KIO 5034/25
Апеляційна палата з держзакупівель (KIO)2026-01-12
Номер справи
KIO 5034/25
Суд
Krajowa Izba Odwoławcza
Дата рішення
2026-01-12
Тип
wyrok
Судді
Piotr Kozłowski
Текст рішення
Sygn. akt KIO 5034/25
Warszawa, 12 stycznia 2026 r.
WYROK
Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie: Przewodniczący: Piotr Kozłowski
Protokolant: Mikołaj Kraska
po rozpoznaniu na rozprawie 7 stycznia 2026 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej 12 listopada 2025 r.
przez wykonawcę: INŻYNIERIA WSCHÓD P.B. i M.B. sp.j. z siedzibą w Białymstoku [„Odwołujący”]
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Renowacja zbiornika wodnego przy Ośrodku Sportów
Wodnych Dojlidy w Białymstoku – etap II (PZP.262.11.2025)
prowadzonym przez zamawiającego: Miasto Białystok – Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji [„Zamawiający”]
przy udziale jako współuczestnika po stronie Zamawiającego wykonawcy: Choruży i Syn G.C. z Gródka
[„Przystępujący”]
orzeka:
1.Umarza postępowanie w zakresie zarzutu nr 2.
2.Uwzględnia odwołanie w zakresie zarzutu nr 1 i nakazuje Zamawiającemu unieważnienie wyboru
najkorzystniejszej oferty, powtórzenie badania i oceny ofert, w tym odrzucenie oferty Przystępującego na
podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).
3.Oddala odwołanie w zakresie zarzutu nr 3.
4.Kosztami postępowania obciąża Odwołującego i Zamawiającego po połowie:
1)zalicza w poczet tych kosztów kwotę 10000 zł 00 gr (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy) uiszczonego
przez Odwołującego wpisu od odwołania,
2)znosi wzajemnie pomiędzy Odwołującym i Zamawiającym uzasadnione koszty z tytułu wynagrodzenia
pełnomocnika,
3)zasądza od Zamawiającego na rzecz Odwołującego kwotę 4753 zł 00 gr (słownie: cztery tysiące siedemset
pięćdziesiąt trzy złote zero groszy) odpowiadającej połowie wpisu od odwołania pomniejszonej o połowę
kwoty uzasadnionych kosztów z tytułu dojazdu na posiedzenie i opłaty skarbowej od jednego
pełnomocnictwa.
Na niniejsze orzeczenie – w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia – przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie – Sądu Zamówień Publicznych.
U z a s a d n i e n i e
Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji {dalej: „Zamawiający”} prowadzi na podstawie Ustawy z dnia 11 września
2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) {dalej również: „ustawa pzp”, „ustawa
Pzp”, „pzp”, „Pzp”} w trybie podstawowym postępowanie o udzielenie zamówienia na roboty budowlane pn. Renowacja
zbiornika wodnego przy Ośrodku Sportów Wodnych Dojlidy w Białymstoku – etap II (PZP.262.11.2025).
Ogłoszenie o tym zamówieniu 14 października 2025 r. zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych
pod nr 00474473. Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej serii S nr 71 pod poz. 233528.
Wartość tego zamówienia jest poniżej progów unijnych.
7 listopada 2025 r. Zamawiający zawiadomił o wyborze jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez Choruży i Syn
G.C. z Gródka {dalej: „Choruży” „Wykonawca” lub „Przystępujący”}.
12 listopada 2025 r Inżynieria Wschód P.B. i M.B. sp.j. z siedzibą w Białymstoku{dalej: „Inżynieria” lub
„Odwołujący”} wniosła odwołanie od zaniechania odrzucenia oferty wybranej jako najkorzystniejszej.
Odwołujący zarzucił Zamawiającemu następujące naruszenia przepisów ustawy pzp:
1.Art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 5 oraz art. 224 ust. 6 – polegające na zaniechaniu odrzucenia oferty złożonej
przez Chorużego, który złożył lakoniczne, ogólnikowe, nie-zawierające szczegółowej kalkulacji ani dowodów i
niespełniające wymagań określonych w wezwaniu wyjaśnienia, jak również nie uzasadnił ceny i jej istotnych
elementów składowych.
2.Art. 226 ust. 1 pkt 7 – przez zaniechanie odrzucenia oferty Chorużego, która została złożona w warunkach czynu
nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, z uwagi
na nierzetelne skalkulowanie ceny oferty, w sytuacji gdy Wykonawca sporządził kalkulację dopiero na etapie
wyjaśniania ceny, przez co zmierzał do uzyskania zamówienia publicznego bez możliwości jego wykonania zgodnie z
warunkami zamówienia, co zagraża interesowi Zamawiającego jako klienta oraz narusza prawa konkurencyjnych
przedsiębiorców w sposób sprzeczny z dobrymi obyczajami.
3.Art. 226 ust. 1 pkt 2 lit b i c – przez zaniechanie odrzucenia oferty złożonej przez Chorużego, który nie złożył i nie
uzupełnił w przewidzianym terminie podmiotowego środka dowodowego potwierdzającego należyte wykonanie
zadania określonego w wykazie robót, w tym nie wykonał tego organ, na rzecz którego Wykonawca wykonywał
zadanie, oraz który w świetle treści złożonych i uzupełnianych podmiotowych środków dowodowych, które zawierają
informacje niepotwierdzające spełniania odpowiednich wymagań, jest wykonawcą niespełniającym warunku udziału w
postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie wymaganego doświadczenia.
W związku z powyższym Odwołujący wniósł o:
1.Unieważnienia wyboru najkorzystniejszej oferty.
2.Powtórzenia badania i oceny ofert.
3.Odrzucenia oferty Chorużego.
4.Powtórzenia wyboru najkorzystniejszej oferty.
W uzasadnieniu odwołania sprecyzowano powyższe zarzuty przez podniesienie okoliczności faktycznych i
prawnych, które wzięto pod uwagę i odzwierciedlono dalej w zakresie, który miał znaczenie dla rozstrzygnięcia.
Z kolei argumentacja pisma procesowego Odwołującego z 7 stycznia 2025 r. została uwzględniona w zakresie, w
jakim nie wykraczała poza zarzuty sprecyzowane w odwołaniu.
Przystępujący w piśmie z 5 stycznia 2025 r. wniósł o oddalenie odwołania, podnosząc okoliczności i wywodząc, jak
to odnotowano poniżej, jeżeli miało to znaczenie dla sprawy.
Zamawiający na rozprawie wniósł o oddalenie odwołanie, oświadczył, że czynności objęte zarzutami odwołania są
prawidłowe oraz wyraził przekonanie, że spór toczy się pomiędzy Odwołującym a Przystępującym.
Izba ustaliła, co następuje:
Na posiedzeniu z udziałem Stron i Przystępującego Odwołujący wycofał odwołanie w zakresie zarzutu nr 2.
Pismem z 29 października 2025 r., w związku z tym, że cena oferty Chorużego jest niższa o: 1) 2.735.160,03 zł (tj.
ok. 76%) niższa od ubruttowionej wartości szacunkowej zamówienia, 2) 875.800,00 zł (tj. ok. 50%) od średniej
arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu, a co za tym idzie wzbudziła wątpliwości co
do możliwości należytego wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający na działając na podstawie art. 224 ust. 2 pkt
1 ustawy pzp, wezwał Chorużego do udzielenia wyjaśnień oraz złożenia dowodów dotyczących wyliczenia ceny oferty, w
szczególności w zakresie okoliczności wskazanych w art. 224 ust.3 pkt 4 i 6 ustawy pzp.
Zamawiający sprecyzował w wezwaniu, że oczekuje od Chorużego wykazania, że cena oferty obejmuje wszystkie
prace i dostawy określone w dokumentacji przetargowej, w tym przedstawienia szczegółowej kalkulacji kosztów
uwzględniającej robociznę, materiały i sprzęt, w odniesieniu do następujących elementów przedmiotu zamówienia:
1.Prace przygotowawcze: 1) Wykoszenie trzcin, 2) Wygrabienie wykoszonych porostów oraz usuwanie kożucha roślin
pływających i porostów roślin korzeniących się, usuwanie (hakowanie) roślin korzeniących się, 3) Zebranie i złożenie
zanieczyszczeń w pryzmy,4) Wywiezienie odpadów wraz z utylizacją.
2.Odmulanie: 1) Czerpanie gruntu spod wody na odkład, 2) Wywóz ziemi (urobku) wraz z utylizacją, 3) Plantowanie
skarp, dna i korony nasypów.
3.Umocnienie brzegu: 1) Wykonanie palisady – pale z drewna okrągłego sosnowego, okorowanego o średnicy 10 cm i
długości 1,5 m wraz z zaciosem, zaimpregnowane, 2) Obsianie korony grobli mieszanką traw.
4.Koszty robocizny wraz z wykazaniem przyjętych stawek robocizny, z uwzględnieniem kwalifikacji pracowników oraz
warunków wykonywania robót, w tym kosztów wynagrodzenia kierownika budowy i wynagrodzenia osób sprawujących
nadzór przyrodniczy, tj. ornitologa i herpetologa, oraz kosztów delegacji.
Pismo Chorużego z 31 października 2025 r. zawiera w szczególności następujące wyjaśnienia [pisownia
oryginalna; pokreślenia własne]:
(…)
W kontekście wykazania, że w zakresie naszej oferty uwzględniliśmy i wyceniliśmy wszystkie koszty niezbędne do
realizacji zamówienia w załączeniu przedstawiamy kosztorys. Kosztorys został sporządzony na podstawie przedmiaru
udostępnionego przez Zamawiającego. Jednocześnie Wykonawca podkreśla, że wynagrodzenie ma charakter
ryczałtowy, a każda z pozycji cenowych z przedłożonego kosztorysu uwzględnia ryzyko poniesienia dodatkowych
kosztów.
Wyjaśniam, że w cenach wskazanych z poszczególnych pozycjach kosztorysu uwzględniono już koszty materiałów,
sprzętu, robocizny oraz zysk Wykonawcy. Przyjęte w przedstawionym kosztorysie kwoty uwzględniają ponadto ryzyko
związane ze zmiennością cen w czasie trwania inwestycji (ryzyko jest jednak niskie mają na uwadze krótki termin
realizacji zamówienia).
Wykonawca ma zamiar zrealizować roboty budowlane w całości siłami własnymi. To pozwala na obniżenie kosztów
poprzez brak podwójne marży w cenach.
Wykonawca kalkulując cenę ofertową uwzględnił więc następujące koszty:
1)koszt wynagrodzenia pracownika fizycznego: 34,50 zł/h, przy czym, przyjęto wysokość wynagrodzenia równą
minimalnemu wynagrodzeniu za pracę, od dnia 1 stycznia 2026 r.; stawkę wyliczono zgodnie z poniższą tabelą (...)
2)koszt wynagrodzenia pracowników: kierowcy i operatora koparki - 35,00 zł/h (powyżej wynagrodzenia minimalnego),
3)koszt wynagrodzenia kierownika budowy w wysokości 3.000 zł miesięcznie – osoba zatrudniona na podstawie umowy
cywilnoprawnej
(…)
Zaznaczam jednocześnie, że w powyższej tabeli uwzględniono podstawowe koszty związane z wynagrodzeniami
pracowników. Dodatkowe koszty [jak koszty ewentualnych urlopów, czy ewentualnych zwolnień chorobowych (które
zdarzają się rzadko)] uwzględniono w ramach rezerwy ponad koszty podstawowe, w ramach każdej pozycji przedstawionej
w kosztorysie dołączonym do niniejszych wyjaśnień.
Kalkulując cenę ofertową uwzględniono również:
1) koszt nadzoru przyrodniczego (w tym ornitologicznego i herpetologicznego) – 2.500 zł miesięcznie (koszty usług
zewnętrznych); na potwierdzenie wysokości kosztów w załączeniu składamy ofertę na prowadzenie kompleksowego
nadzoru przyrodniczego;
2)koszt obsługi geodezyjnej w wysokości 5.000 zł (koszt usług zewnętrznych); na potwierdzenie wysokości kosztów w
załączeniu składamy ofertę na obsługę geodezyjną.
Czynnikiem, który pozwolił Wykonawcy na obniżenie wysokości kosztów wykonania zamówienia jest fakt, że
Wykonawca posiada sprzęt własny, który posłuży mu do realizacji przedmiotowego zamówienia. Brak konieczności
korzystania ze sprzętu zewnętrznego znacznie obniża koszty wykonania robót. Do wykonania przedmiotowego
zamówienia zostaną użyte m.in. następujące sprzęty posiadane przez Wykonawcę:
(...)
Do wykonania zamówienia zostaną wykorzystane koparki z ramieniem Long 2 szt. (17 m i 15,5 m), co pozwoli
zminimalizować koszty przerzucania mas zimnych oraz pozyskania gruntu z pod wody z dalszych odległości. Ponadto,
zastosowanie wozideł budowlanych posiadających terenowe napędy, powoduje znaczne ograniczenie kosztów, gdyż
wywóz urobku nie wymaga dokonania dodatkowych utwardzeń dróg. Posiadanie przez Wykonawcę specjalistycznego
sprzętu pozwala więc również na optymalizację kosztów wykonania zamówienia.
Ponadto, Wykonawca wskazuje, że miejsca wywozu ziemi wraz z utylizacją zlokalizowane są w odległości do 3 km
od miejsca ich odbioru, co dodatkowo minimalizuje koszty wywozu.
W przedstawionym w załączeniu kosztorysie, Wykonawca uwzględnił oprócz kosztów materiałów i innych
niezbędnych kosztów, również następujące koszty (poniżej przedstawiono sposób wyliczenia najważniejszych kosztów,
ale nie wszystkich kosztów realizacji danego zakresu):
1) dla prac przygotowawczych
Koszt został skalkulowany w oparciu o rzeczywiste koszty wykonania robót, z uwzględnieniem aktualnych stawek
wynagrodzeń pracowników i kosztów eksploatacji sprzętu.
Wykonawca przewidział w szczególności następujące koszty:
a) robocizna – wykoszenie trzcin w zakresie 3 osoby × 10 dni × 8 h = 240 h × 34,50 zł = 8.280,00 zł,
b) robocizna – wygrabianie wykoszonych porostów oraz usuwanie roślin pływających itd. w zakresie 3 osób × 10 dni × 8 h
= 240 h × 34,50 zł = 8.280,00 zł,
c) zebranie i złożenie zanieczyszczeń w pryzmy z wykorzystaniem koparki Doosan (32 h × 10 l × 4,60 zł = 1.472,00 zł –
koszt paliwa, oraz operator 32 h × 35,00 zł = 1.120,00 zł, razem 2.592,00 zł),
d) załadunek i wywóz odpadów zielonych wraz z utylizacją – 96 kursów, przy koszcie jednostkowym 196,00 zł, co daje
łączny koszt 18.816,00 zł.
2) dla odmulania
Cena w tej części oferty została skalkulowana w oparciu o faktyczne koszty pracy sprzętu ciężkiego oraz o koszty paliwa i
robocizny. Jak już wyżej wskazano, Wykonawca dysponuje własnymi koparkami long reach, co pozwala uniknąć kosztów
wynajmu oraz transportu ciężkiego sprzętu. W cenach uwzględniono w szczególności następujące koszty:
a) czerpanie gruntu spod wody na odkład: 2 koparki long reach × 35 dni × 8 h = 560 mth, (paliwo: 560 mth × 12 l × 4,60 zł
= 30.912,00 zł, operatorzy 560 h × 35,00 zł = 19.600,00 zł, razem 50.512,00 zł),
b) wywóz ziemi wraz z utylizacją: 260 kursów × 196,00 zł = 50 960,00 zł (analogiczny koszt za kurs jak przy wywozie
odpadów zielonych),
c) plantowanie skarp i korony nasypów itd.: 2 koparki × 56 h × 12 l × 4,60 zł = 6.182,40 zł; robocizna 2 pracowników x 56h
x + 35,00 zł/h = 3.920 zł. Razem 10.102,40 zł.
d) obsianie korony grobli mieszanką traw: koszt zakupu traw potwierdza dołączona oferta.
Na pokrycie kosztów zakupu trawy, robocizny i innych kosztów przewidziano kwotę 18.132,40 zł netto.
3) dla umocnienia brzegu
Cena oferty w tej części została skalkulowana na podstawie rzeczywistych kosztów materiałów, transportu i robocizny,
potwierdzonych ofertami i danymi rynkowymi. Największy udział w kosztach w omawianym zakresie ma zakup pali do
palisady. Koszt nabycia pali potwierdza oferta dostawcy, którą przedkładamy w załączeniu.
Uwzględniono w szczególności następujące koszty:
a) zakup pali drewnianych do palisady 6 200 szt. × 11,38 zł = 70.556,00 zł, czyli koszt zakupu palisad na mb wynosi więc
113,80 zł. Z wykonanie palisady (materiał, robocizna i inne koszty) przyjęto więc: 620 mb × 235,00 zł = 145 700,00 zł.
b) transport pali przyjęto stawkę 40 zł/m (620 mb × 40,00 zł = 24 800,00 zł).
Koszt paliwa został ustalony na poziomie 4,60 zł netto na ostatnich cen paliwa, uzyskanych przez Wykonawcę. W
załączeniu na potwierdzenie składamy fakturę za paliwo wystawionej Wykonawcy w ramach prowadzonej przez niego
działalności, gdzie cena paliwa wyniosła 4,579 zł netto. Wykonawca ostrożnościowo przyjął koszt wyższy niż ten
wynikający z ostatniej faktury.
Poszczególne elementy cenotwórcze przedstawione w kosztorysie zostały obliczone w sposób zapewniający
należyte wykonanie przedmiotu umowy, z użyciem materiałów i sprzętu (w tym pojazdów, o których mowa w § 4 umowy)
właściwych z perspektywy dokumentacji zamówienia. Wykonawca uwzględnił również koszty wynikające z udzielenia 48--
miesięcznej gwarancji, a także obowiązków konserwacyjnych i naprawczych oraz konieczności ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej. Dodatkowo, uwzględnione zostały koszty administracyjne, koszty utrzymania sprzętu
niezbędnego na potrzeby realizacji zamówienia, obciążenia cywilno- i publiczno- prawne, związane z funkcjonowaniem
Wykonawcy i realizacją przedmiotowego zamówienia.
(…)
Załącznik nr 1 do pisma obejmującego powyższe wyjaśnienia jest kosztorys uproszczony, w którym poszczególne
pozycje nie zostały ujęte w rozbiciu na robociznę, materiały i sprzęt (w skrócie: R, M i S), jak tego oczekiwał
Zamawiający. Informacje zawarte w przytoczonych powyżej wyjaśnieniach jedynie częściowo zapełniają ten brak, gdyż
podana tam wysokość nakładów robocizny, materiału czy sprzętu nie została skorelowana z pozycjami załączonego
kosztorysu, w tym nie sumują się one do wartości wskazanych w tym kosztorysie. W oczywisty sposób luki tej nie
zapełniają ponawiane generalne zapewnienia [zob. podkreślenia powyżej], że nakłady te zostały przyjęte we właściwej
wysokości. W praktyce uniemożliwia to weryfikację poprawności tego kosztorysu co do przyjętych nakładów robocizny,
materiału i sprzętu, co było przedmiotem wezwania Zamawiającego. W przeciwieństwie do szczegółowego kosztorysu
ofertowego stanowiącego załącznik nr 5 do pisma Inżynierii z 31 października 2025 r. złożonego w odpowiedzi na
analogiczne wezwanie Zamawiającego do wyjaśnienia ceny oferty.
Jednocześnie Choruży w wyjaśnieniach nie odniósł się do uwzględnienia takich kosztów, jak wyszczególnione w
uzasadnieniu odwołania koszty związane z: zorganizowaniem zaplecza budowy, zabezpieczenia i oznakowania terenu
robót, zabezpieczeniem środowiskowym, administracją budowy, ubezpieczeniem budowy od ryzyk, zgodnie z § 2 ust. 1
pkt 11 wzoru umowy, gwarancją należytego wykonania oraz usunięcia wad i usterek, zapewnienia bezpieczeństwa i
higieny pracy (BHP) dla pracowników, monitoringiem placu budowy (z uwagi na jego charakter jako ośrodka
rekreacyjnego o dużym natężeniu ruchu), logistyki budowy, utrzymaniem odpowiednich warunków pracy w okresie
zimowym dla pracowników, mobilizacją sprzętu na plac budowy oraz odbioru maszyn (co nawet przy użyciu własnego
sprzętu generuje określone koszty), serwisowaniem i eksploatacją sprzętu (w wyjaśnieniach wskazano tylko koszty
pracy sprzętu, cenę jednostkową litra paliwa oraz stawkę godzinową operatora). Wyjaśnienie tych kwestii zawiera
dopiero pismo procesowe Przystępującego.
Ponieważ wątpliwe jest również, aby było możliwe zatrudnienie za wynagrodzeniem odpowiadającym de facto
minimalnej stawce wg odnośnych przepisów osoby o kwalifikacjach uprawniających do kierowania budową o takim
zakresie rzeczowo-ilościowym, nie dziwi, że taka deklaracja w wyjaśnieniach nie została poparta żadnym dowodem.
W ramach opisu przedmiotu tego zamówienia, czyli dokumentacji projektowej objętej załącznikiem nr 1 do SW Z
[projekt wykonawczy, STWiORB i przedmiary] przewidziano do wykonania czynności polegające na odmuleniu i
oczyszczeniu strefy brzegowej zbiornika wodnego Dojlidy wraz z wywozem i utylizacją osadów dennych. Co prawda w
pkt 5.2. Roboty ziemne projektu wykonawczego dla etapu II mowa jest o tym, że urobek z odmulania w pierwszej
kolejności należy użyć na potrzeby uzupełnień ubytków skarpy, jednakże zastrzeżono jednocześnie, że …ewentualny
nadmiar tak powstałego urobku, którego nie da się zagospodarować w ten sposób, należy usunąć z terenu i zutylizować
zgodnie z wymaganiami stosownych przepisów. Jednocześnie w przedmiarze robót dla etapu II jednoznacznie
przewidziano, że w ramach łącznego wolumenu urobku z odmulania wynoszącego 12.493,60 m3 [zob. poz. 2.4-2.6] 30%
tego urobku, tj. 3.748,08 m3 do wywozu poza teren budowy i utylizacji [poz. 2.7, KNR 401/108/7 – Wywóz ziemi
samochodami samowyładowczymi, ziemia, dodatek za każdy następny 1 km wraz z utylizacją]. W ten sposób w
przedmiarze przesądzono wystąpienie i zakres ewentualności, o której wspomniano w projekcie wykonawczym.
Dodatkowo Zamawiający jednoznacznie określił w § 2 ust. 1 pkt 5) projektu umowy, że wykonawca zobowiązuje się
d o zagospodarowanie wszelkich odpadów powstałych w trakcie realizacji umowy na własny koszt zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
Wydane na podstawie art. 4 ust. 3 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj.Dz.U. z 2023 r. poz. 1587 ze
zm.) Rozporządzenie Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz.U. poz. 10) w grupie
17. – odpady z budowy, remontów i demontażu obiektów budowlanych oraz infrastruktury drogowej (włączając glebę i
ziemię z terenów zanieczyszczonych) wyszczególnia w podgrupie 17 05 – Gleba, ziemia i kamienie, urobek z
pogłębiania, m.in. następujące rodzaje odpadów: 17 05 05* – Urobek z pogłębiania zawierający lub zanieczyszczony
substancjami niebezpiecznymi, 17 05 06 – Urobek z pogłębiania inny niż wymieniony w 17 05 05.
Wycena zakresu rzeczowego objętego poz. 2.7 przedmiaru była elementem przywołanego powyżej
szczegółowego zakresu rzeczowego wezwania do wyjaśnienia ceny, tj. Zamawiający oczekiwał przedstawienia
szczegółowej kalkulacji kosztów uwzględniającej robociznę, materiały i sprzęt właśnie w odniesieniu do wywiezienia
odpadów wraz z utylizacją [por. pkt 1.1) wezwania]
Jedynym podmiotem w okolicy zajmującym się zbieraniem i przetwarzaniem takich odpadów jest Zakład Utylizacji
Odpadów Komunalnych w Hryniewiczach, który jest oddalony o 13 km od miejsca robót. Zatem sumaryczna trasa do
miejsca utylizacji i z powrotem na budowę wynosi w przybliżeniu 26 km. Ponadto wg aktualnego, powszechnie
dostępnego cennika ZUOK Hryniewicze cena netto za odbiór odpadu o kodzie 17 05 06 wynosi 40,00 zł za tonę. W
konsekwencji koszt samej utylizacji objętej powyżej wskazaną pozycją przedmiaru wynosi 254.869,60 zł [3.748,08 m3 x
1,7 tony (średnia waga 1 m3 gruntu) x 40 zł].
Powyższe okoliczności należy uznać za bezsporne jako wynikające wprost z dokumentów tego zamówienia lub
przepisów prawa, do których odesłano w dokumentacji projektowej objętej załącznikiem nr 1 do SWZ.
Niezależnie od tego okoliczności powyższe okoliczności nie zostały zaprzeczone przez Przystępującego, więc
należy je uznać za przyznane w rozumieniu art. 533 ust. 2 ustawy pzp. O ile pismo procesowe Przystępującego zawiera
obszerne zaprzeczenie twierdzeniom z uzasadnienia odwołania o konieczności przewidzenia wystąpienia urobku z
substancjami niebezpiecznymi (a w konsekwencji uwzględnienia związanych z tym wyższych kosztów utylizacji odpadu
o kodzie 17 05 05), o tyle Przystępujący nie odniósł się merytorycznie co do nieuwzględnienia w cenie jego oferty
kosztów utylizacji owych 30% urobku o kodzie 17 05 06. Zamiast tego Przystępujący skupił się na wywodzeniu, jakoby
również Inżynieria nie uwzględniła tego kosztu, zarówno w ofercie dla I etapu (co zostało podniesione w piśmie), jak i w
ofercie złożonej dla II etapu (co zostało podniesione na rozprawie). Paradoksalnie Przystępujący pośrednio potwierdził w
ten sposób, że taki koszt należało wziąć pod uwagę przy kalkulowaniu ceny oferty, w tym dla II etapu. Natomiast, czy i w
odpowiedniej wysokości koszt ten uwzględniła Inżynieria, nie wymaga ustalenia, gdyż jest to bez znaczenia dla
rozpoznania odwołania w niniejszej sprawie, która dotyczy oferty i wyjaśnień Chorużego.
Tymczasem Choruży w wyjaśnieniach wskazał, że miejsca wywozu ziemi wraz z utylizacją zlokalizowane są w
odległości do 3 km od miejsca ich odbioru i określił koszt, wywozu ziemi wraz z utylizacją na 50.960,00 zł (260 kursów ×
196,00 zł, tj. wg takiej samej stawki jak dla wywozu i utylizacji odpadów zielonych). Z kolei z poz. 2.7-2.8 załączonego
kosztorysu wynika łącznie kwota 119.938,56 zł (cena jednostkowa 32 zł). Oznacza to, że nawet biorąc pod uwagę tę
ostatnią kwotę jako określenie kosztu wywozu i utylizacji 3.748,08 m3 urobku z odmulania, nie pokrywa ona wskazanego
powyżej kosztu samej utylizacji, wymaganej opisem tego zamówienia i powszechnie obowiązującymi przepisami, co
spowodowało rażące zaniżenie wyceny nie tylko tego zakresu, ale i w konsekwencji ceny całej oferty.
Nie uszło uwadze składowi orzekającemu, że na rozprawie Przystępujący nadmienił, że sposób uwzględnienia tych
kosztów wyjaśniłby Zamawiającemu w odpowiedzi na dodatkowe wezwanie odnośnie tej kwestii. Umknęło jednak
uwadze Odwołującego, że jak już to powyżej ustalono, Zamawiający w piśmie z 29 października 2025 r. wprost wezwał
m.in. do złożenia szczegółowej kalkulacji, tj. w rozbiciu na robociznę, materiały i sprzęt, odnośnie wywozu i utylizacji
urobku z odmulania. Odwołujący bezskutecznie usiłował w ten sposób przejść do porządku dziennego nad ciężarem
dowodu obciążającego go na mocy art. 537 pkt 1 ustawy pzp, jako wykonawcy, który złożył ofertę i jest uczestnikiem
postępowania odwoławczego. Innymi słowy, aby sprostać temu ciężarowi, Odwołujący musiałby udowodnić przed Izbą,
że obiektywnie rzecz biorąc jest w ogóle możliwe wyjaśnienie tej kwestii w ramach dodatkowych wyjaśnień.
Reasumując, kluczowe znaczenie ma fakt, że w uproszczonym kosztorysie Chorużego wszystkie pozycje łącznie
sumują się do wartości netto, która po powiększeniu o kwotę podatku od towarów i usług odpowiada cenie oferty. W
konsekwencji omówione powyżej rażące zaniżenie wyceny prac objętych poz. 2.7.-2.8. przedmiaru dokumentacji
projektowej, które łącznie w kosztorysie uproszczonym Chorużego opiewają na 119.938,56 zł, podczas gdy sama
wysokość kosztów utylizacji wynosi 254.896,60 zł, przekłada się wprost na rażące zaniżenie ceny oferty. Ponownie
należy zauważyć, że generalne zapewnienia z wyjaśnień, że w każdej pozycji kosztorysu uproszczonego uwzględniono
koszty ogólne, pośrednie i zysk, w tym przypadku są bez pokrycia w rzeczywistości, a w odniesieniu do innych pozycji są
nieweryfikowalne, co nie uległo zmianie do zamknięcia rozprawy. Ponadto zauważyć należy, że załączenie dla poz. 2.11.
i 3.2., opatrzonych dopiskiem „zgodnie z przedłożoną ofertą”, odpowiednio faktura za zakup trawy i oferta dotycząca
palisady, nie pozwalają na weryfikację wielkości i wyceny nakładów robocizny czy sprzętu. Z kolei wycena poz. 1.1.
dotyczącej pomiarów geodezyjnych oraz poz. dotyczącej kierownika budowy odpowiada wysokości kosztów zatrudnienia
odpowiednio geodety i kierownika budowy, więc z pewnością nie zawierają one innych kosztów i zysku.
W konsekwencji nie ma znaczenia, że inne niż objęte powyższymi ustaleniami zastrzeżenia odnośnie wyjaśnień
Chorużego, które zostały podniesione w uzasadnieniu odwołania (tj. odnośnie: wartości początkowej i stanu sprzętu
objętego wykazem środków trwałych; użycia wozideł budowlanych do wywozu urobku; niewykazania wymaganego
udziału pojazdów elektrycznych lub napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów; nieprzyjęcia założenia, że urobek
może zawierać substancje niebezpieczne; wycenienie pali drewnianych zaimpregnowanych w niższej niż w wymaganej
czwartej klasie; nie potwierdziły się lub są nieistotne.
Podkreślić należy, że w sytuacji gdy cena oferty Chorużego (883.000 zł) była niższa od cen pozostałych dwóch
ofert dwa i więcej razy (Inżynieria – 1.943.400 zł; FHU W IKBUD Gajda Damian – 2.450.000 zł, a od ubruttowionej
wartości szacunkowej Zamawiającego ponad czterokrotnie, złożone wyjaśnienia powinny być adekwatnie szczegółowe,
w tym wykazujące, z czego wynika i w jakiej wysokości obniżenie poszczególnych kosztów realizacji zamówienia
zgodnie z jego warunkami opisanymi w SW Z. Tymczasem złożone przez Chorużego wyjaśnienia w oczywisty sposób
nie odpowiadają odpowiednio skonkretyzowanemu wezwaniu sformułowanemu przez Zamawiającego.
Zamawiający określił warunek udziału dotyczący zdolności zawodowej (doświadczenia) wykonawcy jako
…wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jednej roboty budowlanej obejmującej swym
zakresem odmulenie i/lub oczyszczenie zbiornika wodnego (tj. jeziora, stawu, zalewu lub zbiornika retencyjnego)
o powierzchni co najmniej 5,00 ha poprzez mechaniczne wydobycie urobku o kubaturze co najmniej 10 000 m3 [rozdział
VI ust. 1 pkt 4 lit b) SWZ].
31 października 2025 r. Zamawiający w trybie art. 274 ust. 1 ustawy pzp dniu 31.10.2025 wezwał Chorużego do
złożenia podmiotowych środków dowodowych w terminie do 6 listopada 2025 r.
4 listopada 2025 r. Choruży złożył na potwierdzenie spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu:
1)wykaz robót obejmujący jedną poz. opisaną jako: Odbudowa zbiornika wodnego Świnobród przy zapewnieniu ciągłości
ekologicznego cieku na terenie Nadleśnictwa Żednia realizowana w ramach projektu „Kompleksowy projekt adaptacji
lasów i leśnictwa do zmian klimatu – mała retencja oraz przeciwdziałanie erozji wodnej na terenach nizinnych”,
w okresie od 11 kwietnia do 30 sierpnia 2023 r., o wartości brutto robót wykonanych na rzecz Nadleśnictwa Żednia
wynoszącej 3.583.306,29 zł;
2)protokół odbioru komisyjnego nr 1/2023 z 30 sierpnia 2023 r. z załącznikami na potwierdzenie należytego wykonania
robót budowlanych z wykazu.
5 listopada 2025 r. Choruży przesłał ponownie powyższe dokumenty, ale opisem zmienionym na następujący
[okres wykonania i wartość robót oraz oznaczenie zamawiającego pozostały bez zmian]: Robota budowlana obejmująca
swym zakresem odmulenie i/lub oczyszczenie zbiornika wodnego Świnobród o powierzchni powyżej 5,00 ha poprzez
mechaniczne wydobycie urobku o kubaturze powyżej 10 000 m3.
5 listopada 2025 r. Zamawiający, które powziął wątpliwości co do tych podmiotowych środków dowodowych w
zakresie:
1)wolumenu wydobytego urobku, gdyż w załączonym do protokołu odbioru kosztorysie dopatrzył się prac polegających
na odmulaniu w wymiarze 3,7 m3,
2)powierzchni zbiornika, na którym przeprowadzono czynności odmulenia i/lub oczyszczenia, gdyż co prawda z
załączonej mapy wynika, że zbiornik Świnobrud ma powierzchnię 5,7 ha, jednak według pozyskanej ze strony
platformy zakupowej tamtego postępowania decyzji wodnoprawnej wynika, że przed przebudową zbiornik ten miał
33812 m2, a 57 tys. m2 dopiero po przebudowie
– wezwał Chorużego w trybie art. 128 ust. 4 ustawy pzp do wyjaśnienia tych kwestii.
Jednocześnie Zamawiający w trybie art. 128 ust. 5 ustawy pzp zwrócił się do Nadleśnictwa Żednie o udzielenie
odpowiedzi na następująco sformułowane pytania:
1)Jaka była wielkość zbiornika, na którym była realizowana ww. robota budowlana (przed przebudową? (…);
2)Jaka była wielkość wydobytego urobku podczas wykonywania robót polegających na odmulaniu i/lub oczyszczaniu
zbiornika przez Wykonawcę?
W piśmie z 6 listopada 2025 r. Choruży odnośnie wielkości zbiornika wyjaśnił, że …zgodnie z umową (…) jej
przedmiotem była odbudowa (nie jak twierdzi Zamawiający przebudowa) zbiornika wodnego Świnobród… Powierzchnia
pierwotna lustra wody wynosiła ponad 5 ha, co potwierdza załączona do niniejszej odpowiedzi referencja. Wykonawca nie
wie, dlaczego w decyzji wodnoprawnej pojawia się niższa wartość, jednakże nie zmienia to faktu, że roboty dotyczyły
zbiornika wodnego o powierzchni powyżej 5 ha. (…) …zbiornik Świnobród na skutek wykonanych przez Wykonawcę robót
budowlanych został przywrócony do stanu poprzedniego, tj. powierzchni 5,7 ha. Powierzchnia natomiast całego zbiornika
Świnobród, na której wykonano przedmiotową robotę budowlaną, w tym odmulanie lub oczyszczanie, wynosi ponad 5 ha”.
Ponadto załączone referencje, wystawione przez Nadleśnictwo Żednia 6 listopada 2025 r., zawierają następujące
informacje odnośnie powierzchni tego zbiornika: (…) Inwestycja obejmowała m.in.: (…) odbudowę czaszy zbiornika
wodnego o powierzchni lustra wody ok. 5,38 ha (ilość wydobytego urobku: ponad 69 000,00 m3), (…)
Również w piśmie z 7 listopada 2025 r. Nadleśnictwo Żednia udzieliło Zamawiającemu takiej samej informacji.
Uprzednio Choruży w ramach wyjaśnień z 31 października 2025 r., opisując swoje doświadczenie, m.in. wskazał,
że: …realizowaliśmy do tej pory takie inwestycje w zakresie hydrotechnicznym jak: (…) 6) odbudowa zbiornika wodnego
Świnobród dla Nadleśnictwa Żednia (zakres inwestycji 7,890 ha, odmulenie, pogłębienie i powiększenie zbiornika – ilość
mas 82 000 m3 , czas realizacji wyniósł zaledwie 120 dni) [por. str. 5 pisma].
Reasumując i biorąc pod uwagę omówione poniżej dowody, ustalono poniżej streszczony stan rzeczy.
W stępnie zauważyć wypada, że nie przypadkiem w przepisach Prawa zamówień publicznych czy Prawa
budowlanego mowa jest o „robotach budowlanych” w liczbie mnogiej, gdyż rzeczownik „roboty” użyty jest tu w znaczeniu
zbiorowych prac mających na celu realizowanie jakiegoś przedsięwzięcia, w tym przypadku budowlanego. Natomiast
rzeczownik „robota” w liczbie pojedynczej występuje tylko języku potocznym i może oznaczać: 1) zespół czynności
podejmowanych w celu wykonania czegoś, 2) rezultat czyjejś pracy, czyjegoś działania, 3) pracę jako źródło zarobku, 4)
miejsce zatrudnienia [por. Słownik języka polskiego dostępny na ]. Stąd, nie licząc cytatów, wszędzie indziej jest mowa
o „robotach budowalnych” jako jedynej formie poprawnej językowo.
Po pierwsze, z przywołanego powyżej sformułowania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności
zawodowej wykonawcy ubiegającego się o udzielenie tego zamówienia, wynika jednoznacznie, że wymagane jest
doświadczenie w co najmniej jednokrotnym należytym wykonaniu robót budowlanych polegających na odmulaniu lub
oczyszczaniu, przez mechaniczne wydobycie co najmniej 10 tys. m3 urobku, zbiornika wodnego o powierzchni co
najmniej 5 ha (czyli 50 tys. m2). Innymi słowy, wymagany zakres ilościowy odmulania lub oczyszczania w drodze
mechanicznego wydobycia urobku został wyrażony, po pierwsze – wielkością powierzchni zbiornika objętego tymi
pracami (min. 5 ha), po drugie – wolumenem wydobytego urobku (min. 10 m3). Oczywiste jest przy tym, że przedmiotem
wymaganego rodzaju prac miał być istniejący zbiornik wodny (tj. jezioro, staw, zalew lub zbiornik retencyjny) o takiej
powierzchni przed przystąpieniem do ich wykonywania, a nie zbiornik, który w wyniku przebudowy czy rozbudowy,
niezależnie od tego, czy obejmowało to wydobycie wymaganej objętości urobku, osiągnął taką powierzchnię.
Po drugie, roboty budowlane, o których mowa w wykazie złożonym Zamawiającemu przez Chorużego, nie
spełniają powyższego warunku z uwagi na zbyt małą powierzchnię zbiornika wodnego, którego dotyczyło odmulanie.
Odwołujący wykazał, że zbiornik Świnobród miał powierzchnię 33812 m2, a dopiero w wyniku wykonanych przez
Chorużego robót budowlanych, które polegały przede wszystkim na odbudowie i przebudowie tego zbiornika
retencyjnego, jego powierzchnia zwiększyła się do ponad 5 tys. m2 [por.: 1) pkt II.1.a) tiret pierwsze i pkt II.2.a) tiret
pierwsze decyzji z 10 grudnia 2019 r. Dyrektora Zarządu Zlewni w Białymstoku Państwowego Gospodarstwa Wodnego
Wody Polskie sygn. BI.ZUZ.2.421.205.2019, 2) pkt 11.1. tiret pierwsze i pkt14.1. tiret ósme operatu wodnoprawnego z
czerwca 2019 r., 3) str. 4 „Mała retencja” z ogólnej charakterystyki nadleśnictwa – załączniki nr 7-9 do odwołania].
Powyższych ustaleń nie podważa złożona Zamawiającemu wraz z podmiotowymi środkami dowodowymi 4 i 5 listopada
2025 r. (tj. dwukrotnie, podobnie jak sam wykaz robót i protokół ich odbioru) mapa stanowiąca wg jej opisu załącznik ner
1 do protokołu przekazania terenu budowy, gdzie uwidoczniono również planowane parametry docelowe zbiornika
retencyjnego Świnobród, tj. m.in. powierzchnię zalewu całego zbiornika wynoszącą 5,7 ha [por. wydruk opatrzony opisem
„SA.20.1.2023 Załącznik nr 1 do Protokołu przekazania terenu budowy” z pliku w formacie pdf o nazwie „mapa z
wielkością zbiornika Swinobród-sig-2”]. Niezależnie od powyższych dowodów fakt, że ten zbiornik retencyjny przed
rozpoczęciem robót przez Chorużego miał powierzchnię mniejszą niż 5 ha należy uznać za niesporny w sytuacji, gdy
Przystępujący nie zaprzeczył temu, a jego argumentacja opiera się na innym niż powyżej ustalone jako właściwe
rozumieniu warunku dotyczącego wymaganego doświadczenia wykonawcy [por. str. 34 pisma procesowego z 5 stycznia
2025 r.]
Po trzecie, poza wszelkim sporem jest fakt, że Zamawiający nie wzywał w trybie art. 128 ust. 1 ustawy pzp
Chorużego do poprawienia błędnych w powyższym zakresie podmiotowych środków dowodowych, tj. de facto do
złożenia nowego wykazu obejmującego inne roboty budowlane i dokumentu potwierdzającego należyte ich wykonanie.
Jednocześnie nie ma znaczenia ani poprawienie z własnej inicjatywy przez Chorużego wykazu robót, ani załączenie
przez niego do wyjaśnień innego niż pierwotnie złożony dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie robót. Wykaz z
poprawionym opisem tych samych robót został bowiem złożony przed upływem zakreślonego przez Zamawiającego
terminu na złożenie podmiotowych środków dowodowych. Z kolei zarówno złożony w tym terminie protokół odbioru
komisyjnego, jak i załączone później do wyjaśnień referencje dotyczą tych samych robót, a przede wszystkim nie zostało
zakwestionowane, że oba te dokumenty potwierdzają należyte ich wykonanie.
Po czwarte, powyższe uwarunkowania faktyczne nie zostały uwzględnione w odwołaniu, które jednocześnie nie
zawiera zarzutu naruszenia przez Zamawiającego art. 128 ust. 1 ustawy pzp, polegającego na zaniechaniu wezwania
Chorużego do uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania spełniania warunku udziału
w postępowaniu dotyczącego doświadczenia wykonawcy.
Izba zważyła, co następuje:
Zgodnie z art. 520 pzp odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy (ust. 1). Cofnięte
odwołanie nie wywołuje skutków prawnych, jakie ustawa wiąże z wniesieniem odwołania do Prezesa Izby (ust. 2). Nie
może zatem być wątpliwości, że dopuszczalne jest również częściowe wycofanie odwołania, co powoduje konieczność
umorzenia postępowania odwoławczego w tym zakresie.
Ponieważ Odwołujący skorzystał z przysługującego mu uprawnienia i skutecznie wycofał wniesione odwołanie co
do jednego z zarzutów, Izba – działając na podstawie art. 568 pkt 1 pzp – umorzyła postępowanie odwoławcze w tym
zakresie, jak to wskazano w pkt 1. sentencji.
Zgodnie z art. 224 ust. 1 pzp jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco
niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania
przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych
przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub
kosztu, lub ich istotnych części składowych.
Przy czym według art. 224 ust. 2 pzp w przypadku gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co
najmniej 30% od: 1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed
wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na
podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 i 10, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 1, chyba że
rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia; 2) wartości zamówienia powiększonej
o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu
postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień,
o których mowa w ust. 1.
Art. 224 ust. 3 pzp określa, że wyjaśnienia, o których mowa w ust. 1, mogą dotyczyć w szczególności: 1)
zarządzania procesem produkcji, świadczonych usług lub metody budowy; 2) wybranych rozwiązań technicznych,
wyjątkowo korzystnych warunków dostaw, usług albo związanych z realizacją robót budowlanych; 3) oryginalności
dostaw, usług lub robót budowlanych oferowanych przez wykonawcę; 4) zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów
pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo
minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207) lub przepisów odrębnych właściwych dla spraw, z którymi
związane jest realizowane zamówienie; 5) zgodności z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach
dotyczących pomocy publicznej; 6) zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego,
obowiązującymi w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie; 7) zgodności z przepisami z zakresu ochrony
środowiska; 8) wypełniania obowiązków związanych z powierzeniem wykonania części zamówienia podwykonawcy.
Przy czym art. 224 ust. 4 pzp stanowi, że w przypadku zamówień na roboty budowlane lub usługi, zamawiający
jest obowiązany żądać wyjaśnień, o których mowa w ust. 1, co najmniej w zakresie określonym w ust. 3 pkt 4 i 6.
Według art. 224 ust. 5 pzp obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na
wykonawcy.
Według art. 224 ust. 6 pzp odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta wykonawcy,
który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają
podanej w ofercie ceny lub kosztu. Z kolei zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 8 pzp zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zawiera
rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Ponieważ Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
{dalej: „popzp”} zawierała zbliżone uregulowania, w przeważającej mierze zachowuje aktualność dorobek doktryny i
orzecznictwa wypracowany na tle stosowania poprzednio obowiązujących przepisów.
Należy rozważyć, co oznacza termin „rażąco niska cena”. Jak trafnie wskazano w wyroku Sądu Okręgowego w
Katowicach z 28 kwietnia 2008 r. sygn. akt XIX Ga 128/08 przepisy ustawy pzp nie określają definicji pojęcia rażąco
niskiej ceny. Punktem odniesienia do jej określenia jest przedmiot zamówienia i przyjąć można, że cena rażąco niska to
taka, która jest nierealistyczna, niewiarygodna w porównaniu do cen rynkowych podobnych zamówień i ewentualnie
innych ofert złożonych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Przy braku takiej legalnej definicji „rażąco niskiej ceny” orzecznictwo sądów okręgowych oraz Krajowej Izby
Odwoławczej, a wcześniej orzecznictwo arbitrażowe, wypracowało pewne cząstkowe lub opisowe rozumienie tego
pojęcia. I tak w uzasadnieniu w wyroku Izby z 28 marca 2013 r. sygn. akt KIO 592/13 zauważono, że o cenie rażąco
niskiej można mówić wówczas, gdy oczywiste jest, że przy zachowaniu reguł rynkowych wykonanie umowy przez
wykonawcę byłoby dla niego nieopłacalne. Ponadto w wyroku z 4 sierpnia 2011 r. sygn. akt KIO 1562/11 wskazano, że
cena rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia będzie ceną odbiegającą od jego wartości, a rzeczona różnica
nie będzie uzasadniona obiektywnymi względami pozwalającymi danemu wykonawcy, bez strat i finansowania
wykonania zamówienia z innych źródeł niż wynagrodzenie umowne, zamówienie to wykonać. W podsumowaniu
stwierdzono, że cena rażąco niska jest ceną nierealistyczną, nieadekwatną do zakresu i kosztów prac składających się
na dany przedmiot zamówienia, zakładającą wykonanie zamówienia poniżej jego rzeczywistych kosztów i w takim sensie
nie jest ceną rynkową, tzn. generalnie niewystępującą na rynku, na którym ceny wyznaczane są m.in. poprzez ogólną
sytuację gospodarczą panującą w danej branży i jej otoczeniu biznesowym, postęp technologiczno-organizacyjny oraz
obecność i funkcjonowanie uczciwej konkurencji podmiotów racjonalnie na nim działających. Podobnie według
powszechnie przywoływanej w doktrynie i orzecznictwie definicji zawartej w uzasadnieniu wyroku Sądu Okręgowego
w Katowicach z 30 stycznia 2007 r. sygn. akt XIX Ga 3/07 o cenie rażąco niskiej można mówić wówczas, gdy oczywiste
jest, że przy zachowaniu reguł rynkowych wykonanie umowy przez wykonawcę byłoby dla niego nieopłacalne. Rażąco
niska cena jest to cena niewiarygodna, oderwana całkowicie od realiów rynkowych. Przykładem może być oferowanie
towarów poniżej kosztów zakupu lub wytworzenia albo oferowanie usług za symboliczną kwotę. Natomiast Sąd
Okręgowy w Krakowie w uzasadnieniu wyroku z 23 kwietnia 2009 r. sygn. akt XII Ga 88/09 wskazał następujące kryteria
określające cenę rażąco niską: odbieganie całkowitej ceny oferty od cen obowiązujących na danym rynku w taki sposób,
że nie ma możliwości realizacji zamówienia przy założeniu osiągnięcia zysku; zaoferowanie ceny, której realizacja nie
pozwala na utrzymanie rentowności wykonawcy na tym zadaniu; niewiarygodność ceny z powodu oderwania jej od
realiów rynkowych.
Ponadto w opinii prawnej Urzędu Zamówień Publicznych {dalej: „UZP”} dotyczącej ceny rażąco niskiej
(opublikowanej w serwisie internetowym UZP) zbieżnie z powyższym wskazano, m.in., że ustawa pzp wprowadzając
możliwość odrzucenia oferty przez zamawiającego z powodu rażąco niskiej ceny, nie precyzuje jednak tego pojęcia. Nie
definiują go również przepisy dyrektyw Unii Europejskiej będące u podstaw przedmiotowej regulacji. Znaczenia tego
wyrażenia nie wyjaśnia również orzecznictwo Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości. Mając na względzie cel
przedmiotowej regulacji wydaje się, iż za ofertę z rażąco niską ceną można uznać ofertę z ceną niewiarygodną,
nierealistyczną w porównaniu do cen rynkowych podobnych zamówień. Oznacza to cenę znacząco odbiegającą od cen
przyjętych, wskazującą na fakt realizacji zamówienia poniżej kosztów wytworzenia usługi, dostawy, robót budowlanych.
Pomimo generalnej adekwatności powyższych definicji, występowanie w nich, po pierwsze – nieostrych terminów
definiujących (takich jak „nierealistyczność”, „niewiarygodność”, „nieadekwatność”, „znaczne odbieganie” etc.), po drugie
– terminów niewyraźnych (takich jak „nieopłacalność”, „koszt wytworzenia”, „rentowność na zadaniu”), powoduje, że
mają one ograniczoną przydatność przy rozstrzyganiu konkretnych przypadków wystąpienia rażąco niskiej ceny. W
szczególności powyższe definicje nie wyjaśniają, jakiego rodzaju koszty przedsiębiorstwa ma pokrywać cena ofertowa
ani nie wskazują do jakich wskaźników lub progów rentowności postulat opłacalności ceny się odnosi (np. w jakim
stopniu zaoferowana cena ma wpływać na wynik finansowy całej jednostki lub jej inne wskaźniki ekonomiczne, chociażby
wskaźniki płynności finansowej). Wydaje się, że co do zasady rażąco niską będzie cena niepokrywająca średniego
jednostkowego kosztu zmiennego wykonania, czyli pogarszająca wynik finansowy przedsiębiorstwa. Zawsze jednak
konieczne jest, aby cena oferty była rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, a dokładniej – jak wynika
z przywołanych powyżej wypowiedzi orzecznictwa i opinii UZP – jego wartości rynkowej. W konsekwencji wartość
rynkowa przedmiotu zamówienia, obejmująca jego pełny zakres i wszystkie konieczne do jego wykonania nakłady
kosztowe, ustalana przez porównanie cen występujących w danej branży dla określonego asortymentu, stanowić będzie
punkt odniesienia dla ceny rażąco niskiej.
Z przywołanych powyżej przepisów wynika, że warunkiem sine qua non odrzucenia oferty jako zawierającej rażąco
niską cenę jest uprzednie wezwanie tego wykonawcy do złożenia wyjaśnień i przedstawienia dowodów dotyczących
wyliczenia tej ceny lub jej istotnych części składowych. Dopiero w sytuacji, gdy nie sprosta on ciężarowi wykazania,
że cena jego oferty nie jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, otwiera prawną możliwość odrzucenia
z tego powodu tej oferty.
W niniejszej sprawie kluczowe znaczenie ma bowiem norma wynikająca z art. 224 ust. 6 ustawy pzp, że jeżeli
złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny (hipoteza), oferta ta podlega odrzuceniu
jako oferta z rażąco niską ceną (dyspozycja). Obecnie obowiązująca regulacja odzwierciedla interpretację poprzednio
obowiązującego art. 90 ust. 3 popzp, który literalnie stanowił, że zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia. Oczywiste było bowiem, że za takie „potwierdzenie”, które niezwykle rzadko wprost wynika ze
złożonych wyjaśnień wraz z dowodami, należy również poczytać sytuację, gdy nie potwierdzają one, że cena oferty nie
jest rażąco niska. De lege lata nie może być zatem wątpliwości, że niewykazanie przez wezwanego do wyjaśnień
wykonawcę, że cena jego oferty nie jest rażąco niska mieści się w zakresie hipotezy normy prawnej dotyczącej oferty
zawierającej rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, którą w takiej sytuacji, zgodnie z dyspozycją tej
normy, zamawiający obowiązany jest odrzucić (art. 226 ust. 1 pkt 8 pzp).
Przy czym – jak już powyżej wspomniano – według art. 537 pkt 1 i 2 pzp (art. 190 ust. 1a popzp) ciężar dowodu, że
oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy, który ją złożył, jeżeli jest stroną albo uczestnikiem
postępowania odwoławczego, a w przeciwnym razie – na zamawiającym. Oczywiste jest przy tym, że w tym drugim. Z
art. 224 ust. 5 pzp (art. 90 ust. 2 popzp) wynika jednakże, że obowiązek ten spoczywa na wykonawcy już na etapie
składania wyjaśnień zamawiającemu. Zatem jeżeli wykonawca w okolicznościach tej sprawy temu nie sprostał, nie
sposób, aby mógł wykazać coś przeciwnego w toku postępowania odwoławczego. Z kolei Izba bada prawidłowość
dokonanej przez zamawiającego oceny złożonych mu wyjaśnień i dowodów, a dodatkowe okoliczności i dowody
zgłoszone na ich potwierdzenie przez przystępującego co do zasady nie mogą być brane pod uwagę.
Należy przy tym podkreślić, że nawet przed obarczeniem wykonawcy wezwanego w trybie art. 224 ust. 1 pzp (90
ust. 1 popzp) obowiązkiem uregulowanym aktualnie wprost w art. 224 ust. 5 pzp (art. 90 ust. 2 popzp), konsekwentnie
wskazywano w orzecznictwie, żedla zakwalifikowania oferty do dalszego postępowania nie jest wystarczające złożenie
jakichkolwiek wyjaśnień, lecz wyjaśnień odpowiednio umotywowanych, przekonujących, że zaproponowana oferta nie
zawiera rażąco niskiej ceny [por. uzasadnienia wyroków Sądu Okręgowego w Warszawie wydanych: 5 stycznia 2007 r.
sygn. akt V Ca 2214/06, 13 lutego 2014 r. sygn. akt V Ca 3765/13 (dotyczył wyroku Izby z 22 października 2013 r. sygn.
akt KIO 2354/13) oraz 17 lutego 2014 r. sygn. akt V Ca 3547/13 (dotyczył wyroku Izby z 7 października 2013 r. sygn. akt:
KIO 2216/13, KIO 2221/13]. Jak trafnie wskazał Sąd Okręgowy w Warszawie w uzasadnieniu wyroku z 8 czerwca 2006
r. sygn. akt V Ca 459/06, postępowanie wyjaśniające ma utwierdzić zamawiającego, że dokonana przez niego wstępna
ocena oferty jest prawidłowa lub nie. Jeśli lektura wyjaśnień pozostawia istotne wątpliwości co do tego, że wykonanie
przedmiotu zamówienia za cenę wskazaną w ofercie jest możliwe, zamawiający jest zobowiązany do odrzucenia oferty.
Jak to ustalono powyżej, Przystępujący, a w konsekwencji i Zamawiający nie sprostali spoczywającemu na nim
ciężarowi wykazania, że wybrana oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, gdyż złożone wyjaśnienia nie uzasadniły
należycie ceny oferty, więc nie zostało obalone domniemanie, że jest rażąco niska.
Jednocześnie podkreślić należy, że w ustalonych powyżej okolicznościach – na czele z faktem sformułowania
przez Zamawiającego szczegółowego wezwania, w tym co do przedstawienia szczegółowej kalkulacji – ponowne
wzywanie Przystępującego do wyjaśnienia ceny naruszałoby zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania
wykonawców. Odwołujący przy analogicznym wezwaniu był w stanie przedstawić oczekiwany przez Zamawiającego
szczegółowy kosztorys.
Nie można zatem podzielić stanowiska Przystępującego, co znamienne, podniesionego dopiero na rozprawie,
jakoby mógłby zostać wezwany do wyjaśnień uzupełniających, gdyż znajduje ono oparcie w ustalonych powyżej
okolicznościach. W aktualnym orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej dopuszczalność wzywania
do uszczegółowienia wyjaśnień warunkowana jest ogólnikowym i lakonicznym pierwotnym wezwaniem. Stąd
wypracowana również w orzecznictwie zasada jednokrotnego wzywania do wyjaśnień w zakresie elementów ceny
wymaga każdorazowo odniesienia do stanu faktycznego, w tym uwzględnienia realnego znaczenia zakresu wezwania
dla treści złożonych wyjaśnień. Innymi słowy, w powyżej ustalonych okolicznościach przepisy ustawy pzp – w tym art.
226 ust. 1 pkt 8 pzp lub art. 224 ust. 6 pzp rozpatrywane w kontekście wyrażonych w art. 16 pkt 1 pzp zasad
prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia z poszanowaniem uczciwej konkurencji i równego traktowania
wykonawców – stały temu na przeszkodzie. Co prawda zgodnie z art. 69 ust. 3 zd. 1 Dyrektywy Parlamentu
Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę
2004/18/W E {dalej: „dyrektywa klasyczna”}, czyli przepisem, który podlegał implementacji do krajowego porządku
prawnego, instytucja zamawiająca ocenia dostarczone informacje w drodze konsultacji z oferentem (analogiczny
przepis zawierała również uchylona dyrektywa 2004/18/W E), jednak nie może to się odbywać z naruszeniem powyżej
wskazanych naczelnych zasad oraz zasady proporcjonalności Użycie sformułowania „konsultacje” jednoznacznie
wskazuje na większą aktywność obydwu stron i na dopuszczenie etapowego przebiegu tej procedury, co jednak może
mieć miejsce w sytuacji, gdy już na pierwszym etapie taki skonkretyzowany dialog zaistniał, co nie miało miejsca ze
strony Przystępującego.
Tak uwarunkowaną możliwość wielokrotnego wzywania do udzielenia wyjaśnień potwierdzają też opinie prawne
Urzędu Zamówień Publicznych (np. zawarte w „Informatorze...” nr 11 z 2013 r.) oraz dotychczasowe orzecznictwo
sądów powszechnych, np. wyrok Sądu Okręgowego w Warszawie z 5 lipca 2007 r. sygn. akt V Ca 2214/06, wyrok Sądu
Okręgowego w Olsztynie z 9 grudnia 2010 r. sygn. akt V Ga 122/10, w których uzasadnieniach jednoznacznie wskazuje
się, że brak jest przeszkód do ponownego wzywania wykonawcy do złożenia wyjaśnień, jeżeli pierwotne wyjaśnienia
zamawiającego nie rozwiały wątpliwości zamawiającego związanych z rażąco niską ceną, do czego przyczyniła się
ogólnikowość wezwania.
Izba stwierdziła, że ponieważ naruszenie przez Zamawiającego art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6
ustawy pzp miało wpływ na wynik prowadzonego przez niego postępowania o udzielenie tego zamówienia, wobec czego
– działając na podstawie art. 554 ust. 1 pkt 1, ust. 3 pkt 1 lit. a oraz b ustawy pzp – orzekła, jak w pkt 2. sentencji.
Zgodnie z art. 522 ust. 4 ustawy pzp w przypadku uwzględnienia przez zamawiającego części zarzutów
przedstawionych w odwołaniu, Izba może umorzyć postępowanie odwoławcze w części dotyczącej tych zarzutów, pod
warunkiem że w postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca
albo wykonawca, który przystąpił po stronie zamawiającego, nie wniósł sprzeciwu wobec uwzględnienia tych zarzutów.
W takim przypadku Izba rozpoznaje pozostałe zarzuty odwołania. Zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia
czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu w zakresie
uwzględnionych zarzutów.
Ponieważ zaistniała sytuacja opisana w hipotezie przywołanej normy prawnej, Izba umorzyła w zakresie, który
przestał być sporny, postępowanie odwoławcze w tej sprawie, jak to wskazano w pkt 1. sentencji.
Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b oraz c ustawy pzp zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona przez
wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu oraz takiego wykonawcę, który nie złożył w
przewidzianym terminie m.in. podmiotowego środka dowodowego potwierdzającego spełnianie warunków udziału w
postępowaniu.
W ustalonych powyżej okolicznościach nie potwierdziły się zarzut dotyczący zaniechania przez Zamawiającego
odrzucenia oferty Przystępującego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy pzp, przy jednoczesnym braku zarzutu
naruszeniu art. 128 ust. 1 ustawy pzp.
Z tego ostatniego przepisu wynika w szczególności, że jeżeli wykonawca nie złożył podmiotowych środków
dowodowych, są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia,
poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba oferta wykonawcy podlega odrzuceniu z innego powodu
lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
W doktrynie [patrz np. M. Jaworska (red.), Prawo zamówień publicznych. Komentarz, wyd. 6, 2025, komentarz do
art. 128 pzp] i orzecznictwie zgodnie wskazuje się na następującą wykładnię tego przepisu, w tym odnośnie jego relacji z
art. 128 ust. 4 pzp.
Po pierwsze, art. 128 ust. 1 ustawy pzp jest transpozycją do polskiego porządku prawnego regulacji unijnej, ujętej w
art. 56 ust. 3 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień
publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/W E (Dz.U. L 94 z 28.3.2014 ze zm.). Zgodnie z tym przepisem, jeżeli
informacje lub dokumentacja, które mają zostać złożone przez wykonawców, są lub wydają się niekompletne lub błędne,
lub gdy brakuje konkretnych dokumentów, instytucje zamawiające mogą – chyba że przepisy krajowe wdrażające
niniejszą dyrektywę stanowią inaczej – zażądać, aby dani wykonawcy złożyli, uzupełnili, doprecyzowali lub skompletowali
stosowne informacje lub dokumentację w odpowiednim terminie, pod warunkiem że takie żądania zostaną złożone przy
pełnym poszanowaniu zasad równego traktowania i przejrzystości.
Po drugie, użycie w art. 128 ust. 1 pzp kategorycznego sformułowania „wzywa” oznacza, że zamawiający nie ma
dowolności w stosowaniu tego przepisu. Jeśli w określonym stanie faktycznym zostanie spełniona jedna z przesłanek
warunkująca stosowania tego przepisu, zamawiający ma obowiązek wezwać wykonawcę do odpowiednio złożenia,
poprawienia lub uzupełnienia stosownych oświadczeń lub dokumentów (zob. także uzasadnienie wyroku Izby z 7 lipca
2022 r. sygn. akt KIO 1642/22). Natomiast art. 128 ust. 4 pzp przewiduje jedynie możliwość żądania wyjaśnień
dotyczących treści oświadczeń lub dokumentów określonych w tym przepisie. Żądanie złożenia wyjaśnień ma więc
charakter fakultatywny, choć w przypadku wystąpienia obiektywnej potrzeby żądania wyjaśnień zamawiający zobligowany
jest jednak do wystosowania takiego żądania. Izba wielokrotnie oceniając dokumenty składane na potwierdzenie
spełnienia warunku udziału w postępowaniu wskazywała na obowiązek wezwania do uzupełnienia dokumentów przed
podjęciem decyzji o wykluczeniu wykonawcy z postępowania (por. wyrok z dnia 28 lipca 2020 r., sygn. akt KIO 1335/20,
czy też wyrok z dnia 29 września 2020 r., sygn. akt KIO 2288/20). Również w orzecznictwie sądów powszechnych
potwierdzano konieczność przeprowadzenia badania spełnienia warunków udziału w postępowaniu z uwzględnieniem
obowiązku wynikającego z brzmienia art. 26 ust. 3 Ustawy (por. wyrok Sądu Okręgowego w Łodzi z 5 kwietnia 2019 r.,
sygn. akt III Ca 285/19, w którym sąd podkreślił potrzebę oceny istnienia podstaw do uruchomienia procedury naprawczej
powołując się na postanowienie Sądu Najwyższego z 1 mara 2018 r., sygn. akt I CSK 657/17)[z uzasadnienia wyroku z
20 kwietnia 2023 r. sygn. akt KIO 981/23].
Po trzecie, w konsekwencji brak zastosowania przez zamawiającego art. 128 ust. 1 pzp powoduje, że odrzucenie
oferty z powodu okoliczności określonych w art. 226 ust. 1 pkt 2 pzp, bez wcześniejszego wezwania do złożenia,
poprawienia, uzupełnienia (a w uzasadnionych przypadkach dodatkowo również wyjaśnienia w trybie art. 128 ust. 4 pzp)
oświadczeń lub dokumentów określonych w art. 128 ust. 1 pzp, jest przedwczesne i niezgodne z przepisami ustawy pzp.
Jak trafnie wskazała Izba w uzasadnieniu powyżej wspomnianego wyroku z 20 kwietnia 2023 r. sygn. akt KIO 981/23,
który zapadł w zbieżnych w tym zakresie okolicznościach faktycznych: …Zamawiający w sposób nieprawidłowy podjął
decyzję o odrzuceniu oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit b Ustawy, tj. bez wcześniejszego umożliwienia
Wykonawcy uzupełnienia dokumentów, w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający
wskazując na dwukrotne złożenie tego samego zobowiązania podmiotu trzeciego pomija, iż nie nastąpiło to w trybie
uzupełnienia dokumentu na wezwanie, w którym Zamawiający wskazałby na przyczyny, dla których złożony dokument
nie mógł być przyjęty, jako potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu. Zobowiązanie do udostępnienia
potencjału złożone zostało w ofercie, a następnie na wezwanie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, co nie
może być utożsamiane z trybem przewidzianym w art. 128 ust. 1 Ustawy czy też art. 122 Ustawy.
Po czwarte, wezwanie do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia oświadczeń lub dokumentów wymienionych w art.
128 ust. 1 pzp może być dokonywane tylko raz w stosunku do tej samej nieprawidłowości dotyczącej określonego
oświadczenia lub dokumentu. Powyższe wynika z obowiązku stosowania zasad uczciwej konkurencji i równego
traktowania wykonawców oraz przejrzystości postępowania. Jednakże wezwanie powinno precyzyjnie wskazywać
uchybienia, jakich dopuścił się wykonawca, sposób ich usunięcia poprzez wskazanie, czy powinno mieć miejsce
złożenie, poprawienie lub uzupełnienie określonych oświadczeń lub dokumentów, a także określać termin i formę, w jakiej
nieprawidłowości powinny być usunięte. W przypadku niedochowania któregoś z tych wymogów, w szczególności w
przypadku nieprecyzyjnego lub niekompletnego wezwania, możliwe (a nawet konieczne) jest ponowienie tej czynności
przez zamawiającego. Natomiast wezwanie do wyjaśnień podmiotowych środków dowodowych można wystosować
wielokrotnie, nawet w odniesieniu do tego samego braku dokumentu czy oświadczenia. Jednocześnie wezwanie do
wyjaśnień, jako oparte o odrębną podstawę prawną (tj. art. 128 ust. 4 pzp) nie może być poczytane za wypełnienie
obowiązku wynikającego z art. 128 ust. 1 pzp, nawet jeżeli dotyczyło tych samych okoliczności.
W ustalonych powyżej okolicznościach nie potwierdziło się, że procedurę z art. 128 ust. 1 ustawy pzp należy uznać
za wyczerpaną działaniami własnymi Przystępującego, a w konsekwencji zarzut naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b
oraz c ustawy pzp jest niezasadny, bo co najmniej przedwczesny na tym etapie postępowania.
W zakresie, w jakim odwołanie zostało oddalone i nieuwzględnione zostało pismo procesowe Odwołującego
zaznaczyć należy, że dodatkowe sprecyzowanie stawianego zarzutu dopiero po wniesieniu odwołania nie mogło być
wzięte pod uwagę z uwagi na specyfikę postępowania odwoławczego, która wyraża się w szczególności uregulowaniem
zawartym w art. 555 ustawy pzp (poprzednio w art. 192 ust. 7 ustawy pzp z 2004 r.), zgodnie z którym Izba nie może
orzekać co do zarzutów, które nie były zawarte w odwołaniu. W konsekwencji niezależnie od wskazywanego w
odwołaniu przepisu, którego naruszenie jest zarzucane zamawiającemu, Izba jest uprawniona do oceny prawidłowości
zachowania zamawiającego (podjętych lub zaniechanych czynności), jedynie przez pryzmat sprecyzowanych w
odwołaniu okoliczności, przede wszystkim faktycznych, ale i prawnych. Mają one decydujące znaczenie dla ustalenia
granic kognicji Izby przy rozpoznaniu sprawy, gdyż konstytuują zarzut podlegający rozpoznaniu. W konsekwencji o ile
dowody na mocy art. 535 ustawy pzp odwołujący może przedstawiać aż do zamknięcia rozprawy, o tyle okoliczności, z
których chce wywodzić skutki prawne musi uprzednio zawrzeć w odwołaniu, pod rygorem ich nieuwzględnienia przez
Izbę z uwagi na art. 555 pzp. Należy rozgraniczyć bowiem okoliczności faktyczne konstytuujące zarzut, czyli określone
twierdzenia o faktach, z których wywodzone są skutki prawne, od dowodów na ich poparcie.
W orzecznictwie Izby takie stanowisko należy uznać za utrwalone. Ponadto art. 516 ust. 1 pkt 7-10 pzp stanowi, że
odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie zamawiającego, którym zarzuca się niezgodność z przepisami
ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne
uzasadniające wniesienie odwołania. Z przepisów tych wynika zatem, że samo wskazanie czynności zamawiającego oraz
naruszonych przez niego przepisów ustawy nie tworzy zarzutu. Zarzut jest substratem okoliczności faktycznych i
prawnych, które powinny być wskazane w odwołaniu i to właśnie one zakreślają granice rozpoznania odwołania. Oznacza
to, że niezależnie od podstawy prawnej wskazanego naruszenia, nowe okoliczności faktyczne podnoszone dopiero na
rozprawie stanowią nowe zarzuty, które nie były zawarte w odwołaniu. W związku z tym nie mogą one być brane pod
uwagę w trakcie rozpoznania odwołania przez Izbę, gdyż byłoby to niezgodne z ww. przepisami obowiązującymi w
postępowaniu odwoławczym przed Izbą. Dopuszczenie rozszerzania przez odwołujących zakresu pierwotnych zarzutów
lub ich modyfikacji na rozprawie prowadziłoby też w istocie do przedłużenia ustawowego terminu na wnoszenie odwołań.
Ponadto w razie rozpoznania przez Izbę nowych zarzutów rozszerzonych o okoliczności faktyczne niepodniesione
w odwołaniu, doszłoby do zachwiania zasady równości stron cechującej kontradyktoryjne postępowanie odwoławcze, gdyż
zamawiający o tym, jakie konkretnie zarzuty kierowane są pod jego adresem, dowiadywałby się dopiero na rozprawie, co
uniemożliwiłoby mu przygotowanie argumentacji i zgromadzenie ewentualnych dowodów przemawiających na jego
korzyść [z uzasadnienia wyroku z 9 maja 2023 r. sygn. akt KIO 1142/23].
Innymi słowy, Izba jest związana podniesionymi w odwołaniu zarzutami i wyznaczonymi przez nie granicami
zaskarżenia. Jeżeli więc Odwołujący na późniejszym etapie postępowania odwoławczego podnosi okoliczności, które nie
zostały wyraźnie i wprost ujęte w treści wniesionego odwołania, to nie mogą być one brane przez Izbę pod uwagę jako
spóźnione i to również w sytuacji, gdy Odwołujący próbowałby powiązać nowe zarzuty z ogólnie opisanymi w uzasadnieniu
odwołania okolicznościami faktycznymi. korzyść [z uzasadnienia wyroku z 26 kwietnia 2022 r. sygn. akt KIO 719/22].
Zwięźlej ujęto w uzasadnieniach poniżej wskazanych wyroków Izby. Wskazanie nowych faktów, nawet
wyczerpujących dyspozycję tego samego przepisu pzp, jest uznawane za nowy zarzut [wyrok z 13 marca 2023 r. sygn.
akt KIO 291/23]. Izba bada odwołanie wyłącznie w granicach zarzutów (art. 555 Prawa zamówień publicznych). Zarzut
składa się z podstawy prawnej – wskazanie przepisu, który został naruszony, i podstawy faktycznej, tj. okoliczności,
które mogłyby być rozpatrywane przez Izbę w kontekście ewentualnego naruszenia przepisu ustawy. Podniesiony zarzut
musi być skonkretyzowany [wyrok z 22 lutego 2023 r. sygn. akt KIO 360/23]. W tym miejscu zwrócić należy uwagę, że
postępowanie odwoławcze nie służy uzupełnianiu treści odwołania. Skoro rozstrzygnięcie odwołania winno ograniczać się
do zarzutów zawartych w odwołaniu to mnożenie okoliczności faktycznych i prawnych w toku postępowania
odwoławczego, należy uznać za rozszerzenie przedmiotu odwołania nie zaś za uzasadnienie zarzutów sformułowanych
w odwołaniu [wyrok z 5 grudnia 2013 r. sygn. akt KIO 2690/13].
Trafność powyższego stanowiska Krajowej Izby Odwoławczej już dawno została potwierdzona w orzecznictwie
sądów okręgowych, w szczególności w uzasadnieniu w wyroku z 25 maja 2012 r. sygn. akt XII Ga 92/12 Sąd Okręgowy
w Gdańsku trafnie wywiódł, że Izba nie może orzekać co do zarzutów, które nie były zawarte w odwołaniu, przy czym
stawianego przez wykonawcę zarzutu nie należy rozpoznawać wyłącznie pod kątem wskazanego przepisu prawa, ale
również jako wskazane okoliczności faktyczne, które podważają prawidłowość czynności zamawiającego i mają wpływ
na sytuację wykonawcy.
Co istotne, Sąd Okręgowy w Warszawie jako Sąd Zamówień Publicznych, który wręcz rygorystycznie przestrzega
stosowania art. 555 pzp, w uzasadnieniu wyroku z 18 października 2023 r. sygn. akt. XXIII Zs 77/23wywiódł, że
postępowanie odwoławcze przed Krajową Izbą Odwoławczą nie ma charakteru całościowego postępowania kontrolnego,
obejmującego ogólną prawidłowość przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez
zamawiającego, a Izba jest władna badać ściśle konkretnie te kwestie, które zostały jej poddane przez odwołującego (a
następnie ewentualnie zmodyfikowane uwzględnieniem odwołania przez zamawiającego i sprzeciwem przystępującego)
– i tak przedstawiony jej zakres zaskarżenia i zarzutów poddać konfrontacji z regulacją art. 554 ust 1 pkt 1 oraz art 555
ustawy pzp. Sąd z całą mocą podkreślił, że niedopuszczalne jest orzekanie przez Izbę w zakresie niespornym oraz co
do zarzutów niezawartych w odwołaniu. Krajowa Izba Odwoławcza nie jest bowiem uprawniona do dowolnego zakresu
rozpoznania odwołania (ustalenia substratu zaskarżenia), gdyż w systemie środków ochrony prawnej na gruncie ustawy
Prawo zamówień publicznych dysponentem odwołania jest odwołujący, a także zamawiający (uznając bądź nie zarzuty
odwołania) oraz jego uczestnicy (korzystając z prawa do wniesienia sprzeciwu). Stąd orzekanie przez Izbę w zakresie
nieobjętym sprzeciwem, a zatem w zakresie niespornym jest niedopuszczalne. Również orzekanie co do zarzutów
niezawartych w odwołaniu jest niedopuszczalne.
Mając powyższe na uwadze, Izba – działając na podstawie art. 554 ust. 1 pkt 1, ust. 2 i ust. 3 pkt 1 i 2 ustawy pzp –
orzekła, jak w pkt 2. i 3. sentencji.
O kosztach postępowania odwoławczego w tej sprawie, na które złożył się uiszczony wpis od odwołania oraz
uzasadnione koszty Odwołującego i Zamawiającego w postaci wynagrodzenia pełnomocnika (potwierdzone rachunkiem
lub objęte spisem kosztów), a w przypadku Zamawiającego także koszty dojazdu (wyliczone zgodnie z tzw. kilometrówką
i uwzględnione w spisie kosztów) i opłaty skarbowej od jednego pełnomocnictwa (również objęte spisem kosztów,
orzeczono w pkt 4. sentencji stosownie do ustalonego wyniku sprawy, tj. na podstawie art. 557 ustawy pzp oraz § 7 ust.
2 pkt 1 i ust. 3 pkt 1 i 2 w zw. z § 5 pkt 1 i pkt 2 lit. a, b, d Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020
r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu
pobierania wpisu od odwołania (Dz.U. poz. 2437) obciążono nimi po połowie Odwołującego i Zamawiającego, w tym
zniesiono pomiędzy nimi koszty dotyczące wynagrodzenia pełnomocników.