku mikroprzedsiębiorstw wartości te są znacząco niższe ze względu na brak skomplikowanej
hierarchii organizacyjnej.
Porównując obie oferty Przystępującego i Odwołującego, Przystępujący przedstawił kalkulację opartą na stawce
robocizny kosztorysowej 46,00 zł/h, uwzględniającej wynagrodzenie pracownika (36 zł/h), wsparcie inżyniera (5 zł/h)
oraz rezerwę na podwyżki (5 zł/h). Narzucie kosztów pośrednich 15%, obejmującym dojazdy, amortyzację sprzętu i
optymalizację tras. Marży zysku 10%, odpowiadającej realiom małych przedsiębiorstw.
Dla porównania, oferta Profiserwis24 zakłada nieco wyższą stawkę robocizny (47 zł/h) przy nieco wyższym narzucie na
zysk (12,5%) oraz wyższy narzut kosztów pośrednich 65%, wynikający z konieczności pokrycia wydatków
administracyjnych, logistycznych i zarządczych charakterystycznych dla rozbudowanych spółek z ograniczoną
odpowiedzialnością. Posiadane przez
Odwołującego koszty zostały szeroko omówione w złożonym odwołaniu od strony 9 do 16, niemniej nie można pomijać
kluczowej kwestii, iż są to koszty Odwołującego, a nie Przystępującego, którego forma prowadzenia działalności
gospodarczej i przyjęty model biznesowy oznacza, iż koszty te są po prostu na innym poziomie.
W ocenie Zamawiającego, ta dysproporcja nie świadczy o rażąco niskiej cenie Przystępującego EKOLINE, lecz o
zróżnicowaniu modeli biznesowych. Jak wskazuje się w orzecznictwie KIO każdy wykonawca kształtuje ofertę według
własnych możliwości organizacyjnych, a niższe koszty mikroprzedsiębiorstw nie mogą być utożsamiane z naruszeniem
zasad konkurencji.
Niezależnie, Odwołujący wskazuje na szereg kosztów związanych z bieżącą działalnością firmy, jednakże należy mieć
na uwadze fakt, iż każdy przedsiębiorca realizując określone działania z pewnością ponosi takie koszty. Należy mieć
jednak na względzie, że koszty te rozkładają się i nie jest tak, że za każdym razem muszą być one proporcjonalnie
wyliczone i przypisane do konkretnego kontraktu. Zwrócić należy uwagę, iż przy ocenie ceny ofertowej pod kątem rażąco
niskiej ceny – zgodnie z orzecznictwem KIO – należy brać pod uwagę tylko te koszty, które są istotnie związane z
przedmiotem zamówienia. Ogólnozakładowe koszty prowadzenia działalności gospodarczej występują zawsze i nie są
bezpośrednio związane z pozyskaniem kolejnego zamówienia.
III. Mając na uwadze powyższe Zamawiający utrzymuje, że ocena oferty EKOLINE P.P. jako zgodnej z wymogami art.
224 ustawy Pzp, była prawidłowa. Wyjaśnienia Przystępującego dotyczące kalkulacji ceny, uwzględniające specyfikę
jednoosobowej działalności gospodarczej, rozwiewają wątpliwości co do rażąco niskiego charakteru oferty. Oferta
EKOLINE odzwierciedla realne koszty operacyjne przy zachowaniu standardów jakościowych, co potwierdzają
przedstawione dowody i analiza merytoryczna. Nadto, dotychczasowa współpraca z obiema firmami za stawkę mniejszą
lub zbliżoną do zaproponowanej w obecnym postępowaniu dało Zamawiającym podstawę do twierdzenia, iż jest to
stawka rynkowa, która pozwoli na rzetelne i należyte wywiązanie się z zobowiązania.
Zamawiający wezwał EKOLINE do wyjaśnienia ceny, wskazując na jej odchylenie od szacunkowej wartości zamówienia
(46,12% niższa od wartości referencyjnej). Gdyby jednak wziąć pod uwagę średnią arytmetyczną wszystkich złożonych
ofert w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz stawki obowiązujące na rynku wrocławskim, o czym
Zamawiający wspominał wcześniej, to żadna z ofert nie może być potraktowana jako rażąco niska.
Zamawiający dokonał oceny oferty Przystępującego oraz wyjaśnień w ramach rażąco niskiej ceny. Finalna stawka
przedstawiona przez Przystępującego w wysokości 58,19 zł/h została zweryfikowana jako adekwatna do skali
działalności i modelu organizacyjnego Wykonawcy, jak i do stawek obowiązujących w obecnie realizowanych
zamówieniach przez Odwołującego (stawka w wysokości 57,75 zł/h).
Zgodnie z wyrokiem KIO 953/22 „Przyjmuje się, że cena rażąco niska to taka, która jest nierealistyczna, nie pozwala na
należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, nie uwzględnia jego specyfiki, jak też jest ceną nierynkową, tj. nie występuje
na danym rynku, na którym ceny wyznaczane są m.in. poprzez ogólną sytuację gospodarczą panującą w danej branży i
jej otoczeniu biznesowym oraz postęp technologiczno-organizacyjny”.
Odwołujący podniósł zarzut niewystarczających wyjaśnień Przystępującego, kwestionując brak szczegółowego rozbicia
kosztów logistyki, BHP czy floty. Zamawiający wskazuje, że koszty pośrednie agregowane w narzucie 15% są typowe dla
jednoosobowych działalności, które minimalizują overhead poprzez optymalizację procesów. Dołączone dowody (m.in.
umowy z hurtowniami, faktury za części) potwierdzają realność deklarowanych oszczędności.
Odwołujący twierdzi, że EKOLINE nie uwzględnił w kalkulacji kosztów dojazdów. Jest to w ocenie Zamawiającego
nieprawdziwe, gdyż Wykonawca wyraźnie wskazał, że w narzucie kosztów pośrednich (15%) uwzględnione są koszty
dojazdów i amortyzacji sprzętu. EKOLINE posiada własne środki transportu i optymalizuje trasy przejazdów, co pozwala
na minimalizację kosztów dojazdów. Ponadto, Wykonawca ma doświadczenie w realizacji podobnych zamówień i zna
specyfikę obiektów Zamawiającego, co również przyczynia się do optymalizacji kosztów.
Odwołujący twierdzi, że EKOLINE nie uwzględnił kosztów sporządzania kosztorysów powykonawczych i obsługi
administracyjnej. Jednakże, jako jednoosobowa działalność gospodarcza, EKOLINE ma znacznie niższe koszty
administracyjne niż spółka z o.o. Właściciel firmy sam może wykonywać część prac administracyjnych, co eliminuje
potrzebę zatrudniania dodatkowego personelu. Ponadto, Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji podobnych
zamówień, co pozwala na efektywne zarządzanie procesem kosztorysowania i minimalizację czasu potrzebnego na te
czynności.
Co do zasady Zamawiający zgadza się z Odwołującym, iż EKOLINE zaproponował wskaźnik kosztów pośrednich niższy
niż Odwołujący, ale jest uzasadnione specyfiką jego działalności jako jednoosobowej działalności gospodarczej. Mniejsza
struktura organizacyjna, brak kosztów zarządu, mniejsze koszty administracyjne - wszystko to pozwala na optymalizację
kosztów i zaoferowanie konkurencyjnej ceny.
Różnice modeli biznesowych stanowi podstawę zróżnicowania zaproponowanych cen.
Z orzecznictwa KIO „o cenie rażąco niskiej można mówić, gdy jest oczywiste, że przy zachowaniu reguł wykonanie
umowy za podaną cenę byłoby nieopłacalne, /…/ KIO 2640/18).
Cena przedstawiona przez Przystępującego EKOLINE nie może być oderwana od realiów rynkowych i pozwala na
prawidłowe wykonanie usługi – zwłaszcza iż konkurent Profiserwis24 w poprzednik roku realizuje z powodzeniem
tożsame zamówienie za niższą stawkę inną umowę w sprawie zamówień publicznych u Zamawiającego.
W tym zakresie, stanowisko Odwołującego, iż Przystępujący zaoferował cenę rażąco niską nie jest trafne.
Jednocześnie, „wykonawca, w ramach wyjaśnień rażąco niskiej ceny, powinien udzielić wyjaśnień m.in. w zakresie
kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę
albo minimalnej stawki godzinowej ustalonej na podstawie przepisów ustawy z 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za
pracę” (wyrok KIO 1417/19). Zamawiający uważa, że Wykonawca sprostał temu wymaganiu, gdyż przedstawił
wyjaśnienia i dowody pozwalające na ustalenie, że oferowana stawka godzinowa jest wyższa niż minimalna stawka
wymagana przepisami.
Zamawiający pragnie podkreślić okoliczność, iż skoro pojawia się zysk dla Wykonawcy na każdej godzinie świadczenia
usługi, to ciężko mówić o cenie rażąco niskiej w tym konkretnym przypadku. W wyroku KIO 486/20, Izba podkreśliła, że
wystąpienie określonych okoliczności umożliwiających danemu wykonawcy obniżenie oferowanej przez niego ceny nie
jest konieczne do uznania, iż cena zaoferowana przez tego wykonawcę nie jest ceną rażąco niską. Żadne szczególne
okoliczności mogą nie występować w odniesieniu do danego wykonawcy – jeżeli jednak cena jego oferty pokrywa
wszystkie koszty z tytułu realizacji danego zamówienia i pozwala wykonawcy na uzyskanie choćby minimalnego zysku,
to wyklucza to uznanie ceny za rażąco niską”.
W ocenie Zamawiającego wykonawca EKOLINE P.P. wykazał realność i
rzetelność kalkulacji ceny i jest zdolny do wykonania przedmiotu zamówienia.
Celem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie jest dokonanie wyboru oferty najbardziej poprawnej
formalnie, lecz dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej.
Wykonawca udzielając wyjaśnień w sprawie rażąco niskiej ceny, sprostał wymaganiom określonym przez ustawodawcę
i udowodnił, że nie zaoferował rażąco niskiej ceny. Wyjaśnienia Wykonawcy są merytoryczne i odpowiadają na wszystkie
wątpliwości określone przez Zamawiającego, a także przedstawiają dowody na potwierdzenie zaoferowanej ceny, co w
ocenie Zamawiającego powodowało konieczność uznania, że oferta nie powinna podlegać odrzuceniu, gdyż nie zawiera
ceny rażąco niskiej.
Mając na uwadze powyższe Zamawiającemu nie można zarzucić, iż dopuścił się naruszenia przepisów ustawy Prawo
Zamówień Publicznych poprzez nieodrzucenie oferty Wykonawcy, która nie podlegała odrzuceniu. W ocenie
Zamawiającego, odrzucenia oferty Wykonawcy oznaczałaby naruszenie zasady równego traktowania wykonawców,
określanej w orzecznictwie jako jednakowe traktowanie wykonawców na każdym etapie postępowania, bez stosowania
przywilejów, ale także i środków dyskryminujących wykonawców ze względu na ich właściwości. Jej przestrzeganie
polega na stosowaniu jednej miary do wszystkich wykonawców znajdujących się w tej samej lub podobnej sytuacji, nie
zaś na jednakowej ocenie wykonawców. Zasada przejrzystości, nazywana też zasadą transparentności, oznacza, że
zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w sposób umożliwiający
weryfikację prawidłowości tego postępowania, prowadząc odpowiednią dokumentację czynności podejmowanych w
związku z postępowaniem.
Podsumowując, Zamawiający po szczegółowej analizie wyjaśnień Przystępującego EKOLINE P.P., uznał, że
zaoferowana cena nie jest rażąco niska i umożliwia należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca przedstawił
wyjaśnienia dotyczące kalkulacji ceny, które zostały poparte odpowiednimi dowodami, a Zamawiający dokonał oceny
zaproponowanej stawki, biorąc przy tym pod uwagę dotychczasową współprace z wykonawcami w branży sanitarnej
oraz bezpośrednio – doświadczenie w realizacji tożsamych lub analogicznych zamówień zarówno z Odwołującym, jak i
Przystępującym.
Zamawiający przeprowadził procedurę wyjaśniającą zgodnie z art. 224 ustawy Pzp nie znalazł podstaw do uznania, że
cena zaoferowana przez EKOLINE jest rażąco niska, a tym samym nie było podstaw do odrzucenia oferty na podstawie
art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
Doświadczenie Przystępującego potwierdza zdolność do wykonania zobowiązań, nadto twierdzenia o ryzku
niewykonania zamówienia przy posiadaniu zasobów i doświadczenia, oraz realizowaniu podobnych zamówień przez
Przystępującego nie pozwala na twierdzenie o jakimkolwiek ryzku niewykonania lub nienależytego wykonania
zamówienia. Niższe koszty stałe Przystępującego EKOLINE są naturalną konsekwencją formy prawnej i nie stanowią
dowodu na rażąco niską cenę. W ocenie Zamawiającego, różnice w kalkulacjach wynikające z formy prawnej
wykonawcy nie mogą być podstawą dyskwalifikacji oferty.
Porównując dwie oferty Odwołującego i Wykonawcy – to jedynie współczynnik kosztów pośrednich stanowi różnice w
zaproponowanej stawce roboczogodziny. Współczynnik mógł być zdecydowanie niższy niż koszty pośrednie
Odwołującego, z uwagi na wielkość prowadzonego przedsiębiorstwa.
Przystępujący przedstawił pisemne wyjaśnienie wskazując, jak niżej.
W odwołaniu przedstawiono szereg kosztów, które nie znajdują odzwierciedlenia w realiach działalności firmy
przystępującego i zostały znacznie zawyżone. Jako mikro-przedsiębiorca prowadzi działalność w modelu
niskokosztowym, co umożliwia oferowanie konkurencyjnych, lecz realistycznych cen. Brak kosztów biura, bez wynajmu,
firma funkcjonuje w modelu mobilnym i zdalnym, co eliminuje koszty najmu, mediów, wyposażenia czy utrzymania
pomieszczeń. Koszt obowiązkowego ubezpieczenia OC to 1 772,60 zł rocznie na kwotę ubezpieczenia 2 000 000.
Zarzut, jakoby koszt ten wynosił około 5 000 zł, jest błędny.
Brak kosztów logistycznych i ograniczony transport. Technicy mieszkają w rejonie świadczenia usług, dzięki czemu nie
ma znaczących kosztów dojazdów. Własny magazyn części i materiałów redukuje konieczność częstych wizyt w
hurtowniach. Firma dysponuje pełnym niezbędnym wyposażeniem sprzętowym i oprogramowaniem, w tym licencja na
program norma do kosztorysowania.
Niskie koszty zatrudnienia i zarządzania przez działanie w strukturze uproszczonej (samodzielne stanowiska) bez
rozbudowanej administracji, co pozwala obniżać koszty stałe bez wpływu na jakość usług. Model efektywnej pracy to
optymalizacja pracy (tablet+aplikacja), planowanie realizacji zgłoszeń, łączenie tematów awaryjnych z usterkami o
wydłużonym czasie reakcji umożliwiają skuteczną reakcję na zgłoszenia bez generowania nadmiarowych kosztów.
Doświadczenie – w okresie od 18 lutego do 16 maja 2025 r. firma EKOLINE świadczyła usługi dla Zamawiającego w tym
samym zakresie, co objęty niniejszym postępowaniem. Usługa realizowana na podstawie umowy czasowej zawartej za
stawkę identyczną jak przedstawiona w obecnej ofercie. Usługa została wykonana należycie, bez zastrzeżeń oraz była
rentowna. Potwierdza to, że oferta została skalkulowana rzetelnie i realnie.
Rażąco niska cena wynika z wysokiej kwoty jaką przeznaczył zamawiający na wykonanie zadania. Wskazał na przyjęty
obecnie model działania, zmianę modelu biznesowego, w którym zadania są realizowane przez techników
mieszkających w rejonie świadczenia usług, co znacząco obniża koszty operacyjne i pozwala zaoferować niższą, lecz
nadal realną i rentowną cenę.
Krajowa Izba Odwoławcza rozpoznając na rozprawie złożone odwołanie i uwzględniając dokumentację
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz stanowiska stron i uczestnika przedstawione na
piśmie i podane do protokołu rozprawy, zważyła, co następuje.
W pierwszej kolejności izba ustaliła wystąpienie przesłanek z art. 505 ust. 1 ustawy Pzp, tj. istnienie po stronie
Odwołującego interesu w uzyskaniu zamówienia oraz możliwość poniesienia przez niego szkody z uwagi na
kwestionowane, a podjęte przez Zamawiającego czynności.
Ponadto izba stwierdziła, że nie została wypełniona żadna przesłanka skutkująca odrzuceniem odwołania na podstawie
art. 528 ustawy Pzp.
Rozstrzygając w sprawie skład orzekający podzielił stanowisko zamawiającego jako podjęte po szczegółowej analizie
treści oferty przystępującego i otrzymanych od tego wykonawcy wyjaśnień na potwierdzenie realności zaproponowanej
ceny ofertowej. Ponadto zamawiający zasadnie uznał opierając się na własnym doświadczeniu wynikającym z realizacji
tożsamych rodzajowo umów realizowanych zarówno przez przystępującego, jak i odwołującego, których stawki kosztów
i cen są porównywalne z oferowanymi w niniejszym postępowaniu. Warto także zauważyć, że postępowanie
wyjaśniające przeprowadzone przez zamawiającego wynikało ze ziszczenia się ustawowej przesłanki przewidzianej w
art. 224 ust. 2 pkt 1 in principio tj. wobec niższej ceny oferty przystępującego w relacji do wartości zamówienia.
Natomiast średnia arytmetyczna cen ofert złożonych jako porównywalnych pozwala na uznanie, że ceny te są realne na
rynku właściwym rozumianym jako rynek usług stanowiących przedmiot zamówienia na terenie Wrocławia. Również
analiza ceny zakwestionowanej rozpatrywanym odwołaniem, oparta na standardzie wynikającym z danych Sekocenbud,
powszechnie stosowanych na polskim rynku, wskazuje, że żadna cena, w tym cena oferowana przez przystępującego,
nie jest zaniżona. Zatem, jakkolwiek szczegółowa kalkulacja przeprowadzona i przedstawiona przez odwołującego, nie
jest wadliwa, to należy stwierdzić, że jest ona wynikiem własnego doświadczenia w zakresie ponoszonych składników
kosztowych, lecz nie ma charakteru uniwersalnego i nie odnosi się do warunków funkcjonowania firmy właścicielskiej,
jaką prowadzi przystępujący do postępowania odwoławczego.
W tak ustalonym stanie rzeczy, wobec stwierdzenia, że zamawiający prowadząc postępowanie o udzielenie
zamówienia, nie naruszył przepisów ustawy pzp wskazanych przez odwołującego orzeczono, jak w sentencji, odwołanie
oddalając.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do jego wyniku, na podstawie art. 574 oraz art. 575 i 576
ustawy Pzp, a także w oparciu o rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie
szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania
wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437 ze zmianami).
Przewodniczący ...…………………..