KIO 2876/25
Апеляційна палата з держзакупівель (KIO)2025-08-22
Номер справи
KIO 2876/25
Суд
Krajowa Izba Odwoławcza
Дата рішення
2025-08-22
Тип
wyrok
Судді
Ernest Klauziński
Текст рішення
Sygn. akt: KIO 2876/25
WYROK
Warszawa, 22 sierpnia 2025 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący: Ernest Klauziński
Protokolantka: Klaudia Kwadrans
po rozpoznaniu na rozprawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej
14 lipca 2025 r. przez odwołującego: Nowy Styl spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Krośnie w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego: Opera NOVA
w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy
przy udziale uczestnika po stronie zamawiającego: M.G. prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Megan
Seating M.G., Otowice 41, 86-070 Dąbrowa Chełmińska
orzeka:
1.Odrzuca odwołanie w zakresie zarzutu nr 6, a w pozostałym zakresie oddala odwołanie.
2.Kosztami postępowania obciąża odwołującego i zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15
000 zł 00 gr (piętnaście tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez odwołującego tytułem wpisu od odwołania.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga
za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień
Publicznych.
Przewodniczący ……………………………………………..............
Sygn. akt: KIO 2876/25
Uzasadnie nie
Opera NOVA w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy (dalej: Zamawiający) prowadzi
na podstawie przepisów ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (dalej: Pzp) postępowanie o
udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego
pn. „Dostawa i montaż trybun składanych oraz foteli dla Sali kameralnej i kinowej” znak sprawy ZP-331-7/2024, zwane
dalej postępowaniem.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane 19 lutego 2025 r. w Dzienniku Urzędowym UE pod nr 110400/2025.
14 lipca 2025 r. wykonawca: Nowy Styl spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: Odwołujący), wniósł odwołanie w
zakresie części Va postępowania (Trybuny składane oraz fotele do sali prób scenicznych), zarzucając Zamawiającemu
naruszenie:
1.art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp polegające na jego błędnym zastosowaniu w sprawie i tym samym bezpodstawnym
odrzuceniu oferty złożonej przez Odwołującego, której treść miałaby być rzekomo niezgodna z warunkami
zamówienia oraz zaniechaniu jego zastosowania w stosunku do oferty M.G. prowadzącego działalność
gospodarczą pod firmą Megan Seating M.G., Otowice 41, 86-070 Dąbrowa Chełmińska (dalej: Przystępujący);
2.art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b Pzp polegające na zaniechaniu jego zastosowania w stosunku do oferty Przystępującego;
3.art. 239 ust. 1 i 2 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 Pzp przez dokonanie czynności wyboru oferty Przystępującego jako
oferty najkorzystniejszej, podczas gdy oferta Odwołującego powinna być najwyżej oceniona w Postępowaniu,
oraz na zaniżeniu punktacji przyznanej ofercie Odwołującego;
4.art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 Pzp przez zaniechanie jego zastosowania – brak poprawienia w
ofercie Odwołującego omyłki, polegającej na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodującej
istotnych zmian w treści oferty;
5.art. 223 ust. 1 Pzp przez zaniechanie jego zastosowania, w szczególności przez brak wezwania Odwołującego do
złożenia wyjaśnień w zakresie w którym stwierdził
on niezgodność podłogi platformy z warunkami zamówienia;
6.art. 77 ust. 1 – 3 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 i 2 przez przedwczesne dokonanie zwrotu wykonawcom próbek
podlegających punktacji w kryteriach oceny ofert.
Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu:
1.unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej;
2.unieważnienia czynności odrzucenia oferty Odwołującego;
3.powtórzenia czynności badania i oceny ofert z uwzględnieniem oferty Odwołującego;
4.przyznania ofercie Odwołującego maksymalnej liczby punktów we wszystkich kryteriach pozacenowych;
5.odrzucenia oferty Przystępującego;
ewentualnie (w stosunku do wniosków 3-5):
6.nakazanie Zamawiającemu unieważnienia postępowania.
W uzasadnieniu zarzutów Odwołujący wskazał m. in.:
W uzasadnieniu odrzucenia oferty Odwołującego Zamawiający wskazał, że oferta nr 2 Odwołującego jest niezgodna z
warunkami zamówienia w następującym zakresie:
1.Podłoga platformy wykonana jest ze sklejki gr 18 mm. Zgodnie z ST powinna być wykonana z 7 warstwowej
wodoodpornej sklejki bukowej o grubości min. 21 mm.
2.Zaproponowano koła o twardości 82° zamiast wymaganych zgodnie z ST twardości. Twardość kół w ofercie 92°.
Odwołujący przyznaje, że w jego ofercie omyłkowo znalazły się informacje o twardości kół 82° i grubości sklejki 18 mm,
jednakże intencją Odwołującego było zaoferowanie kół o twardości 92° i sklejki o grubości 21 mm.
Pismem z 8 kwietnia 2025 r. Zamawiający wezwał Odwołującego do uzupełnień i wyjaśnienia treści oferty (w zakresie
dotyczącym Systemu trybun składanych, Foteli Sali Prób Scenicznych oraz dot. Foteli Sali kina), a więc w zakresie
szeregu wątpliwości jakie Zamawiającemu nasunęła analiza złożonej przez Odwołującego oferty. W treści wezwania (w
części wezwania dotyczącej systemu trybun składanych) Zamawiający wskazał, że „należy uzupełnić ofertę
o informację dotyczące kół”. Zamawiający nie wezwał Odwołującego do złożenia wyjaśnień
w zakresie grubości sklejki bukowej (grubości podłogi platformy).
Pismem z 17 kwietnia 2025 r. Odwołujący złożył stosowne wyjaśnienia, kompleksowo ustosunkowując się do wezwania
zamawiającego. Odpowiadając na wezwanie w zakresie kół, Odwołujący wskazał: „Wykonawca potwierdza, że oferta
została uzupełniona przez wskazanie kół 40x100 (szerokość x średnica), łożyskowane, a bieżnie kół wykonane z
poliuretanu. Koła o twardości 92 Shore A.”
Jak wynika z lakonicznego uzasadnienia odrzucenia oferty Odwołującego, Zamawiający stwierdził, że oferta
Odwołującego dla części Va została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 punkt 5 Pzp jako niezgodna z warunkami
zamówienia w następującym zakresie:
1.Podłoga platformy wykonana jest ze sklejki gr 18 mm. Zgodnie z ST powinna być wykonana z 7 warstwowej
wodoodpornej sklejki bukowej o grubości min. 21 mm.
2.Zaproponowano koła o twardości 82° zamiast wymaganych zgodnie z ST twardości. Twardość kół w ofercie 92°.
W opinii Odwołującego Zamawiający nie był uprawniony do odrzucenia oferty Odwołującego. Zamawiający powinien był
zastosować się do dyspozycji art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp, zgodnie
z którą Zamawiający poprawia w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty
z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym
wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Składając ofertę Odwołujący:
a)oświadczył, że cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty niezbędne
do zrealizowania zamówienia z należytą starannością i zgodnie z wymaganiami określonymi przez
Zamawiającego w dokumentacji postępowania (część V oferty
pkt 1),
b)oświadczył, że zamówienie zrealizuje w terminie i zgodnie z wymogami określonymi
w dokumentach zamówienia (część V oferty pkt 3),
c)zobowiązał się, w przypadku wyboru jego oferty - do zawarcia umowy na określonych w SW Z warunkach, w
miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, a także do realizacji zamówienia zgodnie z zawartą
umową oraz w terminie z niej wynikającym (część V oferty pkt 7).
Wskazane przez Zamawiającego rozbieżności pomiędzy treścią oferty a wymaganiami SW Z nie były istotne z punktu
widzenia realizacji zamówienia ani też nie miały wpływu na wysokość wynagrodzenia Odwołującego, określonego w
ofercie. Na tę okoliczność Odwołujący przedstawił oferty sprzedaży sklejki i kół, spełniających wymogi zamówienia. Z
załączonych ofert wynika jednoznacznie, że:
a)Różnica w cenie kół o twardości 92 ° zamiast 82 ° wynosi 2420,90 zł, tj. – 0,23% wycenionej kwoty trybuny;
b)Różnica pomiędzy całkowitym kosztem sklejki o grubości 18 mm a sklejki o grubości 21 mm wynosi 4362,05 zł.
Uwzględniając szacunkowo koszt transportu i montażu Odwołujący szacuje, że koszt sklejki
o grubości 18 mm stanowi 2,52 % kwoty trybuny, a koszt sklejki o grubości 21 mm stanowi 2,93 % kwoty trybuny.
Różnica (wraz z uwzględnieniem kosztów transportu i montażu sklejki) stanowi 0.28% wartości całości oferty.
W odpowiedzi na pytanie 9, umieszczone w zestawie pytań nr 22 Zamawiający wyraził zgodę na złożenie oferty
dostarczenia trybuny teleskopowej o parametrach podanych w pytaniu, rozszerzając tym samym wymogi Specyfikacji
Technicznej. Biorąc pod uwagę,
że Zamawiający nie wzywał Odwołującego do wyjaśnień oferty w zakresie niezgodności podłogi platformy z warunkami
zamówienia, a parametry techniczne trybuny (w zakresie zmienionym przez pozytywną odpowiedź na pytanie nr 9 w
zestawie pytań 22) nie ustanawiały dolnego limitu grubości podłogi platformy – należy stwierdzić, że oferta
Odwołującego, mimo zaistniałej w niej wyżej opisanej omyłki była zgodna z warunkami zamówienia. Na tę okoliczność
Odwołujący przedstawił specjalistyczną opinię wykazującą równoważność – potwierdzającą, że zastosowanie sklejki 18
mm spełnia wymagania Zamawiającego (załącznik nr 6 do Odwołania).
W zakresie zarzutu dotyczącego naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp przez jego niezastosowanie – tj. brak odrzucenia
oferty Przystępującego Odwołujący zwrócił uwagę,
że w odpowiedzi na jedno z pytań złożonych do treści SWZ:
„PYTANIE 7 : Prosimy o potwierdzenie, że w trosce zapewnienia zgodności dostarczonych foteli z wymaganiami
technicznymi, Zamawiający wymaga aby na certyfikatach/ sprawozdaniach i raportach z badań dostarczonych przez
Wykonawcę, znajdowała się nazwa oferowanego fotela wraz z nazwą oferowanego materiału tapicerskiego.”
Zamawiający odpowiedział:
„ODPOW IEDŹ: Odpowiadając na pytanie w trosce zapewnienia zgodności dostarczonych foteli z wymaganiami
technicznymi, Zamawiający potwierdza, że wymaga aby na certyfikatach/ sprawozdaniach i raportach z badań
dostarczonych przez Wykonawcę, znajdowała się nazwa oferowanego fotela wraz z nazwą oferowanego materiału
tapicerskiego…”.
Tymczasem, certyfikat dotyczący palności i toksyczności nr SLZ/ 082/2019 – złożony przez Przystępującego nie
wskazuje nazwy fotela w ateście dotyczącym tapicerki. Co więcej, Przystępujący złożył dokładnie ten sam atest w
części Va i Vb postępowania – mimo oferowania odmiennych foteli w obu częściach, co tym bardziej powinno zwrócić
uwagę Zamawiającego.
Odwołujący zwracał uwagę Zamawiającego na tę kwestię pismem z 31 marca 2025 r.
W treści przedmiotowego pisma Odwołujący zwracał również uwagę Zamawiającego
na nieprawidłowości/wątpliwości związane z podwykonawstwem zamówienia, zlecanym przez Przystępującego.
Przystępujący zaznaczył w sekcji D dokumentu JEDZ, że nie zamierza zlecać podwykonawstwa jakiejkolwiek części
zamówienia osobom trzecim. Biorąc pod uwagę,
że (jak wskazywał Odwołujący w piśmie z 31 marca 2025 r.) ten Wykonawca nie posiada zdolności technicznych lub
zawodowych określonych w Pkt XIV – części Va i Vb ust. 4 ppkt 1 SW Z. – Zamawiający powinien był zweryfikować
zdolności Wykonawcy w tym zakresie oraz ewentualnie podjąć dalsze kroki przewidziane ustawą.
Z treści oferty Przystępującego wynika że:
-nie jest on producentem trybun,
-nie ma doświadczenia w dostawie trybun,
-podmiot udostępniający doświadczenie w dostawie trybun nie będzie podwykonawcą,
-nie zamierza on powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom.
Zestawienie powyższych informacji powinno skutkować uznaniem, że Przystępujący nie ma zdolności technicznych do
wykonania przedmiotowego zamówienia co powinno skutkować odrzuceniem oferty na podstawie 226 ust. 1 pkt 2b Pzp.
Odwołujący podważa równe traktowanie wykonawców przez Zamawiającego i podnosi zarzut naruszenia przez niego
art. 16 pkt 1-3 Pzp. Takie stanowisko Odwołujący opiera nie tylko
na całokształcie okoliczności przedstawionych wyżej (bezzasadne odrzucenie oferty Odwołującego, brak odrzucenia
oferty Przystępującego lub brak wezwania go do złożenia wyjaśnień), lecz także na rażącej jednostronności w
dokonywanej przez Zamawiającego Ocenie Efektywności oraz Ocenie Walorów Estetycznych. Odwołujący kwestionuje
prawidłowość i rzetelność przeprowadzonych Ocen. Należy poddać w wątpliwość rzetelność ocen przeprowadzonych
przez komisję przetargową w sytuacji, w której:
a)Spośród ocen walorów estetycznych, dokonanych przez 5 członków komisji
·Odwołujący otrzymał najniższą możliwą ocenę łącznie 27 razy, a najwyższej możliwej oceny nie otrzymał ani
razu;
·Przystępujący nie otrzymał najniższej możliwej oceny ani razu, otrzymując przy tym najwyższą możliwą ocenę
40 razy – a więc każdy członek komisji ocenił każdy walor na maksymalną liczbę punktów;
b)Spośród ocen (walorów) efektywności, dokonanych przez 5 członków komisji:
·Odwołujący otrzymał najniższą możliwą ocenę łącznie 15 razy, a najwyższej możliwej oceny nie otrzymał ani
razu;
·Przystępujący nie otrzymał najniższej możliwej oceny ani razu, otrzymując przy tym najwyższą możliwą ocenę
25 razy – a więc każdy członek komisji ocenił każdy walor na maksymalną liczbę punktów.
Odwołujący przedstawił – jako załącznik do Odwołania – porównanie próbek złożonych przez Odwołującego oraz
Przystępującego. Zgodnie z przeprowadzoną przez Odwołującego analizą, w żadnym z analizowanych kryteriów nie
występują przewagi konkurencyjne uzasadniające przyznanie maksymalnej punktacji Przystępującemu i minimalnej (w
wielu kryteriach) Odwołującemu – w szczególności w aż tak znaczącej dysproporcji.
Złożone w załączeniu zdjęcia w sposób niebudzący wątpliwości dowodzą, że w wielu aspektach produkt Odwołującego
jest lepszy lub równoważny, zwłaszcza w zakresie jakości wykończenia, komfortu użytkowania i estetyki.
Oceny są nieobiektywne, powtarzalnie rozbieżne, bez merytorycznego uzasadnienia, co może wskazywać na brak
rzetelnej weryfikacji lub niejednolitą metodologię oceniania. Odwołujący, który jest światowym liderem w produkcji mebli
stanowiących przedmiot zamówienia, przedstawił ofertę w sposób kompleksowy i spójny, prezentując gotowy,
zintegrowany system trybuny teleskopowej wraz z siedziskami, barierkami, stopniami oraz elementami
wykończeniowymi. Wszystkie komponenty zostały zaprojektowane jako części jednego, przemyślanego rozwiązania
technicznego, co ma istotne znaczenie z punktu widzenia estetyki, funkcjonalności i bezpieczeństwa użytkowania. Z kolei
oferta Przystępującego została zaprezentowana jako zbiór niezależnych komponentów, bez ich pełnej integracji w jeden
system trybun. Poszczególne elementy: fotele, barierki, konstrukcja nośna zostały przedstawione osobno, co powinno
utrudniać rzetelną ocenę całości rozwiązania oraz jego funkcjonalności w warunkach rzeczywistych.
Nie ma merytorycznego uzasadnienia dla konsekwentnych różnic punktowych sięgających 6–7 punktów, szczególnie w
ocenie mechanizmu składania foteli, skoro obie konstrukcje oferują podobny efekt końcowy: złożone siedzisko. Podobna
niekonsekwencja występuje w ocenie oznaczeń foteli i rzędów, mimo że żaden z foteli Przystępującego nie został
zaprezentowany z widocznym oznaczeniem, we wszystkich ocenach przyznano im maksymalną liczbę punktów.
Niestety aktualnie wykonanie bezpośredniej weryfikacji ocen dokonanych przez Zamawiającego jest niemożliwe. W treści
załącznika Odwołujący przedstawił również argumentację z poszczególnymi elementami ocen komisji przetargowej.
Argumentacja ta jest istotna o tyle, o ile w wielu opisanych przez Odwołującego w załączniku elementach – otrzymał on
minimalną liczbę punktów od wszystkich członków komisji przetargowej.
Ponieważ rozwiązania zaproponowane przez Odwołującego są w większości przypadków korzystniejsze dla
Zamawiającego od rozwiązań Przystępującego (a na pewno w żadnym przypadku nie są mniej korzystne), oferta
Odwołującego powinna w każdym z podkryteriów pozacenowych otrzymać maksymalną punktację.
Powyższe argumenty, w powiązaniu z faktem, że Przystępujący jest z perspektywy Zamawiającego firmą lokalną
(Zamawiający ma siedzibę w Bydgoszczy i tam dostarczany będzie przedmiot dostawy, Przystępujący ma siedzibę w
bliskim sąsiedztwie Bydgoszczy – Otowicach, a adres do doręczeń – w Bydgoszczy) jednoznacznie wskazują na
nierówne traktowanie Wykonawców przez Zamawiającego.
W ocenie Odwołującego, przedstawione powyżej oraz w załącznikach do odwołania argumenty są wystarczające do
nakazania Zamawiającemu zmiany punktacji oferty Odwołującego w kryteriach pozacenowych.
Z daleko posuniętej ostrożności, na wypadek gdyby Izba uznała, że do kontroli poprawności punktacji w kryteriach
pozacenowych oraz nakazania Zamawiającemu zmiany punktacji
w tych kryteriach konieczne jest zapoznanie się z próbkami, Odwołujący składa wniosek
o unieważnienie postępowania.
Odwołujący zwraca uwagę na naruszenie przez Zamawiającego dyspozycji art. 77 ust. 1 Pzp – przez przedwczesny
zwrot Wykonawcom próbek. Zamawiający dokonał zwrotu podlegających punktacji próbek Przystępującego 14 maja
2025 r. – a więc na niemal
2 miesiące przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty. Również Odwołującemu Zamawiający zwrócił złożone
przez niego próbki.
Zgodnie z dyspozycją art. 77 ust. 2 Pzp Zamawiający zwraca wykonawcy, którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza, na jego wniosek, złożone przez niego plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy
komputerowe oraz inne podobne materiały, o ile nie stanowią one załączników do umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Przepis ten należy interpretować (łącznie z art. 77 ust. 1 i 3) jako nakładający na Zamawiającego zakaz
zwrotu Wykonawcom próbek przed rozstrzygnięciem postępowania i upływem terminu na wniesienie odwołania lub jego
rozstrzygnięciem – ze względu na brak możliwości przewidzenia
przez Zamawiającego ostatecznego wyniku postępowania lub ew. nakazania przez KIO przeprowadzenia ponownej
oceny próbek.
Sytuacja, w której Zabawiający pozbywa się próbek stanowiących podstawę do przyznania 45% punktów w kryteriach
oceny ofert, uniemożliwiając tym samym jakąkolwiek kontrolę nad dokonaną przez siebie swobodną i subiektywną oceną
ofert jest w ocenie Odwołującego nieakceptowalna.
W zaistniałej sytuacji podstawą unieważnienia postępowania powinien być art. 255 pkt 6 Pzp, (w związku z art. 457 ust. 1
pkt 1 Pzp) zgodnie z którym Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą
uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
13 sierpnia 2025 r. Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie wniósł o jego oddalenie
i wskazał m.in.:
Zarzut 1
Co do kwestii niezgodności oferty Odwołującego z warunkami zamówienia, Zamawiający wskazuje że:
1.Odwołujący zaproponował wykonanie podłogi platformy ze sklejki gr, 18 mm — zgodnie ze Specyfikacją Techniczną
grubość powinna wynosić minimum 21 mm;
2.Odwołujący zaproponował zastosowanie kół o twardości 82o w skali Shore'a — zgodnie ze Specyfikacją Techniczną
twardość kół powinna wynosić minimum 92o.
Ad. 1
Zamawiający potwierdza wymóg SW Z dotyczący podłogi platform, które powinny być wykonane z minimum 7
warstwowej wodoodpornej sklejki bukowej o grubości minimum
21 mm. Oferta Odwołującego zawierała sklejkę o grubości 18 mm, tj. niezgodną
ze Specyfikacją Techniczną. Oprócz kwestii nośności sklejki, która została poruszona
w załączonych do odwołania obliczeniach konstrukcyjnych, należy zwrócić uwagę
na następujące, inne aspekty zastosowania zwiększonej grubości płyt, takie jak:
1.Akustyka — grubsza sklejka lepiej tłumi drgania i rezonans. Przy mniejszej grubości sklejki może dochodzić do
większego przenoszenia dźwięków mechanicznych, takich jak kroki, tupanie, drganie otwierania i zamykania foteli,
na konstrukcję. Aspekt ten ma kluczowe znaczenie, ponieważ na sali prób scenicznych istotna jest cisza i jakość
akustyczna. Mniejsza ilość drgań przenoszona na płaszczyznę pod nogami, wpływa również na zwiększony
komfort widzów na widowni.
2.Stabilność pod fotelami — grubsza płyta minimalizuje ugięcie przy obciążeniu punktowym. Cieńsza sklejka może
ugiąć się lekko przy dynamicznym obciążeniu
(np. gwałtownym siadaniu na fotele), co w perspektywie czasu może mieć wpływ
na luzowanie się mocowań.
3.Odporność na wilgoć i odkształcenia — zgodnie z zapisami Specyfikacji Technicznej płyty muszą być
wodoodporne, grubsza płyta będzie bardziej odporna na odkształcenia wynikające z niewielkich zmian wilgotności
i temperatury w pomieszczeniu.
Ad. 2
Zamawiający potwierdza wymóg SW Z dotyczący kół elementów jezdnych trybun. Koła mają mieć według SW Z twardość
92o w skali Shore'a. Zastosowanie kół trybun o zwiększonej twardości zapewnia:
1.Zwiększoną trwałość na użytkowanie przez większą odporność na ścieranie.
2.Lepsze rozłożenie nacisku, co zmniejsza ryzyko powstawania odkształceń
lub wgłębień w strukturze drewna na nawierzchni sceny.
3.Lepsze właściwości jezdne na nawierzchni drewnianej i mniejsze opory toczenia.
Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp oferta zawierająca komponent niespełniający wymogów SWZ podlega odrzuceniu.
Zarzut 2
Brak nazwy modelu w atestach dotyczących układu tapicerskiego nie stanowi naruszenia SW Z. Zamawiający oczekiwał
wskazania nazw modeli foteli w atestach. Obowiązek ten został przez Przystępującego spełniony. Oferta
Przystępującego nie podlegała zatem odrzuceniu jako złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w
postępowaniu,
zaś Zamawiający nie naruszył art. 226 ust. 1 pkt 2b Pzp.
Zarzut 3
Zamawiający wskazuje, że różnice w ocenie przez członków komisji ofert Odwołującego
i Przystępującego nie stanowią zaprzeczenia zasad zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania
wykonawców, przejrzystości oraz proporcjonalności. Ocena Odwołującego, że złożone w załączeniu do odwołania
zdjęcia w sposób niebudzący wątpliwości dowodzą, że w wielu aspektach produkt Odwołującego jest lepszy lub
równoważny produktowi Przystępującego, zwłaszcza w zakresie jakości wykończenia, komfortu użytkowania i estetyki,
jest subiektywna. Członkowie komisji, będąc świadomymi odpowiedzialności za nierzetelne oceny, dokonywali ocen
indywidualnie i zgodnie z własnym przekonaniem. Należy w tym miejscu podkreślić, że jakość oferty nie może być
oceniana przez pryzmat jednego wytwórcy wszystkich elementów składających się na ofertę. Żaden bowiem oferentów
nie jest wytwórcą wszystkich elementów oferty, np. tkaniny na fotele. Podkreślenia również wymaga, że to, czy dana
firma jest firmą lokalną nie miało wpływu na wybór oferty przez Zamawiającego. Podkreślenia również wymaga, że
wskazana przez Odwołującego różnica w cenie kół nie przesądza o wyborze oferty. W ocenie Zamawiającego
dominujące
są wymogi jakościowe, które w takim obiekcie jak opera muszą być uznawane
za najistotniejsze.
Zarzut 4 i 5
Chybione uznać należy również stanowisko prezentowane przez Odwołującego, zgodnie
z którym traktuje on niezgodność oferty Odwołującego ze SWZ jako omyłkę polegającą
na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia. W ocenie Zamawiającego jest
to niespełnienie wymagań przez ofertę Odwołującego wynikających ze SW Z. To nie omyłki pisarskie i rachunkowe w
ofercie Odwołującego przesądziły o jej odrzuceniu przez Zamawiającego, lecz niespełnienie wymagań jakościowych. Po
pierwsze, aby uznać, że błąd w ofercie stanowi omyłkę nadającą się do poprawienia w trybie art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp,
Zamawiający musi łatwo błąd zauważyć. Po drugie, Zamawiający musi dysponować wszystkimi danymi potrzebnymi do
poprawienia omyłki. Po trzecie, dokonanie poprawy nie może powodować istotnej zmiany treści oferty. Zmianę uznaje się
za istotną, gdy prowadzi
do znacznego zniekształcenia oświadczenia woli wykonawcy w zakresie merytorycznej treści oferty.
W odniesieniu do zarzutu niewezwania Odwołującego przez Zamawiającego do złożenia wyjaśnień w zakresie grubości
sklejki bukowej (grubość podłogi platformy) wskazuje,
że niespełnienie wymagań oferty w zakresie grubości sklejki, wynikającej ze Specyfikacji Technicznej, stanowi
niezgodność, która nie kwalifikuje się do złożenia skutecznych wyjaśnień.
Powyższy wpływ w/w niezgodności na stabilność i trwałość podestów ma, w ocenie Zamawiającego, charakter
zasadniczy i nieusuwalny. Odrzucenie zaś oferty Odwołującego nie nastąpiło zatem z błahych, formalnych powodów
niewpływających na treść złożonej przez Odwołującego oferty.
Zarzut 6
Zamawiający zaznacza, że konsekwencją unieważnienia postępowania byłoby kilkumiesięczne opóźnienie w realizacji
inwestycji, co skutkowałoby wielotysięcznym zwiększeniem kosztów budowy. Wskazać należy, że jeden miesiąc
wydłużenia terminu zakończenia budowy to koszt 244.000,00 zł.
W sprawie żadna z przesłanek wymienionych w przepisie art. 457 ust. 1 Pzp nie zaistniała.
Po przeprowadzeniu rozprawy Izba, uwzględniając dokumentację przedmiotowego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, w tym w szczególności
treść SWZ, jak również biorąc pod uwagę oświadczenia i stanowiska Stron
oraz Przystępującego zawarte w odwołaniu i pismach procesowych, a także wyrażone ustnie na rozprawie i
odnotowane w protokole, ustaliła i zważyła, co następuje.
Izba stwierdziła, że w zakresie zarzutów nr 1 do 5 nie została wypełniona żadna z przesłanek ustawowych skutkujących
odrzuceniem odwołania, wynikających z art. 528 Pzp.
W przypadku zarzutu nr 6 (zarzut naruszenia art. 77 ust. 1-3 w zw. z art. 16 pkt 1 i 2 Pzp) Izba uznała, że został on
podniesiony po upływie ustawowego terminu. Zgodnie z dokumentacją postępowania, ale także z argumentacją
Odwołującego, zwrot próbek wykonawcom nastąpił 14 maja 2025 r. Nie ma więc żadnych podstaw, by czynność
polegającą na – w ocenie Odwołującego – przedwczesnym zwrocie próbek, zaskarżyć w terminie liczonym od daty
wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu. Przedmiotem zarzutu jest sama czynność zwrotu próbek, nie zaś
nieprawidłowy wybór najkorzystniejszej oferty na skutek zwrotu próbek. Stanowisko Odwołującego jest tu jednoznaczne –
zarzutu dotyczy czynności dokonanie
14 maja 2025 r., zatem to od tej daty biegł termin wniesienia odwołania na czynność.
Zgodnie z art. 77 Pzp:
1.Zamawiający zwraca wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany,
projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały.
2.Zamawiający zwraca wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, na jego wniosek, złożone
przez niego plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały,
o ile nie stanowią one załączników do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3.Zamawiający może zwrócić złożone przez wykonawcę plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy
komputerowe oraz inne podobne materiały, jeżeli wniosek,
o którym mowa w ust. 1 i 2, nie został złożony w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego albo unieważnienia postępowania.
Skoro z faktu zwrotu próbek przez Zamawiającego Odwołujący wywodził skutek w postaci obowiązku unieważnienia
postępowania na podstawie art. 457 ust. 1 Pzp. Winien jednak przyjąć, że podstawa unieważnienia nastąpiła już w
momencie zwrotu próbek – ponieważ jak słusznie podniósł – cofnięcie skutku decyzji o zwrocie próbek jest faktycznie
niemożliwe. Podniesienie więc tego rodzaju zarzutu na etapie wyboru najkorzystniej oferty było spóźnione – już 14 maja
2025 r. Odwołujący miał podstawy zakładać, że (zgodnie z jego argumentacją) postępowanie podlega unieważnieniu.
W konsekwencji Izba na podstawie art. 528 pkt 3 Pzp odrzuciła odwołanie w zakresie
zarzutu nr 6.
Przystępując do rozpoznania odwołania, Izba ustaliła wystąpienie przesłanek z art. 505 ust. 1 Pzp, tj. istnienie po stronie
odwołującego interesu w uzyskaniu zamówienia oraz możliwości poniesienia przez niego szkody w wyniku
kwestionowanych czynności zamawiającego.
Izba przeprowadziła dowód z dokumentacji postępowania, ze szczególnym uwzględnieniem ofert złożonych w
postępowaniu Odwołującego i Przystępującego.
Mając na uwadze powyższe Izba merytorycznie rozpoznała podtrzymane zarzuty odwołania, uznając, że nie zasługuje
ono na uwzględnienie.
Izba ustaliła, co następuje:
W zakresie zarzutów dotyczących czynności odrzucenia oferty Odwołującego z postępowania Izba uznała, że stan
faktyczny sprawy jest niesporny. Stąd zawarte w odwołaniu opis
i chronologia czynności w postępowaniu, które prowadziły do odrzucenia oferty Odwołującego z postępowania, w ocenie
Izby odpowiadają prawdzie. Po przeprowadzeniu dowodu
z dokumentacji postępowania Izba nie dopatrzyła się niezgodności z prawdą okoliczności faktycznych wskazywanych
przez Odwołującego.
Odwołujący nie kwestionował również faktu, że w treści oferty wskazał na zastosowanie sklejki o grubości 18 mm
zamiast 21 mm oraz kół o niewłaściwej twardości. W odwołaniu znajduje się stwierdzenie „Odwołujący przyznaje, że w
jego ofercie omyłkowo znalazły się informacje
o twardości kół 82° i grubości sklejki 18 mm, jednakże intencją Odwołującego było zaoferowanie kół o twardości 92° i
sklejki o grubości 21 mm”.
Przedmiot zamówienia został w tym zakresie opisany w Specyfikacji Technicznej, która stanowiła jeden z załączników
do SWZ.
Zamawiający określił grubość sklejki jako minimalną („Podłogi platform winny być wykonane
z minimum 7 warstwowej wodoodpornej sklejki bukowej o grubości minimum
21 mm”.). W przypadku kół Zamawiający określił konkretną, wymaganą twardość:
„Koła mają rdzeń z żeliwa i są wyposażone w poliuretanowy bieżnik w jednym kawałku,
aby zapobiec powstawaniu śladów kół na podłodze. Koła posiadają zestaw redundantnych precyzyjnych łożysk
kulkowych w pyłoszczelnej obudowie. Koła spełniają standardy techniczne określone w normie EN12533 lub
równoważnej. Koła mają 92° Shore A. Prawidłowa liczba kół i dokładna średnica należy dobrać w zależności od
obciążenia punktowego, maks. 5 N/mm2”.
Izba uznała w konsekwencji, że argumentacja Odwołującego, który twierdził m. in., że sklejka o grubości 18 mm może
być uznana za równoważną do oczekiwanej – 21 mm, była nietrafna. Izba przeprowadziła dowód z załączonej do
odwołania opinii „Obliczenia statyczne
i wymiarowanie dla trybuny teleskopowej – stalowej” (załącznik nr 6 do odwołania) i uznała,
że dowód jest nieprzydatny do rozstrzygnięcia o zarzutach podniesionych przez Odwołującego. Skoro wymagany
parametr wynosił nie mniej niż 21 mm to zaoferowanie rozwiązania o wartości mniejszej było niedopuszczalne. Warunki
zamówienia nie mogą ulec zmianie po upływie terminu składania ofert, stąd o ile Izba nie kwestionuje wartości
merytorycznej ww. Opinii to wskazuje, że wykonawcy nie mogli zaoferować Zamawiającemu rozwiązania, które
zakładało zastosowanie sklejki cieńszej niż 21 mm – pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5
Pzp.
Informacje, które doprowadziły do uznania oferty Odwołującego za niezgodną z warunkami zamówienia zawarte zostały
w „Karcie technicznej trybun składanych” załączonej do oferty.
W dokumencie tym znajdują się między innymi następujące zdania:
-„Podstawą podłogi trybuny składanej jest sklejka o grubości 18 mm, która posiada właściwości trudnozapalne.
Sklejka montowana na stałe do podestów stalowych
za pomocą wkrętów”,
-„Belki poziome słupów wyposażone są w koła jezdne, min. po 3 sztuki, łożyskowane, a bieżnie kół wykonane z
poliuretanu o twardości 82 Shore. Średnica kół wynosi 100x40 mm”.
Sam dokument stanowi jednolite opracowanie dotyczące gotowego systemu trybun składanych i nic nie wskazuje na to,
by został on przygotowany specjalnie z myślą o tym postępowaniu. W samym formularzu oferty brak tak szczegółowych
danych o oferowanym rozwiązaniu, a to właśnie formularz oferty był dokumentem przygotowywanym na potrzeby
postępowania. Dlatego Izba nie dała wiary twierdzeniom Odwołującego, który podniósł,
że niezgodność jego oferty z warunkami zamówienia była wynikiem omyłki możliwej
do poprawy w trybie art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp. Zgodnie z tym przepisem zamawiający poprawia w ofercie inne omyłki
polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty ‒
niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
By omyłka była w ogóle możliwa do poprawy należałoby najpierw ustalić co, tj. jaka informacja, czy jakie dane, zostały
ujęte w treści oferty w sposób omyłkowy. W tym przypadku jest
to niemożliwe – skoro niezgodne z wymogami Zamawiającego parametry zawarte są
w jednolitym opracowaniu o charakterze technicznym to nie wiadomo czy Odwołujący omyłkowo złożył wraz z ofertą
niewłaściwą kartę techniczną czy też karta omyłkowo wskazuje na zastosowanie innych materiałów, niż wymagał
Zamawiający. Przekreśla to możliwość poprawy omyłki – omyłka musi mieć oczywisty charakter, a wynik jej poprawy
musi być z góry możliwy do jednoznacznego ustalenia. Nie można zatem oczekiwać, że Zamawiający poprawi treść
oferty wykonawcy w sposób, który stanowi oczywistą zmianę konstrukcyjną oferowanego systemu – abstrahując od
kwestii prawnych – Zamawiający nie mógłby ingerować w gotowe rozwiązanie techniczne choćby ze względu na
niemożliwe do przewidzenia skutki
dla funkcjonowania i trwałości urządzenia. Taka zmiana nie byłaby przecież wyłącznie zmianą jednej liczby na inną,
wymagałaby ona przynajmniej sprawdzenia obliczeń dla całej konstrukcji trybuny pod kątem ewentualnych zmian
obciążeń i ich skutków. Potraktowanie zatem niezgodności oferty Odwołującego z warunkami zamówienia jako omyłkę i
jej poprawa w trybie art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp byłoby w tym przypadku skrajnie nieodpowiedzialne.
Potwierdzeniem tego wywodu jest załączona do odwołania opinia „Obliczenia statyczne
i wymiarowanie dla trybuny teleskopowej – stalowej”, z której wynika, że zmiana płyt podłogi na grubsze (21 mm) nie
miałaby żadnego skutku dla funkcjonowania całej konstrukcji trybuny. Ustalenie to było jednak wynikiem zawartych w
opinii obliczeń osoby o określonych kwalifikacjach, co całkowicie wyklucza możliwość uznania, że wynik poprawy omyłki
był z góry możliwy do przewidzenia.
Dlatego Izba uznała, że odrzucenie oferty Odwołującego z postępowania na podstawie
art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp było nie tylko prawidłowe, ale też jedynym możliwym wynikiem oceny tej oferty. Z tego też
względu Izba pominęła pozostałą argumentację Odwołującego zmierzającą do przywrócenia oferty do postępowania.
W zakresie zarzutów skierowanych przeciwko Przystępującemu Izba podkreśla, że zgodnie
z art. 534 ust. 1 Pzp strony i uczestnicy postępowania odwoławczego są obowiązani wskazywać dowody dla
stwierdzenia faktów, z których wywodzą skutki prawne. Stąd –
to na Odwołującym ciążył obowiązek udowodnienia podniesionych zarzutów. Odwołujący poprzestał jednak wyłącznie na
gołosłownych twierdzeniach, nie podejmując przy tym choćby próby wykazania zasadności swojego stanowiska.
W zakresie zarzutu:
„Z treści oferty Wykonawcy Megan Seating M.G. wynika iż:
-nie jest on producentem trybun
-nie ma doświadczenia w dostawie trybun
-podmiot udostępniający doświadczenie w dostawie trybun nie będzie podwykonawcą
-nie zamierza on powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom
Zestawienie powyższych informacji powinno skutkować uznaniem, że Wykonawca Megan Seating M.G. nie ma
zdolności technicznych do wykonania przedmiotowego zamówienia co powinno skutkować odrzuceniem oferty na
podstawie 226 ust. 1 pkt 2b PZP”
Izba stanowczo podkreśla, że nie jest jej rolą dociekanie z jakich to przyczyn Odwołujący wysnuł powyższe wnioski,
mające stanowić podstawę do uznania, że oferta Przystępującego winna zostać odrzucona z postępowania. Art. 555
Pzp stanowi podstawę do uznania, że rolą Izby nie jest poszukiwanie argumentów na poparcie niedbale
skonstruowanych zarzutów odwołania, choćby argumenty te miały być zawarte w dokumentach będących w dyspozycji
Izby. To obowiązkiem Odwołującego było wskazanie konkretnych przyczyn, wraz z podaniem źródła informacji, dla
których twierdził, że oferta Przystępującego podlega odrzuceniu.
Zarzut dotyczący nieprawidłowej oceny próbek również podlegał oddaleniu przede wszystkim ze względu na sposób, w
jaki ten zarzut został skonstruowany. Odwołujący ograniczył
się do porównania liczbowego ocen próbek z notami niskimi i wysokimi, nie podając przy tym żadnych konkretnych
informacji co było przedmiotem poszczególnych ocen. Precyzyjniejsze dane zostały zawarte w załączonym do
odwołania załączniku nr 7, ale nawet mimo dokumentacji fotograficznej, trudno na podstawie tego dokumentu ustalić,
która z ocen została dokonana w sposób sprzeczny z procedurą opisaną szczegółowo w SW Z. Podkreślenia wymaga
bowiem, że SWZ w dokładny sposób uregulowała zasady oceny próbek złożonych
w postępowaniu przez wykonawców, a Odwołujący nie odniósł się do tych zasad ani razu. Poprzestał jedynie na
subiektywnej polemice z ocenami.
Kolejny argument mający przemawiać za wadliwością oceny próbek ociera się o teorię spiskową i stanowi niejasne
insynuacje mające wskazywać na faworyzowanie Przystępującego przez Zamawiającego:
„(…) firma Megan Seating M.G. jest z perspektywy Zamawiającego firmą lokalną (Zamawiający ma siedzibę w
Bydgoszczy i tam dostarczany będzie przedmiot dostawy, firma Megan Seating M.G. ma siedzibę w bliskim sąsiedztwie
Bydgoszczy – Otowicach, a adres do doręczeń – w Bydgoszczy) jednoznacznie wskazują na nierówne traktowanie
Wykonawców przez Zamawiającego”.
Tego rodzaju twierdzenia, nie poparte żadnymi wiarygodnymi poszlakami, oparte wyłącznie
na subiektywnym poczuciu krzywdy Odwołującego, nie mogą stanowić podstawy do uznania, że Zamawiający dopuścił
się zarzucanych mu naruszeń.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do wyniku sprawy
na podstawie art. 575 Pzp oraz w oparciu o przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w
sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu
pobierania wpisu od odwołania
(Dz. U. z 2020 r. poz. 2437).
Mając powyższe na uwadze, orzeczono jak w sentencji.
Przewodniczący ……………………………………………..............