KIO 322/25
Krajowa Izba Odwoławcza2025-02-25
Sygnatura
KIO 322/25
Sąd
Krajowa Izba Odwoławcza
Data orzeczenia
2025-02-25
Rodzaj
wyrok
Sędziowie
Agata Mikołajczyk
Treść orzeczenia
Sygn. akt: KIO 322/25
WYROK
Warszawa, dnia 25.02.2025 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodnicząca:Agata Mikołajczyk
Protokolantka: Wiktoria Ceyrowska
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 20 lutego 2025 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej w dniu 29 stycznia 2025 r. przez Odwołującego: wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia publicznego, Konsorcjum: BASMA Security sp. z o.o., B.B. z/s w Warszawie(Al. Prymasa Tysiąclecia 58,
01424 Warszawa) w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego: Służewski Dom Kultury(ul. Jana Sebastiana
Bacha 15, 02743 Warszawa)
orzeka:
1.Oddala odwołanie;
2.Kosztami postępowania odwoławczego obciąża Odwołującego: wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia publicznego, Konsorcjum: BASMA Security sp. z o.o., B.B. z/s w Warszawie(Al. Prymasa Tysiąclecia
58, 01424 Warszawa) i:
2.1.zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 7.500 zł 00 gr (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych
zero groszy) uiszczoną przez Odwołującego tytułem wpisu od odwołania oraz kwotę 3.600 zł 00 gr (słownie: trzy
tysiące sześćset złotych zero groszy) poniesioną przez Zamawiającego tytułem wynagrodzenia pełnomocnika;
2.2.zasądza od Odwołującego na rzecz Zamawiającego: Służewski Dom Kultury (ul. Jana Sebastiana Bacha 15, 02743
Warszawa) kwotę 3600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) poniesioną tytułem
wynagrodzenia pełnomocnika.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej
Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.
……………………………..
Sygn. akt: KIO 322/25
Uzasadnienie
Odwołanie zostało wniesione do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 29 stycznia
2025 r. przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Konsorcjum: BASMA Security sp. z o.o.,
B.B. z/s w Warszawie (Odwołujący) w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1
ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), [ustawa Pzp lub
Pzp lub Ustawa PZP]przez Zamawiającego: Służewski Dom Kultury w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy.
Przedmiotem zamówienia publicznego jest: „Świadczenie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń wewnątrz
budynków Służewskiego Domu Kultury”. Nr postępowania PZP/2/2024, Ogłoszenie o zamówieniu numer publikacji
ogłoszenia: 2024/BZP 00595398, Data publikacji:2024-11-14.
Odwołujący podał (...) wnoszę odwołanie od niezgodnych z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętych
w postępowaniu oraz od zaniechania czynności, do których Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, tj.
od:
1.czynności dokonania wyboru oferty wykonawcy I.M. 03-301 Warszawa ul. Jagiellońska 78/ 76 NIP: 5542179417 Regon
092339540 jako oferty najkorzystniejszej w przedmiotowym postępowaniu, pomimo iż oferta ww. wykonawcy nie jest
ofertą najkorzystniejszą, zawiera rażącą cenę, a Wykonawca korzysta z subsydiowania skrośnego.
2.czynności odrzucenia oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia BASMA SECURITY Sp.
z o. o., z siedzibą w Warszawie (01-424), przy Al. Prymasa Tysiąclecia 58, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem KRS: 0000418665, NIP: 5272323837 i B.B. 01-471 Warszawa ul. Gen.
T. Pełczyńskiego 16/26 NIP: 5271713789 pomimo iż oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, a złożone wyjaśnienia wraz z
dowodami uzasadniają podaną w ofercie cenę.
3. naruszenia zasady równego traktowania wykonawców ubiegających się o zamówienie publiczne.
Mając na uwadze powyższe zarzucam Zamawiającemu:
1.naruszenie art. 239 ustawy Pzp, poprzez jego niezastosowanie w przedmiotowym postępowaniu;
2.naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp, poprzez jego błędne zastosowanie w przedmiotowym postępowaniu;
3.naruszenie art. 16 pkt 1 ustawy Pzp poprzez prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w
sposób uchybiający zasadom równego traktowania wykonawców.
W związku z powyższym, mając na uwadze fakt, iż wskazane w niniejszym odwołaniu naruszenia prowadzą do
nieuzasadnionego wyboru oferty wykonawcy I.M. 03-301 Warszawa ul. Jagiellońska 78/ 76 NIP: 5542179417 Regon
092339540 jako najkorzystniejszej i braku wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej w Postępowaniu, a tym
samym mogą mieć lub mają wpływ na wynik Postępowania, Odwołujący wnosi o:
1.uwzględnienie odwołania w całości;
2.nakazanie Zamawiającemu unieważnienie czynności wyboru oferty ISF MaciejNowak 03-301 Warszawa ul.
Jagiellońska 78/76 NIP: 5542179417 Regon 092339540 jakonajkorzystniejszej w Postępowaniu dokonanej w dniu 24
stycznia 2025r;
3.nakazanie Zamawiającemu odrzucenie oferty I.M. 03-301 Warszawa ul. Jagiellońska 78/76NIP: 5542179417 Regon
092339540 jako zawierającej rażąco niską cenę i stosowanie zabronionej techniki subsydiowania skrośnego;
4.nakazanie Zamawiającemu unieważnienie czynności odrzucenia oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia BASMA SECURITY Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (01-424), przy Al. Prymasa Tysiąclecia
58, wpisaną do Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000418665, NIP: 5272323837 i BASMA Barbara
Wyszkowska 01-471 Warszawa ul. Gen. T. Pełczyńskiego 16/26 NIP: 5271713789
5.nakazanie Zamawiającemu ponownego badania i oceny pozostałych ofert z uwzględnieniem oferty Odwołującego;
6.zasądzenie od Zamawiającego na rzecz Odwołującego kosztów postępowania odwoławczego, w tym kosztów
zastępstwa prawnego według norm określonych w stosownych przepisach.
Zaskarżonym czynnościom Zamawiającego zarzucam następujące naruszenia:
1)art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 Pzp poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Wykonawcy I.M. 03-301
Warszawa ul. Jagiellońska 78/ 76 NIP: 5542179417 Regon 092339540pomimo, że oferta tego Wykonawcy zawiera
rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, a także stosuje zabronione subsydiowanie skrośne, co
stanowi również naruszenie zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców;
2)art. 224 ust. 6 Pzp poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Wykonawcy I.M. 03-301 Warszawa ul. Jagiellońska 78/ 76
NIP: 5542179417 Regon 092339540,mimo, że wyjaśnienia złożone przez tego Wykonawcę nie uzasadniają, że podana
w ofercie cena nie jest ceną rażąco niską;
3)art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp w zw. z art. 224 ust. 5 i 6 Pzp przez odrzucenie oferty wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia BASMA SECURITY Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (01-424), przy Al. Prymasa Tysiąclecia
58, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000418665, NIP: 5272323837 B.B. i 01-471
Warszawa ul. Gen. T. Pełczyńskiego 16/26 NIP: 5271713789jako zawierającej rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia pomimo tego, że cena oferty nie jest ceną rażąco niską w stosunku do przedmiotu zamówienia,
co Wykonawca wykazał w złożonych wyjaśnieniach;
4)art. 224 ust. 6 ustawy Pzp w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp przez uznanie, że oferta wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia BASMA SECURITY Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (01-424), przy Al.
Prymasa Tysiąclecia 58, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000418665, NIP: 5272323837
i B.B. 01-471 Warszawa ul. Gen. T. Pełczyńskiego 16/26 NIP: 5271713789 podlega odrzuceniu jako oferta z rażąco niską
ceną na podstawie złożonych wyjaśnień jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie
ceny. Zamawiający w tym zakresie błędnie uznał, że nie zostały one sporządzone z należytą starannością, podczas gdy
w/wym. przedłożył w wyznaczonym terminie wyjaśniania adekwatne do otrzymanych wezwań od Zamawiającego, które
to uzasadniały podaną w ofercie cenę, zawierały odpowiednie i adekwatne dokumenty oraz oświadczenia;
5)art. 16 pkt 1 w zw. z art. 17 ust. 2 Pzp przez niezachowanie zasady prowadzenia postępowania o udzielenie
zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji, równe traktowanie wykonawców oraz zgodnie z
zasadami proporcjonalności i przejrzystości przez odrzucenie oferty pomimo tego, że nie zawierała ona rażąco niskiej
ceny, a Odwołujący wyjaśnił jej podstawy.
Odwołujący wskazuje, że niewątpliwie jest wykonawcą, który ma interes w uzyskaniu przedmiotowego
zamówienia. Odwołujący jest zainteresowany udzieleniem mu przedmiotowego zamówienia. W tym celu Odwołujący
złożył ofertę, której treść odpowiada treści SIW Z, wykazał spełnianie warunków udziału w postępowaniu i ubiega się o
udzielenie mu zamówienia. Ponadto Odwołujący wskazuje, że w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów
ustawy Odwołujący może ponieść szkodę. Gdyby Zamawiający postąpił zgodnie z przepisami ustawy Pzp, to dokonałby
odrzucenia oferty firmy I.M. 03-301 Warszawa ul. Jagiellońska 78/ 76 NIP: 5542179417 Regon 092339540 z powodów
opisanych w uzasadnieniu niniejszego odwołania, a następnie dokonałby wyboru oferty Odwołującego jako
bezpodstawnie odrzuconej. Odwołujący posiada legitymację do kwestionowania prawidłowości badania i oceny oferty
wybranego wykonawcy i podnoszenia przesłanek i podstaw do odrzucenia oferty tego wykonawcy z postępowania. W
przypadku uznania przez Izbę zasadności niniejszego odwołania, a następnie po dokonaniu przez Zamawiającego
żądanych czynności, Odwołujący ma realną szansę uzyskania przedmiotowego zamówienia. Powyższe stanowi
wystarczającą przesłankę do skorzystania przez Odwołującego ze środków ochrony prawnej. Odwołujący wskazuje
ponadto, że naruszenie wskazanych powyżej przepisów ustawy niewątpliwie miało wpływ lub może mieć istotny wpływ
na wynik postępowania, a zatem biorąc pod uwagę art. 554 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Krajowa Izba Odwoławcza winna
uwzględnić niniejsze odwołanie.
W uzasadnieniu stanowiska podał: (...)
I. Odnośnie czynności Zamawiającego polegającej na wyborze oferty firmy I.M. 03-301 Warszawa ul. Jagiellońska 78/ 76
NIP: 5542179417 Regon 092339540 Odwołujący wskazuje, iż w treści złożonych dwukrotnie przez w/wym. firmę
wyjaśnieniach dotyczących rżąco niskiej ceny Wykonawca wprost wskazuje na stosowanie tzw. subsydiowania
skrośnego, które to zachowanie jest zabronione i w efekcie znajduje odzwierciedlenie w ugruntowanym i jednolitym
orzecznictwie KIO.
Wg wykonawcy - I.M. (wyjaśnienia z dnia 02-01-2025r pkt.1.a oraz pkt 1.b) koszt zatrudnienia 3 pracowników w wymiarze
½ etatu to kwota 8432,40 zł miesięcznie zamiast 9251,76zł. Wykonawca przyznał, że nie uwzględnił kosztów
związanych z wypłatą wynagrodzeń pracowników za okres pobytu na urlopie wypoczynkowym oraz nie uwzględnił
ewentualnych zwolnień z tytułu L-4. W poniższym zestawieniu Odwołującyprezentuje koszty minimalnego
wynagrodzenia za pracę w 2025r ponoszone przez pracodawcę w tym 1 dzień L-4 i urlop wypoczynkowy 26 dni =
6167,83zł Różnica w kosztach może wynikać jedynie z tzw. składki wypadkowej, która decyzją ZUS jest indywidualna dla
każdego pracodawcy. Pozostałe składniki wynagrodzenia dla każdego pracodawcy są jednakowe.
1.MINIMALNE MIESIĘCZNE WYNAGRODZENIE BRUTTO w 2025r 4.666,00
2.SKŁADKI ZUS PRACODAWCY (od poz. 1 – 4.666,00)
emerytalna 9,76 % 455,40 rentowa 6,50 % 303,29 wypadkowa 0,84 % (indywidualna dla każdego pracodawcy Decyzja
ZUS - Zał. Nr-3) 39,19 fundusz pracy 2,45 % 114,32 fundusz GŚP 0,10 % 4,67 składki razem 916,87
3.SUMA POZYCJI 1+2
5.582,87
4.WYLICZENIE ŚWIADCZENIA URLOPOWEGO W SKALI 1 MIESIĄCA
5.582,87 przychód : 21 dni średnio w miesiącu x 26 dni urlopu wypoczynkowego : 12 miesięcy w skali roku
= 576,01zł 576,01
5.WYLICZENIE WYNAGRODZENIA CHOROBOWEGO ZA 1 DNI
składki ZUS za pracownika (13,71% od sumy z poz. 1 – 4.666,00)
emerytalna 9,76 % 455,40 rentowa 1,50 % 69,99 chorobowa 2,45 % 114,32 składki razem 639,71
4.666,00 przychód – 639,71 składki : 30 dni wg ustawy ZUS = 134,21 dzienna stawka 100 %
134,21 x 80 % = 107,37 dzienna stawka x 1 dzień wynagr. chorob.: 12 miesięcy w skali roku 8.95
6. PODSTAW OW Y MIESIĘCZNY KOSZT PRACOW NIKA ZATRUDNIONEGO NA CAŁY ETAT: SUMA POZYCJI 3+4+5
6167,83
Stawka za 1 rbg = 6167,83zł : 168rbg etat 36,71zł/rbg.
W powyższym kontekście wykonawca I.M. powołuje się na osobiste wykonanie usługi oraz oświadcza, że będzie je
świadczył bezkosztowo tj. koszt wyniesie 0,00zł (pkt 3 d wyjaśnień z dnia 02-01-2025r). Jednak prowadzenie działalności
gospodarczej przez osobę fizyczną a taka sytuacja ma miejsce w omawianej sprawie wiąże się z obowiązkiem zapłaty
składek ZUS, a ich wysokość i zasady opłacania wynikają z przepisów ZUS. Ubezpieczenia społeczne i składka
zdrowotna są obowiązkowe, w przypadku działalności gospodarczej jedynie składka chorobowa jest dobrowolna.
SKŁADKI ZUS OD 01.01.2025 - DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA
LP WYSZCZEGÓLNIENIE PODSTAWA % WARTOŚĆ ZUS
1UBEZPIECZENIE EMERYTALNE 5 203,80 19,52 1 015,78
2UBEZPIECZENIE RENTOWE 5 203,80 8,0 416,30
3UBEZPIECZENIE CHOROBOWE 5 203,80 2,45 127,49
4UBEZPIECZENIE WYPADKOWE 5 203,80 1,67 86,90
5UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE - orientacyjnie 3 499,50 4,90 314,96
6FUNDUSZ PRACY 5 203,80 2,45 127,49
2088,92zł
Z powyższego jednoznacznie wynika, iż usługa wykonywana bezpośrednio przez osobę prowadzącą działalność
gospodarczą niesie za sobą koszty w postaci składek na ubezpieczenia społeczne. Zatem stwierdzenie, że są to
czynności na poziomie 0,00zł nie znajdują umocowania prawnego i merytorycznego, a w konsekwencji koszty te
przekraczają zakładany zysk wykonawcy, a przede wszystkim pokrywane są z przychodów od innych zamawiających
usługi porządkowe.
Na szczególna uwagę zasługuje fakt, iż wykonawca I.M. w wyjaśnieniach z dnia 02-01-2025r pkt 3 lit. d) oprócz
osobistego wykonania usługi wprost zakłada bezkosztowe wykorzystanie pracowników zatrudnionych u innych
Zamawiających, którzy w specyficznych okresach roku nie wypracowują swojego wymiaru etatu, a są zatrudnione tam w
pełnym wymiarze czasu pracy. Reasumując wykonawca stwierdza, że część rbg będzie wypracowana na rzecz DK
Służew poprzez pracowników już zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy na innych obiektach, których koszty
wynagrodzenia pokrywane są z przychodów od innych zamawiających. Zgodnie z ugruntowanym orzecznictwem KIO
takie zachowanie wykonawcy nosi znamiona czynu nieuczciwej konkurencji i jest wręcz zakazane. Potwierdzeniem
niedopuszczalności zachowania Odwołującego są poniższe wyroki KIO: Sygn. akt: KIO 473/17 W YROK z dnia 28 marca
2017 r. „Odwołujący najwyraźniej nie zdawał sobie sprawy, że na gruncie przepisów o ochronie konkurencji i
konsumentów oraz przepisów z tym związanych, np. w odniesieniu do kształtowania taryf, opłat - czynem zakazanym
jest tzw. subsydiowanie skrośne, czyli pokrywanie kosztów usług i dostaw dla jednej z grup odbiorców, wpływami z
umów od innych grup odbiorców. Działanie takie zakazane jest więc przez prawo i nie mogło stanowić usprawiedliwienia”
Sygn. akt: KIO 132/17 W YROK z dnia 5 lutego 2018 r. „Argumentacja Odwołującego, iż zamierza on pokryć koszty
realizacji tego zamówienia z planowanych dochodów z tytułu umów z innymi kontrahentami, nie znajduje żadnego
uzasadnienia. W tym zakresie Izba przychyla się do stanowiska wyrażonego w orzeczeniu KIO Sygn. akt 2088/17, w
którym Izba wyraziła pogląd, iż „pokrywanie zaś kosztów danego zamówienia z przychodów od innych odbiorców,
stanowi tzw. subsydiowanie skrośne - zakazane przez prawo. Sprzedaż usług poniżej kosztów ich świadczenia jest
czynem nieuczciwej konkurencji w rozumieniu art. 15 ust. 1 pkt 1 uznk”. Sygn. akt: KIO 28/16 jedynie W YROK z dnia 25
stycznia 2016 r. „Za niedopuszczalne uznaje się subsydiowanie skrośne, tzn. pokrywanie kosztów ceny oferty o
nierynkowym charakterze (dumpingowej) z innej działalności danego przedsiębiorcy, a nie z ceny umownej za dany
kontrakt”. Sygn. akt KIO 3191/21 W YROK z dnia 12 listopada 2021 r. „ Należy jednak zauważyć, że w tym zakresie dość
bogate orzecznictwo i piśmiennictwo, które wyklucza finansowanie skrośne (subsydiowanie krzyżowe) polegające na
finansowaniu jednych zamówień (usług, robót budowlanych) z zysków osiąganych z realizacji innych zamówień (kiedy
wyższe ceny dla jednych odbiorców rekompensują niższe dla innych) lub kiedy zysk z jednego zamówienia idzie na
pokrycie strat z innego zamówienia. Jest to wprost uznawane za czyn nieuczciwej udział konkurencji zaburzający
konkurencję w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i działanie na niekorzyść innych wykonawców
biorących w danym postępowaniu (vide definicja czynu nieuczciwej konkurencji zawarta w art. 3 ust. 1 ustawy o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - działanie sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami, jeżeli zagraża lub narusza
interes innego przedsiębiorcy lub klienta). Podobnie, jeśli wykonawca tak formułuje treść swojej oferty, aby przez
zastosowanie „inżynierii cenowej” obejść oczekiwany zakres przedmiotu zamówienia lub oczekiwany sposób wyceny,
aby złożyć ofertę z niższą ceną i tym samym zając wyższą pozycję w rankingu ofert.”
Zatem stwierdzenie wykonawcy, że „usługę podczas wymaganych zastępstw wynikających z koniecznych urlopów czy
też zwolnień lekarskich „zamierzam wykonywać samodzielnie, ewentualnie mogę również wykorzystać pracowników z
innych obiektów…” bezkosztowo stanowi jaskrawy przykład subsydiowania skrośnego, albowiem wykonawca w
odniesienie do własnej osoby jak i dodatkowych pracowników nie przewidział żadnych kosztów związanych z składkami
ZUS oraz wynagrodzeniami pracowników i w efekcie nie doliczył w odniesieniu do 3 pracowników zatrudnionych na ½
etatu kosztów w zakresie zwolnień lekarskich i urlopów wypoczynkowych w kwocie co najmniej 864,03zł (urlopy) a
zakładany zysk to kwota 812,60zł. O ile przyjąć, że każdy z wykonawców biorących udział w postępowaniu
przetargowym w momencie wyjaśniania ceny oferty będzie argumentował jej obniżenie powołując się na bezkosztowe
wykonanie usługi własnymi siłami i pracownikami zatrudnionymi w innych obsługiwanych nieruchomościach wówczas
badanie ceny oferty przez Zamawiających byłoby pozbawione jakiegokolwiek sensu, a zapisy art. 224 ustawy z dnia 11
września 2019r Prawo zamówień publicznych pozostawały martwe. Ponadto firma I.M. zadeklarował zatrudnienie 3 osób
w wymiarze ½ etatu, a to oznacza, że osoby w okresie miesiąca wpracują łącznie 252rbg (84rbg tj. ½ etatu) x 3 osoby =
252 rbg), a Zamawiający przewiduje, że będzie to średnio ok. 285,34 rbg miesięcznie.
W związku z powyższym w okresie realizacji umowy w/wym. firma ma do wypracowania jeszcze ok. 400 rbg tj.
(285,34rbg – 252rbg) x 12 miesięcy = 400,08rbg) co w przeliczeniu na etaty wynosi 2,38 etatu (400,08rbg : 168rbg etat =
2,38 etatu) na które „nie ma pokrycia” w liczbie zatrudnionych osób zatrudnionych na ½ etatu, a co za tym idzie te rbg
zostaną wg. oświadczenia firmy I.M. wypracowane przez pracowników których wynagrodzenie jest finansowane z
zamówień pochodzących od innych zleceniodawców usług lub wypracowane osobiście przez P. Macieja Nowaka.
Ponadto na marginesie należy dodać, iż Zamawiający w treści SW Z i OPZ wymagał podania w formularzu ofertowym
stawki za jedną rbg pracy w przypadku zlecenia dodatkowych usług porządkowych w tym również w dni ustawowo wolne
od pracy (niedziele). Wykonawca I.M. zaproponował wykonanie tych usług za stawkę 38,00zł netto za jedną rbg.
Natomiast stawka za 1 rbg zgodnie z wyliczeniem zaprezentowanym powyżej to kwota 36,71zł. Zgodnie z kodeksem
pracy art. 151 za pracę w niedzielę pracownikowi przysługuje 100% wynagrodzenia lub płatny dzień wolny w ciągu 6
kolejnych lub 6 poprzedzających ją dni bez względu na ilość rbg przepracowanych w niedzielę. Zatem o ile Zamawiający
zleci wykonanie usługi np. przez 1 rbg w niedzielę to wykonawca otrzyma 38,00zł netto + 23% VAT (zgodnie z
formularzem oferty), a pracownikowi jest zobowiązany wypłacić wynagrodzenie w kwocie co najmniej 73,42zł za 1 rbg.tj.
100% stawki od kwoty 36,71zł. Ponadto Wykonawca udzielając pracownikowi płatnego dnia wolnego za pracę w
niedzielę w tym samym czasie musi w jego miejsce skierować do pracy za wynagrodzeniem kolejnego pracownika.
W związku z powyższym cena oferty firmy I.M. bez uwzględnienia subsydiowania skrośnego winna wynosić:
1.3 pracowników zatrudnionych na ½ (84rbg) etatu to kwota 3 x 3083,92zł = 9251,76zł, którzy łącznie w okresie 1
miesiąca wypracują 252rbg (3 x 84rbg )
2.do wypracowania w okresie 1 miesiąca jest 285,34rbg zatem koszt pozostałych rbg to kwota: 285,34rbg – 252rbg =
33,34rbg. 33,34rbg x 36,71zł/rbg = 1223,91zł
3.koszt sprzętu, środków chemicznych itp. zgodnie z ofertą I.M. to kwota 355,00zł
Łączny koszt wykonania zamówienia w okresie 1 miesiąca to kwota 10830,67zł (suma poz.1,2,3). Zatem w okresie 12
miesięcy to kwota 129968,04zł netto + 23%VAT = 159860,69zł brutto, a cena oferty wynosi 141696,00zł brutto. W
związku z powyższym wykonawca ISF
M.N. nie doszacował ceny oferty na kwotę co najmniej 18164,69zł brutto.
II. Odnośnie zarzutu dotyczącego odrzucenia oferty Odwołującego tj.konsorcjum BASMA SECURITY Sp. z o. o., z
siedzibą w Warszawie (01-424), przy Al. Prymasa Tysiąclecia 58, i B.B. 01-471 Warszawa ul. Gen. T. Pełczyńskiego
16/26.
Zamawiający w uzasadnieniu odrzucenia oferty Odwołującego na str. 3 w pkt. 1,2,3 podnosi następujące elementy:
1. „W wyliczeniu brak informacji ilu pracowników z orzeczonym stopniem niepełnosprawności zatrudnionych na umowę
o pracę będzie skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia w związku z czym trudno dokonać jednoznacznej
oceny wyjaśnień.”
Ad.1. Odwołujący w złożonych wyjaśnieniach z dnia 02-01-2025r poinformował Zamawiającego, że „wszystkie rbg będą
wypracowane przez pracowników z orzeczonym umiarkowanym stopniem niepełnosprawności”, a w wyjaśnieniach z
dnia 09-01-2025r stwierdził, że do realizacji przedmiotu zamówienia skieruje min. 3 pracowników mając na uwadze ilość
godzin zleconych przez Zamawiającego za wykonanie dodatkowych prac w tym również w niedziele, która to ilość godzin
nie jest jeszcze znana. Zatem zarzut Zamawiającego jest absolutnie bezzasadny.
Ad.2. Odnośnie do dowodu - załącznik Nr 4 i Nr 5 - Zamawiający rozważa możliwość czy członek konsorcjum
Odwołującego B. B.W. jest uprawniony do otrzymania dofinansowania z PFRON do zatrudnionych osób
niepełnosprawnych wskazując, że w 2024r takich przypadków nie było.
Ad.3. Odnośnie do dowodów – załączniki nr 6, nr 7, nr 8 -zanonimizowane orzeczenie o stopniu niepełnosprawności
trzech osób, które nie stanowią potwierdzenia zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez B.–., do realizacji
przedmiotu zamówienia, nie potwierdza tego również system udostępniania danych o pomocy publicznej.
W złożonych wyjaśnieniach Odwołujący wskazał, że będzie korzystał z dofinansowania z tytułu zatrudnienia osób
niepełnosprawnych. Jednocześnie Odwołujący przedłożył dokumenty poświadczające, że zarówno teraz jak i w
przeszłości otrzymywał z tytułu zatrudnienia osób niepełnosprawnych dofinansowanie do ich wynagrodzeń, a co za tym
idzie posiada w tej materii doświadczenie i wiedzę która pozwoli na sprawne i efektywne działania o których mowa wyżej.
Co więcej, dofinansowanie z środków PFRON do wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników jest dostępne dla
każdego pracodawcy na podstawie art. 26a. 1 ustawy o rehabilitacji zawodowej. „ Pracodawcy przysługuje ze środków
Funduszu miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego, o ile pracownik ten został ujęty
w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych, o której mowa w art. 26b ust. 1. Miesięczne dofinansowanie do
wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego, zwane dalej „miesięcznym dofinansowaniem”, przysługuje w kwocie: 1)
2760 zł – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności; 2) 1550 zł – w
przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności; 3) 575 zł – w
przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności”
W związku z powyższym zgodnie z art. 26a. 1 ustawy o rehabilitacji zawodowej każdemu pracodawcy przysługuje
dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych, a zamiar zatrudnienia osób niepełnosprawnych
aktualnie zatrudnionych u partnera konsorcjum dodatkowo tylko potwierdza taką możliwość.
Zatem zarzuty podniesione przez Zamawiającego w pkt 2 i 3 dotyczące niezgodności wyjaśnień i dowodów nie znajdują
umocowania merytorycznego.
Na stronie 4 uzasadnienia odrzucenia oferty Odwołującego Zamawiający podnosi następujące kwestie:
1.Cyt. „Wykonawca wycofuje się ze swojego oświadczenia złożonego wraz z ofertą pisząc, że uważa, że na etapie
postępowania to warunki udziału w zakresie doświadczenia spełnia konsorcjum wspólnie, a z chwilą rozpoczęcia
realizacji usługi wskazane osoby będą zatrudnione w firmie BASMA-B.W.”.
Wykonawca nie wycofuje się z oświadczenia złożonego wraz z ofertą.
2.Cyt. „Odpowiadając na kolejne wątpliwości zamawiającego (ilu pracowników z orzeczonym stopniem
niepełnosprawności zatrudnionych na umowę o pracę będzie skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia )
informuje, że skieruje do realizacji zamówienia min. 3 osoby tak więc zamawiający nadal nie wie ilu pracowników z jakim
stopniem niepełnosprawności Wykonawca planuje zatrudnić i w jakim wymiarze czasu pracy. W związku z powyższym
Zamawiający nie może dokonać sprawdzenia czy trzy osoby faktycznie wystarczą do realizacji zakładanych przez
Zamawiającego godzin pracy. Jak sam Wykonawca zaznaczył w zależności od stopnia niepełnosprawności zależy
maksymalny czas pracy pracownika”.
Nie jest prawdą, że Zamawiający nie wie ilu pracowników, z jakim stopniem niepełnosprawności i czy min. 3 osoby
faktycznie wystarczą do realizacji zakładanych przez Zamawiającego godzin pracy. W treści uzasadnienia odrzucenia
oferty na stronie 3 Zamawiający zacytował wyjaśnienia Odwołującego z których wynika, że „wszystkie rbg będą
wypracowane przez pracowników z orzeczonym umiarkowanym stopniem niepełnosprawności”, a to literalnie oznacza:
1.pracownik to osoba fizyczna zatrudniona na podstawie stosunku pracy (tj. umowy o pracę, powołania, wyboru lub
mianowania) lub stosunku służbowego na czas określony i nieokreślony, w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy.
2.wszystkie rbg będą wypracowane przez pracowników z orzeczonym umiarkowanym stopniem niepełnosprawności to
oznacza, że Odwołujący skieruje do wykonania zamówienia min. 3 osoby z orzeczonym umiarkowanym stopniem
niepełnosprawności;
3.średnio do wypracowania w okresie 1 miesiąca jest 285,34 rbg; (wyjaśnienia z dn. 02-
01-2025r.)
4.wymiar czasu pracy dla osoby z umiarkowanym orzeczeniem o niepełnosprawności to 147rbg/m-c (wyjaśnienia z dnia
10-01-2025r);
5.odwołujący skieruje do wykonania zamówienia min. 3 osoby z uwagi na fakt, iż Zamawiający w treści SW Z i OPZ nie
ujawnił nawet przybliżonej ilości rbg w skali całego zamówienia, które zamierza wykorzystać w ramach zleconych
dodatkowych usług porządkowych również w niedzielę.
6. W treści SWZ i OPZ Zamawiający wskazał:
1.sprzątanie w poniedziałek – piątek przez 2 pracowników serwisu porządkowego 4 rbg/osobę dziennie w godz. 6.00-
10.00
2.sprzątanie w sobotę przez 1 pracownika serwisu porządkowego 4rbg/osobę dziennie w godz. 8.00-12.00
3.serwis wieczorny w poniedziałek-sobota sprzątanie przez 1 pracownika do 4rbg dziennie w godz. 17.00-21.00
4.dodatkowo do wykonywania są usługi serwisu sprzątającego za dodatkową opłatą w przypadku potrzeby realizacji
usługi sprzątania poza w/wym. godzinami pracy i w niedziele.
Z powyższego jednoznacznie wynika, że zakres i harmonogram prac określonych w pozycji 1,2,3 to 285,34 rbg w
miesiącu. W przypadku osób o umiarkowanym stopniu etat to 147 rbg miesięcznie. Odwołujący zadeklarował min. 3
osoby z uwagi na fakt, iż Zamawiający przewiduje zlecenie dodatkowych usług sprzątania w nieokreślonych ilościowo
godzinach.
Zdaniem Odwołującego nie ma żadnego znaczenia w jakim wymiarze czasu pracy będą zatrudnieni pracownicy
Wykonawców świadczący usługę na rzecz Zamawiającego tym bardziej, że Odwołujący w treści wyjaśnień oświadczył,
że wszystkie rbg będą wypracowane w ramach umowy o pracę zgodnie z wymogami postawionymi przez
Zamawiającego. Np.: Zamawiający wymaga w pkt 6.1 powyżej aby w dni robocze usługa była wykonywana przez 2 osoby
w godzinach od 6.00 do 10.00 tj. przez 4 rbg dziennie przypadające na każdego pracownika. W związku z powyższym
Wykonawca zatrudnia:
• 2 osoby po 4 rbg co oznacza - ½ etatu - każda osoba po 4 rbg dziennie - łącznie 8rbg
Jednocześnie Zamawiający w powyższym zakresie pozostawił dowolność decyzji po stronie Wykonawców stwierdzając
w treści SWZ i wzorze umowy:
„Wykonawca jest zobowiązany zatrudnić na postawie stosunku pracy taki ilościowy skład osobowy personelu
sprzątającego wykonującego usługę sprzątania placówek SDK, aby wszystkie czynności opisane w przedmiotowej
Umowie, OPZ (zał. Nr 1) oraz szczegółowym wykazie prac (zał. Nr 2), zostały wykonane terminowo”.
Powyższy zapis oznacza, że każdy z Wykonawców w oparciu o własne doświadczenie i potrzeby mając na uwadze
efektywność i skuteczność może uznać, że do rzetelnego wykonania w/wym. zlecenia w pkt 6.1. powyżej będzie
optymalnym skierowanie np:
•4 osoby w wymiarze ¼ etatu - łącznie 8rbg dziennie
•8 osób w wymiarze 1/8 etatu - łącznie 8 rbg dziennie
•1 osoba w wymiarze ½ etatu i 2 osoby w wymiarze ¼ etatu – łącznie 8 rbg dziennie • itp.
7. Zamawiający w żadnym z wezwań do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny nie żądał przedstawienia założeń w jakim
wymiarze czasu pracy mają być zatrudnieni pracownicy wykonujący usługę, a dopiero w uzasadnieniu odrzucenia oferty
czyni ten element jak jemu się wydaje istotnym.
W związku z powyższym to kolejny zarzut który nie znajduje umocowania merytorycznego.
3.„Wykonawca dokonuje zmiany w wyliczeniach kosztów na umowę o pracę oraz roboczogodzinę poprzez zmianę
wysokości składki wypadkowej z 0,84% (decyzja ZUS dla firmy B. Security sp. z o.o.- dowód w pierwotnych
wyjaśnieniach) na wysokość składki wypadkowej 0,96% (zaświadczenie z ZUS dla firmy B.B. -zał. Nr 1 do wyjaśnień z
dnia 10-01-2025r) tym samym zmianie ulegają wszystkie szczegółowe wyliczenia przedstawione w pierwotnych
wyjaśnieniach ponieważ zmienia koszt stawki za jedną rbg na 32,96zł/rbg a co za tym idzie koszt wykonania zamówienia
to kwota 115881,72zł netto tj. 142534,52zł brutto a nie jak pierwotnie deklarował Wykonawca 115744,68zł netto:
141365,96zł brutto.”
Odwołujący w złożonych na wezwanie Zamawiającego wyjaśnieniach z własnej inicjatywy uwzględnił aktualną składkę
wypadkową określoną przez ZUS na poziomie 0,96% zamiast omyłkowej 0,84%, a co za tym idzie dokonał ponownego
przeliczenia kosztów związanych stricte z zatrudnieniem pracowników. W konsekwencji Odwołujący przekazał
Zamawiającemu informację, że jego zwiększony koszt wykonania zamówienia o 1168,56zł za 12 miesięcy z powodu
wyższej składki wypadkowej wynosi (142534,52 zł brutto) co ma jedynie wpływ na automatyczne pomniejszenie zysku
Odwołującego ale nadal pozostają niezmienne wszystkie ceny ujawnione w formularzu ofertowym w tym cena ofertowa
będąca kryterium oceny ofert tj. 144648,00 zł brutto.
4.W dniu 13-01-2025 r po upływie terminu na wyjaśnienia Wykonawca przesyła uzupełnienia do wyjaśnień z dnia 10-01-
2025 r., które mają pomóc Zamawiającemu w prawidłowej interpretacji wyjaśnień z dnia 10-01-2025 r. Wykonawca
informuje, że
„skierowani przez nas pracownicy do wykonania zamówienia ewentualne pozostałe rbg wynikające z zatrudnienia w
pełnym wymiarze czasu pracy będą wypracowali w innych sprzątanych obiektach , a koszty z tym związane będą
ponosić zleceniodawcy na rzecz których są świadczone usługi przez nasza firmę „ W związku z brakiem wyjaśnień ilu
pracowników niepełnosprawnych, w jakim wymiarze pracy Wykonawca dodatkowe uzupełnienia są bezprzedmiotowe.
Trudno odnieść się do informacji co do których Zamawiający nie ma wiedzy, a jak wskazuje w niniejszym piśmie
Wykonawca, on sam również takiej wiedzy nie ma.
Odwołujący od ponad 25 lat jako profesjonalny uczestnik rynku zamówień publicznych ma świadomość, że kierowane do
Zamawiającego pisma po zakreślonym terminie nie wywołuje skutków prawnych. Odwołujący zdecydował się na taki krok
albowiem na podstawie treści otrzymanych od Zamawiającego pism (wezwań) doszedł do wniosku, że Zamawiający nie
ma pełnej praktycznej i specyficznej wiedzy w omawianym zakresie tj. w dziedzinie usług porządkowych. Odwołujący
poniżej cytuje pełną treść pisma skierowanego do Zamawiającego w którym wskazuje i podkreśla, że ilość osób
skierowanych do realizacji zamówienia uzależniona jest od ilości dodatkowych rbg zleconych przez Zamawiającego.
„W uzupełnieniu naszych wyjaśnień z dnia 09-01-2025 r w celu ich prawidłowej interpretacji informujemy, iż skierowani
przez nas pracownicy do wykonania zamówienia ewentualne pozostałe rbg wynikające z zatrudnienia w pełnym
wymiarze czasu pracy będą wypracowywali w innych sprzątanych obiektach, a koszty z tym związane będą ponosić
zleceniodawcy na rzecz których są świadczone usługi przez naszą firmę. Powyższe jest uzależnione od Zamawiającego
w oparciu o ilość zleconych dodatkowych rbg w tym pracę w niedziele.”
Odwołujący wskazuje, że jeśli Zamawiający zleci w okresie miesiąca dodatkowe prace porządkowe w liczbie np.: 147 rbg
to dodatkowo będzie skierowana 1 osoba (etat), jeśli zleci 220,5 rbg to będzie to 1,5 osoby tj. 1,5 etatu, itd. W związku z
powyższym Zamawiający nie dał Odwołującemu żadnej możliwości precyzyjnego określenia ilości osób skierowanych do
wykonania zamówienia i próbuje bezzasadnie obciążyć Odwołującego.
Dodatkowo Odwołujący wskazuje, iż w złożonych wyjaśnieniach m.in. zaprezentował założenia służące do wyliczenia
zaoferowanej ceny sporządzone na podstawie treści SW Z i OPZ co do których Zamawiający niepodnosi żadnych
wątpliwości.
1.ZAŁOŻENIA: 01-01-2025 r. do 31-12-2025 r.
1.ilość dni 365
2.dni robocze 252
3.soboty 50
2.Zamawiający Warunki SWZ i OPZ – umowa o pracę / ilość rbg
1.sprzątanie w poniedziałek – piątek przez 2 pracowników serwisu porządkowego 4 rbg/osobę dziennie w godz. 6.00-
10.00
2.sprzątanie w sobotę przez 1 pracownika serwisu porządkowego 4rbg/osobę dziennie w godz. 8.00-12.00
3.serwis wieczorny w poniedziałek-sobota sprzątanie przez 1 pracownika do 4rbg dziennie w godz. 17.00-21.00
ad. 1. 2osoby x 4rbg x 252dni robocze = 2016rbg 2016rbg : 12 miesięcy = 168rbg/m-c ad. 2. 1 osoba x 4rbg x 50 sobót =
200rbg 200rbg : 12 miesięcy = 16,67rbg/m-c ad. 3. 1 osoba x 4rbg x 302dni = 1208rbg 208rbg : 12 miesięcy =
100,67rbg/m-c
RAZEM = 285,34 rbg miesięcznie
Wykonawca dodatkowo zobowiązany jest do wykonywania usługi serwisu sprzątającego za dodatkową opłatą w
przypadku potrzeby realizacji usługi sprzątania poza w/wym. godzinami pracy i niedziele. W treści SW Z i OPZ
Zamawiający wymagał zatrudnienia pracowników w ramach umowy o pracę oraz w pkt 2.2.SW Z stwierdził, że to
„Wykonawca jest zobowiązany zatrudnić na podstawie umowy o pracę taki ilościowy skład osobowy personelu
sprzątającego wykonującego usługę sprzątania aby wszystkie czynności opisane w zamówieniu zostały wykonane
terminowo. Dodatkowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia – zał. Nr 4 do SW Z wzór umowy” a w
wskazanym załączniku (wzór umowy) Zamawiający stwierdza: § 4 Dodatkowe obowiązki Wykonawcy:
1.Zamawiający stosuje art. 95 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Wykonawca jest
zobowiązany zatrudnić na postawie stosunku pracy taki ilościowy skład osobowy personelu sprzątającego wykonującego
usługę sprzątania placówek SDK, aby wszystkie czynności opisane w przedmiotowej Umowie, OPZ (zał. Nr 1) oraz
szczegółowym wykazie prac (zał. Nr 2), zostały wykonane terminowo.
2.Wykonawca ma obowiązek w terminie 3 dni od daty zawarcia przedmiotowej Umowy, przedłożyć Zamawiającemu -
Listę osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (zał. Nr 3 do Umowy). W przypadku zmiany osób
uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, Wykonawca ma obowiązek przed dokonaniem zmiany poinformować o
tym mailowo Zamawiającego a następnie dostarczyć w ciągu 3 trzech dni, zaktualizowany zał. Nr 3 do Umowy.
W związku z powyższym to Wykonawca usługi w oparciu o własne doświadczenie i treść OPZ decyduje ile osób
zatrudni do rzetelnego wykonania zamówienia i w jakim wymiarze czasu pracy. Ponadto Zamawiający nie określił
minimalnej ani maksymalnej ilości osób do wykonania zamówienia oraz nie określił w jakim wymiarze czasu pracy mają
być zatrudnieni pracownicy Wykonawcy. Zamawiający jedynie zaprezentował w/wym. harmonogram pracy w
poszczególnych godzinach dnia.
Z powyższego bezsprzecznie wynika, że wszystkie rbg mają być wypracowane w ramach umowy o pracę w oparciu o
harmonogram pracy zaprezentowany przez Zamawiającego bez względu na ilość zatrudnionych osób i ich wymiar
czasu pracy np.: pracodawca może zatrudnić osoby w wymiarze ¼ etatu , a wówczas do wykonania zamówienia
skieruje 6,79 osoby (285,34rbg : 42rbg tj. ¼ etatu) lub może to być jakakolwiek inna konfiguracja etatowa o której
decyduje jedynie Wykonawca usługi, a nie Zamawiający. Co więcej Zamawiający w wezwaniu do wyjaśnienia rażąco
niskiej ceny nie wskazywał na konieczność przekazania informacji odnośnie wymiaru czasu pracy zatrudnionych
pracowników.
Mając na uwadze fakt, iż Zamawiający nie wie ile będzie zleconych dodatkowych rbg Odwołujący przeliczył etaty na rbg i
z daleko idącej ostrożności przewiduje zatrudnienie min. 3 osób uwzględniając w tym ewentualne dodatkowe prace
zlecone poza harmonogramem oraz konieczność zapewnienia zastępstw chorobowych i w trakcie urlopu
wypoczynkowego. O ile do wypracowania będzie dochodziła znacznie większa dodatkowa ilość rbg wówczas
Odwołujący skieruje do wykonania zamówienia kolejne osoby proporcjonalnie do ilości zleconych rbg.
Reasumując, w pierwszej kolejności należy podkreślić, że Odwołujący złożył precyzyjne, wyczerpujące wyjaśnienia
poparte dowodami, zawierające rzeczową i staranną argumentację w zakresie wyliczenia kosztów pracy oraz zgodności
z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, które to czynniki były głównym elementem na które
wskazywał Zamawiający.
Zamawiający w pierwszej części uzasadnienia odrzucenia oferty Odwołującego (strona 2) stwierdza, że Wykonawca
wezwany do złożenia wyjaśnień i dowodów przedstawił szczegółowe wyliczenia wraz z dowodami dotyczące ceny oferty
w tym również uwzględniając warunki postawione przez Zamawiającego w odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia.
Natomiast w podsumowaniu uzasadnieniaodrzucenia oferty Odwołującego Zamawiający stwierdza, że nie może uznać
złożonych wyjaśnień i dowodów ponieważ Wykonawca nie udowodnił korzystania z dofinansowania wynagrodzeń
pracowników i brak jest dowodów potwierdzających możliwość skorzystania z pomocy publicznej PFRON.Dodatkowo
Zamawiający argumentuje stwierdzając wbrew przedłożonym dowodom, które pozostają w jego dyspozycji, że spółka B.
Security otrzymywała dofinansowanie z PFRON do dnia 17.12.2024 r.w wysokości 1650,00zł, a firma B. B.W. nie
otrzymuje dofinansowania PFRON od 2024r.Odwołujący zatrudnia kilkadziesiąt osób z orzeczeniem o
niepełnosprawności i tylko w okresie od lutego 2022r do grudnia 2024r otrzymał łącznie dofinansowanie do wynagrodzeń
pracowników w kwocie 465 010, 95zł a nie jak twierdzi Zamawiający 1650,00zł. Fakt ten potwierdzają dowody w postaci
wydruków ze strony internetowej UOKiK pt. „lista przypadków pomocy publicznej otrzymanej przez beneficjenta” dot. firm
B. Security i B. które zostały przekazane Zamawiającemu w dniu 02-01-2025 r. Intencją Odwołującego było przekazanie
Zamawiającemu, iż jako Wykonawca w rozumieniu Ustawy pzp, posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie zatrudniania
osób niepełnosprawnych, korzystał i nadal korzysta z prawa do dofinansowania wynagrodzeń pracowników
niepełnosprawnych z środków PFRON i znane są jemu wszelkie okoliczności i uwarunkowania w materii o której mowa
wyżej. Zatem z taką interpretacją Odwołujący nie może się zgodzić, albowiem ustawodawca w art. 26 ustawy o
rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych zobowiązuje się do dofinansowania zatrudnienia osób
niepełnosprawnych - Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997r Dz.U. z 1997r Nr 123 poz.776 z póź.zm. - . „ Pracodawcy
przysługuje ze środków Funduszu miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego…).
Jednocześnie Odwołujący wskazuje, że partner konsorcjum B. Security sp. z o.o. aktywnie uczestniczył w charakterze
przystępującego po stronie Zamawiającego w rozprawie przed KIO w dniu 12 sierpnia 2022 r, KIO 1996/22 (wyrok w
załączeniu) w przedmiotowo analogicznej sprawie w której to Izba m.in. stwierdziła:
1.w ocenie Izby nie sposób wymagać od niego na etapie składania wyjaśnień rażąco niskiej ceny dowodów
potwierdzających w ogóle możliwość korzystania z dofinansowania z PRFON oraz potwierdzających fakt posiadania w
ramach zasobów kadrowych pracowników posiadających jednocześnie wpis na listę kwalifikowanych pracowników
ochrony fizycznej oraz orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym i nie posiadających ustalonego prawa
do emerytury;
2.jest okolicznością między Stronami i Przystępującym niesporną, że na obecnym etapie Przystępujący nie otrzymuje
dofinansowanie z PFRON, jednak w ocenie Izby nie może to przesądzać o niewiarygodności wyjaśnień z 20 lipca 2022;
3.w wyjaśnieniach tych Przystępujący napisał wprost, że „zamierza skierować 6 pracowników z umiarkowanym
stopniem niepełnosprawności", a nie, że już ich zatrudnia. Należy nadmienić, że jest to zgodne z opisem warunku w
zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, gdzie Zamawiający wymagał, że wykonawca biorący udział w
postępowaniu miał wykazać, że „dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania niniejszego
zamówienia". Natomiast podczas rozprawy Przystępujący wyjaśnił i wykazał za pomocą złożonego dowodu, że aktualny
stan zatrudnienia pracowników w połączeniu z prognozowaną w tym zakresie zmianą, jaka nastąpi w wyniku zawarcia
umowy o to zamówienie, pozwoli mu na osiągnięcie dofinansowania z PFRON, co najmniej w wysokości wskazanej w
treści wyjaśnień rażąco niskiej ceny z 20 lipca 2022 r. Nie są to w ocenie Izby dowody spóźnione. Zauważyć bowiem
należy, że zgodnie z treścią art. 537 ustawy Pzp, ciężar dowodu, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na
wykonawcy, który ją złożył jeśli jest stroną lub uczestnikiem postępowania odwoławczego;
4.zakładając racjonalność wykonawcy który projektuje taki a nie inny sposób realizacji umowy, należy oczekiwać, że
będzie on dążyć do wypełnienia tych założeń właśnie po to aby realizacja umowy była dla niego opłacalna;
5.Odwołujący nie wykazał że pozyskanie pracowników spełniających warunki opisane w
SWZ oraz przy tym kwalifikujących się do dofinansowania z PFRON jest dla
Przystępującego niemożliwe, nierealne czy wysoce utrudnione;
6.Jednocześnie Odwołujący wykazał, że w przeszłości Przystępujący takie dofinansowanie otrzymywał co pozwala
wnioskować, że ma doświadczenie w jego pozyskaniu i może potencjalnie uzyskać je ponownie.
Zatem złożone w niniejszym postępowaniu przez Odwołującego wyjaśnienia i dowody w sposób niebudzący wątpliwości
obaliły domniemanie istnienia rażąco niskiej ceny oferty, a co za tym idzie nie można im odmówić wewnętrznej spójności
i miernika należytej staranności Zaprezentowane wyjaśnienia są konkretne, jasne oraz adekwatne do warunków
przedmiotu zamówienia. Co więcej odwrócony ciężar dowodowy nie oznacza, że Zamawiający jest zwolniony z
rzetelnego badania i oceny złożonych dokumentów co w efekcie prowadzi do nieuzasadnionych wniosków i decyzji. W
ocenie Odwołującego działanie Zamawiającego jakie miało miejsce w niniejszym Postępowaniu jest całkowicie
sprzeczne z ustawą Prawo zamówień publicznych i wypacza wynik Postępowania. Opisane powyżej działania
Zamawiającego świadczą o nierównym traktowaniu wykonawców, a także o naruszeniu przez Zamawiającego zasady
uczciwej konkurencji, tj. fundamentalnych zasad regulujących sferę udzielania zamówień publicznych. W złożonych
wyjaśnieniach Odwołujący wskazał na konkretne rynkowe wartości i obowiązujące przepisy prawa. Zamawiający
odrzucając ofertę Odwołującego w żaden sposób nie odwołuje się do takowych. Zamawiający zdaje się dyskredytować
całkowicie wartość złożonych oświadczeń Odwołującego w wyjaśnieniach, a które to same w sobie stanowią przecież
wartość dowodową czego dowodzą tezy cytowanego powyżej wyroku KIO. W wyjaśnieniach rażąco niskiej ceny dowód
stanowią także same oświadczenia strony. Nie można zatem oczekiwać od Odwołującego, że w procedurze wyjaśniania
ceny będzie on zobowiązany do przedstawiania dowodów, które potwierdzają fakty udowodnione, niezakwestionowane
przez Zamawiającego. Procedura RNC nie służy bowiem przedstawianiu tylko określonych dowodów, ale wyjaśnieniu, że
cena nie jest rażąco niska i pozwala na realizację przedmiotu zamówienia.
Co do powyższego Odwołujący nie tylko dysponuje swobodą dowodową, ale także ma możliwość przedstawienia
określonej metodologii budowania ceny. W głównej mierze w treści odrzucenia oferty Zamawiający kładzie nacisk i
poddaje w wątpliwość możliwość pozyskania przez Odwołującego dofinansowania z PFRON, ale w żaden merytoryczny
sposób nawet nie uprawdopodabnia, że taka sytuacja może mieć miejsce. Zamawiający nie wykazał że pozyskanie
pracowników legitymujących się umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, a co za tym idzie otrzymania
dofinansowania z PFRONjest dla Odwołującego niemożliwe, nierealne czy wysoce utrudnione. W przeciwieństwie do
Zamawiającego to Odwołujący m.in. w sposób materialny przedkładając stosowne dowody udokumentował, że ma
wiedzę i doświadczenie w pozyskiwaniu dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych i będzie z
tego korzystał co próbował zdeprecjonować Zamawiający. Kalkulacja ceny oferty wiąże się ze specyfiką przedmiotu
zamówienia oraz m.in. z indywidualnymi uwarunkowaniami, w jakich funkcjonuje dany wykonawca, oraz przyjętym przez
niego sposobem realizacji zamówienia, jeżeli ten nie został narzucony przez zamawiającego (np. wyrok KIO z
12.02.2024 r., KIO 159/24,). Na cenę oferty ma wpływ cały szereg okoliczności i czynników indywidualnie dotyczących
każdego przedsiębiorcy. Różne podmioty, o odmiennej historii rynkowej, różnych relacjach handlowych, właściwym dla
siebie potencjale technicznym i zawodowym oraz własnym know-how są w stanie zaoferować różne ceny ofertowe, co
nie świadczy o rażąco niskiej cenie, a o działaniu konkurencyjnej gospodarki. W szczególności zatem różne narzuty,
pomoc publiczna, czy różnice zakładanego zysku nie mogą świadczyć o istnieniu rażąco niskiej cenie. Podejmując
decyzję odrzuceniu oferty w określonych okolicznościach faktycznych, zamawiający powinien być w stanie udowodnić
zaistnienie przesłanek skutkujących odrzuceniem oferty, a w omawianej sprawie takich okoliczności brak. Zamawiający
poza podaniem podstawy prawnej czynności o odrzuceniu oferty Odwołującego, powinien w sposób maksymalnie
precyzyjny uzasadnić merytoryczne podstawy takiej czynności. (tak: wyrok KIO z dnia 23 września 2022 r., KIO
2341/22).
Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie (pismo z dnia 13.02.2025 r.) podał:
(...)
Zamawiający wnosi o oddalenie odwołania w zakresie zarzutu I , IIoraz III tj., naruszenie art. 239 Pzp, art. 226 ust. 1 pkt 8
Pzp, art. 16 pkt 1 Pzp – jako zarzutów bezpodstawnych. W związku z przyjętym stanowiskiem w kwestii oddalenia
odwołania w całości, Zamawiający wnosi o: dopuszczenie dowodu z dokumentacji postępowania, zgodnie z przekazaną
dokumentacją.
W uzasadnieniu stanowiska podał:
I.(....)
II.Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert (22.11.2024 r.) podał kwotę brutto w wysokości 188 972,28 zł, jaką
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona w dniu
14.10.2024 r. w oparciu o kalkulację własną wykonaną na podstawie art. 28 ustawy pzp.
III.W postępowaniu złożono sześć (6) ofert przez Wykonawców:
Świadczenie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń wewnątrz budynków Służewskiego
Domu Kultury
Nr Nazwa (firma) i adres Wykonawcy Nazwa kryterium Wartość PLN
1 cena 171 821,16
Clean Perfect Plus Sp. z o. o., ks. Jana
Chrośckiego 23, 02-404 Warszawa (...)
2 cena 210 182,40
INTERLUX ŁUKASZ KANIA sp. k., ul.
Ratuszowa 11 lok. 641, 03-450 Warszawa
(...)
3 cena 250 920,00
MIROSŁAW DROŃ FIRMA USŁUGOWA M A
D SERVICE, Jamielnik Kolonia 11A, 21-450
Stoczek Łukowski (....)
4 cena 141 696,00
I.M., Jagiellońska 78/0.74, 03301 Warszawa
(...)
5 cena 259 199,91
EWENEMENT Sp. z o.o., ul. Jana Henryka
Dąbrowskiego 77A, 60-529 Poznań (...)
6 cena 144 648,00
Lider konsorcjum: BASMA SECURITY Sp.
z o.o., Aleja Prymasa Tysiąclecia 58, 01-424
Warszawa (...)
Członek konsorcjum: B. B.W. , Gen. T.
Pełczyńskiego 16/26,
01-471 Warszawa
I. Zbiorcze zestawienie z ofert złożonych w postępowaniu, Zamawiający zamieścił na stronie platformie zakupowej w
dniu 22.11.2024 r., podając nazwy firm i adresy oraz ceny brutto za realizację całego zamówienia.
II. Zamawiający przystąpił do badania ofert – przebieg badania ofert zgodnie z przekazaną Izbie dokumentacją.
Zamawiający dokonał badania ofert pod kątem rażąco niskiej ceny, z którego wynika, że zgodnie z przepisami ustawy
Pzp, żadna ze złożonych w postepowaniu ofert nie wykazuje znamion rażąco niskiej ceny, zarówno w stosunku do
szacowanej wartości zamówienia jak i średniej arytmetycznej złożonych ofert.
III. W dniu 06.12.2024 r. do Wykonawców oraz na stronie internetowej prowadzonego postępowania przesłano i
udostępniono informację o wyborze najkorzystniejszej oferty.
IV.W dniu 06.12.2024 r. Konsorcjum firm B.B. z siedzibą w Warszawie (01-471), przy ul. Gen. T. Pełczyńskiego 16/26
(lider konsorcjum), BASMA SECURITY Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (01-424), przy Al. Prymasa Tysiąclecia 58
(członek konsorcjum), złożyło wniosek o przesłanie za pomocą platformy zakupowej wszelkiej korespondencji
prowadzonej z wykonawcą: I.M., Jagiellońska 78/0.74, 03-301 Warszawa, w tym oferty wraz z załącznikami,
ewentualnych złożonych wyjaśnień, uzupełnień, dokumentów i oświadczeń. Zgodnie z wnioskiem dokumenty
udostępniono w dniu 06.12.2024r.
VIII.W dniu 10.12.2024 r. do Zamawiającego wpłynęło odwołanie Konsorcjum firm BASMA
B.W. z siedzibą w Warszawie (01-471), przy ul. Gen. T. Pełczyńskiego 16/26 (lider konsorcjum), BASMA SECURITY Sp.
z o. o., z siedzibą w Warszawie (01-424), przy Al. Prymasa Tysiąclecia 58 (członek konsorcjum), od czynności
Zamawiającego podjętych w postępowaniu oraz od zaniechania czynności, do których Zamawiający jest zobowiązany na
podstawie ustawy Pzp, tj. od:
a)czynności badania i oceny oferty złożonej przez Wykonawcę I.M., 03-01
Warszawa, ul. Jagiellońska 78 lok. 76, NIP: PL 5542179417,
b)zaniechania czynności wezwania wyżej wymienionego wykonawcy do złożenia wyjaśnień w zakresie wyliczenia
zaoferowanej ceny..
IX. Zamawiający uznał odwołanie w całości, wobec czego w dniu 20.12.2024 r. wezwał na podstawie art. 224 ust 1
ustawy Pzp, Wykonawców: I.M., Jagiellońska 78/0.74, 03-301 Warszawa oraz Konsorcjum firm B.B. z siedzibą w
Warszawie (01-471), przy ul. Gen. T. Pełczyńskiego 16/26 (lider konsorcjum), BASMA SECURITY Sp. z o. o., z siedzibą
w Warszawie (01-424), przy Al. Prymasa Tysiąclecia 58 (członek konsorcjum) do złożenia szczegółowych wyjaśnień w
zakresie wyliczenia ceny oraz do szczegółowych wyjaśnień co do liczby zatrudnianych pracowników oraz
przedstawienia szczegółowej kalkulacji ceny wraz z dowodami w terminie do dnia 02.01.2025 r.
X. W dniu 02.01.2025 r. obaj Wykonawcy złożyli wyjaśnienia.
XI.W dniu 08.01.2025 r. Zamawiający, w związku z powzięciem wątpliwości dotyczących wyjaśnień, wzywał
Wykonawców do złożenia dodatkowych wyjaśnień oraz dowodów, w zakresie wyliczenia ceny oferty w terminie do dnia
10.01.2025 r. do godz. 16:00. Zamawiający w tym zakresie kierował się linią orzeczniczą mówiącą, że przepis art. 224
ust. 1 ustawy Pzp „pozwala zamawiającemu na skierowanie do wykonawcy wezwania do złożenia dodatkowych
wyjaśnień dotyczących kalkulacji ceny, jednak w sytuacji, gdy wykonawca złożył rzetelne, szczegółowe wyjaśnienia
poparte dowodami, ale jakieś elementy tych wyjaśnień budzą jego wątpliwości, czy wymagają doprecyzowania. Jest to
prawo zamawiającego, a nie jego obowiązek. Uprawnienie to nie może jednak prowadzić do naruszenia zasady równego
traktowania wykonawców w postępowaniu”.
XII. W dniu 14.01.2025 r. Zamawiający przekazał Wykonawcom orazudostępnił na stronie internetowej prowadzonego
postępowania informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy I.M., Jagiellońska 78/0.74, 03-301 Warszawa.
XIII.W dniu 14.01.2025 r. udostępnił na wniosek Wykonawcy, Konsorcjum firm B.B. z siedzibą w Warszawie (01-471),
przy ul. Gen. T. Pełczyńskiego 16/26 (lider konsorcjum), BASMA SECURITY Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (01-
424), przy Al. Prymasa Tysiąclecia 58 (członek konsorcjum) wyjaśnienia Wykonawcy I.M., Jagiellońska 78/0.74, 03-301
Warszawa złożone w dniu 02.01.2025 r. oraz 10.01.2025 r.
XIV. W dniu 17.01.025 r. Zamawiający dokonując ponownej analizy wszystkich złożonych przez Wykonawców
dokumentów stwierdził, że musi skorygować swoje działania wyboru oferty najkorzystniejszej. W związku z powyższym
unieważnił dokonaną przez siebie czynność wyboru najkorzystniejszej oferty, w celu przeprowadzenia ponownego
zbadania i oceny ofert.
XV. W dniu 24.01.2025 r. Zamawiający, po ponownej analizie dokumentacji, dokonał wyboru oferty Wykonawcy I.M.,
Jagiellońska 78/0.74, 03-301 Warszawa i następnie przesłał informację do Wykonawców którzy złożyli oferty w
postępowaniu oraz zamieścił informację o wyborze na stronie prowadzonego postępowania.
XVI. W dniu 20.01.2025 r. do Zamawiającego wpłynęło odwołanie Konsorcjum firm B.B. z siedzibą w Warszawie (01-
471), przy ul. Gen. T. Pełczyńskiego 16/26 (lider konsorcjum), BASMA SECURITY Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie
(01-424), przy Al. Prymasa Tysiąclecia 58 (członek konsorcjum), od czynności Zamawiającego podjętych w
postępowaniu oraz od zaniechania czynności, do których Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp,
sygnatura akt KIO 322/25
XVII. Odnosząc się do zarzucanych Zamawiającemu naruszeń art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 Pzp,
poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Wykonawcy I.M. 03-301 Warszawa ul. Jagiellońska 78/ 76 NIP: 5542179417
Regon 092339540, pomimo, że oferta tego Wykonawcy zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia, a także stosuje zabronione subsydiowanie skrośne, co stanowi również naruszenie zasady uczciwej
konkurencji i równego traktowania wykonawców oraz naruszenia art. 224 ust. 6 Pzp poprzez zaniechanie odrzucenia
oferty Wykonawcy I.M. 03-301 Warszawa ul. Jagiellońska 78/ 76 NIP: 5542179417 Regon 092339540,mimo, że
wyjaśnienia złożone przez tego Wykonawcę nie uzasadniają, że podana w ofercie cena nie jest ceną rażąco niską.
Zamawiający wyjaśnia co następuje:
Wykonawca I.M. złożył ofertę na kwotę 141 696,00 zł. Zgodnie z działaniami podjętymi przez Zamawiającego, tj.
powzięciem wątpliwości, że cena oferty może nosić znamiona rażąco niskiej, po uprzednim wezwaniu z art. 224 ust 1
ustawy Pzp, ww. Wykonawca złożył wyjaśnienia w zakresie zaoferowanej ceny. Po ponownym wezwaniu z art. 224 ust 1
ustawy Pzp do złożenia dodatkowych wyjaśnień, złożył wyjaśnienia uszczegóławiające wcześniejsze wyjaśnienia.
Wykonawca wyjaśniając zaoferowaną cenę przedstawił wyliczenia kosztów, jakie ponosi pracodawca zatrudniając
pracownika na umowę o pracę przy założeniu minimalnego wynagrodzenia w wysokości obowiązującej od 2025 roku, tj.
4 666,00 zł, na poziome 5 621,60 zł. Następnie przedstawił wyliczenie z którego wynika, że w okresie realizacji
zamówienia będzie zatrudniał 3 osoby na pół etatu. Dwie osoby obsługujące serwis poranny na 0,5 etatu (koszt 5 621,60
zł ) oraz 1 osobę obsługującą serwis wieczorny w zakresie poniedziałek – piątek na pół etatu (koszt 2 810,80 zł). Koszt
całkowity pracodawcy wynikający z zatrudnienia pracowników według powyższych założeń wynosi 8 432,40 zł
miesięcznie. Do wyjaśnień Wykonawca załączył trzy podpisane i zanonimizowane umowy o pracę na 0,5 etatu z
wynagrodzeniem minimalnym na poziomie 2 333,00 zł. Pozostałe godziny obejmujące sprzątanie w soboty w godzinach
od 8:00 – 12:00 oraz od 17:00 – 21:00, tj. 32 godziny, Wykonawca zadeklarował, że wykona samodzielnie, eliminując w
ten sposób koszty zatrudnienia, co jest zgodne z prawem. Następnie Wykonawca przedstawił wyliczenie jakie ponosi
pracownik otrzymując wynagrodzenie na 0,5 etatu w rozbiciu na poszczególne elementy składowe:
Kwota netto: 1 831,96 zł:
-ubezpieczenie emerytalne: 227,70;
-ubezpieczenie rentowe: 35,00;
-ubezpieczenie chorobowe: 57,16;
-ubezpieczenie zdrowotne: 181,18;
-zaliczka na PIT: 0,00
Kwota brutto: 2 333,00 zł.
W kolejnym punkcie Wykonawca przedstawił wyliczenie kosztów pośrednich tj.:
a)Badania lekarskie: 3x150,00 zł = 450,00 zł/12 miesięcy 37,50 zł,
b)Szkolenie pracowników : 0 zł - wykona samodzielnie,
c)Przygotowanie stanowiska pracy w tym odzieży roboczej – 3x70,00 = 210,00/12 miesięcy= 17,50 zł,
d)Usługę, podczas wymaganych zastępstw wynikających z koniecznych urlopów czy też zwolnień lekarskich
zadeklarował, że wykonana samodzielnie. Ewentualnie wykorzysta w tym celu pracowników z innych obiektów, którzy w
specyficznych okresach roku nie wypracowują swojego wymiaru etatu, a otrzymują z tego tytułu wynagrodzenie,
e)Prace dodatkowe opisane w SW Z, tj. usługi sprzątania poza godzinami pracy oraz w niedzielę, za dodatkową opłatą,
wykona pracownikami z innych obiektów. Ewentualnie w nagłych przypadkach, prace te wykona samodzielnie.
Wykonawca następnie oświadczył, że dysponuje wypracowanym przez lata współpracy, systemem rabatowym, na
profesjonalne środki czystości, koncentraty (firm takich jak: Tenzi, Buzill, Kiehl itp.) Szacując w oparciu o swoje
doświadczenie z podobnych wielkością oraz ilością pracowników, obiektów, ilość środków myjących i zapachowych,
przeznacza miesięcznie kwotę ok. 250,00 zł. Dowód - dokument potwierdzający współpracę z profesjonalnym dostawcą
środków czystości i higieny, który potwierdza przyznane Wykonawcy I.M. rabatów w wysokości od 30% do ponad 40%.
Następnie Wykonawca I.M. przedstawił miesięczną szczegółową kalkulację ceny oferty, w której ujął:
-koszt robocizny – 8 432,40 zł;
-Koszt koniecznego sprzętu (przy założeniu urządzeń posiadanych) – 40,00 zł;
-Koszt zakupu atestowanych środków czystości – 250,00 zł;
-Koszt ubezpieczeń (koszt rozłożony na wszystkie obsługiwane obiekty miesięcznie) – 10,00 zł;
-Koszty pośrednie (badania lekarskie, odzież robocza) – 55,00 zł;
Suma – 8 737,40 zł
9600,00 zł – 8 737,40 zł = 812,60 zł – Planowana miesięczna rentowność kontraktu.
Na koniec Wykonawca oświadczył, że:
1.Uwzględnił wszystkie czynności, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, składające się na bieżące
utrzymanie czynności obiektu Zamawiającego.
2.Uwzględnił wymagania Zamawiającego dotyczące środków czystości, sprzętu i wyposażenia, zgodności z przepisami
dot. Ochrony środowiska oraz warunki dotyczące miejsca realizacji przedmiotu zamówienia i zobowiązania, a także
wymagania odnośnie do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
Po szczegółowej analizie wyjaśnień złożonych przez Wykonawcę I.M., Zamawiający postanowił wezwać Wykonawcę o
dodatkowe wyjaśnienia celem doprecyzowania wcześniejszych wyjaśnień w zakresie:
1.„kosztów pracy właściciela firmy - właściciel firmy nie podlega ustawie regulującej wysokość minimalnego
wynagrodzenia za pracę, jednakże wyjaśniając rażąco niskq cenę Wykonawca powinien uwzględnić swoje ewentualne
koszty pracy”;
2.„zaoferowanej stawki za jedną roboczogodzinę w niedzielę oraz poza godzinami pracy określonymi szczegółowo w
opisu przedmiotu zamówienia, umowy, SW Z. Zgodnie z ofertą Wykonawca zaoferował stawkę za jedną roboczogodzinę
w wysokości: 38,00 zł netto, tj. 46, 74 zł brutto. W wyjaśnieniach z dnia 02.01.2025r. zawarte w pkt. 3 Koszty pośrednie
lit. e) Wykonawca wskazał, że dodatkowe usługi sprzątania poza godzinami pracy oraz w niedziele, zrealizuje osobami
gotowymi do wykonywania dodatkowych prac ewentualnie w nagłych przypadkach wykona prace samodzielnie”
3.„w szczegółowej miesięcznej kalkulacji ceny Wykonawca określił planowaną miesięczną rentowności kontraktu w
wysokości 812,60 zł netto miesięcznie. Zamawiający prosi o doprecyzowanie wyjaśnień i wskazanie zysku”
W odpowiedzi wykonawca oświadczył, że prace wykonywane samodzielnie traktuje jako inwestycję w rozwój
przedsiębiorstwa (firmy) i z punktu widzenia podatkowego wynagrodzenie właściciela nie obniża podatku dochodowego,
w konsekwencji czego może zostać pominięte.
Następnie przedstawił wyliczenie minimalnej stawki godzinowej obowiązującej od dnia 1.01.2025 przy zatrudnieniu na
umowie o pracę.
Średnia stawka 27,80 zł brutto. Całkowity koszt pracodawcy dla wynagrodzenia tej wysokości wynosi 33,49 zł.
Zaproponowana stawka 38 zł netto za godzinę pokrywa wszelkie związane z ta pozycją koszty. Minimalna stawka
godzinowa 27,80 zł brutto, w rozbiciu: Kwota netto: 23,99 ubezpieczenie emerytalne: 2,71 ubezpieczenie rentowe: 0,42
ubezpieczenie chorobowe: 0,68 Kwota brutto: 27,80 zł. Przy założeniu, że Wykonawca wykona prace samodzielnie
koszt wyniesie 0,00 zł., natomiast ewentualni pracownicy przewidziani do wykonywania pracy w niedziele pracują w
równoważnym systemie czasu pracy, co powoduje, że nie przysługuje im dodatek do wynagrodzenia w wysokości —
100%.
Odnoszą się do kwoty 812,60 zł wskazanej w pierwotnych wyjaśnieniach Wykonawcy oświadczył, że jest to planowany
zysk z kontraktu i wszelkie ewentualne nieprzewidziane wydatki związane z realizacją kontraktu, pokryje z tej kwoty.
Powyżej Zamawiający przedstawił wszystkie wyjaśnienia Wykonawcy I.M. w zakresie rażąco niskiej ceny. Po
szczegółowej analizie wszystkich wyjaśnień oraz sprawdzeniu kalkulacji ceny oferty, Zamawiający uznał wyjaśnienia za
pozwalające na obalenie domniemania rażąco niskiej ceny oferty Wykonawcy. Po pierwsze Zamawiający nie zgadza się
z Odwołującym, że I.M., przedstawił błędne wyliczenie kosztów jakie ponosi pracodawca zatrudniając pracowników na
umowę o pracę. Zgodnie z informacjami przedstawianymi na stronach portalu nadzorowanego przez Ministerstwo
Rozwoju i Technologii – biznes.gov.pl koszty jakie poniesie pracodawca zatrudniający pracowników na umowę o pracę z
wynagrodzeniem minimalnym w 2025 roku to:\\
Składniki wynagrodzenia finansowane przez Sposób wyliczenia Kwota
pracodawcę
wynagrodzenie zasadnicze-podstawa wymiaru składek na Zgodnie z umową o 4666 zł
ubezpieczenia społeczne pracę
składka emerytalna 9,76% x 4666 zł 455,40 zł
składka rentowa 6,50% x 4666zł 303,29 zł
składka na ubezpieczenie wypadkowe 1,67% x 4666 zł 77,92 zł
składka na Fundusz Pracy 2,45% x 4666 zł 114,32 zł
składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń 0,10% x 4666 zł 4,67 zł
Pracowniczych
łączne składki na ubezpieczenia społeczne - razem Poz. 2+3+4+5+6 955,60 zł
Łączne koszty pracodawcy Poz. 1+2+3+4+5+6 5621,60zł
1.Zgodnie z przepisami koszt PPK jest opcjonalny tzn. pracodawca może ale nie musi uwzględniać w kosztach
pracodawcy nie jest to obowiązkowe.
2.W sytuacji, kiedy firma zrezygnowała z prowadzenia ZFŚS, nie ma obowiązku wypłacania świadczenia urlopowego,
jest ono całkowicie dobrowolne. Pracodawca, który zrezygnował z ZFŚS może, ale nie musi wprowadzać dodatkowych
świadczeń w swojej firmie.
3.Koszty ponoszone przez pracownika: składki społeczne finansowane przez pracownika – osoba zatrudniona na
podstawie umowy o pracę objęta jest obowiązkowo ubezpieczeniami społecznymi oraz ubezpieczeniem zdrowotnym, z
czego składki, jakie są potrącane z wynagrodzenia, wynoszą odpowiednio:
Składki i podatki Sposób wyliczenia ½ etat Etat [zł]
1 Wynagrodzenie zasadnicze - zgodnie z umową o 4 666
podstawa wymiaru składek na pracę 2333
ubezpieczenia społeczne
2 Finansowana przez pracownika 9,76% x 4666 zł 455,40
składka emerytalna 227,50
3 Finansowana przez pracownika 1,50% x 4666 zł 35,00 69,99
składka rentowa
4 Finansowana przez pracownika 2,45% x 4666 zł 114,32
składka na ubezpieczenie 57,16
chorobowe
5 Podstawawymiaru składki poz. 1 - 2 - 3 - 4 4026,29
na ubezpieczenie zdrowotne 2013,15
6 Składka na ubezpieczenie zdrowotne 9% x 4026,29 zł 362,37
do pobrania przez pracodawcę 181,18
7 Podstawa obliczenia zaliczki na poz. 1 - 2 - 3 - 4 - koszty 3776
podatek dochodowy (po uzyskania 1888
zaokrągleniu) przychodów (250 zł)
8 Zaliczka na podatek dochodowy (12% x poz. 7) – 300 zł 76,50 153
Składki i podatki Sposób wyliczenia ½ etat Etat [zł]
Kwota wynagrodzenia do wypłaty poz.1-2-3-4-6- 1755,46 3510,92
dla pracownika opcjonalnie 8
Lub Lub
1831,96 3 663,92
Jeżeli pracownik złożył pracodawcy wniosek o niepobieranie zaliczek na podatek i jego dochody podlegające
opodatkowaniu według skali podatkowej nie przekraczają w roku podatkowym kwoty 30 000 zł, to w takiej sytuacji
pracodawca nie nalicza i nie pobiera zaliczek na podatek dochodowy.
Przy wykazaniu przez Wykonawcę, że pracę w soboty w ilości 8 godzin, co średniomiesięcznie wynosi ok 32 godziny,
jako właściciel firmy wykona samodzielnie, to wyliczenia dotyczące miesięcznych kosztów pracodawcy (trzech osób
zatrudnionych na 0,5 etatu) są prawidłowe i wynoszą 8 432,40 zł miesięcznie. Praca Wykonawcy po 8 godzin w soboty
stanowi 11,68% wszystkich godzin do wypracowania.
Wykonawcazadeklarował również, że wszystkie usługi, podczas wymaganych zastępstw wynikających z
koniecznych urlopów czy też zwolnień lekarskich zamierza wykonywać samodzielnie. Jak w przypadku zastępstw
urlopowych 3 osób zatrudnionych na 0,5 etatu, przy założeniu, że przysługuje im 13 dni, rocznie daje 156 godzin, które
wykonawca wykona samodzielnie i są one możliwe do przewidzenia, tak zastępstwa wynikające z zwolnień lekarskich
nie są możliwe do przewidzenia. Jednakże biorąc pod uwagę, że wykonawca zadeklarował samodzielną pracę w soboty
w wymiarze 8 godzin to uznać należy, że jak najbardziej możliwe jest samodzielne świadczenie usług wynikających z
zastępstw w okresie urlopów wypoczynkowych i ewentualnych zwolnień lekarskich, za pracowników świadczących
pracę w dni od poniedziałku do piątku (156 godzin, co stanowi 4,56% wszystkich godzin do wypracowania). Odnośnie
skalkulowania wynagrodzenia chorobowego, którego brak zarzuca Odwołujący, to zgodnie z jego wyliczeniem
podstawowy miesięczny koszt pracownika to 6167,83 zł, w tym kwota miesięczna skalkulowana na wynagrodzenie
chorobowe to 8,95 zł. Dokonując wyliczenia w zakresie wpływu na cenę za jedną roboczogodzinę (8,95 zł : 168 rbg)
wychodzi kwota 0,05 zł. (5582,87 + 576,01 + 8.95 = 6167,83 : 168 rbg = 36,71zł/rbg – pkt 2 wyjaśnień odwołującego z
dnia 02.01.2025 r.)
Z powyższego wynika, że również Odwołujący przyjął do wyliczenia miesięcznych kosztów wynagrodzenia chorobowego
na bardzo niskim, wręcz niezauważalnym w miesięcznych kosztach pracodawcy poziomie, czyli 8,95 zł.
W związku z powyższym chybionym jest zarzut, że Wykonawca I.M. przyznał, że nie uwzględnił dodatkowych kosztów
związanych z wypłatą wynagrodzeń pracowników za okres pobytu na urlopie wypoczynkowym oraz nie uwzględnił
ewentualnych zwolnień z tytułu L-4. Zamawiający nie zgadza się również z twierdzeniem odwołującego, że Wykonawca
musiał uwzględnić w cenie oferty kosztów związanych z koniecznością zapłaty własnej pełnej składki na ubezpieczenie
społeczne w wysokości 2088,92 zł. Zdaniem Zamawiającego część kosztów i nakładów, które przekładają się na cenę
może stanowić nakład pracy własnej wykonawcy i należy przy tym pamiętać, że rozpatrywanie kalkulacji ceny w ujęciu
ponoszonych kosztów na wykonanie tylko danego zamówienia wymaga uwzględnienia kosztów odnoszących się do całej
działalności wykonawcy, wszystkich prowadzonych przez niego zadań i kontraktów. Biorąc pod uwagę wykazany zysk
812,60 zł oraz wyjaśnienia, że będzie służył pokryciu wszystkich dodatkowych kosztów, nie można zgodzić się z
odwołującym że będą one pokrywane z przychodów od innych zamawiających. Podkreślenia wymaga fakt, że osoba
prowadząca działalność gospodarczą zobligowana jest do uiszczania składek na ubezpieczenie społeczne niezależnie
od ilości kontraktów i wysokości dochodów. Ponadto przyjmując założenia Odwołującego co do sposobu w jaki
wykonawca I.M. powinien skalkulować cenę swojej oferty wliczając pełna składkę na ubezpieczenie społeczne tj. 2088,92
zł, to winien On w swoich wyliczeniach ceny również uwzględnić, czego nie uczynił, obowiązkową stawkę na
ubezpieczenia społeczne, jaką jest zobowiązany zapłacić w związku z pracą własną, którą musi wykonać przy realizacji
przedmiotowego kontraktu, nawet jeśli osobiście nie świadczy wymaganych czynności sprzątania podczas realizacji
usługi.
XVIII.Odnosząc się do zarzutu dotyczącego finansowania skrośnego polegającego na realizacji części zamówienia przez
pracowników zatrudnionych na innych obiektach u innych zamawiających, należy zaznaczyć, że zgodnie z
ugruntowanym orzecznictwem Sądu Najwyższego subsydiowanie skrośne stanowi pokrywanie kosztów jednego rodzaju
wykonywanej działalności gospodarczej lub kosztów dotyczących jednej grupy odbiorców przychodami pochodzącymi z
innego rodzaju wykonywanej działalności gospodarczej lub innej grupy odbiorców. (…) Praktyka taka wystąpi, gdy
subsydiowanie skrośne będzie prowadzić do eliminacji konkurencji na innym rynku niż rynek zdominowany (praktyka
wykluczająca) lub też do cenowego zróżnicowania traktowania klientów przedsiębiorcy dominującego na rynku
zdominowanym (praktyka eksploatacyjna), (wyrok SN z dnia 20 kwietnia 2017 r., sygn. akt III SK 13/16). Wykonawca I.M.
wskazał, że wszystkie usługi, podczas wymaganych zastępstw wynikających z urlopów oraz zwolnień lekarskich wykona
samodzielnie dodając, że „ewentualnie Wykonawca może wykorzystać pracowników z innych obiektów, którzy w
specyficznych okresach roku nie wypracowują swojego wymiaru etatu”.
Twierdzenie Odwołującego, że Wykonawca założył wprost bezkosztowe wykorzystanie pracowników zatrudnionych u
innych Zamawiających, tym samym dopuścił się subsydiowania skrośnego, nie jest prawdą. Dodatkowo w odniesieniu do
zarzutu naruszenia przez Wykonawcę przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji poprzez finansowanie
skośne (art. 226 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w zw. z art. 3 ust. 1 i art. 15 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) należy wskazać, że Odwołujący w szczególności nie wykazał, aby działanie
wykonawcy I.M. było nakierowane na utrudnianie innym przedsiębiorcom dostępu do rynku (przesłanka z art. 15 ust. 1
ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji). Również świadczenie pracy w ramach realizacji zamówienia osobiście
przez Wykonawcę, której koszty pokrywane są z wypracowanego zysku nie można uznać czyn nieuczciwej konkurencji.
Zdaniem Zamawiającego doprowadziłoby to do sytuacji w której wykonana zmuszony byłby do konieczności
„sztucznego” przyjmowania wyliczeń w tym zakresie lub stawek rynkowych wynagrodzenia za pracę. Tak jak przyjmuje
się że wykonawcy mogą korzystać z indywidualnych rabatów czy sprzyjających warunków zamówienia, obniżających
koszty realizacji zamówienia, tak należy uznać, że koszty pracy własnej wykonawcy mogą być pokrywane z
wypracowanego zysku. Zdaniem Zamawiającego, Odwołujący pomija fakt, że na każdą cenę oferty różnych
wykonawców ma wpływ cały szereg okoliczności i czynników indywidualnie dotyczących każdego przedsiębiorcy.
Ponieważ różne podmioty, o różnej specyfice pracy oraz doświadczeniu, uzyskają różne ceny ofertowe w zakresie
oferowanej usługi. Nie świadczy to natomiast o oferowaniu ceny rażąco niskiej.
Zgodnie ze stanowiskami wyrażanymi przez sądy powszechne oraz Krajową Izbę Odwoławczą, rażąco niska cena, jest
to cena zupełnie niewiarygodna, odbiegająca bardzo istotnie od warunków rynkowych. Taka, która nie pozwala na
wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zamawiającego. Za ofertę z rażąco niską ceną można uznać ofertę z ceną
„niewiarygodną, nierealistyczną w porównaniu do cen rynkowych podobnych zamówień. Oznacza to cenę znacząco
odbiegającą od cen przyjętych, wskazującą na fakt realizacji zamówienia poniżej kosztów wytworzenia usługi, dostawy,
roboty budowlanej. Z kolei Krajowa Izba Odwoławcza definiuje rażąco niską cenę następująco: „Cena rażąco niska to
cena nierealna, niepozwalająca na realizację zamówienia z należytą starannością, wskazująca na zamiar realizacji
zamówienia poniżej kosztów własnych wykonawcy, niepozwalająca na wygenerowanie przez niego zysku, znacznie
odbiegająca od cen rynkowych innych, takich samych lub podobnych rodzajów zamówień, wskazującą na możliwość
wykonania zamówienia poniżej kosztów wytworzenia usługi”.
Mając powyższe na uwadze Wykonawca I.M., zakładając ewentualną możliwość przekierowania w sytuacjach
pracowników z innych lokalizacji, nie wypełnia znamion definicji finansowania skrośnego, bowiem nie można mówić w
tym przypadku o działaniu celowym i nadużywaniu pozycji dominującej w danym obszarze działalności Wykonawcy.
XIX.Odnośnie zarzutów naruszenia przez Zamawiającego:
1)art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp w zw. z art. 224 ust. 5 i 6 Pzp przez odrzucenie oferty wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia BASMA SECURITY Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (01-424), przy Al. Prymasa Tysiąclecia
58, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000418665, NIP: 5272323837 B.B. i 01-471
Warszawa ul. Gen. T. Pełczyńskiego 16/26 NIP: 5271713789jako zawierającej rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia pomimo tego, że cena oferty nie jest ceną rażąco niską w stosunku do przedmiotu zamówienia,
co Wykonawca wykazał w złożonych wyjaśnieniach
oraz
2)art. 224 ust. 6 ustawy Pzp w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp przez uznanie, że oferta wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia BASMA SECURITY Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (01-424), przy Al.
Prymasa Tysiąclecia 58, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000418665, NIP: 5272323837
i B.B. 01471 Warszawa ul. Gen. T. Pełczyńskiego 16/26 NIP: 5271713789podlega odrzuceniu jako oferta z rażąco niską
ceną na podstawie złożonych wyjaśnień jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie
ceny. Zamawiający w tym zakresie błędnie uznał, że nie zostały one sporządzone z należytą starannością, podczas gdy
w/wym. przedłożył w wyznaczonym terminie wyjaśniania adekwatne do otrzymanych wezwań od Zamawiającego, które
to uzasadniały podaną w ofercie cenę, zawierały odpowiednie i adekwatne dokumenty oraz oświadczenia;
Zamawiający informuje, że podtrzymuje swoja decyzję w zakresie odrzucenia oferty Odwołującego na podstawie
przepisów art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 5 i 6 ustawy Pzp. Podtrzymuje również, że Odwołujący składając
wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny nie wskazał, ilu pracowników z orzeczonym stopniem niepełnosprawności
zatrudnionych na umowę o pracę będzie skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje, że
nieprawdą jest, że „Zamawiający w żadnym z wezwań do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny nie żądał przedstawienia
założeń w jakim wymiarze czasu pracy mają być zatrudnieni pracownicy wykonujący usługę, a dopiero w uzasadnieniu
odrzucenia oferty czyni ten element jak jemu się wydaje istotnym”, już w pierwszym wezwaniu do wyjaśnienia rażąco
niskiej ceny z dnia 20.12.2024 r. wezwał Odwołującego do złożenia „szczegółowych wyjaśnień co do liczby
zatrudnianych pracowników oraz przedstawienia szczegółowej kalkulacji ceny wraz z dowodami”. Dodatkowo nieprawdą
jest, jak twierdzi Odwołujący, że dodatkowe prace uniemożliwiają Odwołującemu podanie liczby zatrudnianych
pracowników, tym bardziej że Odwołujący świadczył usługi sprzątania na rzecz Zamawiającego w 2024 roku i orientuje
się, że dodatkowe prace zlecane są w sytuacjach wyjątkowych i stanowią bardzo niewielką ilość w stosunku do całego
przedmiotu zamówienia. Przyjęcie więc przez Odwołującego założenia, że Zamawiający może zlecić dodatkowo 147 rbg
miesięcznie, w związku z czym nie jest możliwe podanie liczby pracowników skierowanych do realizacji zamówienia,
jest zaskakujące dla Zamawiającego w sytuacji kiedy w całym 2024 roku Zamawiający zlecił Odwołującemu 86 rbg
dodatkowych prac. Ze względu na specyfikę działalności, Zamawiający nie jest w stanie oszacować dokładnej ilości
dodatkowych godzin w miesiącu. Imprezy w SDK często są organizowane w soboty lub niedzielę, większość
koniecznych do realizacji prac obejmuje harmonogram godzin przewidzianych do realizacji w opisie przedmiotu
zamówienia tj. 3424 godzin. Jednakże w wyjątkowych sytuacjach Zamawiający, musi przewidzieć konieczność zlecenia
dodatkowych usług sprzątania nie ujętych w harmonogramie w opisie przedmiotu zamówienia, które stanowią bardzo
niewielki procent zlecanych Wykonawcy dodatkowych godzin. Przykładowo w 2024 roku, Zamawiający zlecił w sumie
dodatkowo 86 godzin, średnio ok. 7 godzin miesięcznie, w tym 39 godzin zlecił w soboty i 54 godziny w niedzielę. Jak
widać jest to niewielka ilość godzin i stanowi ok. 2,5 % w stosunku do ilości godzin rocznie. Nieprawdą jest również to, że
Zamawiający „rozważa możliwość czy członek konsorcjum Odwołującego B. B.W., jest uprawniony do otrzymania
dofinansowania z PFRON”. Zamawiający zgadza się z tym, że Wykonawcy biorący udział w postepowaniu mogą
wykazywać się szczególnymi okolicznościami, np. korzystaniem z pomocy publicznej, które w sposób znaczący mogą
powodować obniżenie ceny oferty. Jednakże, zgodnie z orzecznictwem KIO, Wykonawca w tej sytuacji zobowiązany jest
udowodnić korzystanie z dofinansowania. Samo zadeklarowanie otrzymywania kiedykolwiek lub otrzymania
dofinansowania w żaden sposób nie oznacza, że pomoc publiczna zostanie faktycznie przyznana Odwołującemu do
realizacji niniejszego zamówienia. Tym bardziej, że w złożonych wyjaśnieniach w dniu 02.01.2025 r. Odwołujący
oświadcza, że zatrudnia i posiada już dofinansowanie na osoby, które kieruje do realizacji zamówienia, na potwierdzenie
załącza dowody: załącznik nr 5 – Lista przypadków pomocy publicznej otrzymanej przez beneficjata B.–. z którego
wynika, że firma otrzymywała dofinansowanie do marca 2023 r., a zgodnie z aktualnym wyciągiem wygenerowanym
przez Zamawiającego za okres od 01.01.2024 r. do 02.01.2025 r., B.–. nie otrzymywała i nie otrzymuje dofinansowania w
związku z zatrudnianiem na umowę o pracę osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności; załącznik nr 4 - Lista
przypadków pomocy publicznej otrzymanej przez beneficjata BASMA SECURITY Sp. z o.o. z którego wynika, że
otrzymuje dofinansowanie w związku z zatrudnianiem na umowę o pracę osób z orzeczonym stopniem
niepełnosprawności (ostatnia płatność z dnia 17 grudnia 2024 r. na kwotę 1650,00 zł). Załączone dowody wskazują
jedynie, że jeden z członków konsorcjum BASMA SECURITY sp. z o.o., odpowiedzialny, zgodnie ze złożona ofertą
(oświadczenie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) za realizację zamówienia w zakresie logistyki, otrzymywał dofinansowanie
PFRON do grudnia 2024 r., a drugi z członków konsorcjum B.–., odpowiedzialny za sprzątanie oraz zatrudnianie
pracowników nie otrzymuje dofinansowania PFRON od marca 2023 r.Kolejne dowody w postaci zanonimizowanych
orzeczeń o stopniu niepełnosprawności trzech osób, nie stanowią potwierdzenia zatrudnienia na podstawie umowy o
pracę przez B.–.. Powszechną praktyką jest, że wykonawcy dołączają jako dowody kopie umów o pracę czy też
oświadczenia personelu o zobowiązaniu do świadczenia usług po określonych stawkach czy też w określonym
wymiarze oraz dowody potwierdzające otrzymywanie dofinansowania w wysokości nie niższej niż wysokość
zadeklarowana w wyliczeniu ceny oferty Wykonawcy.
Zamawiający nie może również zgodzić się z odwołującym w kwestii interpretacji art. 117 ust 3 i 4 pzp w kontekście
wyjaśnienia rażąco niskiej ceny oferty. Odwołujący w złożonych dodatkowo wyjaśnieniach stwierdził, że na dzień
składania oferty oraz w wyjaśnieniach z dnia 02.01.2025 r. wykazał zatrudnienie i dysponowanie osobami, na
wynagrodzenia których otrzymuje dofinasowanie z PFRON, członek konsorcjum BASMA SECURITY sp. z o.o., a z
chwilą rozpoczęcia realizacji usługi wskazane osoby będą zatrudnione w firmie B. B.W.. Zgodnie z art. 117 pzp
wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do złożenia oświadczenia, z którego wynikać będzie, które usługi
wykonają poszczególni wykonawcy. Odwołujący, w oświadczeniach z art. 117 ust. 4 pzp złożonych wraz z ofertą,
dokonał podziału zadań między członków konsorcjum:
a)B.B. – sprzątanie, zatrudnienie pracowników.
b)BASMA SECURITY Sp. z o.o. – logistyka.
Dodatkowo Odwołujący na potwierdzenie powyższego (z własnej inicjatywy a nie na wezwanie
Zamawiającego) złożył wraz z ofertą Wykaz usług – zał. nr 6 do SW Z oraz referencje, z których jednoznacznie wynika,
że to B.B. spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące doświadczenia w zakresie usług sprzątania powierzchni
biurowych a referencje potwierdzają ich należyte wykonanie. Nie ulega wątpliwości, że Odwołujący składając wyjaśnienia
na podstawie art. 224 ust. 1 pzp zobowiązany był do przedstawienia wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny
powołując się na specyfikę oraz zasoby tego z członków konsorcjum, który odpowiedzialny jest za zatrudnianie osób
oraz świadczenie usług sprzątania czyli B. B.W.. Podkreślić należy, że zgodnie z orzecznictwem KIO wykonawca,
składając wyjaśnienia rażąco niskiej ceny, obowiązany jest do przedstawienia dowodów, a nie jedynie lakonicznych
informacji dotyczących otrzymanej pomocy publicznoprawnej: Izba w pełni podzieliła argumentację Odwołującego, że
wyjaśnienia złożone przez wykonawcę (...) są lakoniczne i ogólnikowe, a ponadto nie zawierają żadnych dowodów
odnoszących się do któregokolwiek z powoływanych w wyjaśnieniach elementów cenotwórczych. W szczególności
zwraca uwagę fakt, iż wykonawca (...) w zakresie kalkulacji kosztów pracy związanych z realizacją przedmiotowego
zamówienia powoływał się na otrzymywanie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzenia pracowników
niepełnosprawnych ze środków PFRON, nie przedstawiając w tym zakresie żadnych dowodów. Dopiero Zamawiający
dokonał weryfikacji tych informacji we własnym zakresie (co sam przyznał w odpowiedzi na odwołanie i podczas
rozprawy) poprzez powszechnie dostępny system internetowy, co potwierdziło, że wykonawca (...) posiada prawo do
skorzystania z takiego dofinansowania. Zatem dopiero działania podjęte przez Zamawiającego samodzielnie i z jego
inicjatywy doprowadziły do potwierdzenia informacji w tym zakresie. Wykonawca natomiast nie wykazał się jakąkolwiek
inicjatywą dowodową, a jak wynika z treści wyjaśnień, dofinansowanie z PFRON umożliwiło wykonawcy poczynienie
znacznych oszczędności w zakresie kosztów pracy (wyrok KIO z 13.05.2024 r., sygn. akt. KIO 1413/24). Podobnie w
wyroku KIO z 17.01.2023 r., sygn. akt 9/23: To, że istnieje możliwość dofinansowania, nie oznacza, że Zamawiający
powinien taką możliwość przyjąć za pewnik i bez przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w zakresie cen ofert,
uznać, że w odniesieniu do ww. wykonawców przyjąć, najwyższą kwotę pomocy możliwą do otrzymania przy
uwzględnieniu wymogów postawionych w SW Z. Skoro Zamawiający nie posiada wiedzy co do rzeczywistego poziomu
dofinansowania z PFRON otrzymywanego przez wykonawców, dopiero po otrzymaniu stosownych wyjaśnień, będzie w
stanie dokonać oceny co do tego czy obniżenie stawki godzinowej przez wykonawców było uprawnione.
Kolejnym przykładem niezgodnym z prawdą przytoczonym przez Odwołującego w odwołaniu jest oświadczenie, że w
wyjaśnieniach dodatkowych z własnej inicjatywy uwzględnił aktualna składkę wypadkową określoną przez ZUS na
poziomie 0.96% zamiast omyłkowej 0,84% , a co za tym idzie dokonał ponownego przeliczenia kosztów związanych
stricte z zatrudnieniem pracowników. Po pierwsze, do pierwotnych wyjaśnień na potwierdzenie wysokości składki
wypadkowej Odwołujący załączył dowód w postaci zaświadczenia ZUS wydanej dla podmiotu BASMA SECURITY Sp. z
o.o., o wysokości stawki 0,84% która jest obowiązująca do 31.03.2025 r., po drugie, w wyjaśnieniach dodatkowych
złożonych w dniu 10.01.2025 r. Odwołujący dokonał zmiany stawki składki wypadkowej na 0,96% dołączając do
wyjaśnień zaświadczenie ZUS dla podmiotu B.B., która obowiązuje również do dnia 31.03.2025 r. W związku z
powyższym trudno mówić o aktualizacji wysokości składki wypadkowej, świadczy to raczej o tym, że Odwołujący po
analizie doszedł również do wniosku, że zgodnie ze złożoną ofertą oraz oświadczeniem z art. 117 ust. 4 pzp,
wyjaśnienia oraz dowody dotyczące rażąco niskiej ceny powinny być oparte o zasoby członka konsorcjum B.B., który
zgodnie z podziałem zadań, realizował będzie zamówienie w zakresie sprzątania i zatrudniania pracowników. W
konsekwencji Odwołujący dokonał zmiany wszystkich szczegółowych wyliczeń przedstawionych w pierwotnych
wyjaśnieniach ponieważ zmieniając koszt stawki za jedną rbg na 32,96zł/rbg zmianie ulega koszt wykonania zamówienia
przedstawiony z kwoty 115744,68zł netto 142365,96 zł brutto na kwotę 115 881,72zł netto tj. 142 534,52zł brutto.
XX. Odnosząc się do zarzutu dotyczącego naruszenia art. 16 pkt 1 w zw z art. 17 ust. 2 ustawy Pzp przez
niezachowanie zasady prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie
uczciwej konkurencji, równe traktowanie wykonawców oraz zgodnie z zasadami proporcjonalności i przejrzystości
poprzez odrzucenie oferty pomimo tego, że nie zawierała ona rażąco niskiej ceny, a Odwołujący wyjaśnił jej podstawy
Zamawiający wyjaśnia, że mając na uwadze fakty wskazane powyżej, zarzut jest bezpodstawny. Zamawiający,
przygotowując i prowadząc postępowanie kierował się zasadę uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców,
co przejawia się w wezwaniu zarówno Odwołującego, jak i Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza do złożenia
wyjaśnień rażąco niskiej ceny. Ponadto Zamawiający powziąwszy wątpliwości po otrzymaniu pierwszych wyjaśnień,
wezwał ponownie obu Wykonawców, dając im szansę, do doprecyzowania złożonych wyjaśnień.
Mając na uwadze powyższe, Zamawiający podtrzymuje swoją decyzję w zakresie odrzucenia oferty odwołującego na
podstawie przepisów art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 5 i 6 ustawy Pzp. Tym samym nie podziela argumentacji
Odwołującego, że złożone przez niego wyjaśnienia są precyzyjne, wyczerpujące i poparte dowodami, zawierają
rzeczową i staranną argumentację w zakresie wyliczenia kosztów pracy oraz zgodności z przepisami z zakresu prawa
pracy i zabezpieczenia społecznego. Zdaniem Zamawiającego niezgodność wyjaśnień oraz dowodów dotyczących
rażąco niskiej ceny z ofertą złożoną w postępowaniu, następnie złożenie dodatkowych wyjaśnień powodujących zmiany
w podstawie wyliczenia stawki za roboczogodzinę, zmiany kosztów zamówienia, sprzeczne oświadczenia w zakresie
otrzymywania dofinansowania PFRON, brak dowodów potwierdzających możliwość skorzystania z pomocy publicznej
PFRON, a w konsekwencji brak udowodnienia korzystania z dofinansowania, uniemożliwia Zamawiającemu
zweryfikowanie prawdziwości twierdzeń zawartych w wyjaśnieniach, a tym samym nie obaliły domniemania istnienia
rażąco niskiej ceny oferty.
Odwołujący w piśmie procesowym z dnia 19/02/2025 r. podtrzymał zarzuty wobec oferty wykonawcy I.M.
podkreślając: (...)
3. W związku z powyższym oferta cenowa Wykonawcy I.M. bez zysku powinna wynosić co najmniej 15 9860,69zł brutto.
Zatem strata firmy ISF wynosi co najmniej
18 164,69zł.
4. Łącznie Firma I.M. z 3424rbg do wypracowania w okresie realizacji umowy pominęła 400,08 rbg (33,34rbg/m-c x
12miesięcy) oraz 39 dni urlopu wypoczynkowego za zatrudnionych 3 pracowników na ½ etatu. Dodatkowo należy
wskazać, że koszt rezerwy dot. wynagrodzenia urlopowego to kwota 9251,67zł netto czyli równowartość wynagrodzenia
3 osób zatrudnionych na ½ etatu.
Firma ISF w żadnej z pozycji złożonych wyjaśnień nie uwzględnił wynagrodzenia urlopowego należnego pracownikom.
Zgodnie z Kodeksem Pracy Art. 152. § 1. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego
urlopu wypoczynkowego. § 2. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu. Skoro deklaruje zatrudnienie 3 osób w
wymiarze ½ etatu to łącznie ci pracownicy mają do wykorzystania 39 dni urlopu wypoczynkowego( tj. 3 osoby x 13 dni =
39dni). Zgodnie z wyliczeniami ISF koszt zatrudnienia 1 pracownika na ½ etatu wynosi 2810,80zł/m-c, a 3 pracowników
w okresie jednego miesiąca to kwota 8432,40zł. W czasie wykorzystywania urlopu w ich miejsce należy zapewnić
zastępstwo również za wynagrodzeniem, które będzie wynosić równowartość urlopu 3 pracowników tj. 8432,40zł i to jest
kolejna brakująca kwota.
Praca w dodatkowych godzinach i w niedziele: ISF twierdzi, że pracownicy pracują w równoważnym systemie pracy co
powoduje, że nie przysługuje im dodatek do wynagrodzenia w wysokości 100%. To oznacza, że przysługuje im inny
dzień wolny, ale trzeba mieć na uwadze, że prace w wolnym dniu wykona kolejna osoba oczywiście za wynagrodzeniem.
Jednocześnie Wykonawca wskazał, że dodatkowe usługi poza godzinami pracy oraz w niedziele zrealizuje osobami
gotowymi do wykonania dodatkowych prac ewentualnie w nagłych przypadkach wykona prace samodzielnie.
Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie wskazał, że prace dodatkowe i w niedziele w 2024r to ok. 86 rbg rocznie”.
Także podkreślił, że: „Zamawiający całkowicie pomija fakt, że firma ISF w złożonych wyjaśnieniach w sposób niebudzący
wątpliwości poinformowała, iż ma zamiar realizować usługę przez osoby cyt. „…. zatrudnione tam w pełnym wymiarze
czasu pracy osoby wykorzystujemy do innych prac na pozostałych obiektach i „dysponujemy osobami gotowymi do
wykonywania dodatkowych prac ewentualnie w nagłych przypadkach prace te wykonam samodzielnie.” KIO w żadnym z
wyroków piętnujących finansowanie skrośne nie wskazała jaka granica subsydiowania skrośnego jest dozwolona
uznając, że każde przejaw tego zachowania jest niedopuszczalny bez względu na jego wymiar finansowy. Dodatkowo
należy wskazać, iż właściciel firmy ISF deklarując m.in. gotowość samodzielnego wykonywania usługi w ilości 1/5
zamówienia, nawet w sposób proporcjonalny do ilości zakładanych rbg nie uwzględnił ponoszonych obowiązkowych
kosztów składek do ZUS, składki zdrowotnej i podatku dochodowego od prowadzonej działalności gospodarczej”.
W odniesieniu do podstaw odrzucenia oferty Odwołującego podkreślił, nawiązując do odpowiedzi Zamawiającego: (...)
„Str. 14. … nie wykazał ilu pracowników z orzeczonym stopniem niepełnosprawności zatrudnionych na umowę o pracę
będzie skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia.
Powyższe twierdzenie Zamawiającego nie znajduje umocowania faktycznego albowiem:
1). Odwołujący w złożonych wyjaśnieniach z dnia 02-01-2025r przystępując do wyjaśnienia kalkulacji ceny oferty na str. 1
wyartykułował założenia służące do wyliczenia ceny w których przyjął zatrudnienie takiej ilości pracowników w
określonym miejscu i czasie – zgodnie z SWZ i OPZ.
2). Na str. 4 Odwołujący oświadcza, że wszystkie rbg będą wypracowane przez pracowników z orzeczonym
umiarkowanym stopniem niepełnosprawności.
3). Do wyjaśnień załączono 3 szt. orzeczeń o niepełnosprawności osób którymi dysponuje Wykonawca oraz wydruk
potwierdzający korzystanie z pomocy publicznej PFRON
4). W wyjaśnieniach z dnia 10-01-2025 r. Odwołujący wskazał, że do wykonania zamówienia skieruje min. 3
pracowników.
2. Str, 14 … nieprawdą jest jak twierdzi Odwołujący, że dodatkowe prace (rbg) uniemożliwiają podanie liczby
zatrudnionych pracowników.
1). Z uwagi na fakt, że Zamawiający nie podał w dokumentacji SW Z i OPZ ile rbg dodatkowych prac oraz w niedziele
przewiduje do wykonania nie jest możliwe określenie dodatkowej liczby pracowników. Argument, że w 2024r było to 86
rbg nie gwarantuje że podobnie będzie w kolejnym roku. Co więcej tą informację Zamawiający przekazał dopiero w treści
odpowiedzi na odwołanie. Ponadto kwestia ta nie ma żadnego znaczenia dla Wykonawców ponieważ dodatkowe prace
są opłacane odrębnie na podstawie stawki godzinowej określonej w formularzu ofertowym. W związku z powyższym
żaden z Wykonawców składających ofertę w przedmiotowej materii nawet nie dopytywał Zamawiającego.
3. Str. 15. … samo zadeklarowanie otrzymywania kiedykolwiek lub otrzymania dofinansowania w żaden sposób nie
oznacza, że pomoc publiczna zostanie faktycznie przyznana Odwołującemu do realizacji niniejszego zamówienia.
1). „ Pracodawcy PRZYSŁUGUJE !!! ze środków Funduszu miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika
niepełnosprawnego, o ile pracownik ten został ujęty w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych, o której mowa w
art. 26b ust. 1. Miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego, zwane dalej
„miesięcznym dofinansowaniem”, przysługuje w kwocie: 1) 2760 zł – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych
do znacznego stopnia niepełnosprawności; 2) 1550 zł – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do
umiarkowanego stopnia niepełnosprawności; 3) 575 zł – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego
stopnia niepełnosprawności”
Poprzez złożenie z własnej inicjatywy dowodów oraz oświadczeń intencją odwołującego było poinformowanie
Zamawiającego, że dysponuje osobami o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, że w przeszłości otrzymywał takie
dofinansowanie, a obecnie jeden z członków konsorcjum nadal korzysta z tego dofinansowania, że Odwołującemu są
znane procedury oraz ścieżka efektywnego i skutecznego pozyskania środków finansowych z funduszu PFRON tym
bardziej, że dofinansowanie przysługuje pracodawcy na zatrudnione osoby niepełnosprawne i nie jest to fakultatywne
działanie ze strony PFRON. (....) Dalej wskazał: (...)
4. str. 17 Powody Odrzucenia oferty Odwołującego wg. Zamawiającego
a. Niezgodność wyjaśnień oraz dowodów dot. rażąco niskiej ceny z ofertą
Zamawiający nie wskazał, które wyjaśnienia oraz dowody dot. rażąco niskiej ceny są niezgodne z ofertą. Zamawiający
akceptował założenia Odwołującego oraz nie podważał szczegółowych wyliczeń. Odwołujący stanowczo zaprzecza aby
złożone wyjaśnienia i dowody były sprzeczne z ofertą.
b. Złożenie dodatkowych wyjaśnień powodujących zmiany w podstawie wyliczenia stawki za rbg,
c. Zmiany kosztów zamówienia
Odwołujący dokonał poprawienia omyłki o 0,04zł która nie ma żadnego wpływu na cenę ofertową. Zamawiający odnosząc
się do omyłki Odwołującego w wysokości 0,04zł/rbg (Odwołujący z własnej inicjatywy poprawił omyłkę, która nie miała
żadnego wpływu na cenę oferty) uznał, że stanowi ona m.in. podstawę do odrzucenia oferty natomiast w przypadku firmy
ISF dot. kosztów wynagrodzenia chorobowego na poziomie 0,05zł stwierdził, że jest to poziom niezauważalny.
d. Sprzeczne oświadczenia w zakresie otrzymywania dofinansowania z PFRON
Odwołujący w żadnym zakresie nie składał sprzecznych oświadczeń co znajduje odzwierciedlenie w dokumentacji
postępowania.
e. Brak dowodów potwierdzających możliwość skorzystania z pomocy publicznej PFRON
f. Brak udowodnienia korzystania z dofinansowania
Odwołujący przedłożonymi dowodami udowodnił w 100% możliwość skorzystania z pomocy publicznej PFRON, która
PRZYSŁUGUJE każdemu pracodawcy, a także korzystanie z dofinansowania do dnia dzisiejszego. Powyższa informacja
jak wcześniej wskazał Odwołujący w treści wyjaśnień jest informacją publiczną dostępną na stronie internetowej UOKiK.
Zdumienie budzi fakt, iż Zamawiający odrzuca ofertę z powodu rażąco niskiej ceny, a wybiera ofertę Wykonawcy z
niższą ceną i de facto nie przedkłada żadnych faktycznych dowodów uzasadniających tę decyzję. Argumentacja
Zamawiającego opiera się na wybiórczej nadinterpretacji zdarzeń, które mają na celu uzasadnienie z góry przyjętej tezy”.
Skład orzekający Krajowej Izby Odwoławczej (KIO lub Izba) ustalił i zważył, co następuje:
W odwołaniu wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, Konsorcjum: BASMA Security sp. z
o.o., B.B. z/s w Warszawie (Konsorcjum B. lub Odwołujący) zakwestionował wybór oferty wykonawcy I.M. oraz
odrzucenie oferty wnoszącego odwołanie wykonawcy. Wskazał na naruszenie przepisów ustawy Pzp:
1.art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 Pzp z uwagi na zaniechanie odrzucenia oferty wykonawcy I.M. z/ s w
Warszawie z tego powodu, że:
a.oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, a wykonawca stosuje zabronione
subsydiowanie skrośne, co stanowi również naruszenie zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania
wykonawców;
b.wyjaśnienia złożone przez tego wykonawcę nie uzasadniają, że podana w ofercie cena nie jest ceną rażąco niską;
2.art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp w zw. z art. 224 ust. 5 i 6 Pzp z uwagi na odrzucenie oferty wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia: BASMA SECURITY Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie z powodu:
a.rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia pomimo tego, że cena oferty nie jest ceną rażąco niską w
stosunku do przedmiotu zamówienia, co wykonawca wykazał w złożonych wyjaśnieniach, a które to wyjaśnienia
Zamawiający błędnie uznał, że nie zostały sporządzone z należytą starannością, podczas gdy wyjaśnienia są
adekwatne do otrzymanych wezwań, które uzasadniały podaną w ofercie cenę oraz zawierały odpowiednie i
adekwatne dokumenty oraz oświadczenia;
3.art. 16 pkt 1 w zw. z art. 17 ust. 2 Pzp z uwagi na niezachowanie zasady prowadzenia postępowania o udzielenie
zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji, równe traktowanie wykonawców oraz zgodnie
z zasadami proporcjonalności i przejrzystości przez odrzucenie oferty pomimo tego, że nie zawierała ona rażąco
niskiej ceny, a Odwołujący wyjaśnił jej podstawy.
Izba w pierwszej kolejności zwraca uwagę, że cena oferty wykonawcy I.M. została określona na kwotę 141 696 zł, a
cena w ofercie Konsorcjum B. (Odwołującego) na kwotę 144 648 zł, a po korekcie (własnej Konsorcjum) składki
wypadkowej z 0,84% na 96% (zgodnie z wyjaśnieniami z dnia 10.01.25) na kwotę 142 534,96 zł brutto. Obaj wykonawcy
zostali wezwani do złożenia wyjaśnień w pismach z dnia 22 grudnia
2024 r. na podstawie art. 224 ust.1 ustawy Pzp. Zamawiający w tych pismach wezwał każdego z tych wykonawców (...)
do szczegółowych wyjaśnień co do liczby zatrudnianych pracowników oraz przedstawienia szczegółowej kalkulacji ceny
wraz z dowodami, zawierającej pozycje wynikające z przepisów prawa dotyczących minimalnego wynagrodzenia za pracę
w 2025 roku, w tym stawki minimalnej, elementów ponoszonych przez pracodawcę oraz zabezpieczenia społecznego, w
szczególności: 1. Emerytalna 2. Rentowa 3. Zdrowotna 4. Chorobowa 5. Wypadkowa 6. Fundusz Pracy, 7. FGŚP
oraz kosztów pośrednich: 1.Szkolenia i badania lekarskie, 2. Przeszkolenie pracownika i wdrożenie w struktury firmy. 3.
Przygotowanie stanowiska pracy. 4. Koszty związane z nieobecnościami pracownika. To koszty związane z
wynagrodzeniem za czas urlopu (20 lub 26 dni w roku, w zależności od stażu pracy pracownika), chorobowego (pierwsze
33 dni), a także ewentualne koszty wynikające z konieczności zastąpienia nieobecnego pracownika”. Dalej podał (...) W
przekazanych wyjaśnieniach należy uwzględnić wymogi opisu przedmiotu zamówienia, umowy, SW Z, w szczególności
wymóg zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich pracowników realizujących czynności obejmujące realizację
przedmiotu zamówienia w tym również stawkę za 1 rbg pracy w niedziele oraz koszty urządzeń, materiałów, środków
chemicznych a także zysk Wykonawcy.
Zgodnie z OPZ:
I.Czynności bieżącego utrzymania czystości w pomieszczeniach Zamawiającego wykonywane będą sześć razy w
tygodniu (poniedziałek - sobota).
a.Serwis poranny:
1)sprzątanie w poniedziałek – piątek przez 2 pracowników serwisu porządkowego 4 rbh/osobę dziennie w godzinach 6.00 –
10.00
2)sprzątanie w sobotę przez 1 pracownika serwisu porządkowego 4 rbh/osobę dziennie w godzinach 8.00 – 12.00
b. Serwis wieczorny w poniedziałek – sobota - sprzątanie przez 1 pracownika serwisu porządkowego do 4 roboczogodzin
dziennie w godzinach 17.00 – 21.00.
W przypadku potrzeby realizacji usługi sprzątania poza godzinami pracy (o których mowa ppkt. a.i b. powyżej) oraz w
niedziele, Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania za dodatkową opłatą usługi serwisu sprzątającego.
W przypadku nagłej choroby/urlopu/niedyspozycyjności pracownika serwisowego, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić
zastępstwo. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia swojej usługi przy zachowaniu należytej staranności oraz
zapewnienia swoim pracownikom, niezbędnych do wykonania umowy urządzeń, materiałów i środków chemicznych”.
Wskazując dalej na „Szczegółowy wykaz czynności i ich częstotliwość:” w tabeli zamieścił zestawienie tych
czynności w podziale na cztery grupy.
Wykonawca I.M. w piśmie z dnia 2.01.2025 r. w złożonych wyjaśnieniach podał: (...)
1.Zakładane koszty pracy, forma zatrudnienia:
a)serwis poranny:
Przewidujemy zatrudnienie dwóch osób w wymiarze 0,5 etatu.
Koszt wynikający z zatrudnienia pracowników według powyższych założeń i stawki wynagrodzenia za pracę, która będzie
obowiązywała od 1.01.2025 wyniesie: 5621,60 zł
b)serwis wieczorny (poniedziałek — piątek):
Zgodnie z zapisami SWZ:
„Serwis wieczorny w poniedziałek — sobota - sprzątanie przez 1 pracownika serwisu porządkowego do 4 roboczogodzin
dziennie w godzinach 17.00 — 21.00” — przewidujemy około 4 godzin pracy od poniedziałku do piątku co przełoży się na
zatrudnienie 1 osoby w wymiarze 0,5 etatu.
Koszt wynikający z zatrudnienia pracownika według powyższych założeń i stawki wynagrodzenia za pracę, która będzie
obowiązywała od 1.01.2025 wyniesie: 2810,80 zł
c)serwis poranny i wieczorny w soboty:
Zgodnie z zapisami w SWZ:
„Serwis wieczorny w poniedziałek — sobota - sprzątanie przez 1 pracownika serwisu porządkowego do 4 roboczogodzin
dziennie w godzinach 17.00 — 21.00”
„Sprzątanie w sobotę przez 1 pracownika serwisu porządkowego 4 rbh/osobę dziennie w godzinach 8.00 — 12.00”
Wynikająca z tego zapisu średniomiesięczna ilość godzin to 32. Prace te zamierzam wykonać samodzielnie, eliminując w
ten sposób koszty zatrudnienia.
Koszt całkowity pracodawcy wynikający z zatrudnienia pracowników według powyższych założeń i stawki wynagrodzenia
za pracę, która będzie obowiązywała od 1.01.2025r, wyniesie: 8432,40 zł
W załączeniu zanonimizowane kopie umów o pracę.
2.Koszty pracownika dla miesięcznego wynagrodzenia 2 333,00 PLN brutto (0,5 etatu) w rozbiciu:
Kwota netto: 1831,96
-ubezpieczenie emerytalne: 227,70
-ubezpieczenie rentowe: 35,00
-ubezpieczenie chorobowe: 57,16
-ubezpieczenie zdrowotne: 181,18
-zaliczka na PIT: 0,00 Kwota brutto: 2333,00
3.Koszty pośrednie:
a)Badania lekarskie: 3 x 150,00 zł = 450,00 zł / 12 miesięcy = 37,50 zł
b)Szkolenie pracowników wykonam samodzielnie.
c)Przygotowanie stanowiska pracy w tym odzieży roboczej — 3 x 70,00 = 210,00 zł / 12 miesięcy = 17,50 zł
d)Usługę, podczas wymaganych zastępstw wynikających z koniecznych urlopów czy też zwolnień lekarskich zamierzam
wykonywać samodzielnie. Ewentualnie mogę również wykorzystać pracowników z innych obiektów, którzy w
specyficznych okresach roku nie wypracowują swojego wymiaru etatu. I.M. obsługuje między innymi dwa hotele, w
których w okresie letnim obłożenie spada poniżej 1/3 średniorocznego co powoduje, że zatrudnione tam w pełnym
wymiarze czasu pracy osoby wykorzystujemy do innych prac na pozostałych obiektach.
e)Prace dodatkowe opisane w SW Z: „W przypadku potrzeby realizacji usługi sprzątania poza godzinami pracy (o których
mowa ppkt. a. i b. powyżej) oraz w niedziele, Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania za dodatkową opłatą usługi
serwisu sprzątającego — Jak wyżej, dysponujemy osobami gotowymi do wykonywania dodatkowych prac. Ewentualnie w
nagłych przypadkach, prace te wykonam samodzielnie.
4. Dysponuję dostępnym dla mojej firmy, wypracowanym przez lata współpracy, systemem rabatowym, na profesjonalne
środki czystości, koncentraty (firm takich jak: Tenzi, Buzill, Kiehl itp.), których zamierzamy użyć do wykonania usługi.
Szacując ilość niezbędnych środków myjących i zapachowych, opieraliśmy się na doświadczeniu z innych, podobnych
wielkością oraz ilością pracowników, obiektów. Przewidziana miesięczna kwota na powyższe to ok. 250,00 zł.
Dokument potwierdzający współpracę z profesjonalnym dostawcą środków czystości i higieny, stanowi załącznik do
niniejszego pisma
Szczegółowa kalkulacja ceny oferty (miesięcznie):
1. 2. 3. 4. 5.
Koszt robocizny Koszt koniecznego Koszt zakupu Koszt Koszty pośrednie
sprzętu (przy atestowanych ubezpieczań (badania lekarskie,
założeniu środków czystości (koszt rozłożony na odzież robocza)
wykorzystania wszystkie
urządzeń obsługiwane obiekty
posiadanych) miesięcznie)
8432,40 zł 40,00 zł 250,00 10,00 zł 55,00 zł
SUMA: 8737,40 zł
9600,00 zł — 8737,40 zł = 812,60 zł — Planowana miesięczna rentowność kontraktu”.
Dalej w tych wyjaśnieniach poinformował, że (...)
1.Wykonawca uwzględnił wszystkie czynności, o których mowa w Opisie przedmiotu zamówienia, składające się na
bieżące utrzymanie czystości obiektów Zamawiającego.
2.Wykonawca uwzględnił wymagania Zamawiającego dotyczące środków czystości, sprzętu i wyposażenia, zgodności z
przepisami dot. ochrony środowiska oraz warunki dotyczące miejsca realizacji przedmiotu zamówienia i zobowiązania, a
także wymagania odnośnie do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.(...)
Do tych wyjaśnień załączył oświadczenie firmy BHF Harendarczyk sp. z o.o. co do rabatów udzielanych wykonawcy I.M.
na materiały higieniczno-sanitarne. Załączył także trzy zanonimizowane umowy o pracę dla osób przewidzianych do
zatrudnienia na tym kontrakcie.
W związku z tymi wyjaśnieniami Zamawiający skierował do wykonawcy ISF M. Nowak kolejne wezwanie w piśmie z
dnia 8.01.2025 r. o dodatkowe wyjaśnienia w zakresie: (...)
1.kosztów pracy właściciela firmy - właściciel firmy nie podlega ustawie regulującej wysokość minimalnego
wynagrodzenia za pracę jednakże wyjaśniając rażąco niską cenę Wykonawca powinien uwzględnić swoje ewentualne
koszty pracy.
2.zaoferowanej stawki za jedną roboczogodzinę w niedzielę oraz poza godzinami pracy określonymi szczegółowo w opisu
przedmiotu zamówienia, umowy, SW Z. Zgodnie z ofertą Wykonawca zaoferował stawkę za jedną roboczogodzinę w
wysokości: 38,00 zł netto, tj. 46,74 zł brutto. W wyjaśnieniach z dnia 02.01.2025r. zawarte w pkt. 3 Koszty pośrednie lit. e)
Wykonawca wskazał, że dodatkowe usługi sprzątania poza godzinami pracy oraz w niedziele, zrealizuje osobami
gotowymi do wykonywania dodatkowych prac ewentualnie w nagłych przypadkach wykona prace samodzielnie.
3.w szczegółowej miesięcznej kalkulacji ceny Wykonawca określił planowaną miesięczną rentowności kontraktu w
wysokości 812,60 zł netto miesięcznie. Zamawiający prosi o doprecyzowanie wyjaśnień i wskazanie zysku”.
Wykonawca I.M. w odpowiedzi w piśmie z dnia 9.01.2025 r. podał: (...) w zakresie wyliczenia ceny z dnia 08.01.2025
r., uprzejmie wyjaśniam, iż:
1. kosztów pracy właściciela firmy - właściciel firmy nie podlega ustawie regulującej wysokość minimalnego
wynagrodzenia za pracę, jednakże wyjaśniając rażąco niską cenę Wykonawca powinien uwzględnić swoje ewentualne
koszty pracy”
-Prace wykonywane samodzielnie traktuje jako inwestycję w rozwój przedsiębiorstwa (firmy), z punktu widzenia
podatkowego wynagrodzenie właściciela nie obniża podatku dochodowego, w konsekwencji czego może zostać pominięte.
2. zaoferowanej stawki za jedną roboczogodzinę w niedzielę oraz poza godzinami pracy określonymi szczegółowo w opisu
przedmiotu zamówienia, umowy, SW Z. Zgodnie z ofertą Wykonawca zaoferował stawkę za jedną roboczogodzinę w
wysokości: 38,00 zł netto, tj. 46, 74 zł brutto. W wyjaśnieniach z dnia 02.01.2025r. zawarte w pkt. 3 Koszty pośrednie lit. e)
Wykonawca wskazał, że dodatkowe usługi sprzątania poza godzinami pracy oraz w niedziele, zrealizuje osobami
gotowymi do wykonywania dodatkowych prac ewentualnie w nagłych przypadkach wykona prace samodzielnie”
-Minimalna stawka godzinowa obowiązująca od dnia 1.01.2025 przy zatrudnieniu na umowie o pracę wynosi średnio 27,80
zł brutto. Całkowity koszt pracodawcy dla wynagrodzenia tej wysokości wynosi 33,49 zł. Zaproponowana stawka 38 zł
netto za godzinę pokrywa wszelkie związane z ta pozycją koszty.
Ewentualni pracownicy przewidziani do wykonywania pracy w niedziele pracują w równoważnym systemie czasu pracy, co
powoduje, że nie przysługuje im dodatek do wynagrodzenia w wysokości — 100%
-Minimalna stawka godzinowa 27,80 zł brutto, w rozbiciu:
Kwota netto: 23,99 ubezpieczenie emerytalne: 2,71 ubezpieczenie rentowe: 0,42 ubezpieczenie chorobowe: 0,68 Kwota
brutto: 27,80
-Przy założeniu, że wykonam te prace samodzielnie, koszt wyniesie, zgodnie z punktem 1: 0,00 zł.
3.„w szczegółowej miesięcznej kalkulacji ceny Wykonawca określił planowaną miesięczną rentowności kontraktu w
wysokości 812,60 zł netto miesięcznie. Zamawiający prosi o doprecyzowanie wyjaśnień i wskazanie zysku”
Wskazana kwota 812,60 zł to planowany zysk z kontraktu. Wszelkie ewentualne nieprzewidziane wydatki związane z
realizacją kontraktu, zamierzam pokryć z tej kwoty.
Zdaniem Odwołującego wykonawca I.M. w wyjaśnieniach (1) wprost wskazuje na stosowanie tzw. subsydiowania
skrośnego, które to zachowanie jest zabronione; (2) nie uwzględnił kosztów związanych z wypłatą wynagrodzeń
pracowników za okres pobytu na urlopie wypoczynkowym oraz nie uwzględnił ewentualnych zwolnień z tytułu L-4.
Pierwszy z zarzutów - stosowanie tzw. subsydiowania skrośnego - oparł na twierdzeniu, że wykonawca I.M. w
wyjaśnieniach z dnia 02-01-2025 r. pkt 3 lit. d) oprócz osobistego wykonania usługi wprost zakłada bezkosztowe
wykorzystanie pracowników zatrudnionych u innych Zamawiających, którzy w specyficznych okresach roku nie
wypracowują swojego wymiaru etatu, a są zatrudnione tam w pełnym wymiarze czasu pracy.
Izba przede wszystkim zwraca uwagę, że Odwołujący w wyjaśnieniach z dnia 13.01.2025 r. nie wykluczył również
podobnego wykorzystania pracowników. W tym piśmie podał bowiem: „W uzupełnieniu naszych wyjaśnień z dnia 09-01-
2025 r w celu ich prawidłowej interpretacji informujemy, iż skierowani przez nas pracownicy do wykonania zamówienia
ewentualne pozostałe rbg wynikające z zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy będą wypracowywali w innych
sprzątanych obiektach, a koszty z tym związane będą ponosić zleceniodawcy na rzecz których są świadczone usługi
przez naszą firmę. Powyższe jest uzależnione od Zamawiającego w oparciu o ilość zleconych dodatkowych rbg w tym
pracę w niedziele”.
Pod drugie, założenie możliwości ewentualnego przekierowywania pracowników - w sytuacjach wskazanych w
wyjaśnieniach - z innych lokalizacji do pracy w tym obiekcie, nie wypełnia znamion definicji finansowania skrośnego,
albowiem nie można mówić w tym przypadku o działaniu celowym i nadużywaniu pozycji dominującej w danym obszarze
działalności wykonawcy przejawiające się w pokrywaniu kosztów jednego rodzaju wykonywanej działalności
gospodarczej lub kosztów dotyczących jednej grupy odbiorców przychodami pochodzącymi z innego rodzaju
wykonywanej działalności gospodarczej lub od innej grupy odbiorców. Takie stanowisko wynika, ze wskazanego przez
Zamawiającego wyroku SN z dnia 20 kwietnia 2017 r., sygn. akt III SK 13/16, który w uzasadnieniu wskazał, że praktyka
taka wystąpi, gdy subsydiowanie skrośne będzie prowadzić do eliminacji konkurencji na innym rynku niż rynek
zdominowany (praktyka wykluczająca) lub też do cenowego zróżnicowania traktowania klientów przedsiębiorcy
dominującego na rynku zdominowanym (praktyka eksploatacyjna).
Po trzecie, w związku z nawiązywaniem przez Odwołującego w uzasadnieniu do przepisów ustawy o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji należy wskazać, że Odwołujący w szczególności – jak podkreślał Zamawiający - nie wykazał,
aby działanie wykonawcy I.M. było nakierowane na utrudnianie innym przedsiębiorcom dostępu do rynku (przesłanka z
art. 15 ust. 1 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji). Także świadczenie pracy w ramach realizacji zamówienia
osobiście przez wykonawcę, której koszty pokrywane są z wypracowanego zysku, nie można uznać za czyn nieuczciwej
konkurencji. Izba zgodziła się z Zamawiającym, że koszty pracy własnej wykonawcy mogą być pokrywane z
wypracowanego zysku. Przeciwne zdanie, prowadziłoby do sytuacji w której wykonawca zmuszony byłby do
„sztucznego” przyjmowania wyliczeń za własną pracę z uwzględnieniem stawek rynkowych wynagrodzenia za pracę i
wszystkich jego składników w sytuacji gdyby te składniki, w tym m.in. opłaty z tytułu ZUS były pokryte w ramach innych
przysługujących właścicielowi świadczeń. Ponadto – jak słusznie podnosił Zamawiający – na cenę oferty różnych
wykonawców ma wpływ szereg okoliczności i czynników indywidualnie dotyczących danego przedsiębiorcy. Różne
podmioty, o różnej specyfice pracy oraz doświadczeniu, uzyskają różne ceny ofertowe w zakresie oferowanej usługi.
Powyższe nie świadczy o oferowaniu ceny rażąco niskiej. W powyższych okolicznościach także zarzut skierowany do
oferty wykonawcy I.M., że ten wykonawca w wyjaśnieniach nie uwzględnił kosztów związanych z wypłatą wynagrodzeń
pracowników za okres pobytu na urlopie wypoczynkowym oraz nie uwzględnił ewentualnych zwolnień z tytułu L-4 nie
podlega uwzględnieniu. Tym samym wyjaśnienia złożone przez wykonawcę I.M. uzasadniają jego twierdzenia, że podana
w ofercie cena nie jest ceną rażąco niską. Izba zwraca uwagę na niewielką różnicę w tej cenie w stosunku do ceny z
oferty Odwołującego. W konsekwencji podlega oddaleniu kluczowy wskazywany w odwołaniu zarzut, że ta oferta zawiera
rażąco niską cenę, a jej wybór – wobec zaniechania odrzucenia tej oferty – został dokonany z naruszeniem art. 226 ust.
1 pkt 8 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 Pzp.
W odniesieniu do oferty Odwołującego (Konsorcjum B.) Zamawiający w piśmie z dnia 17.01.2025 r. podał: (...)
działając na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 5 i 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych – dalej zwaną „ustawą Pzp”, odrzuca ofertę wykonawcy. Przepis art. 224 ust. 6 ustawy Pzp stanowi, że
podlega odrzuceniu jako oferta z rażąco niską cena lub kosztem, oferta wykonawcy, który na wezwanie Zamawiającego
na podstawie art. 224 ust. 1 ustawy Pzp, nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia
wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu. Zgodnie natomiast z art. 224 ust. 5 ustawy Pzp
obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy”.
W uzasadnieniu stanowiska wskazał na następujące okoliczności:
„W dniu 20.12.2024 r, Zamawiający wezwał Wykonawcę na podstawie art. 224 ust. 1 ustawy Pzp do złożenia wyjaśnień, w
tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub jej istotnych części składowych. W odpowiedzi w dniu 02.01.2025 r.
Wykonawca złożył wyjaśnienia wraz z dowodami. W wyjaśnieniach Wykonawca przedstawił:
1. szczegółowe wyliczenie, według opisu przedmiotu zamówienia, godzin przewidzianych do realizacji w odniesieniu do 12
miesięcy oraz 1 miesiąca – dowód kalkulator dni oraz czasu pracy w 2025 roku (zał. Nr 1 i 2 do wyjaśnień);
2. szczegółowe wyliczenie kosztów jakie ponosi pracodawca w 2025 roku zatrudniając z wynagrodzeniem minimalnym
pracowników na podstawie umowy o pracę oraz pracowników na umowę o pracę z orzeczonym stopniem
niepełnosprawności – w rozbiciu miesięcznym i godzinowym, na dowód korzystania z obniżonej stawiki wypadkowej 0,87%
ujętej w wyliczeniach, decyzję ZUS dla płatnika BASMA SECURITY Sp. z o.o. – zał. nr 3;
3. wyliczenie kosztu podstawowego i roboczogodziny pracy pracownika niepełnosprawnego z umiarkowanym i znacznym
stopniem niepełnosprawności;
4. założenia dotyczące pozostałych kosztów poza osobowymi;
5. wyliczenie ceny oferty – 144 648,00 zł brutto tj. 117 600,00 zł netto;
6. szczegółowe wyliczenie ceny oferty, w którym to wyliczeniu Wykonawca oświadczył, iż zatrudnia osoby z orzeczonym
stopniem niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym, a co za tym idzie przy konstruowaniu ceny oferty jest uprawniony
do uwzględnienia dofinansowania z PFRON w skali 1 miesiąca w kwocie 1550,00zł na jednego pracownika.
Na potwierdzenie Wykonawca załączył dowody: zał. nr-4, zał. nr-5, wydruk z ogólnodostępnej strony internetowej Urzędu
Ochrony Konkurencji i Konsumentów https://sudop.uokik.gov.pl – tj. system udostępniania danych o pomocy publicznej,
z informacjami dotyczącymi odpowiednio, BASMA SECURITY Sp. z o.o. i B.B. oraz zał. nr 6, zał. nr 7, zał. nr 8 -
zanonimizowane orzeczenia o stopniu niepełnosprawności trzech osób.
Następnie Wykonawca przedstawił wyliczenie ceny w oparciu o następujące dane:
„wszystkie rbg będą wypracowane przez pracowników z orzeczonym umiarkowanym stopniem niepełnosprawności tj.
285,34rbg x 32,92zł/rbg = 9393,39zł + 252,00zł koszty pozapłacowe = 9645,39zł
Zatem łączny koszt wykonania zamówienia to kwota 9645,39 x 12 m-cy = 115 744,68zł netto + 23%VAT = 142 365,96 zł
Na marginesie dodam, że Wykonawca zatrudnia również osobę, do której dofinansowanie z PFRON jest powiększone o
900,00zł/m-c z uwagi na schorzenie szczególne co stanowi dodatkowy element w razie zmiany warunków rynkowych
świadczenia usługi w zakresie oferowanych cen”.
7. wyliczenie stawki za roboczogodzinę, w przypadku potrzeby realizacji usługi sprzątania poza godzinami pracy oraz w
niedziele, za dodatkową opłatą za usługi serwisu sprzątającego.
W dniu 08.01.2025 r. w związku z wątpliwościami dotyczącymi złożonych wyjaśnień oraz niezgodnością wyjaśnień oraz
dowodów dotyczących rażąco niskiej ceny z ofertą złożoną w postępowaniu, Zamawiający wezwał Wykonawcę, do
złożenia dodatkowych wyjaśnień oraz dowodów w zakresie następujących elementów:
1. W wyliczeniu brak informacji ilu pracowników z orzeczonym stopniem niepełnosprawności zatrudnionych na umowę o
pracę będzie skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia w związku z czym trudno dokonać jednoznacznej oceny
wyjaśnień.
2. Odnośnie do dowodu - załącznik nr 5 – Lista przypadków pomocy publicznej otrzymanej przez beneficjata B.–..
Zgodnie z aktualnym wyciągiem wygenerowanym za okres od 01.01.2024r do 02.01.2025r Wykonawca nie otrzymywał i
nie otrzymuje dofinansowania w związku z zatrudnianiem na umowę o pracę osób z orzeczonym stopniem
niepełnosprawności.
Wykonawca do wyjaśnień załączył również dowód, załącznik nr 4 - Lista przypadków pomocy publicznej otrzymanej przez
beneficjata BASMA SECURITY Sp. z o.o. w którym wykazał, że otrzymuje dofinansowania w związku z zatrudnianiem na
umowę o pracę osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności. Jednakże zgodnie ze złożoną w postępowaniu ofertą,
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie pełnomocnik konsorcjum - B.B., Gen. T. Pełczyńskiego 16/26, 01-471
Warszawa oraz członek konsorcjum - BASMA SECURITY Sp. z o.o., Aleja Prymasa Tysiąclecia 58, 01-424 Warszawa,
złożyli oświadczenia na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, w których wykazali że, w związku w warunkiem udziału w
postępowaniu dotyczącym doświadczenia wykonają usługi stanowiące przedmiot zamówienia w następującym podziale:
a)B.B. – sprzątanie, zatrudnienie pracowników.
b)BASMA SECURITY Sp. z o.o. – logistyka.
Dodatkowo Wykonawca na potwierdzenie powyższego (z własnej inicjatywy a nie na wezwanie Zamawiającego) złożył wraz
z ofertą Wykaz usług – zał. nr 6 do SW Z oraz referencje, z których jednoznacznie wynika, że to B.B. spełnia warunki
udziału w postępowaniu dotyczące doświadczenia w zakresie usług sprzątania powierzchni biurowych a referencje
potwierdzają ich należyte wykonanie.
3. Odnośnie do dowodów – załączniki nr 6, nr 7, nr 8 - zanonimizowane orzeczenia o stopniu niepełnosprawności trzech
osób, które nie stanowią potwierdzenia zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez B.–., do realizacji przedmiotu
zamówienia, nie potwierdza tego również system udostępniania danych o pomocy publicznej.
W odpowiedzi Wykonawca w dniu 10.01.2025 r. złożył wyjaśnienia, w których dokonuje zmiany wcześniejszych wyjaśnień.
Zmiany dotyczą całości pierwotnie złożonych wyliczeń ceny oferty:
1.Po pierwsze, Wykonawca wycofuje się ze swojego oświadczenia złożonego wraz z ofertą pisząc, że uważa, że na etapie
postępowania to warunki udziału w zakresie doświadczenia spełnia konsorcjum wspólnie a z chwilą rozpoczęcia realizacji
usługi wskazane osoby będą zatrudnione w firmie B.–..
2.Po drugie, odpowiadając na kolejne wątpliwości zamawiającego (ilu pracowników z orzeczonym stopniem
niepełnosprawności zatrudnionych na umowę o pracę będzie skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia)
informuje, że skieruje do realizacji zamówienia min. 3 osoby, tak więc Zamawiający nadal nie wie ilu pracowników z jakim
stopniem niepełnosprawności Wykonawca planuje zatrudnić i w jakim wymiarze czasu pracy. W związku z powyższym
Zamawiający nie może dokonać sprawdzenia czy trzy osoby faktycznie wystarczą do realizacji zakładanych przez
Zamawiającego godzin pracy. Jak sam Wykonawca zaznaczył w zależności od stopnia niepełnosprawności zależy
maksymalny czas pracy pracownika.
3.Po trzecie, Wykonawca dokonuje zmiany w wyliczeniach kosztów za pracę na umowę o pracę oraz roboczogodzinę,
poprzez zmianę wysokość składki wypadkowej z 0,84% (decyzja ZUS dla firmy BASMA SECURITY sp. z o.o. - dowód w
pierwotnych wyjaśnieniach) na wysokość składki wypadkowej 0,96% (zaświadczenie ZUS dla firmy B.–. – zał. nr 1 do
wyjaśnień z dnia 10.01.2025r.) tym samym zmianie ulegają wszystkie szczegółowe wyliczenia przedstawione w
pierwotnych wyjaśnieniach ponieważ zmienia koszt stawki za jedną rbg na 32,96zł/rbg a co za tym idzie koszt wykonania
zamówienia to kwota 115 881,72zł netto tj. 142 534,52zł brutto a nie jak pierwotnie deklarował Wykonawca 115 744,68zł
netto; 142 365,96 zł brutto.
4.Po czwarte, w dniu 13.01.2025 r. po upływie terminu na wyjaśnienia Wykonawca przesyła uzupełnienia do wyjaśnień z
dnia 10.01.2025 r., które mają pomóc Zamawiającemu w prawidłowej interpretacji wyjaśnień z dnia 10.01.2025 r.
Wykonawca informuje, że „skierowani przez nas pracownicy do wykonania zamówienia ewentualne pozostałe rbg
wynikające z zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy będą wypracowywali w innych sprzątanych obiektach, a
koszty z tym związane będą ponosić zleceniodawcy, na rzecz których są świadczone usługi przez naszą firmę.” W
związku z brakiem wyjaśnień ilu pracowników niepełnosprawnych w jakim wymiarze pracy Wykonawca dodatkowe
uzupełnienia są bezprzedmiotowe. Trudno odnieść się do informacji co do których Zamawiający nie ma wiedzy, a jak
wskazuje w niniejszym piśmie Wykonawca, on sam również takiej wiedzy nie posiada.
Podsumowując powyższe, Zamawiający nie może uznać wyjaśnień i dowodów Wykonawcy ( Konsorcjum firm: B.B. i
BASMA SECURITY sp. z o.o.) i przyjąć, że sprostał ciężarowi obalenia domniemania rażąco niskiej ceny.
Wykonawca na wezwanie zamawiającego z art. 224 ust. 1 złożył wyjaśnienia, w których deklaruje, że niska cena oferty
wynika ze szczególnej okoliczności, na którą składa się zatrudnianie osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności
co powoduje, że otrzymuje pomoc publiczną w postaci dofinansowania PFRON co w konsekwencji umożliwia obniżenie
ceny oferty. Zamawiający zgadza się z tym, że Wykonawcy mogą wykazywać się szczególnymi okolicznościami, tj.
korzystaniem z pomocy publicznej, które w sposób znaczący mogą powodować obniżenie ceny oferty. Jednakże,
zgodnie z orzecznictwem KIO, Wykonawca w tej sytuacji zobowiązany jest udowodnić korzystanie z dofinansowania.
Samo zadeklarowanie otrzymywania lub otrzymania dofinansowania w żaden sposób nie oznacza, że pomoc publiczna
zostanie faktycznie przyznana wykonawcy do realizacji niniejszego zamówienia. Załączone przez Wykonawcę dowody
mające potwierdzać otrzymywanie dofinansowania na osoby wyznaczone do realizacji zamówienia w rzeczywistości nie
stanowią takiego potwierdzenia. Wskazują jedynie, że jeden z członków konsorcjum BASMA SECURITY sp. z o.o.,
odpowiedzialny, zgodnie ze złożona ofertą (oświadczenie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) za realizację zamówienia w zakresie
logistyki, otrzymywał dofinansowanie PFRON do dnia 17.12.2024 r. w wysokości 1 650, 00 zł, a drugi z członków
konsorcjum B.–., odpowiedzialny za sprzątanie oraz zatrudnianie pracowników nie otrzymuje dofinansowania PFRON od
marca 2023 r. Kolejne dowody w postaci zanonimizowanych orzeczeń o stopniu niepełnosprawności trzech osób, nie
stanowią potwierdzenia zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez B.–., trudno określić w jakim celu tak naprawdę
Wykonawca załączył te orzeczenia. Powszechną praktyką jest, że wykonawcy dołączają jako dowody kopie umów o
pracę czy też oświadczenia personelu o zobowiązaniu do świadczenia usług po określonych stawkach czy też w
określonym wymiarze oraz dowody potwierdzające otrzymywanie dofinansowania w wysokości nie niższej niż wysokość
zadeklarowana w wyliczeniu ceny oferty Wykonawcy.
Sprzeczne ze sobą wyjaśnienia Wykonawcy, zmiany w podstawie wyliczenia stawki za roboczogodzinę, zmiany kosztów
zamówienia, sprzeczne oświadczenia w zakresie otrzymywania dofinansowania PFRON, brak dowodów potwierdzających
możliwość skorzystania z pomocy publicznej PFRON, a w konsekwencji brak udowodnienia korzystania z
dofinansowania, uniemożliwia Zamawiającemu zweryfikowanie prawdziwości twierdzeń zawartych w wyjaśnieniach, a tym
samym nie obaliły domniemania istnienia rażąco niskiej ceny oferty. Udzielone wyjaśnienia powinny być spójne i
przekonujące, a także niepozostawiające wątpliwości co do rzetelności przygotowanej wyceny. Zgodnie z orzecznictwem
KIO, za ofertę z rażąco niską ceną uznaje się także ofertę wykonawcy, który w odpowiedzi na wezwanie do złożenia
wyjaśnień, przedkłada je w taki sposób, że nie uzasadniają one podanej w ofercie ceny lub kosztu. Z tego też powodu
oferta Wykonawcy zostaje odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 5 i 6 ustawy Pzp”.
Izba zwraca uwagę, że Zamawiający decyzję o odrzuceniu oferty wykonawcy Konsorcjum B. oparł na treści tej
oferty i składanym oświadczeniu w zał. nr 10 na podstawie art. 117 ust.4 ustawy Pzp, wyjaśnieniach, które składał
wykonawca na wezwanie z dnia 22.12.2024 r. oraz na dodatkowym wezwaniu z dnia 8.01.2025 r. i wyjaśnieniach z dnia
13.01.2025 r.
Konsorcjum, we wskazanym załączniku nr 10 do oferty, jednoznacznie określiło podział zadań w ramach
Konsorcjum wskazując:
- B.B. – sprzątanie, zatrudnienie pracowników.
- BASMA SECURITY Sp. z o.o. – logistyka.
W wyjaśnieniach z dnia 2.01. 2025 r. Konsorcjum wskazało na założenia wykonawcy:
1. co do warunków SWZ; 2. co do kosztu minimalnej stawki rbg pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę,
w tym co do kosztów minimalnego wynagrodzenia za pracę dla osób niepełnosprawnych z uwzględnieniem
dofinansowania z PFRON; 3. co do pozostałych kosztów poza osobowymi; co do wyliczenia ceny oferty; 5. Co do
wskazanej w formularzu stawki w dni ustawowo wolne od pracy oraz w niedzielę. Do tego pisma dołączył załączniki na
które wskazał Zamawiający w piśmie z dnia 17.01.2025 r.
W przypadku dodatkowego wezwania Zamawiający ponownie wskazując na art. 242 ust.1 ustawy Pzp podał: (...)
Zamawiający wzywa Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień oraz dowodów, w zakresie wyliczenia ceny oferty.
(...) Dalej podał: (...) W wyjaśnieniach z dnia 02.01.2025r. Wykonawca przedstawił wyliczenie kosztów jakie ponosi
pracodawca zatrudniając z wynagrodzeniem minimalnym pracowników na podstawie umowy o pracę oraz pracowników na
umowę o pracę z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, przedstawił wyliczenie ceny oraz załączył dowody. W
punkcie 4 wyliczenie ceny oferty, Wykonawca oświadcza, iż zatrudnia osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności
w stopniu umiarkowanym, a co za tym idzie przy konstruowaniu ceny oferty jest uprawniony do uwzględnienia
dofinansowania z PFRON w skali 1 miesiąca w kwocie 1550,00zł na jednego pracownika. Na potwierdzenie załącza
dowody: zał. nr-4, zał. nr-5, wydruk z ogólnodostępnej strony internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów
https://sudop.uokik.gov.pl – tj. system udostępniania danych o pomocy publicznej oraz zał. nr 6, zał. nr 7, zał. nr 8 -
zanonimizowane orzeczenie o stopniu niepełnosprawności trzech osób. Następnie Wykonawca przedstawił wyliczenie
ceny w oparciu o następujące dane:
„wszystkie rbg będą wypracowane przez pracowników z orzeczonym umiarkowanym
stopniem niepełnosprawności tj.
285,34rbg x 32,92zł/rbg = 9393,39zł + 252,00zł koszty pozapłacowe = 9645,39zł
Zatem łączny koszt wykonania zamówienia to kwota 9645,39 x 12 m-cy = 115744,68zł netto +
23%VAT = 142365,96zł
Na marginesie dodam, że Wykonawca zatrudnia również osobę do której dofinansowanie
z PFRON jest powiększone o 900,00zł/m-c z uwagi na schorzenie szczególne co stanowi
dodatkowy element w razie zmiany warunków rynkowych świadczenia usługi w zakresie
oferowanych cen”.
Po szczegółowej analizie wyjaśnień oraz załączonych do nich dowodów Zamawiający wzywa do wyjaśnienia
następujących elementów:
1.w wyliczeniu brak informacji ilu pracowników z orzeczonym stopniem niepełnosprawności zatrudnionych na umowę o
pracę będzie skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia.
2.dowód - załącznik nr 5 – Lista przypadków pomocy publicznej otrzymanej przez beneficjata B.–.. Zgodnie z aktualnym
wyciągiem wygenerowanym za okres od 01.01.2024r do 02.01.2025r Wykonawca nie otrzymywał i nie otrzymuje
dofinansowania w związku z zatrudnianiem na umowę o pracę osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.
Wykonawca do wyjaśnień załączył również dowód, załącznik nr 4 - Lista przypadków pomocy publicznej otrzymanej przez
beneficjata BASMA SECURITY Sp. z o.o. w którym wykazał, że otrzymuje dofinansowania w związku z zatrudnianiem na
umowę o pracę osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności. Jednakże zgodnie ze złożoną w postępowaniu ofertą,
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie Pełnomocnik konsorcjum: B.B., Gen. T. Pełczyńskiego 16/26, 01-471
Warszawa oraz BASMA SECURITY Sp. z o.o., Aleja Prymasa Tysiąclecia 58, 01-424 Warszawa, złożyli oświadczenia
na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, w których wykazali że, w związku w warunkiem udziału w postępowaniu
dotyczącym doświadczenia wykonają usługi stanowiące przedmiot zamówienia w następującym podziale:
a)B.B. – sprzątanie, zatrudnienie pracowników.
b)BASMA SECURITY Sp. z o.o. – logistyka.
3.Dowody – załączniki nr 6, nr 7, nr 8 - zanonimizowane orzeczenia o stopniu niepełnosprawności trzech osób, nie
stanowią potwierdzenia zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez B.–., do realizacji przedmiotu zamówienia, nie
potwierdza tego również system udostępniania danych o pomocy publicznej.
W związku z niezgodnością wyjaśnień oraz dowodów dotyczących rażąco niskiej ceny z ofertą złożoną w postępowaniu,
Zamawiający wzywa Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyżej wymienionym zakresie oraz załączenia
dowodów”.
Odwołujący nie kwestionując treści wezwania z dnia 8.01.2025 r. w odpowiedzi z dnia 10.01.2025 r. podał: (...)
1.Konsorcjum to swego rodzaju instytucja prawna oparta na umowie cywilnoprawnej wykonawców, którzy dążą do
osiągnięcia określonego celu gospodarczego. Celem tworzenia konsorcjów jest zatem połączenie sił i środków w celu
ubiegania się o zamówienie publiczne, a następnie jego wspólna realizacja. Zgodnie z zapisami art. 117 ust. 3 pzp, w
odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty
budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca (Konsorcjum firm: B.B. i BASMA
SECURITY sp. z o.o.) na dzień składania oferty oraz w wyjaśnieniach z dnia 02-01-2025 r wykazał zatrudnienie i
dysponowanie osobami do wynagrodzeń których otrzymuje dofinasowanie z PFRON. Z chwilą rozpoczęcia realizacji
usługi wskazane osoby będą zatrudnione w firmie B. B.W..
2.Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia skieruje min. 3 pracowników w oparciu o wynagrodzenie za jedną rbg
oraz mając również na uwadze liczbę godzin zleconych przez Zamawiającego za wykonanie dodatkowych prac w tym
również w niedzielę. Na marginesie dodam, iż podstawową zasadą wynikającą z art. 15 ustawy o rehabilitacji jest to, że
czas pracy osoby niepełnosprawnej nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. Są to normy
sztywne, a nie tak jak w Kodeksie pracy — przeciętne. Pracownik kodeksowy może w jednym tygodniu pracować np. od
poniedziałku do soboty, tj. 48 godzin i może sobie wziąć np. poniedziałek w następnym tygodniu wolny. W przypadku
osoby niepełnosprawnej taki rozkład czasu jest niedopuszczalny, gdyż nie może ona pracować dłużej niż 5 dni w tygodniu
po 8 godzin. Dotyczy to jednak tylko osób z lekkim stopniem niepełnosprawności, gdyż norma czasu pracy osób z
umiarkowanymi i znacznym stopniem jest obniżona do 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo.
3.Dodatkowo wyjaśniam, iż omyłkowo w wyliczeniach kosztów umów o pracę składkę wypadkową obliczono wg.
wskaźnika 0,84% zamiast 0,96% zatem koszt stawki za jedną rbg wynosi 32,96zł/rbg a co za tym idzie koszt wykonania
zamówienia to kwota 115881,72zł netto tj. 142534,52zł brutto”.
W załączeniu tylko na potwierdzenie okoliczności z pkt 3 przedstawił stosowne wyliczenie.
Dodatkowo 13.01.2025 r. Konsorcjum przedłożyło już wskazane wcześnie – w ramach zarzutu dotyczącego oferty
wykonawcy ISF M. Nowak – wyjaśnienie wraz z załącznikiem odnoszącym do kalkulacji kosztu minimalnej stawki za
jedną rbg pracownika zatrudnionego w ramach umowy o pracę. Na rozprawie w dniu 20.02.2025 r. Konsorcjum B.
przedstawiło ponadto dwa wydruki przelewu z datą operacji 11.02.2025 r. na kwotę 20 100 zł i na kwotę 26 127 zł z
rachunków PFRON na rachunek B. Securitysp. z o.o. na potwierdzenie kwot dofinansowania z PFRON wbrew
twierdzeniom Zamawiającego, że takie dofinasowanie dotyczyło tylko kwoty 1 650 zł.
Mając na uwadze treść wskazanych dokumentów Izba nie znalazła podstaw do kwestionowania odrzucenia oferty
Konsorcjum B. na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp w zw. z art. 224 ust. 5 i 6 Pzp.
W myśl art. 224 ust. 5 i 6 ustawy Pzp:
„5.Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy.
6.Odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w
wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub
kosztu”.
Izba zgodziła się z Zamawiającym, że Odwołujący składając wyjaśnienia na podstawie art. 224 ust. 1 Pzp
zobowiązany był do przedstawienia wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny powołując się na specyfikę oraz zasoby
tego z członków Konsorcjum, który odpowiedzialny jest za zatrudnianie osób oraz świadczenie usług sprzątania, czyli B.
B.W.. Niewątpliwie, składając wyjaśnienia rażąco niskiej ceny, obowiązany był do przedstawienia dowodów, a nie
lakonicznych informacji dotyczących otrzymanej pomocy publicznoprawnej. Te wyjaśnienia nie zawierały – jak
wskazywał Zamawiający - żadnych dowodów odnoszących się do powoływanych w wyjaśnieniach elementów
cenotwórczych. W szczególności w zakresie kalkulacji kosztów pracy związanych z realizacją przedmiotowego
zamówienia powołując się na otrzymywanie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzenia pracowników
niepełnosprawnych ze środków PFRON, nie przedstawił w tym zakresie żadnych dowodów. W treści wyjaśnień
przedstawił tylko założenia, a w załączniku jedno orzeczenie dla osoby niepełnosprawnej, w miejsce przykładowo
deklaracji porozumienia o jej przyszłym bądź aktualnym zatrudnieniu. Przelewy przedłożone na rozprawie po pierwsze
dotyczą B. Security sp. z o.o., a ponadto pochodzą z 11.02.
2025 r., a nie z daty twierdzeń zawartych w wyjaśnieniach. Zamawiający dokonując weryfikacji tych informacji we
własnym zakresie ustalił, że takie dofinansowanie w roku 2024 otrzymywał tylko jeden z konsorcjantów - B. Security sp. z
o.o. w kwocie 1.650 zł, a nie B. – B.W.. Co do ustalenia Zamawiającego w zakresie składki wypadkowej ten fakt jest
bezsporny i wynika z wyjaśnień Konsorcjum z 9.01.2025 r., co w konsekwencji powodowało – jak wyżej wskazano -
zmianę ceny oferty Konsorcjum.
W konsekwencji powyższe ustalenia nie podważają ustaleń Zamawiającego z dnia 17.01.2025 r., że wyjaśnienia są
ze sobą sprzeczne, w szczególności w zakresie dotychczasowego otrzymywania dofinansowania PFRON ibraku
dowodów potwierdzających możliwość skorzystania z pomocy publicznej PFRON przy realizacji tego zamówienia , co
było wymagane w wezwaniu z dnia 8.01.2025 r., a w konsekwencji braku udowodnienia korzystania z dofinansowania, co
uniemożliwiało Zamawiającemu zweryfikowanie prawdziwości twierdzeń zawartych w wyjaśnieniach, a tym samym nie
obaliły domniemania ceny rażąco niskiej, wobec ceny oferty Konsorcjum B.. Tak jak podkreślał Zamawiający wskazując
na orzecznictwo KIO, udzielone wyjaśnienia powinny być spójne, a także niepozostawiające wątpliwości, co do
rzetelności przygotowanej wyceny. Izba podkreśla, że w myśl wskazanych przepisów - zgodnie z orzecznictwem KIO
cytowanym przez Zamawiającego - za ofertę z rażąco niską ceną uznaje się także ofertę wykonawcy, który w
odpowiedzi na wezwanie do złożenia wyjaśnień, przedkłada je w taki sposób, że uniemożliwiają one jej weryfikację przez
Zamawiającego, co w konsekwencji prowadzi do wniosku jej niezasadności. Tym samym podnoszony w odwołaniu
zarzut naruszenia art. art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp w zw. z art. 224 ust. 5 i 6 Pzp.
Ostatni z zarzutów naruszenia art. 16 pkt 1 w zw. z art. 17 ust. 2 Pzp także podlega oddaleniu, albowiem ustalenia
Izby w zakresie rozpoznawanym nie potwierdziły, że przedmiotowe postępowanie nie było prowadzone w sposób
zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców czy też jego prowadzenie nie było
zgodne z zasadami proporcjonalności i przejrzystości.
Reasumując Izba stwierdziła brak podstaw do kwestionowania wyboru najkorzystniejszej oferty wykonawcy ISF
M. Nowak oraz decyzji o odrzuceniu oferty Konsorcjum B..
O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku na podstawie art. 575 Ustawy Prawa zamówień
publicznych oraz w oparciu o przepisy poz. 2437).
Mając powyższe na uwadze, Krajowa Izba Odwoławcza orzekła jak sentencji wyroku.
....................................................