KIO 1420/25
Krajowa Izba Odwoławcza2025-05-07
Sygnatura
KIO 1420/25
Sąd
Krajowa Izba Odwoławcza
Data orzeczenia
2025-05-07
Rodzaj
wyrok
Sędziowie
Agata Mikołajczyk
Treść orzeczenia
Sygn. akt: KIO 1420/25
WYROK
Warszawa, dnia 7.05.2025 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodnicząca:Agata Mikołajczyk
Protokolant: Tomasz Skowroński
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 5 maja 2025 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej w dniu 15 kwietnia 2025 r. przez Odwołującego: Euro Trade Technology Sp. z o.o. z/s w Pile (ul. Mjr
Siemiradzkiego 19, 64920 Piła) w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego: Szpital Uniwersytecki w
Krakowie z/s w Krakowie (ul. Mikołaja Kopernika 36, 31501 Kraków)
orzeka:
1.Oddala odwołanie;
2.Kosztami postępowania odwoławczego obciąża Odwołującego: Euro Trade Technology Sp. z o.o. z/s w Pile (ul. Mjr
Siemiradzkiego 19, 64920 Piła) i:
2.1.zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15.000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych
zero groszy) uiszczoną przez Odwołującego tytułem wpisu od odwołania.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.
……………………………..
Sygn. akt: KIO 1420/25
Uzasadnienie
Odwołanie zostało wniesione do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 14 kwietnia
#x200e2025 r. przez wykonawcę Euro Trade Technology Sp. z o.o. z/s w Pile (Odwołujący) w postępowaniu
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), [ustawa Pzp lub Pzp lub Ustawa PZP]przez Zamawiającego: Szpital
Uniwersytecki w Krakowie z/s w Krakowie. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa produktów leczniczych, wyrobów
medycznych, środków biobójczych.” (numer referencyjny: DFP.271.211.2024.KK). Ogłoszenie o zamówieniu
opublikowane zostało w Dz. Urz. UE 246/2024 nr776170-2024.
Odwołujący podał: (...)
Czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, którym Odwołujący zarzuca niezgodność z przepisami ustawy,
to:
1)Zaniechanie czynności odrzucenia oferty wykonawcy Medicus Sp. z o. o. SKA ul.
Browarowa 21, 43-100 Tychy.
2)Dokonanie wyboru oferty wykonawcy Medicus Sp. z o. o. SKA, z siedzibą w Tychach niezgodnej z wymaganiami
Zamawiającego.
Czynnościom i zaniechaniom czynności Zamawiającego postawił naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP.
Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania oraz nakazanie Zamawiającemu:
1)unieważnienie czynności wyboru najkorzystniejszej oferty w zakresie części 16 z dnia 02.04.2025r.
2)odrzucenie oferty Wykonawcy Medicus Sp. z o. o. SKA z siedzibą w Tychach.
W uzasadnieniu stanowiska podał: (...)
Przedmiotem postępowania „Dostawa produktów leczniczych, wyrobów medycznych, środków biobójczych.” (numer
referencyjny: DFP.271.211.2024.KK) w Części 16 są zestawy gazików do dezynfekcji skóry (zestaw składający się z
gazika mokrego, nasączonego alkoholem izopropylowym plus gazika suchego). Zamawiający w punkcie 10.2.3.3 SW Z
niniejszego postępowania wymagał złożenia próbek oferowanych produktów. Firma Medicus Sp. z o. o. SKA zaoferowała
wyroby „UNIDEM GAZIKI DO DEZYNFEKCJI” (załączamy złożony formularz cenowy – załącznik „dowód nr 1”), do oferty
dołączyła kartę katalogową, wg której zestaw gazików mokry + suchy ma numer katalogowy AP3065 A (załącznik „dowód
nr 2”), natomiast złożone do danej pozycji próbki mają numer katalogowy AP3065 B, co wg informacji na karcie
katalogowej wskazuje na zaoferowanie gazików mokry/mokry. Zwróciliśmy uwagę Zamawiającego na dany fakt wnosząc
za pośrednictwem platformy odwołanie, które załączamy wraz z dokumentacją fotograficzną próbek (załącznik „dowód
nr 3”). Zamawiający wezwał konkurencyjnego Wykonawcę do wyjaśnień (załącznik „dowód nr 4”), w odpowiedzi firma
Medicus Sp. z o. o. SKA przesłała zmodyfikowaną kartę katalogową, w której już oba warianty zestawów gazików
(mokry/mokry i suchy/mokry) posiadają identyczny numer katalogowy AP3065 B (zgodnie z przesłanymi próbkami) oraz
wyjaśnił, że uprzednio załączył omyłkowo błędny dokument (załącznik „dowód nr 5”), żadna z przedstawionych kart
katalogowych nie zawiera daty wydania, nie różnią się one niczym poza zmianą numeru katalogowego na jednakowy dla
dwóch różnych produktów. W przeciwieństwie do podmiotowych środków dowodowych ustawodawca nie dopuszcza
możliwości poprawienia przedmiotowego środka dowodowego, jeżeli ten jest błędny. Zasada ta wynika wprost z
konstrukcji przepisów art. 107 ust. 2 i art. 128 ust. 1 ustawy Pzp oraz znajduje swoje potwierdzenie w orzecznictwie. Jak
wskazała Izba w wyroku dnia 28 marca 2023 r. (KIO 695/23): „O ile bowiem art. 107 ust. 2 p.z.p. jest instrumentem
dopuszczającym możliwość konwalidowania nieprawidłowego działania wykonawcy, to ustawodawca nie dopuścił
szerokiego uzupełnienia dokumentów, tak jak dla podmiotowych środków dowodowych (zgodnie z art. 128 ust. 1 p.z.p.
zamawiający wzywa do złożenia/poprawienia/uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych, które są niekompletne
lub zawierają błędy). Tryb uregulowany art. 107 ust. 2 p.z.p., przeciwnie do art. 128 ust. 1 p.z.p., dotyczy ograniczonego
zakresu i nie dopuszcza się uzupełnienia dokumentów zawierających błędy, co należy rozumieć jako wady
merytoryczne. Złożone z ofertami karty katalogowe są niezgodne z OPZ, a ewentualne ich uzupełnienie wiązałoby się ze
zmianą w merytorycznej sferze dokumentów, które miały potwierdzać zgodność cech oferowanych urządzeń z
wymaganiami zamawiającego, co jest niedopuszczalne w trybie art. 107 ust. 2 p.z.p. Takiej wady karty katalogowej nie
można konwalidować, oznaczałoby to bowiem uzupełnienie przedmiotu oferty po upływie terminu na składanie ofert,
kiedy tryb uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych nie może pomijać zasady niezmienności treści oferty.”
Przedmiotowy środek dowodowy nie podlega poprawieniu w sytuacji, gdy jest błędny bądź jeżeli służy on potwierdzeniu
zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert. Przedmiotowy środek dowodowy musi
zostać złożony lub uzupełniony w taki sposób, by wynikało z niego spełnienie wymagań przedmiotowych określonych
przez Zamawiającego najpóźniej z upływem terminu składania ofert. Ponadto wskazanie jednakowego numeru
katalogowego dla różnych modeli wyrobu uniemożliwia ich identyfikacje i mija się z celem jego nadania. Zauważamy
również, że złożone do oferty dokumenty nie potwierdzają spełnienia wymagania OPZ w kwestii opakowania handlowego.
Opakowanie gazików mokry/mokry zawierać będzie 100 sztuk, natomiast zestawów suchy/mokry 50szt. zestawów (50
gazików nasączonych + 50 suchych). Tę kwestię Zamawiający podnosi w ocenie z dnia 31.03.2025 (załącznik „dowód nr
6”), w której wskazuje, że nie wymagał podania w formularzu ofertowym numeru katalogowego produktu oraz, że
jednostka handlowa wymagana przez Zamawiającego (opakowanie 50 zestawów) jest identyfikowalne poprzez numer
GETIN.Za pomocą przedstawionego przez Firmę Medicus Sp. z o. o. SKA numeru GTIN: 5060406160017 nie da się
stwierdzić jednostki handlowej- ilości sztuk w opakowaniu.
Dane widniejące w kodzie GETIN nie wskazują nawet na to jakiego produktu dotyczą (załączamy nasze pismo
przywołujące szczegóły przypisane do danego kodu GETIN z globalnego rejestru GS1 – załącznik „dowód nr 7”).
Dodatkowo Zamawiający wymagał podania w formularzu ofertowym podmiotu odpowiedzialnego, konkurencyjna firma
podaje jedynie kto jest producentem produktu, jest to podmiot z Chin Wuxi Medical Instrument Factory, ale nie podaje kto
jest podmiotem odpowiedzialnym w UE.
Producent/właściciel marki- widniejący w kodzie GTIN jaki podała Firma Medicus Sp. z o. o.
SKA to „ Nazwa firmy: Unidem Ltd Sp. z o.o. SK , NIP:- (...0 Adres: Ul. Kolista 24/14 40-486 Katowice, 43100 Tychy, PL”
Nasze wątpliwości budzi również fakt uznania przez Zamawiającego lakonicznych wyjaśnień rażąco niskiej ceny jakie
złożył Wykonawca (załącznik „dowód nr 8”) za wystarczające.
W ramach kwestii formalnej podał: (...) Odwołujący posiada interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł szkodę w
wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, ponieważ zaniechanie odrzucenia oferty konkurenta
spowodowało, że Odwołujący utracił szansę na uzyskanie zamówienia”.
Do postępowania odwoławczego, w tym po stronie zamawiającego przystąpienia nie zgłosił żaden z
wykonawców.
Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie (pismo z dnia 28/04/25) wniósł o (1) oddalenie odwołania w całości,
oraz (2) dopuszczenie dowodu z opakowania próbek oferowanych wyrobów dostarczonych przez Wykonawcę na
okoliczność spełnienia przez Wykonawcę wymagań Zamawiającego (w aktach postępowania). W uzasadnieniu
stanowiska podał:
1.
Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest w części 16 dostawa zestawów do iniekcji składających się z
dw óc h saszetek, hermetycznie zamkniętych, połączonych ze sobą, jednej zawierającej nasączony alkoholem
izopropylowym - sterylny gazik, drugiej zawierającej suchy, sterylny gazik. Przedmiotowe gaziki są stosowane w trakcie
iniekcji. Gazik mokry jest stosowany do dezynfekcji miejsca iniekcji, gazik suchy stosowany jest do zatamowania
krwawienia po iniekcji. Zamawiający dokonał wyboru oferty Medicus Sp. z o. o. Ska złożonej do części 16 zamówienia
jako oferty najkorzystniejszej. Odwołujący zarzuca niezgodność z przepisami ustawy czynności Zamawiającego w
postaci zaniechania odrzucenia oferty i dokonania wyboru oferty wykonawcy Medicus Sp. z o.o. SKA. Odwołujący
zarzuca, że oferta wybranego Wykonawcy podlegała odrzuceniu jako oferta niezgodna z warunkami zamówienia w myśl
art. 226 ust. 1 pkt 5.
2.
Wykonawca Medicus Sp. z o. o. Ska złożył formularz ofertowy oraz arkusz cenowy, w którym zaoferował wyroby
„UNIDEM GAZIKI DO DEZYNFEKCJI”. Do oferty wykonawca dołączył przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że
oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego, w tym kartę katalogową oraz próbki wyrobu medycznego. W
przedstawionej karcie katalogowej wskazana była informacja o numerze katalogowym dwóch rodzajów produktów:
- zestawu gazików do dezynfekcji mokry/suchy – nr katalogowy AP3065 A
- zestawu gazików do dezynfekcji mokry/mokry – nr katalogowy AP3065 B
Jak wskazano powyżej przedmiotem zamówienia w części 16 była dostawa gazików do dezynfekcji mokry/suchy.
Dołączone do oferty próbki gazików do dezynfekcji mokry/suchy były opatrzone w nr katalogowy AP3065 B.
Przedmiotowe środki dowodowe zawierały zatem nieścisłość. Przedstawione próbki oznaczone były numerem
katalogowym AP3065 B zaś zgodnie z kartą katalogową przedmiotowy zestaw gazików powinien być oznaczony
numerem AP3065 A. Pismem z dnia 25 marca 2025 roku Zamawiający wezwał wykonawcę do udzielenia wyjaśnień
dotyczących treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z art. 223 ust. 1 PZP. W odpowiedzi na
wezwanie wykonawca wyjaśnił, że załączona do oferty karta katalogowa zawiera błędny numer katalogowy. Prawidłowy
numer katalogowy jest zgodny z numerem wskazanym na próbce wyrobu i jest on identyczny (AP3065 B) dla obu
rodzajów zestawów gazików. Do wyjaśnień Zamawiający dołączył prawidłową wersję karty katalogowej.
Odwołujący zarzuca, że działanie Zamawiającego stanowiło naruszenie art. 107 ust. 2 PZP albowiem przedmiotowy
środek dowodowy nie podlega poprawieniu w sytuacji gdy służy on potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami
określonymi w opisie kryteriów oceny ofert. Podniesiony zarzut jest błędny. Przepis artykułu 107 nie znajduje bowiem w
opisanych powyżej okolicznościach zastosowania. Elementy wymagane przez Zamawiającego zostały określone przez
Zamawiającego w SW Z i Wykonawcy mieli obowiązek je wskazać w Formularzu Ofertowym oraz Arkuszu Cenowym.
Przedmiotowe środki dowodowe miały służyć potwierdzeniu że oferowane dostawy spełniają wymagania
Zamawiającego. Z treści SW Z, Formularza Ofertowego i Arkusza Cenowego jasno wynika, że Zamawiający nie wymagał
wskazywania numeru katalogowego. Wykonawcy nie musieli zatem przedstawiać przedmiotowych środków
dowodowych na potwierdzenie numeru katalogowego. Ze względu na nieścisłość w numerach katalogowych zawartych
w przedmiotowych środkach dowodowych Zamawiający wezwał Wykonawcę do wyjaśnień. Wykonawca udzielił
wyjaśnień w wyniku czego brak było przeszkód do wyboru oferty jako najkorzystniejszej.
Wyłącznie z ostrożności wskazuję, że nawet w przypadku uznania, że w opisanej powyżej sprawie zastosowania
powinien znaleźć art. 107 PZP wskazuję co następuje. Zgodnie z art. 107 ust. 2 PZP jeżeli wykonawca nie złożył
przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający
wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile przewidział to w ogłoszeniu o zamówieniu lub
dokumentach zamówienia. Zamawiający przewidział tą możliwość w punkcie 10.2.3.3. SW Z. Dalej, zgodnie z art. 107
ust. 3 przepisu ust. 107 ustęp 2 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z
cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka
dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Kryteria oceny ofert
zostały określone w punkcie 14 SW Z. Z treści wskazanego punktu jasno wynika, że numer katalogowy nie stanowi
kryterium oceny ofert, a zatem podlegałby uzupełnieniu w trybie art. 107 ust. 2, gdyby Zamawiający wymagał jego
wskazania. Jak wskazano jednak powyżej Zamawiający nie wymagał wskazywania numeru katalogowego. Wykonawcy
nie musieli zatem przedstawiać przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie numeru katalogowego.
Nieścisłość w zakresie numerów katalogowych podlegała zatem procedurze wyjaśnienia zgodnie z art. 223 ust. 1 PZP.
Zgodnie z zasadą proporcjonalności oraz zasadą równego traktowania wykonawców, które wynikają z art. 16 ustawy
Prawo zamówień publicznych Dz.U. 2024 poz. 1320 Zamawiający jest zobowiązany do prowadzenia postępowania w
sposób zapewniający wykonawcom równe traktowanie oraz z poszanowaniem proporcjonalności podejmowanych
środków. Z tych zasad wynika, że odrzucenie oferty wykonawcy powinno być traktowane jako środek ostateczny,
stosowany wyłącznie w sytuacjach, gdy nie ma realnej możliwości usunięcia niejasności, błędów czy niezgodności z
przepisami ustawy. Zgodnie z art. 223 ust. 1 Pzp, Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert, jeżeli ich treść budzi wątpliwości. Przepis ten potwierdza, że ustawodawca przewidział
mechanizm wyjaśniania wątpliwości jako instrument służący doprecyzowaniu intencji wykonawcy, a nie
natychmiastowemu wykluczaniu z postępowania. Co istotne, żądanie wyjaśnień nie może prowadzić do zmiany treści
oferty, jednak może usunąć niejasności co do interpretacji zawartych w niej zapisów. Numer katalogowy nie stanowił
treści oferty. Dodatkowo, zgodnie z zasadą efektywności postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
(wynikającą z art. 17 Pzp), Zamawiający powinien dążyć do udzielenia zamówienia wykonawcy, który spełnia warunki
udziału w postępowaniu oraz złożył ofertę zgodną z wymaganiami, a nie poszukiwać pretekstu do eliminacji wykonawcy
z udziału w postępowaniu na podstawie niejednoznacznych przesłanek.
3.
Odwołujący zarzuca nadto, że złożone do oferty przedmiotowe środki dowodowe nie potwierdzają spełnienia wymagania
OPZ w kwestii opakowania handlowego. Zgodnie z treścią OPZ w części 16 Zamawiający wymagał aby opakowanie
zawierało 50 zestawów 1+1 (mokry+ suchy gazik). Zgodnie z przedstawioną kartą katalogową przez wybranego
wykonawcę opakowanie zbiorcze zawiera „100 sztuk – 50 zestawów”. Również przedstawione próbki zawierały 50
zestawów po dwie sztuki każdy. Przedstawiona oferta oraz Przedmiotowe środki dowodowe są zatem zgodna z
wymaganiami Zamawiającego. Bez znaczenia jest zatem okoliczność, że na podstawie informacji w rejestrze GTIN nie
można zweryfikować ilości sztuk w opakowaniu. Wymagania Zamawiającego nie określały jakiego rodzaju informacje są
możliwe do zweryfikowania na podstawie numeru GTIN. Zamawiający w szczególności nie wymagał aby na podstawie
numeru GTIN możliwe było zweryfikowanie ilości zestawów w opakowaniu w dostępnych bazach danych GTIN.
4.
Odwołujący podnosi nadto, że Zamawiający wymagał podania w formularzu ofertowym podmiotu odpowiedzialnego, zaś
Wykonawca, którego oferta została wybrana podał jedynie kto jest producentem.
Podniesiony zarzut jest błędny. Zgodnie z punktem 10.10 SW Z Podmiot odpowiedzialny – przedsiębiorca w rozumieniu
ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 173, poz. 1807) lub podmiot prowadzący
działalność gospodarczą w państwie członkowskim Unii Europejskiej lub państwie członkowskim Europejskiego
Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, który wnioskuje lub
uzyskał pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego;. Konieczność wskazania podmiotu
odpowiedzialnego dotyczy wyłączenie produktów leczniczych, gdyż tylko w odniesieniu do tego rodzaju produktów
powszechnie obowiązujące przepisy zakreślają wymóg ustanowienia podmiotu odpowiedzialnego. W przedmiotowym
postępowaniu Zamawiający nie wymagał aby przedmiot dostawy stanowił produkt leczniczy. Wystarczające z punktu
widzenia wymagań Zamawiającego było posiadanie przez produkty statusu wyrobu medycznego lub produktu
biobójczego. Korespondowała z tym treść Arkusza Cenowego. W Arkuszu Cenowym znajdowała się rubryka oznaczona
jako „Podmiot Odpowiedzialny/ Producent”. Zgodnie z treścią przywołanego zapisu SW Z wskazanie podmiotu
odpowiedzialnego wymagane było w przypadku zaoferowania produktu leczniczego. W przypadku zaoferowania wyrobu
medycznego wystarczające było wskazanie producenta, co też Wykonawca uczynił.
5.
W końcowej części Odwołania Odwołujący podnosi, że jego wątpliwości budzi fakt uznania przez Zamawiającego
lakonicznych wyjaśnień rażąco niskiej ceny jakie złożył Wykonawca.
Odwołujący nie podnosi zatem zarzutu naruszenia przepisów prawa w zakresie nieodrzucenia oferty zawierającej
rażąco niską cenę. Odwołujący nie zarzuca naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 8 ani też explicite nie podnosi zarzutu
nieodrzucenia oferty z rażąco niską cenę. W myśl art. 516 ust. 1 pkt 6 i 10 Odwołujący jest zobowiązany zwięźle
przedstawić zarzut oraz wskazać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołujący nie
czyni zadość tym wymogom w zakresie prawidłowego skonstruowania zarzutu rażąco niskiej ceny. Wykonawca podnosi
jedynie, że jego wątpliwości budzi uznanie wyjaśnień Wykonawcy w zakresie ceny za wystarczające. Wobec braku
podniesienia zarzutu rażąco niskiej ceny, zastrzeżenia Wykonawcy co do zakresu sposobu badania wyjaśnień są
bezprzedmiotowe dla postępowania. Niezależnie od powyższego należy podnieść, iż Zamawiający przeprowadził
procedurę wyjaśnień rażąco niskiej ceny i w ocenie Zamawiającego przedstawiona oferta nie budzi w przedmiotowym
zakresie zastrzeżeń.
Skład Orzekający Krajowej izby Odwoławczej (Izba lub KIO) ustalił i zważył, co następuje:
Odwołanie nie podlega uwzględnieniu. Rozpoznając to odwołanie KIO miała na uwadze normy wynikające z
przepisów ustawy Pzp, w tym jej art. 555 Pzp w myśl którego Izba orzeka tylko co do zarzutów, zawartych w odwołaniu
mając na uwadze podnoszone w takim zakresie okoliczności. Izba zwraca też uwagę na normę wynikającą z art. 234
ust.1 Pzp, która nakłada odpowiednio na stronę (lub uczestnika) obowiązek wskazywania dowodów dla stwierdzenia
faktów, z których zobowiązany wywodzi skutki prawne.
Odwołujący - wykonawca Euro Trade Technology Sp. z o.o. z/s w Pile (wykonawca Euro Trade) podnoszony w
odwołaniu zarzut naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp skierował wobec oferty wykonawcy Medicus Sp. z o. o.
SKA z/s w Tychach (wykonawca Medicus) złożonej w zakresie części 16 przedmiotu zamówienia. W skazał na
niezasadne zaniechanie odrzucenia oferty tego wykonawcy oraz wybór tej oferty, która jest – zdaniem wykonawcy -
niezgodna z wymaganiami Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
Przedmiotem zamówienia w części 16 - zgodnie z SW Z – załącznik nr 1a (Arkusz cenowy) jest dostawa
zestawów do iniekcji składających się z dwóch saszetek, hermetycznie zamkniętych, połączonych ze sobą, jednej
zawierającej nasączony alkoholem izopropylowym - sterylny gazik, drugiej zawierającej suchy, sterylny gazik (mokry+
suchy). Wykonawca Medicus – zgodnie z Formularzem ofertowym oraz Arkuszem cenowym w części 16 - zaoferował
wyroby „UNIDEM GAZIKI DO DEZYNFEKCJI z alkoholem mokry+suchy”. Wykonawca Medicus złożył także ofertę na
część 18, która zgodnie z opisem w załączniku nr 1a do SW Z dotyczyła zestawu gazików do dezynfekcji mokry+ mokry.
Do oferty wykonawca Medicus dołączył przedmiotowe środki dowodowe dla potwierdzenia, że oferowane dostawy
spełniają wymagania SW Z, w tym próbki wyrobu medycznego oraz kartę katalogową odnoszącą się zarówno do części
16 jak i części 18. Karta katalogowa zawierała informację dla dwóch rodzajów produktów o numerach katalogowych:
- zestawu gazików do dezynfekcji mokry/suchy – nr katalogowy AP3065 A
- zestawu gazików do dezynfekcji mokry/mokry – nr katalogowy AP3065 B
Zamawiający pismem z 25.03.2025 r. wezwał wykonawcę Medicus - na podstawie art. 223 ust. 1 Pzp - do
udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych. Podał w tym piśmie: (...) W
zakresie części 16 zaoferowali Państwo produkt/wyrób UNIDEM GAZIK DO DEZYNFEKCJI z alkoholem mokry + suchy
30x65mm. W złożonych wraz z ofertą materiałach firmowych dla tego wyrobu podany jest numer katalogowy AP 3065 A,
natomiast na opakowaniu złożonej próbki znajduje się numer AP 3065 B.
Mając na uwadze powyższe, Zamawiający prosi o wyjaśnienie wskazanych rozbieżności numeru katalogowego
występującego w materiałach firmowych oraz na opakowaniu próbek.”
W odpowiedzi na to wezwanie wykonawca podał: (...) Medicus Sp. z o. o. SKA z siedzibą w Tychach w odpowiedzi
na Państwa pismo z dnia 25.03.2025 r. oświadcza, iż omyłkowo załączona została błędna karta katalogowa, w której
numer katalogowy gazika mokry+ suchy nie jest zgodny z oznaczeniami na opakowaniu. Zarówno gaziki mokry+ mokry
jak i mokry+ suchy z firmy Unidem posiadają ten sam numer katalogowy”. Do tych wyjaśnień załączył kartę katalogową
która uwzględniała zestaw gazików do dezynfekcji mokry/suchy o numerze katalogowym AP3065B, podobnie jak dla
zestawu gazików do dezynfekcji mokry/mokry.
W odwołaniu – jego uzasadnieniu – wykonawca Euro Trade kwestionuje możliwość poprawienia przedmiotowego
środka dowodowego wskazując m.in. na konstrukcję art. 107 ust.2 i art. 128 ust.1 ustawy Pzp.
Izba w zakresie kwestionowanym wskazuje, że w SWZ w zakresie jej pkt 10.2.3. podano:
„10.2.3. Przedmiotowe Środki dowodowe potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego:
10.2.3.1. Dotyczy części 16 poz. 1, części 17 poz. 1, części 18 poz. 1: Materiały firmowe np. foldery, katalogi, materiały
informacyjne, karty charakterystyki, ulotki, instrukcje lub wyciągi z dokumentacje techniczne, świadectwa rejestracji,
oświadczenia producenta potwierdzające, że oferowane produkty/wyroby spełniają wymagania określone przez
Zamawiającego.
Zamawiający prosi o zaznaczenie w złożonych materiałach firmowych, których części i pozycji (wynikających z zał. 1a do
SWZ) przedstawiony materiał dotyczy.
10.2.3.2. (...)
10.2.3.3. Próbki oferowanych produktów/wyrobów w następujących częściach i ilościach:
Część Ilość próbek
(..) (...)
Część 16 poz. 1 3 sztuki próbek
(...) (...)
(...) (...)
(...)
Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych (w tym próbek) wymienionych w
pkt. 10.2.3, zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub
złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w
wyznaczonym terminie. Zamawiający nie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia, jeżeli przedmiotowe środki dowodowe
służą potwierdzaniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert. Zamawiający może
żądać od Wykonawców dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych”.
Izba zwraca też uwagę, że w przypadku tego zamówienia jedyne kryterium oceny ofert – pkt 14 SW Z – stanowiła
cena. Przedmiotowe środki dowodowe miały służyć tylko potwierdzeniu, że oferowane dostawy spełniają wymagania
Zamawiającego. Takie wymagania zostały określone w SW Z, Formularzu ofertowym i Arkuszu cenowym. Z opisu
zawartych w nim wymagań nie wynika, aby przedmiotowe środki dowodowe miały potwierdzać numer katalogowy
oferowanego produktu czy wyrobu. Natomiast wskazane wyżej postanowienie SW Z - ze względu na rozbieżność
zawartą w przedmiotowym środku dowodowym, co do numeru katalogowego z numerem na opakowaniu przedłożonej
próbki - pozwalało Zamawiającemu na skierowanie do wykonawcy wezwania o wyjaśnienie tej nieścisłości. Izba zwraca
też uwagę, że ten przedmiotowy środek dowodowy nie służył potwierdzaniu zgodności z cechami lub kryteriami
określonymi w opisie kryteriów oceny ofert. Tym samym wobec postanowień pkt 10.2.3.3. możliwe było wezwanie
wykonawcy do złożenia czy uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego. Natomiast wskazane rozbieżności co
do numerów katalogowych mogły być wyjaśnione na podstawie wskazanego w wezwaniu art. 223 ust.1 ustawy Pzp. Izba
także zwraca uwagę, że Odwołujący kwestionując to wyjaśnienie nie przedstawił dowodu przeciwnego nie
pozwalającego producentowi na oznaczenie wyrobu tym samym numerem katalogowym na opakowaniu z jego
jednoznacznym opisem na tym opakowaniu identyfikującym produkt, który to numer został uwidoczniony w karcie
katalogowej, także przy jednoznacznym opisie wyrobu: mokry/mokry i mokry/suchy. Izba zwraca też uwagę, że
Odwołujący nie podnosił zarzutów wobec treści złożonej karty katalogowej wraz z ofertą jak i po jej zmianie za wyjątkiem
spornego numeru katalogowego. KIO zwraca także uwagę, że w karcie katalogowej wskazano na producenta: Wuxi
Medical Instrument Factory i ta firma została podana w Arkuszu cenowym.
W odniesieniu do oferowanego zestawu Izba wskazuje, że Zamawiający zgodnie z treścią załącznika nr 1a do
SW Z (Arkusz cenowy) w części 16 wymagał aby opakowanie zawierało 50 zestawów 1+1 (mokry+ suchy gazik).
Zgodnie z przedstawioną kartą katalogową opakowanie zbiorcze zawiera „100 sztuk – 50 zestawów”. Zamawiający
ponadto w odpowiedzi na odwołanie potwierdził, że wymagane próbki zawierały 50 zestawów po dwie sztuki każdy. Tym
samym Odwołujący również nie przedstawił kontr dowodu, że opisane powyżej wymaganie nie zostało potwierdzone
przez wykonawcę Medicus. Nie dowodzi tego brak możliwości zweryfikowania ilości sztuk w opakowaniu na podstawie
informacji dostępnych w rejestrze GTIN.Przede wszystkim GTIN (Globalny Numer Jednostki Handlowej) służy
do unikalnej identyfikacji jednostek handlowych na całym świecie, a nie do weryfikowania ilości zestawów w opakowaniu.
W odniesieniu do braku wskazania w załączniku 1a (Arkusz cenowy) podmiotu odpowiedzialnego, KIO wskazuje,
że zgodnie z pkt 10.10. SW Z: „Podmiot odpowiedzialny – przedsiębiorca w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o
swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 173, poz. 1807) lub podmiot prowadzący działalność gospodarczą w
państwie członkowskim Unii Europejskiej lub państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu
(EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, który wnioskuje lub uzyskał pozwolenie na
dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego;”.
Niewątpliwie konieczność wskazania podmiotu odpowiedzialnego dotyczy wobec wskazanej powyżej definicji
wyłączenie produktów leczniczych. Przedmiotem zamówienia w tym postępowaniu jest dostawa nie tylko produktów
leczniczych, ale i wyrobów medycznych oraz środków biobójczych. Zamawiający jak zaznaczył w odpowiedzi na
odwołanie w odniesieniu do części nr 16 nie wymagał, aby przedmiot dostawy stanowił produkt leczniczy. Z punktu
widzenia wymagań Zamawiającego wystarczające było posiadanie przez oferowany produkt statusu wyrobu
medycznego lub produktu biobójczego. Koresponduje z tym treść Arkusza cenowego w którego rubryce wyodrębniono
„Podmiot Odpowiedzialny/ Producent”. Zgodnie ze wskazanym punktem SW Zwskazanie podmiotu odpowiedzialnego
wymagane było w przypadku zaoferowania produktu leczniczego. Tym samym w przypadku zaoferowania wyrobu
medycznego wymagane było wskazanie producenta. W tym przypadku Odwołujący nie wykazywał, aby oferowane gaziki
do dezynfekcji ((mokry+ suchy) podlegały wpisowi do Rejestru Produktów Leczniczych Dopuszczonych do Obrotu na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, który to Rejestr jest prowadzony przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów
Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych na podstawie art. 28 ustawy Prawo farmaceutyczne.Izba
też zwraca uwagę, że Odwołujący wskazując na widniejącą w kodzie GTIN nazwę firmy: Unidem Ltd sp. z o.o. SK (...)
pomija, że te dane mogą odnosić się do właściciela marki, albowiem zostały ujawnione w rubryce Producent/właściciel
marki. Izba ponadto wskazuje, że w tym przypadku wnoszący odwołanie wykonawca, jako strona był zobowiązany - w
myśl art. 534 ust.1 Pzp - wskazywać dowody dla stwierdzenia faktów, z których wywodzi skutki prawne. Zatem jeżeli ta
okoliczność miałaby powodować, że do tej oferty miałaby mieć zastosowanie przesłanka z art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp, to
Odwołujący zobowiązany był wykazać, że wskazana w Załączniku 1a firma z Chin Wuxi Medical Instrument Factory nie
jest producentem gazików, o których mowa w części 16 i z tego powodu oferta jako niezgodna z SW Z powinna podlegać
odrzuceniu zgodnie ze sformułowanym w odwołaniu żądaniem.
Izba, co do wątpliwości Odwołującego skierowanych do wyjaśnień rażąco niskiej ceny złożonych przez wykonawcę
Medicus, podzieliła stanowisko Zamawiającego, że w odwołaniu podniesiono tylko zarzut naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 5
ustawy Pzp. Natomiast zarzut nieodrzucenia oferty z powodu rażąco niskiej ceny, czy też zarzut z powodu nie złożenia
wyjaśnień uzasadniających oferowaną cenę w związku z art. 226 ust.1 pkt 8 czy z art. 224 ust.6 ustawy Pzp nie został
podniesiony w odwołaniu. Zgodnie z art. 516 ust. 1 pkt 6 i 10 Odwołujący jest zobowiązany zwięźle przedstawić zarzut
oraz wskazać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie nie czyni zadość tym
wymaganiom co do tego zarzutu związanego z przedstawioną przez wykonawcę Medicus ceną w zakresie cz. 16.
Reasumując Izba stwierdza, że w stanie faktycznym tej sprawy, uwzględniając podnoszony w odwołaniu zarzut,
nie zaistniały przesłanki do uwzględnienia odwołania określone w art. 554 ustawy Pzp.
O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku na podstawie art. 575 Ustawy Prawa zamówień
publicznych oraz w oparciu o przepisy poz. 2437).
Mając powyższe na uwadze, Krajowa Izba Odwoławcza orzekła jak sentencji wyroku.
....................................................