I PK 198/17
Sąd Najwyższy2018-12-15
Sygnatura
I PK 198/17
Sąd
Sąd Najwyższy
Data orzeczenia
2018-12-15
Rodzaj
Wyrok
Treść orzeczenia
Sygn. akt I PK 198/17
WYROK
W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Dnia 19 grudnia 2018 r.
Sąd Najwyższy w składzie:
SSN Katarzyna Gonera (przewodniczący)
SSN Bohdan Bieniek
SSN Jolanta Frańczak (sprawozdawca)
w sprawie z powództwa L. S.
przeciwko S. K. prowadzącemu działalność gospodarczą pod nazwą W. w G.
o ryczałty za noclegi,
po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym w Izbie Pracy i Ubezpieczeń
Społecznych w dniu 19 grudnia 2018 r.,
skargi kasacyjnej pozwanego od wyroku Sądu Okręgowego - Sądu Pracy i
Ubezpieczeń Społecznych w Ł.
z dnia 13 kwietnia 2017 r., sygn. akt VIII Pa […],
uchyla zaskarżony wyrok i sprawę przekazuje Sądowi
Okręgowemu w Ł. do ponownego rozpoznania oraz orzeczenia
o kosztach postępowania kasacyjnego.
UZASADNIENIE
Sąd Rejonowy w S. wyrokiem z dnia 11 sierpnia 2016 r. zasądził
od pozwanego S. K. prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą W. w G.
na rzecz powoda L. S. kwotę 39.881,57 zł tytułem ryczałtów za noclegi wraz z
2
ustawowymi odsetkami od dnia 15 lipca 2015 r. do dnia zapłaty (pkt 1), oddalił
powództwo w pozostałym zakresie (pkt 2), umorzył postępowanie w zakresie
cofniętych przez powoda roszczeń (pkt 3) oraz nadał wyrokowi w zakresie
zasądzonej kwoty rygor natychmiastowej wykonalności do kwoty 1.500 zł (pkt 4).
W sprawie tej Sąd Rejonowy ustalił, że powód był zatrudniony u pozwanego
w okresie od dnia 29 stycznia 2013 r. do dnia 10 października 2014 r. w pełnym
wymiarze czasu pracy na stanowisku kierowcy samochodów ciężarowych powyżej
3,5 tony. W umowach o pracę przewidziano wynagrodzenie powoda w kwocie
1.500 zł, jak i „należne diety” z tytułu podróży służbowych. Pozwany nie
poinformował powoda co będzie wchodziło w skład należnych diet i jak będą one
rozliczne. U pozwanego nie było regulaminu pracy ani żadnego innego aktu
prawnego, który określałby zasady rozliczania pracownika z tytułu delegacji
służbowych. Nie ustaliły tego również strony w umowie o pracę ani w jakikolwiek
inny sposób. W okresie zatrudnienia powód wyjeżdżając do Wielkiej Brytanii,
Włoch, Francji, Niemiec, Szwajcarii czy Hiszpanii noclegi spędzał w prowadzonym
przez siebie samochodzie, który miał miejsca do spania. Pojazd nie był
wyposażony w klimatyzację postojową. Powód ponosił koszty związane z
korzystaniem z pryszniców. Powód otrzymywał wskazane w umowie o pracę
wynagrodzenie zasadnicze oraz diety krajowe i zagraniczne zgodnie z prowadzoną
przez pozwanego dokumentacją poleceń wyjazdów służbowych oraz rozliczenia
kosztów podróży służbowej zagranicznej i krajowej, których większość była niższa
od diet przewidzianych dla danego państwa w przepisach prawa. Faktycznie powód
jednak był rozliczany z 10% od frachtu, w co miało wchodzić należne
wynagrodzenie za pracę oraz diety. Pozwany nie wypłacał mu ryczałtów za noclegi
krajowe i zagraniczne. Z prowadzonej przez pozwanego dokumentacji wynikają
jedynie należności z tytułu diet krajowych i zagranicznych. Natomiast w przypadku
ryczałtów za noclegi wskazywano tę należność jako zero. We wskazanych kwotach
nie były więc uwzględniane ryczałty za noclegi oraz nie ma podpisów
potwierdzających otrzymanie tych należności przez powoda. Powód nie był
zaznajamiany z tymi dokumentami. Należności miał płacone częściowo na konto, a
częściowo w gotówce, której otrzymanie potwierdzał w zeszycie prowadzonym
przez pozwanego. Pozwany nie potrafił wskazać, jak były wyliczane wskazane w
3
umowie o pracę „należne diety”. Należność z tytułu ryczałtów za noclegi w okresie
objętym sporem wynosiła za noclegi krajowe 2.083,50 zł, zaś za zagraniczne w
przeliczeniu na złotówki 37.798,07 zł, co stanowi łącznie 39.881,57 zł. Pismem z
dnia 29 stycznia 2015 r. powód wezwał pozwanego do zapłaty należności z tytułu
delegacji za podróże służbowe, to jest diet i ryczałtów za noclegi w kwotach
28.709 zł za okres od dnia 29 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r. oraz
33.600 zł za okres od dnia 1 stycznia 2014 r. do dnia 10 kwietnia 2014 r. oraz kwoty
2.690 zł tytułem dodatku za pracę w porze nocnej.
W tak ustalonym stanie faktycznym Sąd Rejonowy, w oparciu o
zgromadzony w sprawie materiał dowodowy w postaci opinii biegłej sądowej i
dokumentacji przedłożonej przez pozwanego uznał, że pozwany nie wypłacił
powodowi należnych ryczałtów za noclegi z tytułu podróży służbowych. Pozwany
nie potrafił podać, jak zostały wyliczone wskazywane przez niego należne diety
oraz jaką część należności objąć miał - zgodnie z jego twierdzeniami - ryczałt za
noclegi. Natomiast z opinii biegłej sądowej wynika wprost, że pozwany nie wypłacił
powodowi należnych mu ryczałtów w wysokościach wynikających z przepisów
prawa. Należności te nie uwzględniały również w szeregu wypadków pełnej
wysokości należnych powodowi diet obliczonych zgodnie z przepisami prawa. Sąd
Rejonowy nie dał wiary zeznaniom pozwanego jako sprzecznym z wiarygodnym
materiałem dowodowym. Podniósł, że stosowanie do art. 21a ustawy z dnia 16
kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (jednolity tekst: Dz.U. z 2012 r.,
poz. 1155 ze zm.) kierowcy w podróży służbowej przysługują należności na
pokrycie kosztów związanych z wykonywaniem tego zadania służbowego, ustalane
na zasadach określonych w przepisach art. 775 § 3-5 k.p. W myśl tego przepisu, w
przypadku, gdy układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania lub umowa o pracę
nie zawiera postanowień, o których mowa w § 3, pracownikowi przysługują
należności na pokrycie kosztów podróży służbowej odpowiednio według przepisów,
o których mowa w § 2. Z uwagi na to, że w niniejszej sprawie warunki wypłacania
przedmiotowych należności nie zostały określone w układzie zbiorowym,
regulaminie wynagradzania czy w umowie o pracę do obliczenia kosztów należnych
z tytułu diet i ryczałtów zastosowanie znajdują przepisy rozporządzeń Ministra
Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz
4
warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w
państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży
służbowej poza granicami kraju (Dz.U. z 2002 r. Nr 236, poz. 1991 ze zm., dalej
jako rozporządzenie z dnia 19 grudnia 2002 r.) oraz Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących
pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery
budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r., poz. 167, dalej jako
rozporządzenie z dnia 29 stycznia 2013 r.). Stosownie do utrwalonego
orzecznictwa, w tym uchwały składu siedmiu sędziów Sądu Najwyższego z dnia 12
czerwca 2014 r., II PZP 1/14 (OSNP 2014 nr 12, poz. 164), oraz z dnia 7
października 2014 r., I PZP 3/14 (LEX nr 1061805), stworzenie kierowcy możliwości
spędzania nocy w kabinie samochodu nie oznacza zapewnienia przez pracodawcę
pracownikowi bezpłatnego noclegu w rozumieniu § 9 ust. 4 rozporządzenia z dnia
19 grudnia 2002 r. i § 16 ust. 4 rozporządzenia z dnia 29 stycznia 2013 r. Skoro
pozwany nie zapewnił powodowi bezpłatnego noclegu w rozumieniu powołanych
przepisów, a uprawnienia do świadczeń z tytułu odbytych podróży służbowych,
wbrew odmiennym twierdzeniom pozwanego, nie zostały ustalone przez strony w
umowie o pracę, to powodowi przysługują świadczenia z tytułu odbytych podróży
służbowych na podstawie powołanych rozporządzeń. I tak z tytułu podróży
służbowych powodowi przysługuje na podstawie § 9 czy § 16 powołanych
rozporządzeń ryczałt w wysokości 25% limitu, o którym mowa w ust. 2. Ryczałt ten
przysługuje niezależnie od poniesionych kosztów, chyba że pracownikowi
zapewniono bezpłatny nocleg, co nie miało miejsca. Wprawdzie diety nie stanowiły
przedmiotu sporu w sprawie, jednak z uwagi na twierdzenia pozwanego, że
wypłacane przez niego z tytułu podróży służbowych należności, tzw. „należne
diety”, objęły diety i ryczałty za noclegi, biegła dokonała przeliczeń tych należności i
w swojej opinii wykazała, że wystąpiły niedopłaty z tytułu diet, co potwierdziło brak
wypłaty ryczałtów za noclegi. Z tych względów Sąd Rejonowy zasądził rzecz
powoda żądaną przez niego kwotę 39.881,57 zł tytułem ryczałtu za noclegi.
Sąd Okręgowy - Sąd Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w Ł. wyrokiem z dnia
13 kwietnia 2017 r. oddalił apelację pozwanego (pkt 1) oraz zasądził od pozwanego
5
na rzecz powoda kwotę 1.800 zł tytułem zwrotu kosztów zastępstwa procesowego
(pkt 2).
Sąd Okręgowy wskazał, że po wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 24
listopada 2016 r., K 11/15 (Dz.U. z 2016 r., poz. 2206), w którym stwierdzono, że:
1) art. 21a ustawy o czasie pracy kierowców w związku z art. 77 5 § 2, 3 i 5 k.p. w
związku z § 16 ust. 1, 2 i 4 rozporządzenia z dnia 29 stycznia 2013 r., a także
2) art. 21a ustawy o czasie pracy kierowców w związku z art. 775 § 2, 3 i 5 k.p. w
związku z § 9 ust. 1, 2 i 4 rozporządzenia z dnia 19 grudnia 2002 r. są niezgodne z
art. 2 Konstytucji RP w zakresie, w jakim przepisy te znajdują zastosowanie do
kierowców wykonujących przewozy w transporcie międzynarodowym, powstało
zagadnienie, czy kierowcy mogą nadal dochodzić swoich roszczeń związanych z
ryczałtami za noclegi, a jeśli tak, to na jakich zasadach prawnych. Sąd Okręgowy
podzielił w tym zakresie stanowisko Sądu Najwyższego wyrażone w wyroku z dnia
21 lutego 2017 r., I PK 300/15 (OSP 2017 nr 11, poz. 116), zgodnie z którym
wyeliminowanie art. 21a ustawy o czasie pracy kierowców z porządku prawnego
nie spowodowało powstania luki w przepisach, gdyż podstawy prawnej do ustalenia
zasad zwrotu należności z tytułu podróży służbowej można poszukiwać z jednej
strony przez art. 2 ust. 7 ustawy o czasie pracy kierowców w związku z art. 77 5 § 1
k.p., z drugiej strony przez odpowiednie stosowanie art. 4 ustawy o czasie pracy
kierowców, zgodnie z którym w zakresie nieuregulowanym ustawą stosuje się
przepisy Kodeksu pracy. Do kierowców w transporcie międzynarodowym mają
zastosowanie ogólne przepisy o podróżach służbowych (art. 77 5 k.p. oraz wydane
na podstawie art. 775 § 2 k.p. przepisy wykonawcze), skoro prawodawca nie
uregulował w odmienny sposób kwestii zasad rozliczania kosztów podróży
służbowych tej szczególnej grupy pracowników ani wysokości należnych im z tego
tytułu świadczeń. Oznacza to, że zakresowe uchylenie obowiązywania art. 21a
ustawy o czasie pracy kierowców, nie wyklucza zasadności roszczeń powoda
związanych z podróżą służbową, bowiem chociaż nie stosuje się art. 21a tej ustawy,
ale stosuje się art. 775 § 5 k.p. w przypadku, gdy pracodawca nie uregulował zasad
zwrotu należności z tytułu podroży służbowej w układzie zbiorowym pracy,
regulaminie wynagradzania lub umowie o pracę. Sąd Okręgowy podkreślił, że w
niniejszej sprawie pracodawca nie ustanowił regulaminu pracy ani żadnej innej
6
szczególnej regulacji w zakresie dochodzonych ryczałtów za noclegi. W takiej
sytuacji art. 775 § 5 k.p. przewiduje, że gdy układ zbiorowy pracy, regulamin
wynagradzania lub umowa o pracę nie zawiera postanowień, o których mowa w § 3,
pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów podróży służbowej
odpowiednio według przepisów, o których mowa w § 2. Dyspozycja tego przepisu
jest w pełni adekwatna do rozpoznawanego sporu. Przepis ten posługuje się
zwrotem „nie zawiera postanowień o których mowa w § 3”. Chodzi więc o sytuację,
w której zakładowe źródła prawa pracy nie regulują należności z tytułu podróży
służbowej, co miało miejsce w sprawie. Z tego względu zarzuty prawa materialnego
podniesione w apelacji jako główne okazały się chybione. Za niezasadne Sąd
Okręgowy uznał także proceduralne zarzuty apelacji, w tym naruszenia art. 233 § 1
k.p.c., bowiem Sąd pierwszej instancji dokonał poprawnej oceny materiału
dowodowego, nie wykraczając poza swobodną ocenę dowodów. Szczególnie
wnikliwie uzasadnił powody, dla których nie dał wiary zeznaniom pozwanego, że
ryczałty za noclegi ujęte zostały w wypłacanych dietach. Biegła sądowa, której
opinie słusznie Sąd pierwszej instancji uznał za fachową, wykazała w części
uzupełniającej, że oświadczenia pozwanego nie są zgodne z prawdą w zakresie
wypłat ryczałtów za noclegi wraz z dietami. Odnośnie do zarzutu dotyczącego
zasądzenia ryczałtu za noclegi w walucie polskiej a nie obcej, wskazanej w
rozporządzeniu z dnia 29 stycznia 2013 r. Sąd Okręgowy podniósł, że wprawdzie
zasada walutowości uległa zmianie w polskim prawie od dnia 24 stycznia 2009 r., to
jednak nie powoduje to wadliwości zaskarżonego orzeczenia bowiem nadal istnieje
dopuszczalność spełnienia świadczenia w walucie polskiej, które było wyrażone w
walucie obcej (art. 358 § 1 k.c.). Zatem logicznym uzupełnieniem ustawowego
upoważnienia dłużnika do spełnienia świadczenia w walucie polskiej, mimo że
przedmiotem zobowiązania jest suma wyrażona w walucie obcej, jest określenie w
samej ustawie zasad przeliczania świadczeń w walutach obcych na złote
(wskazanie kursu waluty). W razie jednak zwłoki (od dnia 8 września 2016 r. -
zwanej opóźnieniem) dłużnika, wierzyciel może żądać spełnienia świadczenia w
walucie polskiej według kursu średniego NBP z dnia, w którym zapłata jest
dokonana. Skoro strony umowy o pracę nie ustaliły waluty, w której wypłacone
7
mają być ryczałty za noclegi, to powód mógł ich zażądać w każdej dopuszczalnej
walucie, w tym i w walucie polskiej.
Pozwany w całości zaskarżył wyrok Sądu Okręgowego skargą kasacyjną,
domagając się uchylenia w całości zaskarżonego wyroku i przekazania sprawy
Sądowi Okręgowemu do ponownego rozpoznania oraz zasądzenia od powoda na
rzecz skarżącego kosztów postępowania kasacyjnego według norm przepisanych,
ewentualnie uchylenia w całości zaskarżonego wyroku i zmiany wyroku Sądu
Rejonowego w jego pkt 1, przez oddalenie powództwa w całości i zasądzenie od
powoda na rzecz skarżącego kosztów postępowania przed Sądem pierwszej i
drugiej instancji według norm przepisanych; orzeczenia o zwrocie świadczenia
spełnionego na rzecz powoda, tj. kwoty 46.914,25 zł (na którą składają się:
39.881,57 zł należności głównych, 5.232,68 zł odsetek ustawowych i 1.800 zł
kosztów postępowania przed Sądem drugiej instancji); zasądzenia od powoda na
rzecz skarżącego kosztów postępowania kasacyjnego według norm przepisanych.
Skargę kasacyjną oparto na podstawie art. 3983 § 1 pkt 1 k.p.c. zarzucając
naruszenie prawa materialnego, a mianowicie:
1) art. 2 pkt 7 ustawy o czasie pracy kierowców w związku z art. 775 § 1 k.p.
w związku z art. 775 § 2, 3 i 5 k.p. w związku z § 9 ust. 1, 2 i 4 rozporządzenia z
dnia 19 grudnia 2002 r., przez błędną wykładnię i uznanie, że w przypadku gdy
pracodawca nie uregulował zasad zwrotu należności z tytułu podróży służbowej w
układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania lub umowie o pracę zasady
zwrotu należności z tytułu podróży służbowych kierowców w transporcie
międzynarodowym określa art. 775 § 5 k.p., a w konsekwencji do kierowców w
transporcie międzynarodowym znajdują zastosowanie przepisy rozporządzenia z
dnia 19 grudnia 2002 r.;
2) art. 2 pkt 7 ustawy o czasie pracy kierowców w związku z art. 775 § 1 k.p.
w związku z art. 775 § 2, 3 i 5 k.p. w związku z § 9 ust. 1, 2 i 4 rozporządzenia z
dnia 29 stycznia 2013 r. przez błędną wykładnię i uznanie, że w przypadku gdy
pracodawca nie uregulował zasad zwrotu należności z tytułu podróży służbowej w
układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania lub umowie o pracę zasady
zwrotu należności z tytułu podróży służbowych kierowców w transporcie
międzynarodowym określa art. 775 § 5 k.p., a w konsekwencji do kierowców w
8
transporcie międzynarodowym znajdują zastosowanie przepisy rozporządzenia z
dnia 29 stycznia 2013 r.;
3) art. 65 § 1 i 2 k.c. w związku z art. 300 k.p. w związku z art. 775 § 3 k.p.,
przez niewłaściwe zastosowanie, a w konsekwencji niedokonanie wykładni treści
zawartych przez strony umów o pracę i uznanie, że zawarte w tych umowach
postanowienie „1.600 zł + diety należne” w zakresie „diet należnych” nie
obejmowało świadczeń z tytułu ryczałtu za nocleg;
4) art. 775 § 4 k.p., przez błędną wykładnię i uznanie, że powodowi należne
były diety w wysokości określonej w rozporządzeniach z dnia 19 grudnia 2002 r.
oraz z dnia 23 stycznia 2013 r., a skarżący nie mógł ustalić diety za dobę podróży
poza granicami kraju w wysokości niższej niż wynikająca z tych rozporządzeń;
5) art. 358 § 2 k.c., przez błędną wykładnię i uznanie, że w przypadku zwłoki
dłużnika w spełnieniu świadczenia pieniężnego wierzyciel ma prawo żądać
spełnienia w walucie polskiej świadczenia pierwotnie wyrażonego w walucie obcej.
Skarżący w skardze kasacyjnej zarzucił również naruszenie przepisów
postępowania (art. 3983 § 1 pkt 2 k.p.c.) - art. 278 § 1 k.p.c., przez posłużenie się
opinią biegłego dla wyjaśnienia kwestii wymagających oceny prawnej.
Skarżący zwrócił uwagę na występującą po wydaniu wyroku Trybunału
Konstytucyjnego z dnia 24 listopada 2016 r., K 11/15, rozbieżność w orzecznictwie
Sądu Najwyższego. W wyroku z dnia 14 lutego 2017 r., I PK 77/16 (LEX nr
2258054), Sąd Najwyższy wskazał, że wobec utraty domniemania zgodności z
Konstytucją przepisów wskazanych w wyroku Trybunału Konstytucyjnego do
stanów faktycznych począwszy od dnia 3 kwietnia 2010 r., do kierowców w
transporcie międzynarodowym nie należy stosować przepisów rozporządzeń
wykonawczych wydanych z upoważnienia art. 775 § 3 k.p., tj. rozporządzeń z dnia
19 grudnia 2002 r. oraz z dnia 29 stycznia 2013 r., ale zastosowanie będą miały
przepisy zakładowe (regulaminy wynagradzania), które nie były korygowane przez
przepisy powszechnie obowiązujące jako bardziej korzystne (art. 9 § 2 k.p.).
Również w wyroku z dnia 30 maja 2017 r., II PK 122/16 (LEX nr 2312474), Sąd
Najwyższy przyjął, że wobec wyroku Trybunału Konstytucyjnego żądanie
kierowców nie może być kotwiczone wprost w przepisach przewidzianych dla
typowej podróży służbowej i świadczeń gwarantowanych z tego tytułu zatrudnionym
9
w państwowej lub samorządowej jednostce budżetowej, czyli w przepisach
wykonawczych do art. 775 § 2 k.p. Z kolei w wyrokach z dnia 21 lutego 2017 r., I PK
300/15 (LEX nr 2242158), z dnia 30 marca 2017 r., II PK 16/16 (LEX nr 2306363)
oraz z dnia 8 marca 2017 r., II PK 409/15, (LEX nr 2306366), Sąd Najwyższy
dopuścił stosowanie art. 775 § 5 k.p., a w konsekwencji rozporządzeń
wykonawczych wydanych z upoważnienia zawartego w art. 775 § 2 k.p., w
przypadku, gdy pracodawca nie uregulował zasad zwrotu należności z tytułu
podróży służbowej w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania lub
umowie o pracę. Według skarżącego w sprawie występuje także istotne
zagadnienie prawne, sprowadzające się do odpowiedzi na pytanie, czy warunki
wypłacania należności z tytułu podróży służbowej mogą zostać w umowie o pracę
uregulowane w taki sposób, że ich wysokość nie zostanie określona przez
wskazanie konkretnej kwoty ani przez powołanie konkretnego aktu prawnego, lecz
przez użycie sformułowania „diety należne”, które faktycznie stanowiło odesłanie do
wysokości diety wynikającej z rozporządzenia z dnia 19 grudnia 2002 r.
obowiązującego w dniu zawarcia przez strony pierwszej umowy o pracę. Zdaniem
skarżącego, samo wskazanie w umowie o pracę, iż pracownikowi przysługują „diety
należne” nie stanowi o tym, iż pracodawca nie określił w umowie o pracę warunków
wypłacania należności z tytułu podróży służbowej.
Sąd Najwyższy zważył, co następuje:
Skarga kasacyjna jest uzasadniona. W pierwszej kolejności należy zauważyć,
że zaskarżony wyrok Sądu Okręgowego uwzględnia orzecznictwo Sądu
Najwyższego, dotyczące oceny zamiany stanu prawnego powstałego po wydaniu
przez Trybunał Konstytucyjny wyroku z dnia 24 listopada 2016 r., K 11/15, którym
wyeliminowano z obrotu prawnego art. 21a ustawy o czasie pracy kierowców. Z
przytaczanych przez Sąd Okręgowy judykatów wynika, że uchylenie art. 21a
ustawy o czasie pracy kierowców nie wyklucza roszczeń kierowców transportu
międzynarodowego (mających status pracownika) z tytułu należności związanych z
podróżą służbową w oparciu o rozwiązania przewidziane w art. 77 5 k.p., a tym
samym w rozporządzeniach wykonawczych, jeżeli pracodawca nie uregulował
10
zasad zwrotu należności z tytułu podroży służbowej w układzie zbiorowym pracy,
regulaminie wynagradzania lub umowie o pracę. O ile stanowisko Sądu
Okręgowego jest co do zasady słuszne, o tyle jego zastosowanie w realiach
rozpoznawanej sprawy nie jest usprawiedliwione. Rację ma bowiem skarżący
zarzucając, że umowa o pracę, łącząca strony zawiera regulację odnośnie
należności z tytułu podróży służbowych, choć nie przez wskazanie konkretnej
kwoty ani przez powołanie konkretnego aktu prawnego, lecz przez użycie
sformułowania „diety należne”. To umowne sformułowanie wymagało wykładni i
jednoznacznych ustaleń co do tego, jakie należności z tytułu podróży służbowej w
rzeczywistości obejmowało ono swoim zakresem i czy wypłacone z tego tytułu
kwoty mogły zaspokoić należności powoda jako kierowcy w transporcie
międzynarodowym, wynikające z odbywanych przez niego podróży.
Rozważania w tej materii należy rozpocząć od przypomnienia sytuacji
prawnej kierowców transportu międzynarodowego przed wydaniem przez Trybunał
Konstytucyjny wyroku z dnia 24 listopada 2016 r., K 11/15. Otóż w uchwale składu
siedmiu sędziów Sądu Najwyższego z dnia 19 listopada 2008 r., II PZP 11/08
(OSNP 2009 nr 13-14, poz. 166 z glosą M. Rycak, Gdańskie Studia Prawnicze –
Przegląd Orzecznictwa 2010 nr 1, poz. 15), przyjęto, że kierowcy transportu
międzynarodowego odbywający podróże w ramach wykonywania umówionej pracy
i na określonym w umowie obszarze jako miejsce świadczenia pracy nie są w
podróży służbowej w rozumieniu art. 775 § 1 k.p., a więc do takich podróży w ogóle
nie mają zastosowania regulacje kodeksowe zawarte w art. 77 5 k.p. ani przepisy
wykonawcze wydane na podstawie art. 775 § 2 k.p. W związku z tym, ustawodawca
zdecydował się na uregulowanie w ustawie o czasie pracy kierowców odrębnej niż
zawarta w art. 775 § 1 k.p. definicji podróży służbowej. Dokonał tego w art. 2 pkt 7
ustawy o czasie pracy kierowców (dodanym z dniem 3 kwietnia 2010 r. przez art. 4
pkt 1 ustawy z dnia 12 lutego 2010 r. o zmianie ustawy o transporcie drogowym
oraz o zmianie niektórych innych ustaw Dz.U. Nr 43, poz. 246, dalej jako
nowelizacja z 2010 r.), który zawiera szerszą definicję podróży służbowej
kierowców w transporcie międzynarodowym niż definicja zawarta w art. 77 5 k.p.,
zaś w art. 21a tej ustawy (dodanym przez art. 4 pkt 2 nowelizacji z 2010 r.)
uregulował kwestię świadczeń z tego tytułu przez odesłanie do przepisów ogólnych
11
zawartych w art. 775 k.p. Mechanizm przewidziany w art. 775 § 5 k.p., w
zamierzeniu ustawodawcy, miał pełnić funkcję gwarancyjną, na wypadek gdyby
układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania czy umowa o pracę pozostawiły te
kwestie poza przedmiotem ustaleń. Jednak w rzeczywistości mechanizm ten
doprowadził do sytuacji, w której szersza definicja podróży służbowej wynikająca z
ustawy o czasie pracy kierowców, mająca zastosowanie do kierowców
zatrudnionych u pracodawców będących przedsiębiorcami, niż definicja wynikająca
z art. 775 § 1 k.p., spowodowała stosowanie do tej grupy zawodowej regulacji
dotyczącej incydentalnych podróży służbowych pracowników sektora administracji
publicznej (państwowej lub samorządowej sfery budżetowej). W ten sposób
powstały nowe problemy prawne, zwłaszcza dotyczące pojęcia „bezpłatny nocleg”.
W takim stanie prawnym został wydany wyrok Trybunału Konstytucyjnego z dnia 24
listopada 2016 r., K 11/15 (Dz.U. z 2016 r., poz. 2206), uznający że: 1) art. 21a
ustawy o czasie pracy kierowców w związku z art. 775 § 2, 3 i 5 k.p. w związku
z § 16 ust. 1, 2 i 4 rozporządzenia z dnia 29 stycznia 2013 r., a także 2) art. 21a
ustawy o czasie pracy kierowców w związku z art. 775 § 2, 3 i 5 k.p. w związku z § 9
ust. 1, 2 i 4 rozporządzenia z dnia 19 grudnia 2002 r. są niezgodne z art. 2
Konstytucji RP w zakresie, w jakim przepisy te znajdują zastosowanie do
kierowców wykonujących przewozy w transporcie międzynarodowym. W
uzasadnieniu tego wyroku Trybunał Konstytucyjny zauważył, że przesądzenie
przez ustawodawcę, iż art. 775 § 3-5 k.p. i wydane na podstawie art. 775 § 2 k.p.
przepisy wykonawcze (tj. przepisy powołanych wyżej rozporządzeń) mają mieć
zastosowanie do każdego wykonanego przez kierowcę przewozu w transporcie,
jest sprzeczne z ratio legis tych przepisów i nieadekwatne do rodzaju pracy
wykonywanej przez kierowców w transporcie międzynarodowym. Ustawodawca,
odsyłając w art. 21a ustawy o czasie pracy kierowców do zasad ogólnych
przewidzianych w Kodeksie pracy - tj. art. 775 § 3-5 k.p., a następnie do
zakwestionowanych przepisów rozporządzeń - nie uwzględnił specyfiki
wykonywania zawodu kierowcy w transporcie międzynarodowym, którzy większość
czasu pracy spędzają w podróży służbowej. Brak regulacji adekwatnych do
wykonywanej przez kierowców pracy i odesłanie w zakresie ustalania warunków i
wysokości należności przysługujących kierowcom z tytułu podróży służbowej
12
kierowców do przepisów dotyczących pracowników sfery budżetowej, którzy tylko
sporadycznie wykonują zadania poza siedzibą pracodawcy, ujawnił się szczególnie
przy wykładni pojęcia „bezpłatny nocleg” zawartego w powołanych
rozporządzeniach. Pojęcie to jest wystarczająco czytelne w odniesieniu do
pracowników sfery budżetowej przebywających w podróży służbowej, ale w
odniesieniu do kierowców zatrudnionych w transporcie międzynarodowym wywołało
radykalne rozbieżności i niepewność co do sposobu jego stosowania. Ponadto
Trybunał uznał, że wadliwa legislacyjnie konstrukcja zakwestionowanych
przepisów, opierająca się na odesłaniu kaskadowym, spowodowała niejasność i
nieprecyzyjność wywodzonych z nich treści normatywnych. Zanegowany art. 21a
ustawy o czasie pracy kierowców odsyłał bowiem w zakresie zasad wypłacania
kierowcom należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową do
art. 775 § 3-5 k.p., a następnie do rozporządzeń wykonawczych. Takie wielokrotne
odesłanie w obrębie kilku aktów prawnych utrudniło w znacznym stopniu
skonstruowanie na jego podstawie jednoznacznej normy prawnej oraz wywołało
stan nieprzewidywalności skutków prawnych działań podjętych przez adresatów na
podstawie kwestionowanych przepisów. W ocenie Trybunału, ustawodawca
powinien dokonać szczegółowej oceny warunków pracy kierowców w transporcie
międzynarodowym i związanych z nimi niebezpieczeństw i adekwatnie do tej oceny
uregulować obowiązki pracodawcy i pracowników. Tak istotna kwestia jak to, czy
bezpłatny nocleg w kabinie samochodowej spełnia standardy odpowiedniego do
wykonywanej pracy odpoczynku z punktu widzenia bezpieczeństwa w ruchu
drogowym oraz ochrony zdrowia kierowców, nie może pozostawać uregulowana w
obecnym kształcie, to jest przez zastosowanie do kierowców przepisów
dotyczących pracowników administracji państwowej. Z przedstawionych wyżej
motywów uzasadnienia wyroku Trybunału Konstytucyjnego wyraźnie wynika, że
przyczyną zakwestionowania przepisu art. 21a ustawy o czasie pracy kierowców
nie była niezgodność z Konstytucją zawartego w nim rozwiązania, ale użyta w tym
przepisie wadliwa metoda legislacyjna i nieadekwatność odesłania do regulacji
dotyczących zwrotu kosztów z tytułu podróży pracownikom sfery budżetowej. Tym
samym Trybunał nie zanegował samego prawa do rekompensaty, lecz tylko
mechanizm jej ustalenia. Jednocześnie Trybunał w żaden sposób nie odniósł się do
13
kwestii podstawy prawnej, jaką należy stosować przy rozliczeniu kosztów podróży
służbowej kierowców po stwierdzeniu niekonstytucyjności art. 21a ustawy o czasie
pracy kierowców.
W związku z powyższym po wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 24
listopada 2016 r., K 11/15, konieczne było zredefiniowanie podejścia do art. 775 k.p.
w kontekście świadczeń przysługujących kierowcom z tytułu podróży służbowych w
transporcie międzynarodowym, a wygenerowany na podstawie tego wyroku nowy
stan prawny odnośnie do ryczałtów za nocleg kierowców w transporcie
międzynarodowym został uwzględniony w orzecznictwie Sądu Najwyższego (por.
wyroki: z dnia 7 lutego 2017 r., II PK 359/15, LEX nr 2252203; z dnia 21 lutego
2017 r., I PK 71/16, LEX nr 2269111; z dnia 21 lutego 2017 r., I PK 300/15, LEX nr
2242158; z dnia 8 marca 2017 r., II PK 409/15, LEX nr 2306366; z dnia 9 marca
2017 r., I PK 309/15, LEX nr 2273875; z dnia 30 marca 2017 r., II PK 16/16, LEX nr
2306363; z dnia 27 kwietnia 2017 r., I PK 90/16, LEX nr 2282387; z dnia 17 maja
2017 r., II PK 106/16, LEX nr 2306361; z dnia 30 maja 2017 r., I PK 154/16, LEX nr
2353606; z dnia 30 maja 2017 r., II PK 122/16, LEX nr 2312474; z dnia 26 lipca
2017 r., I PK 251/16, LEX nr 2375937; z dnia 19 grudnia 2017 r., I PK 249/16, LEX
nr 2440465; z dnia 20 marca 2018 r., I PK 1/17, LEX nr 2521606). W orzeczeniach
tych Sąd Najwyższy przyjmował, że również po wydaniu wyroku Trybunału
Konstytucyjnego, istnieją w systemie prawa regulacje przewidujące prawo kierowcy
zatrudnionego w transporcie międzynarodowym do zwrotu należności związanych z
podróżą służbową (w szczególności diet, kosztów dojazdu, przejazdu i noclegów),
jak i ustalające wysokość tych należności, a tym samym istnieją podstawy do
zwrotu kosztów noclegów w razie ich niezapewnienia przez pracodawcę. Są to
przepisy o podróży służbowej - art. 2 pkt 7 ustawy o czasie pracy kierowców i
art. 775 § 1 k.p., zgodnie z którym pracownikowi przysługują należności na pokrycie
kosztów podróży służbowej. Do kierowców tych mogą zatem mieć zastosowanie
przepisy powszechnie obowiązujące, regulujące należności pracowników z tytułu
podróży służbowych, a więc art. 775 § 5 k.p. i wydane na jego podstawie
rozporządzenia wykonawcze (w tym rozporządzenie z dnia 19 grudnia 2002 r. czy
rozporządzenie z dnia 29 stycznia 2013 r.), jeżeli należności na pokrycie kosztów
podróży służbowej tych pracowników nie zostały uregulowane w aktach prawa
14
wewnętrznego (układzie zbiorowym pracy lub regulaminie wynagradzania) albo w
umowie o pracę. Poza zakresem stosowania przepisów powszechnie
obowiązujących pozostają natomiast kierowcy, których regulacje płacowe wynikają
z postanowień układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub umowy o
pracę, ponieważ wówczas nie istnieje konieczność posiłkowego stosowania
przepisów powszechnie obowiązujących (por. wyrok Sądu Najwyższego z dnia 9
marca 2017 r., I PK 309/15, LEX nr 2273875 czy z dnia 24 stycznia 2018 r., I PK
310/16, LEX nr 2459716).
W rozpoznawanej sprawie rozstrzygnięcia wymagało zatem, czy u
skarżącego pracodawcy doszło do uregulowania w umowie o pracę należności z
tytułu podróży służbowych, które zaspokajałyby także ryczałt za nocleg, skoro
według wiążących ustaleń Sądu Okręgowego „nie było regulaminu pracy ani
żadnego innego aktu prawnego, który określałby zasady rozliczania pracownika z
tytułu delegacji służbowych”. Jest to w sprawie o tyle istotne, że według
przytoczonych wyżej orzeczeń regulacja tych należności także w umowie o pracę
eliminowałaby konieczność odwołania się do powszechnie obowiązujących
przepisów prawnych, w tym powołanych rozporządzeń wykonawczych. Tymczasem
Sąd Okręgowy na podstawie ustalenia, że pracodawca nie ustanowił regulaminu
pracy ani żadnej innej szczególnej regulacji w zakresie dochodzonych ryczałtów za
noclegi (art. 9 § 1 k.p.), stwierdził, że w myśl art. 775 § 5 k.p. powodowi przysługują
należności na pokrycie kosztów podróży służbowej odpowiednio według przepisów,
o których mowa w § 2 art. 775 k.p. Przyznanie powodowi ryczałtu za nocleg w
oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy rozporządzeń wykonawczych, tj. w
wysokości 25% limitu, o którym mowa w § 9 ust. 2 rozporządzenia z dnia 19
grudnia 2002 r. oraz w § 16 ust. 2 rozporządzenia z dnia 29 stycznia 2013 r., w
sytuacji równoczesnego ustalenia, że w zawartych przez strony umowach o pracę
przewidziano, poza wynagrodzeniem powoda, także „należne diety” z tytułu
podróży służbowych, jest przedwczesne i na tym etapie postępowania nie znajduje
uzasadnienia. Jak wskazano w rozważaniach dokonanych powyżej, uregulowanie
należności z tytułu podróży służbowych w umowie o pracę niweluje konieczność
posiłkowego stosowania przepisów powszechnie obowiązujących. Innymi słowy,
zawarte w umowach o pracę postanowienia dotyczące należności z tytułu podróży
15
służbowych wyprzedzają regulację wynikającą z prawa powszechnie
obowiązującego, zwłaszcza z rozporządzeń wykonawczych.
Co więcej, podkreślenia wymaga, że w najnowszej uchwale składu siedmiu
sędziów z dnia 26 października 2017 r., III PZP 2/17 (OSNP 2018 nr 3, poz. 28),
Sąd Najwyższy przyjął, że ryczałt za nocleg w podróży służbowej kierowcy
zatrudnionego w transporcie międzynarodowym może zostać określony w układzie
zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę (art. 77 5
§ 3 k.p.) poniżej 25% limitu, o którym mowa w § 9 ust. 2 rozporządzenia z dnia 19
grudnia 2002 r. oraz w § 16 ust. 2 rozporządzenia z dnia 29 stycznia 2013 r.
Pracodawca może w aktach prawa zakładowego albo w umowie o pracę ustalić
niższy ryczałt za nocleg niż wynikający z przepisów powszechnie obowiązujących.
Jeżeli jednak nie ustali wysokości ryczałtu, albo wyraźnie i jednoznacznie wykluczy
jego wypłatę, wówczas przed pracownikiem otwiera się droga dochodzenia ryczałtu
za nocleg w wysokości wynikającej z rozporządzeń wykonawczych wydanych na
podstawie art. 775 k.p. W uchwale tej przesądzono jednocześnie, że sąd pracy ma
prawo i obowiązek badania, czy stosowana wysokość (pułap) ryczałtu zapewnia
kierowcy realną możliwość zaspokojenia potrzeb noclegowych w godnych i
regenerujących warunkach nocowania. W razie stwierdzenia, że taki standard
nocowania nie został zapewniony, należy rozważyć, czy pracownikowi przysługuje
prawo do zapłaty dodatkowej kwoty ryczałtu za nocleg niezapewniający kierowcom
należytego wypoczynku. Oznacza to, że przy ustalaniu lub miarkowaniu kwoty
należnego ryczałtu za nocleg należy uwzględnić indywidualne okoliczności
konkretnej sprawy, a jeżeli ścisłe ustalenie wysokości żądania nie jest możliwe lub
nader utrudnione, sąd ma prawo i powinien korzystać z dyspozycji art. 322 k.p.c.
Już we wcześniejszym wyroku z dnia 28 marca 2017 r., II PK 28/16 (LEX nr
2323651), Sąd Najwyższy uznał, że przy ocenie roszczenia pracownika sąd ma
obowiązek weryfikowania, czy postanowienie regulaminu lub umowy o pracę nie
zmierza do przyznania świadczenia (świadczeń) rekompensujących podróż
służbową w sposób pozorny lub symboliczny (marginalny). Ocenę tę należy
odnosić do komfortu nocowania w kabinie samochodu oraz poniesionych przez
pracownika wydatków postojowych (parkingowych). W wyrokach z dnia 7 lutego
2017 r., II PK 359/15 (LEX nr 2252203) oraz z dnia 30 maja 2017 r., I PK 148/16
16
(LEX nr 2319690), Sąd Najwyższy podzielił pogląd przedstawiony wcześniej w
wyroku z dnia 17 listopada 2016 r., II PK 227/15 (LEX nr 2180093), zgodnie z
którym do czasu wyraźnego uregulowania (w prawie powszechnie obowiązującym
– ustawie lub rozporządzeniu) wpływu zależności innowacji techniczno – socjalnych
na wysokość ryczałtów za noclegi w kabinie samochodu ciężarowego
przystosowanego do noclegu, dopuszczalne jest uzależnienie wysokości ryczałtów
od rodzaju wyposażenia kabiny samochodu ciężarowego według zasady: im
wyższy standard zapewnianego odpoczynku, tym niższy ryczałt za nocleg. Ryczałt
za nocleg przewidziany w regulacjach zakładowych bądź umowie o pracę może być
zatem niższy od limitu określonego w rozporządzeniach wykonawczych. We
wspomnianej uchwale z dnia 26 października 2017 r., III PZP 2/17, podniesiono, że
zapatrywanie, iż weryfikacja roszczenia pracownika może odbywać się przy
wykorzystaniu mechanizmu z art. 322 k.p.c., wychodzi z założenia, że po wyroku
Trybunału Konstytucyjnego z dnia 24 listopada 2016 r. dojdzie do uregulowania
spornej kwestii przez ustawodawcę (co sugerował Trybunał), a do tego czasu
pracodawcy mają określać świadczenia, a sąd ma prawo weryfikować, czy ich
wysokość jest adekwatna do poniesionych kosztów. Analogiczne stanowisko przyjął
Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 30 maja 2017 r., II PK 122/16 (LEX nr 2312474).
Z kolei w wyroku z dnia 21 lutego 2017 r., I PK 300/15, Sąd Najwyższy zwrócił
uwagę, że art. 775 k.p. w § 3 k.p. ustanawia normatywną podstawę do
uregulowania danej kwestii w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie
wynagradzania albo w umowie o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem
zbiorowym pracy lub nie jest zobowiązany do ustalenia regulaminu pracy. Art. 77 5 §
5 k.p. przewiduje, że gdy układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania lub
umowa o pracę nie zawiera postanowień, o których mowa w § 3, pracownikowi
przysługują należności na pokrycie kosztów podróży służbowej odpowiednio
według przepisów, o których mowa w § 2. Zwrot „nie zawiera postanowień, o
których mowa w § 3” wskazuje na sytuację, w której zakładowe źródła prawa pracy
nie regulują należności z tytułu podróży służbowej. Brak regulacji należy
dekodować rodzajowo, tzn. jeżeli pracodawca ureguluje jedynie kwestię diet, a
pomija inne koszty podróży, to oznacza, że u pracodawcy nie ma postanowień, o
których mowa w art. 775 § 3 k.p., a wówczas możliwe jest sięgnięcie do przepisów
17
powszechnie obowiązujących. Niemniej jednak należy pamiętać, że świadczenie
nazwane w wewnętrznych aktach zakładowych (w tym umowach o pracę) jako
„dieta”, „ryczałt” czy „delegacja” mogą kompensować różne koszty związane z
podróżą służbową takie jak dieta, czy ryczałt za nocleg (por. np. wyroki Sądu
Najwyższego: z dnia 13 sierpnia 2015 r., II PK 241/14, LEX nr 2026878; z dnia 15
września 2015 r., II PK 248/14, LEX nr 1816556; z dnia 17 listopada 2016 r., II PK
227/15, LEX nr 2180093; z dnia 24 stycznia 2018 r., I PK 310/16). Ustalenie, co
konkretnie kryje się pod pojęciem użytym w regulacjach wewnętrznych lub w
umowie o pracę (które nie musi odpowiadać semantycznie pojęciu zastosowanemu
w powszechnie obowiązujących aktach prawnych), wymaga sądowej wykładni
odpowiednich postanowień aktów wewnętrznych oraz umowy o pracę,
uwzględniającej wszystkie istotne okoliczności sprawy (por. wyrok Sądu
Najwyższego z dnia 30 maja 2017 r., I PK 154/16, LEX nr 2353606).
Tymczasem z dotychczasowych ustaleń Sądu Okręgowego nie wynika
jednoznacznie, czy przyznane powodowi w umowach o pracę „należne diety” z
tytułu podróży służbowych mogły pokrywać także ryczałty za noclegi. W tej kwestii
należy mieć na względzie, że jeżeli przyznane w umowie o pracę świadczenie
nazwane „dietą” przekraczało wielokrotnie wysokość diety wynikającej z
powszechnie obowiązujących przepisów (według art. 775 § 4 k.p. postanowienia
układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub umowy o pracę nie mogą
ustalać diety za dobę podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami
kraju w wysokości niższej niż dieta z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju
określona dla pracownika, o którym mowa w § 2, co oznacza, że minimalna dieta
do dnia 1 marca 2013 r. mogła wynosić 23 zł - czyli odpowiednik ok. 5-6 euro, zaś
po tym dniu 30 zł - odpowiednio 7-8 euro), to część tego świadczenia mogła być
potraktowana jako dieta przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów
wyżywienia w czasie podróży, a pozostała część stanowić pokrycie innych
wydatków, w tym kosztów noclegu (choćby w postaci ryczałtu za nocleg, nawet
niższego od wynikającego z § 9 ust. 2 rozporządzenia z dnia 19 grudnia 2002 r. czy
z § 16 ust. 2 rozporządzenia z dnia 29 stycznia 2013 r.). Wobec tego
nieuprawnione jest twierdzenie Sądów obu instancji, że należne powodowi diety w
okresie objętym pozwem powinny odpowiadać kwotom diet ustalonych w
18
rozporządzeniach wykonawczych dla danego kraju. Rację ma także skarżący
wskazując, że Sądy orzekające koncentrując się na wysokości diet ustalonych w
rozporządzeniach wykonawczych nie dokonały ustaleń, czy kwoty wypłacone
powodowi z tytułu „należnych diet” mogły pokrywać należności z tytuły podróży
służbowych, mając również na względzie, że ryczałt za nocleg określony w aktach
wewnętrznych obowiązujących u pracodawcy albo w umowie o pracę nie musi
odpowiadać wysokością ryczałtom uregulowanym w rozporządzeniu z dnia 19
grudnia 2002 r. czy z dnia 29 stycznia 2013 r. przysługującym pracownikom sfery
budżetowej (rządowej i samorządowej), odbywającym incydentalne podróże
służbowe, a dieta nie może być jedynie niższa od diety za dobę podróży służbowej
na obszarze kraju (por. wyrok Trybunału Konstytucyjnego z dnia 4 października
2005 r., K 36/03, OTK-A nr 9, poz. 98).
Mając powyższe okoliczności na względzie, Sąd Najwyższy na podstawie
art. 39815 § 1 k.p.c. oraz art. 108 § 2 w związku z art. 398 21 k.p.c. orzekł jak w
sentencji.