KIO 588/25
Krajowa Izba Odwoławcza2025-03-07
Sygnatura
KIO 588/25
Sąd
Krajowa Izba Odwoławcza
Data orzeczenia
2025-03-07
Rodzaj
wyrok
Sędziowie
Ernest Klauziński
Treść orzeczenia
Sygn. akt: KIO 588/25
WYROK
Warszawa, 7 marca 2025 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący: Ernest Klauziński
Protokolantka: Aldona Karpińska
po rozpoznaniu na rozprawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej
17 lutego 2025 r. przez odwołującego: S.O. prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą INSBUD S.O. ul. Bielna 6G, 18-
400 Giełczyn w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego: Gminę Szumowo z siedzibą w Szumowie
orzeka:
1.Uwzględnia odwołanie i nakazuje zamawiającemu:
1.1.unieważnienie czynności wyboru najkorzystniejszej oferty,
1.2.dokonanie badania i oceny ofert złożonych w postępowaniu, w tym przyznanie ofercie Odwołującego w
kryterium nr 2 „Moc zainstalowana” liczby punktów obliczonej w sposób zgodny z zasadami określonymi w
specyfikacji warunków zamówienia.
2.Kosztami postępowania obciąża zamawiającego i zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 7
500 zł 00 gr (siedem tysięcy pięćset złotych zero groszy) uiszczoną przez odwołującego tytułem wpisu od
odwołania oraz 3 600 zł 00 gr (trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) stanowiącą koszt wynagrodzenia
pełnomocnika odwołującego.
3.Zasądza od zamawiającego na rzecz odwołującego 11 100 zł 00 gr (jedenaście tysięcy sto złotych zero groszy)
tytułem zwrotu kosztów postępowania odwoławczego.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga
za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień
Publicznych.
Przewodniczący ……………………………………………..............
Sygn. akt: KIO 588/25
Uzasadnie nie
Gmina Szumowo z siedzibą w Szumowie (dalej: Zamawiający) prowadzi na podstawie przepisów ustawy z 11 września
2019 r. - Prawo zamówień publicznych (dalej: Pzp) postępowanie w trybie podstawowym pn. „Modernizacja istniejącego
oświetlenia dróg
na terenie Gminy Szumowo”, oznaczenie sprawy: ZP.271.16.2024, zwane dalej postępowaniem.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane 4 grudnia 2024 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem
2024/BZP 00633611.
17 lutego 2025 r. wykonawca S.O. prowadząca działalność gospodarczą
pod firmą INSBUD S.O. ul. Bielna 6G, 18-400 Giełczyn (dalej: Odwołujący), wniósł odwołanie zarzucając Zamawiającemu
naruszenie:
1.art. 239 ust. 1 i 2 w zw. z art. 240 ust. 1 i 2 w zw. z art. 16 pkt 1 Pzp przez niewłaściwą ocenę oferty PHU EL-M i
Odwołującego w świetle obowiązujących w Postępowaniu kryteriów oceny ofert, w szczególności na skutek
przyznania firmie PHU EL-M błędnej (zawyżonej) liczby punktów w kryterium nr 2 – Moc zainstalowana, a
Odwołującemu błędnej odmowy przyznania punktów w kryterium, co miało wpływ na wynik Postępowania, gdyż
spowodowało wybór jako najkorzystniejszej oferty PHU EL-M, która nie jest najkorzystniejsza na podstawie
kryteriów oceny ofert określonych
w dokumentach zamówienia, a tym samym naruszenie zasady równego traktowania wykonawców i uczciwej
konkurencji,
z ostrożności:
2.art. 223 ust. 1 Pzp przez zaniechanie wezwania Odwołującego do złożenia wyjaśnień treści oferty, jeżeli w ocenie
Zamawiającego występowały wątpliwości dotyczące parametrów stanowiących podstawę oceny oferty w ramach
kryterium nr 2 – Moc zainstalowana,
3.107 ust. 4 Pzp przez zaniechanie wezwania Odwołującego do złożenia wyjaśnień przedmiotowych środków
dowodowych, o ile w ocenie Zamawiającego występowały niejasności wymagające wyjaśnienia.
Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu:
1.obniżenia oceny punktowej przyznanej ofercie PHU EL-M w kryterium nr 2 – Moc zainstalowana do 25,69 pkt
(zamiast 30 pkt), a w konsekwencji obniżenie oceny oferty PHU EL-M na podstawie wszystkich kryteriów oceny
ofert łącznej liczby 95,63 pkt (zamiast 99,94 pkt),
2.przyznania ofercie Odwołującego w kryterium nr 2 – Moc zainstalowana 30 pkt (zamiast 0 pkt), a w konsekwencji
podwyższenie oceny oferty Odwołującego na podstawie wszystkich kryteriów oceny ofert do łącznej liczby 100
pkt (zamiast 70 pkt),
względnie:
3.nakazanie Zamawiającemu wezwania Odwołującego do złożenia wyjaśnień treści oferty i przedmiotowych środków
dowodowych w zakresie podanych parametrów pozwalających na dokonanie oceny oferty w kryterium 2 – Moc
zainstalowana.
Biorąc pod uwagę konstrukcję zarzutów odwołania, Izba uznała, że zarzut nr 1 ma charakter podstawowy, zarzuty nr 2 i
3 to zarzuty ewentualne, podlegające rozpoznaniu w przypadku oddalenia zarzutu podstawowego.
W uzasadnieniu zarzutu nr 1 Odwołujący wskazał:
W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający podał następujące uzasadnienie punktacji
przyznanej Odwołującemu:
„Oferta wykonawcy otrzymała 0 punktów w kryterium nr 2 ze względu na niezłożenie plików LDT do wszystkich mocy
opraw użytych w obliczeniach fotometrycznych. Wykonawca przyjął do obliczeń 9 różnych mocy opraw z 9 różnymi
strumieniami świetlnymi opraw. Zgodnie
z wyjaśnieniami do SW Z z dnia 14.01.2025 r. Zamawiający wymagał dołączenia do oferty, własnego wyliczenia mocy
opraw przed redukcją i po redukcji oraz dla potwierdzenia parametrów opraw przedstawienie plików LDT użytych do
wykonania obliczeń. Wykonawca dołączył do oferty 2 pliki LDT. Na podstawie dołączonych plików LDT zamawiający nie
jest
w stanie potwierdzić parametrów opraw użytych w obliczeniach fotometrycznych. Obliczenia fotometryczne były
potrzebne do wyliczenia współczynnika do kryterium nr 2 jako bilans mocy opraw przed redukcją i po redukcji.”
Wbrew ww. uzasadnieniu, w dokumentach Postępowania nie postawiono wymagania przedstawienia plików LDT w
odniesieniu do wszystkich przyjętych mocy opraw.
Zamawiający w SW Z w ogóle nie określił obowiązku złożenia plików w takich formatach. Jedyna wzmianka o potrzebie
załączenia plików w formacie LDT pojawiła się w odpowiedzi
na pytanie 2 z 14.01.2025 r., gdzie Zamawiający wskazał cyt.: „(...) dla potwierdzenia parametrów opraw przedstawienie
plików LDT użytych do wykonania obliczeń”.
Oznaczenie LDT jest skrótem formatu pliku (tak samo jak PDF czy DOC). Jest to rozszerzenie, w którym zapisuje się
dane elektroniczne. Format LDT jest odczytywany przez programy służące do tworzenia symulacji oświetleniowych, np.
Dialux. Samo oznaczenie LDT (podobnie jak PDF czy DOC) nie określa merytorycznej zawartości dokumentu, a
wyłącznie formę jego złożenia.
Na podstawie cytowanej odpowiedzi na pytanie, Zamawiający wyraził jedynie wolę otrzymania od wykonawców plików
LDT służących do wykonania obliczeń (obliczeń fotometrycznych). Dokumenty te miały służyć potwierdzeniu
parametrów oferowanych opraw, natomiast:
1)z dokumentów zamówienia nie wynika, aby pliki LDT musiały być złożone oddzielnie do każdej zaoferowanej mocy.
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 2 z 14.01.2025 r., dokument miał wyłącznie potwierdzać parametry
oferowanych opraw. Skoro Odwołujący zaoferował 2 typy opraw (BGP391 T25 LED60-4S/740 PSD-SR DN25 FG
oraz BGP391 T25 LED84-4S/740 PSD-SR DN25 FG), załączył do oferty odpowiednio 2 pliki LDT, co jest w pełni
zgodne ze wskazaniami Zamawiającego. Na podstawie tych dokumentów można potwierdzić parametry
(specyfikację) opraw zastosowanych
w obliczeniach fotometrycznych,
2)z dokumentów zamówienia nie wynika, aby pliki LDT miały służyć ocenie spełnienia kryterium nr 2. Zamawiający nie
wskazał w żadnym miejscu dokumentacji przetargowej, aby pliki LDT stanowiły środki dowodowe służące ocenie
kryterium.
W SW Z nie wskazano wprost, które dokumenty będą weryfikowane przy ocenie spełnienia kryterium nr 2. Jedynie w
formularzu ofertowym Zamawiający umieścił pozycję umożliwiającą wykonawcom złożenie oświadczenia co do przyjętej
mocy opraw.
Dopiero w odpowiedzi na pytanie nr 3 z 14.01.2025 r. Zamawiający wyjaśnił, że „(...) Moce podane wyżej powinny być
poparte obliczeniami fotometrycznymi wraz z wyliczeniami
na podstawie załącznika nr 2a do SW Z”. Ponownie, nie ma tu mowy o plikach LDT. Potwierdzeniem mocy opraw miały
być 1) obliczenia fotometryczne oraz 2) wypełniony załącznik nr 2a do SW Z. Odwołujący złożył takie dokumenty, które
potwierdziły wszystkie przyjęte moce opraw w odniesieniu do poszczególnych sytuacji. W uzasadnieniu punktacji
Zamawiający nie wskazał na braki tych dokumentów. Chcąc z kolei dokonać weryfikacji obliczeń, był uprawniony do
przeprowadzenia wybranych symulacji na podstawie plików LDT (zawierających parametry 2 rodzajów oferowanych
opraw).
Zgodnie ze standardowym procesem tworzenia plików fotometrycznych każdy typ oprawy posiada swój unikatowy plik i
jest podstawą do tworzenia obliczeń, w którym zawarty jest szereg informacji jak strumień świetlny, moc oprawy, krzywa
światłości itp. Odwołujący przedstawił wyniki obliczeń fotometrycznych używając dwóch plików LDT załączonych
do oferty oraz korzystając z możliwości oprogramowania Dialux, którego Zamawiający wymagał jako oprogramowania do
obliczeń fotometrycznych. Odwołujący przedstawił wyniki obliczeń fotometrycznych z redukcją mocy i strumienia opraw
nie ingerując ani nie dodając kolejnych typów opraw. Bazując jedynie na załączonych do oferty plikach LDT
Zamawiający miał możliwość sprawdzenia poprawności wymagań pod warunkiem odpowiedniej znajomości
oprogramowania Dialux, którego sam wymagał.
Zamawiający miał wszelkie wymagane informacje potwierdzające wartości podane przez Odwołującego w formularzu
ofertowym, pozwalające mu na samodzielne dokonanie
ich weryfikacji. Bezpodstawne jest więc twierdzenie, że Zamawiający nie mógł potwierdzić parametrów opraw użytych w
obliczeniach fotometrycznych. Plik LDT zawiera parametry konkretnej oprawy, a odniesienie ich do poszczególnych
sytuacji obliczeniowych wyraża
się w obliczeniach fotometrycznych. Pliki LDT spełniły więc swoją funkcję, potwierdzając parametry przyjęte do obliczeń.
Nadto, Zamawiający nie uzasadnił aby zachodziły jakiekolwiek niezgodności między dokumentami.
Zamawiający ocenił ofertę Odwołującego sprzecznie z zasadami określonymi w dokumentach zamówienia. Nawet jeżeli
Zamawiający miał inny zamiar co do rodzaju dokumentów i sposobu wykazania przyjętej mocy opraw, nie wyraził tego w
dostateczny sposób w SW Z. Nie może zatem wyciągać negatywnych konsekwencji wobec wykonawców, którzy
prawidłowo zastosowali się do wyjaśnień i wskazań Zamawiającego. W Postępowaniu można dostrzec swego rodzaju
chaos informacyjny, związany z wprowadzaniem kolejnych istotnych zmian
do dokumentacji zamówienia (w tym katalogu wymaganych dokumentów), na co wskazuje przede wszystkim uznanie
przez Zamawiającego, iż tylko jeden z wykonawców (PHU EL-M) podołał wymogowi prawidłowego przedstawienia
danych pozwalających na ocenę oferty
w kryterium 2 – Moc zainstalowana.
W tym stanie rzeczy odmowa przyznania punktów Odwołującemu w spornym kryterium była niezasadna i sprzeczna z
zasadami oceny ofert określonymi przez Zamawiającego
w dokumentach zamówienia.
Uwzględnienie oferty Odwołującego w punktacji kryterium nr 2 spowoduje zmianę punktacji przyznanej PHU EL-M.
Odwołujący zaoferował największy iloraz mocy wszystkich opraw przed redukcją do mocy wszystkich opraw po redukcji,
co powinno skutkować przyznaniem mu maksymalnej liczby punktów w kryterium 2.
Klasyfikacja ofert powinna być następująca:
1.Oferta EL-M powinna uzyskać łącznie 95,63 pkt, przy uwzględnieniu:
Kryterium 1 – Cena: 59,94 pkt
Kryterium 2 – Moc wszystkich opraw oświetleniowych: 25,69 pkt
Kryterium 3 – Gwarancja: 10 pkt
2.Oferta Odwołującego powinna uzyskać łącznie 100 pkt, przy uwzględnieniu:
Kryterium 1 – Cena: 60 pkt
Kryterium 2 – Moc wszystkich opraw oświetleniowych: 30 pkt
Kryterium 3 – Gwarancja: 10 pkt
24 lutego 2025 r. Zamawiający złożył pisemną odpowiedź na odwołanie i wskazał:
„(…) wnoszę o
1.Odrzucenie odwołania na podstawie art. 528 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych – ze względu na fakt, że
do dnia dzisiejszego Zamawiający nie otrzymał kopii odwołania.
2.Obciążenie kosztami postępowania Odwołującej.
Ze względu na fakt, iż Zamawiający nie zna treści odwołania nie jest w stanie ustosunkować się merytorycznie do
zgłaszanych zarzutów oraz przedstawić dowodów istotnych
dla rozstrzygnięcia. Nie jest też w stanie poinformować innych uczestników o treści odwołania.
UZASADNIENIE:
Stosownie do art. 514 ust. 2 i 3 Pzp Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie
elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej,
przed upływem terminu do wniesienia odwołania
w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Ponadto domniemywa się, że
zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie
odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej. Do dnia sporządzenia niniejszego pisma Zamawiający nie miał możliwości zapoznania
się z treścią odwołania, gdyż Odwołująca nie dostarczyła mu odwołania lub jego kopii. Powyższe implikuje zastosowanie
w sprawie art. 528 pkt. 6 tj. odrzucenie odwołania z powodu nie doręczenia odwołania lub jego kopii”.
Po przeprowadzeniu rozprawy Izba, uwzględniając dokumentację przedmiotowego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, w tym w szczególności
treść SWZ, jak również biorąc pod uwagę oświadczenia i stanowiska Stron zawarte
w odwołaniu i odpowiedzi na odwołanie, a także wyrażone ustnie na rozprawie
i odnotowane w protokole, ustaliła i zważyła, co następuje.
Izba stwierdziła, że nie została wypełniona żadna z przesłanek ustawowych skutkujących odrzuceniem odwołania,
wynikających z art. 528 Pzp. Tym samym Izba oddaliła wniosek Zamawiającego o odrzucenie odwołania uznając go za
oczywiście niezasadny. Odwołujący wraz z odwołaniem złożył dowód przekazania kopii odwołania na adres e-mail
Zamawiającego: s..
Adres taki został podany przez Zamawiającego w SWZ, a także na jego stronie internetowej. Odwołujący nie popełnił przy
tym żadnego błędu („literówki”) w adresie mailowym stąd
w ocenie Izby brak jest podstaw do uznania, że Odwołujący nie przekazał kopii odwołania Zamawiającemu. Co istotne –
na ww. adres przekazana została Zamawiającemu informacja
o terminie posiedzenia i w odpowiedzi Zamawiający potwierdził otrzymanie wiadomości. Brak jest zatem podstaw do
stwierdzenia, że nie przekazał Zamawiającemu kopii odwołania,
a przynajmniej nie da się uznać, że – o ile Zamawiający rzeczywiście jej nie otrzymał –
to nastąpiło to z okoliczności leżących po stronie Odwołującego.
Przystępując do rozpoznania odwołania, Izba ustaliła wystąpienie przesłanek z art. 505 ust. 1 Pzp, tj. istnienie po stronie
odwołującego interesu w uzyskaniu zamówienia oraz możliwości poniesienia przez niego szkody w wyniku
kwestionowanych czynności zamawiającego.
Izba przeprowadziła dowód z dokumentacji postępowania, ze szczególnym uwzględnieniem ofert złożonych w
postępowaniu.
Mając na uwadze powyższe Izba merytorycznie rozpoznała zarzuty odwołania, uznając,
że zasługuje ono na uwzględnienie.
Zamawiający nie stawił się na posiedzeniu z udziałem stron ani na rozprawie. Nie złożył również pisemnego stanowiska
co do zarzutów odwołania. Oprócz wniosku o odrzucenie odwołania Zamawiający nie zaprzeczył twierdzeniom
Odwołującego. Nie zostały przy tym ujawnione żadne działania Zamawiającego zmierzające do otrzymania przez niego
treści odwołania – co wydawałoby się uzasadnione w sytuacji, gdy Zamawiający, powiadomiony przez Krajową Izbę
Odwoławczą, miał świadomość, że jeden z wykonawców biorących udział w postępowaniu złożył odwołanie. Miał też
czas, by choćby zwrócić się do Izby z wnioskiem
o przekazanie mu kopii odwołania, czego jednak nie zrobił. Dlatego też Izba uznała za wysoce wątpliwe twierdzenie
Zamawiającego, że nie otrzymał kopii odwołania – w ocenie Izby twierdzenie to miało stanowić wyłącznie „fortel”
procesowy mający prowadzić do faktycznego pozbawienia Odwołującego możliwości skutecznego skorzystania ze
środka ochrony prawnej.
Izba ustaliła, co następuje:
Stan faktyczny sprawy przedstawiony przez Odwołującego w uzasadnieniu odwołania odpowiada stanowi wynikającemu
z przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji postępowania.
W zakresie istotnym dla rozstrzygnięcia wskazać należy następujące postanowienia ujęte
w dokumentach zamówienia:
Rozdział XVIII SWZ: Opis kryteriów oceny ofert i sposób oceny ofert.
1.Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
1)Cena – C;
2)Gwarancja – G.
3)Moc wszystkich opraw oświetleniowych oferowanych przez wykonawcę
do zainstalowania - P,
2.Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Moc wszystkich opraw 30% 30 Pn
oświetleniowych oferowanych P = Wp * -----------
przez Wykonawcę do Po
zainstalowania (suma mocy
rzeczywistej wszystkich opraw
bez uwzględnienia tzw. zmiennego
profilu mocy, tj. redukcji mocy
oprawy w cyklu 24h)
5.Ocena punktowa w kryterium „Moc zainstalowana”:
Liczba otrzymanych punktów – ilość punktów dla kryterium: moc zainstalowana wszystkich opraw oświetleniowych
oferowanych przez Wykonawcę (suma mocy rzeczywistej wszystkich opraw bez uwzględnienia tzw. zmiennego profilu
mocy, tj. redukcji mocy oprawy w cyklu 24h), podawana w [kW], z dokładnością do dwóch cyfr po przecinku. Wykonawca
może uzyskać
w tym kryterium maksymalnie 30 pkt. Ocena punktowa nastąpi wg zasady:
P – ilość punktów w dla kryterium: moc zainstalowana wszystkich opraw oświetleniowych oferowanych przez
Wykonawcę (suma mocy wszystkich opraw bez uwzględnienia tzw. zmiennego profilu mocy, tj. redukcji mocy) dla
oświetlenia spełniającego normę PN-EN 13201 w [kW].
Ocena punktowa nastąpi wg wzoru:
Pn
P = Wp * -----------
Po
gdzie:
Wp - maksymalna ilość punktów dla kryterium mocy zainstalowanej wszystkich opraw - maksymalnie 30 pkt (jednemu
procentowi wagi tego kryterium odpowiada jeden punkt);
Pn – najmniejsza zainstalowana moc wszystkich opraw ze wszystkich złożonych ważnych ofert.
Po – zainstalowana moc wszystkich opraw badanej oferty.
Zgodnie z odpowiedzią udzieloną przez Zamawiającego 14 stycznia 2025 r. na pytanie nr 2:
„Zamawiający opublikował na platformie poprawiony plik z ilością opraw z sytuacjami oświetleniowymi. Wymaga się
dołączenia do oferty, własnego wyliczenia mocy opraw przed redukcją i po redukcji oraz dla potwierdzenia parametrów
opraw przedstawienie plików LDT użytych do wykonania obliczeń”.
W odpowiedzi na pytanie nr 3 Zamawiający udzielając wyjaśnień do treści oświadczenia
o mocy opraw przewidzianego w formularzu ofertowym wskazał, że: „(...) Moce podane wyższej powinny być poparte
obliczeniami fotometrycznymi wraz z wyliczeniami na podstawie załącznika nr 2a do SWZ”.
Zmianą z 14 stycznia 2025 r. Zamawiający dodał w rozdziale V SW Z nowy przedmiotowy środek dowodowy w postaci:
„d) wyliczenia mocy opraw przed redukcją i po redukcji”. Zamawiający wprowadził także dodatkowy formularz nr 2a
służący do wyliczenia mocy opraw przed redukcją i po redukcji.
Zamawiający 12 lutego 2025 r. wybrał ofertę Marcina Mroza prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą
Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe EL-M M.M., ul Leśna 3, 08-330 Kosów Lacki jako najkorzystniejszą w
postępowaniu. Ofercie tej, jako jedynej, Zamawiający przyznał punkty (30 punktów) w kryterium Moc zainstalowana.
Pozostałe ocenione oferty (7 ofert) otrzymały w tym kryterium zero punktów.
W uzasadnieniu punktacji oferty Odwołującego Zamawiający wskazał:
„Oferta wykonawcy otrzymała 0 punktów w kryterium nr 2 ze względu na niezłożenie plików LDT do wszystkich mocy
opraw użytych w obliczeniach fotometrycznych. Wykonawca przyjął do obliczeń 9 różnych mocy opraw z 9 różnymi
strumieniami świetlnymi opraw. Zgodnie
z wyjaśnieniami do SW Z z dnia 14.01.2025 r. Zamawiający wymagał dołączenia do oferty, własnego wyliczenia mocy
opraw przed redukcją i po redukcji oraz dla potwierdzenia parametrów opraw przedstawienie plików LDT użytych do
wykonania obliczeń. Wykonawca dołączył do oferty 2 pliki LDT. Na podstawie dołączonych plików LDT zamawiający nie
jest
w stanie potwierdzić parametrów opraw użytych w obliczeniach fotometrycznych. Obliczenia fotometryczne były
potrzebne do wyliczenia współczynnika do kryterium nr 2 jako bilans mocy opraw przed redukcją i po redukcji”.
Podobne uzasadnienie dotyczyła jeszcze trzech innych ofert ocenionych w postępowaniu.
Biorąc pod uwagę ustalony stan faktyczny sprawy, oraz fakt, że Zamawiający zachował całkowitą bierność w
postępowaniu, poza złożeniem wniosku o odrzucenie odwołania, Izba – z braku kontrargumentów - uznała, że
Odwołujący słusznie zakwestionował czynność oceny jego oferty w ramach kryterium Mocy zainstalowanej.
Podstawą oceny ofert w ramach kryterium ww. kryterium miał być załącznik nr 2a do SW Z. Rola plików LDT w
postępowaniu została wprost określona jako potwierdzenie parametrów opraw. W załączniku nr 2a do SW Z Odwołujący
wskazał takie pliki, ale Zamawiający uznał,
że nie odnosiły się one do wszystkich mocy opraw użytych w obliczeniach fotometrycznych. W specyfikacji brak jest
jednak jednoznacznie określonego obowiązku wykonawców, który
na etapie oceny ofert mógłby stanowić podstawę do uznania, że wykonawcy na skutek niezłożenia określonej ilości
plików, przygotowali załącznik nr 2a w sposób wadliwy.
O faktycznej roli plików LDT wykonawcy mieli szanse dowiedzieć się dopiero z uzasadnienia odrzucenia ich ofert. W
podobny sposób jak Odwołujący, swoje oferty przygotowało trzech innych wykonawców, co daje podstawę do uznania,
że Zamawiający nie wyraził swoich oczekiwań w sposób prawidłowy – jeśli chciał nadać plikom LDT tak duże znaczenie
w ocenie ofert, to powinien to wprost zakomunikować w treści SWZ.
Odwołujący w załączniku nr 2a do SW Z wskazał pliki LDT w sposób zgodny z wymogami wynikającymi z literalnego
brzmienia dokumentów zamówienia. Zamawiający nie miał więc podstaw by uznać, że oferta Odwołującego nie podlega
ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.
Zamawiający w sposób faktyczny na etapie oceny ofert zmienił więc warunki zamówienia
w zakresie kryterium Mocy zainstalowanej, a takie działanie jest sprzeczne z podstawowymi zasadami zamówień
publicznych.
Mając powyższe na uwadze, orzeczono jak w sentencji.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do wyniku sprawy
na podstawie art. 575 Pzp oraz w oparciu o przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w
sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu
pobierania wpisu od odwołania
(Dz. U. z 2020 r. poz. 2437).
Przewodniczący ……………………………………………..............